Teoretic, angajarea de angajați pentru antreprenori individuali nu poate fi numită dificilă. La urma urmei, un individ care lucrează pentru el însuși nu este obligat să mențină un complet fluxul documentelor de personal, conform legii.

Dar pentru a evita problemele în timpul inspecțiilor de către autoritățile de reglementare, este foarte de dorit să se întocmească cel puțin un set minim de documentație pentru încheiere. relaţiile de muncă cu un angajat.

Dacă se plănuiește angajarea primului angajat, atunci procedura de colectare și procesare a documentelor va fi mai lungă decât la înregistrarea personalului ulterior.

Asa de, design pas cu pas un angajat să lucreze pentru un antreprenor individual:

Notă că un antreprenor individual are posibilitatea de a alege proiectarea atât a unui contract de muncă, cât și a unui contract de drept civil.

Prima opțiune este potrivită dacă angajatul este angajat permanent pentru o perioadă lungă de timp. Pentru munca cu fracțiune de normă sau prestarea de muncă pe termen limitat, încheierea unui act de drept civil este mult mai relevantă.

Scrierea unei cereri de angajare pentru un antreprenor individual nu este o cerință indispensabilă, conform legislatiei actuale insa, in viata se realizeaza aproape intotdeauna. Cererea este scrisă în formă liberă, dar în general este similară cu un document de admitere în serviciul unei organizații.

Mai jos este un exemplu de document:

Exemplu de document pentru examinare:

Ordinea de acceptare la muncă

Ordinul de angajare este o lucrare mult mai serioasă. Acest document trebuie să reflecte în mod necesar informații precum:

• numele complet al angajatului (numele complet);
• Denumirea funcției;
• cuantumul salariului;
• perioadă de probă;
• durata acțiunii (urgent, nedeterminat);
• Numarul documentului.

Ordinul trebuie să conțină semnătura antreprenorului individual, precum și semnătura angajatului, cu condiția ca acesta să cunoască toate condițiile și să nu aibă reclamații. Motivul redactării comenzii este un contract de muncă la un antreprenor individual, încheiat anterior cu o persoană angajată.

În poza din fotografia documentului:

Exemplu de document de mai jos:

Important! Nu este permisă emiterea unei comenzi mai devreme de data creării și semnării contract de muncă.

Contractul de munca trebuie sa contina drepturile și obligațiile atât ale persoanei angajate, cât și ale antreprenorului sunt clar precizate, adresa si locul de munca, garanții sociale angajat, programul de lucru și weekendurile, precum și toate elementele specificate în ordinul de angajare.

Exemplu de contract:

Fotografie document pentru examinare:

Cum să faci o înscriere în cartea de muncă atunci când angajezi un antreprenor individual?

Cardul personal al unui angajat este cel mai bine realizat pe carton sau hârtie groasă (whatman paper). Un astfel de card este emis în format T-2 - acesta este formă unificată, care a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2001 nr.1.

O înscriere la angajare în carnetul de muncă are loc în momentul semnării contractului de muncă. La încheierea unui contract de drept civil nu este permisă o intrare.

Înregistrare în carnetul de muncă despre angajarea unui antreprenor individual, eșantion:

Înregistrarea unui antreprenor individual într-un fond de pensii și un fond de asigurări sociale

Indiferent de tipul de contract încheiat cu primul angajat, antreprenorul este obligat să îl înregistreze la fondul de pensii al Rusiei în cel mult 30 de zile de la data executării și semnării acestuia.

Pentru a vă înscrie, trebuie să furnizați documente precum:

• pașaport de proprietar privat;
• un acord cu un angajat;
• certificat de înregistrare IP (copie certificată de notar);
• certificat de înregistrare a unei persoane la Serviciul Fiscal Federal.

Dacă un comerciant privat nu depune documente acestei autorități în termen de 90 de zile, legislația prevede impunerea unei amenzi unui angajator neglijent în valoare de 5.000 de ruble. Dacă întârzierea este mai mare decât această perioadă, penalizarea se dublează.

Un antreprenor individual trebuie să se înregistreze la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse în termen de zece zile de la data încheierii unui raport de muncă cu un angajat. Ce documente vor fi necesare?

Important! Ca și în situația cu UIF, înregistrarea la FSS trebuie să aibă loc în cel mult 10 zile de la data încheierii documentelor de muncă. În caz contrar, penalitatea pentru întârziere pentru întreprinzătorii individuali va fi de la 5 la 10 mii de ruble, în funcție de tipul de contract.

Acestea sunt regulile de bază pentru angajarea unui antreprenor individual. La angajarea angajaților ulterior, un comerciant privat este obligat să respecte aceleași cerințe legislative ca și la angajarea primului său asistent. Pe de altă parte, astfel de proceduri vor deveni familiare și vor fi efectuate mai rapid și mai ușor.

Un antreprenor individual este o entitate economică cu drepturi depline, care conduce activitate economicăîn scopul realizării unui profit. În afară de muncă independentă, IP are dreptul de a atrage angajați. Există diferențe în procedura de înregistrare a angajaților și este necesar ca un antreprenor individual să înregistreze singur o înregistrare în cartea de muncă?

Inregistrarea relatiilor de munca intre antreprenor si angajati

Codul Muncii prevede că întreprinzătorii individuali pot acționa ca angajatori. Expansiunea afacerii necesită implicarea altor persoane forta de munca. Primirea angajaților este o practică comună.

