në shtëpi » Tregtimi » Analiza e kostos funksionale të sistemit. Analiza e kostos funksionale (FSA)

Analiza e kostos funksionale të sistemit. Analiza e kostos funksionale (FSA)

FSA është një metodë e hulumtimit sistematik të funksioneve, performancës së objekteve të ndryshme dhe kostove të zbatimit të tyre. FSA aktualisht përdoret më gjerësisht për objektet teknike-produkte, pjesët dhe detajet e tyre, pajisjet, proceset teknologjike prodhimit. Qëllimi kryesor i analizës në këtë rast është identifikimi i rezervave për të ulur kostot e kërkimit dhe zhvillimit, prodhimit dhe funksionimit të objekteve në shqyrtim. Përveç projektimit dhe teknologjisë së objekteve teknike, fusha e veprimtarisë së AMF-së përfshin aktualisht organizimin dhe proceset e menaxhimit, strukturat prodhuese të ndërmarrjeve, shoqatave dhe organizatave kërkimore. Bazuar në premisën e përgjithshme analiza e sistemit, atëherë objekt i AMF-së mund të jetë çdo element i një sistemi kompleks prodhimi dhe ekonomik të ekonomisë kombëtare që plotëson kërkesat e veçorive të identifikuara më sipër. Zhvillimi i teorisë FSA ka gjetur aplikim të gjerë në degët e inxhinierisë mekanike, industrisë elektrike dhe elektronike. Kjo për shkak të natyrës sistematike të metodës, e cila vendos si detyrë në çdo rast specifik të zbulojë strukturën e objektit në shqyrtim, ta zbërthejë atë në elementët më të thjeshtë, t'u japë atyre një vlerësim të dyfishtë (nga ana e përdorimit vlera - cilësi integrale dhe nga ana e kostos së kostove të kërkimit, prodhimit dhe operimit). Për shkak të natyrës së saj sistematike, AMF bën të mundur identifikimin e marrëdhënieve shkakësore midis karakteristikave dhe kostove cilësore - operacionale dhe teknike në çdo objekt në studim. Në bazë të kësaj krijohen bazat për përjashtim. metodat mekanike planifikimi i kostove nga niveli i arritur, duke vendosur standarde bazuar në nivelin aktual të intensitetit të punës së kostos kryesore dhe konsumit të materialeve.

Avantazhi i FSA është prania e metodave mjaft të thjeshta llogaritëse dhe grafike që na lejojnë të japim një vlerësim të dyfishtë sasior të marrëdhënieve të identifikuara shkak-pasojë. Ky avantazh i vë AMF-së pothuajse metodat më efektive për të analizuar sistemet, strukturat, metodat e organizimit dhe planifikimit, jo vetëm teknike, por edhe të prodhimit dhe ekonomik, menaxhimin e prodhimit dhe kërkimin shkencor. Sidoqoftë, puna për AMF-në kryhet në mënyrë të izoluar nga llogaritjet ekonomike në ndërmarrje dhe shoqata. Prandaj, standardet ekonomike të prodhimit aktual nuk mbulohen nga qasja funksionale, ato bazohen në një analizë ekonomike substanciale, planifikim nga niveli i arritur. . Dispozitat metodologjike të AMF-së së produkteve dhe teknologjive janë përpunuar mjaft thellë, ato bazohen në të njëjtat parime, teknika të ngjashme dhe të njëjtat vlerësime sasiore.

FSA përkufizohet si një metodë e studimit kompleks të fizibilitetit të funksioneve të një objekti, që synon optimizimin e raportit midis cilësisë së performancës së funksioneve të specifikuara dhe kostove të zbatimit të tyre. Kjo metodë nganjëherë quhet analizë e kostos së vlerës së përdorimit. AMF bazohet në supozimin se në çdo objekt, sistem që do të analizohet, janë të përqendruara si të nevojshme në përputhje me zhvillimin ekzistues të prodhimit ashtu edhe kostot e panevojshme. Këto kosto të panevojshme janë objekt i analizës, studimit dhe gjetjes së mënyrave për eliminimin e tyre. Kostot e tepërta zakonisht shoqërohen me rritjen e funksionalitetit të produkteve që nuk kërkohet nga konsumatori, ose me zbatimin e pamjaftueshëm ekonomik konstruktiv, teknologjik ose organizativ të prodhimit. Koncepti i kostove të nevojshme dhe të panevojshme është thelbësor dhe i rëndësishëm jo vetëm për sistemet teknike, por edhe për çdo sistem prodhimi dhe ekonomik.

AMF bazohet në një qasje funksionale, në kontrast me qasjen lëndore që aktualisht është më e zakonshme në analizën e kostos. Me qasjen e lëndës, zgjidhet pyetja se si të zvogëlohet kostoja e një elementi, montimi, pajisjeje ose sistemi në tërësi. Në qasjen funksionale, para së gjithash, merret parasysh përbërja e funksioneve, detyrave dhe qëllimeve të nevojshme për funksionimin e pajisjeve ose objekteve të tjera. Vetëm atëherë zbulohen mënyrat e mundshme zbatimi konstruktiv, teknologjik ose organizativ i elementeve - nyjet dhe blloqet e pajisjeve, operacionet e një procesi teknologjik ose prodhimi, ndarjet e ndërmarrjeve dhe shoqatave. Kjo lejon ose të identifikojë elementë që nuk mbajnë një ngarkesë funksionale në sistemin në shqyrtim, ose të kombinojë kryerjen e funksioneve të ndryshme nga elementi i ujit, zgjidhjen e disa problemeve.

Metoda funksionale-nyjore e projektimit është përdorur për një kohë të gjatë në industria elektronike dhe një sërë degësh të tjera të inxhinierisë. Qasja funksionale në përmirësimin e organizimit dhe menaxhimit të prodhimit nuk është përdorur mjaftueshëm. V kushte moderne përmirësimi i kontabilitetit dhe intensifikimi i kostos, ai duhet të jetë kryesori, i cili do të thjeshtojë strukturën e prodhimit të industrive dhe ndërmarrjeve, do të eliminojë lidhjet e panevojshme për sa i përket efikasitetit dhe orientimit të tyre të synuar si në industri në tërësi, ashtu edhe në shoqatat individuale të prodhimit e shkencor. .

Qasja funksionale bën të mundur kryerjen e një analize ekonomike të strukturave dhe teknologjisë së prodhimit të instrumenteve dhe pajisjeve nga këndvështrimi i interesave të konsumatorit. Konsumatori, nga ana tjetër, nuk është i interesuar për objektet dhe produktet si të tilla, por për funksionet që ato kryejnë. Me ndihmën e një qasjeje funksionale, është e mundur që në mënyrë më sistematike dhe logjike të vlerësohen lidhjet në procese të tilla sistemike si rritja e efikasitetit të prodhimit, duke futur Teknologji e re dhe teknologjia, specializimi dhe bashkëpunimi i ndërmarrjeve, ripajisja teknike e prodhimit etj.

Koncepti qendror i FSA është koncepti i funksioneve: manifestimi i jashtëm i vetive të një objekti në sistemin e marrëdhënieve në shqyrtim, d.m.th. në një situatë të caktuar, specifike të pritshme ose ekzistuese. Siç e dini, kombinimi i vetive të dobishme të produktit. përcakton vlerën e përdorimit të tij. Vetëm për këto veçoritë e dobishme tërheq vëmendjen e konsumatorit. Prandaj lidhja midis analizës së kostos funksionale dhe vlerës së përdorimit.

Vlera e përdorimit mund të përcaktohet nga një ose më shumë veti. Për shembull, prona kryesore e konsumatorit të saldimit në vend është një lidhje e ngurtë. Tegeli i salduar i tubacionit duhet të ketë dy veti të rëndësishme të konsumatorit: ngurtësinë e specifikuar të bashkimit dhe ngushtësinë e tij. Pajisjet moderne të sofistikuara, pajisjet radio-elektronike (REA) mund të kenë dhjetëra e qindra prona të ndryshme të konsumatorit. Përveç vetive të punës me interes të drejtpërdrejtë për konsumatorin, çdo produkt ka veti estetike (formë, ngjyrë), fiziologjike (zhurmë, temperaturë, erë, dridhje, etj.) dhe veti të tjera objektive. Të tjerat zakonisht përfshijnë vetitë e produktit që nuk kërkohen nga një konsumator i caktuar në kushtet në shqyrtim. Për shembull, rezistenca e një pajisjeje elektronike ndaj efekteve të insekteve nuk është me interes për zhvilluesit e REA, e cila synohet të përdoret vetëm në territorin e vendit tonë. Megjithatë, prodhimi i pajisjeve për vendet tropikale e bën këtë pronë një nga "punëtorët". Ose, për shembull, rezistenca e komponentëve elektronikë ndaj temperaturave të ulëta negative bëhet një veçori funksionale vetëm kur përdoret REA jashtë në rajonet malore veriore dhe të larta. Në përputhje me ndarjen e vetive të konsumatorit të produkteve në punë, estetike, fiziologjike dhe të tjera, dallohen funksionet kryesore dhe dytësore të objekteve në shqyrtim. Ndër funksionet dytësore që lidhen me vetitë estetike, fiziologjike dhe të tjera të produkteve, përqendrohet pjesa më e madhe e kostove të panevojshme që duhet të identifikohen dhe eliminohen. Megjithatë, midis pronave të tjera, mund të gjenden ato që, në kushte të caktuara, mund të plotësojnë nevojat përkatëse pa kosto shtesë.

Për sistemet komplekse të prodhimit dhe ekonomisë, është ekonomikisht e përshtatshme, në vend që të eliminohen funksionet e tepërta, të gjenden mënyra për të përdorim racional nëpërmjet specializimit të prodhimit. Kjo çështje kërkon që të trajtohet një vlerësim i shëndoshë ekonomik. Në një sërë punimesh kushtuar AMF-së, vlera e përdorimit përcaktohet më gjerësisht, duke marrë parasysh kushtet për funksionimin e sistemeve. Në të njëjtën kohë, veçohen faktorë të tillë të vlerës së përdorimit si kushtet e jashtme të funksionimit, parametrat e destinacionit, rezervat funksionale dhe parametrike, mënyra e funksionimit. Kjo qasje bën të mundur rritjen e nivelit të konsistencës gjatë FSA, për t'i kushtuar vëmendje të veçantë grupit të tretë të veçorive sistemike të objektit - shenjat e sjelljes, funksionimit. .

Një kuptim më i gjerë i vlerës së përdorimit lejon përgjegjshmëri më të madhe në analizën e ndikimit mjedisi i jashtëm ndaj sistemit në fjalë. Një studim objektiv i prodhimit dhe sistemeve ekonomike dhe komplekse proceset ekonomikeështë e mundur vetëm me një analizë të thellë të kushteve të jashtme të funksionimit.

Funksioni - një aspekt cilësor i pronave të konsumatorit, të cilat ndahen në:

1. funksioni kryesor, që shpreh qëllimin e objektit;
2. funksionet kryesore që sigurojnë zbatimin e kryesore;
3. funksionet ndihmëse që zbatojnë ato kryesore;
4. veçori të tepërta ose të panevojshme;
5. funksione të dëmshme (për shembull, e njëjta orë ose televizor mund të jetë pa nevojë e rëndë dhe e rëndë, etj.)

Kuantifikimi i funksioneve është i mundur duke përdorur një ose më shumë karakteristika të performancës të lidhura ngushtë. Për shembull, procesi i transportit ose i përpunimit përcaktohet në mënyrë sasiore nga produktiviteti i transportit ose pajisjeve të përpunimit të metaleve dhe gjithashtu varet nga lloji i ngarkesës që transportohet, karakteristikat e pjesëve të punës dhe kushtet e punës. Funksionimi i elementeve elektronike përcaktohet nga parametrat e sistemit në të cilin përfshihen. Pra, një kondensator elektrik lëshon një sinjal të një frekuence të caktuar për karakteristikat e dhëna sasiore të kapacitetit dhe tensionit të vlerësuar, koeficientin e temperaturës së kapacitetit, tangjentën e humbjes dhe nivelin e mbrojtjes nga lagështia. sasia funksionet ju lejojnë të krahasoni cilësisht pronat identike të konsumatorit dhe tërësinë e tyre - vlerat e përdorimit. .

Është e lehtë të krahasohen produktet vlera e përdorimit të të cilave përcaktohet nga një veti. Nëse ka disa veti, përmirësimi i njërës prej tyre, për shembull, dy herë, nuk sjell një rritje proporcionale në të gjithë vlerën e përdorimit të produktit në fjalë. Ekziston nevoja për të vlerësuar rëndësinë e pronave dhe funksioneve të konsumatorit. Pastaj vlera e përdorimit të produktit (F), funksionaliteti i tij mund të matet me shprehjen e përdorur për të vlerësuar cilësinë integrale (faktori i cilësisë):

ku: pi, - karakteristikat operative dhe teknike të pronës së konsumatorit të i-të, të llogaritura në terma relativë;

ni, është koeficienti i rëndësisë së pronës së konsumatorit të i-të në karakteristikat e përgjithshme operacionale dhe teknike të produktit (d.m.th. në dobinë e përgjithshme funksionale ose vlerën e përdorimit).

Marrëdhënia midis vlerës së përdorimit të produkteve në përgjithësi dhe individuale pronat e konsumatoritështë mjaft i ndërlikuar për shkak të qëllimeve të ndryshme të instrumenteve dhe pajisjeve të ngjashme në funksion. Për shembull, mikrokompjuterët për qëllime të përgjithshme dhe të veçanta kanë vlera të ndryshme përdorimi, pavarësisht karakteristikave të njëjta të cilësisë funksioni kryesor: kryej llogaritje, kryej llogaritje. Nuk mund të thuhet se vlera e përdorimit të një autobusi me 60 vende pasagjerësh është 12 herë më e lartë se ajo e një makine me 5 vende, pasi qëllimi i këtyre Automjeti Të tjera. Prandaj lind nevoja në AMF, si dhe në llogaritjet e krahasueses efikasiteti ekonomik Teknologji e re. Gjatë vlerësimit të nivelit teknik të produkteve dhe llogaritjes së faktorit të cilësisë, është e saktë të zgjidhni produktet, pajisjet për analizë dhe krahasim. Për FSA, është e nevojshme të zgjidhni produkte, objekte të të njëjtit qëllim, që kanë zona të afërta aplikimi.

Një qasje funksionale për zgjidhjen e problemeve të prodhimit dhe teknike krijon parakushtet për një zgjedhje të tillë. Sistemet e prodhimit (industria, shoqata, sipërmarrja dhe nënndarjet e tyre) si funksion kryesor kanë prodhimin e produkteve të një niveli (cilësie) të caktuar teknik. Matja sasiore e vëllimeve të prodhimit në inxhinieri mekanike kryhet në terma fizikë dhe vlera. Në praktikë, një vlerësim integral i funksionalitetit të një sistemi të tillë kryhet duke llogaritur treguesit e kostos së vëllimit të prodhimit: bruto, të tregtueshëm, produkte të shitura ose të tjera.

FSA bazohet në parimet e mëposhtme:

Parimi i diagnostikimit të hershëm - thelbi i tij qëndron në faktin se vlera e rezervave të identifikuara varet nga faza në të cilën cikli i jetes produktet kryhen nga AMF: paraprodhimi, prodhimi, funksionimi, asgjësimi. Kostot e tepërta përcaktohen kryesisht në fazën e projektimit. Kjo do të thotë, efekti maksimal nga analiza mund të merret në këtë fazë, kur është e mundur të parandalohen kostot e panevojshme jo vetëm për prodhimin e produktit, por edhe për përgatitjen e prodhimit të tij. Në fazën e prodhimit industrial, madhësia e efektit zvogëlohet për faktin se tashmë është kryer punë për të siguruar funksionimin e tij, procesi i prodhimit. Ndërhyrja në këtë proces nuk do të jetë pa kosto. Humbje edhe më të mëdha do të ndodhin kur bëhen ndryshime në dizajnin e produktit në fazën e funksionimit të tij. Prandaj, është më e leverdishme të kryhet FSA gjatë zhvillimit të projektimit të produkteve. Për shembull, eliminimi i një gabimi në zhvillimin e produktit është 10 herë më lirë sesa në procesin e prodhimit dhe 100 herë më lirë sesa në procesin e përdorimit të produktit nga konsumatorët.

Parimi i përparësisë - meqenëse metoda FSA nuk është ende e përhapur dhe nuk mbulon të gjitha llojet e objekteve (llojet e produkteve, teknologjive, etj.), Dhe numri i specialistëve që zotërojnë teknikën nuk është i mjaftueshëm, atëherë, para së gjithash AMF duhet t'i nënshtrohet proceseve dhe produkteve që janë në fazën e projektimit dhe do të prodhohen në shkallë të gjerë. Kjo do të lejojë, së pari, të maksimizojë rezultatin e AMF-së me koston minimale të zbatimit të saj. Së dyti, efekti domethënës i aplikimit të metodës do të kontribuojë në njohjen më të gjerë të saj.

Parimi i detajimit optimal, kuptimi kryesor i metodës është zgjedhja e funksioneve të konsumatorit të qenësishme në objekt. Por nëse objekti në studim është shumë kompleks, atëherë si rezultat i ndarjes së tij në funksione të këtij të fundit, mund të formohen shumë. Një specifikim i tillë i ngushtë e bën programin e analizës shumë të rëndë dhe të pakuptueshëm dhe nuk do të kontribuojë në shpejtësinë dhe efektivitetin e zbatimit të tij. Në këtë rast, studimi i një objekti kompleks zgjidhet më së miri në dy faza:

1. Ndarja e objektit në pjesë të mëdha (përbërës ose pajisje individuale të makinës, grupe pak a shumë të veçanta të operacioneve teknologjike).
2. Ekzekutimi i FSA për secilin nga objektet më të vogla të përzgjedhura.

Parimi i konsistencës - zbatimi i një sërë punimesh në FSA kërkon një sekuencë të caktuar në studim, para së gjithash, një studim paraprak të objektit të ardhshëm dhe të gjitha rrethanat që lidhen me prodhimin dhe përdorimin e tij. Në këtë rast, është e nevojshme të ndiqet skema logjike e detajimit - nga e përgjithshme në të veçantë (objekt - nyje - funksion). Duhet mbajtur mend se gjatë kryerjes së FSA, rezultatet e zbatimit të saj në secilën fazë varen nga plotësia dhe cilësia e punës së kryer në fazat e mëparshme.

