Karakteristikat për dhënien e diplomës së Ministrisë së Energjisë. Karakteristikat dhe përfaqësimet: rekomandime për hartim dhe dizajn

N.B. Belova,
Tomsk

Herët a vonë, çdo punonjës i shërbimit të personelit duhet të hartojë një përshkrim ose prezantim të një punonjësi. Gjëja më e vështirë është për ata që për herë të parë përballen me një çështje kaq të përgjegjshme siç është përgatitja e një rishikimi të stafit të tyre për punën dhe aktivitetet sociale.

Nuk ka kërkesa rregullatore dhe ligjore për përgatitjen e karakteristikave dhe paraqitjeve. Përmbajtja e tyre është formuar kryesisht nga praktika, standardet e punës në zyrë të miratuara në organizimin, edukimin dhe përvojën e oficerëve të personelit.

Për të lehtësuar punën e oficerëve të personelit dhe të gjithë atyre që duhet të hartojnë këto dokumente, do të japim një sërë rregullash dhe rekomandimesh për përgatitjen dhe zbatimin e tyre dhe do të fillojmë me karakteristikat.

Karakteristikat

Një karakteristikë është një dokument me një rishikim të punës, veprimtarive sociale ose të tjera të një qytetari, Përshkrim i shkurtër cilësitë e tij, të manifestuara në punë dhe veprimtari shoqërore. Nevoja për të lind kur një qytetari ose sjellja e tij kërkohet të vlerësojë dhe të marrë një vendim autoritar në lidhje me të.

Në varësi të qëllimit të përpilimit dhe përdorimit, karakteristikat ndahen në karakteristika të destinuara për përdorim në organizatë (në tekstin e mëtejmë "të brendshëm") dhe karakteristika të përpiluara me kërkesë të subjekteve të palëve të treta (në lidhje me organizatën) dhe të destinuara për përdorim. jashtë organizatës (në tekstin e mëtejmë - "karakteristikat e jashtme").

Specifikimet e destinuara për përdorim të jashtëm

Karakteristikat e jashtme përpilohen me kërkesë të vetë punonjësve (për paraqitje në vendin e kërkesës), kërkesat e organeve shtetërore dhe të tjera, organizatave të palëve të treta. Qëllimet për të cilat kërkohen karakteristika nga punëdhënësi mund të jenë të ndryshme: si për zgjidhjen e çështjeve të përditshme (për shembull, pranimi i një punonjësi në një institucion arsimor, marrja e një kredie, etj.) h. juridiksioni) ose një autoritet komunal i një vendim autoritar (për shembull, për dhënien e lejeve të ndryshme, zbatimin e masave të ndikimit të shtetit (shpërblimi ose ndëshkimi) ndaj një punonjësi, etj.).
Gjëja më e vështirë për oficerët e personelit është përpilimi i karakteristikave të kërkuara nga avokatët, organet (zyrtarët) në procedimin e të cilëve është rasti i një vepre penale kryerja e së cilës i ngarkohet punonjësit, gjykatave (gjyqtarëve).

Në të gjitha rastet e sjelljes së punonjësit në përgjegjësi administrative ose penale, gjykata dhe organi i autorizuar për zbatimin e dënimeve administrative, gjatë zgjidhjes së çështjes dhe shqiptimit të dënimit, duhet të kenë parasysh identitetin e autorit, gjendjen e tij pasurore dhe rrethana të tjera që janë të rëndësishme për zgjidhjen e drejtë të çështjes. Për ta bërë këtë, ata kanë të drejtë të kërkojnë informacione që karakterizojnë punonjësin, statusin e tij familjar dhe pasuror, dhe të tjerët. Në shumicën e rasteve, dokumentet e kërkuara të informacionit nuk specifikojnë se çfarë informacioni i nevojitet gjykatës ose organit tjetër juridik. Në funksion të kësaj, oficeri i personelit në rastin më të mirë mund të konsultohet me një avokat ose vetë punonjësin, dhe në rastin më të keq, ai duhet të përcaktojë në mënyrë të pavarur se çfarë informacioni i nevojitet kërkuesit të karakteristikës.

Këtu janë rregullat e përgjithshme që do të ndihmojnë në thjeshtimin e zgjidhjes së një numri vështirësish që lindin gjatë përpilimit të karakteristikave.

Kjo pjesë mund të përfshijë menjëherë informacione për organizatën që ka lëshuar karakteristikën, për shembull:

Në vend të "punonjësit" në titullin e tekstit, mund të tregoni emrin specifik të pozicionit (profesionit, specialitetit) të zënë (të kryer) nga punonjësi. Sidoqoftë, kjo qasje është më e përshtatshme për karakteristikat e brendshme, pasi e gjithë veprimtaria e punës e punonjësit është e rëndësishme për karakteristikat e jashtme, dhe jo vetëm në pozicionin e fundit (në profesionin e fundit).

Në praktikë, kreu shpesh tregon vitin e lindjes, për shembull:

Këtu, në titull, data e përpilimit të karakteristikës është dhënë, për shembull, si më poshtë:

Data e përpilimit mund të tregohet gjithashtu si pjesë e nënshkrimeve. zyrtarët, duke siguruar karakteristikën, ose në fund të tekstit (shih më poshtë).
Pjesa kryesore e karakteristikës mund të ndahet në blloqet e mëposhtme të informacionit:

Le t'i shqyrtojmë ato në detaje.

Informacione të përgjithshme biografike

Informacioni i përgjithshëm biografik i referohet datës dhe vendit të lindjes, informacionit rreth arsimit (niveli i arsimit, emrat e institucioneve arsimore dhe koha e arsimimit). Shërbimi i personelit vendos këtë informacion në kartën personale të punonjësit dhe dokumentet e tjera të kontabilitetit.

Informacioni i përgjithshëm biografik mund të paraqitet në dy mënyra:
a) në formë narrative- kur të dhënat tregohen në një fjali (në disa fjali të të njëjtit stil) duke ruajtur një kuptim të vetëm, për shembull:

b) në formën e prezantimit pyetësor-listë- kur të dhënat përcaktohen si një listë, për shembull:

Nëse një punonjës ka disa nivele arsimi (në fusha të ndryshme) ose dy (ose më shumë) arsimime të të njëjtit nivel (për shembull, dy më të larta), atëherë ato pasqyrohen në karakteristikë me theks në gjënë kryesore ose më të rëndësishme. për punonjësin.
I njëjti bllok përmban informacione rreth shërbimit ushtarak, për shembull:

AT referencë e shkurtër informacioni në lidhje me biografinë e punonjësit mund të përfshijë informacion në lidhje me statusin martesor - gjendjen e martesës, praninë e fëmijëve, etj., Për shembull:

Informacion i shkurtër për aktivitetin e punës deri në vendin e fundit të punës

Ky bllok rrallë përfshihet në përshkrim - si rregull, me kërkesë të vetë punonjësit ose avokatit të tij. Në këtë rast, oficeri i personelit tregon nga 3 deri në 5 vende pune deri në vendin e fundit, për shembull:

Këto të dhëna vendosen nga libri i punës punëtor.

Karakteristikat e veprimtarisë së punës në vendin e fundit të punës

Në këtë bllok informacioni, oficerëve të personelit mund t'u rekomandohet të deklarojnë informacione rreth punonjësit në rendin e mëposhtëm:

1) pozita (profesione, punë), që punonjësi ka zënë (kryer) në këtë organizatë, përshkrim i shkurtër i përgjegjësive nga pozicioni i fundit i mbajtur (puna e kryer) ose nga disa pozicione (punime) të fundit me interes për subjektin që ka kërkuar karakteristikën. Për shembull:

Një listë më e detajuar e detyrave të kryera nga punonjësi duhet të tregohet vetëm nëse e kërkon vetë punonjësi, një avokat ose një person tjetër që kërkon një karakteristikë. Duket se për situata të tilla është më e lehtë të përgatitet një kopje e zyrtarit ose udhëzimet e prodhimit të punonjësit, dhe në përshkrim, fokusi kryesor duhet të jetë në arritjet e punonjësit, për shembull:

2) cilësitë e biznesit të punonjësit, të treguara prej tij gjatë veprimtarisë së tij të punës. Në fakt, ky bllok ofron një vlerësim të sjelljes së punonjësit që i jepet atij nga kolegët e tij, mbikëqyrësi i menjëhershëm, punonjësit vartës dhe shërbimi i personelit. Për përgatitjen e karakteristikave në këtë pjesë mund të përdoren edhe vlerësimet që i janë dhënë punonjësit gjatë certifikimit të fundit.

Çfarë lloj cilësish biznesi duhet të jepen në karakteristikë, punonjësi i personelit duhet të përcaktojë së bashku me punonjësin, avokatin ose personin tjetër që kërkon karakteristikën, dhe nëse është e pamundur të konsultohet me palët e interesuara, në mënyrë të pavarur, të udhëhequr nga qëllimet dhe arsyet për duke përpiluar karakteristikën.

Është gjithmonë e vështirë të fillosh të renditësh cilësitë e një punonjësi. Për të lehtësuar këtë proces, ne rekomandojmë përdorimin e tabelës 1, në të cilën oficeri i burimeve njerëzore, mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit ose vartësit duhet t'i përgjigjet pyetjeve kryesore kryesore rreth punonjësit - "Si është ai?" ose "Kush është ai?" - në drejtime të ndryshme.

Tabela 1

Fushat e veprimtarisë	Cilin? / OBSH?
Udhëheqja: lidershipi, aftësia për të planifikuar dhe organizuar punën, autoritet midis kolegëve dhe vartësve, saktësi, etj.
Aktiviteti krijues: iniciativa, aftësia për të vendosur dhe zgjidhur probleme krijuese, aftësia për të gjetur qasje jo standarde për zgjidhjen e problemeve, etj.
Aktiviteti social dhe komunikues: shoqërueshmëria, rezistenca ndaj konflikteve, rezistenca ndaj stresit, aftësia për të punuar në ekip, etj.
Veprimtaritë edukative: aftësia vetjake për të mësuar, prirja për vetë-mësim, aftësia për të mësuar dhe edukuar të tjerët, etj.

Kolona e majtë e tabelës mund të plotësohet nga një oficer personeli sipas gjykimit të tij. Plotësuar nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit, kolegët e tij, oficeri i burimeve njerëzore, kolona e djathtë e tabelës është ajo kryesore për përshkrimin cilësitë e biznesit punëtor. Për shembull:

Fragment i tabelës së plotësuar

Fushat e veprimtarisë	Cilin? / OBSH?
Veprimtaria profesionale: kualifikimi, kompetenca, aftësitë profesionale, të menduarit profesional, njohja e profesionit, etj.)	Specialist i kualifikuar
Veprimtaria ekzekutive: organizim, efikasitet, zell, këmbëngulje, efikasitet në përmbushjen e udhëzimeve/urdhrave, punë e palodhur, ndërgjegje, disiplinë, zell, saktësi, pavarësi etj.	Ekzekutiv I ndërgjegjshëm I pavarur Të disiplinuar

Kur shndërroni vlerësime të shkurtra në pjesën kryesore të karakteristikës, duhet t'i përmbaheni rregullave të mëposhtme:

-	për të përshkruar cilësitë e një punonjësi, përdoret forma narrative e tekstit të dokumentit, për shembull, "treguar", "karakterizuar", "lidhur";
	stili i prezantimit duhet të jetë neutral; kur përshkruhen cilësitë e një punonjësi, përdorimi i mjeteve gjuhësore shprehëse emocionale, krahasimet figurative (metafora, epitete, hiperbola, etj.) është i papranueshëm;
	teksti i karakteristikës duhet të jetë i gjerë dhe i qartë, i karakterizuar nga koherenca logjike dhe gramatikore e tekstit, thjeshtësia e gjuhës; shkurtësia e prezantimit, megjithatë, duhet t'i japë lexuesit mundësinë për të marrë një pamje të plotë të punonjësit;
	në tekstin e karakteristikës, është e papranueshme të përdoren kthesat e të folurit bisedor, teknikizmat, profesionalizmi, përdorimi i fjalëve dhe termave të huaja në prani të fjalëve dhe termave ekuivalente në rusisht, shkurtesat e veta të fjalëve, shprehjet "etj". "tjetër." dhe të tjerët;
	përkundër faktit se karakteristika është një përshkrim i cilësive të një punonjësi, megjithatë, përdorimi i përemrave vetorë ("ai", "ajo", etj.) është i padëshirueshëm në të.

Duke pasur parasysh këtë, cilësitë e biznesit të një punonjësi mund të përshkruhen si më poshtë:

Për ekzekutim detyrat zyrtare sillet me ndërgjegje dhe përgjegjësi. Të disiplinuar. Demonstron pavarësi dhe efikasitet në zgjidhjen e çështjeve komplekse. Të zellshëm në zbatimin e udhëzimeve të menaxhmentit. Zotëron aftësi organizative, gëzon autoritet midis kolegëve dhe punonjësve të departamenteve përkatëse. Kërkues ndaj vetes dhe vartësve.

Në kampionin e mësipërm, përshkrimi i cilësive të një punonjësi jepet duke përdorur folje dhe mbiemra të shkurtër. I njëjti informacion mund të shprehet si më poshtë:

Gjatë punës së Sergeev O.P. është dëshmuar si një specialist shumë i kualifikuar në fushën e standardizimit, i cili njeh mirë legjislacionin për rregullimin teknik. Për kryerjen e detyrave zyrtare Sergeeva O.P. sillet me ndërgjegje dhe përgjegjësi. Karakterizuar një shkallë të lartë disipline. Kur zgjidh çështje komplekse, ai tregon pavarësi dhe efikasitet, zell në përmbushjen e urdhrave të menaxhmentit. Sergeeva O.P. zotëron aftësi organizative, gëzon autoritet midis kolegëve dhe punonjësve të departamenteve përkatëse, është kërkues ndaj vetes dhe vartësve të tij. Ai di të gjejë qasje jo standarde për zgjidhjen e problemeve me të cilat përballet njësia, të jetë krijues në qasjen e tij ndaj biznesit.

Siç shihet nga fragmenti i paraqitur, përshkrimi i cilësive të biznesit të punonjësit jepet në rendin e përcaktuar në tabelë (sipas linjës së biznesit). Kjo qasje konsiderohet më e sakta, por jo e vetmja. Kur përgatit një karakterizim, përpiluesi mund të listojë cilësitë e një punonjësi jo në grupe, por në përputhje me logjikën e tregimit.

Karakterizimi i punonjësit duhet të jetë sa më objektiv. Gjatë përpilimit të tij, oficeri i personelit duhet të japë një përshkrim real dhe të vërtetë, dhe jo të dëshiruar apo ideal të punonjësit. Nëse kjo e fundit ka të meta, ato duhet të pasqyrohen në karakterizim. Siç tregon praktika, një karakteristikë konsiderohet më objektive, në të cilën raporti i mangësive dhe cilësive pozitive është 1:5, domethënë nuk duhet të ketë më shumë se 20% të mangësive. Ndryshimi i raportit në favor të cilësive negative e bën karakteristikën negative dhe në favor të cilësive pozitive ngre dyshime për objektivitetin.

Kur renditni mangësitë e një punonjësi (në të njëjtat fusha të veprimtarisë si cilësi pozitive), duhet të jeni korrekt dhe të përmbaheni nga vlerësimet e qarta negative. Është e dëshirueshme të lidhni disavantazhet me avantazhet, dhe në disa raste duhet të përpiqeni t'i neutralizoni ato duke renditur cilësitë pozitive, për shembull:

Sa më sipër nuk do të thotë aspak se nëse punonjësi nuk ka mangësi, atëherë për t'i dhënë karakteristikës objektivitet më të madh, ato duhet të shpiken. Thjesht duhet të përpiqeni të siguroheni që ky dokument të karakterizojë punonjësin sa më saktë që të jetë e mundur;

3) pjesëmarrja në projektet e organizatës, kontributi i punonjësit në aktivitetet e organizatës. Ky bllok duhet të jepet pas përshkrimit të cilësive të biznesit. Nëse punonjësi ishte i përfshirë në projekte të rëndësishme, është e dëshirueshme të karakterizohet shkalla e pjesëmarrjes së tij, kontributi personal dhe, nëse është e mundur, cilësitë e treguara në këtë, për shembull:

4) cilësitë personale të punonjësit të treguara prej tij gjatë punës dhe veprimtarive shoqërore. Kur përshkruajnë cilësitë personale të një punonjësi, ata udhëhiqen nga rregullat e mësipërme. Ashtu si biznesi, cilësitë personale përshkruhen në formën e gjykimeve për punonjësin. Për ta bërë më të lehtë të mbani mend tiparet e karakterit të një punonjësi, mund të përdorni gjithashtu një tabelë në të cilën përpiluesi së pari jep përgjigje të shkurtra për pyetjen "çfarë" dhe vetëm më pas i shndërron ato në një tekst të vetëm.

tabela 2

Nëse, kur vlerësohen cilësitë e biznesit, ende mund të flitet për një lloj objektiviteti, atëherë vlerësimi i cilësive personale është jashtëzakonisht subjektiv, përveç nëse jepet nga një grup i madh njerëzish. Për më tepër, cilësitë personale mund të interpretohen në mënyra të ndryshme. Kështu, për shembull, karakteristika "ambicioze" mund të interpretohet në dy mënyra: si një tipar pozitiv, i cili na lejon të konkludojmë se punonjësi po përpiqet për arritje të mëdha, dhe si një negativ, që tregon se punonjësi tregon veten e tepruar. -vlerësim dhe mendjemadhësi.

Prandaj, ashtu si në rastin e cilësive të biznesit, fjalët duhen zgjedhur me kujdes. E njëjta gjë duhet thënë edhe për mangësitë - nëse, sipas mendimit të përpiluesit të karakteristikës, ato janë dhe janë të dukshme, duhet të përpiqet t'i balancojë ato me përparësitë.

Me këtë, karakteristikat personale mund të përshkruhen si më poshtë:

Nëse një psikolog nuk merr pjesë në përpilimin e karakteristikave, nuk duhet të tërhiqet nga një vlerësim psikologjik. Maksimumi që mund të bëjë një punonjës i shërbimit të personelit është të përshkruajë temperamentin (i qetë, impulsiv, etj.) ose temperamentin (sanguin (i ekuilibruar, i lëvizshëm), kolerik (i pabalancuar, i lëvizshëm), flegmatik (i ekuilibruar, inert), melankolik ( i pabalancuar Në të njëjtën kohë, duhet të theksohet se përfundimet në lidhje me depon e karakterit ose temperamentit të një punonjësi do të jenë objektive vetëm nëse ato bazohen në vëzhgime afatgjata të tij;

5) rezultatet e trajnimit, rikualifikimit dhe trajnimit të avancuar. Në përgjithësi, ky informacion jepet në karakteristikat e kërkuara nga punëdhënësi i ri i punëmarrësit, autoritetet që vendosin statusin e ri profesional të punonjësit, etj. të tepërta, përveç rasteve kur ato parashikohen për "plotësinë e figurës". ” ose për të kompensuar mungesën e informacionit për aktivitetet e punës. Në këtë rast, informacioni në lidhje me trajnimin e punonjësit mund të lidhet me biznesin ose karakteristikat e tij personale si më poshtë:

6) informacione për shpërblimet dhe stimujt, sanksionet disiplinore. Ky informacion përcaktohet sipas kartës personale të punonjësit. Nëse një punonjës ka disa stimuj homogjenë, ato mund të tregohen pamje e përgjithshme. Shpërblime dhe çmime të rëndësishme duhet të theksohen, për shembull:

Nëse punonjësi ka sanksione disiplinore "të pa hequra" ose "të papaguara", atëherë kur vendos nëse do t'i tregojë ato në karakteristikë, oficeri i personelit duhet të udhëhiqet nga parimi i objektivitetit të informacionit. Sidoqoftë, duhet të theksohet se e drejta për të treguar ose jo për të treguar këtë apo atë informacion i përket tërësisht shërbimit të personelit, nëse kërkesa nga autoritetet juridike nuk tregon drejtpërdrejt se sanksionet disiplinore (nëse ka) duhet të tregohen në karakteristikë. .

Karakteristikat e veprimtarive shoqërore

Ky bllok informacioni tregon se cilat shoqatat publike ose organeve ku punonjësi është anëtar, në çfarë projektesh dhe ngjarjesh shoqërore merr pjesë, etj. Ky bllok mund të përshkruajë aktivitet social punonjës si brenda organizatës ashtu edhe jashtë saj, por për të cilin shërbimi i personelit është në dijeni të besueshme për mesazhet e punonjësit, burime të tjera. Për shembull:

Informacioni tjetër

Edhe një herë, ne tërheqim vëmendjen e oficerëve të personelit për faktin se një karakteristikë nuk është një kartë regjistrimi personal ose punonjësi, por një dokument në të cilin punëdhënësi duhet të vlerësojë punonjësin. Nëse gjykata, organet e rendit dhe autoritetet e tjera do të ishin të interesuara vetëm për të dhënat e referencës për punonjësin, do t'u mjaftonte një kopje e kartës personale ose një ekstrakt prej saj.

Në rast se një oficer personeli ka frikë të bëjë gabime në vlerësimet e tij ose nuk mund t'i japë ato për shkak të mungesës së edukimit psikologjik, ose e konsideron të nevojshme të përmbahet nga vlerësimet, por megjithatë të japë informacion që mund të jetë me interes për subjektin duke përdorur karakteristike, ai mund të këshillohet thjesht të deklarojë faktet që kanë ndodhur gjatë punës së punonjësit në organizatë. Në rast se ai vetë nuk ishte dëshmitar i këtyre fakteve, këshillohet të tregoni se nga e di këtë informacion. Në përshkrim, dikush mund përmbledhje deklarata, deklarata ose deklarata të punonjësit që mund ta karakterizojnë më tej. Për shembull:

Pavarësisht se ky informacion është i një natyre konstatuese, ai mund të çojë në pasoja më të rëndësishme për punonjësin sesa karakteristikat e vlerësuara. Prandaj, duhet ditur se si do të interpretohet.
Ajo që është e padëshirueshme të bëhet në një karakterizim është të bëhen parashikime dhe supozime, përveç nëse ka një nevojë të veçantë për këtë.

Qëllimet për të cilat jepet karakteristika

Në fund të karakteristikës, tregohet se për çfarë qëllimesh është lëshuar karakteristika. Nëse dihet qartë, atëherë kjo tregohet drejtpërdrejt në karakteristikë, për shembull:

Nëse karakteristika përgatitet për përdorim në disa organe, atëherë mund të shkruhet në të:

Nëse data e përpilimit të karakteristikës nuk është treguar në kokë, ajo mund të tregohet në këtë bllok informacioni, për shembull:

Vendi i paraqitjes së karakteristikës mund të tregohet gjithashtu në titull, për shembull, nëse karakteristika është duke u përgatitur për prezantim punëdhënësit e mundshëm, atëherë vendi i përfaqësimit mund të specifikohet si më poshtë:

Karakteristikat e destinuara për përdorim të brendshëm

Rastet dhe bazat për përpilimin e karakteristikave të brendshme duhet të përcaktohen në rregulloret lokale. Më së shumti, nevoja për to lind kur vendoset për transferime në pozicione të lira, për aplikimin e masave stimuluese ose disiplinore, për përcaktimin e përshtatshmërisë së punonjësit për pozicionin e mbajtur ose punën e kryer (gjatë certifikimit), për caktimin e detyrave të reja për punonjësit ( për shembull, menaxhimi i një projekti të ri), në lidhje me drejtimin drejt një afatgjatë dhe të përgjegjshëm Udhëtim biznesi etj.

Rekomandimet e përshkruara në seksionin e mëparshëm mund të përdoren në përpilimin e karakteristikave të brendshme. Megjithatë, në karakteristikat e brendshme duhet vënë më shumë theks në veprimtarinë e punës së punonjësit.
Në varësi të qëllimit të përpilimit të karakteristikave, përveç cilësive të punonjësit, ai mund të përfshijë një vlerësim të potencialit krijues të punonjësit, përfundime rreth aspiratave, pritjeve dhe pretendimeve të tij (për shembull, për rritjen e karrierës), rekomandime për duke përdorur cilësitë e tij etj.

Shpesh karakteristikat e brendshme janë pjesë përbërëse dokumente të tjera, të tilla si pikëpamje, të cilat do të diskutohen në numrin e ardhshëm të revistës.
Meqenëse karakteristika e brendshme është përpiluar ekskluzivisht për përdorim të brendshëm, nuk është e nevojshme të tregohet vendi i paraqitjes në të.
Në disa raste, bëhet e nevojshme të tregohet zyrtari me kërkesën (kërkesën) e të cilit është hartuar karakteristika.

Rregullat për regjistrimin dhe dhënien e karakteristikave

Zakonisht, karakteristikat përpilohen nga oficerët e personelit. Në të njëjtën kohë, karakteristika kryesore, e cila përbën bazën e dokumentit zyrtar, zakonisht përgatitet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit. Sondazhet e kolegëve ose vartësve të vetë punonjësit mund të merren si bazë e karakteristikave të përgjithshme.

Pavarësisht se kush e përgatit karakteristikën, akti rregullator vendor i organizatës duhet të përcaktojë qartë se kush ka të drejtë të lëshojë karakteristika dhe nënshkrimi i kujt duhet të jetë i certifikuar.
Për karakteristikat e destinuara për përdorim të jashtëm, kërkesa kryesore është zyrtariteti i tyre. Prandaj, ato duhet të nënshkruhen nga personi i parë i organizatës ose një person i autorizuar prej tij dhe të vërtetuara me vulën e organizatës. Në një numër kompanish, praktikohet të vërtetohen karakteristikat me një nënshkrim të dytë - drejtuesi i drejtpërdrejtë i departamentit të personelit.

Karakteristikat e brendshme nënshkruhen vetëm nga drejtuesi i shërbimit të personelit ose përpiluesi i karakteristikave; atyre nuk u vendoset asnjë vulë.

Karakteristikat i referohen dokumenteve që përmbajnë informacion personal për punonjësin, dhe për këtë arsye përgatitja dhe prezantimi i tyre duhet të kryhet në përputhje me rregullat e kapitullit 14. Kodi i Punës RF. Sipas nenit 88 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punëdhënës nuk mund t'i zbulojë të dhënat personale të një punonjësi një pale të tretë pa marrë pëlqimin me shkrim punonjësi (me përjashtim të rasteve kur kjo është e nevojshme për të parandaluar një kërcënim për jetën dhe shëndetin e punonjësit, si dhe në rastet e përcaktuara me ligj federal).

Në rast se iniciatori i hartimit të një karakteristike të destinuar për përdorim të jashtëm është një punonjës, atëherë karakteristika i lëshohet atij kundrejt marrjes. Ju gjithashtu duhet të merrni një faturë pas marrjes së karakteristikës nga avokati i punonjësit që e merr atë në duart e tij. Për të marrë parasysh karakteristikat e jashtme të lëshuara nga organizata, mbahet një libër i përshtatshëm (revistë, album), i parashikuar nga Rregulloret lokale për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve, në të cilin janë shënuar shenjat mbi karakteristikat e lëshuara dhe listën. të marrësve (pas marrjes). Kur dërgoni karakteristika me postë, shenjat e marrjes vendosen në të, të vendosura në bazë të njoftimeve me postë.

Karakteristika e transmetuar ose dërguar me postë nismëtarit të përpilimit të saj bëhet një kopje, e cila vendoset në dosjen personale të punonjësit. Për më tepër, kjo vlen si për karakteristikat e punonjësve që punojnë ashtu edhe për ata të pushuar nga puna.

Ndikimi i karakteristikës

Në përfundim të pjesës së parë të artikullit, do t'i kthehemi edhe një herë përmbajtjes së karakteristikave.

Gjatë përpilimit të tyre, lindin një numër i madh pyetjesh në lidhje me etikën e paraqitjes së këtij apo atij informacioni. Dëshira e oficerëve të personelit për të "mos bërë dëm" ndonjëherë çon në faktin se karakteristikat kthehen në "lista lavdërimi".

Sipas gjyqtarëve, zyrtarëve të organeve juridiksionale që marrin vendime për dënimin, shumica e karakteristikave janë të shkruara sipas një shablloni dhe të gjitha janë të ngjashme me paraqitjen e punonjësve për shpërblim. Nëse iniciatorët e një çështje penale ose një çështje administrative janë vetë punëdhënësit, atëherë ndodh e kundërta - karakteristikat e punonjësve që kanë kryer vepra zyrtare kundër interesave të pronarëve të ndërmarrjes fillimisht janë të ngjashme me dënimet. Karakteristikat objektive - njësitë.

Të japësh këshilla universale - të shkruash gjithçka dhe vetëm "të vërtetën dhe asgjë përveç së vërtetës" në përshkrim - do të ishte e pamatur, për arsyen e thjeshtë se, së pari, çdo vlerësim njerëzor i ngjarjeve dhe sjelljes është subjektiv dhe "secili ka të vetin. e vërteta”, dhe së dyti, sepse një vlerësim pozitiv është më i vështirë për t'u përdorur në dëm të një punonjësi sesa ai negativ dhe nuk ka rëndësi se kush është subjekt i përdorimit të tij. Ne besojmë se raporti i mësipërm i avantazheve dhe disavantazheve të punonjësit do të sjellë dëmin minimal dhe përfitimin maksimal, nëse, sigurisht, ekzistojnë këto të fundit. Sa i përket meritave, edhe nëse është e pamundur të krijohet një ide për punonjësin, ekzistojnë një sërë vlerësimesh neutrale dhe të paanshme që mund të përdoren si bazë për karakteristikën.

Më e përgjegjshme është përgatitja e karakteristikave për gjykatat ose organet e tjera që vendosin për zbatimin e dënimit ndaj punonjësit, për dhënien e lejes punonjësit (për shembull, për birësim) etj. Në mënyrë që karakterizimi të jetë sa më i plotë, duhet të përpiqeni të konsultoheni me një përfaqësues të punonjësit ose organit që ka kërkuar karakterizimin.

Pasi të jetë hartuar një karakteristikë e tillë, oficeri i personelit duhet t'i japë asaj një nga tre vlerësimet: "pozitiv", "kënaqshëm" ose "negativ". Nëse është e vështirë ta bëni këtë vetë, atëherë mund të pyesni një koleg (natyrisht, pa dhënë informacione për punonjësin).

Në asnjë rast nuk mund të konsiderohet se karakteristika është shkruar për "pro forma". Karakteristikat e jashtme, veçanërisht ato gjyqësore, mund të ndryshojnë jetën e një personi. Këtu janë vetëm disa shembuj se si karakteristikat nga vendi i punës dhe vendi i studimit ndikuan në fatin e njerëzve:
a) karakteristikë pozitive:

Fragment i gjykimit

b) karakteristikë e kënaqshme:

Fragment i gjykimit

në) karakteristikë negative:

Fragment i gjykimit

Kur përpiloni karakteristikën tjetër, duhet të mbani mend se përdorimi i saj mund të ndryshojë jo vetëm jetën e një punonjësi, por edhe të njerëzve të tjerë, për shembull, një foshnje të birësuar - duke vendosur nënshkrimin tuaj në karakteristikë, ju vendosni për fatin e tij. Prandaj, kini kujdes me fjalët!

Performanca

N.B. Belova,
Tomsk

Parashtresa është një dokument që shpreh një iniciativë për të zbatuar masa specifike ndaj një punonjësi ose për të kryer veprime të caktuara në lidhje me një punonjës. Në shumë mënyra, pikëpamjet janë si karakteristika. Për më tepër, në disa prej tyre, karakteristikat përfshihen në formën e blloqeve të veçanta. Megjithatë, këto janë dokumente të ndryshme, të ndryshme si në përmbajtje ashtu edhe në dizajn.

Prezantimi mund të ndahet me kusht në dy pjesë: kokë dhe kryesore. E para përmban detajet e mëposhtme:

-	datën dhe numrin. Bazuar në faktin se shumica e parashtresave janë rreptësisht individuale në natyrë, atyre nuk mund t'u caktohet një numër regjistrimi - në këtë rast, parashtresat regjistrohen nga data e lëshimit të tyre dhe emrat e punonjësve;
	lloji i dokumentit(performancë);
	duke shkuar te teksti. Fatkeqësisht, një qasje uniforme për përcaktimin e emrit të llojit të dokumentit në shqyrtim nuk është zhvilluar në praktikë: në disa raste, kreu i tekstit i përgjigjet pyetjes "pse?" (për shembull, "për inkurajim"), në të tjerët - "për çfarë?" (për shembull, "rreth promovimit"). Sipas Klasifikues gjithë-rus Dokumentacioni i Menaxhimit (OKUD), dokumentet në fjalë duhet të referohen si “dorëzim nxitës”, “kërkesë për transferim në një punë tjetër”. Në të njëjtën kohë, nëse vazhdojmë nga fakti se titulli përcaktohet në bazë të formulimit të padisë kryesore - "paraqitur në ...", atëherë dokumentet në fjalë duhet të quhen "përfaqësim për inkurajim", "përfaqësim për aplikimi i masës disiplinore”, etj. Meqenëse nuk ka kërkesa uniforme për përgatitjen e dokumenteve në shqyrtim, duket se të dyja qasjet - "paraqitja e shpërblimit" dhe "dorëzimi i shpërblimit" - do të jenë të sakta. Megjithatë, për të unifikuar shërbimin e personelit duhet t'i jepet përparësi njërit prej tyre. Pamja mund të mos ketë fare titull. Në raste të tilla, teksti thekson formulimin e drejtpërdrejtë të parashtresës - "përfaqësuar në ..." (për shembull, si në shembullin e paraqitjes për një transferim në një punë tjetër, të dhënë në seksionin "PUNËT" - f. 82);
	informacion në lidhje me dorëzuesin. Informacioni në lidhje me dorëzuesin e paraqitjes mund të tregohet si në titullin e dokumentit (shih mostrën e paraqitjes për zbatimin e një sanksioni disiplinor në faqen 81), dhe në fund të tij në detajet e nënshkrimit (shih mostrën parashtrimi për inkurajim në faqen 79 të rubrikës "PUNIMET");
	destinacion. Në rast se do të merret një vendim specifik për dorëzimin, atëherë personi të cilit i drejtohet parashtresa tregohet në titull siç tregohet në mostrën e paraqitjes për promovim (f. 79 të seksionit "PUNËT"). Marrësi nuk jepet kur teksti i paraqitjes parashikon një vend për të treguar vendimin për paraqitjen dhe nënshkrimin e personit që e ka bërë atë (për shembull, si në mostrën e paraqitjes për zbatimin e një sanksioni disiplinor - f. 80 të rubrikës "LETRAT").

Në pjesën kryesore të paraqitjes, para së gjithash, duhet të jepen informacione kontabël për punonjësin (mbiemri, emri, patronimi, pozicioni ose profesioni, data e lindjes, etj.). Përbërja e tyre përcaktohet nga shërbimi i personelit për çdo lloj parashtrese (shih rekomandimet për përpilim lloje të caktuara përfaqësime). Gjithashtu, në varësi të llojit të prezantimit, ai përmban blloqe të veçanta informacioni: një karakteristikë e cilësive të punonjësit, e nevojshme për të zgjidhur çështjen e aplikimit të masave specifike ndaj punonjësit; arsyet për zbatimin e masave të duhura ndaj punonjësit; prezantim i drejtpërdrejtë; përfundimin e ndarjeve përkatëse për paraqitjen; Informacioni tjetër. Vetë pamja mund të formulohet si më poshtë:

“I paraqes ________________________________________________”;
(të dhëna për punonjësin)

"_____________________ është dorëzuar nga _____________________________________".
(të dhëna për punonjësin) (veprimet ose masat në lidhje me punonjësin)

Në praktikë, shpesh përdoret edhe formulimi i mëposhtëm i përfaqësimit:

"_______________________ është i denjë për _________________________________."
(të dhëna për punonjësin) (veprimet ose masat në lidhje me punonjësin)

Në varësi të masave ndaj të cilave punëtori po i nënshtrohet, informacione të tjera mund të përfshihen në paraqitje (shih pjesën tjetër).

Llojet e paraqitjeve dhe përmbajtja e tyre

I. Paraqitja për promovim

Përfaqësimi për të inkurajuar një punonjës është lloji më i zakonshëm i përfaqësimit. Është përfshirë në sistem punë në zyrë të personelit një numër i konsiderueshëm organizatash dhe organesh qeveritare.

Para se të vazhdohet me karakterizimin e përmbajtjes së këtij përfaqësimi, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje pikës së mëposhtme. Jo gjithmonë formulimi "përgatitja e një parashtrimi për të shpërblyer një punonjës" nënkupton hartimin e një dokumenti të veçantë - një paraqitje. Në shumicën e akteve rregullatore ligjore që rregullojnë procedurën e inkurajimit dhe shpërblimit të punonjësve, dispozita e mësipërme nënkupton përgatitjen e dokumenteve për inkurajimin e personelit në përgjithësi; lloje specifike të dokumenteve parashikohen nga udhëzimet për punën në zyrë, rregullore të tjera lokale të organizatës. Për shembull, përgatitja e një parashtrimi për dhënien e punonjësve me disa shenja departamenti në punë përfshin përgatitjen e dokumenteve të tilla si letra peticioni (drejtuar kreut të organit që ofron inkurajim), fletë çmimesh dhe të tjera.

Nëse departamenti i personelit synon të përfshijë një prezantim për promovim direkt në sistemin e rrjedhës së punës së zyrës, atëherë kur zhvilloni formën e tij, këshillohet të merren parasysh një numër i rekomandimeve të mëposhtme:
1) pamja duhet të ketë një vend për kredencialet. Përbërja e tyre varet nga "për kë" po zhvillohet forma. Pra, në prezantimin për të inkurajuar punonjësin, i cili do të përpilohet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit, nuk është plotësisht e saktë të jepen kolona për të treguar ato informacione kontabël në të cilat ka akses vetëm departamenti i personelit. Për formën e një prezantimi të tillë, mjaftojnë të dhëna të përgjithshme që janë të njohura për mbikëqyrësin e menjëhershëm të punonjësit - mbiemri, emri dhe patronimi, pozicioni i mbajtur (puna e kryer), numri i personelit. Në rast se në formular përfshihen kolona për më shumë informacion, për shembull, për kohëzgjatjen e shërbimit në organizatë, kohën e plotësimit të pozicionit të fundit (kryerja e punës në profesionin e fundit) etj., atëherë ato mund të plotësohen. nga zyrtari i personelit pas marrjes së një parashtrimi të plotësuar pjesërisht nga drejtuesi njësi strukturore. Në këtë rast, është e mundur të tregohet në rreshtat se kush plotëson këtë ose atë kolonë, për shembull:

Shikoni Fragmentin

PERFORMANCA
ndaj inkurajimit

2. Data e lindjes ________________________________________________

3. Pozicioni/profesioni ________________________________________________
(tregohet nga drejtuesi i punonjësit)
4. Numri i personelit ________________________________________________
(tregohet nga drejtuesi i punonjësit)
5. Përvoja e punës:
- i përgjithshëm _________________________________________________________________
(specifikuar nga departamenti i personelit)
- Në organizatë _________________________________________________
(specifikuar nga departamenti i personelit)
- në pozicionin e mbajtur (sipas profesionit) _____________
(specifikuar nga departamenti i personelit)

Nëse pamja zhvillohet drejtpërdrejt për departamentin e personelit dhe do t'i drejtohet kreut të organizatës, atëherë përbërja e kredencialeve mund të jetë shumë më e madhe, për shembull, rreth kontrata e punës, arsimi, etj. Edhe një herë, ne tërheqim vëmendjen tuaj për faktin se departamenti i personelit vendos vetë pyetjen se çfarë informacioni kontabël duhet të tregohet në paraqitje;
2) në paraqitjen për promovim, është e dëshirueshme të sigurohet një vend për të pasqyruar informacionin në lidhje me tërheqjen e punonjësit masa disiplinore, për shembull:

"Informacion për sanksionet disiplinore të pazgjidhura ________________";

3) në rast se, sipas mendimit të shërbimit të personelit, personi që ka të drejtë të aplikojë stimuj duhet të dijë informacione për punonjësin për të marrë një vendim për nxitjen, në formularin e paraqitjes jepen kolona për përshkrim i shkurtër punonjës, për shembull:

"Një përshkrim i shkurtër i ______________________________________".

Një karakteristikë mund të ndahet gjithashtu në një bllok informacioni të veçantë (shih më poshtë). Nëse, për personin që merr vendimin për të shpërblyer punonjësin, janë të rëndësishme vetëm meritat dhe arritjet për të cilat punonjësi paraqitet në të vërtetë për promovim, mjafton të jepni rreshta në formularin e prezantimit për renditjen e tyre, për shembull:

“Meritat konkrete (arritjet, sukseset, dallimet) _____________”;

4) parashtrimi për nxitje nuk mund të parashikojë mundësinë që mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit të tregojë një lloj të veçantë të stimulimit. Në këtë rast, dokumenti formulon një propozim të përgjithshëm për të aplikuar stimuj për punonjësit pa specifikuar se cilin, për shembull:

“____________________________ paraqitet për promovim”.

Për vendimin përfundimtar për paraqitjen, jepen kolona të veçanta ose një bllok informacioni;
5) formulari i dorëzimit duhet të ofrojë hapësirë ​​për nënshkrimin e punonjësit që ka bërë dorëzimin.

Në rast se sistemi i stimulimit parashikon bashkërendimin e parashtresave të hartuara nga mbikëqyrësit e drejtpërdrejtë me shërbimin e personelit, atëherë në formën e paraqitjes këshillohet të sigurohet një vend për përfundimin e tij.

Në varësi të mënyrës se si drejtuesi i organizatës ose një person tjetër duhet të shprehë vendimin e tij për paraqitjen, gjatë zhvillimit të formularit të prezantimit, është e nevojshme të sigurohet një vend për një rezolutë ose për të shprehur një vendim specifik.

Kështu, përfaqësimi mund të ndahet në blloqet e mëposhtme të informacionit:

Duke pasur parasysh sa më sipër, një paraqitje për promovim mund të hartohet sipas modelit të dhënë në seksionin "PAPER" - faqe 79.

Për rastet e prezantimit në promovim të një grupi punonjësish për të zvogëluar rrjedhën e punës, këshillohet të zhvillohet një prezantim i veçantë.

Pjesa kryesore e një paraqitjeje të tillë mund të ndërtohet si më poshtë:

Shikoni Fragmentin

Sipas ________________________________________________________________
(motivimi i inkurajimit)
paraqitur për promovim në formën e _________________________________
(lloji specifik i promovimit)
1. ______________________________________________________________

2. ______________________________________________________________
(mbiemri, emri, patronimi, pozicioni, profesioni)

Ky formular përdoret nëse një grup punonjësish paraqitet në të njëjtin lloj promovimi. Për të prezantuar punëtorë të shumtë në tipe te ndryshme stimuj, mund të përdoret shablloni i dhënë në seksionin LETËR në faqen 80.

II. Parashtresa për aplikimin e sanksionit disiplinor

Paraqitja për aplikimin e një sanksioni disiplinor përdoret në sistemin e menaxhimit të të dhënave të personelit të një numri të konsiderueshëm, por jo të një numri të madh organizatash tregtare. Kjo është kryesisht për shkak të faktit se për të marrë një vendim për tërheqjen e punonjësve në përgjegjësi disiplinore dokumente të mjaftueshme që vërtetojnë faktin e kryerjes së kundërvajtjeve disiplinore (akte, protokolle, raporte, memorandume, etj.).

Nëse departamenti i personelit synon të konsolidojë detyrimin për të paraqitur një iniciativë për të aplikuar sanksione disiplinore ndaj drejtuesve të divizioneve strukturore dhe për të unifikuar dokumentet në të cilat shprehet një iniciativë e tillë, atëherë kur hartohet formulari i prezantimit, është e nevojshme të merret parasysh rekomandimet e dhëna në pjesën e mëparshme (për zhvillimin e një prezantimi për promovim). Pra, para së gjithash, shërbimi i personelit duhet të përcaktojë përbërjen e informacionit të kontabilitetit. Në pjesën kryesore të prezantimit, këshillohet të jepen kolona për:

Dorëzimi mund të sigurojë një vend për të dhënë një përshkrim të shkurtër të punonjësit.

Ashtu si në rastin e një parashtrimi për promovim, një parashtresë për aplikimin e një sanksioni disiplinor duhet të sigurojë një vend për vendimin e drejtuesit të organizatës ose një personi tjetër të autorizuar për të marrë vendime për sjelljen e punonjësve në përgjegjësi disiplinore, ose për të. vendim i drejtpërdrejtë. Një parashtresë për aplikimin e sanksionit disiplinor mund të bëhet në formën e dhënë në rubrikën "LETRAT" (f. 81).

III. Ideja e përkthimit

Ky lloj përfaqësimi gjithashtu nuk gjendet në çdo organizatë. Si rregull, idetë e transferimit futen në sistemin e rrjedhës së punës së zyrës për të zgjidhur çështjet e transferimit në pozicione të larta drejtuese dhe në rastet kur rregullatore lokale aktet juridike parashikohet se emërimi në detyrë bëhet me propozimin përkatës të një zyrtari më të lartë.

