Podział urlopu na części kodeksu pracy. Okres urlopowy

Czy Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej pozwala podzielić wakacje na części. Czy można podzielić wakacje na dwie części?

Czy dozwolone jest dzielenie wakacji na części, jest to wyraźnie wskazane w części 1 art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: jest to możliwe za zgodą stron stosunki pracy. Ponadto Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej dotyczący podziału urlopu na części stanowi, że jedna część rocznego urlopu musi wynosić co najmniej 14 dni.

Jeszcze dokładna informacja zawarte w regulaminach, w szczególności w piśmie Rostrud z dnia 17 lipca 2009 r. nr 2143-6-1.

Według niego:

• urlop można podzielić na dowolną liczbę części: 2 dni, 5, 8, najważniejsze jest to, że jedna część ma 14 dni lub więcej i aby strony osiągnęły porozumienie w tej sprawie;
• kierownik nie ma samodzielnego prawa do dzielenia urlopu na kilka części i żądania wykonania tej decyzji od podwładnego.

Wniosek! Tak więc na pytanie, czy urlop można podzielić na 2 części, można udzielić jednoznacznej odpowiedzi twierdzącej.

Jakimi rodzajami wakacji można się dzielić, a czym nie

Ważny! Możliwość podziału urlopu na kilka części dotyczy tylko sytuacji wypoczynku rocznego (podstawowego i dodatkowego), przewidzianego zgodnie z art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, z zastrzeżeniem powyższych wyjątków.

Zasada ta nie dotyczy innych urlopów:

1. Urlop administracyjny (bezpłatny) jest udzielany tylko w razie konieczności i na okres uzgodniony przez strony stosunku pracy.
2. V przerwa naukowa pracownik odchodzi na podstawie wezwania-certyfikatu, który wskazuje okresy sesji. W związku z tym czas trwania urlopu i moment jego udzielenia są jasno określone, urlop nie jest dzielony na części (zob. np. orzeczenie Moskiewskiego Sądu Miejskiego z dnia 10 lutego 2012 r. w sprawie nr 33-409) .
3. Urlop rodzicielski jest ograniczony czasowo: przysługuje do ukończenia przez dziecko 3 roku życia. Do tego dnia (3. rocznica dziecka) pracownik ma prawo iść do pracy i wrócić na określony urlop.

Prawo pracy nie przewiduje innych urlopów.

Jak podzielone są wakacje: dokumentacja

Rejestracja każdego urlopu pracownika odbywa się zgodnie z postanowieniami art. 122, 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W praktyce urlop najczęściej dzieli się na 2 części: pracownikowi przysługuje 14 dni co pół roku. Jest to udokumentowane osobnym wnioskiem pracownika lub wypełnieniem odpowiedniej kolumny w dokumentach „urlopowych” (na przykład harmonogram urlopów, polecenie szefa udzielenia urlopu itp.).

Ponieważ Rostrud nie aprobuje nadmiernego dzielenia urlopu, jak wskazano w tym samym piśmie nr 2143-6-1, przy podziale urlopu na okresy krótsze niż 2 części, zaleca się, aby pisemna zgoda(wniosek) dla tego pracownika.

Cała reszta odbywa się w standardowy sposób:

1. Do 17 grudnia bieżącego roku zatwierdzany jest harmonogram urlopów, których organizacja będzie przestrzegać w następnym roku kalendarzowym.
2. Na 2 tygodnie przed rozpoczęciem urlopu pracownik jest ostrzegany o zbliżającym się urlopie. Tryb takiego powiadomienia jest ustalany przez pracodawcę samodzielnie. Może to być np. arkusz wprowadzający, oświadczenie lub formularz T-7 uzupełniony o odpowiednie rubryki, w których umieszczony jest podpis pracownika (pismo Rostrud z dnia 30 lipca 2014 r. nr 1693-6-1).
3. Informacje o urlopie itp. są wpisywane do osobistej karty pracownika T-2.

Dopuszcza się również podział na części dodatkowych dni wypoczynku rocznego udzielonych zgodnie z art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Wola pracownika do tego musi być również pisemna.

Ważny! Jeżeli pracownik wyraził chęć podzielenia urlopu poprzez przeniesienie jego części na inny czas, pracodawca może odmówić mu przeniesienia (orzeczenie odwoławcze Sądu Miejskiego w Petersburgu z dnia 29 marca 2016 r. Nr.).

Wniosek o podział urlopu na części: próbka

Tak więc decydując się na podział urlopu na kilka części, pracownik pisze oświadczenie, w którym wskazuje:

• adresat (stanowisko i pełna nazwa kierownika organizacji);
• żądanie udostępnienia części urlopu w ściśle określonych terminach;
• data i podpis wnioskodawcy.

Ponieważ dni urlopowe obejmują również weekendy ogólne, soboty i niedziele, pracownik, który zdecyduje się skorzystać z prawa do podziału urlopu na części, może napisać wniosek, który wskazuje tylko daty dni roboczych. Na przykład: „Proszę o coroczny urlop od 09.02.2019 do 09.06.2019”.

Wtedy faktycznie zostanie na wakacjach przez 5 dni, 07.09 i 08.09 będzie odpoczywał dalej Główne zasady, aw poniedziałek 09.09 pojedzie do pracy.

Ważny! Wniosek musi być potwierdzony przez kierownictwo, w przeciwnym razie nieobecność pracownika może zostać uznana za nieobecność (orzeczenie apelacyjne Sądu Okręgowego w Stawropolu z dnia 21 lipca 2015 r. w sprawie nr 33-4352/2015).

Czy można przenieść część wakacji na następny rok?

Na co należy zwrócić uwagę, dzieląc wakacje na części:

1. Odliczanie stażu pracy do powstania prawa do corocznego odpoczynku rozpoczyna się od dnia rozpoczęcia pracy w tej organizacji, a nie od 01.01. W związku z tym, jeśli dana osoba dostała pracę w lutym lub marcu bieżącego roku, może wziąć pełny urlop lub jego część pod koniec tego samego roku, gdy tylko zdobędzie 6 miesięcy doświadczenia.
2. Jeżeli pracownik skorzystał z urlopu w roku bieżącym, kolejna jego część może zostać przeniesiona na kolejny rok kalendarzowy i albo wydzielona oddzielnie, albo doliczona do urlopu przyszłego.
3. Pracownik, który przepracował rok, musi wyjechać na urlop w ciągu 24 miesięcy po zakończeniu roku pracy. Nie da się dalej przenosić i gromadzić dni odpoczynku.

A dla osób zatrudnionych w szkodliwej (niebezpiecznej) pracy i nieletnich, część 4 art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia przepis o obowiązkowym urlopie w ciągu 12 miesięcy po zakończeniu roku roboczego.

Tak więc, ponieważ urlop udzielany jest w dniach kalendarzowych, może być udzielony w różnych latach kalendarzowych. Większa wartość w tym przypadku ma rok roboczy, którego odliczanie rozpoczyna się od dnia nawiązania stosunku pracy.

Ważny! Jeżeli w wyniku przeniesienia części urlopu i jego dodania do nowego urlopu pracownik ma więcej niż 28 dni, nie można zastąpić dni przekraczających je rekompensatą pieniężną.

W jakich sytuacjach można przedłużyć urlop

Podczas urlopu podzielonego możesz skorzystać z prawa przewidzianego w art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej o przedłużenie dni odpoczynku rocznego.

Zgodnie z tą zasadą urlop może zostać przedłużony, jeśli pracownik:

• był na zwolnieniu lekarskim;
• pełnił obowiązki publiczne/państwowe.

Notatka! Zgodnie z prawem pracy prawo do przedłużenia urlopu pojawia się w przypadku choroby samego pracownika podczas jego corocznego urlopu. Jeśli dziecko lub inny członek rodziny zachoruje, może żądać przesunięcia terminu wyjścia do pracy tylko wtedy, gdy taka sytuacja jest wskazana w miejscowym akcie przedsiębiorstwa (pismo Rostrud z dnia 06.01.2012 nr PG / 4629 -6-1).

Choroba dziecka nie jest samoistną podstawą do przedłużenia urlopu na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (orzeczenie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 03.12.2012 nr AKPI12-1459).

Obowiązki publiczne obejmują udział w komisji wyborczej, szkolenie wojskowe itp.

Podana lista nie jest zamknięta, pracodawca może podać inne podstawy do przedłużenia urlopu.

Podział urlopu na części jest więc prawem stron stosunku pracy i mogą z niego korzystać tylko za obopólną zgodą.

Część urlopu można udzielić w kolejnym roku kalendarzowym, faktyczny rok pracy ma tu znaczenie prawne.

Przeniesienie dni rocznego wypoczynku z zatwierdzonym harmonogramem urlopów następuje na podstawie wspólnej decyzji pracodawcy i pracownika, aw niektórych przypadkach - na podstawie decyzji jednej ze stron.

Ma prawo odejść. Za zgodą stron można go podzielić na określoną liczbę części.

Gwarantuje to przepis art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który wyraźnie stanowi, że dopuszczalne jest dzielenie corocznego płatnego urlopu, ale z zastrzeżeniem, że jedna z części nie może być krótsza niż 14 dni.

Czy można podzielić następne wakacje i na jakie części?

Aby reszta mogła zostać podzielona, ​​należy spełnić szereg warunków:

1. Zgoda musi być wyrażona zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika.
2. Czas trwania jednej z części nie może ulec zmianie (patrz wyżej).
3. Ta procedura wymaga zatwierdzenia przez kierownictwo administracyjne organizacji.

Zanim wniosek zostanie zarejestrowany we wniosku, powinieneś wiedzieć, jakie rodzaje wakacji są generalnie podatne na fragmentację. Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo podziałowi wakacji na części w różnych konkretnych przypadkach.

Roczne płatne wakacje

Coroczny płatny urlop można podzielić na części, a także. W rzeczywistości podział corocznego płatnego urlopu na części jest ustalony we wspomnianym wcześniej artykule Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

przerwa naukowa

Jeżeli odwołujemy się do klasyfikacji rodzajów urlopów, to odnosi się to do tych docelowych, które są przewidziane na realizację określonych zadań.

Podstawą jego otrzymania jest stosowny dokument - wezwanie referencyjne.

Ten dokument pochodzi do organizacji z instytucja edukacyjna gdzie pracownik studiuje.

Ponieważ określa konkretne daty, nie można mówić o jakimkolwiek podziale. Urlop udzielany jest tylko na okres wskazany w zaświadczeniu o zaproszeniu.

Bez płacenia

Taki „podział” jest początkowo pozbawiony sensu, ponieważ określa go porozumienie stron. I nie można dzielić się tym, co nie istnieje.

Inna sprawa, że ​​pracownik może odejść kilka razy w ciągu roku z różnych powodów. Ale nie można się nim podzielić.

WAŻNY. Tylko coroczny płatny urlop można podzielić na części. Żadnych innych, zarówno ukierunkowanych, jak i nieopłacanych, nie można podzielić. I w większości jest to nieodpowiednie w swojej istocie.

Zgoda stron

Czy pracodawca ma prawo dzielić urlop bez zgody pracownika? Już na samym początku artykułu zauważono, że dzielenie wakacji jest procedurą umowną. Innymi słowy: tak jak pracownik nie może dzielić urlopu bez zgody pracodawcy, tak pracodawca nie ma prawa arbitralnie go łamać.

UWAGA. Pracodawca nie jest zobowiązany do wyrażenia zgody na podział urlopu. W końcu pod wieloma względami jest to przywilej nielicznych, a nie wyłączne prawo wszystkich. A pracownik musi to wziąć pod uwagę. Zwłaszcza jeśli nie możesz dojść do porozumienia.

Podział wakacji: ile to może być części? Wspomnieliśmy już o obowiązkowej części urlopu, której obecność jest obowiązkowa dla każdego pracownika podczas urlopu. Ale co możemy zrobić z pozostałymi 14 dniami do naszej dyspozycji (jeśli weźmiemy pod uwagę, że główny urlop to 28 dni)? Odpowiedź jest prosta: udostępniaj je tak często, jak chcesz.

Jak poprawnie obliczyć dni urlopu.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie nakłada ograniczeń w tej sprawie. Jedyny warunek: minimalny okres czasu – 1 dzień. To oczywiste, ale niektórzy pracownicy pomijają ten punkt.

WAŻNY. Dostępne 14 dni można podzielić według własnego uznania. I podzielić na 14 luk, na dwie itd. O ile pracodawca zgadza się na to wszystko.

Skoro już zajęliśmy się pytaniem: „Czy pracodawca może podzielić urlop bez zgody pracownika?” Zastanówmy się, jak wziąć urlop na raty, jakie dokumenty należy przygotować?

procedura podziału urlopu

Tylko w porozumieniu z pracodawcą pracownik może podzielić urlop. Wynika to wyraźnie z przepisów art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Ale w jaki sposób pracownik powinien uzyskać taką zgodę? W samym kodzie nie ma ani słowa o formie takiej zgody.

Kierując się zdrowym rozsądkiem i normami prawnymi można wyróżnić dwie możliwe formy, które zostaną szczegółowo opisane poniżej.

Doustny

Między pracownikiem a pracodawcą jest coś na kształt ustnego porozumienia zagwarantowanie pracownikowi spełnienia jego żądania. To prawda, że ​​jest to możliwe głównie w małych przedsiębiorstwach, gdzie prowadzenie zbędnej dokumentacji jest z wielu powodów niepraktyczne. W innych sprawach najlepsze rozwiązanie będzie druga forma.

Pisemny

Pracownik może określić istotę swojego żądania w oświadczeniu skierowanym do kierownika. Skala problemu pozwala oszczędzić na papierze, czyli zamiast A4 można użyć A5. A ze szczegółami formy trudności jest mało prawdopodobne. Wszystko czego potrzebujesz to:

• adresat (kierownik);
• adreser - nadawca (pracownik, wskazujący stanowisko (zawód));
• nazwa rodzaju dokumentu (aplikacji);
• tekst;
• podpis.

WAŻNY. W tekście wniosku nie trzeba wyjaśniać, co spowodowało chęć podzielenia reszty na części. Ale i tak lepiej to zrobić, ponieważ pracodawca może spełnić prośbę, jeśli chęć udania się na miażdżenie jest spowodowana obiektywnymi przyczynami. Natomiast motywy czysto osobiste można zignorować.

Poniższy rysunek przedstawia przykładową aplikację do podziału urlopu na części:

Dodanie zmiażdżonych wakacji do harmonogramu

Służbie personalnej nie będzie trudno dokonać odpowiedniego wpisu, aby resztę podzielić na części. Będzie to wymagało w kolumnie „liczba dni kalendarzowych urlopu” należy podać liczbę liczb odpowiadających częściom, aw kolumnie „planowany termin urlopu” naprzeciw daty jego rozpoczęcia. Przedstawiono bardziej szczegółowe informacje o zmianie harmonogramu urlopów.

Wpis może więc wyglądać tak:

• 13 14.05.2015;
• 12 17.08.2015;
• 3 29.12.2015;
• (części urlopu) (daty ich rozpoczęcia.

ODNIESIENIE. Dzieląc dni odpoczynku na odpowiednią liczbę części, pracownik ma prawo wyjechać na urlop zgodnie z terminami uwzględnionymi w harmonogramie urlopów. W razie potrzeby daty można ponownie zmienić. Jeśli się powiedzie.

Jeśli potrzebujesz przedłużyć urlop, a nie wiesz, jak brane są pod uwagę wakacje, przeczytaj to.

Wniosek

Dzielenie wakacji na części nie jest tak skomplikowaną procedurą, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Każdy pracownik ma możliwość dzielenia się urlopem. Dlatego, jeśli zajdzie taka potrzeba, warto sięgnąć do tego artykułu, ponieważ w tym miejscu w pełni przedstawiono potrzebną ilość informacji.

MA Moseychuk

Zgodnie z art. 125 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska(zwany dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej), w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą, coroczny płatny urlop można podzielić na części. W takim przypadku podział urlopu jest dozwolony pod warunkiem, że przynajmniej jedna z części tego urlopu miała co najmniej 14 dni kalendarzowych. Zgodnie z utrwaloną praktyką, przy opracowywaniu harmonogramu urlopów dochodzi do porozumienia w sprawie podziału urlopu między pracownikiem a pracodawcą. Na podstawie wymogów art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej harmonogram powinien być sporządzony w każdej z organizacji. Harmonogram musi zostać zatwierdzony przez pracodawcę nie później niż 2 tygodnie przed kolejnym rokiem kalendarzowym.

Na podstawie norm prawa pracy pracodawca nie ma prawa domagać się od pracownika podziału urlopu na części. Ma prawo to oferować, ale nic więcej. Ze swojej strony pracownik ma prawo napisać oświadczenie, że chce wykorzystać urlop na nadchodzący rok pracy nie w całości, ale w częściach. Administracja jest zobowiązana do rozpatrzenia takiego wniosku i podjęcia stosownej decyzji. Administracja ma jednak prawo odmówić podziału urlopu na części, ale z uzasadnieniem podjętej decyzji. Wyjątkiem są przypadki wyraźnie przewidziane przez obowiązujące prawo. Zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej niektórym kategoriom pracowników w przypadkach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i ustawach federalnych coroczny płatny urlop należy zapewnić na ich wniosek w dogodnym dla nich terminie. Na podstawie powyższych przepisów można argumentować, że pracodawca jest również zobowiązany do uwzględnienia chęci pracowników do podziału urlopu na części.

