จัดหา. ลักษณะเฉพาะของอุปทานของสถานประกอบการค้า

การจัดหาทรัพยากรวัสดุให้กับเวิร์กช็อปและไซต์การผลิตถือเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการสนับสนุนด้านวัสดุและทางเทคนิค รูปแบบการจัดระบบของกระบวนการนี้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการผลิตเฉพาะ ลักษณะของวัสดุที่บริโภค ประเภทของการผลิต และปัจจัยอื่นๆ องค์กรที่มีเหตุผลลงมาเพื่อกำหนดความต้องการของการประชุมเชิงปฏิบัติการสำหรับวัสดุและการกำหนดขีดจำกัด การเตรียมวัสดุสำหรับการบริโภคในการผลิต การจ่ายและการส่งมอบให้กับสถานที่ทำงาน และการควบคุมการใช้จ่าย ทรัพยากรวัสดุ.

ความต้องการวัสดุพื้นฐานในสภาวะของมวลและการผลิตขนาดใหญ่คำนวณโดยกลุ่มการวางแผนของแผนกลอจิสติกส์ ที่องค์กรที่มีการผลิตขนาดเล็กและชิ้นเดียว - โดยแผนกวางแผนและการผลิต สำหรับวัสดุเสริม - หน่วยบริโภค

การจัดหาทรัพยากรวัสดุสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต ส่วนและแผนกอื่น ๆ ขององค์กรเกี่ยวข้องกับหน้าที่ดังต่อไปนี้:

– การจัดตั้งงานเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพสำหรับการจัดหา (จำกัด)

– การเตรียมทรัพยากรวัสดุเพื่อการบริโภคในการผลิต

- การปล่อยและส่งมอบทรัพยากรวัสดุจากคลังสินค้าของบริการจัดหาไปยังสถานที่ที่มีการบริโภคโดยตรงหรือไปยังคลังสินค้าของการประชุมเชิงปฏิบัติการสถานที่

– กฎระเบียบการดำเนินงานของอุปทาน;

- การบัญชีและการควบคุมการใช้ทรัพยากรวัสดุในหน่วยงานขององค์กร

ฟังก์ชั่นที่สำคัญ - อุปทานทางเทคนิคบริษัทมีสองแผนก: โลจิสติกส์และความร่วมมือภายนอก ประการแรกรับประกันการจัดหาวัตถุดิบและวัสดุ ส่วนประกอบที่สองและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ทั้งสองแผนกรายงานต่อรองผู้อำนวยการฝ่ายการค้า ในการยื่นเสนอเป็นโกดังสำหรับโรงงานทั่วไป โครงสร้างของบริการจัดหาของวิสาหกิจถูกครอบงำโดยแผนกสินค้า (วัสดุ) กลุ่มหน่วยงานที่เชี่ยวชาญในการจัดหาการผลิตด้วยทรัพยากรบางประเภท นอกจากสินค้าโภคภัณฑ์แล้ว แผนกยังมีกลุ่มวางแผนและจัดส่ง แผนแรกวางแผนตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจและกำหนดประสิทธิภาพของวัสดุอุปกรณ์ที่สองให้บริการขนส่ง

ในแง่ของการจัดวัสดุและการจัดหาทางเทคนิคขององค์กร ขีด จำกัด ที่เรียกว่ามีบทบาทสำคัญซึ่งเป็นอัตราการบริโภควัตถุดิบวัสดุที่จำเป็นและเพียงพอสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ ข้อ จำกัด สำหรับวัตถุดิบและวัสดุทุกประเภทที่บริโภคในองค์กรนั้นทำโดยบริการด้านเทคนิคที่เกี่ยวข้องขององค์กรพร้อมกับแผนกของหัวหน้านักเทคโนโลยีและตัวแทนของหน่วยงานด้านโลจิสติกส์

ขีด จำกัด ถูกกำหนดโดยคำนึงถึงมูลค่าเสมอ โปรแกรมการผลิตรัฐวิสาหกิจและ เงื่อนไขทางเทคนิคการผลิต. ขีด จำกัด ที่พัฒนาแล้วนั้นสะท้อนให้เห็นในเอกสารสรุปตามช่วงของวัสดุที่บริโภคและได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารขององค์กร จากสิ่งที่กล่าวข้างต้น เอกสารนี้ได้รับสถานะของใบสั่งที่มีผลผูกพันกับบริการการผลิตทั้งหมด

ตามข้อ จำกัด และบรรทัดฐานสำหรับการใช้วัตถุดิบและวัสดุ องค์กรจัดระบบสำหรับการจัดเวิร์กช็อปและแผนกย่อยด้วยวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค ขีด จำกัด คำนวณตามสูตร:

L \u003d R + Rz.p + Nz - O,

โดยที่ L คือขีดจำกัดของผลิตภัณฑ์นี้ P - ความต้องการของร้านค้าในวัสดุสำหรับการดำเนินการตามโปรแกรมการผลิต Rz.p - ความต้องการของร้านค้าสำหรับวัสดุเพื่อเปลี่ยนงานที่กำลังดำเนินการ (+ เพิ่มขึ้น - ลดลง); H3 - สต็อคร้านค้ามาตรฐานของผลิตภัณฑ์นี้ O - ยอดดุลที่คาดหวังโดยประมาณของผลิตภัณฑ์นี้ในร้านค้าเมื่อต้นงวดการวางแผน

ขีดจำกัดต้องสอดคล้องกับความต้องการที่แท้จริงของร้านค้าสำหรับวัสดุ กำหนดตามอัตราการบริโภคที่ก้าวหน้า ขนาดของสต็อกของร้านค้า และกำหนดเป้าหมายอย่างเคร่งครัด

การเตรียมวัสดุสำหรับการใช้ในการผลิตรวมถึงการปฏิบัติงานต่างๆ เช่น การทำให้แห้ง การตัด การคัดแยก และอื่นๆ การดำเนินงานสามารถทำได้ในการประชุมเชิงปฏิบัติการการจัดซื้อขององค์กรหรือที่สถานประกอบการการค้าส่ง ทำให้สามารถใช้วัสดุได้อย่างประหยัด ลดของเสีย ปรับปรุงการใช้พื้นที่และอุปกรณ์ในการผลิต

การปล่อยวัสดุสามารถทำได้: ตามข้อกำหนดแบบครั้งเดียว - เมื่อออกวัสดุเสริมและวัสดุที่ใช้สำหรับความต้องการซ่อมแซมและบำรุงรักษา บนบัตรจำกัด - เมื่อมีการบริโภควัสดุอย่างต่อเนื่องในช่วงระยะเวลาการวางแผน ตามรายการหยิบ - เมื่อตามเงื่อนไขการผลิต จำเป็นต้องเลือกวัสดุและชิ้นส่วนภายในขีดจำกัด การลาพักร้อนเกินกำหนดขึ้นอยู่กับข้อกำหนดพิเศษโดยได้รับอนุญาตจากรองผู้อำนวยการฝ่ายการค้า

สามารถจัดส่งวัสดุไปยังเวิร์กช็อปได้ตามตารางเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยพนักงานขนส่งของคลังสินค้าของแผนกจัดหาโดยใช้วงแหวน ลูกตุ้ม และระบบจัดส่งอื่นๆ

ขีด จำกัด ที่กำหนดไว้ได้รับการแก้ไขในแผน - บัตร บัตร จำกัด รายการ จำกัด หรือการรับซึ่งถูกส่งไปยังคลังสินค้าและการประชุมเชิงปฏิบัติการผู้บริโภค

แผน - การ์ดมักใช้ในการผลิตจำนวนมากและขนาดใหญ่เช่น ในสภาวะความต้องการที่มั่นคงและการควบคุมการผลิตที่ชัดเจน ซึ่งระบุขีดจำกัดที่กำหนดไว้สำหรับเวิร์กช็อปสำหรับวัสดุแต่ละประเภท เวลาและขนาดของการจัดหาชุดงาน ตามแผนที่แผน คลังสินค้าจะจัดส่งชุดวัสดุไปยังแต่ละโรงงานตรงเวลาด้วยยานพาหนะของตนเอง การปล่อยของพวกเขาทำโดยใบตราส่งสินค้า ในแบบฟอร์มบัตรแผน บันทึกปัจจุบันของการดำเนินการตามแผนอุปทานจะถูกเก็บไว้

บัตรจำกัดจะใช้ในกรณีที่กฎระเบียบที่เข้มงวดของการส่งมอบภายในหนึ่งเดือนในแง่ของข้อกำหนดและปริมาณเป็นเรื่องยาก (การผลิตแบบอนุกรมและแบบเดี่ยว) บัตรจำกัดระบุความต้องการวัสดุรายเดือน จำนวนสต็อก และขีดจำกัดการใช้รายเดือน

ในกรณีที่จำเป็นต้องตัดสินใจเปลี่ยนขีดจำกัด ฝ่ายบริการจัดหาจะออกคำขอแบบครั้งเดียวหรือคำขอเปลี่ยน ซึ่งตกลงกับบริการด้านเทคนิคและลงนามโดยผู้รับผิดชอบ (หัวหน้าวิศวกร หัวหน้าผู้ออกแบบ หัวหน้าช่าง เป็นต้น)

รายการจำกัดมักจะรวมถึงกลุ่มของวัสดุที่เป็นเนื้อเดียวกันหรือวัสดุทั้งหมดที่ได้รับจากคลังสินค้าที่กำหนด

แผ่นรับไอดี (แผนที่) ถูกนำมาใช้เมื่อจำกัดการใช้วัสดุเสริม โดยปกติในกรณีที่ความต้องการวัสดุเหล่านี้ไม่สม่ำเสมอและไม่มีอัตราการบริโภคที่แม่นยำเพียงพอ การปล่อยวัสดุบนบัตร (แผ่น) ถูกควบคุมโดยระยะเวลาที่กำหนดไว้ (โดยปกติเดือนละครั้งหรือไตรมาส) บัตรไอดีระบุจำนวนวัสดุที่เวิร์กช็อปสามารถใช้ได้ และระยะเวลาในการรับ

บริการจัดหามีหน้าที่รับผิดชอบในการเตรียมทรัพยากรวัสดุที่ทันเวลาและมีคุณภาพสูงสำหรับการใช้การผลิตซึ่งดำเนินการเปิดออก, เก็บรักษาใหม่, หยิบซึ่งประสานกับบริการด้านเทคโนโลยีขององค์กร

ในทางปฏิบัติ มีแผนการจัดเวิร์กช็อปดังต่อไปนี้: ตามแผนมาตรฐานและการใช้งาน โครงการแรกพบการกระจายในการผลิตจำนวนมากและขนาดใหญ่ และแบบที่สอง - บนพื้นฐานของการใช้งาน - แบบอนุกรมและแบบเดี่ยว

เนื่องจากการผลิตจำนวนมากและการผลิตขนาดใหญ่ใกล้เข้ามาในแง่ของตัวชี้วัดทางเทคนิคและเศรษฐกิจนั้นมีลักษณะเฉพาะด้วยกระบวนการผลิตที่เสถียร ช่วงของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและช่วงของวัสดุที่บริโภค ระบบการจัดหาตามแผนมาตรฐานจึงเปิดใช้งานอยู่ ระบบเพื่อให้แน่ใจว่าการผลิตขนาดเล็ก เดี่ยว และมากยิ่งขึ้นในแต่ละรายการมีลักษณะเฉพาะด้วยอักขระแบบพาสซีฟ นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะขององค์กรการผลิตและช่วงของวัสดุที่บริโภค ด้วยการจัดองค์กรด้านวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิค เวิร์กช็อปจะได้รับสื่อโดยการกรอกการ์ดจำกัดรั้วหรือใบแจ้งหนี้แบบครั้งเดียว และตามกฎแล้ว จะส่งไปที่ครัวของเวิร์กชอปอย่างอิสระ

ด้วยระบบการจัดหาที่ใช้งานได้ การส่งมอบวัสดุไปยังโรงงานจะดำเนินการโดยบริการขนส่งของโรงงานตามกำหนดการที่พัฒนาขึ้น ซึ่งทำให้สามารถลดต้นทุนในการบำรุงรักษาเครือข่ายโลจิสติกส์ของโรงงานที่กว้างขวางด้วยการส่งมอบวัสดุโดยตรงไปยัง สถานที่ทำงานเลี่ยงโกดังโรงงาน ในเวลาเดียวกัน การจัดระบบวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิคของการประชุมเชิงปฏิบัติการอีกวิธีหนึ่งก็เป็นไปได้เช่นกัน ประกอบด้วยความจริงที่ว่าความรับผิดชอบของคลังสินค้าวัสดุและเทคนิครวมถึงการจัดเก็บและการบัญชีของรายการสินค้าคงคลังรวมถึงการเตรียมการสำหรับการเปิดตัวในกระบวนการผลิต แน่นอนว่าสิ่งนี้นำไปสู่การเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสถานที่จัดเก็บผ่านการสร้างไซต์สำหรับการเตรียมวัสดุและวัตถุดิบเบื้องต้น การเลือกระบบ ประเภท ลักษณะเฉพาะของลอจิสติกส์ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของการทำงานของการผลิต การจัดองค์กรและประเภทการผลิต และที่ตั้งขององค์กร

ในองค์กรขนาดใหญ่ ฝ่ายจัดหาถูกสร้างขึ้นโดยเน้นที่การทำงานเป็นหลัก ในกรณีนี้ แผนกย่อยของแผนกจะจัดการกับปัญหาของวัสดุและการจัดหาทางเทคนิคสำหรับทรัพยากรทุกประเภทที่จำเป็นสำหรับการทำงานขององค์กร จำนวนพนักงานของแผนกจัดหาขึ้นอยู่กับปัจจัยต่อไปนี้: ปริมาณการผลิต, สังกัดภาคธุรกิจ, สถานะของบริการขนส่ง ในกิจกรรมของพวกเขา บริการจัดหามีปฏิสัมพันธ์กับแผนกการเงิน การบัญชี การวางแผน เศรษฐกิจ เทคนิค และฝ่ายผลิต

ดอย: 10.18384/2310-6646-2018-1-33-41

องค์กรของขั้นตอนการจัดหา กระบวนการผลิตวิสาหกิจที่เป็นองค์ประกอบของห่วงโซ่อุปทาน

วอลโควา เอ็มวี, มาเมโดวา เวอร์จิเนีย

มหาวิทยาลัยเทคนิคแห่งรัฐมอสโกได้รับการตั้งชื่อตาม N.E. Bauman 105005, มอสโก, Vtoraya Baumanskaya st., 5/1, สหพันธรัฐรัสเซีย

คำอธิบายประกอบ บทความเกี่ยวกับปัญหาในการกำหนดวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระบบโลจิสติกส์เพื่อจัดหากระบวนการผลิตใน วิสาหกิจอุตสาหกรรมทรัพยากรวัสดุ การทบทวนวรรณกรรมในหัวข้อขององค์กรห่วงโซ่อุปทานที่ดำเนินการโดยผู้เขียนทำให้สามารถระบุวัตถุประสงค์ของการจัดหาสำหรับ องค์กรการผลิต, แนวโน้มหลักในการจัดการซัพพลายเชน, ปัญหาในการจัดการห่วงโซ่อุปทานในขั้นตอนการจัดหา เป็นส่วนหนึ่งของการศึกษา ลำดับของการกระทำได้รับการพัฒนาเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการผลิตทรัพยากรวัสดุที่จำเป็นอย่างอิสระหรือการซื้อจากแหล่งภายนอกด้วยการศึกษาความเป็นไปได้ ผู้เขียนสรุปว่าการใช้การเอาท์ซอร์สอาจมีข้อดี แต่การประเมินความเป็นไปได้และประสิทธิผลของการใช้ทรัพยากรภายนอกอย่างครอบคลุม การประเมินระดับความเสี่ยงของการสูญเสียทางการเงินและภัยคุกคามต่อการพัฒนาองค์กรโดยรวมคือ จำเป็น.

คำสำคัญ: ซัพพลายเชน, การเอาท์ซอร์ส, โลจิสติกส์, การจัดซื้อ การจัดการขั้นตอนการจัดซื้อขององค์กร PRODUÜTíoN

กระบวนการเป็นส่วนหนึ่งของห่วงโซ่อุปทาน

M. Volkova, V. Mamedova

มหาวิทยาลัยเทคนิคแห่งรัฐบาวมอสโก

5/1,2-ya Baumanskaya st., Moscow, 105005, รัสเซีย

นามธรรม. บทความนี้พิจารณาถึงปัญหาในการเลือกวิธีการจัดระบบลอจิสติกส์การจัดหาทรัพยากรวัสดุสำหรับกระบวนการทางอุตสาหกรรมที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด การทบทวนวรรณกรรมเกี่ยวกับองค์กรของห่วงโซ่อุปทานที่ดำเนินการโดยผู้เขียนทำให้สามารถระบุวัตถุประสงค์ในการจัดหาสำหรับองค์กรการผลิต แนวโน้มหลักในการจัดการกิจกรรมการจัดหา ปัญหาในการจัดการห่วงโซ่อุปทานระหว่างขั้นตอนการจัดหา ภายในกรอบของการศึกษา ลำดับของการกระทำได้รับการพัฒนาเพื่อตัดสินใจว่าจะผลิตทรัพยากรวัสดุที่จำเป็นอย่างอิสระหรือซื้อจากแหล่งภายนอกบนพื้นฐานของการศึกษาความเป็นไปได้ ผู้เขียนสรุปว่าการใช้การเอาท์ซอร์สอาจมีข้อดี แต่ต้องมีการประเมินอย่างครอบคลุมถึงความเหมาะสมและประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรภายนอก การประเมินระดับความเสี่ยงของการสูญเสียทางการเงินและภัยคุกคามต่อการพัฒนาองค์กรโดยรวม

คำสำคัญ: การจัดซื้อ, ซัพพลายเชน, การเอาท์ซอร์ส, โลจิสติกส์, กำหนดเอง

© Volkova M.V. , Mamedova V.A. , 2018.