Në paraqitjen e transfertës, është e nevojshme të sigurohet hapësira për:

1)	kredencialet (mbiemri, emri dhe patronimi, pozicioni aktual, data e lindjes, arsimi (niveli, institucioni arsimor, data e diplomimit, specialiteti sipas arsimit), informacione të tjera nga një kartë personale e nevojshme për të zgjidhur çështjen e transferimit në një pozicion të lirë) ;
	parashtresa e drejtpërdrejtë - “përfaqësuar për emërim në detyrën ____________________”;
	karakteristikat e veprimtarisë së punës së punonjësit, të përpiluara në bazë të një libri pune ose dokumenteve të tjera që konfirmojnë kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësit;
	bazat për paraqitjen e transferimit (meritat, arritjet e punonjësit, etj.);
	nënshkrimet e autorit të parashtresës, konkluzioni i shërbimit të personelit ose njësisë tjetër strukturore, shenjat e pëlqimit të punonjësit për transferimin.

Që nga përkthimi në pozitë më të lartë mund të konsiderohet me kusht një inkurajim, atëherë kur zhvilloni një formë specifike prezantimi, këshillohet të përdorni rekomandimet e dhëna në nënseksionin I të këtij seksioni, dhe, në veçanti, të siguroni një vend për vendimin e drejtuesit të organizatës (një tjetër zyrtare) në prezantim. Si shembull, mund të përdoret opsioni i prezantimit i dhënë në seksionin "PAPERS" (fq. 82).

IV. Përfaqësimi i një punonjësi gjatë certifikimit

Procedura tradicionale për vërtetimin e personelit parashikon përgatitjen e një prezantimi për punonjësin e certifikuar.

Në formën më të zakonshme të përfaqësimit për një punonjës të certifikuar, përveç një vendi për të treguar kredencialet e punonjësit (mbiemri, emri, patronimi, data e lindjes, pozicioni i mbajtur në momentin e certifikimit, data e emërimit në pozicioni, arsimi, kohëzgjatja totale e shërbimit, kohëzgjatja e shërbimit, etj.), ka vend për:

1)	karakteristikat e aktiviteteve prodhuese (shërbuese) të punonjësit dhe kualifikimet e punonjësit;
	informacion mbi konformitetin e formimit profesional të punonjësit kërkesat e kualifikimit sipas pozicionit dhe kategorisë së pagës (sipas rezultateve të certifikimit të mëparshëm);
	vlerësimi i rezultateve të punës së punonjësit për periudhën ndërmjet certifikimeve, përfshirë. vlerësimi i pjesëmarrjes në zbatimin e projekteve individuale, kryerja e detyrave të veçanta etj.;
	vlerësimi i qëndrimit të punonjësit ndaj punës dhe cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare, personalitetit të punonjësit, duke përfshirë cilësitë e tij profesionale dhe aftësitë individuale;
	konkluzione paraprake për përputhjen e formimit profesional të punonjësit me kërkesat e kualifikimit për pozicionin dhe kategorinë e pagës në momentin e certifikimit.

Në formën e prezantimit te menaxheri, përveç kësaj, sigurohet një vend për pasqyrimin e rezultateve të aktiviteteve të njësisë strukturore të kryesuar nga punonjësi, rezultatet e zbatimit të projektit të koordinuar prej tij.

Zakonisht, mbikëqyrësi i drejtpërdrejtë i punonjësit është përgjegjës për përgatitjen dhe ekzekutimin e paraqitjes. Dokumenti i nënshkruar prej tij paraqitet për miratim në departamentin e personelit ose drejtpërdrejt në komisionin e certifikimit. Nëse rregulloret lokale për certifikimin e personelit të organizatës parashikojnë miratimin e paraqitjes me shërbimin e personelit, atëherë formulari i paraqitjes duhet të sigurojë një vend për miratimin e vizave ose shenjat e veçanta të shërbimit të personelit.

Kur zhvilloni një formular prezantimi për një punonjës të certifikuar, mund të merret si bazë një variant prezantimi, në të cilin përmbajtja është ndërtuar sipas modelit të mëposhtëm:

Opsioni i prezantimit

PERFORMANCA
për punonjës të certifikuar

1. Mbiemri, emri, patronimi _________________________________________________

2. Pozicioni i mbajtur në momentin e certifikimit _________

3. Data e emërimit në pozicionin _________________________________
4. Vlerësim i motivuar cilësitë profesionale, personale dhe
rezultatet e performancës _________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.

___________________________________ _________ _____________
(pozicioni i kokës, (nënshkrimi) (dekodimi)
kush bëri prezantimin)
"___" ___________ _______G.
Njohur me prezantimin _________ ______
(nënshkrimi) (deshifrimi)
"___" ___________ _______G.

Në disa organizata dhe institucione, procedura për përpilimin e një prezantimi për një punonjës të certifikuar karakterizohet nga karakteristika të caktuara. Kështu, për shembull, kur certifikohen drejtuesit e institucioneve arsimore të mesme të specializuara, një prezantim për certifikim përgatitet nga këshilli. institucion arsimor bazuar në raportin e drejtorit për rezultatet e punës në mbledhjen e përgjithshme kolektive dhe të nënshkruar nga nënkryetari i këshillit të institucionit arsimor duke treguar datat dhe numrat e procesverbaleve të mbledhjes, mbledhjes së këshillit. Prandaj, formulari i dorëzimit duhet të sigurojë një vend për të specifikuar detajet e dokumenteve të listuara.

Meqenëse legjislacioni nuk përcakton kërkesa uniforme për procedurën e certifikimit dhe, rrjedhimisht, për formën e përfaqësimit të punonjësit që certifikohet, organizata mund të parashikojë një qasje të veçantë për pasqyrimin e vlerësimeve të punonjësit. Kështu, për shembull, në një numër organizatash bankare, certifikimi i personelit kryhet sipas skemës së vendosur nga Banka Qendrore e Federatës Ruse për punonjësit e saj në Rregulloren për certifikimin e punonjësve. Banka Qendrore i Federatës Ruse, miratuar me urdhër të Bankës Qendrore të Federatës Ruse, datë 15 maj 1994 Nr. 01-000. Në këtë skemë, formulari i prezantimit parashikon mundësinë e vendosjes së vlerësimeve nga grupet e ekspertëve, të cilët përfshijnë përfaqësues të departamenteve të ndryshme që më së shpeshti ndërveprojnë me punonjësin e certifikuar sipas llojit të aktivitetit. Në këtë rast, çdo ekspert vlerëson personin e certifikuar sipas parametrave të specifikuar në formularin e paraqitjes:

Fragment
formularët e prezantimit

PERFORMANCA
(për specialist)

Mbiemri ______________________ Pozicioni ______________________
Emri __________________________ _________________________________
Emri i mesëm _____________________ Vendi i punës ___________________
________________________________

II. Vlerësimi i një specialisti (vlerësoni në një shkallë 7-pikëshe tregues
produktiviteti, cilësitë profesionale dhe personale
specialist i certifikuar. Për vlerat ekstreme të peshores (1 dhe 7 pikë)
jepen shpjegimet e nevojshme. Rretho rezultatin që
Sipas mendimit tuaj, shumica korrespondon me nivelin e të certifikuarit):

Vlerësimi i treguesve të produktivitetit të punës

Për çdo punë
kërkon shumë më pak kohë,
më shumë kohë sesa diktohej
diktohet nga përvoja ose përvoja ose plani
plani 1 2 3 4 5 6 7

Në disa organizata, skema e certifikimit nuk parashikon përgatitjen e përfaqësimeve për punonjësit - ato zëvendësohen nga rishikime në lidhje me aktivitetet e punonjësit, rishikime rreth punonjësit ose rishikime të karakteristikave. Këto dokumente ndryshojnë nga parashtresat në atë që, përveç informacionit të renditur më sipër, ato përmbajnë rishikime në lidhje me punonjësin e mbikëqyrësit të tij të menjëhershëm dhe përfundime paraprake në lidhje me pajtueshmërinë ose mospërputhjen e punonjësit me pozicionin ose kërkesat e përcaktuara në një të veçantë. bllok informacioni.

Si përfundim, duhet të theksohet se në formën e konsideruar të përfaqësimeve nuk ekziston një formulim i përfaqësimit si i tillë - asaj që i paraqitet punonjësit.

V. Parashtrim për caktimin e një titulli të veçantë

Paraqitja për caktimin e gradës së veçantë është thelbi i procedurës për dhënien e gradave të veçanta punonjësve të një sërë organesh shtetërore. Duke qenë se kjo procedurë rregullohet kryesisht me akte të veçanta rregullatore ligjore, me këto akte miratohen edhe format e parashtresave.

Në thelb, formularët ofrojnë blloqet e mëposhtme të informacionit:

1)	informacion kontabël në lidhje me punonjësin (mbiemri, emri, patronimi, pozicioni i mbajtur, arsimi, kohëzgjatja e shërbimit, etj.), Informacioni për caktimin e gradës së fundit speciale (detajet e dokumentit të çmimit, natyra e dhënies së rangu (e ardhshme, e hershme);
	paraqitje e drejtpërdrejtë që tregon gradën e veçantë, afatin e dorëzimit, natyrën e detyrës (e rregullt, e hershme);
	karakteristikat e cilësive profesionale, afariste dhe personale të punonjësit (përshkrimi i aktiviteteve zyrtare që tregon rezultate specifike të arritura, informacion mbi zbatimin e rekomandimeve, të dhëna gjatë certifikimit të mëparshëm). Në parashtresën për caktimin e gradës speciale të radhës përpara afatit ose një shkallë më lart, tregohet se për cilat merita apo tregues specifikë në shërbim është paraqitur punonjësi për caktimin e një gradë të veçantë;
	konkluzioni i departamentit të personelit për paraqitjen (për mbështetjen, mosmarrëveshjen me paraqitjen, refuzimin e parashtresës);
	certifikatën e dhënies së një gradë të veçantë për një punonjës (gradë e veçantë, detaje të dokumentit për dhënien e gradës).

Duke qenë se parashtresat për caktimin e titujve të veçantë janë në qarkullim vetëm në disa organe shtetërore, dhënia e mostrave të tyre duket e tepërt. Për të njëjtët oficerë të personelit që do të duhet të zgjidhin çështjet me përgatitjen e parashtresave të konsideruara, ju rekomandojmë që të studioni skemat e parashikuara nga rregullore të veçanta, për shembull, Udhëzimet për organizimin e punës për përdorimin e stimujve dhe sanksioneve disiplinore në organet e kontrollit të qarkullimit të narkotikëve dhe substancave psikotrope (urdhri Shërbimi Federal i Federatës Ruse për kontrollin e drogës, datë 09.06.2004 Nr. 174), Udhëzime për procedurën e paraqitjes së punonjësve dhe qytetarëve të pranuar për shërbim në autoritetet doganore të Federatës Ruse për caktimin e gradave speciale (urdhri i Komitetit Shtetëror të Doganave të Rusia datë 30.04.1998 Nr 280).

