Ծառայություններ համագործակցության կազմակերպման համար. Ծրագրի կառավարման լավագույն ծրագրակազմը

Ծրագրի կառավարում - ծրագրակազմ, որը նախատեսված է նախագծերը կառավարելու համար, բացի այդ, զբաղվում է ռեսուրսների բաշխմամբ և վերահսկում է առաջընթացը առաջադրանքների իրականացման գործում: Բաժնում ներկայացված են Microsoft Project, JIRA-ի անվճար անալոգներ:

Ստորև դուք կգտնեք լիցենզիաներով բաշխված անվճար ծրագրեր

ազատամիտ

06 Փետրվար 2016 GNU General Public License Ծրագրի կառավարում 1

FreeMind-ը մտքի քարտեզներ ստեղծելու անվճար ծրագիր է: Ծրագրի հիմնական գործառույթը նախագծի մասին տեղեկատվության տեսողական ներկայացումն ու կառուցվածքն է: Աջակցում է ներմուծմանը և արտահանմանը հետևյալ ձևաչափերով՝ JPEG, HTML, OpenDocument TextXHTML, PNG և XML: Ծրագիրն ունի բազմալեզու ինտերֆեյս, ներառյալ ռուսաց լեզուն: FreeMind-ը խաչաձեւ հարթակ է և հեշտ օգտագործման համար: Ծրագիրը նաև ունի ինչպես ամբողջ փաստաթղթի, այնպես էլ առանձին տարրերի կոդավորման գործառույթ:

GanttProject

Windows, Linux, Mac OS X Փետրվարի 06, 2016 GNU Ընդհանուր հանրային լիցենզիա - անձնական և առևտրային օգտագործման լիցենզիա Ծրագրի կառավարում 4

GanttProject-ը նախագծերի կառավարման ծրագիր է: Ծրագիրն աջակցում է Gantt աղյուսակի ստեղծմանը, հիերարխիայի ստեղծմանը, հաշվետվությունների ստեղծմանը, ինչպես նաև MS Project ֆայլերի արտահանմանը և ներմուծմանը:

SCIM.ru

պաշտոնական կայք Հոկտեմբեր 05, 2017 Անվճար ծրագրակազմ - անձնական և առևտրային օգտագործման լիցենզիա Ծրագրի կառավարում 19

SCIM.ru-ն ամպային ծառայություն է, որը թույլ է տալիս կազմակերպել աշխատանքները նախագծերի հետ: Համակարգի հիմնական գործառույթն անվճար է՝ նախագծերի, առաջադրանքների և հանդիպումների կառավարում: Ծրագրի կառավարման բլոկը ներառում է նոր նախագծի ստեղծման, նախագծի առաջադրանքների կառուցվածքի և պլանավորման գործառույթները, դրանց կատարման մոնիտորինգը, ծրագրի դիտման և խմբագրման հնարավորությունը համակարգի այլ օգտվողներին: Ծառայությունն աջակցում է ծրագրի մասնակիցների միջև հաղորդագրությունների համակարգին: SCIM.ru ինտերֆեյսը հարմարեցված է շարժական սարքեր, բայց առանց օգնությունը կարդալու, դա կարող է դժվար լինել պարզել:

openproj

Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X - անձնական և առևտրային օգտագործման լիցենզիա Ծրագրի կառավարում 19

OpenProj-ը շատ լավ փոխարինում է վճարովի նախագծերի պլանավորման ծրագրերին: Ծրագիրը ներառում է բոլոր անհրաժեշտ գործառույթները՝ Gantt աղյուսակ, ցանցային տրաֆիկ, ռեսուրսների բաշխում, հաշվետվություններ, ինչպես նաև աջակցում է ներմուծմանը/արտահանմանը։ Microsoft-ի փաստաթղթերնախագիծը։

ProjectLibre

Windows, Linux, Mac OS X պաշտոնական կայք Փետրվարի 06, 2016 Անվճար ծրագիր - անձնական և առևտրային օգտագործման լիցենզիա Ծրագրի կառավարում 8

ProjectLibre - անվճար անալոգային Microsoft Project. Ծրագիրը նախատեսված է նախագծերի կառավարման համար: Ծրագրային ապահովումխաչաձև հարթակ է և համատեղելի է հետևյալի հետ օպերացիոն համակարգեր Microsoft Windows, Linux, Mac OS X: Ծրագիրն աջակցում է հիմնական եվրոպական լեզուներին, այդ թվում՝ ռուսերենին: Ծրագրի հիմնական առանձնահատկությունները ներառում են. Microsoft Project 2010 ֆայլի ձևաչափերի աջակցություն; ժապավենի ինտերֆեյս; Վաստակած արժեքի արժեքավորում (վաստակած արժեքի մեթոդ); աջակցություն Gantt գծապատկերներին; PERT գծապատկերներ.

Տրելլո

Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X, Android, iOS, Web ServiceՊաշտոնական կայք 06 Փետրվար 2016 Անվճար ծրագրակազմ - անձնական և առևտրային օգտագործման լիցենզիա Ծրագրի կառավարում 8

Trello-ն վեբ վրա հիմնված նախագծերի կառավարման անվճար հավելված է: Օգտագործողը ստեղծում է առաջադրանքների վահանակների (տախտակների) տեսքով ներկայացված նախագծեր, որոնք իրենց հերթին պարունակում են ցուցակներ (ցուցակներ), այսինքն. ձևավորել առաջադրանքների ցուցակները: Ցանկերը պարունակում են քարտեր (քարտեր), այսինքն. առաջադրանքներ. Քարտերն ապահովում են հետևյալ գործառույթները. նշանակել ծրագրի մասնակցի, ավելացնել ստուգաթերթ, սահմանել ծրագրի ավարտի ամսաթիվ, կցել ֆայլ: Ենթադրվում է, որ քարտերը կարող են քաշվել մի ցուցակից մյուսը: Օգտագործողները և առաջադրանքների տողերը կարող են խմբավորվել միասնական համակարգ. Հավելվածը կարող է օգտագործվել iPhone-ի, Android-ի և Windows Phone 8 բջջային հարթակի հետ, սակայն հավելվածի կայքը հասանելի է բջջային վեբ բրաուզերների մեծամասնությանը: iPad հավելվածը թողարկվել է 2013թ.

Զարմանալի չէ, որ ներս վերջին ժամանակներըբոլորը ավելի շատ մարդնախընտրում են աշխատել տնից, կամ պարզապես հրաժարվում են ճանապարհորդելուց և նախընտրում են կապի մեջ մնալ՝ օգտագործելով հեռահար աշխատանքի գործիքները: Այդ իսկ պատճառով դուք որոշեցիք հրապարակել դրա համար նախատեսված գործիքների ակնարկ:

  • Ta-da List
    Ta-da List-ը ցուցակների հետ խմբային աշխատանքի գործիք է: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է թիմում ցուցակներ պահպանել, սա ամենահարմար գործիքն է, որը լավ է կատարում իր աշխատանքը, բայց չի ծանրաբեռնված ֆունկցիոնալությամբ:
  • ժամանակի կամուրջ
    TimeBridge-ը ժամանակացույցի համակարգ է, որը ինտեգրվում է Google Calendar-ի, Exchange-ի և Outlook-ի հետ՝ հեշտացնելու տարբեր ժամային գոտիներում ապրող մարդկանց միջև հանդիպումների ժամանակացույցի կառավարումը:
  • խարույկ
    Campfire-ը Basecamp-ի և Backpack-ի ստեղծողների ևս մեկ մտահղացում է՝ վեբ հավելված, որը համատեղում է չաթի և ակնթարթային հաղորդագրությունների գործառույթները, որը ստեղծվել է հատուկ բիզնես օգտագործման համար: Անվճար տարբերակը թույլ է տալիս միաժամանակ մասնակցել ոչ ավելի, քան 4 օգտատերերի, սակայն դա հաճախ բավական է։
  • Google Փաստաթղթեր և աղյուսակներ
    Խմբային աշխատանքի ցանկացած գործիքների ցանկի հիմնական տարրը: - սա թերևս այսօր խմբային աշխատանքի լավագույն գործիքներից մեկն է: Դուք կարող եք և՛ խմբագրել տեքստերը, և՛ աղյուսակների հետ աշխատել ձեր գործընկերների հետ:
  • Գրատախտակ
    Եթե ​​Google-ի գործիքներից ավելի պարզ բան եք փնտրում, ապա ձեզ կարող է դուր գալ Writeboard-ը, որը թեթև և պարզ վեբ հավելված է, որը հիանալի աշխատում է վերանայման պատմության հետ և թույլ է տալիս պարզ և հասկանալի կերպով համագործակցել պարզ փաստաթղթերի վրա:
  • Evernote
    Evernote-ը հիանալի գործիք է բոլոր տեսակի նշումները պահպանելու համար, այն ունի հնարավորություն համատեղ աշխատանքայնպես որ կարող եք փաստաթղթեր ուղարկել օգտվողից օգտվող: այս կերպ դուք կարող եք նույնիսկ մի ամբողջ գիրք գրել այլ հեղինակների հետ միասին: Դրա համար, իհարկե, կարող եք օգտագործել Google Docs-ը, սակայն տարբեր աղբյուրներից նշումներ և մեջբերումներ ստեղծելու նման հնարավորություններ չկան: Չնայած հնարավոր է Google Notebook-ը և Google Docs-ը միասին օգտագործել նույն նպատակների համար:
  • միքսին
    Նախկինում նշվածը թույլ է տալիս օգտագործել միայն այն ժամանակը, որը բոլոր մասնակիցները նշանակել են որպես անվճար, Mixin-ը ստանձնում է համակարգի տեսանկյունից հարմար ժամանակ առաջարկելու աշխատանքը բոլորի համար: Այս գործիքը կարող է ծառայել որպես TimeBridge-ի ուղեկցող միջոց, երբ մասնակիցները չեն կարողանում ընդհանուր ազատ ժամանակ գտնել բոլորի համար:
  • Առաջադրանք2Հավաքեք
    Կան մի շարք առցանց առաջադրանքների համակարգեր, բայց դրանք ավելի հարմար են նախագծերի կառավարման և թիմային համագործակցության համար, քան շատերը, եթե ոչ բոլորը: Եթե ​​դուք փնտրում եք հավելված, որը համատեղում է ինչպես անձնական առաջադրանքների կառավարումը, այնպես էլ թիմային նախագծերի կառավարումը, Task2Gather-ը լավ ընտրություն է:
  • MediaWiki
    Wiki-ն վաղուց համարվում է համագործակցության ամենաառաջադեմ գործիքներից մեկը, որը համատեղում է համատեղ խմբագրումը հաղորդակցության, ծանուցումների, խմբային նամակագրության և այլնի հետ:
    MediaWiki-ն պահանջկոտ է, երբ խոսքը վերաբերում է տեղակայման և անհատականացմանը, բայց, իհարկե, այն լրացնում է իր հարուստ հատկանիշներով:
  • Համեղ
    Եթե ​​դուք պետք է աշխատեք այնտեղ, որտեղ կարիք կա թիմում անընդհատ գնահատելու և մշակելու հղումները, ապա սա լավագույն գործիքն է դրա համար: Դիտման պիտակների ավելացում for:username, կարող եք ստեղծել հղումների ցանկ՝ թիմի որոշակի անդամին դիտելու համար՝ կազմակերպելով անելիքների ցանկի պես մի բան:
  • WordPress
    Եթե ​​դուք փնտրում եք բլոգ, որը լավ հարմար է համատեղ բլոգերների համար, ապա WordPress-ից հետո վերջին փոփոխություններըգերազանց ընտրություն է։ Կոլեկտիվ բլոգին աջակցելու համար նույնիսկ չարժե որևէ այլ բան խորհուրդ տալ: ի թիվս այլ բաների, այն աջակցում է տարբերակի վերահսկմանը և, հետևաբար, հեշտացնում է անհարկի փոփոխությունները հետ մղելը և իրավիճակը շտկելը ցանկացած անախորժության դեպքում:

Ի՞նչ եք կարծում, ո՞րն է հեռավար աշխատելու հիմնական խնդիրը: Հաղորդակցությունը, թերեւս, առաջին բանն է, որ գալիս է մտքին: Պատկերացրեք, որ դուք սխալմամբ սխալ տեղեկատվություն եք ուղարկել ձեր աշխատակիցներին կամ, ավելի վատ, մոռացել եք կցել ճիշտ ֆայլը: Հիմա պատկերացրեք, թե որքան ժամանակ և ջանք կպահանջվի, որպեսզի բացատրեք բոլորին, որ դա սխալ էր, և միայն դրանից հետո անհրաժեշտ տեղեկություններով նամակ ուղարկեք այս բոլոր արկղերին։

Բայց ի՞նչ, եթե ձեր հեռավոր գործընկերները չկիսեն ձեր դիրքորոշումը ընթացիկ նախագծի և սահմանված առաջնահերթությունների վերաբերյալ: Ինչպե՞ս եք պատրաստվում փոխզիջումների գնալ։ Պատասխանը պարզ է՝ դուք կհասնեք կարծիքների միասնության՝ միայն ձեր ամբողջ թիմը մեկ տեղում հավաքելով։ Բարեբախտաբար, այս բոլոր խնդիրներից կարելի է խուսափել՝ օգտագործելով առցանց համակարգեր s համագործակցության համար:

