Ինչպես ճիշտ կազմել նախաձեռնության առաջարկը. Վաճառքի նամակ. Նմուշ գրելու Առաջնորդության Նամակ Նմուշ

ՀԱՍՏԱՏՈՂ ՆԱՄԱԿ

Նման նամակը պարունակում է հաղորդագրություն ցանկացած ապրանքի (նամակ, հեռագիր, փոխանցում, ծանրոց, ապրանք, թանկարժեք իրեր և այլն) ստանալու մասին, որում նշվում է, որ նախկինում կազմված փաստաթուղթը մնացել է ուժի մեջ (համաձայնագիր, հրահանգ և այլն): Նամակը հաստատում է ցանկացած փաստի, գործողության, հեռախոսազրույց... Նման տառը սկսվում է «հաստատել» բայից գոյացած բառերով։

Օրինակ:

Հաստատելով 2005 թվականի հունիսի 25-ի նամակում նշված ձեր առաջարկների ստացումը, մենք ձեզ ուղարկում ենք անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատճենները:

Նման նամակներ ուղարկելը պարտադիր մասն է գործարար հարաբերություններ... Դրանք ժամանակին ուղարկելը թույլ է տալիս հասցեատիրոջը հեռացնել վերահսկողությունից և բացառել նրանց հիշեցնող նամակներ ուղարկելը:

ՀԻՇԵՑՆԱԿԱՆ ՆԱՄԱԿ

Նամակը նշում է ցանկացած պարտավորության կատարման կամ միջոցառման անցկացման վերջնաժամկետի մոտենալու կամ լրանալու մասին։ Նման տառը կարող է լինել հատկապես լակոնիկ, պարունակել մեկ վերջնական մաս և, որպես կանոն, սկսվում է «Հիշեցնել» բառով։

Օրինակ:

Հիշեցնում ենք, որ 12.05.2005թ. թիվ 12/68 պայմանագրով վերանորոգման և շինարարական աշխատանքները պետք է ավարտեք ոչ ուշ, քան պայմանագրում նշված ժամկետը, այն է՝ 20.08.2005թ.

ԵՐԱՇԽԻՔԻ ԳԻՏ

Նման նամակը իրենում ամրագրված պարտավորությունների կատարումն ապահովող փաստաթուղթ է։

Դրանում հասցեատիրոջը սովորաբար երաշխավորվում է ինչ-որ բանի վճարում կամ տրամադրում (տեղ, աշխատանք, հետազոտություն և այլն): Այս տառերը ավելացել են իրավական գործառույթ, հետևաբար, տեքստի ներկայացումը պետք է լինի չափազանց պարզ և հստակ։

Օրինակ:

Խնդրում ենք սեմինարի համար սենյակ հատկացնել 14.07.2005թ. ժամը 14.30-18.00:

Մենք երաշխավորում ենք տարածքի վարձակալության վճարումը ... բանկում գտնվող հաշվից:

ՆԱԽԱՁԵՌՆԱԿԱՆ ՆԱՄԱԿ

Սա պատասխան պահանջող նամակ է։ Այս նամակների կատեգորիաների մեծ մասը խնդրանք (առաջարկ, խնդրանք) է հայտնում հասցեատիրոջը ցանկացած հարցի լուծման հարցում։

Սա տառերի ամենատարածված տեսակն է, որի թեման անսահմանափակ է։ Սակայն դրանց բնույթը հուշում է դրված խնդրի դրական կամ բացասական լուծման հնարավորությունը։

Օրինակ:

Հրավիրում ենք Ձեզ մասնակցելու փորձագիտական ​​խմբի աշխատանքներին։

Խնդրում ենք Ձեր որոշման մասին տեղեկացնել նամակով ոչ ուշ, քան 20.12.2005թ.

ՆԱՄԱԿ-ՊԱՏԱՍԽԱՆ

Նման նամակն իր բովանդակությամբ ունի նախաձեռնող նամակներից կախված բնույթ, քանի որ դրանց տեքստերի թեման արդեն դրված է, և մնում է առաջարկել նախաձեռնող նամակներում բարձրացված հարցերի լուծման բնույթը՝ ընդունելություն կամ առաջարկի մերժում, պահանջի կատարում.

