Kun tartibiga kiritilgan masalalar. Korxonada yig'ilishlar o'tkazishning tashkiliy jihati

Kotibning muqaddas vazifalaridan biri turli darajadagi rahbarlar tashabbusi bilan o'tkaziladigan yig'ilishlar, konferentsiyalar va yig'ilishlarga tayyorgarlik ko'rishdir. Aksariyat hollarda kotib ham bunday voqealarning protokollarini yuritadi. Ushbu maqola sizga ushbu jarayonlarni qanday qilib samaraliroq qilish kerakligini ko'rsatib beradi.

Protokol haqida gapirishni boshlash uchun, birinchi navbatda, siz uchrashuvlarni tayyorlashga e'tibor qaratishingiz kerak. Bunday tadbirdan oldin kun tartibini o'ylab ko'rish, ishtirokchilar tarkibini aniqlash, barcha ma'ruzachilarning ma'ruzalari va boshqa materiallarni o'qish muhimdir. Bularning barchasi qo'shimcha harakatlarni talab qiladi, ammo natijada protokolni saqlash ancha oson bo'ladi.

QANDAY QANDAY VAQTNI SAJLASH MUMKIN?

Turli tadqiqotlarga ko'ra, yig'ilishlar tashkilot rahbari va boshqa xodimlarning ish vaqtining 10 dan 50% gacha o'tkazilishi mumkin. Sarflangan vaqtni qisqartirish uchun uchrashuv tashabbuskorlari, mezbonlar va ishtirokchilar quyidagi ko'rsatmalarni yodda tutishlari kerak:

Yig'ilishda faqat muntazam ravishda hal qilib bo'lmaydigan masalalarni muhokama qiling.

Uchrashuvlar ishtirokchilari sonini cheklang. Bu hodisaning davomiyligi bilan to'g'ridan-to'g'ri proportsionaldir. Agar 5 nafar xodim bilan uchrashuvning davomiyligi 1 soat bo'lsa, unda ishtirokchilar soni 10 yoki undan ortiq bo'lsa, u 2 soat yoki undan ko'proq davom etishi mumkin.

Uchrashuv brifinglarini oldindan tayyorlang. Hisob-kitoblar, tahliliy hisobotlar, jadvallar, grafiklar, xulosalar, foto va video materiallar, taqdimotlar, mahsulot namunalari, ekspert xulosalari ixtisoslashgan mutaxassislar tomonidan taqdim etilishi kerak. Ammo yig'ilish kotibi materiallarning tayyorligini tekshirishga majburdir. Shuning uchun, tadbirdan bir yoki ikki kun oldin siz:

a) taqdimotlar o'tkazadigan mas'ul shaxslar yordamida barcha axborot materiallari ro'yxatini tuzadi;

b) ishlab chiqarilgan materiallarni mas'ul shaxslardan olish elektron formatda(masalan, taqdimotlar, tushuntirish yozuvlari va hokazo.);

v) mas'ul shaxslardan chop etilgan tezislar va ma'ruza matnlarini oladi.

Har bir savol uchun, hatto bir guruh odamlar buyruqni bajarishi kerak bo'lsa ham, bitta mas'ul xodimni tayinlang.

Aybdorni fosh qilish uchun vaqtni behuda sarflamang. Har bir yig'ilishning asosiy vazifasi kun tartibini muhokama qilish va u bo'yicha qarorlar qabul qilish ekanligini unutmang.

KUN TARTIBI

Bu yig‘ilishda muhokama qilinadigan masalalar ro‘yxati. Ular yig'ilish raisi tomonidan belgilanadi. Biroq, bu jarayonda kotib ham ishtirok etishi mumkin.

Kun tartibini ishlab chiqishda quyidagi ko'rsatmalardan foydalaning:

• Bir nechta kichik mavzularga juda keng bo'lgan uchrashuv mavzularini ajrating. Tayyorgarlik yig'ilishlari, agar kerak bo'lsa, har bir kichik mavzu bo'yicha markazlar tomonidan o'tkazilishi mumkin.

Masalan, oy oxiriga rejalashtirilgan "Asosiy ishlab chiqarish sexlari tomonidan rejali ko'rsatkichlar bajarilishi to'g'risida" gi yig'ilish oldidan sexlarda bir qator kichik yig'ilishlar o'tkazilishi kerak: "Asosiy ishlab chiqarish sexlari tomonidan rejaning bajarilishi to'g'risida" quyish sexi», «Tayyorlash sexi tomonidan rejaning bajarilishi to'g'risida», «Mexanika tsexi tomonidan rejaning bajarilishi to'g'risida», «Yig'ish sexi tomonidan rejaning bajarilishi to'g'risida». Yoki "Korxonada ERP tizimini joriy etish to'g'risida" mavzusidagi uchrashuv oldidan bir nechta uchrashuvlar o'tkazilishi kerak: "Ishlab chiqarishga ERP tizimini joriy etish muammolari to'g'risida", "ERP tizimi va buxgalteriya hisobida 1C o'rtasidagi aloqani ta'minlash to'g'risida" ", "ERP tizimini texnik qo'llab-quvvatlash va ma'lumotlarni uzatish to'g'risida" va boshqalar.

• Kun tartibiga umumiy mavzu bilan birlashtirilgan bir xil ahamiyatga ega masalalarni kiriting... Masalan, transport bilan ta'minlash, omborga etkazib berish tartibi, tayyor mahsulotni korxona hududidan jo'natish va olib chiqish.

Kun tartibiga o'zaro bog'liq bo'lgan yanada kengroq muammolar ham kiritilishi mumkin. Masalan, ular quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

Yangi ishlab chiqarish liniyasini sotib olish;

Ishlab chiqarishni texnologik tayyorlash;

Yangi asbob-uskunalarni sotib olish munosabati bilan loyiha va texnologik hujjatlarga o'zgartirishlar kiritish;

Ishlab chiqarish binolarini modernizatsiya qilish va dastgohlar bog'lashlarini rivojlantirish;

Ishlab chiqarishni moddiy-texnik ta'minlash.

Shu bilan birga, zavod kirish qismini rekonstruksiya qilish yoki zavod oshxonasiga kirish uchun elektron to'lovlarni tashkil etish ushbu yig'ilishda muhokama qilinmasligi aniq.

Kotib har doim ham kun tartibining mazmuniga ta'sir qila olmasligi aniq. Yig'ilish rahbar tomonidan chaqiriladi, u masalalar doirasini ham belgilaydi. Va agar menejer bitta yig'ilishning kun tartibiga quyma ishlab chiqarish uchun yangi ishlab chiqarish liniyasini sotib olishni va bahorni tozalashni tashkil qilishni o'z ichiga olsa, unda uni ishontirishning iloji bo'lmasligi mumkin. Ammo o'z navbatida, biz tozalash kunini tashkil etish muhokamasini boshqa yig'ilishga olib chiqishni taklif qilishimiz mumkin, masalan, uni binoning jabhasini bo'yash yoki tashkilotning tug'ilgan kuni munosabati bilan bayramlar o'tkazish masalasi bilan birlashtirish.

• Kun tartibini faqat yig'ilish ishtirokchilarining vakolatlari va mas'uliyat doirasiga kiruvchi masalalardan tuzing. Masalan, ta'minot boshlig'i yo'qligida ta'minot masalalarini muhokama qilish foydasiz bo'ladi.
• Kun tartibidagi mavzular va masalalar sonini cheklash... Belgilangan vaqt ichida samarali muhokama qilinishi va hal qilinishi mumkin bo'lgan darajada ko'p bo'lishi kerak. Masalan, yig'ilishning 1 soatida siz muhokama qilingan mavzular ko'lamiga va yig'ilishga tayyorgarlik sifatiga qarab 1 dan 5 tagacha savolni muhokama qilishingiz mumkin.
• Kun tartibiga oxirgi yig'ilishda berilgan topshiriqlar va topshiriqlar to'g'risidagi hisobotni kiriting agar uchrashuvlar umumiy mavzu va ishtirokchilar tarkibiga ega bo'lsa. Kun tartibida bunday masala bo'lmasa ham, rais o'z vakolati bilan uni kiritishi mumkinligiga tayyor bo'ling. Shuning uchun, ko'rsatmalar ro'yxatini oldindan chop etish yaxshiroqdir - raisda bo'lishi kerak, mas'ul shaxs va kotib.

