Yasal düzenlemelerin normları, ticari kuruluşların vergi makamlarına, Rosstat'a, süre boyunca gönderme yükümlülüğünü sağlar. bütçe dışı fonlar ve diğer alıcılar, belirli raporlama formları. Zaten belli bir süre elektronik teslimat raporlama. Ayrıca, bazı organizasyon kategorileri için hatasız bir şekilde gerçekleştirilmelidir.

İşletmelerin, alıcılara rapor göndermenin çeşitli yolları vardır, bunlar arasında şunlar bulunur:

1. Doğrudan müfettişe şahsen- çoğu uygun fiyatlı yol küçük işletmeler ve girişimciler için. Kağıt üzerindeki raporların iki nüsha olarak denetim makamına getirilmesi ve müfettişe teslim edilmesi gerekir. Belgeler bir temsilci tarafından ibraz edilirse, yetkilerini gösteren belgeleri de ibraz etmesi gerekir. Ancak, bu yöntemin sınırlamaları vardır. Bazı raporlar için, kanunda belirtilen çalışan sayısı aşıldığında kullanılamaz.
2. - bu durumda kağıt üzerindeki raporlar bir zarfa konur, envanteri çıkarılır ve yazı denetim makamına kayıtlı olarak gönderilir. Raporların kişisel olarak sunulmasında olduğu gibi, bu yöntem mevcut kısıtlamalar nedeniyle bazı konular için mevcut değildir.
3. Raporların sunulması elektronik formatta - düzenleyici makamlara bu rapor gönderme yöntemi, İnternet'e ve elektronik dijital imzaya erişimi olan herkes tarafından kullanılabilir. Bu seçenek, belirli ticari varlık kategorileri için kullanılmalıdır.

Hangi durumda raporların elektronik olarak sunulması zorunludur?

Mevzuat standartları, raporların İnternet üzerinden sunulması gereken durumları şart koşar:

• Ticari kuruluşlar KDV beyannamesi veriyorsa, bu rapor için yalnızca elektronik bir sunum formu sağlanır.
• Çalışan sayısı 100 kişiyi aşan kuruluşlar ve bireysel girişimciler için. Bu kuruluşlar, vergi makamlarına yalnızca elektronik olarak rapor sunmalıdır. Kural, hem 100'den fazla çalışanı olan yeni kurulan şirketler için hem de önceki yıl 100'den fazla çalışanı olan mevcut şirketler için geçerlidir.
• Ticari kuruluşların ortalama çalışan sayısı 25'ten fazla ise, Emekli Sandığı ve Sosyal Sigortalar Fonu'na raporlar elektronik ortamda sunulmalıdır.
• Şirkette çalışan sayısı 25 kişiden fazla ise, sigorta primi ve gelir vergisinin hesaplanmasında IFTS'ye elektronik bildirim yapılması zorunludur.
• En büyük vergi mükellefi olarak tanınan kuruluşlar.

Dikkat! Ticari kuruluşlar, kendileri için sağlanan raporları sunma yöntemlerini takip etmezlerse, yasalara göre sorumlu tutulabileceklerini hatırlamalıdır.

İnternet üzerinden rapor göndermek için gerekenler

Raporları elektronik olarak göndermek için önce bir dizi koşulu yerine getirmelisiniz:

• Raporları sunmadan önce bazı düzenleyici makamlarla bir uygulama anlaşması imzalamak gerekir. elektronik belge yönetimi... Bu anlaşma, raporların sunulması prosedürü ve tartışmalı durumlarda nasıl davranılacağı ile ilgilidir.
• EDS edinme - Elektronik belge akışına dahil olan tüm belgeler, gönderenin tanımlanmasına olanak tanıyan bir EDS ile imzalanmalıdır. Eğer yoksa, doğrudan denetim makamına hiçbir rapor gönderilemez. Ancak, imzasıyla belgeleri imzalayarak vekaletname ile elektronik raporlar gönderme hakkına sahip özel bir operatörle iletişime geçebilirsiniz.
• Yazılım satın alma - rapor göndermek için İnternet'teki hizmetleri (örneğin vergi web sitesi) kullanabilir veya raporlama formları hazırlamanıza ve bunları düzenleyici makamlara göndermenize izin veren özel programlar satın alabilirsiniz. Bir program satın alırken, dereceleri olduğu için konunun geçmesi gereken formların hacmine ve listesine karar vermeniz gerekir - USN için, OSNO için vb.

Dikkat! Uygun yazılımla birlikte özel bir sertifika merkezinden bir EDS satın alabilirsiniz. Örneğin, Kontur operatöründen bir EDS satın alabilirsiniz. EDS'nin olabileceği dikkate alınmalıdır. farklı bölgeler hareketler.

İnternet üzerinden ne tür raporlamalar yapılabilir?

Elektronik belge yönetimi için teknik yeterliliğe sahip olmak kaydıyla, denetim makamına elektronik ortamda raporların sunulması mümkündür.

Raporları bu şekilde vergi dairesine sunabilmek için kullanıcının şunları yapması gerekir:

• "Abone Tanımlayıcı Alma Hizmeti" özel hizmetini kullanarak bir tanımlayıcı alın;
• Bilgisayara özel bir program "Vergi Mükellefi Tüzel Kişiliği" yükleyin;
• Bir dizi kök sertifika ve ortak anahtar yükleyin.

Raporları bu şekilde gönderirken, kullanıcının yine de raporların gönderildiğinde imzalanacağı özel operatörlerden birinden nitelikli elektronik imza alma zorunluluğu vardır. İmza, gönderici için bir tür tanımlayıcı işlevi gördüğünden, onsuz hiçbir değişiklik mümkün değildir.

Bu nedenle, bu yöntem nispeten ücretsizdir - her raporlama dönemiözel bir yazılım ürünü için ödeme yapar, ancak EDS'yi yıllık olarak yenileme zorunluluğu devam eder.

Öte yandan, ücretli hizmetler, yalnızca Federal Vergi Servisi'ne değil, aynı zamanda Emekli Sandığı, FSS, İstatistikler, vb.'ne de aynı anda her yöne rapor gönderme olanağı sunar. Ayrıca, hizmet paketi her şeyi içerir. saat kullanıcı desteği.

Dikkat!Ücretli hizmetleri bir süre için tamamen ücretsiz kullanmanın yasal bir yolu da vardır - çoğu, hizmetin tüm özelliklerinin mevcut olduğu ücretsiz bir deneme süresi sağlar.

Örneğin Kontur-Extern sisteminde 3 aydır. Ancak böyle bir fırsat yalnızca bir kez kullanılabilir, ikinci kez ücretsiz aylar almak mümkün olmayacaktır.

Vergi raporlaması

bireyler, bireysel girişimciler ve kuruluşlar tarafından vergilerin hesaplanması ve ödenmesine ilişkin bilgileri yansıtan bir dizi belge içerir.

İLE vergi raporlaması vergi beyannamesi ve peşinat vergisi hesaplamasını içerir.

Vergi iadesi

Bu, vergilendirmenin nesneleri, alınan gelir ve yapılan harcamalar, gelir kaynakları, vergi matrahı, vergi avantajları, ödenecek vergi miktarı ve vergi mükellefi olarak hizmet eden diğer veriler hakkında bilgi içeren vergi mükellefinin resmi beyanıdır. verginin hesaplanmasında esas alınır. (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesi).

Peşin ödemenin vergi hesaplaması

Bu, vergilendirmenin nesneleri, alınan gelir ve yapılan harcamalar, gelir kaynakları, vergi matrahı, vergi avantajları, ödenecek avans tutarı ve diğer veriler hakkında bilgileri içeren vergi mükellefinin resmi beyanıdır. avans ödemesinin hesaplanmasında temel teşkil eden (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesi).

Vergi acentesi tarafından hesaplanan ve kesilen kişisel gelir vergisi tutarlarının hesaplanması (6-NDFL formu)

Bu, bir vergi acentesinden gelir elde eden tüm bireyler hakkında genel olarak bir vergi acentesi tarafından özetlenen bilgileri içeren bir belgedir ( ayrı bir alt bölüm vergi acentesi), tahakkuk eden ve ödediği gelir tutarları, sağlanan vergi indirimleri, hesaplanan ve tevkif edilen vergi tutarları ve ayrıca verginin hesaplanmasına esas teşkil eden diğer veriler hakkında.

mali tablolar

Bu, kuruluşun mülkü ve mali durumu ve nihai sonuçları hakkında bilgidir. ekonomik aktivite belirli bir dönemde.

