» »

การส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานสรรพากร การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: ภาพรวมของโปรแกรมการคอมไพล์ด้วยตนเอง

บรรทัดฐานของการดำเนินการทางกฎหมายกำหนดให้หน่วยงานธุรกิจต้องส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีไปยัง Rosstat ในระหว่าง กองทุนนอกระบบและผู้รับอื่นๆ แบบฟอร์มการรายงานบางอย่าง อยู่แล้วในช่วงระยะเวลาหนึ่ง จัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์การรายงาน นอกจากนี้ สำหรับบางประเภทขององค์กร จะต้องดำเนินการโดยไม่ล้มเหลว

ธุรกิจมีหลายวิธีในการส่งรายงานไปยังผู้รับ ซึ่งมีดังต่อไปนี้:

  1. ส่งตรงถึงผู้ตรวจการเอง- ที่สุด วิธีที่ไม่แพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการ มีความจำเป็นต้องนำรายงานบนกระดาษซ้ำกับหน่วยงานกำกับดูแลและส่งมอบให้กับผู้ตรวจสอบ หากตัวแทนส่งเอกสาร ก็จำเป็นต้องแสดงเอกสารแสดงอำนาจของเขาด้วย อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้มีข้อจำกัด สำหรับรายงานบางฉบับจะใช้ไม่ได้เมื่อเกินจำนวนพนักงานที่กฎหมายกำหนด
  2. - ในกรณีนี้ รายงานบนกระดาษจะใส่ลงในซองจดหมาย ทำรายการสินค้าคงคลัง และส่งจดหมายไปยังหน่วยงานกำกับดูแลโดยวิธีการลงทะเบียน เช่นเดียวกับการส่งรายงานส่วนบุคคล วิธีนี้ไม่สามารถใช้ได้สำหรับบางวิชาเนื่องจากข้อจำกัดที่มีอยู่
  3. การส่งรายงานไปที่ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ - วิธีการส่งรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแลนี้มีให้สำหรับทุกคนที่เข้าถึงอินเทอร์เน็ตและลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ ควรใช้ตัวเลือกนี้สำหรับหน่วยงานธุรกิจบางประเภท

ในกรณีใดบ้างที่จำเป็นต้องส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

มาตรฐานทางกฎหมายกำหนดกรณีที่ควรทำการยื่นรายงานทางอินเทอร์เน็ต:

  • ถ้าองค์กรธุรกิจยื่นใบประกาศ VAT จะมีให้เฉพาะแบบฟอร์มการส่งทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับรายงานนี้
  • สำหรับองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล ซึ่งมีจำนวนพนักงานเกิน 100 คน หน่วยงานเหล่านี้ต้องส่งรายงานไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น กฎนี้ใช้กับทั้งบริษัทที่สร้างขึ้นใหม่ซึ่งมีพนักงานมากกว่า 100 คน และบริษัทที่มีอยู่แล้ว หากมีพนักงานมากกว่า 100 คนในปีที่แล้ว
  • ต้องส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หากองค์กรธุรกิจมีจำนวนพนักงานเฉลี่ยมากกว่า 25 คน
  • การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง IFTS นั้นมีผลบังคับใช้สำหรับการคำนวณเบี้ยประกันและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา หากจำนวนพนักงานในบริษัทมากกว่า 25 คน
  • องค์กรได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้เสียภาษีรายใหญ่ที่สุด

ความสนใจ!หน่วยงานธุรกิจควรจำไว้ว่าหากพวกเขาไม่ปฏิบัติตามวิธีการส่งรายงานที่ให้ไว้ พวกเขาอาจต้องรับผิดตามกฎหมาย

สิ่งที่จำเป็นในการส่งรายงานทางอินเทอร์เน็ต

ในการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนอื่นคุณต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขหลายประการ:

  • จำเป็นต้องลงนามในข้อตกลงการดำเนินการกับหน่วยงานกำกับดูแลบางแห่งก่อนส่งรายงาน การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์... ข้อตกลงนี้เกี่ยวข้องกับขั้นตอนในการส่งรายงานและวิธีปฏิบัติตนในสถานการณ์ที่อาจโต้แย้งได้
  • การรับ EDS - เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโฟลว์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้องลงนามกับ EDS ซึ่งช่วยให้ระบุผู้ส่งได้ หากไม่มีอยู่ จะไม่สามารถส่งรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแลได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถติดต่อโอเปอเรเตอร์พิเศษที่มีสิทธิ์ส่งรายงานอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้หนังสือมอบอำนาจ ลงนามในเอกสารพร้อมลายเซ็น
  • การซื้อซอฟต์แวร์ - ในการส่งรายงาน คุณสามารถใช้บริการบนอินเทอร์เน็ต (เช่น เว็บไซต์ภาษี) หรือซื้อโปรแกรมพิเศษที่อนุญาตให้คุณจัดทำแบบฟอร์มการรายงานและส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแล เมื่อซื้อโปรแกรม คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับปริมาณและรายการของแบบฟอร์มที่วิชานั้นต้องผ่าน เนื่องจากมีการไล่ระดับ - สำหรับ USN สำหรับ OSNO ฯลฯ

ความสนใจ!คุณสามารถซื้อ EDS ได้จากศูนย์รับรองเฉพาะทางพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซื้อ EDS จากตัวดำเนินการ Kontur ควรคำนึงว่า EDS สามารถ พื้นที่ต่างๆการกระทำ

ชนิดของการรายงานที่สามารถให้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

สามารถส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานกำกับดูแลได้ โดยต้องมีความสามารถทางเทคนิคสำหรับการจัดการเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

ในการส่งรายงานไปยังสำนักงานสรรพากรด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้ต้อง:

  • รับตัวระบุโดยใช้บริการพิเศษ "Subscriber Identifier Obtaining Service";
  • ติดตั้งโปรแกรมพิเศษ "Taxpayer Legal Entity" บนคอมพิวเตอร์
  • ติดตั้งชุดใบรับรองหลักและคีย์สาธารณะ

เมื่อส่งรายงานในลักษณะนี้ ผู้ใช้ยังคงมีภาระหน้าที่ในการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองจากหนึ่งในผู้ปฏิบัติงานพิเศษ ซึ่งจะมีการเซ็นรายงานเมื่อมีการส่ง เนื่องจากลายเซ็นทำหน้าที่เป็นตัวระบุประเภทสำหรับผู้ส่ง จึงไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้หากไม่มีลายเซ็น

ดังนั้น วิธีนี้ค่อนข้างฟรี - ไม่จำเป็นต้องทำทุก ๆ อย่าง ระยะเวลาการรายงานชำระค่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์พิเศษ แต่ภาระผูกพันในการต่ออายุ EDS ทุกปียังคงอยู่

ในทางกลับกัน บริการแบบชำระเงินเสนอความสามารถในการส่งรายงานในทุกทิศทางพร้อมกัน ไม่เพียงแต่กับ Federal Tax Service แต่ยังรวมถึงกองทุนบำเหน็จบำนาญ, FSS, สถิติ ฯลฯ นอกจากนี้ แพ็คเกจบริการยังรวมถึงรอบด้าน การสนับสนุนผู้ใช้นาฬิกา

ความสนใจ!นอกจากนี้ยังมีวิธีการที่ถูกต้องตามกฎหมายในการใช้บริการแบบชำระเงินในบางครั้งโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย โดยส่วนใหญ่มีช่วงทดลองใช้งานฟรี ซึ่งจะมีคุณลักษณะทั้งหมดของบริการให้บริการ

ตัวอย่างเช่น ในระบบ Kontur-Extern คือ 3 เดือน แต่โอกาสดังกล่าวมีให้เพียงครั้งเดียว ครั้งที่สองจะไม่สามารถใช้เวลาฟรีหลายเดือนได้

การรายงานภาษี

รวมถึงชุดเอกสารที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณและการชำระภาษีโดยบุคคล ผู้ประกอบการรายบุคคล และองค์กร

ถึง การรายงานภาษีรวมถึงการคืนภาษีและการคำนวณภาษีเงินดาวน์

การคืนภาษี

นี่คือคำชี้แจงอย่างเป็นทางการของผู้เสียภาษี ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการจัดเก็บภาษี รายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แหล่งที่มาของรายได้ ฐานภาษี สิทธิประโยชน์ทางภาษี จำนวนภาษีที่ต้องชำระ และข้อมูลอื่น ๆ ที่ทำหน้าที่เป็น พื้นฐานในการคำนวณภาษี (มาตรา 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การคำนวณภาษีของการชำระเงินล่วงหน้า

นี่คือคำชี้แจงอย่างเป็นทางการของผู้เสียภาษี ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการจัดเก็บภาษี รายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แหล่งที่มาของรายได้ ฐานภาษี สิทธิประโยชน์ทางภาษี จำนวนเงินที่ต้องจ่ายล่วงหน้าที่ต้องจ่าย และข้อมูลอื่น ๆ ที่ใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณเงินทดรองจ่าย (มาตรา 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การคำนวณจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คำนวณและหัก ณ ที่จ่ายโดยตัวแทนภาษี (แบบฟอร์ม 6-NDFL)

เป็นเอกสารที่มีข้อมูลที่สรุปโดยตัวแทนภาษีโดยทั่วไปเกี่ยวกับบุคคลทั้งหมดที่ได้รับรายได้จากตัวแทนภาษี ( แยกย่อยตัวแทนภาษี) ตามจำนวนรายได้ที่เกิดขึ้นและจ่ายโดยเขา การหักภาษีที่ให้ ตามจำนวนภาษีที่คำนวณและหัก ณ ที่จ่าย ตลอดจนข้อมูลอื่น ๆ ที่ใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณภาษี

งบการเงิน

นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินและฐานะการเงินขององค์กรและผลลัพธ์สุดท้ายของ กิจกรรมทางเศรษฐกิจในช่วงเวลาหนึ่ง

การรายงานจะถูกส่งไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี ณ สถานที่ลงทะเบียนของผู้เสียภาษี (ผู้เสียภาษี, ตัวแทนภาษี) ขั้นตอนสำหรับผู้เสียภาษีในการส่งรายงานภาษีไปยังหน่วยงานด้านภาษีนั้นถูกควบคุมโดยมาตรา 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

วิธีการนำเสนอ

มีสองตัวเลือกสำหรับการนำเสนอภาษีและงบการเงิน:

  • บนกระดาษ;
  • ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ส่งลงกระดาษ

ยื่นแบบแสดงรายการภาษี (คำนวณ) ได้โดย แบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นบนกระดาษ.

คุณสามารถส่งรายงานไปยัง IFTS เป็นการส่วนตัวหรือผ่านตัวแทนที่ได้รับอนุญาต
หัวหน้าองค์กร (ผู้ประกอบการ) หรือนักบัญชี รวมถึงตัวแทนที่ได้รับอนุญาตขององค์กร (ผู้ประกอบการ) สามารถส่งแบบแสดงรายการภาษีได้
วันที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีและงบการเงินโดยตัวแทนทางกฎหมายหรือผู้มีอำนาจขององค์กรคือวันที่ส่งจริงไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีบนกระดาษ

ตามข้อกำหนด เวลารอสูงสุดในคิวไม่ควรเกิน 15 นาที! หากเวลารอในสายเกิน 15 นาที โปรดแจ้งให้เราทราบ

  • หากจำนวนพนักงานเฉลี่ยในปีปฏิทินก่อนหน้าเกิน 100 คน
  • หากมีการจัดตั้งองค์กร (รวมถึงการจัดโครงสร้างใหม่) ด้วยจำนวนพนักงานเกิน 100 คน
  • หากมีการกำหนดภาระผูกพันดังกล่าวเกี่ยวกับภาษีเฉพาะ ตั้งแต่วันที่ 01.01.2014 บทบัญญัตินี้จะนำไปใช้กับภาษีมูลค่าเพิ่ม

ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้านั้นจัดทำโดยองค์กร ( ผู้ประกอบการรายบุคคลที่ดึงดูดในช่วงเวลาที่กำหนด พนักงาน) ไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีภายในวันที่ 20 มกราคมของปีปัจจุบัน และในกรณีของการสร้าง (การปรับโครงสร้างองค์กร) ขององค์กร - ไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่องค์กรถูกสร้างขึ้น (จัดโครงสร้างใหม่)

เราได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

สามารถรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองได้ที่ศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองโดยกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชน สหพันธรัฐรัสเซีย... รายชื่อศูนย์รับรองมีอยู่ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของกระทรวงคมนาคมและสื่อมวลชนของสหพันธรัฐรัสเซียในหัวข้อ "การรับรองศูนย์รับรอง" ในเวลาเดียวกันเพื่อการอนุญาตที่ถูกต้องในการให้บริการขอแนะนำให้ใช้ใบรับรองที่ผ่านการรับรองของคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งออกให้ตามข้อกำหนดของคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 08.04.2013 หมายเลข ММВ -7-4 / 142 @ ระบบของ Federal Tax Service ของรัสเซีย

เมื่อส่งรายงานเกี่ยวกับ TCS จะต้องส่งโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (มาตรา 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แนวคิดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงได้รับการแนะนำโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 06.04.2011 ฉบับที่ 63-FZ "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" (มาตรา 5 ของกฎหมาย)

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับสถานะทางกฎหมาย กล่าวคือ มีผลบังคับตามกฎหมายเช่นเดียวกับเอกสารกระดาษที่มีลายมือชื่อและตราประทับ

เอกสารที่ลงนามกับ EDS ในช่วงระยะเวลาที่ถูกต้องของใบรับรองคีย์การตรวจสอบที่ออกให้ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง 01/10/2002 หมายเลข 1-FZ "ในลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์"แต่ไม่เกินวันที่ 31 ธันวาคม 2013 เท่ากับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง

เราได้รับ ซอฟต์แวร์

เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งในสำนักงานภาษีของคุณ และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ผู้ให้บริการของคุณสามารถจัดหาซอฟต์แวร์ที่จำเป็นได้

เมื่อมีการส่งแบบแสดงรายการภาษี (การคำนวณ) ผ่านช่องทางโทรคมนาคม วันที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีถือเป็นวันที่ส่ง

จะใช้เวลานานแค่ไหนในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีไปยัง IFTS?

เมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษี (การคำนวณ) เอกสารจะได้รับการยอมรับทันทีในขณะที่ยื่น ในกรณีนี้ ระยะเวลาสูงสุดในการรับการคืนภาษีหนึ่งครั้งที่สำนักงานสรรพากรคือสิบนาที

ฉันไม่มีเวลาไปสำนักงานสรรพากร คู่สมรสของฉันสามารถยื่นแบบแสดงรายการภาษีให้ฉันได้หรือไม่?

การคืนภาษีสามารถส่งไปที่ Federal Tax Service Inspectorate ทั้งแบบส่วนตัวและผ่านตัวแทนที่ได้รับอนุญาต ข้อกำหนดเบื้องต้นในกรณีนี้ ตัวแทนของผู้เสียภาษีต้องมีหนังสือมอบอำนาจรับรอง นั่นคือเฉพาะในกรณีที่มีหนังสือมอบอำนาจรับรองคู่สมรสสามารถเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของคู่สมรสที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานด้านภาษีและโดยเฉพาะอย่างยิ่งยื่นแบบแสดงรายการภาษีให้กับเธอ

การรักษาความลับของข้อมูลที่ส่งผ่านช่องทางโทรคมนาคมเป็นอย่างไร?

พีซี "ผู้เสียภาษี PRO"

PC "ผู้เสียภาษี" - ออกแบบมาสำหรับการบัญชี การจัดทำบัญชีและการรายงานภาษีใน Federal Tax Service, กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, FSS, FSRAR ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์บนสื่อแม่เหล็กหรือกระดาษในรูปแบบและรูปแบบที่ได้รับอนุมัติ รวมถึงการส่งสัญญาณผ่านโทรคมนาคม ช่อง (TCS) ด้วย ลายเซ็นดิจิทัล(อีดีเอส).


ดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุด
2020.3.13

ปฎิทิน

28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1

ใช้ฟังก์ชันการตรวจสอบการรายงานของบุคคลในกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียที่แนะนำโดยโปรแกรมกองทุน "PD" (หากติดตั้งบนคอมพิวเตอร์)

อัปเดตรูปแบบและรูปแบบ SZV-TD (อิเล็กทรอนิกส์ หนังสือทำงาน) ตามเวอร์ชั่นของอัลบั้มรูปแบบ 2.43d ลงวันที่ 23/12/2019

มีการนำรูปแบบใหม่มาใช้: รูปแบบของงบการเงินแบบง่าย, แบบฟอร์มการบัญชี (การเงิน), รูปแบบของการประกาศภาษีทรัพย์สินขององค์กร

การบัญชี: ในการดำเนินการมาตรฐานของเอกสารสำหรับการตัด (การขาย) สินค้าและวัสดุ (ใบแจ้งหนี้, UPD, ข้อกำหนด) ได้มีการเพิ่มสูตรการคำนวณจำนวนธุรกรรม "ที่ต้นทุนเฉลี่ย" การคำนวณจะทำโดยอัตโนมัติ

การบัญชี: มีการเพิ่มเอกสาร "การอ้างอิงทางบัญชี" ในฟังก์ชัน "การโพสต์ซ้ำกลุ่ม ... "

การรายงานร่างในแบบฟอร์ม SZV-TD - หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ (โครงการยังไม่ได้รับการอนุมัติ) ได้รับการดำเนินการแล้ว การรายงานมีการวางแผนที่จะส่งไปยัง FIU เป็นรายเดือนเริ่มตั้งแต่ปี 2020

การบัญชี: ในส่วนการซื้อ-ขาย มีการเพิ่ม "รายงานการวิเคราะห์การขาย" ใหม่สำหรับช่วงเวลาใดๆ ในบริบทของผู้ซื้อและ/หรือระบบการตั้งชื่อ (บริการ) ที่มีการตั้งค่าจำนวนมาก

ในโหมด "งบเงินเดือน" เพิ่มความสามารถในการพิมพ์รายการงบ

ในการตั้งค่าแท็บ "การเก็บภาษี" สำหรับองค์กรไอที (ภาษี 06) เริ่มตั้งแต่ปี 2019 เป็นต้นไป จะมีการเพิ่มวันที่ได้รับการรับรอง เมื่อกรอกวันที่นี้การคำนวณเงินสมทบในอัตราที่ลดลงไม่ได้ทำตั้งแต่ต้นไตรมาส แต่จากเดือนที่ได้รับการรับรอง

วี พิมพ์แบบฟอร์มในการเพิ่มเงินเดือน เอกสารใหม่- สมุดจดรายการสำหรับออกสลิปเงินเดือน

ระบบอัตโนมัติ การบัญชีภาษี

ระบบอัตโนมัติของการบัญชีภาษีเป็นขั้นตอนที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้ตัวแทนของธุรกิจขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กสามารถประหยัดเงินและเวลาในการจัดเตรียมเอกสาร การใช้วิธีการส่งไฟล์อย่างทันท่วงทีช่วยให้สามารถสื่อสารกับหน่วยงานด้านภาษีได้อย่างทันท่วงที

หลีกเลี่ยงบทลงโทษจากหน่วยงานควบคุมของผู้ประกอบการแต่ละรายและ นิติบุคคลอนุญาตซอฟต์แวร์ฟรีสำหรับการรายงานภาษี บริการที่ทันสมัยช่วยในการกรอก ตรวจสอบ และส่งเอกสาร