Նման համագործակցային լուծումները ոչ միայն կարող են էապես նվազեցնել հեռավորությունը նրանց միջև, ովքեր աշխատում են նախագծերի վրա երկրի տարբեր մասերից, այլ նաև ապահովել ֆայլեր պահելու, խմբագրելու և համօգտագործելու հնարավորություն՝ մեկ տեղում և իրական ժամանակում:

Ձեզ որոշ ժամանակ խնայելու համար մենք տրամադրում ենք նախագծերի կառավարման 10 համակարգերի ակնարկ, որոնց ֆունկցիոնալությունն առավել տպավորիչ է: Մոռացեք այն խնդիրների մասին, որոնց հետ նախկինում բախվել եք, քանի որ այժմ դուք պարզապես պետք է ընտրեք ամենահարմար առցանց հարթակը և գրանցվեք մեկ, երկու, երեք:

Assembla-ում աշխատանքը հիմնված է տոմսերի վրա: Սա նշանակում է, որ հեռակա աշխատող աշխատակիցները ծրագրի ղեկավարից ստանում են առաջադրանքներով տոմսեր: Սա կարող է սկզբում մի փոքր տարօրինակ թվալ, բայց համակարգը հասկանալուց հետո շատ օգտատերեր շատ հարմար են գտնում պարտականությունների տարանջատման այս հատուկ մեթոդը: Տոմսերի համակարգը հիշեցնում է ֆորում, որտեղ աշխատակիցները քննարկում են կոնկրետ հարցեր, իսկ ծրագրի ղեկավարը հանդես է գալիս որպես հիմնական մոդերատոր: Assembla-ն տրամադրում է նաև ներկառուցված կորպորատիվ հանրագիտարան Wiki, որը կապահովի ընկերությունում մտքի միասնությունը և կխրախուսի օգտվողներին կարդալ գործընկերների կողմից գրված հրահանգները:

Teamlab-ն է անվճար համակարգառցանց համագործակցության համար՝ հիմնականում կենտրոնացած փոքր և միջին ընկերությունների վրա: Teamlab-ում աշխատելը նման է սեփականն ունենալուն սոցիալական ցանցբիզնեսի համար։ Դուք կարող եք ոչ միայն հասանելի պահել կորպորատիվ բլոգը բոլոր աշխատակիցների համար, այլ նաև հաշված րոպեների ընթացքում պարզել գործընկերների կարծիքը կոնկրետ հարցի վերաբերյալ՝ կազմակերպելով հանրային հարցում և նույնիսկ քվեարկություն: Բացի այդ, աշխատակիցները կարող են ինքնուրույն թեմաներ ստեղծել ֆորումներում, որպեսզի ոչ ոք առանց մասնակցության չմնա: Ընկերության բոլոր նորությունները հայտարարվում են «Համայնքի» գլխավոր էջում, ինչը նշանակում է, որ աշխատակիցների իրազեկվածությունը Teamlab ծանուցման համակարգի շնորհիվ 100%-ով հակված է:

Կրկին, ներկառուցված ակնթարթային հաղորդագրությունների հաճախորդը թույլ է տալիս քննարկել հրատապ խնդիրները՝ առանց պորտալից դուրս գալու: Հատկապես հարմար է, որ բոլոր աշխատակիցները ի սկզբանե նշված լինեն կոնտակտային ցանկում, ինչը նշանակում է, որ դուք ստիպված չեք լինի մի քանի ժամ ծախսել «ընկերներ ավելացնելու» հարցումները ընդունելու և մերժելու համար:

Չիկագոյի ծրագրավորողների կողմից ստեղծված 37 ազդանշաններով Basecamp-ը հիմնականում կենտրոնանում է արդյունավետ հաղորդակցության վրա: Բազմաթիվ օգտատերերին տեղեկատվություն ուղարկելու փոխարեն, ծրագրի ղեկավարը կարող է ուղղակի հաղորդագրություն ուղարկել Basecamp-ին՝ հասանելի դարձնելով այն բոլոր աշխատակիցներին: Այսպիսով, Basecamp-ը թույլ կտա խուսափել այս ամբողջ կարմիր ժապավենից յուրաքանչյուր օգտատիրոջ երկար գրառումների պատմություններով:

