หน่วยธนารักษ์ในบิตมาตรฐานการเงิน หลักสูตรการฝึกอบรมจากนักพัฒนา: การใช้งานจริงของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ bit.finance ในแง่ของระบบย่อย "คลัง" และ "การจัดทำงบประมาณ"

การบัญชีบริหาร- มัน แพ็คเกจของมาตรการสำหรับ ระบุ วัด รวบรวม ลงทะเบียน ตีความ สรุป เตรียม และให้ข้อมูลสำคัญ (ตัวชี้วัด ข้อมูล) สำหรับการตัดสินใจ เกี่ยวกับกิจกรรมองค์กร , เช่นเดียวกับ ตัวบ่งชี้สำหรับผู้จัดการขององค์กร (ผู้ใช้ภายใน - ผู้จัดการ) งานหลักของการบัญชีบริหารคือการตอบคำถาม ตอนนี้องค์กรอยู่ในตำแหน่งไหน?วิธีการและสถานที่ที่จะจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ โดยปกติการบัญชีการจัดการจะต้องได้รับการตรวจสอบโดยอาศัยเหตุการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในชีวิตและในนักการเมืองอย่างทันท่วงทีเพื่อปรับทิศทางของทรัพยากรของ บริษัท ให้สอดคล้องกับเป้าหมายปัจจุบัน การบัญชีการจัดการกำลังได้รับความสนใจอย่างมากในขณะนี้ ในสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่ยากลำบาก สถานการณ์การคว่ำบาตร

ในกรณีส่วนใหญ่ การบัญชีการเงินประกอบด้วยสามช่วงตึก - การคลัง การจัดทำงบประมาณ และการบัญชี IFRS โปรแกรมด้านล่างให้คุณควบคุมทุกขั้นตอน บัญชีการเงิน กิจกรรมทางเศรษฐกิจบริษัท.

บริษัทของเรามีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการสร้าง ดำเนินการบัญชีการจัดการ ตลอดจนให้คำปรึกษาด้านบัญชี เราใช้การพัฒนาล่าสุดใน 1C ซึ่งพิสูจน์ตัวเองด้วย .เท่านั้น ด้านที่ดีกว่าและลูกค้าของเราใช้สำเร็จ

สินค้าประกอบด้วย *.

สารละลาย "BIT: การคลังและการจัดทำงบประมาณ"พัฒนาบนพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ "1C: การบัญชี 8" มีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการวางแผนและการควบคุม ทรัพยากรทางการเงินและกระแสเงินสด
การพัฒนานี้มีไว้สำหรับสื่อและ ธุรกิจใหญ่บริษัท และองค์กรของอุตสาหกรรมใดๆ ที่มีโครงสร้างกระแสเงินสดที่ซับซ้อน รวมถึงกิจกรรมการลงทุน การดำเนินการด้านการเงินจำนวนมากที่ต้องการการเพิ่มประสิทธิภาพและการควบคุมโดย อธิบดี, ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน, เหรัญญิก หัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ และผู้จัดการอื่นๆ บริการทางการเงิน.

ข้อได้เปรียบของโซลูชันไม่เพียงแต่มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย แต่ยังคำนึงถึงจิตวิทยาของผู้ใช้ด้วย: อินเทอร์เฟซของแบบฟอร์มรายการงบประมาณใกล้เคียงที่สุด Microsoft Office Excel ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากของผู้ใช้ในการทำความคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ใหม่ และลดต้นทุนในการกรอกเอกสารได้อย่างมาก แนวคิดนี้ช่วยให้สามารถถ่ายโอนการวางแผนจาก MS Excel ไปยังโซลูชันใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

ด้วยความช่วยเหลือของระบบอัตโนมัติที่ใช้ "BIT: Treasury and Budgeting" ประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจจึงเพิ่มขึ้นอย่างมาก:

• ให้การจัดการการชำระเงินแบบรวมศูนย์สำหรับธุรกิจที่มีความซับซ้อน โครงสร้างองค์กร;
• แบบฟอร์มคำขอชำระเงินและใบเสร็จรับเงินตามแผน เงิน;
• ควบคุมการชำระเงินปัจจุบันโดยอัตโนมัติไม่เกินงบกระแสเงินสด (BDM) แบบเรียลไทม์
• การอนุมัติการประมูลเพื่อการชำระเงินและการได้รับอนุมัติการชำระเงิน
• การบำรุงรักษา การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในแง่ของการเตรียมการและการชำระเงิน
• การก่อตัวของการรายงานที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์และการยอมรับ การตัดสินใจของผู้บริหาร;
• การก่อตัวของงบประมาณหลักขององค์กร
• การบัญชีสำหรับข้อมูลจริงในระบบการจัดทำงบประมาณ
• การดำเนินการวิเคราะห์แผน-ข้อเท็จจริงของกิจกรรม
• ความแตกต่างของสิทธิ์การเข้าถึง
• งานบริการ การสนับสนุนทางเทคนิค(โต๊ะช่วยเหลือ).