Պատասխանը միշտ պետք է տրվի կոնկրետ և հստակ ձևով. կարո՞ղ են բոլոր խնդրանքները բավարարվել, որքանով, ինչ ժամկետներում:

Եթե ​​նամակը պարունակում է մերժում, ապա այն պետք է հակիրճ վիճարկվի:

Պետական ​​ֆինանսավորման համակարգը դրսից նման է խիտ անտառի, որի մեջ հեշտ է մոլորվել, և նույնիսկ ավելի հեշտ է ինչ-որ բան կոտրել քեզ համար։ Սակայն ժամանակ առ ժամանակ մարդիկ պետական ​​փողերով բեռնված հեռանում են այս «անտառից»։ Սա նշանակում է, որ սա լիովին իրագործելի խնդիր է։ Իսկ գիտնականները, այսինքն՝ ըստ սահմանման խելացի մարդիկբավականին ունակ են լուծելու այն։ Պարզապես պետք է իմանալ, թե ինչ անել և երբ:

Սկզբի համար մի սպասեք, մինչև ԿԳՆ-ն սկսի մրցույթներ հայտարարել։ Ամենայն հավանականությամբ, նրանք կանցնեն այնպիսի թեմաների, որոնք դուրս են ձեր հետաքրքրություններից: Կամ հենց իրենք առաջադրանքները, որոնք դրված են այս մրցույթներում, ձեզ համար անհնարին կդառնան: Հետեւաբար, նման ակնկալիքն անիմաստ է։ Հիմնականում այն ​​պատճառով, որ հիմնական աշխատանքստանալուց հետո պետական ​​փողգիտական ​​զարգացումների վերաբերյալ գնում է ավելի վաղ փուլում, որտեղ առաջարկություններ են ներկայացվում թեմաների ձևավորման և ֆինանսավորման չափի վերաբերյալ։

Գիտնականները բազմիցս ասել են, որ պաշտոնյաները չգիտեն, թե որն է երկրի համար ավելի կարևոր, ո՞ր գիտությունն է առաջնահերթ, որ հետազոտությունն արժե զարգացնել, որը՝ ոչ։ Ամենահետաքրքիրն այն է, որ պաշտոնյաները սրա հետ չեն վիճում։ Եվ ասում են, թե թեմայի ձևավորման նախաձեռնողական առաջարկները հենց այս հարցն են լուծում։ Ի վերջո, գիտնականներն իրենք են ներկայացնում դրանք, իսկ մյուս գիտնականները գնահատում են կարևորությունն ու արդիականությունը։ Նախարարությունը, սակայն, համաձայն է փորձագետների կարծիքի հետ և գումար է հատկացնում։

Ինչպես լրացնել հայտ

Նախաձեռնողական առաջարկը լրացնելիս ամենակարևորը հիշելն է, որ սա նույնպես աշխատանք է։ Ավելին, աշխատանքը, որը ոչ ոք հատուկ չի սովորեցնում գիտնականներին։ Թե ինչու, առանձին քննարկման թեմա է։ Հիմնական բանը այն է, որ այս իրավիճակում դուք չեք կարող շտկել այն մեկ րոպեում: Հետևաբար, իմաստ ունի կա՛մ վարձել մի մարդու, ով գիտի, թե ինչպես լրացնել փաստաթղթերը, կա՛մ նստել և իրոք ինքներդ պարզել դա: Մանրամասն հրահանգներ, թեև գրված չէ առավել մատչելի լեզվով, բայց գտնվում է Գիտական ​​և տեխնիկական ծրագրերի տնօրինության կայքում։ Ավելին, շատ կազմակերպություններ, որոնք վերահսկում են պայմանագրերի ճիշտ կատարումը (դրանք կոչվում են մոնիտորինգ իրականացնող կազմակերպություններ) թողարկում են իրենց ձեռնարկները համապատասխան փաստաթղթերը լրացնելու համար։ Դրանցից մի քանիսը հավաքված են մեր համակարգում: Եվ մենք կշարունակենք դրանք հավաքել մեկ տեղում։ Բացի այդ, զուգահեռաբար կփորձենք նույնը ներկայացնել մատչելի լեզվով։ ճշմարտություն, պարզ բառերովմիայն մեծ պատկերը կարելի է բացատրել: Ինչ-որ պահից սկսած, դուք դեռ պետք է դիմեք ուղղորդված հրահանգներին: Որովհետև եթե դաշտը պետք է լրացվի այս ձևով և ոչ այլ կերպ, ապա այլ կերպ չես կարող ասել։

Նախաձեռնության առաջարկը լրացնելիս (և հետագայում հաշվետվություններ ներկայացնելիս) արժե հիշել մի քանի կարևոր կետ.

Բոլոր փաստաթղթերում աշխատանքի միևնույն մասը կամ մասը, օրինակ, պետք է նույնը անվանել։ Պաշտոնյաները հոմանիշներ չեն հասկանում. Եվ եթե ձեր մոլեկուլը մի մասում անվանեք պի-կոմպլեքս, մյուսում՝ կլաստեր, ապա կարող եք վստահ լինել, որ առաջարկը չի աշխատի։ Նույնը վերաբերում է պորտալին, որը կոչվում էր համակարգ։

Եթե ​​առաջարկի նախագծման կանոններն ասում են, որ ինչ-որ բան պետք է լինի այնտեղ և այնտեղ, վստահ եղեք, որ այլ բան այնտեղ չի կարող լինել: Բայց այն ամենը, ինչ նշված է, պետք է լինի այնտեղ: Եվ հենց այն տեղում, որտեղ նշված է։ Ի վերջո, ջուրը թթվի մեջ չես լցնում, չէ՞: Հետևաբար, մի ստիպեք այլ մարդկանց խոցել ձեր դիմումի ձևը, նրանց հնարավորություն տվեք մտածել դրա բովանդակության մասին:

Բայց գլխավորն այն է, որ սկզբից մինչև վերջ մտածես առջևում եղած բոլոր աշխատանքների մասին: Եթե ​​ձեր առաջարկն անցնի, և հետո դուք գումար ստանաք ձեր աշխատանքի համար, ապա այն ամենը, ինչ ներառված չէր պայմանագրի պայմանների մեջ, դուք պետք է անեք «ձեր սեփական համար»: տեխնիկատնտեսական հիմնավորումը, տեխնիկական առաջադրանքը և օրացուցային պլան... Եվ, ամենակարևորը, բացատրական գրություն, որում պետք է ժողովրդական լեզվով բացատրել, թե ինչ և ինչու եք պատրաստվում անել։

Նախաձեռնության առաջարկը ոչ միայն ամբարտավան միտք է «Պետք է Արկտիկայի տարածքում կապույտ բանան աճեցնել», այլ շատ հստակ բիզնես ծրագիր: Այն բաղկացած է, հիշեցնենք, հետևյալ տարրերից.

• Բացատրական նշում
• Տեխնիկական առաջադրանք
• տեխնիկատնտեսական հիմնավորում
• Օրացույցի պլան

Նրանք միասին ստեղծում են նախագծի ամբողջական տպավորություն, որը, երբ նոր համակարգֆինանսավորումը (առանց տխրահռչակ FZ-94-ի) իրականում հսկայական առավելություն է տալիս հետագա մրցակցության մեջ առաջարկի հեղինակին:

Թե ինչից է բաղկացած թեմայի ձեւավորման նախաձեռնողական առաջարկը

Հիմնական մոնիտորինգ իրականացնող կազմակերպություններից մեկը, որը երկար ժամանակ համագործակցում է Կրթության և գիտության նախարարության և ՆՏՊ տնօրինության հետ, պարզաբանել է, թե ինչ պետք է պարունակի փաստաթղթերից յուրաքանչյուրը։

Բացատրական նշում (PZ)պետք է պարունակի հիմնական տեղեկատվություն նախաձեռնող կազմակերպության մասին, ինչպես նաև հայտարկված հետազոտության թեմայի մանրամասն հիմնավորումը: Տրամադրված է բացատրական նշումբաժինները պետք է ունենան մանրամասն հիմնավորում և նկարագրություն.