Raporlama, vergi mükellefinin (vergi mükellefi, vergi acentesi) tescil edildiği yerdeki vergi dairesine sunulur. Vergi mükelleflerinin vergi dairelerine vergi raporları sunma prosedürü, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesi ile düzenlenmektedir.

Sunum yöntemleri

Vergi ve mali tabloları sunmak için iki seçenek vardır:

• Kağıtta;
• Elektronik biçimde.

Kağıt üzerinde teslim

Vergi beyannamesi (hesaplama) tarafından sunulabilir yerleşik form kağıtta.

Raporları IFTS'ye şahsen veya yetkili bir temsilci aracılığıyla iletebilirsiniz.
Kuruluşun başkanı (girişimci) veya bir muhasebeci ile kuruluşun yetkili bir temsilcisi (girişimci) vergi beyannamesi verebilir.
Kuruluşun yasal veya yetkili temsilcisi tarafından vergi beyannamelerinin ve mali tabloların sunulma tarihi, bunların kağıt üzerinde vergi dairesine fiili olarak sunulma tarihidir.

Gereksinimlere uygun olarak, kuyrukta maksimum bekleme süresi 15 dakikayı geçmemelidir! Sırada bekleme süresi 15 dakikayı geçtiyse lütfen bize bildirin.

• önceki takvim yılı için ortalama çalışan sayısı 100 kişiyi aşarsa;
• 100 kişiyi aşan çalışan sayısı ile bir organizasyon oluşturulmuşsa (yeniden organize edilmiş dahil);
• belirli bir vergi ile ilgili olarak böyle bir yükümlülük sağlanmışsa. 01.01.2014 tarihinden itibaren bu hüküm katma değer vergisi için geçerli olacaktır.

Bir önceki takvim yılı için ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi kuruluş tarafından sağlanır ( Bireysel girişimci Belirtilen süre boyunca ilgi çeken çalışanlar) vergi dairesine en geç cari yılın 20 Ocak'ından ve kuruluşun oluşturulması (yeniden düzenlenmesi) durumunda - kuruluşun oluşturulduğu (yeniden düzenlendiği) ayı takip eden ayın 20. gününe kadar.

Elektronik imza alıyoruz

Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından akredite bir sertifika merkezinden nitelikli bir elektronik imza alınabilir. Rusya Federasyonu... Sertifikasyon merkezlerinin listesi, Rusya Federasyonu İletişim ve Kitle İletişim Bakanlığı'nın resmi web sitesinde "Sertifika merkezlerinin akreditasyonu" bölümünde mevcuttur. Aynı zamanda, hizmette doğru yetkilendirme için, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 08.04.2013 tarih ve sayılı sistemlerine göre verilen elektronik imza doğrulama anahtarının nitelikli bir sertifikasının kullanılması tavsiye edilir. Rusya Federal Vergi Servisi.

TCS hakkında raporlar gönderirken, güçlendirilmiş nitelikli bir elektronik imza kullanılarak iletilmelidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesi).

Gelişmiş nitelikli elektronik imza kavramı, 06.04.2011 Sayılı 63-FZ "Elektronik İmzalar Hakkında" Federal Yasası (Yasanın 5. Maddesi) tarafından tanıtıldı.

Elektronik imza ile imzalanan elektronik bir belge yasal statü kazanır, yani. el yazısı imzası ve mührü olan kağıt bir belge ile aynı yasal güce sahiptir.

01/10/2002 tarihli Federal Kanun uyarınca düzenlenen doğrulama anahtarı sertifikasının geçerlilik süresi boyunca EDS ile imzalanmış bir belge 1-FZ "Elektronik dijital imzada", ancak en geç 31 Aralık 2013, geliştirilmiş nitelikli elektronik imza ile imzalanmış bir elektronik belgeye eşittir.

elde ederiz yazılım

vergi dairenizde kurulu olan yazılımla uyumlu olmalı ve internet erişimi olan bir bilgisayara kurmalısınız. Gerekli yazılım, servis sağlayıcınız tarafından sağlanabilir.

Vergi beyannamesi (hesaplama) telekomünikasyon kanalları aracılığıyla iletildiğinde, sunulma tarihi gönderilme tarihi olarak kabul edilir.

IFTS'ye vergi beyannamelerinin gönderilmesi ne kadar sürer?

Vergi beyannamesinin (hesaplama) kişisel olarak sunulması üzerine, belgeler sunulduğu anda derhal kabul edilir. Bu durumda vergi dairesinden bir beyanname almak için azami süre on dakikadır.

Vergi dairesine gidecek vaktim yok, eşim benim için beyanname verebilir mi?

Vergi beyannamesi hem şahsen hem de yetkili bir temsilci aracılığıyla Federal Vergi Servisi Müfettişliğine sunulabilir. Önkoşul bu durumda mükellef temsilcisinin noter tasdikli vekâletnamesi gerekir. Yani, ancak noter tasdikli bir vekaletname varsa, eş, eşin çıkarlarını vergi makamlarıyla ilişkilerde temsil edebilir ve özellikle onun için bir vergi beyannamesi verebilir.

Telekomünikasyon kanallarından iletilen bilgilerin gizliliği nasıl sağlanır?

PC "Mükellef PRO"

PC "Vergi Mükellefi" - Federal Vergi Servisi, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, FSS, FSRAR'da telekomünikasyon yoluyla iletim de dahil olmak üzere onaylanmış form ve formatlarda manyetik veya kağıt ortamda elektronik biçimde muhasebe, muhasebe ve vergi raporlamasının hazırlanması için tasarlanmıştır. kanallar (TCS) ile elektronik imza(EDS).

en son sürümü indir
2020.3.13

Takvim

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

"PD" fon programı tarafından önerilen Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'ndaki bireylerin raporlarını kontrol etme işlevselliği uygulandı (BİLGİSAYARDA KURULUYORSA)

Güncellenmiş format ve form SZV-TD (elektronik çalışma kitapları) 23.12.2019 tarihli 2.43d formatındaki albüm versiyonuna göre

Yeni formatlar uygulandı: basitleştirilmiş mali tablo formları, muhasebe (finansal) beyan formları, kuruluşların emlak vergisi beyannamesi formları

Muhasebe: Malların ve malzemelerin (faturalar, UPD, gereksinimler) yazılması (satılması) için belgelerin standart işlemlerinde, "Ortalama maliyetle" işlem tutarını hesaplama formülü eklendi. Hesaplama otomatik olarak yapılır

Muhasebe: "Grup yeniden kaydetme ..." işlevine bir "Muhasebe referansı" belgesi eklendi

SZV-TD formunda bir TASLAK raporlaması - elektronik çalışma kitapları (proje henüz onaylanmadı) uygulandı. Raporlamanın 2020'den itibaren aylık bazda FIU'ya sunulması planlanmaktadır.

Muhasebe: Alış-Satış bölümünde, çok sayıda ayar ile alıcılar ve/veya terminoloji (hizmetler) bağlamında herhangi bir zaman aralığı için yeni bir "Satışlara ilişkin analitik rapor" eklenmiştir.

"Maaş beyanları" modunda, beyanların listesini yazdırma yeteneği eklendi

BT kuruluşları için "Vergilendirme" sekmesindeki ayarda (tarife 06), 2019 yılından itibaren akreditasyon alma tarihi eklenmiştir. Bu tarihi doldururken, indirimli oranda katkı payı hesaplaması, çeyreğin başından değil, akreditasyonun alındığı aydan itibaren yapılır.

V basılı formlar maaş bordrosu eklendi yeni belge- maaş bordrolarının düzenlenmesi için kayıt defteri

Otomasyon Vergi muhasebesi

Vergi muhasebesinin otomasyonu, büyük, orta ve küçük işletme temsilcilerinin dokümantasyon hazırlarken paradan ve zamandan tasarruf etmelerini sağlayan kullanışlı bir prosedürdür. Zamanında dosya gönderme yöntemlerinin kullanılması, vergi makamları ile hızlı iletişim sağlar.