โซลูชัน "BIT: Treasury and Budgeting" เป็นโซลูชันแรกของสายซอฟต์แวร์เฉพาะทาง "BIT.FINANCE" คุณสามารถเลือกโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทของคุณโดยใช้ตาราง ลักษณะเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ ในขณะที่มีความเป็นไปได้ที่จะอัปเกรดเป็นผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานได้ดีกว่า ตัวอย่างเช่น เริ่มต้นด้วยการใช้ "BIT: Treasury and Budgeting" จากนั้นดำเนินการ "BIT: Treasury and Budgeting" ศ. ". ในเวลาเดียวกัน คุณจะไม่สังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงนี้ด้วยซ้ำ เพราะ ผลิตภัณฑ์ได้รับการสืบทอดอย่างสมบูรณ์

การทำงาน	CIB.STANDARD	กิ๊บ. ศาสตราจารย์
ราคา, rubles	50 000	95 000
ระบบย่อย "การบริหารเงินสด (ธนารักษ์)"
แอปพลิเคชันสำหรับการใช้จ่ายและรับเงิน
การควบคุมวงเงินงบประมาณในการใช้งาน
การลงทะเบียนการชำระเงินตามสัญญา
สร้างเอกสารการชำระเงินอัตโนมัติ
ปฏิทินการชำระเงินและการวิเคราะห์ตามแผน-ตามจริง
การจัดเก็บสำเนาใบแจ้งหนี้ ข้อตกลง และการกระทำที่สแกนแล้ว
ระบบย่อย "การจัดทำงบประมาณ"
ระบบย่อย "การบัญชีสัญญา"
การจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมภายใต้สัญญา
การสร้างกำหนดการชำระเงินและรับของ DS . โดยอัตโนมัติ
กำหนดหลักเกณฑ์การอนุมัติและอนุมัติเอกสารใดๆ
การวิเคราะห์ข้อมูล
รายงานทั่วไปเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลโดยพลการ
รายงานสากลใกล้กับ MS Excel
รายละเอียดข้อมูล
กลไก "การกำหนดมิติการจัดการเพิ่มเติมของเอกสาร"
กลไก "การวางแผนและการวิเคราะห์โดย Custom Analytics"
กลไกการบริการ
การนำเข้าไดเรกทอรีและเอกสารสากลจาก MS Excel
ระบบโต้ตอบสำหรับการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้
ลงทะเบียนแสดงความคิดเห็น (Service-Desk)

เพิ่มจำนวนงาน:

ขึ้นอยู่กับจำนวนใบอนุญาตสำหรับแพลตฟอร์ม 1C

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "BIT: Treasury and Budgeting" ไม่ใช่ โปรแกรมอิสระสำหรับการดำเนินการ จำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มที่ติดตั้ง "1C: Enterprise 8.1" และผลิตภัณฑ์ "1C: Accounting 8"

คำอธิบายของฟังก์ชั่น

ระบบย่อย "การจัดการเงินสด (ธนารักษ์)" ของระบบ BIT.Finance ช่วยให้:

1. จัดทำใบสมัครรายจ่ายและรับเงิน
2. ควบคุมวงเงินงบประมาณในแอปพลิเคชัน
3. สร้างปฏิทินการชำระเงิน ลงทะเบียนการชำระเงิน
4. สร้างเอกสารการชำระเงินโดยอัตโนมัติ
5. จัดเก็บสำเนาใบแจ้งหนี้ สัญญา และการกระทำที่สแกนแล้ว
6. จัดทำแผนวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตาม BDDS

จากการใช้ระบบย่อย "คลัง" คุณจะสามารถ:

1. ดำเนินการจัดการการดำเนินงาน กระแสเงินสดและของเหลือ
2. ทำนายช่องว่างบ็อกซ์ออฟฟิศ
3. เพิ่มการควบคุมการชำระเงิน
4. ป้องกันการใช้เงินในทางที่ผิด
5. การออกกำลังกายการจัดการและการควบคุมทางการเงินในการดำเนินงาน

การวางแผนปฏิบัติการ

การวางแผนการดำเนินงานดำเนินการผ่าน "แอปพลิเคชันสำหรับค่าใช้จ่ายของ DS" ซึ่งผู้เริ่มชำระเงินจะป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการชำระเงิน หลังจากนั้นแอปพลิเคชันจะได้รับการตรวจสอบงบประมาณและแอปพลิเคชันได้รับการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์

สำหรับการวางแผนที่สมบูรณ์ มี "แอปพลิเคชันสำหรับการรับ DS" สำหรับการวางแผน CDDS ที่สมบูรณ์ กระบวนการส่งใบสมัครสำหรับการชำระเงินแสดงในแผนภาพ:
ปฏิทินการชำระเงิน - ขจัดช่องว่างเงินสด

บนพื้นฐานของแอปพลิเคชัน ระบบจะสร้างปฏิทินการชำระเงินที่ให้คุณคาดการณ์และขจัดช่องว่างเงินสด

ตามรายการแอปพลิเคชันที่ตกลงกันไว้ กระทรวงการคลังจะสร้างการลงทะเบียนการชำระเงินในแต่ละวัน และสร้างเอกสารการชำระเงินโดยอัตโนมัติ

ดังนั้นระบบอัตโนมัติของกระบวนการ การจัดการกองทุน (ธนารักษ์) โดยใช้ระบบ BIT.Finance จะช่วยให้คุณ:

1. อย่าลืมเกี่ยวกับการชำระเงินประจำที่สำคัญเช่นคำนึงถึงค่าเช่าในการชำระเงินในอนาคตเพราะ บิต: UDS อนุญาตให้คุณแนบกำหนดการชำระเงินเข้ากับข้อตกลง - คุณสามารถวางแผนการรับและการชำระเงินที่จำเป็นตามเงื่อนไขของข้อตกลง
2. ดูสิ่งที่คุณได้จ่ายไปแล้วและสิ่งที่คุณต้องจ่ายอีกเสมอ BIT: UDS ช่วยให้คุณวางแผนและควบคุมการชำระเงินทั้งหมดล่วงหน้า
3. ทราบเสมอว่าการชำระเงินทั้งหมดได้รับการอนุมัติจากประธานเจ้าหน้าที่บริหารอย่างแท้จริง BIT: UDS ช่วยให้คุณควบคุมการชำระเงินทั้งหมด - คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนกบัญชีไม่สามารถชำระเงินได้หากไม่มีลายเซ็นของผู้จัดการ
4. คาดการณ์สถานการณ์ล่วงหน้าเมื่อมีเงินไม่เพียงพอสำหรับการชำระเงินและใช้มาตรการแก้ไขสถานการณ์ (เช่น ตกลงกับซัพพลายเออร์เกี่ยวกับการชำระเงินที่รอการตัดบัญชีหรือเร่งใบเสร็จรับเงิน) BIT: UDS ช่วยให้คุณคาดการณ์และป้องกันช่องว่างเงินสดได้ทันท่วงที
5. ละทิ้งการใช้แรงงานในการกรอกการชำระเงิน - ข้อมูลพื้นฐานจะถูกแทนที่โดยอัตโนมัติจากแอปพลิเคชัน คลิกเดียว - และรายการการชำระเงินจะปรากฏขึ้นซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการล่วงหน้าแล้ว ซึ่งหมายความว่าในช่วงเวลาหนึ่ง เฉพาะการชำระเงินที่จำเป็นเท่านั้นที่จะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ที่จำเป็นใน จำนวนเงินที่ต้องการ- โดยอัตโนมัติและอยู่ภายใต้การควบคุมอย่างเข้มงวด

ระบบย่อย "การจัดทำงบประมาณ" ในแนวทางแก้ไข BIT.Finance ช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาด้านงบประมาณเช่น:

• การก่อตัวของงบกระแสเงินสด (BDDS)
• การก่อตัวของงบประมาณรายรับและรายจ่าย (BDR)
• งบดุลและงบดุล
• รายงาน "งบประมาณ" และ "การวิเคราะห์งบประมาณตามแผน"
• กลไก "การทำแผนที่ค่ามิติของการบัญชีและการบัญชีการจัดการ"
• กลไก "การออกอากาศออนไลน์ของเอกสารการชำระเงิน (ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับ BDDS)"
• กลไก "การออกอากาศออนไลน์ของข้อมูลการบัญชี (ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับ BDR)"

ไม่จำกัดงบประมาณ
ระบบให้คุณป้อนงบประมาณจำนวนเท่าใดก็ได้ ประเภทต่างๆรวมทั้งงบกระแสเงินสด (BDDS or กระแสเงินสด) งบประมาณรายรับและรายจ่าย (BDR หรือ P&L) และงบประมาณงบดุล (BBL หรืองบดุล) ผู้ใช้สามารถพัฒนาชุดและโครงสร้างของงบประมาณได้อย่างอิสระ
มีการป้อนงบประมาณผ่าน "แบบฟอร์มป้อนงบประมาณ" ซึ่งเป็นตัวสร้างอินพุตสากลที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายใกล้กับ Excel มากที่สุด มีการป้อนงบประมาณในบริบทของ: CFD, บทความ, โครงการ, คู่ค้า, สัญญา, กลุ่มการตั้งชื่อและการตั้งชื่อ, บัญชีการชำระเงิน

การก่อตัวของงบกระแสเงินสด (BDDS)

แบบฟอร์มตารางที่สะดวกสำหรับการป้อนข้อมูลตามงบประมาณเช่นเดียวกับใน Excel จะทำให้งานของพนักงานในโปรแกรมง่ายขึ้น และลดเวลาที่ใช้ในการฝึกอบรมเพื่อทำงานกับโปรแกรม

ความสามารถในการถอดรหัสแต่ละค่าของตารางข้อมูลงบประมาณจะช่วยให้คุณระบุได้ว่าตัวเลขงบประมาณแต่ละส่วนรวมอะไรบ้างพร้อมรายละเอียดย่อยของคู่สัญญา สัญญา โครงการ กลุ่มผลิตภัณฑ์

การมีอยู่ของกลไกในการตกลงและอนุมัติงบประมาณจะทำให้สามารถปรับความรับผิดชอบของผู้จัดการบริษัทในเรื่องงบประมาณให้เป็นส่วนตัว และสร้างการควบคุมขั้นตอนในการร่างและอนุมัติงบประมาณ

กลไกการกำหนดค่าที่ยืดหยุ่น แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลตามงบประมาณของ Central Federal District จะทำให้สามารถจัดทำงบประมาณสำหรับ Central Federal District ต่างๆ ในส่วนต่างๆ (ตามรายการค่าใช้จ่ายโดยคู่สัญญาโดยสัญญาของคู่สัญญาตามโครงการ) ช่วยให้คุณสามารถจัดทำ งบประมาณรายบุคคลสำหรับแต่ละ Central Federal District

ความสามารถในการวางแผนสำหรับช่วงงบประมาณต่างๆ (เดือน ไตรมาส ปี ฯลฯ) จะช่วยให้คุณสร้างตัวเลือกงบประมาณได้หลายแบบ - ระยะยาวและระยะสั้น

ฟังก์ชั่นการติดตั้ง ระบบควบคุมอัตโนมัติสำหรับการดำเนินการตามงบประมาณรับประกันการดำเนินการตามวินัยการชำระเงินและจะหลีกเลี่ยงการยักย้ายโดยพนักงานแต่ละคน

ความสามารถในการเลือกตัวบ่งชี้ที่ได้รับการตรวจสอบหนึ่งตัวหรือหลายตัวเมื่อตั้งค่าการควบคุมการดำเนินการตามงบประมาณจะช่วยให้เปลี่ยนระดับการควบคุมจากต่ำสุดเป็นสูงสุดได้

โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลที่วางแผนไว้ของงบประมาณโดยอัตโนมัติโดยคำนึงถึงสิ่งที่ได้รับนั่นคือเพื่อโอนเงินที่ยังไม่ได้ใช้ในช่วงเวลาสิ้นสุด (ตามงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ) ไปยังส่วนที่เหลือ ช่วงเวลาการวางแผน... ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถยกเว้นข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ในระหว่างการอัปเดตงบประมาณด้วยตนเอง

