Proaktiv taklifni qanday yozish kerak. Savdo xati: namuna yozish tashabbusi xati namunasi

Tasdiqlash xati

Bunday xat har qanday jo'natmaning (xat, telegramma, o'tkazma, posilka, tovarlar, qimmatbaho narsalar va boshqalar) olinganligi to'g'risida, ilgari tuzilgan hujjatning (shartnoma, ko'rsatma va boshqalar) o'z kuchini saqlab qolganligi to'g'risidagi xabarni o'z ichiga oladi. Xat - bu qandaydir fakt, harakat, telefon suhbati. Bunday harf "tasdiqlash" fe'lidan tuzilgan so'zlar bilan boshlanadi.

Misol uchun:

25.06.2005 yildagi xatda ko'rsatilgan takliflaringiz olinganligini tasdiqlagan holda kerakli hujjatlar nusxalarini manzilingizga yuboramiz.

Bunday xatlarni yuborish majburiy qismdir biznes aloqalari. Ularning o'z vaqtida yuborilishi adresatga nazoratdan olib tashlash va ularga eslatma xatlarini yuborishni istisno qilish imkonini beradi.

ESLATMA XAT

Xatda har qanday majburiyatni bajarish yoki tadbirni o'tkazish muddati yaqinlashayotgani yoki tugashi ko'rsatilgan. Bunday xat ayniqsa ixcham bo'lishi mumkin, bitta yakuniy qismni o'z ichiga oladi va qoida tariqasida "Eslatma" so'zi bilan boshlanadi.

Misol uchun:

Sizga shuni eslatib o'tamizki, 12.05.2005 yildagi 12/68-sonli shartnomaga muvofiq, siz ta'mirlash va qurilish ishlarini shartnomada ko'rsatilgan muddatdan kechiktirmay, ya'ni 20.08.2005 dan kechiktirmasdan bajarishingiz kerak.

KAFOLAT XATI

Bunday xat unda belgilangan majburiyatlarning bajarilishini ta'minlaydigan hujjatdir.

Unda qabul qiluvchiga odatda to'lov yoki biror narsa (joy, ish, tadqiqot va boshqalar) taqdim etilishi kafolatlanadi. Bu harflar ko'paydi huquqiy funktsiya Shuning uchun matnning taqdimoti juda aniq va tushunarli bo'lishi kerak.

Misol uchun:

14.07.2005 yil soat 14.30 dan 18.00 gacha seminar oʻtkazish uchun xona ajrating.

Biz binolarni ijaraga olish uchun to'lovni bankdagi ... hisob raqamidan kafolatlaymiz.

TABABABUS XAT

Bu javobga muhtoj bo'lgan xat. Ushbu xatlarning aksariyat toifalari har qanday masalani hal qilishda adresatga so'rov (taklif, so'rov) bildiradi.

Bu xatlarning eng keng tarqalgan turi bo'lib, ularning mavzusi cheksizdir. Biroq, ularning tabiati muammoni ijobiy yoki salbiy hal qilish imkoniyatini ko'rsatadi.

Misol uchun:

Sizni ekspertlar guruhi ishida ishtirok etishga taklif qilamiz.

Qaroringiz haqida bizga 20.12.2005 dan kechiktirmay xat orqali xabar bering.

XAT JAVOB

O'z mazmunida bunday xat tashabbuskor xatlarga bog'liq bo'lgan xususiyatga ega, chunki ularning matnlarining mavzusi allaqachon belgilab qo'yilgan va tashabbus xatlarida qo'yilgan savollarni hal qilish xarakterini taklif qilish qoladi: qabul qilish yoki rad etish. taklif, talabning bajarilishi.

Javob har doim aniq va aniq shaklda belgilanishi kerak: barcha so'rovlar qanoatlantirilishi mumkinmi, qay darajada, qaysi vaqt oralig'ida.

Agar xatda rad etish bo'lsa, u qisqacha asoslantirilishi kerak.

