บ้าน » แนวคิดทางธุรกิจ » การบัญชีบุคลากรในโปรแกรม 1s การบัญชี 8 โปรแกรมใดเหมาะที่สุดสำหรับแผนกบุคลากร

การบัญชีบุคลากรในโปรแกรม 1s การบัญชี 8 โปรแกรมใดเหมาะที่สุดสำหรับแผนกบุคลากร

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการจ้างพนักงานในบัญชี 1C 8.3

ก่อนดำเนินการไม่เฉพาะกับการสะท้อนใน 1C: โปรแกรมบัญชีสำหรับการจ้างพนักงาน แต่ยังรวมถึงเอกสารด้านบุคลากรขั้นพื้นฐานด้วย คุณต้องทำการตั้งค่าโปรแกรมบางอย่างเสียก่อน

ไปที่ส่วน "การดูแลระบบ" และเลือก "การตั้งค่าการบัญชี"

ทีมงานของเราให้บริการให้คำปรึกษา การติดตั้ง และการนำ 1C ไปปฏิบัติ
คุณสามารถติดต่อเราทางโทรศัพท์ +7 499 350 29 00 .
บริการและราคาสามารถดูได้ที่ลิงค์
เรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณ!

เพื่อให้เราใช้เอกสารบุคลากรหลักใน 1C ก็เพียงพอที่จะรวมส่วนเสริมเพียงสองรายการเท่านั้น

อันแรกอยู่ในส่วน "การตั้งค่าทั่วไป" เราจะชี้ให้เห็นว่าการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเงินเดือน ตลอดจนบันทึกบุคลากรที่เราต้องการ ควรเก็บไว้ในโปรแกรมนี้ ด้านล่าง ในส่วน "การบัญชีบุคลากร" ให้ตั้งค่าความชื้นเป็นรายการ "เต็ม" ส่วนเสริมนี้จะช่วยให้เราเข้าถึงเอกสารบุคลากรขั้นพื้นฐาน รวมถึงการว่าจ้างพนักงาน

ทะเบียนลูกจ้างเข้าทำงาน

การสร้างพนักงานใหม่

ใน 1C: โปรแกรมบัญชี เช่นเดียวกับใน 1C: ZUP มีสองไดเร็กทอรี: พนักงานและบุคคล จำนวนพนักงานต่อคนได้มากเท่าจำนวนงาน องค์กรนี้เขามี เช่น สถานที่ทำงานหลัก งานนอกเวลา ข้อตกลง GPC

ต้องมีบุคคลเพียงคนเดียว ไม่สามารถทำซ้ำรายการในไดเร็กทอรีนี้เนื่องจากเป็นรายการในนั้นที่พนักงานถูกเรียกเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

รับสมัครพนักงาน

ไปที่ส่วน "เงินเดือนและทรัพยากรบุคคล" และเลือก "การสรรหา" หากคุณไม่มีรายการนี้ ให้ย้อนกลับหนึ่งขั้นตอนข้างต้นไปยังการตั้งค่าเริ่มต้นของโปรแกรม

ในส่วนหัวของเอกสารใหม่ที่คุณสร้างขึ้น คุณต้องระบุหน่วยงาน ตำแหน่ง และองค์กรที่คุณกำลังจ้างพนักงาน พนักงานที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้จะแสดงไว้ที่นี่ด้วย

วันที่เริ่มต้นของการรับคือวันที่ปัจจุบัน แต่เราสามารถแก้ไขพารามิเตอร์นี้ได้ การคุมประพฤติเดือนสามารถกำหนดค่าในช่องที่เกี่ยวข้อง ถัดไป คุณต้องระบุประเภทการจ้างงานซึ่งถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงและจำกัดไว้ที่สี่คะแนน

ตอนนี้เหลือเพียงการกรอกเงื่อนไขการจ้างงาน ในส่วนตารางที่มีเงินคงค้าง คุณสามารถระบุเงินคงค้างหลายประเภทในคราวเดียว เช่น เงินเดือน โบนัส ฯลฯ ในตัวอย่างของเรา เราตั้งค่าพนักงานสำหรับเงินเดือน AUP เท่านั้น จำนวน 30,000 รูเบิล

ขั้นตอนการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าระบุไว้ด้านล่าง: จำนวนคงที่หรือเปอร์เซ็นต์ของภาษี คุณสามารถป้อนข้อความในช่อง "เงื่อนไขการยอมรับ"