ความเกี่ยวข้องของหัวข้อที่อยู่ระหว่างการพิจารณานั้นเกิดจากการที่การแข่งขันที่เพิ่มขึ้น องค์กรต่างๆ กำลังมองหาวิธีที่จะปรับต้นทุนทั้งหมดให้เหมาะสมและปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์ ในโลกปัจจุบัน ความสำเร็จของบริษัทขึ้นอยู่กับความสามารถในการตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาได้อย่างรวดเร็ว การเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องไม่ใช่เรื่องใหม่สำหรับผู้จัดการธุรกิจ แต่บางครั้งการเปลี่ยนแปลงนั้นยิ่งใหญ่มากจนทำให้เกิดการหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทานอย่างรุนแรงและมีค่าใช้จ่ายมหาศาล

เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าซัพพลายโลจิสติกส์มีส่วนสำคัญในห่วงโซ่โลจิสติกส์ เป็นลิงค์แรกและรวมถึงการวางแผนและคาดการณ์ความต้องการทรัพยากรวัสดุ (วัตถุดิบ ส่วนประกอบ อุปกรณ์) การปันส่วนและการประหยัดทรัพยากร การเลือกซัพพลายเออร์และกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา การจัดการสินค้าคงคลัง การขนส่ง การควบคุมขาเข้า การเพิ่มประสิทธิภาพของโลจิสติกส์ ค่าใช้จ่าย ดังนั้นจึงจำเป็นต้องปรับปรุงระบบโลจิสติกส์ของการจัดหาวิสาหกิจตามแนวคิดของโลจิสติกส์แบบบูรณาการ โดยคำนึงถึงการปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไป บรรยากาศการแข่งขันตลอดจนความต้องการของผู้บริโภครายใหม่ สถานประกอบการมักไม่ให้ความสำคัญกับเกณฑ์และปัจจัยเสี่ยงบางประการเมื่อทำการซื้อหรือเมื่อเลือกซัพพลายเออร์ ซึ่งจะทำให้ตนเองมีความเสี่ยงเพิ่มเติม

โดยทั่วไปแล้ว วัตถุประสงค์ของการจัดหาคือการรับประกันการจัดหาทรัพยากรวัสดุที่เชื่อถือได้ตามปริมาณและคุณภาพที่ต้องการในเวลาที่เหมาะสม ราคาดี. นอกเหนือจากการจัดหาวัสดุไปยังสถานที่ผลิตหรือการจัดเก็บ ขั้นตอนนี้ช่วยให้แน่ใจว่าการซิงโครไนซ์การเคลื่อนย้ายวัสดุและกระแสการเงิน ข้อมูล และการบริการที่เกี่ยวข้องกัน ซึ่งจะเป็นการเพิ่มความสามารถในการแข่งขัน ส่วนแบ่งของต้นทุนโลจิสติกส์ในการจัดหามากกว่า 60% ของ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดวิสาหกิจและดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำการประเมินทางเลือกที่ถูกต้องเพื่อปรับต้นทุนทรัพยากรวัสดุให้เหมาะสม หลังจากข้างต้น คุณสามารถระบุวัตถุประสงค์การจัดหาสำหรับองค์กรการผลิต:

ซื้อสินค้าในราคาต่อรองและ คุณภาพดีที่สุด;

รับประกันการส่งมอบสินค้า

รักษาการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังสูง

โต้ตอบกับซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้

รับผลประโยชน์เมื่อทำสัญญา (เช่น เนื่องจากส่วนลด)

ขั้นตอนการจัดหาคือลิงก์อินพุตในห่วงโซ่โลจิสติกส์ ดังนั้นจึงส่งผลต่อการทำงานของลิงก์อื่นๆ ในระบบลอจิสติกส์ สำหรับการประสานงานที่ดีของห่วงโซ่โลจิสติกส์ทั้งหมด จำเป็นต้องมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างลิงค์ทั้งหมดอย่างต่อเนื่อง: ​​เกี่ยวกับความพร้อมของวัสดุเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และเทคโนโลยีใหม่ ตัวอย่างเช่น ระหว่างการขนส่งด้านอุปทานและการขนส่งด้านการผลิต การไหลของข้อมูลในการรับทรัพยากรวัสดุ เกี่ยวกับเวลาการส่งมอบ วิธีการขนส่ง ฯลฯ

แนวโน้มหลักในการจัดการกิจกรรมการจัดหาในองค์กรอุตสาหกรรมคือ:

1) การพยากรณ์อย่างรอบคอบถึงความต้องการทรัพยากรวัสดุและข้อกำหนดคุณลักษณะเชิงคุณภาพ

2) ข้อมูลจำเพาะของความต้องการภายในการผลิต กล่าวคือ ข้อกำหนดสำหรับพารามิเตอร์การจัดหา

3) การยอมรับ การตัดสินใจที่ถูกต้องบนพื้นฐานของการศึกษาความเป็นไปได้ในการผลิตทรัพยากรวัสดุที่จำเป็นอย่างอิสระหรือการซื้อจากแหล่งภายนอก

4) การกำหนดประเภทการซื้อ การซื้อแบบดั้งเดิม (วัตถุดิบ) หรือการซื้อพื้นฐาน สินทรัพย์การผลิต(เครื่องจักรอุปกรณ์) ค่าใช้จ่ายของกองทุนค่าเสื่อมราคาหรือเงินลงทุน;

5) การศึกษาตลาดซัพพลายเออร์สำหรับผลิตภัณฑ์อย่างละเอียด การค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด

6) จัดอันดับซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมที่สุดซึ่งส่งมอบในเวลาที่เหมาะสมและให้บริการที่จำเป็นก่อนและหลังการขายทรัพยากรวัสดุ

7) การส่งมอบทรัพยากรวัสดุและบริการอย่างมีประสิทธิภาพ

8) การดำเนินการควบคุมทรัพยากรวัสดุที่เข้ามาตรวจสอบความสอดคล้องของผลิตภัณฑ์ที่เข้ามา

กิจกรรมขององค์กรจัดซื้อเพื่อการเข้าซื้อกิจการในตลาดของวัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการผลิต ทรัพยากรทางเทคนิคมีการเปลี่ยนแปลงแน่นอนด้วยความแตกต่างบางอย่างในกิจกรรมของการเลือกซัพพลายเออร์เป็นผู้ค้ำประกันความมั่นคงเพื่อให้แน่ใจว่ามีทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับผู้ซื้ออย่างต่อเนื่องในลักษณะที่มีการควบคุมและควบคุมและเพื่อจัดการความสัมพันธ์กับเขา บนพื้นฐานของความร่วมมืออย่างใกล้ชิดและต่อเนื่อง

ควรสังเกตว่ามีความท้าทายหลักสามประการในการจัดการห่วงโซ่อุปทานระหว่างขั้นตอนการจัดหา:

I. การตัดสินใจอย่างมีเหตุผลในกระบวนการเลือกปริมาณและวิธีการผลิต

ครั้งที่สอง การจัดการสินค้าคงคลัง.

สาม. ทางเลือกของซัพพลายเออร์

บทความนี้กล่าวถึงปัญหาของการแก้ปัญหาที่หนึ่งและสาม ซึ่งมีการพัฒนาลำดับของการดำเนินการเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการผลิตทรัพยากรวัสดุที่จำเป็นอย่างอิสระหรือการซื้อจากแหล่งภายนอกโดยอิงจากการศึกษาความเป็นไปได้ ในการแก้ปัญหาที่สาม จำเป็นต้องวิเคราะห์ฟังก์ชันต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการจัดหา:

การวิจัยตลาดซัพพลายเออร์อย่างรอบคอบเพื่อค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด

การจัดอันดับซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมที่สุดซึ่งส่งมอบตรงเวลาและให้บริการที่จำเป็นก่อนและหลังการขายทรัพยากรวัสดุ

ดังนั้น ในฐานะส่วนหนึ่งของการจัดการห่วงโซ่อุปทานในขั้นตอนของการจัดหาและการตัดสินใจเกี่ยวกับการเลือกปริมาณและวิธีการในการผลิตส่วนประกอบและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและ/หรือการเลือกซัพพลายเออร์ อัลกอริทึมที่แสดงด้านล่างจึงได้รับการพัฒนา ( มะเดื่อ 1).

ข้าว. 1. อัลกอริธึมในการตัดสินใจจัดขั้นตอนการจัดหาส่วนประกอบของกระบวนการผลิตขององค์กรเป็นองค์ประกอบของห่วงโซ่อุปทาน

ขั้นตอนหลักในลำดับของการกระทำนี้คือการกำหนดระดับความต้องการขององค์กรสำหรับชิ้นส่วนแต่ละชิ้นและตัดสินใจเกี่ยวกับการผลิตของตนเองหรือการซื้อผลิตภัณฑ์เหล่านี้จากภายนอก ในกรณีที่ต้องตัดสินใจในการผลิตเอง ไม่จำเป็นต้องทำการคำนวณเพิ่มเติม (ตามอัลกอริธึมที่นำเสนอ) มิฉะนั้น เมื่อตัดสินใจซื้อจากแหล่งภายนอก จะมีการอธิบายการเลือกซัพพลายเออร์ตามคะแนนอย่างสม่ำเสมอ

1) คำจำกัดความและการประเมินแผนการผลิตหรือการกำหนดความต้องการขององค์กร

ก่อนกำหนดงาน "ผลิต" หรือ "ซื้อ" สำหรับความต้องการที่เกิดขึ้น จำเป็นต้องกำหนดขอบเขตของเอกสารที่ควบคุมลักษณะทางเทคนิคและข้อกำหนดด้านคุณภาพของผลิตภัณฑ์ไว้อย่างชัดเจน

ข้อมูลนี้ควรรวมถึง:

ชื่อหรือประเภทผลิตภัณฑ์ (หลากหลาย รุ่น คลาส)

ข้อมูลจำเพาะผลิตภัณฑ์และตัวชี้วัดคุณภาพที่นำมาจากข้อมูลจำเพาะ เอกสารการออกแบบ ข้อกำหนดสำหรับ กระบวนการทางเทคโนโลยี, คำแนะนำสำหรับการตรวจสอบและทดสอบ ตลอดจนอื่นๆ เอกสารกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์นี้

ขั้นตอนที่ใช้ วิธีการควบคุมและทดสอบ ข้อกำหนดสำหรับอุปกรณ์เทคโนโลยี อุปกรณ์ควบคุมและทดสอบ บุคลากร

การกำหนดข้อกำหนดที่ตรงตามมาตรฐานบางอย่าง

การระบุผลิตภัณฑ์ในทุกขั้นตอนของการผลิต

การพิจารณารับรองผลิตภัณฑ์และ (หรือ) การประเมินคุณภาพอย่างเป็นทางการอื่น ๆ

2) การตัดสินใจผลิตทรัพยากรวัสดุที่จำเป็นอย่างอิสระหรือซื้อจากแหล่งภายนอกโดยพิจารณาจากการศึกษาความเป็นไปได้และความยั่งยืนของความต้องการ

ขั้นตอนแรกคือการพิจารณาว่าฟังก์ชันดังกล่าวจำเป็นต้องได้รับการว่าจ้างจากภายนอกหรือไม่ การเอาท์ซอร์สมีข้อดีหลายประการ การใช้งานที่ถูกต้องช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่ดี วิธีการต่างประเทศและรัสเซียที่พัฒนาแล้วทำให้สามารถระบุความเป็นไปได้และประสิทธิภาพของการเอาท์ซอร์ส ระดับความเสี่ยงของการสูญเสียทางการเงิน และภัยคุกคามต่อการพัฒนาองค์กรโดยรวม

3) การวิเคราะห์ตลาด ซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้และคัดเลือกผู้สมัคร

กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 223-FZ ลงวันที่ 18 กรกฎาคม 2554 “ในการจัดหาสินค้า งาน และบริการตามประเภทบางประเภท นิติบุคคล"(แก้ไขเมื่อ 04/05/2016 ต่อไปนี้ - กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 223-F3) กฎหมายกำหนดหลักการทั่วไปในการจัดหาสินค้า งาน บริการ และข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการจัดหาสินค้า งาน บริการโดยรัฐวิสาหกิจ บริษัทของรัฐ หน่วยงานผูกขาดตามธรรมชาติ เช่นเดียวกับบริษัทที่มีส่วนร่วม 50% ของรัฐ

4) การกำหนดเกณฑ์และค่าสัมประสิทธิ์น้ำหนักของเกณฑ์เหล่านี้โดยใช้วิธีผู้เชี่ยวชาญ

ขั้นตอนการคัดเลือกซัพพลายเออร์ต้องสอดคล้องกับกลยุทธ์ทางการตลาดและโลจิสติกส์ขององค์กรและกับ กลยุทธ์ทั่วไปการพัฒนาธุรกิจ. ผลประโยชน์ร่วมกันของซัพพลายเออร์และผู้บริโภคได้รับทุกอย่าง คุ้มค่ากว่าเมื่อทำสัญญา ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกำหนดความสำคัญของเกณฑ์อย่างถูกต้องเมื่อเลือกซัพพลายเออร์ และไม่ประเมินตามราคาเท่านั้น (ซื้อถูกกว่า) หลังจากทำการวิจัยการตลาดพบว่ากว่า 80% ขององค์กรได้รับคำแนะนำจากราคาขายเมื่อเลือกซัพพลายเออร์

ปัจจุบันมีแนวโน้มที่จะเพิ่มความสำคัญของเกณฑ์เช่นระดับความสามารถและปฏิสัมพันธ์ระหว่างซัพพลายเออร์และองค์กรการผลิต ดังนั้น ก่อนหน้านี้เกณฑ์ที่มีลำดับความสำคัญมากกว่าเนื่องจากราคากำลังเปลี่ยนแปลงไปเพื่อสนับสนุนพารามิเตอร์อื่นๆ เช่น ความน่าเชื่อถือ คุณภาพ การตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อความต้องการที่เปลี่ยนแปลง และตามเกณฑ์ของระดับความสามารถและการโต้ตอบ

ในทางเศรษฐศาสตร์ มีหลายวิธีในการสร้างเกณฑ์ในการประเมินซัพพลายเออร์ แต่แนวทางการตลาดมักใช้สำหรับกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง

เกณฑ์ในการประเมินซัพพลายเออร์สามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม: ด้านเทคนิค องค์กร เศรษฐกิจ และจิตวิทยา

เกณฑ์กลุ่มแรกประกอบด้วย:

ตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงกำลังการผลิตของซัพพลายเออร์

ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีประยุกต์

ความสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์ที่จัดหาโดยเขาและการปฏิบัติตามมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไป

การพัฒนาโครงสร้างพื้นฐาน

การปรากฏตัวของข้อบกพร่องในผลิตภัณฑ์;

บริการหลังการรับประกัน

ช่วงของผลิตภัณฑ์ที่ให้มา;

ความสม่ำเสมอของบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์

เกณฑ์กลุ่มที่สองประกอบด้วย:

ความพร้อมของผลิตภัณฑ์และเงื่อนไขสำหรับการจัดส่ง

เงื่อนไขการจัดส่งและเงื่อนไขการชำระเงิน

ความห่างไกลของซัพพลายเออร์

สภาพทางการเงินของเขา

ปัจจัยด้านการจัดการและรูปแบบการจัดส่ง

เกณฑ์กลุ่มที่สามประกอบด้วย:

เกณฑ์ความน่าเชื่อถือในการจัดส่ง

ชื่อเสียงของเขา;

ระดับของความร่วมมือ

ที่ตั้ง;

ระดับความสามารถและปฏิสัมพันธ์

วินัยสัญญา

เกณฑ์เหล่านี้ไม่ได้เรียงตามลำดับความสำคัญสำหรับองค์กร เนื่องจากเกณฑ์ใดๆ สำหรับบริษัทหนึ่งสามารถอยู่ในที่ใดที่หนึ่งได้ และสำหรับ