Având în vedere că obligațiile unui antreprenor, în calitate de angajator, practic nu diferă de acțiunile persoanelor juridice, un antreprenor individual trebuie să fie pregătit pentru unele costuri materiale în legătură cu acest fapt. Pe langa plata salariile, condiție prealabilă un transfer pentru angajați a primelor de asigurare în fonduri extrabugetare, retinerea impozitelor la sursa.

Pentru a calcula prime de asigurare din sumele salariilor calculate, va trebui să obțineți numere de înregistrare în FSS. Anterior, un antreprenor trebuia să aibă 2 numere de înregistrare în Fondul de Pensii: pentru el personal și pentru angajați. Datorită faptului că administrarea plăților la pensie din 2017 a început să fie efectuată de serviciile fiscale, o astfel de nevoie a dispărut. Un singur număr de înregistrare primit de întreprinzător la începutul activității este suficient.

Lucrează pentru un antreprenor individual pe o carte de muncă

Angajarea angajaților de către un antreprenor individual se realizează conform reguli generale. Un antreprenor individual are aceleași drepturi și obligații ca și persoanele juridice. Antreprenorii pot stabili o perioadă de probă, solicită angajaților să-și îndeplinească funcțiile în conformitate cu un contract de muncă.

Lista documentelor care ar trebui solicitate angajaților la înregistrarea unui raport de muncă este următoarea:

• pașaport rusesc sau alt document de identitate;
• numărul SNILS;
• carte medicală (dacă există cerințe legale);
• legitimatie militara;
• Istoria Angajărilor.

Este obligatoriu să lucrezi cu un antreprenor individual pe o carte de muncă? Da, prevederile Codului Muncii al Federației Ruse impun ca înregistrările de angajare relevante să fie făcute dacă angajatul a lucrat mai mult de 5 zile.

Cum să înregistrezi un antreprenor individual într-o carte de muncă faptul de a angaja un angajat? Aici ar trebui, de asemenea, să vă ghidați de regulile privind cărțile de muncă stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225. Angajatorul va trebui să furnizeze:

• numele angajatorului;
• data tranzacției;
• detalii ale documentului - motive;
• functia detinuta de angajat.

La angajarea inițială a unui angajat, antreprenorul este obligat să înceapă în mod independent o carte de muncă.

Trebuie amintit că, indiferent dacă este nevoie de o carte de muncă sau dacă un angajat lucrează cu normă parțială, este nevoie de întocmirea unui contract de muncă.

Are nevoie un antreprenor să se înregistreze personal la locul de muncă

În prezența angajaților, este necesar să se oficializeze relațiile de muncă în conformitate cu toate regulile Codului Muncii al Federației Ruse. Dar dacă activitatea se desfășoară în mod independent, este necesar ca antreprenorul individual să-și facă singur o înscriere în cartea de muncă?

Legislativ, această posibilitate nu este prevăzută. Un antreprenor poate avea statutul de angajator, dar nu va fi posibilă oficializarea unei relații de muncă unilaterale.

Cu toate acestea, experiența unui antreprenor individual este contabilizată pe o bază generală, inclusiv pentru asigurarea viitoarelor pensii. Un document care confirmă faptul de lucru este un certificat de înregistrare de stat.

Cereri electronice pentru impozite și contribuții: noi reguli de trimitere

Recent, organele fiscale au actualizat formularele de creanțe pentru plata datoriilor către buget, inclusiv. asupra primelor de asigurare. Acum a sosit momentul să corectăm procedura de trimitere a unor astfel de cerințe către TMS.

Buletinele de plată nu trebuie să fie tipărite.

Angajatorii nu trebuie să le dea angajaților borderouri de plată pe hârtie. Ministerul Muncii nu interzice trimiterea acestora către angajați prin e-mail.

„Fizicianul” a transferat plata pentru mărfuri prin transfer bancar - trebuie să emiteți un cec

În cazul în care o persoană a transferat vânzătorului (companie sau întreprinzător individual) plata pentru bunuri conform plata fara numerar printr-o bancă, vânzătorul este obligat să trimită un cec de casierie cumpărătorului-„fizician”, consideră Ministerul Finanțelor.

Nu se cunoaște lista și cantitatea de mărfuri în momentul plății: cum se emite o chitanță de numerar

Denumirea, cantitatea și prețul mărfurilor (lucrări, servicii) - detalii obligatorii Bon fiscal(BSO). Cu toate acestea, atunci când se primește o plată în avans (avans), uneori este imposibil să se determine volumul și lista de mărfuri. Ministerul de Finanțe a spus ce să facă într-o astfel de situație.

Examen medical pentru lucrul la calculator: obligatoriu sau nu

Chiar dacă un angajat este ocupat să lucreze cu un computer pentru cel puțin 50% din timpul de lucru, acesta în sine nu este un motiv pentru a-l trimite în mod regulat la examinări medicale. Totul este decis de rezultatele certificării locului său de muncă în funcție de condițiile de muncă.

S-a schimbat operator managementul documentelor electronice- informați IFTS

Dacă organizația a refuzat serviciile unui operator de gestionare a documentelor electronice și a trecut la altul, este necesar să se trimită TCS la oficiu fiscal notificarea electronică a destinatarului documentelor.

Regimurile speciale nu vor fi amendate pentru acumulatorii fiscali timp de 13 luni

Pentru organizațiile și întreprinzătorii individuali din sistemul de impozitare simplificat, impozitul agricol unificat, UTII sau PSN (cu excepția anumitor cazuri), există o restricție privind perioada de valabilitate admisă a cheii de unitate fiscală a CCP utilizată. Deci, ei pot folosi doar acumulatori fiscali timp de 36 de luni. Dar, după cum sa dovedit, în timp ce această regulă nu funcționează de fapt.