วิธีการยื่นรายงานต่อกรมสรรพากร

แบบฟอร์มการรายงานภาษีที่รวบรวมโดยผู้เสียภาษีขึ้นอยู่กับประเภทของกิจการและจำนวนพนักงานที่ลงทะเบียน ข้อมูลถูกส่งไปยัง สำนักงานภาษีณ สถานที่อยู่อาศัยของผู้ประกอบการหรือที่อยู่ของการจดทะเบียนวิสาหกิจ

จะส่งรายงานที่ค้างชำระไปยังหน่วยงานด้านภาษีได้อย่างไร? ผู้เสียภาษีมีสิทธิ:

  • เยี่ยมชมเป็นการส่วนตัว สำนักงานภาษีและผ่านการประกาศ นี่เป็นตัวเลือกคลาสสิกที่เกี่ยวข้องกับการรอคิวและค่าขนส่ง
  • ส่งรายงานไปยังสำนักงานสรรพากรผ่านคนกลาง ผู้เสียภาษีสามารถลงนามในหนังสือมอบอำนาจที่ทนายความและส่งตัวแทนไปยัง Federal Tax Service ผู้ดูแลผลประโยชน์จะมอบเอกสารให้กับผู้ตรวจสอบของหน่วยงานทางการคลังเป็นการส่วนตัว
  • ส่งรายงานไปยังสำนักงานสรรพากรผ่านทางอินเทอร์เน็ต ตัวเลือกที่ก้าวหน้า รวดเร็ว และราคาไม่แพงที่สุด การส่งรายงานภาษีทางอินเทอร์เน็ตช่วยลดความเสี่ยงของการทำผิดพลาด ผู้เสียภาษีสามารถส่งเอกสารได้แม้อยู่นอกสำนักงาน
  • ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ จดหมายอันมีค่าพร้อมคำอธิบายการลงทุนจะถูกส่งไปยังที่อยู่ FTS ในกรณีที่ไม่มีสินค้าคงคลัง เจ้าหน้าที่จะไม่พิจารณาเอกสารดังกล่าว

รายงานอะไรบ้างที่ถูกส่งไปยังภาษี

ในการพิจารณาว่ารายงานใดถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากรอย่างถูกต้องจำเป็นต้องชี้แจง:

  • ระบบการจัดเก็บภาษี (STS, UTII, ESkhN, PSN, OSN) บุคคลส่งคำประกาศที่เหมาะสม ตัวแทนของ DOS จัดทำประกาศสำหรับ 3-NDFL, 4-NDFL, VAT, การคำนวณเบี้ยประกัน
  • การมีอยู่และจำนวนพนักงาน FTS ร้องขอ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยพนักงาน 2-NDFL ทะเบียนข้อมูลรายได้ บุคคลและ 6-NDFL
  • การปรากฏตัวของกิจกรรมบางอย่าง โปรแกรมสำหรับจัดทำและส่งรายงานไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีสามารถสร้างรายงานภาษีสรรพสามิต, ที่ดิน, ภาษีน้ำ, ภาษีการสกัดแร่, ค่าธรรมเนียมสำหรับการใช้วัตถุของสัตว์ป่าและวัตถุของทรัพยากรชีวภาพทางน้ำ, การชำระเงินสำหรับการใช้ดินใต้ผิวดิน

“ผู้เสียภาษี” สำหรับการยื่นรายงาน

บริการและพีซี "Taxpayer PRO" ออกแบบมาเพื่อการจัดทำและส่งเอกสารทุกประเภทไปยังหน่วยงานของรัฐอย่างรวดเร็ว โปรแกรมสำหรับจัดทำและจัดทำรายงานภาษี PFR และ FSS ทำงานร่วมกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ช่วยให้คุณสามารถเขียนและทดสอบเอกสารเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาดในการประกาศ การส่งข้อมูลไปยังอีเมลของผู้มีอำนาจทางการเงินจะใช้เวลาสองสามนาที ผู้ใช้สามารถตรวจสอบสถานะของเอกสารที่ส่งมา รับคำตอบจาก Federal Tax Service

ดาวน์โหลดโปรแกรม

พวกเขากำลังแนะนำชีวิตของเราอย่างแข็งขัน นวัตกรรมเทคโนโลยี... และผู้ประกอบการต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงในกิจกรรมมากมาย ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ที่จะโอนเอกสารที่จำเป็นไปยังหน่วยงานด้านภาษีและกองทุนพิเศษโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ในกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย, FSS และหน่วยงานตรวจสอบของ Federal Tax Service มีการใช้มากขึ้นโดยผู้ประกอบการสมัยใหม่

ในบทความ เราจะพูดถึงวิธีการส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยมีความสูญเสียทางการเงินเพียงเล็กน้อย และพิจารณาคุณสมบัติของการรายงานทางบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ด้วย อ่านเกี่ยวกับบทความ วารสารอิเล็กทรอนิกส์"ผู้จัดการทั่วไป".

การลงทะเบียนการประกาศและการตั้งถิ่นฐานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งจำเป็นหากตรงตามเงื่อนไขที่ระบุในตาราง

การยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ชำระเงินทั้งหมด

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: ประโยชน์หลัก

การแนะนำการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์พร้อมหน่วยงานควบคุมมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการรายงานและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์บางประการที่สามารถระบุได้ การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ก่อนที่กระดาษหนึ่ง

  1. การส่งรายงานเป็นไปอย่างรวดเร็วมาก ผู้รับจะได้รับข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ภายในไม่กี่นาทีหลังจากส่ง นอกจากการส่งมอบทันเวลาแล้ว ยังรับประกันว่ารายงานจะไม่สูญหาย เนื่องจากไม่มีปัจจัยมนุษย์
  2. ค่าใช้จ่ายในการลงทะเบียนและยื่นรายงานอิเล็กทรอนิกส์มีน้อย ไม่จำเป็นต้องยื่นคำร้องต่อหน่วยงานต่าง ๆ เป็นการส่วนตัวเพื่อส่งรายงาน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก
  3. ความเป็นไปได้ในการส่งรายงานที่มีข้อผิดพลาดจะถูกตัดออก เป็นไปได้ที่จะประเมินข้อผิดพลาดในรายงานที่สร้างขึ้น ระบบหลายขั้นตอนได้รับการพัฒนาเพื่อให้หน่วยงานกำกับดูแลสามารถตรวจสอบได้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ก่อนที่มันจะได้รับการยอมรับ ใช้เวลาไม่มาก หากรายงานถูกรวบรวมโดยมีข้อผิดพลาด จะมีการส่งคืนเพื่อแก้ไข และคุณจะเห็นข้อบกพร่อง การตรวจสอบจะดำเนินการอย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยให้คุณส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ตรงเวลา
  4. มีเวลามากขึ้นในการยื่นรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ อนุญาตให้ส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ตลอดเวลาของวัน
  5. สามารถสมัครได้ วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์การประมวลผลเอกสาร ด้วยเหตุนี้ กระบวนการสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการจึงถูกเร่งขึ้นอย่างมาก

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ระหว่างหน่วยงานธุรกิจและหน่วยงานควบคุม ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด และลดต้นทุนของงานเอกสาร

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: แผนการที่เป็นไปได้

กฎหมายกำหนดวิธีการรายงานดังต่อไปนี้:

  • ด้วยตนเองหรือผ่านตัวแทน
  • ทางไปรษณีย์พร้อมจดหมายอันมีค่า (จำเป็นต้องอธิบายไฟล์แนบ)
  • ทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

สองรายการแรกนั้นเรียบง่ายและตรงไปตรงมา แต่ปัจจุบันไม่ใช่ทุกหน่วยงานธุรกิจที่สามารถใช้งานได้ ตัวอย่างเช่น ข้อ 3 ของศิลปะ 80 และข้อ 5 ของศิลปะ 174 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดภาระผูกพันของผู้จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมด (และตัวแทนภาษี) ในการจัดทำและส่งการคืนภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นโดยใช้ช่องทางโทรคมนาคมสำหรับสิ่งนี้ ข้อกำหนดที่คล้ายกันนี้ใช้กับการจัดทำแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การคำนวณเบี้ยประกัน ฯลฯ

ก่อนเลือกซอฟต์แวร์ คุณต้องเข้าใจด้านเทคโนโลยีก่อน สามารถส่งรายงานได้ตามรูปแบบต่อไปนี้:

  • ตรง;
  • ตัวแทน;
  • โดยใช้พอร์ทัล

สาระสำคัญของโครงการ

จัดให้มีการสรุปข้อตกลงระหว่างลูกค้าและผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ / ตัวกลาง สมาชิกจะได้รับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้ส่งรายงาน และออกลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจอื่นๆ

มีการรับประกันการควบคุมการลงทะเบียนและการส่งรายงานทั้งหมด

FTS สามารถส่งข้อความและคำขอได้

การเชื่อมต่อหลายบริษัทจะถูกกว่า

ที่ต้องจ่ายทุกปี

เฉพาะบุคคลที่เข้าใจกระบวนการ รู้ข้อกำหนด และติดตามกำหนดเวลาเท่านั้นที่สามารถจัดการการส่งรายงานได้

ตัวแทน

รายงานจะถูกส่งโดยบริษัทที่มีซอฟต์แวร์ซึ่งองค์กรอื่นๆ และผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถรายงานได้

ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งหนึ่งครั้งมีขนาดเล็ก (จาก 100 รูเบิล)

โครงการนี้ง่ายมาก - คุณมาที่ตัวแทนและเขาดูแลการจัดส่งเอง

ไม่มีการรับประกันว่าตัวแทนมีความซื่อสัตย์สุจริต

ไม่มีข้อเสนอแนะ (หากไม่ได้ระบุไว้ในสัญญา) มีการส่งรายงานหรือไม่? พวกเขายอมรับพวกเขาหรือไม่?