บริษัทอื่น เกณฑ์นี้ไม่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษ ตอนนี้บริษัทส่วนใหญ่ เมื่อเลือกซัพพลายเออร์ ให้เน้นเกณฑ์ด้านคุณภาพและความน่าเชื่อถือ

5) การจัดอันดับและการเลือกซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุด

ระดับความสำคัญของปัจจัยแต่ละประการในการเลือกซัพพลายเออร์จะแตกต่างกัน ในการกำหนดสัมประสิทธิ์นัยสำคัญของแต่ละปัจจัย ขอแนะนำให้ใช้วิธีการประเมินการประเมินเป็นหนึ่งในวิธีการทั่วไปที่ใช้ในทฤษฎีประยุกต์ด้านลอจิสติกส์

ซัพพลายเออร์ที่มีคะแนนสูงสุดได้รับการอนุมัติให้เป็นผู้รับเหมาเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อของลูกค้า นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับการจัดลำดับ (อันดับ) จากมากไปน้อยของการจัดอันดับเพื่อสร้างลำดับความสำคัญของความร่วมมือ ขึ้นอยู่กับระดับของความคลาดเคลื่อนนี้ ทางเลือกต่อไปนี้เป็นไปได้: การเปลี่ยนแปลงซัพพลายเออร์; ผลกระทบต่อซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ เริ่มงานกับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ

6) การประเมินคุณภาพของซัพพลายเออร์และการติดตามตลาดอย่างต่อเนื่อง หลังจากทำสัญญากับซัพพลายเออร์รายนี้แล้ว จำเป็นต้องประเมินซัพพลายเออร์รายไตรมาสตามเกณฑ์ข้างต้น เนื่องจากสถานการณ์อาจเปลี่ยนแปลงได้ และซัพพลายเออร์จะไม่ได้รับคะแนนสุดท้ายสูงสุดตามเกณฑ์การประเมินอีกต่อไป สำหรับการประกันภัยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจะต้องติดตามตลาดเป็นระยะและมีซัพพลายเออร์ประกันภัยอีก 2 รายในกรณีที่ซัพพลายเออร์ออกจากตลาดเนื่องจากสถานการณ์ต่างๆ

โดยสรุป สังเกตได้ว่าอัลกอริธึมที่พัฒนาขึ้นช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจอย่างมีเหตุผลเกี่ยวกับการผลิตของคุณเองหรือการซื้อส่วนประกอบเหล่านี้จากด้านข้าง การใช้การเอาท์ซอร์สสามารถมีข้อดีในการลดต้นทุน เพิ่มคุณภาพ และตอบสนองความต้องการขององค์กรการผลิตได้อย่างรวดเร็ว ในกรณีที่ต้องตัดสินใจในการผลิตเอง ไม่จำเป็นต้องทำการคำนวณเพิ่มเติมตามอัลกอริธึมที่นำเสนอ มิฉะนั้น เมื่อตัดสินใจซื้อจากแหล่งภายนอก จะมีการอธิบายการเลือกซัพพลายเออร์ตามคะแนนอย่างสม่ำเสมอ เมื่อเลือกซื้อส่วนประกอบจากแหล่งภายนอก อัลกอริทึมจะอธิบายการเลือกซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุดอย่างสม่ำเสมอ แต่ละขั้นตอนของอัลกอริธึมมีการวิเคราะห์ปัญหาอย่างครอบคลุม เพื่อให้การตัดสินใจนั้นมีวัตถุประสงค์มากขึ้นและมีส่วนช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการซัพพลายเชนและเพื่อการพัฒนาองค์กรโดยรวม

บรรณาธิการได้รับบทความนี้เมื่อวันที่ 18 มกราคม 2018

วรรณกรรม

1. Afanasenko I.D. , Borisova V.V. โลจิสติกส์ซัพพลาย: ตำราเรียน สำหรับมหาวิทยาลัย ฉบับที่ 2 เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: Piter, 2016. 384 p.

2. Volkova M.V. , Polishchuk M.I. , Mamedova V.A. รื้อปรับกระบวนการทางธุรกิจ // วิทยาศาสตร์กับโลก. 2559. ฉบับที่ 2 ฉบับที่ 2 (30). น. 37-39.

3. Eremina E.A. การจัดการซัพพลายเชน: แนวทาง วิธีการ โมเดล // Bulletin of the Tomsk Poly มหาวิทยาลัยเทคนิค. 2551. V. 313. ลำดับที่ 6. เศรษฐศาสตร์. ปรัชญา สังคมวิทยา และวัฒนธรรมศึกษา น. 30-32.

4. โคโรล เอ.เอ็น. การจัดการห่วงโซ่อุปทาน // การดำเนินการของ Irkutsk State Economic Academy 2551 หมายเลข 6 ส. 86-89

5. โลจิสติกส์: ตำราเรียน / ศ. ปริญญาตรี แอนนิกิน่า ฉบับที่ ๔ ปรับปรุง และเพิ่มเติม ม.: INFRA-M, 2558. 320 น.

6. Mamedova V.A. , Polishchuk M.I. การเอาท์ซอร์ส: แนวคิดพื้นฐาน เกณฑ์ และวิธีการตัดสินใจในการสมัคร // Youth Scientific and Technical Bulletin 2559 หมายเลข 11

7. Mikhailov V.I. , Smirnova E.A. การประยุกต์ใช้วิธีการคัดเลือกซัพพลายเออร์ตามการปรับปรุงวิธีการให้คะแนนในข้อมูลแบบบูรณาการ ระบบโลจิสติกส์// การดำเนินการของรัฐเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก มหาวิทยาลัยเศรษฐศาสตร์. 2014. หมายเลข 3 (87). น. 59-64.

8. มุกินา I.S. การวิเคราะห์แนวทางที่มีอยู่เพื่อประเมินประสิทธิภาพของการเอาท์ซอร์ส // โรงเรียนการเงินไซบีเรีย 2551 หมายเลข 6 (71) หน้า 111-115.

9. Nikolaichuk V.E. โลจิสติกส์การจัดซื้อและการผลิต เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: Piter, 2001 160 p.

10. สตูปิน A.K. ซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุดในโลก หรือ How to do business with a major international partner. มอสโก: Alpina Business Books, 2007. 232 p.

11. กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 18 กรกฎาคม 2554 ฉบับที่ 223-FZ ( ฉบับล่าสุด) "ในการจัดหาสินค้างานบริการโดยนิติบุคคลบางประเภท" [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // ConsultantPlus: ระบบกฎหมายอ้างอิง [เว็บไซต์] URL: http://www.consultant ru/document/cons_doc_LAW_116964 (วันที่เข้าถึง: 02/01/2018)

1. Afanasenko I.D. , Borisova V.V. การจัดหาโลจิสติก เซนต์. ปีเตอร์สเบิร์ก

มหาชน., 2559. 384 น.

2. Volkova M.V. , Polishchuk M.I. , Mamedova V.A. . ใน:

Nauka i mir, 2016, ฉบับที่ 2 ไม่ 2 (30), น. 37-39.

3. Yeremina E.A. . ใน: Izvestiya

Tomskogo สุภาพkhnicheskogo universiteta, 2008, vol. 313 ไม่ใช่ 6, น. 30-32.

4. Korol" A.N. . ใน: Izvestiya Irkutskoi gosudarstvennoi ekonomicheskoi academii, 2008, no. 6, pp. 86-89.

5. อนิคิน บี.เอ. , ก.พ. โลจิสติกส์ มอสโก, INFRA-M Publ., 2015. 320 p.

6. Mamedova V.A. , Polishchuk M.I. . ใน: Molodezhnyi nauchno-tekhnicheskii vestnik, 2016, no. สิบเอ็ด

7. Mikhailov V.I. , Smirnova E.A. . ใน: Izvestiya Sankt-Peterburgskogo gosudarstvennogo ekonomicheskogo universiteta, 2014, no. 3 (87), น. 59-64.

8. มุกินา I.S. .

ใน: Sibirskaya finansovaya shkola, 2008, no. 6 (71), น. 111-115.

9. Nikolaichuk V.E. Zagotovitel "naya iproizvodstvennaya logistika. St. Petersburg, Piter Publ., 2001. 160 p.

10. สตูปิน A.K. Luchshii v mire postavshchik หรือ Kak naladit "biznes s krupnym mezhdunarodnym parnerom. Moscow, Alpina Business Books Publ., 2007. 232 p.

สิบเอ็ด. . . ใน: Konsul"tantPlyus: spravochnayapravovaya sistema มีจำหน่ายที่: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_116964 (เข้าถึง: 02/01/2018)

Volkova Maria Valentinovna - ผู้สมัครสาขาเศรษฐศาสตร์, รองศาสตราจารย์, ภาควิชาโลจิสติกส์อุตสาหกรรม, มหาวิทยาลัยเทคนิคแห่งรัฐมอสโกได้รับการตั้งชื่อตาม N.E. บาวแมน; อีเมล: mvvvolkova@bmstu.ru

Mamedova Valeria Andreevna - นักศึกษาภาควิชาโลจิสติกส์อุตสาหกรรมของมหาวิทยาลัยเทคนิคแห่งรัฐมอสโกได้รับการตั้งชื่อตาม N.E. บาวแมน; อีเมล: lerusyamamedova@mail.ru

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียน

Maria K Volkova - PhD in Economics, รองศาสตราจารย์ที่ Department of Industrial Logistics, Bauman Moscow State Technical University; อีเมล: mvvvoikova@bmstu.ru

Valeria A. Mamedova - นักศึกษาที่ Department of Industrial Logistics, Bauman Moscow State Technical University; อีเมล: lerusyamamedova@mail.ru

ลิงก์ที่ถูกต้องไปยังบทความ Volkova M.V., Mamedova V.A. องค์กรของขั้นตอนการจัดหากระบวนการผลิตขององค์กรในฐานะองค์ประกอบของห่วงโซ่อุปทาน Bulletin of the Moscow State Regional University ชุด: เศรษฐกิจ. 2561 ลำดับที่ 1 หน้า 33-41 DOI: 10.18384/2310-6646-2018-1-33-41

Volkova M.V. , Mamedova V.A. การจัดการขั้นตอนการจัดซื้อของกระบวนการผลิตระดับองค์กรโดยเป็นส่วนหนึ่งของซัพพลายเชน ใน: แถลงการณ์ของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมอสโกภูมิภาค. Series: Economics, 2018, ครั้งที่. 1, น. 33-41 DOI: 10.18384/2310-6646-2018-1-33-41

ในระดับหนึ่ง วิสาหกิจทั้งหมดขึ้นอยู่กับวัตถุดิบ วัสดุ และบริการที่องค์กรอื่นจัดหาให้ การจัดซื้อจัดจ้างเป็นหนึ่งในหน้าที่หลักในทุกองค์กร นี่เป็นกิจกรรมที่รวมถึงขั้นตอนสำหรับการซื้อ การส่งมอบ การยอมรับ การจัดเก็บ และการเตรียมการขายล่วงหน้าของผลิตภัณฑ์สำหรับการจัดหาแบบบูรณาการขององค์กรด้วยทรัพยากรที่จำเป็นโดยมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุดในการจัดการสินค้าคงคลัง และทำให้การดำเนินงานขององค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น

อุปทานมีสองประเภท:

- รูปแบบการขนส่ง - องค์กรได้รับวัตถุดิบและวัสดุโดยตรงจากสถานประกอบการที่สกัด แปรรูป หรือผลิต

รูปแบบการจัดหาคลังสินค้า - บริษัทได้รับทรัพยากรวัสดุจากฐานและคลังสินค้าขององค์กรจัดหาและการตลาด บริษัทค้าส่งและค้าปลีก

OJSC "BMK" ในกรณีส่วนใหญ่ใช้รูปแบบการขนส่งของอุปทาน

เมื่อใช้รูปแบบการจัดหานี้ สามารถลดเวลาในการขนย้ายผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์ไปยังผู้บริโภค ลดต้นทุนการจัดจำหน่ายโดยลดต้นทุนการดำเนินการขนถ่าย และการจัดเก็บวัสดุที่ฐานและคลังสินค้า

แผนกโลจิสติกส์จะจัดการปัญหาหลักของการจัดหาวัตถุดิบ วัสดุ และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปให้กับองค์กร

รูปที่ 3.1

โครงสร้างของวัสดุและการจัดหาทางเทคนิค (MTS) ที่องค์กรของ JSC "BMK" ได้รับการจัดการโดยหัวหน้า MTS แผนกนี้ทำหน้าที่หลายอย่าง เช่น การวิเคราะห์และกำหนดความต้องการ การคำนวณปริมาณวัสดุที่สั่งซื้อ การกำหนดวิธีจัดซื้อ การต่อรองราคาและการสรุปสัญญา การตรวจสอบปริมาณ คุณภาพและระยะเวลาในการส่งมอบ ตลอดจน การจัดวางสินค้าในคลังสินค้า

งานหลักที่หน่วยงานด้านลอจิสติกส์ต้องเผชิญมีดังนี้:

การกำหนดความต้องการขององค์กรในการผลิตอย่างถูกต้อง

การกระจายวิธีการผลิตที่สำคัญที่สุดในหมู่ผู้บริโภคแต่ละรายอย่างถูกต้อง และรับรองต้นทุนขั้นต่ำที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ การขนส่ง และการเก็บรักษาวิธีการผลิต

การจัดหาวัตถุดิบวัสดุและวิธีการผลิตอื่น ๆ ในเวลาที่เหมาะสมในปริมาณที่ต้องการการแบ่งประเภทและคุณภาพเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการตามแผนการผลิตอย่างต่อเนื่อง:

· เร่งการเคลื่อนย้ายวัสดุและวัสดุสิ้นเปลืองอื่นๆ จากซัพพลายเออร์ไปยังผู้บริโภค และลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อและการขนส่ง

จัดระเบียบการพัฒนาอัตราการบริโภคโดยคำนึงถึงการใช้วัตถุดิบวัสดุและทรัพยากรอื่น ๆ อย่างมีเหตุผลและติดตามการใช้อย่างประหยัด

การกำหนดขนาดที่ต้องการของสต็อควัตถุดิบ วัตถุดิบ และเชื้อเพลิง

· การใช้อย่างมีเหตุผลสิ่งอำนวยความสะดวกคลังสินค้าและการขนส่งและ องค์กรที่เหมาะสมการจัดเก็บและการบัญชีของวัสดุ

ในอุตสาหกรรมผลิตภัณฑ์นม ส่วนแบ่งของวัตถุดิบและวัสดุในต้นทุนการผลิตอยู่ที่ประมาณ 85% รวมถึงวัตถุดิบ 63% ซึ่งหมายความว่าการจัดหาวัตถุดิบและวัสดุตามปกติขององค์กรตลอดจนการใช้อย่างมีเหตุผลเป็นหนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดที่รับประกันการดำเนินงานที่ราบรื่นขององค์กรและเพิ่มประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ

วัตถุดิบสำหรับ BMK มาจากฟาร์มรวมและฟาร์มของรัฐ ปริมาณน้ำนมดิบนั้นแปรผันตามขนาด เนื่องจากผลผลิตน้ำนมลดลงอย่างมาก ปริมาณการผลิตผลิตภัณฑ์นมที่โรงงานก็ลดลงเช่นกัน การจัดหาวัตถุดิบขึ้นอยู่กับความผันผวนตามฤดูกาล: เพิ่มขึ้นในฤดูร้อนและลดลงในฤดูหนาว เพื่อให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์มีความมั่นคง BMC ได้ทำสัญญากับพวกเขาในการจัดหานม สัญญาสิ้นสุดลงเป็นเวลาหนึ่งปีในบริบทของแต่ละเดือน

ดำเนินการกับซัพพลายเออร์ งานประจำฉันกำลังสร้างความสัมพันธ์ที่มั่นคงกับโรงงาน เนื่องจากไม่มีวัตถุดิบจึงไม่มีผลิตภัณฑ์ นี่คือองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของขอบเขตการผลิตของโรงงาน

ขั้นตอนการสรุปข้อตกลงกับซัพพลายเออร์:

1. ทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร

2. สัญญาระยะยาวกำหนดภาระผูกพันที่คู่สัญญาจะปฏิบัติตามในระหว่างระยะเวลาของสัญญา

- การอัปเดตการแบ่งประเภททีละน้อย;

การปรับปรุงคุณภาพของสินค้า

3. สัญญาต่อไปนี้จะกล่าวถึง: เวลาการส่งมอบ ขั้นตอนในการขนส่ง การส่งมอบหรือการส่งมอบสินค้า กฎการรับสินค้าและการชำระเงินสำหรับสินค้าเหล่านั้น

เกณฑ์การคัดเลือกซัพพลายเออร์:

ความน่าเชื่อถือของอุปทาน

ความห่างไกลของซัพพลายเออร์จากโรงงาน

เงื่อนไขการดำเนินการตามคำสั่ง;

ความถี่ในการส่งมอบ;

เงื่อนไขการชำระเงิน;