1) Ինչու՞ է անհրաժեշտ պատվիրել այս նախագծի իրականացումը.

Ծրագրի համապատասխանությունը;

Լուծման ենթակա խնդիրների նկարագրությունը, առաջադրանքը և դրա լուծման առաջարկվող մոտեցումները.

Աշխատանքի համառոտ նկարագրությունը;

Ակնկալվող ազգային տնտեսական արդյունքի բնութագրերը

2) Ինչ գիտատեխնիկական արդյունք պետք է ստանա նախագծի վրա կատարված աշխատանքի արդյունքում.

Պլանավորված արդյունքների նկարագրություն;

Նկարագրություն պոտենցիալ սպառողներգիտական ​​արդյունք;

3) Ո՞ր կազմակերպությունները կարող են մասնակցել այս նախագծի իրականացման մրցույթին

4) սույն ծրագրի շրջանակներում ծրագրի գործունեության ցուցանիշների եւ ցուցանիշների իրականացում

5) Սույն նախագծի իրականացման ժամկետների գնահատումն ամբողջությամբ

6) Ծրագրի արժեքի և ֆինանսավորման չափի գնահատում.

Միջոցների չափը դաշնային բյուջե;

Արտաբյուջետային աղբյուրներից ստացվող միջոցների չափը.

Տեխնիկական պայմաններ (TOR) -գիտահետազոտական ​​աշխատանքների կատարման նախնական փաստաթուղթ (R&D). TK-ն պարունակում է հիմնական տեխնիկական պահանջներ, ներկայացվել է աշխատանքի արդյունքին և նախնական տվյալների մշակմանը. TK-ն նշում է արդյունքի նպատակը, դրա կիրառման շրջանակը, փաստաթղթերի մշակման փուլերը, դրա կազմը, կատարման ժամկետները և այլն, ինչպես նաև հատուկ պահանջներ՝ պայմանավորված արդյունքի առանձնահատկություններով կամ պայմաններով: դրա շահագործումը։

Իրագործելիության ուսումնասիրություն (Տեխնիկատնտեսական հիմնավորում)- նոր տեխնիկական օբյեկտի ստեղծման, առկա օբյեկտների արդիականացման և վերակառուցման համար առաջարկվող նախագծի տնտեսական նպատակահարմարության վերլուծություններ, հաշվարկներ, գնահատումներ. Ծախսերի և օգուտների համեմատական ​​գնահատման հիման վրա՝ սահմանելով օգտագործման արդյունավետությունը:

Տեխնիկատնտեսական հիմնավորումը պետք է պարունակի.

1. Աշխատանքի ծավալի և ժամկետների հիմնավորում

2. Աշխատանքի արժեքի գնահատում և ֆինանսավորման չափի հիմնավորում, ներառյալ.

• Դաշնային բյուջեի հաշվին աշխատանքների կատարման արժեքի հիմնավորումը
• արտաբյուջետային միջոցների ներգրավման ծավալների ու հնարավորությունների հիմնավորումը

Նախագիծ օրացուցային պլանԱռաջարկվող գիտահետազոտական ​​և մշակման աշխատանքները՝ պլանավորված աշխատանքների փուլերի, բովանդակության, ժամանակի և արժեքի նշումով, պետք է դառնան արդյունք փաստաթուղթ, որը մշակվել և ներկայացվել է նախաձեռնողի կողմից՝ առաջարկի նախորդ մասերում տրված հիմնավորումների հիման վրա: Ժամանակացույցի նախագիծը հետագայում պետք է հիմք դառնա մրցութային փաստաթղթերի ձևավորման և մի մասըպետական ​​պայմանագիր.

Տարբեր տեսակի բիզնես նամակներ կազմելը բիզնեսի ներկայացուցիչների բիզնեսի անհրաժեշտ մասն է: Նման հաղորդագրությունների միջոցով նրանք ձեռք են բերում որոշելու կարողություն կոմերցիոն խնդիրներառավել մատչելի, արագ և օպտիմալ միջոց:

Ֆայլեր

Ինչպիսի բիզնես նամակներ կան

Պայմանականորեն, բիզնես նամակները կարելի է բաժանել մի քանի հիմնական կատեգորիաների.