FTS ไม่สามารถส่งคำขอและข้อซักถามและรับคำตอบได้

สำนักงานสรรพากรยังคงให้ความสำคัญกับโครงการตัวแทน คาดว่าจะถูกยกเลิกในไม่ช้านี้

พอร์ทัลของรัฐ

บริษัทได้มาซึ่งกุญแจสู่ระบบอิเล็คทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัล(EDS) จากศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองและได้รับโอกาสในการรายงานผ่าน พอร์ทัลของรัฐ(https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ และอื่นๆ)

ค่าใช้จ่ายเล็กน้อย (สำหรับการซื้อลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น)

คุณต้องทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนในแต่ละพอร์ทัล

แต่ละพอร์ทัลมีความเฉพาะเจาะจงในการทำงานกับมัน

คุณไม่ควรพึ่งพาความช่วยเหลือและการสนับสนุน

ซอฟต์แวร์การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: วิธีเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

โปรแกรมหลักสำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นจัดทำโดยผู้ให้บริการพิเศษเช่น Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur และ ZAO Kaluga Astral ผู้เล่นที่มีชื่อเสียงอีกรายในตลาดคือ Rus-Telecom LLC ซอฟต์แวร์ชื่อ Feldjeger

มีโปรแกรมที่ไม่เพียงแต่สำหรับส่งรายงานแต่ยังอนุญาตให้ทำบัญชีและ. ได้แก่ 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos และอื่นๆ

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์แต่ละรายการช่วยให้มีแนวทางการทำงานที่ครอบคลุม: นอกเหนือจากการจัดทำรายงานแล้ว คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์สำเร็จรูปจากระบบบัญชีอื่น ๆ และโอนย้ายได้ นอกจากนี้ยังมีบริการอื่น ๆ บริการเสริม(ฐาน เอกสารกำกับดูแล, การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับผู้รับเหมา เป็นต้น) เป็นที่ชัดเจนว่าแต่ละตัวเลือกมีค่าใช้จ่าย ราคาของโซลูชันที่แตกต่างกันนั้นแตกต่างกันไป ปัจจัยหลักที่มีอิทธิพลคือประเภทองค์กรและระบบภาษี

ในสหพันธรัฐรัสเซีย มีผู้ให้บริการ EDM 119 รายที่ผ่านขั้นตอนการลงทะเบียนแล้ว รายชื่อสามารถดูได้จากเว็บไซต์ของ Federal Tax Service of Russia

ก่อนเลือกซอฟต์แวร์ คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการตั้งค่าของคุณ มีโปรแกรมสองประเภทที่แตกต่างกันทางเทคโนโลยี:

  • ออฟไลน์ - ติดตั้งสำเนาบนพีซี (บนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์)
  • ออนไลน์เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ให้คุณทำงานจากพีซีเครื่องใดก็ได้บนอินเทอร์เน็ต

ผลิตภัณฑ์ออฟไลน์ ได้แก่ SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report และอื่นๆ

การจัดการกับโปรแกรมออนไลน์นั้นยากกว่า ผู้ใช้เข้าใจผิดคิดว่าผลิตภัณฑ์กลุ่มนี้อนุญาตให้ทำงานจากพีซีทุกเครื่องที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ "Kontur-Extern" ในโปรแกรม Kontur สามารถสร้างและอัปโหลดการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์บนพอร์ทัลอินเทอร์เน็ตได้ อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดบังคับคือการติดตั้งเครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูลเข้ารหัส (CIPF) ในที่ทำงาน คุณต้องเข้าใจว่าหากคุณติดตั้งเครื่องมือป้องกันข้อมูลเข้ารหัสลับบนพีซี จะไม่สามารถทำงานจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ หากไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดเครื่องมือป้องกันข้อมูลเข้ารหัสไปยังคอมพิวเตอร์ แสดงว่านี่เป็นเวอร์ชันออนไลน์ กลุ่มนี้ประกอบด้วยโปรแกรมต่อไปนี้: "Accounting.Kontur" และโซลูชันการรวม Kaluga "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" และอื่น ๆ

ราคาสูงไม่ได้รับประกันโซลูชันที่สมบูรณ์แบบเสมอไป อาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับตัวเลือกที่ไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง ดังนั้นการจัดลำดับความสำคัญที่ถูกต้องจึงมีความสำคัญมากก่อนตัดสินใจเลือก คุณควรหาว่าคุณจำเป็นต้องส่งรายงานเท่านั้นหรือต้องการบริการเพิ่มเติม

ผู้ประกอบการสามารถให้บริการได้ค่อนข้างน้อย รายการหลักมีดังนี้:

  • การทำงานของฟังก์ชั่นอัตโนมัติ นักบัญชีมืออาชีพ(โปรแกรมคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียมเอง และลูกค้าสามารถส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียว)
  • การลงทะเบียนลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์
  • การฝึกอบรมเพื่อทำงานกับบริการ
  • ให้คำปรึกษาด้านบัญชี
  • การจัดหาฐานเอกสารกำกับดูแล
  • การจัดเก็บข้อมูล

ดังนั้น คุณต้องการเพียงผลิตภัณฑ์เพื่อส่งรายงาน และคุณยังได้รับบริการเพิ่มเติมอีกด้วย สำหรับบางคน ตัวเลือกนี้เหมาะสม เนื่องจากจะช่วยแก้ปัญหาทั้งหมด แต่สำหรับบางคน แพ็คเกจดังกล่าวจะไร้ประโยชน์ ในเรื่องนี้เมื่อเลือกซอฟต์แวร์ให้ระบุราคาของผลิตภัณฑ์ ปฏิเสธบริการเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็นหรือติดต่อผู้ดำเนินการสื่อสารพิเศษอื่น ๆ

จดหมาย, การกระทบยอด, หน้าที่ของการเตรียมและตรวจสอบรายงาน, ความสามารถในการดาวน์โหลดไฟล์ที่จำเป็นจากโปรแกรมอื่น ๆ (ยกเว้นการส่งไปยัง Federal Tax Service, กองทุนบำเหน็จบำนาญ, FSS และ Rosstat) - เป็นข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับระบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ . ตามกฎแล้ว ชุดพื้นฐานนี้เป็นที่ต้องการของผู้ใช้ ซึ่งไม่มีตัวเลือกเพิ่มเติม พิจารณาจำนวนสมาชิกด้วย หากคุณจัดการหลายองค์กร การเชื่อมโยงภาษีสำหรับกลุ่มบริษัทจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ กรุณาสอบถามซัพพลายเออร์สำหรับความพร้อม

เกณฑ์ในการเลือกโปรแกรมก็คืออินเทอร์เฟซ ควรเข้าใจได้ในระดับที่เข้าใจง่าย จากนั้นคุณไม่จำเป็นต้องฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานในบริการ

คุณสามารถเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์เพื่อส่งรายงานตามขั้นตอนบางอย่างได้ มันเหมือนกันสำหรับโปรแกรมต่างๆ ในการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้อง:

  • แอปพลิเคชันสำหรับการเชื่อมต่อ
  • ข้อตกลงการให้บริการผู้ประกอบการ
  • ข้อตกลงการแลกเปลี่ยนในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
  • เอกสารสำหรับการออกลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (เหล่านี้เป็นสำเนาของ INN และ OGRN ขององค์กร / ผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งต้องได้รับการรับรองหนังสือเดินทางและ SNILS ของหัวหน้า)

ในการโอนรายงานไปยังหน่วยงานของรัฐผ่าน TCS จะต้องมีการเข้ารหัสและรับรองด้วยใบรับรอง EDS ซึ่งออกให้แก่พนักงานที่มีสิทธิ์ลงนาม ซึ่งมักจะเป็นหัวหน้าบริษัท

จุดประสงค์ของลายเซ็นดิจิทัลคือเพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสารที่ส่งผ่านช่องทางโทรคมนาคม:

  • เพื่อรับรองว่าข้อความที่ลงนามนั้นมาจากผู้รับรอง
  • ปกป้องเอกสารจากการเปลี่ยนแปลง

ผู้ที่จัดหาผลิตภัณฑ์สำหรับการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถลงทะเบียนใบรับรอง EDS ได้ ก่อนขั้นตอนนี้ คุณต้องกำหนดขอบเขตของลายเซ็น อาจไม่จำเป็นสำหรับการรับรองรายงานอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ตัวอย่างเช่น EDF กำหนดให้มีการรับรองเอกสารโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ จำเป็นต้องเข้าร่วมการประมูลผ่านเครือข่ายด้วย สนใจโซนไหนครับ แอปพลิเคชัน EDSได้ขยายออกไปแล้ว ปรึกษาโอเปอเรเตอร์พิเศษในเรื่องนี้ เขาจะบอกคุณเกี่ยวกับความเป็นไปได้ที่มีอยู่

การใช้รูปแบบที่อธิบายข้างต้นสำหรับการส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านพอร์ทัลของรัฐจำเป็นต้องลงทะเบียนใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับซัพพลายเออร์ที่ได้รับการรับรอง ค่าใช้จ่ายของขั้นตอนดังกล่าวมีตั้งแต่ 500 ถึง 3500 รูเบิล

โปรแกรมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: ลักษณะเปรียบเทียบของผู้นำตลาด

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์แต่ละรายการมีทั้งข้อดีและข้อเสีย

แอสทรัล

ผลิตภัณฑ์นี้ช่วยให้คุณรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังองค์กรต่างๆ เช่น Federal Tax Service, FSS, Rosstat, Pension Fund of Russia บริษัทในประเทศมากกว่า 400,000 แห่งส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านโปรแกรมนี้

ข้อดีของบริการนี้มีดังนี้:

  • อินเทอร์เน็ตไม่จำเป็นต้องมีความเร็วสูงในการส่งรายงานอิเล็กทรอนิกส์
  • มีการสนับสนุนด้านเทคนิคอย่างมืออาชีพ
  • ราคาถูก;
  • แบบฟอร์มรายงานปัจจุบันมีให้สำหรับการทำงาน
  • คุณสามารถส่งรายงานที่ดำเนินการในโปรแกรมบัญชีใดก็ได้

ในบรรดาข้อบกพร่องสามารถสังเกตการจัดเก็บข้อมูลบนพีซี

"เทนเซอร์".