Luarea în considerare a problemei unei înscrieri în carnetul de muncă în raport cu un antreprenor individual are două aspecte principale. Primul aspect este modul în care antreprenorul individual își face o înscriere în cartea de muncă. Al doilea se referă la situațiile în care un antreprenor individual face înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților. Observăm că nici unul, nici celelalte aspecte nu sunt reglementate clar de lege. Prin urmare, aceste întrebări necesită clarificări suplimentare.

Istoria Angajărilor

În carnetul de muncă al fiecărui angajat al organizației și al antreprenorului individual, sunt înregistrate informații despre acesta activitatea muncii si experienta. Astfel de informații sunt strict reglementate pe baza Codului Muncii al Federației Ruse și a regulamentelor.

Forma și procedura de întocmire a carnetelor de muncă sunt aprobate în două acte normative:

• Regulile din 16 aprilie 2003 N 225 (denumite în continuare Reguli);
• Instrucțiuni din 10 octombrie 2003 N 69 (denumită în continuare Instrucțiune).

Rețineți că niciuna dintre ele nu conține reguli speciale și nicio caracteristică în legătură cu IP. Cu toate acestea, astfel de caracteristici există încă.

Am nevoie de un IP de carte de lucru

Codul Muncii al Federației Ruse indică trei tipuri de angajatori, dintre care unul sunt persoane fizice înregistrate ca antreprenori individuali. Astfel, statutul de antreprenor individual în relațiile de muncă decurge direct din normele legislației muncii: un antreprenor individual nu este un angajat, ci un angajator. Un angajat este o persoană care a încheiat un acord cu un angajator relaţiile de muncă(Articolul 20 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Este evident că un antreprenor nu poate intra într-o relație de muncă cu el însuși. Prin urmare, un antreprenor nu este un angajat în sensul dat acestui concept de articolul 20 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În baza articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorii sunt obligați să păstreze registrele de muncă ale angajaților.

Astfel, ajungem la concluzia că un antreprenor individual nu ține un carnet de muncă, deoarece. Legea nu prevede o astfel de oportunitate.

Întrebarea cum și unde anume ar trebui să înregistreze activitățile unui antreprenor individual (dacă nu într-o carte de muncă) pentru a calcula vechimea în muncă este reglementată de legislația în domeniul asigurării pensiilor. Experiența de asigurare include activitatea unui antreprenor individual, prin urmare, principala confirmare a faptului de angajare și experiența corespunzătoare pentru un antreprenor individual este un certificat de înregistrare de stat a statutului de antreprenor la o autoritate fiscală.

Lucrează pentru un antreprenor individual pe o carte de muncă

Antreprenori individualiîn cazurile specificate la articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse. sunt obligați să țină registrele de muncă pentru angajații angajați de ei.

Legislația (în special Regulile și Instrucțiunile) nu ia în considerare unele aspecte ale statutului unui antreprenor în contextul problemei luate în considerare.

De exemplu, pe baza clauzei 3.1 din Instrucțiune, carnetul de muncă trebuie să reflecte numele complet și prescurtat al organizației.

În acest caz, acest paragraf ar trebui interpretat nu în relație cu organizația ca entitate legală, dar în raport cu angajatorul, adică IP.

Având în vedere acest lucru, înscrierea trebuie făcută în conformitate cu certificatul de înregistrare ca antreprenor individual.

Numele, prenumele și patronimul (dacă există) trebuie indicate în întregime, fără abrevieri.

În plus, trebuie avut în vedere faptul că prezența unui sigiliu nu este cerinta obligatorie pentru angajatori. Între timp, Regulile și instrucțiunile din cazuri individuale cere să fie pus pe pagini cartea de munca. Un antreprenor individual, care nu are o astfel de cerință, are dreptul de a certifica înregistrările relevante cu semnătura sa.

Citește și:

Este o înscriere făcută în cartea de muncă SP pentru sine

Legislația Federației Ruse consideră cartea de muncă (TK) ca documentul principal, care stă la baza confirmării vechimii în muncă a salariatului. Antreprenorii individuali (EI) au dreptul de a emite carnete de muncă de la începutul anului 2006. Însă, antreprenorii au fost introduși în procedura de completare a unei astfel de documente relativ recent. În acest moment, vă puteți familiariza pe deplin cu menținerea cărților de muncă de către antreprenorii individuali în documentația legislativă.

Este posibil să faceți o înregistrare în cartea de lucru IP pentru dvs.?

Întreprinzătorii persoane fizice erau obligați să facă înscrieri în Codul Muncii de la 1 martie 2008. 132 HG reglementează pe deplin acest proces. În el puteți găsi toate subtilitățile referitoare la modul de manipulare a cărților muncitorilor.

Răspunsul la această întrebare este destul de simplu. Un antreprenor individual nu poate face evidențe pentru el însuși în muncă deoarece nu este capabil să intre într-o relație de muncă cu el însuși. Un alt lucru este angajații angajați, pentru care munca este responsabilitatea antreprenorului. În lipsa unei cărți de la o persoană care intră în muncă, angajatorul trebuie să o cumpere. Costul probei, cu acordul lucrătorului, va fi dedus din primul său salariu.