Tak więc w większości przypadków podział urlopu na części możliwy jest tylko za zgodą obu stron stosunku pracy. Pracownik ma prawo nie zgodzić się z żądaniem administracji wykorzystania urlopu w częściach, a administracja ma prawo domagać się, aby pracownik wykorzystał urlop w całości.

W praktyce zdarzają się przypadki, gdy pracodawcy udzielają urlopu wypoczynkowego tylko wtedy, gdy pracownik faktycznie wypracuje odpowiednie okresy (zwykle 6 miesięcy). Na przykład pracownik przepracował 6 miesięcy w swoim roku roboczym, otrzymał 14 dni kalendarzowych urlopu, przepracował kolejne 6 miesięcy - otrzymał pozostałe 14 dni kalendarzowych urlopu. W ten sposób pracodawcy rozwiązują problem urlopów przyznanych z góry, gdy w przypadku zwolnienia przed końcem roku, w którym urlop został już w pełni wykorzystany, administracja musi rozwiązać problemy z naliczaniem odliczeń za nieprzepracowane dni urlopu .

Takie działania administracji są nielegalne. Pracownicy ze swojej strony mają prawo domagać się zapewnienia urlopu jednorazowo (a nie w ratach), a począwszy od drugiego roku roboczego - w terminie określonym w harmonogramie urlopowym (w tym z góry). Przypomnijmy również, że w pierwszym roku pracy urlop przysługuje pracownikowi dopiero po upływie pierwszych 6 miesięcy. ciągła praca. Tylko za zgodą administracji urlop może być wykorzystany przed upływem 6-miesięcznego okresu pracy.

Jeżeli organizacja zapewnia urlopy tylko pod warunkiem, że pracownicy faktycznie przepracują odpowiedni rok roboczy, działania pracodawcy i (lub) innych upoważnionych urzędników mogą zostać zaskarżone do komisji w dniu spory pracownicze i/lub w sądzie. Ponadto do ochrony interesów pracowników mogą być zaangażowane siły inspekcji pracy.

Należy również wziąć pod uwagę, że interesy pracowników przy ustalaniu kolejności udzielania urlopów i określonych okresów ich wykorzystania powinny być chronione przez organy związkowe lub innych upoważnionych przedstawicieli stowarzyszeń pracy. Jak wynika z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej harmonogram urlopów zatwierdza pracodawca, biorąc pod uwagę opinię wybranego organu podstawowej organizacji związkowej. Oznacza to, co następuje. Projekt harmonogramu urlopów i jego uzasadnienie należy przedłożyć organowi związkowemu przed jego zatwierdzeniem. W ciągu 5 dni roboczych wygenerowany dokument jest rozpatrywany przez związek zawodowy i pisemny uzasadniona opinia. Jeżeli organ związkowy nie zgadza się z projektem harmonogramu, pracodawca jest zobowiązany do przeprowadzenia dodatkowych konsultacji. W przypadku, gdy nie wszystkie nieporozumienia zostaną rozwiązane, pracodawca ma prawo zatwierdzić harmonogram urlopów w wersji, którą uzna za konieczną. Od takiego dokumentu można się jednak odwołać do właściwego inspekcja państwowa pracy lub w sądzie. Organ związkowy może również wszcząć spór zbiorowy.

Inspekcja pracy, po otrzymaniu skargi (wniosku) o zaakceptowaniu przez pracodawcę harmonogramu urlopów bez uwzględnienia opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej, jest zobowiązana do przeprowadzenia kontroli w terminie miesiąca. W przypadku naruszeń inspekcja ma prawo wydać nakaz unieważnienia decyzji podjętej przez pracodawcę. Takie zamówienie jest wiążące. Odpowiednie przepisy zawarte są w art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W żadnym wypadku nie jest dozwolone nieuprawnione korzystanie przez pracownika z płatnego urlopu na raty. Jeżeli pracodawca nie zgadza się z podziałem urlopu na części lub nie ma zgody co do czasu trwania części urlopu, pracownik musi kierować się wyłącznie zatwierdzonym harmonogramem urlopu. Jeżeli pracownik samodzielnie wykorzysta dni urlopu bez zgody administracji, może zostać zwolniony na podstawie ust. „a”, ust. 6, ust. 1, art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej „za nieobecność”. Potwierdzają to postanowienia paragrafu 39 Uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. Nr 2 „Na wniosek sądów Federacji Rosyjskiej Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ”. Obecnie dokument ten obowiązuje w wersji poprawek wprowadzonych Uchwałą Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 28 grudnia 2006 r. nr 63.