Bireysel girişimcilerin kontrol organlarının cezalarından kaçının ve tüzel kişiler vergi raporlaması için ücretsiz yazılıma izin verin. Modern hizmetler, belgelerin doldurulmasına, kontrol edilmesine ve gönderilmesine yardımcı olur.

Vergiye rapor gönderme yöntemleri

Mükellef tarafından derlenen vergi raporlama formları, işletmenin kategorisine ve kayıtlı çalışan sayısına bağlıdır. Bilgi gönderilir vergi Dairesi girişimcinin ikamet ettiği yerde veya işletmenin tescil adresinde.

Vergi makamlarına gecikmiş raporlar nasıl gönderilir? Vergi mükellefleri şu haklara sahiptir:

• Kişisel olarak ziyaret edin vergi Dairesi ve bildirimleri geçmek. Bu, sıra bekleme ve ulaşım masraflarını içeren klasik bir seçenektir.
• Raporları bir aracı aracılığıyla vergi dairesine gönderin. Bir vergi mükellefi noterde bir vekaletname imzalayabilir ve temsilcisini Federal Vergi Servisi'ne gönderebilir. Mütevelli, belgeleri mali makamın müfettişine şahsen teslim edecektir.
• Raporları internet üzerinden vergi dairesine gönderin. En ilerici, hızlı ve ucuz seçenek. Vergi raporlarının internet üzerinden sunulması hata yapma riskini azaltır. Mükellef, ofis dışındayken de belge gönderebilir.
• Belgeleri postayla gönderin. FTS adresine yatırımın açıklamasını içeren değerli bir mektup gönderilir. Bir envanterin olmaması durumunda, belge yetkililer tarafından dikkate alınmayacaktır.

Vergiye hangi raporlar sunulur?

Vergi dairesine hangi raporların sunulduğunu doğru bir şekilde belirlemek için şunları netleştirmek gerekir:

• Vergilendirme sistemi (STS, UTII, ESKhN, PSN, OSN). Kişiler uygun beyanları sunar. DOS temsilcileri 3-NDFL, 4-NDFL, KDV, Sigorta primlerinin hesaplanması için beyannameler hazırlar.
• Çalışanların varlığı ve sayısı. FTS talepleri ortalama personel sayısıçalışanlar, 2-NDFL, gelirle ilgili bilgi kayıtları bireyler ve 6-NDFL,
• Bazı faaliyetlerin varlığı. Raporların vergi makamlarına hazırlanması ve sunulmasına yönelik program, tüketim, arazi, su vergileri, maden çıkarma vergisi, vahşi yaşam nesnelerinin ve sudaki biyolojik kaynakların nesnelerinin kullanım ücretleri, toprak altı kullanımı için ödemeler hakkında raporlar oluşturabilir.

Raporları dosyalamak için "Vergi Mükellefi"

Hizmet ve PC "Taxpayer PRO", her türlü belgenin devlet kurumlarına hızlı bir şekilde oluşturulması ve gönderilmesi için tasarlanmıştır. Vergi, PFR ve FSS raporlarının oluşturulması ve hazırlanması için program bir İnternet bağlantısı ile çalışır.

Beyannamelerde hata ve hatalardan kaçınmak için dokümanlar oluşturup test etmenizi sağlar. Mali makamın e-postasına bilgi gönderilmesi birkaç dakika sürer. Kullanıcı, gönderilen belgelerin durumunu izleyebilir, Federal Vergi Servisi'nden cevaplar alabilir.

programı indir

Aktif olarak hayatımıza giriyorlar yenilikçi teknolojiler... Ve girişimciler faaliyetlerinde birçok değişiklikle karşı karşıya kaldılar. Örneğin, bilgisayar teknolojisi kullanılarak gerekli belgelerin vergi makamlarına ve bütçe dışı fonlara aktarılması mümkün hale geldi. Rusya Federasyonu Emekli Sandığı, FSS ve Federal Vergi Dairesi Müfettişliği'nde elektronik raporlama, modern girişimciler tarafından giderek daha fazla kullanılmaktadır.

Makalede, minimum finansal kayıpla elektronik ortamda raporların nasıl sunulacağı hakkında konuşacağız ve ayrıca elektronik muhasebe raporlamasının özelliklerini ele alacağız. Makalede hakkında okuyun elektronik dergi"Genel Müdür".

Tabloda belirtilen koşulların yerine getirilmesi halinde beyanname ve uzlaşmaların elektronik ortamda tescili gereklidir.

Katma değer vergisi beyannamelerinin elektronik olarak doldurulması tüm mükellefler için zorunludur.

Elektronik raporlama: temel faydalar

Kontrol otoriteleri ile elektronik belge yönetiminin tanıtılması, raporlama prosedürünü basitleştirmeyi ve hata riskini en aza indirmeyi amaçladı.

Aşağıda sayılabilecek faydalardan bazıları verilmiştir. elektronik raporlama kağıttan önce.

1. Raporların teslimi çok hızlıdır. Muhatap, verileri gönderdikten sonra birkaç dakika içinde elektronik biçimde alır. Zamanında teslimatın yanı sıra insan faktörü olmadığı için raporun kaybolmaması garanti edilmektedir.
2. Elektronik raporların kayıt ve teslimi için maliyetler daha azdır. Rapor sunmak için çeşitli makamlara şahsen başvurmaya gerek yoktur. Bu çok zaman kazandırır.
3. Hatalı rapor gönderme olasılığı ortadan kalkar. Oluşturulan raporu hatalar için değerlendirmek mümkündür. Düzenleyici makamların kontrol etmesine izin veren çok aşamalı bir sistem geliştirilmiştir. elektronik belge kabul edilmeden önce. Çok zaman almaz. Rapor hatalarla derlenirse revizyon için iade edilecek ve eksiklikler size gösterilecektir. Kontrol hızlı bir şekilde gerçekleştirilir, bu da elektronik raporlamayı zamanında göndermenizi sağlar.
4. Elektronik raporlamanın sunulması için daha fazla zaman var. Günün herhangi bir saatinde elektronik ortamda rapor gönderilmesine izin verilir.
5. başvurmak mümkün elektronik yöntemler işleme belgeleri. Bununla, gerekli formları oluşturma süreci önemli ölçüde hızlandırılır.

Elektronik raporlama, ticari kuruluşlar ve kontrol organları arasındaki iş akışını basitleştirmenize, hata riskini en aza indirmenize ve evrak maliyetini düşürmenize olanak tanır.

Elektronik raporlama: olası şemalar

Kanun aşağıdaki raporlama yöntemlerini sağlar:

• şahsen veya bir temsilci aracılığıyla;
• değerli bir mektupla posta yoluyla (eki açıklamak gerekir);
• internet üzerinden elektronik olarak.

İlk ikisi basit ve anlaşılırdır, ancak şu anda tüm ticari kuruluşlar bunları kullanamaz. Örneğin, Sanatın 3. maddesi. 80 ve Madde 5 Sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 174'ü, tüm KDV mükelleflerinin (ve vergi acentelerinin) bunun için telekomünikasyon kanallarını kullanarak yalnızca elektronik biçimde vergi beyannamesi hazırlama ve gönderme yükümlülüğünü belirler. Kişisel gelir vergisi beyannamelerinin hazırlanması, sigorta primlerinin hesaplanması vb. için de benzer gereklilikler geçerlidir.

Yazılım seçmeden önce, teknolojik tarafı anlamanız gerekir. Raporlar aşağıdaki şemalara göre sunulabilir:

• Düz;
• temsilci;
• portalları kullanarak.