กลไกที่ยืดหยุ่นสำหรับการกำหนดรายงานเองจะช่วยให้คุณสร้างรายงานในด้านต่างๆ ของการวางแผน รวมถึงบันทึกตัวเลือกต่างๆ สำหรับการตั้งค่างบประมาณ

โซลูชัน BIT.Finance ได้รับการออกแบบมาสำหรับการจัดการด้านการเงิน การจัดทำงบประมาณอัตโนมัติ และการรายงานการจัดการตาม 1C: Enterprise 8

การเงินบิต- โซลูชันเต็มรูปแบบที่ช่วยให้คุณจัดระบบกระแสเงินสดผ่านคลังส่วนกลาง

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับระบบอัตโนมัติของธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ เวลาในการใช้งานที่สั้นและความสามารถที่กว้างขวางทำให้โปรแกรมเป็นโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานด้านงบประมาณและการเงิน

โซลูชัน BIT.FINANCE.Standard มีไว้สำหรับใคร

• บริษัทของธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ ซึ่งการดำเนินการตามระบบการบริหารการคลังเป็นงานที่มีลำดับความสำคัญและสำคัญต่อเวลา
• บริษัทที่มีงบประมาณจำกัดสำหรับการพัฒนาและดำเนินการตามระเบียบวิธีในปัจจุบัน ระบบอัตโนมัติ, และใครพร้อมที่จะเริ่มดำเนินการตามระบบการจัดการทางการเงินด้วยการนำไปปฏิบัติ โซลูชั่นที่ทันสมัยเพื่อบริหารจัดการการคลัง
• วิธีแก้ปัญหาที่เสนอเหมาะสำหรับสถานการณ์นี้เนื่องจาก ให้ระยะเวลาการใช้งานสั้น (จาก 2 สัปดาห์) และความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนไปใช้สาย BIT.FINANCE เวอร์ชันเก่าโดยไม่เจ็บปวด

BIT.FINANCE มาตรฐานจะให้คุณแก้ข้อสำคัญต่อไปนี้ได้ งานบริหารกระแสการเงินของบริษัท:

• สร้างรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับการจัดการงบประมาณกระแสเงินสด (BDM) รวมถึงไดเรกทอรีมาตรฐานของ Central Federal District, บทความของ DDS, โครงการ ฯลฯ
• สร้างฐานข้อมูลรวมของคู่สัญญา ข้อตกลง และภาระผูกพัน
• แนะนำการวางแผนหลายสถานการณ์ของ BDDS ในส่วนการวิเคราะห์ที่จำเป็น
• ทำให้กระบวนการรวบรวมแอปพลิเคชันสำหรับการใช้จ่ายเงินที่มีการควบคุมการปฏิบัติงานเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อให้เป็นไปตาม BDDS ที่ได้รับอนุมัติ
• ทำงานโดยอัตโนมัติด้วยกำหนดการชำระเงินตามสัญญา
• ทำให้กระบวนการอนุมัติการสมัครเป็นไปโดยอัตโนมัติ รวมถึงการอนุมัติหลายระดับโดยใช้การลงทะเบียนการชำระเงิน
• ทำงานโดยอัตโนมัติด้วยปฏิทินการชำระเงินและการสร้างเอกสารการชำระเงินตามแอปพลิเคชันและการลงทะเบียน
• จัดเตรียมใบเสร็จรับเงินออนไลน์ของรายงานตามแผนจริงเกี่ยวกับข้อมูลความปลอดภัยการจราจร พร้อมความสามารถในการขอรับใบรับรองผลการเรียนที่จำเป็นทั้งหมด

โซลูชันซอฟต์แวร์มีอยู่ในการปรับเปลี่ยนต่างๆ โดยมีระดับการทำงานที่แตกต่างกัน:
BIT.FINANCE.มาตรฐาน
BIT.FINANCE.Prof
BIT.FINANCE.การบัญชีบริหาร
BIT.FINANCE.Holding
BIT FINANCE IFRS
โซลูชันนี้ใช้ได้กับระบบบัญชีมาตรฐานส่วนใหญ่ของ 1C Company บนแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ 1C: Enterprise 8 และยังสามารถรวมเข้ากับโซลูชันอื่นๆ ที่ใช้แพลตฟอร์ม 1C: Enterprise 8 ได้อีกด้วย

สารละลาย BIT: การคลังและการจัดทำงบประมาณ ศาสตราจารย์ "พัฒนาบนพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ "1C: การบัญชี 8" และมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการวางแผนและการควบคุมทรัพยากรทางการเงินและกระแสเงินสด การจัดการกระบวนการด้านงบประมาณของบริษัท

การพัฒนานี้มีไว้สำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ บริษัท และองค์กรของอุตสาหกรรมใดๆ ที่มีโครงสร้างกระแสเงินสดที่ซับซ้อน รวมถึงสำหรับกิจกรรมการลงทุน การดำเนินการคลังจำนวนมากที่ต้องการการเพิ่มประสิทธิภาพและการควบคุมโดยผู้อำนวยการทั่วไป ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน หัวหน้าเหรัญญิก หัวหน้า นักบัญชี หัวหน้าแผนกวางแผนและเศรษฐกิจ และหัวหน้าฝ่ายบริการทางการเงินอื่นๆ โซลูชันช่วยให้คุณสร้างแบบจำลองงบประมาณตามอำเภอใจและกำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการสร้างข้อมูลจริงและแบบฟอร์มการรายงานสำหรับการวิเคราะห์ตามแผน-ข้อเท็จจริงได้อย่างยืดหยุ่น