Yig'ilish ishtirokchilari

Tadbir ishtirokchilari uchun umumiy talablar:

Kun tartibidagi masalalar bo'yicha vakolat va qiziqish;

Yig'ilish natijalari bo'yicha qarorlar qabul qilish va bo'ysunuvchilarga ko'rsatmalar berish uchun etarlicha yuqori lavozim.

Tadbir davomida ishtirokchilarning tarkibi o'zgarishi mumkin. Agar kun tartibida yig‘ilishning barcha ishtirokchilariga taalluqli mavzular bo‘lsa va ularning faqat ba’zilariga taalluqli masalalar bo‘lsa, birinchi navbatda umumiy masalalar muhokama qilinishi kerak. Yig'ilishning ushbu qismi oxirida keyingi muhokamaga jalb qilinmagan xodimlar ozod qilinishi mumkin.

Hammaga qanday xabar berish kerak

Uchrashuvning barcha ishtirokchilariga xabar bering tadbirning sanasi, vaqti, joyi, mavzusi haqida.

dan foydalanib uchrashuv haqida xabar berishingiz mumkin telefon qo'ng'irog'i, sms xabarlar, elektron pochta(etkazib berish va o'qish xabarnomasi bilan), shaxsiy aylanma yo'l.

Agar ishtirokchilardan biri turli sabablarga ko'ra ish joyida bo'lmasa ( yillik ta'til, vaqtinchalik nogironlik, ish safari va boshqalar), yo'qligining sababini aniqlash va almashtirish sxemasi bo'yicha yo'q shaxsni almashtirgan xodimga yig'ilishda ishtirok etishi kerakligini eslatish kerak.

Shuningdek, kompyuteringizdagi kalendarga “deputatga rejalashtirish yig‘ilishida ishtirok etishini eslatish” kabi qalqib chiquvchi so‘rovni qo‘shish foydali bo‘ladi.

Uchrashuv haqida kim va qachon ogohlantirilganligi haqidagi ma'lumot jadvalga kiritilishi mumkin (1-misol).

MISOL 1

Uchrashuv ishtirokchilarini ogohlantirish

Yig‘ilish 2017-yil 24-iyun kuni soat 11:00 da Xaridlar direktori kabinetida bo‘lib o‘tadi.

Mavzu: 2017 yilning ikkinchi yarmi uchun yetkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish.

Uchrashuv ishtirokchilari uchun o'rindiqlar

Uchrashuv ishtirokchilari uchun o'tirish jadvalini tayyorlaganingizga ishonch hosil qiling, agar:

Yuqori mansabdor shaxslar (shaharlar, viloyatlar, hududlar, respublikalar, federatsiyalar);

Egalari transmilliy korporatsiyalar va xoldinglar va boshqalar;

Hamkor tashkilotlar vakillari.

Iloji bo'lsa, kotib rais stoli yonidagi alohida stolga o'tirilishi kerak (2-misol).

2-misol

O'tirish jadvali

Ism kartalari

Tegishli joylarga qarama-qarshi bo'lgan jadvallarda lavozimi va (yoki) to'liq nomi ko'rsatilgan ism kartalarini joylashtirish kerak. har bir ishtirokchi. Eng oddiy variant - buklangan qog'oz varag'i (1-rasm)

Guruch. bitta. Uchrashuv ishtirokchisining ism kartasi

Belgilar

Ayniqsa og'ir holatlarda siz ko'rsatishingiz kerak bo'lgan nishonlarni (rozetlarni) tayyorlashingiz kerak:

TO'LIQ ISM. ishtirokchilar;

Ularning pozitsiyalari;

Har bir ishtirokchi vakili bo'lgan tashkilotning nomi;

Belgilangan tashkilot joylashgan hudud.

Nishon ham quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

Ishtirokchi tomonidan taqdim etilgan tashkilot logotipi;

Tadbirning logotipi (gerbi) (yig'ilish, konferentsiya va boshqalar).

Siz tortma ipi yoki kiyim pinli nishonlardan foydalanishingiz mumkin. Ular ish yuritish va ofis jihozlari do'konlarida sotiladi.

Matn bilan qo'shimchalarni o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin, keyin ularni printerda chop etishingiz, qaychi bilan kesib, nishonlarga qo'yishingiz mumkin (2-rasm).

Guruch. 2. O'z-o'zidan ishlab chiqilgan nishon qo'shimchasi

Tayyorgarlik uchun etarli mablag' ajratilgan bo'lsa, insert kartalarini bosmaxona xizmatlarini ko'rsatadigan tashkilotdan buyurtma qilish mumkin. Muntazam ichki uchrashuvlar uchun esa nishonlar umuman talab qilinmaydi.

Yig'ilishning Davomiyligi

Ustida har xil turlari uchrashuvlarga har xil vaqt ajratiladi. Misol uchun, ertalabki yig'ilish taxminan yarim soat davom etishi mumkin, va muayyan masala bo'yicha mintaqalararo yig'ilish butun kun davom etishi mumkin.

Uchrashuvning davomiyligi oldindan rejalashtirilgan bo'lishi kerak. Barcha ishtirokchilar tadbirning boshlanish va tugash vaqtlarini bilishlari kerak. Bu sizga tez va samarali ishlashingizga yordam beradi, shuning uchun kech qolib ketmaysiz.

Tanaffuslar

Agar yig'ilish astronomik soatdan (60 daqiqa) uzoqroq bo'lsa, u holda har akademik soatda (45 daqiqa) tanaffuslar berilishi kerak.

Ayniqsa, uzoq tadbirlarda pauzalar berilishi mumkin, ular davomida ishtirokchilarga gazaklar (sendvichlar, mevalar, shirinliklar) va ichimliklar (choy, qahva, sharbatlar, mineral suv va boshqalar) taklif etiladi.

Yig‘ilish darajasi past bo‘lsa va majlislar zali yonida ofisga tashrif buyuruvchilar uchun sovutgich, kofe mashinasi va bir marta ishlatiladigan idishlar bo‘lsa, yig‘ilish ishtirokchilari o‘zlariga qahva, choy yoki suv quyishlari mumkin bo‘ladi.

Yig‘ilish ishtirokchilari o‘tirgan stollarga suv idishlari va stakanlarni oldindan qo‘yish mumkin – shunda ular nafaqat tanaffus vaqtida, balki istalgan vaqtda chanqog‘ini qondirishi mumkin. Stollarga ovqat qo'ymaslik yaxshiroqdir. Ishtirokchilardan biri sendvichni ish qog'ozlariga tashlasa yoki qahvani to'kib tashlasa, sharmanda bo'ladi.

Alohida xonada gazaklar va ichimliklar bilan stol qo'yish yaxshidir. Bu odatda kotib tomonidan amalga oshiriladi, lekin u faqat protokollarni saqlamasa. Kotib yig'ilish paytida xonani tark eta olmasa, buning uchun tayinlangan boshqa shaxs tanaffusni tashkil qilishi kerak. Yoki, muqobil ravishda, kotib yig'ilish boshlanishidan oldin qahva tanaffuslari uchun hamma narsani tayyorlaydi. Kengaytirilgan uchrashuvlar uchun yordamchilar odatda ajralmas hisoblanadi.

Muddat

Tadbirning davomiyligi tartibga solinishi kerak. Ushbu qoida yig'ilish raisi tomonidan nazorat qilinadi.

Uchrashuv kun tartibini rejalashtirayotganda, har bir ma'ruzachi uchun har bir masalani muhokama qilish va muhokama qilish uchun zarur bo'lgan vaqtni hisobga olishni unutmang.

Har bir taqdimot uchun vaqt jadvalini raisdan tekshiring.

Zarur bo'lganda tanaffuslarni rejalashtiring.

Kalkulyatordagi barcha vaqt oraliqlarini qo'shing va jamiga qo'shing

Yig'ilish qancha davom etishi raisga xabar qilinishi kerak. Agar u ushbu ko'rsatkichga rozi bo'lsa, reglament barcha ishtirokchilar e'tiboriga etkazilishi kerak, agar bo'lmasa, tuzatishlar kiritilishi va yana raisga xabar berilishi kerak.

Kelishilganidan so'ng, vaqt bilan cheklangan kun tartibi barcha yig'ilish ishtirokchilariga yuboriladi (3-misol).

MISOL 3

Vaqt cheklangan kun tartibi

Yig'ilish protokoli: 5 ASOSIY QADAM

Protokol doimiy faoliyat sifatida hujjatlashtiriladi kollegial organlar(komissiyalar, qo'mitalar, kengashlar va boshqalar), va vaqtinchalik kollegial organlar - turli yig'ilishlar, yig'ilishlar, seminarlar va konferentsiyalar.

Protokollarning quyidagi turlari mavjud:

. Qisqa protokol- to'liq ism qayd etilgan hujjat. va yig'ilish ishtirokchilarining pozitsiyalari, uning mavzusi, asosiy masalalari, xulosa hisobotlar, qabul qilingan qarorlar, har bir mas'ul shaxs uchun vazifalar ro'yxati. Ushbu protokol odatda tezkor yig'ilishlarda saqlanadi.

. To'liq protokol, yuqorida aytilganlarning barchasiga qo'shimcha ravishda, barcha nutqlar, fikrlar, tuzatishlar va muhokamaning boshqa nuanceslarining batafsil yozuvlarini o'z ichiga oladi. Ushbu hujjat uchrashuvning batafsil rasmini qayta tiklashga imkon beradi.

Bayonnomani yuritish shakli yig'ilish raisi yoki korxona rahbari tomonidan tanlanadi.

Ma’ruza matnlari va majlisga tayyorlangan boshqa materiallar ilova shaklida rasmiylashtiriladi. Ularga protokol matnida havola qilish kerak.

Kotib yig'ilish jarayoni qanchalik to'g'ri va to'liq qayd etilganligi uchun javobgardir. Ushbu mas'uliyatni e'tibordan chetda qoldirmaslik kerak, chunki bayonnoma barcha chiqishlar, muhokamalar, sharhlar va amalga oshirilishi kerak bo'lgan qabul qilingan qarorlarni aks ettiruvchi yagona hujjatdir. Uchrashuv davomida uning ishtirokchilari biror narsani eshitmasliklari, yozishga vaqtlari bo'lmasligi mumkin. Protokolga murojaat qilish orqali uni tiklash oson bo'ladi.

1-qadam: ish joyini tayyorlash

Uchrashuvdan oldin bayonnomalarni saqlashni osonlashtirish uchun:

. Zalda o'zingiz uchun joy tanlang tadbir qayerda bo'lib o'tadi. U barcha ishtirokchilarni ko'rish orqali ko'rsatishi, raisning, ma'ruzachilarning nutqlarini va "tinglovchilarning so'zlarini" tinglashi kerak (2-misoldagi o'rindiqlar jadvaliga qarang).

. Uchrashuv ishtirokchilari ro'yxatini to'liq ismlari bilan stolingizga qo'ying. va lavozimlar, shuningdek, o'tirish jadvali... Uchrashuv boshlanishidan oldin kim qaerda o'tirganini diqqat bilan o'rganib chiqish va kerak bo'lganda diagrammani ko'rib chiqish foydali bo'ladi.

. Kantselyariya buyumlarini zaxiralang... O'zingiz bilan 2-3 ta qalam, 2 ta qalam, 2 ta o'chirgichni oling.

. Ofis jihozlari va boshqa qurilmalar ishlayotganligini tekshiring: soat, ovoz yozish moslamasi, videokamera (agar mavjud bo'lsa). Elektr kabeli va zaxira batareyalar yoki akkumulyatorlarni unutmang.

Uchrashuv oldidan barcha suhbatlarning asosiy fikrlarini yangilang.

2-qadam: uchrashuvning borishini yozib oling

Yig‘ilish uchun tayyorlangan materiallardan (ma’ruza matnlari, ma’ruzalar, ma’lumotnomalar, qarorlar loyihalari, kun tartibi, ishtirokchilar ro‘yxati va boshqalar) qo‘shimcha ravishda bayonnoma ovozli yozuvlar, videoyozuvlar, stenogrammalar yoki qo‘pol qo‘l yozuvi asosida tuziladi. uchrashuv davomida saqlanadigan eslatmalar.

Qanday qilib qo'pol eslatmalarni saqlashim mumkin?

1. Loyiha daqiqalari uchun varaqlarni tayyorlang- ularning soni kun tartibining hajmiga bog'liq. Birinchi varaqda yig'ilish sanasini, uning mavzusini, bayonnoma raqamini, ishtirokchilar ro'yxatini, kun tartibini yozing (4-misol).

MISOL 4

Uchrashuv bayonnomasi loyihasi. №1 varaq

Muhokama uchun savollarni alohida bo'sh varaqlarga yozing, eslatmalar uchun etarli joy qoldiring:

№2 varaq: "Rangli va qora metall yetkazib berish bo'yicha shartnomalar tuzish bo'yicha ishlarning holati to'g'risida". P.D.Proxorovning ma'ruzasi;

№3 varaq

№4 varaq: "Yetkazib berishni tashish to'g'risida". V.Yu.Medvedevning ma'ruzasi;

№5 varaq:… (yig'ilish davomida to'ldiriladi);

№ 6 varaq: “Xom ashyo va materiallarni xarid qilish bo‘yicha tuzilgan va bajarilgan shartnomalar bo‘yicha hisob-kitoblarning holati to‘g‘risida”. K.D. Fominaning hisoboti;

№ 7 varaq:… (yig'ilish davomida to'ldiriladi);

№ 8 varaq: "Ametist" MChJ bilan ESPZ OAJga po'lat va qotishmalarni etkazib berish bo'yicha shartnomalar tuzish to'g'risida. I.I.Teleginaning takliflari;

№ 9 varaq:… (Uchrashuv davomida to'ldirilishi kerak).

2. Uchrashuvning barcha ishtirokchilari hozir ekanligini tekshiring. Protokol loyihasida yo'q bo'lganlarni qalam bilan kesib tashlang - ular kechikishlari mumkin. Uchrashuvdan keyin yo'qligi va kechikish sabablarini bilib oling.

Kechiktirilganlarning kelgan vaqti to'g'ridan-to'g'ri bayonnoma matnida qavs ichida yoziladi:

Bunday holda, yig'ilishda hozir bo'lganlarning qaysi biri va aniq nima o'tkazib yuborilgani ma'lum bo'ladi.

3. "TINGLANGAN" bandini to'ldiring... Loyihaning birinchi varag'ida va hisobotlarning tegishli sarlavhalari bo'lgan varaqlarda doimiy ravishda shaxsning to'liq ismini yozib oling. va ma'ruzachi sarlavhalari, mavzular va xulosalar. Siz faqat asosiy ma'lumotlarni yozib olishingiz kerak: sanalar, raqamlar, faktlar... Keyinchalik, taqdim etilgan nutqlar (tezislar) matnlari bilan eslatmalarni tekshiring. Agar nomuvofiqlikni topsangiz, iltimos, bu haqda yig'ilish raisiga xabar bering.

4. “GAPIRISH” bandini kiriting(zarur bo'lsa). Ushbu paragraf ma'ruzachilarning kursi boshqa ishtirokchilarning sharhlari, savollari va e'tirozlari bilan to'xtatilganda yakunlanadi. To'liq protokolda har bir bunday eslatma, ayniqsa, "Iltimos, protokolga kiriting" iborasi bilan birga bo'lsa, darhol qayd etilishi kerak. Masalan:

Gap shundaki, har qanday bayonot uchrashuvning borishini o'zgartirishi mumkin va keyinroq bu qachon va nima bilan bog'liqligini ta'kidlash kerak.

Qisqa daqiqalarda

Saytda joylashtirilgan fotosuratlarni kattalashtirilgan hajmda ko'rish uchun ularning kichraytirilgan nusxalarida sichqoncha tugmasini bosishingiz kerak.
Saytning kichik bo'limlarining batafsil mazmuni bilan tanishish uchun siz asosiy menyuning sizni qiziqtirgan bandini bosishingiz kerak.