ส่วนแบ่งของซัพพลายเออร์ในการครอบคลุมต้นทุน

เงื่อนไขในการกระจายความเสี่ยง

ชื่อเสียงของซัพพลายเออร์

การคำนวณความต้องการทรัพยากรวัสดุดำเนินการทีละตัว กลุ่มสินค้าโภคภัณฑ์(ประเภทผลิตภัณฑ์) ที่มีพอร์ตโฟลิโอหลายผลิตภัณฑ์สำหรับรอบบิลถัดไป โดยอิงตามค่าที่คาดการณ์

ตารางที่3.1

อัตราการใช้วัตถุดิบต่อผลผลิต 1 ตัน

ในขั้นตอนที่สอง จำเป็นต้องคาดการณ์ปริมาณการซื้อ โดยพิจารณาจากข้อมูลที่ระบุลักษณะปริมาณของคำสั่งซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต โดยคำนึงถึงประสิทธิภาพขององค์กร (ตารางที่ 3.2) ช่วงเวลาที่สะท้อนถึงพลวัตของตัวบ่งชี้ที่อยู่ระหว่างการพิจารณาคือหนึ่งปี ค่าพยากรณ์สำหรับรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงินจะดำเนินการโดยใช้สมการของเส้นตรง

ตารางที่3.2

ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักขององค์กรสำหรับการผลิตนมอบหมัก

มาคำนวณกองทุนประจำปีที่มีประสิทธิภาพ (Tef) โดยรู้จำนวนวันของการบำรุงรักษาเชิงป้องกันตามกำหนด:

Tef \u003d 365 - 134 \u003d 231 วัน

เราคาดการณ์มูลค่าการซื้อขายของปี 2556 โดยใช้สมการเส้นตรง

ตาราง 3.3

การคาดการณ์การหมุนเวียน

มูลค่าการซื้อขาย (y)

มูลค่าการซื้อขายอยู่ที่ไหน

การหมุนเวียนสินค้าในช่วงเวลาศูนย์

เพิ่มขึ้นทุกปี;

จำนวนครั้ง

ปริมาณการผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายถูกกำหนดเป็น:

โดยที่ - ปริมาณการผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายประจำปี

สินค้าสำเร็จรูปคงเหลือในคลังสินค้าตามลำดับในช่วงต้นปีและสิ้นปี

ปริมาณการสั่งซื้อ

ปริมาณการผลิตนมอบหมัก t:

ความต้องการวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปถูกกำหนดดังนี้:

ปริมาณความต้องการทรัพยากรวัสดุ "i" อยู่ที่ไหน

อัตราการบริโภค "i" ของทรัพยากรสำหรับการผลิตหน่วยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (ข้อมูลในตารางที่ 3.1)

ความต้องการนมทั้งตัวในการผลิตนมอบหมักคือ:

ความต้องการครีมในการผลิตนมอบหมักคือ:

ความต้องการ sourdough ในการผลิตนมอบหมักคือ:

จากข้อมูลที่ได้รับ สรุปได้ว่าการผลิตนมอบหมักเพิ่มขึ้นตั้งแต่ปี 2553 ยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในคลังสินค้าลดลงในระหว่างปี วัตถุดิบคงเหลือในคลังสินค้าลดลงอย่างมีนัยสำาคัญ

ส่งงานที่ดีของคุณในฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงานจะขอบคุณอย่างยิ่ง

โพสต์เมื่อ http://www.allbest.ru/

การแนะนำ

บทที่ 1 รากฐานทางทฤษฎีของโลจิสติกส์อุปทาน

1.1 อุปทาน หน้าที่หลักและหลักการ

1.2 ขั้นตอนการจัดซื้อ

1.3 องค์กรการจัดหาวิสาหกิจ

บทที่ 2 การวิเคราะห์ประสิทธิภาพขององค์กรของระบบการจัดหาที่ ENTERPRISE LLC "BEREG"

2.1 คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร LLC "Bereg"

2.2 การวิเคราะห์โครงสร้างและพลวัตของการค้า

2.3 การวิเคราะห์ประสิทธิภาพขององค์กรของระบบการจัดหาที่องค์กร LLC "Bereg"

บทที่ 3

3.1 การสร้าง ศูนย์กระจายสินค้า

บทสรุป

บรรณานุกรม

การแนะนำ

เพื่อจัดหาวัสดุที่จำเป็นให้กับองค์กรตามความต้องการที่ระบุ การจัดหาวัสดุและทางเทคนิคขององค์กรได้รับการจัดระเบียบ หน้าที่ของมันคือการกำหนดความต้องการขององค์กรสำหรับวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคเพื่อหาวิธีครอบคลุมความต้องการนี้เพื่อจัดระเบียบการจัดเก็บวัสดุตลอดจนตรวจสอบการใช้วัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคที่ถูกต้องและช่วยประหยัด

การแก้ปัญหานี้พนักงานของหน่วยงานจัดหาต้องศึกษาและคำนึงถึงอุปทานและอุปสงค์สำหรับทรัพยากรวัสดุทั้งหมดที่องค์กรบริโภคระดับและการเปลี่ยนแปลงในราคาสำหรับพวกเขาและสำหรับบริการขององค์กรตัวกลางเลือกรูปแบบที่ประหยัดที่สุดของ การหมุนเวียนสินค้าโภคภัณฑ์ ปรับสต็อกให้เหมาะสม และลดต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อและการจัดเก็บ

เพื่อการทำงานที่ราบรื่นของการผลิต โลจิสติกส์ที่เป็นที่ยอมรับ (LTO) เป็นสิ่งจำเป็น ซึ่งในองค์กรจะดำเนินการผ่านหน่วยงานด้านลอจิสติกส์ ไม่สำคัญเล็กน้อยคือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องของระดับคุณสมบัติของคนงานในการจัดหาวัสดุและเทคนิค การพัฒนาการจัดการคลังสินค้า การลดแรงงานที่ไม่ก่อผลในการปฏิบัติงานของการขนถ่ายและงานอื่น ๆ การแนะนำทางวิทยาศาสตร์ องค์การแรงงาน การใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อย่างแพร่หลาย และ ระบบอัตโนมัติการจัดการ.

การปรากฏตัวของปัจจัยการผลิต การขนส่ง การค้า และเศรษฐกิจและสังคมที่มีผลกระทบต่อกระบวนการจัดหา และความสำคัญของกระบวนการเองสำหรับ การดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพองค์กรการค้าให้เราพูดคุยเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของหัวข้อที่เลือกของโครงการหลักสูตร

วัตถุประสงค์ของโครงการหลักสูตรคือการจัดระบบการจัดหาที่องค์กร LLC "Bereg"

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ ควรแก้ไขงานต่อไปนี้:

การระบุสาระสำคัญ บทบาท และหลักการพื้นฐานของการจัดการจัดหาสินค้าให้กับเครือข่ายการขายปลีก

การวิเคราะห์รูปแบบและหน้าที่ของการจัดหาสินค้าโภคภัณฑ์

การระบุวิธีการปรับปรุงองค์กรของระบบการจัดหา

การวิเคราะห์ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจหลักของ บริษัท การค้า "Bereg" LLC

การพัฒนามาตรการเพื่อปรับปรุงองค์กรของระบบการจัดหาของ Bereg LLC

วัตถุประสงค์ของการศึกษาคือองค์กร Bereg LLC หัวข้อคือองค์กรของระบบการจัดหาที่องค์กร Bereg LLC

โครงการหลักสูตรประกอบด้วยสามบท บทแรกให้ พื้นฐานทางทฤษฎีจัดหาโลจิสติกส์ในองค์กร บทที่สองวิเคราะห์ประสิทธิภาพขององค์กรการจัดหาที่องค์กร LLC "Bereg" บทที่สามเสนอมาตรการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรของระบบการจัดหาของ LLC "Bereg"

บท1. รากฐานทางทฤษฎีของโลจิสติกส์อุปทาน

1.1 อุปทาน หน้าที่หลักและหลักการ

กระบวนการจัดหาคือชุดของการดำเนินงานที่จัดเตรียมสิ่งของที่จำเป็นและวิธีการแรงงานแก่องค์กร งานหลักขององค์กรสำหรับองค์กรด้านการจัดหาคือการจัดหาการผลิตที่ทันท่วงทีไม่ขาดตอนและครบวงจรด้วยทรัพยากรวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดด้วยต้นทุนขั้นต่ำของการจัดการสินค้าคงคลัง

จัดหาวัตถุดิบ วัตถุดิบ สินค้ากึ่งสำเร็จรูปที่รับซื้อและ สินค้าสำเร็จรูปที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของหน้าที่ต่างๆ เช่น การจัดซื้อ การขนส่ง การแปรรูปคลังสินค้า และอื่นๆ การดำเนินการทั้งหมดนี้มีการวางแผน ดำเนินการ ควบคุมและควบคุมโดยบริการพิเศษ หน่วยจัดหา หรือพนักงานพิเศษ (ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร)

ในกิจกรรมการจัดซื้อขององค์กร สามารถจำแนกหน้าที่หลักสองประเภท: ภายนอกและภายใน

ฟังก์ชั่นการจัดหา:

การระบุและการศึกษาแหล่งที่มาของทรัพยากรและซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์

การกำหนดความต้องการและการคำนวณปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อ

การตัดสินใจสั่งซื้อ;

กำหนดปริมาณและระยะเวลาในการส่งมอบและติดตาม

การจัดการสินค้าคงคลัง;

การบัญชีและการควบคุมความคืบหน้าของการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา

ฟังก์ชันการจัดหาภายนอกกำหนดความสัมพันธ์ขององค์กรกับองค์กรจัดหาอื่น ๆ บริษัทการค้าส่งและค้าปลีก องค์กรการขนส่ง:

ค้นหาซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้ของทรัพยากรวัสดุ การวิเคราะห์และการเลือกแหล่งที่เหมาะสมที่สุด ข้อสรุปของสัญญากับซัพพลายเออร์

การสร้างความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจที่มีเหตุผลสำหรับการจัดหาผลิตภัณฑ์ให้กับองค์กร, การสรุปสัญญากับผู้บริโภค;

ทางเลือกในการส่งมอบทรัพยากรวัสดุจากซัพพลายเออร์และผู้บริโภค บทสรุปของสัญญากับบริษัทขนส่ง

ฟังก์ชันการจัดหาภายในระบุลักษณะการทำงานร่วมกันของบริการจัดหากับฝ่ายบริหารและฝ่ายผลิตขององค์กรที่กำหนด:

การวางแผนลอจิสติกส์ตามความสมดุลของทรัพยากรวัสดุ (แผนการจัดหา)

องค์กรและการวางแผนการจัดหาเครื่องมือและวัตถุของแรงงานของหน่วยผลิต

จำกัดการนำวัสดุออกจากคลังสินค้า

การเตรียมทรัพยากรวัสดุสำหรับการใช้ในการผลิต การปล่อยและการส่งมอบทรัพยากรวัสดุจากคลังสินค้าไปยังสถานที่ที่ใช้บริโภค - การควบคุมการปฏิบัติงานของการเคลื่อนย้ายทรัพยากรวัสดุควบคุมการใช้งานในองค์กร

อุปทานมีสองประเภท:

รูปแบบการขนส่ง - องค์กรได้รับวัตถุดิบและวัสดุโดยตรงจากองค์กรที่แยก แปรรูป หรือผลิต

รูปแบบการจัดหาคลังสินค้า - องค์กรได้รับทรัพยากรวัสดุจากฐานและคลังสินค้าขององค์กรจัดหาและการตลาด บริษัท ค้าส่งและค้าปลีก

ปัจจุบันองค์กรได้รับทรัพยากรวัสดุผ่าน: การแลกเปลี่ยนสินค้า, การประมูล, การแข่งขัน, การซื้อแบบขายส่ง, การซื้อปกติในล็อตเล็ก ๆ การซื้อตามความจำเป็น, การจัดหาการผลิตตามคำขอและอื่น ๆ เช่นเดียวกับการผลิตของตัวเอง

หลักการจัดหา:

1) ความสม่ำเสมอ - การส่งมอบผลิตภัณฑ์ตามกำหนดการส่งมอบตามแผน

2) จังหวะ - การส่งมอบผลิตภัณฑ์ในช่วงเวลาที่ค่อนข้างสม่ำเสมอซึ่งสร้างเงื่อนไขที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการดำเนินงานของผู้ประกอบการค้าส่งและค้าปลีก คลังสินค้า การขนส่งและส่วนอื่น ๆ ของห่วงโซ่อุปทาน

3) ประสิทธิภาพ - การดำเนินการตามขั้นตอนการจัดหาผลิตภัณฑ์ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงของความต้องการ

4) ความสามารถในการทำกำไร - ต้นทุนขั้นต่ำของเวลาทำงาน วัสดุ และทรัพยากรทางการเงินสำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์ สำเร็จได้ด้วยการใช้อย่างมีประสิทธิภาพ ยานพาหนะ, การใช้เครื่องจักรของการดำเนินการขนถ่าย, การสร้างการเชื่อมโยงที่เหมาะสมที่สุดในห่วงโซ่อุปทาน;

5) การรวมศูนย์ - การจัดหาผลิตภัณฑ์ให้กับผู้บริโภคโดยกองกำลังและวิธีการของซัพพลายเออร์

6) ความสามารถในการผลิต - การใช้งาน เทคโนโลยีสมัยใหม่การซื้อและการส่งมอบ

การพัฒนาโปรแกรมการจัดหา - กำหนดประเภทและปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อในตลาดต่างๆ ตลอดจนเวลาในการซื้อผลิตภัณฑ์บางประเภท

งานของระบบการจัดหาคือการจัดหาระดับการบริการลูกค้าตามแผนโดยมีต้นทุนรวมน้อยที่สุด

ข้อกำหนดของระบบการจัดหา:

1) การดูแลการไหลของผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่อง: การสร้างความมั่นใจในการไหลของวัตถุดิบ ส่วนประกอบ และการให้บริการที่จำเป็นสำหรับชีวิตขององค์กรอย่างต่อเนื่อง

2) การจัดการสินค้าคงคลัง: รวบรวมระดับการลงทุนที่เกี่ยวข้องกับสต็อกของผลิตภัณฑ์และค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา

3) การรักษาระดับคุณภาพการให้บริการลูกค้า

4) ทำงานกับซัพพลายเออร์: ค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีความสามารถ

5) การทำให้เป็นมาตรฐาน: ซื้อสินค้ามาตรฐานเท่าที่เป็นไปได้

6) การบรรลุต้นทุนการบริการขั้นต่ำ กระบวนการจัดซื้อต้องมีความพร้อมของผลิตภัณฑ์และบริการด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด

7) บทบัญญัติ ความได้เปรียบทางการแข่งขันวิสาหกิจ;

8) การพัฒนาความสัมพันธ์และความสำเร็จของความสัมพันธ์ที่กลมกลืนกัน มีประสิทธิผล และในการทำงานกับพนักงานในหน่วยงานอื่น ๆ ขององค์กร

9) จัดหาอุปทานในขณะที่ลดระดับของต้นทุนค่าโสหุ้ย เกณฑ์สำคัญของอุปทานคือความน่าเชื่อถือ ความน่าเชื่อถือในการจัดหา - การรับประกันในการจัดหาผลิตภัณฑ์ที่เขาต้องการแก่ผู้บริโภคในช่วงเวลาที่วางแผนไว้ ความล่าช้าในการส่งมอบสามารถนำไปสู่การหยุดทำงานของการผลิต ซึ่งจะทำให้เกิดความเสียหายอย่างมาก

1.2 ขั้นตอนการจัดซื้อ

โลจิสติกส์การจัดซื้อเป็นกระบวนการในการจัดหาทรัพยากรวัสดุให้องค์กร วางทรัพยากรในคลังสินค้าขององค์กร จัดเก็บและส่งออกไปยังการผลิต วัตถุประสงค์ของการจัดซื้อจัดจ้างคือเพื่อตอบสนองความต้องการในการผลิตวัสดุที่มีประสิทธิภาพด้านต้นทุนสูงสุด

ขั้นตอนของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างในองค์กร:

1) การกำหนดขอบเขตของโครงการ (การกำหนดปริมาณการผลิตและการขาย การประมาณจำนวนต้นทุน พารามิเตอร์งบประมาณ)

2) การจัดทำแผนการจัดซื้อ การประเมินเบื้องต้นของซัพพลายเออร์ รวบรวมรายการการซื้อในอนาคตทั้งหมดสำหรับโครงการรวมถึงกำหนดการสำหรับการซื้อผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท

3) การวางโฆษณาเพื่อยื่นข้อเสนอ;

4) การประเมินข้อเสนอ;

5) การเจรจาขั้นสุดท้าย

6) การเตรียมเอกสาร;

7) การส่งมอบและการควบคุมคุณภาพ

8) การอภิปรายปัญหาความขัดแย้งและภาระผูกพันในการรับประกัน

การดำเนินการที่ดำเนินการภายในฟังก์ชันการจัดซื้อ:

1) การวิเคราะห์ตลาด

2) ศึกษาแนวโน้มราคาและวิเคราะห์ต้นทุนการผลิตของซัพพลายเออร์ ช่วยให้คุณสรุปได้ว่าการซื้อนั้นดำเนินการภายใต้เงื่อนไขที่ดีที่สุดและในเวลาที่ดีที่สุด

3) การรับและการประเมินข้อเสนอของซัพพลายเออร์

4) การเลือกซัพพลายเออร์

5) การประสานงานด้านต้นทุนการบริการและการสรุปสัญญา

6) การตรวจสอบความสอดคล้องของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อด้วยข้อกำหนดหรือข้อกำหนดบางประการของผู้ซื้อ

7) ดำเนินการเจรจาเบื้องต้นระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ

8) การสั่งซื้อ;

9) การมอบอำนาจและการประเมินผลของนโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง

10) การจัดตั้งนโยบายที่เป็นหนึ่งเดียวในด้านความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

11) การพัฒนาวิธีการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์

12) ลดเวลาในการตรวจสอบและอนุมัติข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์

13) การเร่งการชำระเงินค่าสินค้า

14) การประหยัดทรัพยากรขององค์กร เช่น การรวมคำสั่งซื้อและการกำหนดมาตรฐานสต็อค

15) ค้นหาสินค้าทดแทนที่ถูกกว่าโดยไม่กระทบต่อทรัพย์สินของผู้บริโภค

16) การเลือก จำแนก และวิเคราะห์ข้อมูลที่จำเป็นในการค้นหาผลิตภัณฑ์ประเภทอื่น

17) การพยากรณ์อุปทาน อุปสงค์ และราคาสำหรับประเภทสินค้าหลักที่ซื้อ

18) การวิเคราะห์มูลค่าและความสามารถของซัพพลายเออร์

19) การพัฒนาวิธีการใหม่ในการประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพของระบบการจัดซื้อจัดจ้าง

ปัจจัยที่มีผลต่อระดับคุณภาพการบริการในระบบการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กร:

1) ความเร็วในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ (เวลาตั้งแต่วินาทีที่คำสั่งซื้อถูกส่งไปยังการรับสินค้า)

2) ความเป็นไปได้ของการส่งมอบสินค้าอย่างเร่งด่วนตามคำสั่งพิเศษ

3) ความเต็มใจของซัพพลายเออร์ที่จะยอมรับสินค้าที่ส่งคืนหากพบข้อบกพร่องและแทนที่ด้วยผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพโดยเร็วที่สุด

4) บทบัญญัติ ปริมาณต่างๆชุดของการขนส่งผลิตภัณฑ์

5) ความสามารถในการเลือกประเภทการขนส่งที่เหมาะสมที่สุด

6) ความพร้อมใช้งานของการบริการลูกค้าที่ทำงานได้ดี;

7) ความพร้อมใช้งานของเครือข่ายการกระจายและการจัดเก็บที่ทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือ

8) ปริมาณสต็อคสินค้าเพียงพอ

9) ระดับราคาที่ให้บริการแก่ผู้บริโภค

วิธีการจัดซื้อจัดจ้าง:

1) การซื้อโดยตรง - การซื้อสินค้าโดยตรงจากผู้ผลิต

2) การซื้อที่เคาน์เตอร์ - การซื้อจากซัพพลายเออร์ที่เป็นผู้บริโภคด้วย

3) ลีสซิ่ง - ให้เช่า เช่น อุปกรณ์คลังสินค้า

4) การซื้อใหม่ - สถานการณ์การซื้อโดยองค์กรซึ่งผู้ซื้อทำการซื้อผลิตภัณฑ์นี้เป็นครั้งแรก อาจต้องมีการวิจัยอย่างจริงจัง

5) ซื้อคืนเป็นประจำ;

6) การซื้อซ้ำที่มีการแก้ไข - สถานการณ์ของการซื้อซึ่งองค์กรจัดซื้อเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของคำสั่งซื้อ ราคา เงื่อนไขการจัดส่งหรือซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์ จำเป็นต้องมีการวิจัยเพียงเล็กน้อย

7) การจัดซื้อที่ซับซ้อน - ดำเนินการบนพื้นฐานของการตัดสินใจที่ซับซ้อนและไม่ต้องการการยอมรับการตัดสินใจแยกต่างหาก

เป็นผลให้ระบบการจัดการการจัดซื้อในองค์กรช่วยให้: ขยายช่วงของผลิตภัณฑ์ ลดต้นทุนรวมของทรัพยากรและขจัดความสูญเสีย กำจัดสต็อกผลิตภัณฑ์ที่ล้าสมัยและขายช้า เพิ่มส่วนแบ่งของการซื้อที่ดำเนินการตาม ขั้นตอนการสั่งซื้อมาตรฐาน

1.3 องค์กรการจัดหาวิสาหกิจ

การจัดการอุปทานเกี่ยวข้องกับการสร้างโครงสร้างพื้นฐานสำหรับกระบวนการจัดการอุปทานและ โครงสร้างองค์กรการจัดการอุปทาน

โครงสร้างพื้นฐานด้านอุปทานประกอบด้วยส่วนย่อยของคลังสินค้า การขนส่ง สิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดซื้อจัดจ้าง

คลังสินค้าสามารถแสดงโดยเครือข่ายของคลังสินค้าโรงงานทั่วไปหรือคลังสินค้าของแต่ละอุตสาหกรรม คลังสินค้าการประชุมเชิงปฏิบัติการ และพื้นที่จัดเก็บในพื้นที่เฉพาะขนาดใหญ่ โดยทั่วไปแล้ว โครงสร้างคลังสินค้าในสถานประกอบการจะพิจารณาจากลักษณะการผลิตตามภาคส่วน ขนาดและขนาดขององค์กร ขนาดและประเภทของการผลิต ตลอดจนองค์กรของการผลิตและการจัดการ เพื่อทำหน้าที่ทางเทคโนโลยีสำหรับการประมวลผลเบื้องต้นของวัสดุ การจัดซื้อและการเตรียมผลิตภัณฑ์เพื่อการบริโภคในการผลิต เศรษฐกิจการจัดซื้อจะถูกสร้างขึ้นที่สถานประกอบการ ซึ่งรวมอยู่ในโครงสร้างองค์กรของอุปทานขององค์กร

เพื่อทำหน้าที่ทางเทคโนโลยีสำหรับการประมวลผลเบื้องต้นของวัสดุ การจัดซื้อและการเตรียมผลิตภัณฑ์เพื่อการบริโภคในการผลิต เศรษฐกิจการจัดซื้อจะถูกสร้างขึ้นที่สถานประกอบการ ซึ่งรวมอยู่ในโครงสร้างองค์กรของอุปทานขององค์กร

พื้นฐานสำหรับการกำหนดโครงสร้างองค์กรของการจัดการอุปทานควรอยู่บนพื้นฐานของหลักการที่ให้การทำงานทั้งหมดในการจัดการชุดของหน่วยงาน ประการแรก สิ่งเหล่านี้คือ: การจัดการโลว์ลิงค์ ความยืดหยุ่น ระบบการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ หลักการของความสามัคคีของคำสั่ง และการกำหนดหน้าที่ที่ชัดเจน

การจัดระบบการจัดการอุปทานมีสองรูปแบบหลัก: แบบรวมศูนย์และแบบกระจายอำนาจ วิธีการจัดอุปทานขึ้นอยู่กับประเภทและขนาดขององค์กร ในองค์กรขนาดเล็ก พนักงานคนหนึ่งอาจต้องรับผิดชอบในการจัดซื้อทั้งหมด องค์กรขนาดกลางอาจมีแผนกที่มีพนักงานจัดซื้อ พนักงานส่งของ พนักงานคลังสินค้า และเสมียน วี องค์กรขนาดใหญ่คนหลายร้อยคนที่ประสานงานการจัดซื้อวัสดุจำนวนมากสามารถจัดการการจัดซื้อได้

หากองค์กรเข้าสู่กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างจากมุมมองแบบกระจายอำนาจ พนักงานของแผนกจะซื้อสินค้าของตนเองโดยแต่ละคนสำหรับแผนกของตนเอง

ข้อดีของวิธีนี้: ผู้ใช้รู้ความต้องการของแผนกดีกว่าใครๆ ความสามารถในการตอบสนองความต้องการทรัพยากรวัสดุได้เร็วขึ้น

บท2. การวิเคราะห์ประสิทธิภาพขององค์กรของระบบการจัดหาที่ ENTERPRISE LLC "BEREG"

2.1 คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร LLC "Bereg"

Bereg Limited Liability Company ก่อตั้งขึ้นในปี 2549 กิจกรรมหลักขององค์กรคือการขายส่งและขายปลีกผลิตภัณฑ์ปลาซึ่งดำเนินการในอาณาเขตของภูมิภาค Samara

บริษัทแม่ตั้งอยู่ในเมือง Samara และหน่วยงานด้านโครงสร้างแห่งหนึ่งตั้งอยู่ในเมือง Samara โทลัตติ. การคัดเลือกพันธมิตรอย่างระมัดระวัง การขยายขอบเขตอย่างต่อเนื่อง การก่อตัวของความยืดหยุ่น นโยบายการกำหนดราคาให้บริษัทมีกำไรและเพิ่มส่วนแบ่งในตลาดผลิตภัณฑ์ปลา

หลักการทำงานของ Bereg LLC:

สินค้าหลากหลาย

สินค้าคุณภาพสูงที่จัดให้

การปฏิบัติตามกฎและข้อกำหนดด้านสุขอนามัยและสุขอนามัยที่เข้มงวดที่สุด

ราคาต่ำ

ความสม่ำเสมอของการส่งมอบ

บุคลากรที่ผ่านการรับรอง

แนวทางส่วนบุคคลให้กับลูกค้าทุกคน

2.2 การวิเคราะห์โครงสร้างและพลวัตของการค้า

การหมุนเวียนเป็นตัวบ่งชี้หลักสำหรับองค์กร ซึ่งเข้าใจว่าเป็นปริมาณการขายสินค้าและการให้บริการในรูปของเงินในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การวิเคราะห์มูลค่าการซื้อขายช่วยให้ประเมินการปฏิบัติตามสินค้าที่มีอยู่กับความต้องการของประชากรเพื่อใช้มาตรการเพื่อปรับโครงสร้างการหมุนเวียนการค้าให้เหมาะสม เพิ่มปริมาณการขาย อุปทานการค้าปลีก

ตารางที่ 2.2.1 การวิเคราะห์มูลค่าการค้าแยกตามกลุ่มสินค้าสำหรับปี 2556-2558

ยอดขายตามกลุ่มสินค้า

อัตราการเจริญเติบโต, %

เอบีเอส พันรูเบิล.

หน้าท้อง พันรูเบิล.

หน้าท้อง พันรูเบิล.

ปลาแห้งเค็ม

ปลารมควัน

ปลาสดแช่แข็ง

ถนอมและตัด

ปลากึ่งสำเร็จรูปและอาหารกระป๋อง

ตารางที่ 2.2.2 ตัวชี้วัดมูลค่าการซื้อขายขายปลีกของ Bereg LLC ในช่วงเวลาที่ศึกษา

ตารางที่ 2.2.3 การคำนวณตัวชี้วัดมูลค่าการซื้อขายขายปลีกของ Bereg LLC

ตัวชี้วัด

ปีที่แล้ว

ปีที่รายงาน

การรายงานปีเป็น% จากข้อเท็จจริงของปีที่แล้ว

เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของแผน

1. ยอดขายปลีกพันรูเบิล

1.1. รวมถึงการขายต่อสาธารณะพันรูเบิล

2. จำนวนประชากรที่ให้บริการ ต่อ

3. กองทุนผู้บริโภคของประชากรพันรูเบิล

4. มูลค่าการซื้อขายต่อคน

5. ร้อยละของความคุ้มครองการซื้อกองทุนของประชากร ร้อยละ

ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงในการหมุนเวียนเพื่อขายให้กับประชากรเพิ่มขึ้น 2.68 ล้านรูเบิลเมื่อเทียบกับปีที่แล้ว ซึ่งรวมถึง:

การเปลี่ยนแปลงของประชากรที่ให้บริการ:

(3523-3515) 0.725 \u003d 5.8 ล้านรูเบิล

· การหมุนเวียนสินค้าต่อคน:

(0.832-0.725)3523=376.961 ล้านรูเบิล

· เนื่องจากการเติบโตของประชากรที่ให้บริการ (8 คน) การหมุนเวียนเพิ่มขึ้น 0.58 ล้านรูเบิล

ให้เราคำนวณผลกระทบต่อปริมาณการซื้อขายของการเปลี่ยนแปลงในกองทุนซื้อของประชากร:

(9408-7386)41.4/100=837.108 ล้านรูเบิล

ปริมาณการค้าอันเนื่องมาจากการเปลี่ยนแปลงเปอร์เซ็นต์ความครอบคลุมของการซื้อกองทุนของประชากรจำนวน:

(61.9- 41.4) 9408 / 100 = 1928 ล้านรูเบิล

ดังนั้นเนื่องจากการเติบโตของกองทุนจัดซื้อของประชากร การหมุนเวียนเพิ่มขึ้น 837.108 ล้านรูเบิล และการลดลงของเปอร์เซ็นต์ความครอบคลุมของการซื้อกองทุนโดยการหมุนเวียนทำให้มูลค่าการซื้อขายลดลง 1928.64 ล้านรูเบิล

2.3 การวิเคราะห์ประสิทธิภาพขององค์กรของระบบการจัดหาที่องค์กร LLC "Bereg"

การจัดหาสินค้าของแผนกย่อยของ LLC "Bereg" ซึ่งตั้งอยู่ใน Togliatti เป็นการดำเนินการเชิงพาณิชย์และเทคโนโลยีที่ซับซ้อนเพื่อนำสินค้ามาสู่องค์กรและการขาย - ให้กับผู้บริโภค

กระบวนการในการจัดหาสินค้า ได้แก่ การซื้อ การส่งมอบ การรับ การจัดเก็บ การจัดเตรียมการขายและการขายสินค้า

ซื้อสินค้า - ส่วนประกอบสำคัญ กิจกรรมเชิงพาณิชย์แผนกย่อยของ Bereg LLC ซึ่งรวมถึง:

ศึกษาและพยากรณ์อุปสงค์ของผู้บริโภค

การระบุและศึกษาแหล่งที่มาของรายได้และซัพพลายเออร์สินค้า

องค์กรของความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจกับซัพพลายเออร์ของสินค้ารวมถึงการพัฒนาและข้อสรุปของสัญญาการจัดหา

องค์กรของการบัญชีและการควบคุมความคืบหน้าของการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา

คุณสมบัติของการจัดหาสินค้าโดย Bereg LLC มีดังต่อไปนี้:

การดำเนินการซื้อสินค้าตามลำดับความสัมพันธ์โดยตรงกับ JSC "Rybzavod" และ JSC "Ice-Vita";

จัดส่งสินค้าส่วนใหญ่โดยบริษัทแม่ (OOO Bereg, Samara)

แผนกย่อยของ Bereg LLC ซึ่งตั้งอยู่ใน Togliatti ทำสัญญาขายกับซัพพลายเออร์ นี่เป็นเอกสารทางการค้าซึ่งเป็นสัญญาการจัดหาสินค้าที่ตกลงและลงนามโดยซัพพลายเออร์ บริษัทแม่ - Bereg LLC (Samara) และส่วนย่อยของ Bereg LLC ซึ่งตั้งอยู่ใน Togliatti เงื่อนไขที่ขาดไม่ได้คือการโอนกรรมสิทธิ์ในสินค้าจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อ

สัญญาซื้อขายรวมถึงเรื่องและขอบเขตของการส่งมอบ วิธีการกำหนดคุณภาพของสินค้า เวลาและสถานที่ส่งมอบ เงื่อนไขพื้นฐานในการส่งมอบ ราคาและ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดการส่งมอบ เงื่อนไขการชำระเงิน ขั้นตอนในการส่งมอบและรับสินค้า เงื่อนไขการค้ำประกันและการลงโทษ อนุญาโตตุลาการ สถานการณ์ เหตุสุดวิสัย, เงื่อนไขการขนส่ง, ที่อยู่ตามกฎหมายคู่สัญญา ลายเซ็นของผู้ขายและผู้ซื้อ

ในการค้นหาซัพพลายเออร์ Bereg LLC ใช้ผู้ติดต่อเก่าที่จัดตั้งขึ้น

ปัญหาหลักในการจัดหาและการตลาดขององค์กรคือการเติบโตของต้นทุนการจัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้อยู่ที่ที่ตั้งขององค์กร (Samara)

เราสะท้อนให้เห็นในรูป 2.5.1 การกระจาย การไหลของวัสดุ LLC "Bereg" ในการขายผลิตภัณฑ์

