ROSSIYA FEDERATSIYASI DAVLAT KOMITI STATISKA

REzolyutsiya

Yagona shakllarni tasdiqlash to'g'risida
MEHNAT HISOBI VA UNING TO'LOV BO'YICHA BIRINChIB HUJJATLARI.

2004 yil 5 yanvardagi 1-son

Eslatma! Ushbu qaror bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining barcha shakllarini Ms Word 2003 va Ms Excel 2003 formatida quyidagi havolalar orqali yuklab olishingiz mumkin!

Talablarni amalga oshirish uchun Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi qaror qiladi:

1. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Iqtisodiy rivojlanish va savdo vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligi bilan kelishilgan mehnatni hisobga olish va ish haqini to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari tasdiqlansin. :

1.1. Xodimlar hisobi:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

1.2. Ish vaqtini hisobga olish va mehnatga haq to'lash bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitob qilish uchun:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

2. Ushbu qarorning 1.1-bandida ko'rsatilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi mulkchilik shaklidan qat'i nazar, tashkilotlarga, 1.2-bandda - mulkchilik shaklidan qat'i nazar, tashkilotlarga tarqatish. , Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi, byudjet muassasalari bundan mustasno.

3. Ushbu qarorning 1-bandida ko'rsatilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini joriy etish bilan Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 06.04.2001 yildagi 26-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari joriy etiladi. haqiqiy emas deb topildi.

Rais
Rossiya Davlat statistika qo'mitasi
V. L. Sokolin

Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligining 2004 yil 15 martdagi 07/2732-YUD-sonli xati bilan u davlat ro'yxatidan o'tishni talab qilmaydigan deb tan olingan.

KO'RSATMALAR
ARIYAT VA BIRINCHI HISOB SHAKLLARINI TO‘LDIRISh HAQIDA
MEHNAT HISOBI VA UNING TO'LONI BO'YICHA HUJJATLAR

1. Xodimlar hisobi

Xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (buyruq).
(shakl № T-1)

Ishchilarni yollash to'g'risidagi buyruq (buyruq).
(shakl № T-1a)

Ular mehnat shartnomasi bo'yicha ishga qabul qilingan xodimlarni ro'yxatga olish va hisobga olish uchun foydalaniladi va to'ldiriladi: T-1 shakli - bitta xodim uchun, T-1a shakli - bir guruh xodimlar uchun. Ular tuzilgan mehnat shartnomasi asosida tashkilot tomonidan ishga qabul qilingan barcha shaxslar uchun qabul qilish uchun mas'ul shaxs tomonidan tuziladi.

Xodimni (xodimlarni) ishga qabul qilish to'g'risida buyruq (ko'rsatma) chiqarishda tarkibiy bo'linmaning nomi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), sinov muddati, agar ishga qabul qilishda xodim uchun sinov belgilangan bo'lsa, shuningdek, ishga qabul qilish shartlari va kelgusi ishning tabiati (to'liq bo'lmagan ish kuni bo'yicha, boshqa tashkilotdan o'tkazish tartibiga ko'ra, vaqtincha yo'q bo'lgan xodimni almashtirish, muayyan ishni bajarish va boshqalar). Xodim (lar) bilan noma'lum muddatga mehnat shartnomasini tuzishda "Sana" (shakl No T-1) yoki "Ish muddati" (T-1a shakli) rekvizitlarida chiziq (ustun) " tomonidan" to'ldirilmagan.

Tashkilot rahbari yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolangan buyruq (buyruq) qabul qilingan holda xodimga (xodimlarga) e'lon qilinadi. Buyruq (ko'rsatma) asosida kadrlar xizmati xodimi mehnat daftarchasiga xodimni ishga yollash to'g'risida yozuv kiritadi va shaxsiy kartada tegishli ma'lumotlarni to'ldiradi (№ T-2 yoki № T- 2GS (MS) va buxgalteriya bo'limida xodimning shaxsiy hisobi ochiladi (T-54-son yoki T-54a-son).

Xodimning shaxsiy kartasi
(shakl № T-2)

Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi
(shakl № T-2GS (MS))

Ishga qabul qilingan shaxslar uchun kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi: ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (No T-1 yoki No T-1a shakl); pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat; mehnat daftarchasi yoki ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat; davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi; harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majburlar va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun; ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlari to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirish uchun ariza berishda, shuningdek xodimning o'zi to'g'risidagi ma'lumotlar. Ba'zi hollarda, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish kerak bo'lishi mumkin.

Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi (T-2GS (MS) shakli) davlat xizmatida davlat (shahar) lavozimlarini egallagan shaxslarni ro'yxatga olish uchun ishlatiladi.

Shakllarning 1-bo'limining "Chet tilini bilish" 5-bandini to'ldirishda tilni bilish darajasi ko'rsatiladi: "Men ravon gapiraman", "Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman", "Men o'qiyman va tarjima qilaman. lug'at."

Ish staji (umumiy, uzluksiz, ish stajiga ustama huquqini beruvchi, tashkilotda belgilangan boshqa imtiyozlarga huquq beruvchi va boshqalar) mehnat daftarchasidagi yozuvlar va (yoki) tegishli stajni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida hisoblanadi. xizmat ko'rsatish. Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgartirilganda, tegishli ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi, bu kadrlar xizmati xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.

"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" II bo'limiga asosan to'ldirilgan asosiy hujjatlar:
harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma evaziga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zaxirada bo'lgan fuqarolar uchun;
muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun.

Zaxirada turgan fuqarolar uchun:
1-bet Zaxiradagi ofitserlar uchun "Zaxira toifasi" to'ldirilmagan;
3-bet "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "buyruq", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar" va boshqalar);
4-bet "VUSning to'liq kod belgisi" - to'liq belgini yozing (oltita raqam, masalan, "021101" yoki oltita raqam va alifbo belgisi, masalan, "113194A");
5-bet "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yoziladi: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan) yoki G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). xizmat). Harbiy biletning tegishli bandlarida yozuvlar bo'lmagan taqdirda, "A" toifasi qo'yiladi;
7-bandda "Harbiy ro'yxatda" to'ldiriladi (oddiy qalam bilan):
a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;
b) qator - tashkilot orqasida safarbarlik va urush davri uchun bron qilingan fuqarolar uchun.

Muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun:
bandlar: 1-band "Qimmatli qog'ozlar toifasi", 3-band "Tarkibi (profil)", 4-band "VUSning to'liq kod belgisi" va "Harbiy ro'yxatga olingan" 7-bandi to'ldirilmagan;
2-bet "Harbiy unvon" - "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" yozuvi qo'yiladi;
5-bet "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yoziladi: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmat uchun cheklangan), G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). xizmat ) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz). Harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasidagi yozuv asosida to'ldiriladi;
Yo'riqnomada alohida ko'rsatilmagan narsalarni to'ldirish sanab o'tilgan hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.

Zaxirada bo'lishning eng yuqori yoshiga etgan yoki sog'lig'i bo'yicha harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan fuqaroning shaxsiy kartasining II bo'limining 8-bandida "harbiy xizmatdan olib tashlangan" bo'sh qatorida belgi qo'yiladi. yoshi bo'yicha ro'yxatga olish" yoki "sog'lig'i bo'yicha harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan".

"Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish" bo'limida har bir yozuv ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (buyruq) (T-1 yoki No T-1a shakl) va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida tuzilgan. ish (shakl No T-5), ma'muriyat xodimni shakllarning 6-ustunida kvitansiyaga qarshi xabardor qilishi shart.

"Ta'til" bo'limida tashkilotda ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillarning hisobi yuritiladi.

"Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limi ta'lim muassasalarida tahsil olayotgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olishni, mehnatga layoqatsiz nogironlarni hisobga olish va hokazolarni to'ldirish uchun to'ldiriladi.

Kadrlar jadvali
(shakl № T-3)

U Nizomga (Nizomga) muvofiq tashkilotning tuzilmasi, shtatlari va shtatlarini rasmiylashtirish uchun foydalaniladi. Shtat jadvalida tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlar, mutaxassisliklar, malaka ko'rsatilgan kasblar, shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

4-ustunni to'ldirishda Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq to'liq bo'lmagan ish vaqtining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, to'liq bo'lmagan shtat birligini saqlash ta'minlangan tegishli lavozimlar (kasblar) uchun shtat birliklari soni. Federatsiya tegishli aktsiyalarda ko'rsatilgan, masalan 0,25; 0,5; 2.75 va boshqalar.

5-ustunda "Tarif stavkasi (ish haqi) va boshqalar." oylik ish haqi, qabul qilingan ish haqi tizimiga qarab, ish haqi stavkasi (ish haqi), ish haqi shkalasi, daromad ulushi, foydaning ulushi yoki foizi, ishchi kuchining ishtiroki darajasi (KTU), taqsimlash koeffitsienti va boshqalar bo'yicha rublda ko'rsatiladi. Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga, jamoaviy bitimlarga, mehnat shartnomalariga, bitimlarga va tashkilotning mahalliy normativ hujjatlariga muvofiq tashkilot.

"Nafaqalar" 6-8-ustunlarida Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlari (bonuslar, nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar, rag'batlantirish to'lovlari) (masalan, shimoliy nafaqalar, ilmiy daraja uchun nafaqalar va boshqalar) ko'rsatilgan. shuningdek, tashkilotning ixtiyoriga ko'ra kiritilgan (masalan, rejim yoki ish sharoitlari bilan bog'liq).

Agar tashkilot Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq mehnatga haq to'lashning boshqa tizimlaridan (tarifsiz, aralash va hokazo) foydalanganligi sababli rublda 5-9 ustunlarni to'ldira olmasa, ushbu ustunlar to'ldiriladi. tegishli o'lchov birliklari (masalan, foizlarda, koeffitsientlarda va boshqalarda).

Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan buyruq (farmon) bilan tasdiqlanadi.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar tashkilot rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning buyrug'iga (farmoniga) muvofiq amalga oshiriladi.

Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning ro'yxatga olish kartasi
(shakl № T-4)

Ta'lim, fan va texnika sohasida faoliyat yurituvchi ilmiy, ilmiy-tadqiqot, ilmiy-ishlab chiqarish, ta'lim va boshqa muassasa va tashkilotlarda ilmiy xodimlarni hisobga olish uchun foydalaniladi.

U kadrlar bo‘limi xodimi tomonidan tegishli hujjatlar (fan doktori va fan nomzodi diplomi, dotsent va professorlik guvohnomasi va boshqalar), shuningdek xodimning o‘zi to‘g‘risida taqdim etgan ma’lumotlari asosida to‘ldiriladi. .

“Oliy o‘quv yurtidan keyingi kasb-hunar ta’limi” 4-bandida aspirantura, aspirantura, doktorantura (qaysi) tamomlagan tashkilot (muassasa) nomi, uni tugatgan sanasi, shuningdek “Oliy o‘quv yurtidan keyingi kasb-hunar ta’limi” hujjatining raqami, seriyasi va berilgan sanasi ko‘rsatilgan. tegishli sertifikat.

“Ilmiy daraja” 5-bandi fan sohasi va ilmiy xodimlarning mutaxassisligi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan holda taqdim etilgan hujjatlar (diplomlar) asosida to‘ldiriladi.

“Ilmiy unvon” 6-bandida mutaxassislik bo‘yicha professor va katta ilmiy xodim (ilmiy xodimlar uchun), kafedrada dotsent va professor (ilmiy-pedagogik xodimlar uchun) ilmiy unvonlari to‘g‘risidagi ma’lumotlar tegishli guvohnoma asosida to‘ldiriladi. .

Har bir ilmiy va ilmiy-pedagogik xodim uchun shaxsiy xodim kartasi ham yuritiladi (T-2 shakl).

Xodimni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(shakl № T-5)

Xodimlarni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(shakl № T-5a)

Ular xodim (lar) ni o'sha tashkilotdagi boshqa ishga yoki tashkilot bilan birgalikda boshqa joyga o'tkazishni ro'yxatga olish va qayd etish uchun ishlatiladi.

Xodimning yozma roziligini hisobga olgan holda, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan, xodim (lar) ga kvitansiyani e'lon qilgan holda, kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi. Xodim bilan mehnat shartnomasi tuzilmagan (xodim 06.10.92 dan oldin ishga qabul qilingan) va uning ish joyi buyruq bilan rasmiylashtirilgan bo'lsa, T-5 yagona shaklini to'ldirishda "Buyruq (buyruq) to'g'risida". Xodimni boshqa ishga o‘tkazish” qatorida “Asoslar” qatorida xodim boshqa ishga o‘tkaziladigan aniq hujjatlar (ariza, tibbiy xulosa, xizmat dalolatnomasi va h.k.) va “Asosiy ish joyiga o‘zgartirish to‘g‘risida” rekvizitlari ko‘rsatiladi. mehnat shartnomasi» to'ldirilmagan. Boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida xodimning shaxsiy kartasiga (T-2 shakl yoki No T-2GS (MS)), shaxsiy hisob raqamiga (T-54-shakl) yozuvlar kiritiladi. yoki No T-54a), mehnat daftarchasidagi tegishli yozuv.

Xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(shakl № T-6)

Xodimlarga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (buyruq).
(T-6a shakli)

Ular qonun hujjatlariga, jamoaviy bitimga, tashkilotning mahalliy normativ hujjatlariga, mehnat shartnomasiga muvofiq xodimlarga (xodimlarga) berilgan ta'tillarni ro'yxatga olish va hisobga olish uchun foydalaniladi.

Kadrlar xizmati xodimi yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tuzilgan, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan va qabul qilinganligi sababli xodimga e'lon qilingan. Ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida shaxsiy kartochkada (T-2 shakl yoki No T-2GS (MS)), shaxsiy hisobda (T-54 shakl yoki shaklda) yozuvlar tuziladi. No T-54a) va ta'tilga to'g'ri keladigan ish haqini hisoblash T-60 "Xodimga ta'til berish to'g'risida eslatma-hisoblash" shaklida amalga oshiriladi.

Dam olish jadvali
(shakl № T-7)

U kalendar yili uchun tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalari xodimlarining yillik to'lanadigan ta'tillarini oylar bo'yicha taqsimlash vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Dam olish jadvali - yig'ma jadval. Uni tuzishda Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligining qoidalari, tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari va xodimlarning xohish-istaklari hisobga olinadi.

Ta'til jadvali kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi va tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan ushbu tashkilotning saylangan kasaba uyushma organining (agar mavjud bo'lsa) asoslantirilgan fikrini hisobga olgan holda tasdiqlanadi. pullik ta'tillarni berish ketma-ketligi.

Ta'til muddati boshqa vaqtga ko'chirilganda, xodim va tarkibiy bo'linma rahbarining roziligi bilan ta'til jadvaliga tegishli o'zgartirishlar jadvalni tasdiqlagan shaxsning yoki u vakolat bergan shaxsning ruxsati bilan kiritiladi. shunday qilish. Ta'tilni topshirish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan tartibda har qanday shaklda tuzilgan hujjat asosida amalga oshiriladi.

Tugatish (tugatish) to'g'risidagi buyruq (buyruq).

(shakl № T-8)

Tugatish (tugatish) to'g'risidagi buyruq (buyruq)
xodimlar bilan mehnat shartnomasi (ishdan bo'shatish)
(shakl № T-8a)

Ular xodim (lar)ni ishdan bo'shatish to'g'risida ro'yxatga olish va qayd etish uchun ishlatiladi. Kadrlar xizmati xodimi tomonidan tuzilgan, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan tartibda olinganligi to'g'risida xodim (lar)ga e'lon qilinadi.

T-8 va T-8a shakllarining "Mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) asoslari (ishdan bo'shatish)" qatorida (ustunida) Rossiya Federatsiyasi amaldagi qonunchiligining tahririga qat'iy muvofiq ravishda yozuv kiritiladi. Federatsiya tegishli maqolaga havola. "Hujjat, raqam va sana" satrida (ustunida) uning sanasi va raqami ko'rsatilgan holda buyruq tuzilgan va mehnat shartnomasi bekor qilingan hujjatga havola qilinadi (xodimning bayonoti, tibbiy xulosa, eslatma). , harbiy xizmatga chaqiruv va boshqa hujjatlar) ...

Moddiy javobgar shaxs ishdan bo'shatilganda, buyruqqa (ko'rsatmaga) xodimga nisbatan moddiy da'volar yo'qligini tasdiqlovchi hujjat ilova qilinadi.

Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan hollarda ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda, saylangan kasaba uyushma organining asoslantirilgan fikri (agar u mavjud bo'lsa) tugatish to'g'risidagi buyruq (buyruq)ga ilova qilinadi. ushbu tashkilotning xodimi (lar) bilan mehnat shartnomasini (ishdan bo'shatish) (ishdan bo'shatish).

Xodimlar (lar) bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi buyruq (buyruq) asosida shaxsiy kartaga (No T-2 yoki T-2GS (MS) shakli) yozuv kiritiladi. )), shaxsiy hisob (shakl No T-54 yoki No T-54a), mehnat daftarchasi, xodim bilan hisob-kitob T-61 "Mehnat shartnomasini tugatish (tugatish) to'g'risidagi eslatma-hisob" shakli bo'yicha amalga oshiriladi. xodim bilan tuzilgan shartnoma (ishdan bo'shatish).

Xodimni ish safariga yuborish to'g'risida buyruq (ko'rsatma).
(shakl № T-9)

Xodimlarni xizmat safariga yuborish to'g'risida buyruq (ko'rsatma).
(shakl № T-9a)

Ular xodimning (lar) ish safari (lar)iga yo'nalishini ro'yxatdan o'tkazish va qayd etish uchun ishlatiladi. Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan ish topshirig'i asosida kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi. Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruqda sayohatchi (lar)ning familiyasi (lar)i va bosh harflari, tarkibiy bo'linmasi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), shuningdek xizmat safarining maqsadi, vaqti va joyi (lar) ko'rsatilishi kerak. .

Zarur bo'lganda, sayohat xarajatlari summalarini to'lash manbalari, xizmat safariga jo'natishning boshqa shartlari ko'rsatiladi.