2017 yil 29 iyulda Rossiya Federatsiyasi Prezidenti "Fuqarolarning o'z ehtiyojlari uchun bog'dorchilik va yuk tashish bilan shug'ullanishi va ayrim qonun hujjatlariga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" gi yangi federal qonunni imzoladi. Rossiya Federatsiyasi".
ga bepul havola yangi qonun Yuklab olish uchun (format docx fayli): 2017 yil 29 iyuldagi FZ-217
Qonun kuchga kirgan sana - 01.01.2019. Xuddi shu sanadan boshlab, 15.04.98 yildagi FZ-66 endi kuchga kirmaydi.
Qonunni muhokama qilish bu erda ochiq:
(Izohlar, takliflar, o'zgartirishlar kiritish uchun ro'yxatdan o'tish kerak).

2017 yil 29 iyuldagi FZ-217 - to'plangan amaliyotni hisobga olgan holda yangi federal qonunga doimiy ravishda to'ldirilib, o'zgartirilgan sharhlar.

UMUMIY YIG'ILISH KUN TARTIBI

15.04.98 y. 66-FZ-son QONUNINING STANDARTLARIGA MUVOFIQ EMAS.
SNT UMUMIY YIG'ILISHINI TASHKIL ETTIRISH VA O'TKAZISH HAQIDA
QARORNI BEKOR QILISH UCHUN ASOS OLIB

Sizning e'tiboringizga taqdim etilgan maqola Fuqarolik Kodeksining 1-qismida kodeksga kiritilgan "Yig'ilishlar qarorlari" 9.1-bobidagi normalar bilan to'ldirilgan. Federal qonun 2013 yil 7 maydagi 100-son. Fuqarolik kodeksiga va 1998 yil 15 apreldagi 66-FZ-da allaqachon mavjud bo'lgan normalarga bunday qo'shimchalar natijasida bugungi kunda a'zolar bog'dorchilik uyushmasi tanib olish vositalarining to'liq va keng qamrovli to'plamiga ega bo'lish umumiy yig'ilish bir tomondan o‘z qarorini bajarishga qonuniy va majburiy bo‘lib, qonunni buzgan holda qabul qilingan qaror haqiqiy emas, degan xulosaga keladi.

7-bet. UMUMIY YIG'ILISH KUN TARTIBI

Bu masala muhim bo'lishiga qaramay SNT, 66-FZ-sonli Qonunda u deyarli qamrab olinmaydi. Biroq, Qonunda mavjud bo'lgan minimal miqdor ham bog'bonlarga umumiy yig'ilish qarorini sudda bekor qilish huquqi va asoslarini beradi, shu jumladan yig'ilish qonuniy ravishda malakali bo'lgan va SNT a'zolari soniga mos keladigan kvorum mavjud bo'lsa.

Gapga keling. San'atga muvofiq. 21-bandning 2-bandi 6-bandi "" ning bildirishnomasida umumiy yig'ilish Bunday birlashma a'zolari (vakolatli vakillar yig'ilishi) albatta muhokama qilinadigan masalalarning mazmunini ko'rsatishi kerak. "Bu qonun ustuvorligi. Bir qarashda, hech qanday o'zgartirish kerak emas. Lekin, bu faqat birinchi navbatda. qarash.

Keling, sodir bo'lgan haqiqiy vaziyatni tasavvur qilaylik SNT "Pishevik" 2009 yil 4 oktyabr Keyin sud SNT a'zolarining navbatdan tashqari umumiy yig'ilishini haqiqiy emas deb topish masalasini ko'rib chiqdi. Sud tomonidan bunday qaror qabul qilish uchun asoslardan biri kun tartibi edi. Umumiy yig'ilishni noqonuniy deb topish to'g'risidagi sud qarorini qayta o'qib, sizni qiynamaslik uchun men saytning boshqa sahifalarida ko'rib chiqilayotgan masalalarni hisobga olmaganda, bir guruh muxolifat tashabbuskorlari tomonidan yaratilgan narsaning mohiyatini qisqacha tushuntiraman. Va biz tashabbus guruhiga hurmat ko'rsatishimiz kerak - ular qarorni tashkil etish, amalga oshirish va amalga oshirish bo'yicha 15.04.98 yildagi 66-FZ-sonli Qonunning barcha normalarini buzishga muvaffaq bo'lishdi. umumiy yig'ilish, bir vaqtning o'zida Rossiya Federatsiyasining boshqa qonunlari normalarini hisobga olgan holda. Bu faqat SNT uchun klassik: sud qarorini o'qing va Pishchevikda muxolifat qilgan ishni qilmang. Va keyin hamma narsa siz uchun ishlaydi.

Shunday qilib. Uchrashuv kun tartibi jamiyatning ko‘zga ko‘ringan joylariga ilib qo‘yilgan, biroq belgilangan muddat buzilgan. Bu uchrashuvdan 2 hafta oldin sodir bo'lishi kerak edi. Shuni ta'kidlash kerakki, e'lon bog'bonning xabarnomasida takroriy element hisoblanadi. Yig'ilishda kun tartibi birdaniga o'zgartirildi. Unga SNT raisini saylash ham qo'shildi. Sud majlislarida esa hech kim ko'rmagan uchinchi kun tartibi paydo bo'ldi. Va u go'yo taftish komissiyasi tomonidan ma'qullangan va taklif qilingan. Tabiiyki, tashabbuskorlarning hech biri yozma takliflar bilan kengashga murojaat qilmagan. Quyida biz ko'rib chiqayotgan Qonun normasining o'rni va rolini tushunish uchun sud qaroridan ko'chirmalarni taqdim etamiz.

"Pischevik" SNT a'zolarining umumiy yig'ilishining 1-sonli bayonnomasiga ko'ra, kun tartibida "Pischevik" SNT boshqaruvi raisini saylash, taftish komissiyasi a'zolarini saylash, taftish o'tkazishni tayinlash, majburiyat beruvchi sobiq rais kengashi SNT "Pishchevik" B.S.V. jamiyatning moliya-xo‘jalik faoliyati to‘g‘risidagi hujjatlarni va muhrni yangi saylangan boshqaruv raisiga o‘tkazish, taftish komissiyasi to‘g‘risidagi nizomni tasdiqlash, elektr energiyasi tariflarini, a’zolik badallari miqdorini, raisning ish haqi miqdorini tasdiqlash. va buxgalter-kassir, kompaniya a'zosi G. N.ning arizasini ko'rib chiqish. jamiyatdan chetlatish haqida, turli ...

Kvartirali uy egalarining UMUMIY YIG'ILISHINI QANDAY O'TKAZISH KERAK?

(bosqichma-bosqich ko'rsatma)

Qarorlar turar-joy binolarining egalari tomonidan umumiy yig'ilishda qabul qilinadi. Umumiy yig'ilish - bu ko'p qavatli uyning boshqaruv organi (Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 44-moddasi 1-qismi).

Har qanday egasi umumiy yig'ilishni boshlashi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 45-moddasi 2-qismi). Amaliyot shuni ko'rsatadiki, uchun muvaffaqiyatli o'tkazish umumiy yig'ilishda, uy egalari orasidan tashabbuskor guruh paydo bo'lishi maqsadga muvofiqdir.

1-qadam. Tashabbus guruhini yaratish egalari va tashabbus guruhining yig'ilishini o'tkazish

Biz navbatdan tashqari umumiy yig'ilishni chaqirish tashabbusi bilan kim chiqishini aniqlaymiz (Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 45-moddasi 2-qismiga binoan, barcha umumiy yig'ilishlar, majburiy yillik yig'ilishdan tashqari, navbatdan tashqari hisoblanadi).

Hamfikrlar jamoasini birlashtirish - tashabbuskor guruh. Unga faqat ushbu uydagi binolarning egalari kirishi mumkin.

Biz tashabbus guruhi yig‘ilishini o‘tkazyapmiz. Biz taklif qilingan kun tartibini belgilaymiz. Umumiy yig'ilish o'tkaziladigan sana, vaqt va joyni belgilaymiz. Birinchi marta u shaxsan amalga oshirilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksida bu "bino egalarining birgalikdagi ishtiroki orqali" deb ataladi).

Yakuniy hujjat bo'lishi kerak tashabbus guruhi yig'ilishining bayonnomasi, uy-joy mulkdorlarining umumiy yig'ilishini chaqirish niyatini bildiradi, uning shakli, joyi va vaqti, muhokama qilinadigan masalalar ro'yxati va boshqa masalalar.

