Program yüklemeden elektronik raporlamanın teslimi. Elektronik raporlama için en iyi yazılım nedir ve nasıl seçilir? EDMS PFR'nin ana belgelerinin şablonları

elektronik form raporlama bugün çok popüler. Birçok iş yapısı, düzenleyici kuruluşlarla iletişim kurmak için bu tür iş akışına geçiyor. Çevrimiçi raporlamaçoğu durumda tek olası seçenektir. Vergi türleri vardır, yalnızca vergi dairesine sunulmasına izin verilen raporlar vardır. elektronik formatta(nadir istisnalar dışında). Örneğin, beyannameler KDV çevrimiçi vergi mükelleflerinin büyük çoğunluğu tarafından teslim edildi.

Formasyon, teslimiyet elektronik raporlama- Talep edilen hizmetler. Ancak her müteahhit müşteriye yapılan işin kalitesine dair bir garanti sağlayamaz.

Tek seferlik çevrimiçi raporlama

Vergi raporlamasıçok çeşitli içerir. Bir vergi mükellefinin bunu bağımsız olarak zamanında hazırlaması ve sunması her zaman mümkün değildir. Raporların hazırlanması çeşitli sebeplerden dolayı Yönetmelik ile düzenlenen dönemin son günlerine ertelenmiştir. Mevcut mevzuat. Bu gibi durumlarda, uzman bir üçüncü taraf yükleniciyi dahil etmek önemlidir.

Moskova'da bir kerelik raporlama"Danışmanlık Premium" tarafından sunulmaktadır uygun koşullar. Müşteriden alınan standart bir vekaletname ile çalışıyoruz. Oluşturulan vergi raporları, kuruluşunuz adına gönderilir. Hizmet, hiçbir ek ücret ödemeden, sonuç garantisi ile belge gönderme sorununu hızlı bir şekilde çözmenize olanak tanır.

Elektronik formda beyanözel yazılım, izin verilen hizmetler kullanılarak gönderilir. Belgenin vergi müfettişliği tarafından alındığı, ilgili bir bildirimle onaylanır. İkincisi, hizmetin müşterisine aktarılır.

Elektronik raporlama dış kaynak kullanımı

Sürekli olarak internet üzerinden rapor sunulması planlanıyor mu? Bir hizmet sipariş etmenizi öneririz. Bu durumda kontrol yapılarına gönderilmek üzere hazırlanan tüm belgeler müşteri kuruluşunun elektronik dijital imzası ile onaylanır. Elinizde yoksa, uzmanlarımız almanıza yardımcı olacaktır.

Raporlama dış kaynak kullanımı, belgelerin sertifikalı bir operatör aracılığıyla aktarılmasını sağlar elektronik belge yönetimi. Gizli bilgilerin korunmasını, tüm yapılara (IFTS, Rosstat, Emeklilik Fonu, FSS) raporların sunulması için son tarihlere uyulmasını, müşteriye belgelerin alındığına ilişkin bildirimlerin zamanında sağlanmasını garanti ediyoruz.

işbirliği şartları

"Danışmanlık Primi" yasal çerçevede faaliyet göstermektedir. KDV iadeleri, yüksek ciro ve minimum içeren beyanlar vb. için şüpheli raporlar üretmiyoruz. Bir kerelik bu tür raporlama belgeleri ancak elektronik bir belge varsa gönderilebilir. elektronik imza müşteri şirketi.

"Consulting Premium" içerik ve fiyat açısından optimal çözümler sunar. İnternet üzerinden raporlama, tüm kurumsal ve yasal formlardaki tüzel kişilere sunulmaktadır.

Dış kaynak kullanımı şirketi, hazırlanan raporların kalitesinden sorumludur. Raporlama belgeleri oluşturmak için lisanslı, güncel (en son sürüm) yazılımlar kullanıyoruz. Aynısı telekomünikasyon kanalları aracılığıyla raporlama için de geçerlidir.

Teslimat için bir sistem seçin
aracılığıyla çevrimiçi elektronik raporlama
internet

Yapılan başvurular:
45000

Dikkat! Nitelikli Elektronik İmza (QES) verilir.