Tashqaridan qaraganda, davlat moliyalashtirish tizimi zich o'rmonga o'xshaydi, unda yo'qolib ketish oson, hatto undan ham osonroq - o'zingiz uchun biror narsani buzish. Biroq, vaqti-vaqti bilan bu "o'rmon"dan davlat puli yuklangan odamlar chiqib ketishadi. Demak, bu amalga oshirilishi mumkin bo'lgan vazifa. Va olimlar, ya'ni ta'rifi bo'yicha aqlli odamlar hal etishga qodir. Siz faqat qachon va nima qilishni bilishingiz kerak.

Yangi boshlanuvchilar uchun, Ta'lim va fan vazirligi tanlovlar e'lon qilishini kutmang. Katta ehtimol bilan, ular sizning qiziqishlaringizdan tashqari mavzularga kirishadi. Yoki ushbu musobaqalarda qo'yilgan vazifalarning o'zi siz uchun imkonsiz bo'lib chiqadi. Shuning uchun bunday kutish ma'nosizdir. Asosan, chunki asosiy ish olgandan keyin davlat pullari ilmiy ishlanmalar oldingi bosqichga o'tadi, bunda mavzularni shakllantirish va moliyalashtirish miqdori bo'yicha takliflar kiritiladi.

Olimlar mamlakat uchun nima muhimroq, qaysi fanga ustuvor ahamiyat berish, qaysi tadqiqotni rivojlantirishga arzigulik va nima kerak emasligini amaldorlar bilmasligini ko‘p marta aytishgan. Eng qizig'i, rasmiylar bu bilan bahslashmaydi. Ularning aytishicha, mavzularni shakllantirish bo'yicha tashabbuskor takliflar bu masalani hal qiladi. Axir, ularni olimlarning o'zlari taqdim etadilar va boshqa olimlar ularning ahamiyati va dolzarbligini baholaydilar. Vazirlik mutaxassislar fikriga qo‘shilib, pul ajratadi.

Arizani qanday to'ldirish kerak

Tashabbus taklifini to'ldirishda eng muhimi, bu ham ish ekanligini unutmaslikdir. Bundan tashqari, olimlarga hech kim maxsus o'rgatmaydigan ish. Nima uchun boshqa muhokama uchun mavzu. Asosiysi, bu vaziyatda siz uni bir daqiqada tuzata olmaysiz. Shuning uchun, qog'oz varaqlarini qanday to'ldirishni biladigan odamni yollash yoki o'tirib, haqiqatan ham buni o'zingiz hal qilish mantiqan. Batafsil ko'rsatmalar, eng qulay tilda yozilmagan bo'lsa-da, ilmiy va texnik dasturlar direksiyasining veb-saytida. Bundan tashqari, shartnomalarning to'g'ri bajarilishini nazorat qiluvchi ko'plab tashkilotlar (ular monitoring tashkilotlari deb ataladi) tegishli hujjatlarni to'ldirish uchun o'z qo'llanmalarini chiqaradi. Ulardan ba'zilari bizning tizimimizda to'plangan. Va biz ularni bir joyda to'plashni davom ettiramiz. Bundan tashqari, parallel ravishda biz xuddi shu narsani tushunarli tilda aytishga harakat qilamiz. haqiqat, oddiy so'zlar bilan aytganda faqat umumiy rasmni tushuntirish mumkin. Bir nuqtadan boshlab, siz hali ham yo'nalish ko'rsatmalariga murojaat qilishingiz kerak bo'ladi. Chunki ba'zi maydonni boshqa tarzda emas, balki shu tarzda to'ldirish kerak bo'lsa, unda siz boshqacha deya olmaysiz.

Tashabbus taklifini to'ldirishda (va keyinchalik hisobotlarni topshirishda) bir nechta muhim fikrlarni esga olish kerak.

Barcha hujjatlarda ish yoki detalning bir xil qismi, masalan, bir xil deb nomlanishi kerak. Rasmiylar sinonimlarni tushunmaydilar. Va agar siz molekulangizni bir qismida pi-kompleks, ikkinchisida klaster deb atasangiz, taklif o'tmasligiga ishonch hosil qiling. Xuddi shu narsa tizim deb ataladigan portalga ham tegishli.