Înregistrarea și întreținerea centrului comercial se desfășoară în același mod ca și în organizațiile obișnuite. Dacă locul principal de muncă al angajatului este un antreprenor individual, atunci marca va fi făcută nu mai devreme de 5 zile de la intrarea în muncă a persoanei. Atunci când acesta este un loc de muncă cu fracțiune de normă, atunci angajatorul principal va face nota adecvată pe baza unui document justificativ privind angajarea la un antreprenor individual. Aici se vor aplica regulile folosite pentru angajarea cu fracțiune de normă, și nu pentru antreprenorii individuali.

Înregistrarea Codului Muncii pentru un angajat care nu a lucrat anterior nicăieri se realizează în întregime pe cheltuiala acestuia. Fie dă banii la casier, fie se face o deducere din salariu cu aprobarea lui. Cel mai adesea, se folosește al doilea scenariu.

Menținerea documentației IP nu ar trebui să difere de standardele general acceptate. Nimeni nu a anulat stabilirea carduri personale pentru angajați și emiterea unui ordin prin care o persoană este acceptată pentru un post. Există forme standard documentatia de urmat.

Să lămurim de ce nu se poate.

• Un antreprenor individual nu este un „angajator” pentru el însuși.
• Activitățile IP „muncă” nu sunt enumerate.

Înregistrare

Înscrierea în TC se face în întregime, fără abrevieri, astfel, „IP Potemkin A.S.” - greseala. Un eșantion de intrare corectă: „Întreprinzător individual Potemkin Alexander Sergeevich”.

O înscriere în Codul Muncii se poate face doar dacă există un contract de muncă, întrucât el este cel care stă la baza începerii unui raport de muncă (și apoi a unui ordin de admitere în stat).

Nu este greu de înțeles că un antreprenor individual nu încheie un acord cu el însuși, deoarece nu are suficiente motive pentru aceasta. Nici înregistrarea în TC nu se efectuează. Nu există nicio plată. Există o explicație banală pentru aceasta - atunci când o persoană se înregistrează ca antreprenor individual, astfel de acțiuni sunt considerate antreprenoriat și nu muncă.

Se ia in calcul perioada de sedere in statut IP la calcularea pensiilor? Există o clauză în Legislația pensiilor conform căreia antreprenoriatul este luat în considerare la calcularea vechimii totale, care este confirmată de certificatul de înregistrare al întreprinzătorului individual. Pentru a calcula o pensie, TC trebuie completat corespunzător, astfel încât să se poată face calcule ale vechimii totale a salariatului.

Conform Legii federale privind asigurările de pensie, întreprinzătorii individuali au dreptul de a primi o pensie pentru limită de vârstă, dar aceasta trebuie mai întâi acumulată.

Când o persoană fizică a fost înregistrată ca antreprenor individual, aceasta începe să facă contribuții obligatorii de asigurare:

• Contributii generale (fixe), ale caror sume sunt aceleasi, dar pot creste sau scade in functie de legislatia actualaîn curs de modificare.
• Contribuții la pensie pentru fiecare dintre angajații angajați, în funcție de salariul și sporurile acestora.

Citeste si: Diferența dintre munca cu fracțiune de normă și timpul de lucru redus

Pentru a putea beneficia de pensie, contribuțiile trebuie să fie fixe. Atunci când un întreprinzător individual își încetează activitatea, Fondul de Pensii îi va elibera o adeverință care confirmă vechimea în muncă pe perioada șederii sale în statutul de întreprinzător. Acest certificat va trebui apoi prezentat împreună cu centrul comercial pentru a calcula durata totală a serviciului.

Documente care confirmă starea IP

1. Certificat de înregistrare ca antreprenor individual.
2. Aviz de înregistrare în Fondul de pensii ca asigurat.
3. Orice documente care pot confirma deducerile de asigurare.

Este aproape imposibil să faci ceva corect. Nimeni nu este imun la asta. Într-o anumită perioadă de timp, se poate dovedi că intrarea făcută o dată de către IP a fost făcută incorect. Acest lucru nu poate fi ignorat - trebuie modificat. Încercați, găsiți un angajator și cereți-i să facă schimbări.

Dacă IP-ul a încetat să existe sau a mers într-un alt loc pentru a desfășura afaceri (ei bine, nu îl puteți găsi în același loc), atunci corecțiile sunt făcute de către întreprinderea care a găsit defectul. Pentru a face acest lucru, ar trebui să obțineți documentul corespunzător de la un antreprenor individual neatent.

Dacă un astfel de document este disponibil, se vor face orice ajustări, fie că este vorba de o schimbare a numelui de familie sau de alte date. Din nou, orice informație introdusă necesită confirmare, așa că ar trebui să furnizați un pașaport, un document privind încheierea căsătoriei sau încetarea acesteia, un certificat de naștere, deoarece referirea la numărul și data documentului de bază va fi făcută în Codul Muncii. .

O nouă intrare se face după tăierea celei anterioare cu o linie dreaptă. Datele din documentele justificative sunt scrise pe interiorul copertei cărții.

Nimic din secțiunile „Informații despre muncă” sau „Premii” nu este tăiat nici măcar cu o linie dreaptă, chiar sub intrarea „Declar invalid” este introdusă, iar apoi sunt introduse amendamente. Informațiile din TC sunt actualizate la transferul pe o altă funcție, schimbarea denumirii organizației etc.

Concediere

O înregistrare privind concedierea se face în Codul Muncii în ziua concedierii. La aceeași dată, antreprenorul individual se obligă să plătească toate sumele datorate salariatului și să predea documentele completate. Dosarul de concediere conține întotdeauna numărul p/p, data, motivul cu referire la Cod, datele Ordinului de concediere, sigiliul și datele IP cu semnătură. La finalizare se pune semnătura salariatului concediat.

Este chiar greu de imaginat cum, în prezența unei legi adecvate, întreprinzătorii individuali s-ar accepta și s-ar demite. Cum poți vorbi despre tine la persoana a 3-a, darămite să scrii? Este bine că nu trebuie să faceți acest lucru, deși majoritatea angajatorilor ar fi mulțumiți de această opțiune.

Nerespectarea legilor existente

Uneori, angajații care vin să lucreze pentru antreprenori individuali nu doresc să prezinte o carte de muncă, iar asta nu pentru că nu există - motivul acestui comportament rămâne un mister. Cum, atunci, într-un astfel de caz, angajatorul ar trebui să-și îndeplinească obligațiile de a completa documentul? Nu puteți crea un formular nou, deoarece există deja un document principal.

Așadar, pentru a nu primi o amendă de 50 de salarii minime pentru acte necorespunzătoare, întocmește un act care va fi semnat de martori. Despre ce? Că angajatul nu dorește să transfere TC-ul personal pe IP și refuză să numească un motiv serios pentru un astfel de comportament. Pe lângă amendă, aceștia pot suspenda activitățile întreprinderii chiar și pentru 3 luni.

Au fost cazuri în care o hotărâre judecătorească a impus unui antreprenor individual nu numai o amendă pentru lipsa de păstrare a documentelor sau greșeli, ci trebuia și să compenseze prejudiciul moral adus angajatului.

Acum ești familiarizat cu principalele prevederi pe care orice antreprenor care se respectă ar trebui să le cunoască pe de rost atunci când angajează angajați pentru anumite posturi. O carte de lucru nu este o bucată de hârtie care poate fi mototolită și aruncată la gunoi și apoi obține una nouă. Va trebui să depui multe eforturi pentru a realiza restaurarea unei cărți deteriorate sau crearea unui duplicat.

Păstrarea unui carnet de muncă de către un antreprenor

Antreprenor (IP) și carte de muncă. Completarea cărții de muncă IP

Carnetul de muncă este documentul principal privind activitatea de muncă și experiența de muncă a angajatului. Din 2006, întreprinzătorii individuali au primit și dreptul de a le emite. Cu toate acestea, legiuitorii au clarificat abia recent procedura specifică de păstrare a carnetelor de muncă de către întreprinzătorii individuali.

Din 23 martie 2008 a fost precizată obligația antreprenorilor individuali de a ține carnetele de muncă pentru toți cei care lucrează pentru ei mai mult de cinci zile. Astfel, a intrat în vigoare Hotărârea Guvernului Federația Rusă din 1 martie 2008 nr. 132 „Cu privire la modificările la Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225”.

Cine și unde face o înscriere în carnetul de muncă al unui antreprenor individual (IP)?

Codul Muncii al Federației Ruse îi obligă pe antreprenori să țină registrele de muncă pentru toți angajații, dar nu se fac înregistrări în propriul IP de muncă, deoarece înregistrările se fac în carnetul de muncă despre activitatea de muncă și nu antreprenorială.

Conform legii, un antreprenor individual are statutul de angajator, nu de angajat. El nu poate incheia un contract de munca cu el insusi, intrucat nu va exista o alta parte in raportul de munca. Prin urmare, un antreprenor individual (IP) nu are temeiuri legale pentru a-și păstra un carnet de muncă.

Un antreprenor individual însuși și nimeni altcineva nu poate face o intrare în cartea de muncă!

Notă. Întreprinzătorii individuali nu au dreptul să întocmească un carnet de muncă pentru ei înșiși. O persoană care este sau a fost un antreprenor individual nu ar trebui să aibă înregistrări ale propriei sale activități în cartea de muncă.

Proprietarii individuali sunt obligați să plătească Fond de pensie Prime de asigurare RF pentru viitoarea dvs. pensie. Atâta timp cât deducerile sunt în curs și ești înregistrat ca antreprenor individual, vei avea vechime. Dacă vă încetați activitatea, atunci pentru a calcula o pensie, Fondul de pensii vă va elibera un certificat de experiență în muncă .

Înregistrarea cărții de lucru IP

Codul Muncii obligă angajatorii să păstreze carnetele de muncă pentru fiecare angajat. Dacă munca unui antreprenor individual este activitatea principală, atunci o intrare în „muncă” se face numai dacă angajatul a lucrat mai mult de cinci zile. La emiterea unei cărți, rețineți că nu pot exista abrevieri nici măcar în numele angajatorului, de exemplu, „IP Vasiliev V.V.” ar trebui să arate nimic mai mult decât „Întreprinzătorul individual Vasiliev Vladimir Vasilievici”.

Dacă un angajat care nu a mai lucrat niciodată nicăieri vine la un antreprenor individual, atunci acesta trebuie să întocmească o carte de muncă. La rândul său, angajatul trebuie să compenseze costul achiziționării cărții prin depunerea de bani la casierie (clauza 47 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003). nr. 225). Cu acordul angajatului, suma cerută poate fi dedusă din salariul acestuia.

Înscrierile în carnetul de muncă despre motivele încetării contractului de muncă trebuie făcute în strictă conformitate cu formularea Codul Muncii sau altă lege federală. Link-ul corespunzător trebuie scris și în carnetul de muncă.