Shuni yodda tutish kerakki, uy-joy mulkdorlarining umumiy yig'ilishi ushbu yig'ilish kun tartibiga kiritilmagan masalalar bo'yicha qaror qabul qilishga, shuningdek ushbu yig'ilish kun tartibini o'zgartirishga haqli emas (Uy-joy kodeksining 46-moddasi 2-qismi). Rossiya Federatsiyasi). Shuning uchun umumiy yig'ilish tomonidan ko'rib chiqish uchun taklif qilingan kun tartibini iloji boricha aniq shakllantirish kerak.

2-qadam. Binolar egalarining reestrini olish

Reestrga ma'lum bir ko'p qavatli uyning binolari egalari kiradi, ular egallagan binolarning maydoni ko'rsatiladi. Ushbu ma'lumot uchun tashabbus guruhi a'zolari boshqaruvchi tashkilotga murojaat qilishlari mumkin.

I BOSHQA: shaxsan egalarining umumiy yig'ilishi

Sizga eslatamiz: Birinchi marta umumiy yig'ilish shaxsan o'tkazilishi kerak ("bino egalarining birgalikdagi ishtiroki orqali").

3-qadam. Umumiy yig'ilish xabari

Biz bildirishnomalarni binolarning egalari soniga qarab chiqaramiz.

d) majlis kun tartibi;

Shuni esda tutish kerakki, yig'ilish tashabbuskori yig'ilish kunidan kamida 10 kun oldin binolarning egalarini yig'ilish haqida xabardor qilishi kerak. Belgilangan muddat ichida har bir xonadon egasiga umumiy yig'ilish o'tkazilishi to'g'risida xabar yuborilishi kerak. San'atning 4-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 45-moddasida buni uchta usulda amalga oshirish mumkin:

Xabarnoma bilan bir vaqtda egalariga bo'lajak ovoz berishning mohiyatini tushuntiruvchi axborot xatini yuborish tavsiya etiladi. Bundan tashqari, ushbu axborot byulleteni, xabarnomalar bilan pochta orqali jo'natishdan tashqari, barcha uy egalari uchun ochiq joyga (masalan, e'lonlar taxtasi) joylashtirilishi mumkin.

4-qadam. Umumiy yig'ilishni shaxsan o'tkazish va uning natijalarini rasmiylashtirish

Yig'ilish kuni tashabbus guruhi a'zolari belgilangan joyda va kelishilgan vaqtda binolarning qolgan egalari bilan uchrashadilar.

Bino egasi umumiy yig'ilishda shaxsan ham, o'z vakili orqali ham ovoz berishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 48-moddasi 1-qismi). Ovoz berish uchun ishonchnoma binoning egasi va uning vakili to'g'risidagi ma'lumotlarni (ismi yoki nomi, yashash joyi yoki joylashgan joyi, pasport ma'lumotlari) o'z ichiga olishi va San'atning 4 va 5-bandlari talablariga muvofiq rasmiylashtirilishi kerak. 185 Fuqarolik kodeksi RF yoki notarius tomonidan tasdiqlangan (Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 48-moddasi 2-qismi).

Barcha kerakli ma'lumotlar ro'yxatga olish varaqlariga kiritilgan.

Buni eslash juda muhim umumiy yig'ilish, agar unda umumiy ovozlarning 50% dan ortiq ovoziga ega bo'lgan binolarning egalari yoki ularning vakillari ishtirok etgan bo'lsa, vakolatli (kvorumga ega) hisoblanadi (Uy-joy kodeksining 45-moddasi 3-qismi). Rossiya Federatsiyasi).

Agar kvorum bo'lmasa ...

Agar umumiy yig'ilishda zarur kvorum bo'lmasa, biz tegishli bayonnoma tuzamiz. Qarorlar qabul qilinmaganligi va yig‘ilish raisi va kotibini saylash imkoni bo‘lmagani uchun bayonnoma yig‘ilish tashabbuskori/tashabbuskorlari tomonidan imzolanadi.

Kelajakda umumiy yig'ilishning xuddi shu kun tartibidagi qarorlari sirtdan ovoz berish orqali qabul qilinishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 47-moddasi 1-qismi) - o'ting

II QADAM .

Agar kvorum bo'lsa ...

Eslatib o‘tamiz, kun tartibini o‘zgartirish, qisqartirish yoki to‘ldirish mumkin emas.(Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 46-moddasi 2-qismi).

Birinchidan, biz umumiy yig'ilish raisini, bayonnomani yuritish uchun kotibni tanlaymiz, hisoblash komissiyasi ovoz berish natijalarini sarhisob qilish (avval raqamni aniqlaymiz, keyin - xodimlar). Bu, aytish mumkinki, majburiy protsessual savollar. So‘ngra kun tartibidagi qolgan masalalar bo‘yicha muhokama va ovozga qo‘yiladi.

5-qadam. Umumiy yig'ilish natijalari to'g'risida shaxsan xabardor qilish

Umumiy yig'ilish tomonidan qabul qilingan qarorlar, shuningdek ovoz berish natijalari uy-joy mulkdorlari e'tiboriga ushbu yig'ilish tashabbusi bilan chaqirilgan mulkdor tomonidan etkaziladi. Belgilangan muddat ushbu qarorlar qabul qilingan kundan boshlab o'n kundan kechiktirmay (Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 46-moddasi 3-qismi).

Yig'ilish bu qanday shaklda amalga oshirilishini va qayerda qaror qabul qilishi kerak: joy binolarning barcha egalari uchun ochiq bo'lishi kerak. Eng oddiy shakl - bu binolarning egalari yig'ilishi bayonnomasining nusxasi. Lekin egalari bu alohida hujjat - xabarnoma (xabar) va yig'ilish qarorlari va ovoz berish natijalari bo'lishiga qaror qilishlari mumkin.

6-qadam. Hujjatlarni saqlash

II BOSHQA: Sirtdan ovoz berish shaklida mulkdorlarning umumiy yig'ilishi

Agar uy-joy mulkdorlarining shaxsan o'tkazilgan yig'ilishida zarur kvorum bo'lmasa, uy-joy mulkdorlari umumiy yig'ilishining shu kun tartibidagi keyingi qarorlari sirtdan ovoz berish yo'li bilan qabul qilinishi mumkin. Bu umumiy yig'ilish o'tkazish to'g'risida tuzilgan bildirishnomada ko'rsatilgan joyga yoki manzilga o'tkazishni nazarda tutadi yozish ovozga qo'yilgan masalalar bo'yicha mulkdorlarning qarorlari (Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 47-moddasi 1-qismi).

Birinchi bosqichda ba'zi ishlar bajarilganligi sababli, sirtdan ovoz berish shaklida egalar yig'ilishini o'tkazishda harakatlar algoritmi biroz boshqacha.

Qadam 5. Tashabbus guruhi yig'ilishini o'tkazish

Xuddi shu kun tartibi egalari ko'rib chiqish uchun taqdim etiladi, lekin binolar egalarining umumiy yig'ilishini o'tkazish shakli o'zgarib bormoqda. Shunga ko‘ra, tashabbus guruhi yig‘ilishining kun tartibi qisman o‘zgartirildi. Buni aniqlash kerak:

- uni o'tkazish vaqti.

Birinchi bosqichda egalari reestri allaqachon olinishi kerakligi sababli, keyingisi bo'ladi

6-qadam. Umumiy yig'ilishni e'lon qilish va qarorlar blankalarini topshirish

Binolar egalari soniga ko'ra, biz umumiy yig'ilishni sirtdan ovoz berish shaklida o'tkazish to'g'risida bildirishnomalar tayyorlaymiz.

San'atning 5-qismi. Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 45-moddasida bunday xabarnomada nima ko'rsatilishi kerakligi ko'rsatilgan:

a) tashabbusi (lar)i bilan yig'ilish chaqirilgan shaxs (shaxslar) to'g'risidagi ma'lumotlar;

b) yig'ilish shakli (shaxsiy uchrashuv yoki sirtdan ovoz berish);

v) yig'ilishning sanasi, vaqti, joyi yoki ushbu yig'ilish sirtdan ovoz berish shaklida o'tkazilgan taqdirda - ovozga qo'yilgan masalalar bo'yicha mulkdorlarning qarorlarini qabul qilish muddati, bunday qarorlar qabul qilinadigan joy yoki manzil. topshirilishi kerak;

d) majlis kun tartibi;

e) ushbu yig'ilishda taqdim etiladigan ma'lumotlar va (yoki) materiallar bilan tanishish tartibi, ularni ko'rish mumkin bo'lgan joy yoki manzil.

