Përshkrimi kompetent i punonjësit. Karakteristikë negative nga vendi i punës: mostër

Karakteristike- Ky është një dokument zyrtar me një rishikim të veprimtarive zyrtare, shoqërore të një personi të caktuar. Karakteristikë është Përshkrim i shkurtër rrugën e punës së punonjësit, cilësitë e tij afariste dhe morale, punën dhe veprimtarinë e tij shoqërore. Çdo aplikant, duke pasur një përshkrim të shkruar mirë nga vendi i mëparshëm i punës, mund të aplikojë për një vend të lirë pune konkurrues me pagesë të lartë. Karakteristika hartohet nga një përfaqësues i administratës dhe nënshkruhet nga drejtuesi i ndërmarrjes, i vërtetuar me vulë.

Karakteristika hartohet nga një përfaqësues i administratës dhe nënshkruhet nga drejtuesi i ndërmarrjes, i vërtetuar me vulë. Personi që ka nënshkruar dëshminë është përgjegjës për saktësinë e tij. Karakteristika kryesisht përbëhet nga informacioni i mëposhtëm:

1) emrin, patronimin dhe mbiemrin e punonjësit;

2) data e lindjes;

3) edukimi i marrë nga punonjësi, çfarë shkollat ku dhe kur u diplomua;

4) vendi i punës, nga ku jepet karakteristika, duke treguar pozitat që ka zënë punonjësi gjatë punës së tij në këtë organizatë dhe detyrat që duhet të kryejë në këto pozita;

5) shfaqen cilësitë pozitive të punonjësit (afarist dhe personal); jepen informacione rreth çmimeve dhe stimujve;

6) informacione për kurset rifreskuese që punonjësi ka ndjekur, si dhe për pjesëmarrjen e tij në projektet e kompanisë;

7) tregon për cilat qëllime dhe për cilën organizatë janë dhënë karakteristikat.

Dhe këtu duhet të theksohet se, në varësi të qëllimit të përpilimit dhe përdorimit, karakteristikat e punonjësit ndahen në:

• karakteristika e brendshme e punonjësit - e destinuar për përdorim brenda organizatës;
• karakteristikat e jashtme të një punonjësi - të përpiluara me kërkesë të subjekteve të palëve të treta (në lidhje me organizatën) dhe të destinuara për përdorim jashtë organizatës.

Karakteristikat e mostrës

Karakteristikat e brendshme të punonjësit

Karakteristikat e brendshme të një punonjësi hartohen në raste të caktuara dhe arsyet për hartimin e karakteristikave të tilla duhet të përcaktohen në rregulloret lokale.

Karakteristika e brendshme e një punonjësi përpilohet (kryesisht) në rastet e mëposhtme:

• kur vendosni për pyetje në lidhje me transferimet në pozitat vakante,
• për përdorimin e stimujve ose masave disiplinore,
• për përcaktimin e përshtatshmërisë së punonjësit për pozicionin e mbajtur ose punën e kryer (gjatë certifikimit),
• caktimi i një punonjësi përgjegjësi të reja (për shembull, menaxhimi i një projekti të ri),
• në lidhje me drejtimin në një kohë të gjatë dhe të përgjegjshme Udhëtim biznesi etj.

Karakteristikat e brendshme të punonjësit përpilohen dhe përpilohen në bazë të rregullave dhe rekomandimeve të përgjithshme. Megjithatë, në karakteristikat e brendshme, më shumë theks duhet vënë në veprimtarinë e punës së punëtorit.

Në varësi të qëllimit të hartimit të karakteristikave, përveç cilësive të punonjësit, ai mund të sigurojë një vlerësim të potencialit krijues të punonjësit, përfundime në lidhje me aspiratat, pritjet dhe pretendimet e tij (për shembull, për rritjen e karrierës), rekomandime. mbi përdorimin e cilësive të tij etj.

Shpesh karakteristika e brendshme e një punonjësi është pjese e dokumente të tjera, të tilla si pamje. Meqenëse përshkrimi i brendshëm i punonjësit është përpiluar ekskluzivisht për përdorim të brendshëm, nuk është e nevojshme të tregohet vendi i përfaqësimit në të.

Në disa raste, bëhet e nevojshme të tregohet zyrtari, me kërkesë (kërkesë) të të cilit është hartuar karakteristika.

Karakteristikat e jashtme të punonjësit

Karakteristika e jashtme e punonjësit përpilohet me kërkesë të vetë punonjësit (për paraqitje në vendin e kërkesës), kërkesat e organeve shtetërore dhe të tjera, organizatave të palëve të treta. Karakteristika e jashtme e punonjësit përpilohet (kryesisht) në rastet e mëposhtme:

zgjidhja e çështjeve të përditshme - këto përfshijnë:

• pranimi i një punonjësi në një institucion arsimor, marrja e një kredie, etj.
• zgjidhja e çështjeve që lidhen me pranimin e një punonjësi nga një autoritet shtetëror (përfshirë juridiksionin) ose komunal

një vendim i fuqishëm - këto përfshijnë:

• për dhënien e lejeve të ndryshme, zbatimin e masave të ndikimit shtetëror (shpërblim ose dënim) ndaj punonjësit etj.

Më e vështira për një punonjës shërbimi i personelitështë përmbledhja e karakteristikave të jashtme të punonjësit, të kërkuara nga avokatët, autoritetet ( zyrtarët), në procedimin e së cilës ka një rast kundërvajtjeje, kryerja e së cilës i ngarkohet punonjësit nga gjykatat (gjyqtarët).

Në të gjitha rastet e përfshirjes së një punonjësi në një administrative ose përgjegjësia penale gjykata dhe organi i autorizuar për shqiptimin e dënimeve administrative, gjatë zgjidhjes së çështjes dhe shqiptimit të dënimit, duhet të kenë parasysh identitetin e kryesit, gjendjen e tij pasurore dhe rrethanat tjera të rëndësishme për zgjidhjen e drejtë të çështjes. Për këtë, ata kanë të drejtë të kërkojnë informacione që karakterizojnë punonjësin, gjendjen e tij familjare dhe pasurore, dhe të tjerët. Në shumicën e rasteve, dokumentet që kërkojnë paraqitjen e informacionit të kërkuar nuk tregojnë se çfarë informacioni kërkohet nga gjykata ose autoriteti tjetër juridik. Në funksion të kësaj, zyrtari i burimeve njerëzore në rasti më i mirë mund të konsultohet me një avokat ose vetë punonjësin, dhe në rastin më të keq - duhet të përcaktojë në mënyrë të pavarur se çfarë informacioni i nevojitet personit që kërkon karakteristikat e jashtme të punonjësit.

Si të shkruani një përshkrim të një punonjësi

Si të shkruani një përshkrim të një punonjësi? Çfarë duhet të tregohet në profilin e punonjësit? Shumë oficerë të personelit i bëjnë këto pyetje kur lind një nevojë e tillë.

Pavarësisht se nuk ka shkronja zyrtare, zyrtare për të shkruar një karakteristikë, nuk ka nevojë të "rishpikësh timonin"! pasi ekziston një standard i caktuar, duke iu përmbajtur të cilit, ju mund të hartoni një karakterizim kompetent të një punonjësi.

