Uzorak opisa posla za HR inspektora. Opis poslova inspektora ljudskih resursa: opšte odredbe

Preuzmite opis posla
kadrovski inspektor(.doc, 95KB)

I. Opće odredbe

1. Inspektor ljudskih resursa spada u kategoriju specijalista.
2. Osoba sa prosjekom stručno obrazovanje bez iskazivanja uslova za radno iskustvo ili početno stručno obrazovanje, posebnu obuku po utvrđenom programu i radno iskustvo na profilu od najmanje 3 godine, uključujući ovo preduzeće najmanje 1 godinu.
3. Imenovanje na radno mjesto kadrovskog inspektora i razrješenje s njega vrši se naredbom
4. Inspektor ljudskih resursa mora znati:
   1. 4.1. Zakonodavni i regulatorni pravni akti, nastavni materijali o vođenju dokumentacije o računovodstvu i kretanju kadrova.
   2. 4.2. Zakon o radu.
   3. 4.3. Oblici i metode kontrole izvršenja dokumenata.
   4. 4.4. Struktura i osoblje preduzeća.
   5. 4.5. Evidentiranje, održavanje i čuvanje radnih knjižica i ličnih dosijea zaposlenih u preduzeću.
   6. 4.6. Postupak utvrđivanja naziva zanimanja radnika i radnih mjesta namještenika, opšteg i neprekidnog radnog staža na određenom radu, beneficija i naknada, te upisa penzija zaposlenih.
   7. 4.7. Procedura obračuna kretanja osoblja i izvještavanja.
   8. 4.8. Procedura za održavanje banke podataka o osoblju preduzeća.
   9. 4.9. Osnove kancelarijskog rada.
   10. 4.10. Sredstva računarske tehnologije, komunikacije i komunikacije.
   11. 4.12. Interni propisi o radu.
   12. 4.13. Pravila i norme zaštite na radu.
5. Inspektor ljudskih resursa se rukovodi:
   1. 5.1. Pravilnik o kadrovskoj službi (strukturna jedinica koja je u sastavu kadrovske službe).
   2. 5.2. Ovaj opis posla.
6. Za vrijeme odsustva kadrovskog inspektora (godišnji odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice imenovano nalogom direktora preduzeća i odgovorno je za njihovo pravilno obavljanje.

II. Poslove odgovornosti

Inspektor ljudskih resursa:

1. Kontroliše blagovremeno izvršenje uputstava, naredbi i uputstava rukovodioca kadrovske službe.
2. Vodi evidenciju osoblja preduzeća, njegovih odjeljenja u skladu sa unificirane forme primarna dokumentacija.
3. Izrađuje prijem, premeštanje i otpuštanje zaposlenih u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima i naredbama rukovodioca preduzeća, kao i drugu utvrđenu dokumentaciju o osoblju.
4. Pri prijemu u radni odnos uvodi odredbe o disciplini u organizaciji, o radnom vremenu i vremenu odmora, vodi evidenciju i izdaje službene potvrde.
5. Usmjerava na brifing o sigurnosti, industrijskoj sanitaciji i zaštiti od požara, pravilima i propisima zaštite na radu.
6. Formira i vodi lične dosijee zaposlenih, vrši izmene u njima u vezi sa radnom delatnošću.
7. Priprema potrebne materijale za kvalifikacije, atestiranje, konkursne komisije i prezentacije zaposlenima za podsticaje i nagrade.
8. Puni, snima i skladišti radne knjižice, izračunava radni staž.
9. Upisuje u radne knjižice podsticaje i nagrade za zaposlene.
10. Izdaje sertifikate sadašnjosti i prošlosti radna aktivnost radnika za podnošenje u druge institucije.
11. Vodi strogu evidenciju radnih knjižica i priloga.
12. Registruje prijem i izdavanje radnih knjižica i uloške u njih.
13. Unosi podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu zaposlenih i njihovom kretanju u banku podataka o osoblju preduzeća, prati njeno pravovremeno ažuriranje i dopunjavanje.
14. Vodi evidenciju o obezbjeđivanju godišnjih odmora zaposlenima, vrši kontrolu pripreme i poštovanja rasporeda redovnih godišnjih odmora.
15. Izrađuje kartice penzionog osiguranja i druga dokumenta neophodna za dodjelu penzija zaposlenima u preduzeću i njihovim porodicama, utvrđivanje naknada i naknada.
16. Proučava kretanje i uzroke fluktuacije kadrova, učestvuje u izradi mjera za njeno smanjenje.
17. Poslije priprema dokumenta rokovi trenutnu pohranu deponovati u arhivu.
18. Kontroliše državu radna disciplina u odjeljenjima preduzeća i poštivanje od strane zaposlenih pravila internog i radnog pravilnika.
19. Vodi evidenciju o povredama radne discipline i kontroliše blagovremenost prijema od strane uprave, javne organizacije i radne kolektive odgovarajućih mjera.
20. Obavlja jednokratne službene zadatke šefa kadrovske službe (odgovarajućeg odjeljenja kadrovske službe).