เอกสารนี้จะมีผลบังคับใช้หลังจากเสร็จสิ้น เราจะดำเนินการในการลงทะเบียนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ดูวิดีโอคำแนะนำในการลงทะเบียนพนักงานในรัฐ:

การบำรุงรักษาข้อมูลบุคลากรในโปรแกรม 1C: ZUP อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก มิฉะนั้น คุณจะพบข้อผิดพลาดบ่อยครั้งในเอกสารและรายงาน เช่น กับ . รายงานจำนวนมากจากโปรแกรมนี้ถูกส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแลและข้อผิดพลาดที่ไม่เหมาะสมที่นี่

ในเรื่องนี้ คำแนะนำทีละขั้นตอนเราจะพิจารณารายละเอียดขั้นตอนการจ้างพนักงานใน 1C 8.3 ZUP รุ่น 3.1

ในตัวอย่างนี้ เราใช้เวอร์ชันสาธิตของโปรแกรมและดำเนินการทั้งหมดภายใต้บัญชีของหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล ขึ้นอยู่กับ ให้กับผู้ใช้ใช่ ฟังก์ชันนี้อาจมีตำแหน่งอื่นหรือไม่สามารถใช้ได้เลย

ไปที่หน้าเริ่มต้นและคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ "พนักงานใหม่"

ในการ์ดไดเร็กทอรีที่เปิดขึ้น ให้เลือกองค์กร

โปรดจำไว้ว่าโปรแกรมมีอัลกอริทึมสำหรับแบ่งฟิลด์นี้เป็นรายละเอียดแยก: นามสกุล ชื่อ และนามสกุล มันแยกพวกเขาออกจากกันด้วยช่องว่าง กรณีมีนามสกุลซ้ำ ต้องระบุด้วยเครื่องหมายขีดกลางโดยไม่เว้นวรรค

มีสามไฮเปอร์ลิงก์ทางด้านขวาของฟิลด์ชื่อเต็ม:

ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ครอบครัว การจ้างงาน ประกัน จะถูกกรอกโดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ที่เหมาะสมที่ด้านบนของแบบฟอร์ม หากจำเป็น คุณสามารถแนบไฟล์ไปกับบัตรของพนักงานได้ เช่น พร้อมรูปถ่ายหรือสำเนาเอกสารที่สแกน

เมื่อคุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้คลิก "บันทึกและปิด"

ไดเรกทอรี "บุคคล"

หลังจากสร้างพนักงานในโปรแกรม 1C 8.3 ZUP แล้ว บุคคลใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คู่มือนี้อยู่ในส่วน "บุคลากร"

บุคคลและพนักงานเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน บุคคลอาจไม่ใช่ลูกจ้าง

สำหรับองค์ประกอบไดเร็กทอรีหนึ่งรายการ บุคคลอาจมีพนักงานหลายคน สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะบุคคลสามารถทำงานในบริษัทได้ ไม่เพียงแต่ในที่ทำงานหลักของเขาเท่านั้น เขาอาจมีสัญญาหลายฉบับ เช่น สัญญาหลัก งานนอกเวลา และ GPC

กลไกนี้ดำเนินการเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาถือเป็นเรื่องปกติสำหรับสถานที่ทำงานทั้งหมดสำหรับบุคคลคนเดียว การคำนวณที่เหลือจะดำเนินการแยกกัน

ตัวอย่างเช่น พนักงานทำงานในองค์กรของเราและนี่คือที่ทำงานหลักของเขา ยังแปลให้เขาเป็นระยะ เงินสดภายใต้ข้อตกลง GPC ควรเรียกเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาทั้งหมด (รวมภายใต้ข้อตกลงทั้งสองฉบับ) จะมีการคิดค่าธรรมเนียมแยกต่างหาก โปรแกรมจะมีหนึ่งบุคคลและพนักงานสองคน

ในเรื่องนี้ การควบคุมการไม่มีรายการซ้ำในไดเร็กทอรีของบุคคลเป็นสิ่งสำคัญมาก มิฉะนั้น ผลที่ไม่พึงประสงค์อาจเกิดขึ้นได้ด้วยการคำนวณที่ไม่ถูกต้องและกับหน่วยงานด้านภาษี นอกจากนี้ การหักภาษียังผูกกับบุคคลโดยเฉพาะ

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์เหล่านี้เมื่อกรอกข้อมูล (เช่น TIN) ในบัตรพนักงาน หากโปรแกรมพบบุคคลที่มีข้อมูลเดียวกัน จะแสดงข้อความที่เกี่ยวข้อง

หากมีบุคคลซ้ำกันปรากฏขึ้น ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบโปรแกรมเพื่อรวมการ์ดกับข้อมูลส่วนบุคคลโดยใช้การประมวลผลพิเศษ

เอกสาร "การรับสมัคร"

เราได้เพิ่มพนักงานใหม่ในโปรแกรม ต่อไปเรามาจ้างพนักงานกัน คุณสามารถทำได้ใน 1C ZUP 8.3 บนหน้าแรก ในบัตรพนักงาน หรือผ่านเมนู "บุคลากร"

ในตัวอย่างของเรา เราจะรับพนักงานจากหน้าแรก เนื่องจากบุคคลที่ไม่ได้รับการว่าจ้างจะแสดงไว้อย่างชัดเจนที่นั่น ซึ่งค่อนข้างสะดวก

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกพนักงานที่สร้างขึ้นในตารางที่เกี่ยวข้องและคลิกขวา ในเมนูบริบท เลือกรายการ "สมัครงาน"

ในเอกสารที่เปิดอยู่ บางฟิลด์ถูกกรอกโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น ให้แก้ไข พร้อมทั้งระบุแผนกและตำแหน่ง

หากคุณกรอกค่าแรงจะถูกทดแทน ไปที่แท็บที่เหมาะสมกัน ถูกต้อง เงินคงค้างถูกเติมจากตำแหน่งของโต๊ะพนักงาน ข้อมูลเหล่านี้สามารถแก้ไขได้

หากคุณไม่ดูแลตารางการจัดหาพนักงาน จะต้องกรอกแท็บ "การชำระเงิน" ด้วยตนเอง

นี่เป็นโอกาสในการปรับปรุงของคุณ ระดับมืออาชีพหรือได้รับการศึกษาเพิ่มเติมที่เป็นที่ต้องการของตลาดแรงงาน ด้วย Navi คุณจะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง คุณจะสามารถบรรลุการเติบโตของอาชีพหรือได้งานที่ต้องการ หลักสูตร 1 ของเรามีเฟรมออนไลน์สะดวก พวกเขาจะไม่ใช้เวลามากของคุณ คุณสามารถเรียนได้ตลอดเวลาหลังจากชำระเงิน การเรียนทางไกล 1C frame จะเพิ่มความสำคัญของคุณในสายตาของนายจ้าง

โปรแกรมการฝึกอบรม

อาจารย์ของศูนย์ทุกคนเป็นผู้เชี่ยวชาญระดับสูงที่มีประสบการณ์การสอนมากกว่า 10 ปี เหล่านี้เป็นผู้เชี่ยวชาญฝึกหัดที่สามารถแนะนำคุณเกี่ยวกับปัญหาใด ๆ ได้อย่างง่ายดาย เริ่มต้นด้วยคุณต้องเข้าใจว่างานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลประกอบด้วยอะไร การอบรม 1 กับผู้ปฏิบัติงานทางไกลไม่ใช่อาชีพฝึกอบรม นี่คือการได้มาซึ่งทักษะเชิงปฏิบัติในการทำงานกับซอฟต์แวร์เมื่อทำให้กระบวนการบำรุงรักษาเป็นไปโดยอัตโนมัติ บันทึกบุคลากรที่สถานประกอบการ นั่นคือคุณควรทราบประวัติบุคลากรหรือมีการศึกษาเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญพิเศษนี้อยู่แล้ว

คุณจะต้องมีประกาศนียบัตรการศึกษาขั้นต้นเพื่อยกระดับวุฒิการศึกษาของคุณ หลักสูตรการอบรมขึ้นใหม่สอนต่อหน้าการศึกษาในวิชาชีพใด ๆ ของทิศทางเศรษฐกิจ

การเรียนทางไกลเกิดขึ้นในรูปแบบของหลักสูตรวิดีโอ 1 C เฟรม บรรยายในตอนจบ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์คุณต้องศึกษาด้วยตัวเองเท่านั้น เมื่อจบหลักสูตรจะมีการสอบคัดเลือก ชั้นเรียนภาคปฏิบัติจะจัดขึ้นทางออนไลน์ ครูแสดงอัลกอริธึมสำหรับการกรอกตำแหน่งในเอกสารที่ใช้ในบันทึกบุคลากร การโอนจากแบบฟอร์มกระดาษไปที่ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ในโปรแกรม คุณต้องทำซ้ำการกระทำทั้งหมดของครูเท่านั้น เอกสารทั้งหมดที่อยู่ระหว่างการพิจารณานั้นนำมาจากเอกสารสำคัญของ บริษัท มอสโกที่ใช้งานได้จริงนั่นคือตัวอย่างทั้งหมดที่อยู่ระหว่างการพิจารณานั้นพบได้จริงในกระบวนการทำงาน