Esda tutish juda muhim! Sirtdan ovoz berish shaklidagi umumiy yig'ilishning kun tartibi, albatta, shaxsan o'tkazilmagan yig'ilishdagi kabi bo'lishi kerak.

Yig'ilish tashabbuskori yig'ilish o'tkazilishi to'g'risida uni o'tkazish sanasidan kamida 10 kun oldin binolarning egalarini xabardor qilishi shart. Belgilangan muddat ichida har bir xonadon egasiga umumiy yig'ilish o'tkazilishi to'g'risida xabar yuborilishi kerak. San'atning 4-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 45-moddasida buni uchta usulda amalga oshirish mumkin:

1) yuborish ro'yxatdan o'tgan pochta orqali(agar mulkdorlarning umumiy yig'ilishining qarorida ushbu xabarni yozma ravishda yuborishning boshqa usuli nazarda tutilgan bo'lmasa). Bu usul, ayniqsa, ko'p xonadonli uylarda eng samarali hisoblanadi;

2) binolarning har bir egasiga imzo qarshisida topshirish;

3) mulkdorlarning umumiy yig'ilishining qarori bilan belgilanadigan va binolarning barcha egalari foydalanishi mumkin bo'lgan ushbu uyning binolariga joylashtirish.

Shu bilan birga, biz binolarning egalariga ovozga qo'yilgan masalalar bo'yicha qaror blankalarini yuboramiz.

Sirtdan ovoz berish shaklida o'tkaziladigan uy-joy mulkdorlari umumiy yig'ilishining kun tartibi bo'yicha ovoz berish faqat ovozga qo'yilgan masalalar bo'yicha mulkdorlarning yozma qarorlari bilan amalga oshiriladi (Uy-joy kodeksining 48-moddasi 5-qismi). Rossiya Federatsiyasi).

Mulkdorning ovozga qo'yilgan masalalar bo'yicha qarorida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

2) ovoz berishda ishtirok etuvchi shaxsning tegishli hududdagi binolarga egalik huquqini tasdiqlovchi hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar; turar-joy binosi;

3) kun tartibidagi har bir masala bo'yicha "yoqda", "qarshi" yoki "betaraf" formulalarida ifodalangan qarorlar (Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 48-moddasi 3-qismi).

Bir vaqtning o'zida yana bir bor egalariga kun tartibini tushuntiruvchi ma'lumot xatini yuborish tavsiya etiladi.

Qadam 7. Binolar egalarining qarorlarini qabul qilish

Qarorlar umumiy yig'ilish xabarida ko'rsatilgan joyda yoki manzilda sanadan oldin qabul qilinadi.

Qarorlari qabul qilish muddati tugagunga qadar qabul qilingan ushbu uydagi binolarning egalari (Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 47-moddasi 2-qismi) umumiy yig'ilishda qatnashgan deb hisoblanadilar. sirtdan ovoz berish.

8-qadam.Mulkdorlarning sirtdan ovoz berish natijalarini ro'yxatga olish

Sanoq komissiyasi kelib tushgan saylov byulletenlarini qayta ishlaydi va belgilangan muddatdan keyin ovoz berish natijalarini hisoblab chiqadi.

O Umumiy yig'ilish, agar unda umumiy ovozlarning 50% dan ortiq ovoziga ega bo'lgan binolarning egalari yoki ularning vakillari ishtirok etgan bo'lsa, vakolatli (kvorumga ega) hisoblanadi (Uy-joy kodeksining 45-moddasi 3-qismi). Rossiya Federatsiyasi).

Umumiy yig'ilishda ko'p qavatli uydagi binolarning har bir egasiga tegishli bo'lgan ovozlar soni uning ushbu binodagi umumiy mulkka umumiy egalikdagi ulushiga mutanosibdir (Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 48-moddasi 6-qismi). .

Ovoz berish mulkdorlarning ovoz berishga qo‘yilgan masalalar bo‘yicha yozma qarorlari orqali o‘tkazilganda, ovoz berishda ishtirok etayotgan mulkdor ovoz berishning mumkin bo‘lgan variantlaridan faqat bittasini qoldirgan masalalar bo‘yicha ovozlar hisoblanadi. Buzilgan holda bezatilgan bu talab ko'rsatilgan qarorlar haqiqiy emas deb topiladi va ulardagi masalalar bo'yicha berilgan ovozlar hisobga olinmaydi. Agar ovozga qo‘yilgan masalalar bo‘yicha mulkdorning qarorida ovozga qo‘yilgan bir nechta masala bo‘lsa, bir yoki bir nechta masala bo‘yicha ushbu talabning bajarilmasligi ko‘rsatilgan qarorning umuman haqiqiy emas deb topilishiga olib kelmaydi (qismi). Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 48-moddasi 6-bandi).

Mulkdorlar umumiy yig'ilishining yakuniy qarori shaklda tuziladi barcha ovoz berish byulletenlari ilova qilingan holda bayonnoma.

9-qadam. Umumiy yig'ilish natijalari to'g'risida sirtdan ovoz berish shaklida xabar berish

Umumiy yig'ilish tomonidan qabul qilingan qarorlar, shuningdek ovoz berish natijalari, tashabbusi bilan yig'ilish chaqirilgan mulkdor tomonidan tegishli xabarni joylashtirish orqali binolarning egalari e'tiboriga etkaziladi. bu uy, umumiy yig'ilish qarori bilan belgilanadi va binolarning barcha egalari uchun mavjud. Bu qarorlar qabul qilingan kundan boshlab o'n kundan kechiktirmay amalga oshirilishi kerak (LC 46-moddasi 3-qismi).

10-qadam. Hujjatlarni saqlash

Ko'p qavatli uydagi uy-joy mulkdorlari umumiy yig'ilishlarining bayonnomalari va bunday mulkdorlarning ovozga qo'yilgan masalalar bo'yicha qarorlari ushbu yig'ilish qarori bilan belgilangan joyda yoki manzilda saqlanadi (Uy-joy kodeksining 46-moddasi 4-bandi). Rossiya Federatsiyasi).

Mulkdorlarning umumiy yig'ilishining qarorlari.

Ko'p qavatli uydagi uy-joy mulkdorlari umumiy yig'ilishining vakolatiga quyidagilar kiradi:

1) ko'p qavatli uyni rekonstruksiya qilish (shu jumladan uni kengaytirish yoki ustki inshootlari bilan), qo'shimcha binolar va boshqa binolar, inshootlar, inshootlar qurish, ko'p qavatli uydagi umumiy mulkni kapital ta'mirlash, fonddan foydalanish to'g'risida qarorlar qabul qilish; kapital ta'mirlash;

1.1) kapital ta'mirlash fondini shakllantirish usulini, kapital ta'mirlash uchun badal miqdorini kapital ta'mirlash uchun badalning belgilangan minimal miqdoridan, kapital ta'mirlash fondining eng kam miqdoridan oshib ketishi bo'yicha qarorlar qabul qilish. uning hajmini kapital ta'mirlash fondining belgilangan minimal miqdoridan oshib ketganda (agar Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining qonunida belgilangan bo'lsa). minimal hajmi kapital ta'mirlash fondi), maxsus hisob ochish va operatsiyalarni amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan shaxsni tanlash naqd pulda maxsus hisobda;

1.2) uy-joy mulkdorlari shirkati yoki uy-joy qurilish kooperativi tomonidan qabul qilish to'g'risida qaror qabul qilish; uy-joy kooperativi yoki boshqa ixtisoslashtirilgan iste'mol kooperativi; boshqaruvchi tashkilot ko'p qavatli uyni ushbu binodagi binolarning egalari tomonidan to'g'ridan-to'g'ri boshqarish, bunday mulkdorlarning umumiy yig'ilishining qarori bilan vakolat berilgan shaxs tomonidan ko'p qavatli uydagi umumiy mulkni kapital ta'mirlash uchun kredit yoki ssuda, kredit shartnomasi yoki ssuda shartnomasining muhim shartlari, ushbu shaxslar tomonidan ssuda yoki ssuda uchun kafillik, kafillik olish va ko'rsatilgan kafolatni, kafillikni olish shartlari, shuningdek kapital ta'mirlash fondidan to'lash to'g'risida. ko'p qavatli uydagi umumiy mulkni kapital ta'mirlash xarajatlarini to'lash uchun olingan ssuda yoki ssuda va ushbu ssuda yoki ssudadan foydalanganlik uchun foizlarni to'lash, ko'rsatilgan kafolatlarni olish uchun xarajatlarni kapital ta'mirlash fondi hisobidan to'lash; kafillik;