Së pari, është e nevojshme të vendosni: për çfarë qëllimesh është përpiluar profili i punonjësit?

Së dyti, mos harroni se karakteristika e një punonjësi kur shkruan ka një sërë dallimesh domethënëse nga shkrimi i së njëjtës letër rekomandimi, për punëdhënësi potencial punonjës.

Si rregull, profili i punonjësit ofron një vlerësim të punonjësit si specialist, një vlerësim të tij veprimtari profesionale, biznes dhe cilësi personale.

Karakteristika e një punonjësi shprehet nga vetë e tretë e kohës së tashme ose të kaluar (i diplomuar, i punuar, kryen, ka). Një përshkrim i punonjësit përpilohet në fletë standarde letre A4, të nënshkruar, si rregull, nga disa persona, për shembull, nga kreu (ose zëvendësi) i organizatës dhe drejtuesi i shërbimit të personelit (ose drejtuesi i departamentit në të cilën punon punonjësi).

Karakteristika e një punonjësi përbëhet nga disa pjesë:

• pjesa e titullit;
• të dhënat personale për punonjësin;
• të dhëna për aktivitetet e punës së punonjësit;
• vlerësimi i cilësive afariste dhe personale të një punonjësi;
• pjesa e fundit.

Pra, së pari gjërat e para.

Pjesa e kreut të karakteristikave të punonjësit tregon:

• titulli i dokumentit (KARAKTERISTIK),
• Emri i organizatës,
• pozicioni i punonjësit,
• mbiemri, emri, patronimika e punonjësit (të plotë).

Në të dhënat personale të karakteristikave të punonjësit, tregohet:

• mbiemri, inicialet e punonjësit (emri dhe patronimi nuk duhet të përsëriten plotësisht),
• viti i lindjes,
• arsimi (duke treguar se cilat institucione arsimore, ku dhe kur është diplomuar punonjësi), specialiteti (profesioni), diploma akademike dhe titulli (nëse ka).

Si rregull, kjo pjesë e karakteristikës përpilohet si paragrafi i parë i tekstit.

Në të dhënat për veprimtarinë e punës së punonjësit, tregohen karakteristikat e veprimtarisë së punës së punonjësit:

• nga cili vit dhe në çfarë pozicioni e keni filluar punën tuaj veprimtaria e punës një punonjës në këtë organizatë (lejohet të tregohet në cilat organizata dhe në cilat pozicione ka punuar punonjësi para se të hynte në këtë organizatë),
• tregohet se në cilat pozicione dhe në cilat departamente është transferuar punonjësi, domethënë është dhënë informacion të shkurtër për rritjen e karrierës së tij,
• e njëjta pjesë përmban një përshkrim të rezultateve të veprimtarisë së punës së punonjësit: renditen rezultatet më domethënëse të punës së tij (cilat punë ka mbikëqyrur ose në cilat punë ka marrë pjesë,
• çfarë pune ka bërë në mënyrë të pavarur), këtu mund të jepni edhe informacione për trajnimin e avancuar, marrjen e arsimit shtesë, një profesion të dytë, rikualifikimin, etj.

Vlerësimi i kompetencës profesionale të punonjësit, cilësitë e tij të biznesit, efikasiteti, cilësitë psikologjike dhe etike tregohen si cilësitë afariste dhe personale të punonjësit:

Gjatë vlerësimit të kompetencës profesionale të një punonjësi, vëmendje duhet t'i kushtohet përvojës së tij, nivelit të njohurive të tij profesionale, njohurive legjislative dhe rregullatore të tjera. dokumentet ligjore, erudicioni, interesi për përvojë e huaj, aftësia për vetë-edukim, njohja e të drejtave dhe përgjegjësive të veta, etj.

Cilësitë e biznesit të një punonjësi manifestohen në aftësinë e tij për të krijuar dhe mbajtur marrëdhënie biznesi me kolegë, menaxhment, punonjës të kompanive të tjera; në aftësinë për të kryer funksione menaxheriale ose për të kryer punë analitike, për t'u angazhuar në planifikimin e punës, për të monitoruar performancën e punës, etj.

Performanca e punonjësit vlerësohet nga sa aktiv është ai në kryerjen e detyrave të caktuara, nga aftësia për të organizuar procesi i punës dhe të bëjë punën me efikasitet dhe në afatet, nga sjellja në situata të vështira, nga aftësia për të marrë përgjegjësi për rezultatet e punës, nga efektiviteti i vendimeve ose rezultateve të punës.

Cilësitë personale të punonjësit manifestohen në marrëdhëniet e tij me kolegët (dashamirësia, shoqërueshmëria), në nivelin e kulturës së përgjithshme të punonjësit dhe në cilësitë e tij psikologjike. Në të njëjtën pjesë të karakteristikës jepet informacion për format e stimujve të punonjësit, shpërblimet apo penalitetet që ai ka.

Kur vlerësoni cilësitë e një punonjësi, është shumë e rëndësishme të vendosni saktë thekse, sa më saktë që të jetë e mundur, për të përcaktuar me saktësi nivelin e njohurive dhe aftësive të punonjësit.

Natyrisht, në një rast, niveli i njohurive, përvojës, aftësive mund të vlerësohet si "shumë i mirë" ose "i lartë" (për shembull, ka shumë përvojë, ka një nivel të lartë njohurish, ka njohuri të thella), në një tjetër. rasti, si "mjaftueshëm" (për shembull, ka përvojë të mjaftueshme, ka njohuri të mjaftueshme), në rastin e tretë si "jo shumë i mjaftueshëm", "i vogël" (për shembull, jo mjaftueshëm i njohur me çështjet ..., ka të pamjaftueshme njohuri të thella ...), në rastin e katërt si “mungesë e njohurive, përvojës, aftësive etj. (për shembull, nuk ka përvojë në fushën ..., nuk ka aftësi ... etj.).

Në pjesën e fundit të karakteristikave të punonjësit, tregohet qëllimi i hartimit të karakteristikave (karakteristika është hartuar për t'u paraqitur në ...).

Karakteristika e një punonjësi mund të nënshkruhet nga një person - drejtuesi i organizatës, në këtë rast është e nevojshme që kopja e karakteristikës që mbetet në organizatë të përmbajë vizat e drejtuesit të departamentit në të cilin punon punonjësi dhe drejtuesit. të shërbimit të personelit. Nënshkrimet vërtetohen me vulën e organizatës. Data e lëshimit të karakteristikave është vendosur më poshtë, nën nënshkrimet në të majtë. Karakteristika është hartuar në dy kopje: njëra për transferim (dërgim) në destinacion, e dyta (kopja) mbetet në organizatë.

Shumë shpesh në organizata, bëhet e nevojshme të hartohet një përshkrim nga vendi i punës në gjykatë. Një karakteristikë është një dokument specifik që përcakton mendimin e dikujt për një person. Në rastin tonë, ky është mendimi i punëdhënësit. Përkundër faktit se karakteristikat tregojnë përshtypjet e punonjësit në tërësi, ajo duhet të jetë sa më objektive.