รูปที่ 2.5.1 องค์กรของการไหลของวัสดุของ Bereg LLC

ตาราง 2.5.1 พลวัตของต้นทุนการจัดหาและการตลาดขององค์กรสำหรับปี 2557-2558

การตั้งชื่อรายจ่าย

2014 พันรูเบิล

2015 พันรูเบิล

แอบซอล. เปลี่ยนพันรูเบิล

อัตราการเจริญเติบโต, %

ราคาซื้อสินค้า

ค่าแรง

ค่าขนส่งสินค้าเข้าโกดัง

ค่าขนส่งไปยังผู้บริโภค

ค่าบำรุงรักษาสถานที่

ค่าใช้จ่ายในการถือครองสินค้าคงคลัง

ต้นทุนการจัดการคลังสินค้า

ดังนั้นจึงสามารถสังเกตได้ว่าค่าใช้จ่ายขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับลักษณะเฉพาะของอุปทานและการตลาดโดยรวมในปี 2558 เพิ่มขึ้น 940.9 พันรูเบิล หรือเพิ่มขึ้น 78.77% เมื่อเทียบกับระดับปี 2014 ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด ยกเว้นต้นทุนของสินค้าที่ซื้อและผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ

ดังนั้น ความไร้เหตุผลของระบบอุปทานและการตลาดทำให้เกิดการไหลออกของ เงินเพื่อชำระค่าใช้จ่าย

บทที่ 3

3.1 ป๊อปศูนย์กระจายสินค้า

การสร้างเครือข่ายคลังสินค้ามีผลกระทบอย่างมากต่อต้นทุนที่เกิดขึ้นในกระบวนการนำสินค้าสู่ผู้บริโภค และผ่านต้นทุนสุดท้ายของผลิตภัณฑ์ที่ขาย

ในอาณาเขตที่ให้บริการของ Bereg LLC มี 6 พื้นที่สำหรับตำแหน่งของผู้บริโภคการไหลของวัสดุ

ดังนั้น สองทางเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการจัดระบบการกระจายจึงเป็นไปได้: ด้วยความช่วยเหลือของหนึ่ง (กรณีพื้นฐานกำลังใช้อยู่) คลังสินค้าสองหรือหกแห่ง (รูปที่ 3.1.1 A, B และ C)

พิจารณาแบบจำลองระบบการไหลของวัสดุที่แสดงในรูปที่ 3.1.1

ในปัจจุบันตามที่ระบุไว้แล้ว บริษัท Bereg LLC ซึ่งตั้งอยู่ใน Togliatti ให้บริการอาณาเขตที่ครอบคลุมตามตัวเลือก A ในรูปที่ 3.1.1

รูปที่ 3.1.1 ตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการจัดระเบียบการไหลของวัสดุ

แน่นอน หากยอมรับตัวเลือก A ค่าขนส่งสำหรับการจัดส่งจะสูงที่สุด

ตัวเลือก B ถือว่ามีศูนย์กระจายสินค้า 6 แห่ง ใกล้กับศูนย์กลางความเข้มข้นของผู้บริโภคในการไหลของวัสดุมากที่สุด ในกรณีนี้ต้นทุนการขนส่งสำหรับการจัดหาสินค้าจะน้อยที่สุด อย่างไรก็ตาม การปรากฏตัวของคลังสินค้าเพิ่มเติมอีก 5 แห่งในระบบจำหน่ายจะเพิ่มต้นทุนการดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้าไปยังคลังสินค้า และการจัดการระบบการจัดจำหน่ายทั้งหมด เป็นไปได้ว่าค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในกรณีนี้อาจเกินกำไรทางเศรษฐกิจที่ได้รับอย่างมากจากการลดระยะทางของยานพาหนะที่ส่งสินค้าไปยังผู้บริโภค ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่ตัวเลือก B จะดีกว่า ตามที่เขตมีคลังสินค้าสองแห่ง

ในรูปที่ 3.1.1 A ผู้บริโภคทั้งหมดมาจากคลังสินค้าแห่งเดียว การเพิ่มจำนวนคลังสินค้าจะลดพื้นที่ให้บริการของแต่ละคลังสินค้า

ดังนั้นเมื่อเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการบริการที่แสดงในรูปที่ 3.1.1 B (คลังสินค้าหกแห่ง) พื้นที่ที่ให้บริการโดยคลังสินค้าหนึ่งแห่งจะลดลงประมาณ 6 เท่า การลดพื้นที่ให้บริการส่งผลให้สต็อคในคลังสินค้าลดลง อย่างไรก็ตามสินค้าคงคลังไม่ได้หดตัวเร็วเท่าพื้นที่ให้บริการ ให้เราพิจารณาการพึ่งพาต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของสิ่งอำนวยความสะดวกคลังสินค้ากับจำนวนคลังสินค้าในระบบการกระจายสินค้า ด้วยการเพิ่มจำนวนคลังสินค้าในระบบการกระจาย ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของคลังสินค้าหนึ่งแห่งจะลดลง อย่างไรก็ตาม ต้นทุนรวมของระบบจำหน่ายสำหรับการบำรุงรักษาคลังสินค้าทั้งหมดเพิ่มขึ้น สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการประหยัดจากขนาดที่เรียกว่า: เมื่อพื้นที่คลังสินค้าลดลงต้นทุนการดำเนินงานต่อตารางเมตรจะเพิ่มขึ้น

การขึ้นต่อกันของมูลค่าของต้นทุนการดำเนินงานเฉพาะกับขนาดของคลังสินค้าแสดงในตารางที่ 3.1.1

ตารางที่ 3.1.1 การขึ้นกับต้นทุนการดำเนินงานตามขนาดของพื้นที่จัดเก็บ

ตัวอย่างเช่น ในการค้าขาย เมื่อพื้นที่คลังสินค้าลดลงจาก 10.5 พัน m2 เป็น 1.5 พัน m2 นั่นคือ 7 เท่า ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานลดลงเพียง 5.25 เท่า การเปลี่ยนโกดังหนึ่งหลังเป็นครอบครัว (พื้นที่ทั้งหมดยังคงเท่าเดิม -10.5,000 m2) จะทำให้ต้นทุนการดำเนินงานเพิ่มขึ้น 1.4 เท่า

ค่าใช้จ่ายของ LLC "Bereg" สำหรับการบำรุงรักษาคลังสินค้าและการส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับผู้บริโภคในกรณีพื้นฐานแสดงไว้ในตารางที่ 3.1.2

ตารางที่ 3.1.2 ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาคลังสินค้าและการส่งมอบสินค้าแก่ผู้บริโภคในกรณีพื้นฐาน

ตัวชี้วัด

ค่าจัดเก็บสินค้าคงคลัง พันรูเบิล

ค่าบำรุงรักษาคลังสินค้า (ปฏิบัติการ) พันรูเบิล

ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้าไปยังคลังสินค้าพันรูเบิล

ต้นทุนการจัดการคลังสินค้าพันรูเบิล

ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้าให้กับผู้บริโภคพันรูเบิล

ค่าใช้จ่ายทั้งหมด (รวมถึงราคาซื้อผลิตภัณฑ์) พันรูเบิล

ต้นทุนรวมเป็น % ของต้นทุนทั้งหมด

ดังนั้นแนวโน้มที่ระบุไว้ข้างต้นสำหรับส่วนแบ่งที่สำคัญของค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้าไปยังผู้บริโภคจะได้รับการยืนยัน

เราจะสะท้อนในตารางที่ 3.1.3 การลงทุนเพิ่มเติมเพื่อเปิดคลังสินค้าเพิ่มเติม 3 แห่ง

ตารางที่ 3.1.3 การลงทุนเพิ่มเติมเพื่อเปิดโกดังเพิ่ม 3 แห่ง

ดังนั้นการลงทุนทั้งหมดสำหรับการสร้างโกดัง 3 แห่งในหน่วยงานอาณาเขตที่แตกต่างกันควรเป็น 500,000 รูเบิล

มาวิเคราะห์ในตารางที่ 3.1.4 ต้นทุนปัจจุบันสำหรับการดำเนินงานของศูนย์กระจายสินค้าเพิ่มเติม 3 แห่งใน Bereg LLC

สามารถสังเกตได้ว่าการลดต้นทุนในการจัดเก็บสต็อคเกิดจากการแจกจ่ายโฟลว์ระหว่างคลังสินค้าที่สร้างขึ้น

ต้นทุนการจัดการคลังสินค้าลดลงโดยการลดจำนวนพนักงานที่ให้บริการในคลังสินค้า ลดต้นทุนการขาดทุน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ตารางที่ 3.1.4 ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของศูนย์กระจายสินค้าทั้งสามแห่ง (ไม่รวมค่าขนส่ง)

การวิเคราะห์ข้อมูลในตาราง 3.1.4 เราสามารถสรุปได้ว่าต้นทุนปัจจุบันของการดำเนินงานของศูนย์กระจายสินค้าสามแห่งจะมีมูลค่า 637,000 รูเบิล

ขอนำเสนอในตารางที่ 3.1.5 การคำนวณต้นทุนการส่งมอบสินค้าให้กับผู้บริโภคหลังเหตุการณ์ การคำนวณทำขึ้นบนพื้นฐานของการศึกษาใบตราส่งสินค้าและการใช้โปรแกรม "เมทริกซ์ควบคุมการจราจรของยานพาหนะ"

ตารางที่ 3.1.5 การคำนวณต้นทุนการส่งมอบสินค้าสู่ผู้บริโภคหลังเหตุการณ์

ดังนั้นองค์กรจะได้รับการประหยัดต้นทุนสำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์ไปยังคลังสินค้าจำนวน 166,000 รูเบิล สิ่งนี้ทำได้โดยการเคลื่อนที่ของยานพาหนะอย่างมีเหตุผลมากขึ้นผ่านการสร้างศูนย์กระจายสินค้าเพิ่มเติม

เราจะแสดงในตารางที่ 3.1.6 สรุปค่าใช้จ่ายก่อนและหลังการจัดศูนย์กระจายสินค้าเพิ่มเติม 3 แห่ง

ตารางที่ 3.1.6 การคำนวณต้นทุนการส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับผู้บริโภคหลังเหตุการณ์พันรูเบิล

ดังนั้นองค์กรที่เสนอของศูนย์กระจายสินค้าเพิ่มเติมสามแห่งจะช่วยให้องค์กรประหยัดค่าใช้จ่ายได้จำนวน 238.4 พันรูเบิล สำหรับปีของการทำงาน

มาสะท้อนในตารางที่ 3.1.7 ผลกระทบของมาตรการในการปรับปรุงระบบอุปทานของ Bereg LLC ตามการสร้างศูนย์กระจายสินค้าเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงาน

ตารางที่ 3.1.7 ผลกระทบของมาตรการในการปรับปรุงห่วงโซ่อุปทาน

ข้อมูลในตารางที่ 3.1.7 ระบุว่าเนื่องจากมาตรการที่เสนอในการปรับปรุงระบบอุปทานตามการสร้างศูนย์กระจายสินค้าเพิ่มเติมทำให้ต้นทุนรวมขององค์กรลดลง 3.79% ซึ่งเพิ่มกำไรขั้นต้นและผลกำไรโดย 26.21%.

ดังนั้นแนวทางที่เสนอเพื่อการปรับปรุงจึงมีประสิทธิภาพและเป็นไปได้ในเชิงเศรษฐกิจ

บทสรุป

วัตถุประสงค์ของโครงการคือส่วนหนึ่งขององค์กร LLC "Bereg" ซึ่งตั้งอยู่ในเมือง Togliatti

โครงสร้างการจัดการของแผนก IP Stepanova - เนื่องจากจำนวนพนักงานที่ทำงานในเดือนมกราคม 2557 คือ 5 คนและในเดือนมกราคม 2558 8 คน

หน้าที่หลักและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานมีการกำหนดไว้ใน รายละเอียดงานรวบรวมโดยผู้นำ

การวิเคราะห์ดำเนินการเปิดเผยปริมาณการซื้อขายสูงสุดในปี 2558

บริษัท ดำเนินการขายสินค้าสองรูปแบบ - ขายส่งและขายปลีก

คุณสมบัติของการจัดหา LLC "Bereg" คือ:

การดำเนินการซื้อสินค้าตามลำดับความสัมพันธ์โดยตรงกับ JSC "Rybzavod" และ JSC "Ice-Vita"

จัดส่งสินค้าส่วนใหญ่โดยบริษัทแม่จาก Samara

ในระหว่างการศึกษาพบว่า Bereg LLC ให้บริการอาณาเขตที่ครอบคลุมด้วยศูนย์เดียว จากข้อมูลเฉลี่ยทั่วไปของคลังสินค้าทั้งหมด พบว่า ในกรณีนี้ ค่าขนส่งสำหรับการจัดส่งจะสูงที่สุด

ทั้งนี้ ได้เสนอให้จัดตั้งศูนย์กระจายสินค้าเพิ่มอีก 3 แห่ง เนื่องจากเห็นได้จาก 3 ทางเลือกที่เสนอว่า การพึ่งพาต้นทุนรวมสำหรับการดำเนินงานระบบการกระจายสินค้าตามจำนวนคลังสินค้าที่รวมอยู่มีขั้นต่ำคือ ต้นทุนรวม 4 คลังสินค้า

องค์กรที่เสนอของศูนย์กระจายสินค้าเพิ่มเติมสามแห่งจะช่วยให้องค์กรประหยัดต้นทุนได้จำนวน 238.4 พันรูเบิล สำหรับปีที่ดำเนินการ (หรือเพิ่มขึ้น 3.79% เมื่อเทียบกับระดับก่อนการเปลี่ยนแปลง) ซึ่งจะช่วยเพิ่มกำไรขั้นต้นและความสามารถในการทำกำไรได้ถึง 26.21%

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องสร้างระบบการจัดหาอัตโนมัติโดยใช้เทคโนโลยี CFT-Electronic Procurement ซึ่งช่วยให้มีการจัดระบบใหม่อย่างเป็นระบบของระบบลอจิสติกส์ ขจัดปัญหาเฉียบพลันและบรรลุประสิทธิภาพโดยรวมที่เพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ

ดังนั้นมาตรการที่เสนอเพื่อปรับปรุงการจัดหาสินค้าจึงมีประสิทธิภาพและเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ

รายการใช้แล้ววรรณกรรม

1. Abchuk V.A. Commerce: หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย / V.A. Abchuk. - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: KNORUS Publishing House, 2010. - 475 p.

2. Akchurina S. R. เทคโนโลยีและองค์กรการรับสินค้าตามปริมาณ / Achurina S. R. // การให้คำปรึกษาด้านการเงินและการบัญชี - 2555. - น. 54 - 65.

3. Albekov A. U. Logistics of Commerce: หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย / A. U. Albekov - Rostov-on-Don: Phoenix, 2001. - 212 p.

4. Anikin B.A. Workshop ด้านโลจิสติกส์ ม.: INFRA-M, 2552 - 269 วินาที.

5. Bragin L. A. ธุรกิจการค้า: เศรษฐศาสตร์, การตลาด, องค์กร / L.A. Bragin, T. P. Danko - ม.: INFRA-M, 2557. - 260 น.

5. Bondarenko V. A. , Fedko V. P. โลจิสติกส์เชิงพาณิชย์: ตำราเรียน.- M.: ICC "March", 2013.- 104 p.

6. Gurskaya S. P. , Pigunova O. V. การจัดกิจกรรมเชิงพาณิชย์: คู่มืออ้างอิง. - มินสค์: บัณฑิตวิทยาลัย, 2000.-341 น.

7. Kirshina M. V. โลจิสติกส์เชิงพาณิชย์ - ม.: ศูนย์เศรษฐศาสตร์และการตลาด, 2551.- 247 น.

8. Nikolaychuk V. E. Logistics: ตำราเรียน - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: "Piter", 2012. - 227 p.

9. Nerush Yu. M. Logistics: หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย - 2nd ed., Revised. และเพิ่มเติม - M.: UNITI-DANA, 2001.

10. Nerush Yu. M. โลจิสติกส์เชิงพาณิชย์ - M.: ธนาคารและการแลกเปลี่ยน "Unity", 1997

11. Shepelev A.F. การสนับสนุนการขนส่งสำหรับกิจกรรมเชิงพาณิชย์: ตำราเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย.- M.: INFRA-M, 2015.-38 p.

โฮสต์บน Allbest.ru

...