Ինչ վերաբերում է ֆայլերի փոխանակմանը, Basecamp-ն աջակցում է բոլոր ամենատարածված ձևաչափերին՝ սկսած MS Word փաստաթղթերից մինչև բոլոր տեսակի պատկերներ: Նույն անունով ֆայլ վերբեռնելիս գոյություն ունեցող փաստաթուղթն ընդմիշտ չի ջնջվի. համակարգը այն կուղարկի արխիվ՝ այն փոխարինելով ավելի նոր տարբերակորպեսզի, անհրաժեշտության դեպքում, օգտվողները կարողանան անդրադառնալ վերանայման պատմությանը:

Ինչպես ցանկացած այլ առցանց համագործակցության համակարգ, Central Desktop-ը թույլ կտա ձեզ աշխատել որտեղ էլ որ լինեք, և քանի դեռ մոտակայքում կա ինտերնետ կապ: Այս ամպի վրա հիմնված լուծումով դուք կարող եք աշխատել ձեզ հարմար միջավայրում:

Օգտատերերը ստանում են ժամանակի հետևում, առցանց վեբ-կոնֆերանս անցկացնելու հնարավորություն (որը մեծ նշանակություն ունի ցանկացած թիմի համար), ներկառուցված ակնթարթային հաղորդագրությունների հաճախորդ և փաստաթղթերի խմբագրիչ (ինչպես Google-ը):

Բայց, հավանաբար, Central Desktop-ի ամենաօրիգինալ առանձնահատկությունը նրա արագ գրառումներն են, որոնք նման են Twitter-ի գրառումներին, որոնք թույլ են տալիս աշխատակիցներին տեղադրել նախագծերի վերաբերյալ թարմացումներ բոլորի համար: Եվ, իհարկե, արդի խնդիրներ քննարկող ֆորումները երբեք չեն կորցնի իրենց արժեքը նրանց համար, ովքեր աշխատում են տարբեր ժամային գոտիներում:

Եթե ​​դուք Wiki-ի ջերմ երկրպագու եք, ապա Confluence-ին տիրապետելը ձեզ համար դժվար չի լինի: Այս համակարգը իսկապես շատ ընդհանրություններ ունի հայտնի ազատ հանրագիտարանի հետ՝ բովանդակություն ստեղծելու, խմբագրելու և քննարկելու, տեղեկատվության «խելացի» որոնում և շատ ավելին: Ֆայլերի փոխանակումը կազմակերպվում է քաշել և թողնել (drag and drop) սկզբունքով։ Ի տարբերություն նախագծերի կառավարման այլ համակարգերի՝ Confluence-ը մեծապես կենտրոնացած է ֆայլերի փոխանակման վրա, ինչը, անշուշտ, առանցքային կետ է մեծածավալ նախագծերում՝ բազմաթիվ փաստաթղթերով:

Ինչպես WordPress-ը, կան բազմաթիվ պլագիններ, որոնք օգտվողները կարող են հեշտությամբ տեղադրել իրենց համակարգերում, սակայն Confluence-ի վաճառքի ամենամեծ կետը Microsoft Office-ի հետ ինտեգրվելու կարողությունն է: Համաձայնեք, սա շատ է։

Արդյո՞ք ձեր մուտքի արկղը լիովին անգործունակ է: Teambox-ը կլուծի այս խնդիրը՝ կարծես թե առաջարկելով, թե ինչին պետք է ուշադրություն դարձնել և ինչպես առաջնահերթություն տալ։

Teambox-ը, ինչպես նաև Կենտրոնական աշխատասեղանը, համահունչ են ժամանակին և որդեգրել են որոշ գործառույթներ Facebook-ից: Օրինակ՝ օգտատերերը կարող են ստատուսներ տեղադրել, միայն այն տարբերությամբ, որ նրանք վերաբերելու են իրենց աշխատանքային առաջընթացին։ Teambox-ը, հավանաբար, այն սակավաթիվ առցանց համակարգերից է, որտեղ պետք չէ երկար ժամանակ փնտրել անհրաժեշտ տեղեկատվություն կամ ֆայլ: Այստեղ ամեն ինչ այնքան պարզ է, որ ինտուիցիան ինքն իրեն կասի, թե որ կոճակը սեղմել:

Նա հաճույքով կվերցնի անիմաստ ժամանակի խնդիրը, քանի որ մեզանից յուրաքանչյուրը գիտի, որ ժամանակը բիզնեսում առանցքային գործոն է, և հաճախ մենեջերը պետք է իմանա, թե ինչի վրա է ծախսվում ամեն րոպե։

Այսպիսով, Timedoctor-ի հիմնական առանձնահատկությունը գործունեության մոնիտորինգն է: հեռավոր աշխատողներմիջոցով… սքրինշոթներ! Ոմանց համար այս մեթոդը կարող է թվալ անձնական աշխատանքային տարածքի խախտում, բայց ոչ ոք չի հերքի, որ համակարգը աշխատում է անթերի: Ամենօրյա հաշվետվությունների ավտոմատ ստեղծում, այցելած կայքերի ցանկ, օգտագործված հավելվածներ և շատ այլ հնարավորություններ, որոնք թույլ կտան հետևել որոշակի համակարգչի վրա կատարվող ամենափոքր գործողություններին: Եթե ​​ցանկանում եք ունենալ ձեր աշխատակցի ծախսած յուրաքանչյուր րոպեի հաշիվը, ապա Timedoctor-ն այն է, ինչ փնտրում եք:

Թիմի աշխատանքը կազմակերպելու և առաջադրանքների կարգավիճակին հետևելու համար կան բազմաթիվ առցանց ծառայություններ: Ոմանք ավելի հարմար են ՏՏ զարգացման համար, մյուսները՝ դիզայներների համար: Մենք հավաքեցինք հիմնական համակարգերը, նկարագրեցինք դրանց աշխատանքի սկզբունքը և մեկնաբանություններ վերցրեցինք նրանց հետ աշխատողներից:

Ինչպես ընտրել ծառայություններ թիմային աշխատանքի համար

Արտաքին հաճախորդներին տրվում է որոշակի առաջադրանքների հասանելիություն առանց գրանցման:

Հավելվածի օգտատերերը սահմանում են ժամկետներ, քննարկումներ են անցկացնում, ֆայլեր վերբեռնում յուրաքանչյուր քարտի համար: Անդամներ աշխատանքային խումբտեսնել փոփոխությունները իրական ժամանակում, կարող է արխիվացնել քարտերը:

Կան հավելվածներ iOS-ի և Android-ի համար:

Հիմնական տարբերակը (մեկ բարելավում, ֆայլեր մինչև 10 ՄԲ) անվճար է, նվազագույն վճարովի տարբերակը կազմում է ամսական 9,99 ԱՄՆ դոլար յուրաքանչյուր օգտագործողի համար՝ տարեկան վճարումով:

Trello-ի առավելությունները

Ավանդաբար, ցուցակները բաժանվում են «այն ինչ ընթացքի մեջ է», «ինչ է արվել», «ինչ պետք է արվի» փուլերի, բայց դուք կարող եք դրանք անվանել ձեր սեփական ձևով և ստեղծել լրացուցիչ բաժիններ:

Նախագծերի փոփոխությունները տեսանելի են իրական ժամանակում, հնարավոր է վերահսկել, թե որ օգտատերն է դիտում առաջադրանքները:

Քարտերը և մեկնաբանությունները կարող են ստեղծվել էլ. Trello-ն փոստից հավելված է ներբեռնում, կարող եք աշխատել առանց ծրագիրը բացելու:

Լրացուցիչ գործառույթները (powerups) թույլ են տալիս քվեարկել քարտերի օգտին, միացնել այլ ծառայություններ (Evernote, Google, Dropbox և այլն), տեսնել «ծերացման» քարտեր, որոնց հետ երկար ժամանակ չեք աշխատել, հետհաշվարկ սահմանել վերջնաժամկետների համար:

Ընկերություններ, որոնք օգտագործում են Trello: Adobe, Pixar, Google.

Հասանելի է iOS-ի և Android-ի համար:

Մինչև 5 օգտատերերի հիմնական տարբերակը անվճար է, նվազագույն վճարովի հաշիվը ամսական $9 է:

Podio-ի առավելությունները

Հարմարավետ CRM համակարգ- թույլ է տալիս պահպանել առկա և պոտենցիալ հաճախորդների պրոֆիլները, պահպանել գործարքների վերաբերյալ փաստաթղթերի և դրանց իրականացման մասին տեղեկությունները:

Փաստաթղթերի շտեմարան՝ ներկայացումների, պայմանագրերի, տեսանյութերի հղումներ և այլ նյութերի ձևանմուշներ: Դրանք կարող են որոնվել զտիչներով և կիսվել ներքին և արտաքին օգտատերերի հետ:

աշխատանք և ֆինանսական արդյունքներըյուրաքանչյուր խումբ կարող է վերահսկվել «կենդանի» կատարողական գրաֆիկներով:

Գոյություն ունի ինտեգրում Google Drive-ի, Dropbox-ի, Evernote-ի և այլ ծառայությունների և տասնյակ ընդլայնումների հետ՝ Gantt գծապատկերներ ստեղծելու, ժամանակի հետագծման և այլնի համար: Բաց API՝ Podio-ն այլ գործիքներին միացնելու համար:

Volvo, Sony, Sotheby's, NFL:

Գործում է ժամանակի հետևման և հաշվետվության համակարգ: Ծառայությունը հարմար է խոշոր ընկերությունների համար։

2018 թվականի սեպտեմբերին Bitrix24-ը գործարկեց մեծ թարմացում: Նորույթների թվում են համակարգի կառավարումը Yandex-ի, Google-ի, Amazon-ի և Apple-ի ձայնային օգնականների միջոցով, հաճախորդների ձեռքբերումը գործարքի վերածելու կանխատեսումները և գործարքների արագ քննարկման հատուկ չաթերը։

Կան հավելվածներ iOS-ի և Android-ի համար:

Մինչև 12 օգտատերերի և մինչև 5 ԳԲ ամպի համար նախատեսված հիմնական տարբերակը անվճար է, նվազագույն վճարովի տարբերակը ամսական $39 է (բայց ռուբլով ավելի քան երկու անգամ ավելի էժան՝ ամսական 990 ₽):

Bitrix24-ի առավելությունները

Բազմաֆունկցիոնալություն. կարող եք և՛ հաշվետվություններ ստեղծել մենեջերների համար, և՛ ավելացնել լուսանկարներ կորպորատիվ միջոցառումներից:

Այն կարող է օգտագործվել որպես CRM համակարգ, վերլուծել հաճախորդների ձեռքբերման ուղիները և 2018 թվականի նոյեմբերից հետևել մենեջերների աշխատանքին:

Սինքրոնացված 1C-ի հետ՝ դուք կարող եք միացնել ապրանքների կատալոգը Instagram-ից CRM-ին և աշխատել այնտեղից պատվերների հետ, արագ ստեղծել փոստային ցուցակներ, sms և զանգեր ապրանքների առաջարկներով:

Ընկերություններ, որոնք օգտագործում են Bitrix24. Xerox, Samsung, Volkswagen.

Jira-ն թույլ է տալիս նշանակել նախագծերի սեփականատերերին և իրական ժամանակում հետևել առաջադրանքների առաջընթացին: Jira-ն ունի ինտուիտիվ ինտերֆեյս: Պլատֆորմի առանձնահատկությունը գործընթացների հիմնական տարրերի հատուկ անվանումների մեջ է։ Էպոսն այստեղ մեծ ծավալի աշխատանք է, որը բաժանված է առաջադրանքների, իսկ պատմությունները փոքր առաջադրանքներ են։

Հասանելի է iOS-ի և Android-ի համար:

Անվճար տարբերակ չկա, բայց կա փորձնական մուտք 7 օր։ Մինչև 10 օգտվողներից բաղկացած թիմի մուտքն արժե ամսական 10 դոլար, 11-100 հոգու համար՝ ամսական 7 դոլար:

Ժիրայի առավելությունները

Ընտրելով տախտակի ձևանմուշ՝ Scrum կամ Kanban, կախված առաջադրանքներից, ճկուն աշխատանքի փորձից և ծրագրի անձնակազմի կառավարման կոշտությունից:
Դուք կարող եք իրականացնել Agile պլանավորում և կատարել թափանցիկ հաշվետվություն; հետևել թողարկումների կարգավիճակին և առաջնահերթություն տալ:

Դուք կարող եք ներմուծել տվյալներ Asana-ից, Trello-ից, MS Project-ից և միացնել այլ ծառայություններ հավելվածների հավաքածուից:

Դուք կարող եք աշխատել ամպի մեջ, կամ կարող եք օգտագործել այն ձեր սեփական սերվերի վրա. սա հարմար է, եթե նախագիծը մեծ է և կարևոր, բայց դուք չեք կարող ապավինել այլ մարդկանց սերվերների հզորությանը:

Ընկերություններ, որոնք օգտագործում են. Square, eBay, Spotify, Sisco.