Avantajlar

Raporlamayla ilgili herhangi bir sorunuz - forumumuzda

Bukhsoft Online ve Astral Report programları hakkında forum

Forumun en önemlilerinden biri etkili yollar teknik destek ve tavsiye. Kendiniz için yargıç:

1. Tüm teknik destek seçenekleri arasında forum, genel iletişim aracıdır. Yani, istişarelerin kalitesi sadece soruyu soran müşteri tarafından değil, tüm ziyaretçiler tarafından değerlendirilir. Düşük kaliteli bir cevap, kesinlikle deneyimli bir izleyicinin öfkeli bir şekilde onaylanmamasına neden olacaktır; bu, yüksek kaliteli bir cevap için motivasyonun, örneğin bir telefon görüşmesinden belirgin şekilde daha yüksek olduğu anlamına gelir.
2. Forum sadece bir soru-cevap değil, tartışılan konulara kayıtsız kalmayan uzmanların yer aldığı bir sosyal ortamdır. İnsanların birbirine yardım etme istekliliği, en hızlı şekilde bulmanızı sağlar. nesnel yollar belirli sorunlara çözümler.
3. Forum bir bilgi bankasıdır. Soruların çoğu tipiktir, yani bir cevap almak için bir soru formüle etmek ve bir cevap beklemek gerekli değildir, girmek yeterlidir. anahtar kelimelerÇizgide Arama.

Forumun başka avantajları da var. Kısımda İnternet üzerinden elektronik raporlama uzmanlarımız, "Astral-Rapor" programlarının ve "Bukhsoft Online" hizmetinin raporlama modülünün müşterilerinin "sık sorulan sorularına" verilen yanıtların sayısını sürekli olarak artırmaktadır. İnternet üzerinden elektronik raporlamayla ilgili her türlü soruyu yanıtlamaktan mutluluk duyarız. Forumumuzdaki en karmaşık konularda, doğrudan geliştirme şirketlerinden (Kaluga-Astral ve Bukhsoft) uzmanlar tavsiyede bulunur.

Forum kayıt gerektirmez. Sorunuzu sorun >>

... ve ayrıca Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor) programları kapsamında

Forumumuzda, Astral Rapor programları ve Bukhsoft Online hizmetinin raporlama modülü hakkındaki istişarelere ek olarak, uzmanlarımız İnternet üzerinden elektronik raporlama sağlayan diğer programların avantaj ve dezavantajlarını, fiyat-kalitelerini sizinle tartışmaktan mutluluk duyacaktır. oran.

ile çalışma deneyiminizi paylaşın yazılım kompleksleri ve Sprinter (Takskom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), VLIS++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) ve diğer geliştiriciler gibi TCS raporlama geliştiricileri. Deneyiminiz başkalarına yardımcı olacaktır.

Elektronik raporlama piyasası çok dinamiktir ve forum, bu tür hizmetlerin sağlanmasıyla ilgili en ilginç haberleri takip etmenizi sağlar. Bölümünde forumumuzda yayınlamaktan çekinmiyoruz İnternet üzerinden elektronik raporlamaİnternet üzerinden elektronik raporlama sağlayan şirketlerin resmi basın bültenleri.

Bukhsoft programlarının kullanıcılarına, elektronik raporlamaya bağlanmak için diğer sistemlerle entegrasyon konusundaki dilekleri için minnettarız.

Raporlar nasıl gönderilir? vergi Dairesi BukhSoft ile , PFR ve FSS

Online raporlama için hangi sistem seçilmelidir? Bu konu, teftiş ile "kağıtsız" bir ilişkiye geçmeye karar vermiş olanlar için en önemlisidir. Buna cevap verebilmek için muhasebecinin mevcut sistemlerin temelde nasıl farklı olduğunu bilmesi gerekir. Ve zaten elektronik ortamda beyanda bulunan muhasebeciler için, makalemizde verilen sistemlerin açıklaması, zor durumlardan hızlı bir şekilde çıkmanın bir yolunu bulmaya yardımcı olacaktır. Örneğin, gönderilmek üzere raporların hazırlanması sırasında bir bilgisayar arızası veya İnternet kesintisi gibi.