Parimi i nxjerrjes në pah të lidhjes kryesore (të ngushta likuiduese) - më së shpeshti gjatë analizës rezulton se ose në kompleksin ekonomik ose në një produkt të vetëm ka një pjesë që kërkon shumë para për të siguruar qëndrueshmërinë e këtij objekti ose pengon. duke marrë efektin nga përdorimi i tij. Është e qartë se në këtë rast, është më e leverdishme që kërkimi të drejtohet drejt eliminimit të këtyre rrethanave apo tendencave shtrënguese. Falë kësaj zgjedhjeje të drejtimit të kërkimit, kostoja minimale e kryerjes së FSA do të çojë në aktivizimin e të gjithë sistemit të analizuar dhe do të rrisë ndjeshëm efektin e përgjithshëm të funksionimit të tij.

Tema 11. Analiza funksionale dhe e kostos

Analiza e kostos funksionale ju lejon të kryeni llojet e mëposhtme të punës:

përcaktimi dhe kryerja e një analize të përgjithshme të kostos së proceseve të biznesit në ndërmarrje (marketing, prodhim dhe ofrim i shërbimeve, shitje, menaxhim i cilësisë, shërbim teknik dhe pas shitjes, etj.);

Kryerja e një analize funksionale në lidhje me krijimin dhe justifikimin e funksioneve të kryera nga njësitë strukturore të ndërmarrjeve për të siguruar lirimin Cilesi e larte produkte dhe shërbime;

Identifikimi dhe analiza e kostove funksionale bazë, shtesë dhe të panevojshme;

Analizë krahasuese e opsioneve alternative për reduktimin e kostove në prodhim, marketing dhe menaxhim duke riorganizuar funksionet ndarjet strukturore ndërmarrjet;

· Analiza e përmirësimit të integruar të rezultateve të ndërmarrjes.

Metoda FSA tani është bërë një mjet gjithëpërfshirës për vlerësimin e sistemeve, proceseve dhe koncepteve.

Analiza e kostos funksionale (FSA, Kostimi i bazuar në aktivitet, ABC) është një metodë për përcaktimin e kostos dhe karakteristikave të tjera të produkteve, shërbimeve dhe konsumatorëve, duke përdorur si bazë funksionet dhe burimet e përfshira në prodhim, marketing, shitje, shpërndarje, mbeshtetje teknike, ofrimin e shërbimit, shërbimin ndaj klientit dhe sigurimin e cilësisë.

Metoda FCA është projektuar si një alternativë "e orientuar drejt operacioneve" ndaj qasjeve tradicionale financiare. Në veçanti, ndryshe nga qasjet tradicionale financiare, metoda FSA:

jep informacion në një formë që është e kuptueshme për personelin e ndërmarrjes i përfshirë drejtpërdrejt në procesin e biznesit;

· shpërndarja e shpenzimeve të përgjithshme sipas një llogaritjeje të gabuar të detajuar të përdorimit të burimeve, një kuptim i detajuar i proceseve dhe ndikimi i tyre në kosto, dhe jo në bazë të kostove direkte ose duke llogaritur vëllimin e plotë të prodhimit.

Metoda FSA është një nga metodat që ju lejon të tregoni mënyra të mundshme për të përmirësuar treguesit e kostos. Qëllimi i krijimit të një modeli të AMF-së për përmirësimin e aktiviteteve të ndërmarrjeve është të arrihet përmirësime në punën e ndërmarrjeve në aspektin e kostos, intensitetit të punës dhe produktivitetit. Kryerja e llogaritjeve sipas modelit FSA ju lejon të merrni një sasi të madhe informacioni FSA për marrjen e një vendimi.

Metoda FSA bazohet në të dhëna që u ofrojnë menaxherëve informacionin e nevojshëm për të justifikuar dhe marrë vendime të menaxhimit kur aplikojnë metoda të tilla si:

· "vetëm në kohë" (Just-in-time, JIT) dhe KANBAN;

menaxhimi global i cilësisë (Total Quality Management, TQM);

përmirësim i vazhdueshëm (Kaizen);

Riinxhinierimi i proceseve të biznesit (Business Process Reengineering, BPR).

Koncepti i AMF-së lejon paraqitjen e informacionit të menaxhimit në formën e treguesve financiarë. Duke përdorur thjesht US$ ose RUB si njësi matëse për treguesit financiarë, shfaqet metoda FSA gjendjen financiare kompanitë janë më të mira se kontabiliteti tradicional. Kjo është për shkak se metoda FSA pasqyron fizikisht funksionet e njerëzve, makinerive dhe pajisjeve. Metoda FSA tregon nivelin e konsumit të burimeve sipas funksioneve, si dhe arsyet pse përdoren këto burime.

Informacioni i FSA-së mund të përdoret si për menaxhimin aktual (operativ) ashtu edhe për marrjen e vendimeve strategjike. Në nivelin e menaxhimit taktik, informacioni nga modeli FSA mund të përdoret për të formuar rekomandime për rritjen e fitimeve dhe përmirësimin e efikasitetit të organizatës. Në nivelin strategjik - ndihmë në marrjen e vendimeve në lidhje me riorganizimin e ndërmarrjes, ndryshimin e gamës së produkteve dhe shërbimeve, hyrjen në tregje të reja, diversifikimin, etj. Informacioni i FSA-së tregon se si burimet mund të rialokohen për përfitim maksimal strategjik, ndihmon në identifikimin e mundësive për ata faktorë (cilësia, shërbimi, reduktimi i kostos, reduktimi i intensitetit të punës) që kanë më shumë rëndësi, si dhe për të përcaktuar opsionet më të mira të investimit.

Vlera e FSA

Drejtimet kryesore për përdorimin e modelit FSA për riorganizimin e proceseve të biznesit janë rritja e produktivitetit, zvogëlimi i kostos, intensiteti i punës, koha dhe përmirësimi i cilësisë.

Përmirësimi i performancës përfshin tre faza. Në fazën e parë, bëhet analiza e funksioneve për të përcaktuar mundësitë për përmirësimin e efikasitetit të zbatimit të tyre. Në fazën e dytë, identifikohen shkaqet e shpenzimeve joproduktive dhe mënyrat për t'i eliminuar ato. Dhe së fundi, faza e tretë është monitorimi dhe përshpejtimi ndryshimet e nevojshme duke matur parametrat kryesorë të performancës.

Për sa i përket uljes së kostos, intensitetit të punës dhe kohës, duke përdorur metodën FSA, është e mundur të riorganizohen aktivitetet në mënyrë të tillë që të arrihet një reduktim i qëndrueshëm. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

zvogëloni kohën e nevojshme për kryerjen e funksioneve;

Eliminoni veçoritë e panevojshme

formoni një listë të renditur funksionesh sipas kostos, intensitetit të punës ose kohës;

zgjidhni funksione me kosto të ulët, intensitet të punës dhe kohë;

organizoni ndarjen e të gjitha funksioneve të mundshme;

· rishpërndani burimet e liruara si rezultat i përmirësimeve.

Natyrisht, veprimet e mësipërme përmirësojnë cilësinë e proceseve të biznesit. Përmirësimi i cilësisë së proceseve të biznesit kryhet duke kryer një vlerësim krahasues dhe duke zgjedhur teknologji racionale (sipas kritereve të kostos ose kohës) për kryerjen e operacioneve ose procedurave.

Menaxhimi i bazuar në funksione bazohet në disa metoda analitike që përdorin informacionin e AMF-së. kjo - analiza strategjike, analiza e kostos, analiza e kohës, analiza e intensitetit të punës, përcaktimi i kostos së synuar dhe llogaritja e kostos bazuar në ciklin e jetës së një produkti ose shërbimi.

Një nga mënyrat e përdorimit të parimeve, mjeteve dhe metodave të AMF-së është planifikimi i buxhetit bazuar në funksione. Planifikimi i buxhetit përdor modelin e AMF-së për të përcaktuar qëllimin e punës dhe kërkesat për burime. Ka dy mënyra për ta përdorur atë:

përzgjedhja e fushave prioritare të aktivitetit të lidhura me synimet strategjike;

zhvillimi i një buxheti real.

Informacioni FSA ju lejon të merrni vendime të vetëdijshme dhe të qëllimshme për shpërndarjen e burimeve bazuar në një kuptim të marrëdhënies midis funksioneve dhe objekteve të kostos, faktorëve të kostos dhe sasisë së punës.

Zhvillimi i metodës FCA ishte metoda e menaxhimit të kostos funksionale (FSU, Menaxhimi i Bazuar në Aktivitet, FSU).

FSO është një metodë që përfshin menaxhimin e kostos bazuar në aplikimin e një alokimi më të saktë të kostove për proceset dhe produktet.

Ne i kushtojmë vëmendje të veçantë faktit që metoda FSO lejon jo vetëm përcaktimin e kostove, por edhe menaxhimin e tyre. Megjithatë, mos vendosni një shenjë të barabartë midis menaxhimit dhe kontrollit. Të dhënat e FSA/FSO përdoren më shumë për modelim "parashikues" sesa për kontroll. Sot, përdorimi i të dhënave të kostos për nevojat e kontrollit po zëvendësohet nga më shumë informacion operacional nga metoda TQM, i zbatuar në formën e funksioneve statistikore të kontrollit të procesit (Statistical Process Control, SPC), ose nga të integruara. sistemet e informacionit duke punuar në kohë reale.