หลักสูตรวิดีโอ 1C เฟรม 8.3 จะทำให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมเริ่มทำงานทันที เมื่อลงทะเบียนหลักสูตรบนเว็บไซต์ของเรา คุณจะได้รับบทเรียนทดลองฟรี ราคาของเรามีราคาไม่แพง เรามักจะจัดโปรโมชั่นต่างๆ ให้โบนัส และให้ส่วนลด เราพร้อมให้บริการสำหรับการจองแบบหมู่คณะ เรารับนักศึกษามหาวิทยาลัยสำหรับการฝึกอบรม เรามอบส่วนลดสูงสุดถึง 70% เมื่อซื้อความเชี่ยวชาญพิเศษที่เกี่ยวข้องในปีที่สอง

หลักสูตรทางไกล 1 พนักงานให้ข้อมูลที่ครอบคลุมมากที่สุดเกี่ยวกับอาชีพที่คุณเลือก หลักสูตรดังกล่าวไม่เพียงแค่เป็นที่นิยมในหมู่ผู้ที่จะทำงานในสายอาชีพนี้เท่านั้น แต่ยังเป็นที่นิยมในหมู่ผู้ประกอบการ นักบัญชี และหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องด้วย การขยายขอบเขตความเป็นมืออาชีพจะง่ายขึ้นสำหรับพวกเขาในการทำงานโดยตรง จัดการกระบวนการ ค้นหาข้อบกพร่องในงานของผู้ใต้บังคับบัญชา ฯลฯ

การฝึกอบรมในตัวเราคืออะไร ศูนย์ฝึก? คุณได้รับทักษะการปฏิบัติในการทำงานในโครงการบุคลากร 1C คุณจะสามารถสร้างรายงานการเคลื่อนไหวของพนักงาน กรอกบัตรขาเข้าและขาออก จัดเตรียมการถ่ายโอน การเลิกจ้าง ฯลฯ ได้อย่างอิสระ บุคลากรที่จบหลักสูตรจะสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นในโปรแกรม เพิ่มและลบรายการ และทำการแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

หลักสูตรบุคลากร 1C จากระยะไกลสำหรับผู้เริ่มต้น เราเริ่มต้นด้วยการศึกษาปัญหาในชีวิตประจำวันที่ง่ายที่สุด เช่น การก่อตัวของตารางการจัดหาพนักงาน หลังจากจบหลักสูตร การบรรยายแบบอิเล็กทรอนิกส์ยังคงอยู่กับผู้ฟัง ผู้เข้ารับการฝึกอบรมทุกคนสามารถเข้าถึง .ของเราได้ ฐานข้อมูลต่ออีกเดือน ใบรับรองที่ออกโดยรัฐจะออกหากคุณสามารถผ่านการทดสอบขั้นสุดท้ายได้ คุณเองจะต้องสามารถ:

รูปร่าง ตารางงาน,
ตั้งค่าข้อมูลสำหรับแต่ละแผนกขององค์กรแยกกัน
จัดทำคำสั่งซื้อและรายงานเกี่ยวกับ ทำงานล่วงเวลาในวันหยุดสุดสัปดาห์และ วันหยุด,
กรอกใบบันทึกเวลาและรายละเอียดขององค์กร

ข้อได้เปรียบของเราคือราคาไม่แพงของการฝึกอบรม วิธีการส่วนบุคคลรับประกันผู้ฟังทุกคน เราจัดอบรมวิชาชีพที่จำเป็นอย่างยิ่งในทุกองค์กรที่ใช้ ค่าแรง. เราพร้อมให้คำแนะนำแก่คุณหากคุณยังมีคำถามเกี่ยวกับโปรแกรมการฝึกอบรม โทรหรือฝากคำขอ ผู้จัดการของเราจะติดต่อคุณโดยเร็วที่สุด

จำเป็นสำหรับองค์กรใดๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ กิจกรรม และจำนวนพนักงาน สำหรับการจัดการที่มีความสามารถและมีคุณสมบัติ คุณจะต้องมีความรอบรู้ใน กฎหมายแรงงานติดตามการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายและมีทักษะในด้านการจัดการบันทึกบุคลากร