• շնորհավորական նամակ;
• տեղեկատվական փոստ;
• և այլն:

Առանձին կետով կարող են նշվել այս բոլոր տառերի պատասխանները, որոնք նույնպես պաշտոնական գործնական նամակագրության մաս են կազմում և գրված են նաև որոշակի կանոնների համաձայն։

Ո՞վ պետք է լինի նամակի հեղինակը

Գործնական նամակները միշտ պետք է պարունակեն ստորագրություն: Միաժամանակ ընկերության ցանկացած աշխատակից, որի իրավասությունը ներառում է այս ֆունկցիանկամ լիազորված է դա անել տնօրենի հրամանով: Սովորաբար սա մասնագետ է կամ դրա ղեկավար կառուցվածքային միավոր, որը պատասխանատու է հաղորդագրության թեմայի համար։ Այնուամենայնիվ, անկախ նրանից, թե կոնկրետ ով է զբաղված գրելով, նամակն ամեն դեպքում պետք է հաստատման ներկայացվի մենեջերին՝ նկատի ունենալով, որ այն գրվում է ընկերության անունից։

Գործնական նամակներ գրելու ընդհանուր կանոններ

Բոլոր գործարար հաղորդակցությունները պետք է վերաբերվեն միայն ընկերության գործունեությանը կամ դրա հետ կապված հանգամանքներին: Ընդ որում, անկախ բովանդակությունից, նրանք պետք է ենթարկվեն որոշակի պահանջների։

Առաջին հերթին դա որոշակի կառույց է։ Հաղորդագրությունը միշտ պետք է նշի.

• գրելու ամսաթիվը,
• ուղարկողի և ստացողի մանրամասները,
• քաղաքավարի հասցեական կոչ («Հարգելի Իվան Պետրովիչ», «Հարգելի Ելենա Գրիգորիևնա» ձևակերպման տեսքով),

Հարկ է նշել, որ նամակները կարող են ուղղվել ինչպես առանձին աշխատողների, այնպես էլ ամբողջ թիմերի (այս դեպքում բավական է սահմանափակվել «Բարի լույս» ողջույնով):

տեղեկատվական բաղադրիչ, որը պարունակում է այն պատճառները և նպատակները, որոնք հիմք են հանդիսացել նամակը գրելու համար,

հարցումներ և բացատրություններ

եզրակացություն.

Նամակին կարող են կցվել տարբեր լրացուցիչ փաստաթղթեր, ֆոտո և վիդեո ապացույցներ. եթե այդպիսիք կան, դա պետք է արտացոլված լինի հիմնական տեքստում:

Նամակը կարող է կազմվել ինչպես սովորական ստանդարտ A4 թերթիկի վրա, այնպես էլ նամակագիրկազմակերպությունները։ Երկրորդ տարբերակը նախընտրելի է, քանի որ այն չի պահանջում ձեռքով մուտքագրել ընկերության մանրամասները, բացի այդ, նման նամակն ավելի ամուր է թվում և ևս մեկ անգամ ցույց է տալիս, որ հաղորդագրությունը պատկանում է պաշտոնական նամակագրությանը: Այն կարող է գրվել ձեռագիր ձևով (հատկապես հաջողված են գեղագրական ձեռագրով գրված տառերը), կամ տպագրվել համակարգչով (հարմար է, երբ անհրաժեշտ է ստեղծել նամակի մի քանի օրինակ):

Նամակը պետք է վավերացված լինի ստորագրությամբ, բայց միևնույն ժամանակ պարտադիր չէ այն կնքել, քանի որ. 2016 թվականից իրավաբանական անձինք ազատվել են իրենց գործունեության մեջ դրոշմանիշներ օգտագործելու անհրաժեշտությունից։

Հաղորդագրությունն ուղարկելուց առաջ, անհրաժեշտության դեպքում, այն գրանցվում է ելքային փաստաթղթերի ամսագրում, որում նշվում է համարը և մեկնման ամսաթիվը:

Ինչ պետք է ուշադրություն դարձնել նամակ կազմելիս

Նամակ կազմելիս պետք է ուշադիր հետևել ուղղագրությանը, պահպանել ռուսաց լեզվի կանոններն ու նորմերը բառապաշարի, քերականության, կետադրական նշանների և այլնի առումով: Ստացողները միշտ ուշադրություն են դարձնում, թե մտքերը որքան գրագետ են արտահայտված և շրջանակված հաղորդագրության մեջ:

Մի մոռացեք, որ անցկացված հետազոտությունը միանշանակ հուշում է, որ մարդիկ պատրաստ չեն մեկ րոպեից ավելի ծախսել այս կարգի նամակներ կարդալու վրա։

Նամակը պետք է գրված լինի ճիշտ ձևով, այլ ոչ թե «միտքներ տարածել ծառի երկայնքով», ավելի շուտ կարճ և լակոնիկ, նպատակային: Յուրաքանչյուրը նոր թեմապետք է ձևավորվի որպես առանձին պարբերություն, որը, անհրաժեշտության դեպքում, պետք է բաժանվի պարբերությունների։ Բացի այդ, հակիրճ և հստակ նամակը հասցեատիրոջը պարզ կդարձնի, որ հեղինակը գնահատում է իր ժամանակը: Այստեղ տեղին է «կարճությունը տաղանդի քույր է» ասացվածքը։

Ինչ չի կարելի թույլ տալ գործնական նամակում

Վ բիզնես նամակներլկտի կամ անլուրջ տոնը լիովին անընդունելի է, ճիշտ այնպես, ինչպես չափազանց չոր տեքստը և տարօրինակ «կնիքները»: Պետք է խուսափել նաև բարդ ձևակերպումներից, մասնակցային և դերբայական արտահայտությունների առատությունից, հատուկ տերմինաբանությունից, հասկանալի. նեղ շրջանմասնագետներ։

Նամակում անհնար է ներառել չստուգված, անարժանահավատ և առավել եւս՝ միտումնավոր սուտ տեղեկություններ։

Պետք է նկատի ունենալ, որ հաղորդագրությունների այս տեսակը ոչ միայն սովորական գործարար նամակագրության մաս է, այլ շատ դեպքերում վերաբերում է պաշտոնական փաստաթղթերին, որոնք հետագայում կարող են ձեռք բերել իրավաբանորեն նշանակալի կարգավիճակ:

Ինչպես նամակ ուղարկել

Ցանկացած պաշտոնական հաղորդագրություն կարող է ուղարկվել մի քանի հիմնական եղանակներով.

1. Առաջինը, ամենաժամանակակիցն ու ամենաարագը, անցնում է էլեկտրոնային միջոցներհաղորդակցություն. Այն հարմար է և արդյունավետ, ինչպես նաև թույլ է տալիս ուղարկել գրեթե անսահմանափակ ծավալի տեղեկատվություն։

   Այստեղ կա միայն մեկ մինուս՝ հասցեատիրոջ մոտ մեծ քանակությամբ փոստով նամակը կարող է հեշտությամբ կորչել կամ հայտնվել «Սպամ» թղթապանակում, հետևաբար, այս կերպ նամակներ ուղարկելիս խորհուրդ է տրվում լրացուցիչ համոզվել, որ. նամակը ստացվել է (պարզ հեռախոսազանգի միջոցով):

2. Երկրորդ ճանապարհը՝ պահպանողական, որը թույլ է տալիս հաղորդագրություն ուղարկել Ռուսական փոստով։ Այս դեպքում խորհուրդ է տրվում օգտագործել ուղարկելու գործառույթը գրանցված փոստովառաքման անդորրագրով - այս ձևը ապահովում է նամակի հասցեատիրոջը հասնելը, որի մասին ստացողը կստանա հատուկ ծանուցում:

   Սովորաբար ստանդարտ փոստով ուղարկելն օգտագործվում է այն դեպքերում, երբ ուղարկվում են փաստաթղթերի բնօրինակներ, կենդանի ստորագրություններով և կնիքներով վավերացված նամակներ։

3. Նամակը կարող է ուղարկվել նաև ֆաքսով կամ տարբեր ակնթարթային մեսենջերների միջոցով, բայց միայն այն պայմանով, որ գործընկերների միջև հարաբերությունները բավական սերտ լինեն և լիովին ընդունեն նամակագրության նման ձևը:

Առևտրային նամակների տեսակները կարող են տարբեր լինել՝ առաջարկ, խնդրանք, հարցում և հարցման պատասխան: Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես գրել թվարկված առևտրային նամակների բոլոր տեսակները և ներկայացնում է առևտրային նամակների օրինակներ:

Հոդվածից դուք կսովորեք.

Վ կոմերցիոն գործունեությունՎաճառողի կողմից գնորդին ուղարկված հաղորդագրությունը ապրանքների կամ ծառայությունների առաջարկով և գործարք կնքելու մտադրությամբ՝ նշելով դրա հատուկ պայմանները, կոչվում է առևտրային առաջարկ:

Ինչպես պատրաստել առևտրային առաջարկի նամակ

Համաձայն ընդհանուր ընդունված ստանդարտի, ընկերության բլանկի վրա կազմվում է նամակ համագործակցության առևտրային առաջարկի մասին։

Առևտրային հաղորդագրության համար անհրաժեշտ պայմանները ներառում են.

• Ընկերության Անվանումը;
• տեղեկատու տվյալներ ընկերության մասին;
• ընկերության կոդը;
• OGRN իրավաբանական անձ;
• Հարկ վճարողի TIN;
• նամակի ստեղծման ամսաթիվը;
• ապրանքի գրանցման համարը;
• նպատակակետ;
• առևտրային նամակի վերնագիր;
• ստորագրություն;
• նշան նկարչի մասին.

Առևտրային նամակը կարող է ուղարկվել մեկ կոնկրետ հասցեատիրոջ կամ միանգամից մի քանիսին: Որոշ ընկերություններ օգտագործում են նման նամակների զանգվածային ուղարկում հասցեատերերի հնարավորինս լայն շրջանակին:

Ինչպես գրել խնդրանքի նամակ

Հարցման նամակները կազմվում են, որպեսզի հասցեատերը կատարի հաղորդագրության հեղինակի պահանջած գործողությունները: Պարզ իրավիճակում չի պահանջվում բարդ տեղեկատվություն ներկայացնել, փաստարկներ բերել, համոզել հասցեատիրոջը։ Հետո խնդրանքի նամակավելի լավ է սկսել ուղղակիորեն խնդրանքի հայտարարությունից:

Օրինակ:

Խնդրում ենք ուղարկել 2018 թվականի 1-ին կիսամյակի սեմինարների օրացույցը։

Հարցում - խնդրանքի նամակ, որը կազմվում է պաշտոնական տեղեկատվություն (փաստաթղթեր, նյութեր, տեղեկատվություն) ստանալու համար:

Համեմատեք երկու տառերի տեքստերը:

Հարցման նամակ:

Հարցում:

Նամակների տեքստի կառուցվածքը

Հարցման նամակի տեքստը բաղկացած է երկու մասից՝ հիմնավորում (հարցման պատճառների շարադրում) և եզրակացություն (խնդրանք):

Ի տարբերություն հարցման, հարցումը կարող է ունենալ այլ կառուցվածք: Նման նամակը կարող է բաղկացած լինել.

Մի կտոր. Օրինակ:

Խնդրում ենք դիտարկել 2018 թվականի առաջին եռամսյակում ցիտրուսային մրգերի առաքման հնարավորությունը և դրական որոշմամբ ուղարկել մեզ առաջարկ։

Հարցումը բաղկացած է մեկ մասից, քանի որ իրավիճակը հիմնավորում չի պահանջում։

Երկու մաս. Օրինակ:

Փողոցի ճանապարհի ծածկի վերանորոգման հետ կապված. Մոլոդցով, 15-27 տների տարածքում 2018 թվականի մայիսի 15-ից մայիսի 20-ն ընկած ժամանակահատվածում խնդրում ենք ապահովել, որ նշված հատվածով երթեւեկությունը գիշերը դադարեցվի։

Եթե ​​հարցման տեքստը բաղկացած է երկու մասից, ապա նախ պետք է նշել հաղորդագրությունը գրելու պատճառները, իսկ հետո՝ հարցումը։

