Një letër drejtuar kreut të kompanisë me një propozim për zhvillim. Si të shkruani një ofertë bashkëpunimi që nuk do të fshihet pas marrjes

Në këtë artikull do të mësoni:

• Si të shkruani saktë një ofertë bashkëpunimi në mënyrë që të mos thoni "jo"
• Cilat gabime duhet të shmangen

Shumë biznesmenë, madje edhe menaxherë kompanitë e mëdha lind një problem për të shkruar saktë një propozim për bashkëpunim. Ose nuk e dinë se si ta marrin përsipër këtë detyrë, ose bëjnë gabime të rënda dhe më pas mërziten kur partneriteti nuk funksionoi. Është koha për të kuptuar se si t'i shkruani me kompetencë dhe efektivitet një propozim bashkëpunimi një blogeri, personi mediatik, etj., cilat janë rregullat për përpilimin e teksteve të tilla dhe si të prezantoni veten dhe kompaninë tuaj në mënyrë fituese.

Si të shkruani saktë një propozim bashkëpunimi

Kush i ofron bashkëpunim dhe kujt?

Nevoja për të shkruar një propozim për bashkëpunim zakonisht lind midis punonjësve të përfshirë në zhvillimin e biznesit të kompanisë. Tekstet e letrave të tilla miratohen nga mbikëqyrësi i menjëhershëm ose menaxheri i lartë i kompanisë.
Është e nevojshme të zbuloni paraprakisht se kush do të marrë propozimin tuaj: një punonjës i zakonshëm, sekretar, menaxher, drejtues departamenti. Secili prej tyre ka nevojë për qasjen e vet.
Letra mund t'i drejtohet personalisht drejtorit të ndërmarrjes me të cilën është planifikuar bashkëpunimi, ose drejtuesit të një prej drejtimeve, shefit. njësi strukturore apo edhe një specialist me profil të ngushtë. Vendimi për fillimin e ndërveprimit do të merret ende nga menaxhmenti i firmës.
Shumë njerëz e nënvlerësojnë rëndësinë e një propozimi komercial (QP) dhe nuk e kuptojnë fare se për çfarë shërben. Është e nevojshme të kuptohen funksionet e CP dhe teknikat e përgatitjes së tij.

Struktura e propozimit të bashkëpunimit:

• Titulli. Me siguri që adresuesi juaj është një person jashtëzakonisht i zënë dhe ai mund të kufizohet në leximin e vetëm temës së letrës për të kuptuar nëse është i interesuar për të apo jo. Formuloni me saktësi temën: duhet të nxisë të lexoni të gjithë mesazhin (dhe jo të bëni thirrje për blerjen e një produkti, për shembull). Mund të përgatisni emaile të shumta me tituj të ndryshëm dhe t'i testoni për të parë se cili është më efektivi.
• Problem. Ekspertët në fushën e shkrimit të kopjimit dhe komunikimit të korporatave rekomandojnë: nëse doni të shkruani një reklamë me cilësi të lartë, "të mbetet në mendje" ose propozim për bashkëpunim, prekni problemet që lidhen me adresuesin që në fillim të tekstit.
• Opsionet e zgjidhjes. Duke e lënë marrësin të kuptojë se jeni të vetëdijshëm për problemet e tij dhe të kuptoni rëndësinë e tyre, ju mund të ofroni zgjidhjet tuaja: për shembull, shërbime që mund të jenë të dobishme për lexuesin e letrës, ose partneritet me kushte të favorshme.
• Çmimi. Disa sipërmarrës, kur hartojnë një reklamë ose një propozim për bashkëpunim, nuk guxojnë të tregojnë me saktësi çmimet për produktet ose shërbimet e tyre, nga frika se kjo do të trembë një klient ose partner të mundshëm. Sidoqoftë, ekspertët këshillojnë ende të tregojnë koston, duke lejuar që adresuesi i letrës të vendosë në mënyrë të pavarur nëse është e lartë për të apo jo. Por është e rëndësishme të justifikohen këto çmime.
• Thirrje për veprim. Duhet të jetë e qartë dhe e paqartë. Çfarë dëshironi të arrini duke shkruar një ofertë bashkëpunimi ose duke dërguar një propozim tregtar? Telefononi, vizitoni një faqe interneti, bëni një porosi në një dyqan online, apo shërbime të ndërsjella shkëmbimi? Formuloni dëshirën tuaj dhe sigurohuni që të listoni bonuset dhe përfitimet që do të marrë adresuesi, si p.sh. një zbritje në mallra në ditën e marrjes së letrës.
• Detajet e kontaktit. Tregoni jo vetëm numrin tuaj të telefonit, por edhe kanalet e tjera të komunikimit: adresën e faqes në internet, grupet në rrjetet sociale, skype, etj.
• Data. Në mënyrë që marrësi të mos ngatërrohet në mesazhe (veçanërisht nëse propozimi tregtar pasohet nga versione të korrigjuara, shtesa, etj.), Është më mirë të tregoni menjëherë datën kur është dërguar propozimi.
• Nënshkrimi. Emri i plotë dhe pozita e autorit të letrës duhet të jenë të pranishme në tekst dhe menjëherë pas pjesës hyrëse. Nëse keni nevojë të përgatisni dhe dërgoni një reklamë ose propozim për bashkëpunim në formë letre, këshillohet që të nënshkruani në fund.
• Faqezim. Tekstet e gjata me shumë faqe, duke përfshirë propozimet për bashkëpunim dhe propozimet komerciale, duhet të numërohen (në formatin “faqe #… nga…”).
• Regjistrimi. Paragrafët hartohen me vijë të kuqe. Në email, hapësira shtesë midis paragrafëve është e dëshirueshme - e bën më të lehtë leximin. Arsyetimi e bën tekstin të duket i pastër. Kur bëni një propozim për bashkëpunim ose propozim tregtar, jepni përparësi shkronjave standarde - Times New Roman, etj. Madhësia optimale e shkronjave është 12-14.

Shkrimi dhe dërgimi i një oferte bashkëpunimi nuk është e gjitha. Telefononi marrësin, pyesni nëse letra ngjalli interes. Nëse jo, atëherë do të jetë e nevojshme të përmirësohet teksti dhe dizajni i propozimit për bashkëpunim. Ju mund të kontrolloni efektivitetin e varianteve të ndryshme të shkronjave klientët e rregullt, ekspertë apo njohje personale.

Disa këshilla të tjera se si të shkruani saktë një propozim bashkëpunimi:

1. Teksti duhet të jetë i ndezur kokë letrash.
2. Kontaktoni saktë përfaqësuesin e kompanisë ose personin të cilit i propozoni bashkëpunim.
3. Faleminderit adresuesit paraprakisht - kjo kërkesë e mirësjelljes është shumë e rëndësishme për korrespondencën e biznesit.

Kokë letre nuk është aspak e nevojshme, mund të shkruani një propozim për bashkëpunim në një fletë të thjeshtë letre të bardhë. Por letra me logo me logon e kompanisë është një medium reklamues dhe një element i imazhit të kompanisë.
pershendetje- një pjesë e rëndësishme e letrave që përmbajnë propozime për bashkëpunim ose blerje mallrash dhe shërbimesh. Shkruani me kujdes mesazhin tuaj të mirëseardhjes. Disa adresuesve duhet t'u drejtohen me emër dhe patronim, përkatësisht:

Gjendja shpirtërore e letrës... Një propozim tregtar duhet të kullojë besim në cilësinë superiore të produktit ose shërbimit që përshkruhet. Shmangni klishe të tilla si "Më lejoni t'ju sugjeroj ...", "Shpresojmë që do t'ju interesojë propozimi ynë", "Mezi presim përgjigjen tuaj" - ato bëjnë një përshtypje të neveritshme. Ekziston edhe një ekstrem tjetër: frazat si "Ne jemi të sigurt që do t'ju pëlqejnë!", "Ne e dimë me siguri se ...", etj., që duken shumë arrogante dhe arrogante. Jepini adresuesit një mundësi për të formuar një mendim për propozimin tuaj.
Qëndroni në një stil pozitiv në shkronjat me KP: përdorni grimcën "jo" dhe mohimin sa më rrallë të jetë e mundur, zëvendësojini ato me fraza pohuese, përdorni sinonime.