การบัญชีของบุคลากรคืออะไรและทำไมจึงจำเป็น

ส่วนสำคัญของกิจกรรมของแต่ละบริษัทคือบันทึกบุคลากร เป็นงานที่ได้รับการควบคุมตามกฎหมายว่าด้วยการลงทะเบียน การบัญชี และการติดตามความเคลื่อนไหวของพนักงานในองค์กร

กิจกรรมด้านทรัพยากรบุคคล ได้แก่

แผนกต้อนรับของพนักงาน
เลิกจ้าง;
การเคลื่อนไหวในแนวนอน (โอนระหว่างแผนก) และแนวตั้ง (เช่น การเติบโตของอาชีพ)
การเดินทางเพื่อธุรกิจ
ลาป่วย;
ใบบันทึกเวลา;
วันหยุดพักผ่อน (ทุกประเภท - ประจำปี, โดยไม่ต้องจ่าย, สำหรับการตั้งครรภ์, ฯลฯ );
บัตรส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน ฯลฯ

นอกจากนี้ยังใช้กับการจัดพนักงาน:

การดำเนิน ทะเบียนทหาร;
ระเบียบข้อบังคับ แรงงานสัมพันธ์;
การสร้างและการลงทะเบียนต่างๆ (เช่น การจ้างงาน การสนับสนุนพนักงาน ฯลฯ)
การจัดระเบียบงานและด้านอื่น ๆ

เอกสารทั้งหมดจัดทำขึ้นตามบรรทัดฐานและกฎที่กำหนดเท่านั้น บางรูปแบบเป็นเอกภาพ ส่วนรูปแบบอื่นๆ ถูกกำหนดขึ้นที่องค์กรเอง

การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรที่มีความสามารถช่วยแก้ปัญหาและงานต่างๆ ของบริษัทได้ แน่นอนว่ามีความแตกต่างกันนับพัน แต่มีประเด็นพื้นฐานที่ใช้กับทุกองค์กร

จะจัดระเบียบอย่างไรและมอบหมายให้ใครเป็นผู้ดูแลรักษาบันทึกบุคลากร?

มีหลายวิธีในการจัดระเบียบบัญชี ทุกอย่างขึ้นอยู่กับลักษณะขององค์กรและตัวเลือกที่ผู้จัดการทำ ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด:

สร้างแผนก HR ทั้งหมดหากบริษัทจ้างคนจำนวนมาก

และเมื่อพนักงานมีขนาดเล็ก คุณสามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญได้หนึ่งคน ข้อดีของวิธีนี้คือจัดการงานโดยผู้จัดการในแบบที่เขาชอบและถูกควบคุมและควบคุมตามหลักการของเขาเอง

นอกจากนี้ยังมีข้อเสีย: เป็นการยากที่จะตรวจสอบความเป็นมืออาชีพของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง ดังนั้นจึงมีความเสี่ยงที่จะจ้างเจ้าหน้าที่ที่มีความสามารถไม่ครบถ้วน

คุณจะต้องใช้เวลาและเงินไปกับการฝึกอบรมหรือมองหาพนักงานคนอื่น

ข้อดีของตัวเลือกนี้สำหรับการจัดระเบียบบัญชีคือถ้ามีคนแนะนำ (บางที) เขาทำงานจริง ๆ นั่นคือเขาได้รับการทดสอบในกรณีนี้ แน่นอนว่าคุณต้องเจรจาต่อรองสภาพการทำงานเพื่อให้เหมาะสมกับทั้งสองฝ่าย

มอบหมายให้บุคลากรมีความสำคัญกับนักบัญชีหรือเลขาที่ดี

ข้อดี: ช่วยประหยัดเวลาและเงิน นั่นคือไม่จำเป็นต้องเลือกเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและไม่มีค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษาบันทึก

ข้อเสีย : ปัญหาหลักในการเลือกวิธีนี้คือพนักงานปฏิบัติงาน งานพิเศษหลังจากหลักซึ่งนำไปสู่ข้อผิดพลาด, พลาด, ช่องว่างและการขาดเรียนเบื้องต้น เอกสารที่ต้องใช้. และแน่นอนว่าความรู้ทางวิชาชีพในหัวข้อการบัญชีบุคลากรเป็นสิ่งสำคัญที่นี่ และถ้าเลขาคนเดียวกันมีอยู่แล้ว ความเสี่ยงของภาวะแทรกซ้อนในกรณีนี้จะลดลง และในทางกลับกัน.