Sayohat guvohnomasi
(shakl № T-10)

Bu xizmat safarida bo'lgan vaqtni tasdiqlovchi hujjat (maqsad nuqtasi (lar) ga kelish vaqti va undan (ular) jo'nab ketish vaqti).

Har bir manzilda kelish va jo‘nab ketish vaqti to‘g‘risida mas’ul mansabdor shaxsning imzosi va muhri bilan tasdiqlanadigan yozuvlar tuziladi.

Bir nusxada kadrlar xizmati xodimi tomonidan ish safari yo'nalishi bo'yicha buyruq (ko'rsatma) asosida beriladi (T-9-shakl).

Tashkilotga ish safaridan qaytgandan so'ng, xodim (hisobdor shaxs) amalga oshirilgan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilgan holda avans hisobotini (shakl No AO-1) tuzadi.

Xizmat topshirig'i
xizmat safariga jo'natish va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot uchun
(shakl № T-10a)

U xizmat safariga jo'natish bo'yicha xizmat topshirig'ini, shuningdek uning bajarilishi to'g'risidagi hisobotni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish uchun ishlatiladi.

Xizmat topshirig'i lavozimga tayinlangan ishchi ishlaydigan tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi. Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi va xizmat safari yo'nalishi bo'yicha buyruq (ko'rsatma) berish uchun kadrlar bo'limiga topshiriladi (T-9 yoki No T-9a shakl). ).

Xizmat safaridan kelgan xodim xizmat safari davomida bajarilgan ishlar to‘g‘risida qisqacha hisobot tuzadi, u tarkibiy bo‘linma boshlig‘i bilan kelishiladi va buxgalteriya bo‘limiga sayohat guvohnomasi (T-10-shakl) bilan birga taqdim etiladi. ) va avans hisoboti (shakl No AO-1).

Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq).
(shakl № T-11)

Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq).
(shakl № T-11a)

Ular ishdagi muvaffaqiyat uchun rag'batlarni loyihalash va qayd etish uchun ishlatiladi.

Ular xodim ishlaydigan tashkilotning tarkibiy bo'linmasi boshlig'ining taqdimoti asosida tuziladi.

Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan, xodimga (xodimlarga) kvitansiyaga qarshi e'lon qilingan. Buyruq (ko'rsatma) asosida xodimning shaxsiy kartasida (No T-2 yoki No T-2GS (MS) shakl) va xodimning mehnat daftarchasida tegishli yozuv kiritiladi.

Rag'batlantirishning barcha turlarini ro'yxatdan o'tkazishda, pul mukofotlari (bonuslar) bundan mustasno, T-11-sonli "Xodimni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma)" rekvizitidan "____ rubl miqdorida" chiqarib tashlashga ruxsat beriladi. ____. politsiya."

2. Ish vaqtining hisobi va xodimlarga mehnatga haq to'lash to'g'risida

Vaqt jadvali va ish haqi
(shakl № T-12)

Vaqt jadvali
(shakl № T-13)

Ular tashkilotning har bir xodimi tomonidan amalda ishlagan va (yoki) ishlamagan vaqtni hisobga olish, xodimlarning belgilangan ish vaqtiga rioya qilishlarini nazorat qilish, ishlagan vaqtlari to'g'risidagi ma'lumotlarni olish, ish haqini hisoblash, shuningdek, statistik hisobotlarni tuzish uchun ishlatiladi. mehnat. Ish vaqtini alohida hisobga olish va xodimlar bilan ish haqini to'lashda T-12 shakl bo'yicha ish vaqtini hisoblash jadvalining 1-bo'limi "To'lovlar" 2-bo'limini to'ldirmasdan mustaqil hujjat sifatida foydalanishga ruxsat beriladi. xodimlarga". T-13 shakli ish vaqtini qayd etish uchun ishlatiladi.

Ular vakolatli shaxs tomonidan bir nusxada tuziladi, tarkibiy bo'linma boshlig'i, kadrlar xizmati xodimi tomonidan imzolanadi va buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Xodim yoki ish beruvchining tashabbusi bilan ishga kelmaslik, to'liq bo'lmagan ish vaqti yoki odatdagi ish vaqtidan tashqari ish vaqti, qisqartirilgan ish vaqti va hokazolar to'g'ri tuzilgan hujjatlar asosida Jadvaldagi qaydlar ( nogironlik to'g'risidagi guvohnoma, davlat yoki jamoat majburiyatlarini bajarganligi to'g'risidagi guvohnoma, oddiy ish haqida yozma ogohlantirish, ishlarning kombinatsiyasi to'g'risidagi bayonot, qonun hujjatlarida belgilangan hollarda qo'shimcha ish vaqtidan tashqari ishlashga yozma roziligi va boshqalar).

Har bir xodim uchun oylik ish vaqtining kunlik xarajatlarini aks ettirish uchun vaqt jadvali ajratiladi:
No T-12 shaklda (4, 6-ustunlar) - ikki qator;
T-13 shaklidagi (4-ustun) - to'rtta qator (har bir oyning yarmi uchun ikkita) va tegishli ustunlar soni (15 va 16).

T-12 va № T-13 shakllarda (4, 6-ustunlarda) yuqori chiziq ish vaqti xarajatlarining belgilarini (kodlarini) belgilash uchun, pastki qismi esa davomiylikni qayd etish uchun ishlatiladi. har bir sana uchun tegishli ish vaqti kodlari bo'yicha ishlangan yoki ishlanmagan vaqt (soat, daqiqalarda). Zarur bo'lganda, ish vaqti uchun qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish uchun ustunlar sonini ko'paytirishga ruxsat beriladi, masalan, odatdagidan boshqa sharoitlarda ishning boshlanish va tugash vaqtlari.

T-12-shakl bo'yicha ish vaqti jadvalining 5 va 7-ustunlarini to'ldirishda yuqori qatorlarda ishlagan kunlar soni, pastki qatorlarda esa har bir xodimning hisobot davridagi ishlagan soatlari ko'rsatiladi.

Ish vaqtini hisobga olish vaqt jadvalida yoki ishda davom etish va kelmaslikni to'liq ro'yxatga olish usuli yoki faqat chetlanishlarni (ishlamaslik, kechikish, qo'shimcha ish va boshqalar) ro'yxatga olish yo'li bilan hisobga olinadi. Ishga bo'shatilganlik kunlarda (ta'til, vaqtinchalik nogironlik kunlari, xizmat safarlari, o'qish bilan bog'liq ta'til, davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish vaqti va boshqalar) hisobga olingan holda, jadvaldagi jadvalga faqat kodlar qo'yiladi. ustunlar belgilarida yuqori satr, pastki qatorda esa bo'sh qoladi.

2-bo'limdagi T-12-shakl bo'yicha ish vaqtini hisobga olish jadvalini tuzishda 18 - 22 ustunlar to'lovning bir turi va barcha xodimlar uchun tegishli hisob-kitoblar bo'yicha to'ldiriladi va har bir xodim uchun har xil turdagi to'lovlarni va tegishli hisobvaraqlarni hisoblashda; 18 dan 34 gacha bo'lgan ustunlar to'ldiriladi.

Shakl No T-13 "Vaqt jadvali" hisob ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlash uchun ishlatiladi. T-13 shakl bo'yicha vaqt jadvalini tuzishda:
Vaqt jadvaliga kiritilgan barcha xodimlar uchun umumiy bo'lgan faqat bitta to'lov turi va tegishli hisobvaraq bo'yicha ish haqini hisoblash uchun hisobga olish ma'lumotlarini yozishda "to'lov turining kodi", "korrespondent hisob" rekvizitlari jadvalning yuqoridagi ustunlari bilan to'ldiriladi. 7 dan 9 gacha va 9-ustun 7 va 8-ustunlarni to'ldirmasdan;
Bir necha (ikki dan to'rtgacha) to'lov turlari va tegishli hisobvaraqlar bo'yicha ish haqini hisoblash uchun hisobga olish ma'lumotlarini yozishda 7 - 9 ustunlar to'ldiriladi. To'lov turlari bo'yicha ma'lumotlarni to'ldirish uchun bir xil ustun raqamlariga ega qo'shimcha blok taqdim etiladi, agar ularning soni bo'lsa. to'rtdan oshadi.

Qisman to'ldirilgan rekvizitlari bo'lgan T-13 shaklidagi vaqt jadvali shakllari kompyuter texnologiyalari yordamida amalga oshirilishi mumkin. Bunday tafsilotlarga quyidagilar kiradi: tarkibiy bo'linma, familiya, ism, otasining ismi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), xodimlarning raqami va boshqalar. - ya'ni tashkilotning shartli doimiy ma'lumotlari ma'lumotnomalarida mavjud bo'lgan ma'lumotlar. Bunday holda, vaqt jadvalining shakli hisobga olish ma'lumotlarini qayta ishlash uchun qabul qilingan texnologiyaga muvofiq o'zgartiriladi.

T-12-shaklning sarlavha sahifasida ko'rsatilgan ishlagan va ishlanmagan vaqt belgilaridan T-13-shakldagi vaqt jadvalini to'ldirishda ham foydalaniladi.

Ish haqi
(shakl № T-49)

Ish haqi varaqasi
(shakl № T-51)

To'lov bayonoti
(shakl № T-53)

Ular tashkilot xodimlariga ish haqini hisoblash va to'lash uchun ishlatiladi.

No T-49 shakldagi ish haqi varaqlarini qo'llashda T-51 va T-53 shakllardagi boshqa hisob-kitob va to'lov hujjatlari tuzilmaydi.

To'lov kartalaridan foydalangan holda ish haqi oladigan xodimlar uchun faqat ish haqi varaqasi tuziladi, ish haqi varaqasi tuzilmaydi.

Hisobotlar buxgalteriya bo'limida bir nusxada tuziladi.

Ish haqini hisoblash (No T-49 va No T-51 shakllar) ishlab chiqarishni hisobga olish uchun dastlabki hujjatlar ma'lumotlari, haqiqiy ishlagan soatlar va boshqa hujjatlar asosida amalga oshiriladi.

"Hisoblangan" ustunlarida ish haqi fondidan to'lovlar turlari bo'yicha summalar, shuningdek tashkilot foydasidan to'lanadigan va unga kiritilishi shart bo'lgan xodimga berilgan turli ijtimoiy va moddiy manfaatlar ko'rinishidagi boshqa daromadlar. soliq solinadigan baza kiritiladi.

Shu bilan birga, ish haqi miqdoridan barcha ajratmalar hisoblab chiqiladi va xodimga to'lanishi kerak bo'lgan miqdor aniqlanadi.

Ish haqi varaqasida (T-49-shakl) va ish haqi varaqasida (T-53-shakl) to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdor ko'rsatilgan. Ish haqini to'lash uchun ruxsatnoma tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolanadi. Bayonot oxirida to'langan va depozitga qo'yilgan ish haqi summalari ko'rsatilgan.

Ish haqi varaqasida (T-49-shakl) va ish haqi varaqasida (T-53-shakl), to'lov muddati tugagandan so'ng, tegishli ravishda 23 va 5-ustunlarda ish haqi olmagan ishchilarning ism-shariflariga qarshi, a. "Depozitga qo'yilgan" belgisi qo'yiladi. Zarur bo'lganda, taqdim etilgan hujjatning raqami T-53-shaklning "Eslatma" ustunida ko'rsatiladi.

Ish haqi jadvalining oxirida, oxirgi yozuvdan so'ng, ish haqining umumiy miqdorini kiritish uchun jami chiziq qo'yiladi. Berilgan ish haqi miqdori uchun xarajat kassa buyrug'i (shakl No KO-2) tuziladi, uning raqami va sanasi ish haqi varaqasining oxirgi sahifasida ko'rsatiladi.

Kompyuter vositalarida tuzilgan ish haqi varaqasida rekvizitlarning tarkibi va ularning joylashuvi qabul qilingan axborotni qayta ishlash texnologiyasiga qarab belgilanadi. Bunday holda, hujjat shakli birlashtirilgan shaklning barcha tafsilotlarini o'z ichiga olishi kerak.

Ish haqi jurnali
(shakl № T-53a)

U tashkilot xodimlariga to'lanadigan to'lovlar bo'yicha ish haqini hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish uchun ishlatiladi.

Hisobchi tomonidan yuritiladi.

Shaxsiy hisob
(shakl № T-54)

Shaxsiy hisob (svt)
(shakl № T-54a)

Ular kalendar yili davomida xodimga to'langan ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni har oyda aks ettirish uchun ishlatiladi.

Buxgalter tomonidan to'ldirilishi kerak.

T-54-shakl ishlab chiqarish va bajarilgan ishlarni, ishlagan vaqtlarini va har xil turdagi to'lovlar bo'yicha hujjatlarni hisobga olish uchun dastlabki hujjatlar asosida xodimning ish haqi bo'yicha barcha turdagi hisob-kitoblar va ushlab qolishlarni hisobga olish uchun ishlatiladi.

T-54a shakli maxsus dasturlardan foydalangan holda kompyuter texnologiyalari (svt) yordamida buxgalteriya ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlash uchun ishlatiladi va ish haqini hisoblash uchun zarur bo'lgan shartli doimiy rekvizitlarni o'z ichiga oladi. Ish haqining tarkibiy qismlari, amalga oshirilgan ushlab qolishlar miqdori va asoslari, to'lanishi kerak bo'lgan umumiy summa to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ish haqi varaqasining bosma nusxasi har oy xodimning qog'ozdagi shaxsiy hisob raqamiga kiritiladi (yopiladi). Shakl yoki bo'sh varaqning orqa tomonida har xil turdagi to'lovlar va chegirmalarning kodlarini dekodlash (tashkilot tomonidan qabul qilingan kodlash tizimiga muvofiq) berilgan.

Xodimga ta'til berish to'g'risidagi hisob-kitob yozuvi
(shakl № T-60)

U har yili to'lanadigan yoki boshqa ta'til berilganda xodimga to'lanadigan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash uchun ishlatiladi.

Ta'til uchun o'rtacha ish haqini hisoblashda 3-ustunda o'rtacha ish haqini hisoblash qoidalariga muvofiq hisob-kitob davri uchun xodimga hisoblangan to'lovlarning umumiy miqdori ko'rsatilgan. 4, 5-ustunlarda kalendar kunlar soni, hisob-kitob davrida ishlagan soatlarga to'g'ri keladigan soatlar ko'rsatiladi. Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobiga ega bo'lgan xodimga ta'til uchun to'lovni hisoblashda "Hisob-kitob davri soatlari soni" ustuni to'ldiriladi.

Tugatish (tugatish) to'g'risidagi eslatma
xodim bilan mehnat shartnomasi (ishdan bo'shatish)
(shakl № T-61)

U mehnat shartnomasi bekor qilingandan keyin xodimga to'lanishi kerak bo'lgan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisobga olish va hisoblash uchun ishlatiladi. Xodimlar bo'limi xodimi yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tuzilgan. To'lanishi kerak bo'lgan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash buxgalteriya xodimi tomonidan amalga oshiriladi.

Foydalanilmagan ta'til uchun kompensatsiyani to'lash uchun o'rtacha daromadni hisoblashda, shuningdek oldindan foydalanilgan ta'til uchun chegirmani hisoblashda 3-ustunda o'rtacha ish haqini hisoblash qoidalariga muvofiq hisob-kitob davri uchun xodimga hisoblangan to'lovlarning umumiy miqdori ko'rsatilgan. . 4, 5-ustunda kalendar (ish) kunlarining soni, hisob-kitob davridagi ishlagan soatlariga to'g'ri keladigan soatlar ko'rsatiladi. Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobiga ega bo'lgan xodimga foydalanilmagan ta'til uchun kompensatsiya to'lashni hisoblashda "Hisob-kitob davri soatlari soni" ustuni to'ldiriladi.

Qabul qilish sertifikati,
muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha bajarilgan;
ma'lum bir ish muddati uchun mahkum
(shakl № T-73)

U ma'lum bir ishning davomiyligi uchun tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha xodim tomonidan bajarilgan ishlarni qabul qilish va topshirishni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish uchun ishlatiladi.

Bu bajarilgan ish uchun to'lov miqdorini yakuniy yoki bosqichma-bosqich hisoblash uchun asosdir.

U bajarilgan ishlarni qabul qilish uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan tuziladi, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi va pudratchiga to'lanadigan summani hisoblash va to'lash uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Nashr manbai:
"Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining axborotnomasi", 2004 yil 5-son.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va ish haqini to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori.

Nashr qilingan "Moliya gazetasi", 2004 yil 13-son (qaror), "Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining byulleteni", 5-son, 2004. Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligining xulosasiga ko'ra, ushbu hujjat davlat roʻyxatidan oʻtkazish shart emas. - Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligining 03.15.2004 yildagi N 07/2732-YUD maktubi ("Iqtisodiyot va hayot", N 19, 2004 yil; "Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligining Axborotnomasi", N 5, 2004 y. ).

Hujjatning boshlanishi 04.03.2004 y. Ushbu hujjat rasmiy e'lon qilingan kundan boshlab 10 kun o'tgach kuchga kirdi ("Moliyaviy gazeta" da e'lon qilingan - 2004 yil 24 mart). .

Xodimlarni hisobga olish uchun tasdiqlangan shakllar ro'yxati:

• T-1 shakli "Xodimni ishga joylashtirish to'g'risidagi buyruq (buyruq)",
• T-1a shakli "Ishchilarni ishga joylashtirish to'g'risidagi buyruq (buyruq)",
• T-2 shakli "Xodimning shaxsiy kartasi",
• T-2GS (MS) shakli "Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi",
• T-3 shakli "Kadrlar",
• T-4 shakli "Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning ro'yxatga olish kartasi",
• T-5 shakli "Xodimni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (buyruq)",
• T-5a shakli "Ishchilarni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (buyruq)",
• T-6 shakli "Xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (buyruq)",
• T-6a shakli "Xodimlarga ta'til berish to'g'risida buyruq (buyruq)",
• T-7 shakli "Ta'til jadvali",
• T-8 shakli "Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risida buyruq (buyruq)",
• T-8a shakli "Xodimlar bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risida buyruq (buyruq) (ishdan bo'shatish)",
• T-9 shakli "Xodimni xizmat safariga yuborish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)",
• T-9a shakli "Ishchilarni xizmat safariga yuborish to'g'risida buyruq (buyruq)",
• T-10 shakli "Sayohat sertifikati",
• T-10a shakli "Ish safariga jo'natish bo'yicha xizmat topshirig'i va uning bajarilishi to'g'risida hisobot",
• T-11 shakli "Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq)",
• T-11a shakli "Ishchilarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq)".