เอกสารที่คล้ายกัน

    แนวคิดและรูปแบบของการจัดหาสินค้า ขั้นตอนของกระบวนการขององค์กร การวิเคราะห์การดำเนินการตามแผนและการเปลี่ยนแปลงของการค้าปลีกในองค์กร ปรับปรุงการดำเนินการก่อนการจัดซื้อ เทคโนโลยีการจำหน่ายสินค้าโดยใช้ตู้คอนเทนเนอร์-อุปกรณ์

    ภาคเรียนที่เพิ่ม 01/25/2013

    สาระสำคัญบทบาทและหลักการขององค์กรที่มีเหตุผลในการจัดหาสินค้าให้กับเครือข่ายการค้าปลีกในตัวอย่างกิจกรรมของ IP Stepanova การวิเคราะห์ช่วงของผลิตภัณฑ์ที่ขายและรูปแบบการจัดหาสินค้าขององค์กร การแนะนำวิธีการจัดหาสินค้าที่ทันสมัย

    วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 08/04/2008

    ความสำคัญของการจัดระบบอุปทานค้าปลีกเพื่อตอบสนองความต้องการของประชากร สร้างความคงตัวของสินค้าประเภทต่าง ๆ คุณสมบัติด้านลอจิสติกส์การทำงานของศูนย์กระจายสินค้าของผู้ค้าปลีกเครื่องกีฬา Adidas LLC

    วิทยานิพนธ์, เพิ่มเมื่อ 13/08/2014

    สาระสำคัญ หลักการ และวิธีการจัดหาสินค้าของเครือข่ายการขายปลีก ปัจจัยที่มีผลกระทบต่อองค์กร การพัฒนามาตรการสำหรับการแนะนำการส่งมอบสินค้าแบบรวมศูนย์ ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของเทคโนโลยีการจัดหาสินค้าโภคภัณฑ์แบบก้าวหน้า

    ภาคเรียนที่เพิ่ม 11/24/2013

    รูปแบบและวิธีการจัดซื้อผลิตผลทางการเกษตรโดยองค์กร การศึกษาอุปสงค์ของผู้บริโภคสำหรับสินค้าเกษตรในร้าน Kolos การกำหนดความสำคัญและบทบาทของการจัดหาสินค้าอย่างมีประสิทธิผลในการค้าสินค้าเกษตร

    ภาคเรียนที่เพิ่ม 04/19/2010

    ศึกษาหน้าที่หลักและหลักการในการจัดหาวิสาหกิจ คุณสมบัติขององค์กรของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ระบบการจัดซื้อจัดจ้างทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีการจัดหาที่ทันสมัย บทบาทขององค์กรการค้าและตัวกลางในการประกันการกระจายสินค้าอย่างมีเหตุผล

    ภาคเรียนที่เพิ่ม 11/24/2014

    บทบาทของอุปทานในระบบเศรษฐกิจขององค์กร การวิเคราะห์โลจิสติกของระบบอุปทาน รอบการจัดซื้อเป็นชุดการดำเนินงานต่อเนื่อง การทำงานที่มีประสิทธิภาพของการจัดซื้อจัดจ้าง กลยุทธ์สำหรับการพัฒนาโลจิสติกส์ซัพพลายที่องค์กร JSC "Spektr"

    ภาคเรียนที่เพิ่ม 05/26/2558

    การดำเนินงานด้านลอจิสติกส์หลักของการจัดหาการปรับปรุงการดำเนินการโดยใช้ เทคโนโลยีสารสนเทศ. วิธีการศึกษากระแสลอจิสติกส์ การจัดซื้อทรัพยากรวัสดุในองค์กร การปรับขนาดของใบสั่งให้เหมาะสม

    วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 12/18/2012

    บทบาทของเครือข่ายค้าปลีกในการพัฒนาการค้า วิธีการเชิงระเบียบวิธีในการวิเคราะห์ประสิทธิผลของการใช้งาน การศึกษาประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจและโครงสร้างของ OSB "Gorkoptorg" การก่อตัวของการแบ่งประเภทและนโยบายการกำหนดราคาของร้านค้า

    วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 12/05/2012

    แนวคิดและรูปแบบของการจัดหาสินค้า ขั้นตอนของกระบวนการขององค์กร วิธีการจัดการที่สถานประกอบการค้า ลักษณะของกิจกรรมองค์กรและเศรษฐกิจขององค์กรตามตัวอย่างของ CJSC "Tander" การกำหนดราคาและปริมาณการซื้อที่ต้องการ

รูปแบบการจัดระเบียบที่เป็นไปได้ของกิจกรรมการจัดซื้อของบริษัทขนาดใหญ่ รวมถึงการถือครอง สามารถจัดกลุ่มเป็นระบบการจัดหาหลักขององค์กรสามระบบ:

  • – ระบบจ่ายส่วนกลาง
  • – ระบบการจ่ายไฟฟ้าแบบกระจายอำนาจ
  • - ระบบการจ่ายแบบผสม (แบบผสม)

เมื่อการจัดการอุปทานดำเนินการผ่านบริการเดียวขององค์กร ซึ่งรวบรวมแอปพลิเคชันสำหรับการซื้อวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคจากแผนกต่างๆ และทำการสั่งซื้อแบบรวมกับซัพพลายเออร์ (ผู้ผลิต) (รูปที่ 6.5) ด้านบวกขององค์กรด้านอุปทานแบบรวมศูนย์คือการขยายขนาดของกิจกรรมการจัดซื้อขององค์กรทั้งหมด ซึ่งทำให้สามารถ:

  • - แยกองค์กรตัวกลางจำนวนมากออกจากห่วงโซ่อุปทานซึ่งบริการเพิ่มต้นทุนของสินค้าที่ซื้อโดยไม่เปลี่ยนมูลค่า
  • – เพื่อรับส่วนลดการขายส่งเพิ่มเติมสำหรับปริมาณการซื้อจากผู้ผลิตโดยตรงพร้อมทั้งกำหนดราคาซื้อเป็นเวลานานตามสัญญาของระบบ
  • – ลดต้นทุนการขนส่งโดยการเลือกรูปแบบการขนส่งที่ประหยัดที่สุด ใช้ความจุของสต็อคสูงสุด การส่งมอบสินค้าแบบรวมศูนย์ไปยังผู้รับโดยตรง
  • – ลดส่วนแบ่งของต้นทุนคงที่ในต้นทุนหลักอันเนื่องมาจากขนาดของการประมวลผลคลังสินค้าและการจัดเก็บสินค้าที่คลังสินค้าที่หลากหลายของเราเอง
  • - เพื่อลดค่าใช้จ่ายในการบริหารและการจัดการในแง่ของกองทุนเงินเดือนสำหรับพนักงานบริการจัดหาของแผนกการถือครอง
  • - เพิ่มความโปร่งใสของกระแสการเงิน ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการควบคุมและติดตามพัสดุอันเนื่องมาจากการลดจำนวนซัพพลายเออร์
  • – พัฒนาความร่วมมือระยะยาวระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ

ข้าว. 6.5.

ในบรรดาแง่ลบที่อาจเกิดขึ้นจากการรวมศูนย์ของอุปทาน พวกเขามักจะสังเกตเห็นการเพิ่มขึ้นของเวลาสำหรับความต้องการในการวางแผนและการวางคำสั่งซื้อ การลงทุนจำนวนมากในสต็อกคลังสินค้า อัตราการหมุนเวียนที่ลดลง และการเพิ่มจำนวน สินทรัพย์ที่ไม่มีสภาพคล่อง ดังนั้นเมื่อตัดสินใจซื้อแบบรวมศูนย์ จึงจำเป็นต้องวิเคราะห์สถานการณ์สำหรับแต่ละกลุ่มผลิตภัณฑ์และส่วนแบ่งในการซื้อทั้งหมดของบริษัทแยกกัน เนื่องจากการรวมศูนย์ของการไหลของวัสดุมักจะมี ความรู้สึกทางเศรษฐกิจสำหรับการซื้อสินค้าที่เป็นแบบฉบับของทุกแผนกในการถือครองและไม่ได้แสดงถึงความต้องการส่วนบุคคล

ที่ ระบบกระจายอำนาจการจัดการดำเนินการโดยฝ่ายต่าง ๆ ของ บริษัท อย่างอิสระและเป็นอิสระจากกัน (รูปที่ 6.6)

ข้าว. 6.6.

รวม (ผสม) ระบบอุปทานหมายความว่าฝ่ายต่าง ๆ ของ บริษัท สามารถดำเนินกิจกรรมการจัดซื้อทั้งโดยอิสระและผ่านบริการจัดหาเดียวของการถือครอง (รูปที่ 6.7) การนำแนวคิดนี้ไปใช้ทำให้ฝ่ายต่างๆ ของบริษัทมีสิทธิ์ในการซื้อทรัพยากรที่ไม่สำคัญในเชิงกลยุทธ์สำหรับบริษัท (เช่น อุปกรณ์สำนักงาน) หรือเป็นทรัพยากรเฉพาะสำหรับแผนกนี้ ในเวลาเดียวกัน ฝ่ายกลางซื้อทรัพยากรที่มีความสำคัญเชิงกลยุทธ์ (วัตถุดิบ พลังงาน ฯลฯ) วิธีการผลิตที่มีราคาแพง (อุปกรณ์) ทรัพยากรที่เป็นเนื้อเดียวกัน (เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ และซอฟต์แวร์) หรือวัตถุดิบและวัสดุที่จำเป็นสำหรับหน่วยงานต่างๆ ปริมาณมากเพียงพอตามคำร้องขอของหน่วยงานของบริษัท ในกรณีเช่นนี้ ผลกระทบที่มีอยู่ในแนวคิดของอุปทานแบบรวมศูนย์และแบบกระจายอำนาจจะประสบผลสำเร็จ

ข้าว. 6.7.

ตัวอย่าง

บริษัทเหมืองถ่านหินซึ่งมีเหมือง 5 แห่ง ผลิตถ่านหินได้ 125,000 ตันต่อเดือน ต้นทุนการผลิตหนึ่งตันคือ 522 รูเบิล ในโครงสร้างต้นทุน การซื้อเครื่องอุปโภคบริโภคในวิธีกระจายอำนาจคิดเป็น 27% และการขนส่ง - 10% ค่าใช้จ่ายส่วนที่เหลือเกี่ยวข้องกับกองทุนค่าจ้าง การบำรุงรักษาเครื่องมือการจัดการ ค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์ ฯลฯ

ค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองคือ 17,617,500 รูเบิลต่อปี โดย 80% ใช้สำหรับกลุ่มวัสดุหลักและทรัพยากรทางเทคนิค ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทได้คำนวณตัวแปรทางเลือกของการรวมศูนย์อุปทานและเปรียบเทียบกับสถานการณ์ปัจจุบัน (ตารางที่ 6.5-6.7)

ตาราง6.5

ค่าใช้จ่ายประจำปีสำหรับการซื้อวัสดุสิ้นเปลืองพื้นฐานสำหรับกระบวนการผลิตในเหมือง

ชื่อของวัสดุ

ปริมาณ

อุปทานกระจายอำนาจ

อุปทานจากส่วนกลาง

ราคาพันรูเบิล

ราคาพันรูเบิล

ช่องหมายเลข 12

มุม 90 x 90

การกำหนดมาตรฐานของช่วงของสินค้าและบริการที่ซื้อ การควบคุมต้นทุนภายนอกของบริษัทที่เพิ่มขึ้น วิธีการแบบมืออาชีพและนโยบายแบบครบวงจรเมื่อทำงานกับซัพพลายเออร์ - การพัฒนาด้านเหล่านี้และด้านอื่นๆ มากมายภายในกรอบแนวทางการจัดการแบบรวมศูนย์ถือเป็น วิธีการหลักในการเพิ่มประสิทธิภาพของการจัดซื้อจัดจ้างในระดับองค์กร

ในสภาพแวดล้อมขององค์กรของรัสเซีย ความเข้าใจในความจำเป็นในการวิเคราะห์ผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นจากการรวมศูนย์ของกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างนั้นเพิ่งเกิดขึ้น เรื่องนี้เราอยู่ระดับ พ.ศ. 2528-2533 การพัฒนาแนวคิดการจัดการแบบตะวันตก บริษัทรัสเซียหลายแห่งตั้งแต่ต้นทศวรรษ 2000 แสดงให้เห็นถึงอัตราการเติบโตที่สูงในปัจจุบันในประการแรกพวกเขาถึงการหมุนเวียนที่การปรับกระบวนการทางธุรกิจภายในให้เหมาะสมกลายเป็นเรื่องของการรักษาประสิทธิภาพการดำเนินงานและความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ ประการที่สอง พวกเขาได้ประสบกับปรากฏการณ์วิกฤตและความไม่แน่นอนในเศรษฐกิจของประเทศโดยตรงและ ประการที่สอง ประการที่สาม พวกเขาเริ่มพิจารณาอุปทานจากแหล่งสำรองเพื่อเพิ่มความสามารถในการทำกำไรของสินทรัพย์

ศึกษาบริษัทรัสเซียหลายแห่ง - ผู้นำ อุตสาหกรรมต่างๆเศรษฐกิจของประเทศให้ ความคิดทั่วไปเกี่ยวกับขั้นสูง วิสาหกิจในประเทศรูปแบบการจัดซื้อจัดจ้างตลอดจนการประเมินการมีอยู่โดยประมาณที่ ตลาดรัสเซีย(รูปที่ 6.8) .

ข้าว. 6.8.

องค์กรของอุปทานของแต่ละบริษัทได้รับการประเมินจากมุมมองของสองพารามิเตอร์: ระดับของการรวมศูนย์อาณาเขตของการจัดการการจัดซื้อจัดจ้างและระดับของการรวมศูนย์การทำงานของกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง พารามิเตอร์แรกแสดงลักษณะระดับของการมอบหมายอำนาจในด้านการจัดหาให้กับผู้จัดการของแผนกอาณาเขต พารามิเตอร์ที่สองแสดงลักษณะระดับของการกระจายหน้าที่การจัดซื้อภายในองค์กร ในองค์กรส่วนใหญ่ที่ตรวจสอบ (-75%) มีการกระจายอำนาจหน้าที่ของอุปทาน (เช่น ในกรณีของการกระจายหน้าที่สำหรับการรวบรวมโปรแกรมการจัดซื้อประจำปีและการรักษาใบสั่งซื้อระหว่างแผนกต่างๆ ขององค์กร สิ่งนี้ ยังรวมถึงบริษัทที่มีการกระจายหน้าที่ของผู้ริเริ่มและผู้จัดทำขั้นตอนการประกวดราคาสำหรับการเลือกซัพพลายเออร์) ดังนั้น เมื่อเทียบกับเบื้องหลังของความพยายามในการประเมินผลประโยชน์ที่เป็นไปได้ของกิจกรรมการจัดซื้อแบบรวมศูนย์โดยผู้เล่นในประเทศ บริษัทที่มีองค์กรจัดซื้อจัดจ้างแบบรวมศูนย์ที่เข้มแข็งในรัสเซียจึงกลายเป็นข้อยกเว้นที่หายาก

คำถามของการเลือกแนวทางในการจัดการการจัดซื้อไม่ช้าก็เร็วต้องเผชิญกับทุกองค์กรที่จัดหาสินค้าและบริการ และยิ่งองค์กรมีขนาดใหญ่ขึ้นเท่าใด ก็ยิ่งประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น ประเด็นนี้ก็มีความเกี่ยวข้องมากขึ้น ด้วยเหตุนี้ ผู้บริหารของบริษัทจึงให้ความสนใจกับเครื่องมือและโซลูชั่นในด้านการจัดซื้อมากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งรวมถึงการปรับโครงสร้างการจัดหาและการค้นหากระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่เหมาะสมที่สุดสำหรับ หมวดหมู่ต่างๆซื้อสินค้าและบริการ

ทางเลือกของรูปแบบการจัดหาขององค์กรนั้นมาจากการประเมินการทำงานร่วมกันที่เป็นไปได้จากการรวมศูนย์ของการซื้อระหว่างหน่วยธุรกิจที่กระจัดกระจายตามภูมิศาสตร์ของบริษัท ซึ่งรายการเพิ่มเติมประกอบด้วยห้าประเภทหลัก

  • 1. การจัดซื้อจัดจ้างแบบรวมศูนย์ ( การซื้อจากศูนย์กลางอย่างเต็มที่).
  • 2. องค์กรการจัดซื้อที่เน้นศูนย์ ( ศูนย์นำการจัดซื้อ).
  • 3. องค์กรจัดซื้อแบบไฮบริด (ประสานงาน) ( ไฮบริด ประสานงานจัดซื้อ).
  • 4. องค์กรจัดซื้อในท้องถิ่น (Locallcdpurchasing)
  • 5. องค์กรการจัดซื้อกระจายอำนาจอย่างเต็มที่ ( กระจายอำนาจการจัดซื้ออย่างเต็มที่).