Şu anda rapor oluşturmak ve göndermek için 10'dan fazla lisanslı sistem bulunmaktadır. Bununla birlikte, çoğunun birbirinden temel farklılıkları yoktur - içlerinde yalnızca hizmet seti ve üreticinin markası farklıdır. Çalışma prensibine gelince, tüm sistemler sadece iki kategoriye ayrılmıştır. Bunlar çevrimdışı sistemler ("kalın istemci" olarak da adlandırılır) ve çevrimiçi sistemlerdir ("ince istemci").

Çevrimdışı sistem

Çevrimdışı bir sistem kullanırken, program vergi mükellefinin bilgisayarına yüklenir. Buna göre raporlama bilgisayarın sabit diskinde gerçekleşir. Raporlama oluşturulduğunda, muhasebeci bunu özel bir anahtarla imzalar. Daha sonra elde edilen dosyayı şu şekilde şifreler: Genel anahtar EDS "kendi" denetimini yapar ve bir rapor gönderir. Yalnızca şu anda - göndermeden hemen önce - İnternet'e bağlanması gerekiyor.

Rapor (şifreli dosya) aracılığıyla gönderilir. e-postaözel iletişim operatörünün sunucusuna. Raporu alan özel operatör, vergi mükellefine e-posta ile bir onay gönderir - özel operatörün EDS'si tarafından imzalanmış bir dosya. Ve özel operatör, raporu inceleme sunucusuna gönderir. Yani, rapor yolun iki bölümünden geçer. Birincisi vergi mükellefinin bilgisayarından özel operatörün sunucusuna. İkincisi, özel operatör sunucusundan denetim sunucusuna.

Benzer şekilde, muayene sunucusundan özel işletmecinin sunucusu aracılığıyla mükellefin bilgisayarına, denetimin mükellefe gönderdiği belgeler taşınır. Bu, bildirimin inceleme sunucusuna ulaştığını teyit eden ve raporun kabul edilip edilmediğini ve ret nedenlerini bildiren beyanın kabulüne ilişkin bir makbuzdur.

Toplamda, piyasada 10'dan fazla çevrimdışı sistem var. En popüler (abone sayısı yüzbinlerce) Taxcom-Sprinter, SBS++, Astral Report, Kontur-Extern Light'tır.

profesyoneller

1. İnternet erişimi için çevirmeli bağlantılar ("zayıf" erişim kanalı) kullanıldığında, çevrimdışı sistemler çevrimiçi sistemlerden daha uygundur.

eksiler

1. Güncellemelerin kendi kendine yüklenmesi. Çevrimdışı sistemlerde vergi mükellefleri bağımsız olarak yeni vergi beyannamesi formatları belirlemelidir. Muhasebeci güncellemeleri yüklemez ise denetim tarafından raporlama kabul edilmeyecektir. Aynı zamanda, güncellemelerin yüklenmesi genellikle raporların gönderilmesini imkansız kılan anormal durumlara neden olur. Örneğin, bazı sistemlerin böyle bir dezavantajı vardır: Bir güncellemenin indirilmesi sırasında İnternet bağlantısı kesilirse, rapor göndermek imkansız olacaktır.

Eski beyanname formatı bilgisayardan kaldırılacak ve yenisi yüklenmeyecektir. Ek olarak, eğer işletim sistemi(örneğin, Windows) mükellefin bazı kusurları var (örneğin, lisanssız bir sistem kurulu veya pakette bir program eksik), o zaman güncellemelerin yüklenmesi mümkün olmayabilir. Son olarak, çok sayıda muhasebeci aynı anda (örneğin raporlamanın son saatlerinde) sunucudan güncellemeleri indirmeye çalıştığında sorunlar ortaya çıkabilir.

2. Arşivi ayrı bir ortamda saklama ihtiyacı. Çevrimdışı sistemlerde, gönderilen raporların arşivi mükellefin bilgisayarında saklanır. Buna göre, bilgisayarın ciddi bir şekilde bozulması, raporlama kaybına yol açacaktır. Bu nedenle gönderilen beyannameler ve hesaplar gönderildikten sonra başka bir ortama kopyalanmalıdır.

3. Bağlanmak için sistemin kurulu olduğu bilgisayara gönderilir. Rapor son gün gönderilirse ve hazırlanması sırasında bilgisayar bozulur veya elektrik (İnternet) kesilirse, muhasebecinin büyük olasılıkla acilen postaneye gitmesi ve kağıt üzerinde beyanname göndermesi gerekecektir. Bunun nedeni, gönderen programın belirli bir bilgisayarda kurulu olmasıdır. Buna göre, bozulursa “elektronik” raporlama göndermek imkansız olacaktır. Ve bir elektrik kesintisi veya İnternet durumunda, muhasebecinin “alternatif bir havaalanına” ihtiyacı olacaktır. Yani, şu anda elektrik, İnternet erişimi ve bilgisayar sahiplerinin üzerine birkaç program yükleme izni olan bir ofis veya apartman. Ayrıca, İnternet kapatıldığında, gönderme programı bir flash sürücüye kopyalanıp taşınabilirse, elektrik kesintisi durumunda, sistem biriminin alternatif ofise taşınması gerekecektir (sonuçta, programı çalışmayacaktır).

4. Raporun gönderilme zamanını belirleme konusunda daha az kesinlik. Sevkiyat tarihi, özel iletişim operatörünün onayı ile belirlenir. Bir vergi mükellefinin raporları çevrimdışı bir sistem aracılığıyla "bayrakta" (örneğin, son teslim tarihinden birkaç saat önce) gönderdiğini varsayalım. Raporu postayla gönderdiğinde, posta raporu özel operatörün sunucusuna teslim edene ve onay geri dönene kadar bir süre beklemek zorunda kalacak. Postane herhangi bir nedenle raporu geciktirirse, vergi mükellefinin gece yarısından sonra öğleden sonra gerekenden daha geç tarihli bir onay alması olabilir. Ve durumu düzeltmek için zamanı olmayacak.

Çevrimiçi sistem

Böyle bir sistem, çevrimdışı bir sistemden farklı olarak, bir tarayıcıda (örneğin, İnternet gezgini) çalışmayı içerir. Bu, bilgisayarınıza özel raporlama programları yüklemeniz gerekmediği anlamına gelir. Vergi mükellefi, EDS sertifikasını kullanarak özel operatörün sunucusuna girer, oradan ilgili formatları alır ve raporlar oluşturmaya devam eder. En yaygın çevrimiçi sistemde "" veriler manuel olarak girilebilir veya muhasebe programında oluşturulan bitmiş bir dosya ekleyebilirsiniz.

Bu durumda raporun oluşturulması, imzalanması ve şifrelenmesi mükellefin işyerinde gerçekleştirilir. Çevrimdışı sistemden farkı, tüm bu işlemlerin sabit sürücüde değil, geçici İnternet dosyaları olarak adlandırılanların yardımıyla gerçekleşmesidir. (Vergi mükellefini güncellemeleri takip etme ve bilgisayarının sabit diskine indirme ihtiyacından kurtaran çevrimiçi teknolojinin bu özelliğidir). Tarayıcıda (geçici dosyalarla) çalışmanın, özel operatörün sunucusunda çalışmakla eşdeğer olmadığı açıklığa kavuşturulmalıdır. Kabaca söylemek gerekirse, İnternet bağlantısı (ve buna bağlı olarak özel bir operatörün sunucusuna bağlantı) sağlayan kablo, oluşturma, imzalama ve şifreleme sırasında bilgisayardan çıkarılabilir ve bu, raporlama ile çalışmayı etkilemez.

Raporu imzalayıp şifreledikten sonra sunucuya bağlanmanız gerekecektir. Gönderilmesi zorunludur. Sunucuyla bağlantı kurulduğunda ve muhasebeci "Rapor gönder" düğmesine bastığında, veriler posta ile gönderilmez, hemen özel operatörün sunucusunda saklanır. Aynı zamanda, vergi mükellefi tarafından imzalanan rapor, özel operatörün sunucusuna (ve orada saklanır) yalnızca şifreli olarak ulaşır.

Birkaç saniye sonra, tarayıcı penceresinde muhasebeci, sunucu tarafından oluşturulan özel operatörün, raporun gönderilme zamanının sabitlendiğine göre onaylandığını görür. Sunucu daha sonra incelemeye bir rapor gönderir. Yani, rapor yolun bir bölümünden geçer - özel operatörün sunucusundan inceleme sunucusuna. Çevrimiçi sistemi kullanırken bilgisayardan özel operatörün sunucusuna herhangi bir segment yoktur.

Daha fazla inceleme, vergi mükellefine raporlamanın kabulüne ilişkin belgeleri gönderir. Özel operatörün sunucusuna şifreli olarak gelirler ve orada saklanırlar. Muhasebeci, EDS sertifikasını kullanarak sunucuya girer ve makbuzları ve protokolleri okur.

Çevrimiçi sistemin birçok avantajı vardır ve kullanımı çok basit ve kullanışlıdır. Ancak böyle bir sistemi oluşturmak ve sürdürmek çok daha zordur. Bu nedenle, rapor oluşturmak ve göndermek için yalnızca bir çevrimiçi sistem - "" geniş bir dağıtım aldı (yaklaşık 1 milyon abone).

eksiler.

1. İnternet'e erişmek için çevirmeli bağlantı kullanırken ("zayıf" erişim kanalı), çevrimiçi sistemle çalışmak rahatsız edici olabilir.

Profesyoneller

1. Güncellemeleri yüklemenize gerek yok. Yeni beyan biçimleri ve hesaplamalar, sistem üreticisinin uzmanları tarafından belirlenir. Buna göre, güncellemelerin yüklenmesiyle ilgili yukarıda açıklanan sorunlar oluşmaz. Bir muhasebecinin "bilgisayar" okuryazarlığı düzeyi ne olursa olsun, her zaman güncel bir formatta beyanname gönderebileceğinden emin olabilir.

2. Gönderilen raporları saklamaya gerek yok. Daha önce gönderilen tüm raporlar, özel operatörün sunucusunda şifreli olarak saklanır. EDS sertifikasını kullanarak, bir muhasebeci bunlara herhangi bir bilgisayardan erişebilir. Lütfen daha önce gönderilen bildirimlere erişmek için, süresi dolmuş olan anahtarları da saklamanız gerektiğini unutmayın. Diyelim ki 2006'da gönderilen ifadeler, yalnızca o sırada geçerli olan özel anahtar kullanılarak okunabilir. Aynı zamanda, muhasebecinin şifreli veya şifresi çözülmüş raporları kopyalamasını ve herhangi bir ortamda saklamasını hiçbir şey engelleyemez.

3. Muhasebeci belirli bir bilgisayara "bağlı" değildir. Raporlamanın son gününde bilgisayar bozulursa, elektrik veya internet erişimi kesilirse, raporlama başka bir bilgisayardan gönderilebilir. Bunu yapmak için, muhasebecinin yalnızca bir ru-token'a (bir flash sürücüye benzer) veya anahtar sertifikaların depolandığı bir diskete ihtiyacı olacaktır. Ayrıca "Crypto Pro" şifreleme için bir programa ihtiyacınız var. Listelenen verilere sahip bir taşıyıcıya sahip olmak, Crypto Pro programını kurmak ve bir sertifika kaydettirerek raporlar gönderebilirsiniz.

4. Raporlama tarihinin anında tespiti. Muhasebeci "rapor gönder" butonuna bastığında mail ile göndermez, özel operatörün sunucusuna kaydeder. Bu nedenle sevk tarihini sabitleyen onay anında oluşturulur. Bu nedenle, “bayrak üzerine” beyanname gönderilmesi durumunda, muhasebeci, beyannameleri zamanında teslim ettiğinden birkaç saniye sonra emin olabilir.

5. "İkisi bir arada." Çevrimiçi sistemi "" satın alan muhasebeci, "Kontur-Extern Light" çevrimdışı sistemini alır.

5 yıldan fazla bir süredir elektronik raporlama hizmeti aracılığıyla bir fırsat olmuştur. Bu, Emekli Sandığı'na ve oradaki büyük kuyruklara gitmeden bir belge oluşturmanıza ve uygun bir zamanda göndermenize olanak tanır. Tabii ki, hiç kimse belgelerin kağıt biçimlerini tamamen iptal etmeyecek. Bununla birlikte, 2019'da, federal kontrol organlarına rapor vermek için elektronik biçimde zorunlu sunum için çeşitli gereksinimler ortaya çıktı. Özellikle 25'ten fazla çalışanı olan kuruluşlar için çevrimiçi raporlamaya geçiş zaten zorunludur.