ข้อได้เปรียบของโซลูชันไม่เพียงแต่มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย แต่ยังคำนึงถึงจิตวิทยาของผู้ใช้ด้วย: อินเทอร์เฟซของแบบฟอร์มรายการงบประมาณใกล้เคียงกับ Microsoft Office Excel มากที่สุด ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากของผู้ใช้ในการทำความคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ใหม่ และลดค่าใช้จ่ายในการกรอกเอกสารลงอย่างมาก แนวคิดนี้ช่วยให้สามารถถ่ายโอนการวางแผนจาก MS Excel ไปยังโซลูชันใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

ด้วยความช่วยเหลือของระบบอัตโนมัติตาม BIT: Treasury and Budgeting PROF "เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจอย่างมีนัยสำคัญ:

• ให้การจัดการการชำระเงินแบบรวมศูนย์สำหรับองค์กรที่มีโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อน
• การก่อตัวของแอปพลิเคชันสำหรับการชำระเงินและการรับเงินตามแผน
• ควบคุมการชำระเงินปัจจุบันโดยอัตโนมัติไม่เกินงบกระแสเงินสด (BDM) แบบเรียลไทม์
• การอนุมัติการประมูลเพื่อการชำระเงินและการได้รับอนุมัติการชำระเงิน
• ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในด้านการเตรียมและการชำระเงิน
• การจัดรูปแบบการรายงานที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์และการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
• การก่อตัวของงบประมาณหลักขององค์กร (BDDS, BDR, BBL ฯลฯ );
• การบัญชีสำหรับข้อมูลจริงในระบบการจัดทำงบประมาณ (BDDS, BDR, BBL เป็นต้น);
• การดำเนินการตามแผน - การวิเคราะห์กิจกรรม (BDDS, BDR, BBL ฯลฯ );
• ความแตกต่างของสิทธิ์การเข้าถึง
• บริการสนับสนุนด้านเทคนิค (Help Desk)

โซลูชัน "BIT: Treasury and Budgeting" เป็นโซลูชันแรกของสายซอฟต์แวร์เฉพาะทาง "BIT.FINANCE" คุณสามารถเลือกโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทของคุณโดยใช้ตารางคุณลักษณะเปรียบเทียบของผลิตภัณฑ์ ในขณะที่มีความเป็นไปได้ที่จะอัปเกรดเป็นผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานได้ดีกว่า ตัวอย่างเช่น เริ่มต้นด้วยการใช้ "BIT: Treasury and Budgeting" จากนั้น ดำเนินการ "BIT: Treasury and Budgeting ... ศ. ". ในเวลาเดียวกัน คุณจะไม่สังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงนี้ด้วยซ้ำ เพราะ ผลิตภัณฑ์ได้รับการสืบทอดอย่างสมบูรณ์

ตารางเปรียบเทียบ

การทำงาน	CIB.STANDARD	กิ๊บ. ศาสตราจารย์
ราคา, rubles	50 000	95 000
ระบบย่อย "การบริหารเงินสด (ธนารักษ์)"
แอปพลิเคชันสำหรับการใช้จ่ายและรับเงิน
การควบคุมวงเงินงบประมาณในการใช้งาน
การลงทะเบียนการชำระเงินตามสัญญา
สร้างเอกสารการชำระเงินอัตโนมัติ
ปฏิทินการชำระเงินและการวิเคราะห์ตามแผน-ตามจริง
การจัดเก็บสำเนาใบแจ้งหนี้ ข้อตกลง และการกระทำที่สแกนแล้ว
ระบบย่อย "การจัดทำงบประมาณ"
ระบบย่อย "การบัญชีสัญญา"
การจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมภายใต้สัญญา
การสร้างกำหนดการชำระเงินและรับของ DS . โดยอัตโนมัติ
กำหนดหลักเกณฑ์การอนุมัติและอนุมัติเอกสารใดๆ
การวิเคราะห์ข้อมูล
รายงานทั่วไปเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลโดยพลการ
รายงานสากลใกล้กับ MS Excel
รายละเอียดข้อมูล
กลไก "การกำหนดมิติการจัดการเพิ่มเติมของเอกสาร"
กลไก "การวางแผนและการวิเคราะห์โดย Custom Analytics"
กลไกการบริการ
การนำเข้าไดเรกทอรีและเอกสารสากลจาก MS Excel
ระบบโต้ตอบสำหรับการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้
ลงทะเบียนแสดงความคิดเห็น (Service-Desk)

เพิ่มจำนวนงาน:

ขึ้นอยู่กับจำนวนใบอนุญาตสำหรับแพลตฟอร์ม 1C

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "BIT: Treasury and Budgeting" ไม่ใช่โปรแกรมอิสระ สำหรับการดำเนินงานจำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มที่ติดตั้ง "1C: Enterprise 8.1" และผลิตภัณฑ์ "1C: Accounting 8"

ราคาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์

ชื่อ	ราคาถู
BIT: กระทรวงการคลังและการจัดทำงบประมาณ 8 PROF สำหรับ "1C: การบัญชี 8"	95000
BIT: การคลังและการจัดทำงบประมาณ 8 PROF สำหรับ "1C: Integrated Automation 8"	120000
BIT: การคลังและการจัดทำงบประมาณ 8. PROF สำหรับ 1C: การจัดการ องค์กรการผลิต 8	150000
BIT: การคลังและการจัดทำงบประมาณ 8. ศาสตราจารย์ ใบอนุญาตเพิ่มเติมสำหรับ สำนักงานระยะไกล	20000
BIT: การคลังและการจัดทำงบประมาณ 8. ศาสตราจารย์ ใบอนุญาตแล็ปท็อปเพิ่มเติม	5000

คำอธิบายของฟังก์ชั่น

ระบบย่อย "การจัดการเงินสด (ธนารักษ์)" ของระบบ BIT.Finance ช่วยให้:

1. จัดทำใบสมัครรายจ่ายและรับเงิน
2. ควบคุมวงเงินงบประมาณในแอปพลิเคชัน
3. สร้างปฏิทินการชำระเงิน ลงทะเบียนการชำระเงิน
4. สร้างเอกสารการชำระเงินโดยอัตโนมัติ
5. จัดเก็บสำเนาใบแจ้งหนี้ สัญญา และการกระทำที่สแกนแล้ว
6. จัดทำแผนวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตาม BDDS

จากการใช้ระบบย่อย "คลัง" คุณจะสามารถ:

1. ดำเนินการบริหารการดำเนินงานของกระแสเงินสดและยอดคงเหลือ
2. ทำนายช่องว่างบ็อกซ์ออฟฟิศ
3. เพิ่มการควบคุมการชำระเงิน
4. ป้องกันการใช้เงินในทางที่ผิด
5. การออกกำลังกายการจัดการและการควบคุมทางการเงินในการดำเนินงาน

การวางแผนปฏิบัติการ

การวางแผนการดำเนินงานดำเนินการผ่าน "แอปพลิเคชันสำหรับค่าใช้จ่ายของ DS" ซึ่งผู้เริ่มชำระเงินจะป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการชำระเงิน หลังจากนั้นแอปพลิเคชันจะได้รับการตรวจสอบงบประมาณและแอปพลิเคชันได้รับการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์

สำหรับการวางแผนที่สมบูรณ์ มี "แอปพลิเคชันสำหรับการรับ DS" สำหรับการวางแผน CDDS ที่สมบูรณ์ กระบวนการส่งใบสมัครสำหรับการชำระเงินแสดงในแผนภาพ:
ปฏิทินการชำระเงิน - ขจัดช่องว่างเงินสด

บนพื้นฐานของแอปพลิเคชัน ระบบจะสร้างปฏิทินการชำระเงินที่ให้คุณคาดการณ์และขจัดช่องว่างเงินสด

ตามรายการแอปพลิเคชันที่ตกลงกันไว้ กระทรวงการคลังจะสร้างการลงทะเบียนการชำระเงินในแต่ละวัน และสร้างเอกสารการชำระเงินโดยอัตโนมัติ

ดังนั้นระบบอัตโนมัติของกระบวนการ การจัดการกองทุน (ธนารักษ์) โดยใช้ระบบ BIT.Finance จะช่วยให้คุณ:

1. อย่าลืมเกี่ยวกับการชำระเงินประจำที่สำคัญเช่นคำนึงถึงค่าเช่าในการชำระเงินในอนาคตเพราะ บิต: UDS อนุญาตให้คุณแนบกำหนดการชำระเงินเข้ากับข้อตกลง - คุณสามารถวางแผนการรับและการชำระเงินที่จำเป็นตามเงื่อนไขของข้อตกลง
2. ดูสิ่งที่คุณได้จ่ายไปแล้วและสิ่งที่คุณต้องจ่ายอีกเสมอ BIT: UDS ช่วยให้คุณวางแผนและควบคุมการชำระเงินทั้งหมดล่วงหน้า
3. ทราบเสมอว่าการชำระเงินทั้งหมดได้รับการอนุมัติจากประธานเจ้าหน้าที่บริหารอย่างแท้จริง BIT: UDS ช่วยให้คุณควบคุมการชำระเงินทั้งหมด - คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนกบัญชีไม่สามารถชำระเงินได้หากไม่มีลายเซ็นของผู้จัดการ
4. คาดการณ์สถานการณ์ล่วงหน้าเมื่อมีเงินไม่เพียงพอสำหรับการชำระเงินและใช้มาตรการแก้ไขสถานการณ์ (เช่น ตกลงกับซัพพลายเออร์เกี่ยวกับการชำระเงินที่รอการตัดบัญชีหรือเร่งใบเสร็จรับเงิน) BIT: UDS ช่วยให้คุณคาดการณ์และป้องกันช่องว่างเงินสดได้ทันท่วงที
5. ละทิ้งการใช้แรงงานในการกรอกการชำระเงิน - ข้อมูลพื้นฐานจะถูกแทนที่โดยอัตโนมัติจากแอปพลิเคชัน คลิกเดียว - และรายการการชำระเงินที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าจะปรากฏขึ้น ซึ่งหมายความว่าในช่วงเวลาหนึ่ง เฉพาะการชำระเงินที่จำเป็นเท่านั้นที่จะจ่ายให้กับซัพพลายเออร์ที่จำเป็น สำหรับจำนวนเงินที่ต้องการ - โดยอัตโนมัติและอยู่ภายใต้การควบคุมที่เข้มงวด

ระบบย่อย "การจัดทำงบประมาณ" ในแนวทางแก้ไข BIT.Finance ช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาด้านงบประมาณเช่น:

• การก่อตัวของงบกระแสเงินสด (BDDS)
• การก่อตัวของงบประมาณรายรับและรายจ่าย (BDR)
• งบดุลและงบดุล
• รายงาน "งบประมาณ" และ "การวิเคราะห์งบประมาณตามแผน"
• กลไก "การทำแผนที่ค่ามิติของการบัญชีและการบัญชีการจัดการ"
• กลไก "การออกอากาศออนไลน์ของเอกสารการชำระเงิน (ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับ BDDS)"
• กลไก "การออกอากาศออนไลน์ของข้อมูลการบัญชี (ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับ BDR)"