VI. Paraqitja për largim nga puna

Ky lloj përfaqësimi përdoret edhe në organet qeveritare. Futja e tij në sistemin e menaxhimit të regjistrave të personelit është për shkak të specifikave të shërbimit në organet shtetërore (kur e drejta për të ngritur çështjen e largimit nga puna të një punonjësi i takon eprorit të tij të drejtpërdrejtë ose drejtuesit të njësisë strukturore përkatëse) dhe veçorive. të ndërtimit të aparatit të tyre të personelit. Por në transferimin e kësaj përvoje në organizatat tregtare me shërbime të vogla të personelit vështirë se ka ndonjë nevojë të veçantë - të ngarkuar me leje dokumentet detyruese Inspektorët e personelit nuk do të jenë entuziastë për hartimin e një dokumenti tjetër kur një punonjës largohet nga puna. Për sa u përket menaxherëve të linjës, drejtues të divizioneve strukturore, duket e vështirë përfshirja e tyre në procedurën e përpilimit të parashtresave.

Për ata që megjithatë synojnë të futin parashtresa për pushim nga puna në sistemin e rrjedhës së punës së zyrës, mund të këshillohet t'i kushtohet vëmendje një numri aktesh ligjore rregullatore që rregullojnë procedurën e largimit nga puna të punonjësve të organeve shtetërore, për shembull, Udhëzimi për organizimin e punës në shkarkimi i punonjësve nga shërbimi në autoritetet e kontrollit të drogës, droga dhe substanca psikotrope (Urdhri i Shërbimit Federal të Federatës Ruse për Kontrollin e Drogës, datë 23 qershor 2004 nr. 186), Udhëzimet për organizimin e punës për pranimin e qytetarëve të Federatës Ruse në shërbim (punë) në autoritetet doganore të Federatës Ruse për emërimin në një pozicion, për shkarkimin e zyrtarëve autoritetet doganore i Federatës Ruse dhe institucioneve të Komitetit Shtetëror të Doganave të Rusisë (urdhri i Komitetit Shtetëror të Doganave të Rusisë i datës 17 mars 2004 Nr. 115-r), Udhëzim për procedurën e zbatimit të rregulloreve për shërbimin në organet e punëve të brendshme të Federata Ruse në institucionet dhe organet e sistemit penitenciar të Ministrisë së Drejtësisë së Federatës Ruse (urdhri i Ministrisë së Drejtësisë së Rusisë, datë 26.04.2002 Nr. 117).

Duhet të theksohet se disa kompani së shpejti do t'u kërkohet të parashikojnë paraqitjet e shkarkimeve në sistemin e tyre të mbajtjes së të dhënave. Kjo vlen për ato organizata në të cilat qytetarët tashmë po bëjnë ose do të bëjnë shërbim civil alternativ. Sipas Rregullores për procedurën e kalimit të alternativës Shërbimi civil, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 28 maj 2004 nr. 256, vendimi për shkarkimin e një qytetari nga shërbimi civil alternativ merret në bazë të një rekomandimi për shkarkim; në parashtresën për largim nga puna tregohen arsyet për të cilat shtetasi i nënshtrohet shkarkimit nga shërbimi civil alternativ. Gjatë zhvillimit të formës së një përfaqësimi të tillë, shërbimi i personelit mund të përdorë opsionet e përfaqësimit të miratuara nga aktet ligjore rregullatore të mësipërme.
Në çdo rast, në formën e paraqitjes është e nevojshme të sigurohen kolona për të treguar informacionin e mëposhtëm:

Shikoni Fragmentin

...
paraqitur për pushim nga puna në përputhje me ______________________
(nënparagrafët,
__________________________________________________________________
paragrafë, artikuj ligji federal)
në lidhje me _____________________________________________.
(arsye per largim)

Në formën e një parashtrimi për largim nga puna, është gjithashtu e nevojshme të sigurohet një vend për shenjat e personit të pushuar në lidhje me njohjen me paraqitjen dhe nënshkrimin e punonjësit që ka bërë paraqitjen.

Si përfundim, duhet theksuar edhe një herë se nuk ka rregulla të përcaktuara normativisht për përgatitjen dhe ekzekutimin e parashtresave. Sa i përket metodave të mësipërme, ato duhet të konsiderohen si rekomandime.

Gjithashtu në këtë temë.

Shpërblimi i punonjësve veçanërisht të dalluar me certifikata nderi është një nga më të mirat mënyra efektive motivimin e tyre moral për punë të mëtejshme. Kjo e drejtë e punëdhënësit parashikohet në legjislacionin e Federatës Ruse. Ky lloj promovimi është i përhapur dhe është pothuajse universal. Megjithatë, për të shpërblyer punonjësit në përputhje me të gjitha statutore normat, është e nevojshme të ndiqni një rend të caktuar.

SKIDA

Arsyet për paraqitjen e një peticioni

Një sërë rrethanash mund të shërbejnë si arsye për të shkruar një peticion për dhënien e një certifikate nderi. Nuk është e nevojshme të kryesh një lloj pune globale të punës, mund të jetë thjesht një kryerje e shkëlqyer e detyrave të punës, së bashku me respektimin e rreptë disiplinës së punës. Megjithatë, më shpesh, punonjësit shpërblehen për

• mbipërmbushja e planeve të përcaktuara për shitje ose prodhim,
• arritja e një përvoje të caktuar pune në ndërmarrje (zakonisht mbi 10 vjet),
• meritë e veçantë.

Si rregull, vetë dhënia e certifikatave të nderit është në kohën e duhur që të përkojë me ndonjë ngjarje të përgjegjshme ose festive dhe zhvillohet në një atmosferë solemne me një takim të plotë të punonjësve të kompanisë.

Algoritmi i veprimeve që i paraprijnë çmimit

Procedura për dhënien e çmimit, si dhe arsyet për të, duhet të përcaktohen në rregulloren e brendshme të shoqërisë. Ato rregullojnë qartë se si, kur dhe kujt duhet t'i jepen certifikatat e nderit. Pasi të përcaktohet punonjësi për çmimin, duhet të hartoni tekstin e peticionit. Nëse miratohet nga drejtuesi i ndërmarrjes, në bazë të tij lëshohet një urdhër përkatës. Më pas blihet ose zhvillohet një letër nderi, e cila duhet të duket sa më solide dhe dinjitoze, dhe pasi të futen të gjitha informacionet e nevojshme në të, në një atmosferë solemne, letra i jepet punonjësit.

Duhet të theksohet se pëlqimi i komitetit sindikal për këtë lloj procedure nuk kërkohet - kjo është prerogativë absolute e udhëheqjes.

Kush bën peticionin

Zakonisht ky dokument shkruhet nga drejtuesi i njësisë strukturore ose mbikëqyrësi i menjëhershëm punonjës i dalluar. Aplikimi bëhet në emër të drejtuesit të shoqërisë, i cili merr vendimin përfundimtar për çmimin. Më duhet të them se më shpesh kjo procedurë është thjesht formale, pasi dhënia e një certifikate nderi, duke qenë, natyrisht, një stimul efektiv jo material, nuk kërkon ndonjë kosto të veçantë nga ana e organizatës (përveç rasteve kur certifikata e nderit shoqëron prezantimin e një çmimi material).

Aplikimi duhet t'i dorëzohet menaxherit paraprakisht. Zakonisht periudha është e specifikuar në "Rregulloret e brendshme për stimujt e punonjësve", por nëse jo, atëherë të paktën Per dy jave përpara çmimit të propozuar.

Rregullat për përpilimin e një dokumenti

Një e vetme, e detyrueshme mostër e unifikuar nuk ka asnjë peticion, prandaj, punonjësit e ndërmarrjeve kanë të drejtë ta shkruajnë atë në çfarëdo forme ose ta hartojnë atë në përputhje me modelin e zhvilluar dhe miratuar në politikën e kontabilitetit të kompanisë. Në çdo rast, ky dokument duhet të përfshijë

• kompania e Informacionit,
• të dhënat personale për punonjësin e paraqitur për çmimin,
• arsyet dhe rrethanat që e shtynë eprorin e tij të drejtpërdrejtë të shkruante një kërkesë
• dhe datën e dokumentit.

Kërkesës mund t'i bashkëngjiten çdo dokument shtesë (karakteristika, ekstrakt nga të dhënat e punës së tyre të përvojës së punës, certifikatat e arritjeve të veçanta, etj.), të cilat gjithashtu duhet të jenë përfshirë si aplikim një artikull më vete.

Nuk duhet të harrojmë se peticioni mund të përmbajë informacion jo për një, por për disa punonjës të paraqitur për shpërblim menjëherë.

Si të aplikoni për një çmim nderi

Peticioni mund të shkruhet me dorë ose të shtypet në kompjuter, si në një fletë të rregullt A4, ashtu edhe në letrën e organizatës. Duhet të përmbajë domosdoshmërisht nënshkrim origjinal person përgjegjës(d.m.th. mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit për të cilin po shkruhet peticioni). Dokumenti hartohet në një kopje të vetme dhe miratohet nga sekretari i organizatës. Më pas shërben si bazë për lëshimin e një urdhri në emër të drejtorit të kompanisë për çmimin, pas së cilës dërgohet në arkivin e ndërmarrjes.

Duhet mbajtur mend se procesverbali i dhënies së certifikatës së nderit duhet të futet në dosjen personale, si dhe në librin e punës së punonjësit.

Një shembull i shkrimit të një aplikacioni për një çmim punonjësi

1. Në fillim të dokumentit në të majtë ose në të djathtë, jepen disa rreshta për informacion rreth adresuesi dhe autori peticionet. Këtu tregohet
   • Emri i Kompanise,
   • kreu i tij (pozicioni, mbiemri, inicialet e tij),

   si dhe informacioni se në emër të kujt shkruhet dokumenti gjithashtu futet në mënyrë të ngjashme.

2. Më tej, pjesa kryesore përshtatet
   • titulli i punës,
   • mbiemri, emri dhe patronimi i punonjësit që paraqitet për çmimin,
   • shkak për inkurajim
   • si dhe ngjarjen në të cilën datohet.
3. Një listë e dokumenteve shtesë bashkëngjitur aplikacionit duhet të përfshihet në një paragraf të veçantë më poshtë.
4. Në fund, nëse është e nevojshme, duhet të bihet dakord me zyrtarin përgjegjës dhe gjithashtu të nënshkruhet nga përpiluesi i drejtpërdrejtë.

Karakteristikat për shpërblimin e një punonjësi (shembull, shembull i gatshëm)

Karakteristike

Kryeinxhinieri i Energjisë i CJSC Novosibirsk impianti i ndërtimit të makinerive»

Cherepov Konstantin Anatolyevich filloi karrierën e tij në Uzinën Metalurgjike Novosibirsk në 1984 pasi u diplomua në Novosibirsk universiteti teknik i diplomuar në Furnizim me energji elektrike, Fakulteti i Energjisë Industriale, nga një inxhinier i byrosë së energjisë së uzinës u bë kreu i grupit të matjeve elektroteknike.

Gjatë periudhës së veprimtarisë së tij të punës në ndërmarrjen Cherepov, Konstantin Anatolyevich u dëshmua të ishte një specialist i kualifikuar, menaxher i lartë profesional, proaktiv me aftësi të larta organizative.

Cherepov Konstantin Anatolyevich është iniciatori i zhvillimit dhe zbatimit në ndërmarrje të një numri risive teknike në fushën e besuar të veprimtarisë, duke përfshirë futjen e burimeve alternative të energjisë në industri. Kjo bëri të mundur uljen e kostos së produkteve të prodhuara, gjë që i lejoi ndërmarrjes të konkurronte me furnizuesit e huaj, të merrte pjesë në blerjet shtetërore dhe komunale.

Gjatë viteve të karrierës së tij, ai është dërguar vazhdimisht në kurse trajnimi të avancuara në specialitetin "furnizimi me energji elektrike", përpiqet të përmirësojë në mënyrë të pavarur nivelin e tij profesional dhe menaxherial. Gjatë periudhës së punës në ndërmarrje mori një të dytë arsimin e lartë drejtimi i Menaxhimit të Burimeve Njerëzore.

Gjatë punës së tij, Cherepov Konstantin Anatolyevich u inkurajua vazhdimisht nga diplomat e departamenteve dhe komunave, duke përfshirë Diplomën e Departamentit të Zhvillimit Ekonomik të qytetit të Novosibirsk, falë Drejtorit të Përgjithshëm të CJSC Fabrika e Makinerisë Novosibirsk.

Drejtori i Përgjithshëm i CJSC "Uzina e Makinerisë Novosibirsk"

Odintsov P.K.

Karakteristike

Petrova Polina Pavlovna ka një arsim të lartë ekonomik. Përvojë pune në fushën e kontabilitetit - 25 vjet. P. P. Petrova punon në kompaninë Elbrus që nga shkurti i vitit 2000. Si kontabilist kryesor që nga viti 2005. Gjatë kësaj kohe, ajo u deklarua si një drejtuese dhe punonjëse iniciative, e përgjegjshme dhe e ndërgjegjshme. Petrova P.P. vazhdimisht përpiqen për të përmirësuar aftësitë. Në ekipin e Petrov P.P. gëzon respekt. Miqësore me kolegët.

Për një përvojë të gjatë pune dhe punë të suksesshme, ju kërkoj të inkurajoni Petrova P.P. diplomë dhe shpërblim monetar.

Karakteristika duhet të vërtetohet nga drejtuesi i organizatës dhe një punonjës i departamentit të personelit. Ju gjithashtu do të duhet të vendosni vulën e organizatës.

Për të filluar, le të japim një shembull të një karakteristike pozitive nga vendi i punës. Ky është opsioni më i zakonshëm që renditet pikat e forta personit dhe cilësitë e tij pozitive profesionale.

Zakonisht shpërblimi i drejtuesit të ndërmarrjes kryhet nga një organizatë më e lartë. Më poshtë mund të shihni se si duket karakteristika për dhënien e një certifikate nderi, shembull për një menaxher.

Procedura e shpërblimit të një punonjësi me çdo dallim kërkon përgatitjen e dokumenteve të caktuara, dhe këtu mund të ndihmojë një shembull i një karakteristike për dhënien e një certifikate nderi, e cila zë një nga vendet më të rëndësishme në paketën e dokumenteve, pasi është një rekomandim zyrtar për të inkurajuar një specialist të ndërgjegjshëm.

Llojet e karakteristikave

Nëse bëhet e nevojshme të shënoni një specialist në nivel lokal - në një departament, në një qytet - do t'ju duhet një shembull i një karakteristike për dhënien e një certifikate nderi të paraqitjes së brendshme.

Këtu mbizotëron mënyra e lirë e të shkruarit, duke pasur parasysh, megjithatë, kërkesat specifike për gjuhën, rendin e paraqitjes dhe strukturën e tekstit.

Nëse punonjësi planifikohet të paraqitet për një çmim shtetëror, atëherë kërkohet një shembull i një karakteristike për dhënien e një certifikate nderi pamjen.

Nuk ka asnjë mostër të vetme për përpilimin e një dokumenti të tillë, dhe për këtë arsye një shembull i një karakteristike për dhënien e një certifikate nderi kërkon vetëm rregulla të përgjithshme për shkrimin dhe formatimin, pasi është një letër biznesi.

Rregulla të përgjithshme

Të gjitha dokumentet përpilohen sipas parimit të pranuar përgjithësisht.

Çdo shembull i një karakteristike për dhënien e një diplome të një ministrie apo departamenti, qoftë edhe të administratës presidenciale, duhet të shkruhet në një stil zyrtar biznesi, ku përmbajtja të jetë konsistente, por shkurt dhe saktë.

Informacioni duhet të dorëzohet nga një palë e tretë në kohën e tashme dhe të kaluar. Në karakteristikë, është e nevojshme të tregohet emri i këtij dokumenti, pastaj të dhënat personale për punonjësin e paraqitur për çmimin.

Pas kësaj, vlerësohen veprimtaritë e tij profesionale dhe shërbyese, përshkruhen cilësitë afariste dhe morale të këtij personi. Karakteristika përfundon me një tregues të qëllimit të shkrimit të këtij dokumenti dhe qëllimit të tij.

Një shembull i një karakteristike për dhënien e një diplome nderi të ministrisë do të jetë dukshëm i ndryshëm nga çdo mostër tjetër që nuk synon të shkojë përtej institucionit ku ai punon. ky punonjës.

Dekor

Për të plotësuar karakteristikat, ju duhet një kokë letre (letër A4). Një rekomandim mund të krijohet si nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit që jepet, ashtu edhe nga një punonjës i departamentit të personelit. Ndodh që një urdhër i tillë të merret nga pretendenti për çmimin.

Nënshkrimet në formularin e lëshuar vendosen nga drejtuesit e organizatës, CEO, karakteristika vërtetohet me vulën e kësaj ndërmarrjeje.

Përpilimi i një karakteristike zyrtare për një ministri është edhe më i lehtë se çdo tjetër, pasi ka Standardi shtetëror me rregulla të unifikuara regjistrimi dhe detaje të gatshme të nevojshme. Kjo është pothuajse një karakteristikë e gatshme për dhënien e një diplome nderi.

Shembull

Mësuesit, për shembull, karakterizohen si më poshtë. "Titulli" i formularit është tashmë gati, gjë që tregon se dokumenti synohet të dërgohet në Ministrinë e Arsimit dhe Shkencës të Federatës Ruse për të dhënë diplomën e ministrisë, për shembull, Petr Sidorovich Ivanov.

Ju duhet të shkruani vetëm mbiemrin dhe mbiemrin me një patronim, vit ose datë të plotë të lindjes.

Duhet thënë se ky mostër është karakteristikë për dhënien e një diplome nderi – shembull mjaft i përshtatshëm për shumë profesione të ndërlidhura: bibliotekar, metodolog, artist, muzikant etj.

Përvoja totale - tridhjetë e një vjet. Pedagogjike - gjithashtu tridhjetë e një. Përvojë pune në këtë institucion, për shembull, njëzet e pesë vjet.

(Karakteristika për dhënien e edukatorit me certifikatë nderi është gjithashtu e përpiluar me saktësi, shembulli është plotësisht i përshtatshëm.)

1. 1979 "Metodat e mbështetjes didaktike dhe psikologjike në mësimin e fizikës për fëmijët".

2. 1983 “Studimet laboratorike si mekanizëm për futjen e fëmijëve në kërkime në fushën e fizikës”.

Ndoshta të gjitha janë të renditura në materialet e dosjes personale dhe librit të punës, të cilat duhet të transferohen me kujdes, sipas datës, në kolonën përkatëse: mësues metodolog, kategoria më e lartë u shpërblye, certifikata, falenderime, diploma dhe të ngjashme. . Për çdo çmim, duhet të jepen shpjegime - për çfarë meritash të veçanta është marrë.

Te dhena Personale

Në rubrikën në lidhje me gjendjen martesore, duhet theksuar, për shembull: i martuar, ka katër fëmijë. Më poshtë është një tekst i lirë.

Data e fillimit të punës së Ivanov Petr Sidorovich në shkollë (tregoni numrin), në këtë periudhë kohore ai u dëshmua të ishte një mësues inovativ, zhvilloi në mënyrë aktive veprimtari shkencore dhe metodologjike, u përmirësua aftësi pedagogjike, gëzonte dashurinë e madhe të nxënësve të shkollës për lëndën, të cilën ai arriti ta zgjonte.

Falë përgjegjshmërisë së Petr Sidorovich dhe mësuesve të tjerë, mësimet mbahen në nivelin e duhur me asimilim të mirë të materialit.

Ai punon shumë edhe me prindërit, duke ndihmuar në zgjidhjen e të gjitha problemeve sociale dhe humanitare që i pengojnë fëmijës drejt dijes.

Ivanov Petr Sidorovich gëzon respektin e madh të kolegëve të tij, dashurinë e nxënësve dhe prindërve të tyre. Kjo është arsyeja pse stafi i shkollës rekomandon Ivanov P.S.

Për çdo udhëheqës modern, është e rëndësishme të dijë se si të shkruajë siç duhet një përshkrim të një punonjësi. Ky dokument përmban një vlerësim objektiv nga kreu i organizatës për karakteristikat pozitive dhe negative të punës dhe cilësive personale të vartësit, shkallën e profesionalizmit të tij, predispozicion për konflikte, etj. Çdo person shoqëror aktiv pashmangshëm pasohet nga një gjurmë e përvojës së tij të mëparshme të punës, marrëdhënieve me njerëzit, zakoneve, modeleve të sjelljes dhe pikëpamjeve të formuara për botën. Për të pasqyruar më plotësisht cilësitë e një personi që lidhen me performancën e detyrat zyrtare, menaxherët ose specialistët e burimeve njerëzore do të ndihmohen nga një mostër karakteristikash për një punonjës për dhënien e një certifikate nderi ose kur aplikoni për një punë të re.

Kur kërkohet një veçori

Një karakteristikë për një punonjës nga vendi i punës përpilohet në situatat e mëposhtme:

Sipas vullnetit personal të punonjësit:
• për të zgjidhur konfliktet në familje;
• për procedurat paraprake;
• në vendin e studimit;
• për të zgjidhur mosmarrëveshjet me një punëdhënës të ri.

Kur pranohen kërkesat strukturat shtetërore:
• nga agjencitë e zbatimit të ligjit;
• nga policia rrugore;
• nga gjykata.

Me iniciativën e kreut të organizatës për ngjarje të brendshme:
• përgatitja e kontrolleve të vërtetimit;
• çmime ose çmime;
• kur përgatit çështjen e plotësimit të një pozicioni;
• kur shqyrtohen kandidatët për një pozicion të ri.

Ju mund të hartoni një karakteristikë për një punonjës që punon në organizatë dhe largohet.

Në varësi të destinacionit të këtij dokumenti, karakteristikat ndahen në:
• e jashtme;
• e brendshme.

Të jashtmet po përgatiten për t'u dorëzuar në strukturat shtetërore sipas kërkesave zyrtare ose me kërkesë të vetë punonjësit. Janë pikërisht të tilla karakteristika që dërgohen në gjykatë, në komisariatin ushtarak, në organet e Ministrisë së Punëve të Brendshme, në vendin e studimit apo të praktikës.

Nuk ka dallime thelbësore në këto lloje të dokumenteve, të dyja janë të një natyre universale të paraqitjes, megjithatë, ato ndryshojnë në nuanca që marrin parasysh detyrat e punës së punonjësit. Për shembull, kërkesat profesionale, i imponuar punonjësve të njohurive, nuk mund të marrë parasysh të dhënat fizike, për shembull, një druvar.

Procedura e hartimit dhe përpunimit

Vendimi se si të shkruhet një karakterizim nga vendi i punës merret nga drejtuesi i ndërmarrjes ose institucionit. Ai merret me këtë çështje vetë, nëse organizata është e vogël, ose ia beson departamentit të burimeve njerëzore. Një dokument hartohet në një formë mjaft të lirë dhe nënshkruhet nga personi që ka krijuar dokumentin.