Օգտագործողները կարող են ստեղծել խմբային և անձնական զրույցներ, զրույցներ առանձին նախագծերի համար, կիսվել ֆայլերով: Skype-ը բիզնեսի համար օգտագործվում է զանգերի համար: Մինչև 2018 թվականի վերջ Microsoft Teams-ը կներկայացնի մի կարևոր գործառույթ՝ տեսակոնֆերանսների ժամանակ ֆոնը կմղվի։ Սա չափազանց հարմար է նրանց համար, ովքեր գտնվում են մարդաշատ վայրում։

Հասանելի է iOS-ի և Android-ի համար:

Նվազագույն ֆունկցիոնալությամբ հիմնական տարբերակը անվճար է, նվազագույն վճարովի տարբերակը ամսական $5 է յուրաքանչյուր օգտագործողի համար տարեկան վճարումով:

Microsoft-ի թիմերի առավելությունները

Հարմար է Office 365 օգտագործողների համար - միանում է այս ծառայության բոլոր ծրագրերին: Բայց բոլորը կարող են անվճար օգտվել Teams-ից:

Առաջադրանքները բաշխվում են ինտեգրված պլանավորողի միջոցով. դուք կարող եք պլանավորել հերթափոխեր և փոխել դրանք իրական ժամանակում. Դիմումում կարող եք աշխատել փաստաթղթերի հետ:

Դուք կարող եք միացնել Asana-ն, Trello-ն, այլ առաջադրանքների ժամանակացույց կամ հավելված:

Ընկերություններ, որոնք օգտագործում են թիմեր. Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.

Աշխատակիցները շփվում են անհատապես կամ խմբերով, փոխանակում ֆայլեր և հղումներ։ Համար տարբեր թեմաներկան առանձին ալիքներ, հղումներ ուղարկելիս կարող եք տեսնել նախադիտում։

Կան հավելվածներ Android-ի և iOS-ի համար:

Հիմնական տարբերակը (ինտեգրում 10 ծառայությունների հետ, 10 հազար հաղորդագրությունների պատմություն) անվճար է։ Նվազագույն վճարվող գումարը կազմում է 6,67 դոլար ամսական մեկ օգտագործողի համար:

Ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների ղեկավարները հաճախ բախվում են աշխատանքային գործընթացների ձևավորման և պլանավորման խնդիրներին։ Հաճախ որոշակի արդյունքների հասնելու համար անհրաժեշտ է ստեղծել օպտիմալ սխեմա, որը բացառում է ցանկացած անսպասելի իրավիճակ. տնտեսական գործունեություն. Որպես կանոն, նման սխեմաներում բոլոր գործընթացները պետք է ընթանան խիստ հաջորդականությամբ. օրինակ, աղյուսով տուն կառուցելիս նախ հիմքը դրվում է, և միայն դրանից հետո նրանք սկսում են պատեր կառուցել, և ոչ հակառակը: Միաժամանակ ընկերության յուրաքանչյուր աշխատակից գործում է խստորեն գլխավոր պլանի շրջանակներում։ Աշխատանքային հոսքի բոլոր նրբությունները հաշվի առնելու, ինչպես նաև պլաններ և նմանատիպ սխեմաներ ձևավորելու համար կան կոմունալ ծառայություններ, որոնք ներկայացված են այս հավաքածուում:

Ծրագրի կառավարման ծրագրային ապահովման հիմնական առանձնահատկությունները

  • ամբողջ նախագիծը բաղադրիչ մասերի և առանձին առաջադրանքներ բաժանելը, ինչպես նաև աշխատանքային գործընթացների ներկայացումը Gantt աղյուսակի տեսքով.
  • կազմակերպության աշխատողների աշխատանքային ժամանակի հաշվառում և պլանավորում.
  • աշխատանքային գրաֆիկ և օրացույց կազմելու ունակություն.
  • առանձին աշխատանքային խմբերի ստեղծում՝ որոշակի հանձնարարականներ կատարելու համար.
  • Ծրագրի շրջանակներում հաշվետվությունների, դիագրամների, վահանակների, գրաֆիկների, փաստաթղթերի ստեղծում.
  • բյուջեի վերահսկողություն. ռեսուրսների և ֆինանսական հոսքերի կառավարում;
  • բիզնես պլանների կազմում;
  • Հետևել առաջընթացին (ավարտված աշխատանք կամ ծախսված ժամանակը)՝ օգտագործելով tracker;
  • ինտեգրում հանրահայտ գրասենյակային հավելվածների հետ ( , ):

Ծրագրի ղեկավարների առանձնահատկությունները և տեսակները

Հավաքածուի ծրագրերը կարելի է բաժանել 3 տեսակի.

  1. Ժամանակի կառավարում.
  2. Հաճախորդ-սերվերի հավելվածներ.
  3. Համալիր լուծումներ.

Այն պատկանում է առաջին տեսակին։ Այն հիմնականում օգտագործվում է աշխատողների աշխատաժամանակը պլանավորելու համար։ Ծրագիրը պատկանում է երկրորդ խմբին։