ในตาราง. ตารางที่ 6.8 แสดงการเปลี่ยนแปลงของโครงสร้างการจัดการอุปทานของบริษัทมากกว่า 280 แห่งตั้งแต่ปี 2530 ถึง 2546

ตาราง 6.8

การเปลี่ยนแปลงรูปแบบการจัดองค์กรของอุปทานองค์กรเมื่อเวลาผ่านไป

ประเภทโครงสร้างองค์กรของการจัดการอุปทาน

ปริมาณ

ปริมาณ

ปริมาณ

รวมศูนย์อย่างเต็มที่

เน้นศูนย์

ไฮบริด (ประสานงาน)

เน้นท้องถิ่น

กระจายอำนาจอย่างเต็มที่

ทั้งหมด

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างโครงสร้างการจัดการการจัดซื้อกับอีกโครงสร้างหนึ่งในกรณีข้างต้นคือระดับความแพร่หลายของหลักการทั่วไป (องค์กร) และกฎการจัดซื้อจัดจ้างเป็นบรรทัดฐานการจัดซื้อที่ควบคุมกิจกรรมของผู้จัดการภาคสนาม เกณฑ์หลักในการเลือกรูปแบบการจัดองค์กรของอุปทานขององค์กรสามารถระบุได้ดังนี้:

  • - ระดับของการรวมระบบการตั้งชื่อการจัดซื้อ;
  • – ความห่างไกลทางภูมิศาสตร์ของเขตการปกครอง
  • - โครงสร้างของตลาดซัพพลายเออร์
  • – ศักยภาพในการออม
  • – ความเชี่ยวชาญที่จำเป็นของตลาดสำหรับสินค้าและบริการที่ซื้อ
  • – การเปลี่ยนแปลงในระดับราคา;
  • - คำขอของผู้ใช้ปลายทาง

ด้วยหลักฐานการออมทั้งหมดจากการรวมศูนย์ของอุปทาน จนกระทั่งเมื่อเร็วๆ นี้ ประเด็นการประเมินเชิงปริมาณที่ครอบคลุมได้ให้ความสนใจค่อนข้างน้อย ผลงานหลายชิ้นที่ตีพิมพ์ในช่วงสองทศวรรษที่ผ่านมาของศตวรรษที่ผ่านมาและมีแนวทางในการวัดผลกระทบที่พิจารณาแล้วนั้น ทุ่มเทให้กับผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นจากการเข้าร่วมในกลุ่มการจัดซื้อจัดจ้างและโครงการจัดซื้อจัดจ้างร่วมกันของกลุ่มองค์กร ( กลุ่มองค์กรจัดซื้อ). สูตรสำหรับคำนวณจำนวนส่วนลดการขายส่ง การประหยัดค่าขนส่ง และการประหยัดโดยรวมจากการเข้าร่วมในกลุ่มการจัดซื้อนั้นสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือของสถิติทางคณิตศาสตร์โดยใช้ตัวอย่างการพึ่งพาเชิงเส้น อย่างไรก็ตาม วิธีตัวเลขที่ให้มาในการประมาณค่าเงินออมนั้นเกินกว่า วิธีการแบบบูรณาการปัญหาไม่อนุญาตให้ทำการตัดสินใจเกี่ยวกับการรวมศูนย์ของกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง

สถานการณ์มีความซับซ้อนโดยข้อเท็จจริงที่ว่าวิธีการส่วนใหญ่ที่ระบุผลกระทบของการรวมศูนย์นั้นได้รับการพิจารณาโดยไม่คำนึงถึงประเภทของสินค้าและบริการที่ซื้อ อย่างไรก็ตาม องค์กรจัดซื้อแบบไฮบริดประเภทหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือองค์กรที่มีการจัดซื้อบางประเภทจากส่วนกลาง อื่นๆ ผ่าน การตัดสินใจของผู้บริหารผู้จัดการท้องถิ่น

ลองพิจารณาแนวทาง "ผลงาน" ของ Peter Kralich ในการจัดกิจกรรมการจัดซื้อซึ่งเกี่ยวข้องกับการประเมินการจัดซื้อจัดจ้างแต่ละประเภทตามพารามิเตอร์สองประการ:

  • - จำนวนค่าใช้จ่ายในการซื้อสินค้าและบริการ ( ธุรกิจ-simpact);
  • – ความซับซ้อนของตลาดซัพพลายเออร์ ( ความซับซ้อนของอุปทาน).

การรวมกันของค่าพารามิเตอร์สูงและต่ำ

หมวดหมู่การจัดซื้อช่วยให้เราแยกแยะกลยุทธ์การจัดซื้อได้สี่ประเภท (" เมทริกซ์ "Kralic") อธิบายแนวทางการตัดสินใจในด้านการจัดหาสำหรับสินค้าหรือบริการประเภทใดประเภทหนึ่งซึ่งมีลักษณะเฉพาะโดยค่าผสมของพารามิเตอร์ข้างต้นอย่างใดอย่างหนึ่ง (รูปที่ 6.9)

ข้าว. 6.9. "คราลิค เมทริกซ์"

สำหรับเราในบริบทนี้ เป็นสิ่งสำคัญที่เมื่อกำหนดประเภทของกลยุทธ์การจัดซื้อสำหรับหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่งแล้ว เราสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการรวมศูนย์ของกิจกรรมการจัดซื้อที่เกี่ยวข้องได้ ดังนั้น สำหรับหมวดหมู่ที่มีมูลค่าสูงและความซับซ้อนค่อนข้างต่ำของตลาดสำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อ (มีซัพพลายเออร์หรือสินค้าทดแทนจำนวนมากในตลาด) ควรสร้างระบบการจัดการการจัดซื้อจากส่วนกลาง เนื่องจากประการแรกคือการประหยัดต้นทุนได้อย่างมาก (เนื่องจากปริมาณการซื้อจำนวนมาก) และประการที่สองคือความเสี่ยงที่ค่อนข้างต่ำในส่วนของแผนกจัดซื้อขององค์กรที่ไม่สามารถรับมือกับการซื้อภายในหมวดหมู่ "โอน " ถึงพวกเขา.

สถานการณ์ตรงกันข้ามพัฒนาขึ้นสำหรับประเภทของสินค้าและบริการที่ซื้อซึ่งมีการบริโภคต่ำและความซับซ้อนสูงของตลาดซัพพลายเออร์ - การซื้อสำหรับพวกเขาควรมีการกระจายอำนาจ แนวทางการตัดสินใจเกี่ยวกับการรวมศูนย์ของกิจกรรมการจัดซื้อตาม "เมทริกซ์ของ Kraljic" นั้นค่อนข้างประสบความสำเร็จเนื่องจากช่วยให้คุณได้คำตอบสำหรับคำถามสำคัญสองข้อที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจนี้:

  • – วิธีการจัดการอุปทานภายในหมวดการจัดซื้อเฉพาะ
  • - วิธีการให้ความสำคัญกับหมวดหมู่เหล่านั้น การซื้อที่เราจะรวมศูนย์?

อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียหลายประการที่ลดประสิทธิผลของการใช้แนวทางที่พิจารณาแล้วในการตัดสินใจเกี่ยวกับการรวมศูนย์ของอุปทานในทางปฏิบัติ

  • 1. ความสัมพันธ์ระหว่างมูลค่าของสินค้าหรือบริการที่ซื้อภายในหมวดหมู่หนึ่งกับปริมาณการประหยัดต้นทุนการซื้อที่อาจเกิดขึ้นนั้นไม่ได้เกิดขึ้นโดยตรงเสมอไป บ่อยครั้ง การประหยัดที่เป็นไปได้นั้นพิจารณาจากปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ นโยบายการเติมสต็อค ความสม่ำเสมอของการแบ่งประเภท (จำนวนข้อกำหนดในการซื้อที่แตกต่างกัน) เป็นต้น
  • 2. พารามิเตอร์ความซับซ้อนของตลาดซัพพลายเออร์ไม่ได้พิจารณาถึงลักษณะที่มีอยู่ของปฏิสัมพันธ์ของคู่สัญญาในห่วงโซ่อุปทาน: ในตลาดที่ "ซับซ้อน" บริษัทลูกค้าอาจมีการยกระดับและโอกาสในการเจรจาต่อรองกับซัพพลายเออร์มากกว่าที่มี โครงสร้างตลาดที่ค่อนข้าง "ง่าย" สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ
  • 3. "Kralic Matrix" ไม่ได้หมายความถึงคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามเกี่ยวกับรูปแบบการจัดซื้อสำหรับหมวดหมู่ที่กำหนดให้กับควอดแรนด์ที่ 1 หรือ 3 โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การเป็นหุ้นส่วนเชิงกลยุทธ์กับซัพพลายเออร์ (ควอแดรนท์ 1) สามารถดำเนินการได้ทั้งผ่านการจัดการอุปทานแบบรวมศูนย์และผ่านการดำเนินการจัดซื้อแบบกระจายศูนย์

ให้เราพิจารณาแนวทางที่ช่วยให้ในประการแรกเพื่อชี้แจงประเด็นการเลือกรูปแบบการจัดซื้อจัดจ้างภายในประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะและประการที่สองเพื่อใช้เป็นเครื่องมือสำหรับการประเมินเชิงปริมาณที่ครอบคลุมเกี่ยวกับผลกระทบของการประหยัดต้นทุนและประการที่สาม เพื่อขจัดข้อเสียข้างต้นบางส่วนของการตัดสินใจตามกระบวนการโดยยึดตาม "เมทริกซ์ Kralic"

แนวทางที่อยู่ระหว่างการพิจารณา (เช่นเดียวกับใน "เมทริกซ์ Kralic") เกี่ยวข้องกับการใช้หลักการวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการรวมศูนย์ของกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างภายในหมวดหมู่เฉพาะของสินค้าหรือบริการ แต่ละหมวดหมู่จะได้รับการประเมินโดยใช้พารามิเตอร์สองตัวต่อไปนี้

  • 1. ศักยภาพของประสิทธิภาพในการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรเป็นผลจากการรวมศูนย์ของกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งแสดงเป็นจำนวนเงินที่ประหยัดได้ในต้นทุนรวมของการเป็นเจ้าของ ( ทั้งหมดต้นทุนการเป็นเจ้าของ , TCO) ซื้อสินค้าหรือบริการในหมวดสินค้า พารามิเตอร์นี้สะท้อนถึงความน่าดึงดูดใจของโครงสร้างการจัดการอุปทานแบบรวมศูนย์จากมุมมองทางเศรษฐกิจ และวัดเป็นเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าปัจจุบัน TSOตามหมวดหมู่
  • 2. การเจรจาต่อรองตำแหน่งของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์ในหมวดการจัดซื้อ - การประเมินความสามารถของบริษัทในการบรรลุการประหยัดที่อาจเกิดขึ้นผ่านการเจรจากับซัพพลายเออร์ พารามิเตอร์นี้สะท้อนถึงความเสี่ยงที่ร้ายแรงและควบคุมน้อยที่สุดสำหรับองค์กรโดยฝ่ายบริหารของฝ่ายจัดหา - ความเสี่ยงที่จะล้มเหลวในการบรรลุข้อตกลงกับคู่สัญญาในห่วงโซ่อุปทาน การตระหนักถึงส่วนสำคัญของการประหยัดที่เป็นไปได้นั้นขึ้นอยู่กับว่าบริษัทสามารถเจรจากับซัพพลายเออร์เพื่อเปลี่ยนเงื่อนไขในสัญญาและ/หรือกระบวนการทางธุรกิจการจัดซื้อได้หรือไม่ ความเสี่ยงอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างการจัดการการจัดซื้อสามารถปรับระดับได้ด้วยระดับความสำเร็จที่แตกต่างกันโดยการว่าจ้าง (ย้ายภายในบริษัท) บุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสม การปรับรื้อกระบวนการทางธุรกิจ กิจกรรมการจัดซื้ออัตโนมัติ และการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ภายในบริษัท

การรวมกันของพารามิเตอร์ข้างต้นระดับสูงและต่ำทำให้สามารถสร้างเมทริกซ์บทบาทสำหรับแผนกจัดซื้อขององค์กร (รูปที่ 6.10) และระบุวิธีแก้ปัญหาสี่ประเภทสำหรับปัญหาการรวมศูนย์กิจกรรมการจัดซื้อ - สี่ด้านซึ่งหนึ่งในนั้นควรเป็น มอบหมายให้แต่ละประเภทสินค้าและบริการที่บริษัทซื้อ

  • 1. การรวมศูนย์การจัดซื้อ (จตุภาค 1). การแนะนำการจัดการแบบรวมศูนย์ของประเภทการจัดซื้อเป็นสิ่งที่ควรปฏิบัติเมื่อมีศักยภาพอย่างมากในการประหยัดต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของในการจัดซื้อ ตลอดจนตำแหน่งการเจรจาที่แข็งแกร่งของบริษัท ซึ่งช่วยให้สามารถนับการเปลี่ยนแปลงที่ดีในเชิงพาณิชย์ที่มีอยู่ เงื่อนไขความร่วมมือกับซัพพลายเออร์
  • 2. การกระจายอำนาจการจัดซื้อ (จตุภาค 3). เมื่อสถานะของกิจการในหมวดสินค้าหรือบริการที่ซื้อนั้นตรงกันข้ามกับที่อธิบายไว้ในย่อหน้าก่อนหน้า เรากำลังเผชิญกับความจำเป็น (และความสมเหตุสมผล) ของการตัดสินใจกระจายอำนาจหน้าที่การจัดหา กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่อการประหยัดที่เป็นไปได้มีน้อย และโอกาสในการบรรลุพวกเขาจากซัพพลายเออร์ก็ต่ำลง การดำเนินการจัดซื้อควรปล่อยให้อยู่ในความสามารถของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อในแผนกอาณาเขตของบริษัท สำหรับประเภทดังกล่าว โครงสร้างการจัดการการจัดซื้อแบบกระจายอำนาจ เหมาะสมที่สุด

ข้าว. 6.10.

  • 3. การควบคุมการปฏิบัติงาน (จตุภาค2). สำหรับการจัดซื้อประเภทที่มีโอกาสประหยัดได้สูงแต่มีอำนาจต่อรองที่อ่อนแอของแผนกจัดซื้อส่วนกลาง สิ่งสำคัญคือต้องมุ่งเน้นที่การปรับกระบวนการทางธุรกิจการจัดซื้อภายในให้เหมาะสมที่สุด ในกรณีนี้ ฝ่ายองค์กรจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีและการควบคุมประสิทธิภาพการดำเนินงานของกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานในอาณาเขต ในขณะเดียวกัน การมีปฏิสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์และการตัดสินใจเกี่ยวกับประเด็นทางการเงินในด้านการจัดหายังคงเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการหน่วย
  • 4. การควบคุมทางการเงิน (จตุภาค 4). ศักยภาพขององค์กรในการจัดซื้อตามประเภทมีน้อยและอำนาจต่อรองที่แข็งแกร่งของแผนกจัดซื้อจัดจ้าง การควบคุมยอดรวมของการใช้จ่ายในการซื้อสินค้าหรือบริการในประเภทจะกลายเป็นความสำคัญ ความรับผิดชอบของแผนกจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรคือการหาเหตุผลเข้าข้างพอร์ตซัพพลายเออร์และควบคุมการดำเนินการของงบประมาณการจัดซื้อโดยการติดตามการจัดหา ตัวชี้วัดทางการเงิน. การกำหนดลำดับที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการดำเนินการจัดซื้อสามารถปล่อยให้ผู้จัดการภาคสนามได้

ดังนั้น เมื่อกำหนดตำแหน่งของหมวดหมู่การจัดซื้อเฉพาะบนระนาบพิกัดของเมทริกซ์บทบาทของแผนกจัดซื้อขององค์กรแล้ว เราสามารถตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างของการจัดการการจัดซื้อที่เกี่ยวข้อง ตำแหน่งของหมวดหมู่ถูกกำหนดโดยการประเมินค่าของพารามิเตอร์ของศักยภาพในการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรและตำแหน่งการเจรจาต่อรองของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์

  • โปรไฟล์ที่เปลี่ยนได้พิเศษสำหรับการสนับสนุนการทำงานของทุ่นระเบิด

    หมุนเวียน. การสนับสนุนเป็นโครงสร้างเทียมที่สร้างขึ้นเพื่อป้องกัน

    การพังทลายของหินรอบๆ ในงานเหมือง เช่นเดียวกับในการก่อสร้างเหมือง อุโมงค์ รถไฟใต้ดิน และสิ่งอำนวยความสะดวกใต้ดินอื่นๆ

    Karjalainen K.ความท้าทายของการจัดซื้อจากส่วนกลาง หลักฐานเชิงประจักษ์จากการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ โรงเรียนเศรษฐศาสตร์เฮลซิงกิ 2552
  • เกลเดมัน.J. แวนสัปดาห์ A . เจรูปแบบพอร์ตการจัดซื้อ: คำติชมและอัปเดต //The Journal of Supply Chain Management ฤดูร้อน. หน้า 19–28.
  • จอห์นสันพี . F. ผู้ให้กู้เอ็ม . ร.รการศึกษาระยะยาวของการเปลี่ยนแปลงองค์กรอุปทาน // วารสารการจัดซื้อและการจัดการอุปทาน. พ.ศ. 2549 12. ลำดับที่ 6. หน้า 332-342.
  • นคราจัน เอ็ม โซซิกจี .. ห่าวจาง.องค์กรการจัดซื้อแบบกลุ่มที่มั่นคง Sauder School of Business, Marshall School of Business, 2552
  • กริชป. การจัดซื้อต้องเป็นการจัดการอุปทาน // Harvard Business Review กันยายน–ตุลาคม 2526 หน้า 109