มอบหมายงานบัญชีให้กับองค์กรเอาท์ซอร์ส

ดี: ทั้งหมด กิจกรรมบุคลากรตกอยู่บนไหล่ของบริษัทเอาท์ซอร์ส ซึ่งถือว่าความรับผิดชอบดังกล่าวอยู่บนพื้นฐานของสัญญา นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่ามีการให้ความช่วยเหลืออย่างต่อเนื่องและต่อเนื่องสำหรับเรื่องของบุคลากร การเลือกวิธีนี้จะช่วยลดต้นทุนได้อย่างมาก

จุดด้อย: คุณต้องเลือกบริษัทที่มั่นคงและมั่นคง และคุณต้องสร้างปฏิสัมพันธ์ สร้างแนวคิดสำหรับการทำงานกับผู้เชี่ยวชาญที่จะทำงานนอกสำนักงาน
ผู้จัดการต้องเลือกวิธีที่สะดวกและเหมาะสมที่สุดสำหรับเขาในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากร โดยชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียทั้งหมดของแต่ละวิธี

หน้าที่การทำงานของบุคลากรบุคลากร

พวกเขาถูกกำหนดให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลตามคำแนะนำและ ข้อตกลงแรงงานความรับผิดชอบดังต่อไปนี้:

นี้เป็นรายการหน้าที่ของบุคลากรที่ไม่สมบูรณ์ ข้อกำหนดเป็นค่าโดยประมาณ อาจมีมากกว่าที่ระบุไว้ (หรือน้อยกว่า) แต่โดยรวมแล้ว ทักษะและความสามารถเหล่านี้คือทักษะและความสามารถที่ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรต้องมี

การบัญชีบุคลากร: ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

โดยปกติแต่ละองค์กรจะต้องมีเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรประเภทต่อไปนี้:

การบริหาร (คำสั่งส่วนบุคคลและการผลิต);
ยืนยัน กิจกรรมแรงงาน;
ข้อมูลและการตั้งถิ่นฐาน;
การติดต่อภายใน
บันทึกการควบคุมและการลงทะเบียน

บาง เอกสารบุคลากรจะต้องอยู่ในองค์กร ซึ่งรวมถึง:
PVTR (ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน);

เอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาหลายปี มีการควบคุม:

มาตราหรือมาตราแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ
กฎหมายของรัฐบาลกลางและข้อบังคับอื่น ๆ

หากไม่มีบางสิ่ง (คำสั่ง คำสั่ง ฯลฯ) ข้อเท็จจริงนี้จะต้องได้รับการแก้ไข โดยทั่วไป หลักการหนึ่งในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลคือความตรงต่อเวลา มันอำนวยความสะดวกในวันทำงานอย่างมากและยังให้การบังคับใช้กฎหมายกับการกระทำบางอย่าง สิ่งนี้สำคัญมากจริง ๆ - ไม่ต้องดำเนินธุรกิจปัจจุบัน มิฉะนั้น พวกมันมักจะเติบโตเหมือนก้อนหิมะ

การจัดการบันทึกบุคลากร: จะต้องทำอย่างไร จะเริ่มจากตรงไหนดี?

เมื่อได้ตั้งรกรากในที่ใหม่ในฐานะเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล อันดับแรก คุณต้องแก้ไขเอกสารบังคับก่อน หากปรากฏว่า (และเกิดขึ้น) ว่าเอกสารสำคัญบางส่วนจากรายการหายไป จะต้องกู้คืนเอกสารเหล่านั้น แน่นอนว่างานดังกล่าวจะเป็นไปไม่ได้ภายในวันเดียว

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเน้นตำแหน่งที่สำคัญที่สุดและเริ่มต้นจากตำแหน่งเหล่านั้น ตรวจสอบการมีอยู่และการรู้หนังสือในการออกแบบ (และหากคุณต้องการแก้ไขหรือรวบรวม เอกสารใหม่): การจัดพนักงาน ตารางวันหยุด สัญญาจ้าง คำสั่ง บันทึกแรงงาน

เก็บสมุดบัญชี สัญญาจ้างงาน,สั่งบุคลากร. สร้าง . ทำความเข้าใจกับบัตรส่วนบุคคล (T-2) ทำงานกับกฎระเบียบในท้องถิ่น
สิ่งสำคัญคือการกรอกเอกสารปัจจุบันทั้งหมดให้ตรงเวลา ทำงานบนพื้นฐานของ รหัสแรงงานและกฎเกณฑ์ทางธุรกิจ และไม่ทำลายเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร เวลาที่จัดเก็บได้รับการอนุมัติโดย Federal Archives (“List …” ลงวันที่ 06.10.2000)