Agar taklif qilish qoidalari biror narsa u erda va u erda bo'lishi kerakligini aytsa, u erda boshqa hech narsa bo'lmasligiga ishonch hosil qiling. Lekin sanab o'tilgan hamma narsa u erda bo'lishi kerak. Va aynan qaerda aytilgan. Axir siz kislotaga suv quymaysiz-ku? Shuning uchun, boshqa odamlarni arizangiz shaklini ko'rib chiqishga majburlamang, ularga uning mazmuni haqida o'ylash imkoniyatini bering.

Ammo asosiysi, barcha kelgusi ishlarni boshidan oxirigacha o'ylash. Agar sizning taklifingiz o'tib ketsa va keyin siz ishingiz uchun pul olsangiz, unda shartnoma shartlariga kirmagan hamma narsani "o'zingiz uchun" qilishingiz kerak bo'ladi. Texnik-iqtisodiy asoslash, texnik topshiriq va kalendar rejasi. Va, eng muhimi, tushuntirish yozuvi, unda siz mashhur tilda nima qilishni va nima uchun qilishni tushuntirishingiz kerak.

Tashabbus taklifi shunchaki "Biz Arktikada ko'k banan etishtirishimiz kerak" seriyasidan yuqoridan tashlangan fikr emas, balki juda aniq biznes-rejadir. Eslatib o'tamiz, u quyidagi elementlardan iborat:

• Tushuntirish eslatmasi
• Texnik vazifa
• Texnik-iqtisodiy asoslash
• Kalendar rejasi

Birgalikda ular loyiha haqida to'liq taassurot yaratadilar, qaysi, qachon yangi tizim moliyalashtirish (mashhur FZ-94siz) aslida taklif muallifiga keyingi raqobatda katta ustunlik beradi.

Mavzularni shakllantirish bo'yicha tashabbus taklifi nimadan iborat?

Ta'lim va fan vazirligi hamda Ilmiy-texnika ishlari boshqarmasi bilan uzoq vaqtdan beri hamkorlik qilib kelayotgan asosiy monitoring tashkilotlaridan biri har bir hujjatda nima bo'lishi kerakligini tushuntirib berdi.

Tushuntirish eslatmasi (PZ) tashabbuskor tashkilot haqidagi asosiy ma'lumotlarni, shuningdek taklif etilayotgan tadqiqot mavzusini batafsil asoslashni o'z ichiga olishi kerak. Taqdim etilgan tushuntirish xati bo'limlar batafsil asoslash va tavsifga ega bo'lishi kerak:

1) Nima uchun ushbu loyihani bajarishga buyurtma berish kerak:

Loyihaning dolzarbligi;

hal qilinishi kerak bo'lgan muammolarning tavsifi, qo'yilgan vazifa va uni hal qilish uchun taklif qilingan yondashuvlar;

Ishning qisqacha tavsifi;

Kutilayotgan milliy iqtisodiy natijaning xarakteristikalari

2) Loyiha ishi natijasida qanday ilmiy-texnik natija olish kerak:

Rejalashtirilgan natijalar tavsifi;

Tavsif potentsial iste'molchilar ilmiy natija;

3) Ushbu loyihani amalga oshirish uchun tanlovda qaysi tashkilotlar ishtirok etishi mumkin

4) Mazkur loyiha doirasida Dasturning dasturiy tadbiri ko‘rsatkichlari va ko‘rsatkichlarini amalga oshirish

5) Ushbu loyihani to'liq amalga oshirish muddatlarini baholash

6) loyiha qiymatini va moliyalashtirish miqdorini baholash:

Mablag'lar miqdori federal byudjet;

Byudjetdan tashqari manbalardan mablag'lar miqdori.

