Acasă » Planuri de afaceri » Nu se poate semna un document EDS. Nu se poate adăuga semnătură la documentul Microsoft Office

Nu se poate semna un document EDS. Nu se poate adăuga semnătură la documentul Microsoft Office

dragă piligrim2180, poate că tu și cu mine nu ne înțelegem... Să facem ordine de la bun început:

Ne-am desfășurat propriul nostru propriul centru certificare bazată pe MS Windows Server 2008. Acest centru emite certificate utilizatorilor pentru semnarea documentelor și a scrisorilor trimise E-mail... După scurte teste (aproximativ 2 luni), au fost eliberate certificate tuturor utilizatorilor și au fost făcute setările corespunzătoare.

Configurații personalizate:

MS Windows XP / MS Windows Vista
Standard MS Office 2007

După implementare, s-a dovedit că, totuși, pe unele PC-uri ale utilizatorilor (cu MS Windows 7 Pro / MS Vindows XP) apare problema de mai sus și documentul nu este semnat. :(

Acum despre articolul pe care l-ai citat: nu prea înțeleg de ce asemenea dificultăți? Semnarea unui document se face în trei pași. „Pictogramă Office” -> „Pregătiți documentul” -> „Adăugați semnătură digitală”.

PS: Pe lângă documentele MS Office și e-mail-ul, semnătura digitală nu este folosită pentru nimic.

Chiar nu ne înțelegem, pentru că pentru a enesima oară vă repet că atât fișierele, cât și macrourile sunt semnate.

Dacă documentul pe care doriți să îl semnați conține macrocomenzi, atunci această semnătură poate certifica atât documentul, cât și proiectul macro.

Vă puteți crea propriul certificat de semnătură digitală alegând a doua opțiune din fereastra pop-up de adăugare a semnăturii digitale la prima lansare.

Semnătura digitală, spre deosebire de linia de semnătură, nu este vizibilă, ci doar pune documentul în modul de citire. Prin adăugarea unei pictograme în bara de stare. Ca orice certificat digital care este instalat pentru documente sau macrocomenzi Office.

Ajutor de birou:

Spre deosebire de șirul de semnătură, o semnătură digitală invizibilă nu este vizibilă în conținutul documentului, dar permite destinatarului documentului să determine dacă documentul are o semnătură digitală prin afișarea acesteia sau prin localizarea butonului semnături pe bara de stare din partea de jos a ecranului.

Ei bine, dacă aveți probleme cu certificatele, atunci articolul vă va ajuta:

Semnează digital un document Office

Introducere in semnături digitale

Compatibilitate

Când creați șablonul de formular, puteți activa semnăturile digitale, astfel încât utilizatorii să le poată adăuga fie în întregul formular, fie în anumite părți ale formularului. În Microsoft Office InfoPath 2007, puteți crea, de asemenea, un șablon de formular compatibil cu browser. Un șablon de formular compatibil cu browser este un șablon de formular care a fost creat în InfoPath folosind un mod special de compatibilitate. Un șablon de formular compatibil cu browser poate fi invocat de browser atunci când este publicat pe un server care rulează InfoPath Forms Services. În șabloanele de formulare activate de browser, puteți activa semnăturile digitale să fie adăugate la anumite părți ale formularelor pe care le completează utilizatorii. Când semnăturile digitale sunt permise pentru părți ale unui formular, aceste semnături se aplică numai datelor din acele părți specifice ale formularului.

Restul este o problemă de securitate pentru acele computere care nu acceptă certificate digitale. Acest lucru trebuie deja analizat, pe fiecare, separat, care dintre programe blochează execuția datelor.

Nu-L căuta pe Dumnezeu, nici într-o piatră, nici într-un templu - caută-L pe Dumnezeu în tine. Căutătorul, lasă-l să găsească.

Fara indoiala scopul principal utilizare și implementare semnatura electronica este o tranziție treptată de la gestionarea tradițională a documentelor pe hârtie la cea electronică. Un astfel de flux de lucru implică faptul că imprimarea documentelor electronice nu este necesară pentru a le trimite și stoca.

Utilizarea managementului electronic al documentelor va reduce semnificativ timpul de livrare a documentelor atât în cadrul organizației, cât și către destinatarii externi, datorită utilizării canalelor moderne de comunicare. Din pacate, livrare postala la noi poate dura de la una până la două zile, până la una până la două săptămâni, iar uneori o scrisoare se poate pierde complet. în afară de managementul documentelor electronice vă permite să reduceți semnificativ costul hârtiei, taxele de curierat, serviciile poștale și așa mai departe. Orice forță juridică documente electronice dobândite după semnarea lor cu semnătură electronică.

Astăzi, puteți obține un EDS în doar câteva zile la orice centru de certificare. Dar ce să faci dacă apare o situație când nu semnează un EDS și dă o eroare? Desigur, trebuie să contactați Centrul de Certificare, dar puteți încerca să remediați singur eroarea sau cel puțin să aflați cauza acesteia.

Deci, printre motivele pentru care certificatul cheii a încetat să funcționeze în modul normal, puteți numi:

Cheia privată de pe containerul utilizat nu se potrivește cu cheia publică a certificatului

Este necesar să verificați cu atenție toate containerele închise de pe computer, este posibil ca containerul greșit să fi fost ales în grabă sau din neatenție. În cazul în care, dintr-un motiv sau altul, containerul închis necesar nu a fost găsit, atunci va trebui să contactați CA pentru a comanda o reeditare a semnăturii electronice.

La pornire, se afișează o eroare - certificatul nu este valid

Este necesar să încercați din nou să instalați EDS-ul conform instrucțiunilor Centrului de Certificare.

Lipsa de încredere în certificatul EDS

Este necesar să reinstalați certificatul rădăcină CA, le puteți descărca fie pe portalul web AETP, fie le găsiți pe medii digitale care au fost furnizate cu semnătură electronică.

Programul CryptoPro a expirat

Este necesar să contactați specialiștii CA, care trebuie să emită o nouă cheie de licență pentru software.

Nu s-au găsit certificate valide pe PC

Este necesar să instalați un EDS și să clarificați dacă certificatul cheie a expirat. Apropo, majoritatea motiv comun de ce nu semnează EDS, certificatul expirat este la fel.

Tot tarifele pentru semnăturile electronice pe care le puteți vedea

În capitolul .

Bună ziua tuturor astăzi, vă voi spune cum să rezolvați o astfel de situație în care Outlook nu vede numele de configurare S / MIME. A fost emis un token pentru semnarea și criptarea e-mailului, etoken a fost instalat și văzut cu succes. În teorie, dacă totul este în regulă cu certificatul, atunci S / MIME ar trebui să fie configurat automat și să vedeți acest certificat, dar nu am văzut certificatul în Outlook pentru viața mea, cheie publică a fost instalat cu succes și a fost văzut în snap-in certmgr.msc. Să vedem care a fost problema.

S / MIME este conceput pentru a oferi securitate criptografică pentru e-mail. Sunt furnizate autentificarea, integritatea mesajului și o garanție de păstrare a paternității, securitatea datelor (prin criptare). Cele mai multe programe de e-mail moderne acceptă S/MIME, inclusiv Outlook.

Așa arată lipsa unui certificat în S/MIME. Deși jetonul ar fi trebuit să fie înregistrat automat în numele configurației

Când încercam să creăm o configurație manual când trimitem o scrisoare semnată, am primit următoarea eroare

Microsoft Office Outlook nu poate semna sau cripta mesajul deoarece nu există certificate care să poată fi utilizate pentru a trimite de la adresă.

Primul lucru de făcut este să verificați dacă e-mailul configurat în Outlook și în EDS de pe etoken este același. În Outlook, accesați Setări Service-Cont.

Verificăm adresa de e-mail în setări și o comparăm cu câmpul E din certificate.

Mergem la Compoziție și verificăm, în cazul meu s-a dovedit că atunci când a fost eliberat certificatul după e-mail au pus un spațiu și din această cauză a fost o diferență, de îndată ce a fost reemis certificatul, atunci totul a devenit imediat ok .

Acesta este modul în care eroarea poate fi rezolvată cu ușurință Outlook nu vede numele configurației S-MIME.

Mulți participanți la achiziții, indiferent de experiență, se confruntă cu problema corectitudinii lucrărilor pe electronice platforma de tranzactionare... Aceste erori pot fi detectate în orice moment, inclusiv în timpul tranzacționării electronice.

Consecințele pot fi foarte diferite și anume:

Cererea de participare la concurs nu a fost depusă la timp
Licitație electronică pierdută
Contract de stat nesemnat la timp

Cele mai frecvente trei probleme cu semnăturile electronice

Certificatul de participant la achiziție nu este afișat pe site-ul electronic
Semnătura electronică nu semnează documente

De fapt, pot exista mult mai multe erori, dar vom analiza principalele și cauzele acestora și, de asemenea, vom schița posibile modalități de a elimina problemele.

Cel mai important lucru este să rețineți că pentru ca semnătura electronică să funcționeze corect, trebuie să utilizați browserul Internet Explorer cel puțin versiunea 8 și, de preferință, nu mai mare decât versiunea 11 (cu versiunea 11, nu există garanția unei funcționări stabile a semnăturii) .

Certificatul cheii de semnare nu este vizibil pe site atunci când încercați să vă conectați

În acest caz, eroarea a fost cauzată de mai multe motive simultan, și anume:

Configurare incorectă a certificatului cheii de semnare
Browserul de internet este configurat incorect
Lipsește certificatul rădăcină al autorității de certificare

Cum se rezolvă problema?

În primul rând, trebuie să vă asigurați că ați instalat corect partea deschisă a certificatului în cel personal prin instrumentul de protecție a informațiilor criptografice (Crypto Pro). În acest caz, versiunea programului instalat este potrivită pentru tipul sistemului dvs. de operare.

Apoi, în setările browserului Internet Explorer, trebuie să adăugați adresele site-urilor la site-urile de încredere și să activați toate controalele ActiveX.

Semnătura electronică dă o eroare la semnarea documentelor

De obicei, această eroare apare într-un număr de cazuri:

Licența programului CryptoPro a expirat
Media cu certificat diferit introdus

Cum să o repar?

Pentru a face acest lucru, trebuie să obțineți o nouă licență contactând Centrul de Certificare. După ce licența a fost primită cu succes, trebuie să lansați CryptoPro și să introduceți numărul de serie al licenței.

În al doilea caz, trebuie să verificați toate containerele închise (media) introduse în conectorul USB al computerului și să verificați dacă a fost selectat certificatul corect.

Sistemul dă o eroare la intrarea pe platforma electronică

Această eroare poate fi cauzată de o combinație a motivelor indicate mai sus. După cum arată practica, o astfel de eroare apare în primul rând din cauza bibliotecii Capicom instalate incorect. Vă recomandăm să verificați biblioteca instalată pe computer și să acordați atenție necesității de a copia 2 fișiere de sistem cu extensia ..dll într-unul dintre folderele Windows atunci când utilizați un sistem pe 64 de biți.

Pentru a evita astfel de erori, înainte de a instala o semnătură electronică, citiți mai multe despre instalarea și configurarea unei semnături electronice sau comandați eliberarea și configurarea unei semnături electronice în compania noastră.