เอกสารทางบัญชีทั้งหมดจำเป็นสำหรับความโปร่งใสของแรงงานสัมพันธ์ ระบบบุคลากรกำหนดบรรทัดฐานและหลักการที่ให้ความมั่นคงแก่พนักงานขององค์กร และฝ่ายบริหารสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวย

ระบบบัญชีอัตโนมัติ - 1C: ประโยชน์ของการทำงานกับโปรแกรม

เก็บบันทึกบุคลากร โดยเฉพาะใน บริษัทใหญ่- นี่เป็นงานที่มีความรับผิดชอบและยิ่งใหญ่อย่างไม่น่าเชื่อในขอบเขตของมัน แต่ที่นี่ผิดพลาดไม่ได้! แต่วันนี้มีวิธีทำให้กิจกรรมของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเป็นไปโดยอัตโนมัติซึ่งสามารถอำนวยความสะดวกและลดความซับซ้อนในการทำงานของแผนกปรับปรุงกิจกรรมลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดได้อย่างมาก

ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรม 1C คุณสามารถเก็บบันทึกตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ฐานข้อมูลให้การจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงานที่เชื่อถือได้ เมื่อสะสมแล้ว สามารถสร้างรายงานต่างๆ ที่ช่วยในการวิเคราะห์งานและพัฒนาแนวทางใหม่ๆ ได้ ตัวอย่างเช่น รายงานอาจมีลักษณะดังนี้:

อัตราการหมุนเวียนพนักงาน
สถิติบุคลากร
การเคลื่อนย้ายคนงาน เป็นต้น

โปรแกรมช่วยแก้ปัญหาและงานเกือบทั้งหมดของการบัญชีบุคลากร หัวหน้าองค์กรต้องขอบคุณ 1C ที่มีโอกาสได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจการในแผนกนี้ วิเคราะห์และตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง การตัดสินใจของผู้บริหาร. และระบบอัตโนมัติยังช่วยให้คุณซิงโครไนซ์กิจกรรมของบริการต่าง ๆ ของ บริษัท (บัญชี, บุคลากร, แผนกบัญชี) ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและสร้างเงื่อนไขทั้งหมดสำหรับการจ่ายเงินเดือนตามกำหนดเวลา

บทสรุป

ดังนั้น โดยสรุปแล้ว เราสามารถสังเกตสิ่งต่อไปนี้:

การบัญชีบุคลากรเป็นส่วนสำคัญของงานขององค์กรใดๆ
มีหลายวิธีในการจัดระเบียบบัญชี ทางเลือกขึ้นอยู่กับผู้นำ
หน้าที่ของบุคลากรบุคลากรถูกกำหนดโดยคำสั่งและสัญญาจ้าง
มีรายการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ งานบุคลากรซึ่งต้องมีอยู่ในทุกบริษัท และคุณควรเริ่มต้นอาชีพของคุณในแผนกบุคคลโดยการตรวจสอบเอกสารเฉพาะเหล่านี้
การเก็บบันทึกจะง่ายกว่ามากหากเป็นระบบอัตโนมัติ

การบัญชีบุคลากรเป็นหัวใจหลักสำหรับการดำเนินงานปกติและมีประสิทธิภาพขององค์กรใดๆ ดังนั้นจึงต้องเข้าหาด้วยความรับผิดชอบทั้งหมด

ติดต่อกับ

ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร" เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการดำเนินการ นโยบายบุคลากรองค์กรตลอดจนระบบอัตโนมัติของบริการต่าง ๆ ของ บริษัท เริ่มต้นด้วยการจัดการผู้จัดการสายงานและลงท้ายด้วยบุคลากรของพนักงานบัญชี

การกำหนดค่านี้ได้รับการพัฒนาโดยโปรแกรมเมอร์เป็นผลิตภัณฑ์แยกต่างหาก ซึ่งงานนี้มุ่งเน้นไปที่การปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีบุคคลขององค์กร บริษัท หรือองค์กร

การแนะนำโปรแกรม 1C สำหรับการบัญชีบุคลากรสามารถขจัดภาระส่วนสำคัญออกจากพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นเพียงแค่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล นักบัญชีเงินเดือน ผู้จัดการสายงาน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือบริการบริหารงานบุคคลทั้งองค์กร

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่ไม่มีพนักงานที่มีประสิทธิภาพปัญหาดังกล่าวไม่เกี่ยวข้องมากนัก - ท้ายที่สุดแล้วทุกอย่างถูกนำมาพิจารณาด้วยตนเองและถือว่ายอดเยี่ยมมาก แต่สถานการณ์เปลี่ยนไปอย่างมากเมื่อรัฐ องค์กรการผลิต– 100, 200 หรือ 500 คน การกำกับดูแลพนักงานด้วยตนเองเป็นงานที่ค่อนข้างลำบากและไม่มีประสิทธิภาพ

สิ่งที่ทำให้บุคลากร 1C เป็นไปโดยอัตโนมัติ

การใช้ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร" มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

การคำนวณเงินเดือนและการบัญชี

ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมนี้ค่าใช้จ่ายในการชำระค่าบริการและค่าแรงจะถูกบันทึกในต้นทุนการผลิตดำเนินการชำระหนี้ร่วมกับพนักงานเอกสารจะถูกร่างขึ้นจากผลผลิตจริงและบันทึกและจ่ายวันหยุดพักผ่อนและลาป่วย นอกจากนี้ การแนะนำ "1C: ZUP" ในการผลิตยังช่วยให้คุณติดตามบุคคลและ ตารางทั่วไปทำงาน สร้างสลิปเงินเดือน ไทม์ชีท คำนวณชุดการหักและคงค้าง จัดทำใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน และสร้างรายงานอื่นๆ

การบริหารทรัพยากรบุคคล

นี้ ซอฟต์แวร์บนพื้นฐานของ "1C" ให้การบำรุงรักษารายชื่อพนักงานที่มีรายชื่อที่แตกต่างกัน อัตราภาษีและยังช่วยในการขึ้นรูปตาม พนักงานการรายงานที่จำเป็นในการจัดทำแบบครบวงจร พิมพ์แบบฟอร์ม, การกรอกใบรับรองการเดินทาง, การลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ, การจัดทำคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ;

การหักเงินที่มีการควบคุม

ขอบคุณเงินเดือน 1C และการบริหารงานบุคคล เงินสมทบกองทุนประกันสังคม ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และข้อมูลที่ได้รับระหว่างการทำงานจะถูกอัปโหลดโดยตรงไปยังโปรแกรมบัญชี 8

การวิเคราะห์บุคลากร

การกำหนดค่าช่วยในการสร้างข้อมูลทางการ (ตำแหน่ง กอง การว่าจ้าง การลาพักร้อน การเคลื่อนไหวอย่างเป็นทางการ การเลิกจ้าง การเดินทางเพื่อธุรกิจ) ตลอดจนรายงานเกี่ยวกับสถิติและการเคลื่อนย้ายบุคลากรขององค์กร การรักษาบันทึกทางทหาร และรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับ สำนักทะเบียนและเกณฑ์ทหาร

เมื่อเทียบกับเวอร์ชันก่อนหน้าที่ใช้ 1C การกำหนดค่านี้มีความหลากหลาย ปลอดภัย เสถียรและใช้งานได้ดีกว่า นี้ ซอฟต์แวร์โซลูชั่นมีประสิทธิผลในการทำงาน บริการบุคลากรสำหรับการวางแผน ในการคัดเลือกและการบัญชีของบุคลากรฝ่ายผลิตในงานบัญชี การบัญชีและการคำนวณภาษี ค่าจ้างและสุดท้ายจะช่วยผู้บริหารขององค์กรในการวิเคราะห์ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานของบุคลากร

ซอฟต์แวร์นี้ตรงตามข้อกำหนดทั้งหมด กฎหมายของรัสเซียและแนวปฏิบัติของหลายๆ บริษัท

การแนะนำบุคลากร 1C ทำให้การแก้ปัญหาของงานต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น:

จัดหาธุรกิจด้วยบุคลากรที่เชื่อถือได้ - การประเมิน การซักถาม และการคัดเลือก
การวางแผนความต้องการบุคลากรในการทำงาน
การจัดการการรับรอง ความสามารถของพนักงาน
การวางแผนการจ้างงานพนักงานอย่างมีประสิทธิผล
การจัดการแรงจูงใจทางการเงินของบุคลากร
การคำนวณและการจ่ายเงินเดือน
บทนำสู่การวิเคราะห์การผลิต บุคลากรและประวัติบุคลากร
การแสดงภาษีและเงินเดือนค้างจ่ายในต้นทุนขององค์กร
การคำนวณเงินสมทบและภาษีที่จัดตั้งขึ้นโดยร่างกฎหมายจากกองทุนค่าจ้าง