บริษัทได้กลายเป็นผู้นำสำหรับ ปีที่แล้ว... จำนวนลูกค้าของเธอเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของบริษัทเป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้และผ่านการพิสูจน์แล้ว ซึ่งช่วยให้คุณส่งรายงานอิเล็กทรอนิกส์ทางอินเทอร์เน็ตได้ ด้วยความช่วยเหลือของแพ็คเกจ คุณสามารถส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service, กองทุนบำเหน็จบำนาญ, FSS, Rosstat ข้อดีของบริการมีดังนี้:

  • ซอฟต์แวร์นี้ติดตั้งและเชื่อมต่อได้ง่าย
  • มีมากมาย บริการเสริม.

ในการเชื่อมต่อองค์กรหนึ่งเข้ากับบริการ คุณจะต้องจ่าย 12,000 รูเบิล ผู้ประกอบการที่ต้องการไม่สามารถทำเช่นนี้ได้เสมอไป นี่คือข้อเสียของโปรแกรม

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พบบ่อยที่สุด

ข้อดีดังต่อไปนี้ของ 1C มีความโดดเด่น:

  • การโอนการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ทำได้ง่ายมาก
  • อินเทอร์เฟซเพิ่มเติมจำนวนมากได้รับการพัฒนา
  • มีโอกาสที่จะวางแผนการโอนเงินและควบคุมบัญชี
  • คุณสามารถคำนึงถึงการชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน
  • โปรแกรมนี้ใช้สะดวกมาก
  • สามารถอัปเดตบริการผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้

ท่ามกลางข้อบกพร่องของแพ็คเกจ 1C มีดังต่อไปนี้:

  • ซอฟต์แวร์มีราคาแพง
  • จำเป็นต้องสมัครสมาชิกทุกปี
  • มีเพียงผู้เชี่ยวชาญเท่านั้นที่สามารถอัปเดตโปรแกรมได้ การดำเนินการที่เป็นอิสระอาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้

อาร์กอส

ด้วยโปรแกรม "Argos" มันค่อนข้างง่ายในการส่งรายงานอิเล็กทรอนิกส์ อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย มีการเข้ารหัสและลายเซ็นของเอกสารซึ่งทำให้สามารถมีความสำคัญทางกฎหมายได้ ดังนั้น คุณสามารถส่งรายงานไปยังองค์กรตรวจสอบได้

สามารถใช้โปรแกรมเมลใดก็ได้ในการโอนเอกสาร การจัดเก็บข้อมูลจะดำเนินการในด้านของสมาชิก ในขณะที่ไม่รับประกันความปลอดภัย

เอสบีเอส

สามารถติดตั้งผลิตภัณฑ์บนพีซีและใช้งานออนไลน์ได้ การซิงโครไนซ์ข้อมูลเป็นไปได้ การส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง SBS นั้นดำเนินการโดยใช้ไม่ใช่โปรโตคอลทางไปรษณีย์ แต่เป็นช่องทางโดยตรงกับผู้ปฏิบัติงาน

ในการนี้การรับรายงานจะได้รับการยืนยันทันที เพื่อให้ระบบมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น คุณสามารถใช้โปรโตคอลเมลเป็นทางเลือก ในกรณีนี้รับประกันความน่าจะเป็นสูงสุดในการจัดส่งเอกสาร

มีซอฟต์แวร์อื่นด้วย ให้ความสนใจกับโปรแกรม "Kontur" และ "Taxcom"

"วงจร"มีข้อดีดังต่อไปนี้:

  • ระบบได้รับการติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการดังนั้นเขาจึงตรวจสอบลักษณะที่ปรากฏของการอัปเดต
  • การรับรายงานจะได้รับการยืนยันทันที

ในบรรดาข้อบกพร่องที่ควรค่าแก่การสังเกตความจำเป็นในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร หากการเชื่อมต่อขาดขณะทำงานกับระบบ ข้อมูลจะสูญหาย

Taxcomติดตั้งในเครื่องพีซีของผู้ใช้ รายงานถูกส่งโดยใช้ช่องทางเมล ซึ่งมีหลักการคล้ายกับเมลไคลเอ็นต์มาตรฐาน

ข้อดีของโปรแกรมมีดังนี้:

  • ตำแหน่งที่เก็บข้อมูลคือพีซีของผู้ใช้ แต่อยู่ในรูปแบบที่เข้ารหัส
  • คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายอย่างถาวร

ข้อเสียของผลิตภัณฑ์คือความล่าช้าในการยืนยันการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

โปรแกรมได้รับการพัฒนาตามลักษณะเฉพาะของกิจกรรมและปริมาณงาน ราคาและประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

ซอฟต์แวร์ที่เลือกควรคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

  1. หน่วยงานกำกับดูแลใดที่คุณต้องรายงาน
  2. ผู้ประกอบการให้ การสนับสนุนทางเทคนิคลูกค้าและการตอบสนองเป็นอย่างไร
  3. ต้นทุนของผลิตภัณฑ์คือเท่าใด ไม่ว่าคุณจะต้องจ่ายเพิ่มสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
  4. ยากต่อการเชื่อมต่อและติดตั้ง

เมื่อศึกษาราคาและบทวิจารณ์ คุณต้องเข้าใจว่าค่าใช้จ่ายในการขอใบอนุญาตต่างๆ สำหรับซอฟต์แวร์เดียวกันจะไม่เท่ากัน

จำนวนเงินจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยต่อไปนี้:

  • จะมีคนทำงานกับบริการกี่คน
  • จำเป็นต้องเชื่อมต่อโมดูลเพิ่มเติมสำหรับ DO ภายในและการวิเคราะห์หรือไม่ ซึ่งไม่ทำให้กระบวนการรายงานเร็วขึ้น แต่เพิ่มต้นทุนของใบอนุญาต
  • คุณจะรายงานการใช้โปรแกรมนี้กี่องค์กร

ตัวอย่างเช่น, ค่าสมัครสำหรับการใช้ซอฟต์แวร์การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้เหล่านี้แตกต่างกันไปจาก 1200 rubles ถึง $ 1,000 ต่อปีสำหรับ 1 ที่ทำงาน... ในการเชื่อมต่อบริการ คุณจะต้องจ่าย 4,000 ถึง 16,500 รูเบิล

ข้อได้เปรียบหลักของการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์คือการประหยัดเวลาและการทำงาน แต่บางระบบก็มีข้อเสียเช่นกัน สิ่งเหล่านี้อาจมีความสำคัญต่อคุณ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพิจารณา

นอกจากนี้ หน่วยงานกำกับดูแลทั้งหมดมีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของตนเอง ซึ่งช่วยให้คุณกรอกและส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้

การส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยมีความสูญเสียทางการเงินน้อยที่สุด

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านอินเทอร์เน็ตกำหนดให้ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

  1. ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ให้คุณกรอกแบบฟอร์มและจัดทำรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
  2. คุณต้องติดตั้งผลิตภัณฑ์ ERP
  3. คุณต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (CEP) และผู้ให้บริการเข้ารหัส

ตามกฎแล้วจะมีการขนถ่ายการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์จากซอฟต์แวร์บัญชี (1C, Parus, SAP ฯลฯ ) มักมาพร้อมกับปัญหาบางประการ เนื่องจากแบบฟอร์มการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์มีการเปลี่ยนแปลงและไม่ใช่ว่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตพร้อมกัน

  • FTS: "ผู้เสียภาษี LE";
  • Rosstat: ซอฟต์แวร์สำหรับการกรอกแบบฟอร์มการรายงานทางสถิติในโหมดออฟไลน์
  • FIU: โปรแกรม Spu_orb;
  • FSS: โปรแกรม "กำลังเตรียมการคำนวณสำหรับ FSS" (4FSS สามารถกรอกบนพอร์ทัลได้ ในบางภูมิภาค สามารถส่งใบรับรองความสามารถในการทำงาน);
  • RPN: "โมดูลผู้ใช้ทรัพยากรธรรมชาติ";
  • FSRAR: "ประกาศ-Alco"

นอกจากนี้ เว็บไซต์ของหน่วยงานควบคุมข้างต้นมี โปรแกรมเสริมและบริการที่สามารถใช้ได้โดยไม่คำนึงถึงวิธีการจัดทำรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

แพ็คเกจจำนวนมากที่พัฒนาโดยผู้ประกอบการสื่อสารพิเศษและมีราคาแพงนั้นมีลักษณะเฉพาะโดยดึงดูดโดยตรงไปยังทรัพยากรของหน่วยงานควบคุม:

  • สารสกัดจาก YUGRUL / EGRIP (รวมถึงที่มีความสำคัญทางกฎหมาย);
  • ค้นหา TIN ของคุณ / คนอื่น
  • การรายงานโปรแกรมการตรวจสอบใน กองทุนบำเหน็จบำนาญสำหรับผู้ชำระเงิน - CheckPFR;
  • อื่น ๆ.