ไม่จำกัดงบประมาณ
ระบบอนุญาตให้คุณป้อนงบประมาณประเภทต่าง ๆ จำนวนเท่าใดก็ได้ รวมถึงงบประมาณกระแสเงินสด (BDDS หรือกระแสเงินสด) งบประมาณรายรับและรายจ่าย (BDR หรือ P&L) และงบประมาณงบดุล (BBL หรืองบดุล) ผู้ใช้สามารถพัฒนาชุดและโครงสร้างของงบประมาณได้อย่างอิสระ
มีการป้อนงบประมาณผ่าน "แบบฟอร์มป้อนงบประมาณ" ซึ่งเป็นตัวสร้างอินพุตสากลที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายใกล้กับ Excel มากที่สุด มีการป้อนงบประมาณในบริบทของ: CFD, บทความ, โครงการ, คู่ค้า, สัญญา, กลุ่มการตั้งชื่อและการตั้งชื่อ, บัญชีการชำระเงิน

การก่อตัวของงบกระแสเงินสด (BDDS)

แบบฟอร์มตารางที่สะดวกสำหรับการป้อนข้อมูลตามงบประมาณเช่นเดียวกับใน Excel จะทำให้งานของพนักงานในโปรแกรมง่ายขึ้น และลดเวลาที่ใช้ในการฝึกอบรมเพื่อทำงานกับโปรแกรม

ความสามารถในการถอดรหัสแต่ละค่าของตารางข้อมูลงบประมาณจะช่วยให้คุณระบุได้ว่าตัวเลขงบประมาณแต่ละส่วนรวมอะไรบ้างพร้อมรายละเอียดย่อยของคู่สัญญา สัญญา โครงการ กลุ่มผลิตภัณฑ์

การมีอยู่ของกลไกในการตกลงและอนุมัติงบประมาณจะทำให้สามารถปรับความรับผิดชอบของผู้จัดการบริษัทในเรื่องงบประมาณให้เป็นส่วนตัว และสร้างการควบคุมขั้นตอนในการร่างและอนุมัติงบประมาณ

กลไกการกำหนดค่าที่ยืดหยุ่น แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลตามงบประมาณของ Central Federal District จะทำให้สามารถจัดทำงบประมาณสำหรับ Central Federal District ต่างๆ ในส่วนต่างๆ (ตามรายการค่าใช้จ่ายโดยคู่สัญญาโดยสัญญาของคู่สัญญาตามโครงการ) ช่วยให้คุณสามารถจัดทำ งบประมาณรายบุคคลสำหรับแต่ละ Central Federal District

ความสามารถในการวางแผนสำหรับช่วงงบประมาณต่างๆ (เดือน ไตรมาส ปี ฯลฯ) จะช่วยให้คุณสร้างตัวเลือกงบประมาณได้หลายแบบ - ระยะยาวและระยะสั้น

การปรากฏตัวของฟังก์ชั่นการตั้งค่าการควบคุมอัตโนมัติในการดำเนินการงบประมาณรับประกันการดำเนินการตามวินัยการชำระเงินและจะหลีกเลี่ยงการจัดการโดยพนักงานแต่ละคน

ความสามารถในการเลือกตัวบ่งชี้ที่ได้รับการตรวจสอบหนึ่งตัวหรือหลายตัวเมื่อตั้งค่าการควบคุมการดำเนินการตามงบประมาณจะช่วยให้เปลี่ยนระดับการควบคุมจากต่ำสุดเป็นสูงสุดได้

โปรแกรมช่วยให้คุณแก้ไขข้อมูลที่วางแผนไว้ของงบประมาณโดยอัตโนมัติโดยคำนึงถึงสิ่งที่ได้รับ นั่นคือเพื่อโอนจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ใช้ในช่วงเวลาสิ้นสุด (ตามงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ) ไปยังระยะเวลาการวางแผนที่เหลือ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถยกเว้นข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ในระหว่างการอัปเดตงบประมาณด้วยตนเอง

กลไกที่ยืดหยุ่นสำหรับการกำหนดรายงานเองจะช่วยให้คุณสร้างรายงานในด้านต่างๆ ของการวางแผน รวมถึงบันทึกตัวเลือกต่างๆ สำหรับการตั้งค่างบประมาณ

คอร์สสอบ ฟังก์ชั่นและตัวเลือกหลักสำหรับการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ BIT.FINANCE ที่สัมพันธ์กับงานที่ทำให้กระบวนการคลังและงบประมาณเป็นไปโดยอัตโนมัติ

จำนวนวัน	งบประมาณ - 3 วัน คลัง - 2 วัน
เวลาเรียน
คำอธิบายรายวิชา	หลักสูตรนี้จะตรวจสอบการทำงานและตัวเลือกพื้นฐานสำหรับการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ BIT.FINANCE ที่เกี่ยวข้องกับงานของกระบวนการอัตโนมัติ คลังและ งบประมาณ
กลุ่มเป้าหมาย	หลักสูตรนี้จัดทำขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเก็บบันทึกในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ BIT.FINANCE ตลอดจนสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่วางแผนจะใช้การกำหนดค่านี้
ข้อกำหนดสำหรับผู้เข้าร่วมหลักสูตร	ผู้ใช้ 1C ที่มั่นใจ

ค่าเล่าเรียน

ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมต่อคน:

• งบประมาณ (ระยะเวลาบล็อก - 3 วัน) - 21,000 รูเบิล
• คลัง (ระยะเวลาบล็อก - 2 วัน) - RUB 14,000

ด้วยการฝึกอบรมพร้อมกันมากกว่า 10 คน บริษัทฯ ได้รับส่วนลด 5%

โปรแกรมงาน

วันที่ 1

1. ทำงานกับข้อมูลเชิงบรรทัดฐานและอ้างอิงของระบบย่อย "การจัดทำงบประมาณ"

2. การทำงานกับเครื่องมือการวางแผนของระบบย่อย "การจัดทำงบประมาณ"