Rregulla strikte se si shkruhet karakteristika nga vendi i punës nuk ekziston - do të vlejë edhe një dokument i shkruar me dorë. Sidoqoftë, në praktikë, janë zhvilluar disa rregulla përgjithësisht të pranuara që duhet të respektohen në procesin e përpilimit të një dokumenti.

Ne tregojmë elementët kryesorë të dizajnit:
• Madhësia e letrës A4 konsiderohet optimale.
• Emri i dokumentit në formën e fjalës "karakteristika" ndodhet rreptësisht në mes në krye të faqes, emri i plotë i punonjësit, vendi i punës dhe pozicioni tregohen më poshtë në të djathtë. Shkurtesat e fjalëve nuk lejohen.
• Përpara se të vazhdohet me përshkrimin e cilësive personale dhe profesionale të një punonjësi, duhet të tregohen të dhënat e tij personale, niveli i arsimit, vendi i studimit, renditja e kurseve rifreskuese, nëse ka.
• Shkrimi i tekstit formulohet në vetën e tretë, foljet përdoren në kohën e shkuar ose të tashme, duke karakterizuar veprimtaritë e punonjësit në ndërmarrje sipas situatës.
• Informacioni në lidhje me vjetërsinë e punonjësit (data e regjistrimit, promovimi, ndryshimi i pozicionit) duhet të mbulojë jo vetëm punën në ndërmarrjen aktuale, por edhe të gjithë veprimtarinë e punës para saj. Përshkrimi i rrugëve dhe arritjeve të karrierës së një punonjësi që lidhen vetëm me kompaninë e tyre është një gabim i zakonshëm që bëjnë punëdhënësit. Kompetenca e menaxherit për rrugën e punës së një personi dhe para njohjes me këtë organizatë është e mirëpritur.
• Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet fakteve me peshë të aktiviteteve të punonjësit, për shembull, pjesëmarrja në ngjarje në shkallë të gjerë ose zhvillimi aktiv i një projekti serioz.
• Fokusi i dokumentit duhet të jetë në vlerësimin e cilësive të biznesit dhe profesionalizmit të punonjësit. Mund të jetë si pozitive ashtu edhe negative në përshkrimin e nivelit të njohurive teorike dhe aftësisë për t'i zbatuar ato në praktikë, marrëdhëniet e një personi në një ekip, aftësinë për të punuar në një ekip, afatin kohor të përmbushjes së detyrimeve dhe aftësive të tjera.
• Përveç cilësive thjesht të biznesit, duhet përmendur patjetër ato personale: aftësia për t'u marrë vesh me anëtarët e ekipit, niveli i rezistencës ndaj stresit dhe vetëkontrollit në konflikte, reagimi dhe dëshira për ndihmë reciproke. Është gjithashtu e përshtatshme të theksohen cilësitë morale të punonjësit.
• Në fund të pjesës përshkruese renditen stimujt dhe ndëshkimet nga autoritetet që kanë ndodhur në këtë shoqëri. Sidoqoftë, duhet mbajtur mend se dënimet kanë një afat parashkrimi - 1 vit, dhe pas kësaj periudhe nuk ia vlen të përmendet, pasi ato bëhen të pavlefshme.
• Në fund të dokumentit është vendi i paraqitjes së tij.

Ju mund të shkruani një përshkrim të një punonjësi në letrën zyrtare të kompanisë, me një logo dhe një vulë qoshe dhe në një fletë të zbrazët. Në rastin e dytë, sigurohuni që të vërtetoni me vulë.

Veçoritë e përpilimit të karakteristikave

Më sipër rendit kërkesat universale të nevojshme për përpilimin e çdo karakteristike. Krahas tyre, në varësi të detyrave zyrtare të punonjësit dhe vendit të paraqitjes së dokumentit, duhet të theksohen pika specifike që janë karakteristike veçanërisht për këtë situatë. Le t'i shqyrtojmë ato në mënyrë më të detajuar.

Pas shkarkimit

Shpesh, kërkohet të hartohet një karakteristikë për një punonjës kur ai pushohet nga puna për një punë të re ose mbyllja e ndërmarrjes. Shihni se si ta mbyllni vetë një LLC.

Në këtë rast, menaxheri duhet të përshkruajë:
• Përshkruhen shkalla e përputhshmërisë së punonjësit me pozicionin e mbajtur: arritjet e punës, zbatimi i suksesshëm i projekteve, etj. Është e përshtatshme të renditen çmimet, stimujt ose ndëshkimet, nëse ka.
• Cilësitë afariste dhe profesionale: përpikëri, organizim, efikasitet në përmbushjen e detyrimeve të punës etj.
• Niveli i kompetencës së punonjësit në profesionin e tij - tregon shkallën e kualifikimeve të tij, përvojën e fituar, gatishmërinë për të ndihmuar të ardhurit, propozimet e racionalizimit, nëse ka.
• Cilësitë personale të një punonjësi, në një mënyrë ose në një tjetër të lidhura me kryerjen e detyrave të punës: iniciativa, përgjegjësia, aftësia për të zbutur konfliktet në ekip, prania ose mungesa e zakone të këqija dhe tipare të tjera të karakterit.

Nëse punonjësi që largohet nuk ka lënë përshtypje pozitive për veten e tij, menaxheri ka të drejtën ligjore të bëjë një përshkrim negativ të tij nga vendi i punës. Nuancat e pafavorshme, si: papërgjegjshmëria, konflikti, prishja afatet, shkeljet e rregulloreve të brendshme, kanë të drejtë të shfaqen në karakteristikat e punonjësit, nëse kjo është vërtet e vërtetë.

Natyrisht, një karakterizim i tillë negativ i një punonjësi nga vendi i punës mund të luajë një rol negativ në punësimin e tij të ardhshëm, të cilin menaxheri duhet ta mbajë mend dhe të përpiqet të jetë sa më objektiv.

Të jepet një diplomë nderi

Karakteristikat e brendshme kanë për qëllim adresimin e organizimit ose çështje profesionale me punonjësit brenda kompanisë. Ato mund të kërkohen për transferime pune brenda kompanisë, për prezantimin e çmimeve apo promovimeve, të cilat duhet të pasqyrohen saktë. Nëse një punonjës ka arritur sukses në veprimtarinë e tij të punës dhe ai ka të drejtën e inkurajimit, atëherë karakteristika, para së gjithash, duhet të pasqyrojë ato cilësi të një personi që e ndihmuan atë të arrijë këtë qëllim. Në këto raste, si rregull, referenca pozitive bëhet nga vendi i punës.

Për policinë

Nëse një person dyshohet se ka kryer një kundërvajtje - administrative apo penale, kërkohet referencë nga vendi i punës në polici për procedurë paraprake. Kjo bëhet për hetim sa më objektiv nga Ministria e Punëve të Brendshme. Shpesh, nuk ka udhëzime specifike nga agjencitë e zbatimit të ligjit, dhe drejtuesit e organizatës, kur përgatisin një përgjigje, nuk mund të vendosin gjithmonë për nuancat e kërkuara sipas kërkesës. Në këtë rast, për të sqaruar situatën, duhet të konsultoheni me këshilltarin ligjor të organizatës dhe të bisedoni me vartësin. Theksi kryesor duhet të vihet në cilësitë personale të punonjësit, në praninë ose mungesën e zakoneve të këqija, në respektimin e rregullave të disiplinës së brendshme.

Në gjykatë

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet situatës kur karakteristika kërkohet për t'u paraqitur në gjykatë. Ky informacion është i nevojshëm për gjyqtarin në mënyrë që ai të mund të bëjë gjykimin më të drejtë. Si rregull, në kërkesën e gjyqtarit nuk ka udhëzime specifike. Nëse nuk doni të dëmtoni vartësin tuaj, kërkoni ndihmën e një avokati dhe bisedoni me vetë punonjësin. Duhet të tregohet se dokumenti synohet të dorëzohet në gjykatë.

Në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak

Karakteristikat në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak zakonisht përpilohen nga vendi i punës ose punonjësit institucion arsimor ku u trajnua rekrutuesi - shkollë, kolegj ose universitet. Dokumenti duhet të flasë për marrëdhënien që një person ka me ekipin, aftësinë e tij për t'u përshtatur me një mjedis të ri, për të zgjidhur situatat e konfliktit.

specialitete pune

Shembujt e karakteristikave nga vendi i punës, për shembull, një kuzhinier, një punëtor ose një shitës, përmbajnë, përveç informacionit të përgjithshëm, pika specifike që janë specifike për këto profesione të veçanta. Veti të tilla si energjia, qëndrueshmëria, zellësia, zelli, do të jenë të pranueshme për përpilimin e një karakterizimi nga një vend pune te një punëtor, por ato janë krejtësisht të parëndësishme kur përshkruhen specialitete të një orientimi krijues ose puna me klientët. Kur përshkruani punën e një pastiçieri ose stilisti në internet, theksi duhet të jetë në saktësinë, rregullsinë, praninë e një komponenti krijues, individualizmin dhe aftësinë për të mësuar teknologji të reja.

Karakteristika nga vendi i punës së shitësit parashikon një përshkrim të detyrueshëm të pranisë ose mungesës së tipareve të tilla të karakterit si toleranca, mirësjellja, rezistenca ndaj stresit, përpikëria, ndershmëria.

Kur shkruani një karakterizim për një roje nga një vend pune, theksi vihet në ndërgjegjshmërinë, zellin, ndjenjën e përgjegjësisë dhe mungesën e bindjeve të mëparshme.

Karakteristika e një administratori nga vendi i punës përfshin mbulimin e cilësive të tilla profesionale si saktësia e kryerjes së detyrave, prania e aftësive organizative, aftësia për të zbutur situatat e konfliktit, aftësitë e komunikimit, vetitë adaptive, aftësitë negociuese, etj.

Çfarë duhet t'i kushtohet vëmendje e veçantë

Është e rëndësishme të mbani mend se personi që ka marrë karakteristikën ka të drejtë ta apelojë atë.

Për të shmangur probleme, duhet të ndiqni rekomandimet e mëposhtme:
• Zbulimi i informacionit konfidencial të përfshirë në karakteristikë, në përputhje me "Ligjin për Mbrojtjen e të Dhënave Personale", lejohet vetëm me pëlqimin me shkrim të punonjësit.
• Në dokument nuk lejohet të përmenden informacione politike, fetare, kombëtare, pasurore apo të tjera që nuk kanë të bëjnë me sferën profesionale të punonjësit.
• Duhet të plotësohen kërkesat etiketa e biznesit: mungesa e shprehjeve apo fyerjeve të ngarkuara emocionalisht.

Si të shkruani një përshkrim pune:

konkluzionet

Një referencë e mirë nga vendi i punës duhet të informojë qartë dhe objektivisht për personale dhe cilësitë profesionale punonjës dhe përmbajnë informacion maksimal të biznesit për personin. Nuk duhet lavdëruar një person, por vetëm të kërkohet cilësitë negative, dhe është e nevojshme të karakterizohen më plotësisht cilësitë personale dhe arritjet e punës së punonjësit.

Video, se si ndonjëherë nuk është e lehtë të shkruash një karakterizim për një punonjës nga vendi i punës:

Shpresojmë që këshillat e mësipërme do t'ju ndihmojnë ta bëni këtë dokument i rëndësishëm mjaft profesional.