หลายคนคิดว่าบริการของรัฐยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตาม คุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้ข้างต้นค่อนข้างดี พวกเขาทำงานได้ดีกับหน้าที่การใช้งาน เมื่อพัฒนาหลาย ๆ ตัวจะใช้หลักการแยกการโหลดเทมเพลต xml ของแบบฟอร์มที่ต้องการ ในเรื่องนี้ จำเป็นต้องมีการควบคุมของผู้ใช้ เนื่องจากมีการอัปเดตเทมเพลตบ่อยครั้ง (โดยเฉพาะจาก Rosstat)

คำแนะนำ!สร้างที่เก็บระดับกลางของเทมเพลต xml ที่จำเป็น คุณจะต้องใช้สำหรับการอัปเดตแบบรวมศูนย์ ฉันกำลังแจกจ่ายเทมเพลตและให้ข้อมูลเกี่ยวกับการอัปเดตแก่นักบัญชี ซึ่งฉันใช้สคริปต์ Python อย่างง่าย

หน่วยงานที่มีอำนาจควบคุมมีบริการของตนเองที่อนุญาตให้คุณส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ฟรี:

  • FTS: การส่งบัญชี, รายงานภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (https://service.nalog.ru/nbo/);
  • Rosstat: ระบบการรายงานการรวบรวม (https://91.194.112.17/webstat/);
  • FIU: สำนักงานของผู้ถือกรมธรรม์ (https://es.pfrf.ru/#services-u);
  • เกตเวย์ FSS (http://f4.fss.ru/);
  • RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
  • เว็บพอร์ทัล FSRAR (https://service.fsrar.ru/)

ในการใช้ทรัพยากร คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดมาตรฐาน: มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (CEP) ผู้ให้บริการการเข้ารหัสลับ และปลั๊กอินเพื่อทำงานกับเบราว์เซอร์

ข้อเสียของวิธีนี้คือต้องลงทะเบียนในแต่ละทรัพยากร ซึ่งจะทำให้ไม่สะดวกหากมีข้อมูลจำนวนมาก ในโซลูชันแบบชำระเงิน อินเทอร์เฟซมีความสม่ำเสมอและราบรื่น

ก่อนส่งรายงานที่สร้างขึ้น คุณต้องเซ็นชื่อโดยใช้ EDS คุณจะไม่สามารถประหยัดเงินได้อย่างแน่นอน เนื่องจากไม่มีใครให้ใบรับรองแก่นิติบุคคลฟรี

ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ มีรายชื่อองค์กรที่ได้รับการรับรองให้ออกลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ แหล่งข้อมูลเดียวกันนี้นำไปสู่ข้อกำหนดสำหรับศูนย์รับรองดังกล่าว หากคุณมี EDS อยู่แล้ว อาจเหมาะสำหรับการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

คุณต้องมีโปรแกรมผู้ให้บริการเข้ารหัสลับด้วย เว็บไซต์การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานควบคุมใช้ CryptoPro ตามกฎ คุณสามารถติดตั้งเวอร์ชันทดลองได้ฟรีเป็นเวลาสามเดือน เพื่อประหยัดเงิน ก่อนอื่นให้ติดตั้งเวอร์ชัน "CryptoPro 3.9" และจากนั้น - "CryptoPro 4.0" จากนั้นคุณสามารถทำงานได้ฟรีเป็นเวลา 6 เดือน จากนั้นคุณต้องซื้อใบอนุญาตเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

ผู้ให้บริการพิเศษบางรายได้พัฒนาคุณสมบัติบนคลาวด์แล้ว ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์(CloudCEP) ที่เก็บข้อมูลคือเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการโทรคมนาคมเฉพาะทาง การทำงานกับ CloudCEP ไม่จำเป็นต้องซื้อและติดตั้งผู้ให้บริการเข้ารหัส อย่างไรก็ตาม ใช้ คลาวด์ CEPในโปรแกรมอื่นเป็นไปไม่ได้

ความคิดเห็นอย่างกว้างขวางว่าหลังจากซื้อซอฟต์แวร์แล้ว โอเปอเรเตอร์พิเศษจะทำทุกอย่างด้วยตัวเองผิด สัญญากับผู้ให้บริการโทรคมนาคมมีการร่างไว้อย่างดี มีการระบุหน้าที่และความรับผิดชอบอย่างชัดเจน โดยทั่วไปแล้วเขาต้องนำเอกสารและส่งไปยังศูนย์รับของหน่วยงานควบคุม

การส่งรายงานและความรับผิดชอบทางอิเล็กทรอนิกส์

หากภายใน 10 วันทำการนับจากเวลาที่องค์กรมีหน้าที่ต้องส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังภาษี จะไม่สามารถรับเอกสารจาก IFTS ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งอาจนำไปสู่การปิดกั้นบัญชีธนาคาร โดยหน่วยงานทางการคลัง

นอกจากนี้ FTS, PF RF, FSS มีสิทธิ์เรียกเก็บค่าปรับจากบริษัทต่างๆ หากไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการยื่นแบบแสดงรายการภาษี (การคำนวณ)

ค่าปรับคือ 200 รูเบิลสำหรับแต่ละรายงานที่ไม่ได้ส่งตามกฎ

การรายงานทางบัญชีอิเล็กทรอนิกส์เป็นตัวอย่างการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์และคุณลักษณะ

งบการเงินเป็นการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับทั้งหมด ธุรกรรมทางการเงินบริษัทจัดระบบในลักษณะที่แน่นอน ข้อมูลเหล่านี้อธิบายลักษณะ ฐานะการเงินองค์กรธุรกิจ

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียตั้งแต่ปี 2556 องค์กรทั้งหมดจะต้องทำบัญชีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างแน่นอน การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อบังคับ แม้กระทั่งสำหรับหน่วยงานธุรกิจที่ดำเนินงานภายใต้ระบบภาษีอากรแบบง่าย

ปัจจุบันในรัสเซีย นักบัญชีจำนวนมากคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เช่น 1C การบัญชีอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีหลายประการ อย่างไรก็ตาม มีผู้ที่ปฏิบัติต่อเธอด้วยความไม่ไว้วางใจด้วยเหตุผลหลายประการ

การส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นกระบวนการที่ง่ายและสนุกกว่าการรอนัดกับผู้ตรวจภาษีเพื่อส่งรายงานหรือคำประกาศ

อิเล็กทรอนิกส์ งบการเงินมีข้อดีดังต่อไปนี้:

  • เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ใช้เวลาน้อยกว่ากระดาษมาก
  • มันลดความเสี่ยงของการทำผิดพลาดเมื่อกรอกแบบฟอร์ม

EDMS ทั้งหมดที่องค์กรใช้ในการส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานควบคุม มีโปรแกรมที่ทำการคำนวณโดยอัตโนมัติ สามารถให้แบบฟอร์มที่จำเป็นทั้งหมดผ่านทางอินเทอร์เน็ต

หากนักบัญชีส่งเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานกำกับดูแล ก็ไม่มีสถานการณ์ใดที่เจ้าหน้าที่ภาษีปฏิเสธที่จะยอมรับการตรวจสอบ

ปัจจุบันสามารถส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ไม่มีข้อจำกัด อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ พวกเขาผ่าน:

  • งบการบัญชี
  • รายงานผลประกอบการทางการเงิน

การส่งเอกสารโดยพนักงานบัญชีสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมืออินเทอร์เน็ต เช่น อีเมล... กลายเป็นว่าสะดวกมากสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในการดูแลการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: ตอนนี้พวกเขาไม่ต้องจ้างนักบัญชี พวกเขาสามารถดูแลเอกสารด้วยตนเอง เพื่อเตรียมและส่งงบการเงิน พวกเขาต้องเรียนรู้วิธีการทำงานกับโปรแกรม 1C และเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้

แต่ก่อนที่องค์กรธุรกิจจะส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานด้านภาษี องค์กรจะต้องเปลี่ยนไปใช้ระบบ EDM อย่างเป็นทางการ โดยก่อนหน้านี้ได้เลือกเอกสารใดฉบับหนึ่งไว้แล้ว

การเก็บบันทึกโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วยจำเป็นต้องมีขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้น:

  • การเขียนแถลงการณ์อย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับ EDF ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนได้ ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์กับสำนักงานสรรพากรหรือหน่วยงานควบคุมอื่น ๆ
  • การทำข้อตกลงกับองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อกับ EDMS
  • การลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้ในแผนกอาณาเขตของ Federal Tax Service เพื่อรับรหัสดิจิทัลหรือ EDS ซึ่งจัดทำขึ้นในศูนย์รับรองพิเศษ

สำคัญ: กุญแจอิเล็กทรอนิกส์เฉพาะเอกสารที่ส่งไปยังสำนักงานสรรพากรเท่านั้นที่สามารถรับรองได้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีวัตถุประสงค์เพื่อให้สถานะทางกฎหมายแก่เอกสารใดๆ ที่ส่งไปยังหน่วยงานควบคุมต่างๆ

แบบฟอร์มการรายงานถูกโพสต์บนแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตอย่างเป็นทางการของบริการ ด้วยเหตุนี้งานของนักบัญชีของทุกองค์กรจึงง่ายขึ้นอย่างมาก หากคุณเป็นนักบัญชีหรือหัวหน้าองค์กรไม่สามารถเปลี่ยนไปใช้ระบบ EDI ได้ด้วยตัวเองเพื่อส่งรายงานทางการเงินทุกประเภทโดยใช้ช่องทางการสื่อสารโทรคมนาคมในการนี้ คุณสามารถใช้บริการของเอกชนได้ องค์กรการค้า... พวกเขาจะรวบรวมและเตรียมเอกสารที่จำเป็นเพื่อเชื่อมต่อกับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์, ออก EDS หรือรหัสดิจิทัล, select โปรแกรมที่เหมาะสม... ผู้ใช้มีสิทธิ์ได้รับใบรับรองสำหรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์และการสร้างคีย์

บริการด้านภาษีกำลังพัฒนาบริการที่ช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการประมวลผลธุรกรรมส่วนใหญ่สำหรับการโอนสินค้า งาน บริการจากบริษัทหนึ่งไปยังอีกบริษัทหนึ่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ จุดประสงค์ของโปรแกรมดังกล่าวคือเพื่อกระตุ้นการเปลี่ยนผ่านสู่ EDI

ตัวอย่างเช่นคาดว่าจะสามารถส่งเอกสารเกี่ยวกับการโอนสินค้า (งานบริการ) ไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีตามคำขอโดยใช้ช่องทางโทรคมนาคมที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของคำแนะนำ แบบฟอร์ม TORG-12 การดำเนินการยอมรับและโอนงาน คล้ายกับแบบฟอร์มกระดาษที่ยอมรับโดยทั่วไป ใบแจ้งหนี้พร้อมชุดรายละเอียดเพิ่มเติม ฯลฯ

ขณะนี้มีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุญาตจำนวนมากที่อนุญาตให้ใช้งานระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างผู้รับเหมาได้ โปรแกรมสามารถจ่ายหรือฟรี ตามกฎแล้วได้รับการพัฒนาโดยตรงโดย Federal Tax Service หรือกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณไม่ควรซื้อซอฟต์แวร์ราคาแพง เพราะยิ่งราคาสูง คุณภาพของผลิตภัณฑ์ก็จะยิ่งดีขึ้น ควรทำการเลือกโดยไม่ได้เน้นที่จำนวน แต่เน้นที่ความสอดคล้องของฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมกับข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมของคุณ

อิเล็กทรอนิกส์ งบการเงินสากล ใช้งานง่าย องค์กรจึงเปลี่ยนไปใช้สิ่งนี้มากขึ้นเรื่อยๆ มีการจัดหลักสูตรและการฝึกอบรมต่างๆ เพื่อให้พนักงานบัญชีและผู้มีอำนาจอื่นๆ ปรับตัวให้เข้ากับสภาพการทำงานใหม่ได้เร็วยิ่งขึ้น ในระดับกฎหมาย ความจำเป็นในการลงนามในเอกสารบัญชีอิเล็กทรอนิกส์หลักด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์และโอนผ่านผู้ดำเนินการการหมุนเวียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการอนุมัติแล้ว

การรายงานในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้จะไม่มีผลบังคับทางกฎหมาย และไม่สามารถนำเสนอเอกสารเพื่อชดเชยภาษีมูลค่าเพิ่มหรือคุ้มครองผลประโยชน์ของบริษัทต่อศาลได้ เหตุผลเดียวกันนี้รองรับการห้ามองค์กรอิสระในการส่งเอกสารกับคู่สัญญา (เช่น การใช้บริการไปรษณีย์) โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของผู้ดำเนินการส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

ปัจจุบันมีตลาดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จำนวนมากที่ออกแบบมาเพื่อส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อเลือก ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เราทุกคนต้องเผชิญกับปัญหาในการเลือกเมื่อวิเคราะห์ความคุ้มค่าของเงิน เราศึกษาความต้องการของนักบัญชีและผู้จัดการในการเลือกผู้ให้บริการซอฟต์แวร์และรวบรวมแนวทางปฏิบัติง่ายๆ

รูปแบบการรายงาน

กฎหมายกำหนดให้สามารถส่งรายงานได้สามวิธี:

  • ด้วยตนเองหรือผ่านตัวแทน
  • ทางไปรษณีย์ในจดหมายอันมีค่าพร้อมรายการแนบ
  • ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

สองวิธีแรกไม่ได้ทำให้เกิดคำถาม แต่สำหรับองค์กรธุรกิจบางวิธี วิธีการดังกล่าวกลายเป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ ตัวอย่างเช่น ตามข้อ 3 ศิลปะ. 80และหน้า 5 ศิลปะ. 174รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้ชำระ VAT ทั้งหมด รวมถึงตัวแทนภาษี จะต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางโทรคมนาคมเท่านั้น ข้อจำกัดที่คล้ายกันนี้ใช้กับการประกาศภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การคำนวณเบี้ยประกัน และอื่นๆ

ก่อนเลือกผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ คุณต้องเข้าใจด้านเทคโนโลยีก่อน มีสามรูปแบบสำหรับการส่งรายงาน:

  • ตรง;
  • ตัวแทน;
  • พอร์ทัล
ชื่อโครงการ สาระสำคัญของโครงการ ข้อดี ข้อเสีย
ตรง ลูกค้าทำข้อตกลงกับผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือคนกลาง เป็นผลให้สมาชิกได้รับโปรแกรมสำหรับส่งรายงานและมีการออกลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ
  1. รับประกันการควบคุมการส่งรายงานอย่างสมบูรณ์
  2. สามารถรับข้อความและคำขอจาก Federal Tax Service
  3. เมื่อเชื่อมต่อกับหลายองค์กร คุณสามารถประหยัดเงินได้
  1. การชำระเงินรายปี
  2. ในการส่งรายงาน คุณต้องมีผู้ใช้ที่เข้าใจกระบวนการ รู้ข้อกำหนด และติดตามกำหนดเวลา
ตัวแทน การรายงานจะถูกส่งผ่านองค์กรที่มี แพคเกจซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสามารถส่งรายงานไปยังองค์กรอื่นหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
  1. ต้นทุนต่ำสำหรับการจัดส่งครั้งเดียว (จาก 100 รูเบิล)
  2. ตัวเลือกที่ง่ายที่สุด: คุณมาที่ตัวแทน - และทุกอย่างก็ผ่านไปสำหรับคุณ
  1. พึ่งพาความมีมโนธรรมของตัวแทนอย่างสมบูรณ์
  2. ขาด ข้อเสนอแนะในการยื่นรายงาน (เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญา) การรายงานผ่าน? ไม่ผ่าน? ยอมรับหรือไม่?
  3. ไม่มีโอกาสที่จะได้รับคำขอและข้อซักถามจาก Federal Tax Service และตอบกลับ
  4. โครงการตัวแทนได้รับความสนใจเป็นพิเศษจากหน่วยงานด้านภาษี มีความคาดหวังว่าจะถูกยกเลิกในไม่ช้า
พอร์ทัลของรัฐ องค์กรซื้อ "กุญแจ" สำหรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) จากศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองและส่งรายงานผ่านรัฐ พอร์ทัล (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ และอื่นๆ)
  1. ต้นทุนขั้นต่ำสำหรับลายเซ็นดิจิทัลเท่านั้น
  1. แยกการลงทะเบียนในแต่ละพอร์ทัล
  2. ตรรกะการทำงานที่แตกต่างกันในไซต์ต่างๆ
  3. ไม่มีความช่วยเหลือหรือการสนับสนุนเลย

นอกจากนี้ จะพิจารณาเฉพาะโครงการโดยตรงเท่านั้น แบบแผน "ตัวแทน" และ "พอร์ทัล" ไม่ต้องการการวิเคราะห์และความคิดเห็น เมื่อเลือกส่งรายงานตามรูปแบบ "พอร์ทัล" คุณควรทำความคุ้นเคยกับส่วน "การลงทะเบียนใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์"

ผู้เล่นในตลาดการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

ผู้ประกอบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 127 รายลงทะเบียนในรัสเซีย รายการของพวกเขาถูกโพสต์บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย

ผู้นำในตลาดนี้มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ที่ใหญ่ที่สุด (ตามจำนวนสมาชิก) คือ:

  • เทนเซอร์ (ผลิตภัณฑ์ - Sbis);
  • Kaluga Astral (ผลิตภัณฑ์ - และโปรเจ็กต์การรวมที่เรียกว่าหลายโครงการ โดยที่ Kaluga Astral ปรากฏเป็นโอเปอเรเตอร์การสื่อสารพิเศษเท่านั้น: 1C-Reporting และอื่นๆ);
  • SKB Kontur (ผลิตภัณฑ์: Kontur-Extern, Elba และ Accounting.Kontur);
  • Taxcom (ผลิตภัณฑ์: Dockliner และ 1C-Sprinter)

เกณฑ์การคัดเลือกผลิตภัณฑ์สำหรับการรายงาน

"ฟรี" หรือ "ไม่ฟรี"

ก่อนดำเนินการเลือกโปรแกรม คุณต้องชี้แจงการตั้งค่าของคุณก่อน ทางเทคโนโลยีมีโปรแกรมสองประเภท:

  • ออฟไลน์ - ระบบบนคอมพิวเตอร์ (คัดลอกบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์);
  • ออนไลน์ - เทคโนโลยีคลาวด์ทำงานจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้บนอินเทอร์เน็ต

กลุ่มแรกประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เช่น SBIS ++, 1C-Reporting, Astral Report และอื่นๆ

กับกลุ่มที่สองทุกอย่างยากมาก ผู้ใช้คิดว่าออนไลน์คือความสามารถในการทำงานจากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่น โปรแกรม Kontur-Extern รายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นและอัปโหลดบนพอร์ทัล Kontur แต่ในขณะเดียวกัน จะต้องติดตั้งเครื่องมือป้องกันข้อมูลเข้ารหัส (CIPF) ในสถานที่ทำงาน พึงระลึกไว้เสมอว่าในกรณีของการติดตั้งระบบป้องกันข้อมูลเข้ารหัสบนคอมพิวเตอร์ มันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานจากเครื่องใดๆ หากไม่ได้ติดตั้ง SKZI บนคอมพิวเตอร์ แสดงว่ากำลังออนไลน์อยู่ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เหล่านี้รวมถึงโซลูชั่นการบูรณาการ Accounting.Kontur และ Kaluga: Buchsoft, Moe Delo, Chief Accountant และอื่นๆ