Ish vaqtini hisobga olish va xodimlar bilan ish haqi bo'yicha hisob-kitoblarning tasdiqlangan shakllari ro'yxati:

• T-12 shakli "Ish vaqtini hisobga olish va ish haqini hisoblash jadvali",
• T-13 shakli "Vaqt jadvali",
• T-49 "Hisob-kitob va ish haqi" shakli,
• T-51 "Ish haqi to'lovi" shakli,
• T-53 "Ish haqi" shakli,
• T-53a shakli "Ish haqini ro'yxatga olish jurnali",
• T-54 "Shaxsiy hisob" shakli, T-54a shakli "Shaxsiy hisob (svt)",
• T-60 shakli "Xodimga ta'til berish to'g'risidagi eslatma-hisob-kitob",
• T-61 shakli "Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risida eslatma",
• T-73 shakli "Muayyan ishning davomiyligi uchun tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha bajarilgan ishlarni qabul qilish to'g'risidagi akt".

2013 yil 1 yanvardan boshlab birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish majburiy emas. Shu bilan birga, birlamchi buxgalteriya hujjatlari sifatida foydalaniladigan hujjatlar shakllari boshqa federal qonunlarga muvofiq va ular asosida vakolatli organlar tomonidan belgilanadi (masalan, kassa hujjatlari) (Rossiya Moliya vazirligining N PZ-10 ma'lumotlari). 2012) foydalanish uchun majburiy bo'lib qolmoqda.

1. Xodimlar hisobi

Xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (buyruq).
(shakl N T-1)

Buyurtma (ko'rsatma)
ishchilarni yollash haqida
(N T-1a shakli)

Ular mehnat shartnomasi bo'yicha ishga qabul qilingan xodimlarni ro'yxatga olish va hisobga olish uchun foydalaniladi va to'ldiriladi: N T-1 shakli - bitta xodim uchun, N T-1a shakli - bir guruh xodimlar uchun. Ular tuzilgan mehnat shartnomasi asosida tashkilot tomonidan ishga qabul qilingan barcha shaxslar uchun qabul qilish uchun mas'ul shaxs tomonidan tuziladi.

Xodimni (xodimlarni) ishga qabul qilish to'g'risida buyruq (ko'rsatma) chiqarishda tarkibiy bo'linmaning nomi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), sinov muddati, agar ishga qabul qilishda xodim uchun sinov belgilangan bo'lsa, shuningdek, ishga qabul qilish shartlari va kelgusi ishning tabiati (to'liq bo'lmagan ish kuni bo'yicha, boshqa tashkilotdan o'tkazish tartibiga ko'ra, vaqtincha yo'q bo'lgan xodimni almashtirish, muayyan ishni bajarish va boshqalar). Xodim (lar) bilan noma'lum muddatga mehnat shartnomasini tuzishda "Sana" (N T-1 shakl) yoki "Ish muddati" (shakl N T-1a) rekvizitlarida "by" qatori (ustunlari) ko'rsatiladi. to'ldirilmagan.

Tashkilot rahbari yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolangan buyruq (buyruq) qabul qilingan holda xodimga (xodimlarga) e'lon qilinadi. Buyruq (ko'rsatma) asosida kadrlar xizmati xodimi mehnat daftariga xodimni ishga yollash to'g'risida yozuv kiritadi va shaxsiy kartada tegishli ma'lumotlarni to'ldiradi (T-2 yoki № N T shakli). -54 yoki N T-54a).

Xodimning shaxsiy kartasi
(N T-2 shakl)

Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi
(N T-2GS (MS) shakli)

Ishga qabul qilingan shaxslar uchun kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi: ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (N T-1 yoki N T-1a shakli); pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat; mehnat daftarchasi yoki ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat; davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi; harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majburlar va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun; ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlari to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirish uchun ariza berishda, shuningdek xodimning o'zi to'g'risidagi ma'lumotlar. Ba'zi hollarda, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish kerak bo'lishi mumkin.

Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi (N T-2GS (MS) shakli davlat xizmatida davlat (shahar) lavozimlarini egallagan shaxslarni ro'yxatga olish uchun ishlatiladi.

Shakllarning 1-bo'limining "Chet tilini bilish" 5-bandini to'ldirishda tilni bilish darajasi ko'rsatiladi: "Men ravon gapiraman", "Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman", "Men o'qiyman va tarjima qilaman. lug'at."

Ish staji (umumiy, uzluksiz, ish stajiga ustama huquqini beruvchi, tashkilotda belgilangan boshqa imtiyozlarga huquq beruvchi va boshqalar) mehnat daftarchasidagi yozuvlar va (yoki) tegishli stajni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida hisoblanadi. xizmat ko'rsatish.

Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgartirilganda, tegishli ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi, bu kadrlar xizmati xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.

"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" II bo'limiga asosan to'ldirilgan asosiy hujjatlar:

harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma evaziga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zaxirada bo'lgan fuqarolar uchun;

muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun.

Zaxirada turgan fuqarolar uchun:

3-bet "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "buyruq", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar" va boshqalar);

4-bet "VUSning to'liq kod belgisi" - to'liq belgini yozing (oltita raqam, masalan, "021101" yoki oltita raqam va alifbo belgisi, masalan, "113194A");

5-bet "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yoziladi: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan) yoki G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). xizmat). Harbiy biletning tegishli bandlarida yozuvlar bo'lmagan taqdirda, "A" toifasi qo'yiladi;

7-bandda "Harbiy ro'yxatda" to'ldiriladi (oddiy qalam bilan):

a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;

b) qator - tashkilot orqasida safarbarlik va urush davri uchun bron qilingan fuqarolar uchun.

Muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun:

2-bet "Harbiy unvon" - "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" yozuvi qo'yiladi;

5-bet "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yoziladi: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmat uchun cheklangan), G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). xizmat ) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz). Harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasidagi yozuv asosida to'ldiriladi;

Yo'riqnomada alohida ko'rsatilmagan narsalarni to'ldirish sanab o'tilgan hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.

Zaxirada bo'lishning eng yuqori yoshiga etgan yoki sog'lig'i bo'yicha harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan fuqaroning shaxsiy kartasining II bo'limining 8-bandida "harbiy xizmatdan olib tashlangan" bo'sh qatorida belgi qo'yiladi. yoshi bo'yicha ro'yxatga olish" yoki "sog'lig'i bo'yicha harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan".

"Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish" bo'limida har bir yozuv ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (buyruq) (N T-1 yoki N T-1a shakl) va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (buyruq) asosida amalga oshiriladi. N T-5 shakli), ma'muriyat xodimni shakllarning 6-ustunida olinganligi to'g'risida xabardor qilishi shart.

"Ta'til" bo'limida tashkilotda ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillarning hisobi yuritiladi.

"Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limi ta'lim muassasalarida tahsil olayotgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olishni, mehnatga layoqatsiz nogironlarni hisobga olish va hokazolarni to'ldirish uchun to'ldiriladi.

Kadrlar jadvali
(shakl N T-3)

U Nizomga (Nizomga) muvofiq tashkilotning tuzilmasi, shtatlari va shtatlarini rasmiylashtirish uchun foydalaniladi. Shtat jadvalida tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlar, mutaxassisliklar, malaka ko'rsatilgan kasblar, shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

4-ustunni to'ldirishda Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq to'liq bo'lmagan ish vaqtining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, to'liq bo'lmagan shtat birligini saqlash ta'minlangan tegishli lavozimlar (kasblar) uchun shtat birliklari soni. Federatsiya tegishli aktsiyalarda ko'rsatilgan, masalan 0,25; 0,5; 2.75 va boshqalar.

5-ustunda "Tarif stavkasi (ish haqi) va boshqalar." oylik ish haqi, qabul qilingan ish haqi tizimiga qarab, ish haqi stavkasi (ish haqi), ish haqi shkalasi, daromad ulushi, foydaning ulushi yoki foizi, ishchi kuchining ishtiroki darajasi (KTU), taqsimlash koeffitsienti va boshqalar bo'yicha rublda ko'rsatiladi. Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga, jamoaviy bitimlarga, mehnat shartnomalariga, bitimlarga va tashkilotning mahalliy normativ hujjatlariga muvofiq tashkilot.

"Nafaqalar" 6-8-ustunlarida Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlari (bonuslar, nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar, rag'batlantirish to'lovlari) (masalan, shimoliy nafaqalar, ilmiy daraja uchun nafaqalar va boshqalar) ko'rsatilgan. shuningdek, tashkilotning ixtiyoriga ko'ra kiritilgan (masalan, rejim yoki ish sharoitlari bilan bog'liq).

Agar tashkilot Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq boshqa ish haqi tizimlaridan foydalanganligi sababli (tarifsiz, aralash va boshqalar) rublda 5-9-ustunlarni to'ldirish imkoni bo'lmasa, ushbu ustunlar to'ldiriladi. tegishli o'lchov birliklarida (masalan, foizlarda, koeffitsientlarda va boshqalar)

Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan buyruq (farmon) bilan tasdiqlanadi.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar tashkilot rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning buyrug'iga (farmoniga) muvofiq amalga oshiriladi.

Ro'yxatga olish kartasi
ilmiy, ilmiy va pedagogik xodim (N T-4 shakl)

Ta'lim, fan va texnika sohasida faoliyat yurituvchi ilmiy, ilmiy-tadqiqot, ilmiy-ishlab chiqarish, ta'lim va boshqa muassasa va tashkilotlarda ilmiy xodimlarni hisobga olish uchun foydalaniladi.

U kadrlar bo‘limi xodimi tomonidan tegishli hujjatlar (fan doktori va fan nomzodi diplomi, dotsent va professorlik guvohnomasi va boshqalar), shuningdek xodimning o‘zi to‘g‘risida taqdim etgan ma’lumotlari asosida to‘ldiriladi. .

“Oliy o‘quv yurtidan keyingi kasb-hunar ta’limi” 4-bandida aspirantura, aspirantura, doktoranturani (qaysi) tamomlagan tashkilot (muassasa) nomi, uni tugatgan sanasi, shuningdek tegishli hujjatning raqami, seriyasi va berilgan sanasi ko‘rsatilgan. sertifikat.

“Ilmiy daraja” 5-bandi fan sohasi va ilmiy xodimlarning mutaxassisligi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan holda taqdim etilgan hujjatlar (diplomlar) asosida to‘ldiriladi.

“Ilmiy unvon” 6-bandida mutaxassislik bo‘yicha professor va katta ilmiy xodim (ilmiy xodimlar uchun), kafedrada dotsent va professor (ilmiy-pedagogik xodimlar uchun) ilmiy unvonlari to‘g‘risidagi ma’lumotlar tegishli guvohnoma asosida to‘ldiriladi. .

Har bir ilmiy va ilmiy-pedagogik xodim uchun shaxsiy xodim kartasi ham yuritiladi (N T-2 shakl).

Xodimni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(shakl N T-5)

Xodimlarni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(N T-5a shakli)

Ular xodim (lar) ni o'sha tashkilotdagi boshqa ishga yoki tashkilot bilan birgalikda boshqa joyga o'tkazishni ro'yxatga olish va qayd etish uchun ishlatiladi.

Xodimning yozma roziligini hisobga olgan holda, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan, xodim (lar) ga kvitansiyani e'lon qilgan holda, kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi. Xodim bilan mehnat shartnomasi tuzilmagan (xodim 06.10.92 dan oldin ishga qabul qilingan) va uning ish joyi buyruq bilan rasmiylashtirilgan bo'lsa, T-5 yagona shaklini to'ldirishda "Buyruq (buyruq) to'g'risida". Xodimni boshqa ishga o‘tkazish” qatorida “Asoslar” qatorida xodim boshqa ishga o‘tkaziladigan aniq hujjatlar (ariza, tibbiy xulosa, xizmat dalolatnomasi va h.k.) va “Asosiy ish joyiga o‘zgartirish to‘g‘risida” rekvizitlari ko‘rsatiladi. mehnat shartnomasi» to'ldirilmagan. Boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida xodimning shaxsiy kartasiga (N T-2 yoki N T-2GS (MS)), shaxsiy hisob raqamiga (N T-54 yoki N T- shakl) yozuvlar kiritiladi. 54a), tegishli yozuv mehnat daftarchasiga kiritiladi.

Xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(N T-6 shakl)

Xodimlarga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (buyruq).
(N T-6a shakli)

Ular qonun hujjatlariga, jamoaviy bitimga, tashkilotning mahalliy normativ hujjatlariga, mehnat shartnomasiga muvofiq xodimlarga (xodimlarga) berilgan ta'tillarni ro'yxatga olish va hisobga olish uchun foydalaniladi.

Kadrlar xizmati xodimi yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tuzilgan, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan va qabul qilinganligi sababli xodimga e'lon qilingan. Ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida shaxsiy kartochkada (N T-2 yoki N T-2GS (MS) shakl), shaxsiy hisobda (N T-54 yoki N T-54a shaklda) yozuvlar kiritiladi. ) va ta'til uchun to'lanishi kerak bo'lgan ish haqini hisoblash, N T-60 "Izoh - xodimga ta'til berish to'g'risida hisob-kitob" shaklida.

Dam olish jadvali
(N T-7 shakl)

U kalendar yili uchun tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalari xodimlarining yillik to'lanadigan ta'tillarini oylar bo'yicha taqsimlash vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Dam olish jadvali - yig'ma jadval. Uni tuzishda Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligining qoidalari, tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari va xodimlarning xohish-istaklari hisobga olinadi.

Ta'til jadvali kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi va tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan ushbu tashkilotning saylangan kasaba uyushma organining (agar mavjud bo'lsa) asoslantirilgan fikrini hisobga olgan holda tasdiqlanadi. pullik ta'tillarni berish ketma-ketligi.

Ta'til muddati boshqa vaqtga ko'chirilganda, xodim va tarkibiy bo'linma rahbarining roziligi bilan ta'til jadvaliga tegishli o'zgartirishlar jadvalni tasdiqlagan shaxsning yoki u vakolat bergan shaxsning ruxsati bilan kiritiladi. bu. Ta'tilni topshirish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan tartibda har qanday shaklda tuzilgan hujjat asosida amalga oshiriladi.

Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi buyruq (buyruq) (ishdan bo'shatish)
(N T-8 shakli)

Xodimlar bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi buyruq (buyruq) (ishdan bo'shatish)
(N T-8a shakli)

Ular xodim (lar)ni ishdan bo'shatish to'g'risida ro'yxatga olish va qayd etish uchun ishlatiladi. Kadrlar xizmati xodimi tomonidan tuzilgan, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan tartibda olinganligi to'g'risida xodim (lar)ga e'lon qilinadi.

N T-8 va T-8a shakllarining "Mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) asoslari (ishdan bo'shatish)" qatorida (ustunida) Rossiya Federatsiyasi amaldagi qonunchiligining tahririga qat'iy muvofiq ravishda yozuv kiritiladi. tegishli maqolaga havola. "Hujjat, raqam va sana" satrida (ustunida) uning sanasi va raqami ko'rsatilgan holda buyruq tuzilgan va mehnat shartnomasi bekor qilingan hujjatga havola qilinadi (xodimning bayonoti, tibbiy xulosa, eslatma). , harbiy xizmatga chaqiruv va boshqa hujjatlar) ...

Moddiy javobgar shaxs ishdan bo'shatilganda, buyruqqa (ko'rsatmaga) xodimga nisbatan moddiy da'volar yo'qligini tasdiqlovchi hujjat ilova qilinadi.

Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan hollarda ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda, saylangan kasaba uyushma organining asoslantirilgan fikri (agar u mavjud bo'lsa) tugatish to'g'risidagi buyruq (buyruq)ga ilova qilinadi. ushbu tashkilotning xodimi (lar) bilan mehnat shartnomasini (ishdan bo'shatish) (ishdan bo'shatish).

Xodim (lar) bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi buyruq (buyruq) asosida shaxsiy kartaga (N T-2 yoki N T-2GS (MS) shakli) yozuv kiritiladi. ), shaxsiy hisob (shakl N T-54 yoki N T-54a), mehnat daftarchasi, xodim bilan hisob-kitob N T-61 "Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risida eslatma-hisoblash () shaklida amalga oshiriladi. ishdan bo'shatish)".

Xodimni ish safariga yuborish to'g'risida buyruq (ko'rsatma).
(N T-9 shakl)

Xodimlarni xizmat safariga yuborish to'g'risida buyruq (ko'rsatma).
(T-9a shakli)

Ular xodimning (lar) ish safari (lar)iga yo'nalishini ro'yxatdan o'tkazish va qayd etish uchun ishlatiladi. Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan ish topshirig'i asosida kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi. Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruqda sayohatchi (lar)ning familiyasi (lar)i va bosh harflari, tarkibiy bo'linmasi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), shuningdek xizmat safarining maqsadi, vaqti va joyi (lar) ko'rsatilishi kerak. .

Zarur bo'lganda, sayohat xarajatlari summalarini to'lash manbalari, xizmat safariga jo'natishning boshqa shartlari ko'rsatiladi.

Sayohat guvohnomasi
(N T-10 shakl)

Bu ish safarida bo'lgan vaqtni tasdiqlovchi hujjat (maqsad nuqtasi (lar)iga kelish vaqti va undan (ulardan) ketish vaqti).

Har bir manzilda kelish va jo‘nab ketish vaqti to‘g‘risida mas’ul mansabdor shaxsning imzosi va muhri bilan tasdiqlanadigan yozuvlar tuziladi.

U bir nusxada kadrlar xizmati xodimi tomonidan xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida (N T-9 shakl) beriladi.

Tashkilotga xizmat safaridan qaytganidan so'ng, xodim (hisobdor shaxs) amalga oshirilgan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilgan holda avans hisobotini (N AO-1 shakli) tuzadi.

Ish safariga jo'natish uchun xizmat topshirig'i va uning bajarilishi to'g'risida hisobot
(N T-10a shakli)

U xizmat safariga jo'natish bo'yicha xizmat topshirig'ini, shuningdek uning bajarilishi to'g'risidagi hisobotni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish uchun ishlatiladi.

Xizmat topshirig'i joylashtirilgan ishchi ishlaydigan tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi. Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi va xizmat safari yo'nalishi bo'yicha buyruq (ko'rsatma) berish uchun kadrlar bo'limiga topshiriladi (N T-9 yoki N T-9a shakli).

Ish safaridan kelgan xodim xizmat safari davomida bajarilgan ishlar to'g'risida qisqacha hisobot tuzadi, u tarkibiy bo'linma boshlig'i bilan kelishiladi va sayohat guvohnomasi (N T-10 shakl) bilan birga buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi. va avans hisoboti (N AO-1 shakl).

Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq).
(shakl N T-11)

Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq).
(T-11a shakli)

Ular ishdagi muvaffaqiyat uchun rag'batlarni loyihalash va qayd etish uchun ishlatiladi.

Ular xodim ishlaydigan tashkilotning tarkibiy bo'linmasi boshlig'ining taqdimoti asosida tuziladi.

Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan, xodimga (xodimlarga) kvitansiyaga qarshi e'lon qilingan. Buyruq (ko'rsatma) asosida xodimning shaxsiy kartasiga (N T-2 yoki N T-2GS (MS) shakli) va xodimning mehnat daftarchasiga tegishli yozuv kiritiladi.

Rag'batlantirishning barcha turlarini ro'yxatdan o'tkazishda, pul mukofotlari (bonuslar) bundan mustasno, N T-11 shaklidan "Xodimni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq)" rekvizitini ______ rubl ._____ tiyin miqdorida chiqarib tashlashga ruxsat beriladi. ."

2. Ish vaqtining hisobi va xodimlarga mehnatga haq to'lash to'g'risida

Vaqt jadvali va ish haqi
(N T-12 shakl)

Vaqt jadvali
(N T-13 shakl)

Ular tashkilotning har bir xodimi tomonidan amalda ishlagan va (yoki) ishlamagan vaqtni hisobga olish, xodimlarning belgilangan ish vaqtiga rioya qilishlarini nazorat qilish, ishlagan vaqtlari to'g'risidagi ma'lumotlarni olish, ish haqini hisoblash, shuningdek, statistik hisobotlarni tuzish uchun ishlatiladi. mehnat. Ish vaqtini alohida hisobga olish va xodimlarga ish haqini to'lashda I bo'limni qo'llashga ruxsat beriladi. 2-bo'limni to'ldirmasdan mustaqil hujjat sifatida N T-12 shaklidagi "Ish vaqtini hisobga olish" vaqt jadvali. "Xodimlarga ish haqi". N T-13 shakli ish vaqtini hisobga olish uchun ishlatiladi.

Ular vakolatli shaxs tomonidan bir nusxada tuziladi, tarkibiy bo'linma boshlig'i, kadrlar xizmati xodimi tomonidan imzolanadi va buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Xodim yoki ish beruvchining tashabbusi bilan ishga kelmaslik, to'liq bo'lmagan ish vaqti yoki odatdagi ish vaqtidan tashqari, ish vaqtini qisqartirish va hokazolar to'g'ri tuzilgan hujjatlar asosida Jadvaldagi qaydlar ( nogironlik guvohnomasi, davlat yoki jamoat vazifalarini bajarganligi to'g'risidagi ma'lumotnoma, oddiy ish haqida yozma ogohlantirish, to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi bayonot, qonun hujjatlarida belgilangan hollarda qo'shimcha ish vaqtidan tashqari ishlashga yozma roziligi va boshqalar).

Har bir xodim uchun oylik ish vaqtining kunlik xarajatlarini aks ettirish uchun vaqt jadvali ajratiladi:

N T-12 shaklida (4, 6-ustunlar) - ikkita qator;

N T-13 shaklida (4-ustun) - to'rtta satr (har bir oyning yarmi uchun ikkita) va tegishli ustunlar soni (15 va 16).

N T-12 va N T-13 shakllarda (4, 6-ustunlarda) yuqori chiziq ish vaqti xarajatlarining belgilarini (kodlarini) belgilash uchun, pastki chiziq esa ish vaqtining davomiyligini yozish uchun ishlatiladi. har bir sana uchun tegishli ish vaqti kodlari bo'yicha ishlagan yoki ishlanmagan vaqt (soat, daqiqalarda). Zarur bo'lganda, ish vaqti uchun qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish uchun ustunlar sonini ko'paytirishga ruxsat beriladi, masalan, odatdagidan boshqa sharoitlarda ishning boshlanish va tugash vaqtlari.

N T-12 shaklidagi ish vaqti jadvalining 5 va 7-ustunlarini to'ldirishda yuqori satrlarda ishlagan kunlar soni, pastki qatorlarda esa har bir xodimning hisobot davridagi ishlagan soatlari ko'rsatiladi.

Ish vaqtini hisobga olish vaqt jadvalida yoki ishda davom etish va kelmaslikni to'liq ro'yxatga olish usuli yoki faqat chetlanishlarni (ishlamaslik, kechikish, qo'shimcha ish va boshqalar) ro'yxatga olish yo'li bilan hisobga olinadi. Ishga bo'shatilganlik kunlarda (ta'til, vaqtinchalik nogironlik kunlari, xizmat safarlari, o'qish bilan bog'liq ta'til, davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish vaqti va boshqalar) hisobga olingan holda, jadvaldagi jadvalga faqat kodlar qo'yiladi. ustunlar belgilarida yuqori satr, pastki qatorda esa bo'sh qoladi.

2-bo'limda N T-12 shakldagi ish vaqt jadvalini tuzishda barcha xodimlar uchun bittadan, to'lov turi va tegishli hisob 18-22-ustunlarda, har xil turdagi to'lovlarni va har bir xodim uchun tegishli hisoblarni hisoblashda ustunlar to'ldiriladi. 18-34 to'ldiriladi.

N T-13 "Vaqt jadvali" shakli hisob ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlash uchun ishlatiladi. N T-13 shaklida vaqt jadvalini tuzishda:

Vaqt jadvaliga kiritilgan barcha xodimlar uchun umumiy bo'lgan faqat bitta to'lov turi va tegishli hisob bo'yicha ish haqini hisoblash uchun hisobga olish ma'lumotlarini yozishda rekvizitlar to'ldiriladi. "to'lov turi kodi", "hisobni to'lash" 7-9-ustunlar va 9-ustunlar bilan jadvalning yuqorisida 7 va 8-ustunlarni to'ldirmasdan.

bir necha (ikkidan to'rttagacha) to'lov turlari va tegishli hisobvaraqlar bo'yicha ish haqini hisoblash uchun hisobga olish ma'lumotlarini yozishda 7-9-ustunlar to'ldiriladi. To'lov turlari bo'yicha ma'lumotlarni to'ldirish uchun, agar ularning soni to'rttadan oshsa, bir xil ustun raqamlariga ega qo'shimcha blok taqdim etiladi.

Qisman to'ldirilgan rekvizitlari bilan N T-13 shaklidagi vaqt jadvallari shakllari kompyuter texnologiyalari yordamida amalga oshirilishi mumkin. Bunday tafsilotlarga quyidagilar kiradi: tarkibiy bo'linma, familiya, ism, otasining ismi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), xodimlarning raqami va boshqalar. - ya'ni tashkilotning shartli doimiy ma'lumotlari ma'lumotnomalarida mavjud bo'lgan ma'lumotlar. Bunday holda, vaqt jadvalining shakli hisobga olish ma'lumotlarini qayta ishlash uchun qabul qilingan texnologiyaga muvofiq o'zgartiriladi.

N T-13 shakldagi vaqt jadvalini to'ldirishda N T-12 shaklining sarlavha sahifasida ko'rsatilgan ishlagan va ishlanmagan vaqt belgilaridan ham foydalaniladi.

Ish haqi
(shakl N T-49)

Ish haqi varaqasi
(T-51 shakli)

To'lov bayonoti
(shakl N T-53)

Ular tashkilot xodimlariga ish haqini hisoblash va to'lash uchun ishlatiladi.

N T-49 shakldagi ish haqi jadvalini qo'llashda N T-51 va T-53 shakllardagi boshqa hisob-kitob va to'lov hujjatlari tuzilmaydi.

To'lov kartalaridan foydalangan holda ish haqi oladigan xodimlar uchun faqat ish haqi varaqasi tuziladi, ish haqi varaqasi tuzilmaydi.

Hisobotlar buxgalteriya bo'limida bir nusxada tuziladi.

Ish haqini hisoblash (N T-49 va N T-51 shakllari) ishlab chiqarish, amalda ishlagan vaqt va boshqa hujjatlarni hisobga olish uchun birlamchi hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.

"Hisoblangan" ustunlarida ish haqi fondidan to'lovlar turlari bo'yicha summalar, shuningdek tashkilot foydasidan to'lanadigan va unga kiritilishi shart bo'lgan xodimga berilgan turli ijtimoiy va moddiy manfaatlar ko'rinishidagi boshqa daromadlar. soliq solinadigan baza kiritiladi. Shu bilan birga, ish haqi miqdoridan barcha ajratmalar hisoblab chiqiladi va xodimga to'lanishi kerak bo'lgan miqdor aniqlanadi.

Ish haqi varaqasida (T-49-shakl) va ish haqi varaqasida (T-53-shakl) to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdor ko'rsatilgan. Ish haqini to'lash uchun ruxsatnoma tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolanadi. Bayonot oxirida to'langan va depozitga qo'yilgan ish haqi summalari ko'rsatilgan.

Ish haqi varaqasida (T-49-shakl) va ish haqi varaqasida (T-53-shakl), to'lov muddati tugagandan so'ng, tegishli ravishda 23 va 5-ustunlarda ish haqi olmagan ishchilarning ism-shariflariga qarshi, a. "Depozitga qo'yilgan" belgisi qo'yiladi. Zarur bo'lganda, taqdim etilgan hujjatning raqami T-53-shaklning "Eslatma" ustunida ko'rsatiladi.

Ish haqi jadvalining oxirida, oxirgi yozuvdan so'ng, ish haqining umumiy miqdorini kiritish uchun jami chiziq qo'yiladi. Berilgan ish haqi miqdori uchun xarajatlar kassa buyrug'i (N KO-2 shakl) tuziladi, uning raqami va sanasi ish haqi varaqining oxirgi sahifasida ko'rsatiladi.

Kompyuter vositalarida tuzilgan ish haqi varaqasida rekvizitlarning tarkibi va ularning joylashuvi qabul qilingan axborotni qayta ishlash texnologiyasiga qarab belgilanadi. Bunday holda, hujjat shakli birlashtirilgan shaklning barcha tafsilotlarini o'z ichiga olishi kerak.

Ish haqi jurnali
(T-53a shakli)

U tashkilot xodimlariga to'lanadigan to'lovlar bo'yicha ish haqini hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish uchun ishlatiladi.

Hisobchi tomonidan yuritiladi.

Shaxsiy hisob
(shakl N T-54)

Shaxsiy hisob (svt)
(N T-54a shakli)

Ular kalendar yili davomida xodimga to'langan ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni har oyda aks ettirish uchun ishlatiladi.

Buxgalter tomonidan to'ldirilishi kerak.

N T-54 shakli ishlab chiqarish va bajarilgan ishlarni, ishlagan soatlarni va har xil turdagi to'lovlar bo'yicha hujjatlarni hisobga olish uchun birlamchi hujjatlar asosida xodimning ish haqi bo'yicha barcha turdagi hisob-kitoblar va ushlab qolishlarni hisobga olish uchun ishlatiladi.

N T-54a shakli maxsus dasturlardan foydalangan holda kompyuter texnologiyalari (svt) yordamida buxgalteriya ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlash uchun ishlatiladi va ish haqini hisoblash uchun zarur bo'lgan shartli doimiy tafsilotlarni o'z ichiga oladi. Ish haqining tarkibiy qismlari, amalga oshirilgan ushlab qolishlar miqdori va asoslari, to'lanishi kerak bo'lgan umumiy summa to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ish haqi varaqasining bosma nusxasi har oy xodimning qog'ozdagi shaxsiy hisob raqamiga kiritiladi (yopiladi). Shakl yoki bo'sh varaqning orqa tomonida har xil turdagi to'lovlar va chegirmalarning kodlarini dekodlash (tashkilot tomonidan qabul qilingan kodlash tizimiga muvofiq) berilgan.

Xodimga ta'til berish to'g'risidagi hisob-kitob yozuvi
(shakl N T-60)

U har yili to'lanadigan yoki boshqa ta'til berilganda xodimga to'lanadigan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash uchun ishlatiladi.

Ta'til uchun o'rtacha ish haqini hisoblashda 3-ustunda o'rtacha ish haqini hisoblash qoidalariga muvofiq hisob-kitob davri uchun xodimga hisoblangan to'lovlarning umumiy miqdori ko'rsatilgan. 4, 5-ustunlarda kalendar kunlar soni, hisob-kitob davrida ishlagan soatlarga to'g'ri keladigan soatlar ko'rsatiladi. Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobiga ega bo'lgan xodimga ta'til uchun to'lovni hisoblashda "Hisob-kitob davri soatlari soni" ustuni to'ldiriladi.

Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi hisob-kitob yozuvi (ishdan bo'shatish)
(T-61 shakli)

U mehnat shartnomasi bekor qilingandan keyin xodimga to'lanishi kerak bo'lgan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisobga olish va hisoblash uchun ishlatiladi. Xodimlar bo'limi xodimi yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tuzilgan. To'lanishi kerak bo'lgan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash buxgalteriya xodimi tomonidan amalga oshiriladi.

Foydalanilmagan ta'til uchun kompensatsiyani to'lash uchun o'rtacha daromadni hisoblashda, shuningdek oldindan foydalanilgan ta'til uchun chegirmani hisoblashda 3-ustunda o'rtacha ish haqini hisoblash qoidalariga muvofiq hisob-kitob davri uchun xodimga hisoblangan to'lovlarning umumiy miqdori ko'rsatilgan. . 4, 5-ustunda kalendar (ish) kunlarining soni, hisob-kitob davridagi ishlagan soatlariga to'g'ri keladigan soatlar ko'rsatiladi. Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobiga ega bo'lgan xodimga foydalanilmagan ta'til uchun kompensatsiya to'lashni hisoblashda "Hisob-kitob davri soatlari soni" ustuni to'ldiriladi.

Muayyan ishning davomiyligi uchun tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha bajarilgan ishlarni qabul qilish dalolatnomasi.
(shakl N T-73)

U ma'lum bir ishning davomiyligi uchun tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha xodim tomonidan bajarilgan ishlarni qabul qilish va topshirishni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish uchun ishlatiladi.

Bu bajarilgan ish uchun to'lov miqdorini yakuniy yoki bosqichma-bosqich hisoblash uchun asosdir.

U bajarilgan ishlarni qabul qilish uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan tuziladi, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi va pudratchiga to'lanadigan summani hisoblash va to'lash uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Rezolyutsiya

2004 yil 05 yanvardagi N 1

Birlamchi buxgalteriya hisobining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida

Adliya vazirligining xati bilan
Rossiya Federatsiyasi
2004 yil 15 martdagi N 07/2732-YUD
muhtoj emas deb tan olingan
davlat ro'yxatidan o'tkazishda

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 2001 yil 30 dekabrdagi N 197-FZ talablarini amalga oshirish uchun Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi.

qaror qiladi:

1. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Iqtisodiy rivojlanish va savdo vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligi bilan kelishilgan mehnatni hisobga olish va ish haqini to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari tasdiqlansin. :

1.1. Xodimlar hisobi:

N T-1 "Xodimni yollash to'g'risidagi buyruq (buyruq)", N T-1a "Ishchilarni yollash to'g'risida buyruq (buyruq)", N T-2 "Xodimning shaxsiy kartasi", N T-2 GS (MS) ) "Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi", N T-3 "Shtat jadvali", N T-4 "Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning ro'yxatga olish kartasi", N T-5 "Buyruq (buyruq)" Xodimni boshqa ishga o'tkazish" , N T-5a "Ishchilarni boshqa ishga o'tkazish to'g'risida buyruq (buyruq)", N T-6 "Xodimga ta'til berish to'g'risida buyruq, (buyruq)", N T-6a "Xodimlarga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (buyruq)", N T-7 "Ta'til jadvali", T-8 "Xodim bilan mehnat shartnomasi (ishdan bo'shatish)", T-8a "Bekor qilish to'g'risidagi buyruq (buyruq) ( xodimlar bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish), № T-9 "Xodimni xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq (buyruq), N T-9a" Ishchilarni xizmat safariga yuborish to'g'risidagi buyruq (buyruq) " , N T-10" Sayohat sertifikati ", N T-10a" Xizmat z Ish safariga jo'natish bo'yicha maslahat va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot), N T-11 "Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq)", N T-11a "Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq)".

1.2. Ish vaqtini hisobga olish va mehnatga haq to'lash bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitob qilish uchun:

N T-12 "Ish vaqti va ish haqini hisoblash jadvali", N T-13 "Ish vaqti jadvali", N T-49 "Ish haqi fondi", N T-51 "Ishga haq to'lash jadvali", N T-53 "Ish haqi", N T-53a "Ish haqini ro'yxatga olish jurnali", N T-54 "Shaxsiy hisob", N T-54a "Shaxsiy hisob (svt)", N T-60 "Xodimga ta'til berish to'g'risidagi eslatma-hisoblash" , N T -61 "Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi eslatma-hisoblash (ishdan bo'shatish)", N T-73 "Muayyan ishning davomiyligi uchun tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha bajarilgan ishlarni qabul qilish to'g'risidagi dalolatnoma. "

2. 1.1-bandda ko'rsatilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tarqatish. ushbu qarorning 1.2-bandida Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi mulk shaklidan qat'i nazar tashkilotlarga. - mulkchilik shaklidan qat'i nazar, Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi tashkilotlarga, byudjet muassasalari bundan mustasno.

3. Ushbu qarorning 1-bandida ko'rsatilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini joriy etish bilan Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 06.04.2001 yildagi 26-son qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari e'lon qilinadi. yaroqsiz.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi raisi
V.L.Sokolin

Birlashtirilgan shakl N T-1

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-1a
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-2
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-2 GS (MS)
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-3
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-4
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-5
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-5a
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-6
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-6a
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-7
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-8
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-8a
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-9
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-9a
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-10
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-10a
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-11
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-11a
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-12
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-13
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-49
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-51
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-53
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-53a
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-54
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-54a
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-60
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-61
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-73
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlamchi buxgalteriya shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar
mehnatni hisobga olish va mehnatga haq to'lash bo'yicha hujjatlar

1. Xodimlar hisobi

Xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (buyruq).
(shakl N T-1)
Ishchilarni yollash to'g'risidagi buyruq (buyruq).
(N T-1a shakli)

Ular mehnat shartnomasi bo'yicha ishga qabul qilingan xodimlarni ro'yxatga olish va hisobga olish uchun foydalaniladi va to'ldiriladi: N T-1 shakli - bitta xodim uchun, N T-1a shakli - bir guruh xodimlar uchun. Ular tuzilgan mehnat shartnomasi asosida tashkilot tomonidan ishga qabul qilingan barcha shaxslar uchun qabul qilish uchun mas'ul shaxs tomonidan tuziladi.

Xodimni (xodimlarni) ishga qabul qilish to'g'risida buyruq (ko'rsatma) tuzishda tarkibiy bo'linmaning nomi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), sinov muddati, agar ishga qabul qilishda xodim uchun sinov belgilangan bo'lsa, shuningdek, ishga qabul qilish shartlari va kelgusi ishning xarakteri (to'liq bo'lmagan ish vaqti bo'yicha, boshqa tashkilotdan o'tkazish tartibiga ko'ra, vaqtincha bo'lmagan xodimni almashtirish, ma'lum bir ishni bajarish va boshqalar). Xodim (lar) bilan noma'lum muddatga mehnat shartnomasini tuzishda "Sana" (N T-1 shakl) yoki "Ish muddati" (shakl N T-1a) rekvizitlarida "by" qatori (ustunlari) ko'rsatiladi. to'ldirilmagan.

Tashkilot rahbari yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolangan buyruq (buyruq) qabul qilingan holda xodimga (xodimlarga) e'lon qilinadi. Buyruq (ko'rsatma) asosida kadrlar xizmati xodimi mehnat daftarchasiga xodimni ishga yollash to'g'risida yozuv kiritadi va shaxsiy kartada tegishli ma'lumotlarni to'ldiradi (N T-2 yoki N T-2GS shakli (shakl). MS), va xodimning shaxsiy hisobi buxgalteriya bo'limida ochiladi (N T-54 yoki N T-54a shakli).

Xodimning shaxsiy kartasi
(N T-2 shakl)
Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi
(shakl N T-2 GS (MS)

Ishga qabul qilingan shaxslar uchun kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi: ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (N T-1 yoki N T-1a shakli); pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat; mehnat daftarchasi yoki ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat; davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi; harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majburlar va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun; ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlari to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirish uchun ariza berishda, shuningdek xodimning o'zi to'g'risidagi ma'lumotlar. Ba'zi hollarda, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish kerak bo'lishi mumkin.

Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi (N T-2 GS (MS) shakli davlat xizmatida davlat (shahar) lavozimlarini egallagan shaxslarni hisobga olish uchun ishlatiladi.

Shakllarning 1-bo'limining "Chet tilini bilish" 5-bandini to'ldirishda tilni bilish darajasi ko'rsatiladi: "Men ravon gapiraman", "Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman", "Men o'qiyman va tarjima qilaman. lug'at."

Ish staji (umumiy, uzluksiz, ish stajiga ustama huquqini beruvchi, tashkilotda belgilangan boshqa imtiyozlarga huquq beruvchi va boshqalar) mehnat daftarchasidagi yozuvlar va (yoki) tegishli stajni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida hisoblanadi. xizmat ko'rsatish.

Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgartirilganda, tegishli ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi, bu kadrlar xizmati xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.

"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" II bo'limiga asosan to'ldirilgan asosiy hujjatlar:

harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma evaziga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zaxirada bo'lgan fuqarolar uchun;

muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun.

Zaxirada turgan fuqarolar uchun:

3-bet "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "buyruq", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar" va boshqalar);

4-bet "VUSning to'liq kod belgisi" - to'liq belgini yozing (oltita raqam, masalan, "021101" yoki oltita raqam va alifbo belgisi, masalan, "113194A");

5-bet "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yoziladi: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga yaroqsiz) yoki G (vaqtincha yaroqsiz). harbiy xizmat uchun)). Harbiy biletning tegishli bandlarida yozuvlar bo'lmagan taqdirda, "A" toifasi qo'yiladi;

7-bandda "Harbiy ro'yxatda" to'ldiriladi (oddiy qalam bilan):

a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;

b) qator - tashkilot orqasida safarbarlik va urush davri uchun bron qilingan fuqarolar uchun.

Muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun:

2-bet "Harbiy unvon" - "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" yozuvi qo'yiladi;

5-bet "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yoziladi: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmat uchun cheklangan), G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). xizmat ) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz). Harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasidagi yozuv asosida to'ldiriladi;

Yo'riqnomada alohida ko'rsatilmagan narsalarni to'ldirish sanab o'tilgan hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.

Zaxirada bo'lish yoshiga yetgan yoki sog'lig'i bo'yicha harbiy xizmatga chaqirilmagan fuqaroning shaxsiy kartasining II bo'limi 8-bandida "harbiy xizmatdan olib tashlangan" bo'sh qatorida belgi qo'yiladi. yoshi bo'yicha ro'yxatga olish" yoki "sog'lig'i bo'yicha harbiy ro'yxatdan o'chirish".

"Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish" bo'limida har bir yozuv ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (buyruq) (N T-1 yoki N T-1a shakl) va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida amalga oshiriladi. N T-5 shakli), ma'muriyat xodimni shakllarning 6-ustunida olinganligi to'g'risida xabardor qilishi shart.

"Ta'til" bo'limida tashkilotda ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillarning hisobi yuritiladi.

"Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limi ta'lim muassasalarida tahsil olayotgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olishni, mehnatga layoqatsiz nogironlarni hisobga olish va hokazolarni to'ldirish uchun to'ldiriladi.

Kadrlar jadvali
(shakl N T-3)

U Nizomga (Nizomga) muvofiq tashkilotning tuzilmasi, shtatlari va shtatlarini rasmiylashtirish uchun foydalaniladi. Shtat jadvalida tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlar, mutaxassisliklar, malaka ko'rsatilgan kasblar, shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

4-ustunni to'ldirishda Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq to'liq bo'lmagan ish vaqtining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, to'liq bo'lmagan shtat birligini saqlash ta'minlangan tegishli lavozimlar (kasblar) uchun shtat birliklari soni. Federatsiya tegishli aktsiyalarda ko'rsatilgan, masalan 0,25; 0,5; 2.75 va boshqalar.

5-ustunda "Tarif stavkasi (ish haqi) va boshqalar." oylik ish haqi, qabul qilingan ish haqi tizimiga qarab, ish haqi stavkasi (ish haqi), ish haqi shkalasi, daromad ulushi, foydaning ulushi yoki foizi, ishchi kuchining ishtiroki darajasi (KTU), taqsimlash koeffitsienti va boshqalar bo'yicha rublda ko'rsatiladi. Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga, jamoaviy bitimlarga, mehnat shartnomalariga, tashkilotning mahalliy normativ hujjatlaridagi kelishuvlarga muvofiq tashkilot.

"Nafaqalar" 6-8-ustunlarida Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlari (bonuslar, nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar, rag'batlantirish to'lovlari) (masalan, shimoliy nafaqalar, ilmiy daraja uchun nafaqalar va boshqalar) ko'rsatilgan. shuningdek, tashkilotning ixtiyoriga ko'ra kiritilgan (masalan, rejim yoki ish sharoitlari bilan bog'liq).

Agar tashkilot Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq boshqa ish haqi tizimlaridan foydalanganligi sababli (tarifsiz, aralash va boshqalar) rublda 5-9-ustunlarni to'ldirish imkoni bo'lmasa, ushbu ustunlar to'ldiriladi. tegishli o'lchov birliklarida (masalan, foizlarda, koeffitsientlarda va boshqalar)

Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan buyruq (farmon) bilan tasdiqlanadi.

Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning ro'yxatga olish kartasi
(N T-4 shakl)

Ta'lim, fan va texnika sohasida faoliyat yurituvchi ilmiy, ilmiy-tadqiqot, ilmiy-ishlab chiqarish, ta'lim va boshqa muassasa va tashkilotlarda ilmiy xodimlarni hisobga olish uchun foydalaniladi.

U kadrlar bo‘limi xodimi tomonidan tegishli hujjatlar (fan doktori va fan nomzodi diplomi, dotsent va professorlik guvohnomasi va boshqalar), shuningdek xodimning o‘zi to‘g‘risida taqdim etgan ma’lumotlari asosida to‘ldiriladi. .

“Oliy o‘quv yurtidan keyingi kasb-hunar ta’limi” 4-bandida aspirantura, aspirantura, doktoranturani (qaysi) tamomlagan tashkilot (muassasa) nomi, uni tugatgan sanasi, shuningdek tegishli hujjatning raqami, seriyasi va berilgan sanasi ko‘rsatilgan. sertifikat.

“Ilmiy daraja” 5-bandi fan sohasi va ilmiy xodimlarning mutaxassisligi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan holda taqdim etilgan hujjatlar (diplomlar) asosida to‘ldiriladi.

“Ilmiy unvon” 6-bandida mutaxassislik bo‘yicha professor va katta ilmiy xodim (ilmiy xodimlar uchun), kafedrada dotsent va professor (ilmiy-pedagogik xodimlar uchun) ilmiy unvonlari to‘g‘risidagi ma’lumotlar tegishli guvohnoma asosida to‘ldiriladi. .

Har bir ilmiy va ilmiy-pedagogik xodim uchun shaxsiy xodim kartasi ham yuritiladi (N T-2 shakl).

Xodimni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(shakl N T-5)
Xodimlarni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(N T-5a shakli)

Ular xodim (lar) ni o'sha tashkilotdagi boshqa ishga yoki tashkilot bilan birgalikda boshqa joyga o'tkazishni ro'yxatga olish va qayd etish uchun ishlatiladi.

Xodimning yozma roziligini hisobga olgan holda, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan, xodim (lar) ga kvitansiyani e'lon qilgan holda, kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi. Xodim bilan mehnat shartnomasi tuzilmagan (xodim 06.10.92 dan oldin ishga qabul qilingan) va uning ish joyi buyruq bilan rasmiylashtirilgan bo'lsa, T-5 yagona shaklini to'ldirishda "Buyruq (buyruq) to'g'risida". Xodimni boshqa ishga o‘tkazish” qatorida “Asoslar” qatorida xodim boshqa ishga o‘tkaziladigan aniq hujjatlar (ariza, tibbiy xulosa, xizmat dalolatnomasi va h.k.) va “Asosiy ish joyiga o‘zgartirish to‘g‘risida” rekvizitlari ko‘rsatiladi. mehnat shartnomasi» to'ldirilmagan. Boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida xodimning shaxsiy kartasiga (N T-2 yoki N T-2GS (MS)), shaxsiy hisob raqamiga (N T-54 yoki N T- shakl) yozuvlar kiritiladi. 54a), tegishli yozuv mehnat daftarchasiga kiritiladi.

Xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(N T-6 shakl)
Xodimlarga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (buyruq).
(N T-6a shakli)

Ular qonun hujjatlariga, jamoaviy bitimga, tashkilotning mahalliy normativ hujjatlariga, mehnat shartnomasiga muvofiq xodimlarga (xodimlarga) berilgan ta'tillarni ro'yxatga olish va hisobga olish uchun foydalaniladi.

Kadrlar xizmati xodimi yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tuzilgan, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan va qabul qilinganligi sababli xodimga e'lon qilingan. Ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida shaxsiy kartochkada (N T-2 yoki N T-2GS (MS) shakl), shaxsiy hisobda (N T-54 yoki N T-54a shaklda) yozuvlar kiritiladi. ) va ta'til uchun to'lanishi kerak bo'lgan ish haqini hisoblash, N T-60 "Izoh - xodimga ta'til berish to'g'risida hisob-kitob" shaklida.

Dam olish jadvali
(N T-7 shakl)

U kalendar yili uchun tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalari xodimlarining yillik to'lanadigan ta'tillarini oylar bo'yicha taqsimlash vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Dam olish jadvali - yig'ma jadval. Uni tuzishda Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligining qoidalari, tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari va xodimlarning xohish-istaklari hisobga olinadi.

Ta'til jadvali kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi va tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan ushbu tashkilotning saylangan kasaba uyushma organining (agar mavjud bo'lsa) asoslantirilgan fikrini hisobga olgan holda tasdiqlanadi. pullik ta'tillarni berish ketma-ketligi.

Ta'til muddati boshqa vaqtga ko'chirilganda, xodim va tarkibiy bo'linma rahbarining roziligi bilan ta'til jadvaliga tegishli o'zgartirishlar jadvalni tasdiqlagan shaxsning yoki u vakolat bergan shaxsning ruxsati bilan kiritiladi. bu. Ta'tilni topshirish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan tartibda har qanday shaklda tuzilgan hujjat asosida amalga oshiriladi.

Tugatish (tugatish) to'g'risidagi buyruq (buyruq)
xodim bilan mehnat shartnomasi (ishdan bo'shatish)
(N T-8 shakli)

Tugatish (tugatish) to'g'risidagi buyruq (buyruq)
xodimlar bilan mehnat shartnomasi (ishdan bo'shatish)
(N T-8a shakli)

Ular xodim (lar)ni ishdan bo'shatish to'g'risida ro'yxatga olish va qayd etish uchun ishlatiladi. Kadrlar xizmati xodimi tomonidan tuzilgan, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan tartibda olinganligi to'g'risida xodim (lar)ga e'lon qilinadi.

N T-8 va T-8a shakllarining "Mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) asoslari (ishdan bo'shatish)" qatorida (ustunida) Rossiya Federatsiyasi amaldagi qonunchiligining tahririga qat'iy muvofiq ravishda yozuv kiritiladi. tegishli maqolaga havola. "Hujjat, raqam va sana" qatorida (ustunida) uning sanasi va raqami ko'rsatilgan holda buyruq tuzilgan va mehnat shartnomasi bekor qilingan hujjatga havola qilinadi (xodimning bayonoti, tibbiy xulosa, eslatma, harbiy xizmatga chaqiruv va boshqa hujjatlar).

Moddiy javobgar shaxs ishdan bo'shatilganda, buyruqqa (ko'rsatmaga) xodimga nisbatan moddiy da'volarning yo'qligi to'g'risidagi hujjat ilova qilinadi.

Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan hollarda ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda, saylangan kasaba uyushma organining asoslantirilgan fikri (agar u mavjud bo'lsa) tugatish to'g'risidagi buyruq (buyruq)ga ilova qilinadi. ushbu tashkilotning xodimi (lar) bilan mehnat shartnomasini (ishdan bo'shatish) (ishdan bo'shatish).

Xodim (lar) bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi buyruq (buyruq) asosida shaxsiy kartaga (N T-2 yoki N T-2GS (MS) shakl), shaxsiy yozuv kiritiladi. hisob (shakl N T-54 yoki N T-54a), mehnat daftarchasi, xodim bilan hisob-kitob N T-61 "Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi eslatma-hisoblash" shaklida amalga oshiriladi. .

Xodimni ish safariga yuborish to'g'risida buyruq (ko'rsatma).
(N T-9 shakl)
Xodimlarni xizmat safariga yuborish to'g'risida buyruq (ko'rsatma).
(T-9a shakli)

Ular xodimning (lar) ish safari (lar)iga yo'nalishini ro'yxatdan o'tkazish va qayd etish uchun ishlatiladi. Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan ish topshirig'i asosida kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi. Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruqda sayohatchi (lar)ning familiyasi (lar)i va bosh harflari, tarkibiy bo'linmasi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), shuningdek xizmat safarining maqsadi, vaqti va joyi (lar) ko'rsatilishi kerak. .

Zarur bo'lganda, sayohat xarajatlari summalarini to'lash manbalari, xizmat safariga jo'natishning boshqa shartlari ko'rsatiladi.

Sayohat guvohnomasi
(N T-10 shakl)

Bu ish safarida bo'lgan vaqtni tasdiqlovchi hujjat (maqsad nuqtasi (lar)iga kelish vaqti va undan (ulardan) ketish vaqti).

Har bir manzilda kelish va jo‘nab ketish vaqti to‘g‘risida mas’ul mansabdor shaxsning imzosi va muhri bilan tasdiqlanadigan yozuvlar tuziladi.

U bir nusxada kadrlar xizmati xodimi tomonidan xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida (N T-9 shakl) beriladi.

Tashkilotga xizmat safaridan qaytganidan so'ng, xodim (hisobdor shaxs) amalga oshirilgan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilgan holda avans hisobotini (N AO-1 shakli) tuzadi.

Ish safariga yuborish uchun xizmat topshirig'i
va uni amalga oshirish bo'yicha hisobot
(N T-10a shakli)

U xizmat safariga jo'natish bo'yicha xizmat topshirig'ini, shuningdek uning bajarilishi to'g'risidagi hisobotni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish uchun ishlatiladi.

Xizmat topshirig'i lavozimga tayinlangan ishchi ishlaydigan tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi. Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi va xizmat safari yo'nalishi bo'yicha buyruq (ko'rsatma) berish uchun kadrlar bo'limiga topshiriladi (N T-9 yoki N T-9a shakli).

Ish safaridan kelgan xodim xizmat safari davomida bajarilgan ishlar to'g'risida qisqacha hisobot tuzadi, u tarkibiy bo'linma boshlig'i bilan kelishiladi va sayohat guvohnomasi (N T-10 shakl) bilan birga buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi. va avans hisoboti (N AO-1 shakl).

Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq).
(shakl N T-11)
Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq).
(T-11a shakli)

Ular ishdagi muvaffaqiyat uchun rag'batlarni loyihalash va qayd etish uchun ishlatiladi.

Ular xodim ishlaydigan tashkilotning tarkibiy bo'linmasi boshlig'ining taqdimoti asosida tuziladi.

Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan, xodimga (xodimlarga) kvitansiyaga qarshi e'lon qilingan. Buyruq (ko'rsatma) asosida xodimning shaxsiy kartasiga (N T-2 yoki N T-2GS (MS) shakli) va xodimning mehnat daftarchasiga tegishli yozuv kiritiladi.

Rag'batlantirishning barcha turlarini ro'yxatdan o'tkazishda, pul mukofotlari (bonuslar) bundan mustasno, N T-11 shaklidan "Xodimni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq)" rekvizitini "_____ rubl _____ kop miqdorida" chiqarib tashlashga ruxsat beriladi.

2. Ish vaqtining hisobi va xodimlarga mehnatga haq to'lash to'g'risida

Vaqt jadvali va ish haqi
(N T-12 shakl)
Vaqt jadvali
(N T-13 shakl)

Ular tashkilotning har bir xodimi tomonidan amalda ishlagan va (yoki) ishlamagan vaqtni hisobga olish, xodimlarning belgilangan ish vaqtiga rioya qilishlarini nazorat qilish, ishlagan vaqtlari to'g'risidagi ma'lumotlarni olish, ish haqini hisoblash, shuningdek, statistik hisobotlarni tuzish uchun ishlatiladi. mehnat. Ish vaqtini alohida hisobga olish va xodimlar bilan ish haqini to'lashda 2-bo'limni to'ldirmasdan mustaqil hujjat sifatida N T-12 shakldagi ish vaqtini hisobga olish jadvalining 1. "Ish vaqtining hisobi" bo'limidan foydalanishga ruxsat beriladi. xodimlar bilan". N T-13 shakli ish vaqtini hisobga olish uchun ishlatiladi.

Ular vakolatli shaxs tomonidan bir nusxada tuziladi, tarkibiy bo'linma boshlig'i, kadrlar xizmati xodimi tomonidan imzolanadi va buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Xodim yoki ish beruvchining tashabbusi bilan ishga kelmaslik, to'liq bo'lmagan ish vaqti yoki odatdagi ish vaqtidan tashqari, ish vaqtini qisqartirish va hokazolar to'g'ri tuzilgan hujjatlar asosida Jadvaldagi qaydlar ( nogironlik guvohnomasi, davlat yoki jamoat vazifalarini bajarganligi to'g'risidagi guvohnoma, oddiy ish haqida yozma ogohlantirish, to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi bayonot, qonun hujjatlarida belgilangan hollarda qo'shimcha ish vaqtidan tashqari ishlashga yozma roziligi va boshqalar).

Har bir xodim uchun oylik ish vaqtining kunlik xarajatlarini aks ettirish uchun vaqt jadvali ajratiladi:

N T-12 shaklida (4, 6-ustunlar) - ikkita qator;

N T-13 shaklida (4-ustun) - to'rtta satr (har bir oyning yarmi uchun ikkita) va tegishli ustunlar soni (15 va 16).

N T-12 va N T-13 shakllarda (4, 6-ustunlarda) yuqori chiziq ish vaqti xarajatlarining belgilarini (kodlarini) belgilash uchun, pastki chiziq esa ish vaqtining davomiyligini yozish uchun ishlatiladi. har bir sana uchun tegishli ish vaqti kodlari bo'yicha ishlagan yoki ishlanmagan vaqt (soat, daqiqalarda). Zarur bo'lganda, ish vaqti uchun qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish uchun ustunlar sonini ko'paytirishga ruxsat beriladi, masalan, odatdagidan boshqa sharoitlarda ishning boshlanish va tugash vaqtlari.

N T-12 shaklidagi ish vaqti jadvalining 5 va 7-ustunlarini to'ldirishda yuqori satrlarda ishlagan kunlar soni, pastki qatorlarda esa har bir xodimning hisobot davridagi ishlagan soatlari ko'rsatiladi.

Ish vaqtini hisobga olish vaqt jadvalida yoki ishda davom etish va kelmaslikni to'liq ro'yxatga olish usuli yoki faqat chetlanishlarni (ishlamaslik, kechikish, qo'shimcha ish va boshqalar) ro'yxatga olish yo'li bilan hisobga olinadi. Ishga bo'shatilganlik kunlarda (ta'til, vaqtinchalik nogironlik kunlari, xizmat safarlari, o'qish bilan bog'liq ta'til, davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish vaqti va boshqalar) hisobga olingan holda, jadvaldagi jadvalga faqat kodlar qo'yiladi. ustunlar belgilarida yuqori satr, pastki qatorda esa bo'sh qoladi.

2-bo'limda N T-12 shakldagi ish vaqt jadvalini tuzishda barcha xodimlar uchun bittadan, to'lov turi va tegishli hisob 18-22-ustunlarda, har xil turdagi to'lovlarni va har bir xodim uchun tegishli hisoblarni hisoblashda ustunlar to'ldiriladi. 18-34 to'ldiriladi.

N-T-13 "Vaqt jadvali" shakli hisob ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlash uchun ishlatiladi. N T-13 shaklida vaqt jadvalini tuzishda:

Vaqt jadvaliga kiritilgan barcha xodimlar uchun umumiy bo'lgan faqat bitta to'lov turi va tegishli hisobvaraq bo'yicha ish haqini hisoblash uchun hisobga olish ma'lumotlarini yozishda "to'lov turining kodi", "korrespondent hisob" rekvizitlari jadvalning yuqoridagi ustunlari bilan to'ldiriladi. 7-9 va 9-ustun 7 va 8-ustunlarni to'ldirmasdan.

hisobga olish ma'lumotlarini yozishda bir nechta (ikkidan to'rtgacha) to'lov turlari va tegishli hisobvaraqlar bo'yicha ish haqini hisoblash uchun 7-9-ustunlar to'ldiriladi. To'lov turlari bo'yicha ma'lumotlarni to'ldirish uchun, agar ularning soni to'rttadan oshsa, bir xil ustun raqamlariga ega qo'shimcha blok taqdim etiladi.

Qisman to'ldirilgan rekvizitlari bilan N T-13 shaklidagi vaqt jadvallari shakllari kompyuter texnologiyalari yordamida amalga oshirilishi mumkin. Bunday tafsilotlarga quyidagilar kiradi: tarkibiy bo'linma, familiya, ism, otasining ismi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), xodimlarning raqami va boshqalar. - ya'ni tashkilotning shartli doimiy ma'lumotlari ma'lumotnomalarida mavjud bo'lgan ma'lumotlar. Bunday holda, vaqt jadvalining shakli hisobga olish ma'lumotlarini qayta ishlash uchun qabul qilingan texnologiyaga muvofiq o'zgartiriladi.

N T-13 shakldagi vaqt jadvalini to'ldirishda N T-12 shaklining sarlavha sahifasida ko'rsatilgan ishlagan va ishlanmagan vaqt belgilaridan ham foydalaniladi.

Ish haqi
(shakl N T-49)
Ish haqi varaqasi
(T-51 shakli)
To'lov bayonoti
(shakl N T-53)

Ular tashkilot xodimlariga ish haqini hisoblash va to'lash uchun ishlatiladi.

N T-49 shakldagi ish haqi jadvalini qo'llashda N T-51 va T-53 shakllardagi boshqa hisob-kitob va to'lov hujjatlari tuzilmaydi.

To'lov kartalaridan foydalangan holda ish haqi oladigan xodimlar uchun faqat ish haqi varaqasi tuziladi, ish haqi varaqasi tuzilmaydi.

Hisobotlar buxgalteriya bo'limida bir nusxada tuziladi.

Ish haqini hisoblash (N T-49 va N T-51 shakllari) ishlab chiqarish, amalda ishlagan vaqt va boshqa hujjatlarni hisobga olish uchun birlamchi hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.

"Hisoblangan" ustunlarida ish haqi fondidan to'lovlar turlari bo'yicha summalar, shuningdek tashkilot foydasidan to'lanadigan va unga kiritilishi shart bo'lgan xodimga berilgan turli ijtimoiy va moddiy manfaatlar ko'rinishidagi boshqa daromadlar. soliq solinadigan baza kiritiladi. Shu bilan birga, ish haqi miqdoridan barcha ajratmalar hisoblab chiqiladi va xodimga to'lanishi kerak bo'lgan miqdor aniqlanadi.

Ish haqi varaqasida (T-49-shakl) va ish haqi varaqasida (T-53-shakl) to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdor ko'rsatilgan. Ish haqini to'lash uchun ruxsatnoma tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolanadi. Bayonot oxirida to'langan va depozitga qo'yilgan ish haqi summalari ko'rsatilgan.

Ish haqi varaqasida (T-49-shakl) va ish haqi varaqasida (T-53-shakl), to'lov muddati tugagandan so'ng, tegishli ravishda 23 va 5-ustunlarda ish haqi olmagan ishchilarning ism-shariflariga qarshi, a. "Depozitga qo'yilgan" belgisi qo'yiladi. Zarur bo'lganda, taqdim etilgan hujjatning raqami T-53-shaklning eslatma ustunida ko'rsatiladi.

Ish haqi jadvalining oxirida, oxirgi yozuvdan so'ng, hisobotning umumiy miqdorini kiritish uchun jami chiziq qo'yiladi. Berilgan ish haqi miqdori uchun xarajatlar kassa buyrug'i (N KO-2 shakl) tuziladi, uning raqami va sanasi ish haqi varaqining oxirgi sahifasida ko'rsatiladi.

Kompyuter vositalarida tuzilgan ish haqi varaqasida rekvizitlarning tarkibi va ularning joylashuvi qabul qilingan axborotni qayta ishlash texnologiyasiga qarab belgilanadi. Bunday holda, hujjat shakli birlashtirilgan shaklning barcha tafsilotlarini o'z ichiga olishi kerak.

Ish haqi jurnali
(T-53a shakli)

U tashkilot xodimlariga to'lanadigan to'lovlar bo'yicha ish haqini hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish uchun ishlatiladi.

Hisobchi tomonidan yuritiladi.

Shaxsiy hisob
(shakl N T-54)
Shaxsiy hisob (svt)
(N T-54a shakli)

Ular kalendar yili davomida xodimga to'langan ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni har oyda aks ettirish uchun ishlatiladi.

Buxgalter tomonidan to'ldirilishi kerak.

N T-54 shakli ishlab chiqarish va bajarilgan ishlarni, ishlagan soatlarni va har xil turdagi to'lovlar bo'yicha hujjatlarni hisobga olish uchun birlamchi hujjatlar asosida xodimning ish haqi bo'yicha barcha turdagi hisob-kitoblar va ushlab qolishlarni hisobga olish uchun ishlatiladi.

N T-54a shakli maxsus dasturlardan foydalangan holda kompyuter texnologiyalari (svt) yordamida buxgalteriya ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlash uchun ishlatiladi va ish haqini hisoblash uchun zarur bo'lgan shartli doimiy tafsilotlarni o'z ichiga oladi. Ish haqining tarkibiy qismlari, amalga oshirilgan ushlab qolishlar miqdori va asoslari, to'lanishi kerak bo'lgan umumiy summa to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ish haqi varaqasining bosma nusxasi har oy xodimning qog'ozdagi shaxsiy hisob raqamiga kiritiladi (yopiladi). Shakl yoki bo'sh varaqning orqa tomonida har xil turdagi to'lovlar va chegirmalarning kodlarini dekodlash (tashkilot tomonidan qabul qilingan kodlash tizimiga muvofiq) berilgan.

Xodimga ta'til berish to'g'risidagi hisob-kitob yozuvi
(shakl N T-60)

U har yili to'lanadigan yoki boshqa ta'til berilganda xodimga to'lanadigan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash uchun ishlatiladi.

Ta'til uchun o'rtacha ish haqini hisoblashda 3-ustunda o'rtacha ish haqini hisoblash qoidalariga muvofiq hisob-kitob davri uchun xodimga hisoblangan to'lovlarning umumiy miqdori ko'rsatilgan. 4, 5-ustunlarda kalendar kunlar soni, hisob-kitob davrida ishlagan soatlarga to'g'ri keladigan soatlar ko'rsatiladi. Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobiga ega bo'lgan xodimga ta'til uchun to'lovni hisoblashda "Hisob-kitob davri soatlari soni" ustuni to'ldiriladi.

Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi hisob-kitob yozuvi (ishdan bo'shatish)
(T-61 shakli)

U mehnat shartnomasi bekor qilingandan keyin xodimga to'lanishi kerak bo'lgan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisobga olish va hisoblash uchun ishlatiladi. Xodimlar bo'limi xodimi yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tuzilgan. To'lanishi kerak bo'lgan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash buxgalteriya xodimi tomonidan amalga oshiriladi.

Foydalanilmagan ta'til uchun kompensatsiyani to'lash uchun o'rtacha daromadni hisoblashda, shuningdek oldindan foydalanilgan ta'til uchun chegirmani hisoblashda 3-ustunda o'rtacha ish haqini hisoblash qoidalariga muvofiq hisob-kitob davri uchun xodimga hisoblangan to'lovlarning umumiy miqdori ko'rsatilgan. . 4, 5-ustunda kalendar (ish) kunlarining soni, hisob-kitob davridagi ishlagan soatlariga to'g'ri keladigan soatlar ko'rsatiladi. Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobiga ega bo'lgan xodimga foydalanilmagan ta'til uchun kompensatsiya to'lashni hisoblashda "Hisob-kitob davri soatlari soni" ustuni to'ldiriladi.

Qabul qilish sertifikati,
muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha bajarilgan;
ma'lum bir ish muddati uchun mahkum
(shakl N T-73)

U ma'lum bir ishning davomiyligi uchun kiritilgan muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha xodim tomonidan bajarilgan ishlarni qabul qilish - etkazib berishni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish uchun ishlatiladi.

Bu bajarilgan ish uchun to'lov miqdorini yakuniy yoki bosqichma-bosqich hisoblash uchun asosdir.

U bajarilgan ishlarni qabul qilish uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan tuziladi, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi va pudratchiga to'lanadigan summani hisoblash va to'lash uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Farmon bilan mehnatni hisobga olish va mehnatga haq to‘lash bo‘yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari tasdiqlandi.

Kadrlar yozuvlari uchun: N T-1 "Xodimni yollash to'g'risidagi buyruq (buyruq)", N T-1a "Ishchilarni yollash to'g'risidagi buyruq (buyruq), N T-2" Xodimning shaxsiy kartasi ", T-2GS ( MS ) "Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi", N T-3 "Shtat jadvali", N T-4 "Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning ro'yxatga olish kartasi", N T-5 "Buyruq (buyruq) to'g'risida" Xodimni boshqa ishga o'tkazish ", N T-5a" Ishchilarni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (buyruq) ", N T-6" Xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (buyruq) ", N T-6a "Xodimlarga ta'til berish to'g'risida buyruq (buyruq)", N T-7 "Ta'til jadvali", T-8 "Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi buyruq (buyruq)", No. T-8a "Xodimlar bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risida (buyruq) (buyruq) (ishdan bo'shatish)", N T-9" Xodimni xizmat safariga yuborish to'g'risidagi buyruq (buyruq), N T-9a Buyruq (buyruq) ) ishchilarni xizmat safariga jo'natish to'g'risida", N T-10 "Sayohat guvohnomasi", N T-10a "Ish safariga jo'natish bo'yicha xizmat topshirig'i va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot", N T-11 "Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq)", N T-11a "Buyruq" (buyruq) ishchilarni rag'batlantirish to'g'risida ".

Ish vaqtini hisobga olish va xodimlarga ish haqini to'lash bo'yicha: N T-12 "Ish vaqti va ish haqini hisoblash jadvali", N T-13 "Ish vaqti jadvali", N T-49 "Ish haqi fondi", N T-51 " Ish haqi varaqasi, N T-53 "Ish haqi fondi", N T-53a "Ish haqini ro'yxatga olish jurnali", N T-54 "Shaxsiy hisob", N T-54a "Shaxsiy hisob (svt)", N T-60 "Izoh- Xodimga ta'til berish to'g'risidagi hisob-kitoblar, N T-61 "Bekor qilish to'g'risidagi eslatma (xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish), N T-73" Belgilangan muddatda bajarilgan ishlarni qabul qilish dalolatnomasi). Muayyan ishning davomiyligi uchun tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi.

Qarorda, shuningdek, mehnatni hisobga olish va mehnatga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar berilgan.

Xodimlarni hisobga olish bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari mulkchilik shaklidan qat'i nazar, Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi tashkilotlarga nisbatan qo'llaniladi; ish vaqti va ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish uchun - mulk shaklidan qat'i nazar, Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi tashkilotlar uchun, byudjet muassasalari bundan mustasno.

Mualliflik huquqi egasi – “TERMIKA” MChJ ruxsatisiz ushbu hujjatning biron bir qismini har qanday usulda (grafik, elektron yoki mexanik, shu jumladan fotonusxa olish, yozib olish, magnit lentaga o‘tkazish yoki axborotni saqlash va qidirish tizimlari) ko‘paytirish yoki ishlatish taqiqlanadi. Ruxsat olish uchun biz bilan elektron pochta orqali bog'laning: market@termika.ru.

ROSSIYA FEDERATSIYASI DAVLAT KOMITI STATISKA

REzolyutsiya
2004 yil 5 yanvardagi N 1-son

Yagona shakllarni tasdiqlash to'g'risida
MEHNAT HISOBI VA UNING TO'LOV BO'YICHA BIRINChIB HUJJATLARI.

Rossiya Federatsiyasining 2001 yil 30 dekabrdagi 197-FZ-sonli Mehnat kodeksining talablarini amalga oshirish uchun Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi qaror qiladi:

1. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Iqtisodiy rivojlanish va savdo vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligi bilan kelishilgan mehnatni hisobga olish va ish haqini to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari tasdiqlansin. :

1.1. Xodimlar hisobi:

N T-1 "Xodimni yollash to'g'risidagi buyruq (buyruq)", N T-1a "Ishchilarni yollash to'g'risidagi buyruq (buyruq)", N T-2 "Xodimning shaxsiy kartasi", N T-2GS (MS) "Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi", N T-3 "Shtat jadvali", N T-4 "Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning ro'yxatga olish kartasi", N T-5 "O'tkazish to'g'risidagi buyruq (buyruq) xodimning boshqa ishga ", N T-5a "Ishchilarni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (buyruq)", N T-6 "Xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (buyruq)", N T-6a "Buyruq" (buyruq) xodimlarga ta’til berish to‘g‘risida”, N T- 7 “Ta’til jadvali”, T-8 “Xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo‘shatish) to‘g‘risidagi buyruq (buyruq)”, No T- 8a "Xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi buyruq (buyruq) (ishdan bo'shatish)", N T-9" Xodimni xizmat safariga yuborish to'g'risidagi buyruq (buyruq) ", N T-9a" Buyruq (buyruq) ishchilarni xizmat safariga jo'natish to'g'risida ", N T-10" Ish safari nye sertifikati ", N T-10a" Ish safariga jo'natish uchun xizmat topshirig'i va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot ", N T-11" Xodimni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq), N T-11a" Buyurtma (buyruq). ) ishchilarni rag'batlantirish to'g'risida ".

1.2. Ish vaqtini hisobga olish va mehnatga haq to'lash bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitob qilish uchun:

N T-12 "Ish vaqti va ish haqini hisoblash jadvali", N T-13 "Ish vaqti jadvali", N T-49 "Ish haqi fondi", N T-51 "Ishga haq to'lash jadvali", N T-53 "Ish haqi", N T-53a "Ish haqini ro'yxatga olish jurnali", N T-54 "Shaxsiy hisob", N T-54a "Shaxsiy hisob (svt)", N T-60 "Xodimga ta'til berish to'g'risidagi eslatma-hisoblash" , N T -61 "Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi eslatma-hisoblash (ishdan bo'shatish)", N T-73 "Muayyan ishning davomiyligi uchun tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha bajarilgan ishlarni qabul qilish to'g'risidagi dalolatnoma. "

2. Ushbu qarorning 1.1-bandida ko'rsatilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi mulkchilik shaklidan qat'i nazar, tashkilotlarga, 1.2-bandda - mulkchilik shaklidan qat'i nazar, tashkilotlarga tarqatish. , Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi, byudjet muassasalari bundan mustasno.

3. Ushbu qarorning 1-bandida ko'rsatilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini joriy etish bilan Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 06.04.2001 yildagi 26-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari e'lon qilinadi. yaroqsiz.

Rais

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

V. L. Sokolin

Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligining 2004 yil 15 martdagi N 07/2732-YUD xati bilan u davlat ro'yxatidan o'tishni talab qilmaydigan deb tan olingan.

Birlashtirilgan shakl N T-1

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-1a

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-2

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-2GS (MS)

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-3

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-4

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-5

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-5a

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-6

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-6a

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-7

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

Birlashtirilgan shakl N T-8

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-8a

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-9

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-9a
Tasdiqlangan
Farmon
Rossiya Davlat statistika qo'mitasi
05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-10

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-10a

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-11

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-11a

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-12

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-13

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-49

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-51

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-53

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-53a

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-54

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-54a

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-60

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-61

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

Birlashtirilgan shakl N T-73

Tasdiqlangan

Farmon

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi

05.01.2004 yildagi N 1-son

KO'RSATMALAR
ARZU VA BLANTALARNI TO‘LDIRISH BO‘YICHA
BASLANGICH BUXG'ALOT HUJJATLARI
MEHNAT HISOBI VA UNING TO'LONI UCHUN

1. Xodimlar hisobi

Xodimni yollash to'g'risidagi buyruq (buyruq) (N T-1 shakl)

Ishchilarni yollash to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-1a shakli)

Ular mehnat shartnomasi bo'yicha ishga qabul qilingan xodimlarni ro'yxatga olish va hisobga olish uchun foydalaniladi va to'ldiriladi: N T-1 shakli - bitta xodim uchun, N T-1a shakli - bir guruh xodimlar uchun. Ular tuzilgan mehnat shartnomasi asosida tashkilot tomonidan ishga qabul qilingan barcha shaxslar uchun qabul qilish uchun mas'ul shaxs tomonidan tuziladi.

Xodimni (xodimlarni) ishga qabul qilish to'g'risida buyruq (ko'rsatma) chiqarishda tarkibiy bo'linmaning nomi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), sinov muddati, agar ishga qabul qilishda xodim uchun sinov belgilangan bo'lsa, shuningdek, ishga qabul qilish shartlari va kelgusi ishning tabiati (to'liq bo'lmagan ish kuni bo'yicha, boshqa tashkilotdan o'tkazish tartibiga ko'ra, vaqtincha yo'q bo'lgan xodimni almashtirish, muayyan ishni bajarish va boshqalar). Xodim (lar) bilan noma'lum muddatga mehnat shartnomasini tuzishda "Sana" (N T-1 shakl) yoki "Ish muddati" (shakl N T-1a) rekvizitlarida "by" qatori (ustunlari) ko'rsatiladi. to'ldirilmagan.

Tashkilot rahbari yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolangan buyruq (buyruq) qabul qilingan holda xodimga (xodimlarga) e'lon qilinadi. Buyruq (ko'rsatma) asosida kadrlar xizmati xodimi mehnat daftariga xodimni ishga yollash to'g'risida yozuv kiritadi va shaxsiy kartada tegishli ma'lumotlarni to'ldiradi (T-2 yoki № N T shakli). -54 yoki N T-54a).

Xodimning shaxsiy kartasi (N T-2 shakli)

Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi (N T-2GS (MS) shakli)

Ishga qabul qilingan shaxslar uchun kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi: ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (N T-1 yoki N T-1a shakli); pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat; mehnat daftarchasi yoki ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat; davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi; harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majburlar va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun; ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlari to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirish uchun ariza berishda, shuningdek xodimning o'zi to'g'risidagi ma'lumotlar. Ba'zi hollarda, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish kerak bo'lishi mumkin.

Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi (N T-2GS (MS) shakli) davlat xizmatida davlat (shahar) lavozimlarini egallab turgan shaxslarni ro'yxatga olish uchun ishlatiladi.

Shakllarning 1-bo'limining "Chet tilini bilish" 5-bandini to'ldirishda tilni bilish darajasi ko'rsatiladi: "Men ravon gapiraman", "Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman", "Men o'qiyman va tarjima qilaman. lug'at."

Ish staji (umumiy, uzluksiz, ish stajiga ustama huquqini beruvchi, tashkilotda belgilangan boshqa imtiyozlarga huquq beruvchi va boshqalar) mehnat daftarchasidagi yozuvlar va (yoki) tegishli stajni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida hisoblanadi. xizmat ko'rsatish.

Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgartirilganda, tegishli ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi, bu kadrlar xizmati xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.

"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" II bo'limiga asosan to'ldirilgan asosiy hujjatlar:

harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma evaziga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zaxirada bo'lgan fuqarolar uchun;

muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun.

Zaxirada turgan fuqarolar uchun:

3-bet "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "buyruq", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar" va boshqalar);

4-bet "VUSning to'liq kod belgisi" - to'liq belgini yozing (oltita raqam, masalan, "021101" yoki oltita raqam va alifbo belgisi, masalan, "113194A");

5-bet "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yoziladi: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan) yoki G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). xizmat). Harbiy biletning tegishli bandlarida yozuvlar bo'lmagan taqdirda, "A" toifasi qo'yiladi;

7-bandda "Harbiy ro'yxatda" to'ldiriladi (oddiy qalam bilan):

a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;

b) qator - tashkilot orqasida safarbarlik va urush davri uchun bron qilingan fuqarolar uchun.

Muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun:

2-bet "Harbiy unvon" - "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" yozuvi qo'yiladi;

5-bet "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yoziladi: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmat uchun cheklangan), G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). xizmat ) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz). Harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasidagi yozuv asosida to'ldiriladi;

Yo'riqnomada alohida ko'rsatilmagan narsalarni to'ldirish sanab o'tilgan hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.

Zaxirada bo'lishning eng yuqori yoshiga etgan yoki sog'lig'i bo'yicha harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan fuqaroning shaxsiy kartasining II bo'limining 8-bandida "harbiy xizmatdan olib tashlangan" bo'sh qatorida belgi qo'yiladi. yoshi bo'yicha ro'yxatga olish" yoki "sog'lig'i bo'yicha harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan".

"Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish" bo'limida har bir yozuv ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (buyruq) (N T-1 yoki N T-1a shakl) va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida amalga oshiriladi. N T-5 shakli), ma'muriyat xodimni shakllarning 6-ustunida olinganligi to'g'risida xabardor qilishi shart.

"Ta'til" bo'limida tashkilotda ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillarning hisobi yuritiladi.

"Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limi ta'lim muassasalarida tahsil olayotgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olishni, mehnatga layoqatsiz nogironlarni hisobga olish va hokazolarni to'ldirish uchun to'ldiriladi.

Shtat jadvali (N T-3 shakli)

U Nizomga (Nizomga) muvofiq tashkilotning tuzilmasi, shtatlari va shtatlarini rasmiylashtirish uchun foydalaniladi. Shtat jadvalida tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlar, mutaxassisliklar, malaka ko'rsatilgan kasblar, shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

4-ustunni to'ldirishda Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq to'liq bo'lmagan ish vaqtining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, to'liq bo'lmagan shtat birligini saqlash ta'minlangan tegishli lavozimlar (kasblar) uchun shtat birliklari soni. Federatsiya tegishli aktsiyalarda ko'rsatilgan, masalan 0,25; 0,5; 2.75 va boshqalar.

5-ustunda "Tarif stavkasi (ish haqi) va boshqalar." oylik ish haqi, qabul qilingan ish haqi tizimiga qarab, ish haqi stavkasi (ish haqi), ish haqi shkalasi, daromad ulushi, foydaning ulushi yoki foizi, ishchi kuchining ishtiroki darajasi (KTU), taqsimlash koeffitsienti va boshqalar bo'yicha rublda ko'rsatiladi. Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga, jamoaviy bitimlarga, mehnat shartnomalariga, bitimlarga va tashkilotning mahalliy normativ hujjatlariga muvofiq tashkilot.

"Nafaqalar" 6-8-ustunlarida Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlari (bonuslar, nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar, rag'batlantirish to'lovlari) (masalan, shimoliy nafaqalar, ilmiy daraja uchun nafaqalar va boshqalar) ko'rsatilgan. shuningdek, tashkilotning ixtiyoriga ko'ra kiritilgan (masalan, rejim yoki ish sharoitlari bilan bog'liq).

Agar tashkilot Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq mehnatga haq to'lashning boshqa tizimlaridan (tarifsiz, aralash va hokazo) foydalanganligi sababli rublda 5-9 ustunlarni to'ldira olmasa, ushbu ustunlar to'ldiriladi. tegishli o'lchov birliklari (masalan, foizlarda, koeffitsientlarda va boshqalarda).

Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan buyruq (farmon) bilan tasdiqlanadi.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar tashkilot rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning buyrug'iga (farmoniga) muvofiq amalga oshiriladi.

Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning ro'yxatga olish kartasi (N T-4 shakl)

Ta'lim, fan va texnika sohasida faoliyat yurituvchi ilmiy, ilmiy-tadqiqot, ilmiy-ishlab chiqarish, ta'lim va boshqa muassasa va tashkilotlarda ilmiy xodimlarni hisobga olish uchun foydalaniladi.

U kadrlar bo‘limi xodimi tomonidan tegishli hujjatlar (fan doktori va fan nomzodi diplomi, dotsent va professorlik guvohnomasi va boshqalar), shuningdek xodimning o‘zi to‘g‘risida taqdim etgan ma’lumotlari asosida to‘ldiriladi. .

“Oliy o‘quv yurtidan keyingi kasb-hunar ta’limi” 4-bandida aspirantura, aspirantura, doktorantura (qaysi) tamomlagan tashkilot (muassasa) nomi, uni tugatgan sanasi, shuningdek “Oliy o‘quv yurtidan keyingi kasb-hunar ta’limi” hujjatining raqami, seriyasi va berilgan sanasi ko‘rsatilgan. tegishli sertifikat.

“Ilmiy daraja” 5-bandi fan sohasi va ilmiy xodimlarning mutaxassisligi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan holda taqdim etilgan hujjatlar (diplomlar) asosida to‘ldiriladi.

“Ilmiy unvon” 6-bandida mutaxassislik bo‘yicha professor va katta ilmiy xodim (ilmiy xodimlar uchun), kafedrada dotsent va professor (ilmiy-pedagogik xodimlar uchun) ilmiy unvonlari to‘g‘risidagi ma’lumotlar tegishli guvohnoma asosida to‘ldiriladi. .

Har bir ilmiy va ilmiy-pedagogik xodim uchun shaxsiy xodim kartasi ham yuritiladi (N T-2 shakl).

Xodimni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-5 shakl)

Ishchilarni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-5a shakli)

Ular xodim (lar) ni o'sha tashkilotdagi boshqa ishga yoki tashkilot bilan birgalikda boshqa joyga o'tkazishni ro'yxatga olish va qayd etish uchun ishlatiladi.

Xodimning yozma roziligini hisobga olgan holda, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan, xodim (lar) ga kvitansiyani e'lon qilgan holda, kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi. Xodim bilan mehnat shartnomasi tuzilmagan (xodim 06.10.92 dan oldin ishga qabul qilingan) va uning ish joyi buyruq bilan rasmiylashtirilgan bo'lsa, T-5 yagona shaklini to'ldirishda "Buyruq (buyruq) to'g'risida". Xodimni boshqa ishga o‘tkazish” qatorida “Asoslar” qatorida xodim boshqa ishga o‘tkaziladigan aniq hujjatlar (ariza, tibbiy xulosa, xizmat dalolatnomasi va h.k.) va “Asosiy ish joyiga o‘zgartirish to‘g‘risida” rekvizitlari ko‘rsatiladi. mehnat shartnomasi» to'ldirilmagan. Boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida xodimning shaxsiy kartochkasida (N T-2 yoki N T-2GS (MS) shakl), shaxsiy hisob raqamida (N T-54 yoki N T shaklda) yozuvlar kiritiladi. -54a), mehnat daftarchasidagi tegishli yozuv.

Xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-6 shakl)

Xodimlarga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-6a shakli)

Ular qonun hujjatlariga, jamoaviy bitimga, tashkilotning mahalliy normativ hujjatlariga, mehnat shartnomasiga muvofiq xodimlarga (xodimlarga) berilgan ta'tillarni ro'yxatga olish va hisobga olish uchun foydalaniladi.

Kadrlar xizmati xodimi yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tuzilgan, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan va qabul qilinganligi sababli xodimga e'lon qilingan. Ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida shaxsiy kartochkada (N T-2 yoki N T-2GS (MS) shakl), shaxsiy hisobda (N T-54 yoki N T- shaklda) yozuvlar kiritiladi. 54a) va ta'til uchun to'lanadigan ish haqi N T-60 "Xodimga ta'til berish to'g'risida eslatma-hisoblash" shaklida hisoblab chiqiladi.

Dam olish jadvali (N T-7 shakl)

U kalendar yili uchun tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalari xodimlarining yillik to'lanadigan ta'tillarini oylar bo'yicha taqsimlash vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Dam olish jadvali - yig'ma jadval. Uni tuzishda Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligining qoidalari, tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari va xodimlarning xohish-istaklari hisobga olinadi.

Ta'til jadvali kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi va tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan ushbu tashkilotning saylangan kasaba uyushma organining (agar mavjud bo'lsa) asoslantirilgan fikrini hisobga olgan holda tasdiqlanadi. pullik ta'tillarni berish ketma-ketligi.

Ta'til muddati boshqa vaqtga ko'chirilganda, xodim va tarkibiy bo'linma rahbarining roziligi bilan ta'til jadvaliga tegishli o'zgartirishlar jadvalni tasdiqlagan shaxsning yoki u vakolat bergan shaxsning ruxsati bilan kiritiladi. shunday qilish. Ta'tilni topshirish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan tartibda har qanday shaklda tuzilgan hujjat asosida amalga oshiriladi.

Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi buyruq (buyruq) (ishdan bo'shatish) (N T-8 shakli)

Xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomalarini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi buyruq (buyruq) (ishdan bo'shatish) (N T-8a shakli)

Ular xodim (lar)ni ishdan bo'shatish to'g'risida ro'yxatga olish va qayd etish uchun ishlatiladi. Kadrlar xizmati xodimi tomonidan tuzilgan, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan tartibda olinganligi to'g'risida xodim (lar)ga e'lon qilinadi.

N T-8 va T-8a shakllarining "Mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) asoslari (ishdan bo'shatish)" qatorida (ustunida) Rossiya Federatsiyasi amaldagi qonunchiligining tahririga qat'iy muvofiq ravishda yozuv kiritiladi. tegishli maqolaga havola. "Hujjat, raqam va sana" satrida (ustunida) uning sanasi va raqami ko'rsatilgan holda buyruq tuzilgan va mehnat shartnomasi bekor qilingan hujjatga havola qilinadi (xodimning bayonoti, tibbiy xulosa, eslatma). , harbiy xizmatga chaqiruv va boshqa hujjatlar) ...

Moddiy javobgar shaxs ishdan bo'shatilganda, buyruqqa (ko'rsatmaga) xodimga nisbatan moddiy da'volar yo'qligini tasdiqlovchi hujjat ilova qilinadi.

Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan hollarda ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda, saylangan kasaba uyushma organining asoslantirilgan fikri (agar u mavjud bo'lsa) tugatish to'g'risidagi buyruq (buyruq)ga ilova qilinadi. ushbu tashkilotning xodimi (lar) bilan mehnat shartnomasini (ishdan bo'shatish) (ishdan bo'shatish).

Xodim (lar) bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi buyruq (buyruq) asosida shaxsiy kartaga (N T-2 yoki N T-2GS (MS) shakli) yozuv kiritiladi. )), shaxsiy hisob (shakl N T-54 yoki N T-54a), mehnat daftarchasi, xodim bilan hisob-kitob N T-61 "Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risida eslatma-hisoblash" shaklida amalga oshiriladi. (ishdan bo'shatish)".

Xodimni xizmat safariga jo'natish bo'yicha buyruq (ko'rsatma) (N T-9 shakl)

Ishchilarni xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-9a shakli)

Ular xodimning (lar) ish safari (lar)iga yo'nalishini ro'yxatdan o'tkazish va qayd etish uchun ishlatiladi. Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan ish topshirig'i asosida kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi. Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruqda sayohatchi (lar)ning familiyasi (lar)i va bosh harflari, tarkibiy bo'linmasi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), shuningdek xizmat safarining maqsadi, vaqti va joyi (lar) ko'rsatilishi kerak. .

Zarur bo'lganda, sayohat xarajatlari summalarini to'lash manbalari, xizmat safariga jo'natishning boshqa shartlari ko'rsatiladi.

Sayohat guvohnomasi (N T-10 shakl)

Bu xizmat safarida bo'lgan vaqtni tasdiqlovchi hujjat (maqsad nuqtasi (lar) ga kelish vaqti va undan (ular) jo'nab ketish vaqti).

Har bir manzilda kelish va jo‘nab ketish vaqti to‘g‘risida mas’ul mansabdor shaxsning imzosi va muhri bilan tasdiqlanadigan yozuvlar tuziladi.

U bir nusxada kadrlar xizmati xodimi tomonidan xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida (N T-9 shakl) beriladi.

Tashkilotga xizmat safaridan qaytganidan so'ng, xodim (hisobdor shaxs) amalga oshirilgan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilgan holda avans hisobotini (N AO-1 shakli) tuzadi.

Ish safariga yuborish uchun xizmat topshirig'i va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot (N T-10a shakli)

U xizmat safariga jo'natish bo'yicha xizmat topshirig'ini, shuningdek uning bajarilishi to'g'risidagi hisobotni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish uchun ishlatiladi.

Xizmat topshirig'i lavozimga tayinlangan ishchi ishlaydigan tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi. Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi va xizmat safari yo'nalishi bo'yicha buyruq (ko'rsatma) berish uchun kadrlar bo'limiga topshiriladi (N T-9 yoki N T-9a shakli).

Ish safaridan kelgan xodim xizmat safari davomida bajarilgan ishlar to'g'risida qisqacha hisobot tuzadi, u tarkibiy bo'linma boshlig'i bilan kelishiladi va sayohat guvohnomasi (N T-10 shakl) bilan birga buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi. va avans hisoboti (N AO-1 shakl).

Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-11 shakl)

Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq) (T-11a shakli)

Ular ishdagi muvaffaqiyat uchun rag'batlarni loyihalash va qayd etish uchun ishlatiladi.

Ular xodim ishlaydigan tashkilotning tarkibiy bo'linmasi boshlig'ining taqdimoti asosida tuziladi.

Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan, xodimga (xodimlarga) kvitansiyaga qarshi e'lon qilingan. Buyruq (ko'rsatma) asosida xodimning shaxsiy kartasiga (N T-2 yoki N T-2GS (MS) shakli) va xodimning mehnat daftarchasiga tegishli yozuv kiritiladi.

Rag'batlantirishning barcha turlarini ro'yxatdan o'tkazishda, pul mukofotlari (bonuslar) bundan mustasno, N T-11 shaklidan "xodimni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq)" rekvizitini "____ rubl miqdorida. ____ kop." .

2. Ish vaqtining hisobi va xodimlarga mehnatga haq to'lash to'g'risida

Vaqt jadvali va ish haqi varaqasi (N T-12 shakl)

Vaqt jadvali (N T-13 shakl)

Ular tashkilotning har bir xodimi tomonidan amalda ishlagan va (yoki) ishlamagan vaqtni hisobga olish, xodimlarning belgilangan ish vaqtiga rioya qilishlarini nazorat qilish, ishlagan vaqtlari to'g'risidagi ma'lumotlarni olish, ish haqini hisoblash, shuningdek, statistik hisobotlarni tuzish uchun ishlatiladi. mehnat. Ish vaqtini alohida hisobga olish va xodimlar bilan ish haqini to'lashda N T-12 shakldagi vaqt jadvalining "Ish vaqtini hisobga olish" 1-bo'limidan mustaqil hujjat sifatida "Xodimlar bilan ish haqi hisobi" 2-bo'limini to'ldirmasdan foydalanishga ruxsat beriladi. ". N T-13 shakli ish vaqtini hisobga olish uchun ishlatiladi.

Ular vakolatli shaxs tomonidan bir nusxada tuziladi, tarkibiy bo'linma boshlig'i, kadrlar xizmati xodimi tomonidan imzolanadi va buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Xodim yoki ish beruvchining tashabbusi bilan ishga kelmaslik, to'liq bo'lmagan ish vaqti yoki odatdagi ish vaqtidan tashqari ish vaqti, qisqartirilgan ish vaqti va hokazolar to'g'ri tuzilgan hujjatlar asosida Jadvaldagi qaydlar ( nogironlik to'g'risidagi guvohnoma, davlat yoki jamoat majburiyatlarini bajarganligi to'g'risidagi guvohnoma, oddiy ish haqida yozma ogohlantirish, ishlarning kombinatsiyasi to'g'risidagi bayonot, qonun hujjatlarida belgilangan hollarda qo'shimcha ish vaqtidan tashqari ishlashga yozma roziligi va boshqalar).

Har bir xodim uchun oylik ish vaqtining kunlik xarajatlarini aks ettirish uchun vaqt jadvali ajratiladi:

N T-12 shaklida (4, 6-ustunlar) - ikkita qator;

N T-13 shaklida (4-ustun) - to'rtta satr (har bir oyning yarmi uchun ikkita) va tegishli ustunlar soni (15 va 16).

N T-12 va N T-13 shakllarda (4, 6-ustunlarda) yuqori chiziq ish vaqti xarajatlarining belgilarini (kodlarini) belgilash uchun, pastki chiziq esa ish vaqtining davomiyligini yozish uchun ishlatiladi. har bir sana uchun tegishli ish vaqti kodlari bo'yicha ishlagan yoki ishlanmagan vaqt (soat, daqiqalarda). Zarur bo'lganda, ish vaqti uchun qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish uchun ustunlar sonini ko'paytirishga ruxsat beriladi, masalan, odatdagidan boshqa sharoitlarda ishning boshlanish va tugash vaqtlari.

N T-12 shaklidagi ish vaqti jadvalining 5 va 7-ustunlarini to'ldirishda yuqori satrlarda ishlagan kunlar soni, pastki qatorlarda esa har bir xodimning hisobot davridagi ishlagan soatlari ko'rsatiladi.

Ish vaqtini hisobga olish vaqt jadvalida yoki ishda davom etish va kelmaslikni to'liq ro'yxatga olish usuli yoki faqat chetlanishlarni (ishlamaslik, kechikish, qo'shimcha ish va boshqalar) ro'yxatga olish yo'li bilan hisobga olinadi. Ishga bo'shatilganlik kunlarda (ta'til, vaqtinchalik nogironlik kunlari, xizmat safarlari, o'qish bilan bog'liq ta'til, davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish vaqti va boshqalar) hisobga olingan holda, jadvaldagi jadvalga faqat kodlar qo'yiladi. ustunlar belgilarida yuqori satr, pastki qatorda esa bo'sh qoladi.

2-bo'limda N T-12 shakldagi ish vaqt jadvalini tuzishda, barcha xodimlar uchun bitta, to'lov turi va tegishli hisob 18 - 22 ustunlarda, har bir xodim uchun har xil turdagi to'lovlarni va tegishli hisoblarni hisoblashda ustunlar to'ldiriladi. 18 dan 34 gacha to'ldiriladi.

N T-13 "Vaqt jadvali" shakli hisob ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlash uchun ishlatiladi. N T-13 shaklida vaqt jadvalini tuzishda:

Vaqt jadvaliga kiritilgan barcha xodimlar uchun umumiy bo'lgan faqat bitta to'lov turi va tegishli hisobvaraq bo'yicha ish haqini hisoblash uchun hisobga olish ma'lumotlarini yozishda "to'lov turining kodi", "korrespondent hisob" rekvizitlari jadvalning yuqoridagi ustunlari bilan to'ldiriladi. 7 dan 9 gacha va 9-ustun 7 va 8-ustunlarni to'ldirmasdan;

Bir necha (ikki dan to'rtgacha) to'lov turlari va tegishli hisobvaraqlar bo'yicha ish haqini hisoblash uchun hisobga olish ma'lumotlarini yozishda 7 - 9 ustunlar to'ldiriladi. To'lov turlari bo'yicha ma'lumotlarni to'ldirish uchun bir xil ustun raqamlariga ega qo'shimcha blok taqdim etiladi, agar ularning soni bo'lsa. to'rtdan oshadi.

Qisman to'ldirilgan rekvizitlari bilan N T-13 shaklidagi vaqt jadvallari shakllari kompyuter texnologiyalari yordamida amalga oshirilishi mumkin. Bunday tafsilotlarga quyidagilar kiradi: tarkibiy bo'linma, familiya, ism, otasining ismi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), xodimlarning raqami va boshqalar. - ya'ni tashkilotning shartli doimiy ma'lumotlari ma'lumotnomalarida mavjud bo'lgan ma'lumotlar. Bunday holda, vaqt jadvalining shakli hisobga olish ma'lumotlarini qayta ishlash uchun qabul qilingan texnologiyaga muvofiq o'zgartiriladi.

N T-13 shakldagi vaqt jadvalini to'ldirishda N T-12 shaklining sarlavha sahifasida ko'rsatilgan ishlagan va ishlanmagan vaqt belgilaridan ham foydalaniladi.

Ish haqi fondi (N T-49 shakl)

Ish haqi fondi (T-51 shakli)

Ish haqi fondi (N T-53 shakl)

Ular tashkilot xodimlariga ish haqini hisoblash va to'lash uchun ishlatiladi.

N T-49 shakldagi ish haqi jadvalini qo'llashda N T-51 va T-53 shakllardagi boshqa hisob-kitob va to'lov hujjatlari tuzilmaydi.

To'lov kartalaridan foydalangan holda ish haqi oladigan xodimlar uchun faqat ish haqi varaqasi tuziladi, ish haqi varaqasi tuzilmaydi.

Hisobotlar buxgalteriya bo'limida bir nusxada tuziladi.

Ish haqini hisoblash (N T-49 va N T-51 shakllari) ishlab chiqarish, amalda ishlagan vaqt va boshqa hujjatlarni hisobga olish uchun birlamchi hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.

"Hisoblangan" ustunlarida ish haqi fondidan to'lovlar turlari bo'yicha summalar, shuningdek tashkilot foydasidan to'lanadigan va unga kiritilishi shart bo'lgan xodimga berilgan turli ijtimoiy va moddiy manfaatlar ko'rinishidagi boshqa daromadlar. soliq solinadigan baza kiritiladi. Shu bilan birga, ish haqi miqdoridan barcha ajratmalar hisoblab chiqiladi va xodimga to'lanishi kerak bo'lgan miqdor aniqlanadi.

Ish haqi varaqasida (T-49-shakl) va ish haqi varaqasida (T-53-shakl) to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdor ko'rsatilgan. Ish haqini to'lash uchun ruxsatnoma tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolanadi. Bayonot oxirida to'langan va depozitga qo'yilgan ish haqi summalari ko'rsatilgan.

Ish haqi varaqasida (T-49-shakl) va ish haqi varaqasida (T-53-shakl), to'lov muddati tugagandan so'ng, tegishli ravishda 23 va 5-ustunlarda ish haqi olmagan ishchilarning ism-shariflariga qarshi, a. "Depozitga qo'yilgan" belgisi qo'yiladi. Zarur bo'lganda, taqdim etilgan hujjatning raqami T-53-shaklning "Eslatma" ustunida ko'rsatiladi.

Ish haqi jadvalining oxirida, oxirgi yozuvdan so'ng, ish haqining umumiy miqdorini kiritish uchun jami chiziq qo'yiladi. Berilgan ish haqi miqdori uchun xarajatlar kassa buyrug'i (N KO-2 shakl) tuziladi, uning raqami va sanasi ish haqi varaqining oxirgi sahifasida ko'rsatiladi.

Kompyuter vositalarida tuzilgan ish haqi varaqasida rekvizitlarning tarkibi va ularning joylashuvi qabul qilingan axborotni qayta ishlash texnologiyasiga qarab belgilanadi. Bunday holda, hujjat shakli birlashtirilgan shaklning barcha tafsilotlarini o'z ichiga olishi kerak.

Ish haqi reestri (T-53a shakli)

U tashkilot xodimlariga to'lanadigan to'lovlar bo'yicha ish haqini hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish uchun ishlatiladi.

Hisobchi tomonidan yuritiladi.

Shaxsiy hisob (N T-54 shakl)

Shaxsiy hisob (svt) (N T-54a shakli)

Ular kalendar yili davomida xodimga to'langan ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni har oyda aks ettirish uchun ishlatiladi.

Buxgalter tomonidan to'ldirilishi kerak.

N T-54 shakli ishlab chiqarish va bajarilgan ishlarni, ishlagan soatlarni va har xil turdagi to'lovlar bo'yicha hujjatlarni hisobga olish uchun birlamchi hujjatlar asosida xodimning ish haqi bo'yicha barcha turdagi hisob-kitoblar va ushlab qolishlarni hisobga olish uchun ishlatiladi.

N T-54a shakli maxsus dasturlardan foydalangan holda kompyuter texnologiyalari (svt) yordamida buxgalteriya ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlash uchun ishlatiladi va ish haqini hisoblash uchun zarur bo'lgan shartli doimiy tafsilotlarni o'z ichiga oladi. Ish haqining tarkibiy qismlari, amalga oshirilgan ushlab qolishlar miqdori va asoslari, to'lanishi kerak bo'lgan umumiy summa to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ish haqi varaqasining bosma nusxasi har oy xodimning qog'ozdagi shaxsiy hisob raqamiga kiritiladi (yopiladi). Shakl yoki bo'sh varaqning orqa tomonida har xil turdagi to'lovlar va chegirmalarning kodlarini dekodlash (tashkilot tomonidan qabul qilingan kodlash tizimiga muvofiq) berilgan.

Xodimga ta'til berish to'g'risidagi eslatma-hisob (shakl N T-60)

U har yili to'lanadigan yoki boshqa ta'til berilganda xodimga to'lanadigan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash uchun ishlatiladi.

Ta'til uchun o'rtacha ish haqini hisoblashda 3-ustunda o'rtacha ish haqini hisoblash qoidalariga muvofiq hisob-kitob davri uchun xodimga hisoblangan to'lovlarning umumiy miqdori ko'rsatilgan. 4, 5-ustunlarda kalendar kunlar soni, hisob-kitob davrida ishlagan soatlarga to'g'ri keladigan soatlar ko'rsatiladi. Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobiga ega bo'lgan xodimga ta'til uchun to'lovni hisoblashda "Hisob-kitob davri soatlari soni" ustuni to'ldiriladi.

Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi hisob-kitob yozuvi (ishdan bo'shatish) (N T-61 shakl)

U mehnat shartnomasi bekor qilingandan keyin xodimga to'lanishi kerak bo'lgan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisobga olish va hisoblash uchun ishlatiladi. Xodimlar bo'limi xodimi yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tuzilgan. To'lanishi kerak bo'lgan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash buxgalteriya xodimi tomonidan amalga oshiriladi.

Foydalanilmagan ta'til uchun kompensatsiyani to'lash uchun o'rtacha daromadni hisoblashda, shuningdek oldindan foydalanilgan ta'til uchun chegirmani hisoblashda 3-ustunda o'rtacha ish haqini hisoblash qoidalariga muvofiq hisob-kitob davri uchun xodimga hisoblangan to'lovlarning umumiy miqdori ko'rsatilgan. . 4, 5-ustunda kalendar (ish) kunlarining soni, hisob-kitob davridagi ishlagan soatlariga to'g'ri keladigan soatlar ko'rsatiladi. Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobiga ega bo'lgan xodimga foydalanilmagan ta'til uchun kompensatsiya to'lashni hisoblashda "Hisob-kitob davri soatlari soni" ustuni to'ldiriladi.

Muayyan ishning davomiyligi uchun tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha bajarilgan ishlarni qabul qilish dalolatnomasi (N T-73 shakl)

U ma'lum bir ishning davomiyligi uchun tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha xodim tomonidan bajarilgan ishlarni qabul qilish va topshirishni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish uchun ishlatiladi.

Rossiya Davlat qurilishining 2002 yil 17 dekabrdagi 123-sonli "Rossiya Federatsiyasining qurilish me'yorlari va qoidalarini qabul qilish to'g'risida" gi qarori. 2-qism"