Jak sprawdzić godziny przepracowane podczas pracy zdalnej. Umowa o pracę z pracownikiem zdalnym: wypełnienie próbki

- art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy

Kodeks pracy zawiera termin „praca zdalna”. Ten regularna praca na podstawie umowy o pracę, tylko bez odwoływania się do biura pracodawcy.

Wyobraź sobie, że jest dwóch księgowych. Maria pracuje w firmie Zyablik i idzie do biura. Jest pracownikiem biurowym. A Elena - robi to samo, tylko z domu. Jest pracownikiem zdalnym.

W Kodeksie pracy nie ma ograniczeń, na jakich pracowników można zatrudniać do pracy zdalnej, a jakich nie. Dlatego jeśli pozwalają na to warunki, weź kogokolwiek: księgowego, prawnika, marketera, kierownika sprzedaży.

Warunki pracy - jak dla pracowników biurowych

Zgodnie z Kodeksem pracy, pracownicy zdalni pracują jako „pracownicy etatowi na zasadach ogólnych”. W praktyce oznacza to, że pracodawca:

• daje urlop;
• płaci zwolnienie chorobowe;
• dopłaca za nadgodziny lub pracę w dni wolne;
• opłaca dietę dzienną i rekompensuje wydatki związane z podróżą służbową;
• bada wypadki, które wydarzyły się w ciągu dnia roboczego. Załóżmy, że pracownik wpadł do biura i złamał nogę. Pracodawca ma obowiązek ustalić przyczynę upadku i, jeśli to on jest winny, naprawić szkodę. To samo dotyczy pracownika zdalnego. Księgowy pracuje w domu i podczas sporządzania raportu upada - pracodawca dowiaduje się, co się stało;
• daje sprzęt i programy do pracy lub rekompensuje, jeśli pracownik ma wszystko na swoim. Do pracy potrzebny jest komputer, telefon, licencjonowany Photoshop. Jeśli pracownik ma wszystko na swoim, pracodawca wypłaca odszkodowanie.

Ogólna zasada jest taka: pracodawca robi za zdalny pracownik wszystko jest takie samo jak w biurze. Jeśli ktoś pomyślał, żeby na tym zaoszczędzić, to nie zadziała.

Bez zeszytu ćwiczeń, ale z podpisem elektronicznym

Zasady rejestracji pracownika zdalnego są prawie takie same jak dla pracownika biurowego. Lista dokumentów jest taka sama:

• dokumenty osobiste pracownika. Jest to paszport, zaświadczenie o ubezpieczeniu i dokumenty edukacyjne, jeśli to konieczne;
• dokumenty warunków pracy. Zazwyczaj zawierają opis stanowiska, instrukcję ochrony pracy, zapis o danych osobowych i tajemnicy handlowej;
• umowa o pracę;
• Kolejność przyjęcia do pracy.

Istnieją dwie różnice w porównaniu z pracownikami biurowymi. Pierwszy - Historia zatrudnienia. Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca nie ma obowiązku wypełniania go dla pracownika zdalnego, tylko jeśli o to poprosi. Wniosek to oświadczenie pracownika z jego podpisem.

Kolejną różnicą w papierkowej robocie jest nie trzeba spotykać się w celu podpisania dokumentów. Można to zrobić na dwa sposoby. Pierwsza to poczta rosyjska lub kurier. Pracodawca przesyła dwa egzemplarze umowy o pracę i dokumenty dotyczące warunków pracy, pracownik podpisuje i odsyła jeden egzemplarz. Pokazuje więc, że wszystko widział i ze wszystkim się zgadza.

Innym sposobem podjęcia pracy zdalnej jest zdalne podpisywanie dokumentów. Ale tutaj, jak zawsze, jest pewien haczyk. Są firmy, które uważają, że zdalnie jest wtedy, gdy pracownik otrzymuje umowę o pracę pocztą elektroniczną, drukuje, podpisuje, skanuje i wysyła skan pocztą. Nie dotyczy to pracy zdalnej.

Jak uzyskać podpis elektroniczny

Aby zatrudnić pracownika zdalnego, musi on i pracodawca podpisać umowę o pracę, a pracownik musi wykazać, że zapoznał się z dokumentami dotyczącymi warunków pracy. Na przykład opis stanowiska i przepis dotyczący tajemnic handlowych. Aby to zrobić, potrzebujesz podpisu elektronicznego pracownika.

Podpis elektroniczny, czyli ES, zastępuje podpis odręczny dla dokumentów elektronicznych. Potwierdza, że ​​kontrakt podpisała Maria Maszkina, a nie ktoś inny. Uzyskanie podpisu elektronicznego może zająć tydzień i trzy tysiące rubli.

W Kodeksie pracy nie ma wskazania, kto płaci za uzyskanie podpisu i kto w ogóle to robi. Zwykle pracodawca robi to za pracownika: zatrudnia dziesięciu pracowników, płaci dziesięć podpisów. Jednocześnie nie można zmusić pracownika do podpisania na własny koszt.

Jeśli pracownik podpisze wiadomość e-mail podpis, wersja papierowa umowy są nadal wymagane. W takim przypadku pracodawca przesyła umowę listem poleconym. Do wysłania - trzy dni kalendarzowe od daty podpisania.

Radzę podpisać umowę na spotkaniu lub za pomocą podpisu elektronicznego. Zgodnie z prawem pracownik nie może pracować bez podpisanych dokumentów, a ich przesłanie wymaga czasu. Nadal istnieje ryzyko, że pracownik zapomni o przesłaniu kopii dokumentów, pracodawca o tym zapomni, a firma zostanie bez dokumentów.

Zdalny format pracy

W umowie o pracę pracodawca i pracownik uzgadniają wszystko: ile pracownik pracuje, w jaki sposób otrzymuje zadania i raporty z jakiego sprzętu będzie korzystał.

Umowa o pracę dla pracownika zdalnego nie różni się zbytnio od zwykłego. Porozmawiam o funkcjach. Pierwszą rzeczą, która powinna znaleźć się w umowie, jest format pracy. Wydaje się to oczywiste, ale widziałem umowy o pracę, w których nie było słowa „zdalnie”, chociaż chodziło o pracę zdalną. Odpowiednie zdanie:

Pracownik pracuje zdalnie. Data rozpoczęcia pracy zdalnej to 21 listopada 2018 r.

Jeżeli umowa nie zawiera formatu pracy, inspekcja pracy, mogą pojawić się pytania, dlaczego pracownik przebywa w innym mieście lub pracuje w domu.

Miejsce pracy lub miejsce zawarcia umowy

Zgodnie z kodeksem pracy obowiązkowym warunkiem umowy jest miejsce pracy. Możesz wpisać adres domowy pracownika lub inny, pod którym akurat się znajduje.

Liczba zależy od regionu pracy wakacje i dodatek do wynagrodzenia. Miejscem pracy dla pracowników zdalnych jest lokalizacja, jak mówi Ministerstwo Finansów w swoim piśmie i Kodeksie pracy.

Księgowa Maria pracuje z domu, domu w Jakucku. Jej wakacje trwają 52 dni:

28 dni - urlop obowiązkowy,

Dodatkowe 24 dni za pracę na Dalekiej Północy.

Jeśli pracownik zmienia miasto, na przykład mieszka w Moskwie lub w Jakucku, nie jest jasne, jak liczyć urlop i dodatkowe wynagrodzenie. Aby uniknąć sporów z pracownikiem proponuję pisać nie „miejsce pracy”, ale „miejsce zawarcia umowy”. Takim miejscem może być miasto, w którym siedzi pracodawca.

Powody zwolnienia

Pracownik zdalny może zostać zwolniony tak samo jak pracownik biurowy, jeśli narusza warunki pracy.

Czy pracownik może zostać zwolniony za nieobecność?

Sekretarz Elena miała pracować przez pięć dni, ale opuściła trzy z nich. Kodeks pracy nazywa to „niewykonaniem obowiązków pracowniczych”. Za naruszenie, firma ma prawo do zwolnienia zgodnie z artykułem, jest to artykuł 81, akapit szósty, akapit „A”.

W praktyce nie będziesz mógł zostać zwolniony za jedną nieobecność, ale za kilka nieobecności tak.