III. Prava

Inspektor ljudskih resursa ima pravo da:

1. Upoznajte se sa nacrtima odluka uprave preduzeća koje se odnose na njegovu delatnost.
2. Po pitanjima iz svoje nadležnosti podnosi predloge na razmatranje rukovodstvu preduzeća o unapređenju delatnosti preduzeća i unapređenju metoda rada zaposlenih; komentari na aktivnosti zaposlenih u preduzeću; opcije za otklanjanje nedostataka u aktivnostima preduzeća.
3. Tražiti lično ili u ime rukovodstva preduzeća od odjeljenja informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih dužnosti.
4. Uključite specijaliste za sve (pojedinačne) strukturne podjele da rješava zadatke koji su mu povjereni (ako je to predviđeno propisima o strukturnim podjelama, ako ne, onda uz dozvolu šefa).
5. Zahtijevajte od menadžmenta preduzeća da pomogne u obavljanju njegovih poslova službena prava i odgovornosti.

IV. Odgovornost

Inspektor za ljudske resurse je odgovoran za:

1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u obimu utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
2. Za prekršaje počinjene u obavljanju svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Dnevne dužnosti kadrovskog službenika reguliše Ministarstvo rada Ruske Federacije rezolucijom od 21.08.1998. Ona detaljno precizira oblasti odgovornosti specijaliste, granice podređenosti, pravni okvir neophodan za radnik kadrovske službe, postupak podnošenja i vođenja dokumentacije. Jedinstveni priručnik za kvalifikacije definiše 17 profesija koje se obavljaju službene dužnosti rukovode se opisom posla kadrovskog radnika. Struktura odjeljenja koja reguliše rad zaposlenih ogleda se u odgovarajućoj Uredbi „O Sektoru za kadrove“.

Poslovna zaduženja stručnjaka za ljudske resurse

Opis posla specijaliste u kadrovskoj službi utvrđuje postupak radnih odnosa, opseg odgovornosti, funkcije dodijeljene zaposleniku, zahtjeve za njega, potreban nivo obrazovanja i podređenosti. Specijalizantom se razvrstava lice sa dovoljnom stručnom spremom, obrazovanjem i iskustvom od najmanje 12 mjeseci.

Za izradu i sadržaj nastave odgovoran je rukovodilac. kadrovska služba, a odobrava ga čelnik kompanije. Odražava sve dužnosti stručnjaka u kadrovskoj službi. Njihov sastav, pravila izvršenja, ovlašćenja bliže su uređeni upravnim aktima preduzeća, internim aktima, saveznim i regionalnim propisima. Oni uključuju sljedeće zadatke:

• dokumentovanje zapošljavanja i otpuštanja zaposlenih, premještanja osoblja u druge kadrovske jedinice u skladu sa normama Zakona o radu Ruske Federacije i naredbama uprave;
• računovodstvo aktivnosti i promjena ličnih podataka zaposlenih svih nivoa - od direktora do čuvara - u skladu sa standardima računovodstvene dokumentacije sa izmjenama i dopunama informacione baze;
• prikupljanje podataka za certifikaciju i naprednu obuku;
• razvoj mehanizma za nagrade i kazne;
• priprema i vođenje ličnih dosijea, prikupljanje i obrada ličnih podataka;
• upis radnih knjižica - upis, upis, knjigovodstvo i čuvanje;
• formiranje radnog iskustva;
• praćenje praznika i kontrola izvršenja rasporeda;
• pravovremeni odabir dokumentacije za arhiv i njeno izvršenje;

Djelatnost kadrovskog stručnjaka omogućava pristup povjerljivim podacima – ličnim dosijeima, poslovnim tajnama. Ako je radnjama zaposlenog prouzročila imovinsku ili finansijsku štetu organizaciji, on će biti odgovoran u skladu sa zakonom.