Shembull karakteristika nga vendi i punës në gjykatë

G._____________________

"____" _____________ 2019

Karakteristike

Ivanov Ivan Ivanovich, "__" ________ Lindur në 19__, arsimi: i lartë, i liruar nga shërbimi ushtarak (numri i ID-së ushtarake _____) aktualisht mban pozicionin e menaxherit të shitjeve në LLC _________ ( kontrata e punës Nr _____ datë "___" ______ 201_. Për këtë pozicion Ivanov I.I. është miratuar në "___" ______ 201_ në përputhje me Urdhrin nr. ___ 201__.

Gjatë karrierës së tij, Ivanov I.I. ka trajtuar gjithmonë me ndërgjegje kryerjen e detyrave të tij të punës, ka përmbushur të gjitha kërkesat e menaxhmentit. Energjik, rezistent ndaj stresit, i përgjegjshëm. Në kolektivin e punës ka raporte të barabarta me të gjithë, kolegët e respektojnë, vlerësojnë përvojën dhe profesionalizmin.

Gjatë punës së tij nuk ka pasur ankesa dhe komente nga menaxhmenti, është afirmuar si punëtor i ndërgjegjshëm. TE përgjegjësi disiplinore nuk ishte i përfshirë.

Dokumenti është lëshuar në vendin e kërkesës

"___" ________ 201_

_________/________________________

Skedarët

Çfarë duhet të pasqyrojë karakteristika?

Karakteristika nga vendi i punës është një nga llojet e këtij dokumenti. Së bashku me të, autoritetet gjyqësore zakonisht kërkojnë edhe një karakteristikë në vendbanimin. Për gjykatën është e rëndësishme të qartësohen cilësitë e një personi të vërejtur për të në kuadër të procesit të punës. Kjo është arsyeja pse përshkrimi nuk duhet të përmbajë informacion në lidhje me kushtet e jetesës, marrëdhëniet familjare, gjendjen financiare të një personi. Si rregull, këto aspekte reflektohen pjesërisht në lloje të tjera karakteristikash.

Gjatë hartimit të dokumentit, punonjësit e shërbimeve të personelit duhet të reflektojnë cilësitë e biznesit personi, qëndrimi i tij ndaj detyrave të punës. Theksi zakonisht vihet në rolin e personit në ekip dhe në reputacionin e tij të punës. Kur përgatitni një dokument, nuk rekomandohet të përdorni gjykime vlerësuese dhe t'i jepni përparësi fakteve specifike.

Edhe nëse në kohën e përpilimit të përshkrimit, punëdhënësi është i vetëdijshëm për detajet e procesit ligjor në të cilin paraqitet dokumenti, kjo nuk duhet të ndikojë në përmbajtjen e tij. Gjatë hartimit të formularit, nuk duhet të jepet vlerësimi subjektiv për veprimet aktuale të një personi, pavarësisht nga statusi i tij procedural.

• negativ;
• pozitive;
• neutrale.

Si duhet të përpilohet karakteristika?

Aktualisht, nuk ka asnjë formë të vetme për hartimin e një karakteristike, dhe për këtë arsye punëdhënësi mund të hartojë një dokument sipas një modeli të përshtatshëm për të. Sidoqoftë, meqenëse karakteristika i referohet dokumenteve zyrtare, është e nevojshme të respektohen një sërë kërkesash për përpilimin e saj:

• vendndodhjen në letrën e kompanisë;
• tregimi i detajeve të identifikimit të organizatës (emri, TIN, PSRN, adresa ligjore);
• tregimi i detajeve të kontaktit të organizatës;
• një tregues i adresuesit (karakteristika mund të kërkohet drejtpërdrejt nga vetë punonjësi për paraqitje të mëtejshme tek autoritetet gjyqësore, ose të kërkohet drejtpërdrejt nga gjykata)
• tregimi i të dhënave të personit për të cilin është hartuar karakteristika;
• data dhe vendi i përgatitjes së dokumentit.

E rëndësishme! Dokumenti duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës. Do të duhet gjithashtu të vuloset me një vulë. Karakteristika përpilohet në dy kopje: njëra prej tyre i mbetet punëdhënësit dhe e dyta i jepet personit që ka kërkuar informacionin përkatës.

Pavarësisht mungesës së një forme tipike të karakteristikave, mund të dallohen disa blloqe semantike të këtij dokumenti:

1. Pjesa hyrëse. Në këtë bllok, ju duhet të specifikoni informacion i pergjithshem për personin për të cilin është hartuar karakteristika (emri i plotë, pozicioni i mbajtur në organizatë, përvoja e punës). Ju gjithashtu mund të vini re informacione për arsimin dhe shërbimin ushtarak, nëse punëdhënësi i dihet të tilla.
2. Informacion rreth punës në organizatë. Kjo pjesë zakonisht tregon "rrugën e punës" së personit (kur ai u punësua, pozicionin e tij, rritjen e karrierës). Nëse në kohën e hartimit të dokumentit, personi tashmë është pushuar nga organizata, është e nevojshme të pasqyrohet data dhe arsyeja e shkarkimit duke iu referuar dispozitave të aktit normativ. Gjithashtu, ky bllok mund të përmbajë informacione rreth punonjësit që merr kurse shtesë, pjesëmarrje në ngjarje profesionale.
3. Informacion rreth biznesit dhe cilësive personale. Ky bllok duhet të pasqyrojë cilësitë e natyrshme profesionale të personit, të vërejtura nga punëdhënësi. Ai gjithashtu mund të përmbajë informacion në lidhje me cilësitë personale që kanë pasur një ndikim pozitiv ose negativ në performancën e tyre nga personi detyrat e punës... Duhet të theksohet roli i punonjësit në ekip.

Në fund të karakteristikës, zakonisht ka informacion për sanksionet disiplinore ose për arritjet e tij profesionale.

Karakteristikat për punonjës është lloj i veçantë dokument. Pavarësisht se nuk ka asnjë kampion të vetëm të miratuar për përgatitjen e tij, rëndësia e këtij “letër” është e pamohueshme.

Në përgjithësi, karakteristika, nëse flasim për përkufizimin specifik të konceptit, është një dokument që pasqyron vlerësimin nga menaxhmenti i ndërmarrjes së punonjësit të saj, një lloj analize e punonjësit nga pikëpamja e efektivitetit të tij. veprimtaria profesionale, përshtatshmëria e cilësive personale.

Karakteristikat e punonjësit nga vendi i punës mund të jenë pozitive dhe negative.

Një karakteristikë pozitive nga vendi i punës është një dokument që përmban një vlerësim të aftësive më të mira të biznesit të një punonjësi, potencialin e tij të fuqishëm profesional, zbulon anët e tij të denja si person.

Karakteristikë negative për punonjës- Ky është një "rishikim" negativ për cilësitë e biznesit dhe personale të një punonjësi, duke reflektuar paaftësinë paguese të tij si specialist dhe disa tipare të karakterit që janë pengesë për ndërtimin e aktiviteteve cilësore dhe efektive.

Një shembull i një formulari karakteristik për plotësimin e mëvonshëm:

Shembull i karakterizimit pozitiv për punonjës

"F. I.O. ka 25-vite eksperience. Gjatë punës së tij në ndërmarrje, ai u tregua si një specialist i kualifikuar, i aftë për t'iu qasur me kompetencë dhe efikasitet zgjidhjes së detyrave të caktuara. Të gjitha projektet e porositura i realizon me efikasitet maksimal dhe përkushtim absolut. Përfshirë komplekse dhe kërkon kohë.

I. O. dallohen nga cilësi të tilla si aktiviteti, qëllimi i rrallë, përgjegjësia për çdo detyrë të kryer, përkushtimi. Si dhe talenti i mentorimit të profesionistëve të rinj, dëshira për t'u ardhur gjithmonë në ndihmë kolegëve.

Në bagazhin e tij profesional ka shumë çmime, përfshirë edhe diploma të ministrisë përkatëse, Letrat e falenderimit menaxhimin e ndërmarrjes”.

Cili është dokumenti kryesor, si të mirëmbani dhe ruani siç duhet dokumentacionin parësor në departamentin e kontabilitetit, mund të lexoni

Një shembull i një karakteristike negative për punonjës

"F. I. O. ka 2 vjet që punon në ndërmarrje. Pavarësisht disa cilësive pozitive, ai mund të cilësohet si një punonjës me potencial të ulët profesional.

Kjo shprehet në mosrespektim të afateve për kryerjen e porosive, cilësi të pamjaftueshme të punës, mosdisiplinë dhe çorganizim.

Ai u disiplinua vazhdimisht. Ka një sërë qortimesh.

Ai është shpërfillës ndaj kolegëve, i paaftë për të vendosur kontakte. Unë nuk jam gati të ndihmoj punonjësit e rinj, megjithëse kjo është pjesë e përgjegjësive të tij direkte.

Injoron ofertat për të marrë pjesë në jetën shoqërore të ndërmarrjes.

Përmbahen udhëzime hap pas hapi për vetë-llogaritjen e përfitimit të një ndërmarrje me shembuj

Shembull i karakteristikave të një punonjësi për paraqitje në gjykatë.

Vështirësia më e madhe

Ai qëndron në faktin se nuk ka rregulla të qarta dhe rregullore të ngurta për karakteristikat e shkrimit. Dokumentet e këtij lloji përpilohen në çdo formë.

Dhe një oficer personeli ose një menaxher që ka për detyrë të shkruajë një "recension" të tillë duhet të tregojë diplomaci dhe objektivitet maksimal për të shkruar një tekst të denjë.

Para se të shkruani karakteristikat, do të jetë e saktë të komunikoni me kolegët e punonjësit për të cilin është shkruar "letra", me eprorin e tij të drejtpërdrejtë. Dhe imagjinoni veten në rolin e një psikologu dhe diplomati, i cili i qaset me mendim dhe korrekt zgjidhjes së çdo çështjeje.

Bazuar në informacionin e marrë nga punonjësit dhe të armatosur me cilësitë e tyre më të mira të një "psikologu dhe diplomati", mund të filloni të hartoni një karakterizim. Dhe mbani mend "rregullat e arta" të shkrimit të tij: objektiviteti, saktësia, paanshmëria.

Si të përpiloni përshkrimin e saktë nga vendi i punës? Çfarë duhet të tregohet në karakteristikë? Përgjigjet për këto dhe pyetje të tjera gjenden në videon e mëposhtme:

Përshëndetje! Në këtë artikull, ne do të flasim për karakterizimin e një punonjësi.

Sot do të mësoni:

1. Kur nevojitet një karakteristikë;
2. Cilat janë karakteristikat;
3. Cilat rregulla të projektimit zbatohen për karakteristikat.

Cila është karakteristika e një punonjësi

Një karakteristikë është një dokument që përmban një vlerësim të cilësive të një punonjësi (si personale ashtu edhe profesionale), dhe gjithashtu mund të përmbajë informacion në lidhje me aktivitetet shoqërore të një personi.

Përpilimi i karakteristikave kryhet ose me kërkesë të punonjësit, ose me kërkesë të ndonjë organizate të jashtme.

Kërkesat për këtë dokument nuk janë të rregulluara në nivelin legjislativ, ekzistojnë vetëm rregulla të përgjithshme për hartimin, të specifikuara në GOST R 6.30-2003.

Për çfarë është karakteristikë?

Në shumë aspekte, përmbajtja e saj varet edhe nga vendi ku synohet karakteristika. Nëse ofrohet me kërkesë të një organizate bankare ose të policisë, do të mjaftojë një vlerësim i cilësive morale të punonjësit.

Nëse është hartuar për t'u siguruar në një vend të ri pune, atëherë duhet të zbulohen edhe cilësi të tilla të një personi që do të tregojnë se ai është një specialist i shkëlqyer me kualifikim të lartë.

Cilat janë karakteristikat

Të gjitha karakteristikat përgjithësisht ndahen në 2 grupe të mëdha: të jashtme dhe të brendshme. Ato të brendshme zakonisht përdoren vetëm nga kompania në të cilën janë lëshuar. Ato përbëhen nëse transferoheni nga një departament në tjetrin, promovoheni etj.

Karakteristikat e tipit të jashtëm janë më të zakonshme. Ato u ofrohen organizatave të palëve të treta, institucioneve bankare, agjencive të zbatimit të ligjit, etj.

Pavarësisht se cilit tip i përket karakteristika, ajo duhet të vërtetohet me nënshkrimin e drejtuesit dhe vulën e organizatës lëshuese.

Kush përgatit dhe firmos karakteristikat

Përgatitja e karakteristikave kryhet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit. Nëse organizata është e vogël dhe drejtuesi është një person i vetëm, atëherë ai është i përfshirë edhe në zgjidhjen e çështjeve me karakteristika.

Personi që krijoi karakteristikën do të nënshkruajë dokumentin nëse ka një punonjës në organizatë Departamenti i Burimeve Njerëzore, firmos edhe dokumentin.

Si të shkruani saktë një karakteristikë

Para së gjithash, le të kuptojmë se cilët përbërës duhet të përmbahen në një karakteristikë tipike.

Pra kjo:

1. Emri. Në rastin tonë, kjo është një "karakteristikë".
2. Mbiemri dhe inicialet e punonjësit. Duhet të shkruhet plotësisht.
3. Pozicioni i mbajtur nga punonjësi. Gjithashtu i pakursyer.
4. Mosha e punonjësit. Në parim, një artikull opsional.
5. Kur punonjësi filloi dhe kur mbaroi punën në pozicionin e specifikuar.
6. Arritjet në profesion, çmime (nëse ka).
7. Informacion nëse punonjësi kaloi, nëse ai mori shtesë. arsimimi.
8. Informacion rreth gjobave (nëse ka).
9. Informacion në lidhje me aftësitë e shërbimit të punonjësit, aftësitë e tij.
10. Informacion në lidhje me cilësitë personale (më shpesh për lëvizshmërinë dhe rezistencën ndaj stresit, nivelin e konfliktit).