Aby mieć dowody naruszenia warunków, radzę zawrzeć w umowie główne warunki. Dla pracownika zdalnego jest to:

• harmonogram i godziny pracy. Zalecam ustalenie łącznego czasu pracy na 40 godzin tygodniowo;
• w jakich godzinach pracownik jest w kontakcie i jak to widać. W umowie piszemy, że pracownik odbiera telegramem przynajmniej raz na godzinę, z wyjątkiem obiadu. W poniedziałki planowanie. Jeśli pracownik nie skontaktował się bez ostrzeżenia, może to zostać uznane za nieobecność.
• jak pracownik otrzymuje zadania. Na przykład „Kierownik pracownika wysyła oficjalne zadania i informacje niezbędne do ich wykonania na adres e-mail ivanov@firma.ru”;
• jak to raportuje.„Pracownik przesyła wyniki pracy na adres e-mail pracodawcy petrov@firma.ru. Termin upływa w zleceniu usługi”;
• dodatkowe powody zwolnienia. Na przykład „jeżeli pracownik nie wykonuje zadań na czas i nie ma uzasadnionego powodu, pracodawca ma prawo wystawić naganę, po której następuje rozwiązanie umowy. Lista dobre powody- w załączniku nr 1.
• sprzęt i odszkodowanie. W umowie napisz, czego pracownik będzie potrzebował do pracy, sam lub na koszt pracodawcy kupuje niezbędne rzeczy. Przykładowe sformułowanie: „Pracownik używa do pracy własnego sprzętu biurowego. Pracodawca płaci pracownikowi odszkodowanie za korzystanie ze sprzętu biurowego w wysokości 1000 rubli miesięcznie. Termin upływa 10 dnia każdego miesiąca.

Szczegóły zadań, kto komu podlega i w jakim formacie można pisać raporty Opis pracy lub w umowie o pracę. Radzę opisać to wszystko tak szczegółowo, jak to tylko możliwe. W przeciwnym razie istnieje ryzyko, że pracownik nie może zostać zwolniony, nawet jeśli faktycznie nie pracuje.

Zgoda pracownika

Pracodawca ma prawo przenieść pracownika do pracy zdalnej. Można to zrobić z inicjatywy firmy lub pracownika.

Oferta pracodawcy. Jeżeli przeniesienie jest inicjatywą pracodawcy, informuje o tym z dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Jest na to powiadomienie: od takiego a takiego terminu proponujemy przejście na pracę zdalną. Zawiadomienie należy przekazać osobiście i poprosić pracownika o podpisanie, że zapoznał się z ofertą i zgadza się ze wszystkim.

Praca, którą pracodawca jest zobowiązany oferować – art. 74 Kodeksu pracy

Pracownik ma prawo odmówić przyjęcia formatu pracy zdalnej. Powiedzmy, że mówimy o księgowej Marii. Jeśli pracodawca chce, aby księgowy pracował zdalnie, ale Maria jest temu przeciwna, ma dwie możliwości:

• zgódź się z Marią i pozwól jej pracować w biurze;
• odmówić i zwolnić Marię.

Nie możesz tak po prostu zostać zwolnionym. Po pierwsze, pracodawca oferuje bezpłatne wakaty. Jest wiele zasad, ale najważniejsze: musisz zaoferować dosłownie wszystkie dostępne wakaty. Na przykład lekarz dyrektor finansowy i środki czyszczące. W porządku.

Może zostać zwolniony, jeśli pracownik odmówi nowej pracy - Kodeks Pracy

Jeżeli pracownik odmówi przyjęcia ofert, pracodawca ma prawo go zwolnić, prawo to daje paragraf siódmy artykułu 77 Kodeksu pracy. Mówi, że firma zmieniła warunki pracy, zaoferowała inne wakaty, ale pracownik odmówił.

Propozycja pracownika. Pracownik może poprosić o przeniesienie do pracy zdalnej. Aby to zrobić, pisze oświadczenie i mówi o przyczynie.

Zwykle prośba pracownika wiąże się z tym, że trudno jest dostać się do pracy lub chcesz wyjechać do innego miasta, masz dziecko lub musisz zaopiekować się starszymi krewnymi. Pracodawca nie ma obowiązku wyrażenia zgody na prośbę pracownika. Dlatego nawet jeśli pracownik naprawdę tego chce, a pracodawca jest temu przeciwny, pracownik będzie musiał iść do biura lub zrezygnować.

Rozwój technologii i środków komunikacji doprowadził do tego, że wielu pracowników nie musi już przebywać w biurze, aby wykonywać swoją pracę. Tak więc prawnicy, księgowi, projektanci, informatycy, a nawet specjaliści z działu sprzedaży mogą pracować poza biurem, jeśli korzysta się z telemarketingu. Nie tak dawno dostrzegli ten fakt również ustawodawca, ustalając w Kodeksie pracy pewne zasady pracy zdalnej. Jak właściwie zorganizować takich pracowników? Czy można przenieść dotychczasowych pracowników do pracy zdalnej? Na jakie „pułapki” może natknąć się księgowy w związku ze zdalną pracą pracowników? Na te i inne pytania odpowiemy w tym artykule.

Jaka jest korzyść

Praca zdalna jest wygodna zarówno dla pracownika, który nie musi tracić czasu, pieniędzy i wysiłku na codzienne dojazdy do biura, jak i dla pracodawcy, który może nie tylko zaoszczędzić na kosztach zorganizowania stacjonarnego miejsca pracy (czynsz, komunikacja, wyposażenie, programy, wsparcie), ale także bardziej elastyczne podejście do zatrudniania pracowników. W końcu pracownik zdalny może pracować nie tylko poza biurem, ale także z innego miasta, a nawet z innego kraju. Na tę samą skalę spadają również stereotypy behawioralne młodych pracowników, którzy początkowo są bardziej skoncentrowani na pracy poza biurem.

Wszystkie te czynniki razem wzięte napędzają rosnącą popularność pracy zdalnej. Ale do niedawna ustawodawstwo omijało takie zjawisko jak „praca zdalna”, a pracodawcy byli zmuszeni wymyślać różne „schematy”. Ale w zeszłym roku ustawa federalna nr 60-FZ z dnia 05.04.13, Kodeks pracy została ostatecznie uzupełniona o nową, poświęconą specyfice regulowania pracy pracowników zdalnych.

Czym różni się od pracy domowej?

Pierwszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę podczas studiowania przepisów nowego rozdziału Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jest różnica między „pracownikiem zdalnym” a chałupnikiem. Przecież regulacja pracy domowej w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej była początkowo, ale w praktyce normy te nie były stosowane do sformalizowania relacji z tymi, którzy nie siedzą w biurze „od dziewiątej do szóstej”. I własnie dlatego.

Po pierwsze, zasady dotyczące chałupników zostały opracowane w taki sposób, aby regulowały aktywność zawodowa charakter przemysłowy. Taki wniosek wynika już z definicji podanej w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej: chałupnikiem jest osoba, która zawarła umowę o pracę na wykonywanie pracy w domu z materiałów i przy użyciu narzędzi i mechanizmów przydzielonych przez pracodawcę lub zakupionych przez chałupnika na własny koszt. Tych. chodzi o coś materialnego stworzony przez ręce pracownik. Nie jest łatwo zastosować ten artykuł do prawnika, księgowego, redaktora strony internetowej czy projektanta.

Po drugie, chałupnik, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, jest pełnoprawnym pracownikiem, w stosunku do którego należy przestrzegać wszystkich procedur przewidzianych w Kodeksie (pełna rejestracja, wyposażenie miejsca pracy, zapewnienie jego bezpieczeństwa i zgodność z wymogami ochrony pracy itp.). A to niemożliwe w sytuacji z pracownikiem zdalnym. Nie zawsze można się z nim raz spotkać w celu zawarcia umowy.

Ustawodawca starał się wyeliminować te niedociągnięcia, przyjmując przepisy dotyczące pracy zdalnej. Kodeks teraz wyraźnie stwierdza, że ​​pracownik zdalny pełni funkcję pracowniczą. Jednocześnie wykonuje ją poza siedzibą pracodawcy (oddział, przedstawicielstwo, inna wydzielona jednostka strukturalna) a nawet poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub zakładem, bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy. Interakcja między pracownikiem a pracodawcą odbywa się za pośrednictwem publicznych sieci telekomunikacyjnych, w tym przez Internet (Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej). Co do zasady pracownik samodzielnie zapewnia sobie miejsce pracy i wyposażenie.

Pracownik zdalny nie musi przechodzić badania lekarskie, umowa o pracę z nim może być zawarta i rozwiązana w formularz elektroniczny. Wreszcie „pracownik zdalny” nie musi dokonywać wpisu w księdze pracy, płacić Praca po godzinach i zapewnić pełne bezpieczeństwo pracy. Ogólnie rzecz biorąc, warunki są znacznie bardziej realistyczne do wdrożenia niż zasady dla chałupników.

Jak sporządzić umowę

Przejdźmy od teorii do praktyki. Przede wszystkim zastanowimy się, jakie sformułowania powinny znaleźć się w umowie o pracę, jeśli planuje się, że pracownik będzie pracował zdalnie.
Umowa musi więc określać charakter pracy. Na przykład może to być następujące sformułowanie: „Pracownik wykonuje funkcję pracowniczą przewidzianą niniejszą umową o pracę poza siedzibą pracodawcy (zdalnie)”. Miejsce pracy wskazuje adres pracownika (lub inny adres na jego wniosek) - wymaga tego Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Wymagane jest również wskazanie trybu działania, ponieważ Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie przewiduje wyjątków dla pracy zdalnej. Tutaj sformułowanie będzie standardowe: „Pracownik ma ustalony normalny czas pracy – 40 godzin tygodniowo, pięć dni”. tydzień pracy z dwoma dniami wolnymi - sobotą i niedzielą, dobowy czas pracy wynosi 8 godzin.

Ponadto w umowie konieczne jest ustalenie postanowień dotyczących podporządkowania pracownika zasadom wewnętrznego harmonogramu pracy (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). W tym miejscu polecamy następujące sformułowanie: „Wewnętrzny regulamin pracy stosuje się do pracownika w części, która nie jest sprzeczna z istotą warunków niniejszej umowy o pracę na Praca zdalna».

Umowa musi określać procedurę udostępniania pracownikowi różnych zasobów. Możesz więc określić, że „pracownik samodzielnie zapewnia sobie komputer, połączenie telefoniczne oraz dostęp do Internetu. I możesz nałożyć na pracodawcę podobny obowiązek: „Nie później niż 5 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy o pracę pracodawca zobowiązuje się udostępnić pracownikowi komputer, telefon i zapewnić dostępność łącza internetowego. ” Trzecią opcją jest ustalenie obowiązku pracodawcy do wynagrodzenia pracownika za sprzęt i (lub) zapłaty za telefon i Internet. Na przykład tak: „Pracodawca zobowiązuje się, nie później niż piątego dnia każdego miesiąca, zrekompensować pracownikowi wydatki na opłacenie rachunków za Internet i telefon komórkowy po rzeczywistych kosztach, ale nie więcej niż 10 tysięcy rubli miesięcznie. Odszkodowanie wypłacane jest zgodnie z zatwierdzonym przez pracodawcę Regulaminem Rekompensaty Kosztów Pracowników Zatrudnionych Poza Siedzibą Pracodawcy (zdalnie).

Wreszcie umowa powinna określać warunki i tryb świadczenia pracy, a także tryb i częstotliwość komunikacji z pracodawcą, ze wskazaniem adresów e-mail, na które pracownik musi wysyłać wszystkie swoje wiadomości do pracodawcy.

Co napisać w grafiku

Nie znosi się obowiązku pracodawcy ewidencjonowania czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika (część 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) w związku z pracą zdalną. Naszym zdaniem kartę zgłoszenia dla „operatora zdalnego” można wypełnić w następujący sposób: dni powszednie ustawić frekwencję (kod „I” lub „01”), w weekendy i święta - odpoczynek (kod „B” lub „26”). Ilość przepracowanych godzin ustalana jest zgodnie z umową o pracę.

Możesz iść w drugą stronę, ustalając w umowie o pracę, którą pracownik dystrybuuje czas pracy i czas odpoczynku według własnego uznania (opcja przewidziana w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej jako główna) i powiadamia pracodawcę na piśmie o godzinach pracy. W takim przypadku możesz wypełnić kartę czasu pracy na podstawie raportów pracowników. Ale ta opcja nie jest regulowana przez prawo, więc nie zalecamy korzystania z niej wszędzie. Co więcej, może to również prowadzić do problemów podatkowych (patrz pytanie o odszkodowanie poniżej).

Przenieś pracownika do telepracy

Do pracy zdalnej możesz przyjąć nie tylko nowych pracowników, ale także przenieść już istniejących. Aby to zrobić, musisz komponować umowa uzupełniająca do umowy o pracę. Przedmiotem tej umowy jest zmiana charakteru pracy. W związku z tym w umowie zawiera Pan wszystkie sformułowania dotyczące nowego reżimu pracy, które przytoczyliśmy powyżej. Pamiętaj, aby podać datę, od której ma zastosowanie nowe zamówienie Praca.

„Zdalna” podróż służbowa

Kolejnym interesującym punktem, z jakim może się zetknąć księgowy, jest wypłata dodatku za przejazdy pracownikowi zdalnemu. Na przykład „zdalny” prawnik może podróżować do innych miast, aby uczestniczyć w rozpatrywaniu sprawy lub uczestniczyć w różnych seminariach i forach. Powstaje logiczne pytanie: czy pracownik pracujący zdalnie może odbyć podróże służbowe? A w związku z tym, czy organy podatkowe zaakceptują takie wydatki?

Na mocy kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej pracownicy zdalni podlegają przepisom prawa pracy i innym aktom prawnym regulacyjnym zawierającym normy prawo pracy, biorąc pod uwagę cechy określone w rozdziale 49.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ten rozdział nie zawiera żadnych wyjątków dotyczących podróży służbowych. W ten sposób pracodawca może wysłać pracownika zdalnego do: podróż służbowa. I odpowiednio weź pod uwagę wszystkie związane z tym koszty w opodatkowaniu.

Czy zarejestrować oddzielny oddział

Zwracamy uwagę na kolejny ważny punkt dla księgowego: zatrudnienie pracownika do pracy zdalnej gwarantuje, że nie doprowadzi do powstania oddzielnej jednostki. Przecież Kodeks pracy wprost stanowi, że taka praca jest wykonywana poza wydzieloną jednostką strukturalną (także znajdującą się w innej miejscowości), poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub zakładem, który jest bezpośrednio lub pośrednio kontrolowany przez pracodawcę. I zgodnie z kodeksem podatkowym oddzielny podział Za organizację uznaje się każdy pododdział, który jest od niej odizolowany terytorialnie, w miejscu, w którym wyposażone są stacjonarne miejsca pracy.
Jak widać, te dwie definicje są ze sobą wprost sprzeczne. Nie ma więc mowy o zarejestrowaniu jednostki w tym przypadku.

Rozliczanie odszkodowań

Kodeks pracy przewiduje możliwość ustalenia odszkodowań dla pracowników zdalnych związanych z wykorzystaniem mienia osobistego do wykonywania pracy. Co więcej, możesz zrekompensować nie tylko koszty komunikacji i Internetu, ale także zapłacić za „amortyzację” komputera, tabletu i innego sprzętu. Ważne jest, aby warunek ten został ustalony w umowie o pracę, a nie w osobnym dokumencie ( notatka z wizą lub nakazem), ponieważ Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej dopuszcza zwykłych pracowników.

Kolejny niuans związany jest z rozkładem wydatków podlegających zwrotowi na wydatki poniesione w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych i poza nimi. Na wydatki w formie opłata za subskrybcję takiego podziału można dokonać na podstawie stosunku liczby godzin pracy do łącznej liczby godzin w okresie. Dane te oczywiście muszą być zaczerpnięte z umowy o pracę i karty czasu pracy.

W przypadku wydatków, które można wyraźnie przypisać do konkretnego czasu (na przykład opłata za koszty komunikacji lub za niektóre programy, dostępy itp.), ważne jest również, aby pracodawca wiedział, czy ten lub inny wydatek został poniesiony w godziny pracy. Ale w warunkach, gdy pracownik sam określa tryb czasu pracy i czasu odpoczynku, jest to trudne do zrobienia. W związku z tym konieczne jest albo zażądanie od pracownika odpowiedniego sprawozdania i przechowywanie go w dziale księgowości, albo ustalenie jasnego czasu pracy w umowie o pracę.

Biznes internetowy bez pracowników zdalnych nigdzie nie istnieje. Copywriterzy, projektanci, web developerzy – wszyscy ci profesjonaliści nie muszą pracować w biurze. Gdzie ich szukać, jak nie popełnić błędu w wyborze i poprawnie sformalizować stosunek pracy - czytaj nowy artykuł nasz blog.

Freelancer a pracownik zdalny: jaka jest różnica?

Najpierw rozróżnijmy freelancerów i pracowników zdalnych. Ci pierwsi są często zaangażowani do jednorazowej pracy: napisz tekst na stronę główną witryny, przemyśl projekt witryny, narysuj logo i tak dalej. Pracownicy zdalni są częścią personelu firmy, ale nie pracują w biurze, ale w domu. Zgodnie z Kodeksem pracy, w stosunku do pracodawcy i zdalny pracownik obejmuje:

• zawarcie formalnej umowy o współpracy na odległość;
• otrzymanie zadania od szefa, w którym określone są warunki i terminy wykonania;
• Umowa na piśmie pracownik do realizacji – jest to możliwe w Internecie;
• bezpośrednie wykonywanie pracy;
• dokonywanie poprawek w razie potrzeby;
• otrzymywanie płatności na podstawie umowy.

1. To jest wygodne. Jeśli potrzebujesz pracownika do jednego projektu (opracuj stronę internetową, wymyśl projekt) lub potrzebujesz jego usług od czasu do czasu, wygodniej będzie skorzystać z zatrudniania zdalnego. Po zakończeniu pracy płacisz za nią i rozwiązujesz (lub zawieszasz) stosunek pracy.
2. Jest to opłacalne. Jeśli Twój pracownik zdalny nie jest superprofesjonalistą, zawsze możesz negocjować za mniej niż byś zapłacił pracownik biurowy. A co najważniejsze – żadnego niezadowolenia: konkurencja na rynku freelancerów jest ogromna, wielu pracowników cieszy się, że w ogóle zostali zauważeni i zaproszeni do pracy.
3. To jest szybkie. Szukając pracownika nie trzeba reklamować się w prasie i na stronach internetowych, szukać dobrego specjalisty poprzez znajomych i znajomych. Wystarczy udać się do grupy freelancerów – a tłumy chętnych do pracy same cię zaatakują.

Wady pracy zdalnej

1. Brak kontroli

Kiedy pracownik siedzi w biurze, możesz w każdej chwili śledzić, co robi. Z drugiej strony drapieżniki są wolnymi ptakami, często nie dotrzymują terminów - i szukają wiatru na polu. Jest rozwiązanie problemu: zdalne sterowanie pracą. Zobowiązać pracownika zdalnego do wprowadzania zadań do specjalnego programu – np. trello.com lub asana.com.

Trello to darmowa aplikacja internetowa do zarządzania projektami w małym zespole.

Śledź również, ile czasu zajmuje wykonanie zadań, korzystając z narzędzi, takich jak Project Web App. Pomoże to samemu pracownikowi - nauczy się kontrolować swój czas, nie rozpraszać się drobiazgami i obowiązkami domowymi oraz zwiększać wydajność pracy.

2. Brak osobistego połączenia

V zwykła firma podwładny może podejść do szefa dziesięć razy dziennie, aby rozwiązać problemy organizacyjne, wyjaśnić zadania itp. Abyście Państwo i zdalny pracownik mogli się rozumieć, opracuj szczegółowy TOR i komunikuj się więcej, nawet wirtualnie. Dodaj go do firmowego czatu w sieciach społecznościowych, WhatsApp lub Telegram, dzwoń przez Skype, komunikuj się za pomocą wiadomości głosowych.

3. Brak pracy zespołowej

Nawet jeśli Twój zdalny pracownik jest samotnym wilkiem, musi komunikować się z innymi kolegami. Po pierwsze, aby lepiej poczuć atmosferę firmy, a po drugie, aby wchodzić w interakcje z innymi ludźmi. W końcu dla normalna operacja ważne jest, aby w proces pracy zaangażowani byli wszyscy – zarówno ci, którzy pracują w biurze, jak i ci, którzy siedzą w szlafroku w domu. Rozwiązaniem są firmowe czaty i rozmowy, wideokonferencje oraz, jeśli to możliwe, spotkania osobiste, imprezy firmowe. Inną dobrą opcją jest zaproszenie zdalnego pracownika do spędzenia czasu w biurze firmy, aby wczuł się w ducha zespołu.

Rodzaje pracowników zdalnych i ich motywacja

Zobaczmy, na jakie typy zdalnych pracowników dzielą się i jaka jest ich motywacja. Wiedząc o tym, będziesz w stanie wypracować linię postępowania z każdym z nich, a także system nagród i kar dla pracowników.

1. Mamy na urlopie macierzyńskim

Może to być Twoja własna pracownica, która poszła na urlop macierzyński, ale ma trochę wolnego czasu i jest gotowa do pracy na rzecz własnej firmy. Albo po prostu kobietą, która chce zarobić dodatkowe pieniądze. Jakie zawody są odpowiednie? Jeśli posiadasz odpowiednie wykształcenie – prawie takie, które nie wymaga obecności w urzędzie. Położnicy to doskonałe księgowe, które biorą bilans kilku firm, autorzy artykułów do pism kobiecych, programiści, projektanci – tysiące! Cechy pracowników:wielofunkcyjność (spróbuj napisać raport mieszając owsiankę i kładąc dziecko do łóżka), odpowiedzialność i uważność („profesjonalne” cechy rodziców), umiejętność uczenia się. Negatywne - praca dla matek zawsze będzie na drugim miejscu po dziecku. Jeśli nie boisz się „oj, nie zdążyłem, bo dziecko ma gorączkę”, możesz wziąć urlop macierzyński do pracy. Motywacja:matki są zmuszone do pozostania w domu i chwilowo nie mogą realizować się zawodowo. Dla wielu bycie tylko „szczęśliwą matką i żoną” nie wystarczy: daj im możliwość pracy i zarabiania! Cóż, pieniądze na dziecko są oczywiście potrzebne zawsze.

2. Osobna kategoria - niedoświadczeni.

Mogą to być te same pracownice położnicze, gospodynie domowe i inne piękne panie i panowie, którzy chcą dorobić, ale nie mają wiedzy i doświadczenia. Z jakiegoś powodu uważa się, że każdy może napisać artykuł, a copywriting to wiele osób, które porzuciły macierzyństwo. Następnym poziomem dla niedoświadczonych osób jest uczęszczanie na cotygodniowe kursy lub seminaria na modne tematy (zarządzanie treścią, podstawy programowania internetowego itp.) Jakie zawody są odpowiednie? Jeśli nie ma wykształcenia, niedoświadczeni ludzie dobrze sobie radzą pracując jako operator połączeń przychodzących, dzwoniąc do klientów za pomocą gotowych skryptów, administratorzy publicznych sieci społecznościowych. Cechy pracowników:ciekawość i odpowiedzialność. Neofita nie może sobie pozwolić na rezygnację z pracy - przeciwnie, doprowadzi ją do ideału, aby uzyskać Twoją aprobatę. Motywacja:na etap początkowy dla początkujących ważne jest, aby zdobyć doświadczenie i zdobyć dobre portfolio. Aby to zrobić, często są gotowi pracować za grosze lub na jedzenie, a wielu pracodawców, szczerze mówiąc, bezwstydnie z tego korzysta. Możesz dużo zaoszczędzić na początkujących - ale wtedy przygotuj się na samodzielne korygowanie ich wad i ościeży.

Jeśli nie ma wykształcenia, niedoświadczeni ludzie wykonują dobrą robotę jako operator połączeń przychodzących

3. Konie robocze

To ciężcy pracownicy, przyzwyczajeni do ciężkiej pracy. Mają główną pracę, kilka prac w niepełnym wymiarze godzin i nigdy nie odmówią dodatkowego kalym. Potrzebne są pieniądze! Często konie robocze to mieszkańcy małych miasteczek. Często zdarza się, że pensje tam są czyste łzy, straszne jest oderwanie się od starego miejsca pracy i wyjazd do metropolii, aby zarobić, ale chcesz mieć dobre pieniądze. Pozostaje praca w niepełnym wymiarze godzin, której ciężko poszukują w Internecie. Jakie zawody są odpowiednie?Absolutnie dowolny, jeśli istnieje odpowiednie portfolio i doświadczenie zawodowe. Cechy pracowników: to nie tylko robotnicy, ale roboty terminatorskie, które nie znają zmęczenia. Pracują szybko, odpowiadają za jakość, dotrzymują terminów, znają się na biznesie – po prostu idealni pracownicy! Jedynym minusem jest to, że jeśli jest zbyt wiele miejsc pracy w niepełnym wymiarze godzin, taki pracownik może skoncentrować się na tym, co w danej chwili najważniejsze lub wysoko płatne, a resztę wykonać automatycznie. Motywacja:jak już wspomniano, najlepsza motywacja dla koni - pieniądze. Nie potrzebują uznania i laurów najlepszego pracownika, nie chcą wpisu do księgi pracy i przyjęcia do państwa - gdyby tylko zapłacą, ale więcej.

4. Osobowości twórcze

To ci sami niezależni artyści, którzy tworzą z laptopem pod palmą gdzieś na Oceanie Spokojnym. Lub w miejscu pracy, w kawiarni z bezpłatnym Wi-Fi lub w domu w dzielnicy mieszkalnej - nieważne gdzie. Dla nich sztywny grafik, strój biurowy i instrukcje szefa są nie do przyjęcia – czerpią inspirację i piszą tylko to, co lubią. Jakie zawody są odpowiednie?Dowolna kreacja, niezwiązana z napiętymi terminami. TK - jak najbardziej za darmo, aby autor mógł w pełni wykazać się kreatywnością. Nie zaleca się angażowania twórców w pracę z ludźmi: raczej nie będą w stanie wisieć na telefonie, subtelna organizacja mentalna tego nie wytrzyma. Cechy pracowników:kreatywność i niestandardowe myślenie - tego twórcy nie można odebrać. Jednocześnie czasami są opcjonalne, czekając na przybycie muzy zamiast siedzieć ciasno przy komputerze i pracować. Kiedy niezależny artysta staje na przykład w obliczu trudnej rzeczywistości, copywriter jest zmuszony pisać po raz setny o „kupuj tanio plastikowe okna” zamiast tekstów artystycznych - kreatywny bezpiecznik mija szybko, a kryzys nie jest daleko. Motywacja:jeśli chcesz, aby twórca był jak najbardziej zainteresowany współpracą z Tobą - pozwól mu wyrażać się tak, jak mu się podoba i nie ograniczaj go do określonych terminów. Oczywiście istnieje ryzyko i wcale nie czekaj skończona praca ale wynik jest wart świeczki.

5. Prawdziwi profesjonaliści

To ludzie, którzy pracują w zawodzie od wielu lat. Dostają dobre pieniądze i mogą sobie pozwolić tylko na projekty, które im się podobają. Zamówienie tekstu od fajnego specjalisty kosztuje znacznie ponad tysiąc rubli. Ale ludzie, którym zależy na jakości, a nie oryginalnej cenie, raczej nie będą tracić czasu na drobiazgi i zatrudniać copywriterów na giełdzie. Jakie zawody są odpowiednie? L każdy, w którym osoba się zrealizowała. Obecność edukacji nie odgrywa żadnej roli: portfolio i doświadczenie mówią same za siebie. Profesjonaliści mogą również działać jako eksperci i samodzielnie uczyć tego, w czym już mieli miejsce.

Cechy: odpowiedzialność, celowość, samoorganizacja. Wszystko będzie jasne i na temat, ale trzeba będzie też zapłacić ponadprzeciętnie. Motywacja: trudno sobie wyobrazić, co może zainteresować profesjonalistę. Ma zgromadzone doświadczenie, eleganckie portfolio, a jego nazwisko znane jest w wąskich (a nawet szerokich) kręgach. Postaraj się zaoferować mu coś naprawdę nowego i interesującego, aby jego oczy zabłysły. Cóż, dobra opłata, która nie pozostawi Cię obojętnym.

Gdzie szukać pracowników zdalnych

1. Miejsca pracy: hh.ru, superpraca.ru inny. Poszukaj życiorysów pracowników oznaczonych jako praca zdalna, praca z domu. 2. Wymiany i strony freelancerskie: www.fl.ru, freelance.ru, advego.ru inny. Tutaj ci, którzy są gotowi do pracy zdalnej, celowo szukają zleceń. 3. Sieci społecznościowe.Weźmy na przykład VKontakte, przejdź do sekcji grupowej i napisz magiczne słowo „praca zdalna”. Voila!

W społecznościach możesz samodzielnie szukać osoby poszukującej pracy lub umieścić ogłoszenie w odpowiednim temacie. 4. Słowo ustne- no gdzie bez niego. Warto zamieścić ogłoszenie w tej samej sieci społecznościowej, że wymagany jest pracownik zdalny, na pewno odpowiedzą znajomi i znajomi znajomych z kontaktami dobrego pracownika.

Prawnicze subtelności

Zdalny pracownik, jak to się mówi Kodeks pracy musi zawrzeć z firmą umowę o pracę zdalną. Jeśli nie ma takiego dokumentu, wszelkie obliczenia i uzgodnienia są oparte wyłącznie na warunkowym warunkowym. Aby nie mieć problemów z podatkiem, radzimy sporządzić z pracownikiem oficjalną umowę o pracę - przy czym dokonywanie wpisu w księdze pracy nie jest konieczne. Umowa przewiduje standardowe klauzule: prawa i obowiązki stron, kwotę płatności, procedurę przyjmowania pracy i tak dalej. Do rejestracji potrzebny będzie paszport, zaświadczenie o ubezpieczeniu, dokument o wykształceniu nie jest konieczny. Można je zeskanować i wysłać do pracodawcy pocztą. Pracownicy pełnoetatowi, niezależnie od tego, czy pracują zdalnie, czy nie, mają prawo do urlopów i dni wolnych, nadgodzin i urlopu macierzyńskiego oraz zasiłków. Pracownicy zdalni otrzymują płatności po zwolnieniu, płacą zwolnienie lekarskie, ale również podatki są potrącane terminowo. Po zwolnieniu pracodawca ma obowiązek wydać nakaz zwolnienia i zapoznać z nim pracownika, nawet w formie elektronicznej. Krótko mówiąc, pracownicy zdalni mają dokładnie takie same prawa, jak pozostali pracownicy. Jeśli nie planujesz zatrudniać pracownika, ale potrzebujesz jego pracy do napisania tekstu, wymyślenia broszury itp. - zawrzeć umowę cywilnoprawną. W takim przypadku pracownik zdalny występuje jako osoba fizyczna świadcząca usługi. Po zakończeniu pracy należy wystawić akt ukończonej pracy. Sprawdź więc stronę z ofertami pracy lub społeczność pracowników zdalnych, utwórz reklamę i poczekaj, aż w Twojej firmie pojawi się kolejna inteligentna osoba. Przygotuj się na to, że profesjonalisty nie znajdzie się od razu – czasem trzeba przejrzeć dziesiątki kandydatów i dopiero wtedy dokonać wyboru. A co najważniejsze – szanuj pracownika poprzez sformalizowanie stosunku pracy zgodnie z prawem.

Zainteresowanie pracodawców formatem współpracy zdalnej jest całkiem zrozumiałe: transfer pracowników do Praca zdalna znacznie obniża koszty. Po zbadaniu firm eksperci z Hays i Comunica stwierdzili, że w 67% organizacji praca zdalna pozwala zaoszczędzić na kosztach ogólnych, w 14% na płacach, w 10% na kosztach reprezentacji. Najczęściej format pracy zdalnej lub zdalnej jest powszechny w startupach. I najczęściej pracodawcy mają pytania: czy warto zawrzeć umowę o pracę z pracownikiem zdalnym i jak najlepiej to zrobić?

Musisz zacząć od zadań i oczekiwanego okresu współpracy. Jeśli zobowiązujesz się do stałej współpracy, musisz zarejestrować pracownika zdalnego w państwie i zawrzeć z nim umowę o pracę. Jeśli potrzebujesz specjalisty do wykonania jakiegoś zadania lub do krótkoterminowego projektu, możesz sobie poradzić z umową cywilnoprawną.

Istnieją zatem dwie opcje rejestracji pracownika zdalnego, z których każda ma swoją własną charakterystykę.

Praca zdalna i ustawodawstwo

W kwietniu 2013 roku Prezydent podpisał ustawę, która zobowiązuje pracodawców do zawierania umów o pracę z pracownikami zdalnymi. Odpowiednie zmiany zostały wprowadzone do Kodeksu Pracy.

Prawo stanowi, że interakcja między pracownikiem a pracodawcą odbywa się poprzez wymianę dokumentów elektronicznych za pomocą.

Jakie możliwości pojawiły się dla pracowników zdalnych w związku z uchwaleniem ustawy:

• zawieranie umów o pracę i dokonywanie w nich zmian przez Internet;
• wstęp do pismo, w tym za podpisem, z akceptowanym lokalnym przepisy prawne bezpośrednio związane z działalnością zawodową, polecenia (instrukcje) pracodawcy, zawiadomienia, wymagania i inne dokumenty, mogą być realizowane poprzez wymianę dokumentów elektronicznych między pracodawcą a pracownikiem zdalnym;
• wystąpienie do pracodawcy z oświadczeniem, wyjaśnieniem lub inną informacją w formie dokumentu elektronicznego;
• przesłanie pracodawcy oryginałów dokumentów listem poleconym z zawiadomieniem - w celu objęcia ubezpieczeniem obowiązkowym w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem;
• gdy pracownik zdalny złoży wniosek o wydanie należycie poświadczonych kopii dokumentów związanych z pracą, pracodawca, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia złożenia wniosku, musi przesłać te kopie pracownikowi zdalnemu listem poleconym z zawiadomienie lub, jeżeli zostało to wskazane we wniosku, w formie dokumentu elektronicznego.

Prawo wymaga, aby pracodawcy przesyłali papierowe kopie umów pocztą nie później niż trzy razy dni kalendarzowe od dnia zawarcia umowy.

Sztuka. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

Praca zdalna to wykonywanie funkcji pracowniczej określonej umową o pracę poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem, inną wyodrębnioną jednostką strukturalną (w tym zlokalizowaną w innej miejscowości), poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub obiektem bezpośrednio lub pośrednio kontrolowanym pracodawcy, z zastrzeżeniem wykorzystania do wykonywania tej funkcji pracowniczej oraz do realizacji interakcji między pracodawcą a pracownikiem w sprawach związanych z jej realizacją, publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu.

Telepracownicy są brani pod uwagę osoby, które zawarły umowę o pracę na zdalną pracę.

Dotyczy telepracowników funkcjonowania prawa pracy i innych aktów zawierających normy prawa pracy, z uwzględnieniem specyfiki ustalonej w tym rozdziale.

Można zauważyć niektóre cechy zawierania umowy o pracę w zakresie pracy zdalnej:

• jeżeli umowa jest zawierana przez osobę po raz pierwszy, wówczas samodzielnie otrzymuje zaświadczenie o ubezpieczeniu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego;
• znajomość osoby z dokumentami przewidzianymi w części 3 art. 68 Kodeksu pracy (wewnętrzne przepisy pracy, inne miejscowe przepisy związane z wykonywaniem pracy, układ zbiorowy), można dokonać poprzez wymianę dokumentów elektronicznych;
• za porozumieniem stron informacje o pracy zdalnej nie mogą być wpisywane do książeczki pracy pracownika zdalnego, a przy zawieraniu umowy o pracę po raz pierwszy nie można wystawić książeczki pracy dla pracownika zdalnego (dokument główny o aktywność zawodowa i staż pracy będzie kopią umowy o pracę na odległość);
• oprócz dodatkowych warunków, które nie pogarszają sytuacji pracownika, umowa może zawierać: dodatkowy warunek w sprawie obowiązku pracownika do korzystania ze sprzętu, oprogramowania i sprzętu, narzędzi bezpieczeństwa informacji dostarczonych lub zalecanych przez pracodawcę przy wykonywaniu obowiązków pracowniczych.

Ochrona pracy dla pracowników zdalnych: jakie są cechy?

Umowa o pracę o pracę zdalną określa tryb i warunki udostępniania pracownikom niezbędnego oprogramowania i sprzętu, sprzętu, narzędzi bezpieczeństwa informacji itp.

Umowa o pracę określa również procedurę i warunki składania sprawozdań z wykonanej pracy, kwotę, tryb i warunki wypłaty odszkodowania za korzystanie przez pracowników z własnego lub wypożyczonego oprogramowania i sprzętu, sprzętu, narzędzi bezpieczeństwa informacji itp.

Sztuka. 312.3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zauważa, że ​​pracodawca musi zapoznać pracowników zdalnych z wymogami ochrony pracy podczas pracy ze sprzętem i środkami zalecanymi lub dostarczonymi przez pracodawcę. Wykonuje również obowiązki wynikające z par. 17, 20 i 21 godzin 2 łyżki. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

• usługi sanitarno-gospodarcze i pomoc medyczna dla pracowników zgodnie z wymogami ochrony pracy, a także dostarczanie pracowników zachorujących w miejscu pracy do organizacja medyczna w razie potrzeby, aby zapewnić im pilne opieka medyczna;
• obowiązkowe ubezpieczenie społeczne pracowników od wypadków przy pracy oraz choroby zawodowe;
• zapoznanie pracowników z wymogami ochrony pracy.

Godziny pracy, czas odpoczynku pracownika zdalnego

Pracownik może samodzielnie ustalić reżim czasu pracy i czasu odpoczynku, jeśli nie jest to przewidziane w umowie o pracę.

W przypadku corocznego płatnego urlopu, tryb jego udzielania określa umowa o pracę zgodnie z Kodeksem pracy oraz aktami zawierającymi normy prawa pracy.

Rejestracja w ramach umowy GPC

Ta opcja jest wygodna dla pracodawców, którzy są nastawieni na doraźną współpracę z pracownikiem zdalnym lub zamierzają zatrudnić specjalistę na projekt. Zaletą rejestracji w ramach umowy GPC jest to, że nie oznacza rejestracji na stanowisko, a wynik jest ważny dla pracodawcy, a nie dla procesu.

Umowa GPC zawiera konkretną listę prac lub usług, które należy wykonać. Wyniki prac ustalają dwustronne akty wykonanej pracy/świadczonych usług, po których wykonawca otrzymuje wynagrodzenie.

Umowa GPC określa termin rozpoczęcia i zakończenia prac, ale wykonawca może pracować w dogodnym dla niego czasie, a nawet angażować do wykonania prace osoby trzecie. Procedura płatności jest ustalana za zgodą stron (na przykład zaliczka i płatność po zakończeniu i odbiorze pracy na podstawie ustawy).

Umowa GPC może również przewidywać zapewnienie wykonawcy jakichkolwiek warunków, ale nie jest to konieczne.

Jaka jest korzyść dla pracodawcy z rejestracji w ramach umowy GPC? Przede wszystkim fakt, że nie musi płacić zwolnienia chorobowego, zapewniać i płacić coroczne wakacje urlop macierzyński, przerwa naukowa. Ponadto pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za życie i zdrowie pracownika w godzinach pracy.

Istnieją inne korzyści, które pozwalają zaoszczędzić pieniądze firmom. Ta opcja współpracy nie zobowiązuje pracodawcy do zorganizowania Miejsce pracy pracownika, zrekompensować koszty dodatkowych wydatków związanych z podróżami służbowymi i zapewnić gwarancje pracy, z wyjątkiem składek na PFR i Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego.

Procedura rejestracji pracownika zdalnego w ramach umowy GPC jest dość prosta. Pracownik musi przedstawić paszport, SNILS i NIP. Umowa zawierana jest w formie pracodawcy, określa szczegóły stosunku pracy.

Przeczytaj więcej o różnicach między umową o pracę a umową GPC w artykułach „” i „”.

Rejestracja umowy o pracę z pracownikiem zdalnym

W przeciwieństwie do umowy GPC, zawarcie umowy o pracę to znacznie bardziej skomplikowana procedura. A do pracownika zdalnego, sporządzonego na podstawie umowy o pracę, obowiązują wszelkie gwarancje socjalne wynikające z prawa pracy, a także do zwykłych pracowników pracujących na terenie pracodawcy.

Komplet dokumentów wymaganych przy ubieganiu się o pracę wymieniono w:

• paszport lub inny dokument tożsamości;
• książeczka pracy (wyjątek: przypadki zawarcia umowy o pracę po raz pierwszy lub podjęcia pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy);
• zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego;
• dokumentacja rejestracja wojskowa- dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową oraz osób podlegających poborowi do służby wojskowej;
• dokument o wykształceniu, kwalifikacjach lub dostępności specjalnej wiedzy (jeśli dana osoba podejmuje pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub przeszkolenia);
• zaświadczenie o obecności (nieobecności) z karalności i fakcie ścigania karnego lub umorzenia ścigania karnego z powodów resocjalizacyjnych (przy ubieganiu się o pracę związaną z czynnościami niedozwolonymi dla osób, które były karane lub zostały poddane postępowanie karne).

Przy sporządzaniu umowy o pracę należy wziąć pod uwagę szereg niuansów. W szczególności konieczne jest wskazanie oznak pracownika zdalnego w sekcji „Przedmiot umowy”: wykonywanie funkcji pracy poza miejscem pracy kontrolowanym przez pracodawcę oraz korzystanie z publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych do pracy i interakcji z pracodawca.

Pracodawca powinien wskazać sposób kontaktu z pracownik zdalny(telefon, E-mail lub Skype, wyznaczyć narzędzia, środki techniczne, oprogramowanie, które będą wykorzystywane przez pracownika do wykonywania funkcji pracowniczych. Nie byłoby zbyteczne określanie, kto zapewnia dostępność tych narzędzi - sam pracownik czy pracodawca.

Zwolnienie pracownika zdalnego

Zgodnie z nim rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem zdalnym z inicjatywy pracodawcy następuje na zasadach przewidzianych umową o pracę. „Jeżeli zapoznanie się pracownika zdalnego z poleceniem (pouczeniem) pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę na odległość odbywa się w formie dokumentu elektronicznego, pracodawca w dniu rozwiązania tej umowy o pracę jest zobowiązany wysłać do zdalnego pracownika listem poleconym z powiadomieniem należycie sporządzoną kopię określonego zamówienia (zamówień) w formie papierowej.

Podstawy rozwiązania umowy o pracę nie mogą w żaden sposób różnić się od tych, które dotyczą pracowników pełniących funkcje pracownicze na terenie pracodawcy (rozwiązanie za porozumieniem stron lub z inicjatywy pracownika). Mogą jednak wystąpić szczególne powody, na przykład niedotrzymanie terminów składania sprawozdań z pracy.

Zwolnienie pracownika zdalnego odbywa się według standardowego algorytmu. Dokumentem wymaganym w postępowaniu jest nakaz zwolnienia. Dokument jest wysyłany do pracownika w dniu zwolnienia drogą elektroniczną, a papierowa kopia jest wysyłana listem poleconym.

Wszystkie najciekawsze w biznesie - na naszym kanale wTelegram. Dołącz teraz!

TEN ARTYKUŁ JEST ROZDZIAŁEM ROSJI PRAWA PRACY KSIĄŻKI AVAR

Nowe prawo wprowadza poważne zmiany w rosyjskim prawie pracy. Teraz istnieje legalna możliwość zorganizowania pracy zdalnej pracownika w jego domu. Wcześniej Kodeks pracy przewidywał tzw. „pracę z domu”, ale warunki jej stosowania były bardzo ograniczone i de facto nie mogły być stosowane w sytuacji, gdy pracownik został zatrudniony do pracy zdalnej w domu lub w innym miejscu z dala od biura. Stare przepisy o pracy domowej, które nadal obowiązują, regulują sytuację, w której pracownik wykonuje obowiązki związane z produkcją dóbr konsumpcyjnych i rzemieślniczych z materiałów i przy użyciu narzędzi pracodawcy lub zakupionych na koszt pracownika. W związku z tym zasady te nie mogą mieć zastosowania do regulacji pracy różne kategorie pracownicy. W Rosji zaistniała pilna potrzeba uregulowania pracy zdalnej takich kategorii pracowników jak informatycy, przedstawiciele handlowi, konsultanci, tłumacze itp. Zmiany dają możliwość prawnego utrwalenia relacji z takimi pracownikami.

Zgodnie z nowym prawem praca zdalna to wykonywanie obowiązków pracowniczych poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem lub innym miejscem pozostającym pod kontrolą pracodawcy. Nowe prawo wskazuje na potrzebę zorganizowania komunikacji poprzez wykorzystanie sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu, do wykonywania pracy i interakcji z pracodawcą. Istotnym przepisem nowej ustawy jest zapis, że obecność pracownika zdalnego nie pociąga za sobą obowiązku zarejestrowania przez pracodawcę odrębnej podział strukturalny.

Przepisy dotyczące telepracy dają możliwości bardziej elastycznej regulacji pracy. Na przykład pozwalają na specjalne warunki rozwiązanie umowy o pracę.

Poniżej opiszemy bardziej szczegółowo innowacje dotyczące pracy zdalnej i pokrótce wymienimy bliskie tryby pracy w domu i pracy zmianowej, a także możliwość zawarcia umowy cywilnoprawne zamiast umów o pracę.

Praca zdalna

Prezydent Federacji Rosyjskiej podpisał prawo federalne w sprawie zmiany Kodeksu pracy wprowadzającej nowy rozdział o pracy zdalnej. Weszło w życie 8 kwietnia 2013 roku.

Przez pracę zdalną rozumie się wykonywanie obowiązków pracowniczych poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem lub innym miejscem pozostającym pod kontrolą pracodawcy.

Niezbędnym warunkiem pracy zdalnej jest wykorzystanie do wykonywania pracy i interakcji z pracodawcą sieci informatycznych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu.

Ważnym punktem nowej ustawy jest zapis, że obecność pracownika zdalnego nie wiąże się z obowiązkiem zarejestrowania przez pracodawcę odrębnej jednostki strukturalnej do tych celów. Taki wniosek można wyciągnąć z przepisu, zgodnie z którym odrębna jednostka strukturalna musi zostać zarejestrowana w urzędzie podatkowym, jeżeli pracodawca organizuje pracę stacjonarną na obszarze geograficznym oddalonym od jego lokalizacji (art. 81 ust. 1 i 11. 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej ) w czasie, gdy pod pracownikiem zdalnym nie jest organizowane stacjonarne miejsce pracy. Regulacja pracy pracowników zdalnych ma pewne osobliwości. Ulepszone kwalifikowane podpisy elektroniczne. Postanowienie to staje się jednak wiążące tylko za zgodą stron. Jeśli takie porozumienie nie zostanie osiągnięte, strony mogą skorzystać z papierowej formy dokumentów (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przy zawarciu umowy warunek wykonywania pracy zdalnej musi być zawarty w umowie o pracę z pracownikiem. Umowa może przewidywać dodatkowy warunek dotyczący zobowiązania pracownika zdalnego do korzystania przy wykonywaniu swoich obowiązków ze sprzętu, oprogramowania i sprzętu, narzędzi bezpieczeństwa informacji oraz innych środków dostarczonych lub zalecanych przez pracodawcę.

Umowa o pracę musi przewidywać następujące warunki:

Procedury i warunki korzystania ze sprzętu, oprogramowania i sprzętu, narzędzi bezpieczeństwa informacji oraz innych środków dostarczonych lub zalecanych przez pracodawcę;

Procedury i warunki zgłaszania wykonanych prac;

Warunki wynagrodzenia za korzystanie ze sprzętu, oprogramowania i sprzętu, narzędzi bezpieczeństwa informacji i innych środków należących do pracownika;

Zasady rekompensaty innych kosztów, które pracownik ponosi w związku z wykonywaniem pracy zdalnej.

Obowiązek świadczenia przez pracodawcę bezpieczne warunki a ochrona pracy pracowników zdalnych jest rozproszona w ograniczonym zakresie. O ile umowa o pracę w zakresie pracy zdalnej nie stanowi inaczej, tryb czasu pracy i odpoczynku pracownika zdalnego ustala on według własnego uznania.

Umowa o pracę oraz umowy o zmianę warunków umowy o pracę mogą być zawierane poprzez wymianę dokumentów elektronicznych. W takim przypadku jako miejsce zawarcia umowy o pracę na odległość, umowy o zmianę warunków umowy o pracę na odległość wskazuje się lokalizację pracodawcy. Pracodawca, nie później niż w ciągu trzech dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy o pracę, jest obowiązany przesłać pracownikowi zdalnemu listem poleconym za powiadomieniem należycie sporządzony odpis tej umowy o pracę w formie papierowej. Przesłanie dokumentów przedstawionych przy zawarciu umowy o pracę zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej odbywa się poprzez przesłanie ich kopii w dokumentach elektronicznych. Jednak na żądanie pracodawcy wnioskodawca jest zobowiązany przesłać mu listem poleconym z powiadomieniem poświadczone notarialnie kopie tych dokumentów w formie papierowej.

Zapoznanie się pracownika z dokumentami związanymi z pracą, w tym lokalnymi przepisami i nakazami pracodawcy przewidzianymi w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, może nastąpić poprzez wymianę dokumentów elektronicznych. Ponadto w przypadkach, gdy zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracownik ma prawo lub obowiązek zwrócić się do pracodawcy z oświadczeniem, udzielić pracodawcy wyjaśnień lub innych informacji, pracownik zdalny może to zrobić w formę dokumentu elektronicznego. Za zgodą stron informacje o pracy zdalnej nie są wpisywane do książeczki pracy, a książeczka pracy nie jest wydawana osobie, która jako pierwsza dostała pracę.

Strony mają również prawo do zawarcia umowy o pracę na odległość bez posługiwania się dokumentami elektronicznymi w tradycyjny sposób. W takim przypadku umowa wskazuje miejsce faktycznego zawarcia umowy. Wnioskodawca składa oryginały dokumentów przedstawionych przy zawarciu umowy o pracę. Dodatkowo w takim przypadku pracodawca zachowuje obowiązek wystawienia zaświadczenia o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym dla pracownika zdalnego podejmującego pracę po raz pierwszy. Pracownik ma również prawo żądać prawidłowego wykonania książeczki pracy.