Texnik topshiriq (TOR) - tadqiqot ishi uchun manba hujjati (R&D). TK asosiyni o'z ichiga oladi texnik talablar ish natijalari va ishlab chiqish uchun dastlabki ma'lumotlar taqdim etiladi; TOR natijaning maqsadini, uning ko'lamini, hujjatlarni ishlab chiqish bosqichlarini, uning tarkibini, muddatlarini va boshqalarni, shuningdek, natijaning o'ziga xos xususiyatlaridan yoki uning ishlash shartlaridan kelib chiqqan holda maxsus talablarni ko'rsatadi.

Texnik-iqtisodiy asoslash (FS)- yangi texnik ob'ektni yaratish, mavjud ob'ektlarni modernizatsiya qilish va rekonstruksiya qilish bo'yicha taklif etilayotgan loyihaning iqtisodiy maqsadga muvofiqligini tahlillari, hisob-kitoblari, baholashlari. Xarajatlar va foydalarni qiyosiy baholash, foydalanish samaradorligini aniqlash asosida.

Texnik-iqtisodiy asosda quyidagilar bo'lishi kerak:

1. Ishning hajmi va muddatlarini asoslash

2. Ishlar narxini baholash va moliyalashtirish miqdorini asoslash, shu jumladan:

• Federal byudjet hisobidan ishlarni bajarish xarajatlarini asoslash
• Byudjetdan tashqari mablag'larni jalb qilish hajmi va imkoniyatlarini asoslash

Loyiha kalendar rejasi rejalashtirilgan ishlarning bosqichlari, mazmuni, muddatlari va narxini ko'rsatgan holda taklif etilayotgan ilmiy-tadqiqot ishlari bo'yicha ishlar taklifning oldingi qismlarida keltirilgan asoslar asosida tashabbuskor tomonidan ishlab chiqilgan va taqdim etilgan natijaviy hujjatga aylanishi kerak. Kalendar rejasi loyihasi keyinchalik tender hujjatlarini shakllantirish uchun asos bo'lishi kerak va ajralmas qismi davlat shartnomasi.

Har xil turdagi ish xatlarini tayyorlash biznes vakillari ishining zaruriy qismidir. Bu kabi xabarlar orqali ular qaror qabul qilish qobiliyatiga ega bo'lishadi tijorat masalalari eng arzon, tez va optimal tarzda.

FAYLLAR

Ish xatlari nima

An'anaviy ravishda biznes xatlarini bir nechta asosiy toifalarga bo'lish mumkin:

• tabrik xati;
• ma'lumot pochtasi;
• va h.k.

Alohida band ushbu xatlarning barchasiga javob sifatida belgilanishi mumkin, ular ham rasmiy ish yozishmalarining bir qismidir va ma'lum qonunlarga muvofiq yozilgan.

Xat muallifi sifatida kim harakat qilishi kerak

Ish xatlarida har doim imzo bo'lishi kerak. Shu bilan birga, kompaniyaning har qanday xodimi vakolatiga kiradi berilgan funksiya yoki direktorning buyrug'i bilan bunga vakolat berilgan. Odatda bu mutaxassis yoki menejer strukturaviy birlik, bu xabarning mavzusi bilan bog'liq. Biroq, xatni kim yozayotganidan qat'i nazar, har qanday holatda, xat kompaniya nomidan yozilganligini hisobga olgan holda menejerga tasdiqlash uchun topshirilishi kerak.

Ish xatlarini yozishning umumiy qoidalari

Barcha biznes xabarlar faqat kompaniya faoliyatiga yoki u bilan bog'liq holatlarga tegishli bo'lishi kerak. Shu bilan birga, mazmunidan qat'i nazar, ular muayyan talablarga javob berishi kerak.

Avvalo, bu ma'lum bir tuzilishdir. Xabar har doim quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• yozilish sanasi,
• jo'natuvchi va qabul qiluvchining tafsilotlari;
• muloyim murojaat ("Hurmatli Ivan Petrovich", "Hurmatli Elena Grigoryevna" so'zlari shaklida),

Shuni ta'kidlash kerakki, xatlar alohida xodimlarga ham, butun jamoalarga ham yuborilishi mumkin (bu holda "Xayrli kun!" Tabriklash bilan cheklanish kifoya).

xat yozish uchun asos bo'lgan sabablar va maqsadlarni o'z ichiga olgan ma'lumot komponenti,

so'rovlar va tushuntirishlar

xulosa.

