Președintele ședinței poate fi secretarul? Președinte și secretar al adunării generale

Într-o companie cu un număr de acționari (proprietari de acțiuni cu drept de vot) peste 100 se creează un comision de numărare, cantitativ şi personal care se aprobă de adunarea generală a acționarilor. Dacă titularul registrului este registrator profesionist, i se pot încredința funcțiile comisiei de numărare. Dacă proprietarii de acțiuni cu drept de vot peste 500, atunci funcțiile comisiei de numărare sunt îndeplinite în mod obligatoriu de registrator (mai mult, este cea care ține registrul acționarilor acestei societăți pe acțiuni).

Comisia de numărare trebuie să aibă cel puțin 3 persoane.În plus, comisia de numărare nu poate include:

• membrii Consiliului de Administrație (Consiliul de Supraveghere) al companiei;
• membri ai comisiei de audit (auditor) a firmei;
• membri ai colegiului organ executiv societate;
• singurul organ executiv al companiei (de obicei directorul general), precum și conducerea organizatiei sau manager,
• precum și a persoanelor nominalizate de candidații pentru posturile de mai sus.

Sarcinile comisiei de numărare includ:

• verificarea atribuțiilor și înregistrarea persoanelor care participă la adunarea generală a acționarilor;
• stabilirea cvorumului intalnire generala acţionari;
• clarificarea problemelor apărute în legătură cu exercitarea de către acționari (reprezentanții acestora) a dreptului de vot în adunarea generală;
• clarificarea procedurii de vot;
• asigurarea ordinii votării;
• numărarea voturilor;
• însumarea rezultatelor votului;
• întocmirea unui protocol privind rezultatele votării și transferarea acestuia în arhivă împreună cu buletinele de vot.

Ordinea de lucru, statutul și competențele comisiei de numărare într-un OJSC, de regulă, sunt reglementate de un local separat. act normativ. Este aprobat de adunarea generală a acționarilor și este unul dintre principalele documente ale organizației. În opinia noastră, ar trebui să conțină Cerințe generale la procedura de întocmire a proceselor verbale ale comisiei de numărare. Pot fi două:

• primul protocol - privind rezultatele înregistrării acționarilor la adunarea generală (acest document este necesar în primul rând pentru a stabili cvorumul pe ordinea de zi a adunării);
• și, bineînțeles (conform cerințelor articolului 62 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”), un protocol privind rezultatele votării, pe baza căruia se întocmește un raport privind rezultatele votului. Procesul-verbal privind rezultatele votului la adunarea generală se semnează de membrii comisiei de numărare, iar dacă funcțiile comisiei de numărare au fost îndeplinite de registrator, de persoane împuternicite de registrator. Dacă numărul de acționari mai putin de 100, atunci comisia de numărare nu poate fi creată; apoi un astfel de proces-verbal se semnează de către președintele ședinței și secretar.

Înregistrarea acționarilor și a reprezentanților acestora

Adunarea Generală a Acţionarilor este întotdeauna precedată de procedura de înregistrare a participanţilor. În cadrul acestei proceduri se stabilesc atribuțiile persoanelor care și-au exprimat dorința de a participa la Adunarea Generală a Acționarilor (AGA). Înregistrarea persoanelor care participă la AGA trebuie efectuată la adresa locului unde are loc această întâlnire. Procesul de înregistrare este în esență un proces de identificare a sosirilor prin compararea datelor cuprinse în lista persoanelor eligibile să participe la OCA cu datele documentelor prezentate.

Dacă interesele acționarilor sunt reprezentate prin împuterniciri, atunci și competențele acestora ar trebui verificate - documentele prezentate de aceștia sunt verificate formal:

1. Dacă este vorba de împuterniciri, atunci trebuie să instalați:
2. Dacă este vorba de o persoană care acționează ca unic organ executiv (SEO) al unei persoane juridice-acționar, pe lângă identitatea sa (prin prezentarea unui pașaport), este necesar să se verifice:
   • titlul funcției și atribuțiile unui astfel de funcționar. Acest lucru poate fi stabilit prin statutul organizației de acționari (de obicei este prezentată o copie legalizată);
   • faptul de a numi o persoană care a venit la ședința dumneavoastră în funcția indicată în statut ca CEO.În funcție de forma organizatorică și economică, este posibil să se prezinte un protocol sau o decizie a unui organism autorizat (pentru un SRL - o adunare generală a participanților, pentru o SA - o adunare generală a acționarilor sau Consiliul de Administrație, pentru un instituție - o decizie a fondatorului), precum și un extras din aceasta. În plus, vi se poate solicita să furnizați un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice care confirmă faptul că aceste informații au fost introduse în acesta. Cu toate acestea, trebuie amintit că registrul are doar caracter informativ iar documentul principal este protocolul de numire;
   • dacă CEO-ul este limitat în puteri, atunci pe lângă documentele care confirmă autoritatea sa de a reprezenta interesele unei persoane juridice fără împuternicire, trebuie să existe și un protocol al unui organ superior al unei persoane juridice-acționar care are autoritatea de a lua decizii. Mai mult, un astfel de protocol ar trebui să conțină formularea exactă a punctelor de pe ordinea de zi și o decizie cu privire la modul de vot asupra acestora.

Exemplul 14

Transferul dreptului unui acționar de a participa la AGA către un reprezentant este stabilit în Regulamentul privind Adunarea Generală a Acționarilor Uzinei Structuri Metal OJSC Kulebaki.

Restrângeți afișarea

Articolul 28. Transferul dreptului de participare la adunarea generală a acționarilor

1. Transferul de drepturi către un reprezentant al unui acționar se realizează prin eliberarea unei autorizații scrise - o procură.

2. Acționarul are dreptul de a emite o împuternicire atât pentru toate acțiunile care îi aparțin, cât și pentru orice parte a acestora.

3. O împuternicire poate fi eliberată atât pentru întreaga gamă de drepturi prevăzute de acțiune, cât și pentru orice parte a acestora.<...>

8. Actionarul are dreptul de a inlocui in orice moment reprezentantul sau si de a-si exercita personal drepturile conferite de actiunea, incetand imputernicirea. Acționarul are dreptul, fără a înceta împuternicirea, să-și înlocuiască reprezentantul și să-și exercite personal drepturile conferite de acțiune.<...>

În cazul în care împuternicirea reprezentantului este revocată în ordinul specificat, acesta nu poate fi înregistrat pentru a participa la adunarea generală a acționarilor.

Exemple de împuterniciri generale, speciale și unice, precum și împuterniciri pentru limba engleză cu o apostilă și traducerea acesteia în rusă, reguli generale Executarea acestui document o veți găsi în articolul „Emitem împuterniciri pentru a reprezenta interesele organizației” din nr. 10’ 2011 și nr. 11’ 2011.

Iată două exemple de procură:

• pentru un caz simplu, când un administrator reprezintă pe deplin interesele acționarului la AGA, fără nicio restricție (a se vedea Exemplul 15) și
• pentru unul mai complex, când transferul de competențe se efectuează doar pentru o parte din acțiuni (vezi Exemplul 16).

Aceste împuterniciri sunt ușor diferite în modul în care sunt plasate unele detalii. În ambele, textul este împărțit în paragrafe semantice, ceea ce nu corespunde reguli obișnuite Limba rusă, dar vă permite să găsiți rapid informații cheie: cine a încredințat cui și ce (această opțiune de eliberare a unei procuri devine din ce în ce mai comună).

Acordați atenție detaliilor care sunt folosite pentru a identifica organizația și persoana care apare în împuternicire.

Dar legea nu impune prezența în acest document a semnăturii unei persoane autorizate (fără aceasta, procura va fi valabilă), doar prezența acesteia vă va ajuta să vă protejați suplimentar de activități frauduloase, deoarece vă permite să comparați eșantionul de semnătură din împuternicire cu loviturile pe care reprezentantul le va pune pe alte documente.

Exemplul 15

Procura de participare la OCA - caz general

Restrângeți afișarea

Exemplul 16

Procură pentru transferul de competențe asupra unei părți a acțiunilor

Restrângeți afișarea

Componența participanților la ședința desfășurată sub formă de prezență comună se stabilește prin completare Jurnal de înregistrare a participanților(Exemplul 17). În cazul acționarilor care trimit buletinele de vot către societate (în loc să participe personal la ședință), pare oportun să se întocmească buletinul de înregistrare, unde sunt reflectate datele primirii acestora (conform ultimei date de pe amprenta timbrului poștal). În plus, este compilat protocolul de înregistrare a participanților la adunarea generală a acționarilor(Exemplu 19). Cerințele pentru forma și conținutul formularelor de înregistrare enumerate de noi aici nu sunt stabilite, prin urmare, fiecare SA este liber să le dezvolte singur, urmând bunul simț (puteți folosi și mostrele noastre).

Menționăm doar o serie de informații pe care este recomandabil să le includem în Jurnalul de înregistrare a participanților OCA în virtutea:

• anunţurile de şedinţă trebuie să indice ora de începere a înscrierii (clauza 3.1 din Regulament). Înregistrarea în Jurnal a orei efective de începere a înregistrării va ajuta la confirmarea faptului că înregistrarea a început la ora indicată în anunțul AGA. Vezi nota 1 din Jurnalul din Exemplul 17;
• conform clauzei 4.6 din Regulament, „înregistrarea persoanelor care participă la o adunare generală desfășurată sub formă de adunare trebuie să se efectueze la adresa locului în care are loc adunarea generală”. Indicarea acestei adrese în Jurnal va servi drept confirmare suplimentară a conformității cu aceste cerințe. Vezi nota 2 din Exemplul 17;
• faptul de a verifica actele de identitate ale celor sosiți la ședință (adică îndeplinirea clauzei 4.9 din Regulament) va confirma suplimentar prezența în Jurnal a rubricii completate marcată cu numărul 3 în Exemplul 17;
• se deschide un cont personal pentru fiecare persoană înscrisă în registrul acționarilor - proprietar, deținător nominal, gaj sau mandatar. Conține date nu numai despre persoana înregistrată, ci și despre tipul, cantitatea, categoria (tipul), numărul de înregistrare de stat al emisiunii, valoarea nominală hârtii valoroase, numerele de certificate și numărul de valori mobiliare certificate de acestea (în cazul unei forme documentare de emisiune), grevarea valorilor mobiliare cu obligații și (sau) blocarea tranzacțiilor, precum și a tranzacțiilor cu valori mobiliare. Procedura de atribuire a numerelor conturilor personale este determinată de documentele interne ale organizației care ține registrul acționarilor. Vezi nota 4 din Exemplul 17.

Buletinul de vot

Dacă în AO peste 100 de proprietari de acțiuni cu drept de vot, apoi votul la adunarea anuală a acționarilor societății trebuie să se efectueze fără greșeală folosind buletine de vot. Dacă numărul acționarilor este mai mic, puteți face fără ei, dar merită remarcat faptul că, dacă la ședință participă mai mult de 7-10 persoane, atunci utilizarea buletinelor de vot, în opinia noastră, se va justifica deja. În primul rând, accelerează procesul de vot în sine și, în al doilea rând, reduce riscul ca acționarii să se confrunte cu compania cu privire la voința lor reală exprimată în timpul votului.

Legislația actuală (paragraful 2, clauza 2, articolul 60 din Legea federală „Cu privire la SA”) prevede că, dacă într-o companie peste 1000 de acţionari, atunci buletinele de vot trebuie trimise acestora în prealabil. .

Dacă acestea sunt mai puține, atunci cerința privind distribuirea obligatorie poate fi consacrată în Carta SA. Trimiterea la timp a buletinelor de vot în companiile mici permite creșterea nivelului de încredere în organele de conducere, iar în companiile mari - simplificarea semnificativă a numărării voturilor. În plus, paragraful 3 al art. 60 din Legea federală „Cu privire la SA” pentru cei care distribuie buletine de vot, face o anumită indulgență: acționarii acestor SA vor putea participa la adunare personal sau vor trimite buletinele de vot completate companiei pentru votul absent (la stabilirea cvorumul și însumând rezultatele votării, voturile reprezentate prin buletine de vot, primite de AO cu cel mult 2 zile înainte de data AGA).

În toate celelalte cazuri, buletinele de vot sunt distribuite în timpul înregistrării acționarilor la AGA.

Exemplul 18 demonstrează completarea unui buletin de vot pentru votul ordinar (întrebările nr. 1, 2 și 3 de pe ordinea de zi) și pentru vot cumulativ (întrebarea nr. 7).

Exemplul 18

Restrângeți afișarea

probleme procedurale

• alege Președintele ședinței;
• secretarul ședinței, de regulă, este numit de către președinte, dar o procedură diferită poate fi prescrisă în statutul sau alt document al SA (clauza 4.14 din Regulament);
• alegeți o comisie de numărare, care poate funcționa pe parcursul unei ședințe sau, de exemplu, un an întreg; funcțiile comisiei de numărare pot fi îndeplinite și de registratorul care ține registrul acționarilor acestei societăți pe acțiuni; Să reamintim că, dacă o SA are mai puțin de 100 de acționari, atunci funcțiile sale pot fi îndeplinite de către președintele și secretarul adunării.

Să ne oprim separat asupra problemei reflectării unui număr de aspecte procedurale în procesul-verbal al AGA și al buletinului. Cea mai comună dintre acestea este alegerea Președintelui și a Secretarului ședinței. Există mai multe opțiuni, dar alegerea lor nu este arbitrarul AO. Depinde de ordine, care este stabilită în Carta sa.

De regula generala alegerea Presedintelui, secretarul OCA anual nu poate fi produs singur; obligația de a prezida AGA este atribuită prin lege Președintelui Consiliului de Administrație, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin Cartă; iar procedura de îndeplinire a funcțiilor Președintelui în lipsa acestuia este determinată de actul de reglementare local al SA (de exemplu, Regulamentul Consiliului de Administrație). Astfel, dacă nu există o clauză specială în Cartă conform căreia Președintele trebuie să fie ales la AGA anuală, atunci nu poate fi vorba de vreun vot asupra candidaturii sale. Adunarea anuală este condusă fie de însuși președinte, fie, în lipsa acestuia, de o persoană care își îndeplinește funcțiile în conformitate cu actele locale interne.

Situatia cu secretarînainte de intrarea în vigoare a regulamentului era destul de confuză. Cu toate acestea, acum este reglementat în mod clar de clauza 4.14 acest document: „Secretarul adunării generale este numit ca prezidând adunarea generală, cu excepția cazului în care prin statutul sau documentul intern al societății care reglementează activitățile adunării generale se stabilește o procedură diferită de numire (alegere) a acestuia”.

Dacă există rezerve în Carta sau actul local al SA cu privire la alegerea Președintelui și a Secretarului, atunci această problemă, în opinia noastră, ar trebui inclusă pe ordinea de zi a ședinței și buletinele de vot sub nr. 1. timp, trebuie inteles ca astfel de rezerve pot duce la situatii destul de problematice, mai ales in cursul conflictelor corporative. Societatea se poate găsi într-o situație în care ținerea unei adunări este imposibilă deoarece acționarii nu au ajuns la un acord cu privire la candidați în cadrul soluționării unei chestiuni de procedură.

Cine îndeplinește funcțiile comision de numărare, de obicei decis și înainte de întâlnire.

pentru că problema stabilirii cvorumului la sedinta este importanta, apoi pentru a confirma prezenta cvorumului, comisia de numarare poate intocmi un astfel de act procedural ca Protocolul privind rezultatele înregistrării acționarilor la OSA(Exemplu 19).

Exemplul 19

Protocolul privind rezultatele înregistrării acționarilor la AGA

Restrângeți afișarea

Notă despre exemplul 19: pentru a accelera munca se poate intocmi in prealabil un model de protocol, in timp ce coloanele „inregistrat” si „numar total de voturi ale actionarilor inregistrati” raman goale, care sunt apoi completate manual inainte de semnarea documentului.

De regulă, prima versiune a documentului este redactată pentru a fi prezentată Președintelui înainte de începerea AGA. Apoi, astfel de documente pot fi pregătite imediat înainte de audierea fiecărei probleme (înregistrarea continuă și dintr-o dată a fost posibil să se obțină cvorum pe acele probleme pentru care nu era la începutul ședinței). Un astfel de protocol este optionalși este destul de des înlocuit cu ceva de genul rapoartelor sau memoriurilor semnate de președintele comisiei de numărare. Acest document conține informații despre numărul total de acționari și numărul de acționari înregistrați la data începerii AGA.

Restrângeți afișarea

Vladimir Matulevici, expert al revistei „Directorul juridic al șefului”

Regulamentul stabilește clar că adunarea generală poate fi deschisă dacă este cvorum pentru cel puțin o problemă de pe ordinea de zi (clauza 4.10). Totodată, cei care doresc să participe la ședință au posibilitatea de a se înscrie chiar și după discutarea ultimului punct de pe ordinea de zi (pentru care este cvorum), dar înainte de începerea votării.

Dacă până la începerea ședinței nu există cvorum pentru niciunul dintre punctele de pe ordinea de zi, este posibilă amânarea deschiderii, dar cu maximum 2 ore. O anumită perioadă poate fi prescrisă în statutul sau documentul intern al SA care reglementează activitățile AGA. Dacă acest lucru nu se face, atunci deschiderea poate fi amânată doar cu 1 oră. Și pentru a face acest lucru pe termen nelimitat nu va funcționa: transferul este posibil doar 1 dată.

Pentru a evita disputele corporative și pentru a atinge obiectivitatea completă a votului, paragraful 4.20 din Regulament prevede lista completa tipuri de acțiuni, a căror deținere nu afectează cvorumul.

Regulamentul se referă la documentele finale ale adunării generale:

• procesul-verbal al adunării generale;
• protocol privind rezultatele votului;
• un raport privind rezultatele votului (dacă deciziile luate și rezultatele votului nu au fost anunțate în cadrul ședinței);
• documentele adoptate sau aprobate prin hotărâri ale adunării generale.

FFMS din Ordinul nr. 12-6/pz-n a descris în detaliu cerințele pentru fiecare document. Așadar, în procesul-verbal este suficient să se reproducă principalele prevederi ale discursurilor. În același timp, comparativ cu regulile anterioare, lista informațiilor care ar trebui să fie în protocol s-a extins.

Anul trecut stare în relații corporative susține activ partea acționarilor ca inițial mai defavorizată în comparație cu „topul” societății pe acțiuni. Un exemplu ilustrativ este apariția articolului 15.23.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, care stabilește răspunderea, inclusiv pentru încălcarea procedurii de pregătire și desfășurare a adunărilor generale ale acționarilor. Acest articol prevede amenzi considerabile, ordinea numerelor este următoarea - de la 2.000 la 700.000 de ruble. (și, opțional, descalificare). Practica de arbitraj arată că acest articol este „la cerere” în rândul instanțelor și al Serviciului Federal de Piețe Financiare din Rusia. Deci are sens să o cunoaștem.

Proces-verbal și raport privind rezultatele votului

Procesul-verbal al adunării generale a acționarilor se întocmește în cel mult 3 zile lucrătoare de la închiderea adunării generale a acționarilor în 2 exemplare. Ambele exemplare sunt semnate de Președintele AGA și de Secretarul AGA. Procesul-verbal al adunării generale indică (clauza 4.29 din Regulament):

• numele complet al companiei și locația SA;
• tipul de adunare generală (anuală sau extraordinară);
• forma de desfășurare a acesteia (în ședință sau votul absent);
• data întocmirii listei persoanelor îndreptățite să participe la AGA;
• data AGA;
• locația AGA desfășurată sub formă de ședință (adresa la care a avut loc ședința);
• Ordinea de zi a OCA;
• ora de începere și ora de încheiere a înscrierii persoanelor care au avut dreptul de a participa la AGA desfășurată sub formă de ședință;
• orele de deschidere și de închidere ale AGA desfășurate sub formă de ședință; iar dacă hotărârile adoptate de adunarea generală și rezultatele votării acestora au fost anunțate în ședință, atunci și momentul la care a început numărarea voturilor;
• adresa (adresele) poștală (adresele) la care au fost trimise buletinele de vot completate în cadrul AGA sub formă de ședință (dacă votarea problemelor incluse pe ordinea de zi a AGA ar putea fi efectuată prin vot absent);
• numărul de voturi deținut de persoanele incluse în lista celor eligibili pentru a participa la AGA pentru fiecare punct de pe ordinea de zi a adunării generale;
• numărul de voturi contabilizate prin acțiunile cu drept de vot ale societății pe fiecare punct de pe ordinea de zi;
• numărul de voturi deținut de persoanele care au participat la adunarea generală, indicând dacă a fost cvorum (separat pentru fiecare punct de pe ordinea de zi);
• numărul de voturi exprimate pentru fiecare dintre opțiunile de vot („pentru”, „împotrivă” și „abținut”), pentru fiecare punct de pe ordinea de zi pentru care a existat cvorum;
• formularea hotărârilor luate de adunarea generală cu privire la fiecare punct de pe ordinea de zi;
• principalele prevederi ale discursurilor și numele vorbitorilor pe fiecare problemă de pe ordinea de zi, dacă AGA a fost sub formă de ședință;
• președinte (prezidiu) și secretar al OCA;
• data întocmirii procesului-verbal al AGA.

După cum puteți vedea, conținutul protocolului ca unul dintre principalele documente corporative este definit legislatia actuala suficient detaliu. În același timp, forma de prezentare a informațiilor nu este reglementată în niciun fel, așa că o compun în diferite moduri:

1. Unii AO postează material „despre probleme”, adică oferă o descriere în ordine:
   • punct de pe ordinea de zi;
   • discursuri pe această temă;
   • decizia și rezultatele votului în această problemă.
2. Alte AO oferă material în blocuri logice:
   • agendă;
   • discursuri pe fiecare punct de pe ordinea de zi;
   • deciziile și rezultatele votului în toate problemele.

Avocații monitorizează mai mult implementarea cerințe obligatorii a legislației corporative actuale la conținutul proceselor-verbale AGA, decât la regulile de întocmire a procesului-verbal pe care le-am elaborat în perioada sovietică și acum au caracter de recomandare. Prin urmare, mulți merg pe a doua cale. El este iubit în special în mare societățile pe acțiuni, deoarece cu un număr mare de vorbitori și acționari cu drept de vot, vă permite să întocmiți un protocol cu ​​două blocuri independenteîmpărțit la timp:

• discursurile sunt înregistrate direct în urma rezultatelor întâlnirii pe peretele sau audiogramele discursurilor. În același timp, este posibil să se lucreze separat la fiecare problemă de pe ordinea de zi, adică. un număr mare de specialiști pot lucra la un document în același timp;
• iar numărătoarea voturilor este adăugată la protocol puțin mai târziu - după ce au fost numărate buletinele de vot.

Vom da o mostră din procesul-verbal al adunării generale a acționarilor în Exemplul 20, întocmit după prima schemă - mai familiară publicului revistei noastre. De remarcat că în acest caz este rațional să se utilizeze buletine de vot separate, atunci când fiecare problemă este votată prin vot propriu. Acest lucru va accelera semnificativ numărarea voturilor, iar în SA cu un număr mic de acționari va face chiar posibilă anunțarea rezultatelor votului asupra unei probleme în timpul ședinței în sine.

Procesul-verbal al adunării generale se anexează fără greșeală protocolul privind rezultatele votului la adunarea generală și documentele adoptate sau aprobate prin hotărârile prezentei AGA.

Comisia de numărare în urma rezultatelor votării întocmește un protocol semnat de toți membrii comisiei de numărare (Exemplul 21). Acesta trebuie întocmit în cel mult 3 zile lucrătoare de la închiderea AGA. Hotărâri adoptate de adunarea generală a acționarilor, precum și rezultatele votului:

• sunt anunțate în ședința propriu-zisă (în timpul căreia s-a luat votul), sau
• sunt comunicate în același mod în care acționarii au fost înștiințați cu privire la AGA (scrisoare prin poștă sau publicare în mass-media) în cel mult 10 zile de la întocmirea procesului-verbal privind rezultatele votului în forma raportul rezultatelor votului(Exemplul 22).

Să explicăm în continuare: protocolul rezultatelor votului este întotdeauna întocmit (asta rezultă din paragraful 4 al articolului 63 din Legea federală „Cu privire la SA” și clarificări suplimentare în paragraful 4.28 din Regulamente). Iar în cazul în care hotărârile adoptate de AGA și rezultatele votării nu au fost anunțate în cadrul ședinței la care s-a desfășurat votul, un raportul rezultatelor votului. Există și o oarecare diferență în detaliile documentelor: cea mai gravă diferență este că procesele-verbale sunt semnate de membrii comisiei de numărare, iar raportul este semnat de președintele și secretarul OCA.

După întocmirea și semnarea procesului-verbal cu privire la rezultatele votării, buletinele de vot sunt sigilate de comisia de numărare și depuse în arhiva societății pentru păstrare. La un moment dat, FCSM a stabilit perioada de păstrare a buletinelor de vot: .

Citiți despre stocarea documentelor Adunării Generale a Acționarilor pe site-ul „Cum se păstrează documentele legate de ținerea Adunării Generale a Acționarilor? »

Adunarea Generală Anuală a Acționarilor nu poate fi „absent”, ea se ține întotdeauna sub forma unei adunări în persoană. Chiar dacă toți acționarii au trimis buletine de vot completate și nu s-au prezentat personal, din punct de vedere formal, aceasta este totuși o întâlnire față în față cu pachetul de documente despre care vorbim în acest articol.

Fiți atenți și la numerotarea și datele protocoalelor.: data este o cerință obligatorie de identificare, iar numărul poate fi absent.

Procesele-verbale ale adunărilor generale anuale ale acționarilor pot să nu fie numerotate deloc. Dacă o a doua ședință are loc într-un an calendaristic, procesul-verbal al acestuia este imediat atribuit nr. 2, iar primul proces-verbal ( întâlnire anuală) rămâne nenumerotat. Astfel de detalii ale procesului-verbal ca dată reflectă data ședinței, și nu data semnării procesului-verbal (vă atragem atenția asupra acestui lucru, deoarece aceste evenimente nu au loc adesea în aceeași zi). În același timp, este necesar să se respecte formularea corectă în ordinea de zi, care reflectă anul (de exemplu, procesul-verbal al ședinței anuale din 2013 va include „Aprobarea raportului anual al Societății pentru anul 2012”).

În ceea ce privește procesele-verbale ale comisiei de numărare, acestea sunt numerotate în limitele activității comisiei de numărare într-o anumită componență. De obicei, ei preferă să creeze / să formeze o comisie de numărare într-o singură compunere per întâlnire, apoi, de exemplu:

Exemplul 21

Restrângeți afișarea

Exemplul 22

Restrângeți afișarea

Note de subsol

Restrângeți afișarea

Consiliul de constructii de apartamente

Această instituție este nou-nouță. Necesitatea introducerii sale se datorează, în opinia noastră, dorinței statului de a implica proprietarii de spații în procesul de administrare a unui bloc de locuințe (în prezent, majoritatea cetățenilor încearcă în toate modurile posibile să evite acest lucru). Conceptul, procedura de alegere, precum și drepturile și obligațiile consiliului sunt descrise în detaliu în noul art. 161,1 RF LC. Nu considerăm că este necesar să rescriem acest articol, vom prezenta doar o privire de ansamblu asupra principalelor prevederi și vom încerca să înțelegem cum va afecta crearea consiliului activitățile participanților pe piața serviciilor de locuințe.

Astfel, în temeiul paragrafului 1 al art. 161.1 din Codul Locuinței al Federației Ruse, proprietarii de spații în bloc având mai mult de patru apartamente (dacă nu a fost creat nicio HOA într-o astfel de casă sau această casă nu este administrată cooperativa de locuinte(altele specializate cooperativa de consumatori)), sunt obligați în adunarea generală să aleagă consiliul blocului de locuințe dintre proprietarii spațiilor (cu alte cuvinte, s-a ales ca modalitate de conducere organizația de conducere sau conducerea directă). Președintele acestuia este ales dintre membrii consiliului. Alineatul 2 al art. 161.1 din LC RF prevede o procedură obligatorie de implementare a normei de mai sus: dacă în cursul anului calendaristic * (8) decizia de alegere a consiliului nu este luată sau nu este pusă în aplicare, organul administrația localăîn termen de trei luni, convoacă o adunare generală, a cărei ordine de zi include întrebări despre alegerea unui consiliu la domiciliu sau crearea unui HOA. Totuși, acest lucru nu pare să fie suficient (rezidenții pot pur și simplu să ignore astfel de întâlniri sau să nu implementeze în continuare deciziile luate). Nicio alternativă concurs deschis pentru selecția organizației de conducere în acest caz nu este prevăzută. Principalul lucru este creșterea gradului de conștientizare juridică a cetățenilor, iar în această chestiune, măsurile coercitive nu funcționează. Prin urmare, art. 161.1 din LC RF poate rămâne declarativă. Beneficiile introducerii instituției consiliului pot fi doar în acele case în care locuitorii sunt implicați inițial în management și sunt interesați de munca în comun, dar crearea unui HOA este neprofitabilă. Din păcate, există foarte puține astfel de cazuri.

Cele mai interesante pentru gestionarea organizațiilor și companiilor cu care proprietarii încheie contracte atunci când aleg managementul direct al casei sunt următoarele puncte:

– consiliul controlează prestarea serviciilor, efectuarea lucrărilor de către aceste firme, monitorizează calitatea serviciilor prestate utilitati(clauza 5, clauza 5, articolul 161.1 din LC RF);

– presedintele consiliului, in baza unei imputerniciri eliberate de proprietarii localului, urmareste indeplinirea obligatiilor care decurg din acordurile incheiate pentru intretinerea si repararea bunurilor comune, semneaza actele de receptie a serviciilor si lucrari pt. întreținerea și reparatii curente, acționează cu privire la încălcarea standardelor de calitate sau a frecvenței acestor servicii și lucrări, acționează asupra neprestării utilităților sau prestării de utilități calitate inadecvată, și trimite, de asemenea, contestații către autoritățile locale cu privire la neîndeplinirea obligațiilor de către organizația de conducere (clauza 6, clauza 8, articolul 161.1 din RF LC);

- presedintele consiliului, in baza unei imputerniciri emise de proprietarii spatiului, incheie un contract de administrare sau (in cazul administrarii directe) cu societatile relevante (clauza 3, clauza 8, art. 161.1). al RF LC). De asemenea, se menționează aici: în baza unui contract de administrare a blocului de locuințe, toți proprietarii de spații dintr-un bloc de locuințe dobândesc drepturi și devin obligați, care au acordat președintelui consiliului unui bloc de locuințe competențe certificate prin astfel de împuterniciri. Rezultă că alți proprietari trebuie să semneze ei înșiși contractele (totuși legea nu permite obligarea lor să facă acest lucru).

Pentru a vizualiza fotografiile postate pe site la dimensiune mărită, trebuie să faceți clic pe copiile lor reduse.
Pentru a vă familiariza cu conținutul detaliat al subsecțiunilor site-ului, trebuie să faceți clic pe elementul din meniul principal care vă interesează.

La 29 iulie 2017, președintele Federației Ruse a semnat o nouă lege federală „Cu privire la conduita cetățenilor în grădinărit și horticultură pentru propriile nevoi și cu privire la modificările anumitor acte legislative. Federația Rusă".
Link gratuit către lege noua pentru descărcare (format fișier docx): FZ-217 din 29 iulie 2017
Data intrarii in vigoare a legii este 01.01.2019.De la aceeasi data, FZ-66 din 15.04.98 devine invalid.
Discuția despre lege este deschisă aici:
(înregistrarea este necesară pentru a face comentarii, sugestii, modificări).

FZ-217 din 29 iulie 2017 - Comentarii completate, modificate în mod constant privind noua lege federală, ținând cont de practica stabilită.

PREŞEDINTE ŞI SECRETAR AL ADUNĂRII GENERALE

NERESPECTAREA LEGII NR.66-FZ DATA DE 15.04.98
PRIVIND ORGANIZAREA ȘI ȚINEREA Adunării Generale ÎN SNT
CA UN TEREN PENTRU A-ȘI ANUNȚA DECIZIA

Pagina 6. PREŞEDINTELE ŞI SECRETARUL ADUNĂRII GENERALE

Această pagină ocupă cel mai puțin spațiu în subiectul „Adunarea generală în SNT – toate necazurile de la întâlnire”. Acest lucru se datorează importanței acordate de Legea nr. 66-FZ acestei funcții temporare a unei persoane alese de adunarea generală.

Ca întotdeauna, să începem cu legea. Articolul 21, paragraful 2, paragraful 8 „” din Legea nr. 66-FZ din 15 aprilie 1998 „Cu privire la asociațiile horticole, horticole și dacha non-profit ale cetățenilor” prevede că „președintele adunării generale a membrilor unei horticulturi. , horticolă sau dacha asociatie nonprofit(ședința persoanelor împuternicite) se alege cu majoritatea simplă de voturi prezente la adunarea generală a membrilor unei astfel de asociații". Nimic altceva nu este scris în Lege. Deci nu este nimic de vorbit. Dar, dacă societatea s-a dezvoltat și a adoptat „Regulamentul de desfășurare a adunării generale în SNT”, apoi în acesta se pot stabili pentru președinte de ședință câteva Cerințe suplimentare. De exemplu, presedinte de sedinta nu poate fi ales dintre persoanele care nu au calitatea de membru al SNT, un membru al consiliului de administrație nu poate fi președinte de ședință și alte restricții. Dar, după părerea mea, aceasta este agitația șoarecilor. Această poziție „de nuntă” nu oferă absolut nimic grădinarilor. Și iată de ce: dacă ordinea de zi a ședinței, data sunt definite în SNT, se trimit notificări sensibile, oamenii vin la ședință, atunci o funcție electivă temporară nu poate afecta rezultatul ședinței. Practic și teoretic, acest lucru nu este fezabil.

Președintele de ședință, respectând ordinea de zi, ridică prostesc întrebări, dă cuvântul vorbitorilor, vorbitorilor, dă soluții pentru fiecare problemă. Ședința are dreptul de a modifica opțiunile propuse pentru deciziile pe fiecare problemă. Toată lumea aude în cele din urmă despre decizie și formularea acesteia. Secretarul ședinței consemnează această decizie. Dacă sunt necesare clarificări, ședința poate solicita secretarului să citească suplimentar textul deciziei. Și dacă toate acestea sunt așa, atunci nu este necesar să se complice în vreun fel procedura de alegere a președintelui de ședință și să se clarifice această prevedere a Legii în Regulament. Încă o dată repet - nu va da nimic. La urma urmei, nici măcar „președintele său” de ședință nu va putea ignora ceea ce a fost pregătit de consiliul contestabil, o altă întrebare este decizia care trebuie luată de ședință. Și președintele nu mai are activitate. Dați-i drumul...

Potrivit articolului din Lege, această funcție temporară (pe durata ședinței) poate fi ocupată de orice membru al horticulturii, inclusiv de un membru al acesteia. bord. Președintele adunării generale a societății poate fi o persoană invitată din exterior și un grădinar individual, adică. nu e un membru SNT. Toată voința membrilor parteneriatului. Ceea ce contează este că cel ales preşedintele adunării generale a știut să conducă chiar această adunare generală. Dacă grădinarii nu vor ca unul dintre hoții terminați sau un ticălos să conducă ședința, atunci el nu poate fi ales președinte al ședinței. Dacă el însuși s-a oferit voluntar să conducă ședința, atunci un alt candidat poate fi propus și ales. La urma urmei, nu poți argumenta împotriva tuturor. Dar, repet, nu se va obține niciun efect așteptat de la schimbarea președinților de ședință.

Rezultatul final al oricărei adunări generale este unul - este scris protocol. Apoi procesul-verbal se semnează de către președinte și secretarul de ședință, certificat prin sigiliu asociatie horticola. Hârtia intră în acțiune.

Regulă: Răspunderea președintelui și secretarului adunării generale începe cu anunțarea cvorumului adunării, continuă cu desfășurarea corectă a ședinței și se termină cu executarea exactă a procesului-verbal în conformitate cu normele art. 181.2 din capitolul 9.1 „Hotărâri de ședințe” din Codul civil.

Articolul 181.2. Adoptarea hotărârii ședinței

1. Hotărârea ședinței se consideră adoptată dacă majoritatea participanților la ședință au votat pentru aceasta și, în același timp, la ședință au participat cel puțin cincizeci la sută din numărul total al participanților din comunitatea relevantă de drept civil.
   Hotărârea ședinței poate fi luată prin votul absent.
2. Dacă este disponibil în agendăîntruniri de mai multe întrebări pe fiecare dintre ele se ia o decizie independentă, dacă nu se stabilește altfel în unanimitate de către participanții la întâlnire.
3. La adoptarea hotărârii se întocmește ședința protocol v scris. Procesul-verbal se semnează de către președintele ședinței și secretarul ședinței.
4. Protocolul privind rezultatele votului în persoană trebuie să indice:
1. data, ora și locul întâlnirii;
2. informații despre persoanele care au participat la întâlnire;
3. rezultate vot pe fiecare punct de pe ordinea de zi;
4. informații despre persoanele care au efectuat numărarea voturilor;
5. informatii despre persoane care a votat împotriva adoptării hotărârii de ședință și a cerut să facă o intrare despre aceasta în protocol.

După apariția protocolului în cauză, președintele consiliului și membrii consiliului sunt răspunzători pentru orice altceva în orice scenariu și circumstanță. În plus, pentru grădinari, este important doar ce a fost depus în dosar și cum vor fi salvate toate documentele colecției. La urma urmei, decizia ședinței stă la baza activității oricărui SNT, iar a doua zi poți uita de președintele ședinței. El personal nu a luat o decizie și nu are de ce să răspundă.

Cu secretarul de ședință, situația este și mai interesantă. lege federala Nr 66-FZ din 15 aprilie 1998, pozitie secretarul adunării generale Membrii asociației horticole nu sunt menționați deloc. Prin urmare, oricine poate fi secretar. Totuși, asta nu înseamnă că nu este nevoie de un secretar de congregație. Norma privind prezența sa obligatorie este consacrată în cele deja menționate. Prin urmare, este necesară o astfel de poziție la momentul întâlnirii. Cea mai potrivită ar fi numirea în prealabil a secretarului de ședință de către consiliu. Dacă nu există încredere într-un astfel de secretar, atunci i se poate atribui un secretar suplimentar dintr-un grup de neîncrezători. Să fie ei la întâlnirea doi (trei...). O astfel de decizie reciprocă este confirmată de votul participanților la întâlnire.

Și este mai ușor după întâlnire pentru cei care se îndoiesc și cei neîncrezători să vadă asta proces-verbal de întâlnire, care prevedea în cazul SNT. Și problema va fi închisă. Dacă decizia luată și protocolul nu se potrivesc, atunci puteți întreba președintele și secretarul de ședință. Iar dacă cazul va ajunge în instanță, atunci cererea va fi doar de la președintele SNT. Până la urmă, a certificat semnăturile președintelui și secretarului de ședință sub protocolul cu sigiliul asociației și a trebuit să verifice ce a scris secretarul pentru respectarea protocolului și a deciziei luate de grădinari.

În cele din urmă intalnire generala poate face cu aceste două posturi după bunul plac, dar, repet, aceste două posturi temporare nu au jucat niciun rol practic, nu joacă și nu vor juca niciodată în a decide soarta SNT. Principalul lucru este că se respectă această procedură, iar președintele și secretarul sunt aleși în adunarea generală. Și tocmai asta cere legea.

Pe baza celor de mai sus, este practic imposibil de contestat hotărârea adunării generale la care s-a încălcat această prevedere a Legii, întrucât nu afectează luarea deciziei, ci doar ea este importantă și numai ea trebuie contestată în instanță. De asemenea, nu va recunoaște ca nulă adunarea generală a membrilor SNT, unde președintele nu a fost ales, ci s-a autodesemnat. Până la urmă, membrii SNT au votat decizia, și nu una presedinte de sedinta. Să trecem la o altă problemă importantă, dar mică, pe această temă - ordinea de zi a adunării generale.

adunările acţionarilor

4.1. La adunarea generală pot participa persoanele cuprinse în lista persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală, persoanele cărora le-au fost transmise prin moștenire sau reorganizare drepturile asupra acțiunilor acestor persoane sau reprezentanții acestora care acționează în condițiile împuternicirilor întemeiate. conform instrucțiunilor legilor sau actelor federale autorizate în acest sens agentii guvernamentale sau autorități locale sau o împuternicire întocmită în scris.

4.2. În cazul în care votul în adunarea generală se poate efectua prin trimiterea buletinelor de vot completate, trimiterea buletinelor de vot completate la adresa (sediul) organului executiv unic (la adresa directorului sau la adresa (locul) organului executiv permanent. a organizaţiei de conducere) a societăţii cuprinse în registrul unificat de stat entitati legale, la adresa specificată în statutul societății sau în documentul intern al societății care reglementează activitățile adunării generale, este recunoscută ca expeditoare la adresa poștală corespunzătoare, indiferent de indicarea unei astfel de adrese poștale în anunțul intalnire generala.

4.3. Dacă registrul acționarilor societății este ținut de un registrator, funcțiile comisiei de numărare a societății nu pot fi îndeplinite de alți registratori.

4.4. Dacă într-o societate cu un număr de acționari - deținători de acțiuni cu drept de vot de o sută sau mai puțin, nu a fost creată o comisie de numărare, funcțiile comisiei de numărare prevăzute de lege vor fi îndeplinite de o persoană (persoane) împuternicite de către companie, inclusiv registratorul companiei.

4.5. Dacă funcțiile comisiei de numărare sunt îndeplinite de registrator, acesta are dreptul de a autoriza una sau mai multe persoane dintre angajații săi să îndeplinească astfel de funcții în nume propriu.

4.6. Înregistrarea persoanelor care participă la adunarea generală desfășurată sub formă de adunare trebuie să se efectueze la adresa locului unde are loc adunarea generală.

4.7. Persoanele îndreptățite să participe la adunarea generală sunt supuse înscrierii pentru participare la adunarea generală, cu excepția persoanelor ale căror buletine de vot au fost primite cu cel mult două zile înainte de data adunării generale, dacă votează pe ordinea de zi a adunării generale. se poate efectua prin transmiterea către societate a buletinelor de vot completate.

Persoanele îndreptățite să participe la adunarea generală desfășurată sub formă de adunare, ale căror buletine sunt primite cu cel mult două zile înainte de data adunării generale, au dreptul de a participa la adunarea generală.

4.8. La buletinele de vot transmise de aceste persoane sau transmise comisiei de numărare a numărului sau la buletinele de vot trimise de aceste persoane sau transmise comisiei de numărare sau la buletinele de vot se anexează documentele care atestă atribuțiile succesorilor legali și ale reprezentanților persoanelor cuprinse în lista persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală (copiile lor certificate corespunzător). registrator care îndeplinește funcțiile comisiei de numărare la înregistrarea acestor persoane în vederea participării la adunarea generală.

4.9. Înregistrarea persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală trebuie efectuată sub rezerva identificării persoanelor care au venit să participe la adunarea generală prin compararea datelor cuprinse în lista persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală cu datele adunării generale. documentele prezentate (depuse) persoanelor indicate.

4.10. Adunarea generală, desfășurată sub formă de ședință, se deschide dacă până la începerea ei este cvorum pentru cel puțin una dintre problemele cuprinse pe ordinea de zi a adunării generale. Înregistrarea persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală, care nu s-au înscris pentru a participa la adunarea generală înainte de deschiderea acesteia, se încheie după discutarea ultimului punct de pe ordinea de zi a adunării generale (ultimul punct de pe ordinea de zi a adunării generale). ședință pentru care este cvorum) și înainte de începerea termenului, care este prevăzut pentru vot persoanelor care nu au votat până la acel moment.

Dacă până la data începerii adunării generale nu există cvorum pentru vreuna dintre problemele incluse pe ordinea de zi a adunării generale, deschiderea adunării generale se amână pentru perioada stabilită prin statutul societății sau prin regulamentul intern. document al societății care reglementează activitățile adunării generale, dar nu mai mult de 2 ore. Dacă statutul societății sau documentul intern al societății care reglementează activitățile adunării generale nu indică data amânării deschiderii adunării generale, deschiderea adunării generale se amână cu 1 oră.

Nu este permisă amânarea deschiderii adunării generale de mai multe ori.

4.11. La stabilirea cvorumului adunării generale, la care participă persoana care votează asupra acțiunilor care circulă în afara Federației Ruse sub formă de titluri de depozit, numai numărul de acțiuni care circulă în afara Federației Ruse sub formă de titluri de depozit, în ceea ce privește pe care persoana specificată a primit instrucțiuni de la deținătorii de titluri de depozit.

4.12. La înregistrarea pentru participare la adunarea generală a unei persoane care votează asupra acțiunilor care circulă în afara Federației Ruse sub formă de titluri de depozit, persoana respectivă este obligată să informeze comisia de numărare în scris despre numărul de acțiuni care circulă în afara Federației Ruse în forma de titluri de depozit, cu privire la care persoana indicată a primit instrucțiuni de la deținătorii de titluri de depozit.

Dacă prin diverse probleme incluse pe ordinea de zi a adunării generale, numărul de acțiuni cu privire la care persoana specificată a primit instrucțiuni de la deținătorii de titluri de depozit diferă (nu se potrivește), este obligat să informeze comisia de numărare cu privire la numărul corespunzător de actiuni in privinta carora a primit instructiuni de la detinatorii de titluri de depozit.valori mobiliare, cu privire la fiecare astfel de emisiuni incluse pe ordinea de zi a adunarii generale.

Dacă persoana specificată în această clauză a votat asupra acțiunilor care circulă în afara Federației Ruse sub formă de titluri de depozit cu un număr de voturi care nu corespunde numărului de astfel de acțiuni, informații despre care a fost comunicată de către acesta în conformitate cu această clauză a comisia de numărare, aceste voturi nu sunt luate în considerare la însumarea rezultatelor votării în adunarea generală.

4.13. Persoanele înregistrate pentru a participa la adunarea generală desfășurată sub formă de adunare au dreptul de a vota asupra tuturor punctelor de pe ordinea de zi de la deschiderea adunării generale până la închiderea acesteia și dacă, în conformitate cu statutul societății, documentul intern al societatea care reglementează activitățile adunării generale, sau printr-o hotărâre a adunării generale care stabilește procedura de desfășurare a adunării generale, rezultatele votului și hotărârile luate de adunarea generală se anunță în adunarea generală - din momentul în care se deschide ședința și până la începerea numărării voturilor de pe ordinea de zi a adunării generale. Această regulă nu se aplică votării asupra problemei conducerii adunării generale.

După discutarea ultimului punct de pe ordinea de zi a adunării generale (ultimul punct de pe ordinea de zi a adunării generale pentru care este cvorum) și până la închiderea adunării generale (începutul numărării voturilor), persoanelor care nu au votat înainte de acest moment trebuie să li se acorde timp să voteze.

4.14. Secretarul adunării generale este numit președinte al adunării generale, cu excepția cazului în care statutul sau documentul intern al societății care reglementează activitățile adunării generale stabilește o procedură diferită pentru numirea (alegerea) a acestuia.

4.15. Adunarea Generală, până la data deschiderii căreia era cvorum doar pe anumite aspecte de pe ordinea de zi, nu poate fi închisă dacă până la data încheierii înscrierii au fost înregistrate persoane a căror înregistrare asigură cvorumul pentru luarea unei hotărâri cu privire la alte probleme de pe ordinea de zi a adunării generale.

4.16. După discutarea ultimului punct de pe ordinea de zi a adunării generale, pentru care este cvorum, și înainte de începerea timpului care este prevăzut pentru vot de către persoanele care nu au votat până la acest punct, persoanele prezente la adunarea generală trebuie să fie informată cu privire la numărul de voturi deținute de persoanele care s-au înregistrat și (sau) au participat la adunarea generală până la acest moment.

4.17. Buletinele de vot primite de societate și semnate de un reprezentant care acționează pe baza unei procuri de vot vor fi declarate nule dacă societatea sau registratorul care acționează în calitate de comisie de numărare a companiei primește o notificare de înlocuire (retragere) a acestui reprezentant nr. mai târziu cu două zile înainte de data adunării generale .

O persoană îndreptățită să participe la adunarea generală (inclusiv un nou reprezentant care acționează pe baza unei procuri de vot) trebuie să fie înregistrată pentru a participa la adunarea generală, iar buletinele de vot trebuie să i se elibereze dacă anunțul de înlocuire ( rechemare) reprezentant primit de societate sau registratorul care îndeplinește funcțiile comisiei de numărare, înainte de înregistrarea reprezentantului, ale cărui atribuții sunt încetate.

4.18. În cazul în care votul la o adunare generală desfășurată sub formă de adunare se poate efectua prin trimiterea buletinelor de vot completate către societate, precum și în cazul ținerii unei adunări generale sub formă de vot absent, la cererea persoanelor incluse în lista persoanelor îndreptățite să participe la o astfel de adunare generală, li se acordă buletine de vot cu notă la reemiterea lor.

4.19. Dacă la o adunare generală extraordinară ținută în temeiul unei hotărâri judecătorești de a obliga societatea să țină o adunare generală extraordinară, nu există persoane care prezidează adunarea generală în conformitate cu Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, președintele adunarea generală este organul (președintele organului) al societății sau o persoană care, în conformitate cu hotărârea instanței de judecată, ține o astfel de adunare generală extraordinară.

4.20. Cvorumul adunării generale (cvorum pentru problemele incluse pe ordinea de zi a adunării generale) se stabilește în funcție de numărul de acțiuni cu drept de vot plasate (circulante și nerăscumpărate) ale societății la data întocmirii listei persoanelor îndreptățite participa la adunarea generala, minus:

acțiunile neplătite integral la înființarea societății, cu excepția cazului în care statutul societății nu prevede altfel;

acțiuni, a căror proprietate a trecut la societate;

acțiunile care reprezintă mai mult de 30, 50 sau 75 la sută din numărul total de acțiuni ordinare în circulație ale unei societăți deschise, precum și acțiunile preferențiale ale unei societăți deschise care acordă dreptul de vot în conformitate cu paragraful 5 al articolului 32 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, dacă astfel de acțiuni sunt deținute de o persoană, care, în conformitate cu articolul 84.2 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, este obligată să facă oferta obligatorieși care nu a trimis o ofertă obligatorie către societate deschisă, precum și afiliații săi;

acțiunile răscumpărate după data întocmirii listei persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală și înainte de data adunării generale;

acțiuni deținute de o persoană care depășesc limitele stabilite de statutul societății în conformitate cu paragraful 3 al articolului 11 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, în ceea ce privește numărul de acțiuni deținute de un acționar și totalul lor nominal valoarea, precum și numărul maxim de voturi acordate unui acționar;

acțiuni deținute de persoane recunoscute în conformitate cu articolul 81 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” ca fiind interesate de tranzacția companiei (mai multe tranzacții interconectate), dacă se stabilește un cvorum în problema aprobării tranzacției (mai multe tranzacții interconectate) a societatii, in comisionul careia (care ) exista un interes;

acțiuni deținute de membrii consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății sau de persoane care dețin funcții în organele de conducere ale societății, dacă se stabilește cvorumul în problema alegerii comisiei de cenzori (auditorului) societății.

La stabilirea prezenței cvorumului și la numărarea voturilor, părțile de vot furnizate de acțiuni fracționate se însumează fără rotunjire.

4.21. Dacă, în timpul numărării voturilor, se găsesc două sau mai multe buletine de vot completate ale unei singure persoane, în care se lasă diferite opțiuni de vot pentru o problemă de pe ordinea de zi a adunării generale, atunci în partea de votare a unei astfel de probleme, toate aceste buletine de vot sunt recunoscute ca nevalide.

Această regulă nu se aplică buletinelor de vot semnate de persoana care a emis împuternicirea de vot cu privire la acțiunile transferate după data întocmirii listei persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală și (sau) de către persoanele care acționează în baza acestor împuterniciri, în care câmpurile de înscriere a numărului de voturi exprimate pentru fiecare opțiune de vot indică numărul de voturi exprimate pentru opțiunea de vot corespunzătoare și conțin notele corespunzătoare prevăzute la clauza 2.19 din prezentul Regulament.

4.22. Dacă în buletinul de vot privind problema alegerii membrilor comisiei de cenzori, membrilor comisiei de numărare, membrilor organului executiv colegial al societății, se lasă opțiunea de vot „pentru” pentru mai mulți candidați decât numărul de persoane care urmează să fie ales în organul relevant al companiei, buletinul de vot în ceea ce privește votul pe această problemă este invalid.

Această regulă nu se aplică buletinelor de vot semnate de persoana care exercită votul asupra acțiunilor transferate după data întocmirii listei persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală, în conformitate cu instrucțiunile primite de la cumpărătorii acestor acțiuni, și ( sau) persoana care exercită votul asupra acțiunilor care circulă în afara Federației Ruse sub formă de titluri de depozit, în conformitate cu instrucțiunile primite de la deținătorii de titluri de depozit și care conțin mărcile corespunzătoare prevăzute în clauza 2.19 din prezentul Regulament.

În cazul în care buletinul de vot pentru vot cu privire la problema alegerii membrilor comisiei de cenzori, a membrilor comisiei de numărare, a membrilor organ colegial societatea a lăsat mai mult de o opțiune de vot în raport cu unul sau mai mulți candidați, un astfel de buletin este recunoscut ca nul numai în ceea ce privește votul pentru candidatul (candidații), în privința căruia (care) sunt lăsate mai multe opțiuni de vot.

4.23. Recunoașterea unui buletin de vot ca invalid în ceea ce privește votul pentru una, mai multe sau toate problemele, votul asupra căruia se efectuează prin acest buletin de vot, nu reprezintă o bază pentru excluderea voturilor din buletinul de vot specificat atunci când se determină prezența unui cvorum.

Voturile la un buletin de vot care nu conține semnătura unei persoane (reprezentantul unei persoane) îndreptățită să participe la adunarea generală nu sunt luate în considerare la stabilirea cvorumului adunării generale desfășurate sub forma votului absent, precum și ca și la stabilirea cvorumului adunării generale ținute sub formă de ședință dacă votul cu un astfel de buletin s-a efectuat prin transmiterea acestuia către societatea care a primit buletinul de vot menționat cu cel puțin două zile înainte de data adunării. Această regulă nu se aplică dacă votul asupra punctelor de pe ordinea de zi a adunării generale se efectuează prin trimiterea a două sau mai multe buletine de vot către societate și a cel puțin unul dintre astfel de buletine de vot primit de companie în potriveste ora semnat de persoana (reprezentantul persoanei) îndreptățită să participe la adunarea generală.

(Așa cum a fost modificat prin Ordinul FFMS al Rusiei din 30 iulie 2013 N 13-65/pz-n)

(vezi textul din ediția anterioară)

4.25. Data adunării generale desfășurate sub formă de vot în absent este data limită pentru acceptarea buletinelor de vot.

4.26. În cazul în care pe ordinea de zi a adunării generale extraordinare sunt incluse aspecte privind încetarea anticipată a atribuțiilor membrilor consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) al societății și alegerea unei noi componențe a consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) al societății, rezultatele votului cu privire la problema alegerii unei noi componențe a consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) companiilor nu se însumează decât dacă se ia o decizie cu privire la încetarea anticipată a atribuțiilor membrilor consiliului de administrație aleși anterior (de supraveghere). consiliu) al companiei.

4.27. Dacă, concomitent cu problema alegerii comisiei de cenzori (auditor) a societății, pe ordinea de zi a adunării generale sunt incluse și chestiuni privind alegerea membrilor consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) al societății și (sau) privind formarea organului executiv al societății, la însumarea rezultatelor votului pe problema alegerilor. Comisia de audit (auditorul) societății nu ține cont de voturile la acțiunile deținute de candidații care au fost aleși în membrii consiliului de administrație al societății. directorilor (consiliului de supraveghere) ai societății, în funcția de organ executiv unic sau de membri ai organului executiv colegial al societății. Totodată, la stabilirea se ia în considerare voturile asupra acțiunilor deținute de membrii consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) al societății, ai organului executiv unic și ai membrilor organului executiv colegial al societății, ale căror atribuții au încetat. cvorumul si insumarea rezultatelor votului pe problema alegerii comisiei de audit (auditor) a societatii.

4.28. Pe baza rezultatelor ținerii și votării la adunarea generală, se întocmesc un proces-verbal al adunării generale și un proces-verbal privind rezultatele votării la adunarea generală și dacă hotărârile luate de adunarea generală și rezultatele votării au fost neanunțat în cadrul ședinței la care s-a desfășurat votul, și un raport cu privire la rezultatele votării.

4.29. Procesul-verbal al adunării generale va indica:

adresa (adresele) poștală (adresele) la care au fost trimise buletinele de vot completate la desfășurarea unei adunări generale sub formă de vot în absență, precum și la desfășurarea adunării generale sub formă de adunare, dacă se votează asupra problemelor incluse pe ordinea de zi a adunarea generală se putea desfășura prin transmiterea către societate a buletinelor de vot completate;

paragraful 4.20 din prezentul regulament;

formularea hotărârilor luate de adunarea generală cu privire la fiecare punct de pe ordinea de zi a adunării generale;

prevederile principale ale discursurilor și numele vorbitorilor pe fiecare problemă de pe ordinea de zi a adunării generale desfășurate sub formă de ședință;

președinte (prezidiu) și secretar al adunării generale;

data întocmirii procesului-verbal al adunării generale.

Dacă societatea nu a creat o comisie de numărare și funcțiile comisiei de numărare nu sunt îndeplinite de registrator, procesul-verbal al adunării generale trebuie să conțină informații care, în conformitate cu Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” și prezentul Regulament, trebuie indicat în procesul-verbal al comisiei de numărare asupra rezultatelor votării la adunarea generală.

4.30. Anexat la procesul-verbal al adunării generale:

documentele adoptate sau aprobate prin hotărâri ale adunării generale.

numele complet al companiei și locația companiei;

tipul de adunare generală (anuală sau extraordinară);

forma adunării generale (adunarea sau votul absent);

data întocmirii listei persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală;

data adunării generale;

locul adunării generale desfășurate sub formă de adunare (adresa la care a avut loc adunarea);

ordinea de zi a adunării generale;

ora de începere și ora de încheiere a înscrierii persoanelor care au avut dreptul de a participa la adunarea generală desfășurată sub formă de adunare;

ora deschiderii și închiderii adunării generale desfășurate sub formă de adunare, iar în cazul în care hotărârile adoptate de adunarea generală și rezultatele votării acestora au fost anunțate în adunarea generală, de asemenea, momentul numărării voturilor. a început;

numărul de voturi pe acțiuni cu drept de vot ale societății la fiecare punct de pe ordinea de zi a adunării generale, determinat sub rezerva prevederilor paragrafului 4.20 din prezentul Regulament;

numărul de voturi pentru fiecare problemă de pe ordinea de zi a adunării generale supusă la vot, care nu au fost numărate din cauza recunoașterii buletinelor de vot ca nule sau din alte motive prevăzute de prezentul regulament;

numele membrilor comisiei de numărare, iar dacă funcțiile comisiei de numărare au fost îndeplinite de registrator, denumirea completă a companiei, sediul registratorului și numele persoanelor autorizate de acesta;

1.1. Organele de lucru ale Adunării Generale a Acţionarilor sunt:

a) prezida Adunarea Generala a Actionarilor;

b) comision de numărare;

c) Secretarul Adunării Generale a Acţionarilor.

1.2. Preşedintele Consiliului de Administraţie îndeplineşte funcţiile de prezidare a Adunării Generale a Acţionarilor.

În absența Președintelui Consiliului de Administrație la Adunarea Generală a Acționarilor, funcțiile Președintelui Adunării Generale a Acționarilor sunt îndeplinite de către Vicepreședintele Consiliului de Administrație.

În lipsa Președintelui Consiliului de Administrație și a adjunctului acestuia, orice membru al Consiliului de Administrație poate exercita funcțiile de prezidare a Adunării Generale a Acționarilor prin decizie a membrilor Consiliului de Administrație prezenți la Adunarea Generală a Actionarii.

1.3. Președintele Adunării Generale a Acționarilor deschide și închide Adunarea Generală a Acționarilor, anunță ordinea de zi a Adunării Generale a Acționarilor și succesiunea discursurilor și rapoartelor asupra punctelor de pe ordinea de zi, la finalizarea dezbaterii punctelor de pe ordinea de zi și a începutul numărării voturilor, semnează procesul-verbal al Adunării Generale a Acţionarilor.

1.4. În cazul în care numărul de acționari - deținători de acțiuni cu drept de vot ale Societății nu este mai mare de 100 (o sută) și nu este constituită Comisia de numărătoare, funcțiile Comisiei de numărare a Adunării Generale a Acționarilor sunt îndeplinite de o persoană împuternicită de către Consiliul de Administrație al Societății.

1.5. În cazul în care numărul de acționari - deținători de acțiuni cu drept de vot ale Societății este mai mare de 100 (o sută), în cadrul Societății se creează Comisia de numărare, a cărei componență cantitativă și personală este aprobată de Adunarea Generală a Acționarilor.

Membrii Consiliului de Administrație al Societății, Comisia de audit Societatea si Manager general Firmele, precum și organizația de conducere sau managerul, precum și persoanele nominalizate ca candidați pentru aceste posturi.

1.6. Dacă numărul de acționari - deținători de acțiuni cu drept de vot ale Societății este mai mare de 500 (cinci sute), funcțiile Comisiei de numărare a Societății în cadrul Adunării Generale sunt îndeplinite de un participant profesionist pe piața valorilor mobiliare, care este deținătorul din registrul acționarilor Societății (Registrul Societății).

1.7. În cazul în care mandatul Comisiei de numărătoare a Societății a expirat sau numărul membrilor acesteia a devenit mai mic de 3 (trei), precum și în cazul în care mai puțin de 3 (trei) membri ai Comisiei de numărare par să își îndeplinească atribuțiile, Registrul Societății poate fi implicat în îndeplinirea funcțiilor Comisiei de numărare.

1.8. Comisia de numărătoare îndeplinește următoarele atribuții:

a) verificarea atribuţiilor şi înregistrarea persoanelor care participă la Adunarea Generală a Acţionarilor (acţionarii, reprezentanţii acestora şi succesorii acestora);

b) stabilirea prezenţei unui cvorum al Adunării Generale a Acţionarilor;

c) clarificarea problemelor apărute în legătură cu exercitarea de către acționarii Societății (reprezentanții și succesorii acestora) a dreptului de vot în Adunarea Generală a Acționarilor;

j) alte funcții prevăzute de legislația Federației Ruse, Statutul Societății și acordul încheiat de Societate cu Registratorul Societății (dacă acesta îndeplinește funcțiile Comisiei de numărare).

1.9. Secretarul Adunării Generale a Acţionarilor este ales de Consiliul de Administraţie al Societăţii la soluţionarea problemelor legate de pregătirea Adunării Generale a Acţionarilor sau de către persoanele care solicită convocarea Adunării Generale a Acţionarilor în cazurile prevăzute de legislaţia Federația Rusă.

1.10. Secretarul Adunării Generale a Acţionarilor îndeplineşte următoarele atribuţii:

a) primirea cererilor persoanelor care participă la Adunarea Generală a Acţionarilor privind acordarea dreptului de cuvânt în dezbaterea punctelor de pe ordinea de zi a adunării, precum şi primirea întrebărilor;

b) transferul cererilor și întrebărilor primite de la acționari către președintele Adunării Generale a Acționarilor;

c) stabilirea derulării Adunării Generale a Acţionarilor (dispoziţii de bază ale discursurilor şi rapoartelor);

d) alte funcții prevăzute de Statutul Societății și prezentul Regulament.

Grupul de consultanță „Alpine wind” oferă servicii corporative și juridice, inclusiv pe,