Një karakteristikë nga vendi i punës ose shkruhet me dorë ose shtypet në kompjuter. Zakonisht printohen në letër A4.

Pikat për të cilat folëm më parë duhet të pasqyrohen plotësisht në dokument dhe duhet të plotësoni shkrimin e karakteristikave të punonjësit duke treguar se ku dhe për çfarë qëllimi do të sigurohet.

Gjithashtu, mos harroni të përfshini datën dhe vitin kur është hartuar karakteristika, dhe më pas mos harroni të vendosni vulën e organizatës.

Karakteristika nuk ka një datë skadence, mund të sigurohet në vendin e kërkesës në çdo kohë. Por nëse papritur humbet, mund ta rikrijoni në çdo kohë.

Në procesin e shqyrtimit të një çështjeje në gjykata në të cilën është përfshirë një punonjës i organizatës suaj, mund t'ju duhet ta karakterizoni atë nga vendi i punës.

Vini re se kjo lloj karakteristike është një nga llojet më të vështira. Ka situata kur karakterizimi do të përcaktojë se çfarë vendimi do të marrë gjykata në lidhje me një person. Në këtë drejtim, një karakteristikë e tillë shpesh bëhet jo nga një punonjës i shërbimit të personelit, por nga vetë menaxheri.

Karakteristika për gjykatën është hartuar në letrën e organizatës. Sigurohuni që të tregoni statusin martesor të një personi, të tregoni numrin e fëmijëve dhe moshën e secilit. Tregoni gjithashtu informacione për arsimin, shërbimin ushtarak.

Karakteristika duhet të përfshijë gjithashtu të dhëna që karakterizojnë cilësitë personale të një personi. Për më tepër, duhet të reflektoni si pozitive ashtu edhe negative. Ky është një seksion i rëndësishëm, sipas të cilit pjesëmarrësit në proces gjykojnë punonjësin tuaj.

Për më tepër, dëshmia duhet të përmbajë një procesverbal që është hartuar për t'iu paraqitur autoriteteve gjyqësore. Nënshkrimi në të vendoset nga drejtuesi dhe punonjësi i departamentit të personelit.

Në fund të fundit, karakteristika regjistrohet në ditarin e daljes dhe i caktohet një numër.

Karakteristikë e prodhimit

Ai karakterizon aftësitë, aftësitë dhe aftësitë e një personi. Shpesh, mbi bazën e tij, vendoset nëse do të punësohet një aplikant apo jo.

Një karakteristikë e tillë zakonisht jepet nga drejtuesi i kompanisë në të cilën personi ka punuar. Në të njëjtën kohë, nëse punonjësi ka qortime ose ndëshkime, ato duhet të pasqyrohen gjithashtu.

Ekzistojnë një numër kërkesash për të shkruar këtë karakteristikë:

• Kur hartoni, sigurohuni që të tregoni datën dhe numrin serial të karakteristikave;
• Renditni fazat sipas rendit kronologjik zhvillim profesional punonjës;
• Reflektoni ekzistencën e dënimeve dhe shpërblimeve për punonjësit;
• Plotësoni dokumentin me nënshkrimin tuaj ose nënshkrimin e menaxherit tuaj dhe vendosni vulën e kompanisë.

Gjithashtu nuk duhet të injoroni karakteristikat negative të punonjësit. Fatkeqësisht, në disa raste dokumente të tilla duhet të hartohen.

Në çdo rast, edhe një karakterizim negativ duhet të jetë objektiv. Cilido qoftë punonjësi, nuk keni nevojë të shprehni emocionet tuaja në lidhje me të në përshkrim.

Sa i përket strukturës drejtshkrimore, ajo do të jetë e njëjtë si për karakteristikën e zakonshme. Vetëm çdo pikë shikohet nga ana negative.

Në praktikë, një përshkrim i tillë i bëhet rrallë një punonjësi, edhe nëse ai ka kryer një kundërvajtje. Është e qartë se nëse shkruani një përshkrim të tillë në ish i punësuar, vështirë se dikush do ta punësojë atë.

Prandaj, në pjesën më të madhe, punëdhënësit po përpiqen thjesht të ndahen me një punonjës problematik, por të mos kenë një ndikim negativ në jetën e tij të ardhshme.

Shembull. Specialist i kontabilitetit vlerat materiale I. ka dy vjet që punon në kompaninë tonë. Pavarësisht nga një sërë cilësish pozitive, ai përgjithësisht karakterizohet si një punonjës me potencial të ulët profesional. Shkel periodikisht afatet për ekzekutimin e urdhrave, afatet e paraqitjes së raporteve. I. është disiplinuar dhe qortuar disa herë në mënyrë të përsëritur. Konfliktet me kolegët, refuzon të ndihmojë punonjësit e rinj. Ai kategorikisht refuzon të marrë pjesë në jetën publike të kompanisë.

Karakteristikat për dhënien e një certifikate nderi

Ky dokument mund të hartohet si për përdorim të brendshëm ashtu edhe për përdorim të jashtëm. Në rastin e dytë, karakteristika të tilla duhet të kenë ata punonjës që në të ardhmen planifikojnë të marrin titullin “Veteran i Punës” etj.

Një karakteristikë e tillë pasqyron informacionin që tregon një person në dritën më të mirë, reflekton më shumë cilësitë më të mira punonjës nderi. Duhet theksuar fakti që personi i përgjigjet plotësisht pozicionit të mbajtur.

Gjithashtu, nëse karakteristika nuk përdoret brenda kompanisë, atëherë mund të konsultoheni me vetë punonjësin se si ta kompozoni më mirë. Nuk ka asnjë shkelje të kësaj.

Karakteristikë e kualifikimit

Ky është një lloj standardi për kualifikimet e një specialisti. Ky dokument formulon të gjitha kërkesat bazë që zbatohen për kualifikimet e punonjësve. Ky dokument përdoret kryesisht për agjencitë dhe organizatat qeveritare.

Kjo karakteristikë përmban:

• Përshkrimi i kuptimit të profesionit;
• Kushtet e punës;
• Nuancat psikologjike dhe fiziologjike të profesionit;
• Kërkesat për trajnimin e një specialisti.

Këto karakteristika përdoren aktualisht në përzgjedhjen profesionale, si dhe kur aplikoni për një punë në strukturat shtetërore, veçanërisht në fushën e arsimit, kulturës dhe kujdesit shëndetësor.

Çfarë është më mirë të mos bëni kur përgatitni karakteristika

Megjithëse hapësira për kreativitet kur shkruani një karakteristikë është e gjerë, ju duhet t'i përmbaheni disa rregullave të thjeshta të shkrimit:

1. Ju nuk duhet të përdorni shprehje me ngjyra shumë emocionale, dhe shprehje edhe më fyese. Pavarësisht nëse jeni të kënaqur me një punonjës apo jo, ndiqni etiketën e biznesit.
2. Informacioni në dëshmi duhet të jetë i vërtetë dhe i besueshëm... Është e papranueshme të pasqyrohen të dhëna mbi bindjet politike dhe fetare të një personi, si dhe kombësinë.
3. Kontrolloni shkrim-leximin tuaj... Nëse gjeni një gabim, rishkruajeni tekstin përsëri. Është e rëndësishme të mbani mend se nëse rregullat e përmendura më sipër shpërfillen, punonjësi do të jetë në gjendje të apelojë dokumentin në çdo kohë.

konkluzioni

Ne ju thamë sot se si të shkruani një përshkrim të një punonjësi. Teksti karakteristik mund të jetë pozitiv ose negativ. Por në çdo rast, dokumenti duhet të jetë sa më objektiv dhe i paanshëm.

Irina Sherbul

Bsadsensedinamick

# Dokumentacioni i biznesit

Një disavantazh i rëndësishëm i karakteristikave nga vendi i punës

Disa punëdhënës e konsiderojnë dokumentin një formalitet dhe përdorin formulime të përgjithshme dhe të paqarta kur e plotësojnë atë. Prandaj, është e rëndësishme të rregulloni formularin në mënyrë që përgjigjet të përshkruajnë cilësitë e punonjësit sa më shumë të jetë e mundur.

Duke lundruar në artikull

• Karakteristikat e mostrës nga vendi i punës
• Karakteristikat për një punonjës: si të hartoni saktë
• Një shembull i një karakteristike për punonjës
• Karakteristikë e prodhimit
• Karakteristikat pozitive nga vendi i punës
• Karakteristikat nga vendi i mëparshëm i punës
• Karakteristikë e shërbimit nga vendi i punës
• Karakteristikat negative nga vendi i punës
• Specifikimi në vendin e kërkesës: kur është e nevojshme, kërkesat
• Karakteristikë tipike
• I cili firmos dhe përpilon një dëshmi nga vendi i punës
• Kërkesa për një karakteristikë

Sot, përshkrimi i punës ndryshon në kërkesat, përmbajtjen dhe dizajnin nga paraardhësi i tij sovjetik. Ky dokument, pasi i mbijetoi viteve të trazuara të viteve '90, përsëri gjeti rëndësinë e tij. Prandaj, punonjësit e departamenteve të burimeve njerëzore, drejtuesit e departamenteve dhe drejtuesit e kompanive duhet të dinë të shkruajnë saktë një përshkrim.

Karakteristikat e mostrës nga vendi i punës

Një karakteristikë e gatshme nga vendi i punës duhet të përdoret si mostër në departamentin e personelit të secilës ndërmarrje. Nëse është e nevojshme, duke parë një mostër (shembull shkrimi), nuk do të jetë e vështirë të krijoni shpejt dhe saktë një dokument të tillë. Le të shqyrtojmë një version tipik për vitin 2020.

Një shembull i shkrimit të një karakteristike nga vendi i punës:

Shkarko mostrën

Disa ndërmarrje përdorin një shabllon karakteristik të gatshëm. Ky formular është i lehtë për t'u printuar dhe plotësuar shpejt. Forma e karakteristikave nga vendi i punës është si më poshtë:

Shkarkoni formularin

Karakteristikat për një punonjës: si të hartoni saktë

Karakteristika e një punonjësi (punonjësi) është një reagim i shkurtër në formë dhe i kapacitetit në përmbajtje, objektiv dhe i besueshëm për një person që punon ose ka punuar në ndërmarrje. Duhet të jetë informues dhe pa emocione.

Autori i karakteristikës përshkruan qartë cilësitë profesionale të punonjësit, nivelin e kualifikimeve të tij në specialitetin dhe pozicionin që ai zë (ose zë). Cilësitë personale të punonjësit tregohen vetëm nga këndvështrimi i interesave të korporatës.

Ju nuk duhet të shkruani një kronikë të jetës së punonjësit. Kërkohet vetëm të shënohet veprimtaria e tij e punës në këtë ndërmarrje, arritjet, aftësitë, njohuritë, cilësitë personale të marra dhe të treguara vetëm në këtë vepër.

Fazat e tjera të biografisë jashtë këtij institucioni tregohen nga vetë punonjësi në CV ose autobiografinë e tij.

Specifikimi standard përbëhet nga tre pjesë:

1. Të përgjithshme: mbiemri, emri, patronimi; Data e lindjes; detaje të plota të kompanisë; periudha e punës në këtë ndërmarrje (nga data e punësimit deri më sot ose deri në datën e pushimit nga puna).
2. Përvoja e punës (në këtë ndërmarrje): transferime në një pozicion tjetër; promovim ose ulje; trajnime të avancuara (kurse, trajnime, etj. - duke treguar emrin, vendin, periudhën e studimit).
3. Vlerësimi personal: cilësitë profesionale; marrëdhëniet me kolegët, vartësit dhe menaxhmentin.

Pikëpamjet politike dhe fetare, hobi, detajet e jetës personale, kushtet e jetesës, gjendja shëndetësore e punonjësit nuk tregohen në përshkrimin e punës.

Një shembull i një karakteristike për punonjës

Shkarko mostrën

Si të shkruani saktë një karakteristikë

Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe të tjerët rregulloret nuk e rregullojnë përgatitjen e këtij dokumenti. Deri më sot, nuk ka kërkesa të përcaktuara qartë për të. Ekzistojnë vetëm rekomandime të pranuara përgjithësisht për hartimin dhe përmbajtjen e të ashtuquajturës letër rekomandimi.

Përshkrimi i punës duhet të shkruhet në një biznes zyrtar ose në një stil neutral të rrëfimit në vetën e tretë në kohën e tashme ose të kaluar.

Zhargoni i bisedës është i papranueshëm, elementet artistike dhe digresionet lirike janë të papërshtatshme. Nuk keni nevojë të përdorni shkurtesa (veçanërisht për terma shumë të specializuar). Përemrat duhet të shmangen. Teksti duhet të jetë i vogël në vëllim, i gjerë në përmbajtje dhe i arritshëm dhe i kuptueshëm në formën e prezantimit.

Karakteristikë e prodhimit

Karakteristikë e prodhimit është një dokument që hartohet dhe lëshohet nga kompania ku punonjësi punon (ose ka punuar) vetëm me kërkesën e tij. Një vlerësim i tillë formal i menaxhimit të ndërmarrjes mund të kërkohet për kalimin e një komisioni mjekësor ose ekzaminim social.

Kjo karakteristikë bën të mundur përcaktimin e përshtatshmërisë profesionale të një punonjësi për sa i përket gjendjes së tij shëndetësore, si dhe shkallës së humbjes së aftësisë së punës dhe grupit të aftësisë së kufizuar. Një dokument i tillë krijohet për ITU (ekspertiza mjekësore dhe sociale) ose VTEK (komisioni i ekspertëve mjekësorë dhe të punës). Prandaj, nëse ka një ndërmarrje në shtet infermiere(ndihmës, mjek), kjo lloj karakteristike, përveç shefit (udhëheqësit), nënshkruhet nga një oficer mjekësor.

Dokumenti shkruhet, si rregull, në formularët standardë. Lejohet të plotësohet një formular standard i karakteristikave, por në këtë rast kërkohet një regjistrim i shkallës së paaftësisë (aftësisë) së punonjësit.

Ky dokument shtypet në dy kopje: njëra i lëshohet punonjësit dhe e dyta ruhet në arkivin e ndërmarrjes.

Përveç shenjave standarde, struktura e karakteristikës së prodhimit duhet të ketë të dhëna të veçanta. Komisioni Mjekësor, i cili kërkon një karakteristikë prodhimi, është i interesuar për informacionin e mëposhtëm:

• natyra e punës - manuale ose e mekanizuar (makine);
• kushtet e punës: orari, mënyra, kohëzgjatja e ndërrimit dhe pushimit të punës, kohëzgjatja e pushimit vjetor;
• paragrafi për udhëtimet e punës: nëse kontrata e punës parashikon drejtimin e punonjësit në udhëtime pune, atëherë tregohet shpeshtësia e tyre, kohëzgjatja mesatare;
• nëse në vendin e punës ka kushte të vështira pune me rrezik të dukshëm për shëndetin dhe jetën e punonjësit, ky aspekt i rëndësishëm duhet përmendur patjetër;
• vlerësimi i efikasitetit të punës së punonjësit.

Në bazë të karakteristikave të prodhimit me përmbajtjen e këtyre nuancave, arrihet në përfundimin nëse punonjësi mund të kryejë detyrat e punës që i janë caktuar për shëndetin e tij.

Shkarko mostrën

Karakteristikat pozitive nga vendi i punës

Nëse punonjësi largohet nga neni i Kodit të Punës të Federatës Ruse "Në më vete“Dhe kjo dëshirë ka ardhur realisht nga ai, dhe jo nga lidershipi i tij, i cili ka shfaqur presion fizik apo psikologjik, kërcënime, atëherë, si rregull, karakteristika është e shkëlqyer.

Një punonjës që i ka kryer detyrat e tij në mënyrë të patëmetë dhe me shpejtësi, ka respektuar disiplinën, etikën e korporatës dhe ka kënaqur plotësisht punëdhënësin e mëparshëm, por është larguar për arsye shëndetësore, rrethanat familjare, në lidhje me ndryshimin e vendbanimit, do të marrë performancë e mirë nga vendi i mëparshëm i punës.

Në këtë rast, rolin kryesor e luan faktori njerëzor: a ka arritur punonjësi të mbajë marrëdhënie të mira me ekipin dhe menaxhmentin pas shkarkimit. Ky është një tregues i rëndësishëm për një punëdhënës të ri, i cili do të jetë një plus shtesë në luftën për një vend të lirë pune.

Shkarko mostrën

Karakteristikat nga vendi i mëparshëm i punës

Karakteristika nga vendi i mëparshëm (ish) i punës shkruhet sipas skemës standarde për plotësimin e formularit të vendosur në ndërmarrje. Paralajmërimi i vetëm është se teksti duhet të shkruhet në kohën e shkuar. Ky dokument hartohet nga drejtuesi i vendit të mëparshëm të punës dhe i lëshohet punonjësit për punësim në një vend të ri pune.

Shembull i karakteristikës me vendin e fundit puna:

Shkarko

Karakteristikat e shërbimit nga vendi i punës

Karakteristikë e shërbimit është një dokument zyrtar që është një vlerësim objektiv i veprimtarisë zyrtare, shkencore, krijuese të një punonjësi, duke treguar cilësitë e tij afariste, personale, morale dhe psikologjike.

Përveç të dhënave personale, një rishikim i tillë i menaxherit për vartësin e tij përmban një vlerësim të nivelit të formimit të tij profesional:

• kompetenca në përputhje me pozitën e mbajtur: përvoja e punës në këtë pozitë, njohja e të drejtave dhe përmbushja e detyrave, njohuritë dhe aftësitë profesionale, vetëarsimimi;
• efikasiteti: cilësia e rezultatit të punës, afati kohor dhe saktësia e detyrave, aftësia për të organizuar Koha e punes përshtatuni me ndryshimet dhe kaloni në situata të vështira që lidhen me punën;
• cilësitë e biznesit (në rastin e një karakteristike për një menaxher): aftësia për të planifikuar, organizuar, shpërndarë punën e vartësve, për të përcjellë te të gjithë detyrat dhe përgjegjësitë e tij, për të monitoruar punën e tyre, për të zgjidhur konfliktet e korporatave dhe për të analizuar performancën e përgjithshme të departamentit të tij. (degë);
• cilësitë psikologjike: niveli i kulturës, zotërimi etikën e korporatës, marrëdhëniet me kolegët dhe komunikimi me klientët, autokritika.

Një informacion i tillë specifik në lidhje me një punonjës mund të jetë me interes për drejtuesit e lartë të kompanisë kur vendos për transferimin e një punonjësi, promovimin ose uljen në detyrë, dhënien e një çmimi ose vendosjen e një dënimi.

Karakteristikat negative nga vendi i punës

Objektiviteti është kërkesa kryesore për një dokument. Shefi duhet të tregojë jo vetëm meritat e punonjësit, por edhe të metat e tij, duke përfshirë konfliktet që kanë ndodhur në të vërtetë në vendin e punës, qortimet, dënimet për dëmin e shkaktuar dhe gjobat.

Është e rëndësishme që këto “minuse” të korrespondojnë me realitetin dhe të mos jenë një akt hakmarrjeje.

Një performancë e dobët nga një punë e mëparshme nuk do të japë rezultat pozitiv, veçanërisht në gjetjen e punës së dëshiruar me kushte më të mira pune. Ky dokument negativ mund të konfirmojë vetëm akuzën ndaj punonjësit në gjykatë.

Shkarko mostrën

Specifikimi në vendin e kërkesës: kur është e nevojshme, kërkesat

Informacioni i specifikuar në karakteristikat nga puna e fundit është me interes, para së gjithash, për punëdhënësin e ri - kur kërkon një punë kryesore, punë me kohë të pjesshme, kur transferohet në një punë të re (dhe nën një udhëheqje tjetër). Në raste të tilla, "rishikimet e shërbimit" ndahen në të jashtme dhe të brendshme.

Karakteristikat e brendshme nga vendi i punës janë të nevojshme për transferimin e një punonjësi, promovimin në pozicion, dhënien e gradës, për shpërblimin ose imponimin masa disiplinore... Një karakteristikë e brendshme për një punonjës përdoret vetëm brenda kufijve të vendit të tij të punës dhe ruhet në një dosje personale.

Një karakteristikë e jashtme nga vendi i punës përpilohet ose me kërkesë të vetë punonjësit pas pushimit nga puna (për punësim të mëtejshëm), ose dërgohet me kërkesë - në agjencitë e zbatimit të ligjit, në zyrën e prokurorit, në gjykatë (kur dëgjohet civil, çështje administrative dhe penale) ose te një punëdhënës i ri.

Ky dokument i bashkëlidhet rastit të privimit të drejtat prindërore, dhe gjithashtu është domosdoshmërisht i përfshirë në një paketë të plotë certifikatash për regjistrimin e kujdestarisë, kujdestarisë, birësimit. Është e detyrueshme të jepet një karakteristikë për një punonjës me kërkesë në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak - në rast të thirrjes së një punonjësi për shërbim urgjent ushtarak.

