Formulari i unifikuar t 7 plotësimi i mostrës. Si të plotësoni orarin e pushimeve? Ndryshimi dhe anulimi

Një nga dokumentet e detyrueshme të personelit të një ndërmarrje është orari i pushimeve, forma ka formë standarde T-7, të cilin mund ta shkarkoni në fund të artikullit. Qëllimi kryesor i këtij formulari T-7 është të përcaktojë rendin në të cilin punonjësit e ndërmarrjes largohen. Si të bëni një orar pushimesh? Ju mund të gjeni një mostër të plotësimit të formularit T-7 më poshtë.

Dy javë para fillimit të vitit të ri, dokument personeli tashmë duhet të hartohet dhe miratohet nga menaxhmenti. Një plan hartohet në fund të vitit për vitin e ardhshëm. Përpara se të filloni të plotësoni orarin e pushimeve, duhet të mësoni nga punonjësit periudhën e pushimeve që ata duan. Këto dëshira duhet të merren parasysh gjatë plotësimit të formularit.

Plotësimi i mostrës së formularit të orarit të pushimeve T-7

Për të plotësuar formularin T-7, mund ta përdorni, të dhënat për punonjësit merren prej tij: emri i tyre i plotë, pozicioni, njësia strukturore dhe numri i personelit. Këto të dhëna futen në një tabelë në formularin T-7.

Kur të vijë dita që punonjësi largohet për pushimet e ardhshme të paguara, do të jetë e nevojshme të tregohet në tabelë data e fillimit aktual të pushimeve të punonjësit.

Kur hartohet orari i pushimeve dhe tregohen datat e planifikuara të fillimit të pushimeve për të gjithë punonjësit, dokumenti u jepet punonjësve për njohje, pas së cilës secili prej tyre duhet të nënshkruajë përpara mbiemrit të tij. Gjithashtu, orari i pushimeve duhet të përmbajë nënshkrimet e drejtuesve të seksioneve strukturore të ndërmarrjes, punonjësit shërbimi i personelit dhe drejtpërdrejt vetë drejtuesi, i cili miraton orarin e hartuar.

Nëse në të ardhmen lind një situatë në të cilën punonjësi vendos të ndryshojë kohën e pushimeve të tij (dhe kjo situatë ndodh shumë shpesh), atëherë duhet të veproni si më poshtë. Së pari, duhet të merret një aplikim nga punonjësi në të cilin ai do të shkruajë kërkesën e tij për të shtyrë datën e fillimit të pushimeve dhe të tregojë arsyen pse dëshiron ta bëjë këtë. Nëse menaxhmenti nuk e shqetëson, atëherë në bazë të këtij aplikacioni hartohet një urdhër për të ndryshuar orarin e pushimeve dhe bëhen ndryshimet e nevojshme në orarin e pushimeve T-7.

Për organizimin të dhënat e personelit në kompani, oficerët e personelit fillestar dhe kontabilistët janë të përshtatshëm për kursin e autorit të Olga Likina (kontabilist M.Menaxhimi i videos) ⇓

★

Shkarkoni orarin bosh të pushimeve 2018-2019 47 kb. fjalë (doc).

Koha

Orari i pushimeve duhet të hartohet jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit. Deri më 14 dhjetor (16 e diel) 2018 për 2019. Kjo është data e fundit që mund të jetë atje.

Mirë

Nëse nuk e përmbushni afatin, gjoba do të jetë nga 30,000 në 50,000 rubla.

Me ose

Kush të përfshijë

Të gjitha punonjësit me kohë të plotë dhe punëtorët me kohë të pjesshme duhet të përfshihen në orar.

Orari nuk përfshin punonjësit me të cilët është lidhur një kontratë e së drejtës civile, tk. ata nuk kanë të drejtë të largohen.

Mbushja e mostrës

Çdo ndryshim në orar (nëse punonjësi është larguar për një periudhë tjetër, etj.) Duhet të bëhet në kohën e duhur, përndryshe është e mundur edhe një gjobë prej 50,000 rubla.

Për orarin e pushimeve, jepet një formular i veçantë Nr. T-7, i miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1.

Shkarkoni një mostër të plotësimit të orarit të pushimeve 2018-2019 47 kb. Word (doc, Nr. T-7).

Udhëzim

Çfarë informacioni duhet të përfshihet në grafik?

Orari i pushimeve është një dokument i konsoliduar, ai hartohet në një kopje dhe është i vlefshëm për një vit kalendarik, prandaj, në praktikë, i caktohet numri 1.

Nëse një punonjës erdhi në punë në gjysmën e parë të vitit dhe nuk do të bëjë pushime këtë vit, atëherë nuk ka nevojë të bëni ndryshime në orarin e pushimeve. E drejta për pushimin e parë lind vetëm pas gjashtë muajsh pune (pjesa 2 e nenit 122 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kushtojini vëmendje mënyrës se si plotësohen të dhënat e mëposhtme:

Emri i kompanisë- tregohet në përputhje të plotë me dokumentet e themelimit. Nëse ka një emër të shkurtuar, tregohet emri i plotë dhe më pas emri i shkurtuar në kllapa.

Kodi i organizatës- vendoset në zonën e kodimit si një numër prej tetë karakteresh sipas Klasifikues gjithë-rus ndërmarrjet dhe organizatat (OKPO)

Data e përgatitjes. Specifikuar në mënyrë dixhitale. Datat janë duke u regjistruar Numrat arabë në një rresht me radhë: ditë, muaj, vit. Ai gjithashtu tregon se për cilin vit kalendarik është hartuar orari.

Tabela e mëposhtme tregon rregullat për plotësimin e kolonave të pjesës tabelare të orarit të pushimeve.

Duke përdorur ose këtë shërbim në internet për organizatat, ju mund të mbani shënime tatimore dhe kontabël për sistemin e thjeshtuar të taksave dhe UTII, të gjeneroni pagesa, 4-FSS, SZV, Llogaritja e unifikuar 2017, të paraqisni çdo raportim përmes Internetit, etj. (nga 250 r / muaj). 30 ditë pa pagesë, në pagesën e parë (nëse klikoni në këto lidhje nga kjo faqe) tre muaj si dhuratë. Për IP-të e krijuara rishtazi tani (pa pagesë).

Kolona e tabelës	Plotësoni Përshkrimin
Kolona 1 Njësia strukturore	Emrat e njësive strukturore tregohen pa shkurtesa në përputhje të plotë me tabelën e personelit.
Kolona 2 Pozicioni (specialiteti, profesioni) sipas tabelës së personelit	Emri i pozicionit (specialiteti, profesioni) pa reduktim nga lista e personelit
Kolona 3 Mbiemri, emri, patronimi	Informacioni tregohet pa shkurtesa
Kolona 4 Numri i personelit	Numri i personelit i caktuar në kohën e pranimit tregohet në përputhje me kartën Personale ose urdhrin për pranim. Në organizatat ku nuk përdoren numrat e personelit, kolona mund të mos plotësohet
Kolona 5 Pushime. sasi ditëve kalendarike	Tregohet numri i përgjithshëm i ditëve kalendarike që i janë dhënë punonjësit. Gjatë llogaritjes së kohëzgjatjes totale, pushimeve bazë vjetore i shtohen pushime shtesë.
Kolona 6 Pushime. data e planifikuar	Data është e specifikuar e plotë në formatin 00.00.0000

Kolonat 7,8,9 plotësohen më vonë, në vitin e ardhshëm kalendarik.

Ju mund të plotësoni orarin si sipas rendit alfabetik ashtu edhe sipas renditjes së datave të planifikuara të pushimeve. Por në rastin e fundit do të përsëriten emrat e punonjësve që vendosin të ndajnë pushimet në pjesë.

Është më e lehtë të gruposh punëtorët sipas departamenteve ku ata punojnë.

Cila është kohëzgjatja e pushimeve për të treguar në orar?

Përpara se të plotësoni kolonën 5 për të gjithë punonjësit, përcaktoni se sa ditë pushimi kanë punonjësit të kërkojnë në vitin e ardhshëm.

Koha minimale e pushimeve. Kohëzgjatja e pushimit vjetor të paguar është 28 ditë kalendarike (pjesa 1 e nenit 115 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Pushime të zgjatura. Për disa kategori punëtorësh, vendosen pushime të zgjatura vjetore me pagesë (pjesa 2 e nenit 115 të Kodit të Punës të Federatës Ruse):

Së bashku me pushimet kryesore vjetore të paguara, orari i pushimeve gjithashtu merr parasysh pushimet shtesë të paguara (të ofruara për punonjësit e angazhuar në punë me të dëmshme dhe (ose) kushte të rrezikshme punëtorët, punëtorët me natyrë të veçantë pune, punëtorët me orar të parregullt të punës, punëtorët që punojnë në veriun e largët dhe zonat ekuivalente, etj.)

Duke përdorur ose këtë shërbim në internet për organizatat, ju mund të mbani shënime tatimore dhe kontabël për sistemin e thjeshtuar të taksave dhe UTII, të gjeneroni pagesa, 4-FSS, SZV, Llogaritja e unifikuar 2017, të paraqisni çdo raportim përmes Internetit, etj. (nga 250 r / muaj). 30 ditë pa pagesë, në pagesën e parë (nëse klikoni në këto lidhje nga kjo faqe) tre muaj si dhuratë. Për IP-të e krijuara rishtazi tani (pa pagesë).

Pushimet mund të ndahen në pjesë me marrëveshje të ndërsjellë ndërmjet punëmarrësit dhe punëdhënësit.

Në të njëjtën kohë, të paktën një nga pjesët e këtij pushimi duhet të jetë të paktën 14 ditë kalendarike.

Mos harroni të tregoni në orar ditët e pushimeve që nuk janë përdorur në vitet e mëparshme.

Shtoni ditët e pushimeve të papërdorura nga vitet e mëparshme në pushimet që janë planifikuar për vitin e ardhshëm kalendarik. Për shembull, një punonjës ka të drejtë për një pushim prej 28 ditësh kalendarike. Në vitin 2018 ka shfrytëzuar vetëm 18 ditë, kanë mbetur edhe 10. Prandaj në orarin e pushimeve për vitin 2019, punonjësi nuk do të ketë 28 ditë kalendarike, por 38 ditë (28 + 10). Në të njëjtën kohë, në kolonën 10, duhet të bëni një shënim për numrin e ditëve të shtuara, për shembull, "28 ditë. + 10 ditë në vit".

Kodi i Punës Federata Ruse detyron si punëdhënësin ashtu edhe punonjësin të respektojnë afatet e përcaktuara në orarin e pushimeve.

Plotësimi i mostrës: Orari i pushimeve- kjo dokumenti i kërkuar për çdo shef, dhe pronarët fillestarë të strukturave shpesh nuk dinë ta hartojnë atë dhe në çfarë forme ta bëjnë atë. Në këtë drejtim, pyetjet e kërkimit nuk janë të rralla, të tilla si "plotësimi i një orari pushimesh" ose, të themi, "hartimi i një orari pushimesh", "formulari i orarit të pushimeve", "formulari i orarit të pushimeve" dhe të tjera. Rezulton se kjo temë, si çdo temë tjetër që lidhet me plotësimin e dokumenteve, është mjaft e rëndësishme dhe duhet sqaruar.

Orari i pushimeve plotësohet sipas një të unifikuar, standard i miratuar nga shteti formulari nr. T-7 "Orari i pushimeve", e cila është miratuar nga shteti ynë, dhe është një formë e unifikuar dokumentacioni primar për llogaritjen e pagave dhe për vetë punën në përgjithësi. Vlen të theksohet se formulari i plotësuar nënshkruhet nga titullari ose një person i autorizuar (por në këtë rast ende vendoset vula e titullarit).

Natyrisht, pyetja se si të hartoni saktë një orar pushimesh dhe si të siguroheni që plotësimi i orarit të pushimeve të jetë i sistemuar, mbetet mjaft i rëndësishëm. Në mënyrë që gjithçka të jetë në rregull, është e rëndësishme të tregoni pushime vjetore shtesë (të paguara) në orar, por mbani mend që ato pushime që jepen pa pagesë nuk duhet të pasqyrohen në orar.

Është gjithashtu e nevojshme të merren parasysh të gjitha festat "jo pushime", domethënë ato pushime që nuk janë përdorur nga punonjësit gjatë një viti më parë, përfshirë ato që janë bartur në vitin e ardhshëm.

Plotësimi i orarit të pushimeve në një fazë të hershme, domethënë faza e planifikimit të pushimeve, plotësohet nga një oficer personeli nga kolona e parë deri në të gjashtën e formularit standard Nr. T-7. Për më tepër, emrat e pozicioneve në kolonën e dytë duhet të tregohen në përputhje të plotë me tabelën e personelit. Në rast se numrat e personelit nuk u caktohen punonjësve në organizatë, atëherë orari i pushimeve plotësohet pa kolonën e katërt, ai thjesht mbetet bosh.

Kolonat numër shtatë, tetë dhe nëntë plotësohen vetëm me dorë, për më tepër, pasi punonjësit shkojnë me pushime. Në kolonën e shtatë, të gjitha shenjat sigurisht bëhen pas përfundimit aktual të pushimeve, ndërsa kolona e tetë tregon dokumentin në bazë të të cilit transferohet pushimi (në dokumente të tilla përfshihet një deklaratë personale ose një urdhër nga kreu).

Planifikimi i pushimeve duhet të pasqyrojë gjithashtu kohën e pushimeve të absolutisht të gjithë punonjësve, përfshirë ata që kanë të drejtë të largohen në çdo kohë, dhe për punonjësit e tillë, data e fillimit të pushimeve tregohet në kolonën e gjashtë të orarit, ndërsa ndryshimi i saj regjistrohet në i teti dhe i nënti.

Duke përdorur ose këtë shërbim në internet për organizatat, ju mund të mbani shënime tatimore dhe kontabël për sistemin e thjeshtuar të taksave dhe UTII, të gjeneroni pagesa, 4-FSS, SZV, Llogaritja e unifikuar 2017, të paraqisni çdo raportim përmes Internetit, etj. (nga 250 r / muaj). 30 ditë pa pagesë, në pagesën e parë (nëse klikoni në këto lidhje nga kjo faqe) tre muaj si dhuratë. Për IP-të e krijuara rishtazi tani (pa pagesë).

Përdorimi i formave të unifikuara të parësore dokumentacioni kontabël, i miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë, nuk është i detyrueshëm. Sidoqoftë, nëse keni vendosur të mbani një orar pushimesh në formën e zhvilluar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave, atëherë duhet të përdorni formularin e unifikuar T-7.

Ai u miratua me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 01/05/2004 Nr. 1. Hartimi i një orari të pushimeve është një detyrim ligjor i punëdhënësit.

Çdo punonjës që është i regjistruar sipas kontrata e punës, ka të drejtë për pushim vjetor të paguar . Kur planifikoni pushime, duhet të parashikoni pushime vjetore me pagesë për të gjithë punonjësit. Përveç pushimeve bazë me pagesë që jepen çdo vit, pushimet vjetore shtesë me pagesë duhet të përfshihen në formularin e unifikuar T-7.

Punëdhënësi ka të drejtë të vendosë në mënyrë të pavarur nëse do të marrë parasysh dëshirën e punonjësve për të marrë pushime në një muaj ose periudhë të caktuar të vitit kalendarik. Në disa fusha të aktivitetit ka periudha të rritjes së ngarkesës së punës. Në këtë rast, largimi i punonjësve me pushime mund të jetë i padëshirueshëm.

Nëse gjatë periudhës së caktimit, punonjësit ose vetë punëdhënësi e kanë të vështirë të përcaktojnë kohëzgjatjen dhe datat e pushimeve, atëherë në orar, në këtë rast, mund të tregoni jo data specifike, por thjesht muajin e pushimeve.

Një mostër e plotësimit të një formulari të unifikuar T-7

Nëse vendosni të hartoni një orar pushimesh duke përdorur formularin e unifikuar T-7, drejtuesi i departamentit të personelit duhet ta nënshkruajë atë. Orari përfundimtar i pushimeve miratohet nga drejtuesi i kompanisë.

Në kokën e formularit, duhet të plotësoni detajet e kërkuara: emrin e organizatës, datën e përpilimit, vitin për të cilin është hartuar orari i pushimeve, pastaj nënshkrimi i kreut dhe një shënim që opinioni të organit sindikal është marrë parasysh.

Orari i pushimeve në vetvete përbëhet nga një tabelë me 10 kolona:

• nënndarje strukturore;
• pozicioni i punonjësit, siç tregohet në listën e personelit;
• Emri i plotë i punonjësit;
• numrin e personelit të punonjësit;
• numri i ditëve kalendarike të pushimeve;
• data e planifikuar e pushimeve;
• datën aktuale të fillimit të pushimeve;
• arsyet për shtyrjen e pushimeve, nëse ka (për shembull, punonjësi mori pushim mjekësor gjatë pushimeve);
• data e pushimit të synuar;
• shënime.

A duhet të informohen punonjësit për orarin përfundimtar të pushimeve? Formulari miratohet vetëm nga menaxhmenti, punëdhënësi nuk ka një detyrim të tillë me ligj (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). por punëtorë më të mirë familjarizohuni me orarin nën nënshkrim. Për shembull, kjo mund të bëhet në një fletë familjarizimi ose në një ditar njohjeje me aktet lokale.

Cilat kategori punonjësish nuk merren parasysh gjatë hartimit të një orari të pushimeve? Në mënyrë tipike, këta punonjës përfshijnë ata që nuk kanë të drejtë për pushime vitin e ardhshëm ose që padyshim nuk do të përfitojnë nga pushimet: për shembull, punonjësit që punojnë sipas kontratave të ligjit civil ose janë me leje prindërore.

Merrni parasysh faktin që orari i pushimeve të punonjësve duhet të miratohet paraprakisht: për vitin e ardhshëm kalendarik, orari duhet të nënshkruhet jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit kalendarik, domethënë, në fakt, jo më vonë se 17 dhjetori. . Punonjësit gjithashtu duhet të njoftohen për datën e fillimit të pushimeve jo më vonë se dy javë para fillimit të saj.

Një mostër e plotësimit të orarit të pushimeve sipas formularit të unifikuar T-7.

Orari i pushimeve është një dokument që është i detyrueshëm si për punëdhënësin ashtu edhe për punëmarrësin. Ai miratohet jo më vonë se dy javë para vitit për të cilin është hartuar ky orar (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), d.m.th. jo më vonë se data 17 dhjetor. Orari i pushimeve për vitin 2019 duhej të miratohej jo më vonë se data 17.12.2018.

Orari i pushimeve: si ta rregulloni atë

Disa kontabilistë po pyesin: si të planifikoni pushimet? Në fakt, hartimi i këtij dokumenti nuk duhet të shkaktojë ndonjë vështirësi të veçantë. Por kur planifikoni pushime, duhet të merrni parasysh disa nga nuancat.

Orari i pushimeve: rregullat për regjistrim dhe ndryshime

Kur përgatitni një orar pushimesh për vitin e ardhshëm kalendarik, para së gjithash, ka kuptim të koordinoni kohën e pushimeve të atyre punonjësve që kanë të drejtë për të në një kohë të përshtatshme për ta.

• burrat, gratë e të cilëve janë në pushim të lehonisë (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• punonjës me kohë të pjesshme. Fakti është se kësaj kategorie punëtorësh duhet t'i jepet leje në të njëjtën kohë me pushimin në vendin e tyre kryesor të punës (neni 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• punëtorët e mitur(neni 267 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• donatorë nderi të Rusisë (klauzola 1 klauzola 1 neni 23 i Ligjit Federal të 20 korrikut 2012 N 125-FZ);
• bashkëshortët e personelit ushtarak që planifikojnë një pushim në të njëjtën kohë me bashkëshortin e tyre (klauzola 11, neni 11 i Ligjit Federal të 27 majit 1998 N 76-FZ);
• Viktimat e Çernobilit (klauzola 5, neni 14 i Ligjit të Federatës Ruse të 15 majit 1991 N 1244-1).

Është më mirë të mblidhen deklarata nga punonjës të tillë në të cilat ata tregojnë dëshirat e tyre në lidhje me datat e pushimeve. Këto deklarata do të jenë provë se ju me të vërtetë u keni dhënë pushim këtyre punëtorëve me lehtësinë e tyre. Por duhet të kihet parasysh se më pas punonjësi mund të ndryshojë mendjen dhe të ndryshojë kohën e dëshiruar të pushimeve. Në këtë rast, gjithashtu ka kuptim të merret një deklaratë përkatëse nga punonjësi.

Çfarë duhet reflektuar në orarin e pushimeve

Për të kuptuar se si është hartuar orari i pushimeve dhe çfarë pasqyrohet në të, tabela jonë do të ndihmojë:

Çfarë duhet të tregohet në grafik	Një koment
Lista e punonjësve	Orari pasqyron absolutisht të gjithë punonjësit me të cilët është lidhur një kontratë pune
Ditët e pushimeve	Tregohet numri i ditëve të pushimeve për të cilat ky ose ai punonjës ka të drejtë të aplikojë. Është më mirë të tregohen të gjitha ditët e pushimeve, për shkak të punonjësit. Për ta bërë këtë, përmblidhni ditët (ditët për vitin për të cilin është hartuar orari i pushimeve, dhe ditët jo pushimi për vitet e mëparshme) dhe ditët, për shkak të punonjësit në përputhje me ligjin dhe / ose në bazë të një marrëveshjeje kolektive / akt rregullator lokal (neni 120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Data e parashikuar e fillimit	Këtu mund të pasqyroni një datë specifike dhe vetëm një muaj në të cilin punonjësi shkon me pushime. Vërtetë, nëse tregohet vetëm një muaj, atëherë punonjësi do të duhet të shkruajë një kërkesë për pushim që tregon një datë specifike. Nëse data tregohet fillimisht në orarin e pushimeve, dhe punonjësi shkon me pushime qartë sipas orarit, atëherë një deklaratë e tillë nuk do të duhet të shkruhet. Nga rruga, nëse në orarin tuaj është shënuar vetëm një muaj pushimi, ju rekomandojmë ta rregulloni atë në lokal. akt normativ(LNA) që një punonjës duhet të paraqesë një kërkesë për leje që tregon datën specifike të fillimit të saj jo më vonë se dy javë përpara se të shkojë në pushim. Së pari, kjo është e nevojshme në mënyrë që punëdhënësi të ketë kohë për të njoftuar punonjësin për pushimet e ardhshme (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Dhe, së dyti, në mënyrë që departamenti i kontabilitetit të ketë kohë për të llogaritur dhe paguar pagesën e pushimeve (neni 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Mundësia e ndarjes së pushimeve në pjesë	Orari mund të plotësohet me një kolonë përkatëse në të cilën punonjësit do të nënshkruajnë, duke dhënë pëlqimin e tyre për t'u larguar me këste. Është e rëndësishme të mbani mend se të paktën një nga pjesët e pushimeve duhet të jetë së paku 14 ditë kalendarike (neni 125 i Kodit të Punës të Federatës Ruse)

Orari i pushimeve:

Punëdhënësi ka të drejtë të zhvillojë formën e tij të orarit të pushimeve. Ky formular duhet të fiksohet si një aplikim në politikën e kontabilitetit. Dhe mund të përdorni formularin e unifikuar T-7 "Orari i pushimeve" (miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 01/05/2004 N 1).

Orari i pushimeve: formulari

Nëse ende vendosni të mos krijoni formularin tuaj të orarit të pushimeve, atëherë mund të shkarkoni formularin e unifikuar të orarit të pushimeve.

Rendi i orarit të pushimeve: mostër

Nuk është e nevojshme të hartohet një urdhër për miratimin e orarit të pushimeve si një dokument i veçantë. Në fund të fundit, nënshkrimi i drejtuesit të organizatës / sipërmarrësit individual, që miraton orarin e pushimeve për vitin e ardhshëm, vendoset në vetë orarin.

Vërtetë, punëdhënësi mund të lëshojë, për shembull, një urdhër që detyron drejtuesit e departamenteve të mbledhin dhe dorëzojnë të dhëna për pushimet e punonjësve që raportojnë para tyre, në mënyrë që të përgatisin një orar të unifikuar pushimesh.

Rendi i orarit të pushimeve: mostër

Ky urdhër mund të lëshohet si më poshtë:

Sunny Bunny LLCUrdhri nr 93në lidhje me planifikimin pushim vjetor

Moskë 19.11.2018

Përgatitja dhe miratimi i orarit të pushimeve për vitin 2019

Unë porosis:

1. Jo më vonë se data 07.12.2018, drejtuesit e departamenteve duhet t'i paraqesin me shkrim shefit të departamentit të personelit Elizarova K.I. informacione për caktimin e pushimeve për vitin 2019.

Kur përgatitni informacion, merrni parasysh:

- dëshirat e punonjësve që kanë të drejtë të largohen në një kohë të përshtatshme për ta;

- dëshirat e punonjësve në lidhje me ndarjen e pushimit vjetor kryesor të paguar në pjesë, njëra prej të cilave, në përputhje me Art. 125 i Kodit të Punës të Federatës Ruse duhet të jetë së paku 14 ditë kalendarike;

- periudha e pushimeve të punëtorëve me kohë të pjesshme në vendin e tyre kryesor të punës.

2. Shefi i departamentit të personelit Elizarova K.I. të përgatisë një orar të pushimeve me pagesë dhe ta dorëzojë për miratim jo më vonë se data 12.12.2018.

3. Shefi i departamentit të personelit Elizarova K.I. dërgojini këtë urdhër personave të mëposhtëm:

- llogaritari kryesor Kustodieva A.V.;

- Shefi i Departamentit të Shitjeve Egorov V.T.;

- Shefi i Departamentit të Prokurimit Trunov N.N.

4. Të vendosë kontroll mbi ekzekutimin e Urdhrit te shefi i departamentit të personelit Elizarova K.I.

CEO Solnyshkov V.S.

Njohur me porosinë:

Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore ______________ K.I. Elizarova

Kryekontabilist ___________________ A.V. Kustodieva

Shefi i Departamentit të Shitjeve _____________ V.T. Egorova

Shefi i Departamentit të Prokurimit _____________ N.N. Trunov

Personat e njohur me një urdhër të tillë, përveç nënshkrimit të tyre, duhet të tregojnë edhe datën e njohjes.

Miratimi i orarit të pushimeve

Orari i pushimeve miratohet nga drejtuesi i organizatës ose sipërmarrësi individual. Për më tepër, nëse ekziston një sindikatë, punëdhënësi duhet të marrë parasysh mendimin e tij kur miraton orarin e pushimeve për vitin e ardhshëm (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Pasi orari i pushimeve të miratohet nga menaxheri, punonjësit duhet të njihen me këtë orar. Përndryshe këtë dokument nuk do të jetë i detyrueshëm për ta (neni 22, 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Është më mirë të familjarizoni punonjësit me orarin e pushimeve kundër nënshkrimit. Për ta bërë këtë, orari mund të plotësohet me kolonën "Jam njohur me orarin (datën, nënshkrimin)".

Plotësimi i mostrës së orarit të pushimeve në 2019

Kur përgatitni një orar pushimesh, mund të përdorni tonën.

Bërja e ndryshimeve në orarin e pushimeve

Punëdhënësi nuk mund të parashikojë të gjitha transferimet e mundshme të personelit një vit përpara. Për shembull, largimi nga puna i punonjësve, shtyrja e pushimeve ose tërheqja prej tij. Prandaj, futja e ndryshimeve të ndryshme në orarin e pushimeve është e pashmangshme.

Ku ndryshimet pasqyrohen në orarin e pushimeve

Për të pasqyruar ndryshimet, përdoren kolonat 7-10 të formularit të unifikuar të orarit të pushimeve (formulari T-7):

• kolona 7 pasqyron datën aktuale kur punonjësi shkoi me pushime;
• kolona 8 tregon dokumentin në bazë të të cilit u shty data e planifikuar e fillimit të pushimeve. Një dokument i tillë, për shembull, mund të jetë një deklaratë e një punonjësi me një kërkesë për shtyrjen e pushimeve, të miratuar nga kreu (neni 124 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• në kolonën 9 duhet të tregoni datën e pritur të pushimeve. Për shembull, nëse një punonjës vendos të shtyjë pushimet e tij për periudhën kur gruaja e tij do të jetë në pushim të lehonisë;
• Kolona 10 pasqyron shënime të ndryshme.

Nga rruga, ka kuptim të plotësoni orarin e pushimeve me kolonën "Jam njohur me ndryshimet", në të cilën punonjësit do të nënshkruajnë pasi të bëjnë rregullime në këtë dokument. Përveç kësaj, është më mirë të regjistrohet afati për paraqitjen e një aplikimi për transferimin e pushimeve në LNA. Përsëri, në mënyrë që departamenti i kontabilitetit të llogarisë dhe t'i paguajë punonjësit pagat e pushimeve në kohë.

Shtesa në orarin e pushimeve

Ndodh që pasi të miratohet orari i pushimeve për vitin e ardhshëm, punësohen punonjës të rinj. Çfarë duhet të bëni me orarin në këtë situatë? Kodi i Punës nuk e detyron punëdhënësin të bëjë ndonjë shtesë në orarin tashmë të miratuar të pushimeve. ato. Punëmarrësve të sapopunësuar mund t'u jepet leje vetëm në bazë të kërkesës së tyre.

Vërtetë, askush nuk e ndalon plotësimin e orarit të miratuar të pushimeve me informacione për pushimet e punonjësve të rinj. Kjo mund të bëhet duke miratuar një orar shtesë pushimesh që përmban informacion në lidhje me datën e planifikuar të fillimit të pushimeve vetëm për punonjësit e rinj.

Sa kohë ju duhet për të mbajtur një orar pushimesh

Ju duhet ta ruani këtë dokument për një vit (klauzola 693 e Listës, e miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 25 gusht 2010 N 558)

Përgjegjësia për mungesën e një orari pushimesh

Mungesa e një orari të pushimeve kërcënon punëdhënësin me një gjobë në shumën (pjesa 1 e nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse):

• nga 30000 rubla. deri në 50,000 rubla për vetë organizatën, nga 1000 rubla. deri në 5000 rubla. - për të zyrtarët;
• nga 1000 rubla. deri në 5000 rubla. për punëdhënësit e IP.

Lëreni në fletën e kohës

Kodi specifik i pushimeve në fletën e kohës (formulari nr. T-12 ose formulari nr. T-13, i miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 01/05/2004 Nr. 1) tregohet në varësi të lloji i pushimeve:

Lloji i pushimeve	Kodi i letrës	Kodi numerik
Pushimi bazë vjetor i paguar	NGA	09
Pushimi vjetor shtesë me pagesë	OD	10
Pushimi pa pagesë i jepet një punonjësi me lejen e punëdhënësit	PARA	16
Pushimi pa pagesë, të cilin punëdhënësi është i detyruar t'ia japë punëmarrësit me kërkesën e tij në bazë të ligjit.	OZ	17
vjetore pushim shtesë pa pagesë (për shembull, me kusht marrëveshje kolektive)	DB	18
Pushimi i lehonisë/birësimit	R	14
Leja prindërore derisa fëmija të mbush moshën tre vjeç	ftohës	15
I paguar leje studimore	Në	11
Leje studimore pa pagesë	UD	13

Në fletën e kohës, vendoset një kod alfabetik ose numerik - të dy kodet nuk kanë nevojë të tregohen.

Pushimet në fletën e kohës: mostër

Le të shohim një shembull të pasqyrimit të pushimeve në fletën e kohës.

Shembull. Punëtore Petrova E.F. i është dhënë leja bazë vjetore e paguar për 7 ditë kalendarike nga data 8 Prill 2019. Në faqen 2 të fletës kohore në formën T-12 për gjysmën e parë të muajit*, të dhënat për këtë punonjës do të duken kështu:

1 2 3 5 6 48

Numri i sekuencës	Mbiemri, inicialet, pozicioni (specialiteti, profesioni)	Numri i personelit	Të dhënat e frekuentimit dhe mungesës nga puna sipas ditëve të muajit
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Totali i përpunuar për gjysmën e parë të muajit
4
1	Petrova Elena Fedorovna, kontabiliste	054	Unë	Unë	Unë	Unë	Unë	NË	NË	NGA	NGA	NGA	NGA	NGA	NGA	NGA	Unë
			8	8	8	8	8										8

Nuancat e pasqyrimit të pushimeve në fletën e kohës

Duke folur për shënimin e ditëve të pushimeve në fletën e kohës, është e rëndësishme të theksohet se:

• jofunksionale pushime që bien në periudhën e pushimeve shënohen me kodin e shkronjës "B" ose kodin dixhital "26". Në fund të fundit, ditë të tilla nuk përfshihen në numrin e ditëve kalendarike të pushimeve (neni 120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• Nëse një punonjës sëmuret gjatë pushimeve, fleta kohore mund të duhet të korrigjohet. Për shembull, në një situatë kur një punonjës nuk e zgjati pushimin e tij për ditë sëmundjeje, por vendosi.

Formulari T-7 është formulari standard i miratuar për lëshimin e një orari pushimesh. Para se të vazhdoni me udhëzimet për plotësimin e tij, duhet të kujtojmë se orari i pushimeve duhet të formohet paraprakisht - jo më vonë se mesi i dhjetorit të vitit aktual për vitin e ardhshëm. Rregulli kryesor i pashprehur është të merren parasysh interesat e të gjitha palëve, domethënë dëshirat e punonjësve dhe menaxhmenti i organizatës. Shkuarja me pushime e një punonjësi nuk duhet të ndikojë në asnjë mënyrë në efikasitetin e procesit të prodhimit.

Shkarkoni një mostër të plotësimit dhe një formular bosh të orarit të pushimeve në formën e T-7

SKIDA

Kush bën orarin e pushimeve

Përgatitja e orarit të pushimeve bëhet nga një specialist Departamenti i Personelit. Por pa nënshkrimin e drejtuesit të organizatës dhe vulën, ajo nuk do të konsiderohet e vlefshme.

Çfarë ju nevojitet për të plotësuar formularin T-7

Para së gjithash, për caktimin kompetent të pushimeve, duhet të përdorni tabelën ekzistuese të personelit. Do t'ju lejojë të tregoni me saktësi emrin e plotë të secilit punonjës, pozicionin e tij dhe numrin e personelit, si dhe njësinë strukturore të cilës ai i përket. Njësoj personelin do të lejojë zhvilluesin e orarit të pushimeve të mos harrojë asnjë nga punonjësit.

Personat përgjegjës

• Në pjesën e parë të orarit të pushimeve, është e domosdoshme të shkruani detajet e organizatës, veçanërisht emri i saj i plotë, duke treguar formën ligjore.
• Më tej, nëse ka një sindikatë në ndërmarrje, është e nevojshme të merret parasysh mendimi i tij për temën e orarit të pushimeve, duke treguar datën kur është shprehur dhe regjistruar ky mendim.
• Pastaj vendosni datën e plotësimit të dokumentit.
• Nënshkrimi i drejtorit me një procesverbal duhet të vendoset pasi të jetë finalizuar orari i pushimeve dhe të jetë rënë dakord me punonjësit.

Hartimi i një orari

Pika e dytë është ajo kryesore. Është ai që përfshin informacionin për të cilin është përpiluar ky dokument. Këtu duhet të shënohet njësia strukturore, emri i plotë i punonjësve, pozicioni i tyre, numri i personelit, si dhe periudha e pushimeve të secilit punonjës në kolonat përkatëse.

Një kusht i rëndësishëm: me ligj, një pushim në total nuk mund të jetë më pak se 28 ditë kalendarike, por mund të ndahet në çdo numër pjesësh, me kusht që njëra prej tyre të jetë së paku 14 ditë.

Pasi të hartohet orari i pushimeve, ai duhet t'u tregohet punonjësve për shqyrtim dhe nënshkrim. Pastaj ai duhet të nënshkruhet nga drejtuesit e divizioneve strukturore dhe vetëm atëherë t'i dorëzohet për nënshkrim personit kryesor të organizatës.

Kur orari hartohet dhe miratohet, ai nuk duhet të vendoset në raft - gjatë vitit duhet të plotësohet sipas linjave të ditëve aktuale të pushimeve dhe të gjitha llojet e ndryshimeve.

Kujdes! Jo më pak se dy javë para fillimit të pushimeve në përputhje me këtë orar, çdo punonjës do të duhet të dërgojë një njoftim që tregon datat e fillimit dhe mbarimit të pushimeve. Pa këtë njoftim, punonjësi nuk mund baza ligjore refuzoni të shkoni me pushime në kohën e caktuar më parë.

E rëndësishme! Nëse punonjësi vendos të ndryshojë datën e pushimit të tij, ai është i detyruar të njoftojë menaxhmentin me një kërkesë me shkrim. Në të njëjtën kohë, një ndryshim në datën e pushimeve është i mundur vetëm me pëlqimin e ndërsjellë të palëve dhe me kusht që kjo të mos dëmtojë proceset e prodhimit Në organizatë. Prandaj, është mirë nëse punonjësi i siguron menaxhmentit dokumente që dëshmojnë arsye të mira dhe nevoja reale për të shtyrë pushimet.

Është e domosdoshme të futni informacionin në orarin e pushimeve që tregojnë arsyet mbi të cilat u bë i mundur transferimi i pushimeve, si dhe datën aktuale të pushimeve. I gjithë ky informacion duhet të mbështetet nga referenca në dokumentet e brendshme (urdhrat, pushim mjekësor etj.).

Çfarë duhet të bëni nëse punonjësi ka marrë një punë pasi ka hartuar një orar pushimesh

Kjo situatë nuk është aspak e pazakontë. Si rregull, në raste të tilla, përdoret një nga dy opsionet:

1. Bërja e ndryshimeve në orarin ekzistues të pushimeve;
2. Hartimi i një orari shtesë të pushimeve, i cili do të jetë një aneks i atij kryesor.

Gjithçka tjetër bëhet nga skema e përgjithshme: nënshkrimi i detyrueshëm i punonjësit, vërtetimi i ndryshimeve ose orari shtesë i pushimeve nga shefi njësi strukturore dhe menaxhimin e ndërmarrjes.

Kush mund të shkojë me pushime jashtë orarit

Ligji cakton veçmas personat të cilëve duhet t'u jepet leja me kërkesë të tyre, pavarësisht nga kohëzgjatja e shërbimit dhe orari i miratuar. Kjo:

• punonjës të jashtëm me kohë të pjesshme që shkojnë me pushime në vendin e tyre kryesor të punës;
• gratë që presin një fëmijë me një certifikatë nga një institucion mjekësor;
• punonjës të mitur;
• punonjësit meshkuj, bashkëshortët e të cilëve janë në pushim të lehonisë (nëse kanë një certifikatë martese dhe një certifikatë nga një institucion mjekësor);
• bashkëshortët e ushtarakëve - në të njëjtën kohë me lejen e ushtarakëve (opsionale);
• qytetarët e prekur nga fatkeqësia e Çernobilit.

Të gjithë punonjësit e tjerë kanë të drejtë të shkojnë me pushime vetëm pasi kanë punuar në organizatë për të paktën 6 muaj dhe në përputhje me orarin e pushimeve të hartuar paraprakisht.