	Planın özü
	Müşteri ile elektronik belge yönetimi / aracı operatörü arasında bir anlaşmanın yapılmasını sağlar. Abone, rapor göndermeye olanak sağlayan bir yazılım ürünü alır ve yöneticiye veya diğer yetkili kişiye elektronik dijital imza verilir.	Raporların kaydı ve sunulması üzerinde tam kontrol garantisi vardır. FTS mesaj ve istek gönderebilir. Birkaç şirketi birbirine bağlamak daha ucuz olacak.	Her yıl ödeme ihtiyacı. Yalnızca süreci anlayan, gereksinimleri bilen ve son teslim tarihlerini takip eden bir kişi raporların gönderilmesini gerçekleştirebilir.
Temsilci	Raporlar, diğer kuruluşların ve bireysel girişimcilerin raporlama yapabileceği yazılıma sahip bir şirket tarafından gönderilir.	Bir gönderinin maliyeti küçüktür (100 rubleden). Plan çok basit - temsilciye geliyorsunuz ve sevkıyatı kendisi hallediyor.	Temsilcinin iyi niyetli olduğuna dair bir garanti yoktur. Geri bildirim yoktur (sözleşme tarafından sağlanmadıysa). Raporlar teslim edildi mi? Kabul ettiler mi, etmediler mi? FTS, istek ve sorgu gönderemez ve bunlara yanıt alamaz. Vergi dairesi, temsili şemayı ön planda tutar. Yakın zamanda iptal edilmesi bekleniyor.
Devlet portalları	Şirket elektronik anahtarı satın aldı elektronik imza(EDS) herhangi bir akredite sertifika merkezinden alınır ve aracılığıyla raporlama fırsatı elde eder. devlet portalları(https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ ve diğerleri).	Küçük masraflar (yalnızca elektronik dijital imza satın almak için).	Her portalda kayıt prosedüründen geçmeniz gerekir. Her portalın onunla çalışmanın kendine özgü özellikleri vardır. Yardım ve desteğe güvenmemelisiniz.

Elektronik raporlama yazılımı: doğru olanı nasıl seçersiniz

Elektronik belge yönetimi için ana programlar, bu tür özel operatörler tarafından sağlanmaktadır: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur ve ZAO Kaluga Astral. Piyasadaki bir diğer tanınmış oyuncu Rus-Telecom LLC, yazılımının adı Feldjeger.

Yalnızca rapor göndermek için değil, aynı zamanda muhasebe ve işlemlere de izin veren programlar vardır. Bunlar 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos ve diğerleri.

Her yazılım ürünü kapsamlı bir çalışma yaklaşımına izin verir: raporların hazırlanmasına ek olarak, diğer muhasebe sistemlerinden hazır dosyaları indirebilir, aktarabilirsiniz. Ayrıca, diğerleri sunulmaktadır. eşlik eden hizmetler(temel düzenleyici belgeler, yüklenicilerle elektronik belge yönetimi, vb.). Her seçeneğin paraya mal olduğu açıktır, farklı çözümlerin fiyatı değişir. Bunu etkileyen ana faktörler, organizasyon türü ve vergi rejimidir.

Rusya Federasyonu'nda kayıt prosedürünü geçen 119 EDM operatörü bulunmaktadır. Bunların bir listesi, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin web sitesinde bulunabilir.

Yazılım seçmeden önce tercihlerinize karar vermeniz gerekir. Teknolojik olarak farklılık gösteren iki tür program vardır:

• çevrimdışı - kopyalar bir PC'ye kurulur (harici bir sabit sürücüye veya flash sürücüye);
• online, İnternet üzerindeki herhangi bir bilgisayardan çalışmanıza izin veren bulut tabanlı bir yazılımdır.

Çevrimdışı ürünler arasında SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report ve diğerleri bulunur.

Çevrimiçi programlarla uğraşmak daha zordur. Kullanıcılar yanlışlıkla bu ürün grubunun İnternet bağlantısı olan herhangi bir PC'den çalışmasına izin verdiğine inanıyor. Örneğin, "Kontur-Extern" yazılımı. Kontur programında elektronik raporlama oluşturulabilir ve internet portalına yüklenebilir, ancak işyerinde kriptografik bilgi güvenliği aracının (CIPF) kurulması zorunlu bir gerekliliktir. Şifreli veri koruma aracını bir PC'ye kurarsanız, herhangi bir bilgisayardan çalışmanın mümkün olmayacağını anlamalısınız. Bilgisayara kriptografik bilgi koruma aracının indirilmesi gerekmiyorsa, bu çevrimiçi versiyondur. Bu grup aşağıdaki programları içerir: "Muhasebe.Kontur" ve Kaluga entegrasyon çözümleri "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" ve diğerleri.

Yüksek bir fiyat her zaman mükemmel bir çözümün garantisi değildir. Tamamen yararsız seçenekler için ek ücretler uygulanabilir. Bu nedenle, bir seçim yapmadan önce doğru önceliklendirme çok önemlidir. Yalnızca rapor göndermeniz mi yoksa ek hizmetlere mi ihtiyacınız olduğunu anlamalısınız.

Operatörler bunlardan birkaçını sağlayabilir. Başlıcaları aşağıdaki gibidir:

• fonksiyonların otomatik yürütülmesi profesyonel muhasebeci(programın kendisi vergileri ve ücretleri hesaplar ve müşteri tek bir tuşa basarak elektronik raporlama gönderebilir);
• elektronik dijital imzanın kaydı;
• hizmetle çalışmak için eğitim;
• muhasebe ile ilgili konularda danışmanlık;
• düzenleyici belgelerin bir tabanının sağlanması;
• veri depolama.

Yani sadece rapor göndermek için bir ürüne ihtiyacınız vardı ve ayrıca ek hizmetler de aldınız. Bazıları için bu seçenek uygundur, çünkü tüm sorunları çözecektir, ancak bazıları için böyle bir paket işe yaramaz. Bu konuda yazılım seçerken ürünün maliyetinin neleri kapsadığını belirtin. Gereksiz ek hizmeti reddedin veya diğer özel iletişim operatörleriyle iletişime geçin.

Mektuplar, mutabakatlar, rapor hazırlama ve kontrol etme işlevi, gerekli dosyaları diğer programlardan indirme yeteneği (Federal Vergi Servisi, Rusya Emeklilik Fonu, FSS ve Rosstat'a gönderme hariç) - bunlar elektronik için minimum gereksinimlerdir. raporlama sistemi. Kural olarak, bu temel set, ek seçeneklerle takılmayan kullanıcılar arasında talep görmektedir. Ayrıca abone sayısını da göz önünde bulundurun. Birkaç kuruluşu yönetiyorsanız, bir şirketler grubu için bir tarife bağlamanız faydalı olacaktır. Lütfen tedarikçilerden müsaitlik durumu isteyin.

Program seçiminde bir diğer kriter de arayüzdür. Sezgisel düzeyde anlaşılabilir olmalı, o zaman çalışanları hizmette çalışmak için eğitmeniz gerekmeyecek.

Raporları belirli bir prosedüre göre göndermek için yazılıma bağlanabilirsiniz. Farklı programlar için aynıdır. Raporları elektronik olarak göndermek için ihtiyacınız olacak:

• bağlantı başvurusu;
• operatör hizmet sözleşmesi;
• elektronik belge yönetim sisteminde değişim anlaşması;
• elektronik dijital imza vermek için belgeler (bunlar, sertifikalandırılması gereken kuruluşun / bireysel girişimcinin INN ve OGRN'sinin kopyaları, başın pasaportu ve SNILS'sidir).

Raporların TCS üzerinden devlet kurumlarına iletilebilmesi için şifrelenmesi ve imza hakkına sahip bir çalışana verilen bir EDS sertifikası ile sertifikalandırılması gerekir. Bu genellikle şirketin başkanıdır.

Dijital imzanın amacı, telekomünikasyon kanalları aracılığıyla iletilen belgelerin gerçekliğini doğrulamaktır:

• imzalı metnin onu onaylayan kişiden geldiğini tasdik etmek;
• belgeleri değişikliklerden koruyun.

Elektronik raporlama için ürün tedarik edenler EDS sertifikası tescil ettirebilirler. Bu işlemden önce imzanın kapsamını belirlemeniz gerekir. Sadece elektronik raporların sertifikasyonu için gerekli olmayabilir. Örneğin, EDF, elektronik imza kullanarak belgelerin onaylanmasını gerektirir. Ayrıca, Ağ üzerinden müzayedelere katılmak için de gereklidir. Bir bölge ile ilgileniyorsanız EDS uygulaması genişletildi, bu konuda özel bir operatöre danışın, size mevcut olanaklar hakkında bilgi verecektir.

Devlet portalları aracılığıyla elektronik raporlama göndermek için yukarıda açıklanan planın kullanılması, akredite tedarikçilerle bir elektronik imza sertifikasının kaydedilmesini gerektirir. Böyle bir prosedürün maliyeti 500 ila 3500 ruble arasında değişmektedir.