Xatga turli xil qo'shimcha hujjatlar, foto va video dalillar ilova qilinishi mumkin - agar mavjud bo'lsa, bu asosiy matnda aks ettirilishi kerak.

Xat odatdagi standart varaqda ham, A4 formatida ham tuzilishi mumkin blanka tashkilotlar. Ikkinchi variant afzalroqdir, chunki u bilan siz kompaniya ma'lumotlarini qo'lda kiritishingiz shart emas, bundan tashqari, bunday xat yanada mustahkamroq ko'rinadi va xabarning rasmiy yozishmalarga tegishli ekanligini yana bir bor ko'rsatadi. U qo'lda yozilgan shaklda yozilishi mumkin (xattotlik qo'lyozmasida yozilgan harflar ayniqsa muvaffaqiyatli) yoki kompyuterda chop etilishi mumkin (xatning bir nechta nusxasini yaratish kerak bo'lganda qulay).

Xat imzo bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak, lekin uni muhrlash shart emas, chunki. 2016-yildan boshlab yuridik shaxslar o‘z faoliyatida muhrdan foydalanish zaruratidan ozod etildi.

Yuborishdan oldin xabar, agar kerak bo'lsa, chiquvchi hujjatlar jurnalida ro'yxatga olinadi, unda unga raqam beriladi va jo'nash sanasi belgilanadi.

Xat yozishda nimalarga e'tibor berish kerak

Xat yozishda siz imloni diqqat bilan kuzatib borishingiz, lug'at, grammatika, tinish belgilari va boshqalar bo'yicha rus tilining qoidalari va me'yorlariga rioya qilishingiz kerak. Qabul qiluvchilar har doim fikrlarning xabarda qanchalik to'g'ri ifodalanganligi va tuzilganligiga e'tibor berishadi.

Shuni unutmangki, o'tkazilgan tadqiqotlar odamlar bunday xatlarni o'qish uchun bir daqiqadan ko'proq vaqt sarflashga tayyor emasligini aniq ko'rsatmoqda.

Xat to'g'ri shaklda, "fikrni daraxt bo'ylab tarqatmasdan" qisqa va lo'nda, nuqtaga qadar yozilishi kerak. Har bir yangi mavzu alohida paragraf sifatida shakllantirilishi kerak, agar kerak bo'lsa, paragraflarga bo'linishi kerak. Bundan tashqari, qisqa va aniq xat oluvchiga muallif o'z vaqtini qadrlashini aniq ko'rsatib beradi. Bu yerda “qisqalik – iste’dodning singlisi” degan gap o‘z o‘rnida.

Biznes maktubida nima qilmaslik kerak

DA ish xatlari bema'ni yoki bema'ni ohang mutlaqo qabul qilinishi mumkin emas, xuddi haddan tashqari quruq matn va oddiy "shtamplar" kabi. Shuningdek, siz murakkab formulalardan, ko'p sonli ishtirokchi va qatnashuvchi aylanmalardan, tushunarli maxsus atamalardan qochishingiz kerak. tor doira mutaxassislar.

Maktubda tekshirilmagan, ishonchsiz va undan ham ko'proq, ataylab yolg'on ma'lumotlar bo'lmasligi kerak.

Shuni yodda tutish kerakki, ushbu turdagi xabarlar nafaqat oddiy ish yozishmalarining bir qismidir, balki ko'p hollarda keyinchalik yuridik ahamiyatga ega bo'lgan rasmiy hujjatlarga ishora qiladi.

Qanday qilib xat yuborish kerak

Har qanday rasmiy xabar bir necha asosiy usulda yuborilishi mumkin.

1. Birinchi, eng zamonaviy va eng tezkor, orqali elektron vositalar ulanishlar. Bu qulay va tez, bundan tashqari, deyarli cheksiz hajmdagi ma'lumotlarni yuborish imkonini beradi.