2.2. การตั้งค่าการพึ่งพาระหว่างงบประมาณ

2.3. การใช้บรรทัดฐาน

2.4. การใช้ข้อมูลย้อนหลัง

2.5. กลไกการกระจายข้อมูล

2.6. การแลกเปลี่ยนข้อมูลกับ Excel

3. การจัดทำกระบวนการงบประมาณ

3.1. การตั้งค่าอัลกอริทึมกระบวนการงบประมาณ

3.2. การทำงานกับงาน

3.3. การคำนวณใหม่แบบเรียงซ้อน

วันที่ 2

1. การตั้งค่ากลไกการแปลเพื่อรับข้อมูลจริงบน MDR

2. การกรอกนักวิเคราะห์การจัดการเมื่อรวบรวมข้อเท็จจริง:

2.1. การเปรียบเทียบนักวิเคราะห์การกำกับดูแลและการจัดการ

2.2. กรอกขนาดจากข้อตกลงคู่สัญญา

2.3. กรอกข้อมูลวิเคราะห์จากกฎการแปล

2.4. การติดตั้งมิติการจัดการด้วยตนเอง

3. การทำงานกับเครื่องมือสำหรับการประมวลผลข้อมูลจริงของระบบย่อย "การจัดทำงบประมาณ":

3.1. กำลังปรับปรุงงบประมาณ

3.2. การจัดสรรงบประมาณ

4. การแก้ไขงบประมาณ

วันที่ 3

1. การทำงานกับผังบัญชี "การจัดทำงบประมาณ":

1.1. กรอกผังบัญชี

1.2. การก่อตัวของเทมเพลตการโพสต์

1.3 บทนำ ยอดคงเหลือเริ่มต้นสู่ผังบัญชี "การจัดทำงบประมาณ"

2. ความแตกต่างของสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้

3. การตั้งค่าเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล:

3.1. การปรับแต่งรายงานที่กำหนดเอง

3.2 การป้อนข้อมูลผ่านอินสแตนซ์รายงาน

3.3 แผงตัวบ่งชี้

วันที่ 4

1. การทำงานกับเครื่องมือของระบบย่อย "คลัง"

1.1. การคาดการณ์การชำระเงิน

1.2. แบบคำขอรับเงินและรายจ่ายกองทุน

1.3. กำหนดการชำระเงิน

1.4. การก่อตัวของการลงทะเบียนการชำระเงินและการชำระเงิน

1.5. การใช้คำสั่งผู้บริหาร

1.6. การทำงานกับปฏิทินการชำระเงิน

1.7. ที่ทำงานเหรัญญิก

2. การป้อนข้อมูลตามแผนความปลอดภัยการจราจร

2.1. การออกแบบโครงสร้างแบบฟอร์มการป้อนงบประมาณ

2.2. การป้อนข้อมูลการวางแผนด้วยตนเอง

3. การตั้งค่าอ้างอิง

3.1. ควบคุมรายจ่ายตามงบประมาณ

3.2. การควบคุมเพิ่มเติมในเอกสารของระบบย่อย "คลัง"

วันที่ 5

1. การตั้งค่าอัลกอริธึมการเล็ง

1.1. การพัฒนาอัลกอริธึมการมองเห็น

1.2. การแต่งตั้งผู้แทน

1.3. การอนุมัติเอกสารกลุ่ม - สถานที่ทำงานอนุมัติ

2. ความแตกต่างของสิทธิ์การเข้าถึง

3. การรับข้อมูลข้อเท็จจริงบน BDDS โดยใช้กลไกการรวบรวมข้อเท็จจริงในตัว

4. การกำหนดค่าการเข้าถึงการควบคุม

5. การทำงานกับการรายงานของระบบย่อย "คลัง"

ครู

กอร์บูโนวา ตาเตียนา

หัวหน้านักวิเคราะห์การบัญชีการเงิน

ในปี 2550 เธอสำเร็จการศึกษาจากทางใต้ของอูราล มหาวิทยาลัยของรัฐ... คณะ: การทำเครื่องมือ. ความชำนาญพิเศษ: ระบบอัตโนมัติของการจัดการในด้านการบริหารการเงินและการพาณิชย์

ในปี 2010 เธอได้รับวุฒิการศึกษา " หัวหน้าแผนกบัญชี"สถาบัน นักบัญชีมืออาชีพรัสเซีย (IPBR)

ในปี 2554 เธอได้รับวุฒิการศึกษา DIPIFR ของ ACCA สมาคมวิชาชีพระหว่างประเทศ

มีใบรับรอง 1C สำหรับการดำเนินการตามมาตรฐาน ซอฟต์แวร์โซลูชั่นและยังเป็นครูที่ผ่านการรับรองของหลักสูตรฝึกอบรมที่ผ่านการรับรอง 1C

เขาทำงานให้กับ Pervy BIT มาตั้งแต่ปี 2549 เข้าร่วมดำเนินโครงการสำคัญๆ เพื่อสร้างระบบบริหารจัดการองค์กร รวมถึงสำหรับบริษัทต่างๆ โพนี่ เอ็กซ์เพรส, Doshirak, Renova Investment Company, Thyssen Krupp Elevator, R.O.C.S, Aeroexpress เป็นต้น

วันนี้ Tatiana รับผิดชอบในการพัฒนาและพัฒนาแอปพลิเคชันทางธุรกิจสำหรับ การจัดการทางการเงินวิสาหกิจของ BIT.FINANCE ในแง่ของ IFRS และการรวมบัญชี

มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในงานสนับสนุนระเบียบวิธี กิจกรรมโครงการ: พัฒนา วัสดุระเบียบวิธีมีหน้าที่รับรองผู้เชี่ยวชาญในการดำเนินการผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ BIT.FINANCE สอนหลักสูตรเกี่ยวกับวิธีการใช้งานระบบบัญชีการเงินเพื่อการจัดการ