Datele din toate secțiunile cărților de lucru sunt produse cifre arabe. De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 7 mai 2008, se face o înscriere în carnetul de muncă: „05/07/2008”.

Prenumele, numele și patronimul salariatului sunt indicate în întregime. Abrevierile sau înlocuirea numelui și patronimului cu inițiale nu sunt permise. Data nașterii (zi, lună, an) se înscrie în carte pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identificare (de exemplu, un act militar, un pașaport străin, un permis de conducere etc.).

O evidență a educației se face numai pe baza unui certificat, diplomă etc., iar dacă educația este incompletă, atunci pe carnet de student, carnet, certificat instituție educațională. Fiecărei intrări i se atribuie un număr de serie.

De asemenea, în carnetul de muncă trebuie înscrise informații despre munca prestată de salariat, trecerea pe o altă funcție permanentă și concedierea.

În acest din urmă caz, trebuie indicate și motivele de încetare a contractului de muncă.

Trebuie avut în vedere că informațiile despre recompensele pentru succesul în muncă sunt înscrise în carnetul de muncă, dar nu despre penalități. Excepția este când acțiune disciplinară este concedierea.

Există situații în care, dintr-un motiv sau altul, angajații unui antreprenor nu doresc să-și depună carnetele de muncă. Cum să îndeplinești obligația de a ține carnetul de muncă în acest caz? Nu este necesară eliberarea unuia nou, întrucât angajatorului nu i se acordă dreptul de a începe un alt carnet de muncă pentru angajat dacă cel anterior este disponibil. Și pentru a nu intra sub pedeapsa administrativă (amenda de până la 50 de salarii minime) pentru încălcarea procedurii de păstrare a unui carnet de muncă (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse), este necesar să se întocmească un act corespunzator semnat de mai multi martori prin care se afirma ca salariatul i s-a cerut sa depuna carnet de munca, din care a refuzat fara explicatii.

Numele angajatorului trebuie să fie scris în întregime în carnetul de muncă. De exemplu: „Întreprinzător individual Vasiliev Vladimir Vasilievici”.

Schimbari majore

S-a avut în vedere problema păstrării unui carnet de muncă, pe care salariatul nu a primit-o în caz de concediere sau deces. Astfel, documentele trebuie păstrate la cerere de către angajator în conformitate cu cerințele de păstrare a acestora. Potrivit modificărilor, problema păstrării și transferului documentelor va fi reglementată de legislația privind arhivele.

Notă. Înainte de intrarea în vigoare a decretului, angajatorii trebuiau să păstreze carnetele de muncă timp de 52 de ani (2 ani în departamentul de personal, 50 de ani în arhivă).

În plus, legiuitorii au evidențiat problema greșelilor comise de întreprinzătorii individuali în carnetele de muncă. Deci, în cazul în care se constată o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă, făcută de un întreprinzător a cărui activitate a fost încetată, corectarea trebuie făcută angajatorului la noul loc de muncă. Să luăm în considerare mai detaliat cazurile de corectare a erorilor.

Citeste si: Vor să tragă singuri ce să facă

Din februarie 2008, Gosznak furnizează o hologramă ca măsură de protecție a formularelor de carte de muncă. Se foloseste la cererea angajatorului care emite carnetul de munca. Ea poate proteja elementele invariabile ale formularului, de exemplu, numărul, semnătura persoanei care a emis formularul, sigiliul angajatorului. Sunt valabile formele caietului de lucru și inserțiile fără holograme.

Corectarea erorilor din registrul de lucru

După cum se spune, nimeni nu este imun de greșeli, prin urmare, dacă se găsește o eroare în cartea de muncă, aceasta trebuie corectată. Cea mai bună opțiune- cereți-i persoanei care a greșit, adică anteriorului angajator, să facă acest lucru.

Notă. CORECTAREA ÎNREGISTRĂRILOR ÎN CARTEA DE LUCRU. Se dau recomandari legale cu privire la corectarea corecta a erorilor din carnetul de munca.

Dacă angajatorul anterior nu poate fi găsit (de exemplu, compania este lichidată, iar antreprenorul s-a mutat), atunci angajatorul care a descoperit eroarea are dreptul să facă o ajustare. Cu toate acestea, acest lucru necesită un document oficial de la locul de muncă unde a fost comisă greșeala.

Pe pagina de titlu a cărții de lucru, editările se fac pe baza unui document anume. De exemplu, modificarea intrării despre prenume - pe baza datelor din pașaport, certificat de naștere, căsătorie sau divorț cu referire la numărul și data acestora. Pe baza acelorași documente, schimbă numele, patronimul și datele de naștere care sunt introduse greșit în muncă. Intrarea anterioară este tăiată cu o linie și se face o nouă intrare. Pe coperta interioară a cărții de lucru sunt făcute legături către documentele pe baza cărora s-au făcut modificările.

În același timp, nu este permisă tăierea înregistrărilor incorecte în acele secțiuni din carnetul de muncă care conțin informații despre munca sau premiile angajatului. Astfel de înregistrări trebuie să fie „recunoscute ca nevalide”, iar apoi trebuie introduse cele corecte.

În cazul în care antreprenorul, reînregistrat, și-a schimbat numele și trebuie făcute modificări la carte.

