Aktivitete për përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit. Rregullat për plotësimin dhe përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit në aktivitetet e ip dhe llc

Të dy BSO dhe KKT përdoren kur punoni me para të gatshme ose karta plastike. Pra, cili është ndryshimi midis tyre? Kur është e mundur të përdoret BSO? Nga çfarë varet përdorimi i CCP? Cilat janë kërkesat kryesore të ligjit për ZSHS dhe KKT? Përgjigjet për këto dhe pyetje të tjera janë në artikullin tonë.

BSO apo KKT?

Rastet e aplikimit të CCP rregullohen nga Ligji Federal Nr. 54-FZ i 22/05/2003 (në tekstin e mëtejmë neni - Ligji), dhe BSO - Rezoluta nr. 359 e datës 05/06/2008 (në tekstin e mëtejmë - Rezoluta). Mundësia e përdorimit të SRF përcakton llojin e veprimtarisë së sipërmarrësit. Duhet të lidhet me ofrimin e shërbimeve për publikun. Këtu përfshihen shërbimet transporti, strehimi dhe komunale, shërbimet shtëpiake, turistike, si dhe të komunikimit, të natyrës ligjore, në sistemin arsimor, Catering dhe tregtisë. Lista e plotë shërbimet mund të gjenden në OK 002-93. Përdorimi i formularëve lejohet vetëm për vendbanimet me individë. Ato përfshijnë gjithashtu sipërmarrës individualë. Kur punoni me organizata, KKT është e detyrueshme, por është e ndaluar të përdoret SRF.

Nëse dëshironi të dini se si të mbani shënimet e SRF-së, ndiqni lidhjen:

Shumë shpesh lind pyetja, a është e mundur të përdoret një BSO me UTII ose STS? Oh sigurisht. Përdorimi i formularëve nuk ka të bëjë fare me sistemin e taksave. Por ia vlen të bëni një rezervë menjëherë që në këto raste, aktivitetet e sipërmarrësit duhet të shoqërohen me ofrimin e shërbimeve. Kur shiten mallra, nuk lejohet lëshimi i një BSO. shumë komode. Sidomos nëse shërbimet e ofruara përfshijnë lëvizje të vazhdueshme, kur puna e sipërmarrësit nuk është e lidhur me një vend të caktuar.

Detyrimi për të përdorur CCP është i të gjithë sipërmarrësve individualë që janë të regjistruar në territorin e Rusisë. Por ka disa përjashtime nga ky rregull. Kështu, për shembull, kur ofroni shërbime individët sipërmarrësi ka të drejtë të mos përdorë CRE-në (në varësi të lëshimit të SRF). Neni 346.26 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (klauzola 2) ofron një listë të aktiviteteve për sipërmarrësit individualë në UTII, në të cilat përdorimi i CCP nuk është i nevojshëm. Ja disa prej tyre:

• shërbime shtëpiake (OK 002-93);
• mirëmbajtje dhe/ose riparim, larje makinash;
• shërbime veterinare;
• transporti i mallrave (nëse sipërmarrësi ka në dispozicion jo më shumë se 20 automjete);
• transporti i pasagjerëve (gjithashtu jo më shumë se 20 Automjeti për të ofruar një shërbim të tillë);
• Tregti me pakicë në një sipërfaqe jo më të madhe se 150 m2.

Një sipërmarrës individual, i cili është me patentë dhe nuk bie nën ligj (paragrafët 2, 3), përjashtohet nga detyrimi për të përdorur CCP, me kusht që të angazhohet në llojin e veprimtarisë së parashikuar për këtë sistem. Regjistrimi i BSO supozohet. Gjithashtu nuk ka nevojë për përdorimin e pajisjeve të arkës nëse kryhen aktivitetet e renditura në paragrafin 3 të Ligjit. Më poshtë është një listë e shkurtër:

• shitja e produkteve të gazetave dhe revistave përmes kioskave përkatëse (me kusht që pjesa e gazetave dhe revistave të kalojë 50%);
• tregtimin e komplekseve të ekspozitës, panaireve, tregjeve dhe zonave të ngjashme të destinuara për këtë;
• tregtia me pakicë në shkallë të vogël (përfshirë marrjen e mallrave);
• tregtia e shisheve në pije joalkoolike dhe akullore.

Nëse një sipërmarrës individual kryen aktivitete në vende të vështira për t'u arritur të specifikuara në listën e miratuar nga autoritetet rajonale, atëherë detyrimi për të bërë pagesa në para duke përdorur arkën i hiqet atij. Kërkohet vetëm përpilimi i formularëve të rreptë të raportimit. Kështu, ne zbulojmë se në punën e një sipërmarrësi individual është e rëndësishme jo vetëm regjistrimi i saktë i parave të marra, por edhe shpërndarja e dokumenteve të sakta për blerësit ose klientët. Dëftesa e arkës dhe formulari i rreptë i llogaridhënies janë dy dokumente për konfirmimin ligjor të marrjes së pagesës për shërbimin me para në dorë ose me kartë krediti.

Legjislacioni përcaktoi format e miratuara të formularëve për disa lloje veprimtarish. Këto përfshijnë turizmin, shërbimet veterinare, sigurimet, shërbimet e organizatave buxhetore dhe dyqanet e pengut. Një sipërmarrës individual duhet vetëm të zgjedhë një nga format e vendosura. Nëse lloji i aktivitetit nuk lidhet me ato të listuara më sipër, atëherë mund ta zhvilloni vetë formularin. Merrni si bazë formularin e miratuar dhe bëni ndryshime në të që pasqyrojnë shërbimet e ofruara nga një sipërmarrës i caktuar. Ndër detajet e kërkuara të formularit:

• emri (për shembull, kupon, faturë për pagesë, abonim);
• seria dhe numri (gjashtëshifror);
• EMRI I PLOTË. sipërmarrës individual;
• NIPT, numri i certifikatës së regjistrimit;
• lloji i shërbimit dhe kostoja e tij;
• Shuma e pagesës;
• data e përgatitjes së SRF dhe, në përputhje me rrethanat, data e llogaritjes;
• Emri i plotë, pozicioni, nënshkrimi i personit që ka marrë paratë e gatshme;
• të dhëna për shtypshkronjën (emri, TIN, adresa);
• të dhëna për qarkullimin, vitin e prodhimit të SRF dhe numrin e porosisë në shtypshkronjë.

Rezoluta parashikon mënyrat e mundshme prodhimi i formave. Janë dy prej tyre. E para është të porosisni nga një shtypshkronjë. Çdo formular duhet të përmbajë emrin e shtypshkronjës, tirazhin, numrin e kopjeve dhe vitin. Është shumë e rëndësishme të kesh një seri dhe numër, i cili duhet të jetë unik. Nëse është e nevojshme, mund të aplikoni shenja mbrojtëse në formularë - filigranë dhe hologramë. Në shtypshkronjë, mund të porosisni forma të raportimit të rreptë për sipërmarrësit individualë, duke marrë parasysh llojin e veprimtarisë së tij.

Metoda e dytë lejon krijimin e SRF duke përdorur sisteme të automatizuara për të cilat zbatohen një sërë kërkesash. Këto përfshijnë: parandalimin e aksesit të paautorizuar, aftësinë për të ruajtur të gjitha të dhënat për pesë vjet, sigurimin e një numri (seri) unik gjatë plotësimit dhe lëshimit të formularëve. Ju mund të gjeni rekomandime për prodhimin e formularëve në një kompjuter, të ndjekur nga printimi në printer shtëpiak... Është shumë e padëshirueshme për ta bërë këtë.

BSO është dokument i rëndësishëm për t'u llogaritur. Kur plotësoni formularin, duhet të shkruani me shkrim dore të lexueshme dhe të vendosni me kujdes të dhënat. Nëse bëhet një gabim, kaloni formularin dhe bashkëngjitni atë në librin e kontabilitetit në ditën përkatëse. Gjatë plotësimit të formularit, plotësohen një ose më shumë kopje, ose përdoren formularë me një pjesë të shkëputur. Formularët e lëshuar regjistrohen. Rregullat e zbatueshme për hartimin e librit janë të specifikuara në Rregullore (klauzolat 16 - 19). Ajo duhet të jetë e qepur, e numëruar dhe e certifikuar me nënshkrimin dhe vulën (nëse ka) të një sipërmarrësi individual. Afati i ruajtjes së formularëve është pesë vjet. Përgjegjësia për sigurinë e dokumentacionit gjatë gjithë periudhës është e sipërmarrësit. Formularët duhet të mbahen në një vend të mbrojtur nga aksesi i paautorizuar (kasaforta, kuti hekuri, etj.). Më poshtë është një libër shembull i regjistrimit të SRF.

Marrja dhe transferimi i SRF-së zyrtarizohet me aktin përkatës. Me personin përgjegjës për punën me formularët lidhet një kontratë përgjegjësi materiale... Një inventar bëhet të paktën një herë në muaj. SRF mund të asgjësohet pas një periudhe pesëvjeçare dhe jo më herët se një muaj pas inventarit të fundit.

Kërkesat për CCP

Kushtet e punës me kasat nuk janë më pak të vështira. Pika të rëndësishme janë të regjistruar në zyra e taksave dhe mirëmbajtjen e mëvonshme të paguar gjatë gjithë periudhës së punës. Arka e përdorur duhet të ketë memorie fiskale. Duhet të kihet parasysh se lista e modeleve të miratuara përditësohet çdo vit. Dhe në janar 2014, u miratua një shenjë e re "Shërbim", e cila duhet të jetë e pranishme në arkë.

Kur zgjidhni arkë blini vetëm modele të miratuara në Regjistrin Shtetëror për vitin aktual.

Regjistrimi i CCP zgjat pesë ditë. Ajo zhvillohet në zyrën e taksave. Një aplikim dorëzohet për regjistrim dhe të tjera Dokumentet e nevojshme(lista e saktë duhet të gjendet në zyrën e taksave). Procedura është miratuar me Dekretin nr. 470 të datës 23 korrik 2007. Pas regjistrimit lëshohet kartela e regjistrimit.

Shkeljet e rendit të punës me CCP-të dënohen me paralajmërim ose gjobë. Në përputhje me Art. 14.5 të Kodit Administrativ, masat e mëposhtme mund të zbatohen për një sipërmarrës individual. Për përdorimin e pajisjeve të dëmtuara, lëshohet një paralajmërim ose vendoset një gjobë në shumën prej tre deri në katër mijë rubla. Për refuzimin e lëshimit çek arkëtar ose SRF për blerësin (klientin) shuma është gjithashtu tre deri në katër mijë rubla. Në përputhje me Kodin (Kodin e kundërvajtjeve administrative), sipërmarrësit individualë janë përgjegjës si zyrtarë.

Kur zgjedh llojin e aktivitetit, një sipërmarrës individual duhet të dijë se cili dokument duhet t'i lëshohet klientit për të konfirmuar paratë e marra për shërbimin e ofruar. Nëse respektoni kërkesat e përcaktuara për formularët ose çeqet e arkës, mund ta lehtësoni shumë punën dhe, natyrisht, të shmangni gjobat monetare nga autoritetet tatimore. Nuk ka kuptim të gjykojmë se cili është më i mirë se BSO apo KKT. Në fund të fundit, lehtësia e përdorimit varet nga situata specifike dhe lloji i veprimtarisë së një sipërmarrësi individual.

Video - "Format e raportimit të rreptë"

Kur bëhet fjalë për përdorimin e BSO nga biznesmenët dhe sipërmarrësit, mund të themi me besim se interesi i lexuesve nuk shtrihet tek kuponët dhe porositë e miratuara nga Ministria e Financave, por tek aftësia për të pranuar pagesa për shërbimet në fatura. , duke anashkaluar nevojën për të instaluar një arkë. Le të flasim për përdorimin e BSO në veprimtari sipërmarrëse dhe veçoritë e përdorimit të këtyre dokumenteve në biznesin modern.

Çfarë është BSO për sipërmarrësit individualë

Shlyerjet në para kërkojnë përdorimin e detyrueshëm të CCP, megjithatë, ligjvënësit në disa raste lejohen të përdorin formularë përgjegjësi e rreptë, duke zëvendësuar me to çeqet e arkës, d.m.th. duke konfirmuar faktin e pagesës. Kjo mund të bëhet nëse sipërmarrësi individual aplikon PSN ose punon për UTII, duke ofruar shërbime për individët dhe sipërmarrësit.

Sot, në vend të lëshimit të çeqeve të arkës, atyre u kërkohet të pajisin klientët me fatura për pagesë.

Vini re se zëvendësimi i lëshimit të faturave të arkës me formularë dëftese është i ndaluar kur bëni shlyerje me organizata, d.m.th. personat juridikë, këtu supozohet se transaksioni duhet të kryhet kontrolli i arkës... Në realitetet e sotme, mbetet një listë e vogël e shërbimeve të ofruara nga sipërmarrës individualë, ku aplikohet përdorimi i SSO. Është përfshirë në ligjin për KKT nr. 54-FZ, datë 22 maj 2003 (neni 2). Sipërmarrësit individualë në një patentë dhe UTII kanë të drejtë të shkruajnë BSO deri më 07/01/2018, në të ardhmen ata do të duhet të kalojnë në arkat online.

Ligji i lartpërmendur për zyrat e parave të gatshme parashikon një listë të llojeve të shërbimeve që japin të drejtën për të punuar për SRF për shkak të specifikave të aktiviteteve dhe largësisë, prandaj SRF për sipërmarrësit individualë nuk e humbet rëndësinë e tyre.

Format e raportimit të rreptë për sipërmarrësit individualë

Nuk ka asnjë formë universale të SSR për sipërmarrësit individualë, prandaj çdo biznesmen është i lirë të zgjedhë ose të zhvillojë dokumentin e tij të pranueshëm për aktivitetet e tij.

Përdorimi i SSR në punën e një sipërmarrësi individual rregullohet me dekretin e qeverisë të datës 06.05.2008 Nr. 359, i cili jep rekomandime për disponueshmërinë e detajeve të detyrueshme. Mbi bazën e tij, sipërmarrësit individualë sot krijojnë në mënyrë të pavarur një formë të formularit, të udhëhequr nga kushtet e përcaktuara në legjislacion. Dokumenti duhet të përmbajë:

1. Emri, seria dhe numri gjashtëshifror;
2. Emri dhe pozicioni i personit përgjegjës për lëshimin e formularit dhe saktësinë e tij;
3. INN, OGRNIP, adresa e vendndodhjes së ndërmarrjes;
4. Shërbimet e ofruara dhe kostoja e tyre;
5. Datat e përgatitjes së dokumentit dhe pagesës së tij;
6. Nënshkrimi që konfirmon marrjen e parave dhe vulën IP;

Nuk është e ndaluar plotësimi i grupit të kërkesave me të tjera që janë të nevojshme nga pikëpamja e një biznesmeni.

Format e SSO për sipërmarrësit individualë: si të blini

Nuk është e vështirë të zhvilloni formën tuaj SSR, duke u fokusuar në kushtet e vendosura nga ligjvënësi. Sipërmarrësi do të duhet të porosisë versionin e gjeneruar të formularit në shtypshkronjë ose ta kryejë atë në një mënyrë të automatizuar duke përdorur pajisje speciale të krijuara në analogji me makinën e arkës, por nuk kërkon regjistrim në Inspektoratin Federal të Shërbimit Tatimor. Sisteme të tilla janë të pajisura me një makinë dhe ruajnë të gjitha faturat e lëshuara në memorie për 5 vjet. Në të njëjtën kohë, sipërmarrësi individual është i detyruar, me kërkesë të Inspektoratit Federal të Shërbimit Tatimor, të sigurojë informacione nga të tilla sistem i automatizuar në lidhje me dokumentet, informacioni për lëshimin e të cilave ruhet në kujtesën e tij.

Dekreti nuk nënkupton printimin e SSO thjesht në një kompjuter. Sidoqoftë, në çdo shtypshkronjë ose shtypshkronjë të specializuara, mund të blini formularë të gatshëm të faturave që plotësojnë kërkesat e ligjit dhe janë të përshtatshme për shërbime përpunimi.

Si të plotësoni formularë të rreptë të raportimit për sipërmarrësit individualë

Të gjitha fushat plotësohen në formularin e faturës. Nëse dokumenti parashikon një kupon copëzues për klientin si dëshmi e pagesës për shërbimin, atëherë ai plotësohet në analogji me dokumentin kryesor, nënshkruhet, griset dhe mbetet tek blerësi. Ne ofrojmë një mostër të plotësimit të një formulari të rreptë raportimi për sipërmarrësit individualë:

Nëse nuk ka kupon shkëputës në SRF, atëherë ai plotësohet në 2 kopje (të paktën). Kur sipërmarrësi parashikon të bëjë dy kopje në origjinal, atëherë kjo duhet të bihet dakord gjatë porositjes. Kopjet e dokumentit mund të ekzekutohen në letër kopje, ose në librin e formularëve, fletët e kopjeve të dyta dhe të treta përpunohen me impregnim të veçantë gjatë prodhimit dhe kopjoni të dhënat kur plotësoni origjinalin.

SRF për sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për popullatën është një faktor në fiksimin e pagesave në para, prandaj është e rëndësishme t'i përmbahen kërkesave të disiplinës së parave në hartimin dhe kontabilizimin e arkëtimeve. Plotësimi i formularëve të rreptë të raportimit për sipërmarrësit individualë i nënshtrohet disa rregullave. Zakonisht ato lëshohen menjëherë pas marrjes së pagesës me para në dorë ose nga një kartë bankare. Nuk lejohet plotësimi i formularit me vonesë, ose anasjelltas, derisa të merret pagesa.

Faturat e blera nga shtypshkronja regjistrohen në librin e regjistrimit të SRF-së. Ato futen në të me emrat e tyre të plotë, numrat dhe seritë. Ky regjistër është një revistë e lidhur dhe e numëruar, e lidhur, e vërtetuar me nënshkrimin e sipërmarrësit dhe e vulosur. Kontabiliteti SRF kryhet nga një biznesmen ose një person me të cilin është lidhur një marrëveshje për përgjegjësinë për pranimin e parave të gatshme.

Çdo formular plotësohet pa ndryshime ose fshirje. Korrigjimet në dokument nuk lejohen. Kopje të tilla konsiderohen automatikisht të ndotura dhe nuk duhet të hidhen. Janë të shënuara “të prishura”, shënohen diagonalisht dhe i bashkëngjiten librit të faturave si dëshmi se nuk janë marrë paratë mbi to.

Ligji përcakton detyrimin për të përdorur CCP për pagesa në para për qëllime komerciale. Por ndonjëherë çeqet e arkës mund të zëvendësohen me SRF.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyrat tipike të zgjidhjes së çështjeve ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe PA DITË.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Futja e kasave online ka ndryshuar edhe kërkesat për formularët. Cilat janë veçoritë e BSO në 2019? Formularët e rreptë të raportimit përfaqësojnë një alternativë ndaj çekut të arkëtarit.

Deri kohët e fundit, sipërmarrësit mund të zgjidhnin se çfarë të përdornin - një deklaratë të SSO ose përdorimin e kasave.

Risitë legjislative në lidhje me kalimin në kasat online kanë ndryshuar edhe kërkesat për dokumentet e arkës. Cilat janë veçoritë e BSO 2019 nga forma e mëparshme?

Pika të rëndësishme

Sipas Legjislacioni rus të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë duhet të përdorin arka në aktivitetet e tyre nëse pranojnë pagesa me para në dorë.

Këto formularë janë formuar në përputhje të plotë me kërkesat ligjore. Dështimi për të lëshuar SRF, nëse është e nevojshme, ose ekzekutimi i gabuar i dokumentit është i barabartë me mungesën e një formulari.

Kjo konsiderohet si shkelje e disiplinës së parave të gatshme dhe mund të jetë serioze. Kalimi në arkat online supozon se përfitimet e mëparshme të vlefshme për marrëdhënien do të anulohen.

Por në vitin 2019 përdoren formularë të rreptë të raportimit dhe ende nuk pritet anulimi i tyre. Në cilat raste do të nevojiten SRF dhe si t'i rregulloni ato në mënyrë korrekte, duke marrë parasysh ndryshimet?

Cfare eshte

Në versionin e mëparshëm të ligjit, një dokument alternativ referohej si një formular i rreptë raportimi.

Regjistrimi i tij parashikohej në rastet kur, në mungesë të arkës, popullatës i ofronte shërbime me para në dorë ose pagesë me kartë krediti.

Prodhimi i formularëve kryhet me printim tipografik ose me anë të një sistemi të automatizuar.

Sipas Ligjit Federal Nr. 290, përdorimi i SRF mbetet i mundur për disa kategori tatimpaguesish. Por formularët duhet të hartohen nëpërmjet sistemeve të automatizuara në formë elektronike ose në letër.

Formularët e ZSHS-së

Prodhimi i SRF duke përdorur sisteme të automatizuara në 2019 ju lejon të mos printoni dokumente pagese.

Sipas legjislacionit të ri, lejohet dërgimi i një formulari elektronik në emailin ose telefonin e specifikuar nga klienti.

Përveç kësaj, vetëm informacioni i blerjes mund të dërgohet - numri i diskut, shuma e blerjes, adresa, data dhe ora, etj.

Klienti mund të fusë në mënyrë të pavarur të dhëna në faqen e internetit të operatorit dhe të printojë një dokument pagese.

Mënyra e marrjes së SRF zgjidhet nga klienti, dhe të refuzosh lëshimin e formularit do të thotë shkelje e ligjit. Disa përjashtime parashikohen për shitjet në distancë.

Në këtë rast, shitësi nuk është i detyruar të lëshojë një SRF të printuar. Dyqanet online dërgojnë një dokument pagese ose me e-mail ose me telefon.

Çfarë përfshijnë ato

Në të njëjtën kohë, duhet pasur parasysh se ligjvënësit u përpoqën ta bënin të qetë kalimin në kasat online, gjë që preku edhe BSO-në.

Pra, është opsionale të tregohet emri dhe numri i shërbimeve gjatë kryerjes së llojeve të aktiviteteve të treguara në, sipas subjekteve nën regjimet e thjeshtuara tatimore. Ky rregull do të jetë i vlefshëm deri më 31.01.2021.

Kjo do të thotë, nëse një SSO lëshohet për një sipërmarrës individual për ofrimin e shërbimeve në vitin 2019, atëherë është e nevojshme të kaloni në SSO të re deri në vitin 2019, por është e mundur të specifikoni në detaje dekodimin e shumës vetëm nga viti 2021.

Është e rëndësishme të theksohet se është e pamundur të lëshohet SRF në vend të faturës së arkës. Nëse mallrat shiten, atëherë duhet të lëshoni vetëm një kontroll të mostrës së duhur.

Por situata e kundërt nuk është e ndaluar. Nëse një sipërmarrës tregton dhe në të njëjtën kohë ofron shërbime për popullatën, atëherë ai mund të lëshojë vetëm fatura në para.

Përjashtimet e vetme janë shërbimet e internetit dhe tregtia në internet. Kur kombinohen ato, do të kërkohet një KKM e veçantë dhe një sistem i veçantë i automatizuar.

Detajet e kërkuara

Standardi SSO u miratua nga neni 4.7 i Ligjit Federal Nr. 54. Dokumenti ofron njëzet elementë thelbësorë. Ato korrespondojnë me vlerat e dëftesës së arkës së përcaktuar nga i njëjti nen.

Detajet e kërkuara përfshijnë:

• emri i formularit, seria, numri;
• emrin e subjektit dhe formën e tij organizative dhe juridike;
• EMRI I PLOTË. për sipërmarrës individualë;
• adresën e personit juridik;
• tatimpaguesi;
• lloji i shërbimit të ofruar;
• çmimi i shërbimit në terma monetarë;
• shumën e pagesës në para të gatshme ose me mjete elektronike;
• data e marrjes së pagesës dhe përgatitjes së dokumentit;
• të dhënat e personit përgjegjës për përpunimin e transaksionit;
• informacione të tjera që karakterizojnë specifikat e një shërbimi të veçantë (informacione shtesë futen me kërkesë të sipërmarrësit individual ose personit juridik).

Domethënë, shumica e detajeve të formës së vjetër të formës janë ruajtur. Por ka edhe disa nuanca.

Video: akt për shlyerjen e formularëve të rreptë të raportimit (BSO) IP

Detajet e reja të prezantuara për të gjitha këto forma përfshijnë kodin e nomenklaturës së produktit, si dhe një kod të veçantë QR dy-dimensional.

Barkodi përmban të gjithë informacionin përkatës të shfaqur në dokument:

• datën e saktë të transaksionit;
• koha e saktë e marrjes së pagesës;
• numri serial i formularit;
• atributi i llogaritjes;
• vlera totale e pagesës;
• numri fiskal i formularit;
• numri serial i makinës.

Ky barkod ndodhet në një vend të caktuar posaçërisht në formular. Është pikërisht për shkak të pranisë së një kodi të tillë që bëhet e pamundur të prodhohen formularë me metodën tipografike ose me mbushje me dorë. Një mostër e formës së vjetër të SSO në ofrimin e shërbimeve është e mundur.

Si të mbani një libër

Për të gjitha ndërmarrjet që kryejnë kontabilitet, një kërkesë e domosdoshme është prania dhe mirëmbajtja e Librit të Kontabilitetit të SRF.

Forma e unifikuar e këtij dokumenti ka një emër paksa të ndryshëm - Libri për kontabilitetin e dokumenteve të rrepta të raportimit.

Klauzola 13 e Rezolutës Nr. 359 përcakton kërkesa strikte për mbajtjen e Librit. Fletët duhet të jenë të numëruara dhe të lidhura me lidhëse.

Fletët e plotësuara nënshkruhen nga titullari dhe llogaritari kryesor, të vulosura me vulë ose vulë. Qëllimi i plotësimit të Librit është të rregullojë emrat, seritë dhe numrat e SRF-ve të marra nga shtypshkronja dhe të lëshuara për klientët.

E rëndësishme! Punonjësi i cili është përgjegjës për kontrollin mbi ZSHS-në duhet të konkludohet.

Formularët pranohen nga shtypshkronja nga një komision i posaçëm në ditën e marrjes së drejtpërdrejtë, për të cilin hartohet një akt përkatës, i miratuar nga titullari.

Mungesa e Librit Kontabël të BSO-së dënohet me. Kur formularët e rreptë të raportimit prodhohen duke përdorur sisteme të automatizuara, mbajtja e një libri bëhet i panevojshëm.

Sistemi i automatizuar ruan në mënyrë të pavarur të dhënat SRF. Kujtesa e pajisjes ruan të gjithë informacionin rreth dokumenteve të printuara ndonjëherë.

Nuancat për sipërmarrësit individualë

Sipërmarrësit individualë që janë pagues sipas dhe, në përputhje me pjesën 7 të nenit 7 të Ligjit Federal Nr. 290 deri më 01/07/2018, kanë të drejtë të mos përdorin CRE kur kryejnë pagesa në para, me kusht që një dokument pagese të lëshohet në kërkesa e klientit në mënyrën e përcaktuar në pikën 2.1 të nenit 2 të Ligjit Federal Nr. 54.

Por një përjashtim i tillë vlen vetëm për ato subjekte që kryejnë llojet e aktiviteteve të renditura në pikën 2 të nenit 346.26 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Në një shënim! Shërbimet për popullatën janë të shënuara në OKUN, por ky klasifikues nuk përmendet në Ligjin për KKT. Për më tepër, jo të gjitha shërbimet e specifikuara në ligj dhe klasifikues përkojnë.

Me këtë rast ka pasur një tejet të paqartë praktikë arbitrazhi... Ndonjëherë është shumë e vështirë të provohet e drejta për të lëshuar SRF. Prandaj, është e dëshirueshme të fokusohemi në normat legjislative.

Kur shlyerjet kryhen në zona të largëta nga aksesi në internet, regjistrat e parave përdoren në modalitetin "offline".

Kjo do të thotë, nuk ka nevojë të lidhni një marrëveshje me operatorin e të dhënave fiskale. Klientit i jepet një SRF e printuar, e printuar në formë letre dhe versioni elektronik nuk i dërgohet.

Kriteri për lokalitete të tilla është territori deri në 10 mijë banorë dhe përfshirja në listën e lokaliteteve përkatëse.

Ndryshimet në normat legjislative synojnë të sigurojnë cilësinë optimale të kontrollit mbi kontabilizimin e qarkullimit të parasë.

Sidomos për "Clerk" ekspertët kërkuan IFTS për përgjigjet më të FAQ mbi aplikimin e CCP në internet.

Që në 1 korrik 2017, në përputhje me, kompanitë kaluan në arkat online. Në prag të inovacionit, ne kërkuam një sqarim zyrtar të çështjeve. aplikim praktik CCP në internet.

Sa arka në internet ju nevojiten nëse ka një dyqan me pakicë dhe në internet

A e kuptojmë saktë se nëse organizata jonë kryen:

1) tregtia me pakicë në një dyqan;

2) ka dyqan online ku klientët na paguajnë me karta bankare online;

3) lëshon një arkë - a duhet të përdorim tre arka të ndryshme (arka online)?

Përgjigja IFTS:

Nëse njëkohësisht kryeni aktivitete të tilla si shitje me pakicë në një dyqan, shlyerje me mjete elektronike pagese në internet, shlyerje për ofrimin e shërbimeve për publikun, ju duhet të përdorni vetëm pajisjet e arkës që lejohen dhe synohen për përdorim në zbatimin e këtyre llojeve të aktiviteteve.

Në me pakicë në dyqan mund të përdoret çdo model kasash që plotëson kërkesat e ligjit nr. 54-FZ.

Kur bëni shlyerje me mjete elektronike pagese në internet, mund të përdoret çdo model i kasave pa pajisje për printimin e dokumenteve fiskale dhe në përputhje me kërkesat e ligjit nr. 54-FZ.

Në të njëjtën kohë, gjatë kryerjes së këtyre llogaritjeve, përdoruesit janë të detyruar të sigurojnë transferimin tek blerësi të një faturë arkë ose një formular të rreptë raportimi në formë elektronike në një numër abonenti ose adresë Email specifikuar nga blerësi përpara se të bëjë shlyerjet, dhe përdoruesi nuk e printon faturën e parave të gatshme në letër.

Në rastet e vendbanimeve për ofrimin e shërbimeve për popullatën, duke filluar nga 1 korriku 2018, është i detyrueshëm përdorimi i sistemeve të automatizuara për formularë të rreptë raportimi - kasa që përdoren për gjenerimin e formularëve të rreptë të raportimit në formë elektronike, si dhe printimin e tyre. në leter.

Pagesa në dyqanin online gjatë natës

Nëse organizata jonë krijon dhe dërgon një faturë shitjeje tek në format elektronik blerësit, nëse blerja është bërë përmes një dyqani online, për shembull, gjatë natës (pagesa është bërë me kartë krediti). Pagesa me karte bankare eshte me transfertë bankare, pasi fondet debitohen nga një llogari bankare dhe kreditohen në një llogari tjetër bankare.

Përgjigja IFTS:

Në përputhje me paragrafin 5 të Artit. 1.2 i Ligjit Nr. 54-FZ, përdoruesit kur bëjnë vendbanime duke përdorur mjete elektronike pagesa në internet, janë të detyruar të sigurojnë transferimin te blerësi (klienti) i një faturë arkë ose një formulari të rreptë raportimi në formë elektronike në numrin e pajtimtarit ose adresën e postës elektronike të specifikuar nga blerësi (klienti), para zgjidhjes... Në këtë rast, përdoruesi nuk printon një faturë arkëtare ose një formular të rreptë raportimi në letër.

Si të regjistroni një faturë elektronike të arkës

Si të reflektohet saktësisht në kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor dokumenti parësor, përkatësisht çeku elektronik i arkës që përdoret për shlyerjet me mjete elektronike pagese në internet?

Përgjigja IFTS:

Një procedurë e veçantë për pasqyrimin në regjistrat kontabël të shlyerjeve të bëra duke përdorur mjete elektronike të pagesës nuk parashikohet nga normativa. Prandaj, kjo procedurë (në veçanti, llogaritë e kontabilitetit të përdorura) krijohet nga organizata në mënyrë të pavarur dhe fiksohet në politikën e kontabilitetit (klauzolat 4, 7 të PBU 1/2008).

Mbyllja dhe hapja e turnit të arkës

A duhet një arkë e krijuar për të dërguar një faturë të arkës kur bën një blerje online duke përdorur karta bankare, për të kryer mbylljen dhe hapjen e turnit të kasës, si dhe për të nxjerrë një raport për mbylljen e turnit?

Përgjigja IFTS:

Akumulatori fiskal, pavarësisht nga metodat e shlyerjes, duhet të sigurojë formimin e informacionit përmbledhës mbi shumat e shlyerjes të treguara në faturat e arkës (formularët e rreptë të raportimit) dhe faturat korrigjuese të arkës (formularët e raportimit të rreptë korrigjues), për të gjeneruar raporte për mbylljen. i ndërrimit, raporti për mbylljen e akumulatorit fiskal dhe raportet për gjendjen aktuale të vendbanimeve.

Nëse arkëtari nuk është gjatë gjithë kohës në vendin e punës

Si duhet të mbyllet saktësisht një turn nëse pagesat bëhen nga distanca nëpërmjet internetit, pa praninë e një arkëtari në modalitetin 24/7?

Përgjigja IFTS:

Përpara fillimit të shlyerjeve duke përdorur arkat, gjenerohet një raport i hapjes së turneve dhe pas përfundimit të shlyerjeve, gjenerohet një raport i mbylljes së turnit.

Në të njëjtën kohë, një faturë arkë (formular i rreptë i raportimit) nuk mund të gjenerohet më vonë se 24 orë pas gjenerimit të raportit për hapjen e turnit.

Aplikimi i BSO

Rendi i përdorimit të BSO ka ndryshuar. Tani është një dokument kryesor i kontabilitetit, i barabartë me një faturë arkë, i krijuar në formë elektronike dhe (ose) i printuar duke përdorur propozimin tregtar në momentin e shlyerjes me blerësin, që përmban informacione rreth llogaritjes, që konfirmon faktin e zbatimit të tij. Që nga 1 korriku 2018, ligji për CCP nuk parashikon përdorimin e SRF-ve të prodhuara në mënyrë tipografike. Gjithashtu, ZSHS do të duhet të përmbajë detajet e detyrueshme sipas Art. 4.7 i Ligjit Nr. 54-FZ.

A mund të përdorë organizata jonë CRF të printuara më parë deri më 30 qershor 2018?

Përgjigja IFTS:

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që kryejnë punë, duke ofruar shërbime për publikun, kanë të drejtë të mos përdorin pajisje kasash, me kusht që të lëshojnë format e duhura të raportimit të rreptë në mënyrën e duhur. të përcaktuara me ligj Nr. 54-FZ, përpara datës 1 korrik 2018

Shtimi i detajeve të BSO

A duhet, kur përdorim SRF përpara datës 1 korrik 2018, të plotësojmë formularin SRF me detaje të detyrueshme në përputhje me Art. 41 i Ligjit Nr. 54-FZ apo a mundet organizata jonë të nxjerrë SRF të stilit të vjetër përpara datës 1 korrik 2018?

Përgjigja IFTS:

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë mund të kryejnë shlyerje me para dhe (ose) shlyerje duke përdorur karta pagese pa përdorimin e arkave në rastin e ofrimit të shërbimeve për popullatën, me kusht që ata të lëshojnë format e duhura të raportimit të rreptë.

Dokumentet e barabarta me kuponët e parave të gatshme të destinuara për shlyerjet me para në dorë dhe shlyerjet duke përdorur karta pagese pa përdorimin e arkës në rastin e ofrimit të shërbimeve për popullatën, hartohen në ZSHS. Sipas pikës 3 të Rregullores (miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 06.05.2008 Nr. 359), dokumenti duhet të përmbajë detajet e mëposhtme, me përjashtim të rasteve të parashikuara në klauzola 5-6 Pozicione:

a) emrin e dokumentit, numrin gjashtëshifror dhe serinë;

b) emrin dhe formën juridike - për organizatën; mbiemri, emri, patronimi - për një sipërmarrës individual;

c) vendndodhjen e përhershme organ ekzekutiv person juridik(në mungesë të një organi ekzekutiv të përhershëm të personit juridik - një organ ose person tjetër i cili ka të drejtë të veprojë në emër të personit juridik pa autorizim);

d) numrin e identifikimit të tatimpaguesit që i është caktuar organizatës (sipërmarrësit individual) që ka lëshuar dokumentin;

e) llojin e shërbimit;

f) koston e shërbimit në terma monetarë;

g) shumën e pagesës së bërë me para në dorë në para të gatshme dhe (ose) duke përdorur një kartë pagese;

h) datën e llogaritjes dhe përgatitjes së dokumentit;

i) pozicioni, mbiemri, emri dhe patronimi i personit përgjegjës për operacionin dhe korrektësinë e ekzekutimit të tij, nënshkrimin e tij personal, vulën e organizatës (sipërmarrës individual);

j) detaje të tjera që karakterizojnë specifikat e shërbimit të ofruar dhe me të cilat organizata (sipërmarrësi individual) ka të drejtë të plotësojë dokumentin.

Kështu, deri më 1 korrik 2018, kur bëni pagesa në para në rast të ofrimit të shërbimeve për popullatën, mund të përdorni formularë të rreptë raportimi, të bërë me një metodë tipografike dhe duke përmbushur kërkesat e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të 05. /06/2008 Nr 359.

Sistemi i automatizuar për BSO

A duhet të hapë dhe të mbyllë turnet një sistem i automatizuar për formularët e rreptë të raportimit?

Përgjigja IFTS:

Para fillimit të shlyerjeve duke përdorur arkën, gjenerohet një raport për hapjen e ndërrimit, dhe në fund të shlyerjes - një raport për mbylljen e ndërrimit.

Për shkak të faktit se sistemet e automatizuara për formularët e rreptë të raportimit janë regjistra monetare që përdoren për të gjeneruar formularë të rreptë të raportimit në formë elektronike, si dhe për t'i printuar ato në letër, një raport hapjeje ndërrimi dhe pas përfundimit të shlyerjeve - raportet për mbylljen e ndërrimit nga ky sistem duhet të gjenerohen në përputhje me procedurën e vendosur përgjithësisht.

Si saktësisht të plotësohet BSO

Nëse ka nevojë për të plotësuar formularin e ZSHS me detaje të detyrueshme në përputhje me Art. 4.7 i Ligjit Nr. 54-FZ para 1 korrikut 2018, si mund të bëhet kjo - të bëni një mbishkrim në SRF me dorë kur të plotësoni ose të bëni një version të ri tipografik të SRB përpara 1 korrikut 2018?

Përgjigja IFTS:

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë nuk kanë detyrimin të plotësojnë formularët e rreptë të raportimit me detaje në përputhje me kërkesat e nenit 4.7 të ligjit nr.54-FZ, në rastet e përdorimit të tyre kur ofrojnë shërbime për popullatën përpara datës 01 korrik 2018.

Për këto dokumente, të hartuara në formularët e raportimit të rreptë, plotësia dhe përmbajtja e detajeve të kërkuara përcaktohen me Rregulloren e miratuar me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 05/06/2008 Nr. 359.

Kontroll elektronik i gabuar

Kur pranon shpenzimet për kontabilitetin tatimor, a duhet llogaritari të barazojë detajet e faturës së arkës në përputhje me nenin 4.7 të ligjit nr. 54-FZ? Nëse konstatohet se kontrolli KMM nuk i plotëson të gjitha kërkesat për hartimin e një kontrolli sipas rregullave të reja (për shembull, faqja e internetit e Inspektoratit Federal të Shërbimit Tatimor nuk do të pasqyrohet), në këtë rast, një kontroll i tillë mund të të pranohen si shpenzime dhe kontabiliteti tatimor? Apo konsiderohet dokument parësor i ekzekutuar gabimisht dhe nuk i nënshtrohet pranimit për shpenzime dhe uljes së bazës tatimore?

Përgjigja IFTS:

Nëse lind një situatë që ngre dyshime të caktuara në lidhje me vërtetësinë e çekut të arkëtarit të dorëzuar, çdo person mund të përdorë shërbimin Check Check në Federal shërbimi tatimor... Pra, mund të kontrolloni faktin e regjistrimit të një llogaritje specifike dhe vërtetësinë e atributit fiskal të dokumentit të kasës.

Ndodh që sipërmarrësit aspirantë të udhëhiqen keq në mundësitë që kanë në dispozicion për të optimizuar biznesin e tyre. proceset e veta të biznesit... Disa biznesmenë, nga zakoni, vazhdojnë të punojnë me përdorimin e një sistemi tatimor jo më të favorshëm për ta, ndërsa të tjerë blejnë një arkë dhe paguajnë çdo vit për mirëmbajtjen e tij, duke mos ditur që lloji i veprimtarisë së tyre lejon përdorimin e rreptë të raportimit. formularët në vend të faturave të arkës. Njohja e nuancave të tilla do t'i lejojë një biznesmeni të kursejë shumë kohë dhe përpjekje.

Çfarë janë formularët e rreptë të raportimit

Një formular i rreptë raportimi (shkurtuar si BSO) është një dokument që përdoret në ofrimin e shërbimeve për qytetarët për regjistrimin e duhur të faktit të marrjes nga një klient të pagesës për një shërbim të ofruar në para të gatshme ose me kartë pagese. Me fjalë të tjera, SRF është një opsion alternativ i konfirmimit të pagesës ndaj një faturë të arkës. Mundësia e përdorimit të këtij dokumenti i jep sipërmarrësit një zgjedhje midis përdorimit të një arkë në ofrimin e shërbimeve ose përdorimit të një arkë.

Një tipar i rëndësishëm në punën me BSO është fakti që një dokument i tillë mund të lëshohet vetëm kur ofron shërbime për sipërmarrësit privatë ose individët (shih Rezolutën e Plenumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse nr. 16, datë 31 korrik 2003). . Organizatat e ZSHS-së nuk mund të shkarkohen dhe shërbimet e ofruara për to paguhen me transfertë bankare.

Një regjistër i veçantë i shërbimeve të quajtur Klasifikues gjithë-rus shërbimet për popullatën (OKUN). Sidoqoftë, ligji, për fat të keq, nuk parashikon të gjitha situatat e mundshme, prandaj, shpesh lindin çështje gjyqësore nëse lejohet të zbatohet SSO për disa lloje shërbimesh që u ofrohen individëve dhe sipërmarrësve individualë, por për disa arsye nuk përfshihen në OKUN. Këto shërbime përfshijnë, në veçanti, shërbimet e pasurive të paluajtshme dhe disa lloje të Shërbime ligjore... Ngathtësia e makinës shtetërore mund të vlerësohet gjithashtu nga mungesa në klasifikues i një lloji të tillë shërbimi që është i kërkuar sot si riparim. e-libra... Nëse lloji i shërbimeve të ofruara mungon në OKUN, biznesmeni është i detyruar të aplikojë KKM dhe t'i lëshojë klientit një faturë arkëtare në konfirmim të pagesës.

Mundësia e përdorimit të BSO përcakton ligji federal 54-ФЗ datë 22 maj 2003. Neni 2.2 i ligjit në fjalë thotë se procedura për miratimin e formularëve, kontabilitetit, ruajtjes dhe likuidimit të tyre caktohet nga Qeveria e Federatës Ruse. ZSHS mund të ketë emra të ndryshëm, të cilët do të varen nga lloji i shërbimeve që i ofrohen popullatës. Pra, formularët e rreptë të raportimit përfshijnë, për shembull, bileta të ndryshme, kupona, bileta sezoni, fatura, e kështu me radhë. Fotogaleria më poshtë prezanton opsione të ndryshme BSO.

Galeria e fotove: opsione për formularë të rreptë raportimi

ZSHS shërben si një analog i një faturë arkë ZSHS nuk mund t'i lëshohet një personi juridik ZSHS lejohet të lëshohet vetëm për sipërmarrësit individualë dhe individët ZSHS duhet të kryhet duke përdorur sisteme të veçanta të automatizuara SSR janë subjekt i kontabilitetit të rreptë ZSHS duhet të plotësohet nga SSO mund të hartohet në mënyra të ndryshme

Fletën e shitjes dhe SRF

Një faturë shitjeje nuk mund të shërbejë si një formë e rreptë raportimi për një sipërmarrës individual. Për më tepër, këto dy dokumente kryejnë funksione krejtësisht të ndryshme. Fletën e shitjes shërben më tepër si një konfirmim i faktit që mallrat i janë transferuar blerësit në një shumë të caktuar dhe plotëson faturën e shitjes, e cila, nga ana tjetër, tregon se një shumë e caktuar parash është marrë për mallrat. Departamenti i kontabilitetit të kompanisë dhe inspektorët tatimorë do të pranojnë me kënaqësi një kombinim të parave të gatshme dhe faturat e shitjeve si dëshmi të shpenzimeve, por ata do të jenë jashtëzakonisht të pakënaqur nëse marrin vetëm një nga këto dokumente si regjistrim blerjeje. Për më tepër, dizajni i faturës së arkës nuk është i unifikuar, dhe opsione të ndryshme për hartimin e këtij dokumenti janë të mundshme.

SRF është një nga dokumentet kryesore të kontabilitetit dhe lëshohet si konfirmim i faktit të pagesës për shërbimet e kryera. Formulari mund të formohet në shtypshkronjë ose duke përdorur një sistem të automatizuar të specializuar. Plotësimi i formularit kryhet në momentin e pagesës ndërmjet ofruesit të shërbimit dhe marrësit të tij. Vetë procesi i krijimit të një formulari rregullohet rreptësisht me ligj. Kjo e fundit duhet të plotësojë të gjitha kërkesat e renditura në detaje në seksionin e mëposhtëm.

Video: plotësimi i formularit

Ku të merrni formularë të rreptë të raportimit për sipërmarrësit individualë

Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse N 359 i 6 majit 2008 kërkon pa mëdyshje që BSO e përdorur nga një biznesmen të prodhohet me një metodë tipografike ose duke përdorur sisteme speciale të automatizuara. Sistemi ka kërkesat e mëposhtme:

• sistemi duhet të mbrohet nga aksesi i paligjshëm;
• sistemi duhet të jetë në gjendje të identifikojë, regjistrojë dhe ruajë të gjitha operacionet me dokumentin bosh për të paktën 5 vjet.

Sistemet e automatizuara ngjajnë me arkat e vogla. Ju mund të blini një sistem të tillë më shpesh në të njëjtat qendra që shesin KKM. Kostoja e sistemit për prodhimin e BSO në qendra të specializuara është rreth pesë mijë rubla. Kostoja e prodhimit të letrës në një shtypshkronjë luhatet rreth tre rubla për kopje, ndërsa kostoja e prodhimit do të përcaktohet nga lloji i letrës, madhësia e qarkullimit dhe koha e prodhimit të saj.

Rregullorja për përdorimin e SSR-së u miratua me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse nr. 359, datë 6.05.08. Ky dokument dikton një listë të detajeve të detyrueshme që duhet të tregohen në formular, si dhe metodat për prodhimin e tij. Dizajni i jashtëm formularët do të ndryshojnë gjithashtu në varësi të llojit të dokumentit (biletë, kupon, faturë, etj.).

Letra informuese e Ministrisë së Financave e datës 22 gusht 2008 u lejon organizatave dhe sipërmarrësve individualë të përdorin formularë raportimi të zhvilluar në mënyrë individuale, me kusht që ato të përmbajnë detajet e specifikuara në pikën 3 të rregullores së mësipërme, përkatësisht:

• emri i dokumentit, numri gjashtëshifror dhe seria;
• emri dhe forma ligjore - për një organizatë, emri i plotë - për sipërmarrësit individualë;
• vendndodhja e një organi të përhershëm ekzekutiv të një personi juridik (në mungesë të një organi ekzekutiv të përhershëm të një personi juridik - një organ ose person tjetër që ka të drejtë të veprojë në emër të një personi juridik pa autorizim);
• TIN e tatimpaguesit i caktuar organizatës (sipërmarrësit individual) që ka lëshuar dokumentin;
• lloji i shërbimit;
• kostoja e shërbimit në terma monetarë;
• shumën e pagesës së bërë me para në dorë dhe (ose) duke përdorur një kartë pagese;
• datën e llogaritjes dhe përgatitjes së dokumentit;
• pozicioni, mbiemri, emri dhe patronimi i personit përgjegjës për operacionin dhe korrektësinë e regjistrimit të tij, nënshkrim personal, vulën e organizatës (sipërmarrës individual);
• detaje të tjera që karakterizojnë specifikat e shërbimit të ofruar dhe me të cilat organizata (sipërmarrësi individual) ka të drejtë të plotësojë dokumentin.

Ligji ndalon përdorimin e formularëve të hartuar vetë vetëm kur ka formularë të ZSHS-së të miratuar nga ministritë përkatëse. Këto forma përfshijnë, në veçanti, sa vijon:

• Formulari i BSO për shërbimet e parkimit, miratuar me urdhër të Ministrisë së Transporteve, datë 24.06.2014 Nr.166;
• formularët “Biletë”, “Abonim” dhe “Kupon ekskursioni” miratuar me urdhër të Ministrisë së Kulturës, datë 17.12.2008 nr.257.
• “Faturë për pagesën e shërbimeve veterinare” miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave datë 09.04.2008 nr.39n;
• “Biletë pengu” dhe “Faturë e sigurt” për shërbimet e dyqaneve peng, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave, datë 14.01.2008 nr.3n;
• “Vouçer turistik”, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave, datë 09.07.2007 Nr.60n.

Për më tepër, formularët standardë të BSO pranohen për të gjitha llojet e biletave (hekurudhor, ajror, me transport publik), faturat e bagazheve dhe dokumente të ngjashme.

Përvoja personale e autorit të këtij materiali tregon se mund të jetë shumë e rrezikshme përdorimi i shërbimeve të faqeve të ndryshme për lëshimin e BSO, duke ofruar mundësinë e gjenerimit të formularëve në internet me printimin e tyre të mëvonshëm duke përdorur një kompjuter të rregullt dhe pajisje zyre. Dhe megjithëse faqe të tilla sigurojnë klientët e mundshëm për ligjshmërinë e kësaj metode të prodhimit të formularëve, vështirë se është e mundur të vërtetohet ligjshmëria e formularëve të lëshuar në këtë mënyrë. Sipërmarrësi nuk do të ketë asnjë shans për të konfirmuar që një sistem që plotëson plotësisht kërkesat e ligjit të listuar më sipër është përdorur gjatë krijimit të formularëve. Autori vëzhgoi një herë një proces negocimi në lidhje me natyrën e origjinës së formularëve të rreptë të raportimit të përdorura midis një inspektori tatimor dhe një sipërmarrësi privat që ofron shërbime taksi për popullatën. Fatkeqësisht, biznesmenit iu desh të paguante një gjobë dhe të braktiste bashkëpunimin e mëtejshëm me prodhuesit sipërmarrës të letrave në internet.

Si të hartoni një akt pranimi të një BSO

Në shumicën e rasteve, shtypshkronja që prodhon boshllëqet e ZSHS-së dhe klienti janë subjekte të ndryshme ekonomike, prandaj fakti i transferimit të boshllëqeve të prodhuara nga shtypshkronja te klienti kërkon domosdoshmërisht konfirmimin duke lëshuar një dokument të veçantë. dokument primar, i quajtur akti i pranimit të SRF. Akti në fjalë mund të hartohet në çdo formë të përshtatshme për palët. Një shembull i një akti të tillë mund të gjendet në ilustrimin e mëposhtëm.

Pas marrjes së formularëve të sapo prodhuar të SRF, palët duhet të nënshkruajnë një certifikatë pranimi

Që nga 1 korriku 2018, përdorimi i BSO bëhet me metodën tipografike, si dhe me anë të sistemeve të automatizuara që nuk kanë lidhje me pajisje për arkë, do të ndalohet. Nga ky moment, do të lejohet përdorimi vetëm i formularëve të prodhuar duke përdorur sisteme të automatizuara të barabarta me KKM. Ata do të duhet të plotësojnë kërkesat e përcaktuara në Art. 4.7 i Ligjit të 22.05.2003 Nr. 54-FZ.

Një mostër e plotësimit të BSO për sipërmarrësit individualë

Çdo BSO përbëhet nga dy faqe, faqja e dytë është një kopje e plotë e faqes së parë dhe gjenerohet automatikisht kur plotësohet faqen e parë për shkak të impregnimit të saj me një përbërje të veçantë. Ekziston gjithashtu një version i BSO me rrënjë grisëse. Fleta origjinale e plotësuar i bashkëngjitet kontratës së shërbimit dhe i mbetet sipërmarrësit dhe një kopje i jepet marrësit të shërbimit së bashku me kopjen e tij të marrëveshjes, si dhe certifikatën e punës së kryer. Disa biznesmenë preferojnë të mbajnë një kopje për vete, duke ia dhënë origjinalin klientit. Kur përdorni formularë të printuar në një shtypshkronjë, rekomandohet të grisni kuponin e plotësuar dhe të punoni me të veçmas, në mënyrë që teksti i futur përsëri në formular të mos shtypet edhe në formularë të tjerë. Njollat ​​dhe gabimet në formularë nuk lejohen. Nëse formulari është i dëmtuar, duhet ta kryqëzoni dhe ta ruani veçmas. Formularët e ZSHS-së nuk kërkojnë regjistrim në zyrën e taksave, por secili prej tyre është i numëruar, ndaj nevojiten formularët e ruajtur për të shmangur pyetjet nga organet tatimore gjatë inspektimeve.

Vetë plotësimi i formularit nuk fsheh asnjë sekret. Rregullat për plotësimin e formularëve janë të njëjta për sipërmarrësit individualë dhe organizatat. Ilustrimi më poshtë tregon një shembull të faqes së parë të plotësuar të BSO. Formulari përmban të dhënat e klientit, llojin e shërbimit të ofruar, koston e tij, datën e punës dhe nënshkrimin e arkëtarit ose materialit. person përgjegjës duke konfirmuar marrjen e parave nga klienti.

ZSHS mund të plotësohet me dorë në momentin e ofrimit të shërbimit

Një shembull i një kopje të formularit është paraqitur në ilustrimin e mëposhtëm.

Fleta e shkëputshme e BSO-së i dorëzohet klientit së bashku me kontratën dhe certifikatën e punës së kryer.

Procedura për kontabilizimin, ruajtjen, lëshimin dhe fshirjen e SRF

Format e raportimit të rreptë duhet t'i nënshtrohen kontabilitetit dhe ruajtjes së detyrueshme. Metodat e kontabilitetit do të varen nga mënyra se si janë prodhuar saktësisht formularët (në një shtypshkronjë ose duke përdorur një sistem të veçantë të automatizuar).

Para së gjithash, një punonjës i përkushtuar posaçërisht, i cili mund të jetë vetë një sipërmarrës individual, duhet të jetë përgjegjës për të gjitha operacionet me forma tipografike të raportimit të rreptë. Me punonjësin e emëruar lidhet një marrëveshje përgjegjësie. Postimi i formularëve përfshin kontrollin e përputhshmërisë së sasisë së tyre aktuale, si dhe detajeve (numrit dhe serisë) me informacionin e specifikuar në dokumentet shoqëruese... Për më tepër, ndërmarrja lëshon një urdhër për formimin e një komisioni për pranimin e SRF. Pas kontrollit të përputhshmërisë, hartohet një akt pranimi i SRF, sipas të cilit drejtuesi i ndërmarrjes duhet të nënshkruajë nënshkrimin e tij/saj, si dhe anëtarët e komisionit të pranimit të SRF të formuar paraprakisht.

Për ruajtjen e formularëve, është e nevojshme të krijohen kushte që përjashtojnë mundësinë e dëmtimit aksidental ose vjedhjes së dokumenteve. Shumë kompani përdorin kasaforta metalike, kabinete rezistente ndaj zjarrit ose dhoma të pajisura posaçërisht për ruajtje.

Kontabiliteti i formularëve kryhet në një libër të veçantë të kontabilitetit të SRF, i cili do të diskutohet më vonë në të njëjtin artikull.

Punonjësi plotëson një formular të rreptë të llogaridhënies në momentin e marrjes së pagesës për shërbimin nga klienti. Një pjesë e formularit i transferohet marrësit të shërbimit, ndërsa shtylla e shkëputur (ose një kopje) mbetet te ofruesi i shërbimit dhe shërben si konfirmim për marrjen e fondeve. Për shumën e marrë nga klienti lëshohet një urdhër marrje parash. Rrënjët grisëse ose kopjet e BSO-së të mbledhura në këtë mënyrë paketohen në thasë, çantat mbyllen dhe ruhen për pesë vitet e ardhshme. Pas skadimit të kësaj periudhe, dokumentet asgjësohen me përgatitjen e një akti të veçantë për fshirjen e SRF-së. SRF i dëmtuar dhe i dëmtuar gjithashtu mund të asgjësohet vetëm pas skadimit të periudhës së caktuar pesëvjeçare të ruajtjes.

Formularët e bërë duke përdorur një sistem të veçantë të automatizuar llogariten nga i njëjti sistem, pasi ai përmban një algoritëm të veçantë që regjistron informacionin për secilën formë të prodhuar dhe gjithashtu ruan informacionin rreth këtyre ndryshimeve gjatë gjithë kohës. kërkohet me ligj pese vite. Me këtë qasje, nuk ka nevojë të mbahet një regjistër i SRF. Rregullat për lëshimin e SRF-ve të kompletuara për klientët, si dhe procedura për ruajtjen dhe shkatërrimin e mëvonshëm të pjesëve të pasme të formularëve ose kopjeve të tyre, janë plotësisht identike me rregullat e sipërpërmendura për punën me SRF-të e printimit.

Video: Akti i fshirjes së OSSH-së

Si të mbani një libër

Libri i kontabilitetit të SRF mund të quhet edhe ditari i kontabilitetit. Legjislacioni modern nuk ka rregullore për çështjen e hartimit të një libri të formularëve të kontabilitetit organizatat tregtare dhe sipërmarrësit individualë, kështu që sipërmarrësit zhvillojnë versionet e tyre të librit bazuar në nevojat dhe aftësitë e tyre. Faqet e një libri të tillë duhet të jenë të numëruara dhe vetë libri duhet të jetë i lidhur dhe i nënshkruar nga drejtuesi i kompanisë dhe llogaritari kryesor i saj, ose sipërmarrës individual... Nëse kompania përdor një vulë, libri duhet të jetë i certifikuar dhe i vulosur.

Libri duhet të plotësohet vetëm me dorë, mbajtja e tij në formë elektronike është e papranueshme. Si bazë për librin, mund të përdorni fletoren më të zakonshme klerikale, të veshur me fushat e nevojshme. Ju gjithashtu mund të blini një libër kontabiliteti të gatshëm në librari ose dyqane shkrimi, ose madje të porosisni prodhimin e tij në një shtypshkronjë, pasi të keni përcaktuar më parë se si duhet të shtrohet saktësisht libri. Si bazë për zhvillimin e librit tuaj të librit, mund të përdorni Formularin 0504045, të cilin duhet ta përdorni organizatat buxhetore sipas Urdhrit të Ministrisë së Financave nr.173n.

Libri në fjalë fillon menjëherë para futjes në punë të formularëve të numëruar dhe duhet mbajtur derisa të mbarojnë fletët e qepura dhe të numëruara. Libri nuk ka nevojë të përditësohet çdo vit dhe nuk ka periudha zyrtare të ruajtjes për të, kështu që është zakon të ruhet libri për pesë vjet nga data e hyrjes përfundimtare, si dhe dokumentet që ai përmban.

Në librin ose ditarin e kontabilitetit, supozohet të regjistrohet çdo informacion në lidhje me operacionet me SRF, të cilat përfshijnë blerjen, lëshimin, kthimin, fshirjen dhe tërheqjen e bilanceve të tyre. Shembulli i plotësimit të librit të kontabilitetit i konsideruar më poshtë bazohet në punën e një organizate imagjinare LLC "Mustaqe, putra, bisht", e cila ofron shërbime të trajtimit veterinar. Plotësimi i librit nga një sipërmarrës individual është i ngjashëm. Si formë e raportimit të rreptë, kompania në fjalë përdor faturat për pagesën e shërbimeve veterinare, 100 prej të cilave janë prodhuar në shtypshkronjë dhe janë marrë nga organizata më 1 mars 2015. Faturat e futura në departamentin e kontabilitetit dhe të kryera sipas të gjitha formularëve të kërkuar të raportimit pranoheshin nga një punonjës i autorizuar dhe më pas u lëshoheshin tre punonjësve për përdorim të mëtejshëm në shumën prej 10 copë për person.

1. Supozoni se ilustrimi i mëposhtëm tregon formën e parë nga një grup i sapo marrë BSO. Numri serial dhe seritë janë të theksuara me të kuqe, të cilat duhet të futen në libër në hapin tjetër.

   Forma e parë nga një grup i ri BSO

Në kolonat përkatëse të faqes së librit, ne do të regjistrojmë informacionin në lidhje me marrjen e SRF.

Informacioni në lidhje me transferimin e formularëve për përdorim nga punonjësit duhet të futet në libër

2. Ne pasqyrojmë informacione rreth mbërritjes së kopjeve të papërdorura të formularëve. punonjësit financiarisht përgjegjës duhet të raportojnë rregullisht për përdorimin e formularëve, si dhe kthimi i formularëve të papërdorur gjithashtu duhet të regjistrohet në libër.

   Të dhënat për kthimin e SRF të papërdorur duhet gjithashtu të futen në librin e SRF

Nëse formulari është dëmtuar aksidentalisht, ai (së bashku me një kopje ose shtyllë kurrizore) duhet t'i bashkëngjitet librit SRF në datën e plotësimit dhe nuk ka nevojë të regjistroni shtesë kthimin, por mund të vendosni një shënim anulimi.

Praktika e autorit të këtij materiali tregon se është e arsyeshme të kërkohet nga punonjësit financiarisht përgjegjës që të kthejnë format e papërdorura të raportimit të rreptë vetëm me kusht që një punonjës i caktuar në të ardhmen e afërt të privohet nga mundësia për të kryer ndonjë veprim të dobishëm me forma. Me fjalë të tjera, nëse një punonjës shkon në një udhëtim pune, do të marrë pushim mjekësor ose është me pushime. Në të gjitha situatat e tjera, është shumë më e përshtatshme të lëshoni një pjesë të re të formularëve për përdorim, duke marrë parasysh kopjet e lëshuara tashmë dhe të papërdorura. Vërtetë, një qasje e tillë do të justifikohet vetëm nëse organizata siguron një vend të përshtatshëm për ruajtjen e sigurt të dokumenteve, në të cilat secilit prej punonjësve përgjegjës financiarë i sigurohet akses i papenguar. Kjo metodë përdoret edhe kur ka disa degë.

Video: libri i kontabilitetit të BSO

Avantazhet dhe disavantazhet

Përdorimi i formularëve të rreptë të raportimit e ka të veten pikat e forta dhe disa pika negative. Le të rendisim avantazhet e përdorimit të formularëve BSO nga një sipërmarrës individual:

• nuk ka nevojë të shpenzoni para për blerjen dhe mirëmbajtjen vjetore të arkës dhe pajisjeve të tjera të parave të gatshme;
• puna e organizatës bëhet më e lehtë;
• formularët e rreptë të raportimit nuk kanë nevojë të regjistrohen në zyrën e taksave.

Legjislacioni nuk i lejon sipërmarrësit të printojnë formularë të rreptë raportimi në një printer të zakonshëm zyre, duke i detyruar biznesmenët të aplikojnë për këtë shërbim në shtypshkronjat profesionale të certifikuara, gjë që çon në një rritje të kostos së prodhimit të formularëve. Për më tepër, disavantazhet e përdorimit të BSO mund t'i atribuohen edhe sa vijon:

• mundësi të kufizuara për përdorim;
• plotësimi i formularëve me dorë çon në ngarkesa shtesë të punës për punonjësit;
• nevoja për të siguruar ruajtjen në arkivin e rrënjëve të BSO (ose kopjeve të tyre) për 5 vjet në rast të një kontrolli tatimor.

Video: formularë të rreptë të raportimit

SRF mundëson shmangien e përdorimit të KKM dhe zëvendësimin e kuponit të arkës. Përdorimi i formularëve të rreptë të raportimit në aktivitetet e një sipërmarrësi nuk është gjithmonë i lejueshëm, por në rastet kur është e mundur, është e nevojshme të ndiqni me kujdes të gjitha rregullat për të punuar me SRF. Vetëm një qasje e tillë e menduar do të ndihmojë për të shmangur problemet me autoritetet rregullatore, si dhe për të përdorur të gjitha përfitimet e mundshme nga puna me këto dokumente.