ขอแนะนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในช่วงสองปีที่ผ่านมา เราต้องรับมือบ่อยขึ้นเรื่อยๆ EDMS "การปฏิบัติ"พัฒนาในตาตาร์สถานของเรา ฉันทำงานทั้งในโครงสร้างของรัฐและในเชิงพาณิชย์ซึ่งแน่นอนว่าดีระบบนี้เป็นตาตาร์ของเราเองอย่างที่พวกเขาพูด « บิก әybәt "แต่เมื่อพิจารณาถึงฟังก์ชันการทำงานที่น้อยนิดของระบบ เราจึงต้องเผชิญกับความไม่เข้าใจว่าทำไมลูกค้าถึงต้องการระบบที่น่าสังเวชเช่นนี้ ซึ่งแม้แต่ EDMS ก็ไม่สามารถเรียกได้ ???

แต่มาพูดถึงทุกอย่างตามลำดับ

ฝนทอง จาก รมว.แพรกติกา

EDMS "Practice" ได้รับการพัฒนาในปี 2549 โดย บริษัท Kazan "Document Management Systems" ระบบเป็นบริการคลาวด์ที่ชำระเงินเป็นรายเดือนสำหรับผู้ใช้ EDMS แต่ละคน ระบบนี้ถูกสร้างขึ้นจริงภายใต้คำสั่งของรัฐบาลตาตาร์สถาน หลังจากนั้นระบบก็แพร่กระจายไปทั่วสาธารณรัฐด้วยความช่วยเหลือจากการตัดสินใจด้านการบริหารและแรงกดดัน

ตอนนี้นโยบายการจัดจำหน่ายไม่เปลี่ยนแปลง EDMS "Praktika" ยังคงแพร่กระจายด้วยความช่วยเหลือจากแรงกดดันด้านการบริหารจากรัฐมนตรีว่าการกระทรวงคมนาคม Nikiforov ซึ่งอดีตสหายและเพื่อนของ Nikifrov Timur Yakubovและ Dmitry Yurtaev ตามพอร์ทัลคาซาน (http://e-kazan.ru/) เป็นเจ้าของ บริษัท ระบบการจัดการเอกสาร นอกจากนี้ Nikiforov และ Yakubov ยังทำงานร่วมกันในฐานะโปรแกรมเมอร์ที่สถาบันวิจัยคณิตศาสตร์และกลศาสตร์อีกด้วย Chebotarev ที่ Kazan มหาวิทยาลัยของรัฐสร้างขึ้นด้วยการสนับสนุนของจอร์จ โซรอส

รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการสื่อสารของเรา Nikolay Nikiforov เป็น "ผู้จัดการฝ่ายขาย" ที่ดีที่สุดของ EDMS Practice

บน ช่วงเวลานี้"การปฏิบัติ" ของ EDMS ถูกใช้โดยองค์กรประมาณ 4,000 แห่ง: กระทรวงกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซีย, กระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซีย, กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย, สถาบันเศรษฐศาสตร์แห่งชาติและการบริหารรัฐกิจของรัสเซีย ภายใต้ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย รัฐบาลมอสโก ดินแดน Primorsky สาธารณรัฐ Tuva, Tatneft, Kamaz และองค์กรอื่น ๆ

ลูกค้า 4000 รายในเวลาเพียง 9 ปีของการดำรงอยู่ของบริษัท- นี่มันเจ๋งจริงๆ เมื่อพิจารณาว่า 90% ของพวกเขา "ระบบการจัดการเอกสาร" สามารถครอบครองได้ในช่วง 3 ปีที่ผ่านมาเท่านั้น นี่เป็นเพียงความสำเร็จที่มหัศจรรย์บางอย่างเท่านั้น เพราะหากเราเปรียบเทียบตัวจับเวลาหลักของตลาด พวกมันก็มีตัวบ่งชี้ที่น้อยกว่า - Directum มีเพียง 1,700 เท่านั้น ลูกค้าใน 12 ปี และ EOS มีลูกค้า 6,000 รายใน 20 ปี

Timur Yakubov เป็นเจ้าของร่วมของระบบการจัดการเอกสารและ เพื่อนที่ดีรัฐมนตรีว่าการกระทรวงคมนาคม Nikolai Nikiforov

ปรากฎว่ามีความเกี่ยวโยงกันในระดับรัฐบาล ซึ่งหมายความว่าคุณจะมีความ gesheft และ ธุรกิจที่ทำกำไร, ไม่มีการเชื่อมต่อ - ไปทำงานและอย่าร้องไห้ ตัวอย่างที่ดีการเลือกที่รักมักที่ชังซึ่งทุกคนคงรู้อยู่แล้ว

ที่น่าสนใจคือ Vladimir Vladimirovich รู้หรือไม่?

คุณสมบัติของ EDMS "การปฏิบัติ"

บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ EDMS "Practice" มีการนำเสนอข้อดีดังต่อไปนี้:

• ง่ายต่อการบำรุงรักษาและการใช้งาน
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
• ความสามารถในการทำงานจากระยะไกล
• การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์กับองค์กรอื่นๆ
• การใช้งาน ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์
• ความยืดหยุ่นในการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง
• การสนับสนุนด้านเทคนิคตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
• ความยืดหยุ่นในการปรับขนาด
• สำนักงานเคลื่อนที่ของหัวหน้า

ฉันจะไม่หักล้างข้อดีที่นักพัฒนาระบุเป็นเวลานานฉันจะบอกคุณถึงสิ่งที่ฉันเห็นและเรียนรู้จาก Praktika EDMS โดยดูจากวัตถุชิ้นหนึ่งในสาธารณรัฐ คุณจะเข้าใจถึงความเป็นไปได้ของสิ่งที่เรียกว่า EDMS

นี่คือตารางสาระสำคัญ:

ข้อมูลทั่วไป
เทคโนโลยีที่ใช้	พัฒนาด้วยภาษาโปรแกรม PHP
DBMS	Oracle / MySQL
หลักการทำงาน	เพื่อเลือกจาก: ไคลเอ็นต์แบบบาง (เว็บ) ไคลเอนต์ไอแพด ไคลเอนต์ Android
โอกาส	มีกลุ่มเอกสารทั้งหมด 4 ประเภท: กล่องจดหมาย กล่องขาออก อุทธรณ์ของประชาชน ภายใน ลงทะเบียนเฉพาะเอกสารที่ตั้งไว้ล่วงหน้า 4 ประเภท อนุมัติ / เซ็นเอกสารเพียง 3 ประเภท: ขาออก, ภายใน, การตอบสนองต่ออุทธรณ์ของพลเมือง เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
สถานที่ติดตั้ง	โซลูชัน SaaS เซิร์ฟเวอร์ตั้งอยู่ในสาธารณรัฐตาตาร์สถาน คาซาน สามารถติดตั้งโซลูชันบนอุปกรณ์ของลูกค้าได้ แต่จนถึงขณะนี้มีเพียงสำนักงานของนายกเทศมนตรีมอสโกเท่านั้นที่ประสบความสำเร็จ อันที่จริง ระบบนี้เป็นโซลูชัน SaaS
ฟังก์ชั่น EDMS
การลงทะเบียนของจดหมาย	มีทั้งหมด 4 ฟังก์ชั่น: การลงทะเบียนด้วยตนเอง, เพิ่มหน้าที่สแกนไปยังเอกสารที่ลงทะเบียน สร้างการ์ดใหม่และเพิ่มหน้าจากแอพพลิเคชั่นต่าง ๆ และจากเครื่องสแกน เพิ่มหน้าในเอกสารสุดท้าย มีกลุ่มขาเข้า 1 กลุ่มและขาออก 1 กลุ่ม เหล่านั้น. ไม่มีทางที่จะสร้างกลุ่มเพิ่มเติม: แยกการติดต่อออกเป็นกลุ่มต่างๆ กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกัน กฎอัตโนมัติสำหรับการประมวลผลเอกสารเหล่านี้ และตั้งค่าการแจ้งเตือนแต่ละรายการสำหรับแต่ละกลุ่ม กฎการเก็บถาวร ฯลฯ จดหมายทั้งหมดมาเฉพาะในจดหมายขาเข้าหรือขาออกด้วยบัตรเอกสารและกฎการทำงานเดียวกัน ไม่มีสมุดรายวันการบัญชีและการเคลื่อนย้ายเอกสารที่เป็นกระดาษ ไม่มีทางที่จะติดตามตำแหน่งของต้นฉบับของเอกสารได้เช่น ในความเป็นจริง ระบบไม่สนับสนุนเวิร์กโฟลว์แบบผสม แต่เฉพาะทางอิเล็กทรอนิกส์ ฟังก์ชันนี้จำเป็นสำหรับการตัดจำหน่ายไปยังธุรกิจเพิ่มเติม และเพื่อลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลตั้งแต่ คุณจะต้องคำนึงถึงตำแหน่งของพวกเขาในระบบเพิ่มเติมบางระบบ
ข้อตกลง	เฉพาะร่างเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มขาออก ภายใน การตอบสนองต่อการอุทธรณ์ของพลเมืองเท่านั้นที่สามารถประสานงานและลงนามได้ ไม่มีทางที่จะแยกกลุ่มที่แยกจากกัน: สัญญา คำสั่งซื้อ บัญชี ฯลฯ ไม่มีเร้าเตอร์โปรเซส ไม่มีเท็มเพลตกระบวนการ
การมอบหมาย	การปฏิบัติตามคำสั่งและการควบคุมการปฏิบัติตามวินัย ระบบรองรับคำสั่งประเภทต่อไปนี้: ปณิธาน วรรค งานรอง ร่างงานและงานรอง
คลังเก็บเอกสารสำคัญ	ระบบไม่รองรับการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล เช่น กำหนดระยะเวลาการจัดเก็บและการดำเนินการเมื่อหมดอายุ (เช่น เก็บเป็นเวลา 5 ปี แล้วจึงทำลาย) เหล่านั้น. ความปลอดภัยของเอกสารไม่สามารถรับประกันได้สำหรับ กำหนดเวลาและป้องกันการลบออก รวมถึงเอกสารที่จัดเก็บเกินมาตรฐานที่กำหนด ซึ่งอาจทำให้เกิดความเสี่ยงทางกฎหมาย มีเพียงหนังสืออ้างอิง "การตั้งชื่อกรณี" เพื่อทำเครื่องหมายว่าเอกสารนั้นอยู่ที่ใด กล่าวคือ แบบอะนาล็อกกับโฟลเดอร์ส่วนบุคคลที่ผู้ใช้สามารถย้ายเอกสารได้
ค้นหา	ค้นหาตามคุณสมบัติของบัตรเอกสารเท่านั้น ไม่มีการค้นหาข้อความเต็มในระบบ กล่าวคือ ความสามารถในการค้นหาเอกสารด้วยข้อความ
รายงาน	การแสดงโฆษณาพื้นฐานมีรายงาน 2 ประเภทอยู่แล้ว: ตามเอกสาร และการดำเนินการพร้อมรายละเอียดแต่ละรายการ ความสามารถในการสร้างรายงานใหม่เฉพาะสำหรับการชำระเงินเพิ่มเติมและเมื่อติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคในคาซานเท่านั้น โอกาส การสร้างตัวเองไม่มีรายงาน รายงานทั้งหมดจะแสดงในเว็บเบราว์เซอร์
การทำงานกับไฟล์	ในระบบ Praktika เอกสารจะถูกแปลงเป็นชุดของไฟล์แยก - รูปภาพ (“หน้าเอกสาร” ในแง่ของระบบ Praktika) คุณสามารถแนบไฟล์ MS Word / Excel, PDF, TIFF ลงในการ์ดเอกสารได้ แต่ทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ JPG ดังนั้นเอกสารทั้งหมดในระบบ Praktika ไม่สามารถแก้ไขได้ ไม่มีการค้นหาเอกสารตามบริบท ไม่มีประวัติเวอร์ชันไฟล์พร้อมการแก้ไข
การดูแลรักษาหนังสืออ้างอิง	มีไดเร็กทอรีประเภทต่อไปนี้เท่านั้น: องค์กร - เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิพิเศษเท่านั้นที่สามารถสร้างผู้รับเหมารายใหม่ได้ ผู้ใช้ - เฉพาะผู้ใช้ Super Admin และการสนับสนุนทางเทคนิคใน Kazan เท่านั้นที่สามารถสร้างและกำหนดสิทธิ์ได้ Rubricator - การสนับสนุนทางเทคนิคในคาซานเท่านั้นที่สามารถสร้างหมวดหมู่ใหม่ได้
ตรวจซ้ำ	การตรวจสอบการทำซ้ำจะดำเนินการเฉพาะกับการ์ด "การอุทธรณ์ของพลเมือง" โดยใช้ชื่อเต็มตามคำร้องขอของรัฐบาลมอสโก สำหรับเอกสารกลุ่มอื่น เช่น เอกสารขาเข้าไม่มีเช็คซ้ำ
การสแกนแบบอินไลน์และการจัดการบาร์โค้ด	EDMS "Praktika" ไม่รองรับการทำงานของการสแกนอินไลน์ การจดจำ บาร์โค้ด และการแนบเอกสารที่สแกนไปยัง RK โดยอัตโนมัติ
แก้ไขทีละไฟล์	ไม่ เพราะ ไม่มีไฟล์ที่สามารถแก้ไขได้ มีเพียงภาพ JPG
บูรณาการกับ Active Directory	ไม่
ระบบเปลี่ยนพนักงานอัตโนมัติ	ใช่, พนักงานสามารถระบุผู้ใช้ทดแทนได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องและเลือกผู้ใช้ ไม่สามารถระบุวันที่และเวลาเปลี่ยนได้ การทดแทนแบบถาวรมีการกำหนดค่าเมื่อติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคใน Kazan . เท่านั้น
การปรากฏตัวของเราเตอร์กระบวนการ ความสามารถในการปรับแต่งกระบวนการเตรียมการ / อนุมัติ / ลงนาม / พิจารณา / ทำความคุ้นเคยของเอกสาร	ไม่. ไม่มีเราเตอร์หรือตัวแก้ไขกระบวนการทางธุรกิจ ปลายทางจะถูกเพิ่มด้วยตนเอง เหล่านั้น. กำหนดเส้นทางการอนุมัติที่ยืดหยุ่น เช่น สัญญาจะไม่ทำงาน ถ้าเพียงคุณจ่ายเงินจำนวนมากให้กับนักพัฒนาซอฟต์แวร์และเขาใช้ฟังก์ชันนี้ให้กับคุณ
เส้นทางคู่ขนาน / ต่อเนื่อง / ผสม	ใช่ จะมีการระบุไว้ในบัตรทุกครั้งที่ส่งเอกสารไปเพื่อขออนุมัติและลงนาม
บทบาท / เส้นทางงาน	ไม่
การกำหนดเวอร์ชันของการ์ดเอกสาร (เริ่มต้นเส้นทางอีกครั้งหลังจาก N จำนวนการแก้ไขและความขัดแย้ง)	ไม่
การกำหนดเวอร์ชันไฟล์	ไม่
ความสามารถในการใช้เทมเพลตสำหรับการอนุมัติเส้นทาง	ไม่
เอกสารการจัดการสถานะที่สำคัญ	ใช่. การทำงานเฉพาะกับสถานะที่สร้างขึ้น ไม่มีทางเป็นไปได้ในการสร้างของคุณเองและตั้งค่ากระบวนการและสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับแต่ละสถานะ
แอปพลิเคชั่นมือถือ
ความพร้อมใช้งานและความสามารถของไคลเอ็นต์ iPAD ทำงานตามคำสั่ง เก็บถาวรของงานและเอกสารที่ฉันไม่ได้ทำงาน
ความปลอดภัยในการถ่ายโอนข้อมูลไปยัง iPAD	การป้องกันข้อมูลเมื่อทำงานจากอุปกรณ์พกพา การเชื่อมต่อจะดำเนินการผ่านช่อง VipNet แต่ถ้าตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้เท่านั้น: ระบบปฏิบัติการ IOS: เวอร์ชัน 4.2.х, 4.3.2, 4.3.3 - สำหรับ iPad 1, iPhone 3G, iPhone 3GS, iPhone 4; เวอร์ชัน 4.3.3 - สำหรับ iPad 2; เวอร์ชัน 5.0.1 - สำหรับ iPad 2, iPhone 4S; เวอร์ชัน 5.1.1 - สำหรับ iPad 1, iPad 2, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 3GS อุปกรณ์ต้องผ่านการเจลเบรค กล่าวคือ ต้องปลดล็อกการเข้าถึงระบบไฟล์ และต้องติดตั้ง Cydia package manager ตามลำดับ ไม่จำเป็นต้องติดตั้งการอัปเดต IOS หากจำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ อาจมีปัญหากับการติดตั้ง การทำงานที่เสถียรและการสนับสนุน
การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บน iPAD	ไม่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง crypto-pro ที่มาพร้อมกับ Practice นั้นไม่มีคุณสมบัติ และใบอนุญาตที่ได้รับ FSB นั้นเชื่อมโยงกับ IOS เฉพาะ (ไอโอเอส 6.1.) ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถูกเก็บไว้ใน iPad ตามลำดับ หาก iPad สูญหาย ใบรับรองจะสูญหายไปด้วย ไม่รองรับสมาร์ทการ์ด
ความพร้อมใช้งานของแอพพลิเคชั่น Windows สำหรับผู้บริหาร โอกาสต่างๆ ทบทวน/ทำความคุ้นเคยเอกสาร อนุมัติ/ลงนามในเอกสาร ทำงานตามคำสั่ง ความปลอดภัยของข้อมูล: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การป้องกันข้อมูลเมื่อทำงานจากอุปกรณ์พกพา การเชื่อมต่อจะดำเนินการผ่านช่อง VipNet
ความพร้อมใช้งานของโซลูชันสำหรับแท็บเล็ตบน Windows 8.1 โอกาส	ไม่.
ไคลเอนต์ Android	ใช่
หน่วยงานราชการ
เมโด	ใช่. เอกสารทั้งหมดใน MEDO จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ "Inbox" โดยไม่มีหมายเลข และสามารถใช้ได้โดยใช้ตัวกรอง "MEDO"
SMEV	ใช่ แต่การรวมเข้ากับเครื่องเดียว พอร์ทัลของรัฐไม่มีบริการ
อุทธรณ์ของประชาชน	ใช่
ความปลอดภัย
การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง	ไม่, ใช้โดย Crypto-pro ในบัตรเอกสารจะไม่แสดงในลักษณะที่เอกสารลงนามโดยEDS ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำงานไม่ถูกต้อง - ลายเซ็นดิจิทัลไม่ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่ทำในการ์ดเอกสารหรือเมื่อไฟล์ถูกแทนที่
ผู้ให้บริการ Crypto ที่รองรับ	Crypto-pro
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร	ใช่
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคำสั่งซื้อ	ใช่
การเข้ารหัสไฟล์	ไม่
ความแตกต่างของสิทธิการเข้าถึงเอกสาร	มีทั้งหมดสามรายการ (ความแตกต่างตามสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสาร ความแตกต่างของผู้ใช้ตามบทบาท บันทึกการดำเนินการของผู้ใช้) ไม่มีการตั้งค่าสำหรับกลุ่มผู้ใช้ เมื่อสร้างผู้ใช้ใหม่ คุณต้องดำเนินการแบบเดียวกันหลายครั้ง
การใช้งาน
หลักการทำงาน	ที่ทำงานบนโมเดลคลาวด์คอมพิวติ้ง ข้อเสียของอินเทอร์เฟซคือฟิลด์จำนวนมากและการดำเนินการด้วยตนเอง ไม่มีความเป็นไปได้ในการเรียงลำดับรายการเอกสารและงานโดยการคลิก เช่น การเรียงลำดับคอลัมน์ตามตัวอักษร หรือจากมากไปน้อย เป็นต้น
การสร้างแบรนด์ระบบ	ใช่. ความเป็นไปได้ที่จะวางโลโก้ในส่วนหัวของระบบ ความสามารถในการวางโลโก้บนหน้าเริ่มต้นของแอปพลิเคชัน iPAD
การดำเนินการ
หลักสูตรการฝึกอบรม	ใช่ มีเพียงหลักสูตรการเรียนรู้ทางไกลสำหรับผู้ใช้และนักเทคโนโลยีระบบเท่านั้น
เอกสาร	มีเฉพาะเอกสารสำหรับผู้ใช้เท่านั้น ไม่มีเอกสารเกี่ยวกับการปรับใช้โซลูชัน การกำหนดค่าและการสนับสนุน
หลักการดำเนินการ การให้บริการ	การดำเนินงานรวมถึง: สำรวจกระบวนการทางธุรกิจและโครงสร้างลูกค้า การพัฒนาข้อกำหนดสำหรับเทคโนโลยี ให้การเข้าถึงมาตรฐานและทั่วไปสำหรับการกำหนดค่าทั้งหมดของ EDMS เชื่อมต่อผู้ใช้กับระบบระยะไกลด้วยที่อยู่ IP สิทธิ์การเข้าถึงได้รับการกำหนดค่าโดยบริการสนับสนุนด้านเทคนิคใน Kazan
การปรับปรุง การพัฒนาเพิ่มเติม & สนับสนุน
การตั้งค่าฟิลด์ในการ์ดเอกสาร	ชุดขององค์ประกอบข้อมูลเมตาได้รับการแก้ไขแล้ว ไม่สามารถป้อนฟิลด์ที่จำเป็นลงในการ์ดเอกสารได้ ไม่มีทางที่จะปรับการทำงานกับเอกสารประเภทต่าง ๆ ที่เฉพาะเจาะจงได้ เช่น งานธุรการหรือสัญญา
บูรณาการกับระบบไอทีอื่น ๆ	ไม่
การสร้างเทมเพลตรายงานใหม่	ไม่
สนับสนุน	การสนับสนุนและให้คำปรึกษาลูกค้าดำเนินการผ่านผู้เชี่ยวชาญคอลเซ็นเตอร์ในคาซานเท่านั้น
ใบอนุญาตและราคา
หลักการออกใบอนุญาต	ชำระเงินรายเดือนสำหรับการใช้ใบอนุญาตของระบบเอง บวกกับการเรียกเก็บเงินรายเดือนสำหรับผู้ใช้ที่เชื่อมต่อแต่ละราย
ราคา	ค่าใช้จ่ายในการทำงานกับ EDMS "Practice" คือ 5,000 rubles ต่อเดือนสำหรับใบอนุญาตบวก 250 รูเบิล สำหรับผู้ใช้แต่ละคน เหล่านั้น. ตัวอย่างเช่น สำหรับผู้ใช้ 100 ราย ค่าใช้จ่ายของระบบเป็นเพียงใบอนุญาต โดยไม่มีการกำหนดค่าและการสนับสนุนจะอยู่ที่ประมาณ 360,000 รูเบิล ในปี. งบประมาณไม่เท่าไหร่
สรุป:	ระบบ Praktika เป็นการพัฒนาแบบกำหนดเองเป็นหลัก ฟังก์ชันหลักของระบบคือความสามารถพื้นฐานของการลงทะเบียน การอนุมัติ การดำเนินการ และการควบคุมการดำเนินการของเอกสาร ฟังก์ชันนี้ได้รับการพัฒนาตามขั้นตอนการดำเนินงานของรัฐบาลมอสโกและสาธารณรัฐตาตาร์สถาน ระบบรองรับเท่านั้น การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และไม่รองรับการเคลื่อนที่ของต้นฉบับที่เป็นกระดาษ ระบบไม่เหมาะสม องค์กรการค้าเนื่องจากขาดความสามารถในการปรับแต่งระบบให้เหมาะกับความต้องการของคุณ, กำหนดเส้นทางการอนุมัติ, ปรับแต่งฟิลด์, ความสามารถที่อ่อนแอในการรักษาความปลอดภัยข้อมูล, การขาดความสามารถในการสร้างกลุ่มเอกสารของคุณเองด้วยชุดที่ต้องการ ของเขตข้อมูล “การปฏิบัติ” ไม่เหมาะและ โครงสร้างของรัฐเนื่องจากในความเป็นจริงแล้ว มีเพียงฟังก์ชันพื้นฐานของ EDMS และความเป็นไปได้ที่อ่อนแอในการทำงานกับ MEDO และ SMEV นอกจากนี้ยังมีการร้องเรียนเกี่ยวกับความเสถียรของระบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่บริการสนับสนุนด้านเทคนิคทำการเปลี่ยนแปลงทั่วโลก ระบบได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และนวัตกรรมทั้งหมดจะถูกนำไปใช้กับเซิร์ฟเวอร์ Saas ที่ใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องทำการทดสอบเบื้องต้น

ความคิดเห็นของ "สมาคมผู้จัดการเอกสาร" เกี่ยวกับ EDMS "Praktika"

เกรงว่าคุณคิดว่าฉันไม่ยุติธรรมกับ EDMS "Praktika" ฉันต้องการรีวิวเกี่ยวกับระบบของ Sergey Afanasyev กรรมการบริหารกิลด์จากเว็บไซต์ CNews:
“ระบบมุ่งเน้นไปที่การสร้างความมั่นใจในการทำงานด้วยการติดต่อสื่อสารอย่างเป็นทางการและการอุทธรณ์ของพลเมือง และส่วนใหญ่เกี่ยวกับลักษณะการดำเนินงานของงานนี้ การปรับปรุงระบบให้ทันสมัยอย่างล้ำลึกเป็นสิ่งที่พึงปรารถนาอย่างยิ่ง ในเวลาเดียวกัน แนวคิดพื้นฐาน โซลูชันทางเทคนิคและอินเทอร์เฟซสามารถรักษาไว้ได้ การสำรวจดำเนินการเกี่ยวกับปัญหาร้ายแรงที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานและการปรับแต่งระบบนี้สำหรับความต้องการของอุปกรณ์เฉพาะ "... http://www.docflow.ru/forum/forum1/topic13982/ - ความคิดเห็นเกี่ยวกับ "การปฏิบัติ" ของ Tatar EDMS การไหลของเอกสารจาก Tatarstan

PJSC TATNEFT จัดการแลกเปลี่ยนการปฏิบัติงานของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่าง 22 หน่วยงานของตนเอง รวมถึงกับคู่ค้าภายนอก 73 รายโดยใช้ "1C: Enterprise 8"

ผู้เชี่ยวชาญของสำนักงาน 1C-Rarus Kazan ได้นำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ใน PJSC TATNEFT ระบบใหม่ที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของโซลูชัน "1C: Document flow 8 CORP" และบริการ "1C-Taxcom" ครอบคลุมสถานที่ทำงาน 2500 แห่งใน 22 หน่วยงาน เวิร์กโฟลว์จำนวนมากถูกโอนไปที่ มุมมองอิเล็กทรอนิกส์... ลดเวลาในการจัดทำ อนุมัติ และลงนามในเอกสาร การแลกเปลี่ยนเอกสารภายในบริษัทมีความรวดเร็วมากขึ้น จัดการแลกเปลี่ยนเอกสารสำคัญทางกฎหมายทางอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาภายนอก 73 ราย มีการตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกเอกสารขาเข้าโดยอัตโนมัติแล้ว เวลาในการป้อนข้อมูลหลักเข้าสู่ระบบบัญชีขององค์กรจะลดลง จัดส่งปลายทางให้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้รับเฉพาะ - ขณะนี้เอกสารแต่ละฉบับจะค้นหาผู้รับโดยอัตโนมัติจากบุคคลที่รับผิดชอบหลายร้อยคนที่อยู่ในสถานประกอบการหลายร้อยแห่ง เอกสารจะไม่สูญหายอีกต่อไป ในอนาคตอันใกล้นี้ ผู้บริหารของ PJSC TATNEFT มีแผนที่จะ

PJSC TATNEFT จัดการแลกเปลี่ยนการปฏิบัติงานของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่าง 22 หน่วยงานของตนเอง
เช่นเดียวกับผู้รับเหมาภายนอก 73 รายที่ใช้ "1C: Enterprise 8"

ผู้เชี่ยวชาญ สำนักงานคาซาน "1C-Rarus"นำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ใน PJSC TATNEFT... ระบบใหม่ที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของโซลูชัน "1C: Document flow 8 CORP" และบริการ "1C-Taxcom" ครอบคลุมสถานที่ทำงาน 2500 แห่งใน 22 หน่วยงาน เวิร์กโฟลว์จำนวนมากได้รับการแปลงเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ลดเวลาในการจัดทำ อนุมัติ และลงนามในเอกสารการแลกเปลี่ยนเอกสารภายในบริษัทมีความรวดเร็วมากขึ้น จัดการแลกเปลี่ยนเอกสารสำคัญทางกฎหมายทางอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาภายนอก 73 ราย มีการตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกเอกสารขาเข้าโดยอัตโนมัติแล้ว เวลาในการป้อนข้อมูลหลักเข้าสู่ระบบบัญชีขององค์กรจะลดลง จัดส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบกำหนดเป้าหมายไปยังผู้รับเฉพาะ - ขณะนี้เอกสารแต่ละฉบับจะค้นหาผู้รับโดยอัตโนมัติจากบุคคลที่รับผิดชอบหลายร้อยคนที่อยู่ในสถานประกอบการหลายร้อยแห่ง เอกสารจะไม่สูญหายอีกต่อไป ในอนาคตอันใกล้นี้ ฝ่ายบริหารของ PJSC TATNEFT วางแผนที่จะทำซ้ำระบบนี้กับทั้ง 160 องค์กรของการถือหุ้น

PJSC TATNEFT เป็นหนึ่งในรัสเซียที่ใหญ่ที่สุด บริษัทน้ำมัน, การถือครองแบบบูรณาการในแนวตั้งที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล เป็นส่วนหนึ่งของศูนย์การผลิตของบริษัท การผลิตน้ำมันและก๊าซ การกลั่นน้ำมัน ปิโตรเคมี คอมเพล็กซ์ยางรถยนต์ เครือข่ายสถานีบริการน้ำมันและกลุ่มโครงสร้างบริการ

ทุกวัน พนักงาน PJSC TATNEFT ทำงานกับเอกสารหลายพันฉบับ ซึ่งส่วนสำคัญคือเอกสารสำหรับการขายสินค้า - สัญญา ข้อตกลง ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ การกระทำ ฯลฯ ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDM) ซึ่งจะทำให้เร็วขึ้น การจัดทำ การอนุมัติ และการลงนามในเอกสารเหล่านี้ จำเป็นต้องสร้างมาตรฐานและทำให้ห่วงโซ่การอนุมัติเอกสารเป็นอัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง เพื่อจัดระเบียบการแลกเปลี่ยนเอกสารที่ลงนามโดยทันทีทั้งภายในบริษัทและกับคู่สัญญาที่เป็นบุคคลภายนอก

สำหรับการใช้งานนำร่องของระบบนั้น Tatneftesnab Administration ได้รับเลือกซึ่งมีส่วนร่วมในการสนับสนุนด้านวัสดุและทางเทคนิคของแผนกย่อยของ PJSC Tatneft บริษัท 1C-Rarus Kazan ได้รับเชิญให้เป็นพันธมิตรในการดำเนินการ พื้นฐานสำหรับการสร้างระบบคือ "1C: Document flow 8 CORP" และบริการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ "1C-Taxcom"

เป็นเวลา 8.5 เดือน ระบบใหม่ EDF ถูกนำไปใช้ในสถานที่ทำงาน 2500 แห่ง ในขั้นตอนแรกของโครงการ การแลกเปลี่ยนเอกสารสำคัญทางกฎหมายได้จัดขึ้นระหว่างแผนก Tatneftesnab และหนึ่งในหุ้นส่วนหลักของ PJSC Tatneft ซึ่งเป็นกลุ่มบริษัท TMS ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการถือครองบริการน้ำมันของ TAGRAS-Holding ในขั้นตอนที่สองของโครงการ องค์กรทั้ง 73 แห่งของ TAGRAS ที่ถือครองได้เชื่อมต่อกับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับ Tatneftesnab Administration ตามแบบรายปี โฟลว์เอกสารของ PJSC TATNEFT ที่มีการถือครองนี้อยู่ที่ 44.8% ของโฟลว์เอกสารภายนอกทั้งหมดของบริษัท ในขั้นตอนที่สาม การแลกเปลี่ยนเอกสารภายในบริษัทเป็นไปโดยอัตโนมัติ - ระหว่างการบริหาร Tatneftesnab และแผนกโครงสร้าง 22 แห่งของ PJSC Tatneft

ผลลัพธ์ที่สำคัญของการดำเนินการตามระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์:

• มีการจัดการแลกเปลี่ยนเอกสารสำคัญทางกฎหมายกับคู่สัญญาระบบ EDM ถูกรวมเข้ากับระบบบัญชีของบริษัท สำหรับการดำเนินการจัดส่ง ผู้ใช้ EDM จะสร้างเอกสารในระบบบัญชีของเขา อัปโหลดไปยังระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งกระบวนการอนุมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับเอกสารประเภทนี้จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เอกสารที่ลงนามโดยผู้มีอำนาจจะถูกส่งไปยังคู่สัญญาโดยอัตโนมัติผ่านตัวดำเนินการ EDM
• ปริมาณงานเอกสารภายในองค์กรลดลงอย่างมากตามบทบัญญัติ กฎหมายของรัฐบาลกลาง 402-FZ และ 93st NKRF ในบริษัทได้พัฒนารูปแบบของตนเองของใบตราส่งสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการปล่อยวัสดุไปด้านข้างและการเคลื่อนย้ายระหว่างหน่วยงานของตน - รูปแบบ M-15 ด้วยการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุง การใช้เอกสารนี้ทำให้สามารถลดปริมาณเวิร์กโฟลว์กระดาษภายในได้อย่างมาก และลดเวลาในการจัดเตรียมและส่งเอกสารไปยังหน่วยงานด้านภาษี
• เร่งอนุมัติเอกสารมีการกำหนดค่าโซ่มาตรฐานมากกว่า 400 รายการในระบบเพื่อประสานงานเอกสารแต่ละประเภทในบริบทของกระบวนการทางธุรกิจและแผนกของบริษัท ผู้ใช้ประมาณ 2,500 คนมีส่วนร่วมในข้อตกลงนี้ รวมถึง พนักงานมากกว่า 200 คนที่มีสิทธิ์เซ็นชื่อแบบดิจิทัล
• จัดส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบกำหนดเป้าหมายไปยังผู้รับเฉพาะเพื่อจุดประสงค์นี้ มีการเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติม 15 ฟิลด์ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่ของสถานที่จัดส่งและสถานที่จัดส่ง ค่าวัสดุและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แก่ตน คู่สัญญา (ผู้ซื้อ หากเป็นองค์กรบุคคลที่สาม) หรือผู้รับ (หากเป็นหน่วยโครงสร้าง) ผ่านเว็บอินเตอร์เฟสส่งคำขอจัดหาอุปกรณ์หรือวัสดุใด ๆ ให้กับระบบบัญชีของ Tatneftesnab Management และกรอก ฟิลด์เพิ่มเติม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ประมวลผลในระบบจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติตามรายละเอียดที่ระบุในฟิลด์เหล่านี้ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการกำหนดด้วยตนเองว่าควรส่งเอกสารไปยังคลังสินค้าใดและแผนกใด เอกสารแต่ละฉบับจะค้นหาผู้รับโดยอัตโนมัติจากบุคคลที่รับผิดชอบหลายร้อยคนที่อยู่ในสถานประกอบการหลายร้อยแห่ง ทั้งเมื่อส่งและรับ
• ลดความซับซ้อนของการก่อตัวและการควบคุมความถูกต้องของการกรอกเอกสารวันนี้ใน TATNEFT อินพุตเข้าสู่ระบบ เอกสารหลักภายใต้สัญญาไม่ได้ดำเนินการโดยนักบัญชี แต่ดำเนินการโดยผู้ริเริ่มสัญญา คู่สัญญาตามข้อกำหนดของสัญญาจำเป็นต้องใช้รหัสของรายการหุ้น TATNEFT เมื่อจัดทำเอกสาร เมื่อได้รับเอกสาร ระบบจะตรวจสอบหมายเลขรหัสโดยอัตโนมัติเพื่อให้สอดคล้องกับหนังสืออ้างอิง และยังควบคุมความพร้อมของข้อมูลที่จำเป็นในการเปิดเอกสารในสายการประสานงานกับ ผู้รับผิดชอบ... ซึ่งลดจำนวนการดำเนินการด้วยตนเองและข้อผิดพลาดเมื่อป้อนเอกสารหลักเข้าสู่ระบบ ในอนาคต มีการวางแผนที่จะใช้ความเป็นไปได้ของการตรวจสอบข้ามเอกสารที่ดำเนินการในระบบ EDM และระบบบัญชี ซึ่งตามการประมาณการของฝ่ายบริหาร จะช่วยลดต้นทุนแรงงานในการจัดเก็บบันทึกได้อีกสองสามเปอร์เซ็นต์

ปัจจุบัน ระบบ EDI ของ PJSC TATNEFT ยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง:

• บริษัทมีแผนจะเปลี่ยนมาใช้ EDM โดยมีจำนวนคู่สัญญาสูงสุด รวมถึงคู่ค้ารายเล็ก บริษัทคู่ค้าซึ่งขณะนี้ยังไม่พร้อมที่จะนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ พวกเขาจะสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเว็บพอร์ทัลได้: คู่สัญญาในพอร์ทัลจะจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์รับรองด้วยคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลและส่งไปยังแผนกย่อยของ Tatneft ผ่านตัวดำเนินการ EDM
• อีกด้านของการพัฒนาระบบคือการดำเนินการสร้างธุรกรรมอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้ ขณะนี้งานกำลังอยู่ระหว่างการผสานรวม EDF เข้ากับระบบบัญชีต่างๆ ของบริษัทอย่างราบรื่น ระบบ EDM จะแจ้งระบบบัญชีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสถานะของเอกสารบางอย่าง (เอกสารถูกปฏิเสธ ลงนามโดยผู้รับ ลงนามทั้งสองด้าน ฯลฯ) ตามสถานะเหล่านี้ รายการที่จำเป็นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติใน ระบบบัญชี. ด้วยรูปแบบการทำงานดังกล่าว การบัญชีของบริษัทจะสะท้อนเฉพาะธุรกรรมในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่าย และฝ่ายบัญชีจะบรรเทาความจำเป็นในการกลับรายการสำหรับสถานการณ์ฉุกเฉิน ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนค่าแรง ลดความเสี่ยงด้านภาษี และลดจำนวนเอกสารชี้แจงสำหรับสำนักงานสรรพากร
• นอกจากนี้ยังมีการวางแผนที่จะใช้ความเป็นไปได้ในการทำงานกับ EDI ผ่าน แอพมือถือซึ่งจะทำให้พนักงานมีโอกาสประสานงานและลงนามในเอกสารเมื่อใดก็ได้ ในสถานที่ใดๆ และบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
• เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานกับธนาคารที่ให้บริการองค์กร Tatneft การแลกเปลี่ยนเอกสารโดยตรงจะจัดขึ้นผ่านบริการ 1C: DirectBank ซึ่งจะอนุญาตให้ส่งคำสั่งการชำระเงินไปยังธนาคารและรับใบแจ้งยอดบัญชีโดยตรงจากระบบบัญชีโดยไม่ต้องเปลี่ยนไปยังธนาคารลูกค้า" . ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงการกระทบยอดเอกสารทางบัญชีเพิ่มเติมพร้อมข้อมูลใบแจ้งยอด

Akhmetshin Ramil Akhmetovich รองหัวหน้าฝ่ายบัญชี ภัณฑารักษ์โครงการที่ PJSC TATNEFT หมายเหตุ:"เราใช้เส้นทางตามหลักการดังต่อไปนี้: การก่อตัวของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในใด ๆ ระบบข้อมูลจะต้องดำเนินการเพียงครั้งเดียวที่ด้านข้างของผู้รับเหมา - คู่สัญญาได้จัดทำเอกสารลงนามและส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เราไม่ควรดำเนินการใดๆ กับเอกสารนี้ยกเว้นการอนุมัติและการลงนาม ทุกอย่างควรเป็นไปโดยอัตโนมัติ: การอนุมัติในห่วงโซ่ที่เป็นหนึ่งเดียว การลงนาม การส่งเอกสารที่ลงนามไปยังคู่สัญญาโดยอัตโนมัติ และการสร้างธุรกรรมอัตโนมัติในระบบบัญชี ในขณะเดียวกันค่าใช้จ่ายในการป้อนเอกสารเข้าสู่ระบบบัญชีควรเป็นศูนย์ นี้ โอกาสใหม่จัดทำโดยระบบ EDI ที่รวมเข้ากับระบบบัญชี และนี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในปรัชญาการทำงานกับเอกสารในองค์กร โซลูชันของระบบ 1C: Enterprise 8 ช่วยให้เราทำงานเหล่านี้ได้สำเร็จ

วันนี้ พนักงาน 2,500 คนของ PJSC TATNEFT ประสบความสำเร็จในการทำงานในระบบ EDM บนพื้นฐานของ 1C การแลกเปลี่ยนเอกสารในการปฏิบัติงานได้รับการจัดระเบียบทั้งภายในองค์กรและกับคู่สัญญาภายนอก เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของเราคือการแปลงโฟลว์เอกสารภายในทั้งหมดเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และทำให้ระบบ EDM เป็นระบบระดับการถือครอง ซึ่งบริษัทในเครือทั้งหมดของ Tatneft (มากกว่า 160 องค์กร) จะเชื่อมต่อกันทีละขั้นตอน รวมทั้งมีส่วนร่วมใน การแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ จำนวนเงินสูงสุดของคู่สัญญาของเราซึ่งมีอยู่หลายหมื่น”

PJSC TATNEFTเป็นหนึ่งในบริษัทน้ำมันรายใหญ่ที่สุดของรัสเซีย ในส่วนของการผลิตที่ซับซ้อนของบริษัท การผลิตน้ำมันและก๊าซ การกลั่นน้ำมัน ปิโตรเคมี ศูนย์ยางล้อ เครือข่ายสถานีเติมน้ำมัน และกลุ่มโครงสร้างการบริการกำลังพัฒนาอย่างต่อเนื่อง Tatneft ยังมีส่วนร่วมในเมืองหลวงของบริษัทต่างๆ ในภาคการเงิน (การธนาคารและการประกันภัย)

การจัดการ "Tatneftesnab"- เป็นคอมเพล็กซ์ไฮเทคที่ทันสมัยซึ่งรับประกันการจัดหาองค์กรของกลุ่ม บริษัท PJSC TATNEFT ด้วยผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงสำหรับวัตถุประสงค์ทางอุตสาหกรรมและทางเทคนิค การจัดการรวมถึง: เครื่องมือการบริหาร (Bugulma), ฐาน Almetyevskaya, ฐาน Bugulma, ฐาน Leninogorsk, ฐาน Nizhnekamsk

"กลุ่มทีเอ็มเอส"เป็น บริษัท ใหม่ที่มีการพัฒนาแบบไดนามิกที่ดำเนินงานในตลาดบริการบ่อน้ำมันในสาธารณรัฐตาตาร์สถานและใน สหพันธรัฐรัสเซียโดยทั่วไป. TMS Group สร้างขึ้นบนพื้นฐานของกลุ่มองค์กรบริการที่มีประสิทธิภาพของ OAO TATNEFT ในปี 2548 บริการครบวงจรบ่อน้ำมันและอุปกรณ์ขุดเจาะดำเนินการ สัญญาเช่าดำเนินงาน, การผลิตอุปกรณ์ การวินิจฉัยทางเทคนิค และความเชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในอุตสาหกรรม
บริษัท โฮลดิ้ง "กลุ่ม TMS" รวมถึง บริษัท ของ UK LLC "TMS Group", LLC "NPO-MekhServis", LLC "Tatneft-RNO-MekhServis", LLC "TMS-Logistics", LLC "NKT-Service", LLC " TMS-Burovoy Service, LLC TMS-TruboprovodServis, LLC TMS-เทคโนเวก โดยรวมแล้วบริษัทมีพนักงานมากกว่า 4,500,000 คน

"1C-รารุส"- การร่วมทุนของ บริษัท "1C" และ "Rarus" ก่อตั้งขึ้นในปี 2537 วันนี้ "1C-Rarus" เป็นการถือหุ้นที่มีสาขาใน 14 เมืองของรัสเซียและยูเครน
กว่า 21 ปีของการทำงานในตลาดนี้ บริษัทมากกว่า 100,000 แห่งในรัสเซียและกลุ่มประเทศ CIS รวมถึงหน่วยงานของบริษัทที่ใหญ่ที่สุดในโลก ได้กลายเป็นลูกค้าของ 1C-Rarus ผู้เชี่ยวชาญ 1C-Rarus ได้พัฒนาโซลูชันมาตรฐาน 70 รายการสำหรับ 17 ภาคธุรกิจ
1C-Rarus เป็นพันธมิตรชั้นนำของ 1C, พันธมิตรที่ผ่านการรับรองของ Microsoft, Google, Gold Partner ของ Beeline และ 1C-Bitrix สมาชิกของสมาคม ห้างหุ้นส่วนไม่แสวงหาผลกำไรซัพพลายเออร์ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์(ปชป.).
กลุ่มบริษัท "1C-Rarus" มีพนักงานมากกว่า 2,500 คน ส่วนใหญ่ได้รับการรับรองจากบริษัท "1C" ระบบการจัดการ 1C-Rarus สอดคล้องกับ มาตรฐานสากล คุณภาพ ISO 9001:2008.
เว็บไซต์ของกลุ่มบริษัท: http://www.rarus.ru/

09.11.2016

ขอแนะนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในช่วงสองปีที่ผ่านมา เราต้องรับมือบ่อยขึ้นเรื่อยๆ EDMS "การปฏิบัติ"พัฒนาในตาตาร์สถานของเรา ฉันทำงานทั้งในโครงสร้างของรัฐและในเชิงพาณิชย์ซึ่งแน่นอนว่าดีระบบนี้เป็นตาตาร์ของเราเองอย่างที่พวกเขาพูด « บิก әybәt "แต่เมื่อพิจารณาถึงฟังก์ชันการทำงานที่น้อยนิดของระบบ เราจึงต้องเผชิญกับความไม่เข้าใจว่าทำไมลูกค้าถึงต้องการระบบที่น่าสังเวชเช่นนี้ ซึ่งแม้แต่ EDMS ก็ไม่สามารถเรียกได้ ???

แต่มาพูดถึงทุกอย่างตามลำดับ

ฝนทอง จาก รมว.แพรกติกา

EDMS "Practice" ได้รับการพัฒนาในปี 2549 โดย บริษัท Kazan "Document Management Systems" ระบบเป็นบริการคลาวด์ที่ชำระเงินเป็นรายเดือนสำหรับผู้ใช้ EDMS แต่ละคน ระบบนี้ถูกสร้างขึ้นจริงภายใต้คำสั่งของรัฐบาลตาตาร์สถาน หลังจากนั้นระบบก็แพร่กระจายไปทั่วสาธารณรัฐด้วยความช่วยเหลือจากการตัดสินใจด้านการบริหารและแรงกดดัน

ตอนนี้นโยบายการจัดจำหน่ายไม่เปลี่ยนแปลง EDMS "Praktika" ยังคงแพร่กระจายด้วยความช่วยเหลือจากแรงกดดันด้านการบริหารจากรัฐมนตรีว่าการกระทรวงคมนาคม Nikiforov ซึ่งอดีตสหายและเพื่อนของ Nikifrov Timur Yakubovและ Dmitry Yurtaev ตามพอร์ทัลคาซาน (http://e-kazan.ru/) เป็นเจ้าของ บริษัท ระบบการจัดการเอกสาร นอกจากนี้ Nikiforov และ Yakubov ยังทำงานร่วมกันในฐานะโปรแกรมเมอร์ที่สถาบันวิจัยคณิตศาสตร์และกลศาสตร์อีกด้วย Chebotarev ที่ Kazan State University สร้างขึ้นโดยได้รับการสนับสนุนจาก George Soros

รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการสื่อสารของเรา Nikolay Nikiforov เป็น "ผู้จัดการฝ่ายขาย" ที่ดีที่สุดของ EDMS Practice

ปัจจุบัน "การปฏิบัติ" ของ EDMS ถูกใช้โดยองค์กรประมาณ 4,000 แห่ง: กระทรวงกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซีย, กระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซีย, กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย, สถาบันเศรษฐกิจแห่งชาติของรัสเซียและ ราชการภายใต้ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, รัฐบาลมอสโก, ดินแดน Primorsky, สาธารณรัฐ Tuva, Tatneft, Kamaz และองค์กรอื่น ๆ

ลูกค้า 4000 รายในเวลาเพียง 9 ปีของการดำรงอยู่ของบริษัท- นี่มันเจ๋งจริงๆ เมื่อพิจารณาว่า 90% ของพวกเขา "ระบบการจัดการเอกสาร" สามารถครอบครองได้ในช่วง 3 ปีที่ผ่านมาเท่านั้น นี่เป็นเพียงความสำเร็จที่มหัศจรรย์บางอย่างเท่านั้น เพราะหากเราเปรียบเทียบตัวจับเวลาหลักของตลาด พวกมันก็มีตัวบ่งชี้ที่น้อยกว่า - Directum มีเพียง 1,700 เท่านั้น ลูกค้าใน 12 ปี และ EOS มีลูกค้า 6,000 รายใน 20 ปี

Timur Yakubov เป็นเจ้าของร่วมของระบบการจัดการเอกสารและเป็นเพื่อนที่ดีของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงคมนาคม Nikolai Nikiforov

ปรากฎว่ามีความเชื่อมโยงในระดับรัฐบาล - หมายความว่าคุณจะมีความเกี่ยวข้องและธุรกิจที่ทำกำไร ไม่มีสายสัมพันธ์ - ไปทำงานและไม่ร้องไห้ ตัวอย่างที่ดีของการเลือกที่รักมักที่ชังซึ่งทุกคนคงรู้อยู่แล้ว

ที่น่าสนใจคือ Vladimir Vladimirovich รู้หรือไม่?

คุณสมบัติของ EDMS "การปฏิบัติ"

บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ EDMS "Practice" มีการนำเสนอข้อดีดังต่อไปนี้:

• ง่ายต่อการบำรุงรักษาและการใช้งาน
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
• ความสามารถในการทำงานจากระยะไกล
• การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์กับองค์กรอื่นๆ
• การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• ความยืดหยุ่นในการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง
• การสนับสนุนด้านเทคนิคตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
• ความยืดหยุ่นในการปรับขนาด
• สำนักงานเคลื่อนที่ของหัวหน้า

ฉันจะไม่หักล้างข้อดีที่นักพัฒนาระบุเป็นเวลานานฉันจะบอกคุณถึงสิ่งที่ฉันเห็นและเรียนรู้จาก Praktika EDMS โดยดูจากวัตถุชิ้นหนึ่งในสาธารณรัฐ คุณจะเข้าใจถึงความเป็นไปได้ของสิ่งที่เรียกว่า EDMS

นี่คือตารางสาระสำคัญ:

ข้อมูลทั่วไป
เทคโนโลยีที่ใช้	พัฒนาด้วยภาษาโปรแกรม PHP
DBMS	Oracle / MySQL
หลักการทำงาน	เพื่อเลือกจาก: ไคลเอ็นต์แบบบาง (เว็บ) ไคลเอนต์ไอแพด ไคลเอนต์ Android
โอกาส	มีกลุ่มเอกสารทั้งหมด 4 ประเภท: กล่องจดหมาย กล่องขาออก อุทธรณ์ของประชาชน ภายใน ลงทะเบียนเฉพาะเอกสารที่ตั้งไว้ล่วงหน้า 4 ประเภท อนุมัติ / เซ็นเอกสารเพียง 3 ประเภท: ขาออก, ภายใน, การตอบสนองต่ออุทธรณ์ของพลเมือง เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
สถานที่ติดตั้ง	โซลูชัน SaaS เซิร์ฟเวอร์ตั้งอยู่ในสาธารณรัฐตาตาร์สถาน คาซาน สามารถติดตั้งโซลูชันบนอุปกรณ์ของลูกค้าได้ แต่จนถึงขณะนี้มีเพียงสำนักงานของนายกเทศมนตรีมอสโกเท่านั้นที่ประสบความสำเร็จ อันที่จริง ระบบนี้เป็นโซลูชัน SaaS
ฟังก์ชั่น EDMS
การลงทะเบียนของจดหมาย	มีทั้งหมด 4 ฟังก์ชั่น: การลงทะเบียนด้วยตนเอง, เพิ่มหน้าที่สแกนไปยังเอกสารที่ลงทะเบียน สร้างการ์ดใหม่และเพิ่มหน้าจากแอพพลิเคชั่นต่าง ๆ และจากเครื่องสแกน เพิ่มหน้าในเอกสารสุดท้าย มีกลุ่มขาเข้า 1 กลุ่มและขาออก 1 กลุ่ม เหล่านั้น. ไม่มีทางที่จะสร้างกลุ่มเพิ่มเติม: แยกการติดต่อออกเป็นกลุ่มต่างๆ กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกัน กฎอัตโนมัติสำหรับการประมวลผลเอกสารเหล่านี้ และตั้งค่าการแจ้งเตือนแต่ละรายการสำหรับแต่ละกลุ่ม กฎการเก็บถาวร ฯลฯ จดหมายทั้งหมดมาเฉพาะในจดหมายขาเข้าหรือขาออกด้วยบัตรเอกสารและกฎการทำงานเดียวกัน ไม่มีสมุดรายวันการบัญชีและการเคลื่อนย้ายเอกสารที่เป็นกระดาษ ไม่มีทางที่จะติดตามตำแหน่งของต้นฉบับของเอกสารได้เช่น ในความเป็นจริง ระบบไม่สนับสนุนเวิร์กโฟลว์แบบผสม แต่เฉพาะทางอิเล็กทรอนิกส์ ฟังก์ชันนี้จำเป็นสำหรับการตัดจำหน่ายไปยังธุรกิจเพิ่มเติม และเพื่อลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลตั้งแต่ คุณจะต้องคำนึงถึงตำแหน่งของพวกเขาในระบบเพิ่มเติมบางระบบ
ข้อตกลง	เฉพาะร่างเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มขาออก ภายใน การตอบสนองต่อการอุทธรณ์ของพลเมืองเท่านั้นที่สามารถประสานงานและลงนามได้ ไม่มีทางที่จะแยกกลุ่มที่แยกจากกัน: สัญญา คำสั่งซื้อ บัญชี ฯลฯ ไม่มีเร้าเตอร์โปรเซส ไม่มีเท็มเพลตกระบวนการ
การมอบหมาย	การปฏิบัติตามคำสั่งและการควบคุมการปฏิบัติตามวินัย ระบบรองรับคำสั่งประเภทต่อไปนี้: ปณิธาน วรรค งานรอง ร่างงานและงานรอง
คลังเก็บเอกสารสำคัญ	ระบบไม่รองรับการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล เช่น กำหนดระยะเวลาการจัดเก็บและการดำเนินการเมื่อหมดอายุ (เช่น เก็บเป็นเวลา 5 ปี แล้วจึงทำลาย) เหล่านั้น. เป็นไปไม่ได้ที่จะรับประกันความปลอดภัยของเอกสารภายในระยะเวลาที่กำหนดและป้องกันการลบออก รวมทั้งเอกสารจะถูกจัดเก็บเกินมาตรฐานที่กำหนดไว้ ซึ่งอาจทำให้เกิดความเสี่ยงทางกฎหมาย มีเพียงหนังสืออ้างอิง "การตั้งชื่อกรณี" เพื่อทำเครื่องหมายว่าเอกสารนั้นอยู่ที่ใด กล่าวคือ แบบอะนาล็อกกับโฟลเดอร์ส่วนบุคคลที่ผู้ใช้สามารถย้ายเอกสารได้
ค้นหา	ค้นหาตามคุณสมบัติของบัตรเอกสารเท่านั้น ไม่มีการค้นหาข้อความเต็มในระบบ กล่าวคือ ความสามารถในการค้นหาเอกสารด้วยข้อความ
รายงาน	การแสดงโฆษณาพื้นฐานมีรายงาน 2 ประเภทอยู่แล้ว: ตามเอกสาร และการดำเนินการพร้อมรายละเอียดแต่ละรายการ ความสามารถในการสร้างรายงานใหม่เฉพาะสำหรับการชำระเงินเพิ่มเติมและเมื่อติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคในคาซานเท่านั้น ไม่มีความเป็นไปได้ในการสร้างรายงานด้วยตนเอง รายงานทั้งหมดจะแสดงในเว็บเบราว์เซอร์
การทำงานกับไฟล์	ในระบบ Praktika เอกสารจะถูกแปลงเป็นชุดของไฟล์แยก - รูปภาพ (“หน้าเอกสาร” ในแง่ของระบบ Praktika) คุณสามารถแนบไฟล์ MS Word / Excel, PDF, TIFF ลงในการ์ดเอกสารได้ แต่ทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ JPG ดังนั้นเอกสารทั้งหมดในระบบ Praktika ไม่สามารถแก้ไขได้ ไม่มีการค้นหาเอกสารตามบริบท ไม่มีประวัติเวอร์ชันไฟล์พร้อมการแก้ไข
การดูแลรักษาหนังสืออ้างอิง	มีไดเร็กทอรีประเภทต่อไปนี้เท่านั้น: องค์กร - เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิพิเศษเท่านั้นที่สามารถสร้างผู้รับเหมารายใหม่ได้ ผู้ใช้ - เฉพาะผู้ใช้ Super Admin และการสนับสนุนทางเทคนิคใน Kazan เท่านั้นที่สามารถสร้างและกำหนดสิทธิ์ได้ Rubricator - การสนับสนุนทางเทคนิคในคาซานเท่านั้นที่สามารถสร้างหมวดหมู่ใหม่ได้
ตรวจซ้ำ	การตรวจสอบการทำซ้ำจะดำเนินการเฉพาะกับการ์ด "การอุทธรณ์ของพลเมือง" โดยใช้ชื่อเต็มตามคำร้องขอของรัฐบาลมอสโก สำหรับเอกสารกลุ่มอื่น เช่น เอกสารขาเข้าไม่มีเช็คซ้ำ
การสแกนแบบอินไลน์และการจัดการบาร์โค้ด	EDMS "Praktika" ไม่รองรับการทำงานของการสแกนอินไลน์ การจดจำ บาร์โค้ด และการแนบเอกสารที่สแกนไปยัง RK โดยอัตโนมัติ
แก้ไขทีละไฟล์	ไม่ เพราะ ไม่มีไฟล์ที่สามารถแก้ไขได้ มีเพียงภาพ JPG
บูรณาการกับ Active Directory	ไม่
ระบบเปลี่ยนพนักงานอัตโนมัติ	ใช่, พนักงานสามารถระบุผู้ใช้ทดแทนได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องและเลือกผู้ใช้ ไม่สามารถระบุวันที่และเวลาเปลี่ยนได้ การทดแทนแบบถาวรมีการกำหนดค่าเมื่อติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคใน Kazan . เท่านั้น
การปรากฏตัวของเราเตอร์กระบวนการ ความสามารถในการปรับแต่งกระบวนการเตรียมการ / อนุมัติ / ลงนาม / พิจารณา / ทำความคุ้นเคยของเอกสาร	ไม่. ไม่มีเราเตอร์หรือตัวแก้ไขกระบวนการทางธุรกิจ ปลายทางจะถูกเพิ่มด้วยตนเอง เหล่านั้น. กำหนดเส้นทางการอนุมัติที่ยืดหยุ่น เช่น สัญญาจะไม่ทำงาน ถ้าเพียงคุณจ่ายเงินจำนวนมากให้กับนักพัฒนาซอฟต์แวร์และเขาใช้ฟังก์ชันนี้ให้กับคุณ
เส้นทางคู่ขนาน / ต่อเนื่อง / ผสม	ใช่ จะมีการระบุไว้ในบัตรทุกครั้งที่ส่งเอกสารไปเพื่อขออนุมัติและลงนาม
บทบาท / เส้นทางงาน	ไม่
การกำหนดเวอร์ชันของการ์ดเอกสาร (เริ่มต้นเส้นทางอีกครั้งหลังจาก N จำนวนการแก้ไขและความขัดแย้ง)	ไม่
การกำหนดเวอร์ชันไฟล์	ไม่
ความสามารถในการใช้เทมเพลตสำหรับการอนุมัติเส้นทาง	ไม่
เอกสารการจัดการสถานะที่สำคัญ	ใช่. การทำงานเฉพาะกับสถานะที่สร้างขึ้น ไม่มีทางเป็นไปได้ในการสร้างของคุณเองและตั้งค่ากระบวนการและสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับแต่ละสถานะ
แอปพลิเคชั่นมือถือ
ความพร้อมใช้งานและความสามารถของไคลเอ็นต์ iPAD ทำงานตามคำสั่ง เก็บถาวรของงานและเอกสารที่ฉันไม่ได้ทำงาน
ความปลอดภัยในการถ่ายโอนข้อมูลไปยัง iPAD	การป้องกันข้อมูลเมื่อทำงานจากอุปกรณ์พกพา การเชื่อมต่อจะดำเนินการผ่านช่อง VipNet แต่ถ้าตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้เท่านั้น: ระบบปฏิบัติการ IOS: เวอร์ชัน 4.2.х, 4.3.2, 4.3.3 - สำหรับ iPad 1, iPhone 3G, iPhone 3GS, iPhone 4; เวอร์ชัน 4.3.3 - สำหรับ iPad 2; เวอร์ชัน 5.0.1 - สำหรับ iPad 2, iPhone 4S; เวอร์ชัน 5.1.1 - สำหรับ iPad 1, iPad 2, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 3GS อุปกรณ์ต้องผ่านการเจลเบรค กล่าวคือ ต้องปลดล็อกการเข้าถึงระบบไฟล์ และต้องติดตั้ง Cydia package manager ตามลำดับ ไม่จำเป็นต้องติดตั้งการอัปเดต IOS หากจำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ อาจมีปัญหากับการติดตั้ง การทำงานที่เสถียรและการสนับสนุน
การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บน iPAD	ไม่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง crypto-pro ที่มาพร้อมกับ Practice นั้นไม่มีคุณสมบัติ และใบอนุญาตที่ได้รับ FSB นั้นเชื่อมโยงกับ IOS เฉพาะ (ไอโอเอส 6.1.) ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถูกเก็บไว้ใน iPad ตามลำดับ หาก iPad สูญหาย ใบรับรองจะสูญหายไปด้วย ไม่รองรับสมาร์ทการ์ด
ความพร้อมใช้งานของแอพพลิเคชั่น Windows สำหรับผู้บริหาร โอกาสต่างๆ ทบทวน/ทำความคุ้นเคยเอกสาร อนุมัติ/ลงนามในเอกสาร ทำงานตามคำสั่ง ความปลอดภัยของข้อมูล: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การป้องกันข้อมูลเมื่อทำงานจากอุปกรณ์พกพา การเชื่อมต่อจะดำเนินการผ่านช่อง VipNet
ความพร้อมใช้งานของโซลูชันสำหรับแท็บเล็ตบน Windows 8.1 โอกาส	ไม่.
ไคลเอนต์ Android	ใช่
หน่วยงานราชการ
เมโด	ใช่. เอกสารทั้งหมดใน MEDO จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ "Inbox" โดยไม่มีหมายเลข และสามารถใช้ได้โดยใช้ตัวกรอง "MEDO"
SMEV	ใช่ แต่ไม่มีการรวมเข้ากับพอร์ทัลบริการของรัฐแบบรวมศูนย์
อุทธรณ์ของประชาชน	ใช่
ความปลอดภัย
การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง	ไม่, ใช้โดย Crypto-pro ในบัตรเอกสารจะไม่แสดงในลักษณะที่เอกสารลงนามโดยEDS ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำงานไม่ถูกต้อง - ลายเซ็นดิจิทัลไม่ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่ทำในการ์ดเอกสารหรือเมื่อไฟล์ถูกแทนที่
ผู้ให้บริการ Crypto ที่รองรับ	Crypto-pro
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร	ใช่
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคำสั่งซื้อ	ใช่
การเข้ารหัสไฟล์	ไม่
ความแตกต่างของสิทธิการเข้าถึงเอกสาร	มีทั้งหมดสามรายการ (ความแตกต่างตามสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสาร ความแตกต่างของผู้ใช้ตามบทบาท บันทึกการดำเนินการของผู้ใช้) ไม่มีการตั้งค่าสำหรับกลุ่มผู้ใช้ เมื่อสร้างผู้ใช้ใหม่ คุณต้องดำเนินการแบบเดียวกันหลายครั้ง
การใช้งาน
หลักการทำงาน	สถานที่ทำงานบนโมเดลคลาวด์คอมพิวติ้ง ข้อเสียของอินเทอร์เฟซคือฟิลด์จำนวนมากและการดำเนินการด้วยตนเอง ไม่มีความเป็นไปได้ในการเรียงลำดับรายการเอกสารและงานโดยการคลิก เช่น การเรียงลำดับคอลัมน์ตามตัวอักษร หรือจากมากไปน้อย เป็นต้น
การสร้างแบรนด์ระบบ	ใช่. ความเป็นไปได้ที่จะวางโลโก้ในส่วนหัวของระบบ ความสามารถในการวางโลโก้บนหน้าเริ่มต้นของแอปพลิเคชัน iPAD
การดำเนินการ
หลักสูตรการฝึกอบรม	ใช่ มีเพียงหลักสูตรการเรียนรู้ทางไกลสำหรับผู้ใช้และนักเทคโนโลยีระบบเท่านั้น
เอกสาร	มีเฉพาะเอกสารสำหรับผู้ใช้เท่านั้น ไม่มีเอกสารเกี่ยวกับการปรับใช้โซลูชัน การกำหนดค่าและการสนับสนุน
หลักการดำเนินการ การให้บริการ	การดำเนินงานรวมถึง: สำรวจกระบวนการทางธุรกิจและโครงสร้างลูกค้า การพัฒนาข้อกำหนดสำหรับเทคโนโลยี ให้การเข้าถึงมาตรฐานและทั่วไปสำหรับการกำหนดค่าทั้งหมดของ EDMS เชื่อมต่อผู้ใช้กับระบบระยะไกลด้วยที่อยู่ IP สิทธิ์การเข้าถึงได้รับการกำหนดค่าโดยบริการสนับสนุนด้านเทคนิคใน Kazan
การปรับปรุง การพัฒนาเพิ่มเติม & สนับสนุน
การตั้งค่าฟิลด์ในการ์ดเอกสาร	ชุดขององค์ประกอบข้อมูลเมตาได้รับการแก้ไขแล้ว ไม่สามารถป้อนฟิลด์ที่จำเป็นลงในการ์ดเอกสารได้ ไม่มีทางที่จะปรับการทำงานกับเอกสารประเภทต่าง ๆ ที่เฉพาะเจาะจงได้ เช่น งานธุรการหรือสัญญา
บูรณาการกับระบบไอทีอื่น ๆ	ไม่
การสร้างเทมเพลตรายงานใหม่	ไม่
สนับสนุน	การสนับสนุนและให้คำปรึกษาลูกค้าดำเนินการผ่านผู้เชี่ยวชาญคอลเซ็นเตอร์ในคาซานเท่านั้น
ใบอนุญาตและราคา
หลักการออกใบอนุญาต	ชำระเงินรายเดือนสำหรับการใช้ใบอนุญาตของระบบเอง บวกกับการเรียกเก็บเงินรายเดือนสำหรับผู้ใช้ที่เชื่อมต่อแต่ละราย
ราคา	ค่าใช้จ่ายในการทำงานกับ EDMS "Practice" คือ 5,000 rubles ต่อเดือนสำหรับใบอนุญาตบวก 250 รูเบิล สำหรับผู้ใช้แต่ละคน เหล่านั้น. ตัวอย่างเช่น สำหรับผู้ใช้ 100 ราย ค่าใช้จ่ายของระบบเป็นเพียงใบอนุญาต โดยไม่มีการกำหนดค่าและการสนับสนุนจะอยู่ที่ประมาณ 360,000 รูเบิล ในปี. งบประมาณไม่เท่าไหร่
สรุป:	ระบบ Praktika เป็นการพัฒนาแบบกำหนดเองเป็นหลัก ฟังก์ชันหลักของระบบคือความสามารถพื้นฐานของการลงทะเบียน การอนุมัติ การดำเนินการ และการควบคุมการดำเนินการของเอกสาร ฟังก์ชันนี้ได้รับการพัฒนาตามขั้นตอนการดำเนินงานของรัฐบาลมอสโกและสาธารณรัฐตาตาร์สถาน ระบบรองรับเฉพาะการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และไม่รองรับการเคลื่อนย้ายต้นฉบับที่เป็นกระดาษ ระบบไม่เหมาะกับองค์กรเชิงพาณิชย์เนื่องจากขาดความสามารถในการปรับแต่งระบบให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ปรับแต่งเส้นทางการอนุมัติ ปรับแต่งฟิลด์ ความสามารถที่อ่อนแอในการรักษาความปลอดภัยข้อมูล และการขาดความสามารถในการสร้าง เป็นเจ้าของกลุ่มเอกสารพร้อมชุดฟิลด์ที่จำเป็น “การฝึกฝน” ไม่เหมาะสำหรับหน่วยงานของรัฐเช่นกัน เนื่องจากจริงๆ แล้วมีเพียงฟังก์ชันพื้นฐานของ EDMS และความเป็นไปได้ที่อ่อนแอในการทำงานกับ MEDO และ SMEV นอกจากนี้ยังมีการร้องเรียนเกี่ยวกับความเสถียรของระบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่บริการสนับสนุนด้านเทคนิคทำการเปลี่ยนแปลงทั่วโลก ระบบได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และนวัตกรรมทั้งหมดจะถูกนำไปใช้กับเซิร์ฟเวอร์ Saas ที่ใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องทำการทดสอบเบื้องต้น

ความคิดเห็นของ "สมาคมผู้จัดการเอกสาร" เกี่ยวกับ EDMS "Praktika"

เกรงว่าคุณจะคิดว่าฉันไม่ยุติธรรมกับ EDMS "Praktika" ฉันอยากจะทบทวนระบบของ Sergei Afanasyev ของผู้อำนวยการบริหารของ Guild จากเว็บไซต์ CNews:
“ระบบมุ่งเน้นไปที่การสร้างความมั่นใจในการทำงานด้วยการติดต่อสื่อสารอย่างเป็นทางการและการอุทธรณ์ของพลเมือง และส่วนใหญ่เกี่ยวกับลักษณะการดำเนินงานของงานนี้ การปรับปรุงระบบให้ทันสมัยอย่างล้ำลึกเป็นสิ่งที่พึงปรารถนาอย่างยิ่ง ในเวลาเดียวกัน แนวคิดพื้นฐาน โซลูชันทางเทคนิคและอินเทอร์เฟซสามารถรักษาไว้ได้ การสำรวจดำเนินการเกี่ยวกับปัญหาร้ายแรงที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานและการปรับแต่งระบบนี้สำหรับความต้องการของอุปกรณ์เฉพาะ "... http://www.docflow.ru/forum/forum1/topic13982/ - ความคิดเห็นเกี่ยวกับ "การปฏิบัติ" ของ Tatar EDMS การไหลของเอกสารจาก Tatarstan

|
กรรมการ: การอุทธรณ์ของพลเมือง

สารละลาย. โซลูชันทางธุรกิจ "DIRECTUM: การอุทธรณ์ของพลเมือง" ช่วยให้ เจ้าหน้าที่รัฐบาลเพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยการอุทธรณ์ของพลเมืองและเพิ่มความโปร่งใสในกิจกรรมของพวกเขา งานทางธุรกิจที่แก้ไขแล้ว: การสร้างงานด้วยระบบการตั้งชื่อ คดีการอุทธรณ์ของพลเมือง (การสร้าง, การบำรุงรักษา, การตัดจำหน่าย) การสร้างและบำรุงรักษาทะเบียนราษฎรที่สมัคร การตรึง การสื่อสารด้วยวาจากับพลเมืองที่สมัคร การพิจารณาอุทธรณ์ของพลเมืองและการกำหนดคำแนะนำสำหรับผู้ดำเนินการ (ทั้งภายในและภายนอก) ...

เส้นทาง: หน้าหลัก / เลือก EDMS / แคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ EDMS Information Technologies Corporation เสร็จสิ้นโครงการ Office Work Management โดยใช้ระบบ IT-Enterprise ERP สำหรับการก่อสร้างยูเครนที่ใหญ่ที่สุดที่ถือครอง Kievgorstroy

อุปกรณ์มือถือ(แท็บเล็ต, โทรศัพท์). บูรณาการกับพอร์ทัลองค์กรตาม Microsoft Office SharePoint Server สำหรับเผยแพร่และทำงานกับเอกสารของการถือครอง ผู้รับเหมาช่วง และซัพพลายเออร์ การจัดการกรณี (การจัดการกรณีธุรกิจ / งาน / การกระทำ) - การก่อตัวของพอร์ตธุรกิจของโครงการและทำงานร่วมกับมันผ่านการบูรณาการกับโมดูล "การจัดการโครงการ" ของระบบ IT-Enterprise

เส้นทาง: หน้าหลัก / เลือก EDMS / แคตตาล็อกการใช้งาน EDMS « กรณี"ในดินแดนทรานส์ไบคาล: ระบบการจัดการเอกสารแบบครบวงจรครอบคลุมหน่วยงานบริหารระดับภูมิภาคทั้งหมด

ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ " กรณี”นักวิเคราะห์จาก DSS Consulting พัฒนาโดย EOS เป็นผู้นำที่ไม่มีปัญหาของตลาด EDMS / ECM ของรัสเซียมาหลายปีแล้ว ความเป็นผู้นำ " กรณี»แสดงให้เห็นทั้งจำนวนโครงการที่ดำเนินการและจำนวนคนงานอัตโนมัติ ...

เส้นทาง: หน้าแรก / เลือก EDMS / แคตตาล็อกการใช้งาน EDMS Defile-2013: DOCFLOW เป็นแฟชั่นชั้นสูง แนวโน้ม Pret-a-porter ในไอที - นั่นคือสิ่งที่ DOCFLOW เป็นอยู่ในปัจจุบัน และเช่นเดียวกับที่สัปดาห์โอต์กูตูร์ในปารีสไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับยอดขายที่แท้จริงของชาแนลและคริสเตียน ดิออร์ นิทรรศการการประชุมและนิทรรศการรวบรวมผู้เชี่ยวชาญเพื่อเผยแพร่: "มินิ

สังคมออนไลน์, ความคล่องตัว, การใช้งาน, การค้นหาอัจฉริยะ, การวิเคราะห์ - "มนต์" เหล่านี้ได้ยินเมื่อปีที่แล้ว พวกเขาได้ยินในวันนี้ เป็นครั้งแรกในรอบ 6 ปีที่ไม่มีตัวแทน AIIM ในการประชุมเพื่อรายงานสถานการณ์ของโลก คดีใน ECM - อาจเป็นเพราะสมาคมระหว่างประเทศไม่มีข่าวใหม่เช่นกัน แต่ควรคาดหวังการปรากฏตัวของพวกเขาในปีหน้าที่นี่เท่านั้น - บน DOCFLOW

เส้นทาง: หน้าหลัก / กระดานสนทนาเกี่ยวกับ EDMS แนวปฏิบัติในการจัดเก็บเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

หลังจากเวลานี้. มีการปฏิบัติน้อยมากในการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรัสเซีย แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าตั้งแต่ปี 2545 มีกฎหมายของรัฐบาลกลาง -1 "ใน EDS" และคุณสามารถส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นั่นคือปรากฎว่าเรามีเอกสารสำคัญทางอิเล็กทรอนิกส์ กรณีมานานกว่า 10 ปี จริงอยู่ การรายงานเป็นงานเฉพาะ ซึ่งภายในระยะเวลาเก็บรักษานั้นไม่มีนัยสำคัญ เราเห็นว่าความขัดแย้งมากมายยังคงมีอยู่ในทางปฏิบัติ ผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ควรทำอย่างไรกับสิ่งนี้ บางทีพวกเขา ...

เส้นทาง: หน้าหลัก / วัสดุ / การวิเคราะห์ตลาด EDMS และ ECM รองประธานรัฐบาลเขต Kamchatka Aleksey Voitov: "การไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทำให้งานของเรามีประสิทธิภาพมากขึ้น"

ตั้งแต่มกราคม 2556 รัฐบาลของดินแดนคัมชัตกาได้ดำเนินการระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจรที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของ EDMS " กรณี"บริษัท" ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ "(EOS), ความสามัคคี 34 คณะผู้บริหาร อำนาจรัฐและ 7 หน่วยโครงสร้างสำนักงานผู้ว่าราชการจังหวัดและรัฐบาลของดินแดนคัมชัตคา ว่าด้วยผลการดำเนินการตามระบบและการใช้งานระบบอิเล็กทรอนิกส์ ...

เส้นทาง: หน้าหลัก / วัสดุ / การวิเคราะห์ตลาด EDMS และ ECM การใช้งาน / การทำงานของ EOS สำหรับ SharePoint

เราตกลงกันที่ EOS สำหรับ SharePoint ... หลายคนเขียนว่าพวกเขาเคย / มีประสบการณ์กับระบบนี้ เรื่องนี้อยากทราบว่าคุณมีปัญหาระดับโลกหรือไม่ค่อยมีปัญหาระหว่างการดำเนินการ คุณแก้ปัญหาอย่างไร? จริงๆคืออะไร ธุรกิจสามารถรับได้จากบริการทางเทคนิคของ EOS? ดูเหมือนว่ามีการประกาศบริการฟรีตลอดทั้งปี .... ฉันอ่านเกี่ยวกับ EDMS อื่น ๆ ว่ามีช่วงเวลาที่ "ลื่น" มากมายรวมถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันเมื่อติดต่อฝ่ายสนับสนุนเหล่านั้น เกี่ยวกับข้อมูล EOS ...

เส้นทาง: หน้าหลัก / กระดานสนทนาเกี่ยวกับปัญหา EDMS การนำ EDMS ไปปฏิบัติ " กรณี“ในการปกครองของรัฐบาลคันตี-มันซี ปกครองตนเอง Okrug-Yugra

ตามความประสงค์ของผู้ว่าการ Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra และความพยายามของผู้อำนวยการแผนก เทคโนโลยีสารสนเทศการทำงานกับเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติเกือบทั้งหมดในภูมิภาค ปัจจุบันในระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ " กรณี"พัฒนาโดยบริษัท" ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ "(EOS) ใช้งานได้ถึง 2200 ผู้ใช้ ในระหว่างการดำเนินโครงการ การรักษาความปลอดภัยและการป้องกันการเชื่อมต่ออยู่ที่ด้านหน้า

เส้นทาง: หน้าหลัก / เลือก EDMS / แค็ตตาล็อกการนำ EDMS ไปปฏิบัติ กระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนได้ทำการวิจัย EDMS ในกระทรวงและหน่วยงานต่างๆ

มากกว่าหนึ่งระบบทำงานในกระทรวงวัฒนธรรม กระทรวงคมนาคม บริการภาษีของรัฐบาลกลาง และ FSSP ของรัสเซีย EDMS ยังไม่ได้ดำเนินการใน FSTEC, FSB, SVR, Rosturizm และกระทรวงกิจการภายใน (ในกระทรวงล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุสมผลเปิดเผยสำหรับการซื้อใบอนุญาต EDMS อาชญากร กรณี). 17 EDMS เชื่อมต่อกับระบบปฏิสัมพันธ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนก (SMEV) และการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนก (MEDO) หน่วยงานของรัฐบาลกลาง(23% ของจำนวนหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางทั้งหมดที่มี EDMS, 21% ของทุกแผนก) เชื่อมต่อพร้อมกัน ...

เส้นทาง: หน้าหลัก / วัสดุ / โซลูชัน ASCON การวิเคราะห์ตลาด EDMS และ ECM ที่การประชุม Docflow - สำหรับผู้ที่ต้องการจัดการเอกสารโครงการ!

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารการออกแบบและการประมาณการ แจกจ่ายงานกับหน่วยงานระยะไกล สถานที่ก่อสร้าง และผู้รับเหมาผ่านทางอินเทอร์เน็ตทั่วโลก ไคลเอนต์มือถือสำหรับระบบปฏิบัติการ iOS และ Android สำหรับการตรวจสอบสภาพ คดีเกี่ยวกับโครงการและการอนุมัติเอกสาร การก่อตัวของรายงาน แล้วพบกันที่ Docflow-2013!

เส้นทาง: หน้าหลัก / วัสดุ / ข่าวการตลาด EDMS และ ECM การนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบรวมศูนย์ตาม EMC Documentum 6.7 ใน OJSC Rostelecom

เวอร์ชั่นใหม่ล่าสุด Documentum ในรัสเซียและ CIS ผู้เข้าร่วมโครงการโดยตรงจะบอกเล่าเกี่ยวกับความคืบหน้าในการดำเนินการและผลลัพธ์แรกในการประชุม DOCFLOW 2013 ขอเชิญร่วมรับฟังการนำเสนอร่วมกันโดย Elena Kazachinskaya ผู้อำนวยการฝ่ายจัดการ การกระทำ Rostelecom และ Tatyana Milyaeva ผู้จัดการโครงการของ AT Consulting ในระหว่างการพูด คุณจะได้เรียนรู้ว่าเหตุใด Rostelecom จึงชอบแพลตฟอร์ม EMC Documentum ความประทับใจครั้งแรกของระบบคืออะไร และแผนเพิ่มเติมสำหรับ ...

เส้นทาง: หน้าหลัก / วัสดุ / ข่าวการตลาด EDMS และ ECM เราขอเชิญคุณเยี่ยมชมบูธของ 1C และทำความคุ้นเคยกับ 1C: โซลูชันการจัดการเอกสารในการประชุม DOCFLOW 2013

การบัญชีและการควบคุมการส่งต่อเอกสารไปยังและจากองค์กรภายนอก รองรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนก (MEDO) ความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบปฏิสัมพันธ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนก (SMEV) การบำรุงรักษาระบบการตั้งชื่อ คดีสถาบันการก่อตัว คดี, โอนปิด คดีเก็บถาวร, ทำลาย คดี; การดาวน์โหลดไฟล์จากเครื่องสแกน รวมถึงการสตรีมการสแกนด้วยการรับรู้บาร์โค้ดอัตโนมัติ เอกสารกระดาษบาร์โค้ด พิมพ์อัตโนมัติ ...

เส้นทาง: หน้าหลัก / วัสดุ / ข่าวการตลาด EDMS และ ECM คุณสมบัติของการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สำคัญทางกฎหมาย

มีพื้นฐานทางกฎหมายที่มั่นคงสำหรับการเก็บถาวรทางอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ ปัจจุบันมีความจำเป็นต้องแปลเอกสารเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นเรื่อยๆ ไม่เพียงแต่สำหรับการใช้งานชั่วคราว แต่ยังรวมถึงระยะเวลาการจัดเก็บที่ยาวนานและแม้กระทั่งถาวร กรณีความจริงที่ว่าการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทำให้คุณสามารถทำงานกับเอกสารได้โดยไม่ต้องทำซ้ำบนกระดาษ ดังนั้นจำนวนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จึงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องจัดเก็บสิ่งที่เรียกว่าถูกกฎหมาย เอกสารสำคัญ- ใบแจ้งหนี้, ...

คุณสมบัติของ EDMS "Praktika" ง่ายต่อการบำรุงรักษาและการใช้งาน ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย ความเป็นไปได้ของการทำงานระยะไกล ความร่วมมือกับองค์กรอื่น ๆ ในโหมดออนไลน์ การใช้เครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ความยืดหยุ่นในการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง Scalability Mobile สำนักงานของหัวหน้า

สถานการณ์จำลองของโครงร่างการไหลของเอกสาร เอกสารขาเข้าภายนอก องค์กรภายนอก ZAO "_________" สำนักงาน หัวหน้าแผนก 1 แผนก 2 1 จดหมายเข้า 6. ลายเซ็น 4. อนุมัติ 5. จดหมายขาออก 3. ร่างจดหมายขาออก 7. การลงทะเบียน 1. การลงทะเบียนในการดำเนินการ 2. มติ 4. การอนุมัติ

ขั้นตอนที่ 1 การลงทะเบียนเอกสารใน EDMS การนับเอกสารอัตโนมัติ ช่องเติมข้อความอัตโนมัติจากไดเรกทอรีที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า ลิงค์เอกสารที่เกี่ยวข้อง; ส่งเอกสารทางอีเมล ตรวจการสะกดของข้อความที่ป้อนในเอกสาร การควบคุมการดำเนินการเอกสาร ทำงานเต็มที่กับไฟล์; ความแตกต่างของสิทธิ์การเข้าถึง ลายเซ็นของเอกสาร ES ฟังก์ชั่น:

ระยะที่ 2 ปณิธาน. ทำงานกับคำแนะนำ: ร่างความละเอียดและความละเอียด: ข้อความกราฟิกและเสียง; ไม่จำกัดจำนวนความละเอียด; การกระจายความละเอียดอัตโนมัติ การติดตามอัตโนมัติโดยระบบกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการเอกสาร การพิมพ์ความละเอียดแบบกลุ่ม กลุ่มส่งเอกสารถึงผู้รับ ฟังก์ชั่น: