Usługę kontraktową organizuje klient. Funkcje, prawa i obowiązki obsługi kontraktu (menedżer kontraktu)

​

Potrzebujesz podnieść kwalifikacje pracownika obsługi kontraktowej lub przeszkolić od podstaw specjalistę? Zostaw prośbę w poniższym formularzu.

Dla tych, którzy od dłuższego czasu zajmują się zamówieniami publicznymi i śledzą zmiany w prawie, nie jest tajemnicą, że od 01.01.2017 obowiązują jasno uregulowane wymagania dotyczące kształcenia pracowników usług kontraktowych i kierowników kontraktów.

Stało się tak w związku z wejściem w życie Rozporządzenia Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 09.10.2015 N 625n „W sprawie zatwierdzenia standardu zawodowego” Specjalista w dziedzinie zamówień publicznych” oraz Rozporządzenia Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10.09.2015 N 626n" W sprawie zatwierdzenia standardu zawodowego "Ekspert w dziedzinie zamówień".

Stosowanie przez pracodawcę wzorca zawodowego oznacza jego stosowanie „w formacji” polityka personalna oraz w zarządzaniu personelem, w organizacji szkoleń i certyfikacji pracowników, opracowywaniu opisów stanowisk pracy, taryfikacji pracy, przydzielaniu kategorie taryfowe pracowników oraz tworzenie systemów wynagradzania z uwzględnieniem specyfiki organizacji produkcji, pracy i zarządzania.”

Tak więc teraz przy zatrudnianiu, mianowaniu na stanowisko, wysyłaniu na szkolenie itp. obsługa personelu klient musi polegać na wprowadzonych standardach zawodowych.

Na pracownika pełniącego określoną uogólnioną funkcję pracowniczą nakładane są określone wymagania zgodnie ze standardem:

Tabela 1.

Jak pokazuje poniższa tabela, jeśli klient zajmuje się zaopatrzeniem (w tym akceptacją wyników zamówienia) np. tylko jeden pracownik, to musi spełnić dość wysokie wymagania – mieć wyższa edukacja na specjalności (sąd sądowy), ukończyć dodatkowe wykształcenie zawodowe w zakresie zakupów i mieć co najmniej 4 lata praktycznego doświadczenia w zakupach. Jeżeli takich pracowników jest kilku i pełnią oni różne uogólnione funkcje pracownicze, to wymagania dla nich mogą być różne w zależności od pełnionej funkcji. W każdym razie najwyższe wymagania są stawiane pracownikowi zaangażowanemu w akceptację wyników umowy (1).

Jakie są zatem wymagania w zakresie kształcenia pracowników usług kontraktowych zawarte w zatwierdzonych standardach zawodowych?

Dla kierowników kontraktowych i pracowników obsługi kontraktowej, wg obecne prawodawstwo oraz zmian, które weszły w życie 1 stycznia 2017 r. wystarczy (zdecydowanie zalecane) posiadanie jednego z kolejne poziomy Edukacja:

• wykształcenie wyższe (bez profilu);
• wykształcenie zawodowe w zakresie składania zamówień na dostawę towarów, wykonywanie pracy, świadczenie usług na potrzeby państwowe i komunalne (średnie lub wyższe);
• dodatkowe wykształcenie zawodowe w zakresie składania zamówień na dostawę towarów, wykonywanie pracy, świadczenie usług na potrzeby państwowe i komunalne;
• dodatkowe wykształcenie zawodowe w zakresie zakupów.

Wymagania dotyczące kwalifikacji pracowników klienta są również określone w ustawie o samym systemie kontraktowym oraz w zaleceniach metodycznych szkoleń.

Klienci zgodnie z ustawą o systemie kontraktowym są zobowiązani do jak największej kompetencji i muszą być świadomi swojej odpowiedzialności przy korzystaniu i dystrybucji środków budżetowych, dlatego ustawa nr 44 FZ określa następujące warunki:

1. Klienci są zobowiązani do podnoszenia swoich kwalifikacji i kształcenie zawodowe pracowników usług kontraktowych i zleceń, w tym poprzez zaawansowane szkolenia lub przekwalifikowanie zawodowe w zakresie zamówień (art. 9 nr 44-FZ).
2. Wymagania dotyczące składu zawodowego prowizji klienta oraz składu usługi kontraktowej: prowizja powinna być utworzona z osób, które przeszły profesjonalne przekwalifikowanie lub zaawansowane szkolenie w zakresie zakupów lub posiadają specjalistyczną wiedzę związaną z przedmiotem zamówienia (część 5 art. 39 nr 44-FZ).
3. Wymagania dotyczące kwalifikacji pracowników służby kontraktowej, kierowników kontraktu - muszą mieć wyższe wykształcenie lub dodatkowe wykształcenie zawodowe w zakresie zamówień (część 6 art. 38 nr 44-FZ, pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dn. 06.04.2016 nr D28i-841, pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 13.05.2016 nr D28i-1220; Standardy zawodowe „Ekspert ds. zamówień” i „Specjalista ds. zamówień”).

O terminach, formach i kosztach szkoleń z wykorzystaniem systemu kontaktowego (44-FZ) przeczytasz w kolejnym artykule.

(1) https://otc.ru/academy/articles/profstandarts_44fz_223fz

prawo federalne Federacja Rosyjska z dnia 5 kwietnia 2013 r. N 44-FZ „W sprawie systemu kontraktowego w zakresie zaopatrzenia w towary, roboty budowlane, usługi w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych” poleca klientom państwowym i komunalnym o rocznej wielkości zamówień przekraczającej 100 milionów rubli organizowanie specjalny usługa kontraktowa .

Bez umowy serwisowej niemożliwe jest dokonanie zakupów. Klienci z mniejszymi ilościami zamówień mogą zorganizować usługę kontraktową od kilku osób lub ograniczyć się do wyznaczenia jednej kierownik kontraktu .

Główny zarządca środków budżetowych może rekomendować podległym instytucjom budżetowym formę organizacji obsługi kontraktowej.

Zastanówmy się nad możliwościami organizacji obsługi kontraktowej klienta.

Usługa kontraktowa jako jednostka strukturalna

Jednostka strukturalna to dedykowany organ zarządzający w zatwierdzonej strukturze organizacyjnej, posiadający samodzielne zadania, funkcje i odpowiedzialność za realizację powierzonych jej zadań i funkcji. Wielkość jednostki określa tabela personelu.

Aby stworzyć jednostkę, będziesz musiał popracować nad dokumentami:

• Należy wprowadzić zmiany w strukturze organizacyjnej, wielkości i stół kadrowy instytucje, wydaj rozkaz w przybliżeniu w następujący sposób: Utworzenie działu obsługi kontraktowej w instytucji od 01.01.2017. Ustalenie liczby pracowników działu na rok 2017 - 5 stanowisk, w tym: kierownik działu obsługi kontraktowej - 1 osoba, ...
• Zatwierdzić świadczenie usług kontraktowych (o dziale obsługi kontraktowej) zgodnie ze standardem .
• Opracuj opisy stanowisk
• Zatrudnij niezbędnych specjalistów (zawieraj umowy o pracę).

Jednostka strukturalna nie może być wskazana w umowach o pracę pracowników. Kodeks pracy nie zobowiązuje do wyjaśnienia w umowa o pracę miejsce pracy do jednostki strukturalnej. Ta informacja może być ustalona w umowie o pracę jako dodatkowy warunek na wniosek stron (część 3 artykułu 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Warunek zatrudnienia w określonym dziale powinien znaleźć odzwierciedlenie w nakazie zatrudnienia wydanym na podstawie umowy o pracę i wskazanym w zeszyt ćwiczeń pracownik.

Usługa kontraktowa bez tworzenia specjalnej jednostki strukturalnej

W takim przypadku nie zostanie zatwierdzony zapis o usłudze kontraktowej, ale regulamin - kolejność pracy specjalistów ds. zakupów, ich uprawnienia i obowiązki, procedurę zatwierdzania dokumentów, tj. algorytm pracy i interakcji wszystkich osób zaangażowanych w działania zakupowe. Rozporządzenie to opis całego procesu zakupowego, rozdzielenie funkcji, kolejność działań, koordynacja (kto z kim i w jakim celu się kontaktuje), zatwierdzenie i terminy dla poszczególnych etapów. Na podstawie regulaminu ustalane są opisy stanowisk.

W tabeli kadrowej możesz wpisać kilka stanowisk bez tworzenia specjalnej jednostki strukturalnej.

Specjaliści ds. zakupów mogą również pełnić inne funkcje i być wymienione w różnych działach- księgowość, obsługa prawna, wydziały, dla których realizowane są zamówienia - lub zgłaszają się bezpośrednio do kierownika instytucji.

Stanowisko kierownika kontraktu

Będzie podobny przepływ pracy (w tej kolejności):

• Wprowadzanie nowego stanowiska, tworzenie nowej tabeli kadrowej lub wprowadzanie zmian do już istniejącej
• Opis stanowiska (wprowadzany na zlecenie kierownika)
• Umowa o pracę.

Jeżeli instytucja posiada już doświadczoną kadrę zakupową, można im zaproponować funkcję kierownika kontraktu. Przypisanie pracownikowi do wykonywania pracy na stanowisku kierownika kontraktu może być realizowane:

• Za pomocą łączenie postów gdy pracownik wraz ze swoją podstawową pracą, określoną w umowie o pracę, wykonuje dodatkowa praca w innym zawodzie (stanowisko). Art. 151 Kodeksu pracy stanowi, że wysokość dopłaty za łączenie zawodów (stanowisk) ustalana jest za porozumieniem stron umowy o pracę.

• Przenosząc się na nowe stanowisko. W tym wariancie należy przygotować propozycję na przejście na stanowisko kierownika kontraktu, a następnie wydaj polecenie przeniesienia. Biorąc pod uwagę zmianę funkcji pracownika oraz warunków umowy o pracę, w dodatkowe porozumienie należy przewidzieć nową wersję umowy o pracę.

Standardy kadrowe i zawodowe

Tabela kadrowa to dokument, który odzwierciedla strukturę i personel instytucji. Zawiera informacje o wszystkich działach strukturalnych, wynagrodzeniach, dodatkach osobistych, całkowitym zatrudnieniu i funduszu wynagrodzenie instytucje. Ustalenie struktury instytucji, tabeli kadrowej, podział obowiązków służbowych leżą w kompetencjach samej instytucji (na przykład dla instytucje edukacyjne określa to paragraf 9 części 2 artykułu 32 ustawy Federacji Rosyjskiej „O edukacji”). Z jednej strony szef instytucji budżetowej formalnie ma niezależność w wyborze struktura organizacyjna i kadrowe natomiast wybór ten jest ograniczony wielkością środków przyznanych z budżetu (płace), liczba stawek w typowej tabeli kadrowej(standardy personelu wydziałowego).

1 lipca 2016 r. weszły w życie przepisy art. 195 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczące trybu stosowania przez pracodawców standardów zawodowych. Zatwierdzono 2 profesjonalne standardy zamówień: „Specjalista ds. zakupów” oraz „Ekspert w dziedzinie zakupów”... Zostało ustanowione połączenie między tymi standardami z EKS (Ujednolicona księga referencyjna kwalifikacji stanowisk kierowników, specjalistów i innych pracowników) i OKPDTR ( Ogólnorosyjski klasyfikator zawody pracowników, stanowiska pracowników i stopnie płac).

Charakterystyki kwalifikacji zawarte w normach zawodowych są obowiązkowe do stosowania, jeśli ustanowiono odpowiednie przepisy. wymagane kompetencje... W części niezwiązanej z kwalifikacjami standardy zawodowe mają charakter doradczy i mogą być wykorzystywane przy opracowywaniu opisów stanowisk pracy, przeprowadzaniu certyfikacji oraz przy tworzeniu systemu wynagradzania.
Standard zawodowy „Specjalista ds. zakupów” (poziom kwalifikacji od 5 do 8) jest opracowywany dla grupy stanowisk:

• Specjalista ds. Zakupów
• Wiodący specjalista
• Pracownik usług kontraktowych
• Kierownik kontraktu
• Konsultant ds. Zakupów
• Zastępca Naczelnika Wydziału
• kierownik działu
• Doradca
• Kierownik

Standard zawodowy „Ekspert zakupów” (poziom kwalifikacji od 6 do 8) - dla grupy stanowisk:

• Konsultant ds. Zakupów
• Starszy Specjalista ds. Zakupów
• Ekspert ds. Zakupów
• Zastępca kierownika/dyrektora (departament, dział, organizacja)
• Kierownik/dyrektor (departament, dział, organizacja)
• Kierownik kontraktu
• Kierownik serwisu kontraktowego

Czy to? tytuły pracy uwzględnić w tabeli kadrowej? Odpowiedź daje Kodeks Pracy: tak. Jeżeli istnieją ograniczenia dla niektórych stanowisk, to nazwa tych stanowisk i wymagania kwalifikacyjne dla nich muszą odpowiadać nazwom i wymaganiom określonym w podręczniki kwalifikacji, standardy zawodowe (art. 57). Ograniczenia obejmują między innymi ograniczenia kwalifikacyjne.
Ograniczenia kwalifikacyjne określa ustawa federalna nr 44-FZ (art. 38, część 6): pracownicy służby kontraktowej, kierownik kontraktu muszą mieć wyższe wykształcenie lub dodatkowe wykształcenie zawodowe w zakresie zamówień.
Zgodnie z profesjonalne standardy specjalista ds. zakupów musi posiadać:

• Wykształcenie średnie zawodowe
• Dokształcanie zawodowe – programy doskonalenia zawodowego i programy przekwalifikowania zawodowego w zakresie zamówień;

A ekspert:

• Wykształcenie wyższe - specjalność, tytuł magistra
• Dodatkowe kształcenie zawodowe – programy doskonalenia zawodowego/lub programy przekwalifikowania zawodowego w zakresie zamówień.

Do tego, drugiej grupy stanowisk, wymagane jest nie tylko odpowiednie wykształcenie, ale także doświadczenie zawodowe – co najmniej pięć lat w dziedzinie zakupów, w tym co najmniej trzy lata na stanowiskach kierowniczych.

Po wydaniu polecenia wprowadzenia nowego stanowiska sporządź opis stanowiska, w którym wskaż wszystkie obowiązki pracownika zgodnie z 44-FZ. Dzięki temu będziesz mógł przyjąć nowego pracownika na stanowisko lub przenieść na niego pracownika, który już pracuje w Twojej organizacji z innego stanowiska.

Irina Kozłowa

W toku swojej działalności służba specjalna realizuje pełny cykl zamówień publicznych, począwszy od jego planowania, przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia, a skończywszy na odbiorze towaru, robót lub usług, płatności w ramach umowy oraz, w razie potrzeby, realizacji nasze roszczenia współpracują z kontrahentem.

Od 1 stycznia 2017 roku kierownik kontraktu jest zobowiązany do posiadania wyższego wykształcenia lub dodatkowego wykształcenia zawodowego w zakresie zakupów. Wcześniej wystarczało wykształcenie zawodowe lub dodatkowe wykształcenie zawodowe. Tym wymogiem ustawodawca zaostrzył wymagania dotyczące: poziom profesjonalny pracownik odpowiedzialny za zaopatrzenie organizacji.

Decyzję o wyborze pomiędzy tymi dwoma opcjami podejmuje klient na podstawie danych o całkowitym rocznym wolumenie zakupów (dalej AGOZ). Jeśli nie przekracza stu milionów rubli, klient wyznacza CU. Jeśli przekracza, to w organizacji tworzona jest specjalna usługa na podstawie: przepis modelowy zatwierdzone zarządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 29 października 2013 r. nr 631. Instytucja budżetowa ma prawo wyznaczyć więcej niż jednego pracownika odpowiedzialnego za zamówienia publiczne i przypisać każdemu z nich określone funkcje i uprawnienia. Należy przestrzegać wymogów prawa pracy Federacji Rosyjskiej (pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego z dnia 30 września 2014 r. Nr D28i-1889).

Obowiązki pracy są określone w instrukcjach. Dla wygody klient ma prawo opracować i zatwierdzić regulamin na takim stanowisku oraz bardziej szczegółowo określić funkcje i uprawnienia.

W piśmie Ministerstwa Rozwoju i Handlu nr D28i-2996 z dnia 10 listopada 2016 r. określono, kto może zostać wyznaczony na kierownika kontraktu w ramach 44-FZ - tylko etatowy pracownik organizacji. Nie możesz objąć stanowiska outsourcera!

Dokumenty regulacyjne

W pracy wykonawczy, która odpowiada za zamówienia, kieruje się następującymi dokumentami regulacyjnymi:

• Konstytucja Federacji Rosyjskiej;
• Ustawa federalna nr 44-FZ;
• ustawodawstwo cywilne i budżetowe;
• przepisy prawne regulujących zakres zamówień publicznych w Rosji;
• Opis pracy lub rozporządzenie w sprawie menedżera.

Kolejność umawiania się

Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za zamówienia publiczne wymaga wydania zamówienia. Prawo nie określa żadnych wymagań dla tego dokumentu, jednolita forma nieopracowane, dlatego tworzą go w dowolnej formie na papierze firmowym organizacji.

Postanowienie powinno odnosić się do art. 38 ustawy 44-FZ, wymieniać jednego lub więcej pracowników mianowanych na takie stanowisko. Jednocześnie dopuszcza się zatwierdzenie do niego instrukcji, która określa zakres obowiązków pracy.

Odpowiedzialność zawodowa

Obowiązki kierownika kontraktu poniżej 44 FZ w instytucja budżetowa są następujące:

• realizacja planowania zakupów (badania rynku) niezbędne towary, roboty budowlane lub usługi, opracowanie planu zamówień, harmonogramu, zmiany do nich);
• dyrygowanie (tworzenie i staż w Stanach Zjednoczonych System informacyjny ogłoszenia, dokumentacja przetargowa, projekt umowy oraz wysyłanie zaproszeń do udziału w ustalaniu dostawców (wykonawców, wykonawców) w sposób zamknięty);
• zawarcie umowy, jej rozwiązanie oraz zmiany do niej;
• kontrola realizacji zamówienia, w tym zaangażowanie ekspertów lub organizacji eksperckich;
• kontrola warunków i trybu płatności w ramach umowy;
• udział w pracach likwidacyjnych z kontrahentami (jeśli to konieczne);
• inne funkcje i uprawnienia w ramach zamówień publicznych.

Przykład opisu stanowiska

Przy mianowaniu kierownika kontraktu obowiązki służbowe są ustalane za pomocą opisów stanowisk.

Ta pozycja pojawia się, gdy całkowita roczna wartość zakupów klienta nie przekracza 100 milionów rubli, a także nie ma usługi kontraktowej.

Jeden klient może mieć kilku kierowników kontraktów na personel, którzy będą zaangażowani w zakupy w różne obszary... Na przykład jeden kierownik może kupować prace budowlane i naprawcze, inny - koszyk spożywczy, trzeci - różne urządzenia itp.

Obowiązki

Postanowienia części 4 artykułu 38 44-FZ opisują, co musi zrobić kierownik kontraktu, którego obowiązki są następujące:

• Opracuj, przygotuj zmiany, które należy wprowadzić do ten plan, umieść plan w ujednoliconym systemie informacyjnym, dokonaj zmian w planie.
• Opracuj harmonogram, przygotuj do niego zmiany, zrób harmonogram w EIS, wprowadź zmiany w harmonogramie.
• Przygotuj i umieść w EIS powiadomienia o realizacji zakupów, dokumenty zamówienia, przygotuj i wyślij zaproszenia do udziału w wyborze dostawców w sposób zamknięty.
• Dokonuj zakupów i zawieraj umowy.
• Uczestniczyć w rozpatrywaniu spraw dotyczących odwołań od wyników wyboru dostawców oraz przygotowywać materiał do wykonania prac reklamacyjno-reklamacyjnych.
• Umów się na konsultacje z dostawcami, jeśli wymaga tego sprawa, uczestnicz w takich konsultacjach w celu identyfikacji konkurencyjne środowisko, identyfikując najlepsze technologie, rozwiązując problemy związane z zapewnieniem potrzeb publicznych. ta praca należy przeprowadzić na etapie planowania zamówienia.
• Wykonuj inne obowiązki przewidziane przez 44-FZ.

Wymagania

Prawo federalne nie zawiera szczegółowych wymagań dotyczących podnoszenia kwalifikacji przez pracownika ubiegającego się o stanowisko „kierownika kontraktu”. Niemniej jednak, zgodnie z art. 39 44-FZ, tylko osoby, które przeszły szkolenie zawodowe lub posiadają określone umiejętności, mogą wejść na prowizję klienta.

Prawo federalne określa wymagania dla tych pracowników, którzy chcą zostać kierownikami kontraktowymi. Po pierwsze pracownik musi mieć wykształcenie wyższe, a po drugie dokument potwierdzający dostępność dokształcania w obszarze zakupów.

Istnieje również coś takiego jak standardy zawodowe według 44-FZ. Prawo podjęło decyzję o nieużywaniu pojęcia „szkolenia zaawansowanego” w życiu codziennym. Istnieje profesjonalne szkolenie i przekwalifikowanie. Dlaczego nie rozwój zawodowy? Pierwsza koncepcja ma na celu aktualizację istniejących umiejętności i zwiększenie profesjonalizmu w ramach istniejącej edukacji. Druga koncepcja ma na celu uzyskanie nowej kwalifikacji, czyli przekwalifikowanie pracownika.

Prawo ustaliło terminy do 1 stycznia 2017 r., aby wszyscy pracownicy na stanowisku kierownika kontraktu przeszli przekwalifikowanie i spełnili określone wymagania.

Kierownikiem kontraktu w ramach 44-FZ jest pracownik, który posiada następujące dokumenty:

• dla tych pracowników, którzy przeszli szkolenie na seminariach z czasem mijającym 72-100 godzin;
• certyfikat rozwoju zawodowego: dla tych, którzy uczyli się dłużej niż 100 godzin;
• dyplom o profesjonalne przekwalifikowanie: dla tych, którzy trenowali ponad 1000 godzin.

Profesjonalne standardy

Zgodnie z częścią 1 artykułu 9 44-FZ, pracodawcy muszą zapewnić swoją działalność i działalność kierownika kontraktu w sposób profesjonalny. W związku z tym Klient zobowiązany jest do powierzenia stanowiska „menedżera kontraktu” tylko tym pracownikom, którzy posiadają niezbędne umiejętności i wiedzę związaną z obszarem zakupów.

Ponadto taki specjalista ma prawo w trakcie pracy podnosić poziom przygotowania zawodowego, wiedzę z zakresu działań zakupowych, umiejętności odpowiadające zajmowanemu stanowisku, a także poziom kwalifikacji w zakresie zamówień publicznych.

Pracownik decydujący się na przekwalifikowanie musi przejść szkolenie na kierownika kontraktu. Szkolenie może odbywać się zarówno osobiście, jak i zaocznie. Kursy kształcenia na odległość są teraz bardzo popularne. Ta forma szkolenia zakłada ciągłą naukę z samej pracy. Kursy te składają się z części teoretycznej i praktycznej.

Wybierając nauka na odległość pracodawca musi być nadal gotowy, aby dać pracownikowi trochę wolnego czasu na przejście zadania praktyczne... Dla pracowników podnoszących swoje kwalifikacje przewidziano minimum 16 godzin szkolenia. A dla tych, którzy przechodzą przekwalifikowanie, przewidziano minimum 250 godzin.

Kierownikiem kontraktu może być nowy pracownik, pracownik, który został przeniesiony na to stanowisko na zlecenie lub pracownik, który łączy to stanowisko z głównym.

Opis pracy

Ustawodawstwo nie zawiera żadnych uwag dotyczących tego, co dokładnie powinno zawierać stanowisko kierownika kontraktu i jakie powinno być w ogóle. Dlatego kierownik może samodzielnie wybrać dokument, który będzie regulował pracę kierownika kontraktu, w którym określone są obowiązki i prawa tego pracownika.

Obowiązki pracy możesz określić w umowie o pracę lub w załączniku do niej, ale w tym przypadku muszą być one sporządzone zgodnie ze standardami zawodowymi kierownika umowy.

Czasami ta opcja nie jest całkowicie wygodna do wdrożenia, więc kierownictwo organizacji może sporządzić dokument nie specjalnie dla pracownika, ale dla całego stanowiska. Nie ma konkretnej próbki tego, jak powinien wyglądać opis stanowiska kierownika kontraktu. Dlatego każda organizacja, w której występuje podobna pozycja, może stworzyć własną, ujednoliconą formę.

Jest jeden niuans, który należy wziąć pod uwagę i należy o tym powiadomić pracownika, który zamierza objąć określone stanowisko. Instrukcja kierownika kontraktu w ramach 44-FZ musi zawierać informacje, które: ten pracownik ponosi odpowiedzialność wobec prawa i może zostać ukarany grzywną lub karą administracyjną za niedopełnienie obowiązków lub nadużycie uprawnień.

Odpowiedzialność

Biorąc pod uwagę postanowienie części 5 artykułu 38 44-FZ, odpowiedzialność kierownika kontraktu mieści się w zakresie wykonywanych przez niego obowiązków. Instrukcja musi jasno określać obowiązki pracownika na tym stanowisku oraz odpowiedzialność, jaką ponosi za niewypełnienie tych obowiązków.

Pracownik jest odpowiedzialny zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej za niewykonanie lub zaniedbanie swojego odpowiedzialność zawodowa zgodnie z instrukcjami, a także za wyrządzenie szkody materialnej pracodawcy.

Ponadto kierownik kontraktu może ponieść karę karną, cywilną lub administracyjną za przestępstwo popełnione w trakcie jego zatrudnienia.

Jest prawnie ustalone, że menedżerowie kontraktu mogą przewozić indywidualna odpowiedzialność za spełnienie wymagań określonych w ustawie o systemie umownym w zakresie zamówień. Osoby naruszające wymagania prawa i przepisów mogą podlegać karze, nawet karnej.

Kary

Jak wspomniano powyżej, kierownik kontraktu w ramach 44-FZ, którego opis stanowiska obejmuje odpowiedzialność, musi zwracać uwagę na swoją pracę. Kary za niewykonanie lub nadużycie obowiązków obejmują:

1. Kara administracyjna. Wysokość grzywien określa Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.
2. Postępowanie dyscyplinarne.
3. Kara karna.

Wizyta, umówione spotkanie

Wyznaczając kierownika kontraktu, klient musi przestrzegać następującego algorytmu:

• wprowadzony Nowa pozycja w aktualnej tabeli kadrowej organizacji;
• sporządzany jest opis stanowiska kierownika kontraktu;
• wydawane jest polecenie powołania kierownika kontraktu w tej organizacji.

Automatyzacja procesów

Obecnie powstaje wiele programów, które mają na celu pomóc w decyzje zarządcze... Automatyzacja w zamówieniach publicznych staje się coraz bardziej popularna.

Dedykowane programy monitorują, planują, powiadamiają dostawców i robią dużo więcej. Ale już niedługo maszyny zastąpią ludzką pracę. Mimo że program wykonuje większość pracy, pracownik musi dokładnie sprawdzić wszystkie informacje. Niemniej jednak automatyzacja znacznie skraca czas pracy i koszty pracy.

Stworzenie usługi kontraktowej

Zgodnie z ww. 44-FZ, decydującym momentem przy tworzeniu usługi kontraktowej jest łączna roczna wielkość zamówień publicznych zgodnie z harmonogramem.

Klient musi utworzyć usługę kontraktową, jeśli wskaźnik przekracza 100 milionów rubli.

Ustawodawstwo daje klientom możliwość wyboru – zmiany system strukturalny Twojej organizacji, tworząc nowy dział lub rozdzielając obowiązki między pracujących pracowników poprzez pracę w niepełnym wymiarze godzin. A to wskaźnik poniżej 100 milionów rubli. Jeśli nie został utworzony, wyznaczany jest kierownik kontraktu w ramach 44-FZ, którego opis stanowiska obejmuje wszystkie obowiązki określone w ustawie.

Metody tworzenia

Jeśli pracodawca zdecydował się na stworzenie usługi kontraktowej, to ma na to kilka sposobów:

1. Klient tworzy odrębną jednostkę strukturalną, której kierownikiem jest kierownik serwisu kontraktowego. Ta metoda jest odpowiednia dla bardzo dużych przedsiębiorstw, w których dział obejmuje dużą liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Klient przygotowuje zamówienie ze wskazaniem stałego personelu. W wyniku tego powstaje osobna usługa (nie mylić z jednostka strukturalna). Naczelność przejmuje wiceszef organizacji. Główną zaletą tej metody jest szybkie rozwiązanie oddziału w razie potrzeby. Zazwyczaj taka usługa składa się z kilku osób.

Komisja Zamówień Publicznych

Zgodnie z art. 39 44-FZ klient jest zobowiązany do podjęcia decyzji o utworzeniu prowizji przed rozpoczęciem zamówienia w celu identyfikacji dostawców. Powołuje skład komisji, porządek pracy i przewodniczącego. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy jest tylko jeden dostawca.

W skład komisji wchodzi co najmniej pięć osób, jeżeli jest:

• organizowanie konkursów;
• organizowanie aukcji;
• zapytania ofertowe, propozycje (jednorazowa prowizja).

Skład komisji musi liczyć co najmniej trzy osoby, jeżeli jest to:

• prowadzenie notowań;
• prowizja za rozpatrzenie wniosków i wniosków ostatecznych.

Jeżeli przy tworzeniu prowizji okaże się, że w jej składzie znajduje się osoba, która jest osobiście zainteresowana wyborem konkretnego dostawcy, klient musi niezwłocznie zastąpić go inną osobą, która nie jest zainteresowana końcowym wynikiem zamówienia.

Komisja może wypełniać swoje obowiązki i podejmować decyzje, jeżeli na posiedzeniu obecna jest co najmniej połowa jej składu.

Członkowie komisji muszą być wcześniej powiadomieni o dacie, godzinie i miejscu spotkania. Podejmowanie decyzji przez nieobecnego, a także przekazywanie praw głosu jest zabronione.