Registrul de lucru IP. Înregistrarea secțiunii „Informații despre muncă” în legătură cu o schimbare a numelui angajatorului - un antreprenor individual

Întrucât antreprenorul în calitate de angajator acționează pe baza documentelor de înregistrare, se poate presupune că este mai corect să se facă o înscriere în cartea de muncă în mod specific despre redenumirea angajatorului. În acest caz, intrarea va arăta astfel: „Întreprinzător individual I.I. Ivanov (IP Ivanova I.I.) din 09.01.2012 a fost redenumit antreprenor individual I.I. Petrova (IP Petrova I.I.)”. Astfel de concluzii rezultă din clauza 3.2 din Instrucțiune. aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69.

Deci, la începutul secțiunii „Informații despre lucrare” Coloanele 1 și 2 ale secțiunii nu se completează. Introdu in coloana 3. În coloana 4, indicați documentele pe baza cărora au fost efectuate modificările.

PUNE-I O INTREBARE AVOCATULUI!

Înscrierea în cartea de muncă a unui antreprenor individual

Când o înregistrare poate apărea în cartea de muncă a unui antreprenor individual

O persoană care realizează individual activitate antreprenorială, poate obține statutul de salariat dacă încheie o convenție cu un alt angajator în calitate de salariat. Numai în acest caz se face o înscriere corespunzătoare în documentul său de angajare.

Un antreprenor individual poate face o înscriere în carnetul de muncă pentru el însuși dacă se înregistrează ca persoană juridică și se autodesemnează CEO sau altele oficial. În acest caz, el însuși își poate înregistra angajarea ca director general.

cu jumătate de normă

Există cazuri în care un antreprenor își îmbină activitățile cu munca închiriată. Apoi, în organizația în care lucrează, i se va crea un document ca pentru un angajat obișnuit. În ciuda acestui fapt, va trebui să continue să contribuie contributii fixeîn UIF ca antreprenor, acumulând fonduri pentru o viitoare pensie.

Comanda de completare

Lucrătorii de personal sunt adesea interesați de modul în care antreprenorii individuali fac înscrieri într-o carte de muncă. Informațiile din registrele angajaților cu care întreprinzătorul individual a încheiat contracte sunt înscrise conform regulilor generale, în conformitate cu Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 N 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor de completare. scoate cărțile de muncă”.

Numele angajatorului trebuie să fie scris în întregime, de exemplu: „Întreprinzător individual Ivanov Viktor Vasilievici”.

Exemplu de înregistrare a unui antreprenor individual într-o carte de muncă

Cum să vă verificați experiența?

Articolul 6 lege federala din 15 decembrie 2001 Nr. 167-ФЗ „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie în Federația Rusă” afirmă că IP însuși aparține asigurătorilor din programul de asigurare obligatorie de pensie. Așadar, vechimea sa este luată în calcul pe cheltuiala contribuțiilor pe care le deduce la Fondul de pensii. Pentru a confirma vechimea în muncă ca entitate juridică, FIU eliberează un certificat corespunzător în timpul radierii.

Calculul concediilor medicale și a altor beneficii

Pentru a calcula indemnizațiile de boală. sarcina și nașterea, experiența totală a unui antreprenor individual nu trebuie să fie confirmată printr-o înscriere în fișa muncii. În conformitate cu cerințele prevăzute la paragraful 11 ​​din Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 6 februarie 2007 nr. 91 „Cu privire la aprobarea regulilor de calcul și confirmare a perioadei de asigurare.”, perioadele individuale. activitati de munca sunt confirmate fie prin certificate de la autoritățile financiare sau instituțiile de arhivă privind plata plăților pentru asigurările sociale (dacă vorbim despre perioada anterioară datei de 1 ianuarie 1991), fie un document de la organul teritorial al Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse privind plata plăților pentru asigurările sociale (pentru perioada 1 ianuarie 1991 - 31 decembrie 2000 și pentru perioada ulterioară 1 ianuarie 2003). Vechimea în muncă confirmată în acest fel poate fi reflectată în cardul personal al angajatului (formular T-2).

În ciuda faptului că pensia majorității rușilor care lucrează în prezent va depinde de economiile reale, și nu de experiența de muncă, înregistrările din carnetul de muncă nu și-au pierdut relevanța. Acestea afectează cuantumul indemnizației de boală, probabilitatea de a obține un împrumut și cine la noi poate fi sigur că procedura de calcul a pensiilor nu se va mai schimba de câteva ori? Prin urmare, ofițerilor de personal li se cere uneori să facă o înregistrare fictivă a muncii în cartea de muncă. Cât de inofensiv este, să ne uităm la un exemplu.

Cartea de muncă este documentul principal al angajatului. Înregistrează date privind vechimea în muncă și dezvoltarea carierei unei persoane. Ulterior, informațiile din formular vor fi utile la aplicarea pentru pensii. Prin urmare, este atât de important ca formularul să fie întocmit în conformitate cu regulile stabilite. În acest articol, vă vom spune despre cum să faceți corect înregistrări în cartea de muncă.

Uneori, din diverse motive, angajații decid să părăsească organizația. Sau rezilierea contractului are loc la inițiativa angajatorului. Informațiile despre aceasta sunt introduse în formularul angajatului. Vom vorbi despre cum să faceți înregistrarea corectă în cartea de muncă despre concediere în articol.

Cum să restabiliți o carte de lucru dacă este pierdută? Răspunsul la această întrebare dificilă depinde de cine este responsabil pentru pierderea documentului - angajatorul sau cetățeanul însuși. În primul caz, angajatorul trebuie să se ocupe de restaurare. În al doilea - proprietarul formularului. Vă vom spune mai multe despre metodele de recuperare mai jos.