   Bu erda faqat bitta minus bor - qabul qiluvchidan katta miqdordagi xat bilan xat osongina yo'qolishi yoki Spam jildiga tushishi mumkin, shuning uchun xatlarni shu tarzda yuborayotganda, xatning mavjudligiga qo'shimcha ravishda ishonch hosil qilish tavsiya etiladi. qabul qilingan (oddiy telefon qo'ng'irog'i orqali).

2. Ikkinchi yo'l: konservativ, bu sizga rus pochtasi orqali xabar yuborish imkonini beradi. Bunday holda, yuborish funksiyasidan foydalanish tavsiya etiladi ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yetkazib berish to'g'risida bildirishnoma bilan - bu shakl xatning qabul qiluvchiga etib borishini kafolatlaydi, bu haqda oluvchi maxsus xabarnoma oladi.

   Odatda, standart pochta orqali jo'natish hujjatlarning asl nusxalari, jonli imzolar va muhrlar bilan tasdiqlangan xatlar yuborilgan hollarda qo'llaniladi.

3. Shuningdek, xat faks yoki turli xil messenjerlar orqali yuborilishi mumkin, ammo sheriklar o'rtasidagi munosabatlar etarlicha yaqin bo'lishi va yozishmalarning bunday usuliga to'liq ruxsat berish sharti bilan.

Tijorat xatlarining turlari har xil bo'lishi mumkin: taklif, so'rov, so'rov va so'rovga javob. Ushbu maqola yuqoridagi barcha turdagi savdo xatlarini qanday yozishni tushuntiradi va savdo xatlariga misollar keltiradi.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

DA tijorat faoliyati sotuvchi tomonidan xaridorga tovar yoki xizmatlar taklifi hamda bitim tuzish niyatida uning o‘ziga xos shartlari ko‘rsatilgan holda yuborilgan xabar tijorat taklifi deyiladi.

Tijorat taklif xatini qanday yozish kerak

Umumiy qabul qilingan standartga muvofiq, kompaniyaning blankida hamkorlik bo'yicha tijorat taklifi xati tuziladi.

Tijorat xabari uchun zarur bo'lgan tafsilotlar tarkibiga quyidagilar kiradi:

• Shirkat Nomi;
• kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlar;
• kompaniya kodi;
• OGRN yuridik shaxs;
• soliq to'lovchining STIR;
• xat yaratilgan sana;
• yukning ro'yxatga olish raqami;
• maqsad;
• tijorat xatining sarlavhasi;
• imzo;
• rassom belgisi.

Tijorat xati bitta aniq adresatga yoki bir vaqtning o'zida bir nechtasiga yuborilishi mumkin. Ba'zi kompaniyalar bunday xatlarni qabul qiluvchilarning eng keng doirasiga ommaviy yuborishdan foydalanadilar.

So'rov xatini qanday yozish kerak

So'rov xatlari adresatning xabar muallifi uchun zarur bo'lgan harakatlarni bajarishi uchun tuziladi. Oddiy vaziyatda murakkab ma'lumotlarni taqdim etish, dalillarni keltirish yoki qabul qiluvchini ishontirish shart emas. Keyin so'rov xati to'g'ridan-to'g'ri so'rovning o'zi bayonotidan boshlash yaxshidir.

Misol uchun:

2018-yil 1-yarim yilligi uchun seminarlar taqvimi rejasini yuborishingizni soʻraymiz.

So'rov - rasmiy ma'lumot (hujjatlar, materiallar, ma'lumotlar) olish uchun tuzilgan so'rov xati.

Ikki harfning matnlarini solishtiring.

Talabnoma:

So'rov:

Elektron pochta matn tuzilishi

So'rov xati matni ikki qismdan iborat: asoslash (so'rov sabablarini ko'rsatish) va xulosa (so'rov).

So'rovdan farqli o'laroq, so'rov boshqa tuzilishga ega bo'lishi mumkin. Bunday xat quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

Bir qism. Misol uchun:

2018-yilning birinchi choragida tsitrus mevalarni yetkazib berish imkoniyatini ko‘rib chiqishingizni va agar shunday bo‘lsa, bizga taklif yuborishingizni so‘raymiz.

