ขั้นตอนการขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคล

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นปรากฏการณ์ดังกล่าวใน ชีวิตที่ทันสมัยซึ่งบอกวิธีการใช้งานได้ง่ายกว่าการอธิบาย อย่างน้อย ความพยายามของสมาชิกสภานิติบัญญัติในการให้แนวคิดเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แทบจะเรียกได้ว่าประสบความสำเร็จ

"ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - ข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งแนบกับข้อมูลอื่น ๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ข้อมูลที่มีการลงนาม) หรือเกี่ยวข้องกับข้อมูลดังกล่าวและใช้เพื่อระบุบุคคลที่ลงนามในข้อมูล" (มาตรา 2 ของกฎหมาย 06.04.2011 น 63-FZ ).

จากคำอธิบายนี้ เราสามารถสรุปได้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เช่นลายเซ็นปกติ ระบุบุคคลที่เป็นเจ้าของและแสดงความยินยอมต่อเนื้อหาของเอกสารที่ลงนาม

สำหรับการกระจายอย่างกว้างขวาง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีข้อดีที่ไม่ใช่ ลายเซ็นส่วนตัวบนเอกสารกระดาษ ES มีข้อดีดังกล่าวจริง ๆ และเราจะพิจารณาพวกเขาด้านล่าง

ข้อบังคับทางกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

กฎหมายฉบับแรกเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองในเดือนมกราคม 2545 (หมายเลข 1-ФЗลงวันที่ 10.01.02) จริงอยู่ ลายเซ็นนี้ไม่ได้เรียกว่าแค่อิเล็กทรอนิกส์ แต่เรียกว่าลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์หรือ EDS ตัวย่อดังกล่าวยังคงพบอยู่แม้ว่าจะถูกต้องที่จะใช้ชุดค่าผสมอื่น - ES (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์)

ตอนนี้การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ควบคุม กฎหมายใหม่- ลงวันที่ 06.04.2011 เลขที่ 63-FZ. EP ถูกกล่าวถึงใน other กฎหมายว่าด้วยการกำกับดูแลตัวอย่างเช่นในกฎหมายของวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 ฉบับที่ 149-FZ ซึ่งเรียกว่าอะนาล็อกของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของบุคคล

ได้ดูแลระเบียบการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และ บริการของรัฐบาลกลางความปลอดภัย ซึ่งตามคำสั่งหมายเลข 796 ของวันที่ 27 ธันวาคม 2554 ได้อนุมัติข้อกำหนดสำหรับวิธีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และสำหรับวิธีการของศูนย์รับรอง

ทุกคนสามารถทำความคุ้นเคยกับแหล่งข้อมูลหลัก (ตรงไปตรงมา ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะเข้าใจ) ผ่านลิงก์ และในบทความนี้ เราจะตอบคำถามเชิงปฏิบัติ: ทำไมคุณถึงต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และวิธีรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีไว้เพื่ออะไร?

ประการแรก ลายเซ็นดังกล่าวในระดับที่มากขึ้นยืนยันความจริงของการลงนามในเอกสาร (ในกรณีนี้ เฉพาะเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) โดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ลายเซ็นส่วนตัวบนกระดาษที่มีการพัฒนาเทคโนโลยีในปัจจุบันนั้นค่อนข้างง่ายที่จะปลอมแปลง

หน่วยงานภาษียังต้องการประกาศการลงนามในเอกสารโดยบุคคลที่ไม่ปรากฏชื่อ และสิ่งนี้มักทำให้ฐานภาษีเพิ่มขึ้น ค่าปรับ และการลงโทษอื่นๆ การตรวจสอบลายเซ็นส่วนตัวโดยอิสระภายใต้เอกสารสำคัญไม่สามารถช่วยได้เพราะ ไม่ใช่ในทุกสถานการณ์ที่อนุญาตให้คุณยืนยันหรือปฏิเสธความจริงของความถูกต้องเนื่องจากมีอักขระจำนวนเล็กน้อยในลายเซ็น หากเอกสารลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ก็ไม่จำเป็นต้องสงสัยในการประพันธ์

โปรดทราบว่าระบบจดจำลายมือชื่อที่เทียบเท่าเท่านั้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง

ข้อดีประการที่สองของการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือการปกป้องเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต เอกสารที่เป็นกระดาษแม้จะเป็นลายเซ็นของแท้ก็สามารถปลอมแปลงหรือเพิ่มเติมได้ นอกจากนี้ยังอาจได้รับความเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจ สูญหาย ถูกขโมย ฯลฯ และการไม่มีเอกสารที่เป็นกระดาษจะไม่อนุญาตให้คุณยืนยันข้อเท็จจริงที่สำคัญใด ๆ เพราะคุณไม่สามารถเย็บคำเพื่อโฉนดได้

เหตุผลที่สามที่การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะยังคงพัฒนาต่อไปคือความสามารถในการดำเนินการหรือรับข้อมูลจากความสะดวกสบายในบ้านของคุณ EP อนุญาตให้:

• สมัครหรือ;
• ทำธุรกรรมทางแพ่ง
• รับราชการและ บริการเทศบาล;
• รักษาการไหลของเอกสารที่ปลอดภัย
• มอบ;
• ทำงานกับเอกสารธนาคารและจัดการเงินในบัญชีปัจจุบัน
• เข้าร่วมประมูลและ;
• ดำเนินการอื่นๆ ที่สำคัญทางกฎหมาย

ในที่สุดเมื่อดำเนินการ กิจกรรมผู้ประกอบการในบางกรณี ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ก็ไม่จำเป็นอีกต่อไป ดังนั้นการรายงานต่อพนักงาน (หากมีมากกว่า 25 คน) ตอนนี้จึงรับเฉพาะใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์.

การส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะยังคงพัฒนาต่อไป เนื่องจากวิธีนี้ช่วยลดต้นทุนแรงงานและเวลาของผู้ที่รับและส่งรายงาน ลดจำนวนข้อผิดพลาดทางเทคนิคเมื่อกรอกแบบฟอร์ม ปกป้องรายงานจากการแก้ไขหรือตรวจสอบโดยไม่ได้รับอนุญาต

ฉันจะรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่ไหน

ประดิษฐ์และสร้าง ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์คุณไม่สามารถทำเองได้ องค์กรพิเศษมีหน้าที่รับผิดชอบในการออก - ศูนย์รับรอง... ข้อกำหนดสำหรับพวกเขาถูกกำหนดโดยมาตรา 16 ของกฎหมายหมายเลข 63-FZ และในหมู่พวกเขา:

• ราคา สินทรัพย์สุทธิองค์กรต้องมีอย่างน้อยหนึ่งล้านรูเบิล
• ความมั่นคงทางการเงินสำหรับความรับผิดต่อการสูญเสียที่เกิดขึ้นกับบุคคลที่สามต้องมีอย่างน้อยหนึ่งล้านครึ่งล้านรูเบิล
• จำนวนพนักงานที่มีคุณสมบัติในพนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการสร้างและออกใบรับรองกุญแจสำหรับการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีอย่างน้อยสอง

ศูนย์รับรองจะต้องได้รับการรับรองจากกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชน คุณสามารถหาศูนย์รับรองระดับภูมิภาคที่เหมาะสมหรือตรวจสอบการรับรองได้ที่นี่:

โดยคลิกที่ชื่อศูนย์รับรองที่เลือก คุณจะเข้าสู่หน้าด้วย ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับเขาและจากเธอ - ไปยังไซต์ขององค์กร

ในบางครั้ง เป็นไปได้ที่จะได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในบางสาขาของ Rostelecom แต่ตอนนี้ศูนย์รับรองรายงานว่าด้วยเหตุผลทางเทคนิค จึงได้ระงับการให้บริการนี้ชั่วคราว

ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

มาตรา 5 ของกฎหมายหมายเลข 63-FZ แยกแยะลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามประเภท: เรียบง่าย เสริมคุณภาพอย่างไม่มีเงื่อนไข และมีคุณสมบัติขั้นสูง

ลายเซ็นธรรมดาคือการรวมกันของอักขระ รหัส และรหัสผ่านที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้ ลายเซ็นนี้ง่ายต่อการถอดรหัส

ลายเซ็นที่ได้รับการปรับปรุง (ไม่เหมาะสมและผ่านการรับรอง) ถูกสร้างขึ้นโดยใช้สื่อภายนอก - แฟลชไดรฟ์หรือฟลอปปีดิสก์ การป้องกันเพิ่มเติมของลายเซ็นที่ผ่านการรับรองขั้นสูงคือคีย์การตรวจสอบ ES ที่ระบุในใบรับรองที่ผ่านการรับรอง การรายงานและถูกต้องตามกฎหมาย เอกสารสำคัญต้องลงนามด้วยลายเซ็นที่ผ่านการรับรองขั้นสูงเท่านั้น

ศูนย์การรับรองมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับความสามารถในการเข้าถึงแหล่งข้อมูลต่างๆ ดังนั้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคลธรรมดาในราคาเพียง 450 รูเบิล ช่วยให้คุณสามารถรักษากระแสเอกสารที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายที่ได้รับการคุ้มครอง รับบริการของรัฐและเทศบาลทางออนไลน์ และชำระภาษีผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สากลให้โอกาสสูงสุด รวมถึงการเข้าร่วมและ

ฉันจะรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร

โดยปกติ ศูนย์รับรองทั้งหมดจะปรึกษาโดยละเอียดในเว็บไซต์ของทุกคนที่ต้องการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เราจะอธิบายกระบวนการนี้โดยสังเขปที่นี่:

1. เลือกศูนย์รับรองจากองค์กรที่ได้รับการรับรองจากกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชน

2. ส่งพร้อมกับใบสมัครแพคเกจเอกสารที่จำเป็นซึ่งจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของผู้ถือ ES - บุคคลธรรมดาผู้ประกอบการรายบุคคลหรือองค์กร แพ็คเกจเอกสารขั้นต่ำสำหรับบุคคลธรรมดา - สำเนาหนังสือเดินทาง, ใบรับรอง SNILS และ TIN คุณควรทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดสำหรับเอกสารในศูนย์ เพราะบางฉบับยอมรับเฉพาะสำเนาที่มีการรับรอง ในขณะที่บางฉบับขอเอกสารต้นฉบับสำหรับการตรวจสอบ

3. ระบุตัวตนของผู้สมัคร - โดยปรากฏตัวด้วยตนเองที่ศูนย์รับรองหรือส่งโทรเลขที่ผ่านการรับรองผ่าน Russian Post

4. ในเวลาที่ตกลงกัน ให้ปรากฏที่จุดออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรับใบรับรองที่ผ่านการรับรองและคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

จะตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร?

มีการสร้างบริการพิเศษบนพอร์ทัล State Services ที่ให้คุณตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับการตรวจสอบ คุณจะต้องอัปโหลดเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งต้องยืนยันความถูกต้องของลายเซ็น และไฟล์ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

หากลายเซ็นเป็นของแท้และเอกสารไม่เปลี่ยนแปลง บริการจะแสดงข้อความเกี่ยวกับการตรวจสอบ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของและผู้จัดพิมพ์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้

จังหวะชีวิตในปัจจุบันและกิจวัตรประจำวันจำนวนมากมีส่วนทำให้การไหลของเอกสารทั้งหมดเข้าสู่รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และบริการจำนวนมากขึ้นสามารถรับได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต และผู้คนจำนวนมากขึ้นกำลังเรียนรู้เกี่ยวกับการมีอยู่ของพอร์ทัลบริการสาธารณะ ซึ่งนำเสนอแคตตาล็อกบริการที่ใหญ่ที่สุดที่มีให้ทางออนไลน์ แต่เดิมทรัพยากรนี้ถูกมองว่าเป็นเวทีสำหรับการโต้ตอบ คณะผู้บริหารกับบุคคล แต่หากต้องการใช้บริการใด ๆ บนไซต์นี้ คุณต้องได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และในบทความนี้ เราจะพิจารณาถึงวิธีการดำเนินการนี้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร

ก่อนอื่นเรามาดูกันว่าทำไมถึงต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้เลย? การปรากฏตัวของมันบ่งบอกถึงกฎหมายของวันที่ 6 เมษายน 2011 ฉบับที่ 63 "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" ซึ่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถถูกต้องตามกฎหมายได้ก็ต่อเมื่อมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ระบุตัวบุคคลและในกรณีของเราผู้รับ บริการ.

เพื่อไม่ให้คุณมีคำถามเกี่ยวกับคำศัพท์ในขณะที่อ่านบทความ ให้ระบุตัวย่อหลักและการถอดรหัส:

• EDSหรือ EP- อิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัล
• UC- ศูนย์ตรวจสอบ
• NEP- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสม
• CEP- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถมีได้สามประเภท:

1. เรียบง่าย
2. ไม่มีคุณสมบัติ
3. มีคุณสมบัติ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายบ่งบอกว่าบุคคลนั้นมีข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงบริการ เรามักจะพบลายเซ็นดังกล่าวบนอินเทอร์เน็ต และในบางกรณี ยังคงต้องป้อนรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียว ซึ่งจะถูกส่งไปยังหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมทำให้สามารถระบุเจ้าของได้ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสารด้วย คุณสามารถรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวได้ที่ศูนย์รับรองเท่านั้น ควรสังเกตว่าขอบเขตของ EDS ดังกล่าวมีข้อจำกัด ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถใช้ลงนามในเอกสารที่มีความลับได้

ทุกคนรู้จักลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองโดยไม่มีข้อยกเว้น สถาบันทางสังคมและให้อำนาจทางกฎหมายแก่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งคล้ายกับเอกสารกระดาษที่มีลายเซ็นและตราประทับของเจ้าของ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคลและนิติบุคคล

ทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคลสามารถสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อทำงานกับพอร์ทัลบริการสาธารณะได้ การเลือกประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับงานที่คุณวางแผนจะแก้ไขโดยใช้ไซต์ แต่เราต้องการเตือนคุณทันทีว่าการทำงานกับหน่วยงานต่างๆ เช่น FSS, FTS, PFN หรือ Rosstat เป็นไปได้ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองเท่านั้น คุณสามารถรับ ES ได้ทั้งก่อนและหลังการลงทะเบียนบนพอร์ทัล เราขอแนะนำให้คุณก่อนแล้วจึงดำเนินการรับลายเซ็น

การสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายสำหรับบริการสาธารณะ

มาดูกันว่าคุณจะได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายเพื่อทำงานกับพอร์ทัลบริการสาธารณะได้อย่างไร ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเว็บไซต์ gosuslugi.ru และให้ความสนใจกับคอลัมน์ด้านขวาของหน้าที่เปิดขึ้น นี่คือที่ตั้งของลิงค์สำหรับเข้าสู่เว็บไซต์และการลงทะเบียน เราสนใจอย่างหลังดังนั้นเราจึงคลิกที่มัน

คุณจะต้องป้อนนามสกุล ชื่อ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ของคุณ อีเมล... ควรส่งข้อความพร้อมรหัสยืนยันไปยังโทรศัพท์หรืออีเมลที่คุณระบุ เราขอแนะนำให้คุณตั้งรหัสผ่านที่ยากขึ้น เนื่องจากคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านนี้ทุกครั้งที่เข้าสู่เว็บไซต์

ถัดไป คุณต้องป้อนข้อมูลของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อที่ข้อมูลนั้นจะถูกแทนที่โดยอัตโนมัติในแบบฟอร์มที่จำเป็นในขั้นตอนการรับบริการเฉพาะ อย่างน้อย คุณต้องป้อนข้อมูลหนังสือเดินทาง หมายเลข SNILS และ TIN คุณสามารถยืนยันบัญชีของคุณได้ที่สาขาที่ใกล้ที่สุดของ Russian Post หรือ MFC หลังจากผ่านขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดแล้วเท่านั้นจึงจะถือว่าคุณสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายสำหรับการทำงานกับบริการสาธารณะได้สำเร็จ

การสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองสำหรับการบริการสาธารณะ

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองจะต้องสร้างขึ้นในหน่วยงานออกใบรับรองเท่านั้น รายชื่อศูนย์ดังกล่าวในภูมิภาคของคุณมีอยู่ที่ https://e-trust.gosuslugi.ru/CA

หากต้องการแสดงเฉพาะใจกลางเมืองในรายการ ให้เลือกชื่อเมืองในช่อง "เมือง" แล้วคลิกปุ่ม "ใช้" ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ศูนย์ปฏิบัติการแต่ละแห่งแล้วดูที่อยู่ แนะนำให้เลือกที่ใกล้เคียงที่สุด (หากต้องการดู ให้คลิกที่ไอคอนรูปแว่นขยายหน้าชื่อศูนย์)

ทางที่ดีควรโทรติดต่อหมายเลขโทรศัพท์ที่ให้ไว้และถามคำถามทั้งหมดก่อนเยี่ยมชมศูนย์ คุณสามารถค้นหาเอกสารที่คุณต้องการนำติดตัวไปได้จากที่นั่น การเดินทางไปยังศูนย์เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เนื่องจากมีเพียงที่นั่นเท่านั้นที่คุณจะสามารถรับกุญแจลับพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนแฟลชไดรฟ์ USB

ราคาบริการรวมถึง:

• การออกใบรับรอง
• การออกใบอนุญาตให้ใช้ซอฟต์แวร์
• สื่อลายเซ็น USB
• ดิสก์สำหรับตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ
• ปรึกษาปัญหาที่เกิดขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญของบริษัท

ในการขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองสำหรับนิติบุคคล คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

1. ออกหนังสือมอบอำนาจให้พนักงานที่จะได้รับลายเซ็น
2. TIN ขององค์กร
3. สารสกัดจากทะเบียนสหพันธ์รัฐของนิติบุคคล

การตรวจสอบการทำงานของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในบริการสาธารณะ

เมื่อคุณได้รับทั้งชุดที่มาพร้อมกับลายเซ็นในมือของคุณ คุณจะต้องตรวจสอบประสิทธิภาพของ EDS ที่ได้รับ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเว็บไซต์ https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds อัปโหลดไฟล์และป้อนรหัสจากรูปภาพ

หากหลังจากนั้นคุณเห็นคำจารึก "ความถูกต้องของเอกสารได้รับการยืนยัน" แสดงว่าทุกอย่างเรียบร้อยและคุณสามารถเริ่มทำงานกับพอร์ทัลได้ เราต้องการทราบโดยทันทีว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้จะใช้ได้เฉพาะกับพอร์ทัลของบริการสาธารณะเท่านั้นและจะใช้ไม่ได้กับทรัพยากรอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณจะไม่สามารถใช้งานบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service

เราหวังว่าบทความนี้จะให้คำตอบสำหรับคำถามส่วนใหญ่ของคุณ หากคุณมีปัญหาใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นของบทความนี้ เราขอแนะนำให้คุณดูวิดีโอเกี่ยวกับการทำงานกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

สวัสดี! ในบทความนี้ เราจะพูดถึงลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

วันนี้คุณจะได้เรียนรู้:

1. EDS คืออะไรและนำไปใช้ในด้านใดบ้าง
2. เกี่ยวกับอำนาจตามกฎหมายของลายเซ็นของรูปแบบนี้
3. เกี่ยวกับข้อดีที่มีอยู่

EDS เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การเคลื่อนย้ายเอกสารง่ายขึ้นมาระยะหนึ่งแล้ว ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งนี้ไม่เพียงเกิดขึ้นภายในบริษัทเท่านั้น แต่ยังเกิดขึ้นภายนอกบริษัทด้วย จะเป็นเจ้าของได้อย่างไรเราจะพิจารณาในวันนี้

EDS - มันคืออะไรในคำง่ายๆ

ทุกคนรู้ว่าเอกสารใด ๆ ที่ลงนามโดยบุคคลที่มีอำนาจดังกล่าว สิ่งนี้ทำเพื่อให้เอกสารบังคับทางกฎหมาย ขอบคุณ เทคโนโลยีสมัยใหม่, โฟลว์เอกสารทั้งหมดเข้าสู่รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และกลายเป็นว่าสะดวกมาก!

EDS ในภาษาธรรมดาคืออะไร?

EDS – นี่เป็นการเปรียบเทียบกับลายเซ็นทั่วไปซึ่งใช้เพื่อให้มีผลทางกฎหมายต่อเอกสารที่อยู่ในสื่ออิเล็กทรอนิกส์

มักจะเก็บไว้ในแฟลชไดรฟ์

ข้อดี:

1. ลดความซับซ้อนและเพิ่มความเร็วในกระบวนการแลกเปลี่ยนข้อมูล (เมื่อความร่วมมือกับบริษัทต่างประเทศกำลังดำเนินการอยู่)
2. ลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโฟลว์เอกสาร
3. เพิ่มความปลอดภัยสำหรับข้อมูลทางการค้า

ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัล

อีกสองคนมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับแนวคิดนี้: กุญแจและ ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใบรับรองยืนยันว่า ES เป็นของเฉพาะบุคคล มันสามารถปรับปรุงและเป็นปกติ ใบรับรองขั้นสูงออกโดยศูนย์รับรองหรือ FSB

ที่สำคัญคือตัวละครในลำดับ มักใช้เป็นคู่ อันแรกเป็นลายเซ็นเอง อีกอันยืนยันว่าเป็นของแท้ สำหรับลายเซ็นของเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่แต่ละฉบับ คีย์ใหม่จะถูกสร้างขึ้น

ข้อมูลที่ได้รับใน CA ไม่ใช่ EDS แต่เป็นวิธีการสร้าง

เกร็ดประวัติศาสตร์

อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เครื่องแรกเริ่มใช้ในรัสเซียในปี 1994 กฎหมายที่ควบคุมการใช้งานได้ถูกนำมาใช้ในปี 2545 คำศัพท์นั้นคลุมเครือและคลุมเครืออย่างยิ่ง ประเด็นของการได้รับลายเซ็นนั้นยังไม่ครอบคลุมในเรื่องนี้

ตั้งแต่ปี 2554 เป็นต้นไป การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ข้ามไป โครงสร้างของรัฐ... และเจ้าหน้าที่ทุกคนได้รับ EDS

ในปี 2555 กระบวนการนี้ได้มา ขอบเขตทั่วโลกและด้วยเหตุนี้ เราจึงสามารถเป็นเจ้าของลายเซ็นสมัยใหม่ที่เป็นสากลได้

วิธีรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

พิจารณาสถานการณ์ที่บุคคลได้ประเมินข้อดีทั้งหมดของเครื่องมือนี้ และได้ตัดสินใจรับ EDS แล้ว เลยเกิดคำถามว่า ต้องทำอะไรเพื่อสิ่งนี้? มาพูดถึงเรื่องนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติมกัน

ในการรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องทำตามขั้นตอนสำคัญหลายขั้นตอน:

• ตัดสินใจเกี่ยวกับประเภทของลายเซ็น
• เลือกผู้ออกใบรับรอง
• กรอกใบสมัคร;
• ชำระใบแจ้งหนี้;
• รวบรวมแพ็คเกจเอกสารที่จำเป็น
• รับ EDS

ตอนนี้เราจะพูดถึงรายละเอียดแต่ละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1. เลือกประเภทลายเซ็นที่เหมาะกับคุณที่สุด

ในช่วงระยะเวลาที่ผ่านมา จำนวนผู้ที่ต้องการได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงเพิ่มขึ้น เนื่องจากสามารถยืนยันตัวตนของผู้ส่งเอกสารได้ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังได้รับการคุ้มครองจาก ขีดสุด. ตามที่ผู้เชี่ยวชาญจำนวนหนึ่งกล่าวว่า EDS แบบธรรมดาจะหยุดอยู่โดยสมบูรณ์ในไม่ช้า

ให้เราแสดงในรูปแบบของตารางที่ใช้พื้นที่ ประเภทต่างๆลายเซ็น

พี / พี เลขที่	ใช้ที่ไหน	มุมมองที่เรียบง่าย	ไร้ฝีมือ	ชำนาญ
1	การจัดการเอกสารภายใน	ในบริษัทขนาดเล็กมี	ใช่	ใช่
2	การจัดการเอกสารภายนอก	ไม่ค่อยแล้ว	ใช่	ใช่
3	ที่ศาลอนุญาโตตุลาการ	ใช่	ใช่	ใช่
4	เมื่อเข้าสู่เว็บไซต์บริการของรัฐ	ใช่	ไม่	ใช่
5	ในหน่วยงานกำกับดูแล	ไม่	ไม่	ใช่
6	เมื่อทำการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์	ไม่	ไม่	ใช่

ขั้นตอนที่ 2. การเลือกศูนย์รับรอง

หากคุณต้องการรับ EDS เพื่อส่งรายงาน ให้เลือกรายงานที่ผ่านการรับรอง แต่ถ้าคุณแค่เก็บเอกสารไว้ ให้เลือกแบบง่ายๆ

ขอชี้แจงว่า CA เป็นนิติบุคคล โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างและออก EDS

นอกจากนี้ CA ดำเนินกิจกรรมต่อไปนี้:

• ยืนยันว่าลายเซ็นถูกต้อง
• บล็อก EDS หากจำเป็น
• เป็นผู้ไกล่เกลี่ยหากสถานการณ์ความขัดแย้งเกิดขึ้นกะทันหัน
• ให้การสนับสนุนด้านเทคนิค
• จัดหาซอฟต์แวร์ที่จำเป็นให้กับลูกค้า

มีศูนย์ฝึกอบรมประมาณ 100 แห่งในสหพันธรัฐรัสเซีย เป็นการดีกว่าที่จะเลือกอันที่เหมาะสมกับตำแหน่งและความสามารถของคุณ ก่อนหน้านี้ คุณสามารถชี้แจงได้หากมีในเมืองของคุณ ทำได้ง่ายเพียงแค่ดูข้อมูลบนเว็บไซต์ทางการ

ขั้นตอนที่ 3 เรากรอกใบสมัคร

โดยไปที่สำนักงานของศูนย์หรือกรอกทางออนไลน์ วิธีการทางไกลช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเยี่ยมชม CA เป็นการส่วนตัวนั่นคือเพื่อประหยัดเวลาจำนวนหนึ่ง

ทันทีที่การส่งใบสมัครเสร็จสิ้น ผู้เชี่ยวชาญ CA จะติดต่อลูกค้าเพื่อชี้แจงข้อมูลที่ระบุในนั้น คุณสามารถถามคำถามและรับคำแนะนำได้

ขั้นตอนที่ 4 เราจ่าย

คุณจะต้องชำระค่าบริการล่วงหน้า ทันทีที่ใบสมัครได้รับการยอมรับ รายละเอียดทั้งหมดจะได้รับการตกลง ลูกค้าจะได้รับใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกันไป เนื่องจากขึ้นอยู่กับภูมิภาคที่ลูกค้าอาศัยอยู่ กับตัวบริษัทเอง และ EDS ประเภทใดที่คุณต้องการรับ

นอกจากนี้ช่วงราคาค่อนข้างใหญ่ - 1,500 ถึง 8,000 รูเบิล

เอกสาร EDS

เมื่อรวบรวมเอกสาร ความแตกต่างที่สำคัญคือ: EDS จำเป็นสำหรับบุคคล EDS สำหรับ นิติบุคคลหรือสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล ดังนั้น เราจะอธิบายลักษณะเอกสารแยกกัน

ในการขอรับลายเซ็น บุคคลต้องรวบรวมเอกสารชุดต่อไปนี้:

• กรอกแบบฟอร์มใบสมัคร;
• หนังสือเดินทางพร้อมสำเนา;
• สนิลส์;
• ใบเสร็จรับเงินยืนยันการชำระเงินของใบแจ้งหนี้

หากผู้รับมีบุคคลที่เชื่อถือได้ก็สามารถเข้ารับหน้าที่การยื่นเอกสารได้ สิ่งเดียวที่คุณต้องการคือหนังสือมอบอำนาจเพื่อดำเนินการดังกล่าว

นิติบุคคลต้องเตรียม:

• กรอกใบสมัคร;
• ใบรับรอง OGRN;
• ใบรับรอง TIN;
• (ยังไม่หมดอายุ);
• หนังสือเดินทางพร้อมสำเนาของบุคคลที่จะใช้ EDS
• ใบเสร็จการชำระเงิน;
• SNILS ของผู้ที่จะใช้ EDS;
• หากกรรมการจะใช้ลายเซ็น คุณต้องจัดเตรียมคำสั่งตามตำแหน่งที่เขาดำรงตำแหน่งนี้
• สำหรับพนักงานคนอื่นๆ จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจเพื่อให้สามารถใช้ EDS ได้

IP ให้:

• กรอกใบสมัคร;
• ใบรับรอง OGRNIP;
• ใบรับรอง TIN;
• สารสกัดจากทะเบียนผู้ประกอบการที่มีอายุไม่เกิน 6 เดือน (สำเนาได้)
• ใบเสร็จรับเงินยืนยันการชำระเงิน

หากส่งใบสมัครทางไกล เอกสารที่ต้องใช้ส่งไปยัง CA ทางไปรษณีย์หากด้วยตนเอง - แล้วพร้อมกับใบสมัคร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคล

สำหรับบุคคลธรรมดา ลายเซ็นมี 2 ประเภท: มีคุณสมบัติและไม่ผ่านการรับรอง ขั้นตอนในการได้มาซึ่งเมื่อเทียบกับนิติบุคคลนั้นง่ายกว่ามาก

บุคคลมักจะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการลงนามในเอกสารบางฉบับ

สำหรับการใช้งานระบบดังกล่าวได้รับการพัฒนาเป็น:

• พอร์ทัลแบบครบวงจรของบริการสาธารณะ
• ESIA Network สำหรับข้อมูลต่างๆ

สำหรับ ESIA ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาก็เพียงพอแล้ว แต่สำหรับพอร์ทัลบริการสาธารณะจะใช้ลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง

ในการขอรับ EDS พลเมืองจะใช้กับ CA พร้อมเอกสารและใบสมัครทั้งหมด คุณต้องมีแฟลชไดรฟ์ซึ่งส่วนส่วนตัวของคีย์ที่เจ้าของรู้จักเท่านั้นจะถูกบันทึกไว้

ขั้นตอนมีลักษณะดังนี้:

• นำไปใช้กับ CA สำหรับใบรับรองและรับรหัส EDS
• ค้นหารหัสผ่าน;
• กรอกแบบฟอร์มเพื่อรับกุญแจ
• การส่งเอกสารทั้งหมด
• ได้รับใบรับรองสำหรับคีย์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคล

อัลกอริธึมสำหรับการได้มานั้นแทบจะเหมือนกับการได้รับลายเซ็นจากปัจเจกบุคคล ในทำนองเดียวกันเลือก CA รวบรวมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดชำระใบแจ้งหนี้ สิ่งเดียวที่ต้องจำไว้คือต้องได้รับสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities ตรงเวลา เนื่องจากกระบวนการเตรียมการใช้เวลาประมาณ 5 วัน

ฟังก์ชันแฮช: ทำไมจึงจำเป็น

ฟังก์ชันแฮช เป็นหมายเลขเฉพาะที่ได้มาจากเอกสารโดยการแปลงโดยใช้อัลกอริธึม

มีความไวสูงต่อการบิดเบือนเอกสารประเภทต่างๆ หากมีการเปลี่ยนแปลงอย่างน้อยหนึ่งอักขระในเอกสารต้นฉบับ อักขระค่าแฮชส่วนใหญ่จะบิดเบี้ยว

ฟังก์ชันแฮชได้รับการออกแบบในลักษณะที่เป็นไปไม่ได้ที่จะกู้คืนเอกสารต้นฉบับด้วยมูลค่าของมัน และยังเป็นไปไม่ได้ที่จะค้นหาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 2 ฉบับที่มีค่าแฮชเท่ากัน

ในการสร้าง EDS ผู้ส่งจะคำนวณฟังก์ชันแฮชของเอกสารและเข้ารหัสโดยใช้คีย์ลับ

การพูด พูดง่ายๆออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างผู้ใช้ นี้ เครื่องมือสำคัญเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูล

ไฟล์ที่จะลงนามต้องผ่านขั้นตอนการแฮช และผู้รับจะสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้

กำลังทางกฎหมายของ EDS

EDS มีผลบังคับทางกฎหมายเท่าเทียมกับลายเซ็นปกติในเอกสารฉบับกระดาษ หากนำไปใช้โดยไม่มีการละเมิด หากมีการระบุการเบี่ยงเบน แสดงว่าเอกสารไม่ถูกต้อง รัฐควบคุมกระบวนการของการใช้ EDS โดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง

ระยะเวลาที่ใช้ได้ของ EDS

EDS มีอายุ 12 เดือนนับจากวันที่ได้รับทันทีที่ช่วงเวลานี้สิ้นสุดลง จะขยายเวลาออกไปหรือได้รับอีกช่วงเวลาหนึ่ง

มาสรุปกัน... การใช้ EDS ให้เกิดประโยชน์สูงสุด บริษัทขนาดใหญ่และธุรกิจต่างๆ ด้วยเหตุนี้งานเอกสารจึงถูกกว่าและเปิดโลกกว้างสำหรับธุรกิจ

นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับประชาชนทั่วไปที่จะมีมัน ไม่จำเป็นต้องยืนเข้าแถว สถานะการสั่งซื้อ สามารถใช้บริการได้โดยไม่ต้องออกจากบ้าน EDS เป็นเครื่องมือที่ทันสมัย ​​สะดวก และให้ผลกำไร

นิติบุคคล

• เอกสารการแต่งตั้งหัวหน้าตำแหน่งหากออกใบรับรองคีย์ลายเซ็นให้กับหัวหน้าองค์กร
• บัตรองค์กร: ที่อยู่ (ตามกฎหมาย ที่เกิดขึ้นจริง ไปรษณีย์ อิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของเจ้าของลายเซ็นดิจิทัล) รายละเอียดธนาคาร ระบบภาษี (OSNO หรือ SRNO) รหัสสถิติ (OKATO, OKPO, OKVED หรือ สำเนารหัสสถิติ) ...
• หนังสือมอบอำนาจยืนยันอำนาจของบุคคล (อาจเป็นเจ้าของใบรับรอง) ที่ไม่ใช่หัวหน้าองค์กร

ผู้ประกอบการรายบุคคล

• สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานจัดเก็บภาษี
• สำเนาเอกสารพิสูจน์ตัวตนของเจ้าของใบรับรองตลอดจนข้อมูลระบุตัวตนของตัวแทนเจ้าของใบรับรอง (หากตัวแทนของเจ้าของได้รับใบรับรองคีย์ลายเซ็น) ตาม กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - หนังสือเดินทางพร้อมรูปถ่ายและสถานที่ลงทะเบียน ณ สถานที่อยู่อาศัย
• รายละเอียดธนาคาร, ระบบภาษี (OSNO หรือ SRNO), รหัสสถิติ (OKATO, OKPO, OKVED หรือสำเนารหัสสถิติ), ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของเจ้าของ EDS)
• หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้แก่ตัวแทนของผู้ถือใบรับรอง (หากตัวแทนผู้ถือใบรับรองได้รับใบรับรองคีย์ลายเซ็น)
• SNILS - หมายเลขประกันของบัญชีส่วนบุคคลของเจ้าของใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

รับ ลายเซ็นดิจิทัล

วันนี้เอกสารหลักโฟลว์ - กิจกรรมการลงทะเบียน, การลงนามในสัญญา, การส่งรายงานไปยังกองทุน - ดำเนินการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นเพื่อยืนยันความถูกต้องตามกฎหมาย เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการค้ำประกันความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำ เจ้าหน้าที่คุณจะต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ ในอีกทางหนึ่ง EDS มันมีข้อมูลที่เข้ารหัสซึ่งยืนยันความรับผิดชอบของบุคคลใดบุคคลหนึ่งสำหรับเนื้อหาของเอกสารจึงทำหน้าที่แทนลายเซ็นและตราประทับตามปกติ

EDS - ง่ายและไม่ซับซ้อน

บนเว็บไซต์ของเรา คุณจะได้รับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล มีการอธิบายข้อดีที่มีอยู่ของการใช้งาน ตลอดจนความเป็นไปได้ที่รับประกันความพร้อมใช้งาน ซึ่งหมายความว่าในศูนย์การรับรองของเรา คุณสามารถรับ EDS เพื่อใช้ในภายหลังใน กิจกรรมเชิงพาณิชย์... ลายเซ็นดิจิทัลมีอายุหนึ่งปี และหลังจากหมดอายุ คุณต้องทำตามขั้นตอนอีกครั้ง รับ EDS.

รับ EDS

ในระหว่างการลงทะเบียน EDS ลูกค้าจะได้รับใบรับรอง มีสิทธิได้รับบุคคล - พนักงานของ บริษัท ที่สมัครลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ เป็นสิ่งสำคัญที่บุคคลนี้มีอำนาจในการดำเนินการในนามของธุรกิจ เป็นที่น่าสังเกตว่าอาจมีผู้มีอำนาจหลายคน ดังนั้น แต่ละรายการจึงต้องการ EDS แยกต่างหาก มักจะมอบให้กับผู้กำกับ แม้ว่าหากพนักงานมีหนังสือมอบอำนาจให้ดำเนินการทุกประเภท องค์กรจะต้องได้รับ EDS เพียงชุดเดียวเท่านั้น

ในการทำงานกับ EDS on คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลติดตั้งโปรแกรมพิเศษที่เรียกว่าผู้ให้บริการเข้ารหัสลับ ข้อมูล ซอฟต์แวร์ได้รับอนุญาตให้ติดตั้งเครื่องจักรทั้งหมดที่จะใช้คีย์ EDS ในอนาคต

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคล

ตามศิลปะ. 2 ของกฎหมาย "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" ลงวันที่ 06.04.2011 ฉบับที่ 63 ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือข้อมูลที่ส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และแนบไปกับเอกสารที่ส่งในรูปแบบเดียวกัน (เช่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) และใช้สำหรับการระบุตัวตนในภายหลังของ ผู้ที่ลงนามแล้ว ... อีกนัยหนึ่ง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำหน้าที่รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีผลบังคับตามกฎหมาย จะเหมือนกับลายเซ็นปกติของบุคคลที่ติดอยู่กับเอกสารในรูปแบบกระดาษ

การผลิต EDS สำหรับบุคคลและองค์กรดำเนินการโดยองค์กรเฉพาะทางที่มีสถานะเป็นศูนย์รับรอง (CA) คุณสามารถเลือก CA ได้โดยอ้างอิงตามที่ระบุใน พอร์ทัลเดียวรายการ EDS ซึ่งอยู่ที่: http://iecp.ru/juristic/companies/cert-a/ca-list/

ผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้จำกัดจำนวนผู้แทนขององค์กรหนึ่งที่สามารถขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลและใช้ในการอนุมัติเอกสารการทำงาน ในกรณีที่บุคคลมีอำนาจในการลงนามในเอกสารบางอย่าง เขาสามารถรับรู้ได้โดยการลงนามทั้งแบบปกติและใช้ EDS

วิธีสั่งซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคล

ขั้นตอนการรับ EDS โดยนิติบุคคลประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. การเลือกผู้มีอำนาจรับรอง ในขั้นตอนนี้ ตัวแทนควรให้ความสนใจกับประเด็นต่อไปนี้:
   • องค์กรที่ให้บริการสำหรับการสร้าง EDS การรับรองในกระทรวงโทรคมนาคมและการสื่อสารมวลชนของสหพันธรัฐรัสเซีย
   • ความพร้อมของการสนับสนุนทางเทคนิคและระดับความเป็นมืออาชีพของพนักงาน
   • ต้นทุนการบริการ
   • เงื่อนไขการให้บริการ
   • ความใกล้ชิดในอาณาเขตของสำนักงาน CA เนื่องจากผู้สมัครจะต้องได้รับลายเซ็นเป็นการส่วนตัว
   • ความสามารถในการออกลายเซ็นพร้อมฟังก์ชันต่างๆ
2. การก่อตัวของคำขอให้ออกลายเซ็น การสมัครขึ้นอยู่กับ CA ที่เลือก สามารถรับได้ทางโทรศัพท์ ทางอินเทอร์เน็ต หรือในระหว่างการเยี่ยมชมส่วนตัวโดยผู้สมัครไปยังสำนักงานของบริษัท
3. การชำระค่าบริการของ CA สำหรับการผลิต EDS
4. มุมมองแพ็คเกจ เอกสารที่ต้องใช้ในยูซี
5. รับชุด EDS ซึ่งประกอบด้วย:
   • ใบรับรองยืนยันว่ารหัสนั้นเป็นของผู้ที่ใช้
   • ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ที่อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้
   • กุญแจอิเล็กทรอนิกส์ที่บันทึกไว้ในไดรฟ์ USB

ข้อกำหนดสำหรับการสร้างลายเซ็นตามกฎจะแตกต่างกันไปตั้งแต่ 3 ถึง 5 วันขึ้นอยู่กับ CA ที่เลือกตลอดจนระดับภาระงานของผู้เชี่ยวชาญ ลำดับของการดำเนินการที่จำเป็นในการออกลายเซ็นอาจแตกต่างกันไปตามนโยบายขององค์กรที่ออก ดังนั้น ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการขอรับ EDS สำหรับนิติบุคคลสามารถรับได้เฉพาะโดยการติดต่อ CA ที่เลือกด้วยตนเองเท่านั้น

ไม่ทราบสิทธิของคุณ?

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการสร้าง EDS

ในการรับ EDS บุคคลที่จะออกชื่อหรือตัวแทนของเขาจะต้องส่งชุดเอกสารไปยังศูนย์รับรองที่เลือกซึ่งรวมถึง:

• สำเนาหน้าหนังสือเดินทางที่มีรูปถ่ายของบุคคลที่มีชื่อ EDS รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียน ณ สถานที่อยู่อาศัยและวันที่ออกเอกสาร
• สำเนา SNILS และ TIN ของบุคคลเดียวกัน
• สำเนาใบรับรองการลงทะเบียนขององค์กรกับสาขาอาณาเขตของ Federal Tax Service
• สำเนาเอกสารยืนยันความเป็นจริงของการแต่งตั้งบุคคลที่มีชื่อลายเซ็นดิจิทัลถึงตำแหน่งที่เขาครอบครอง (เช่น สำเนาคำสั่งแต่งตั้งผู้สมัครเป็นหัวหน้าองค์กร) ;
• สารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities ซึ่งได้รับไม่ช้ากว่า 30 วันก่อนวันที่ผู้ยื่นคำขอส่งคำขอไปยังศูนย์รับรอง
• หนังสือมอบอำนาจสำหรับสิทธิ์ในการรับลายเซ็น (หากตัวแทนของเจ้าของในอนาคตนำไปใช้กับคำสั่ง);
• บัตรองค์กรที่มีรายละเอียดหลัก (INN, PSRN, KPP ฯลฯ );
• คำขอออก EDS;
• เอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการโอนอำนาจโดยบริษัทจัดการไปยังนิติบุคคลนี้ ตลอดจนเอกสารการจดทะเบียน บริษัทจัดการ(หากคำขอให้ออกลายเซ็นถูกส่งโดยตัวแทนของนิติบุคคลที่เป็นส่วนหนึ่งของบริษัทจัดการ)

สำเนาเอกสารทั้งหมดที่ยื่นโดยผู้สมัครไปยัง CA จะต้องได้รับการรับรอง

หนังสือมอบอำนาจในการรับ EDS

ใบรับรอง EDS มีข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของ ดังนั้นจึงสามารถใช้ได้โดยเขาเท่านั้น นั่นคือเหตุผลที่ผู้ขอสร้างลายเซ็นซึ่งออกให้สำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่งและผู้รับจะเป็นได้เฉพาะบุคคลที่เป็นเจ้าของเท่านั้น ในกรณีที่เขาไม่สามารถดำเนินการดังกล่าวได้โดยอิสระด้วยเหตุผลบางประการ ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของเขาสามารถดำเนินการได้ซึ่งมีหนังสือมอบอำนาจรับรองเพื่อให้สิทธิ์ในการออกและรับลายเซ็นดิจิทัล

หนังสือมอบอำนาจสำหรับการได้รับลายเซ็นนั้นจัดทำขึ้นในรูปแบบใด ๆ ในขณะที่ต้องระบุว่า:

• ชื่อ, ที่อยู่ตามกฎหมายและ TIN ของบริษัท - ผู้รับ EDS;
• ชื่อนามสกุล ข้อมูลหนังสือเดินทาง และตัวอย่างลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับสิทธิ์ในการยื่นคำร้องเพื่อออก EDS และใบเสร็จรับเงิน
• ขอบเขตอำนาจที่บุคคลได้รับ
• ระยะเวลาที่ถูกต้องของหนังสือมอบอำนาจ;
• วันที่ออก

EDS ราคาเท่าไหร่

ค่าใช้จ่ายของ EDS สำหรับนิติบุคคลแตกต่างกันไปตามปัจจัยหลายประการ:

• ประเภทของลายเซ็น (ง่ายหรือผ่านการรับรอง);
• ขอบเขตการใช้งาน
• ประเภทของโทเค็น USB
• ภูมิภาคที่ CA ตั้งอยู่;
• นโยบายการกำหนดราคาของ CA เป็นต้น

นอกเหนือจากใบรับรองพื้นฐานที่ให้ความสามารถในการเข้ารหัสเอกสารที่ส่งผ่านอินเทอร์เน็ตและสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ผู้ใช้สามารถซื้อส่วนขยายที่อนุญาตให้คุณทำงานในหลากหลาย ระบบข้อมูลรวมทั้งอิเล็กทรอนิกส์ แพลตฟอร์มการซื้อขาย... ยิ่งไซต์ดังกล่าวอนุญาตให้ใช้ฟังก์ชันของลายเซ็นที่ซื้อได้มากเท่าใด ราคาก็จะยิ่งสูงขึ้น ตามกฎแล้ว CAs ให้โอกาสลูกค้าในการกำหนดขอบเขตของหน้าที่อย่างอิสระ รวมถึงไซต์และพอร์ทัลที่พวกเขาวางแผนที่จะดำเนินกิจกรรมของพวกเขา โดยเฉลี่ยแล้วค่าใช้จ่ายของ EDS สำหรับใบอนุญาตทางกฎหมายแตกต่างกันไปตั้งแต่ 4 ถึง 20,000 รูเบิล

ดังนั้น EDS จึงอนุญาตให้คุณรับรองเอกสารที่สร้างในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และส่งผ่านช่องทางโทรคมนาคม การใช้ลายเซ็นดังกล่าวช่วยให้มั่นใจถึงความปลอดภัยและการรักษาความลับของข้อมูลที่ประมวลผล และยังให้อำนาจทางกฎหมายแก่เอกสารที่เข้ารหัสด้วยความช่วยเหลือ ในการขอรับ EDS ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของนิติบุคคลต้องติดต่อศูนย์รับรองพร้อมใบสมัครที่เกี่ยวข้อง ใบสมัครจะต้องมาพร้อมกับชุดเอกสารการลงทะเบียน องค์ประกอบที่แน่นอนจะถูกกำหนดโดย CA เฉพาะที่เลือกโดยผู้สมัคร