Në procesin e ndërtimit të modeleve të kostos funksionale, u bë e mundur të krijohej një marrëdhënie metodologjike dhe teknologjike midis modeleve IDEF0 dhe FSA.

Avantazhet dhe disavantazhet e analizës së kostos funksionale në krahasim me metodat tradicionale
Përparësitë:

1. Një njohuri më e saktë e kostos së produkteve bën të mundur marrjen e vendimeve të duhura strategjike për:

a) vendosjen e çmimeve për produktet;
b) kombinimin e duhur të produkteve;
c) zgjedhjen midis aftësisë për të bërë të vetën ose për të blerë;
d) investimi në kërkimin dhe zhvillimin, automatizimin e proceseve, promovimin, etj.

2. Qartësi më e madhe për funksionet e kryera, nëpërmjet të cilave kompanitë janë në gjendje të:

a) t'i kushtojë më shumë vëmendje funksioneve menaxheriale, të tilla si përmirësimi i efikasitetit të operacioneve me vlerë të lartë;
b) të identifikojë dhe të zvogëlojë vëllimin e operacioneve që nuk i shtojnë vlerë produkteve.

Të metat:

· Procesi i përshkrimit të veçorive mund të jetë tepër i detajuar dhe modeli ndonjëherë është shumë kompleks dhe i vështirë për t'u ruajtur.

Shpesh faza e mbledhjes së të dhënave për burimet e të dhënave sipas funksioneve (drejtuesit e aktivitetit) nënvlerësohet

· Kërkohet softuer special për zbatimin me cilësi të lartë.

· Modeli shpesh bëhet i vjetëruar për shkak të ndryshimeve organizative.

· Zbatimi shihet shpesh si një "kakë" e panevojshme e menaxhimit financiar, e pambështetur sa duhet nga menaxhimi operacional.

Fazat e FSA

Fazat e FSA:

1. Kryerja e kërkimit që synon vendosjen e detyrave për krijimin ose përmirësimin e një objekti, për të gjetur mënyra për të kryer funksione.

2. Zgjidhja e problemeve të formuluara në fazën e mëparshme.

3. Zbatimi i zgjidhjeve të marra.

Kur kryeni FSA në një fazë (d.m.th., kur kryeni vetëm fazën e parë), qëllimi i punës është kërkimi i detyrave specifike për krijimin ose ndryshimin e një objekti, duke identifikuar kërkesat teknike, ekonomike dhe organizative dhe ekonomike për zgjidhjet e propozuara. Ne kemi të drejtë të konsiderojmë analizën e produktit të prodhuar në ndërmarrje, formimin e detyrave specifike për përmirësimin e tij, pas së cilës detyrat e identifikuara dhe udhëzimet e përcaktuara ekonomike mund të përfshihen në planet e zhvillimit të prodhimit, si një variant i një pune të tillë në formulari korrigjues i AMF-së. Një tjetër mundësi për një punë të tillë në kuadrin e formës krijuese të FSA mund të përfshijë një analizë nga klienti i çdo zhvillimi në fazën e formimit të termave të referencës. Detyrat e formuluara dhe udhëzimet ekonomike për zgjidhjen e tyre në këtë rast përbëjnë bazën e TOR-së së zhvilluar. Kështu, kur FSA kryhet në një fazë, kërkimi i zgjidhjeve specifike dhe zbatimi i tyre praktik mund të shkëputet nga puna aktuale analitike për përcaktimin e qëllimeve, e kryer pa asnjë lidhje me to.

Gjatë FSA me dy faza (d.m.th. kur kryhen fazat e para dhe të dyta të mësipërme), jo vetëm formulohen probleme, por kërkohen edhe zgjidhje për këto probleme. Kjo skemë pune është tipike për projektimin e kostos funksionale (një formë krijuese e FSA), pasi mund të ketë një hendek të konsiderueshëm kohor midis gjetjes së zgjidhjeve konstruktive për një zhvillim të ri dhe zbatimit të tij praktik. Puna me dy faza me formën korrigjuese të FSA është baza për variantet individuale të metodologjisë Express-FSA.

Kryerja e FSA në versionin më të plotë, duke përfshirë tre faza, rregullohet nga një sërë dokumentesh nivele të ndryshme. Në këtë rast, zbatimi praktik i zgjidhjeve të gjetura përfshihet në punën për AMF-në. Një shembull tipik i një organizimi të tillë të punës është AMF-ja e produkteve industriale të zotëruara në prodhim (forma korrigjuese e FSA), në të cilën pjesa më e madhe e punës kryhet nga forcat e ekipit kërkimor të formuar nga punonjësit e ndërmarrjes. grupi i punës(IRG), e cila, në veçanti, kryen mbikëqyrje arkitekturore mbi zbatimin e rekomandimeve të zhvilluara.

Ekzistojnë gjithashtu mundësi për kryerjen e FSA, kur një ose dy nga fazat e mësipërme të analizës përsëriten. Për shembull, kur studioni një produkt që është zotëruar në prodhim, mund të formulohen detyra specifike për përmirësimin e tij, por kërkimi i zgjidhjeve për këto probleme nuk është gjithmonë efektiv. Në raste të tilla, faza e parë e AMF-së mund të përsëritet për të riformuluar detyrat, pas së cilës kryhet përsëri faza e dytë e studimit. Një tjetër mundësi për të ri-kryer fazën e parë të AMF-së është e mundur në rastet e zhvillimit të objekteve të reja. Në të njëjtën kohë, së pari vendosen detyrat më të përgjithshme për krijimin e një objekti, pastaj me secilën përsëritje të mëvonshme të fazës së parë të studimit, këto detyra bëhen gjithnjë e më të detajuara.

Por qasja më e përdorur gjerësisht, e zhvilluar mirë në metodologjinë e FSA-së, e konsideron procesin e kryerjes së një analize të kostos funksionale si një sekuencë fazash të specifikuar relativisht të ngurtë - një plan pune për kryerjen e FSA.

Plani i punës për kryerjen e AMF-së

Një plan tipik pune për zbatimin e AMF-së është përcaktuar në formën e shtatë fazave të njëpasnjëshme.

Faza përgatitore. Qëllimi i tij është një kontroll paraprak i vlefshmërisë së detyrës, sqarimi i saj, nëse është e nevojshme, dhe mbështetje organizative për punën për zbatimin e AMF-së.

Faza e informacionit. Në këtë fazë kryhet mbledhja, sistemimi dhe studimi i informacionit për objektin e AMF-së.

Faza analitike. Qëllimet kryesore të kësaj faze janë ndërtimi i një modeli funksionalisht ideal të objektit, identifikimi dhe vendosja e detyrave për zbatimin e këtij modeli.

Faza krijuese. Në këtë fazë, zgjidhen detyrat e identifikuara dhe zhvillohet një grup propozimesh për të siguruar përmirësimin e objektit origjinal.

Faza e kërkimit. Qëllimet e kësaj faze janë të identifikojë efektin maksimal të zgjidhjeve të gjetura dhe të parashikojë zhvillimin e mëtejshëm Objekt.

Faza e zbatimit. Në këtë fazë po punohet për zbatimin e rekomandimeve të pranuara të AMF-së.

Puna në FSA bazohet në parimin algoritmik, kur çdo procedurë pasuese bazohet në rezultatet e asaj të mëparshme, dhe vetë procedurat kryhen sipas rregullave të caktuara. Çdo procedurë pasuese e FSA ju lejon të korrigjoni rezultatet e procedurave të mëparshme. Ciklet përsëritëse mund të përsëriten shumë herë. Puna e natyrshme në çdo fazë të AMF-së mund të kryhet pjesërisht në faza të tjera.

Krahasuar me metoda e përgjithshme shkencore për zgjidhjen e problemeve, plani i punës i AMF-së thekson procesin krijues midis hapave të tjerë që kontribuojnë në marrjen e zgjidhjeve më unike dhe me kosto efektive në projektin në shqyrtim. Në të njëjtën kohë, reduktimet e kostos prej më shumë se 30% dhe deri në 50% nuk janë të pazakonta në vetvete. Specialistët e FSA në vende të ndryshme përdorni emra të ndryshëm dhe numër të ndryshëm hapash për të përshkruar procesin e PSA.

Plani i punës është plani i organizuar veprimet për të kryer studimet e AMF-së dhe për të siguruar zbatimin e ndryshimeve të rekomanduara. Plani i punës përmban shtatë faza, pesë prej të cilave zakonisht kryhen nga FSA IWG. Dy hapat e tjerë kryhen sipas politikën e korporatës deklaruar në programin e AMF-së.

Çdo fazë e planit të punës përfshin disa detyra. Ky grup detyrash dhe rregullash të ndryshme që lidhen me artin e aplikimit të tyre e bëjnë FSA një mënyrë pune.

FSA në procesin e zhvillimit ka absorbuar shumë teknologji që më parë janë përdorur si metoda të pavarura për zgjidhjen e problemeve specifike. Strukturimi i funksioneve të cilësisë, metoda Pareto, analiza ABC, metoda Taguchi, metoda e analizimit të natyrës dhe pasojave të dështimeve, dizajni paralel, TRIZ dhe metoda të tjera përdoren gjerësisht në faza të ndryshme të kërkimit. Plani i punës më poshtë ofron hapa specifikë për të analiza efektive objekt në mënyrë që të zhvillohet numri maksimal i alternativave që arrijnë funksionet e dëshiruara të produktit ose shërbimit. Respektimi i rreptë i planit të punës në një masë më të madhe garanton përfitime maksimale me fleksibilitet të mjaftueshëm.