Vechea zicală este că „cel care nu face nimic nu greșește”. Este important să observați eroarea în timp util și să o corectați corect. Pentru o serie de erori comise în lucrare, au fost elaborati algoritmi detaliați și instrucțiuni pentru corectarea acestora. Pur și simplu nu poți spune totul în manual...

Înscriere în carnetul de muncă al IP

Toată lumea știe că o înscriere într-o carte de muncă este principalul argument despre vechimea în muncă și activitatea de muncă a unui angajat. Cartea se eliberează indiferent pentru cine lucrează angajatul. Legea obligă fiecare întreprinzător individual (IE) să completeze carnetele de muncă ale angajaților săi la cinci zile de la începerea lucrului. Dar dacă totul este clar cu angajații, atunci cine ar trebui să facă o intrare în cartea de muncă a antreprenorului individual însuși? Să încercăm să înțelegem mai departe această problemă.

Completarea unei cărți de muncă

Ar fi logic să presupunem că antreprenorul individual ar trebui să facă o intrare pentru el însuși, întrucât este șeful procesului antreprenorial organizat de el. Dar de fapt nu este. Carnetul de muncă este păstrat pentru a înregistra vechimea în muncă, și nu activitatea antreprenorială. Iar legiuitorul separă clar aceste două concepte. În consecință, un antreprenor care se află în statutul de angajator nu poate să se angajeze sau să încheie un contract de muncă cu el însuși. Iar o înscriere în cartea de muncă se face tocmai pe baza unui contract de muncă semnat. Prin urmare, un antreprenor individual nu poate emite o carte de muncă pentru el însuși.

Totuși, nu vă faceți griji că tot timpul petrecut activității antreprenoriale nu va fi luat în considerare în funcție de vechime. La urma urmei, chiar și lucrând ca antreprenor individual, un cetățean face contribuții în contul Fondului de pensii. Ia in calcul si vechimea sa, acumuleaza fonduri pentru o pensie viitoare. Prin urmare, obiectivul principal pentru care este necesară menținerea unui carnet de muncă este atins pe lângă acesta. Dacă este necesar, Fondul de pensii poate emite oricând un certificat IP corespunzător.

problema pensiei

Pentru a puncta în sfârșit tot „i-ul”, să aruncăm o privire mai atentă la problema calculării pensiei unui antreprenor individual, în condițiile în care acesta nu poate să-și pună o înscriere în cartea de muncă. În primul rând, legea indică direct că experiența activității antreprenoriale se ia în calcul în vechimea în muncă. Puteți confirma această experiență nu cu o carte de muncă, ci cu un certificat de înregistrare a unui antreprenor individual. Data emiterii unui astfel de document este începutul deducerii vechimii în calitate de întreprinzător individual.

În Rusia, o carte de muncă este documentul principal care conține informații despre activitatea de muncă și vechimea în muncă a unui angajat. Din 2008, a apărut și pentru antreprenorii individuali obligația de a menține și completa carnete de muncă. Din acest articol, veți afla dacă este posibil să păstrați înregistrările în carnetul de muncă pentru dvs. și cum este reglementată această problemă la nivel legislativ.

Cine este IP

Un antreprenor individual este o persoană fizică care este înregistrată ca antreprenor individual și desfășoară activități antreprenoriale fără a forma o entitate juridică. Cu alte cuvinte, chiar și după trecerea procedurii de înregistrare de stat, un antreprenor individual rămâne persoană fizică.

IP se înregistrează la adresa de înregistrare permanentă a unui cetățean. Spre deosebire de o persoană juridică, un antreprenor individual nu este a priori un angajator. Este obligat să se înregistreze în acest statut numai atunci când încheie primul contract de muncă cu un salariat. De asemenea, IP nu are acte constitutive, în care organizațiile introduc informații despre toate modificările efectuate.

Ce lege reglementează menținerea obligatorie a registrelor de lucru IP

Un avocat vă va sfătui în comentariile articolului

Completarea unei cărți de muncă de către un antreprenor individual (exemplu)

Proprietarii individuali, ca și alți angajatori, munca de birou de personal, inclusiv completarea carnetelor de muncă ale angajaților. Luați în considerare specificul pentru antreprenorii individuali și oferiți un exemplu de intrare în acest document.

Angajarea angajaților IP

Procedura general acceptată de înregistrare a angajaților tuturor organizațiilor, inclusiv a antreprenorilor individuali, este stabilită de art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• în primul rând, se încheie un contract de muncă de către angajat și angajator;
• în continuare, pe baza acestuia și în condițiile specificate acolo, se emite un ordin de angajare;
• comanda (instrucțiunea) trebuie anunțată angajatului acceptat împotriva semnării în termen de 3 zile;
• înainte de semnarea unui contract de muncă (în continuare - TD), angajatul trebuie să fie familiarizat cu contractul colectiv adoptat în organizație și local. reguliîn domeniul relaţiilor de muncă (actualul regulament privind salariile şi sporurile, regulamentele interne de muncă, programul de schimburi etc.).

Alte norme reglementează etapele obligatorii rămase de angajare, în special, efectuarea unei înscrieri despre angajarea în cartea de muncă a unui angajat, completarea unui card T-2 etc.

Munca muncitorilor indivizii(inclusiv IP) este dedicată Ch. 48 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu stabilește nicio scutire de la procedura generala recrutare și înregistrare.

Contabilitatea personalului la IP

Pentru angajați, absența sigiliilor angajatorului în documentele lor de muncă este, de asemenea, nedorită - cu siguranță va duce la probleme.