So'rov bir qismdan iborat, chunki vaziyat asoslashni talab qilmaydi.

Ikki qism. Misol uchun:

Ko'chada yo'l qoplamasini ta'mirlash munosabati bilan. Molodtsova, 15–27-uylar hududida, 2018-yil 15-maydan 20-mayga qadar tunda koʻrsatilgan uchastkada harakatlanishni toʻxtatishingizni soʻraymiz.

Agar so'rov matni ikki qismdan iborat bo'lsa, avval xabarni yozish sabablari, keyin esa so'rov ko'rsatilishi kerak.

Uch qism. Misol uchun:

2017-yil 12-fevraldagi 22/56-sonli shartnomaga muvofiq, korxonangiz 2017-yilning sentabr, oktyabr va noyabr oylarida arxiv jihozlari uchun metall ko‘chma stendlarni teng partiyalarda yetkazib berish majburiyatini olgan edi. kechikish sabablarini tushuntirmasdan ikki hafta davomida uskunalar partiyasi.

Raflarning oxirgi partiyasini etkazib berishning kechikishi arxivlarni davlat shartnomasida belgilangan muddatlarda foydalanishga topshirishni xavf ostiga qo'yadi. Sizdan 40 dona hajmdagi oxirgi tokchalar partiyasini jo'natish choralarini ko'rishingizni so'raymiz. 2018 yil 10 martdan kechiktirmay.

So'rovlar yoki so'rovlardagi asoslar qonunchilik yoki boshqa normativ hujjatlarga havola bo'lishi mumkin huquqiy akt, faktlar yoki hodisalar bayoni.

Xat yozish qoidalari

So'rov va so'rov xatlari blankalarda tuziladi.

Ushbu turdagi xabarlarni qayta ishlashda ma'lumotlardan foydalaniladi:

1. maqsad;
2. matn sarlavhasi (agar xat matni 4-5 qatordan ortiq bo'lsa);
3. imzo;
4. rassom belgisi.

Xabarni tayyorlash jarayonida ular muvofiqlashtiriladi. Tasdiqlash belgilari (vizalar) xat nusxasiga qo'yiladi. Nusxasi tashkilotda - muallifda qoladi harflar. Xabar faks orqali yuborilgan bo'lsa yoki asl nusxaning orqa tomonida belgilar mavjud elektron pochta. Agar tizim mavjud bo'lsa elektron hujjat aylanishi, belgilar unda o'rnatiladi.

Tijorat xatlarining tasnifi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun "Axborot xatlari" maqolasiga qarang.

Tijoriy so'rovlar qanday amalga oshiriladi

So'rov xatining maxsus turi so'rov xatidir. tijorat taklifi. Bu xaridorning sotuvchiga so'rovi:

• tovarlar (ishlar, xizmatlar) to'g'risida ma'lumot berish;
• tovarlarni yetkazib berish (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish) bo'yicha taklif yuborish.

Tijorat so'rovlari shartnoma tuzilishidan oldin qo'llaniladi.

Tijorat so'rovi matnida, qoida tariqasida, quyidagilarni ko'rsating:

1. tovarlar (xizmatlar) nomi;
2. maktub muallifi ularni qanday sharoitlarda olishni istashi;
3. miqdor va/yoki sifat;
4. tovarlar yoki xizmatlarni yetkazib berish shartlari;
5. narx;
6. boshqa ma'lumotlar.

Tijorat so'rovida quyidagi iboralar qo'llaniladi:

Iltimos, etkazib bera olsangiz, bizga xabar bering ...

Iltimos, taklif qiling...

Iltimos, haqida batafsil ma'lumot bering ...

To'liq so'rov namunasi:

SKAN-200 va SKAN-320 rusumli planshetli skanerlarni 2 va 3 dona hajmda yetkazib berish imkoniyati haqida ma’lumot bering. mos ravishda 2018 yil mart oyi davomida, shuningdek, to'lov shartlari va yetkazib berish shartlari bilan bog'lanish.