Elektronik raporlama programı: pazar liderlerinin karşılaştırmalı özellikleri

Her yazılım ürününün hem avantajları hem de dezavantajları vardır.

astral.

Ürün, Federal Vergi Servisi, FSS, Rosstat, Rusya Emekli Sandığı gibi kuruluşlara elektronik olarak rapor vermenizi sağlar. 400.000'den fazla yerli firma bu program üzerinden elektronik raporlama yapmaktadır.

Bu hizmetin avantajları aşağıdaki gibidir:

• Elektronik raporların gönderilmesi için internetin yüksek hızda olması gerekmez;
• profesyonel teknik destek sağlanır;
• Düşük fiyat;
• iş için mevcut rapor formları mevcuttur;
• Herhangi bir muhasebe programında yürütülen raporları gönderebilirsiniz.

Eksiklikler arasında, bilgilerin bir PC'de depolanması not edilebilir.

"Tensör".

Şirket için lider oldu son yıllar... Müşterilerinin sayısı sürekli artıyor. Şirketin yazılım ürünü, İnternet üzerinden elektronik raporlar göndermenizi sağlayan güvenilir ve kanıtlanmış bir araçtır. Paketin yardımıyla Federal Vergi Servisi, Emeklilik Fonu, FSS, Rosstat'a rapor gönderebilirsiniz. Hizmetin avantajları aşağıdaki gibidir:

• Yazılımın kurulumu ve bağlanması kolaydır;
• çok var ek hizmetler.

Bir kuruluşu hizmete bağlamak için 12.000 ruble ödemeniz gerekecek. Hevesli girişimciler bunu her zaman yapamazlar. Bu programın dezavantajıdır.

En yaygın yazılım ürünü.

1C'nin aşağıdaki avantajları ayırt edilir:

• elektronik raporlamayı aktarmak çok kolaydır;
• birçok ek arayüz geliştirildi;
• fon transferini ve kontrol hesaplarını planlama fırsatı var;
• ödeme kartlarındaki ödemeleri hesaba katabilirsiniz;
• programın kullanımı çok uygundur;
• hizmet internet üzerinden güncellenebilir.

1C paketinin eksiklikleri arasında şunlar bulunmaktadır:

• yazılım pahalıdır;
• her yıl abone olmak gereklidir;
• programı yalnızca bir uzman güncelleyebilir, bağımsız eylemler bilgi kaybına neden olabilir.

Argolar.

"Argos" programı ile elektronik raporlar göndermek oldukça kolaydır. Arayüz sezgiseldir. Belgelerin şifrelenmesi ve imzalanması sağlanır, bu da onları yasal olarak önemli hale getirmeyi mümkün kılar. Bu nedenle denetim kuruluşlarına rapor sunabilirsiniz.

Belgeleri aktarmak için herhangi bir posta programı kullanılabilir. Verilerin saklanması abone tarafında yapılırken güvenlik garanti edilmez.

SBS.

Ürün bir PC'ye kurulabileceği gibi çevrimiçi olarak da kullanılabilir. Veri senkronizasyonu mümkündür. Elektronik raporlamanın SBS'ye iletilmesi, bir posta protokolü değil, operatörle doğrudan bir kanal kullanılarak gerçekleştirilir.

Bu bağlamda, raporların alındığı anında onaylanır. Sistemi daha güvenilir hale getirmek için posta protokolünü yedek olarak kullanabilirsiniz. Bu durumda, belgelerin en yüksek teslim olasılığı garanti edilir.

Başka yazılımlar da var. "Kontur" ve "Taxcom" programlarına dikkat edelim.

"Devre" aşağıdaki avantajlara sahiptir:

• sistem operatörün sunucusuna kurulur, bu nedenle güncellemelerin görünümünü kendisi izler;
• raporların alındığı anında onaylanır.

Eksiklikler arasında, İnternet'e istikrarlı bir bağlantıya duyulan ihtiyacı belirtmekte fayda var. Sistemle çalışırken bağlantı kesilirse bilgiler kaybolur.

vergi dairesi kullanıcının bilgisayarına yerel olarak yüklenir. Raporlar, prensibi standart posta istemcilerininkine benzer bir posta kanalı kullanılarak iletilir.

Programın avantajları aşağıdaki gibidir:

• bilgilerin saklandığı yer, kullanıcının bilgisayarıdır, ancak şifrelenmiş biçimdedir;
• ağa kalıcı bir bağlantıya ihtiyacınız yoktur.

Ürünün dezavantajı, elektronik raporlamanın tesliminin onaylanmasındaki gecikmedir.

Programlar, faaliyetin özelliklerine ve iş hacmine göre geliştirilir. Fiyat ve performansları buna bağlıdır.

Yazılım seçimi aşağıdaki faktörleri dikkate almalıdır:

1. Hangi düzenleyici kuruma rapor vermeniz gerekiyor?
2. operatör sağlıyor mu teknik Destek müşteriler ve ne kadar duyarlı olduğu.
3. Ek seçenekler için ekstra ödeme yapmanız gerekip gerekmediğini ürünün maliyeti nedir.
4. Bağlamak ve kurmak zor mu?

Fiyatları ve incelemeleri incelerken, aynı yazılım için farklı lisanslar edinmenin maliyetinin aynı olmayacağını anlamalısınız.

Miktar, aşağıdaki faktörlere bağlı olarak değişecektir:

• hizmetle kaç kişinin çalışacağı;
• raporlama sürecini hızlandırmayan, ancak lisans maliyetini artıran dahili DO ve analitik için ek modüller bağlamanın gerekli olup olmadığı;
• Bu programı kullanarak kaç kuruluşa rapor vereceksiniz.

Örneğin, abonelik ücreti Elektronik Raporlama yazılımının kullanımı için, bu göstergelere bağlı olarak, 1 için yılda 1200 ruble ile 1000 $ arasında değişmektedir. iş yeri... Hizmeti bağlamak için 4.000 ila 16.500 ruble ödemeniz gerekecek.

Elektronik raporlamanın ana avantajı zamandan tasarruf ve işlevselliktir. Ancak bazı sistemlerin dezavantajları da vardır. Sizin için önemli olabilirler, bu yüzden dikkate alınmaları gerekir.

Ayrıca, tüm düzenleyici otoritelerin, raporları elektronik ortamda doldurmanıza ve göndermenize olanak tanıyan kendi yazılım ürünleri vardır.

Raporların elektronik ortamda minimum mali kayıpla sunulması

İnternet üzerinden elektronik raporlama, aşağıdaki koşulların yerine getirilmesini gerektirir:

1. Formları doldurmanıza ve elektronik olarak raporlar hazırlamanıza izin veren bir yazılım kurulmalıdır.
2. Bir ERP ürünü kurmanız gerekiyor.
3. Nitelikli Elektronik İmzanız (CEP) ve şifreleme sağlayıcınız olmalıdır.

Kural olarak, muhasebe yazılımından (1C, Parus, SAP, vb.) Elektronik raporlamanın boşaltılması söz konusudur. Elektronik raporlama formları değiştiğinden ve tüm yazılım ürünleri eşzamanlı olarak güncellenmediğinden, genellikle belirli sorunlar eşlik eder.

• FTS: "Vergi Mükellefi LE";
• Rosstat: çevrimdışı modda istatistiksel raporlama formlarını doldurmak için yazılım;
• FIU: Spu_orb programı;
• FSS: "FSS için hesaplamaların hazırlanması" programı (4FSS ayrıca portalda da doldurulabilir. Bazı bölgelerde, iş göremezlik belgesi göndermek mümkündür);
• RPN: "Doğal Kaynak Kullanıcı Modülü";
• FSRAR: "Beyancı-Alco".

Ek olarak, yukarıdaki kontrol kuruluşlarının web siteleri ek programlar ve elektronik raporlamanın nasıl hazırlandığına bakılmaksızın kullanılabilecek hizmetler.

Özel iletişim operatörleri tarafından geliştirilen ve pahalı olan birçok paket, kontrol organlarının kaynaklarına doğrudan itiraz ile karakterize edilir:

• YUGRUL / EGRIP'ten alıntılar (yasal olarak önemli olanlar dahil);
• sizin / bir başkasının TIN'ini öğrenin;
• raporlama doğrulama programı Emeklilik fonuödeme yapanlar için - CheckPFR;
• diğer.