Plani i punës i AMF-së përfshin tre periudha kryesore të veprimtarisë: fazën paraprake, zbatimin e drejtpërdrejtë të analizës së kostos funksionale dhe fazën përfundimtare - fazën e zbatimit. Të gjitha fazat dhe hapat kryhen në mënyrë sekuenciale. Ndërsa studimi i kostos përparon, të dhënat e reja dhe informacioni i ri mund të bëjnë që TWG të kthehet në fazat e mëparshme ose hapat brenda një faze të bazuar në një qasje përsëritëse. Fazat ose hapat brenda një faze nuk anashkalohen.

Analiza e kostos funksionale(FSA, kostoja e bazuar në aktivitet, ABC) - një metodë për përcaktimin e kostos dhe karakteristikave të tjera të produkteve, shërbimeve dhe konsumatorëve, duke përdorur si bazë funksionet dhe burimet e përfshira në prodhimin, marketingun, shitjet, shpërndarjen, mbështetjen teknike, ofrimin e shërbimeve. , shërbimi ndaj klientit dhe gjithashtu sigurimi i cilësisë.

Analiza e kostos funksionale ju lejon të kryeni llojet e mëposhtme të punës:

Përcaktimi dhe kryerja e një analize të përgjithshme të kostos së proceseve të biznesit në ndërmarrje (marketing, prodhim dhe ofrim i shërbimeve, shitje, menaxhim i cilësisë, shërbim teknik dhe pas shitjes, etj.);

Kryerja e një analize funksionale në lidhje me ngritjen dhe justifikimin e funksioneve të kryera nga divizionet strukturore të ndërmarrjeve për të garantuar nxjerrjen e produkteve me cilësi të lartë dhe ofrimin e shërbimeve;

Identifikimi dhe analiza e kostove funksionale bazë, shtesë dhe të panevojshme;

Analiza krahasuese opsione alternative për reduktimin e kostove në prodhim, marketing dhe menaxhim duke riorganizuar funksionet e divizioneve strukturore të ndërmarrjes;

Analiza e përmirësimit të integruar të performancës së ndërmarrjes.

Metoda FCA është një mjet gjithëpërfshirës për vlerësimin e sistemeve, proceseve dhe koncepteve.

Metoda FCA është projektuar si një alternativë "e orientuar drejt operacioneve" ndaj qasjeve tradicionale financiare. Në veçanti, ndryshe nga qasjet tradicionale financiare, metoda FSA:

Ofron informacion në një formë të kuptueshme për personelin e ndërmarrjes i përfshirë drejtpërdrejt në procesin e biznesit;

Shpërndan shpenzimet e përgjithshme sipas një llogaritjeje të detajuar të përdorimit të burimeve, një kuptim të detajuar të proceseve dhe ndikimit të tyre në kosto, dhe jo në bazë të kostove direkte ose duke llogaritur vëllimin e plotë të prodhimit.

Metoda FSA është një nga metodat që ju lejon të tregoni mënyra të mundshme për të përmirësuar treguesit e kostos. Qëllimi i krijimit të një modeli të AMF-së për përmirësimin e aktiviteteve të ndërmarrjeve është arritja e përmirësimeve në punën e ndërmarrjeve për sa i përket kostos, intensitetit të punës dhe produktivitetit. Kryerja e llogaritjeve sipas modelit FSA ju lejon të merrni një sasi të madhe informacioni FSA për marrjen e një vendimi.

Metoda FSA bazohet në të dhëna që u ofrojnë menaxherëve informacionin e nevojshëm për të justifikuar dhe marrë vendime të menaxhimit kur aplikojnë metoda të tilla si:

"mjaft në kohë" (Just-in-time, JIT) dhe KANBAN;

Kapitulli 6. Strukturat dhe proceset për menaxhim efektiv

Menaxhimi Global i Cilësisë (TQM);

Përmirësim të vazhdueshëm(Kaizen);

Riinxhinierimi i proceseve të biznesit (Business Process Reengineering, BPR).

Koncepti i AMF-së lejon paraqitjen e informacionit të menaxhimit në formën e treguesve financiarë. Duke përdorur thjesht US$ ose RUB si njësi për matjen e treguesve financiarë, metoda FSA shfaq gjendjen financiare të kompanisë më mirë sesa kontabiliteti tradicional. Kjo ndodh sepse metoda FCA pasqyron funksionet e njerëzve, makinerive dhe pajisjeve, nivelin e konsumit të burimeve sipas funksioneve dhe arsyet pse përdoren këto burime.

Përdorimi i FSA është shumë më i gjerë se detyra e formimit të proceseve të biznesit.

Informacioni i FSA-së mund të përdoret si për menaxhimin aktual (operativ) ashtu edhe për marrjen e vendimeve strategjike. Në nivelin e menaxhimit taktik, informacioni nga modeli FSA mund të përdoret për të formuar rekomandime për rritjen e fitimeve dhe përmirësimin e efikasitetit të organizatës. Në nivel strategjik, asistencë në marrjen e vendimeve në lidhje me riorganizimin e ndërmarrjes, ndryshimin e gamës së produkteve dhe shërbimeve, hyrjen në tregje të reja, diversifikimin, etj. Informacioni i FSA-së tregon sesi burimet mund të rishpërndahen me përfitim maksimal strategjik, ndihmon mirëmbajtjen, koston. reduktimi, reduktimi i intensitetit të punës) që kanë më shumë rëndësi dhe për të përcaktuar opsionet më të mira të investimit.

Përmirësimi i performancës përfshin tre faza: në fazën e parë, bëhet analiza e funksioneve për të identifikuar mundësitë për përmirësimin e efikasitetit të zbatimit të tyre; në të dytën - identifikohen shkaqet e shpenzimeve joproduktive dhe mënyrat për t'i eliminuar ato; e treta është monitorimi dhe përshpejtimi i ndryshimeve të dëshiruara duke matur parametrat kryesorë të performancës.

Zvogëloni kohën e nevojshme për kryerjen e funksioneve;

Eliminoni veçoritë e panevojshme;

Formoni një listë të renditur të funksioneve sipas kostos, intensitetit të punës ose kohës;

Zgjidhni funksione me kosto të ulët, intensitet të punës dhe kohë;

Organizoni ndarjen e të gjitha funksioneve të mundshme;

Rishpërndani burimet e liruara si rezultat i përmirësimeve.

I. I. Mazur, V. D. Shapiro, N. G. Olderogge. Menaxhimi efektiv

Menaxhimi i bazuar në funksione bazohet në disa metoda analitike që përdorin informacionin e AMF-së. Këto janë analiza strategjike, analiza e kostos, analiza e kohës, analiza e intensitetit të punës, përcaktimi i kostos së synuar dhe llogaritja e kostos bazuar në ciklin e jetës së një produkti ose shërbimi.

Një nga mënyrat në të cilat përdoren parimet, mjetet dhe metodat e AMF-së është buxhetimi i bazuar në funksione për të përcaktuar qëllimin e punës dhe kërkesat për burime. Ka dy mënyra për ta përdorur atë:

Përzgjedhja e fushave prioritare të aktivitetit të lidhura me qëllimet strategjike;

Zhvillimi i një buxheti real.

Në procesin e ndërtimit të modeleve të kostos funksionale, u bë e mundur të krijohej një marrëdhënie metodologjike dhe teknologjike midis modeleve IDEF0 dhe FSA.

Lidhja e metodave IDEF0 dhe FSA qëndron në faktin se të dyja metodat e konsiderojnë ndërmarrjen si një grup funksionesh të kryera në mënyrë sekuenciale, dhe harqet e hyrjeve, daljeve, kontrolleve dhe mekanizmave të modelit IDEFO korrespondojnë me objektet dhe burimet e vlerës së Modeli FSA. Korrespondenca është:

Burimet (kostot) në modelin FSA janë harqet hyrëse, harqet e kontrollit dhe mekanizmat në modelin IDEFO;

Produktet (objektet e vlerës) të modelit FSA janë harqet dalëse të modelit IDEFO, dhe veprimet e metodës FSA janë funksione në modelin IDEFO.

Në një nivel më të ulët (niveli i bllokut funksional), lidhja midis modeleve IDEF0 dhe FSA bazohet në tre parime:

1. Një funksion karakterizohet nga një numër që përfaqëson koston ose kohën që duhet për të përfunduar atë funksion.

2. Kostoja ose koha e një funksioni që nuk ka dekompozim përcaktohet nga zhvilluesi i sistemit.

3. Kostoja ose koha e një funksioni që ka zbërthim llogaritet si shuma e kostove (herëve) të të gjithë nënfunksioneve në një nivel të caktuar zbërthimi.

Zhvillimi i përdorimit të FSA ka historinë e vet. Fillimisht, metoda ishte menduar vetëm për përmirësimin e produkteve të prodhuara, duke rritur treguesit e tyre teknikë dhe ekonomikë. Por më vonë doli se mund të përdoret me sukses për të përmirësuar dizajnin, teknologjinë, organizimin e prodhimit, përmirësimin e menaxhimit dhe planifikimit, përmirësimin e furnizimit, etj., zhvillimin e tij. Nuk është rastësi që aftësitë e AMF-së vlerësohen shumë pothuajse në të gjithë shtete të zhvilluara, ku është përdorur në mënyrë aktive për më shumë se 20 vjet.

Konsumatorët gjithashtu morën një efekt të madh kur përdornin produkte të reja dhe të modernizuara të bazuara në FSA. Kjo është e kuptueshme: pothuajse në çdo produkt për çdo qëllim, të çdo shkalle kompleksiteti, ka rezerva të fshehura për përmirësim, thjesht duhet t'i identifikoni ato. Nga këndvështrimi i AMF-së, të gjitha kostot për prodhimin e produkteve mund të ndahen në dy grupe kryesore: e dobishme të nevojshme për performancën e produktit dhe të tij pjesë përbërëse funksionalitetin e tyre, dhe të padobishme e panevojshme, e shkaktuar nga papërsosmëria e dizajnit, zgjedhja e gabuar e materialit dhe teknologjisë, mangësitë në organizimin e prodhimit. Kostot e mbeturinave janë humbje të qarta ose të fshehura të burimeve. Sa më shumë prej tyre, aq më e lartë është kostoja dhe aq më e ulët është cilësia, besueshmëria, kosto-efektiviteti i produktit, dhe për rrjedhojë aq më e ulët është dobia e tij, vlera e përdorimit.

Qëllimi i AMF-së është të rekomandojë mënyra specifike për të përmirësuar dizajnin e produktit, teknologjinë e prodhimit të tij, organizimin e prodhimit dhe funksionimit duke identifikuar mundësi të reja dhe duke eliminuar shkaqet e kostove të panevojshme.

Analiza e kostos funksionale në tërësi i përket grupit të metodave teknike analiza ekonomike. Në varësi të qëllimit të AMF-së, krijohen modifikimet e saj. Fatkeqësisht, edhe sot një sërë ekonomistësh, shumë inxhinierë dhe menaxherë biznesi nuk e kuptojnë rolin e rëndësishëm të AMF-së në menaxhimin e efikasitetit të prodhimit, nuk i njohin aftësitë e saj dhe shpesh thelbin e saj.

Metoda u iniciua nga puna e projektuesit të fabrikës telefonike Perm, Yu.M. Sobolev. Duke analizuar mangësitë e identifikuara të produkteve të uzinës, ai doli në përfundimin se për t'i eliminuar ato, është e nevojshme një analizë sistematike dhe zhvillim element pas elementi i zgjidhjeve të projektimit. Kjo do të thotë, është e nevojshme të merret parasysh secili element i një pjese ose produkti veçmas: materiali, madhësia, toleranca, pastërtia, klasa e saktësisë së përpunimit, etj. Në varësi të qëllimit funksional, elementi i studiuar Yu.M. Sobolev propozoi t'i referohej një prej dy grupeve - kryesore ose ndihmëse.

Cilësia e ndërtimit, besueshmëria e funksionimit të objektit varen nga elementët e grupit kryesor, ndaj atyre duhet t'u kushtohet vëmendje e veçantë. Elementet e grupit ndihmës luajnë një rol dytësor, dhe kërkesat e larta për ta nuk janë gjithmonë të nevojshme. Edhe analiza element pas elementi, aq e thjeshtë në shikim të parë, bën të mundur identifikimin dhe eliminimin e menjëhershëm të kostove të panevojshme, të pajustifikuara, kryesisht në grupin ndihmës.

Yu.M. Sobolev, i quajtur metoda e analizës ekonomike dhe zhvillimi element pas elementi i zgjidhjeve të projektimit, që synon një kërkim sistematik për mënyra më ekonomike për të prodhuar produkte të një modeli ekzistues, megjithëse ngjalli interes tek specialistët, ai u nënvlerësua për një kohë të gjatë .

Pothuajse në të njëjtën kohë, inxhinierët amerikanë nga General Electric, të udhëhequr nga L. Miles, krijuan një metodë të ngjashme. Si bazë, ata vendosin studimin e një sërë funksionesh që janë të detyrueshme për produktin. Dizajni i analizuar u vlerësua si një nga shumë opsionet e mundshme, alternative që mund të kryejnë funksionet e kërkuara. Analiza e kostos inxhinierike e propozuar nga Miles - kështu u quajt metoda për herë të parë në SHBA - synon të zvogëlojë kostot e prodhimit, duke krijuar modelet më racionale të produkteve. Në një kohë relativisht të shkurtër, metoda, e cila doli të ishte shumë efektive, u përhap në një sërë vendesh perëndimore.

Vetëm në fund të viteve 1960. idetë e Yu.M. Sobolev, i kombinuar me përvojë e huaj, rezultoi në një metodë sistematike - një analizë kostoje funksionale, e cila përfshinte një analizë artikull pas elementi të produktit, dhe një studim fizibiliteti të vetë produktit dhe procesit të prodhimit të tij, dhe, më e rëndësishmja, metodat moderne kërkoni për zgjidhje të reja teknike që mund t'i japin produktit cilësinë e lartë të kërkuar.

Në kushtet moderne, FSA është "një metodë e kërkimit sistematik të një objekti (produkti, procesi, struktura) që synon të përmirësojë efikasitetin e përdorimit të materialit dhe burimet e punës". Një përkufizim i tillë është dhënë në Dispozitat Themelore të Metodologjisë për Kryerjen e Analizës së Kostos Funksionale, miratuar në 1982.

Metodologjia e AMF-së parashikon zbatimin e njëpasnjëshëm të disa fazave të punës. Shpesh, disa nga fazat kombinohen gjatë FSA ekspres. Këtu është një përmbledhje e përmbajtjes së punës në secilën nga fazat.

Faza përgatitore: zgjidhni objektin që do të analizohet qellim specifik FSA, më pas formojnë një ekip interpretuesish, zakonisht në formën e një grupi të përkohshëm kreativ të punës (TWG). Faza përfundon me përgatitjen e një plani të detajuar për kryerjen e AMF-së, planin e punës së grupit dhe përgatitjen e dokumenteve të tjera.

Faza e informacionit: kërkoni, grumbulloni, sistematizoni, studioni informacione rreth dizajnit, teknologjisë së prodhimit, operacional dhe treguesit ekonomikë si objekti i analizuar ashtu edhe analogët e tij. Përpiluar skema strukturore objekt, tavolinë parametrat teknikë dhe treguesit kryesorë ekonomikë.

Faza analitike: studiojnë në detaje vetitë e objektit të analizës. Hetoni funksionet e objektit (përfshirë nyjet dhe detajet e tij) dhe dalloni midis tyre kryesore dhe ndihmëse, dhe midis këtyre të fundit - të tepërta. Ato përbëjnë një matricë funksionesh, një tabelë për diagnostikimin e mangësive, një listë të kërkesave për një objekt dhe dokumente të tjera pune. Ata formulojnë detyrat e kërkimit të ideve, zgjidhjeve të reja teknike ose organizative të krijuara për të arritur qëllimin.

Faza krijuese: gjenerojnë ide dhe propozime për përmirësimin e objektit, duke eliminuar mangësitë e identifikuara. Ata kërkojnë zgjidhje duke përdorur metoda efektive krijuese.

Faza e kërkimit konsiderohet vazhdimësi e krijimtarisë, pasi këtu studiojnë, analizojnë dhe kontrollojnë propozimet dhe zgjidhjet teknike të marra, i hartojnë ato në formën e skicave, diagrameve, paraqitjeve.

Hapi i rekomanduar: i nënshtrojë propozimet dhe vendimet në shqyrtim dhe më pas i dorëzon për miratim komitetit të AMF-së të ndërmarrjes. Pasi miratohen, ato bëhen rekomandime zyrtare. Afatet e zbatimit dhe ekzekutuesit përgjegjës përcaktohen nga plani i zbatimit.

Faza e zbatimit: në shërbimet përkatëse të ndërmarrjes, në bazë të orarit, zhvillojnë dokumentacionin teknik dhe tjetër, përgatitin prodhimin dhe realizojnë punën e planifikuar. Procedura përfundimtare është përgatitja e një raporti mbi rezultatet e AMF-së dhe një akt zbatimi.

Analiza e kostos funksionale është një punë e shumëanshme dhe shpesh e gjatë që kërkon punë intensive krijuese kolektive, disponueshmëri të njohurive të thella midis pjesëmarrësve të saj dhe një nivel të lartë organizimi të punës. Analiza e objekteve me kompleksitet të mesëm dhe të lartë zakonisht zgjat disa muaj, shpesh gjashtë muaj ose më shumë. Por rezultatet përfundimtare në rastin e zbatimit të shumicës së propozimeve efikase të bëra në procesin e FCA janë zakonisht shumë të larta, kështu që arrihet një efekt i madh ekonomik.

Me rëndësi të veçantë për një vërtetim gjithëpërfshirës dhe të plotë funksional dhe ekonomik të zgjidhjeve teknike janë fazat krijuese dhe kërkimore, në të cilat zgjidhen llojet e mëposhtme të detyrave:

vlerësimi i kostos funksionale të opsioneve për zgjidhje të veçanta për secilin funksion kryesor (detyrë diferencimi);
vlerësimi i kostos funksionale të zgjidhjeve të sintetizuara për produktin në tërësi (problemi i integrimit);
zgjedhja e variantit optimal (problemi i optimizimit).