Vetëm karakteristikë pozitive nga vendi i punës do t'ju lejojë të merrni një vizë në konsullatën e vendit ku punonjësi dëshiron të shkojë në një udhëtim pune ose për qëllime personale.

Shpesh, një përshkrim i punës pas pushimit nga puna është i nevojshëm nga vetë punonjësi për punëdhënësit e mundshëm që i kushtojnë vëmendje jo vetëm diplomës së arsimit dhe përvojës së punës, por edhe mendimit të kandidatit të ish-menaxherit të tij. Është e rëndësishme që shefi të dijë se çfarë saktësisht mund të bëjë punonjësi, si përmbush udhëzimet e menaxhmentit, zgjidh problemet, komunikon me ekipin, klientët, etj.

Vetëm një rishikim i tillë zyrtar jep një pamje të zgjeruar të kandidatit, së bashku me CV-në dhe shkakton më shumë besim te punëdhënësi.

Karakteristikë tipike

Karakteristikat tipike janë të ngjashme në strukturë dhe kërkesa me mostrat standarde të këtij dokumenti. Dallimi kryesor qëndron në vlerësimin më të detajuar të një ose më shumë artikujve.

Për shembull, disa punëdhënës tregojnë në kolonën " veçoritë fiziologjike»Prania e kundërindikacioneve për arsye shëndetësore për kryerjen e detyrave të caktuara të punës ose caktimin e një grupi të aftësisë së kufizuar. Shpesh, në përputhje me vendin ku kërkohen karakteristikat tipike, një rishikim i tillë i punonjësit përmban gjithashtu një vlerësim të kushteve të tij të jetesës, marrëdhënieve familjare - për shembull, prania e një fëmije me aftësi të kufizuara ose prindërve të shtrirë në shtrat që kërkojnë kujdes.

Ndonjëherë, në një kërkesë për një karakterizim, ata kërkojnë një tregues të pranisë (mungesës) së dosjes kriminale të një punonjësi, zakoneve të këqija.

Shkarkoni formularin

I cili firmos dhe përpilon një dëshmi nga vendi i punës

Shkrimi i saktë dhe kompetent i karakteristikave nga vendi i punës është përgjegjësi e punonjësve të departamentit të personelit. Por realiteti rus është i tillë që shpesh për shkak të punësimit të shefit të departamentit të personelit dhe vartësve të tij, shkrimi i këtij dokumenti i besohet vetë punonjësit. Nëse keni kohë dhe dëshirë, mund të bëni një përshkrim eprori i menjëhershëm punonjës.

Departamenti i personelit duhet vetëm të lëshojë një formular për plotësimin. Për më tepër, çdo organizatë mund të ketë formatet e veta dhe kokë letrash për karakteristikat nga vendi i punës. Por në çdo rast, ky dokument në dizajn duhet të përputhet me strukturën e mëposhtme:

• Formati i fletës A4;
• detajet e organizatës: emri i plotë zyrtar, adresa ligjore, numri i telefonit, numri kryesor i regjistrimit të shtetit (OGRN ose OGRNIP - sipërmarrës individual);
• data e lëshimit, nënshkrimi i personit që ka hartuar dokumentin (drejtuesi i departamentit ku ka punuar punonjësi, drejtuesi i organizatës ose inspektori i departamentit të personelit) dhe vula e kompanisë - pa këto detaje, letra nuk do të jetë dokument, nuk do të ketë fuqi ligjore.

Një karakterizim referencë është një rishikim jashtëzakonisht pozitiv i një personi që prezanton një punonjës para një punëdhënësi të mundshëm në dritën më të mirë të mundshme nga pikëpamja profesionale. Prandaj, theksi kryesor duhet të vendoset në përmbajtje në arritjet profesionale dhe dinjitetin personal të punonjësit.

Kërkesat kryesore për një vlerësim të tillë janë objektiviteti dhe besueshmëria. Është e nevojshme që në mënyrë koncize, informative dhe të arsyeshme të paraqitet një profesionist si kandidati ideal dhe më i mirë për një vend të lirë pune.

Këshillohet që dokumenti të hartohet dhe nënshkruhet nga një drejtues me autoritet në këtë fushë veprimtarie. Vetëm atëherë mund të flasim për besim në përmbajtjen e letrës rekomanduese dhe një probabilitet të lartë që punonjësi të marrë një pozicion, çmim, grant, etj.

Është e domosdoshme që në fund të karakteristikave-rekomandimit, është e nevojshme të tregohen të dhënat e plota të autorit, numrat e kontaktit të tij, adresa Email, adresën e vendit të punës, në mënyrë që punëdhënësi i ri të kontrollojë personalisht informacionin që përmban dokumenti.

Nëse një person në vendin e mëparshëm të punës ka lënë vetëm kujtime pozitive për veten dhe ka arritur të mbajë marrëdhënie të mira me menaxhmentin dhe ish-kolegët, duhet të shfrytëzoni këtë mundësi dhe të kërkoni një letër rekomandimi. Një karakteristikë pozitive do të rrisë shanset për punësim të shpejtë në një vend prestigjioz dhe një pozicion premtues.

Shkarko shembull

Kjo lloj karakteristike e prodhimit i referohet dokumenteve të brendshme. Vlerësimi i performancës profesionale, të biznesit dhe tiparet e personalitetit punonjësi përshkruhet vetëm nga ana pozitive.

Në këtë dokument, është e rëndësishme të theksohen meritat e punës së punonjësit, arritjet dhe cilësitë profesionale, falë të cilave ai ishte në gjendje të bëhej një punonjës i suksesshëm dhe efektiv.

Një karakteristikë shpërblyese nuk është vetëm një mënyrë për të shpërblyer një punonjës nga menaxhmenti, por edhe një mjet për të motivuar punonjësit e tjerë për të arritur nivelin e atij punonjësi.

Shembull i karakteristikave për punonjës për dhënien e një certifikate nderi

Shkarko mostrën

Kërkesa për një karakteristikë

Kërkesa për karakteristikat e një punonjësi nga vendi i punës paraqitet ose nga organet e autorizuara (sipas modelit të vendosur), ose nga një punëdhënës i mundshëm.

Rasti i dytë është i ndërlikuar nga fakti se lider i ri, në përputhje me ligjin, mund të paraqesë kërkesë për karakteristikat e një punonjësi nga vendi i tij i mëparshëm i punës vetëm nga ai pëlqimin me shkrim... Përndryshe, pa pëlqimin zyrtar të punonjësit, veprimet e punëdhënësit të mundshëm do të jenë të paligjshme dhe do të konsiderohen si një cenim i ndaluar i privatësisë dhe shkelje e mbrojtjes së të dhënave personale.

Për të kontrolluar dy herë saktësinë e informacionit të dhënë nga aplikanti në CV ose pyetësor, punëdhënësi duhet të marrë leje me shkrim nga kandidati për të verifikuar informacionin. Në të njëjtën kohë, këshillohet që punëdhënësi i ri t'i shpjegojë fillimisht punonjësit qëllimin e kësaj kërkese, informacionin specifik me interes, mënyrën e marrjes së përgjigjes.

Vlerësoni artikullin