Arritjet në punë - personale dhe profesionale. Pyetjet e kompetencës fillojnë me fjalë

Pse është e rëndësishme të përshkruhen arritjet dhe performanca?

• Tregu i punës sot nuk është në favor të aplikantit: ka pak vende të lira të mira, por ka shumë më shumë kandidatë kompetentë. Janë rezultatet e punës dhe arritjet që ndihmojnë për të dalë nga rryma e përgjithshme.
• Në shumicën e kompanive, punonjësit kryejnë të njëjtat detyra. Prandaj, përshkrimi i përgjegjësive në përmbledhjen e kandidatëve të ndryshëm është pothuajse i njëjtë. Individualiteti i rezymesë jepet pikërisht nga rezultatet e ndryshme të punës.
• Është e mundur të përcaktohet niveli i kompetencës së një kandidati të caktuar në fazën e shqyrtimit të një rezyme vetëm duke përshkruar punën e tij. Dhe arritjet këtu janë prova më e mirë.

Si të pasqyroni saktë arritjet:

1. kujtojmë KPI (për çdo pozicion ato janë individuale) ose detyra;
2. përshkruaj me folje veprore: zbatuar, zhvilluar, nisur;
3. ne bëjmë një lidhje logjike midis veprimeve dhe rezultateve tona: zbatuar - lejoi;
4. ne përdorim numra, mundësisht në krahasim: ishte - u bë.

Le të shohim shembuj për pozicione me KPI të përbashkët.

Shembuj të arritjeve për pozicione ku është e vështirë të dixhitalizohen rezultatet e punës.

№	pozicion	KPI-të kryesore	Shembuj të arritjeve
1	CFO	Kontabiliteti	Organizuar nga e para mirëmbajtjen e kontabilitetit, kontabilitetit tatimor, operacional dhe menaxhues.
		Ngritja e një sistemi buxhetimi	Zbatimi i një sistemi buxhetimi për fushat e biznesit, i cili rriti transparencën e kontabilitetit.
		Optimizimi i sistemit të menaxhimit të fluksit financiar	Zbatoi një kalendar pagese bazuar në 1C UPP dhe kreu një sërë masash për të forcuar disiplinën e pagesave, të cilat bënë të mundur marrjen e burimeve financiare për të gjeneruar të ardhura shtesë.
2	Drejtori i blerjeve	Optimizimi i prokurimit	Organizimi i aktiviteteve të prokurimit pa tërhequr mjete shtesë, kjo u arrit përmes negociatave të suksesshme me furnitorët për të rritur vonesën dhe përmirësimin e kushteve të tjera.
		Automatizimi i procesit të biznesit	Filloi dhe menaxhoi një projekt për të automatizuar sistemin e porositjes, i cili lejoi të zvogëlojë kostot e punës për përpunimin e informacionit.
3	Kryeinxhinieri i ndërmarrjes	Projektet e modernizimit	Zbatoi një sërë projektesh për modernizimin dhe rindërtimin e ndërmarrjes: modernizimin e sistemit të kontrollit të aksesit dhe instalimin e një sistemi shuarje zjarri, alarmi dhe mbikëqyrje video.
		Zhvillimi i dokumenteve rregullatore	Zhvilloi dhe zbatoi të gjitha dokumentet rregullatore për mbrojtjen dhe sigurinë e punës, sigurinë nga zjarri, sigurinë mjedisore, sigurinë e trafikut, të cilat lejuan të zvogëlojnë rreziqet ligjore dhe financiare të ndërmarrjes.
4	Avokat	Zhvillimi i formularëve të dokumenteve	Format e zhvilluara të kontratave: kontratat, dërgesat, shitja, etj., të cilat bënë të mundur minimizimin e kostove të punës për përgatitjen e dokumenteve.
		Përvoja gjyqësore	Rasti nr.... - mbledhja e borxhit sipas një marrëveshjeje furnizimi në shumën prej 500 mijë rubla. (Në këtë paragraf, është e dëshirueshme të përshkruhen disa raste të ndryshme, por jo më shumë se tre për çdo vend pune.)
5	Ndihmës Sekretari	Projekte ose përgjegjësi shtesë	Ajo inicioi pjesëmarrjen e kompanisë në ngjarje bamirësie dhe sponsorizime. Zbatoi projektin e shefit të dizajnit floristik të zyrës.
		Optimizimi i rrjedhës së punës	Ajo inicioi krijimin e një baze të dhënash të rrjedhës së punës bazuar në Excel, e cila bëri të mundur sistemimin e punës me dokumente.
6	Analist i shitjeve	Zhvillimi i formularëve të raportimit	Zhvilloi një sistem raportimi për ndjekjen e porosive dhe shitjen e mallrave, i cili bëri të mundur sistemimin e punës me dokumente.
		Zhvillimi i mjeteve të analizës	Zhvilloi modele matematikore të planifikimit të shitjeve, bazuar në efikasitetin e stafit të shitjeve.

Rezultati: çfarë dëshironi të merrni

Rezultati, pjesa e dytë e fletës suaj të objektivave, përmban një listë të asaj që dëshironi nga ky kandidat. Për shumicën e pozicioneve për të cilat ne kërkojmë punonjës, kjo listë do të përmbajë nga tre deri në tetë pika, në varësi të shkallës së rëndësisë.

Shikoni edhe një herë shembullin e përshkrimit të detyrës. Kushtojini vëmendje formulimit të paragrafit të parë: “Rritja e xhiros nga 25 milionë dollarë në 50 milionë dollarë deri në fund të vitit të tretë”. Kjo do të thotë, nënkryetari i ri i shitjeve ose do të jetë në gjendje të rrisë qarkullimin në 50 milion dollarë në tre vjet, ose jo. Lojtari A do të jetë në gjendje ta bëjë këtë, lojtarët B dhe C jo. Ky është një rezultat shumë i përcaktuar, dhe falë kësaj vetie, na lejon të heqim kandidatët jopremtues që në fillim.

Njerëzve nuk u pëlqen të humbasin, por gjithashtu nuk u pëlqen të detyrohen të lënë shtëpitë e tyre dhe të ndryshojnë një kompani për një tjetër, apo edhe të lëvizin në një qytet apo vend tjetër me shpresën për të pasur sukses. Ngrini shiritin e performancës sa më lart që të jetë e mundur - sigurisht brenda arsyes - dhe do të shpëtoni nga Lojtarët B dhe C, ndërkohë që tërhiqni lojtarin A me qëllime të guximshme që sfidojnë talentin e tyre.

Ju do të jeni pak të dobishëm për një përshkrim tipik pune, pasi ai zakonisht flet për aktivitete rutinë dhe rendit mekanikisht që një person do të bëjë në këtë pozicion (përgjigjja e thirrjeve të klientëve ose shitja e një produkti). Nga ana tjetër, një fletë objektivash do të bëhet plani juaj i suksesit pikërisht sepse e zhvendos vëmendjen tek rezultatet, më saktë, tek ajo që duhet arritur kandidati juaj (rritja e xhiros nga 25 në 50 milionë dollarë në tre vjet). Ndjeje ndryshimin?

Rezultatet e pritura janë edhe më të lehta për t'u përcaktuar për tregtim, pasi këtu ose kemi një produkt të shitur ose jo.

Fatkeqësisht, jo për të gjitha aktivitetet, rezultatet e suksesit mund të përkthehen kaq lehtë në diçka aq të thjeshtë dhe objektive sa numrat. Për shembull, rezultati i pritur për një menaxher marketingu mund të jetë: "Planifikoni dhe ekzekutoni një fushatë të re marketingu brenda tre muajve nga një datë e tillë". Për një koordinator të llogarisë në internet, mund ta përshkruani rezultatin si rritje të trafikut të faqes dhe pranisë në forume të njohura. Më pas, gjurmoni nëse tregtari i ri arriti të drejtonte fushatën e tij në kohë dhe numëroni numrin e vizitorëve të faqes. Sigurisht, këto vlerësime nuk do të jenë të lehta për ju, por gjatë viteve të punës, klientët tanë kanë arritur të grumbullojnë mjaft kritere mjaft objektive, të cilat zakonisht bazohen në reagime që u mundësojnë atyre të planifikojnë një buxhet të ri në kohë.

Është kurioze që të gjitha këto masa të përfitojnë njësoj kandidatin e punësuar. Një person tashmë e kupton se me cilat parametra do të vlerësohet. A e di ai çfarë? është shefi i tij dhe kompania në tërësi që konsiderohen të rëndësishëm për pozicionin e tij. Dhe në vend që të hamendësojë dhe të ketë pasiguri se si të bëjë më mirë dhe të përpiqet të luftojë në dhjetë fronte menjëherë, ai menjëherë merr një plan të qartë fushate. Dhe kjo nuk i ngushton aspak mundësitë e tij - përkundrazi, ai merr liri shtesë manovrimi.

"Jepni një shembull të arritjeve tuaja"- Kjo është një nga pyetjet që bëhen në një intervistë për kompetencë. Kjo lloj interviste është një metodë e besueshme dhe e përdorur gjerësisht në rekrutim, e cila ofron një mundësi për të testuar kompetencën profesionale të kandidatit për kryerjen e suksesshme të punës.

Për ata që nuk kanë përvojë me këtë lloj interviste, gjëja kryesore është të kuptojnë konceptin bazë:

Në një intervistë të sjelljes, duhet të jepni shembuj konkretë të aplikimit të suksesshëm të aftësive dhe aftësive nga përvoja e mëparshme e punës.

Kjo lloj interviste bazohet në faktin se në bazë të sjelljes së kaluar të një punonjësi në një situatë të caktuar, mund të parashikohet sjellja e tij e ardhshme në një punë të re. Dhe gjithçka që duhet të bëjë kandidati është për të dhënë shembuj bindës që demonstrojnë qartë kompetencat e kërkuara të përcaktuara në përshkrimin e punës.

Kompetencat më të eksploruara janë:

• komunikimi
• punë ekipore
• iniciativë
• udhëheqja
• aftësitë për zgjidhjen e problemeve
• të menduarit analitik
• rezistencë ndaj stresit
• Menaxhimi i kohes
• aftësitë negociuese
• planifikimi
• e orientuar drejt rezultatit
• i orientuar drejt procesit

Për shembull, nëse kërkesat e profilit të punës tregojnë se kandidati duhet të jetë në gjendje të analizojë, atëherë intervistuesi patjetër do t'ju kërkojë të jepni një shembull se kur e keni përdorur këtë aftësi në punën tuaj dhe çfarë rezultatesh keni arritur.

Pyetjet e kompetencës fillojnë me:

• Më trego për një kohë kur ti...
• Me jep nje shembull...
• Çfarë hapash keni marrë...

Këtu janë disa shembuj të pyetjeve më të njohura:

• Jepni një shembull të arritjeve tuaja.
• Përshkruani një kohë kur ju është dashur të kapërceni një pengesë të madhe në mënyrë që të përfundoni gjërat.
• Më tregoni për një kohë kur ju është dashur të mashtroni disa projekte të rëndësishme.

Më shpesh, kandidatët nuk i kushtojnë vëmendjen e duhur çështjeve të kompetencës. Dhe më kot. Në fund të fundit, nëse arrin të kalosh dhe më pas dështon në pyetjen e parë të sjelljes, sërish do të largohesh duarbosh nga intervista. Edhe nëse keni një përvojë të madhe pune afatgjatë, por pa shembuj të përgatitur, nuk do të jeni në gjendje të lini përshtypje të favorshme dhe të konfirmoni kompetencat tuaja. Është mjaft e vështirë t'i përgjigjesh një pyetjeje të tillë, sepse në aktivitetet e përditshme nuk mund të veçosh ose të kujtosh menjëherë pa përgatitur diçka vërtet të vlefshme, për të cilën duhet t'i tregosh një punëdhënësi të mundshëm.

Fatkeqësisht, më së shpeshti janë kandidatët ata që janë më pak kompetent, por me trajnim të mirë, anashkalojnë punonjësit më me përvojë. Dhe në mënyrë që kjo të mos ju ndodhë, është koha të mbani mend gjithçka dhe të krijoni një histori të mirë nga përvoja juaj e kaluar e punës.

Unë rekomandoj të keni në rezervë të paktën tre shembuj të kompetencave të treguara në vendin e lirë, në mënyrë që të theksoni pikat tuaja të forta në intervistë. Mënyra më e lehtë për t'iu përgjigjur në mënyrë efektive çdo pyetjeje në një intervistë të sjelljes është përgatitja tre shembuj të qartë të arritjeve tuaja kryesore. Mos harroni projektet më interesante, detyrat e vështira, situatat problematike. Nëse keni pak përvojë, atëherë mund t'i përdorni shembujt gjatë studimeve ose praktikës.

Si gjithmonë, ne do të përdorim metodën STAR si bazë për historinë, e cila do t'ju ndihmojë të përqendroheni në detajet kryesore dhe ta bëni historinë tuaj të strukturuar, koncize dhe të paharrueshme.

3. R — rezultatet

Formuloni rezultatet e veprimeve tuaja: çfarë ndodhi, çfarë u bë, çfarë mësuat. Dhe së fundi, është shumë e rëndësishme që historia juaj e mirë STAR të ketë gjithmonë një fund të lumtur, si në një përrallë. Pjesa e fundit e përgjigjes suaj duhet të përshkruajë rezultatet pozitive të veprimeve tuaja. Rezultatet specifike janë gjithmonë veçanërisht mbresëlënëse, për shembull: një rritje prej 32% në shitje, një përgjysmim i buxhetit, etj. Por ju gjithashtu mund t'i referoheni një rezultati pozitiv përmes vlerësimit emocional, veçanërisht nga një shef ose klientët. Kjo do të jetë mënyra më e mirë për të bindur intervistuesin se historia që po tregoni është e vërtetë. Për shembull: m oh klienti ishte shumë i kënaqur, menaxheri im vlerësoi kontributin tim në rezultatin përfundimtar dhe vlerësoi shumë punën time, etj.

Shembulli i përgjigjes:

Kur ia paraqita menaxherit tim raportimin e ri të përmirësuar, ai ishte aq i impresionuar sa nuk mund ta besonte se i kisha bërë të gjitha vetë në një periudhë kaq të shkurtër kohore! Gjithashtu kam marrë vlerësime të larta nga drejtuesit e lartë dhe jam përfshirë në programin e Talent Bank në kompaninë tonë.

6 këshilla: Si t'i përgjigjeni pyetjes: Jepni një shembull të arritjeve tuaja.

1) Merrni kohë të mjaftueshme për të menduar për një shembull të gjallë nga përvoja juaj e kaluar e punës ose e shkollës. Zgjidh një shembull që tregon në fakt kompetenca të shumta dhe atribute personale.

2) Dëgjoni me kujdes pyetjet dhe nëse nuk i kuptoni, mos nxitoni të përgjigjeni, por kërkoni t'ju shpjegojnë. Kjo është më mirë sesa t'i përgjigjesh pyetjes në një drejtim krejtësisht tjetër dhe të japësh shembuj të parëndësishëm.

3) Jini të përgatitur për pyetje sqaruese sepse intervistuesi do të dëshirojë të marrë më shumë informacion nga ju dhe të kontrollojë nëse përgjigjet tuaja janë të vërteta. Këtu janë shembuj të pyetjeve të tilla:

• Më thuaj pse e bëre në këtë mënyrë
• Shpjegoni se si e keni arritur këtë rezultat
• Mendoni se mund të ishte bërë ndryshe?

4) Jini specifik. Mos u mundoni të përgjigjeni në terma të përgjithshëm që nuk thonë asgjë për ju. Për shembull: " E konsideroj veten një punonjës shumë të përgjegjshëm dhe të organizuar, pasi arrij gjithmonë rezultate të larta dhe i kryej detyrat në kohë.” Pra nuk po i përgjigjeni pyetjes. Ju mund të numëroni çfarë të doni, por ju kërkohet të jepni një shembull të vërtetë nga përvoja juaj e kaluar për të vërtetuar mendimin tuaj.

Disa kolegë më qortojnë për faktin se, si konsulent biznesi, kërkoj që pronari i biznesit të përmbushë të gjitha udhëzimet e mia, gjë që nuk është plotësisht e saktë, pasi konsulenti duhet të japë vetëm rekomandime.

Fakti është se unë jap garanci për kthimin e parave nëse nuk arrihet rezultati përfundimtar. Kjo është, unë garantoj rezultatin!

Cili është ndryshimi midis kërkesave dhe rekomandimeve të një konsulenti biznesi? Nëse unë, si konsulent biznesi, garantoj, për shembull, se pronari i biznesit do të dyfishojë xhiron e kompanisë brenda tre muajve, atëherë duhet të kërkoj që të gjitha udhëzimet e mia të zbatohen. Meqenëse unë jap një garanci për kthimin e parave nëse rezultati nuk arrihet brenda kësaj periudhe. Që të mos ndodhë që pronari i biznesit vendosi papritmas të bëjë diçka në mënyrën e tij, dhe më pas tha: "Oh, nuk funksionoi! Por ju premtuat t'i ktheni paratë nëse nuk funksionojnë?

Një digresion i vogël lirik. Tashmë dëgjoj pyetjen tuaj memece: “Brenda tre muajsh do të dyfishojë xhiron e kompanisë, çfarë marrëzie? Mashtrues! Si ju…” e kështu me radhë. Për më shumë informacion mbi temën e rritjes së fitimeve, mund të shihni këtu, ky është një fragment i uebinarit "Ku të kërkoni para në biznes dhe si t'i merrni ato!", i cili tregon tre mënyra të mundshme që një kompani të rritet në mënyrë eksponenciale. Kjo teknologji nuk është shpikur nga unë dhe është përdorur për rreth 25 vjet, por atje, në perëndim. Unë e përdor atë në lidhje me mjete të tjera, duke e përshtatur atë për tregun rus. Dhe funksionon shkëlqyeshëm! Po, në fakt vendosja e rregullit elementar në biznes do të japë çfarë rezultati do të tejkalojë të gjitha dëshirat më fantastike!

Le të vazhdojmë bisedën. Nëse unë si konsulent biznesi jap rekomandime për ndonjë çështje, atëherë rekomandimet nuk janë të detyrueshme dhe këtu nuk jap garanci nëse klienti nuk merr rezultat. Meqenëse ka shumë të ngjarë që ai do t'i interpretojë rekomandimet e mia në mënyrën e tij, domethënë, ai do të zgjedhë atë që i pëlqen dhe çfarë jo. Pra, në mënyrë selektive dhe do të përdorë. E vërtetuar nga praktika!

Çfarë rezultati përfundimtar dëshiron të marrë pronari i biznesit, bazuar në këtë, ai zgjedh formën e ndërveprimit me një konsulent biznesi. Nëse dëshironi një rezultat të shpejtë dhe të garantuar, do t'ju duhet të përmbushni kërkesat, nëse dëshironi, si gjithmonë, atëherë pasi të keni marrë rekomandimet, mund t'i përdorni sipas gjykimit tuaj, t'i rregulloni, përmirësoni ose të mos i përdorni fare!

Unë jam për zgjedhjen e lirë të një njeriu të lirë! Dhe çfarë mendoni?

Nëse ju pëlqeu artikulli, ndajeni me miqtë tuaj, klikoni butonin e duhur!

Julia Perminova

Trajner i Qendrës së Trajnimit Softline që nga viti 2008.

Një mjet bazë për të punuar me një sasi të madhe të dhënash të pastrukturuara, nga të cilat mund të nxirrni shpejt përfundime pa u lodhur me filtrimin dhe renditjen me dorë. PivotTables mund të krijohen me disa hapa dhe mund të personalizohen shpejt në varësi të mënyrës se si dëshironi të shfaqni rezultatet.

Shtesa e dobishme. Ju gjithashtu mund të krijoni Grafikët Pivot bazuar në Tabelat Pivot që do të përditësohen automatikisht kur të ndryshojnë. Kjo është e dobishme nëse, për shembull, duhet të gjeneroni rregullisht raporte për të njëjtat parametra.

Si të punoni

Të dhënat fillestare mund të jenë çdo gjë: të dhëna për shitjet, dërgesat, dërgesat, etj.

1. Hapni skedarin me tabelën, të dhënat e së cilës dëshironi të analizoni.
2. Shkoni te skeda Fut → Tabela → PivotTable (për macOS, në skedën Të dhëna në grupin Analizo).
3. Duhet të shfaqet kutia e dialogut Krijo tabelën kryesore.
4. Personalizoni shfaqjen e të dhënave që keni në tabelë.

Para nesh është një tabelë me të dhëna të pastrukturuara. Ne mund t'i organizojmë ato dhe të personalizojmë shfaqjen e të dhënave që kemi në tabelë. Ne dërgojmë "Sasinë e porosive" te "Vlerat", dhe "Shitjet", "Data e shitjes" - te "Linjat". Sipas shitësve të ndryshëm për vite të ndryshme, shumat janë llogaritur menjëherë. Nëse është e nevojshme, mund të zgjeroheni çdo vit, tremujor ose muaj - ne do të marrim informacion më të detajuar për një periudhë të caktuar.

Grupi i opsioneve do të varet nga numri i kolonave. Për shembull, ne kemi pesë kolona. Ata thjesht duhet të pozicionohen saktë dhe të zgjedhin atë që duam të tregojmë. Le të themi shumën.

Ju mund ta detajoni atë, për shembull, sipas vendit. Ne transferojmë "Vendet".

Ju mund t'i shihni rezultatet nga shitësit. Ndryshoni "Vendin" në "Shitësit". Për shitësit, rezultatet do të jenë si më poshtë.

Kjo metodë e vizualizimit të të dhënave të referuara gjeografike ju lejon të analizoni të dhënat, të gjeni modele që kanë origjinë rajonale.

Shtesa e dobishme. Koordinatat nuk kanë nevojë të shkruhen askund - mjafton vetëm të tregoni saktë emrin gjeografik në tabelë.

Si të punoni

1. Hapni skedarin që përmban tabelën, të dhënat e së cilës dëshironi të vizualizoni. Për shembull, me informacione për qytete dhe vende të ndryshme.
2. Përgatitni të dhënat për paraqitje në hartë: "Home" → "Format as table".
3. Zgjidhni një gamë të dhënash për analizë.
4. Në skedën Fut, ekziston një buton i hartës 3D.

Pikat në hartë janë qytetet tona. Por ne thjesht nuk jemi shumë të interesuar për qytetet - është interesante të shohim informacione të lidhura me këto qytete. Për shembull, shumat që mund të shfaqen përmes lartësisë së kolonës. Lëvizja e kursorit mbi kolonë tregon shumën.

Gjithashtu mjaft informues është grafiku i byrekut sipas viteve. Madhësia e rrethit jepet nga shuma.

3. Lista e parashikimeve

Shpesh, në proceset e biznesit vërehen modele sezonale, të cilat duhet të merren parasysh gjatë planifikimit. Fleta e parashikimit është mjeti më i saktë i parashikimit në Excel se të gjitha funksionet që kanë qenë më parë dhe tani. Mund të përdoret për të planifikuar aktivitetet e shërbimeve tregtare, financiare, të marketingut dhe të tjera.

Shtesa e dobishme. Për të llogaritur parashikimin, do t'ju nevojiten të dhëna për periudhat e mëparshme. Saktësia e parashikimit varet nga sasia e të dhënave sipas periudhës - më mirë se jo më pak se një vit. Ju kërkoni intervale të barabarta midis pikave të të dhënave (për shembull, një muaj ose një numër i barabartë ditësh).

Si të punoni

1. Hapni një tabelë me të dhëna për periudhën dhe treguesit përkatës, për shembull, nga një vit.
2. Theksoni dy rreshta të dhënash.
3. Në skedën Të dhëna, në grup, klikoni butonin e Fletës së Parashikimit.
4. Në dritaren "Krijoni fletën e parashikimit", zgjidhni një grafik ose grafik me shtylla për të përfaqësuar vizualisht parashikimin.
5. Zgjidhni një datë përfundimi për parashikimin.

Në shembullin e mëposhtëm kemi të dhëna për 2011, 2012 dhe 2013. Është e rëndësishme të tregohen jo numra, por periudha kohore (d.m.th., jo 5 Mars 2013, por Mars 2013).

Për parashikimin për vitin 2014, ju nevojiten dy grupe të dhënash: datat dhe vlerat e tyre përkatëse të treguesve. Zgjidhni të dy rreshtat e të dhënave.

Në skedën Të dhëna, në grupin Parashikimi, klikoni në Fletën e Parashikimit. Në dritaren Krijo fletën e parashikimit që shfaqet, zgjidhni formatin e paraqitjes së parashikimit - një grafik ose një histogram. Në fushën "Përfundimi i parashikimit", zgjidhni datën e përfundimit dhe më pas klikoni butonin "Krijo". Vija portokalli është parashikimi.

4. Analiza e shpejtë

Ky funksionalitet është ndoshta hapi i parë drejt asaj që mund të quhet analiza e biznesit. Është mirë që ky funksionalitet zbatohet në mënyrën më miqësore për përdoruesit: rezultati i dëshiruar arrihet me vetëm disa klikime. Ju nuk keni nevojë të numëroni asgjë, nuk keni nevojë të shkruani asnjë formula. Mjafton të zgjidhni gamën e dëshiruar dhe të zgjidhni atë rezultat që dëshironi të merrni.

Shtesa e dobishme. Ju mund të krijoni në çast lloje të ndryshme grafikësh ose vijash shkëndija (mikrografë pikërisht në qelizë).

Si të punoni

1. Hapni një tabelë me të dhëna për analizë.
2. Zgjidhni gamën që dëshironi të analizoni.
3. Kur zgjidhet një interval, butoni "Analiza e shpejtë" shfaqet gjithmonë në fund. Ajo ofron menjëherë të kryejë disa veprime të mundshme me të dhënat. Për shembull, gjeni rezultatet. Ne mund t'i zbulojmë shumat, ato janë dhënë më poshtë.

Analiza e shpejtë ka gjithashtu disa opsione formatimi. Ju mund të shihni se cilat vlera janë më të mëdha dhe cilat janë më të vogla në qelizat e histogramit.

Ju gjithashtu mund të vendosni ikona me shumë ngjyra në qeliza: jeshile - vlerat më të mëdha, e kuqe - më e vogla.

Shpresojmë që këto truke do t'ju ndihmojnë të shpejtoni punën tuaj me analizën e të dhënave në Microsoft Excel dhe të pushtoni shpejt lartësitë e këtij kompleksi, por kaq të dobishëm për sa i përket punës me aplikacionin e numrave.