Bashkëngjitjet e letrës në fund përmban informacione të ndryshme shtesë: përshkrimet teknike, llogaritje, grafikë, vizatime, etj. Ju mund t'i bashkëngjitni disa bashkëngjitje letrës, gjëja kryesore është të mos mbingarkoni lexuesin me informacion.
Sa i përket çmimeve, është më mirë të hartoni kushtet financiare të ofertës sipas parimit të një byreku të fryrë: së pari, përshkruani përfitimet dhe përfitimet që do të marrë klienti, më pas tregoni çmimin dhe më pas riidentifikoni përfitimet. . Për produktet me versione të shumta, duhet të shpjegohet se çfarë e shkaktoi diferencën në çmim.
Argumentet. Sigurisht, çdo partner potencial të cilit i keni shkruar dhe dërguar një ofertë bashkëpunimi, ose një konsumator i mundshëm i produktit tuaj, do të dyshojë. Sidomos nëse mesazhi juaj është i dobishëm deri në pikën e pabesueshmërisë. Provoni se është e realizueshme dhe realiste, jepni argumentet e nevojshme (në varësi të specifikave të produktit ose shërbimit tuaj).
Si argumente, ata zakonisht përdorin mini-raste, portofolet e projekteve të përfunduara, rishikimet e klientëve ose listat e tyre, rekomandimet, llogaritjet, certifikatat e ndryshme, certifikatat dhe garancitë, raportet fotografike, përzgjedhjet "para dhe pas", karakteristikat e sakta të produktit ose një përshkrim të detajuar me të gjithë numrat e nevojshëm aktivitetet e kompanisë.
Rëndësia e ofertës... Gjithçka performance financiare, veçanërisht çmimet, janë subjekt i ndryshimit, prandaj, është e nevojshme t'i jepet adresuesit një kuptim të qartë të kohës së rëndësisë së tyre. Tregoni kohëzgjatjen e kohës që oferta juaj është e vlefshme.

Shembuj se si të shkruani një propozim biznesi për bashkëpunim

Si të shkruani një propozim për bashkëpunim në rrjetet sociale

Shumica e njerëzve që duhet të shkruajnë oferta bashkëpunimi janë të shqetësuar se si të gjejnë guximin dhe të kontaktojnë një person ose bloger të famshëm (dhe si të mos humbasin motivimin për të vazhduar të shkruajnë letra të tilla nëse heshtja ose refuzimi pason si përgjigje).
Nëse mendoni për këtë, kjo është shumë e çuditshme: në fund të fundit, të njëjtët njerëz nuk kanë aspak frikë të kërkojnë mënyra të reja të zhvillimit të biznesit, të ruajnë faqet e projektit të tyre në rrjetet sociale në një mënyrë origjinale dhe të bukur, kërkoni punonjësit dhe të mblidhen një ekip. Për më tepër, shumë kanë guxim të mjaftueshëm për drejtimin e shpejtë të makinës, sportet ekstreme dhe madje edhe blerjen e shawarma në stacion. Por për disa arsye, nevoja për t'i shkruar një letër një ylli me një propozim për bashkëpunim është e frikshme.
Çështja është se të gjithë janë të pakëndshëm për të marrë refuzime. Por ata do të jenë në çdo rast. Vërtetë, ju mund të mësoni të silleni në atë mënyrë që të ketë më pak prej tyre. Por edhe një refuzim i mprehtë është:

• edhe rezultati;
• jo një fjali: në fund të fundit, vetëm një kartëmonedhë njëqind dollarësh mund t'i pëlqejë të gjithëve (dhe ky nuk është fakt, disa preferojnë një mijë).

Megjithatë, për fat të keq, vetë autorët e letrave janë fajtorë për 70% të refuzimeve për ofertat e bashkëpunimit. Strategjia e një rrethimi kokëfortë të disa blogerëve të përzgjedhur, duke i bombarduar çdo ditë me letra është një rrugë qorre. Është e nevojshme të kërkoni vazhdimisht faqe të reja për reklamim, por është e rëndësishme të zgjidhni marrësit e duhur dhe t'i kontaktoni ata në momentin e duhur, atëherë probabiliteti i refuzimit është më i ulëti.

Për të përfunduar një marrëveshje fitimprurëse për biznesin tuaj, duhet të interesoni një partner të mundshëm. Shtë e përshtatshme ta bëni këtë me shkrim - të hartoni një propozim tregtar për bashkëpunim.

Provoni përfitimet e bashkëpunimit

Një biznesmen duhet të bindë një partner se bashkëpunimi do të sjellë të dyja përfitimet e kundërshtueshme. Gjithashtu duhet shpjeguar se në çfarë rrethanash do ta marrë.

Kur hartoni një propozim tregtar (CP), duhet të merrni parasysh statusin e ndërmarrjes dhe të dëgjoni rekomandimet e tregtarëve me përvojë.

Sigurisht, kompanitë e promovuara me markave të famshme(Mercedes, Gazprom, Coca-Cola, etj.), Nuk keni nevojë të bëni përpjekje dhe sofistikim në çdo mënyrë të mundshme për të bindur një përfaqësues të një kompanie të caktuar që të bashkëpunojë me ta. Në këtë rast, mjafton të plotësoni një letër me një përmbledhje të avantazheve të produktit ose shërbimit tuaj.

Për biznesmenët e tjerë, është shumë e rëndësishme të respektohen disa hollësi në mënyrë që ky propozim të ketë efektin e dëshiruar.

Komponentët e rëndësishëm të përfshirë në ofertë

Kur hartoni një dokument mbi bashkëpunimin, është e nevojshme t'i përmbaheni kërkesave standarde.

• Përdorni letra me letra.
• Hartoni një apel kompetent për një përfaqësues të kompanisë.
• Zgjidhni titullin origjinal.
• Përmblidhni thelbin e propozimit.
• Inkurajoni palën tjetër të ndërmarrë veprime.
• Sillni kontaktet aktuale.
• Tregoni mirësjellje në formën e një falënderimi paraprak.

Përdorimi i formave

Propozimi tregtar mund të hartohet në një fletë të rregullt letre, kjo është mjaft e pranueshme. Sidoqoftë, përdorimi i letrës me logon e kompanisë do të bëhet një lloj elementi reklamues për kompaninë tuaj dhe do të plotësojë në mënyrë elokuente përmbajtjen e letrës.

Tekst i mirëseardhjes

Pjesa e rëndësishme është arritja e një klienti të mundshëm. Përpilimi i tij duhet të merret seriozisht dhe të kuptohet, me kë dhe si të kontaktohet. Për shembull, lejohet të aplikohet me emër dhe patronim në raste të tilla:

• kur një ofertë dërgohet pas një paraprake bisedë telefonike me një partner të mundshëm;
• Propozimi tregtar i drejtohet konsumatorit të synuar, ndaj të cilit mund të zbatohet një qasje individuale.

Titulli origjinal

Titulli është i nevojshëm si një efekt reklamues, ai duhet të përmbajë konceptin kryesor të propozimit komercial. Gjatë kontaktimit agjenci qeveritare titulli krijues është fakultativ. Ju gjithashtu mund të tërhiqeni nga ajo nëse kompania tashmë është reklamuar mjaftueshëm.

Nëse propozimi vjen nga një organizatë buxhetore, propozimi formulohet sipas modelit të vendosur, në të cilin nuk kërkohet kreativitet. Një letër e tillë është e një natyre standarde dhe nuk kërkon ndonjë iniciativë nga autori i saj; forma e saj mbetet brenda rregullave të pranuara.

Thelbi i propozimit duhet të shprehet në mënyrë kuptimplote, por koncize: një histori e shkurtër për kompaninë, mallrat, shërbimet e ofruara, punën ose bashkëpunimin me përfitim reciprok.

Pjesa kryesore e dokumentit

Si të bëni një klient të ndërmarrë veprime

Presioni nuk duhet të përdoret për t'i bërë njerëzit të pranojnë të bashkëpunojnë. Kjo qasje vetëm do të tjetërsojë marrësin e letrës dhe shpresa për bashkëpunim do të humbasë përgjithmonë. Është shumë më efektive të bësh një ofertë joshëse duke ofruar një lloj inkurajimi ose shpërblimi. Për shembull, një zbritje për një përgjigje në kohë.

Detajet e kontaktit

Ju duhet të shkruani jo vetëm një numër telefoni, por edhe një adresë emaili në mënyrë që klienti të ketë një mundësi fizike për t'iu përgjigjur një oferte bashkëpunimi.

Falenderoni paraprakisht marrësin që gjeti kohë për ta lexuar. Megjithëse, kur bëhet fjalë për një propozim biznesi personal, mirënjohja pranohet si parazgjedhje.

Mësoni nga gabimet

Për të krijuar propozimin perfekt të biznesit, duhet të dëgjoni gjithmonë këshillat e profesionistëve. Por ekziston një metodë tjetër e vjetër e provuar - të mësuarit nga gabimet e të tjerëve. Në praktikë, ka gabime të ndryshme, ne do të rendisim disa prej tyre.

Forma sintaksore të avancuara

Për të formuluar një propozim tregtar, nuk është e nevojshme të ndërtoni fraza shumë të sakta, me një kuptim të plotë. Fjalitë e shkurtra me mendime të pathëna dhe ndërthurje ndikojnë në një person në mënyrë më efektive. Prezantimi duhet të ketë një gjuhë të gjallë dhe jo përfundime të thata.

Shkurtësi e tepruar

Mendimi se nevojitet një tekst jashtëzakonisht i shkurtër, i kufizuar në një faqe, mund të quhet stereotip. Dhe kjo është larg nga ajo që mund të japë rezultatin e dëshiruar. Është mirë të harroni rekomandimet për sa i përket vëllimit kur shkruani një letër me një propozim tregtar, veçanërisht kur ka diçka interesante për të folur. Mund të gjeni shumë shembuj të letrave të tilla dhe të shihni sa kuptimplote dhe tërheqëse janë ato.

Dyfishim

Zakonisht të njëjtat gabime përsëriten kur flasin për një produkt ose shërbim të ngjashëm me të njëjtat fraza si një konkurrent. Është e nevojshme jo vetëm të përshkruani dhe lavdëroni produktin tuaj, por të provoni se është në këtë kompani të veçantë që është më i miri dhe i pazëvendësueshëm. Këtu është e përshtatshme të jesh elokuent për të tërhequr vëmendjen ndaj ekskluzivitetit të produktit. Kjo pasohet nga zbulimi i thelbit - pse do të jetë më fitimprurëse të bashkëpunohet me këtë kompani.

Lista e meritave

Një histori e thjeshtë për meritat e produkteve të kompanisë nuk do të çojë askund. Çdo lavdërim kërkon prova: pse ky produkt i veçantë është më i miri dhe më fitimprurës. Për këtë, vlerësimet e atyre që kanë përdorur këtë shërbim ose produkte përdoren në mënyrë perfekte, dhe këta duhet të jenë ose personalitete të njohura (yje filmash, sporti, yje pop), ose përfaqësues të njohur të kompanive me imazh pozitiv.

Jo më pak efektive do të jetë histori interesante që i ndodhi një klienti që u bë përdorues i një produkti ose shërbimi të caktuar. Në fund të tregimit, sigurohuni që të tregoni për rezultatet e përdorimit të tij, më e mira nga të gjitha në numër. Nëse nënkuptojmë bashkëpunim, atëherë tregoni se çfarë fitimi ka marrë partneri.

Të gjithë janë të njëjtë

Gabimi më i keq mund të jetë qasja e gabuar për të dërguar të njëjtën ofertë për disa klientë pa u fokusuar në individualitetin. Një propozim i tillë po humb peshë dhe, si rregull, mbetet i paplotësuar. Klienti, i cili mund të bëhet partner i mundshëm, duhet të ndiejë se kjo ofertë i drejtohet atij, në një farë mase do ta lajkatojë dhe do ta detyrojë të përgjigjet.

Galeria e fotove: shembuj të ofertave të suksesshme komerciale

Ofertë komerciale me ndarjen e saktë në nëntituj Ofertë tregtare me një strukturë të mirë dokumenti Ofertë komerciale me një deklaratë koncize të përfitimeve të shërbimit Ofertë komerciale me një përshkrim të përfitimeve në bashkëpunim

Letër komerciale për një partner të huaj

Gjatë hartimit letër oferte komerciale një klient i huaj duhet t'i përmbahet strukturës dhe formës standarde. CP duhet të fillojë me një apel, një titull tërheqës, tërheqës. Kjo pasohet nga një deklaratë e qartë e thelbit të propozimit, përfitimet e tij dhe përfundon me përfundime dhe informacione kontakti. Nëse stafi nuk ka një menaxher që flet anglisht, shërbime të tilla mund të ofrohen nga një përkthyes ose shkrimtar me njohuri të gjuhës angleze.

Shembull propozimi tregtar në anglisht

Nevoja për një letër motivuese

Letra motivuese përmban parimet e bashkëpunimit në mënyrë koncize. Escort përdoret për të zvogëluar volumin e propozimit kryesor.

Mbështetja përpilohet me kërkesë të dërguesit, megjithatë, duhet të ketë një strukturë të qartë dhe përputhje me kërkesat e bazave të punës në zyrë.

Para së gjithash, duhet t'i drejtoheni adresuesit dhe ta përshëndesni. Nëse dërgohet pas të mëparshmes telefonatë, këshillohet të aplikohet me shënimin e emrit dhe patronimit.

Shembull i apelit

"Përshëndetje, i dashur Stepan Vasilievich!"

ose "Mirëdita, kompania ju mirëpret ..."

"LLC" Domosed "ju ofron një ofertë të gamës më të gjerë të aksesorëve të kuzhinës me çmimin e prodhuesit."

Informoni për dokumentet e bashkangjitura:

"Ne ju ofrojmë të njiheni me ofertën e favorshme të zbritjeve."

Nxitni një vendim:

“Doni të bashkëpunoni me ne? Ju lutem kontaktoni ... ".

Shembull përcjelljeje

Përshëndetje e dashur Maria Semyonovna!

Emri im është Dmitry Pavlovich. UNË JAM menaxher i përgjithshëm të departamentit të furnizimit dhe shitjeve të Mobile LLC, folëm me telefon të mërkurën në orën 11.40. Me kërkesën tuaj, ne dërgojmë informacion në lidhje me sistemin e pagesave.