Problemi i diferencimit lind në fazat analitike dhe kërkimore: në rastin e parë, kur shpërndahen kostot reale të prodhimit të një produkti sipas funksioneve (për përcaktimin e mëvonshëm të shkallës së korrespondencës midis kostove dhe rëndësisë së funksioneve për konsum), në të dytin, kur përcaktohen kostot e opsioneve të projektuara për ekzekutimin e funksioneve (për krahasimin e vendimeve të veçanta të funksioneve teknike).

Problemi i integrimit lidhur me vlerësimin e kostos funksionale të zgjidhjeve të sintetizuara për produktin në tërësi. Metodat e zakonshme për grumbullimin e kostos së një produkti në tërësi përfshijnë:

një metodë për llogaritjen e kostos së produkteve sipas treguesve specifikë (kostoja përcaktohet nga produkti i kostove specifike për parametër njësi të një produkti analog dhe vlera e këtij parametri për një produkt të ri);
metoda e koeficientëve të elementeve (çmimi i kostos përcaktohet duke marrë parasysh kompleksitetin e zbatimit të elementeve kryesore të qarqeve kinematike, elektrike dhe të tjera të produktit duke futur koeficientët e duhur);
metoda e pikëve (kostoja përcaktohet duke caktuar karakteristikat kryesore teknike dhe operacionale të produktit të projektuar duke shënuar- në lidhje me më të mirën e arritur dhe premtuese - dhe shumëzimi i tyre pasues me një shumëzues vlere të marrë duke pjesëtuar koston e një produkti të ngjashëm të prodhuar më parë me sasinë përkatëse të pikëve);
metoda e analogjisë strukturore (kostoja përcaktohet afërsisht, bazuar në supozimin se kostot e bazës dhe produkteve të reja mbeten të pandryshuara);
metoda e vlerësimit të kostos bazuar në modele matematikore (kostoja përcaktohet nga varësitë matematikore të vlerave të saj nga karakteristika të ndryshme të produktit);
metodë e drejtpërdrejtë e llogaritjes së kostos (kostoja e një produkti përcaktohet nga llogaritja e kostove për çdo artikull të kostos në prani të një kuadri rregullator të përshtatshëm).

Problemi i optimizmit lidhur me kërkimin e opsionit më të mirë, optimal sipas kritereve të dhëna ekonomike. Si kritere të tilla mund të merren kostot e reduktuara, një tregues integral i cilësisë së produktit dhe tregues të tjerë të përcaktuar nga qëllimi i zhvillimit.

Në varësi të qëllimshmërisë së justifikimit funksional dhe ekonomik të zgjidhjeve teknike, mund të përdoret një nga tre format e zakonshme të FSA: korrigjuese, krijuese dhe e kundërta. Karakteristikat kryesore të këtyre formave janë paraqitur në fig. 2.10.

Përdorimi i tre formave të mësipërme të FSA, pavarësisht nga një rritje e dukshme e kompleksitetit të një numri fazash, është thelbësisht i pranueshëm dhe premtues për zhvillimin e shumë llojeve të produkteve dhe identifikimin e mënyrave për të ulur kostot duke siguruar cilësinë e kërkuar të produktit. Kompleksiteti i procedurave mund të reduktohet ndjeshëm duke përdorur teknologjinë kompjuterike (për shembull, CAD). Kjo sigurohet duke prezantuar një grup të veçantë programesh për modelimin funksional dhe strukturor të objekteve, llogaritjen e rëndësisë relative të funksioneve dhe përcaktimin e kufijve të kostos së lejueshme për funksionet, përpunimin e hartave morfologjike, gjenerimin dhe numërimin e opsioneve për kryerjen e funksioneve, përpunimin e rezultateve të krahasimit të opsioneve. për sa i përket cilësisë dhe kostove. Në fig. 2.11 si shembull, jepet një diagram i formës krijuese të AMF-së, i cili pasqyron sekuencën e punës së kryer.

Vlerësimi krahasues dhe përzgjedhja e opsioneve për zgjidhje teknike. Në varësi të llojit të kritereve të përdorura, bëhet një vlerësim krahasues i zgjidhjeve teknike, për të përzgjedhur opsionet më të mira, mund të jetë kompleks ose privat dhe kryhet përkatësisht me metodën komplekse ose diferenciale.

Oriz. 2.10.

Oriz. 2.11.

Një metodë gjithëpërfshirëse për vlerësimin krahasues të opsioneve për zgjidhje teknike përdoret për të vlerësuar ndikimin kumulativ të rezultateve të zhvillimit në të gjitha aspektet e proceseve të krijimit dhe përdorimit të teknologjisë së re dhe për këtë arsye na lejon të shqyrtojmë efektivitetin e zhvillimit nga pikëpamja e përputhshmërisë së rezultateve të tij me kërkesat e përshpejtimit të përparimit shkencor dhe teknologjik. . funksion objektiv në pamje e përgjithshme shfaqet si:

Kriteri i efikasitetit të performancës "-të të produktit. Në rastin kur opsionet krahasohen me mostrat bazë, funksioni objektiv ka formën:

ku - nivel teknik“- performanca e produktit, k eb - një kriter për efektivitetin e kampionit bazë.

Kriteri i efikasitetit ekonomik përcaktohet në varësi të efektit total të dobishëm ekonomik (E) që mund të arrihet në fushat e prodhimit (E p) dhe funksionimit (E e) të performancës së vlerësuar të produktit, dhe kostove (3) në këto zona (përkatësisht Z p, Z e) të nevojshme për të arritur këtë efekt në intervalin kohor të konsideruar, d.m.th.

Kriteri i efikasitetit teknik përcaktohet në mënyrë të ngjashme në varësi të efektit total të dobishëm teknik (T e) dhe kostove (3) në fushat e prodhimit dhe funksionimit:

Në përputhje me këto lloje të efekteve të dobishme, dallohen dy raporte të efikasitetit të zhvillimit:

Skema vlerësimi i integruar zgjidhjet janë paraqitur në Fig. 2.12.

Oriz. 2.12.

Një shembull i zbatimit praktik të aftësive të FSA është analiza e makinës, kur në fazën e informacionit modeli i saj strukturor-elemental është ndërtuar në formën e një grafiku, kulmet e të cilit janë nyjet dhe pjesët e produktit. . Elementet e modelit vlerësohen në terma të kostove (si përqindje e kosto totale produkte). Në fazën analitike, ndërtohet model funksional në formën e një grafiku hierarkik që shfaq zbërthimin e funksioneve të produktit. Secila prej tyre vlerësohet për nga rëndësia për zbatimin e funksionit objektiv kryesor në formë sasiore. Në të njëjtën fazë, krijohet një model i marrëdhënieve midis elementeve dhe funksioneve, i cili tregohet në Fig. 2.13.

Modeli ju lejon të krahasoni koston e elementeve dhe kontributin e tyre në zbatimin e funksioneve. Shigjetat tregojnë trajektoren e rrjedhës

Oriz. 2.13. Modeli strukturor-elemental i produktit për transformimin, transmetimin dhe përdorimin e energjisë në një nga nyjet e produktit, në numra - një sekuencë e përcaktuar në mënyrë konstruktive e ndikimit teknologjik të elementeve të sistemit në pjesën e punës. Mbi bazën e këtij krahasimi, ndërtohet një diagram i kostos funksionale, i cili ju lejon të krahasoni drejtpërdrejt "dobinë e një funksioni" dhe koston e tij (Fig. 2.14). Me ndihmën e këtij diagrami përcaktohen zonat e kostove të tepërta.

Bazuar në rezultatet e marra, kryhet faza krijuese e FSA, që synon rishikimin e zgjidhjeve të projektimit dhe arritjen e një raporti optimal të dobisë dhe kostos së funksioneve. Për ta bërë këtë, ju mund të përdorni metodat e zgjidhjes së problemeve krijuese (Delphi, algoritmi për zgjidhjen e problemeve krijuese, etj.). FSA ju lejon të përcaktoni qartë kërkesat e konsumatorëve dhe t'i përdorni ato për të krijuar produkte me një raport optimal të dobisë funksionale dhe kostos.

Shumë përdorues e shohin metodën e analizës së kostos funksionale (FCA) mjaft të vështirë për t'u kuptuar. Ndoshta kjo është për shkak të mungesës së informacionit për të shpjeguar se çfarë është. Për më tepër, kjo metodë u zhvillua në mënyrë të pavarur në dy shtete: SHBA dhe BRSS.

Themeluesi i metodës Kosto e bazuar në aktivitet(ABC) konsiderohet Lawrence D. Miles (SHBA). Në vitin 1947 u organizua një grup në Kompaninë General Electric për të krijuar një metodë të re dhe në 1949 u bë botimi i parë për të. Sipas kësaj paradigme, (FSA, Kostimi i bazuar në aktivitet, ABC) - një metodë për përcaktimin e kostos dhe karakteristikave të tjera të produkteve, shërbimeve dhe konsumatorëve, duke përdorur si bazë funksionet dhe burimet e përfshira në prodhimin, marketingun, shitjet, shpërndarjen, mbështetjen teknike, ofrimin e shërbimit, shërbimin ndaj klientit dhe sigurimin e cilësisë.

Në BRSS, puna e parë në lidhje me metodën e re u krye në fabrikën telefonike të Perm nga Yuri Mikhailovich Sobolev. Në vitin 1948 u regjistrua suksesi i parë në aplikimin e metodës së analizës elementare dhe në vitin 1949 u bë aplikimi i parë për një shpikje, i cili bazohej në metodë e re. Sipas kësaj qasjeje, analiza e kostos funksionale(FSA) është një metodë e studimit të fizibilitetit të sistemeve që synon optimizimin e marrëdhënieve midis vetive të tyre të konsumatorit (funksionet që ende perceptohen si cilësi) dhe kostove të arritjes së këtyre pronave.

FSA aktualisht përdoret si metodologji përmirësim të vazhdueshëm produktet, shërbimet, teknologjitë e prodhimit, strukturat organizative dhe pothuajse identike me ABC.

Idetë kryesore të FSA:

konsumatori nuk është i interesuar për produktin si të tillë, por për përfitimet që do të marrë nga përdorimi i tij; konsumatori kërkon të ulë kostot e tyre; funksionet e produktit që janë me interes për konsumatorin mund të kryhen në mënyra të ndryshme dhe, për rrjedhojë, me efikasitete dhe kosto të ndryshme;
ndër alternativat e mundshme për zbatimin e funksioneve, ka nga ato në të cilat raporti i cilësisë dhe çmimit është optimal për konsumatorin.

Për të arritur qëllimin e prodhimit - plotësimi i nevojave të konsumatorit - analiza e kostos funksionale ju lejon të kryeni llojet e mëposhtme të punës:

të përcaktojë dhe të kryejë një analizë të përgjithshme të kostos së proceseve të biznesit në ndërmarrje (marketing, prodhim dhe ofrim të shërbimeve, shitje, menaxhim të cilësisë, shërbim teknik dhe pas shitjes, etj.);
të analizojë funksionet e kryera nga divizionet strukturore të ndërmarrjeve për të siguruar prodhimin e produkteve me cilësi të lartë dhe ofrimin e shërbimeve me cilësi të lartë;
analizoni kostot funksionale kryesore dhe shtesë dhe përcaktoni përbërjen e funksioneve që janë të tepërta;
Krahasoni opsionet alternative për reduktimin e kostove në prodhim, marketing dhe menaxhim duke thjeshtuar funksionet e ndarjeve strukturore të ndërmarrjes;
për të analizuar përmirësimin e integruar të rezultateve të ndërmarrjes.

Aktualisht, metoda FSA është bërë një mjet gjithëpërfshirës për vlerësimin e çdo sistemi, procesi dhe koncepti.

Metoda FCA është projektuar si një alternativë "e orientuar drejt operacioneve" ndaj qasjeve tradicionale financiare. Metoda FSA, në veçanti, ndryshon nga qasjet tradicionale financiare në avantazhet e mëposhtme:

ofron informacion në një formë të kuptueshme për personelin e ndërmarrjes i përfshirë drejtpërdrejt në procesin e biznesit;
ju lejon të krijoni një urdhër për shpërndarjen e kostove të përgjithshme në përputhje me një llogaritje të gabuar të detajuar të vëllimit të përdorimit të burimeve, një kuptim të hollësishëm të proceseve të biznesit dhe ndikimin e tyre në kosto.

Metoda FSA është një nga metodat që ju lejon të tregoni mënyra të mundshme për të përmirësuar treguesit e kostos. Qëllimi i krijimit të një modeli të AMF-së për përmirësimin e aktiviteteve të ndërmarrjeve është arritja e përmirësimeve në punën e ndërmarrjeve për sa i përket kostos, intensitetit të punës dhe produktivitetit. Kryerja e llogaritjeve sipas modelit FSA ju lejon të merrni një sasi të madhe informacioni FSA për marrjen e një vendimi.

Informacioni i FSA mund të përdoret si për operacione ( aktuale) menaxhimit, dhe për adoptim strategjike Zgjidhjet.

Në niveli i menaxhimit strategjik(menaxhimi i procesit të zhvillimit) rezultatet e AMF-së ofrojnë ndihmë në marrjen e vendimeve për riorganizimin e ndërmarrjes, për ndryshimin e gamës së produkteve dhe shërbimeve, për hyrjen në tregje të reja, diversifikimin, etj. Informacioni i AMF-së tregon se si burimet mund të rialokohen me përfitim maksimal strategjik, ndihmon në identifikimin e mundësive të atyre faktorëve (cilësia, shërbimi, reduktimi i kostos, reduktimi i intensitetit të punës) që kanë më shumë rëndësi, si dhe për të përcaktuar opsionet më të mira të investimit.

Në niveli menaxhimit operacional Informacioni (menaxhimi i procesit të biznesit) nga modeli FSA mund të përdoret për të formuar rekomandime që çojnë në një rritje të fitimeve dhe një rritje të efikasitetit të organizatës. Në këtë aspekt, drejtimet kryesore të përdorimit të informacionit të modelit të AMF-së për riorganizimin e proceseve të biznesit janë rritjen e produktivitetit, uljen e kostove dhe përmirësimin e cilësisë.

Rritja e produktivitetit proceset e biznesit kryhen në tre faza:

në fazën e parë kryhet një analizë e funksioneve që përbëjnë procesin e biznesit për të përcaktuar rezervat për rritjen e produktivitetit të tyre;
në të dytën- Identifikon shkaqet e humbjes joproduktive të kohës dhe mënyrat për eliminimin e tyre;
në fazën e tretë monitorimi kryhet duke matur parametrat kryesorë të performancës dhe duke përshpejtuar funksionet e dëshiruara.

Për uljen e kostos proceset e biznesit që ju nevojiten:

eliminimi i funksioneve të panevojshme që përbëjnë procesin e biznesit;
formoni një listë të renditur të funksioneve alternative sipas kostos, intensitetit të punës ose kohës së ekzekutimit dhe zgjidhni nga kjo listë funksionet me kosto të ulët, intensitetin e punës dhe kohën e ekzekutimit;
organizoni një kombinim të mundshëm të funksioneve të procesit të biznesit;
rishpërndani burimet e liruara si rezultat i përmirësimeve.

Natyrisht, edhe veprimet e mësipërme kontribuojnë në përmirësimin e cilësisë proceset e biznesit. Për më tepër, përmirësimi i cilësisë së proceseve të biznesit kryhet duke kryer një vlerësim krahasues dhe duke zgjedhur teknologji racionale (përsa i përket cilësisë) për kryerjen e operacioneve ose procedurave.

Shumë ndërmarrje po modelojnë funksionet e departamenteve dhe proceseve të biznesit duke përdorur metodologjinë e modelimit funksional IDEFO.

Në procesin e ndërtimit të modeleve të kostos funksionale, ishte e mundur të krijohej një marrëdhënie metodologjike dhe teknologjike midis funksioneve IDEFO- dhe modelet e FSA. Lidhja farefisnore e modelimit funksional dhe analizës së kostos funksionale bënë të mundur përfshirjen e modelit FSA në mjetet për llogaritjen e kostos së funksioneve dhe proceseve të biznesit, të cilat janë paraqitur. produkte softuerike zbatimi IDEF0.

Metoda e lidhjes 1DEF 0 dhe FSA qëndron në faktin se të dyja metodat e konsiderojnë ndërmarrjen si një grup funksionesh të kryera në mënyrë sekuenciale. Në të njëjtën kohë, harqet e hyrjeve, daljeve, kontrolleve dhe mekanizmave të modelit /DFFO korrespondojnë me objektet e kostos dhe burimet e modelit FSA. Në fig. 2.8 paraqet një model konceptual të metodës FSA, dhe në fig. 2.9 - element konceptual IDEFO- modele. Nga krahasimi i këtyre koncepteve mund të shihet se Burimet (Kostot) në modelin FSA korrespondojnë me konceptet e harqeve hyrëse, harqeve të kontrollit dhe mekanizmave në modelin /DFFO, produktet (objektet e vlerës) të modelit FSA korrespondojnë me harqet e daljes së modelit /DFFO dhe Veprimet e FSA korrespondojnë me modelet - Funksionet në /DFFO-modelet.

Të gjitha funksionet ose proceset e biznesit në modelin /DFFO mund të zbërthehen, d.m.th. janë paraqitur më saktë dhe më të detajuar me një model të nivelit më të ulët /DEFO. Më pas, formimi i treguesve të AMF-së të funksioneve dhe proceseve të biznesit bazuar në modelin /DFFO kryhet sipas rregullave të mëposhtme:

1. Një funksion individual karakterizohet nga një numër që përfaqëson koston ose kohën për të përfunduar këtë funksion.
2. Kostoja ose koha e ekzekutimit të një funksioni që nuk ka zbërthim përcaktohet nga zhvilluesi i sistemit të informacionit.
3. Kostoja ose koha e ekzekutimit të një funksioni (procesi i biznesit) që ka zbërthim përcaktohet si shuma e kostove (kohëve) të të gjithë nënfunksioneve që përbëjnë zbërthimin e këtij funksioni në një nivel të caktuar.

Oriz. 2.8.

Si rezultat i një procedure të tillë, të gjitha funksionet ose proceset e biznesit Modelet / DEFO marrin karakteristika të kostos ose të kohës së prodhimit.

Oriz. 2.9. Blloku i funksionit dhe harqet e ndërfaqesIDEFO

Analiza e kostos funksionale të sistemit. Analiza e kostos funksionale (FSA)

Popullore