Birçok insan devlet hizmetlerinin mükemmel olmaktan uzak olduğunu düşünüyor. Ancak yukarıda saydığımız ürünlerin kalitesi oldukça iyi, işlevleriyle mükemmel bir iş çıkarıyorlar. Birçoğunu geliştirirken, gerekli formların xml şablonlarının ayrı olarak yüklenmesi ilkesi kullanıldı. Bu bağlamda, şablonlar sık ​​sık güncellendiğinden (özellikle Rosstat'tan) kullanıcı kontrolü gereklidir.

Tavsiye! Gerekli xml şablonlarının bir ara deposunu yapın, merkezi güncellemeler için buna ihtiyacınız olacak. Şu anda şablonlar dağıtıyorum ve muhasebecilere basit Python komut dosyaları kullandığım güncellemeler hakkında bilgi sağlıyorum.

Kontrolü uygulayan makamların, elektronik raporlamayı ücretsiz olarak göndermenize izin veren kendi hizmetleri vardır:

• FTS: muhasebe, vergi raporlarının elektronik ortamda sunulması (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: raporlama toplama sistemi (https://91.194.112.17/webstat/);
• FIU: poliçe sahibinin ofisi (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS ağ geçidi (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR web portalı (https://service.fsrar.ru/).

Kaynakları kullanmak için standart gereksinimleri karşılamanız gerekir: nitelikli bir elektronik imzaya (CEP), bir şifreleme sağlayıcısına ve tarayıcıyla çalışacak bir eklentiye sahip olmanız.

Bu yöntemin dezavantajı, bilgi miktarı büyükse rahatsızlık yaratan her kaynağa kaydolma ihtiyacıdır. Ücretli çözümlerde arayüz tek tip ve sorunsuzdur.

Oluşturulan raporları göndermeden önce, bir EDS kullanarak imzalamanız gerekir. Hiç kimse tüzel kişilere ücretsiz olarak sertifika vermediği için burada kesinlikle tasarruf edemezsiniz.

Resmi sitelerde elektronik dijital imza vermek üzere akredite edilmiş kuruluşların listeleri bulunmaktadır. Aynı kaynaklar, bu tür sertifikasyon merkezleri için gerekliliklere yol açar. Halihazırda bir EDS'niz varsa, elektronik belgeleri imzalamak için uygun olabilir.

Ayrıca bir kripto sağlayıcı programınızın olması gerekir. Kontrol kuruluşlarının elektronik raporlama web siteleri, kural olarak CryptoPro'yu kullanır. Deneme sürümünü üç ay boyunca ücretsiz olarak yükleyebilirsiniz. Paradan tasarruf etmek için önce "CryptoPro 3.9" sürümünü ve ardından - "CryptoPro 4.0" sürümünü yükleyin, ardından 6 ay boyunca ücretsiz çalışabilirsiniz. O zaman sorun yaşamamak için bir lisans satın almanız gerekir.

Bazı özel operatörler bulut tabanlı nitelikli elektronik imzalar(CloudCEP), depolarının yeri özel bir telekom operatörünün sunucusudur. CloudCEP ile çalışmak, bir şifreleme sağlayıcısının satın alınmasını ve kurulmasını gerektirmez. Ancak, kullanın bulut CEP diğer programlarda imkansız.

Yazılımı satın aldıktan sonra özel operatörün her şeyi kendisinin yapacağına dair yaygın kanaat yanlıştır. Telekom operatörleri ile yapılan sözleşmeler iyi hazırlanmış olup, işlevleri ve sorumlulukları bu sözleşmelerde açıkça belirtilmiştir. Genel olarak, belgeleri almalı ve kontrol organının alıcı kompleksine teslim etmelidir.

Raporların ve sorumluluğun elektronik olarak sunulması

Kuruluşun vergiye elektronik ortamda rapor sunma yükümlülüğü olduğu andan itibaren 10 iş günü içinde, IFTS'den elektronik ortamda belge kabul etme olanağı sağlamaması, banka hesaplarının bloke edilmesine neden olabilir. maliye otoritesi tarafından

Ayrıca, FTS, PF RF, FSS, vergi beyannamesi verme prosedürüne (hesaplamalara) uymadıkları takdirde şirketlerden para cezası tahsil etme hakkına sahiptir.

Kurallara uygun olarak gönderilmeyen her rapor için para cezası 200 ruble.

Elektronik raporlama örneği olarak elektronik muhasebe raporlaması ve özellikleri

Finansal tablolar, her şey hakkında bir bilgi koleksiyonudur. finansal işlemlerşirket, belirli bir şekilde sistematize edilmiştir. Bu veriler karakterize ekonomik durum ticari işletme.

Rusya Federasyonu mevzuatına göre, 2013'ten beri kesinlikle tüm işletmeler elektronik ortamda muhasebe tutmalıdır. Elektronik raporlama, basitleştirilmiş bir vergi sistemi altında faaliyet gösteren ticari kuruluşlar için bile zorunludur.

Şu anda, Rusya'da birçok muhasebeci, 1C gibi bir yazılım ürününe aşinadır. Elektronik muhasebenin birçok avantajı vardır. Yine de ona çeşitli nedenlerle güvensizlikle yaklaşanlar var.

Elektronik belge göndermek, rapor veya beyanname vermek için vergi müfettişi randevusu için sırada beklemekten çok daha basit ve keyifli bir süreçtir.

Elektronik mali tablolar aşağıdaki avantajlara sahiptir:

• elektronik formdaki evrak işleri kağıttan çok daha az zaman alır;
• formları doldururken hata yapma riskini en aza indirir.

İşletmeler tarafından kontrol organlarına elektronik raporlama yapmak için kullanılan tüm EDMS'ler, otomatik olarak hesaplama yapan programlara sahiptir. Gerekli tüm formlar İnternet üzerinden sağlanabilir.

Muhasebeci belgeleri elektronik biçimde düzenleyici makamlara sunarsa, vergi memurlarının doğrulama için bunları kabul etmeyi reddettiği durumlar yoktur.

Şu anda, herhangi bir rapor elektronik biçimde sunulabilir. Herhangi bir kısıtlama yoktur. Bununla birlikte, esas olarak elektronik biçimde geçerler:

• muhasebe tabloları;
• finansal sonuçlar hakkında raporlar.

Bir muhasebe çalışanı tarafından belgelerin gönderilmesi, örneğin İnternet araçları kullanılarak gerçekleştirilebilir. E-posta... Bireysel girişimcilerin elektronik raporlamayı sürdürmeleri için çok uygun olduğu ortaya çıktı: artık muhasebeci istihdam etmek zorunda değiller, belgeleri kendileri tutabiliyorlar. Mali tabloları hazırlamak ve sunmak için 1C programıyla nasıl çalışacaklarını ve İnternet'e nasıl erişeceklerini öğrenmeleri gerekir.

Ancak bir ticari kuruluş vergi makamlarına elektronik belgeler göndermeden önce, daha önce herhangi birini seçmiş olarak resmi olarak EDM sistemine geçmelidir.

Bilgisayar destekli kayıt tutma, başlamak için aşağıdaki adımları gerektirir:

• EDF'ye bağlanma konusunda, değiş tokuş yapmanızı sağlayacak resmi bir açıklama yazmak elektronik bilgi vergi dairesi veya diğer kontrol organı ile;
• EDMS'ye bağlanmaya dahil olan bir kuruluşla bir anlaşma yapılması;
• Federal Vergi Servisi'nin bölgesel bölümünde bir elektronik belge yönetim sisteminin uygulanmasına ilişkin ek anlaşmaların imzalanması, özel bir sertifika merkezinde hazırlanan dijital bir anahtar veya EDS alınması.

Önemli: elektronik anahtar sadece vergi dairesine sunulan belgeler onaylanabilir. Elektronik imza, farklı kontrol organlarına gönderilen herhangi bir belgeye yasal bir statü kazandırmayı amaçlar.

Raporlama formları, hizmetlerin resmi İnternet kaynaklarında yayınlanır. Bu sayede tüm işletmelerin muhasebecilerinin çalışmaları büyük ölçüde basitleştirilmiştir. Muhasebeci veya kurum başkanı olarak, telekomünikasyon iletişim kanallarını kullanarak her türlü finansal raporu göndermek için kendi başınıza EDI sistemine geçemiyorsanız, özel sektör hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. ticari kuruluşlar... Elektronik belge yönetim sistemine bağlanmak için gerekli evrakları toplayacak ve hazırlayacak, EDS veya dijital anahtar verecek, uygun program... Kullanıcılar, elektronik dijital imzalar ve anahtar üretimi için sertifika alma hakkına sahiptir.

Vergi hizmeti, malların, işlerin, hizmetlerin bir şirketten diğerine devri için işlemlerin çoğunu işlemek için gerekli belgeleri elektronik ortamda hazırlamanıza izin veren hizmetler geliştiriyor. Bu tür programların amacı, EDI'ye geçişi teşvik etmektir.

Örneğin, talebi üzerine, talebi üzerine, telekomünikasyon kanallarını kullanarak, vergi dairesine malların (işlerin, hizmetlerin) devrine ilişkin bir belgenin, tavsiye edilenler temelinde oluşturulan bir belgenin sunulmasının mümkün olması beklenmektedir. TORG-12'yi, genel kabul görmüş kağıt formuna benzer bir iş kabulü ve devri eylemi, genişletilmiş bir dizi ayrıntıya sahip bir fatura vb.

Artık müteahhitler arasında elektronik veri alışverişi sisteminin çalışmasının uygulanmasına izin veren birçok lisanslı yazılım ürünü var. Program ücretli veya ücretsiz olabilir. İkincisi, kural olarak, doğrudan Federal Vergi Servisi veya Rusya Federasyonu Emekli Sandığı tarafından geliştirilir. Fiyat ne kadar yüksek olursa, ürünün kalitesinin de o kadar iyi olduğunu göz önünde bulundurarak pahalı yazılımlar satın almamalısınız. Seçim, miktara değil, program işlevselliğinin faaliyetinizin özelliklerine uygunluğuna odaklanarak yapılmalıdır.

Elektronik mali tablolar evrensel, kullanımı kolay ve bu nedenle giderek daha fazla kuruluş buna geçiyor. Muhasebe çalışanlarının ve diğer yetkili kişilerin yeni çalışma koşullarına daha hızlı adapte olmaları için çeşitli kurs ve eğitimler düzenlenmektedir. Yasama düzeyinde, birincil elektronik muhasebe belgelerinin elektronik dijital imza ile imzalanması ve elektronik belge sirkülasyonu operatörleri aracılığıyla aktarılması ihtiyacı onaylanmıştır.

Bu gerekliliklerin yerine getirilmemesi durumunda bildirimde bulunulması yasal olarak geçerli olmayacak ve mahkemede KDV mahsup edilmesi veya şirket çıkarlarının korunması için belgeler ibraz edilemeyecektir. Aynı neden, elektronik belge akışı operatörlerinin katılımı olmaksızın karşı taraflarla (örneğin, posta hizmetlerini kullanarak) bağımsız belge akışının organizasyonunun yasaklanmasının kalbinde yatmaktadır.

Halihazırda, raporların elektronik biçimde sunulması için tasarlanmış geniş bir yazılım ürünleri pazarı bulunmaktadır. seçerken yazılım ürünü paranın karşılığını analiz ederken hepimiz seçim zorluklarıyla karşılaşıyoruz. Bir yazılım sağlayıcısı seçmek için muhasebecilerin ve yöneticilerin ihtiyaçlarını inceledik ve basit bir eylem planı oluşturduk.

Raporlama şemaları

Mevzuat, rapor sunma olasılığını üç şekilde sağlar:

• şahsen veya bir temsilci aracılığıyla;
• eklerin bir listesini içeren değerli bir mektupta posta yoluyla;
• İnternet aracılığıyla elektronik ortamda.

İlk iki yöntem soru sormaz, ancak bazı ticari kuruluşlar için bu tür yöntemler imkansız hale geldi. Örneğin, madde 3 uyarınca Sanat. 80 ve s. 5 Sanat. 174 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, vergi acenteleri de dahil olmak üzere tüm KDV mükelleflerinin KDV vergi beyannamelerini yalnızca telekomünikasyon kanalları aracılığıyla elektronik ortamda sunmaları gerekmektedir. Kişisel gelir vergisi beyannameleri, sigorta primlerinin hesaplanması ve diğerleri için de benzer kısıtlamalar geçerlidir.

Bir yazılım ürünü seçmeden önce, teknolojik tarafı anlamanız gerekir. Rapor göndermek için üç şema vardır:

• Düz;
• temsilci;
• portallar.

şema adı	Planın özü	profesyoneller	eksiler
Düz	Müşteri, bir elektronik belge yönetimi operatörü veya bir aracı ile bir anlaşma yapar. Sonuç olarak, aboneye rapor göndermek için bir program sağlanır ve yöneticiye veya diğer yetkili kişiye elektronik bir dijital imza verilir.	Rapor gönderiminin tam kontrolü garanti edilir. Federal Vergi Servisi'nden mesaj ve talep almak mümkündür. Birkaç kuruluşu birbirine bağlarken paradan tasarruf edebilirsiniz.	Yıllık ödemeler. Rapor göndermek için süreci anlayan, gereksinimleri bilen ve son teslim tarihlerini takip eden bir kullanıcıya ihtiyacınız var.
Temsilci	Raporlama, aşağıdaki özelliklere sahip bir kuruluş aracılığıyla gönderilir: yazılım paketi, diğer kuruluşlara veya bireysel girişimcilere raporlar göndermenize olanak tanır.	Tek seferlik sevkiyatın düşük maliyeti (100 ruble'den). En basit seçenek: bir temsilciye geldiniz - ve her şey sizin için geçti.	Temsilcinin vicdanına tam bağımlılık. Yokluk geri bildirim raporların sunulması üzerine (sözleşmede aksi belirtilmedikçe). Raporlama geçti mi? Geçmedi mi? Kabul edildi mi, edilmedi mi? Federal Vergi Servisi'nden talep ve soru alma ve bunlara yanıt verme imkanı yoktur. Temsili şema, vergi makamlarının özel ilgisini çekmektedir. Yakında iptal edileceğine dair beklentiler var.
Devlet portalları	Kuruluş, herhangi bir akredite sertifika merkezinden elektronik dijital imza (EDS) için bir "anahtar" satın alır ve devlet aracılığıyla raporlar gönderir. portallar (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ ve diğerleri).	Minimum maliyetler yalnızca dijital imza içindir.	Her portalda ayrı kayıt. Farklı sitelerde farklı çalışma mantığı. Hiçbir şekilde yardım veya destek yok.

Ayrıca, yalnızca doğrudan şema dikkate alınacaktır. "Temsilci" ve "portallar" şemaları analiz ve yorum gerektirmez. "Portallar" şemasına göre rapor göndermeyi seçerken, "Elektronik dijital imza sertifikasının kaydı" bölümüne aşina olmalısınız.

Elektronik raporlama piyasası oyuncuları

Rusya'da 127 elektronik belge yönetimi operatörü kayıtlıdır. Listeleri, Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin web sitesinde yayınlanmaktadır.

Bu pazardaki liderler sürekli değişiyor. En büyüğü (abone sayısına göre):

• Tensör (ürün - Sbis);
• Kaluga Astral (ürün - ve Kaluga Astral'ın yalnızca özel bir iletişim operatörü olarak göründüğü birçok sözde entegrasyon projesi: 1C-Raporlama ve diğerleri);
• SKB Kontur (ürünler: Kontur-Extern, Elba ve Accounting.Kontur);
• Taxcom (ürünler: Dockliner ve 1C-Sprinter).

Raporlama için ürün seçim kriterleri

"Ücretsiz" veya "Ücretsiz Değil"

Bir program seçmeye geçmeden önce tercihlerinizi netleştirmeniz gerekir. Teknolojik olarak iki tür program vardır:

• çevrimdışı - bilgisayardaki sistem (harici bir sabit sürücüye veya flash sürücüye kopyalayın);
• çevrimiçi - bulut teknolojileri, İnternet'teki herhangi bir bilgisayardan çalışır.

İlk grup, SBIS ++, 1C-Reporting, Astral Report ve diğerleri gibi yazılım ürünlerini içerir.