Kompania Mobile ka një gamë të gjerë të Automjeti për qëllime të ndryshme (makina, pasagjerë, mallra) dhe një sistem fleksibël pagese me çmime të përballueshme:

1. Mënyrat e pagesës me para dhe pa para.
2. Për pagesë brenda 12 muajve me këst të parë 10% të kostos.

Oferta jonë plotësohet me një ftesë për ekspozitën dhe shitjen e produkteve tona, ku ofrohen zbritje që janë të dobishme për ju. Aktiviteti fillon në ora 12.00 12.08.2016. Adresa jonë: Moskë, rr. Timiryazev, 45 vjeç.

Për të gjitha pyetjet, ju lutemi telefononi: (325) 503-23-45.

Përshëndetje, Kryemenaxheri i Departamentit të Furnizimit dhe Shitjeve të Mobile LLC.

Dorëzimi i një oferte

Oferta mund të dorëzohet personalisht ose me postë të rregullt. Megjithatë, këto forma tradicionale të komunikimit konsiderohen disi të vjetruara. Mënyra më moderne dhe më efikase e dërgimit, sigurisht që është, Email.

Me gjithë popullaritetin e tij, jo të gjithë e dinë për ndërlikimet e procesit të dërgimit të një emaili. Së pari, është e rëndësishme të aplikoni formatin PDF, ai është më i gjithanshëm dhe i përshtatur mirë për versione të ndryshme. Së dyti, është e nevojshme të merret parasysh që një ofertë e tillë dërgohet ekskluzivisht nga personi me të cilin janë bërë marrëveshjet paraprake.

Tema e letrës nuk është gjithashtu më pak e rëndësishme, në çdo rast, mos dërgoni "pa subjekt". Duhet të tingëllojë diçka si kjo: "Një propozim për bashkëpunim në furnizimin e mallrave sportive".

Pra, kërkohet sekuenca e mëposhtme:

1. plotësoni adresën e emailit;
2. bashkëngjitni dokumentin kryesor në formatin PDF;
3. formuloni temën e letrës;
4. shkruani një tekst të vogël shoqërues në trupin e letrës.

duke pritur një përgjigje

Menaxherët fillestarë shpesh hezitojnë të thërrasin një palë tjetër pasi të paraqesin një ofertë. Profesionistët me përvojë gjithmonë do t'i marrin gjërat në duart e tyre. Menjëherë pas dërgimit, këshillohet të telefononi dhe të pyesni nëse letra ka mbërritur dhe pas çfarë kohe mund të pyesni për vendimin e partnerit. Sjellja e mëtejshme do të nxitet nga vetë situata. Gjëja kryesore nuk është të jesh i bezdisshëm, jo ​​i bezdisshëm ose ndërhyrës. Sidoqoftë, mos harroni për qëllimin dhe përsëri përpiquni ta bindni klientin të bëhet partner.

Aktualisht, vetëm dembelët nuk do të jenë në gjendje të përballojnë detyrën për të shkruar një propozim tregtar. Megjithatë, arritja e nënshkrimit të një kontrate bashkëpunimi është tashmë një çështje profesionalizmi: aftësia për të negociuar, për të pasur një kulturë të të folurit dhe aftësi. Letër Biznesi.

11 minuta për të lexuar. Shikime 40 Postuar më 21.10.2018

Në faza fillestare zhvillimin e biznesit, menaxhmenti i kompanisë duhet të gjejë palë të besueshme. Për këtë qëllim partnerëve potencialë u dërgohen letra me propozim për bashkëpunim. Këto dokumente janë një nga format e një oferte tregtare. Me ndihmën e formave të tilla, një sipërmarrës mund të interesojë një palë të ardhshme duke e bindur atë të lidhë një kontratë me këtë kompani të veçantë. Në këtë artikull, ne propozojmë të shqyrtojmë se si të shkruani një letër me një ofertë bashkëpunimi.

Një propozim tregtar është një dokument korrespondence biznesi që përmban informacion natyrën reklamuese që mund të interesojë një klient të mundshëm

A janë të nevojshme ofertat tregtare në biznes?

Një letër me një propozim për të lidhur një kontratë me kushte të dobishme reciproke u lejon kompanive të reja të gjejnë furnizues ose partnerë për zhvillim të mëtejshëm biznesin tuaj. Si rregull, letra të tilla hartohen nga punonjësit që janë përgjegjës për rrjedhën e dokumenteve të jashtme. Përmbajtja e këtij formulari duhet domosdoshmërisht të jetë dakord me menaxhmentin e kompanisë.... Shumë më rrallë, vetë drejtori i përgjithshëm është i angazhuar në zhvillimin e letrave me vlerë të tilla.

Ekspertët rekomandojnë përdorimin e një lloji të personalizuar letrash kur përgatitni oferta komerciale. Kjo do të thotë që teksti i letrës tregon emrin dhe mbiemrin e drejtuesit të organizatës me të cilën firma dëshiron të lidhë një kontratë. Ofertat tregtare mund t'i drejtohen personalisht drejtuesit të kompanisë dhe zëvendësit të tij. Është e rëndësishme të theksohet këtu se jo të gjitha letrat me këtë përmbajtje merren parasysh nga administrata e kompanisë. Siç tregon praktika, shumica e biznesmenëve që marrin letra të tilla refuzojnë t'i marrin në konsideratë ato.

Për të zvogëluar mundësinë e marrjes së një refuzimi, është e nevojshme të dërgoni një letër të tillë vetëm pas negociatave paraprake. Gjatë këtyre ngjarjeve, një biznesmen duhet të bindë një palë të mundshme që të marrë parasysh idenë e bashkëpunimit. Është shumë e rëndësishme të vërtetohet se lidhja e kontratës do të lejojë marrjen e përfitimeve dypalëshe në. Vetëm pas kësaj është e nevojshme të sqarohen kushtet dhe mënyra e dërgimit të një letre me një përshkrim të plotë të kushteve të bashkëpunimit.

Gjatë zhvillimit të një forme të tillë, është e nevojshme të merren parasysh bazat themelore të marketingut dhe prestigji i kompanisë me të cilën do të bashkëpunoni.

Jo çdo i sapoardhur në botën e biznesit mund të bindë përfaqësuesit e Ford ose MTS të nënshkruajnë një kontratë. Është shumë më e lehtë për markat e promovuara të bindin partnerët e tyre të mundshëm për përfitimet e nënshkrimit të një marrëveshjeje. Nga të gjitha sa më sipër, mund të konkludojmë se pala tjetër duhet të ndjejë përfitimet e saj nga një transaksion i mundshëm. Për ta bërë këtë, në tekstin e letrës, duhet të shprehni shkurtimisht të gjitha avantazhet e kompanisë suaj, produktet ose shërbimet e ofruara.

Në mënyrë që letrat me një propozim për bashkëpunim të sjellin efektin e dëshiruar, është e nevojshme të merren parasysh shumë nuanca të rëndësishme. Teksti i kësaj letre duhet të jetë me interes për lexuesin e saj. Një tekst i shkruar mirë që përmban informacionin më të nevojshëm duhet të motivojë për veprime të caktuara. Në mënyrë ideale, marrësi i një letre të tillë duhet të kërkojë një listë çmimesh për një shërbim ose produkt. Ky zhvillim i ngjarjeve flet për efektivitetin e postimit.

Sipas ekspertëve të fushës së jurisprudencës, një ofertë tregtare mund të konsiderohet si një letër zyrtare. Megjithatë, sot nuk ka asnjë model standard që përdoret në zhvillimin e formave të tilla. Çdo kompani mund të formojë në mënyrë të pavarur një letër shembull që do të përdoret në rrjedhën e dokumenteve të jashtme. Këtu duhet të theksohet se gjatë hartimit të letrave të biznesit, është e nevojshme të merren parasysh etika e biznesit dhe bazat e punës në zyrë.

Qëllimi i një letre bashkëpunimi biznesi është të bëni një ofertë që është e vështirë të refuzohet dhe, në këtë mënyrë, të blini partnerë të rinj në mënyrë që të shisni me sukses mallrat dhe / ose shërbimet tuaja në të ardhmen.

Çfarë duhet të kërkoni kur hartoni një dokument

Gjatë hartimit të dokumenteve të llojit në fjalë, rekomandohet përdorimi i letrës... Email-et e personalizuara janë shumë efektive. Oferta të tilla tregtare përfshijnë emrin dhe mbiemrin e marrësit të letrës. Rregullat etiketa e biznesit kërkojnë shprehjen e mirësjelljes dhe mirënjohjes për leximin e letrës. Këto nuanca duhet të merren parasysh gjatë zhvillimit të një formulari mostër që do të përdoret në rrjedhën e dokumentit.

Përzgjedhja e një letre

Siç tregon praktika, është e mundur të hartohet një propozim tregtar për bashkëpunim në një fletë të thjeshtë të formatit A4. Megjithatë, përdorimi i letrës me letra ka disa avantazhe të dallueshme. Forma të tilla janë pjese e imazhin e kompanisë. Gjithashtu, këto dokumente mund të konsiderohen si materiale promovuese.

Veçori përshëndetëse

E kemi theksuar tashmë më lart se përshëndetja e një partneri të mundshëm është një nga pjesët më të rëndësishme të tekstit. Ky seksion i dokumentit kërkon vëmendje të veçantë gjatë zhvillimit të tij. Përdorimi i formularëve standardë këshillohet vetëm për shpërndarjen e përgjithshme të dokumenteve. Në rast se negociatat paraprake janë kryer tashmë me një palë të mundshme, është e nevojshme të tregoni emrin dhe patronimin e tij në tekstin e letrës. E njëjta qasje kërkohet për blerësit dhe klientët me të cilët është planifikuar një marrëveshje e madhe.

Titull tërheqës

Shumë biznesmenë refuzojnë të lexojnë oferta komerciale, duke i krahasuar letra të tilla me spam ndërhyrëse. Kjo është veçanërisht e vërtetë për mesazhet elektronike. Në mënyrë që të interesoni lexuesin, duhet të dilni me një titull intrigues.... Është e nevojshme të zbulohet përmbajtja kryesore e vetë dokumentit. Ju mund të refuzoni përdorimin e titujve "reklamë" vetëm nëse letra i dërgohet strukturat shtetërore... Nga përdorimi tekste reklamuese ato kompani që kanë një imazh të promovuar mirë mund të refuzojnë gjithashtu.

Shumë organizatat buxhetore kur zhvillojnë propozime tregtare, ata përdorin formën klasike "të thatë" të dokumentit. Email-eve të tilla u mungojnë kreativiteti dhe truket reklamuese. Meqenëse këto dokumente janë hartuar në bazë të rregullave përgjithësisht të pranuara, menaxhmenti i strukturave buxhetore nuk ka nevojë të përdorë metoda të ndryshme për të tërhequr vëmendjen ndaj propozimit të tyre.

Një letër e tillë përfaqëson "fytyrën" e kompanisë suaj, prandaj, perspektivat tuaja për bashkëpunim varen nga sa kompetencë, interesante dhe e qartë do të hartohet.

Pjesa kryesore e ofertës

Në pjesën kryesore të dokumentit, është e nevojshme të përshkruhen shkurtimisht dhe në mënyrë koncize kushtet e bashkëpunimit të propozuar. Është e nevojshme të përshkruhen shkurtimisht të gjitha përfitimet e partneritetit dhe përfitimet që do të marrë pala tjetër. Teksti i letrës duhet domosdoshmërisht të arsyetohet. Kërkesa kryesore për një dokument të tillë është mungesa e ndërhyrjes.

Shumë sipërmarrës bëjnë gabimin e madh duke përdorur metodat psikologjike presioni. Kjo qasje për përgatitjen e një dokumenti mund të tjetërsojë lexuesin, gjë që do të rezultojë në humbjen e një kontrate fitimprurëse. Për të interesuar lexuesin, është e nevojshme të përdoren metoda të ndryshme motivimi për një veprim specifik. Premtimi i një zbritjeje, për kontaktim brenda një periudhe të caktuar kohore, mund të rrisë efektivitetin e letrës.

Detajet e kontaktit

Në pjesën e fundit të letrave me një propozim për bashkëpunim, tregohen informacionet e kontaktit. Marrësi i një letre të tillë duhet të jetë fizikisht në gjendje të pajtohet ose të refuzojë kushtet e propozuara të transaksionit. Për ta bërë këtë, duhet të specifikoni numrin tuaj të telefonit dhe adresën e emailit. Nëse letra është dërguar në formë letre, atëherë në tekstin e formularit, duhet të tregoni detajet e plota të kompanisë suaj.

Në fund të dokumentit, duhet të falënderoni marrësin që kaloi kohën e tij personale duke lexuar letrën. Ky rregull Etiketa e biznesit duhet të merret parasysh gjatë përgatitjes së një dokumenti personal.

Mënyra më e mirë për të dërguar një ofertë

Pasi të keni parë modelin klasik të letrës së ftesës për bashkëpunim, duhet t'i kushtoni pak vëmendje metodave të dërgimit të letrave. Një sipërmarrës mund të përdorë shërbimet shërbimi korrier ose dërgoni formularin me "Russian Post". Ju gjithashtu mund t'i kërkoni një prej punonjësve të kompanisë që t'ia dorëzojë letrën sekretarit të një partneri të mundshëm. Është e rëndësishme të theksohet se të dhënat metodat klasike rrjedha e punës ka qenë prej kohësh e vjetëruar. Në botën moderne, është zakon të përdoret email. Përdorimi i kësaj metode komunikimi ju lejon të optimizoni ndjeshëm rrjedhën e punës.

Ka disa gjëra të rëndësishme që duhen mbajtur parasysh kur dërgoni email. Për krijimin dokument elektronik rekomandohet përdorimi i formatit PDF. Karakteristika kryesore e këtij formati është shkathtësia e tij. Ai mbështetet si nga kompjuterët e zakonshëm desktop ashtu edhe nga pajisje të tjera. Gjithashtu duhet pasur parasysh se dërgimi i letrave të tilla duhet të merret nga personi që ka zhvilluar negociatat paraprake. Përndryshe, marrësi thjesht mund ta fshijë emailin dhe ta shënojë atë si të padëshiruar.

Shumë sipërmarrës bëjnë gabimin e madh duke mos specifikuar një temë emaili. Në momentin e dërgimit të dokumentit, është e nevojshme të bëni titullin "Oferta e bashkëpunimit". Ju gjithashtu mund të specifikoni një përmbajtje të shkurtër të dokumentit në titull. Duke përdorur formë elektronike rrjedhën e punës, duhet t'i përmbaheni rregullave të mëposhtme:

1. Fusni adresën e emailit të marrësit të mesazhit.
2. Shkarkoni formularin elektronik.
3. Shkruani një titull motivues.
4. Formuloni tekstin shoqërues, i cili do të tregohet në vetë letrën.

Në praktikë, hartohet një propozim bashkëpunimi për partnerët aktualë ose për potencialin

Shumë fillestarë në biznes kanë frikë se mos duken shumë të bezdisshëm dhe rrallëherë thërrasin partnerët e mundshëm pasi dërgojnë një email. Në këtë fazë, është shumë e rëndësishme të mos humbni kontrollin e situatës. Menjëherë pas dërgimit të dokumentit, duhet të telefononi palën tjetër për të sqaruar nëse letra është marrë. Gjatë kësaj bisede, duhet të zbuloni se sa kohë do t'i duhet një sipërmarrësi për të zgjidhur çështjen e nevojës për të lidhur një kontratë. Gjatë një bisede telefonike, duhet të jeni sa më lakonik. Përndryshe, një sjellje e tillë mund të konsiderohet si detyrim dhe imponim.

Gabimet e zakonshme

Është mjaft e vështirë të shkruash një letër efektive me një ofertë bashkëpunimi. Si rregull, rregullat e marketingut dhe reklamimit përdoren në zhvillimin e letrave të tilla. Para se të filloni të zhvilloni vetë formularin, duhet të dini për gabimet më të zakonshme. Kjo qasje minimizon rrezikun e refuzimit për të përfunduar një marrëveshje.

Sintaksë e komplikuar

Shumë sipërmarrës, duke u përpjekur të bindin një partner të mundshëm, "ndërtojnë" ndërtime verbale shumë komplekse. Për të ndikuar te lexuesi, duhet të përdorni fjali të shkurtra të përbëra nga disa fraza. Përkundër faktit se kur hartoni një propozim tregtar, përdoren rregullat për kryerjen e korrespondencës së biznesit, është shumë e rëndësishme të shprehni mendimet tuaja me fjalë të thjeshta.

Shkurtësi e panevojshme

Sipas shumë sipërmarrësve, teksti i një propozimi tregtar duhet të marrë jo më shumë se një faqe. Sidoqoftë, në disa situata, një shkurtim i tillë i shkronjës mund ta largojë lexuesin. Është shumë e rëndësishme të zbulohen të gjitha detajet e së ardhmes duke punuar së bashku. Sidoqoftë, nuk keni nevojë të përpiqeni shumë dhe të pikturoni të gjitha kënaqësitë e bashkëpunimit në dhjetë fletë.

Përsëritje të shumta

Disa sipërmarrës që dërgojnë letra me një ofertë bashkëpunimi rendisin disa nga produktet ose shërbimet e tyre kryesore në dokument. Të njëjtat fraza dhe formulime përdoren për të përshkruar produktet. Sipërmarrësit e tjerë thjesht kopjojnë përshkrimet e produkteve të konkurrentëve të tyre. Kjo qasje në përpilim letra tregtareështë thelbësisht e gabuar. Është e nevojshme jo vetëm të reklamoni saktë ofertën tuaj, por edhe të provoni se partneri i mundshëm nuk do të marrë më shumë kushte të favorshme bashkëpunim nga konkurrentët. Theksi kryesor në tekstin e letrës duhet të përqendrohet pikërisht në ekskluzivitetin e produkteve apo shërbimeve të ofruara. Vetëm pasi të jetë zbuluar tema kryesore, mund të kaloni në renditjen e përfitimeve të bashkëpunimit.

Nuk ka standarde dhe rregulla për tekstin e letrave të tilla, por ka pika themelore që duhet të jenë të pranishme në to.

Duke imponuar dinjitetin tuaj

Nga sa më sipër, mund të konkludojmë se oferta komerciale është një lloj reklame për kompaninë tuaj. Megjithatë, të gjitha meritat e kompanisë duhet të arsyetohen. Si argumente, ju mund të përdorni vlerësime pozitive nga ata njerëz që kanë përdorur tashmë shërbimin ose produktin e propozuar. Është shumë e rëndësishme të jepet një shembull i atyre individëve që janë të njohur për marrësin e mundshëm të propozimit tregtar. Mund të jenë yje të biznesit të shfaqjes dhe të famshëm të tjerë.

Si shembull i përfitimeve të kompanisë së tyre, personi që bën ofertën mund të tregojë historinë e klientit të tij që përfitoi nga oferta. Konfirmimi më i mirë i efektivitetit të bashkëpunimit janë numrat specifikë... Këtu duhet të tregoni shumën e të ardhurave të marra nga personi që ka përfituar nga kjo ofertë.

Shembuj të ofertave të suksesshme tregtare

Për të kuptuar më mirë strukturën e propozimit tregtar, është e nevojshme të merret në konsideratë një shembull praktik i një propozimi tregtar për bashkëpunim. Një letër e shkruar mirë mund të rrisë ndjeshëm shanset për të lidhur një kontratë. Më poshtë ju sugjerojmë që të njiheni me përmbajtjen e një letre personale të dërguar nga punonjësit e agjencisë së projektimit.

“I dashur Dmitry Nikolaevich!

Kompania jonë ju fton të porosisni zhvillimin e një dizajni për një faqe interneti të korporatës, e cila do të përdoret për të paraqitur produktet e prodhuara nga kompania juaj. Specialistët tanë kanë gjithçka burimet e nevojshme në mënyrë që të krijohet një mjet i fuqishëm për zhvillimin e biznesit. Aftësitë tona:

1. Zhvillimi i disa mostrave të projektimit duke marrë parasysh kërkesat individuale klient.
2. Ofrimi i ndihmës në nisjen e mëtejshme të burimit.
3. Dorëzimi i informacionit të plotë teknik.
4. Kryerja e seminareve trajnuese me punonjësit e kompanisë.
5. Zhvillimi falas i një logoje të korporatës si dhuratë.

Duke shpenzuar vetëm njëzet mijë rubla për të porositur zhvillimin e një faqe në internet të korporatës, ju do të rrisni ndjeshëm shtrirjen e audiencës së konsumatorit. Disponueshmëria burimin e vet ju lejon të rrisni shitjet me 300 për qind! Në të njëjtën kohë, ju do të keni akses në një treg të ri dhe aftësinë për të pranuar porosi nga klientët nga rajone të tjera.

Kushtet tona:

1. Pagesa e kostos së plotë të shërbimeve në momentin e nënshkrimit të kontratës.
2. Vendosja e një njësie reklamimi në burimin e krijuar me një lidhje në faqen tonë.

Ne do të jemi të lumtur të shqyrtojmë propozimet tuaja për bashkëpunim reciprokisht të dobishëm!
Me respekt, përfaqësuesi i kompanisë Design, R. R. Romanova Vkontakte

Çfarë e bën një propozim biznesi të suksesshëm? Në çdo fushë të biznesit, është e rëndësishme të kënaqni palët, për të tërhequr vëmendjen e tyre prodhimet e veta dhe vendosin kontakte afatgjata. Instrumenti i parë i bashkëpunimit është shpesh një ofertë tregtare. Ne ju tregojmë se si të përgatiteni tekst i mirë dhe krijoni një letër tërheqëse për partnerët e ardhshëm.

Detyra kryesore e çdo propozimi tregtar është të interesojë një palë të mundshme në bashkëpunim me ju, për t'ju bindur për epërsinë e produkteve ose shërbimeve tuaja ndaj analogëve të konkurrentëve. Prandaj, e gjithë përmbajtja e tij duhet të jetë në përputhje me këtë qëllim. Nuk ka nevojë të tregoni historinë e kompanisë suaj, të ofroni statistika të tepërta të suksesit në treg, t'ju mërzitni me detaje procesi i prodhimit- vetëm ajo që do të ndihmojë për të përfunduar një marrëveshje (të bëjë një shitje).

Ne do të shqyrtojmë shembuj të ndryshëm letrash me propozime për bashkëpunim, por më e rëndësishmja, do të nxjerrim në pah shenjat kryesore të një letre të suksesshme dhe gabime tipike, duke detyruar çdo palë të mbyllë mesazhin pa lexuar.