2) ko'p qavatli uy joylashgan er uchastkasidan foydalanish chegaralari, shu jumladan undan foydalanishga cheklovlar kiritish to'g'risida qarorlar qabul qilish;

3) ko'p qavatli uydagi uy-joy mulkdorlarining umumiy mulkidan boshqa shaxslar tomonidan foydalanish to'g'risida, shu jumladan o'rnatish va foydalanish bo'yicha shartnomalar tuzish to'g'risida qarorlar qabul qilish; reklama tuzilmalari agar ularni o'rnatish va ishlatish uchun ko'p qavatli uydagi binolar egalarining umumiy mulkidan foydalanish kerak bo'lsa;

3.1) ko'p qavatli uydagi binolarning egalari nomidan ko'p qavatli uydagi binolar egalarining umumiy mulkidan foydalanish to'g'risida shartnomalar tuzishga vakolatli shaxslarni aniqlash bo'yicha qarorlar qabul qilish (shu jumladan o'rnatish va o'rnatish uchun shartnomalar). reklama tuzilmalarining faoliyati) umumiy yig'ilish qarori bilan belgilanadigan shartlarda;

3.2) tizimdan foydalanish yoki boshqa qarorlar qabul qilish axborot tizimlari ko'p qavatli uydagi uy-joy mulkdorlarining umumiy yig'ilishini sirtdan ovoz berish shaklida o'tkazishda;

3.3) ko'p qavatli uydagi binolar egalarining sirtdan ovoz berish shaklida umumiy yig'ilishini o'tkazishda ko'p qavatli uydagi binolarning egalari nomidan tizim yoki boshqa axborot tizimlaridan foydalanish huquqiga ega bo'lgan shaxslarni aniqlash to'g'risida qarorlar qabul qilish; (keyingi o'rinlarda umumiy yig'ilish ma'muri deb yuritiladi);

3.4) umumiy yig'ilish ma'muri tomonidan ko'p qavatli uydagi binolar egalarining umumiy yig'ilishlarini o'tkazish to'g'risidagi xabarlarni, ko'p qavatli uydagi binolar egalarining ovozga qo'yilgan masalalar bo'yicha qarorlarini qabul qilish tartibi to'g'risida qaror qabul qilish; ko'p qavatli uydagi uy-joy mulkdorlari umumiy yig'ilishining kun tartibi bo'yicha tizimdan foydalangan holda sirtdan ovoz berish shaklida ovoz berish muddati to'g'risida;

4) ko'p qavatli uyni boshqarish usulini tanlash;

4.1) qarorlar qabul qilish joriy ta'mirlash ko'p qavatli uydagi umumiy mulk;

5) ushbu Kodeksda ko'p qavatli uydagi uy-joy mulkdorlari umumiy yig'ilishining vakolatiga kiritilgan boshqa masalalar. (Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 44-moddasi).

Yig'ilishlar ma'lumot almashish va qarorlar qabul qilish uchun muhim vositadir, lekin ular ham ko'p samarali vaqtni oladi.

Uchrashuvlarni tashkil qilish uchun mas'ul bo'lganlardan biri sifatida siz kun tartibini yozishni, yig'ilishning o'zi kabi vaqtni behuda sarflash deb o'ylashingiz mumkin, lekin keyin siz noto'g'ri bo'lasiz.

Samarali yig'ilish kun tartibi yig'ilishni qisqa va to'liq saqlashga yordam beradi, barcha masalalarni muhokama qilish uchun moslashtirishga yordam beradi va barchani jalb qiladi. to'g'ri odamlar... Shunday ekan, puxta o‘ylangan kun tartibi keraksiz shov-shuv va tartibsizliklarning oldini oladi, barchaning vaqtini tejaydi.

Uchrashuv kun tartibini yozish bo'yicha ba'zi maslahatlar.

• Uchrashuvdan kamida bir hafta oldin kun tartibini tayyorlang. Xodimlarga yig'ilishga tayyorgarlik ko'rish va ish jadvalini tuzatish uchun vaqt bering. Ofis ish faoliyatini yaxshilashning yaxshi usuli - muntazam uchrashuvlar sanasini belgilash. Shunday qilib, kun tartibini qaysi sanaga yozish kerakligini bilish uchun muntazam uchrashuvlaringiz uchun sana belgilang.
• Uchrashuvda muhokama qilinadigan masalalarni aniqlang. Savollarni aniqlab, uchrashuvning davomiyligini sozlash mumkin va ishtirokchilar oldindan tayyorgarlik ko'rishlari mumkin. Qisqa uchrashuv g'oyasini mustahkamlash uchun asosiy fikrlarni ta'kidlang. Uchrashuv bir soat davom etadimi, kun bo'yi bir necha soat yoki bir necha kun davom etishini e'lon qiling. Uchrashuvni qisqa tutish bo'yicha maslahatlardan biri barcha savollarni bitta sahifaga joylashtirishdir. Yo'qolgan narsalarni boshqa raqamga qo'ying.
• Uchrashuv joyi va vaqtini, shuningdek, yig'ilishning asosiy ishtirokchilarini aniqlang. Taklif etilayotgan yig'ilish e'lon qilinganda, ushbu asosiy ma'lumot savollarning ko'pchiligini oldini oladi. Bundan tashqari, odamlar yig'ilish vaqtini bilishganda, ular bu mavzu haqida kamroq bahslashadilar. Uchrashuvni ko'pchilik ishtirokchilarga mos keladigan vaqtda rejalashtiring. Belgilangan vaqt, shuningdek, ishtirokchilarga uchrashuvlar o'tkaziladigan kunni oldindan rejalashtirish imkonini beradi. Va nihoyat, o'chirish kabi muhim tafsilotlar uchun eslatmalar qo'shing mobil telefonlar, hisobot qoidalari va yig'ilishda qatnashish imkoni bo'lmagan taqdirda yozilishi kerak bo'lgan vakolatli shaxsning elektron pochta manzili.
• Samarali uchrashuv uchun OARR yo'riqnomasidan foydalaning. OARR qisqartmasi "maqsadlar, kun tartibi, rollar va mas'uliyat" degan ma'noni anglatadi. Ushbu qo'llanma har bir alohida uchrashuvning maqsadini, muhokama nuqtalarini va ishtirokchilarga qo'yiladigan talablarni belgilaydi.
• Boshqa yo'llar bilan hal qilinishi mumkin bo'lgan savollarni yo'q qiling. Uchrashuvlar guruh qarorlarini qabul qilish uchun juda samarali, chunki ular bitimlar tuzishga imkon beradi haqiqiy rejim va birgalikda muhokamalar. Biroq, yig'ilishlar vaqt talab qilishi, samaradorlikni pasaytiradi va hatto harakatsizlik tuyg'usini keltirib chiqarish orqali ofis muhitini buzishi mumkin. Uchrashuvni haqiqatan ham shunday muhokamaga muhtoj bo'lgan juda muhim va dolzarb masalalar bilan cheklang, qolgan mavzular uchun esa aniqlashtirish va muhokama qilishning boshqa usullarini toping. Foydalanish mumkin elektron vositalar elektron pochta yoki tezkor xabarlar kabi, yoki siz yakkama-yakka suhbatda hamma narsani muhokama qilishingiz mumkin.
• Kun tartibini ko'rib chiqish uchun ishonchli shaxsni aniqlang. Ma'lumotlar sodda va tushunarli bo'lishi kerak, matnda grammatik xatolar bo'lmasligi kerak.
• Kun tartibini chop eting. Kun tartibini hamma o'qishi uchun ofisingizdagi e'lonlar taxtasiga joylashtiring. Uchrashuv ishtirokchilariga bir xil kun tartibini elektron pochta orqali yuborish orqali ham ushbu harakatni qo'llab-quvvatlashingiz mumkin.