Երեք մաս. Օրինակ:

Համաձայն 12.02.2017թ. թիվ 22/56 պայմանագրի՝ Ձեր ընկերությունը պարտավորվել է 2017թ.-ի սեպտեմբեր, հոկտեմբեր և նոյեմբեր ամիսներին արխիվային պահեստի սարքավորումների համար մետաղական շարժական դարակաշարեր մատակարարել հավասար քանակությամբ: Այնուամենայնիվ, դուք հետաձգել եք վերջինի առաքումը: սարքավորումների խմբաքանակ երկու շաբաթվա ընթացքում՝ առանց ուշացման պատճառների բացատրության։

Դարակաշարերի վերջին խմբաքանակի առաքման հետաձգումը վտանգում է արխիվային պահեստի շահագործման հանձնումը պետական ​​պայմանագրով սահմանված ժամկետում։ Խնդրում ենք միջոցներ ձեռնարկել 40 դարակաշարերի վերջին խմբաքանակը ուղարկելու համար։ ոչ ուշ, քան 10.03.2018թ

Հարցումները կամ հարցումները կարող են հիմնավորված լինել՝ հղում անելով կանոնադրական կամ այլ կարգավորող մարմիններին իրավական ակտ, փաստերի կամ իրադարձությունների շարադրանք։

Տառերի ձևավորման կանոններ

Հարցման նամակները և հարցումները կազմվում են ձևաթղթերի վրա:

Այս տեսակի հաղորդագրությունները գրանցելիս օգտագործվում են հետևյալ տվյալները.

1. նպատակակետ;
2. ուղղում դեպի տեքստ (եթե նամակի տեքստը 4-5 տողից ավելի է);
3. ստորագրություն;
4. նշան նկարչի մասին.

Հաղորդագրության պատրաստման գործընթացում դրանք համակարգվում են։ Հաստատման (վիզայի) նշանները փակցվում են նամակի պատճենի վրա։ Պատճենը մնում է կազմակերպությունում՝ հեղինակ նամակներ... Նշանները գտնվում են բնօրինակի հակառակ կողմում, եթե հաղորդագրությունն ուղարկվում է ֆաքսով կամ էլ... Եթե ​​կա համակարգ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում, դրա մեջ ֆիքսված են հետքերը։

Առևտրային նամակների դասակարգման վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկություններ կարելի է գտնել «Տեղեկատվական նամակներ» հոդվածում:

Ինչպես են կատարվում առևտրային հարցումները

Հարցման նամակների հատուկ տեսակ՝ խնդրանքի նամակ կոմերցիոն առաջարկ... Սա գնորդի կողմից վաճառողին ուղղված դիմում է խնդրանքով.

• տեղեկատվություն տրամադրել ապրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) մասին.
• ուղարկել առաջարկ ապրանքների մատակարարման համար (աշխատանքի կատարում, ծառայությունների մատուցում).

Առևտրային հարցումներն օգտագործվում են մինչև պայմանագիր կնքելը:

Առևտրային հարցման տեքստում, որպես կանոն, նշեք.

1. ապրանքների (ծառայությունների) անվանումը.
2. պայմանները, որոնց դեպքում նամակի հեղինակը կցանկանար ստանալ դրանք.
3. քանակ և (կամ) որակ;
4. ապրանքների առաքման կամ ծառայությունների մատուցման պայմանները.
5. գինը;
6. այլ տեղեկություններ.

Առևտրային հարցումում օգտագործվում են հետևյալ արտահայտությունները.

Խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ առաքման հնարավորության մասին...

Խնդրում ենք առաջարկել առաքման համար...

Խնդրում ենք մանրամասն տեղեկություններ տրամադրել...

Ամբողջական հարցման օրինակ.

Խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ SKAN-200 և SKAN-320 մոդելների հարթակ սկաներների առաքման հնարավորության մասին 2 և 3 հատ: համապատասխանաբար 2018 թվականի մարտի ընթացքում, ինչպես նաև տեղեկացնել վճարման և առաքման պայմանների մասին։