Detyra kryesore e çdo propozimi tregtar është të interesojë një kontraktues të mundshëm në bashkëpunim me ju.

Si dërgohen ofertat komerciale

Aktualisht, ekzistojnë dy opsione kryesore për dërgimin e një propozimi tregtar: në formë letre dhe në formë elektronike (me e-mail, në rrjetet sociale ose mesazhe). Sigurisht, secila metodë ka avantazhet dhe disavantazhet e veta. Por rregullat e përpilimit do të jenë shumë të ngjashme, me ndryshimin se emaili hap më shumë mundësi për përdorimin e skedarëve mediatikë (imazhe, video dhe audio).

Struktura e propozimit komercial

Çdo mostër e propozimit tregtar për bashkëpunim duhet të strukturohet qartë:

• linja e temës dhe përshëndetja (nëse është e nevojshme);
• prezantimi (në një letër letre, ky funksion kryhet nga një kokë letre);
• thelbi i propozimit, përshkrimi i perspektivave për bashkëpunim, avantazhet konkurruese;
• lidhje me aplikacionin (nëse disponohet);
• informacionet e kontaktit (numrat e telefonit, adresat, faqet në rrjetet sociale).

Një strukturë e qartë është thelbësore për orientimin e lehtë të lexuesit brenda tekstit. Një partner i mundshëm duhet të shohë menjëherë thelbin e propozimit, avantazhet e tij në formën e argumenteve specifike dhe detajeve të kontaktit të dërguesit.

Shembuj të gatshëm të letrave tregtare të bashkëpunimit

Le të shqyrtojmë në praktikë se si të shkruajmë një letër të mirë bashkëpunimi që do të jetë me interes për një palë të mundshme. Përpara se të shkruani propozimin tuaj, eksploroni opsionet e ndryshme në internet dhe më pas shkruani tuajin.

Ju nuk duhet të përdorni letrat e njerëzve të tjerë, duke korrigjuar vetëm të dhënat tuaja në to - kjo është një formë e keqe. Përveç kësaj, ekziston mundësia që partneri juaj ta ketë lexuar tashmë këtë tekst dhe reputacioni juaj të dëmtohet shumë. Prandaj, mostrat e mëposhtme janë dhënë vetëm si shembull, dhe jo si një shabllon i gatshëm.

Shembulli 1: Letër për një partner të mundshëm biznesi

Tema: Bashkëpunimi në fushën e transportit të mallrave

Diten e mire!

Kompania jonë "Speed" operon në tregun e mallrave që nga viti 2006. Gjatë kësaj kohe kemi kryer më shumë se 30 mijë dërgesa dhe nuk kemi marrë asnjë ankesë. Ne bashkëpunojmë me kompanitë Vagon-Service, Severneft dhe Stal.

Ne jemi të gatshëm t'i ofrojmë kompanisë tuaj "Stekloprom" të sigurt dhe dërgesat e shpejta ngarkesa (përfshirë ato të brishta) në të gjithë Rusinë me një çmim prej 25 rubla për kilometër, me një distancë prej mbi 300 kilometrash - 20 rubla. Ne sugjerojmë të diskutoni të gjitha detajet shtesë të bashkëpunimit me telefon ** - ** - **. Faleminderit për vëmendjen tuaj dhe presim thirrjen tuaj!

Ju nuk duhet të përdorni letrat e njerëzve të tjerë, duke korrigjuar vetëm të dhënat tuaja në to - kjo është një formë e keqe.

Shembulli 2: propozimi për një prezantim të mallrave

Tema: Prezantimi i softuerit modern për kontabilistët

Diten e mire!

Një kontabilist modern mund të përdorë në punën e tij programe inovative të përshtatshme që thjeshtojnë të gjitha operacionet me 2-3 herë. Kompania jonë "NPO" zhvillon pikërisht të tilla software dhe e shërben tashmë në disa kompani.

Kemi shumë produkte, të tyre listën e plotë- në bashkëngjitje. Por një opsion shumë më i arsyeshëm do të ishte një prezantim shumëngjyrësh një orë me një demonstrim të funksionalitetit të secilit program. Ne jemi të gatshëm ta mbajmë atë për punonjësit tuaj në çdo kohë të përshtatshme. Na telefononi në ** - ** - ** ose përgjigjuni kësaj letre dhe ne do të biem dakord për një datë prezantimi. Ju falenderojmë për vëmendjen tuaj!

Shenjat dalluese të një letre të mirë bashkëpunimi

Si të shkruani një letër me një propozim për bashkëpunim? Përpiluesi duhet të kuptojë se është kartëvizita kompanitë. Ajo tregon se sa e avancuar është organizata, nëse tendencat moderne komunikimi i biznesit dhe nëse jeni vërtet të interesuar të punoni së bashku.

E gjithë kjo mund të përcaktohet edhe pas një shqyrtimi të përciptë të letrës. Shenjat e mira janë:

1. Një temë e formuluar qartë e letrës, pa fraza të zakonshme dhe aq më tepër pa mashtrim.
2. Një përshëndetje e sjellshme, një tregues i natyrës personale të ankesës (emri i menaxherit, emri i kompanisë.
3. Informativiteti. Përmbajtja e letrës është formuluar në formën e 2-3 paragrafëve, duke zbuluar plotësisht thelbin e ankesës. Fjalitë janë të shkurtra dhe të lehta për t'u lexuar me zë të lartë. Kur punoni në tekst, kontrolloni dhe përjashtoni jo vetëm gabimet drejtshkrimore dhe pikësuese, por edhe:
   • mendime të përsëritura;
   • zë pasiv;
   • fjali me shumë përbërës (është më mirë t'i ndani në disa të thjeshta);
   • qarkullime krahasuese (nëse nuk funksionojnë për zbulimin e propozimit).
4. Letra merr vetëm 1 faqe (veçanërisht për versionet në letër). Një vëllim i tillë do të tregojë se kompania vlerëson kohën e partnerëve të saj të mundshëm.
5. Propozimet e letrës janë të dizajnuara në një kokë letre, të printuara me cilësi të lartë dhe me ngjyra. Bojë e zbehtë, vija dhe njollat ​​gjatë printimit janë të papranueshme, pasi ato tregojnë se kompania nuk është në gjendje as të krijojë një printer dhe perspektivat për bashkëpunim me të janë të paqarta.
6. Të gjitha informacionet shtesë dërgohen si bashkëngjitje ose bashkëngjitje. Në versionin elektronik, të gjithë skedarët emërtohen saktë (për shembull, jo "figura 1", por "lista e çmimeve për Materiale Ndertimi"). Teksti i letrës përmban një lidhje me materiale shtesë.