Yaxshi yozilgan kun tartibi yig'ilish haqidagi beshta asosiy savolga javob beradi. Birinchi to'rtta savolga javob berish juda oson, ammo beshinchi savol qiyin bo'lishi mumkin. Bu savollar.

1. Uchrashuvda qaysi guruh ishtirok etadi? Ishtirokchi guruh yoki jamoaning nomi nima? Ushbu masala kun tartibining boshida aniqlanishi kerak, masalan:

• yuqori boshqaruv yig'ilishi;
• ishlab chiqarish bo'limi yig'ilishi;
• Yangi yil korporativ bayramini tashkil etish qo'mitasi.

Guruhning nomi yig'ilishga kim qatnashishi va qatnashmasligini tushuntiradi. Bunday yondashuv bilan kelishi kerak bo'lgan, ammo kelmagan mutaxassislar: "Men hozir bo'lishim kerakligini bilmagan edim" deb ayta olmaydi va yig'ilishda hech qanday yordam bera olmaydigan ishtirokchilar buni aytishmaydi. boshqalarni chalg'itish.

2. Uchrashuv qachon bo'lib o'tadi? - Sana va vaqt. Uchrashuv qachon bo'lib o'tadi, qachon boshlanadi va qachon tugashi kerak? Agar ushbu element mavjud bo'lmasa, ishtirokchilar o'z vaqtida ko'rinmaydi, yig'ilish kechiktiriladi va ish tartibi buziladi.

3. Uchrashuvning maqsadi va mazmuni nimadan iborat? Nega uchrashamiz? Uchrashuvning umumiy maqsadi nima va biz nimaga erishishimiz kerak? Uchrashuv bir nechta maqsadlarga ega bo'lishi mumkin, ammo agar ular bo'lmasa, uchrashuv barcha ma'nosini yo'qotadi.

4. Qaysi mavzularni ko'rib chiqishimiz kerak? Uchrashuv qanday mavzular, savollar yoki masalalarga bag'ishlangan? Ularni kun tartibida ko'rib chiqiladigan tartibda sanab o'ting. Mavzularga qo'shimcha ravishda, yig'ilishni xulosa bilan boshlash va tugatishga yordam berish uchun kun tartibiga kirish va xulosani kiriting.

5. Har bir mavzuni hal qilish uchun qanday jarayonlar qo'llaniladi? Jarayon guruhning har bir muammoni boshidan oxirigacha qanday hal qilishini tavsiflaydi va ikkita elementdan iborat:

• har bir mavzu yoki savolni ko'rib chiqishda ko'rish kerak bo'lgan qadamlar;
• har bir bosqichda ushbu muammolarni hal qilishda ishtirok etadigan xodimlar.

Muhokama jarayonini tasvirlash uchun bir misolni ko'rib chiqing. Aytaylik, sizning jamoangiz mijozlarga xizmat ko'rsatish muammosi ustida ishlamoqda. Bugungi yig‘ilishning bir qismi ushbu muammoga yechim topishga bag‘ishlandi. Kun tartibining bu qismi shunday ko'rinishi mumkin.

Mijozlarga xizmat ko'rsatish muammosi

Muammoni qayta ko'rib chiqish

1. Bajarilgan ishlarning qisqacha tavsifi- jamoa rahbarining taqdimoti.
2. Boshqa izohlar- guruh muhokamasi.

Yechim ishlab chiqish

1. Aqliy hujum texnikasi- yig'ilish ishtirokchilari navbatma-navbat muammoni hal qilish bo'yicha g'oyalarni taklif qiladilar.

Fikrlarning dastlabki muhokamasi

1. Aniqlash... Ishtirokchilar tushuntirishga muhtoj bo'lgan g'oyalarni aniqlaydilar va guruh ularni muhokama qiladi.
2. Mustahkamlash... Guruh turli g'oyalarni birlashtirish va birlashtirish mumkinligini muhokama qiladi.
3. Elakdan o'tkazish... Guruh ba'zi g'oyalarni yo'q qilish mumkinmi yoki yo'qligini tekshiradi.
4. Turkumlashtirish... Guruh ba'zi g'oyalar uchun umumiy mavzu bor yoki yo'qligini muhokama qiladi, agar mavjud bo'lsa, ularni toifalarga ajratadi.

Fikrlarni baholash

1. Guruh har bir fikrning afzalliklarini navbatma-navbat muhokama qiladi.
2. Guruh birgalikda qaysi g'oyalarni maksimal foyda bilan amalga oshirish mumkinligini va amalga oshirish kerakligini hal qiladi.

Muammoni hal qilish uchun harakat

1. Keyingi qadamlar va harakatlarni aniqlang - yig'ilish ishtirokchilari o'z navbatida gapiradilar.
2. Keyingi qadamlar va harakatlarni tasdiqlash, guruh muhokamasi va konsensus yaratish.

Ko'rib turganingizdek, muammolarni hal qilish jarayonida guruh "Nima? Qanaqasiga? va kim?" Ya'ni, "Biz nima ustida ishlayapmiz, qanday ishlaymiz va har bir bosqichda kimlar ishtirok etadi". Aniq harakatlar rejasi ishtirokchilarga mazmunli mavzuga e'tibor qaratishga yordam beradi va barcha manfaatdor tomonlarga gapirishga imkon beradi.

Kun tartibining beshta bandini yanada tuzilgan qilishni xohlashingiz mumkin. Agar ishtirokchilarning intizomi va faolligini oshirish zarur deb hisoblasangiz, quyidagi ro‘yxatdagi vositalardan foydalanishingiz mumkin.

Maxsus mavzu. Ba'zan uchrashuvlar muayyan mavzularga bag'ishlanishi mumkin. Bunday holda, ushbu mavzuni ishtirokchilar guruhi nomidan keyin darhol kiriting.

Uchrashuv joyi. Jamoa har doim turli joylarda yig'ilishlarni o'tkazsa, uchrashuv qaerda bo'lishini aniq aytib berish kerak.

Ishtirokchilarning ismlari. Agar nisbatan yosh jamoa, o'zaro funktsional jamoa yig'ilayotgan bo'lsa yoki tashqi maslahatchi yoki boshqaruv vakili yig'ilishda ishtirok etsa, ishtirokchilarning ismlari kiritilishi kerak.

Har bir mavzu uchun ajratilgan vaqt miqdori. Har bir savol uchun vaqtni cheklash jamoaga diqqatni yo'qotmaslikka va behuda mulohazalarga chalg'imaslikka yordam beradi. Bu sizning vaqtingiz tugab qolganligi sababli samarali muhokamani to'xtatishingiz kerak degani emas. Jamoa ko'rib chiqish uchrashuvlari uchun vaqtni rejalashtirishdan foydalaning. Vaqtni rejalashtirish kun tartibi muhokama savollariga to'lib-toshgan vaziyatdan qochishga yordam beradi, ularning yarmida vaqt yo'q.

Tanaffus vaqti. Ikki soatdan ortiq har bir yig'ilish tanaffusni o'z ichiga olishi kerak, aks holda ishtirokchilar doimiy ravishda chalg'ishadi va vaqti-vaqti bilan chekish uchun xonadan chiqib ketishadi.

Istalgan natijalar. Kun tartibining ushbu qismida yig'ilish davomida qanday yechimlar ishlab chiqilishi va yana qanday natijalarga erishish kerakligi tasvirlangan.

Ishtirokchilarni tayyorlash. Tajriba shuni ko'rsatadiki, jamoa a'zolariga yig'ilishda samarali ishtirok etish uchun nimalarga tayyorgarlik ko'rishlari kerakligini yoki oldingi yig'ilishdan hozirgacha nima qilishlari kerakligini eslatish juda foydali.

Agar jamoa yosh bo'lsa va endigina ko'nikishni boshlagan bo'lsa, "Uchrashuvni baholash" bandini kiritish mumkin. mehnat intizomi... Baholash individual va guruh javobgarligini oshirishga yordam beradi. Uchrashuv tugagandan so'ng, sizning jamoangiz uchrashuvning samaradorligini nuqta bo'yicha baholashi mumkin. Baholangan parametrlar qoidalarga muvofiqligi, har birining ishtiroki sifati va darajasi, yordam sifati, yig'ilish mavzusiga e'tibor va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin.