në shtëpi » Idetë e biznesit » Kontabiliteti i personelit në kontabilitetin e programit 1s 8. Cili program është më i përshtatshmi për departamentin e personelit

Kontabiliteti i personelit në kontabilitetin e programit 1s 8. Cili program është më i përshtatshmi për departamentin e personelit

Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë udhëzimet hap pas hapi për punësimin e një punonjësi në Kontabilitetin 1C 8.3.

Para se të vazhdoni jo vetëm me reflektimin në programin 1C: Kontabiliteti për punësimin e një punonjësi, por edhe me dokumentet e tjera bazë të personelit, duhet të bëni disa cilësime programi.

Shkoni te seksioni "Administrimi" dhe zgjidhni "Cilësimet e Kontabilitetit".

Ekipi ynë ofron shërbime për këshillimin, ngritjen dhe zbatimin e 1C.
Mund te na kontaktoni ne telefon +7 499 350 29 00 .
Shërbimet dhe çmimet mund t'i shihni në link.
Ne do të jemi të lumtur t'ju ndihmojmë!

Në mënyrë që ne të përdorim dokumentet kryesore të personelit në 1C, mjafton të përfshijmë vetëm dy shtesa.

E para ndodhet në seksionin "Cilësimet e përgjithshme". Do të theksojmë se kontabiliteti i shpenzimeve të listës së pagave, si dhe të dhënat e personelit që na nevojiten, duhet të mbahen në këtë program. Më poshtë, në seksionin "Kontabiliteti i personelit", vendosni lagështinë në artikullin "Full". Kjo shtesë do të na japë akses në dokumentet bazë të personelit, duke përfshirë punësimin e punonjësve.

Regjistrimi i një punonjësi për punë

Krijimi i një punonjësi të ri

Në programin 1C: Kontabiliteti, si dhe në 1C: ZUP, ekzistojnë dy drejtori: Punonjësit dhe Individët. Mund të ketë aq punonjës për person sa ka punë këtë ndërmarrje ai ka, për shembull, vendin kryesor të punës, një punë me kohë të pjesshme, një marrëveshje GPC.

Duhet të jetë vetëm një individ. Është e papranueshme të dyfishohen shënimet në këtë drejtori, pasi është për hyrjet në të që punonjësit ngarkohen me tatimin mbi të ardhurat personale.

Punësimi i një punonjësi

Shkoni te seksioni "Paga dhe Burimet Njerëzore" dhe zgjidhni "Rekrutimi". Nëse nuk e keni këtë artikull, atëherë kthehuni një hap më lart në konfigurimin fillestar të programit.

Në kokën e dokumentit të ri që keni krijuar, duhet të tregoni njësinë, pozicionin dhe organizatën ku po punësoni një punonjës. Punonjësi që keni krijuar më herët tregohet gjithashtu këtu.

Data e paracaktuar e marrjes është data aktuale, por ne mund ta modifikojmë këtë parametër. Provë në muaj mund të konfigurohet në fushën përkatëse. Më pas, duhet të specifikoni llojin e punësimit, i cili zgjidhet nga lista rënëse dhe kufizohet në katër pikë.

Tani mbetet vetëm të plotësohen kushtet e punësimit. Në pjesën tabelare me akruale, mund të specifikoni disa lloje akruale njëherësh, për shembull, paga, bonus, etj. Në shembullin tonë, ne e vendosëm punonjësin vetëm për pagën AUP në shumën prej 30,000 rubla.

Procedura për llogaritjen e paradhënies tregohet më poshtë: një shumë fikse, ose një përqindje e tarifës. Ju mund të vendosni çdo tekst në fushën "Kushtet e pranimit".

Ky dokument do të hyjë në fuqi pas përfundimit, ne do të bëjmë lëvizje në regjistrat përkatës të informacionit.

Shihni gjithashtu udhëzimin video për regjistrimin e një punonjësi në shtet:

Mirëmbajtja e saktë e të dhënave të personelit në programin 1C: ZUP është shumë e rëndësishme. Përndryshe, do të hasni gabime të shpeshta në dokumente dhe raporte, për shembull me . Shumë raporte nga ky program i dorëzohen autoriteteve rregullatore dhe gabimet janë të papërshtatshme këtu.

Në këtë udhëzime hap pas hapi ne do të shqyrtojmë në detaje procesin e punësimit të një punonjësi në 1C 8.3 ZUP edicioni 3.1.

Në këtë shembull, ne përdorim versionin demo të programit dhe kryejmë të gjitha veprimet nën llogarinë e drejtuesit të departamentit të burimeve njerëzore. Varet nga në dispozicion të përdoruesit drejtë, ky funksionalitet mund të ketë një vendndodhje të ndryshme ose të mos jetë fare i disponueshëm.

Le të shkojmë në faqen e fillimit dhe të klikojmë në lidhjen "Punonjësi i ri".

Në kartën e drejtorisë që hapet, zgjidhni një organizatë.

Mos harroni se programi ka një algoritëm për ndarjen e kësaj fushe në detaje të veçanta: mbiemrin, emrin dhe patronimin. I ndan nga njëri-tjetri me hapësira. Në rastin e mbiemrit të dyfishtë, ai duhet të tregohet përmes një vize pa hapësira.

Ka tre hiperlidhje në të djathtë të fushës së emrit të plotë:

Të dhënat personale, informacioni për arsimin, familjen, punësimin, sigurimet plotësohen duke përdorur lidhjet përkatëse në krye të formularit. Nëse është e nevojshme, mund të bashkëngjitni gjithashtu një skedar në kartën e punonjësit, për shembull, me foton e tij ose kopjet e skanuara të dokumenteve.

Pasi të keni futur të gjitha të dhënat e nevojshme, klikoni "Ruaj dhe mbyll".

Drejtoria "Individët"

Pas krijimit të një punonjësi në programin 1C 8.3 ZUP, u krijua automatikisht një individ i ri. Ky udhëzues ndodhet në seksionin "Personeli".

Një individ dhe një punonjës janë dy gjëra të ndryshme. Një individ mund të mos jetë punonjës.

Për një element drejtorie individët Mund të ketë shumë punonjës. Kjo bëhet sepse një person mund të punojë në një kompani jo vetëm në vendin e tij kryesor të punës. Ai mund të ketë disa kontrata, për shembull, kryesore, me kohë të pjesshme dhe GPC.

Ky mekanizëm zbatohet në mënyrë që, në përputhje me legjislacionin, tatimi mbi të ardhurat personale të konsiderohet i përbashkët për të gjitha vendet e punës për një individ. Pjesa tjetër e llogaritjeve kryhen veçmas.

Për shembull, një punonjës punon në organizatën tonë dhe ky është vendi i tij kryesor i punës. Gjithashtu i përkthehej periodikisht para të gatshme sipas marrëveshjes GPC. Tatimi mbi të ardhurat personale duhet të ngarkohet totalisht (përmbledhur sipas të dyja marrëveshjeve). Tarifat do të bëhen veçmas. Programi do të ketë një individ dhe dy punonjës.

Në këtë drejtim, është shumë e rëndësishme të kontrollohet mungesa e dublikatave në drejtorinë e individëve. Përndryshe, pasojat e padëshirueshme janë të mundshme me llogaritjet e pasakta dhe me organet tatimore. Për më tepër, zbritjet tatimore janë të lidhura posaçërisht për një individ.

Për të shmangur këto situata kur plotësoni të dhënat (për shembull, TIN) në kartën e punonjësit, nëse programi gjen një individ me të njëjtat të dhëna, do të shfaqë një mesazh përkatës.

Nëse shfaqen dublikatë të individëve, kontaktoni administratorin e programit për të bashkuar kartat me të dhënat personale duke përdorur përpunim special.

Dokumenti "Rekrutimi"

Ne kemi shtuar një punonjës të ri në program. Tani le të kalojmë në punësimin e një punonjësi. Këtë mund ta bëni në 1C ZUP 8.3 në faqen kryesore, në kartën e punonjësit ose përmes menysë "Personeli".

Në shembullin tonë, ne do të pranojmë një punonjës nga faqja kryesore, pasi ata persona që nuk janë punësuar shfaqen qartë atje, gjë që është mjaft e përshtatshme.

Për ta bërë këtë, zgjidhni punonjësin e krijuar në tabelën përkatëse dhe kliko me të djathtën. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Aplikoni për një punë".

Në dokumentin e hapur, disa fusha plotësoheshin automatikisht. Nëse është e nevojshme, korrigjoni ato, si dhe tregoni departamentin dhe pozicionin.

Nëse plotësoni, atëherë pagat do të zëvendësohen prej saj. Le të shkojmë në skedën e duhur. Ashtu është, llogaritja u plotësua nga pozicioni i tabelës së personelit. Këto të dhëna mund të korrigjohen.

Nëse nuk mbani një tabelë personeli, skeda "Pagesa" duhet të plotësohet manualisht.

Kjo është një mundësi për të përmirësuar tuajin nivel profesional ose merrni një arsim shtesë që është i kërkuar në tregun e punës. Me Navi, ju do të bëheni një specialist shumë i kualifikuar, do të jeni në gjendje të arrini rritjen e karrierës ose të merrni punën e dëshiruar. Kurset tona 1 Me korniza online janë të përshtatshme. Ata nuk do të marrin shumë nga koha juaj. Ju mund të merrni kursin në çdo kohë pas pagesës. Të mësuarit në distancë Korniza 1C do të rrisë rëndësinë tuaj në sytë e punëdhënësit.

Programi i trajnimit

Të gjithë mësuesit e Qendrës janë specialistë të nivelit të lartë me më shumë se 10 vjet përvojë mësimore. Këta janë specialistë praktikues që mund t'ju këshillojnë lehtësisht për çdo çështje. Për të filluar, duhet të kuptoni se në çfarë konsiston puna e një oficeri të personelit. Trajnimi 1 Me kuadro nga distanca nuk është një profesion trajnimi. Ky është përvetësimi i aftësive praktike në punën me softuer kur automatizon proceset e mirëmbajtjes të dhënat e personelit në ndërmarrje. Kjo do të thotë, ju duhet të njihni tashmë të dhënat e personelit ose të keni një arsim në lidhje me këtë specializim.

Për të përmirësuar kualifikimet tuaja, do t'ju duhet një diplomë e arsimit tuaj fillestar. Kursi i rikualifikimit mësohet në prani të arsimimit në çdo profesion të drejtimit ekonomik.

Mësimi në distancë zhvillohet në formën e kurseve video 1 C frames. Ligjëratat jepen në të përfunduar në format elektronik, ju duhet vetëm t'i studioni ato vetë. Në përfundim të kursit zhvillohet një provim kualifikues. Mësimet praktike mbahen online. Mësuesi tregon algoritme për plotësimin e pozicioneve në dokumentet e përdorura në të dhënat e personelit. Transferimi nga formularët në letër në formë elektronike në një program. Ju vetëm duhet të përsërisni të gjitha veprimet e mësuesit. Të gjitha dokumentet në shqyrtim janë marrë nga arkivat e kompanive aktualisht që punojnë në Moskë, domethënë, të gjithë shembujt në shqyrtim hasen në të vërtetë në procesin e punës.

Kurset video 1C korniza 8.3 do t'ju bëjnë një specialist që është gati të filloni punën menjëherë. Kur regjistroheni për një kurs në faqen tonë të internetit, mund të merrni një mësim provë falas. Çmimet tona janë të përballueshme. Ne shpesh mbajmë promovime të ndryshme, japim bonuse dhe ofrojmë zbritje. Jemi në dispozicion për rezervime në grup. Ne pranojmë studentë të universitetit për trajnim, ne ofrojmë zbritje deri në 70% kur blejmë një vit të dytë të specializimit përkatës.

Kurse në distancë 1 Nga themeli, stafi ofron informacionin më të gjerë për profesionin tuaj të zgjedhur. Kurse të tilla janë të njohura jo vetëm midis atyre që do të punojnë në këtë profesion, por edhe midis sipërmarrësve, kontabilistëve dhe drejtuesve të departamenteve përkatëse. Duke zgjeruar horizontet e tyre profesionale, e kanë më të lehtë të kryejnë punën e tyre të drejtpërdrejtë, të menaxhojnë procesin, të gjejnë mangësi në punën e vartësve etj.

Çfarë bën trajnimi në tonë Qendra e trajnimit? Ju merrni një aftësi praktike për të punuar në programin e personelit 1C. Ju do të jeni në gjendje të gjeneroni në mënyrë të pavarur raporte për lëvizjen e punonjësve, të plotësoni kartat e mbërritjes dhe nisjes, të organizoni transferime, pushime nga puna, etj. Personeli që ka përfunduar kursin do të jetë në gjendje të gjejë lehtësisht informacionin e nevojshëm në program, të shtojë dhe fshijë hyrjet dhe të bëjë korrigjime.

Kurset e personelit 1C nga distanca për fillestarët, ne fillojmë me studimin e çështjeve më të thjeshta të përditshme, për shembull, me formimin e një tavoline të personelit. Pas përfundimit të kursit, ligjëratat elektronike mbeten me dëgjuesin. Çdo kursant ka qasje në tonë bazën e informacionit për një muaj tjetër. Një certifikatë e lëshuar nga shteti lëshohet nëse keni mundur të kaloni testin përfundimtar. Ju vetë duhet të jeni në gjendje të:

formë oraret e punës,
të vendosë të dhëna për secilën ndarje të ndërmarrjes veç e veç,
hartojnë urdhra dhe raporte për punë jashtë orarit në fundjavë dhe pushime,
plotësoni fletën kohore dhe detajet e ndërmarrjes.

Avantazhi ynë është çmimi i përballueshëm i trajnimit. Qasje individuale e garantuar për çdo dëgjues. Ne ofrojmë trajnime për një profesion që është absolutisht i nevojshëm në çdo organizatë që përdor punë me pagesë. Ne jemi të gatshëm t'ju këshillojmë nëse keni ende pyetje në lidhje me programin e trajnimit. Telefononi ose lini një kërkesë, menaxheri ynë do t'ju kontaktojë sa më shpejt të jetë e mundur.

Është e nevojshme për çdo ndërmarrje, pavarësisht nga forma e pronësisë, veprimtaria dhe numri i punonjësve. Për menaxhimin e tij kompetent dhe të kualifikuar, ju duhet të jeni të përgatitur mirë ligji i punës, mbajnë gjurmët e ndryshimeve në legjislacion dhe kanë aftësi në fushën e menaxhimit të të dhënave të personelit.

Çfarë është kontabiliteti i personelit dhe pse është i nevojshëm?

Pjesë përbërëse e veprimtarisë së çdo shoqërie janë të dhënat e personelit. Është një punë e rregulluar me ligj për regjistrimin, kontabilitetin dhe monitorimin e lëvizjes së punonjësve të organizatës.

Aktivitetet e burimeve njerëzore përfshijnë:

pritja e punonjësve;
pushimet nga puna;
lëvizjet horizontale (transferimi ndërmjet departamenteve) dhe vertikale (për shembull, rritja e karrierës);
udhëtime pune;
pushimi i sëmurë;
fletë kohore;
pushime (të çdo lloji - vjetore, pa pagesë, për shtatzëni etj.);
karta personale për çdo punonjës etj.

Ai vlen edhe për personelin:

duke kryer regjistrimi ushtarak;
rregullore marrëdhëniet e punës;
krijimi dhe regjistrimi i të ndryshmeve (për shembull, për punësimin, inkurajimin e një punonjësi, etj.);
organizimi i punës dhe aspekte të tjera.

I gjithë dokumentacioni hartohet vetëm në përputhje me normat dhe rregullat e kërkuara. Disa forma janë të unifikuara, të tjerat vendosen në vetë ndërmarrjen.

Organizimi kompetent i të dhënave të personelit zgjidh shumë probleme dhe detyra të kompanisë. Sigurisht, ka mijëra nuanca, por ka pika themelore që vlejnë për çdo ndërmarrje.

Si të organizohet dhe kujt t'i besohet mbajtja e të dhënave të personelit?

Ka disa mënyra për të organizuar kontabilitetin. E gjitha varet nga karakteristikat e ndërmarrjes dhe nga ajo zgjedhje që bën menaxheri. Opsionet më të zakonshme:

Krijo një departament të tërë të burimeve njerëzore nëse kompania punëson shumë njerëz

Dhe kur stafi është i vogël, mund të punësosh një specialist. Përparësitë e kësaj metode janë se puna organizohet nga menaxheri në mënyrën që i pëlqen dhe rregullohet dhe kontrollohet sipas parimeve të tij.

Ka edhe disavantazhe: është e vështirë të kontrollohet profesionalizmi i specialistit të punësuar, kështu që ekziston rreziku që të punësohet një oficer personeli jo plotësisht kompetent.

Ju do të duhet të shpenzoni kohë dhe para për trajnime ose të kërkoni një punonjës tjetër.

Përparësitë e këtij opsioni për organizimin e kontabilitetit janë se nëse një person rekomandohej, atëherë (ndoshta) ai me të vërtetë e bën punën, domethënë ai u testua në këtë rast. Sigurisht, me një oficer të tillë personeli, ju duhet të negocioni kushtet e punës në mënyrë që ato t'i përshtaten të dyja palëve.

Besojini çështjet e personelit një llogaritari ose një sekretari të mirë

Pro: kursen kohë dhe para. Kjo do të thotë, nuk ka nevojë të zgjidhni një oficer personeli dhe nuk ka kosto për mbajtjen e të dhënave.

Disavantazhet: problemi kryesor kur zgjedh këtë metodë është që punonjësit të performojnë punë shtesë pas kryesore, që çon në gabime, gabime, hapësira dhe mungesë elementare dokumentet e kërkuara. Dhe, natyrisht, njohuritë profesionale mbi temën e kontabilitetit të personelit janë të rëndësishme këtu. Dhe nëse i ka e njëjta sekretare, atëherë rreziku i komplikimeve në këtë rast minimizohet. Dhe anasjelltas.

Besojini kontabilitetin e personelit një organizate kontraktuese

mirë: të gjitha veprimtaria e personelit bie mbi supet e shoqërisë outsourcing, e cila merr përsipër një përgjegjësi të tillë në bazë të kontratës. Përveç faktit që ofrohet asistencë e vazhdueshme dhe e vazhdueshme për çështjet e personelit, zgjedhja e kësaj metode ul ndjeshëm kostot.

Kundër: ju duhet të zgjidhni një kompani të mirë-krijuar, serioze, dhe gjithashtu duhet të krijoni ndërveprim, të krijoni një koncept për të punuar me specialistë që do të punojnë jashtë zyrës.
Menaxherit i mbetet vetëm të zgjedhë mënyrën më të përshtatshme dhe më të përshtatshme për të për të mbajtur të dhënat e personelit, duke peshuar të gjitha të mirat dhe të këqijat e secilës metodë.

Funksionet e punës së një punonjësi personeli

Ato i imponohen zyrtarit të personelit në përputhje me udhëzimet dhe marrëveshje pune përgjegjësitë e mëposhtme:

Kjo është një listë jo e plotë e përgjegjësive. punonjës personeli, kërkesat janë shembullore. Mund të ketë më shumë prej tyre të listuara (ose më pak), por në total janë këto aftësi dhe aftësi që duhet të zotërojë një specialist i personelit.

Kontabiliteti i personelit: cilat dokumente kërkohen?

Normalisht, çdo ndërmarrje duhet të ketë llojet e mëposhtme të dokumenteve në lidhje me personelin:

administrative (urdhra personale dhe prodhimi);
duke konfirmuar veprimtaria e punës;
informacion dhe zgjidhje;
korrespondencë e brendshme;
regjistrat e kontrollit dhe regjistrimit.

Disa dokumentet e personelit duhet të jenë të pranishëm në ndërmarrje. Kjo perfshin:
PVTR (rregulloret e brendshme të punës);

Të gjitha dokumentet ruhen për një numër të caktuar vitesh. Janë të rregulluara:

neni ose seksioni i Kodit të Punës;
vendimin e Komitetit Shtetëror të Statistikave;
Ligji Federal dhe rregulloret e tjera.

Nëse diçka (udhëzime, porosi, etj.) nuk është e disponueshme, atëherë ky fakt do të duhet të korrigjohet. Në përgjithësi, një nga parimet e punës së një oficeri të personelit është afati kohor. Ai lehtëson shumë ditët e punës dhe madje u jep fuqi ligjore disa akteve. Kjo është në fakt shumë e rëndësishme - jo për të drejtuar biznesin aktual. Përndryshe, ata priren të rriten si një top bore.

Organizimi i të dhënave të personelit: si të silleni, ku të filloni?

Pasi të jeni vendosur në një vend të ri si oficer personeli, së pari duhet të rishikoni dokumentacionin e detyrueshëm. Nëse rezulton (dhe ndodh) se disa letra të rëndësishme nga lista mungojnë, atëherë ato duhet të restaurohen. Natyrisht, nuk do të jetë e mundur të kryhet një punë e tillë brenda një dite.

Prandaj, është e nevojshme të theksohen pozicionet më të rëndësishme dhe të fillohet prej tyre. Kontrolloni për praninë dhe shkrim-leximin në dizajn (dhe nëse keni nevojë të korrigjoni ose përpiloni dokument i ri): personeli, orari i pushimeve, kontratat e punës, urdhrat, të dhënat në punë.

Mbani libra kontabël kontratat e punës, urdhra personeli. Krijo. Kuptoni kartat personale (T-2). Punoni me rregulloret lokale.
Gjëja kryesore është të plotësoni të gjitha dokumentet aktuale në kohë. Puna e bazuar në Kodi i Punës dhe rregullat e biznesit. Dhe mos i shkatërroni letrat për personelin. Koha e ruajtjes së tyre miratohet nga Arkivi Federal ("Lista ..." datë 06.10.2000).

Të gjitha dokumentet kontabël nevojiten për transparencën e marrëdhënieve të punës. Sistemi i personelit vendos norma dhe parime që ofrojnë stabilitet për punonjësit e organizatës dhe administratat krijojnë kushte të favorshme për.

Automatizimi i kontabilitetit - 1C: përfitimet e punës me programin

Mbani të dhënat e personelit, veçanërisht në kompani e madhe- Kjo është një punë tepër e përgjegjshme dhe e madhe në shtrirjen e saj. Por këtu gabimet janë të papranueshme! Por sot ekziston një mënyrë për të automatizuar aktivitetet e oficerëve të personelit, të cilat mund të lehtësojnë dhe thjeshtojnë shumë punën e departamentit, të përmirësojnë aktivitetet, duke ulur ndjeshëm rrezikun e gabimeve.

Me ndihmën e programit 1C, ju mund të mbani shënime në përputhje me kërkesat ligjore. Baza e të dhënave siguron ruajtje të sigurt informacionin e nevojshëm nga punonjësit. Ndërsa grumbullohet, bëhet e mundur të ndërtohen raporte të ndryshme që mund të ndihmojnë në analizimin e punës dhe zhvillimin e drejtimeve të reja. Për shembull, raportet mund të duken kështu:

shkalla e qarkullimit të stafit;
statistikat e personelit;
lëvizjen e punëtorëve etj.

Programi ndihmon për të zgjidhur pothuajse të gjitha problemet dhe detyrat e kontabilitetit të personelit. Kreu i ndërmarrjes, falë 1C, ka mundësinë të marrë informacione për gjendjen e punëve në këtë departament, të analizojë dhe të marrë vendimet e duhura. vendimet e menaxhmentit. Dhe gjithashtu automatizimi ju lejon të sinkronizoni aktivitetet e disa shërbimeve të kompanisë (kontabiliteti, personeli, departamenti i kontabilitetit), gjë që përmirëson efikasitetin e punës, dhe gjithashtu krijon të gjitha kushtet për pagesën në kohë të pagave.

konkluzioni

Pra, duke përmbledhur, mund të vërejmë sa vijon:

Kontabiliteti i personelit është një pjesë thelbësore e punës së çdo ndërmarrje.
Ka disa mënyra për të organizuar kontabilitetin. Zgjedhja i takon udhëheqësit.
Detyrat e punonjësit të personelit përcaktohen me udhëzim dhe në kontratën e punës.
Ekziston një listë e dokumenteve që lidhen me puna e personelit të cilat duhet të jenë të pranishme në çdo kompani. Dhe ju duhet të filloni karrierën tuaj në departamentin e personelit duke kontrolluar këto dokumente të veçanta.
Mbajtja e shënimeve është shumë më e lehtë nëse është e automatizuar.

Kontabiliteti i personelit është thelbi për funksionimin normal dhe efikas të çdo ndërmarrje. Prandaj, duhet të trajtohet me gjithë përgjegjësi.

Në kontakt me

Softueri "1C: Menaxhimi i listës së pagave dhe personelit" është një mjet i fuqishëm për të kryer politika e personelit organizimi, si dhe automatizimi i shërbimeve të ndryshme të kompanisë, duke filluar me menaxhimin e menaxherëve të linjës, duke përfunduar me personelin e punëtorëve të kontabilitetit.

Ky konfigurim u zhvillua nga programuesit si një produkt i veçantë, puna e të cilit përqendrohet në kryerjen e detyrave që lidhen me kontabilitetin e personelit të një organizate, kompanie ose ndërmarrje.

Prezantimi i programit 1C për kontabilitetin e personelit mund të heqë një pjesë të konsiderueshme të barrës nga një punonjës, pavarësisht nëse është vetëm një oficer personeli, një llogaritar i listës së pagave, një menaxher linjë, një menaxher HR ose shërbimi i menaxhimit të personelit të një organizate të tërë.

Pa dyshim, për ndërmarrjet e vogla që nuk kanë një staf të fuqishëm, një problem i tillë nuk është aq i rëndësishëm - në fund të fundit, me dorë gjithçka tashmë merret parasysh dhe konsiderohet jashtëzakonisht shumë, por situata ndryshon në mënyrë dramatike kur shteti organizimi i prodhimit– 100, 200 ose 500 persona. Mbikëqyrja manuale e një stafi të tillë është një detyrë mjaft e mundimshme dhe joefikase.

Çfarë automatizon personelin 1C

Përdorimi i softuerit "1C: Menaxhimi i listës së pagave dhe personeli" ofron veçoritë e mëposhtme:

Llogaritja dhe kontabiliteti i listës së pagave

Me ndihmën e këtij programi, kostot e pagimit të shërbimeve dhe punës regjistrohen në koston e prodhimit, kryhen zgjidhje të ndërsjella me punonjësit, hartohen dokumente për prodhimin aktual, dhe pushimet dhe pushimet e sëmurë regjistrohen dhe paguhen. Për më tepër, futja e "1C: ZUP" në prodhim ju lejon të mbani gjurmët individuale dhe oraret e zakonshme punoni, krijoni fletëpagesat, fletët kohore, llogarisni grupin e zbritjeve dhe akrualeve, përgatitni deklaratat e listës së pagave dhe gjeneroni raporte të tjera.

Menaxhimi i të dhënave të burimeve njerëzore

E dhënë software në bazë të "1C" siguron mirëmbajtjen e listës së stafit me një listë të ndryshme tarifat e tarifave, dhe gjithashtu ndihmon në formësimin në përputhje me personelin raportimin e nevojshëm, në përgatitjen e unifikuar formularët e printuar, plotësimi i certifikatave të udhëtimit, regjistrimi i udhëtimeve të biznesit, formimi i urdhrave për udhëtime pune;

Zbritjet e rregulluara

Falë menaxhimit të pagave dhe personelit 1C, kontributet bëhen në fondet e sigurimeve shoqërore, tatimi mbi të ardhurat personale, si dhe ngarkimi i të dhënave të marra gjatë punës drejtpërdrejt në programin e Kontabilitetit 8;

Analiza e personelit

Konfigurimi ndihmon në formimin e informacionit zyrtar (pozicioni, njësia, punësimi, pushimet, lëvizjet zyrtare, pushimi nga puna, udhëtimet e biznesit), si dhe raportet mbi statistikat dhe lëvizjen e personelit të ndërmarrjes, mbajtjen e të dhënave ushtarake dhe përpilimin e informacionit të nevojshëm. për shërbimin ushtarak.

Krahasuar me versionet e mëparshme të bazuara në 1C, ky konfigurim është më i gjithanshëm, i sigurt, i qëndrueshëm dhe funksional. E dhënë zgjidhje softuerike të jetë produktiv në punë shërbimi i personelit për planifikimin, në përzgjedhjen dhe llogaritjen e personelit të prodhimit në punën e kontabilitetit, për kontabilitetin dhe llogaritjen e taksave pagat dhe, së fundi, do të ndihmojë menaxhmentin e organizatës në analizën e treguesve të performancës së personelit.

Ky softuer plotëson të gjitha kërkesat Legjislacioni rus dhe praktikat e shumë kompanive.

Futja e Personelit 1C automatizon zgjidhjen e detyrave të tilla si:

sigurimi i biznesit me personel të besueshëm - vlerësimi, pyetja dhe përzgjedhja;
planifikimi i nevojave për personel të punës;
menaxhimi i certifikatave, kompetencave të punonjësve;
planifikimi produktiv i punësimit të punonjësve;
menaxhimi i motivimit financiar të personelit;
llogaritja dhe pagesa e pagave;
hyrje në analizën e prodhimit personelit dhe të dhënat e personelit;
shfaqja e taksave dhe pagave të grumbulluara në kostot e ndërmarrjes;
llogaritja e kontributeve dhe taksave të vendosura nga organet legjislative nga fondi i pagave.