สิ่งที่ต้องมองหาเมื่อเลือกโปรแกรมส่งรายงาน

ของแพงไม่ได้พิสูจน์ราคาเสมอไป อาจเป็นได้ว่ามีตัวเลือกเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็น จำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญและทำความเข้าใจสิ่งที่เราต้องการได้รับจากโปรแกรมอย่างถูกต้อง: ส่งเฉพาะรายงานหรือบริการเพิ่มเติม

ผู้ให้บริการมีรายการบริการเพิ่มเติมที่หลากหลาย นี่เป็นเพียงบางส่วน:

  1. การทำงานของนักบัญชีมืออาชีพในโหมดอัตโนมัติ (บริการเองทำให้การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียมลูกค้าส่งรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแลทั้งหมดด้วยการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียว)
  2. การลงทะเบียน EDS
  3. อบรมการบริการ.
  4. ให้คำปรึกษาด้านบัญชี
  5. จัดให้มีกรอบการกำกับดูแล
  6. การจัดเก็บข้อมูล

ดังนั้น คุณขอโปรแกรมเพื่อส่งรายงานเท่านั้น และคุณได้รับแพ็คเกจเต็มรูปแบบเพิ่มเติม สำหรับบางคน นี่จะเป็นทางออกของปัญหาทั้งหมด และสำหรับบางคน - บริการเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็น นั่นคือเหตุผลที่เมื่อเลือกโปรแกรมหรือบริการส่งจำเป็นต้องชี้แจงสิ่งที่รวมอยู่ในราคาอย่างแน่นอน และหากคุณไม่ต้องการบริการเหล่านี้ ให้ปฏิเสธหรือมองหาผู้ให้บริการการสื่อสารพิเศษรายอื่น

ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับระบบ (ยกเว้นการส่ง Federal Tax Service, กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย, FSS และ Rosstat) คือจดหมาย การกระทบยอด ระบบการเตรียมการรายงานและการตรวจสอบ ความสามารถในการดาวน์โหลดไฟล์รายงานจากโปรแกรมอื่น ผู้ใช้หลายคนต้องการฟังก์ชันนี้อย่างแท้จริง เรียบง่ายและเป็นพื้นฐาน ไม่ต้องใช้ "คันธนู" เพิ่มเติม คุณจำเป็นต้องคำนึงถึงจำนวนสมาชิกที่คุณมีด้วย: หากมีหลายบริษัทในเขตอำนาจศาลของคุณ คุณควรถามซัพพลายเออร์เกี่ยวกับอัตราภาษีสำหรับกลุ่มบริษัทอย่างแน่นอน นี้มักจะเป็นประโยชน์

เมื่อเลือกผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ให้ใส่ใจกับอินเทอร์เฟซ อินเทอร์เฟซที่ดีคืออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพื่อทำงานในโปรแกรม

ขั้นตอนทั่วไปสำหรับการเชื่อมต่อกับการรายงาน

ขั้นตอนการเชื่อมต่อกับโปรแกรมเพื่อส่งรายงานก็ใกล้เคียงกัน รายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการรายงาน:

  • แอปพลิเคชันการเชื่อมต่อ;
  • ข้อตกลงการให้บริการผู้ประกอบการ
  • ข้อตกลงการแลกเปลี่ยนในระบบ EDI;
  • เอกสารสำหรับการลงทะเบียน EDS (ตาม กฎทั่วไปรวมถึงสำเนา TIN และ OGRN ที่ผ่านการรับรองของบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคล ตลอดจนหนังสือเดินทางและ SNILS ของหัวหน้า)

การรายงานใน หน่วยงานราชการผ่าน TCS จะถูกส่งในรูปแบบที่เข้ารหัสซึ่งลงนามโดยใบรับรอง EDS ที่ออกให้สำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์ลงนาม ซึ่งมักจะเป็นหัวหน้าองค์กร

การลงทะเบียนใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

EDS ใช้เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสารที่ส่งผ่านช่องทางการสื่อสารโทรคมนาคม:

  • รับรองว่าข้อความที่ลงนามนั้นมาจากบุคคลที่ลงลายมือชื่อ
  • ปกป้องเอกสารที่ลงนามจากการบิดเบือน

ผู้ให้บริการการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ให้บริการลงทะเบียนใบรับรอง EDS ก่อนลงทะเบียนใบรับรอง EDS ให้กำหนดขอบเขตของลายเซ็น อาจจำเป็นต้องลงนามมากกว่าข้อความทางอิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องรับรองเอกสารกับ EDS เมื่อใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือเข้าร่วม การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์... หากคุณสนใจที่จะขยายขอบเขตของแอปพลิเคชัน EDS ให้สอบถามผู้ดำเนินการสื่อสารเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการใช้ EDS

หากคุณเลือกที่จะส่งรายงานตามแบบแผน "พอร์ทัล" ที่อธิบายไว้ในส่วน "แบบแผนสำหรับการส่งรายงาน" ให้ลงทะเบียนใบรับรอง EDS กับซัพพลายเออร์ที่ได้รับการรับรอง โดยเฉลี่ยแล้วราคาสำหรับการลงทะเบียนใบรับรอง EDS อยู่ที่ 950 รูเบิล

"เศรษฐกิจควรจะประหยัด - นี่คือข้อกำหนดของเวลา"

ด้วยวิทยานิพนธ์นี้ Brezhnev L.I. อธิบายว่าเหตุใดจึงมี "ความอุดมสมบูรณ์" สินค้าดังกล่าวในสหภาพโซเวียต... แถลงการณ์ของเบรจเนฟในวันนี้มีความเกี่ยวข้องมาก ตลาดสำหรับผู้ดำเนินการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นอัดแน่นเกินไป ผู้ขายที่รายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ถูกบังคับให้จัดโปรโมชั่นและให้ส่วนลดเป็นประจำ ในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา เราได้เห็นหุ้นดังต่อไปนี้ในตลาด:

  • ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับส่งรายงานเป็นระยะเวลา 3 ถึง 6 เดือน - ฟรี
  • การรายงานเป็นศูนย์ - ฟรี
  • การลดราคาสำหรับปีแรกของการบริการ
  • ส่วนลด 50% เมื่อเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ (ย้ายจากคู่แข่ง)

โครงสร้างราคา

รายการราคาสำหรับการส่งรายงานสามารถดูได้จากเว็บไซต์ของผู้ให้บริการการสื่อสารพิเศษ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูไซต์ของบริษัทต่อไปนี้:

  • การบัญชี Contour ;
  • วงจร. ภายนอก ;
  • กรณีของฉัน ;
  • ท้องฟ้า.

การเปรียบเทียบราคาเป็นแบบมีเงื่อนไข องค์กรหนึ่งได้รับการพิจารณาในระบอบการปกครองทั่วไป โดยมีการระบุราคาขั้นต่ำสำหรับหนึ่งปีของการบริการ

สำหรับการเปรียบเทียบ เราเลือกความสามารถขั้นต่ำของโปรแกรม: ส่งรายงานไปยังหน่วยงานของรัฐทั้งหมดเท่านั้น ราคาเพิ่มขึ้นเมื่อเลือกบริการเพิ่มเติม

สำหรับ การวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อเสนอราคาของบริษัท Sky ไม่ได้นำมาพิจารณา เนื่องจากมีการกำหนดราคาสำหรับการส่งแต่ละรายงาน ราคา 170 รูเบิลในมอสโกและภูมิภาคในภูมิภาคอื่น ๆ— 100 รูเบิล

บทสรุป: โดย นโยบายการกำหนดราคา ผู้นำคือ:

  • ออฟไลน์ - 1C-การรายงาน;
  • ออนไลน์ - คอนทัวร์ ภายนอก.

ช่วงราคามีขนาดใหญ่มาก ตามกฎแล้วบริการเพิ่มเติมจะถูกซ่อนอยู่หลังราคาสูง

การเปลี่ยนจากโปรแกรมการรายงานหนึ่งไปอีกโปรแกรมหนึ่ง

เมื่อตัดสินใจเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ให้เลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเปลี่ยน เป็นการดีกว่าที่จะทำในเดือนที่ไม่ใช่ฤดูกาลนั่นคือในเดือนที่ไม่มีรายไตรมาสรายครึ่งปีหรือ รายงานประจำปี... เงื่อนไขในการเชื่อมต่อกับการส่งรายงานอาจแตกต่างกันไปตั้งแต่ 1 ถึง 10 วัน และควรคำนึงถึงสิ่งนี้อย่างแน่นอน ขั้นตอนสุดท้ายของการเชื่อมต่อกับการส่งรายงานผ่านตัวดำเนินการสื่อสารพิเศษใดๆ จะเป็นการลงทะเบียนบนเซิร์ฟเวอร์ภาษี ไม่สามารถปรับเปลี่ยนด้านเทคนิคนี้ได้ กล่าวคือ ไม่สามารถเร่งขั้นตอนได้ ตามกฎแล้วการลงทะเบียนบนเซิร์ฟเวอร์ของสำนักงานสรรพากรนั้นรวดเร็ว แต่บางครั้งความล้มเหลวเกิดขึ้นในหน่วยงานของรัฐ นั่นคือเหตุผลที่เราไม่แนะนำให้ออก EDS อย่างเด็ดขาดในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาการรายงาน - อันตรายจากการล่าช้าในการส่งรายงานที่จำเป็นนั้นค่อนข้างจริง

ในกรณีที่โปรแกรมมีการเปลี่ยนแปลงในช่วงกลางปี ​​จะเป็นการดีกว่าที่จะจัดให้มีการโอนรายงานจากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่ง

เป็นที่นิยม