Praca zdalna w niektórych przypadkach wymaga prawidłowego wykonania pisemnych dokumentów, które są przesyłane pocztą listem poleconym z wypowiedzeniem. Pracodawca, nawet w przypadku zawarcia umowy o pracę poprzez wymianę dokumentów elektronicznych, jest obowiązany przesłać pracownikowi zdalnemu należycie sporządzoną kopię tej umowy o pracę w formie papierowej. W celu objęcia obowiązkowym ubezpieczeniem obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem, pracownik zdalny przesyła pracodawcy oryginały niezbędnych dokumentów.

Po rozwiązaniu umowy o pracę, nawet jeśli zapoznanie się z nakazem zwolnienia następuje w formie dokumentu elektronicznego, pracodawca, w dniu rozwiązania tej umowy o pracę, jest obowiązany przesłać pracownikowi zdalnemu należycie sporządzoną kopię określone zamówienie na papierze. W pozostałych przypadkach użycie nośników papierowych nie jest obowiązkowe.

Strony mogą przewidzieć w umowie o pracę w przypadku pracy zdalnej (a także podczas pracy w domu) specjalne warunki rozwiązania umowy o pracę, nie ograniczając się do odpowiedniego wykazu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Praca domowa Oprócz nowych przepisów dotyczących pracy zdalnej Kodeks pracy zawiera przepisy dotyczące tzw. „pracy domowej” (rozdział 49 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Warunki jej stosowania są jednak dość ograniczone i de facto nie mogą być stosowane w sytuacji, gdy pracownik zostaje zatrudniony do pracy zdalnej w domu lub w innym miejscu oddalonym od biura. Nadal obowiązujący Regulamin Pracy Domowej reguluje sytuację, w której pracownik wykonuje obowiązki związane z produkcją dóbr konsumpcyjnych i rzemieślniczych z materiałów i przy użyciu narzędzi pracodawcy lub zakupionych na koszt pracownika. Tym samym zasady te nie mogły być stosowane do regulowania pracy różnych kategorii pracowników.

Praca domowa jest regulowana Główne zasady; istnieją jednak pewne osobliwości. Pracownik chałupniczy może angażować do pracy członków swojej rodziny, ale między nimi a „pracodawcą” nie powstają żadne stosunki pracy (art. 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W umowie o pracę na wykonywanie pracy w domu pracodawca i pracownik uzgadniają, która ze stron zapewnia sprzęt i materiały niezbędne do pracy. Jeśli chałupnik korzysta z własnych materiałów lub sprzętu, pracodawca musi wypłacić odszkodowanie za ich zużycie.

Umowa o pracę w domu musi zawierać procedurę opłacenia chałupnicy za wykonaną pracę.

Pracując w domu, musisz przestrzegać zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.

Normy ustawodawstwa dotyczącego pracy domowej przewidują potrzebę szczegółowego ustalenia w umowie podstaw jej rozwiązania (art. 312 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Praca na zasadzie rotacji

Praca rotacyjna jest formą wdrożenia proces pracy gdy pracownicy znajdują się w znacznej odległości od miejsca stałego zamieszkania i ze względu na warunki geograficzne nie można zapewnić ich codziennego powrotu do miejsca zamieszkania (rozdział 47 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ta forma pracy jest stosowana w przypadkach, gdy praca jest wykonywana na słabo zaludnionych obszarach o trudnych warunkach naturalnych. Pracownicy zmianowi muszą wracać do domu co najmniej raz w miesiącu, aw wyjątkowych przypadkach - raz na trzy miesiące (art. 299 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przy tej formie pracy, godzin pracy, dni, okresów odpoczynku itp. brane pod uwagę w specjalne zamówienie, który nazywa się skróconym rozliczaniem godzin pracy (art. 300 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Podczas pracy w systemie rotacyjnym uwzględniany jest cały czas spędzony na odległym miejscu pracy. W każdym razie łączny czas pracy nie może przekraczać normalnej liczby godzin pracy.

Cywilnoprawna regulacja pracy

Osoba fizyczna w Rosji może świadczyć usługi i wykonywać pracę zarówno na podstawie umowy o pracę, w której stosunki z pracodawcą reguluje prawo pracy, jak i na podstawie umowy cywilnoprawnej zgodnie z prawem cywilnym.

Pojęcie umowy cywilnoprawnej sprowadza się do umowy, na podstawie której firma korzysta z usług osoby fizycznej bez zamiaru zawarcia z nią umowy o pracę. Główna różnica między umową cywilnoprawną a umową o pracę polega na tym, że pracownik nie ma prawa do korzystania z gwarancji przewidzianych prawem pracy (ochrona przed jednostronnym rozwiązaniem umowy, zasady pracy poza godzinami pracy, wynagrodzenie za zwolnienie chorobowe i urlopy). ) i nie podlega przepisom wewnętrznego regulaminu pracy Klienta.

Umowy cywilnoprawne są stosowane, gdy osoba jest zatrudniona do pracy tymczasowej przy projekcie lub okazjonalnie wykonuje dodatkowa praca, czego zwykle nie wykonują pracownicy organizacji. Jednym z najbardziej typowych przypadków jest zawarcie umowy cywilnoprawnej z niezależnymi tłumaczami.

Przy zawieraniu umowy cywilnoprawnej strony kierują się normami prawa cywilnego, które zapewniają równość stron i swobodę zawierania umów. Jednak pewne ograniczenia nakładają imperatywne normy rozdziałów 37 i 39 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. W szczególności strony zobowiązane są do uzgodnienia konkretnego przedmiotu umowy, który musi być szczegółowo określony w takiej umowie, wskazując jego zakres i jakość. Ponadto należy wskazać datę wykonania pracy (w przypadku umowy o świadczenie usług odpłatnych) oraz datę rozpoczęcia i zakończenia pracy (w przypadku umowy o dzieło). Warunek wstępny jest ustalenie ceny zamówienia oraz trybu wypłaty wynagrodzenia.

W większości przypadków głównym powodem zawarcia umowy cywilnoprawnej jest chęć uniknięcia przez strony wpływu norm prawa pracy. Jednakże w przypadku, gdy pomiędzy stronami powstał rzeczywisty stosunek pracy, a pracownik wykonuje czynności pracy zgodnie z harmonogramem pracy i na terenie pracodawcy, pracodawca ponosi ryzyko przekwalifikowania umowy cywilnoprawnej przez sąd do umowy o pracę zgodnie z art. 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Obecnie istnieje duża praktyka arbitrażowa do stosowania tego artykułu. Co do zasady, jeżeli istnieją dowody na istnienie stosunku pracy, sąd rozstrzyga takie sprawy na korzyść pracownika.

Dokonując przeklasyfikowania stosunków, sądy biorą pod uwagę zestaw kryteriów, wśród których można wyróżnić:

1) Systematyczne renegocjowanie umów cywilnoprawnych lub przedłużanie ich okresu ważności, na przykład w dekrecie Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 28 sierpnia 2008 r. N KA-A40 / 7019-08 w sprawie N A40-59304 / 07-90-332.

2) Podporządkowanie pracownika wewnętrznym przepisom pracy, na przykład w dekrecie FAS Okręgu Moskiewskiego z dnia 19.06.2019 N KA-A40 / 5330-09 w sprawie N A40-66166 / 08-76- 271 lub dekret FAS Okręgu Moskiewskiego z dnia 13.11.2008 N КА-А40/10488-08 w sprawie nr А40-59261/07-14-314.

3) Daty i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia, na przykład w dekrecie Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 19 czerwca 2009 r. N KA-A40 / 5330-09 w sprawie N A40-66166 / 08-76-271 .

4) Związek płatności w ramach umowy z ilością i częstotliwością wykonywanej pracy, na przykład w dekrecie Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 19.06.2019 N KA-A40 / 5330-09 w przypadku N A40-66166 / 08-76-271.

Tym samym, mimo że umowy cywilnoprawne nie są podstawą powstania stosunków pracy, w niektórych przypadkach są w stanie regulować wykonywanie pracy. indywidualny, który działa jako równorzędna i niezależna strona traktatu.

Umowy cywilnoprawne mogą być zawierane m.in. z: indywidualni przedsiębiorcy. Jeżeli taki przedsiębiorca świadczy usługi zgodnie ze swoim rodzajem działalności, ryzyko przekwalifikowania umowy jako umowy o pracę jest znacznie zmniejszone.