Ayrıca, elektronik belge yönetiminin bazı ek yararlı özellikleri vardır:

• Bölümün kendisi tarafından ücretsiz olarak sağlanan özel bir program ile özetin ön kontrolü yapılabilmektedir. emeklilik fonu;
• gönderme süresi sabittir, bu da cezalardan kaçınmaya yardımcı olur;
• Belgeleri yazdırmak gerekli değildir, hepsi programa kaydedilir.

FIU'ya yeni elektronik rapor

Sigorta primlerine ilişkin üç aylık raporlama tek bir esasa göre sunulmalıdır. yeni form 4-FSS ve RSV-1'in önceki hesaplamalarının yerini alan ve 10.10.16 tarihli MMV-7-11/Sipariş No ile onaylanan hesaplama 2017 yılının 1. çeyreğinden itibaren uygulanmalıdır. Son tarih - raporlama dönemini takip eden ayın 30. gününe kadar.

FIU'ya raporlama formları

aylık muhasebe formu - SZV-M (01.02.16 tarih ve 83p sayılı kararla onaylanmıştır).

Formun geç teslim edilmesi veya yanlış doldurulması cezası her çalışan için 500 ruble'dir. Ve zorunlu bir elektronik belge yerine bir kağıt verilirse, para cezası 1000 ruble olacaktır.

yeni raporlama - kuruluş çalışanlarının hizmet süresine ilişkin özet bir veri formu.

Emekli Sandığı'na rapor sunma prosedürü değişti. Eski formların çoğu basitleştirilmiştir ve şimdi yalnızca iki rapor sunulmalıdır: SZV-M (aylık) ve kişiselleştirilmiş (yıl için).

Sigortalılar hakkında bilgi formu (SZV-M)

Bireysel (kişiselleştirilmiş) kayıtların tutulması için FIU'ya aktarılan sigortalı hakkında bilgi formu (ODV-1)

Raporların FIU'ya elektronik olarak sunulması - hangi zaman diliminde?

2019'daki sigorta primlerinin hem IFTS'ye hem de FIU'ya raporlanması gerekiyor. Zorunlu süreler:

• SZV-M raporu için - her ayın 15'inden önce;
• 2017 yılı kıdem raporu (kişiselleştirilmiş bilgi) için - 1 Mart 2019 tarihine kadar (27-FZ sayılı Kanun stat. 11 s. 2)

Yeni kuralların yürürlüğe girdiği dönem 2017 yılının 1. çeyreğidir.

Raporlamanın FIU'ya elektronik ortamda aktarılması - nasıl yapılır?

Bir kuruluş hizmeti aşağıdaki şekillerde kullanabilir:

• Emekli Sandığı'nın ücretsiz programlarını indirin;
• formu doğrudan vakfın web sitesinde çevrimiçi olarak doldurun;
• çevrimiçi hizmetlere promosyon erişimi talep etmek;
• profesyonel muhasebe programlarını kullanmak;
• çevrimiçi hizmetleri sürekli olarak uygulamak

En popüler yöntemleri analiz edelim:

• Programı fonun web sitesinde indirerek İnternet üzerinden ücretsiz olarak FIU'ya rapor gönderebilirsiniz. formasyon için SZV-M'yi rapor et bir dizi program uygundur (ücretsiz programlar bölümünde bunların bir listesi verilmiştir). Yaratmak Kişisel Alan, bir EDS kullanarak kaydolmanız veya Emekli Sandığı ile şahsen iletişime geçmeniz gerekir.

Ayrıca promosyon erişimi olan çeşitli çevrimiçi hizmetler aracılığıyla çevrimiçi olarak bir rapor doldurabilirsiniz. Genellikle erişim üç aylığına verilir veya 1000 rubleye kadar küçük bir ücret gerekir. Bunlardan bazılarına örnek verelim: Kontur; Gökyüzü; Buchsoft Çevrimiçi; Benim işim.

En ünlü profesyonel program muhasebe için - 1C-Muhasebe. İnternet üzerinden FIU'ya kayıt tutmanıza ve raporlar göndermenize olanak tanır.