ใบอนุมัติ PFR จัดทำข้อตกลงกับ PFR เกี่ยวกับ edo

« การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นระบบการรับส่งข้อมูลที่ก้าวหน้าและมีแนวโน้ม:

- ระบบให้ความน่าเชื่อถือและความน่าเชื่อถือสูงของการบัญชีและการควบคุมการไหลของเอกสาร รับประกันความลับของข้อมูลที่ส่ง

- ระบบช่วยให้คุณสามารถส่งรายงานจากที่ทำงานของผู้เอาประกันภัยได้ทุกวัน ทุกเวลา ของวัน

- ระบบช่วยให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาดที่ตรวจพบโดยเจ้าหน้าที่ PFR ได้อย่างรวดเร็วในเอกสารที่ส่งจากที่ทำงานของผู้เอาประกันภัยซ้ำ ๆ ในหนึ่งวัน

- สำหรับนักบัญชีไม่จำเป็นต้องไปที่หน่วยงานอาณาเขตของ PFR

- เมื่อส่งรายงานผู้ถือกรมธรรม์จะได้รับ ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับผลการรับรายงาน

- ความเป็นไปได้ในการสร้างเอกสารเก็บถาวรแบบอิเล็กทรอนิกส์ของโฟลว์เอกสารทั้งหมดที่มีเนื้อหาอาณาเขตของ PFR เปิดขึ้นที่องค์กร

ปัญหาของความเป็นไปได้และขั้นตอนการส่งข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นตัดสินโดยหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญร่วมกับผู้ประกันตนเฉพาะและจัดทำโดย "ข้อตกลงการแลกเปลี่ยน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

หนึ่ง . สิ่งที่จำเป็นสำหรับการรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ต่อไปนี้เรียกว่า ES):

- ซอฟต์แวร์เพื่อสร้างรายงานในรูปแบบที่กำหนดไว้

- ซอฟต์แวร์เข้ารหัสพร้อมการใช้งานฟังก์ชั่นที่จำเป็นของ ES และการเข้ารหัส (การพัฒนาคีย์การเข้ารหัส การลงนามและการตรวจสอบ ES ที่ระดับไฟล์ การเข้ารหัสข้อมูล) ฟังก์ชันเหล่านี้ใช้งานโดยซอฟต์แวร์ที่อยู่ในหมวดหมู่ของเครื่องมือป้องกันข้อมูลเข้ารหัส (ต่อไปนี้จะเรียกว่า CIPF) และเมื่อใช้ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า EDMS) PFR ต้องมีใบรับรอง FSB

- บริการของศูนย์ออกใบรับรองสำหรับการสร้างและบำรุงรักษาใบรับรองคีย์ ES ใน PFR EDMS

- ถือ มาตรการองค์กร: การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการจัดการการใช้ CIPF, อุปกรณ์และการป้องกันการเข้าถึงสถานที่ทำงานโดยไม่ได้รับอนุญาต, สื่อแม่เหล็กของกุญแจเข้ารหัส, เอกสารเก็บถาวรของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์;

- ข้อสรุปของ "ข้อตกลงการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ กปปส. ผ่านช่องทางโทรคมนาคม" กับ ป.ป.ช.

เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ คุณจะต้อง:

* ติดต่อศูนย์รับรอง เลือกแพ็คเกจบริการที่คุณต้องการ รับแบบฟอร์มใบสมัคร (สำหรับการผลิตใบรับรองคีย์ลายเซ็นสำหรับผู้จัดการ) และเอกสารอื่น ๆ

* ติดต่อสำนักงานเขต PFR พร้อมใบสมัครที่กรอกเพื่อขออนุมัติและสรุป "ข้อตกลงในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ PFR ผ่านช่องทางโทรคมนาคม"

* เมื่อพร้อมที่จะเริ่มงาน ให้ทำการทดสอบการแลกเปลี่ยนข้อความกับแผนก PFR

  1. คุณสมบัติของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใน FIU

- ข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ที่ส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียอยู่ในหมวดหมู่ของข้อมูลส่วนบุคคล การเตรียมการการส่งและการประมวลผลจะดำเนินการตาม กฎหมายปัจจุบันเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

- ในการส่งรายงานไปยังแผนก PFR จำเป็นต้องมี ES หนึ่งรายการ - หัวหน้าองค์กร

- ตามความต้องการ กฎหมายของรัฐบาลกลาง"เกี่ยวกับ ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์"หมายเลข 63-FZ ลงวันที่ 06.04.2011 การใช้ ES โดยบุคคลที่ไม่ใช่เจ้าของเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ การกระทำดังกล่าวทำให้เกิดการสูญเสียมูลค่าทางกฎหมายของเอกสารที่ลงนาม การโอนคีย์การเข้ารหัสไปยังหมวดหมู่ของ ที่ถูกบุกรุกและการเพิกถอนใบรับรองที่เกี่ยวข้อง

บริการที่มอบให้แก่ผู้ถือกรมธรรม์:

องค์กร

เทคโนโลยี

ข้อมูลติดต่อ

บันทึก

JSC CenterInform

"คอนทัวร์-ภายนอก"

ติดต่อโทร. 740-54-05 - แผนกเชื่อมต่อ

CJSC "ศูนย์การรับรอง"

พีพี "โคมิตะ-รายงาน"

ติดต่อโทร.

LLC "บริษัท" เทนซอร์ "

"SBS++ การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์"

ติดต่อโทร.

ARGOS LLC

www.argos-nalog.ru

EDMS "อาร์กอส - ผู้เสียภาษี"

ติดต่อโทร.

Taxcom LLC

พีซี "สปรินเตอร์"

ติดต่อโทร.

ZAO คาลูก้า แอสทรัล

www.astralnalog.ru

พีซี "รายงาน Astral"

ติดต่อโทร.

702-11-93, 309-29-23

KORUS Consulting CIS LLC

พีซี "ทรงกลม"

ติดต่อโทร.

LLC ศูนย์รับรอง GAZINFORMSERVICE

http://ca.gisca.ru

พีซี "Taxnet-Referent"

ติดต่อโทร.

8-800-50-50-50-2 (โทรฟรี)

LLC "มาตุภูมิ - เทเลคอม"

www.rus-telecom.ru

"จัดส่ง"

ติดต่อโทร. สำนักงานตัวแทนในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

จนถึงปัจจุบัน มากกว่า 80%ผู้ถือกรมธรรม์เปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซีย การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สะดวกทั้งผู้เอาประกันภัยและ FIU ช่วยประหยัดเวลา กระดาษ และช่วยในการระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดในรายงานได้อย่างรวดเร็ว

  • องค์กรที่มีพนักงานเฉลี่ย 25 ​​คนขึ้นไปต้องรายงานต่อ กองทุนบำเหน็จบำนาญ ทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น.
  • หากมีพนักงานน้อยกว่า 25 คน ผู้จัดการมีสิทธิ์เลือกว่าจะส่งรายงานในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์

FIU แนะนำให้ทุกองค์กรเปลี่ยนไปใช้การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในเวลาเดียวกัน สามารถส่งรายงานไปยัง FIU ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเองหรือส่งผ่านช่องทางโทรคมนาคม

ข้อมูลใดบ้างที่ควรส่งไปยัง FIU

บริษัทประกันจะต้องยื่นเรื่องต่อ PFR สำหรับเงินบำนาญและประกันสุขภาพภาคบังคับ เช่นเดียวกับพนักงานทุกคน ตามแบบฟอร์มการรายงานฉบับเดียวที่ได้รับอนุมัติจากมติคณะกรรมการ PFR ซึ่งจดทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2557 การรายงานในรูปแบบเดียวจะต้องส่ง รายไตรมาส.

โดยมติของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2559 ฉบับที่ 83p แบบฟอร์มใหม่การรายงานต่อ FIU คือ ข้อมูลผู้เอาประกันภัย. ในเดือนเมษายน 2016 องค์กรต่างๆ จะต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้สำหรับพนักงานแต่ละคนเป็นรายเดือน:

  • หมายเลขประกันของบัญชีส่วนบุคคล
  • นามสกุล ชื่อและนามสกุล;
  • หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร

มีซอฟต์แวร์สำหรับกรอกแบบฟอร์มการรายงานใน การเข้าถึงสาธารณะเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย โปรแกรมเหล่านี้ไม่เพียงแต่อนุญาตให้สร้างรายงานเท่านั้น แต่ยังตรวจสอบข้อผิดพลาดได้อีกด้วย ซึ่งทำให้กระบวนการจัดเตรียมและส่งรายงานสำหรับองค์กรง่ายขึ้นมาก

ข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลของผู้เอาประกันภัย

การบัญชีส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) คือการรักษาทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนเพื่อดำเนินการตามสิทธิบำนาญตามกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซีย. ผู้ประกันตนทุกคนจะต้องลงทะเบียนในระบบ OPS นั่นคือต้องมีบัญชีส่วนตัวและได้รับใบรับรองการประกันภัย

ข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้าง เบี้ยประกันค้างจ่ายสำหรับผู้เอาประกันภัย เกี่ยวกับประสบการณ์ประกันภัยของผู้เอาประกันภัย ส่งมาตามข้อมูลทางบัญชีและ เอกสารบุคลากรยืนยันสภาพการทำงานของผู้เอาประกันภัย

เป็นตัวแทน ทุกไตรมาสไปยังหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการ PFR

องค์กรให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัยทั้งหมด ข้อมูลต่อไปนี้:

  • หมายเลขประกันบัญชีส่วนบุคคล (SNILS);
  • นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล;
  • วันที่สรุปสัญญา
  • วันที่เลิกจ้าง;
  • ช่วงเวลาของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานบางอย่าง
  • จำนวนรายได้ที่ เบี้ยประกัน;
  • จำนวนเบี้ยประกันค้างจ่ายสำหรับ OPS;
  • ข้อมูลอื่นที่จำเป็นสำหรับการคำนวณประกันและเงินบำนาญที่ถูกต้อง

การรายงานเบี้ยประกัน

นายจ้างที่จ่ายค่าจ้าง บุคคลจะต้องคำนวณและโอนเบี้ยประกันให้รัฐ กองทุนนอกงบประมาณ. การคำนวณเงินสมทบจะดำเนินการตามค่าจ้างที่เกิดขึ้นและจะต้องโอนเงินสมทบในเดือนถัดไป ถึงวันที่ 15.

เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ผู้ถือกรมธรรม์ต้องรายงานต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญตามเงินสมทบที่จ่ายไปและค้างจ่าย กล่าวคือ เป็นรายไตรมาส รายงาน 1 ได้รับการยอมรับจากกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย ณ ที่ตั้งขององค์กร.

รายงาน RSV-1 PFR ถูกส่งโดยบริษัทประกันที่จ่ายเงินเดือนและค่าตอบแทนอื่นๆ ตามสัญญาจ้างงานหรือสัญญากฎหมายแพ่ง

ดังนั้น จะต้องส่งรายงานการบริจาคของ OPS และ MHI ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ:

  1. ทุกองค์กรโดยไม่คำนึงถึงระบอบภาษี
  2. แยกหน่วยงานต่างๆผู้ที่มีงบดุลแยก บัญชีธนาคาร คำนวณค่าจ้างให้กับบุคคลอย่างอิสระและตั้งอยู่ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีที่หน่วยงานตั้งอยู่นอกประเทศ หน่วยงานหลักจะส่งรายงาน ณ สถานที่ที่ลงทะเบียน

    สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าองค์กรและหน่วยงานของตนต้องรายงานต่อ FIU แม้ว่าจะไม่มีเงินเดือนหรือค่าตอบแทนอื่นๆ เกิดขึ้นในรอบระยะเวลาการรายงานก็ตาม

  3. ผู้ประกอบการรายบุคคลหากพวกเขาได้ทำสัญญาประเภทต่อไปนี้กับบุคคล:
    • สัญญาจ้าง;
    • สัญญาของคำสั่งของผู้เขียน;
    • สัญญากฎหมายแพ่ง;
    • ข้อตกลงเกี่ยวกับการจำหน่ายสิทธิในงานวรรณกรรม วิทยาศาสตร์ ศิลปะ;
    • ข้อตกลงใบอนุญาต
  4. ทนายความ พรักานที่หมั้นหมาย การปฏิบัติส่วนตัวและทำสัญญาจ้างงานกับพนักงาน
  5. บุคคล, ไม่ได้จัดรูปแบบเป็น ผู้ประกอบการรายบุคคลแต่ได้ทำสัญญาจ้างงานกับบุคคลอื่นเพื่อรับความช่วยเหลือในชีวิตประจำวัน

แบบฟอร์มการยื่นเอกสาร

โดยมติของคณะกรรมการ PFR เมื่อวันที่ 4 มิถุนายน 2558 N 194p, RSV-1 PFR ได้รับการอนุมัติ - ใหม่ การคำนวณรูปแบบเดียวตามยอดค้างจ่าย องค์กรเริ่มสมัคร แบบฟอร์มใหม่ RSV-1 PFR เริ่มด้วยการส่งรายงานสำหรับไตรมาสที่สองของปี 2015 แบบฟอร์มการรายงาน RSV-1 PFR แบบเดียวได้รับการแนะนำสำหรับผู้ประกันทุกประเภทที่ชำระเงินและค่าตอบแทนอื่น ๆ ให้กับบุคคล รายงานเน้นข้อมูลเกี่ยวกับการบริจาคให้กับ OPS และ MHI ที่ค้างจ่ายและจ่ายในรอบระยะเวลารายงาน นอกจากนี้ยังป้อนข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลลงในแบบฟอร์ม

  • แบบฟอร์มการรายงานแบบรวมทำให้สามารถลดปริมาณข้อมูลการรายงานและหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลที่องค์กรให้ไว้ในการบัญชีส่วนบุคคลและเบี้ยประกัน
  • การรายงานแบบรวมศูนย์จะถูกส่งไปยังหน่วยงาน PFR ทุกไตรมาสไม่เกินวันที่ 15 ของวันที่ 2 เดือนปฏิทิน,ในในรูปแบบกระดาษและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนปฏิทินที่ 2 ถัดจากรอบระยะเวลารายงาน

หากวันสุดท้ายของวันที่ครบกำหนดตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันสุดท้ายของวันที่ครบกำหนดคือวันทำการถัดจากวันดังกล่าว

การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับ FIU

โดยเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ผู้เอาประกันภัยจะได้รับ ประโยชน์มากมายดังต่อไปนี้:

  1. รับประกันความลับของข้อมูลที่ส่ง
  2. เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน เนื่องจากระบบทำให้สามารถส่งรายงานได้ทุกวันและทุกเวลา
  3. ประหยัดเวลานักบัญชีเพราะไม่ต้องไปกองทุนบำเหน็จบำนาญ
  4. ความสามารถในการตรวจสอบรายงานก่อนส่งเข้ากองทุน ซึ่งทำให้คุณสามารถโอนรายงานได้ในครั้งแรก
  5. ความสามารถในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบโดยหน่วยงาน PFR ในรายงานอย่างรวดเร็ว
  6. เมื่อส่งเอกสารผู้เอาประกันภัยจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการยอมรับรายงานและผลการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์
  7. ความเป็นไปได้ของการสร้างในองค์กรของเอกสารสำคัญในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในโฟลว์เอกสารทั้งหมดที่มีเนื้อหา PFR

จำเป็นต้องมีการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์(EP) หัวหน้าองค์กร การใช้ ES โดยบุคคลที่ไม่ใช่เจ้าของเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

ข้อตกลงการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ องค์กรต้องติดต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญและออก "ข้อตกลงการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์". อีกด้วย คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

  • ซื้อซอฟต์แวร์การรายงาน
  • ซื้อซอฟต์แวร์เข้ารหัสสำหรับการเข้ารหัสและทำงานกับ ES
  • สรุปข้อตกลงกับศูนย์รับรองที่ให้บริการสำหรับการสร้างและบำรุงรักษาคีย์ ES
  • แต่งตั้ง คนที่มีความรับผิดชอบจากในหมู่พนักงานขององค์กรเพื่อใช้คีย์ ES
  • ให้การป้องกันการเข้าถึงอุปกรณ์ที่ติดตั้งโปรแกรมข้างต้นโดยไม่ได้รับอนุญาต และผู้ให้บริการกุญแจแม่เหล็ก

เพื่อตรวจสอบความพร้อมในการเริ่มงาน จำเป็นต้องทำการทดสอบการแลกเปลี่ยนข้อความกับกองทุนบำเหน็จบำนาญ หลังจากนั้นก็จำเป็นต้องเปลี่ยนไปทำกิจกรรมการทำงานถาวร

การรายงานไปยัง FIU ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางโทรคมนาคมกับ FIU ดังนี้

  1. ผู้ถือกรมธรรม์เมื่อโอนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ให้เซ็นชื่อด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และเข้ารหัสโดยใช้ซอฟต์แวร์พิเศษก่อนที่จะส่ง
  2. จากนั้นผู้เอาประกันภัยจะส่งเอกสารไปยังหน่วยงานอาณาเขตของ FIU
  3. การยืนยันการส่งมอบรายงานอิเล็กทรอนิกส์คือการแจ้งเตือนการส่งมอบ
  4. พนักงาน PFR ดำเนินการเพื่อรับและส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตลอดทั้งวันทำงาน
  5. พนักงานของ FIU ต้องตรวจสอบการมีอยู่ของ ES ในไฟล์ที่ได้รับ และไม่ควรบิดเบือนลายเซ็น หลังจากนั้นผู้มีอำนาจตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ได้รับ จัดทำโปรโตคอลการตรวจสอบเอกสาร และส่งไปยังผู้ถือกรมธรรม์พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

หากจำเป็นหน่วยงานอาณาเขตของ PFR และผู้เอาประกันภัยมีโอกาสแลกเปลี่ยนจดหมายและคำขอผ่านช่องทางโทรคมนาคม ในรูปแบบอิสระ. เอกสารเหล่านี้ลงนามโดย ES และใบเสร็จรับเงิน (การแจ้งเตือน) เป็นการยืนยันการส่งมอบ

เอกสารทั้งหมดที่มี ES รวมถึงการแจ้งเตือน จะยังคงอยู่ในที่เก็บถาวรของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

บทสรุป

ปัจจุบันนี้ผู้เอาประกันภัยทุกรายต้องยื่นเรื่องให้ทันเวลาและมีคุณภาพสูง เนื่องจาก ส่งรายงานไม่ตรงเวลาข่มขู่เขาด้วย ค่าปรับ.

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีที่น่าเชื่อถือ รวดเร็ว และคุ้มค่ามากในการสื่อสารกับ FIU ซึ่งอำนวยความสะดวกในกระบวนการส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญอย่างมาก

งานของระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับ FIU ในประเทศของเรานั้นเป็นที่ยอมรับ อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ กองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียแนะนำว่าผู้ถือกรมธรรม์ไม่ควรส่งใบแจ้งยอดในวันสุดท้าย แต่ให้จัดส่งล่วงหน้า ซึ่งจะช่วยขจัดข้อผิดพลาด หากมี

ในการเปิดใช้งานบริการ คุณต้อง:

หากข้อมูลในแอปพลิเคชันถูกต้องภายใน 3 วันทำการหลังจากได้รับเราจะคำนวณค่าบริการที่สั่งซื้อตามราคาปัจจุบันที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ของเราและคำนวณใหม่ ค่าสมัครจากช่วงเวลาที่เชื่อมต่อบริการ (ตามข้อ 2.3 ของขั้นตอนการชำระค่าบริการในระบบ EDI)

  • ทำข้อตกลงกับ UPFR

    ตามคำสั่งของคณะกรรมการ PFR ฉบับที่ 190r ลงวันที่ 11 ตุลาคม 2550 คุณสามารถส่งเอกสารไปยัง UPFR ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้เฉพาะในกรณีที่คุณได้สรุปกับ UPFR ว่า "ข้อตกลงในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ กปปส. ผ่านช่องทางโทรคมนาคม”

    สามารถดาวน์โหลดข้อความของข้อตกลงได้จากเว็บไซต์ของกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียหรือได้รับจาก UPFR ของคุณ

    เพื่อส่งรายงานไปยัง UPFR สำหรับเมือง เซนต์ปีเตอร์สเบิร์กและ ภูมิภาคเลนินกราด ยังมีความจำเป็น:

    • กรอก "แอปพลิเคชันสำหรับการเชื่อมต่อกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" และลงนามใน UPFR
    • ส่งสำเนาใบสมัครที่สแกนไปยังอีเมลและต้นฉบับ - ไปยังที่อยู่ 127051 มอสโก PO Box 40 (ทำเครื่องหมาย "สำหรับ Taxcom LLC แผนกลูกค้าสัมพันธ์") หรือส่งทางไปรษณีย์ไปยังสำนักงานแห่งใดแห่งหนึ่งของเรา บริษัท. หากไม่มีสิ่งนี้ เราจะไม่สามารถเปิดใช้งานบริการได้
  • ชำระใบแจ้งหนี้สำหรับบริการสองรอบระยะเวลา

    เราสามารถเปิดใช้งานบริการได้ในวันที่คุณระบุหาก:

    • คุณมีสัญญาบริการที่ถูกต้องกับบริษัทของเรา
    • เพียงพอในบัญชีของคุณ เงินเพื่อชำระค่าบริการตามระยะเวลาที่สั่งซื้อทั้งหมด (โดยไม่คำนึงถึงความเป็นจริงของการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ)
    • ของคุณ แผนภาษีให้คุณเชื่อมต่อทิศทางการแลกเปลี่ยนกับ FIU
    หลังจากประมวลผลแอปพลิเคชันแล้ว เราจะส่งการแจ้งเตือนให้คุณในกล่องจดหมายของระบบเกี่ยวกับการเปิดใช้งานบริการ "การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับเนื้อหาอาณาเขตของ PFR" สามารถดูการแจ้งเตือนทั้งหมดได้:
    • ในโปรแกรม "อ้างอิง" - บนแท็บ "ข่าว" ในส่วน "Mailout"
    • ในระบบ "Online Sprinter" - บนแท็บ "จดหมายจาก Taxcom"
    • ในระบบ 1C-Sprinter - ในส่วน "การรายงานที่มีการควบคุมในบันทึกการแลกเปลี่ยนบนแท็บ "อื่นๆ"
    • ในโปรแกรม Taxcom-Docliner - บนแท็บ "Mail" ในส่วน "Inbox"
  • รอให้ใบรับรองส่วนบุคคลของคุณลงทะเบียนกับ FIU การลงทะเบียนใบรับรองในกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียดำเนินการภายใน 3 วันทำการนับจากวันที่เปิดใช้งานบริการ
  • ตั้งค่าซอฟต์แวร์ หากคุณใช้ Sprinter PC เพียงรีสตาร์ทโปรแกรม Referent - การตั้งค่าจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
    หากเนื่องจากคุณสมบัติบางอย่างของระบบของคุณ การตั้งค่าไม่โหลดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถอัปเดตได้ด้วยตนเอง: ในโปรแกรม "อ้างอิง" เลือกรายการ "ตัวเลือก" - "กล่องการตั้งค่า" ในเมนูคำสั่ง ใน "การตั้งค่า" " หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นใน " ชื่อสั้นองค์กร” ไฮไลท์ บริษัทที่จำเป็นและคลิกปุ่ม "โหลดการตั้งค่า"
    หากคุณใช้ระบบ Online-Sprinter หรือ 1C-Sprinter การตั้งค่าจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
    หากคุณใช้ Taxcom-Docliner:
    • เรียกใช้โปรแกรม Taxcom-Docliner
    • กดปุ่ม "การตั้งค่า" บนแผงควบคุม
    • ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คลิก "ตั้งค่าองค์กรผ่านอินเทอร์เน็ต" - "รับการตั้งค่าผ่านอินเทอร์เน็ต";
    • ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เลือกใบรับรองส่วนบุคคลสำหรับองค์กรของคุณและคลิกปุ่ม "เลือก"
    • หลังจากการตั้งค่าอัตโนมัติเสร็จสิ้น หน้าต่าง "การตั้งค่าการอัปเดต" จะปรากฏขึ้น ในนั้นให้คลิกปุ่ม "อัปเดตเสร็จสิ้น!"
    • ในหน้าต่างการตั้งค่า ให้คลิกปุ่ม "บันทึก"
  • เราพร้อมจะเข้ามาช่วยจัดโปรแกรมให้ท่าน หากต้องการเชิญผู้เชี่ยวชาญ Taxcom โทรหาเราที่ (495) 730-73-45 หรือเขียนถึง

    การสมัคร FIU เพื่อเชื่อมต่อ การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ เงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อส่งรายงานเกี่ยวกับ TCS ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ เราจะบอกคุณว่าจะรับแบบฟอร์มใบสมัครกองทุนได้ที่ไหนและข้อมูลใดบ้างที่คุณต้องกรอก

    ประเภทของการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ใน FIU

    หลังจากการโอนเบี้ยประกันไปยังหน่วยงานภาษีแล้ว ผู้ถือกรมธรรม์ยังคงต้องยื่นต่อ การรายงานของ FIUมีข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล):

    • SZV-M;
    • SZV-เวที;
    • อีเอฟเอ-1;
    • SZV-ISH;
    • SZV-CORR.

    ในเวลาเดียวกัน ผู้ประกันตนมี 2 วิธีในการส่งรายงานไปยัง FIU:

    • ในรูปแบบของเอกสารกระดาษ
    • แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

    วิธีการรายงานทั้งสองมีให้สำหรับผู้ถือกรมธรรม์ที่มีจำนวนผู้เอาประกันภัยสำหรับงวดก่อนหน้า ระยะเวลาการรายงานมากถึง 25 คน (ข้อ 2 มาตรา 8 ของกฎหมาย“ ในการลงทะเบียนบุคคล (ส่วนบุคคล) ในระบบประกันบำนาญภาคบังคับ” ลงวันที่ 1 เมษายน 2539 ฉบับที่ 27-FZ

    หากตัวเลขนี้มีตั้งแต่ 25 คนขึ้นไป จะไม่มีทางเลือกอื่น: คุณสามารถรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

    ขั้นตอนการเชื่อมต่อผู้เอาประกันภัยกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ PFR

    ข้อดีของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ED) กับ FIU นั้นชัดเจน:

    • คุณไม่จำเป็นต้องไปที่สำนักงานอาณาเขตของ FIU เป็นการส่วนตัว
    • ระบบ ED ช่วยให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาดที่ระบุในการรายงานได้อย่างรวดเร็ว
    • ข้อดีอื่น ๆ (การรักษาความลับของข้อมูลที่ส่ง ความเป็นไปได้ในการสร้างที่เก็บถาวรทางอิเล็กทรอนิกส์ของโฟลว์เอกสารทั้งหมดกับ FIU ที่องค์กร ฯลฯ )

    ในการเชื่อมต่อกับ ED จำเป็นต้องจัดทำข้อตกลงกับ FIU เกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

    นอกจากนี้ ในการจัดระเบียบ ED คุณจะต้อง:

    • ติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็น (สำหรับสร้างรายงานบน แบบฟอร์มที่กำหนด, ซอฟต์แวร์เข้ารหัส);
    • ใช้บริการของศูนย์รับรองเพื่อสร้างและรักษาใบรับรองของคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ ED PFR
    • แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการจัดระเบียบ ED กับ FIU ในองค์กรของคุณ

    คุณสามารถส่งรายงานไปยัง FIU ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองหรือผ่านตัวแทนที่ได้รับอนุญาต ตัวเลือกหลังจะถูกกว่า แต่ตัวเลือกแรกสะดวกกว่า ศูนย์การรับรองมีซอฟต์แวร์ที่จำเป็นทั้งหมด (รวมถึง EDS ของตนเอง) และให้การสนับสนุนด้านเทคนิค - นักบัญชีสามารถดูได้ทันทีในที่ทำงาน ไม่ว่ารายงานจะเข้ากองทุนหรือไม่ ส่งคืนเพื่อแก้ไขพร้อมแสดงความคิดเห็น หรือได้รับการยอมรับโดยไม่มีการร้องเรียน

    ตัวอย่างการสมัครเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อเชื่อมโยงการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

    หลังจากที่คุณได้เลือกศูนย์รับรองหรือบริษัท - ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตแล้ว คุณต้องเขียนใบสมัครถึง FIU สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบสมัครได้จากเว็บไซต์ของมูลนิธิ .

    แอปพลิเคชันประกอบด้วยคำขอให้ FIU เชื่อมต่อผู้เอาประกันภัยกับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และมีข้อมูลต่อไปนี้:

    • OGRN;
    • ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่ที่แท้จริงของผู้เอาประกันภัย
    • ผู้เปลี่ยนชื่อของเขาใน FIU;
    • ตรวจสอบบัญชีและ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยพนักงาน;
    • ข้อมูลอื่นๆ

    บ่อยครั้ง ผู้จัดการศูนย์รับรองหรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจจัดเตรียมแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับเชื่อมต่อการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์กับ FIU ทันทีที่สรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดหาบริการการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

    หลังจากได้รับใบสมัครจากบริษัทแล้ว ผู้เชี่ยวชาญ PFR จะต้องจัดทำข้อตกลงการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ TCS

    ผล

    หากคุณจำเป็นต้องส่งรายงานไปยัง FIU ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณควรสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับกองทุน ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเขียนใบสมัครไปยัง FIU เพื่อขอเชื่อมต่อบริษัทของคุณกับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบสมัครได้จากเว็บไซต์ FIU

    เรารับผิดชอบต่อภาษีและหน่วยงานของรัฐ

    สาระสำคัญของปัญหา:

    ความรับผิดชอบในการรักษาภาษี การบัญชี การคำนวณภาษี และการส่งรายงานไปยัง IFTS ในเวลาที่เหมาะสม และกองทุนขึ้นอยู่กับผู้อำนวยการทั่วไป

    ในกรณีของการทำงานที่ไร้ยางอายของนักบัญชี ผู้อำนวยการต้องเผชิญกับฝ่ายบริหาร และในบางกรณีอาจต้องรับผิดทางอาญา

    ตามกฎแล้วมันเป็นเรื่องยากมากที่จะกู้คืนความเสียหายที่เกิดจากนักบัญชีเต็มเวลาจากความไม่เป็นมืออาชีพของนักบัญชีเนื่องจากกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีความภักดีต่อพนักงานมาก ในขณะที่ผู้อำนวยการจะต้องรับผิดชอบภายในอายุขัยในฐานะผู้บริหารแต่เพียงผู้เดียว

    ข้อดีของความร่วมมือกับเรา:

    ข้อตกลงการสนับสนุนทางบัญชีกับบริษัทของเรารับประกันความรับผิดของเราต่อหน่วยงานของรัฐในจำนวนบทลงโทษ / ค่าปรับที่เกิดขึ้นจากความผิดของเรา

    Praktika LLC ต้องรับผิดตามกฎหมายแพ่งและเงินของตัวเอง ความรับผิดระบุไว้ในสัญญาเป็นประโยคแยกต่างหาก

    ประหยัดสูงสุด 50% สำหรับ การบัญชีพนักงาน/ คุณเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนทางบัญชี

    สาระสำคัญของปัญหา:

    เมื่อรับนักบัญชีผู้จัดการ / ผู้ประกอบการ / เจ้าของธุรกิจทุกคนต้องเข้าใจว่าค่ารักษาบัญชีเต็มเวลาไม่ได้จำกัดแค่ขนาด ค่าจ้างนักบัญชี.

    สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่จำเป็นดังกล่าว:

      ภาษีเงินเดือนซึ่งคิดเป็น 43% ของกองทุนค่าจ้าง

      ค่าใช้จ่ายสำหรับการจัดระเบียบสถานที่ทำงาน: เฟอร์นิเจอร์, คอมพิวเตอร์, เครื่องพิมพ์, วัสดุสิ้นเปลือง, โทรศัพท์, อินเทอร์เน็ต, เครื่องเขียน

      ตามกฎแล้ว นักบัญชีเต็มเวลาต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องจ่ายค่าข้อมูลและระบบกฎหมาย หลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูง สัมมนา หรือวรรณกรรมทางวิชาชีพ

      งานของนักบัญชีสมัยใหม่คิดไม่ถึงถ้าไม่มี ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ตามกฎแล้วนี่คือผลิตภัณฑ์ 1C: การบัญชีและ 1C Base สำหรับเงินเดือน ค่าใช้จ่ายในการจัดหาและบำรุงรักษาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C มีตั้งแต่ 40,000 รูเบิล และมักต้องการการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญด้านไอที

    ข้อดีของความร่วมมือกับเรา:

    เราเสนอให้จ่ายเงินตามจำนวนงานจริงซึ่งเป็นผลรวมของจำนวนที่ดำเนินการ เอกสารหลัก.. คุณมักจะรู้ว่าเท่าไหร่และสำหรับสิ่งที่คุณจ่ายไป ในตอนท้ายของไตรมาส เราจะส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ

    เราครอบคลุมค่าใช้จ่ายทางอ้อมทั้งหมด (ค่าใช้จ่ายในการได้มา การบำรุงรักษา การปรับปรุงฐานข้อมูล 1C การจัดระเบียบงาน ฯลฯ)

    เราเสนอการประหยัดต้นทุนจริงในการบำรุงรักษาบัญชี

    คุณจะได้ไม่เพียงแค่นักบัญชีแต่ยังมีทีมผู้เชี่ยวชาญอีกด้วย

    สาระสำคัญของปัญหา:

    เป็นเรื่องยากสำหรับ CEO / เจ้าของธุรกิจในการประเมินความเป็นมืออาชีพของนักบัญชีเต็มเวลาหรือเยี่ยมเยียนเพราะไม่ว่าผู้อำนวยการหรือเจ้าของธุรกิจจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในด้านภาษีและการบัญชีก็ตาม

    ตัวอย่างเช่น สำหรับองค์กรขนาดเล็กที่มีระบบภาษีแบบง่าย 6% เป็นการยากที่จะหาผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติถาวรหรือจะมีค่าใช้จ่ายสูงเกินสมควร

    หากบริษัทของคุณมีนักบัญชีเต็มเวลาเพียงคนเดียวและทำหน้าที่บัญชีทั้งหมดตั้งแต่รวบรวม ป้อนเอกสารหลัก จัดทำรายงาน และส่งไปที่ หน่วยงานราชการตามกฎแล้วภาระมีความสำคัญนักบัญชีมีคำถาม นักบัญชีไม่มีเพื่อนร่วมงานที่จะปรึกษาหรือมอบหมายอำนาจหน้าที่ ในกรณีดังกล่าว คุณภาพของการบัญชีและ การบัญชีภาษีในองค์กรเป็นทุกข์

    ไม่บ่อยนักนักบัญชีเต็มเวลาจะกลายเป็น "แออัด" ในองค์กรขนาดเล็กเขาไม่เติบโตอย่างมืออาชีพนักบัญชี "หมดไฟ" มองหาตัวเลือกในการทำงานด้านข้าง

    ข้อดีของความร่วมมือกับเรา:

    เราให้บริการด้านบัญชีอย่างมืออาชีพ บริการของเรามีความชาญฉลาด และเราให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับการคัดเลือกผู้เชี่ยวชาญ ผู้เชี่ยวชาญของเราผ่านการทดสอบหลายขั้นตอนสำหรับ ระดับมืออาชีพการอบรม ความรู้เกี่ยวกับทฤษฎีการบัญชีและภาษีอากรและการบัญชีนั้น งานปฏิบัติและแก้ปัญหา

    ผู้เชี่ยวชาญของเราได้รับการฝึกฝนทักษะการสื่อสารมามากจนเราสามารถอธิบายปัญหาที่ซับซ้อนมากด้วยภาษาที่เรียบง่ายและเข้าใจได้

    ในทุกกรณี เรากำลังมองหาทางเลือกมากมายในการแก้ปัญหาเหล่านี้ เราเข้ามาแทนที่ลูกค้าของเรา เราแนะนำและเตือนเกี่ยวกับความเสี่ยง

    ทีมงานของเราใส่ใจลูกค้า เราได้รับข้อมูลสูงสุดที่จำเป็นสำหรับการทำงานของเรา โดยไม่รบกวนผู้จัดการจากงานที่สำคัญ

    นักระเบียบวิธีของเราเฝ้าติดตามการปรับปรุงกฎหมายทุกวัน เราสมัครรับข้อมูลจากวรรณกรรมมืออาชีพทั้งหมด เราใช้ข้อมูลและระบบกฎหมาย เข้าร่วมการสัมมนาและการบรรยาย

    คุณจะไม่เป็น "ตัวประกัน" ของนักบัญชีอีกต่อไป

    สาระสำคัญของปัญหา:

    ตามกฎแล้ว ผู้จัดการ / เจ้าของธุรกิจจะไม่เจาะลึกรายละเอียดการบัญชี ไม่ทราบว่าเอกสารอยู่ที่ไหน รายงานอยู่ที่ไหน เมื่อจำเป็นต้องส่งรายงาน และวิธีการทำงานที่แน่นอนในฐานข้อมูลการบัญชี 1C

    บ่อยครั้งมากเมื่อเปลี่ยนนักบัญชีผู้จัดการจะไม่เหลืออะไรเลยนักบัญชีก็ไม่เหลืออะไรเลยไม่ได้โอนคดี

    หากนักบัญชีล้มป่วยหรือลาพักร้อน บริษัทยังคงไม่ถูกนับในช่วงเวลานี้ กระบวนการทั้งหมดจะหยุดลง

    ข้อดีของความร่วมมือกับเรา:

    บริษัทของเราให้บริการด้านบัญชีตามสัญญาซึ่งมีรายละเอียดงานที่เราต้องดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ สัญญาระบุสิ่งที่ลูกค้าของเราจะได้รับจากการทำงานอย่างแน่นอน

    ฐานข้อมูลทางบัญชีจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของเรา ตามคำขอครั้งแรกของลูกค้า เราพร้อมที่จะจัดเตรียมฐานข้อมูลทางบัญชี รายงานที่ส่ง และโปรโตคอลสำหรับการรับรายงาน

    เป็นที่นิยม