Stručnjak za ljudske resurse može obavljati svoje poslove prekovremeno. Prema čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, stopu prekovremenog rada utvrđuje preduzeće.

Poslovna zaduženja inspektora za ljudske resurse

Kako to znači u Jednom kvalifikacioni priručnik, kandidati sa srednjom stručnom spremom smatraju se za radno mjesto inspektora ljudskih resursa, prisustvo stručnog iskustva nije bitno. Cjelokupni obim poslova inspektora ljudskih resursa definisan je internim uputstvom. Uključuje sljedeće poslovne zadatke:

Pored kancelarijskih poslova, poslovima inspektora za ljudske resurse predviđen je i izbor radnika na upražnjena radna mjesta u skladu sa profesionalnih zahtjeva i nivo komunikacije. Službenik za kadrove objavljuje oglase u štampi, internet portalima, podnosi prijavu centru za zapošljavanje i obavlja razgovor. Njegov zadatak nije samo odabrati profesionalca, već pronaći osobu koja će lako ući u tim i neće postati izvor sukoba. Uprava može predvidjeti dužnost inspektora da sprovede konkurs među kandidatima. Događaji selekcije i kontrola prolaska su u nadležnosti kadrovskog službenika.

Poslovna zaduženja načelnika za ljudske resurse

Kadrovskim službenicima može upravljati samo zaposlenik sa diplomom visokog obrazovanja koji je na sličnoj poziciji radio najmanje 3 godine. Njegovu kandidaturu određuje samo čelnik kompanije. Poslovi upravljanja se sprovode na osnovu internog akta kompanije, striktno u okviru ruskog radnog i građanskog prava, iu skladu sa opisom posla kadrovskog radnika. Šef OK je odgovoran samo najvišem menadžmentu kompanije.

Odgovornosti načelnika za ljudske resurse su sljedeće:

• izrada propisa o kadrovskoj politici;
• procjena potreba organizacije za kadrovskom obnovom;
• upravljanje osobljem u skladu sa ovlaštenjima i nadležnostima;
• metodološka i informatička podrška sertifikacije, organizacije i analize njenih rezultata;
• otklanjanje grešaka u procesima transfera, otpuštanja ili zapošljavanja osoblja;
• korektivna aktivnost;
• redovno praćenje obavljanja dužnosti od strane stručnjaka kadrovske službe;
• kontrola izvršenja naloga za nagrađivanje i unapređenje.

Poslovi kadrovskog referenta-šefa obuhvataju sprovođenje mjera za utvrđivanje radna disciplina, povećavajući motivaciju tima. Rukovodilac se bavi pripremanjem, odobravanjem službenih informacija namijenjenih direktoru. Nadležnost organa je da konsultuju osoblje o aktuelnim kadrovskim pitanjima.

O profesionalni nivošef OK se dokazuje poznavanjem radnog i građanskog zakonodavstva Ruske Federacije, metodama za procjenu zaposlenih, strukturom preduzeća, zahtjevima za papirologiju, standardima Sigurnost od požara i zaštitu rada.

Uputstvo o poslovima kadrovskog službenika - nadzornika, inspektora ili specijaliste - potpisuje kandidat prilikom konkurisanja za posao. Dokument se sastavlja za svaku kategoriju radnika prema standardnom modelu.

Naziv organizacije ODOBRAVAM POSAO Naziv radnog mjesta UPUTSTVO rukovodioca organizacije _________ N ___________ Potpis Obrazloženje potpisa Mjesto sastavljanja Datum INSPEKTORU HR

1. OPĆE ODREDBE

1. Inspektor za ljudske resurse spada u kategoriju specijalista, prima se i razrješava sa posla po nalogu rukovodioca organizacije uz predočenje ________________________________.

2. Imenuje se lice koje ima srednju stručnu spremu bez izlaganja uslova za radno iskustvo ili opšte srednje obrazovanje, posebnu obuku po utvrđenom programu i radno iskustvo na profilu od najmanje 3 godine, uključujući najmanje 1 godinu u ovoj organizaciji. na radno mjesto inspektora ljudskih resursa.

3. U svojim aktivnostima, kadrovski inspektor se rukovodi:

Regulatorna dokumenta o pitanjima obavljenog posla;

Metodološki materijali koji se odnose na relevantna pitanja;

statut organizacije;

Propisi o radu;

Nalozi i nalozi direktora organizacije (direktnog rukovodioca);

Ovaj opis posla.

4. Inspektor ljudskih resursa mora znati:

Normativni pravni akti, metodološki materijali o vođenju dokumentacije o računovodstvu i kretanju kadrova;

radno pravo;

Struktura i osoblje organizacije;

Postupak registracije, vođenja i čuvanja radnih knjižica i ličnih dosijea zaposlenih u organizaciji;

Postupak utvrđivanja naziva zanimanja radnika i radnih mjesta namještenika, opšteg i kontinuiranog radnog staža, beneficija, naknada, upisa penzija zaposlenih;

Procedura obračuna kretanja osoblja i priprema utvrđenog izvještaja;

Procedura za vođenje banke podataka o osoblju organizacije;

Osnove kancelarijskog rada;

Sredstva računalne tehnologije, komunikacije i komunikacije;

radno pravo;

Pravila i normativi zaštite na radu i zaštite od požara.

5. Za vreme odsustva kadrovskog inspektora, njegove poslove po utvrđenom postupku obavlja imenovani zamenik, koji punu odgovornost za pravilno obavljanje svojih dužnosti.

2. POSLOVNE ODGOVORNOSTI

6. Za obavljanje poslova koji su mu povereni, kadrovski inspektor je dužan:

6.1. Voditi evidenciju o osoblju organizacije, njenim odjeljenjima u skladu sa jedinstvenim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije.

6.2. Dokumentovati prijem, premeštanje i otpuštanje zaposlenih u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima i naredbama rukovodioca organizacije, kao i drugom utvrđenom dokumentacijom o osoblju.

6.3. Formirati i voditi lične dosijee zaposlenih, vršiti izmjene u njima u vezi sa radnom djelatnošću.

6.4. Pripremiti potrebne materijale za kvalifikacije, atestiranje, konkursne komisije i predstaviti zaposlene za podsticaje i nagrade.

6.5. Popunjavaju, vode računa i čuvaju radne knjižice, obračunavaju radni staž, izdaju potvrde o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenih.

6.6. O nagradama i nagradama zaposlenih upisivati ​​u radne knjižice.

6.7. Unosite podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu zaposlenih i njihovom kretanju u kadrovsku bazu podataka organizacije, pratite njeno pravovremeno ažuriranje i dopunjavanje.

6.8. Voditi evidenciju o obezbjeđivanju godišnjih odmora zaposlenima, pratiti pripremu i poštovanje rasporeda redovnih godišnjih odmora.

6.9. Izdaje kartice penzionog osiguranja i druga dokumenta neophodna za dodjelu penzija zaposlenima u organizaciji i njihovim porodicama, utvrđivanje naknada i naknada.

6.10. Proučavati uzroke fluktuacije osoblja, učestvovati u izradi mjera za njeno smanjenje.

6.11. Pripremiti dokumente po isteku utvrđenih rokova tekućeg skladištenja za deponovanje u arhivu.

6.12. Obavlja kontrolu nad stanjem radne discipline u odjeljenjima organizacije i poštovanjem pravila internih i radnih propisa od strane zaposlenih.

6.13. Sastavljanje statutarnih izvještaja o upravljanju kadrovima.

6.14. Olakšati i sarađivati ​​sa poslodavcem u pružanju zdrave i sigurnim uslovima rada, o svakom slučaju odmah izvijestiti neposrednog rukovodioca povreda na radu I profesionalna bolest, kao i o vanredne situacije, koji predstavljaju opasnost po zdravlje i život za njega i druge, otkrili nedostatke i povrede zaštite na radu.

6.15. Poduzeti potrebne mjere za ograničavanje razvoja hitan slučaj i njeno otklanjanje, pružiti prvu pomoć žrtvi, preduzeti mjere za pozivanje hitne pomoći, hitne službe, vatrogasne jedinice.

3. PRAVA

7. Inspektor ljudskih resursa ima pravo:

7.1. Upoznajte se sa nacrtima odluka menadžmenta organizacije u vezi sa njenim aktivnostima.

7.2. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvom dostaviti na razmatranje menadžmentu.

7.3. Primati od rukovodilaca strukturnih odjela, specijalista informacije i dokumente potrebne za obavljanje njihovih dužnosti.

7.4. Zahtevati od menadžmenta organizacije da pomogne u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

7.5. Učestvuje u raspravi o pitanjima zaštite rada koja se dostavljaju na razmatranje sastancima (konferencijama) radnog kolektiva (sindikalne organizacije).

4. VEZE (LINKOVI PO POZICIJAMA)

8. Inspektor ljudskih resursa izvještava ___________________________________ ________________________________________________________________________________. 9. Kadrovski inspektor sarađuje po pitanjima iz svoje nadležnosti sa zaposlenima u sljedećim strukturnim odjeljenjima organizacije: - od ___________________________________________________________________: prima: ________________________________________________________________________________; predstavlja: ________________________________________________________________________________; - od ___________________________________________________________________: prima: ___________________________________________________________________; predstavlja: _______________________________________________________________________________.

5. OCJENA UČINKA I ODGOVORNOST

10. Rad inspektora za ljudske resurse ocjenjuje neposredni rukovodilac (drugo službeno lice).

11. Inspektor ljudskih resursa je odgovoran za:

11.1. Za neispunjavanje (nepravilno ispunjavanje) svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

11.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

11.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

11.4. Za nepoštovanje pravila i normi zaštite rada, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara - u skladu sa zahtjevima regulatornih pravnih akata Republike Bjelorusije i lokalnih akata u _____________________.

Naziv radnog mjesta rukovodioca strukturne jedinice _________ _______________________ Potpis Puni naziv potpisa Vize Upoznat sam sa uputstvom _________ _______________________ Potpis Puni naziv potpisa _______________________ Datum

Opis posla- Ovo je interni regulatorni dokument organizaciono-pravne prirode kojim se uređuje obim prava i odgovornosti, funkcionalnost zaposlenog.

Kršenje propisa povlači primjenu predviđenih sankcija rusko zakonodavstvo, interni do otpuštanja radnika.

Svrha Opisa poslova je u racionalnoj raspodeli poslova zaposlenih, određivanju obima službena nadležnost, sprečavanje narušavanja funkcionalnih i strukturnih odnosa, jačanje lične odgovornosti specijaliste za rezultate njegovog rada

Opis posla je u izradi odgovorna osoba i odobren od strane rukovodioca preduzeća.

Specijalista za ljudske resurse

Inspektor ljudskih resursa je specijalista koji je odgovoran za stanje kadrovske evidencije U organizaciji. Popunjavanje stručnjaka za ljudske resurse predviđeno je praktično u svakom preduzeću srednjeg i velikog obima, bez obzira na oblik vlasništva.

Male organizacije funkcije inspektora ljudskih resursa pripisuju administrativnim službenicima u kombinaciji, što često dovodi do neslaganja između politike kadrovske evidencije i zahtjeva zakona i povlači rizik primjene na pravno lice.

Profesija HR inspektora je prilično tražena na tržištu rada. Prosječni prihod specijaliste je trideset hiljada rubalja. Specijalnost iz ove oblasti se može dobiti pored osnovne viši stručni obrazovanje. Dovoljno je završiti specijalizovane kurseve.

Opis poslova inspektora ljudskih resursa

Ovo je interni dokument organizacije, razvijen uzimajući u obzir karakteristike aktivnosti organizacije.

Nije preporučljivo koristiti šablonske dokumente, jer oni ne zadovoljavaju interese određenog preduzeća i ne uzimaju u obzir funkcionalne i strukturne karakteristike njegovog rada.

Prilikom izrade opisa poslova treba koristiti algoritam koji određuje zahtjeve za HR inspektora:

• Opšti uslovi za poziciju.
• Kvalifikacijski zahtjevi.
• Poslove odgovornosti.
• Prava specijalista.
• Odgovornost za aktivnosti.
• Dodatne odredbe.

Kvalifikacije

Radno mjesto "inspektor ljudskih resursa" odnosi se na kategoriju specijalista, mora imati srednje (osnovno) stručno obrazovanje, radno iskustvo od najmanje godinu dana u svojoj specijalnosti. Specijalista mora znati:

• Radno zakonodavstvo, normativni dokumenti i interni akti koji regulišu vođenje kadrovske evidencije.
• Federalni zakon br. 152-FZ "O ličnim podacima".
• Metodologija obračuna i kretanja osoblje.
• Struktura i osoblje u organizaciji.
• Pravila za vođenje, evidenciju radnih knjižica i ličnih dosijea zaposlenih.
• Postupak utvrđivanja naziva zanimanja i radnih mjesta zaposlenih, obračun ukupnog i rada, naknade.
• Procedura za utvrđivanje beneficija, upis penzija.
• Sistemi tehničkog računovodstva i metode rada sa bazama podataka.
• Savladajte osnove poslovanja.

Funkcije inspektora ljudskih resursa

Izvršiocu radnog mjesta povjerava se računovodstvo osoblja organizacije i implementacija rad kadrovske kancelarije. Specijalnost "Inspektor za ljudske resurse" omogućava vam da kreirate sistem računovodstva osoblja u preduzeću, koji će osigurati kvalitet rada cijele organizacije.

Stanje kadrovske politike preduzeća direktno zavisi od kompetencije stručnjaka. Funkcije kadrovskog inspektora su da osigura održavanje kadrovska politika na nivou zahtjeva za aktivnosti organizacije od strane regulatornih tijela iu svrhu kvalitativnog računovodstva podataka o kadru.

Kadrovsko računovodstvo

Postupak prijema, premještanja ili otpuštanja službenika na osnovu zahtjeva zakona, uputstava i naredbi direktora ustanove.

Upravljanje kadrovskim zapisima

Organizacija računovodstva, održavanja i čuvanja dokumentacije o kadrovskom sastavu. Formiranje baze podataka i obezbjeđivanje kontrole primjene „Zakona o radu sa ličnim podacima zaposlenih“.

Poslove odgovornosti

IN normativni dokument obim je definisan. Opis posla inspektora ljudskih resursa predviđa sljedeće odgovornosti:

• Ažurnost računovodstva.
• Blagovremenost unošenja izmena u lične dosijee zaposlenih.
• Prijava godišnjih odmora i bolovanja.
• Obračun radnih sati koristeći tehnička sredstva računovodstvo i sistematizacija.
• Blagovremeno izdavanje potvrda i kopija radnih knjižica, kontrola vraćanja ličnih dokumenata i obezbjeđivanje potvrda za obračun naknada i naknada.
• Podizanje profesionalnog nivoa.

Poslovi inspektora za ljudske resurse obuhvataju poštovanje internih propisa, drugih internih propisa i uputstava.

Prava

Prava instruktora ljudskih resursa u organizaciji uključuju:

• Upoznavanje sa administrativnim rješenjima u smjeru rada.
• Učešće u raspravi o radu i donošenju rješenja o radu kadrovske službe.
• Izrada prijedloga za unapređenje oblika rada i otklanjanje uočenih nedostataka u organizaciji rada kadrovske službe.
• Zahtijevajte i primajte lična dokumenta radi ispunjavanja službenih ovlaštenja i dužnosti.
• Odobrenje dokumenata iz djelokruga nadležnosti.

Prava inspektora štite sistem kadrovske politike u preduzeću i obezbjeđuju zakonitost i pouzdanost u poslovima računovodstva zaposlenih u preduzeću.

Oni pomažu stručnjaku u implementaciji pravovremenog računovodstva za promjene u sistemu kadrovskog računovodstva.

Odgovornost

Odgovornost je ograničena funkcije posla specijalista. Opis posla inspektora ljudskih resursa propisuje ličnu odgovornost za:

• Nepravilno obavljanje ili kršenje službenih dužnosti.
• Prekršaji u okviru djelatnosti specijaliste.
• Nanošenje materijalne štete organizaciji, u granicama zakonodavstva Ruske Federacije.
• Nepoštovanje internih propisa, normi radne discipline - u okviru internih regulatornih zahtjeva organizacije.
• Kršenje poslovne etike.

Djelatnost inspektora ljudskih resursa ostavlja pečat na cjelokupni rad organizacije.

Lično se upoznajte sa sadržajem koji je zabilježen u dokumentu lični potpis zaposlenog prilikom konkurisanja za posao.

Dodatne odredbe

Budući da aktivnosti svake organizacije imaju svoje karakteristike i specijalizaciju, treba ih identifikovati u dodatnim odredbama prilikom izrade Opisa poslova. Prikladno je ukazati na:

• Uslovi rada kadrovskog instruktora.
• Raspored za pružanje računovodstvenih informacija višim rukovodiocima.
• Norme odnosa u funkcionalnoj strukturi preduzeća.
• postupanje sa ličnim podacima zaposlenih.
• Sistem evaluacije efikasnosti rada.

Za izradu opisa poslova, koji je važan u organizaciji, treba se rukovoditi Vodičem za klasifikaciju poslova, koji sadrži listu zahtjeva za stručnjake u različitim oblastima.

Opis posla HR inspektora je određen da reguliše proces rada vodećeg kadrovskog stručnjaka, što direktno utiče na nivo i kvalitet kadrovske politike u organizaciji.

Osoblje odlučuje o svemu - princip konkurentnosti organizacije u uslovima savremenog menadžmenta. Pošto efikasnost organizacije zavisi od kvaliteta osoblja.

Opis posla inspektora ljudskih resursa definiše radne odnose. Sadrži prava funkcionalne odgovornosti, odgovornost zaposlenog, pravila o zapošljavanju, razrešenje sa funkcije, red subordinacije, uslovi za obrazovanje, iskustvo.

Dokument izrađuje šef odjeljenja kompanije. Odobreno od strane generalnog direktora.

U nastavku standardni obrazac može se koristiti kao primjer prilikom pripreme opisa posla za specijaliste u kadrovskoj službi, višeg inspektora za kadrove.

Uzorak opisa posla za HR inspektora

I. Opće odredbe

1. Inspektor ljudskih resursa spada u kategoriju "specijalista".

2. Kadrovski inspektor odgovara direktno šefu kadrovske službe.

3. Osoba koja ima više obrazovanje i najmanje godinu dana iskustva na sličnim poslovima.

4. Za vrijeme odsustva inspektora za ljudske resurse, njegove funkcionalne dužnosti, odgovornost, prava se prenose na drugog službeni dodijeljen u dogledno vrijeme.

5. Imenovanje ili razrješenje kadrovskog inspektora vrši se naredbom CEO organizacije.

6. Kadrovski inspektor se u svojim aktivnostima rukovodi:

• zakonodavni akti Ruske Federacije;
• interni pravilnik o radu, drugi akti organizacije;
• naredbe, naredbe uprave;
• statut organizacije;
• ovaj opis posla.

7. Inspektor ljudskih resursa mora znati:

• radno zakonodavstvo;
• organizaciono- struktura osoblja organizacije;
• podzakonski akti koji se odnose na organizaciju kancelarijskog rada u preduzeću, računovodstvo kretanja kadrova, evidentiranje penzijskih dosijea, čuvanje, vođenje radnih knjižica, ličnih dosijea zaposlenih u preduzeću, pripremu dosijea za prenos u arhivu;
• standardi izvještavanja, upravljanje kadrovskom evidencijom;
• postupak vođenja informacionih baza podataka koje sadrže podatke o osoblju organizacije;
• pravila za utvrđivanje naziva zanimanja, radnih mjesta zaposlenih, opšti, kontinuirani radni staž, beneficije, naknade, upis penzija za zaposlene.

II. Odgovornosti inspektora za ljudske resurse

Inspektor ljudskih resursa obavlja sljedeće poslove:

1. Uzima u obzir osoblje odjeljenja organizacije u skladu sa jedinstvenim obrascima primarne dokumentacije.

2. Kontroliše blagovremenost izvršenja naredbi, naredbi, uputstava šefa kadrovske službe.

3. Obavještava pri prijemu u radni odnos o upravnim, disciplinskim odredbama organizacije, o vremenu rada.

4. Računa i izdaje servisne certifikate.

5. Prihvata, premješta, otpušta zaposlene u skladu sa radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, naredbama, propisima rukovodioca organizacije, drugom utvrđenom kadrovskom dokumentacijom.

6. Priprema materijale za sertifikacione, kvalifikacione, konkursne komisije.

7. Predstavlja zaposlene za nagrade i kazne.

8. Uputstva za instrukcije o sigurnosnim pravilima, standardima zaštite na radu, industrijskoj sanitaciji, zaštiti od požara.

9. Sastavlja, čuva, vodi računa o radnim knjižicama i ulošcima u njih, obračunava radni staž.

10. Formira, vodi lične dosijee zaposlenih, vrši dopune u vezi sa radnom djelatnošću.

11. Evidentiranje u radnim knjižicama podataka o stimulacijama, kaznama za zaposlene.

12. Izdaje potvrde o radnoj aktivnosti zaposlenih na zahtjev drugih organizacija.

13. Vodi računa i sačinjava redoslijed godišnjih odmora zaposlenih.

14. Kontroliše poštovanje rasporeda redovnih praznika.

15. Održava informativne baze podataka koje sadrže informacije o osoblju organizacije. Održava ih ažurnim.

16. Proučavanje mobilnosti, razlozi za otpuštanje osoblja. Učestvuje u izradi mjera za njihovo smanjenje.

17. Uzima u obzir povrede radne discipline. Kontroliše blagovremenost preduzimanja mera za sprečavanje i otklanjanje njihovih uzroka.

18. Održava arhivu ličnih dosijea. Priprema dokumente za prenos u arhivu po isteku njihovog čuvanja.

19. Priprema dokumenta za primanje penzija za zaposlene u organizaciji i njihove porodice.

20. Priprema utvrđeno izvještavanje o radu sa kadrovima.

21. Kontroliše radnu disciplinu u odjeljenjima organizacije, poštovanje pravila internog radnog pravilnika.

III. Prava

Inspektor ljudskih resursa ima pravo da:

1. Ne obavljaju svoje dužnosti kada postoji opasnost po život ili zdravlje.

3. Potpisivanje dokumenata iz svoje nadležnosti.

4. Zastupa interese organizacije na propisan način.

5. Iznositi predloge za unapređenje, oporavak zaposlenih po dogovoru sa neposrednim rukovodiocem.

6. Ući u komunikaciju sa osobljem strukturnih odjela organizacije o kadrovskim i srodnim pitanjima.

7. Primaju potrebne informacije za obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti.

8. Informirajte neposredni rukovodilac o uočenim nedostacima u aktivnostima organizacije. Iznijeti prijedloge za njihovu eliminaciju.

9. Primati informacije o odlukama menadžmenta organizacije u vezi sa aktivnostima kadrovske službe i rada sa kadrovima.

10. Donosite nezavisne odluke u okviru vlastite nadležnosti.

11. Šalje prijedloge menadžmentu za unapređenje svojih aktivnosti i rada organizacije.

12. Zahtevati od menadžmenta da stvori normalne uslove za obavljanje svojih dužnosti, bezbednost materijalna sredstva, dokumenti.

IV. Odgovornost

Inspektor za ljudske resurse je odgovoran za:

1. Pogrešno rukovanje lična informacija, poslovna tajna, odavanje povjerljivih informacija.

2. Nepravilno obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti.

3. Kvalitet upravljanja kadrovskom evidencijom organizacije.

4. Kršenje pravila poslovnu komunikaciju, bonton.

5. Kršenje zahtjeva upravljačkih dokumenata organizacije.

6. Posljedice njihovih odluka, samostalno djelovanje.

7. Neovlašćeno zastupanje interesa organizacije.

8. Kršenje odredbi radne discipline, zaštite od požara, internog radnog pravilnika, sigurnosnih standarda.

9. Nanošenje štete organizaciji, njenim zaposlenima, suradnicima, državi.