Çfarë është e papranueshme gjatë hartimit të ofertave tregtare

Në korrespondencën moderne të biznesit, ekzistojnë disa rregulla, shkelja e të cilave tregon mungesën e përparimit të kompanisë, mosgatishmërinë për të ndjekur trendet dhe karakteristika të tjera të pakëndshme:

1. Gabimet dhe shtypjet e gabuara. Injoranca e gjuhës aludon për nivelin e ulët të arsimimit të përpiluesit, dhe gabimet e shtypit - për nxitim dhe pavëmendje. Para se të dërgoni tekstin e letrës duhet të lexohet me mend dhe me nge nga disa njerëz.
2. Letër shkrimi, fraza formuluese dhe fraza të çuditshme. Nuk është interesante të lexosh fjali të tilla.
3. Patos dhe ekzagjerim. Frazat "ne jemi më të mirët në atë që bëjmë" dhe "nuk kemi konkurrentë" padyshim që vënë në dyshim profesionalizmin e autorit. Është më mirë të shkruani pse jeni një partner fitimprurës: "ne do t'ju ndihmojmë të zgjidhni produktin më të mirë dhe më pas do ta dorëzojmë në zyrën tuaj".
4. Humori i papërshtatshëm, lojërat e fjalës, anekdotat janë më të përshtatshme për korrespondencë private. Pa dyshim, në rastet individuale shakatë e zbukurojnë ofertën, madje disa nga palët mund t'i pëlqejnë. Por jo për të gjithë, ndaj është më mirë t'i lini për komunikim personal dhe mos harroni se qëllimi i letrës është të krijojë kontakte, jo të tallni.
5. Ndjesë për kohën e marrë. Duke dërguar një letër bashkëpunimi, ju nuk humbisni kohë nga pala tjetër, por i bëni atij një ofertë fitimprurëse që është interesante për të dy.
6. Shumë numra. Është mirë nëse mund të konfirmoni pozicionin tuaj në treg me numra, por nuk keni nevojë të futni statistika të rritjes në tekst që nga krijimi i kompanisë. Kjo është e panevojshme dhe nuk funksionon për bashkëpunim.

Sa më shkurt t'i shprehni mendimet tuaja, aq më të larta janë nivel profesional.

Si të formuloni një avantazh konkurrues

Pse një partner i mundshëm duhet të zgjedhë të bashkëpunojë me kompaninë tuaj? Përgjigjen për këtë pyetje e dini vetëm ju dhe është pikërisht ajo që duhet të përfshini në tekst. Shmangni frazat formule rreth " cilësi të mirë për para të ulëta”.

Më mirë thjesht na tregoni pse është e dobishme të bashkëpunojmë me ju: "shërbimet tona të transportit kushtojnë 1000 rubla në orë, dhe për këto para ne jo vetëm që do t'i transportojmë mallrat tuaja në siguri të plotë, por do t'i ngarkojmë dhe madje do t'i sjellim në çdo kat. "

Shkruaj gjuhë e thjeshtë, jini miqësor dhe përqendrohuni në maksimum pikat e forta organizatën tuaj. Mos mendoni se shkrimi i thjeshtë do t'ju bëjë më budallenj. Përkundrazi, sa më shkurt t'i shprehni mendimet tuaja, aq më i lartë është niveli juaj profesional. Mos harroni se kjo letër do të lexohet nga njerëz të vërtetë që janë lodhur nga i njëjti klerikalizëm dhe formulime të zbukuruara.

Kur të prisni një përgjigje për një ofertë

Pra, ju keni mbledhur dhe dërguar një ofertë tregtare joshëse për partnerin tuaj të mundshëm. Kur të presësh një përgjigje? Ka disa opsione, por mesatarisht kompanitë përgjigjen brenda 3-5 ditëve. Nëse letra është me interes për përfaqësuesit e organizatës, por vendimi për të bashkëpunuar kërkon kohë për t'u menduar, mund të informoheni për pëlqimin paraprak dhe të bini dakord për kontaktin e radhës.

A duhet të telefonoj dhe ta marr vetë përgjigjen? Nëse oferta ishte personale, mund të telefononi kompaninë dhe të sqaroni nëse letra juaj ka ardhur dhe nëse është pranuar për punë 2-3 ditë pas dërgimit. Nëse ishte një buletin, nuk duhet të telefononi (siç, në të vërtetë, prisni një përgjigje personale).

Kush duhet të përgatisë një propozim tregtar

Një pyetje tjetër e rëndësishme është kujt t'i besohet shkrimi i letrës. Më shpesh, tekste të tilla trajtohen nga menaxherët e shitjeve. Nëse kompania juaj ka një autor shkrimi ose menaxher SMM (përgjegjës për mirëmbajtjen rrjete sociale), ju gjithashtu mund t'i besoni punën atij, pasi specialistë të tillë, si rregull, shkruajnë mirë dhe bindshëm.

Në çdo rast, puna në tekst duhet të jetë kolektive: pas hartimit të tekstit, autorit i rekomandohet ta lexojë dhe ta kontrollojë nga punonjës të tjerë të kompanisë. Është gjithashtu e dobishme të përdoren shërbimet në internet (kontrollohet shkrim-leximi, kuptimi, lehtësia e perceptimit të tekstit).

konkluzioni

Një propozim tregtar është një kartëvizitë që krijon një opinion për një kompani në 1-2 minuta. Prandaj, është e rëndësishme t'i qasemi përgatitjes së tij me përgjegjësi, kreativitet dhe modern. Hidhni mënjanë të gjitha stereotipet dhe me një gjuhë të thjeshtë na tregoni pse është e dobishme të bashkëpunojmë me ju.

Sa më profesional të paraqiteni tek furnizuesi kur kontaktoni për herë të parë, aq më shumë ka të ngjarë që ai të vendosë të bëjë biznes me ju. Këtu janë disa këshilla për të kontaktuar fillimisht një furnizues me email.

Jini të sinqertë

Marrëdhënia juaj me furnizuesin tuaj duhet të bazohet në besimin dhe ndershmërinë e ndërsjellë, prandaj është e rëndësishme të mos e ekzagjeroni gjendjen tuaj aktuale të punëve. Nëse nuk keni një faqe interneti, nuk ka shumë rëndësi. Nëse nuk keni qenë në biznes për shumë kohë, mos u shqetësoni. Secili biznes i suksesshëm duhet nisur nga diku.

Ju gjithashtu duhet të kuptoni se ekziston një shumëllojshmëri e gjerë ofruesish që u shërbejnë klasave të ndryshme klientësh. Dhe është shumë e rëndësishme të zbuloni nëse ju dhe furnizuesi juaj jeni të drejtë për njëri-tjetrin në mënyrë që të mos humbni kohë.

Bëni një supozim të arsimuar për vëllimet tuaja

Pasi të keni përcaktuar se kompania po furnizon produkte që dëshironi të shisni, mësoni fillimisht për vëllimin minimal të blerjeve.

Përpara se të kontaktoni një furnizues, duhet të keni tashmë një ide se sa jeni të gatshëm të blini dhe sa shpesh. Ndërkohë që kjo pyetje është e vështirë për t'iu përgjigjur pa përvojë, ju duhet të bëni një supozim të arsimuar dhe mos e trajtoni atë si një pyetje dytësore.

Vendosni për dorëzimin

Pasi të keni përcaktuar se fuqia juaj blerëse është e përshtatshme, hapi tjetër është të përshkruani kohën dhe metodat e dorëzimit. Nëse dëshironi të bëni dropshipping, duhet të pyesni se sa shpejt do të dërgohet artikulli pasi të bëni porosinë tuaj. Ju gjithashtu duhet të përcaktoni kushtet e pagesës.

Këtu janë disa pyetje të tjera që duhet pyetur, në varësi të asaj që po shitni dhe çfarë tjetër lidhet me kamaren tuaj.

• Sa kohë keni në biznes?
• Sa e madhe është kompania juaj?
• Në cilat produkte jeni të specializuar?
• Cilët janë disa nga klientët ekzistues?
• Si i trajtoni problemet e cilësisë së produktit? A ka ndonjë mënyrë të thjeshtë për të kthyer një artikull me defekt?
• Mund të jepni foto të produktit?
• Mund të jepni mostra?
• Si preferoni të komunikoni - telefon, email, etj.
• Sa e lehtë është të kontaktosh me ju?
• A jeni gati të prodhoni mjaft artikuj të bërë me porosi?

Këtu është një shembull i një letre të parë drejtuar një furnizuesi.