İkinci grupla her şey çok zor. Kullanıcılar, çevrimiçinin İnternet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan çalışabilme yeteneği olduğunu düşünüyor. Örneğin, Kontur-Extern programı. Tüm raporlar Kontur portalında oluşturulur ve yüklenir, ancak aynı zamanda iş yerinde bir kriptografik bilgi koruma aracı (CIPF) kurulmalıdır. Bir bilgisayara kriptografik veri koruma sisteminin kurulması durumunda, herhangi bir makineden çalışmanın imkansız olduğu unutulmamalıdır. SKZI bilgisayarda kurulu değilse, çevrimiçidir. Bu yazılım ürünleri Accounting.Kontur ve Kaluga entegrasyon çözümlerini içerir: Buchsoft, Moe Delo, Chief Accountant ve diğerleri.

Bir raporlama gönderme programı seçerken nelere dikkat edilmelidir?

Pahalı olan her zaman fiyatını haklı çıkarmaz. Gerekli olmayan ek seçenekler sağlanabilir. Programdan ne almak istediğimizi doğru bir şekilde önceliklendirmek ve anlamak gerekiyor: sadece rapor göndermek veya ek bir hizmet.

Operatörler, çeşitli ek hizmetler listesi sunar. İşte bunlardan sadece birkaçı:

1. Profesyonel bir muhasebecinin işini otomatik modda gerçekleştirir (hizmetin kendisi vergi ve ücretler için hesaplamalar yapar, müşteri tek bir tıklamayla tüm düzenleyici makamlara raporlar gönderir).
2. EDS kaydı.
3. Hizmet eğitimi.
4. Muhasebe danışmanlığı sağlamak.
5. Düzenleyici bir çerçeve sağlamak.
6. Veri depolama.

Yani programı sadece rapor göndermek için istediniz ve ayrıca size tam bir paket verildi. Bazıları için bu, tüm sorunların çözümü ve diğerleri için gereksiz bir ek hizmet olacaktır. Bu nedenle bir program veya gönderen bir servis seçerken, fiyata tam olarak nelerin dahil olduğunu netleştirmek gerekir. Ve bu hizmetlere ihtiyacınız yoksa, reddedin veya başka bir özel iletişim operatörü arayın.

Sistem için minimum gereksinimler (Federal Vergi Servisi, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, FSS ve Rosstat'ın gönderilmesi hariç) mektuplar, mutabakatlar, raporlama hazırlama ve doğrulama sistemi, diğer programlardan rapor dosyalarını indirme yeteneğidir. Birçok kullanıcı tam olarak bu işlevselliğe ihtiyaç duyar, basit ve basit, ek "yaylar" ile asılmaz. Ayrıca kaç aboneniz olduğunu da hesaba katmak gerekir: Bulunduğunuz bölgede çok sayıda şirket varsa, şirketler grubunun tarifesini mutlaka tedarikçilere sormalısınız. Bu genellikle faydalıdır.

Bir yazılım ürünü seçerken, arayüze dikkat edin. İyi bir arayüz, sezgisel bir arayüzdür; bu, programda çalışmak için herhangi bir eğitim gerekmediği anlamına gelir.

Raporlamaya bağlanmak için genel prosedür

Rapor göndermek için programa bağlanma prosedürü yaklaşık olarak aynıdır. Raporlama için gerekli belgelerin listesi:

• bağlantı uygulaması;
• operatör hizmet sözleşmesi;
• EDI sistemindeki değişim anlaşması;
• EDS kaydı için belgeler (göre Genel kuralşirketin veya bireysel girişimcinin TIN ve OGRN'sinin onaylı kopyalarını ve ayrıca başın pasaportunu ve SNILS'sini içerirler).

Raporlama devlet organları TCS aracılığıyla, imza hakkına sahip bir çalışan için düzenlenmiş bir EDS sertifikası ile imzalanmış, şifreli olarak iletilir. Bu genellikle organizasyonun başıdır.

Elektronik dijital imza sertifikasının tescili

EDS, telekomünikasyon iletişim kanalları aracılığıyla iletilen belgelerin gerçekliğini doğrulamak için kullanılır:

• imzalı metnin imzayı atan kişiden geldiğini tasdik eder;
• imzalı belgeyi bozulmaya karşı korur.

Elektronik raporlama sağlayıcıları, bir EDS sertifikasının kaydedilmesi için hizmetler sağlar. Bir EDS sertifikası kaydetmeden önce imzanın kapsamını belirleyin. Elektronik beyanlardan daha fazlasını imzalamak gerekebilir. Örneğin, elektronik belge yönetimini kullanırken belgeleri EDS ile tasdik etmek veya elektronik ihale... EDS uygulama alanını genişletmekle ilgileniyorsanız, iletişim operatörüne EDS kullanma olasılıklarını sorun.

Raporları "Rapor gönderme planları" bölümünde açıklanan "portallar" şemasına göre göndermeyi seçerseniz, akredite tedarikçilere bir EDS sertifikası kaydedin. Ortalama olarak, bir EDS sertifikası kaydetmenin fiyatı 950 ruble'dir.

"Ekonomi ekonomik olmalı - çağın gereği bu"

Bu tez ile Brejnev L.I. SSCB'de neden böyle bir meta "bolluğu" olduğunu açıkladı... Bugün Brejnev'in ifadesi çok alakalı. Elektronik raporlama operatörleri pazarı aşırı kalabalık. Elektronik raporlama satıcıları düzenli olarak promosyonlar düzenlemek ve indirimler sağlamak zorunda kalır. Son birkaç yılda, piyasada aşağıdaki hisse senetlerini gördük:

• 3 ila 6 aylık bir süre için rapor göndermek için yazılım ürünleri - ücretsiz;
• sıfır raporlama - ücretsiz;
• hizmetin ilk yılı için fiyat indirimi;
• Bir yazılım ürününü değiştirirken (rakipten taşınırken) %50 indirim.

Fiyat yapısı

Rapor gönderimi için fiyat listeleri, özel iletişim operatörlerinin web sitelerinde görüntülenebilir. Örneğin, aşağıdaki şirketlerin sitelerini görebilirsiniz:

• Muhasebe.Kontur ;
• Devre. Harici ;
• Benim olayım ;
• Gökyüzü.

Fiyat karşılaştırması şartlı, genel rejimde bir kuruluş kabul edildi, bir yıllık hizmet için minimum fiyatlar belirtildi.

Karşılaştırma için, programın minimum özelliklerini seçtik: yalnızca tüm devlet kurumlarına rapor göndermek. Ek hizmetler seçildiğinde fiyat yükselir.

İçin Karşılaştırmalı analiz Sky şirketinin fiyat teklifi, her raporu göndermek için belirlenmiş bir fiyatı olduğu için dikkate alınmamıştır. Moskova ve bölgede, diğer bölgelerde fiyat 170 ruble— 100 ruble.

Sonuç: tarafından fiyatlandırma politikası liderler şunlardır:

• çevrimdışı - 1C-Raporlama;
• çevrimiçi - Kontur. Harici.

Fiyat aralığı çok geniştir. Kural olarak, yüksek bir fiyatın arkasına ek bir hizmet gizlenir.

Bir raporlama programından diğerine geçiş

Bir yazılım ürününü değiştirmeye karar verirken, geçiş için en uygun zamanı seçin. Bunu mevsimlik olmayan aylarda, yani üç aylık, altı aylık veya aylık olmayan aylarda yapmak daha iyidir. yıllık raporlama... Raporların sunulmasına ilişkin bağlantı süreleri 1 ila 10 gün arasında değişebilir ve bu kesinlikle dikkate alınmalıdır. Herhangi bir özel iletişim operatörü aracılığıyla rapor göndermeye bağlanmanın son aşaması, vergi sunucusuna kayıt olacaktır. Bu teknik yön ayarlanamaz, yani prosedür aceleye getirilemez. Kural olarak, vergi dairesinin sunucusuna kayıt olmak hızlıdır, ancak bazen devlet kurumunda başarısızlıklar meydana gelir. Bu nedenle, kategorik olarak raporlama döneminin son gününde bir EDS düzenlenmesini önermiyoruz - gerekli raporu göndermekte geç kalma tehlikesi oldukça gerçek olacaktır.

Yıl ortasında bir program değişikliği olması durumunda, raporların bir programdan diğerine aktarılması olasılığının sağlanması daha iyidir.