Si të futni një logo të llogarisë në 1s. Printimi dhe nënshkrimi në paraqitjen e printueshme pa përdorimin e imazheve transparente

Aktualisht, në "1C: Kontabiliteti 8" (rev. 3.0) me një faksimile, mund të printoni fatura për pagesa të lëshuara për klientët dhe akte rakordimi me palët. Ekspertët e 1C treguan se si të përdorni këtë funksionalitet në program.

Për të aktivizuar këtë veçori, duhet të bëni cilësimet e duhura në formën e një elementi kërkimi. Organizatat(në kartën e organizatës), e cila mund të aksesohet nga seksioni Gjeja kryesore.

Në kartën e organizatës, duhet të hapni një grup të palosshëm Logo dhe vulë dhe, duke ndjekur udhëzimet, ngarkoni imazhe grafike të nënshkrimeve faksimile të drejtuesit dhe llogaritarit kryesor. Gjithashtu, nëse dëshironi, mund të ngarkoni logon dhe vulën e organizatës (Fig. 1). Mostra e formularit të faturës me logo, firmë faksimile, vulë dhe kushte shtesë shfaqet në lidhje Parapamje formë e shtypur"Llogaria e blerësit".

Oriz. 1. Përfshirja e një faksimile në kartën e organizimit

Tani në dokument Fatura e blerësit(kapitulli Shitjet) kur zgjedh një komandë Shtyp - Faturë(me vulë dhe nënshkrime) do të shfaqet një formular i printuar i dokumentit me nënshkrimet faksimile të drejtuesit dhe llogaritarit kryesor dhe vulën e organizatës (Fig. 2).

Oriz. 2. Shtypni faturë me faks

Për të printuar një dokument Akti i rakordimit të marrëveshjeve me palën tjetër(kapitulli Shitjet ose seksion Blerjet) u shfaq një firmë faksimile e menaxherit ose llogaritarit kryesor, më pas në fushë Përfaqësuesi i Organizatës në faqerojtësin Për më tepër si person përgjegjës, është gjithashtu e nevojshme të tregohet ose kreu ose llogaritari kryesor. Pastaj kur zgjidhni një komandë Vula – Akti i pajtimit(me vulë dhe nënshkrim) do të printohet një dokument me nënshkrim faksimile dhe transkripti i tij (Fig. 3).

Oriz. 3. Shtypja e aktit të pajtimit me faks

Sa i përket përfshirjes së një faksimile gjatë printimit të akteve, faturave dhe UPD-ve, një mundësi e tillë nuk ofrohet në 1C: Kontabiliteti 8 për shkak të rreziqeve ekzistuese për marrësin e këtyre dokumenteve.

Nëse dokumenti dërgohet me qëllim të pasqyrimit të menjëhershëm të tij në llogaritë e palës tjetër, atëherë është më mirë ta dërgoni me e-mail direkt nga programi në një nga formatet e ofruara nga programi (XLS, XML, etj. ). Atëherë pala tjetër do të jetë në gjendje të ngarkojë automatikisht dokumentin e marrë në programin e tij, pa humbur kohë në hyrjen manuale.

Për shkak të kërkesave të shumta të përdoruesve, 1C: Kontabiliteti 8 zhvilluesit po shqyrtojnë shtimin e faksimileve në dokumentet parësore në një program. Një diskutim për këtë çështje është duke u zhvilluar aktualisht në Ideas Hub. BUKH.1C vendosi gjithashtu të pyesë lexuesit e tij nëse shtimi i një faksimile në primar është i dobishëm dhe pse përdoruesit kanë nevojë për këtë funksionalitet.

Ju kërkojmë të merrni pjesë në anketë, si dhe mendimet dhe dëshirat mund të shkruani në komente.

Si të shtoni një vulë, nënshkrim dhe logo në formularin e printuar të faturës për pagesë ndaj blerësit (për 1C: Kontabiliteti 8.3, botimi 3.0)

2018-07-27T09:42:51+00:00

Organizatat shpesh kërkojnë të vendosin një logo dhe vulë nënshkrimi direkt në faturë për pagesën ndaj blerësit. Nga kjo, llogaria duket më solide dhe përfaqësuese. Printimi i faksit në llogari nuk është i ndaluar rregulloret dhe për këtë arsye shumë e shfrytëzojnë këtë mundësi.

Sot do t'ju tregoj se si të bëni një cilësim të ngjashëm për 1C: Kontabiliteti 8.3 (versioni 3.0) vetë, pa ndihmën e një programuesi.

Personalizo vulën, nënshkrimin dhe logon

Pra, shkoni te seksioni "Kryesore" dhe zgjidhni artikullin "Organizatat":

Hapni kartën e organizatës sonë dhe hapni artikullin "Logo dhe printim":

Menjëherë pas kësaj, do të na kërkohet të specifikojmë foton që duam të përdorim si logon tonë. Një skedar me një fotografi të tillë duhet të përgatitet paraprakisht (të porositet nga një projektues) ose të gjendet diçka e përshtatshme në internet.

Për eksperimentet tona, mora logon e kompanisë 1C:

Në përgjithësi, çdo fotografi në formate (png, jpg, bmp) do të funksionojë.

Logoja u zëvendësua në fushë dhe u shfaq në formular, shkëlqyeshëm!

Le të kujdesemi për printimin e faksimilit dhe nënshkrimet. Për ta bërë këtë, klikoni në artikullin "Udhëzim" Si të krijoni një nënshkrim faksimile dhe vulosni "":

Printoni dhe ndiqni udhëzimet në fletën e printuar:

Pas kësaj do të kemi në dispozicion 3 fotografi në një nga formatet (png, jpg, bmp) me vulë dhe nënshkrime, në rastin tim ato duken kështu:

Shohim që fotot me vulë dhe nënshkrime u zëvendësuan dhe u shfaqën në formular. Klikoni butonin "Ruaj dhe mbyll" në kartën e organizatës:

Kushtojini vëmendje ndryshimit në versionin 3.0.64.34 të BP. Rreth tij.

Më në fund shkojmë te ndonjë faturë për pagesë te blerësi dhe shtypim butonin “Print”-> “Faturë për pagesë (me vulë dhe nënshkrime)”:

Kishte një formë të printuar të faturës me logo, vulë dhe nënshkrime:

Nëse fotot e printimit dhe të titrave janë shumë të vogla, skanoni sërish fletën me rezolucion më të lartë.

Jemi të mrekullueshëm, duket se është e gjitha

Por, çka nëse duam që vula të vendoset në nënshkrim?

Jo të gjithë kanë nevojë për këtë, dhe me sa duket kjo është arsyeja pse 1C si parazgjedhje bëri një variant me një vendndodhje të veçantë të nënshkrimit dhe vulës.

Për ata që duhet t'i kombinojnë, udhëzimet janë më poshtë.

Ne kombinojmë vulën dhe nënshkrimin e kokës

Për ta bërë këtë, shkoni në çdo llogari dhe formoni formën e zakonshme të shtypur (pa printim dhe nënshkrime):

Do të dalë kështu:

Më pas presim përgjatë vijës së trashë në fund (përpara nënshkrimit dhe vulosjes) dhe skanojmë pjesën e poshtme dhe e ruajmë si foto në desktop.

E kam marrë kështu (vula dhe nënshkrimi janë fiktive):

Përsëri shkojmë te karta e organizimit, seksioni "Logo dhe printim".

Këtu fshijmë fotografitë me nënshkrimet e menaxherit dhe kontabilistit dhe në vend të figurës së vjetër të vulës, ngarkojmë foton e madhe të sapo bërë që ndërthur vulën dhe nënshkrimet:

Ne shtypim butonin "Ruaj dhe mbyll" në kartën e organizatës dhe më pas formojmë një formular të printuar të çdo faturë së bashku me një vulë dhe nënshkrime:

Në formën e printuar që hapet, nga artikulli "Më shumë", zgjidhni komandën "Ndrysho paraqitjen ...":

Në paraqitjen që hapet, shkoni pothuajse në fund (rreth rreshtit të 90-të) dhe zgjidhni sheshin e padukshëm poshtë mbishkrimit të kokës:

Detyra jonë është ta tërheqim këtë katror pak më lart (të përcaktuar në mënyrë eksperimentale) se koka e mbishkrimit dhe ta shtrijmë atë në gjerësinë e plotë të pllakës së shtypjes, si kjo:

Mos ndryshoni asgjë tjetër! Klikoni butonin "Ruaj dhe mbyll", forma e printuar e faturës do të rigjenerohet automatikisht:

Ndodhi pikërisht ajo që donim - vula u fut në nënshkrim.

Ne jemi përsëri të mrekullueshëm

Meqë ra fjala, mësimet e reja...

Ndryshim në versionin 3.0.64.34 të BP

Tani, pasi kemi vendosur nënshkrimin dhe vulën në organizatë, ne ende duhet të zgjedhim artikullin "Faturë për pagesë" në faturë, dhe tashmë në vetë formularin e printuar, kontrolloni kutinë e kontrollit "Nënshkrimi dhe vula":

Duhet ta konfiguroni një herë. Vlera e tij ruhet midis thirrjeve të formularit të printimit.

Shtojcë nga një lexues i faqes. Nëse formulari i faturës ishte - fusha
me një kuti kontrolli nuk do të shfaqet - është e nevojshme

", të cilat lejojnë dërgimin e formularëve të printuar të çdo dokumenti në format PDF për klientët (duke futur më parë vula dhe nënshkrime atje), programuesit kanë mundësinë të krijojnë formularët e tyre të printimit të jashtëm dhe t'i bashkojnë ato në përpunimin ALANN. Çfarë kërkesash duhet të kenë formularët e printimit të jashtëm krijuar për takimin e përpunimit ALANN, i përshkruar në botim... I njëjti publikim do të diskutojë se si të shtoni imazhe në paraqitjet.

Metoda që unë do të përshkruaj quhet "Metoda "shtresat"". Metoda që është e njohur për të gjithë dhe përdoret më shpesh (kur imazhet me një sfond transparent shtohen në paraqitjen), le të thërrasim "Metoda e transparencës".

Teknologjia, si të thuash.

Kështu, për shembull, le të fusim një vulë dhe nënshkrime në një faturë tipike për pagesë (konfigurimet e menaxhimit të tregtisë 10.3). Për ta bërë këtë, hapni paraqitjen e përgjithshme "AccountOrder" dhe gjeni zonën "FooterAccount" (kam theksuar zonat në të cilat më duhet të fus një vulë dhe nënshkrime me katrorë të kuq të tejdukshëm)):

Sigurisht, nëse tani ngjitni fotografi me një vulë dhe një nënshkrim në paraqitje, atëherë teksti pas tyre nuk do të jetë i dukshëm. Prandaj, ne gjejmë elementët e mëposhtëm në shiritin e veglave: "Direct" dhe "Text" (në foton më poshtë, shigjetat e kuqe tregojnë këto elemente):

Zgjidhni elementin "Text" dhe shtojeni atë në paraqitje:

1. Vendosni elementin: teksti "Head", madhësia e shkronjave - "10" dhe të trasha.
2. Specifikoni në vetitë e elementit: Linja - "Pa rresht", Ngjyra e sfondit - "Auto" (kliko në butonin "Pastro" [X]), Modeli - "Pa mbushje":

Si rezultat, në paraqitjen morëm dy mbishkrime, vizualisht identike, "Koka":

Tani mbishkrimi që krijuam duhet të zhvendoset në mënyrë që të përkojë plotësisht me mbishkrimin "amtare" "Koka":

Dhe mbishkrimi "amtare" mund të hiqet.

Ne bëjmë të njëjtën gjë me pjesën tjetër të mbishkrimeve në zonën "Account Basement".

Mekanizmi për të punuar me linjat e nënvizuara është i ngjashëm:

1. Shtimi i një elementi të tipit "Direct" në paraqitje
2. Ne e kombinojmë plotësisht atë me vijën e dëshiruar në paraqitjen (për shembull, rreshti që nënvizon emrin e pozicionit).
3. Pastaj e fshijmë këtë linjë shumë "amtare".

Në fund, do të kemi një zonë plan urbanistik të përbërë tërësisht nga elementë të tipit "Text" ose "Straight", jo ndryshe nga zona origjinale:

Tani shtojmë tre imazhe në paraqitjen: Printim dhe dy nënshkrime. Pra, çfarë ndodh:

"Epo, ku është fokusi?"- ti thua. Por për fokus, bëni sa më poshtë:

1. thirrni menunë e kontekstit të njërës prej imazheve (kliko me të djathtën mbi imazhin),
2. zgjidhni "Urdh -> Dërgo në Kthehu".

Dhe kështu për secilën nga imazhet. Rezultati do të jetë:

ose, nëse shikoni një version të gatshëm, atëherë:

Nëse faqosja po përgatitet për përdorim në lidhje me përpunimin ALANN, duhet:

1. Jepni të gjitha imazhet në paraqitjen emra normalë për perceptim (për shembull, "Vula e organizatës", "Nënshkrimi i kreut", etj.).
2. Pastroni imazhet nga përmbajtja, d.m.th. bëj fotografitë bosh.

Krahasimi i rezultatit të metodave "Shtresat" dhe "Transparenca"

Kështu duken rezultatet kur përdoren këto metoda. Më duket se fotografia në të djathtë është më estetike:

Publikimit i është bashkangjitur një skedar që përmban bodrume të gatshme për format standarde të printuara (Faturë, TORG-12, Akt mbi ofrimin e shërbimeve), në të cilin imazhet (vulat dhe nënshkrimet) janë futur duke përdorur metodën "Shtesa".

Në konfigurimet 1C, aktualisht ekziston një shërbim shumë i përshtatshëm për dërgimin e faturave për pagesë te klientët direkt nga programi, për këtë nuk keni nevojë të printoni një dokument ose ta ruani atë në skedarë të jashtëm, thjesht duhet të klikoni butonin dërgoni dhe të specifikoni adresën e emailit të marrësit. Dhe veçanërisht i rëndësishëm është fakti që fatura mund të gjenerohet menjëherë me një nënshkrim dhe vulë faksimile, si dhe të shtoni logon e organizatës suaj në të. Në këtë artikull do të flas se si të vendosni një funksion kaq të përshtatshëm në programin 1C: Kontabiliteti i Ndërmarrjeve 8.

Para së gjithash, dua t'ju tregoj se cili duhet të jetë rezultati i përfunduar i punës sonë. Në rast se duam të gjenerojmë një faturë me nënshkrimin e menaxherit dhe një vulë, pasi të keni plotësuar të gjitha cilësimet, forma e printuar e dokumentit do të duket si kjo:

Për të ngarkuar informacionin në lidhje me nënshkrimin dhe vulën në program, shkoni te skeda "Kryesore" dhe shkoni te drejtoria "Organizatat".

Ne hapim organizimin e dëshiruar dhe zgjeroni fushat e seksionit "Logo dhe printim".

Fillimisht, klikojmë në lidhjen "Udhëzim" Si të krijojmë një nënshkrim dhe vulë faksimile. "Programi na thotë se është e nevojshme të printoni fletën e propozuar, të zëvendësoni nënshkrimet dhe një vulë në të dhe ta skanoni atë në formën e Pas kësaj, hapni figurën që rezulton në një redaktues grafik (kam përdorur Paint standard), preni zonat e dëshiruara dhe ruani si skedarë të veçantë në formatin png.

Pastaj ne ngarkojmë imazhet që rezultojnë në program duke përdorur lidhjet "Shkarko printimin" dhe "Shkarko nënshkrimin".

Siç mund ta shihni, është e mundur edhe ngarkimi i logos së organizatës në program, e cila do të shfaqet edhe në formën e printuar të faturës.

Tani mund të hapni një llogari dhe të provoni të printoni formë e re. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda "Shitjet", zgjidhni artikullin "Faturat për klientët", gjeni dokumentin e dëshiruar dhe shtypni butonin "Printo" - "Faturë për pagesë (me vulë dhe nënshkrime)".

Nëse duhet të dërgojmë një faturë me e-mail, atëherë klikojmë në butonin me imazhin e një zarfi, që ndodhet në të djathtë të butonit të printimit. Në këtë rast, programi do të pyesë gjithashtu se çfarë formulari duam të dërgojmë.

Zgjidhni opsionin me një vulë dhe nënshkrime. Nëse është e nevojshme, mund të hapni dhe shikoni faturën që rezulton nga formulari i dërgimit. Nëse gjithçka është në rregull, mbetet vetëm të specifikoni marrësin dhe të klikoni "Dërgo".

Në rast se nuk i keni dërguar më parë fatura klientëve direkt nga 1C, së pari duhet të konfiguroni cilësimet e llogarisë Email. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "Administrimi" dhe zgjidhni artikullin "Organizuesi".

Pastaj zgjidhni "Llogaritë e postës elektronike". Krijoni një hyrje të re, specifikoni adresën tuaj të emailit, fjalëkalimin dhe emrin e dërguesit, ruani informacionin. Tani mund ta përdorni me siguri këtë funksionalitet të përshtatshëm duke u dërguar klientëve fatura për pagesë direkt nga 1C: Kontabiliteti. Nëse keni ndonjë pyetje, mund t'i bëni ato në komentet e artikullit.