Opcje podziału wakacji na części

Artykuł 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa tylko jeden wymóg dotyczący procedury podziału urlopu na części - jedna z części urlopu musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych.

Pozostałe części mogą mieć różny czas trwania, nawet na jeden dzień kalendarzowy.

Udostępnianie może być zarówno podstawowe, jak i dowolne dodatkowe święta. Jednocześnie wymóg, aby jedna z części urlopu trwała co najmniej 14 dni kalendarzowych, dotyczy całości urlopu płatnego, który składa się z urlopu głównego i dodatkowego. Obowiązujące przepisy nie przewidują podziału na części wakacji studyjnych.

W związku z powyższym główny coroczny płatny urlop w wymiarze 28 dni kalendarzowych można „podzielić” na 14 + 14; 14 + 13 + 1; 14 + 12 + 2; 14 + 12 + 1 + 1 itd.

Przy tworzeniu harmonogramu urlopów nie zaleca się podziału urlopu na znaczną liczbę części. W każdym przypadku zmiany mogą zostać wprowadzone do pierwotnie zatwierdzonego harmonogramu urlopów. W ciągu roku pracownik ma prawo do porozumienia z administracją organizacji w sprawie przydziału trzech, czterech lub więcej części.

Przypomnijmy, że standardowy formularz harmonogramu wakacji (formularz nr T-7) został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 „O zatwierdzeniu ujednolicone formy podstawowa dokumentacja księgowa do rozliczania pracy i jej płatności. Forma ta jest stosowana od 2013 roku, pod warunkiem, że organizacja określa to swoją polityką rachunkowości dla celów rachunkowości. Zmiany w pierwotnie uzgodnionych warunkach korzystania z urlopu znajdują odzwierciedlenie w kolumnach 8 i 9 harmonogramu.

Ponieważ każda z dostarczonych części jest wliczona w czas trwania wakacji, każda z nich musi zostać wydana w osobnym pisemnym zamówieniu (zamówieniu). Do tych celów przeznaczone są standardowe formularze nr T-6 „Nakaz (nakaz) udzielenia urlopu pracownikowi” i (lub) nr T-6a „Nakaz (nakaz) udzielenia urlopu pracownikom”. Formularz nr T-6a stosuje się w przypadku udzielenia kilku pracownikom płatnego urlopu w tym samym dniu.

Wytyczne dotyczące ustalania długości udzielanych części urlopu mogą służyć jako zapisy Rekomendacji Nr 47 organizacja międzynarodowa praca „W coroczne płatne wakacje” (przyjęta w Genewie 24 czerwca 1936 r.). Postanowienia Zaleceń oparte są na Konwencji nr 52 Międzynarodowej Organizacji Pracy „W sprawie corocznych płatnych urlopów wypoczynkowych”.

Jak stwierdzono w Zaleceniach, „w szczególnych przypadkach pożądane jest zapewnienie podziału urlopów, ale należy unikać takich specjalnych środków, które są sprzeczne z celem urlopu, który ma umożliwić pracownikowi przywrócenie mu sprawności fizycznej. i siła psychiczna wydatkowana w ciągu roku. W pozostałych przypadkach, z wyjątkiem absolutnie wyjątkowych okoliczności, podział urlopu powinien ograniczać się do rozłożenia go na nie więcej niż dwie części, z których jedna nie może stanowić ustalonego minimum.

Jak wynika z powyższego, najkorzystniejszy jest podział standardowego 28-dniowego urlopu na dwie części – 14+14. ustawodawstwo rosyjskie pozwala na podział coroczny urlop wypoczynkowy i więcej niż dwie części.

Rozbicie się na dużą liczbę wakacyjnych części będzie wymagało dodatkowych koszty pracy. Na ile części zostanie podzielony urlop, tyle trzeba sporządzić notatek z obliczeń dotyczących udzielenia pracownikowi urlopu (standardowy formularz nr T-60). Wykorzystanie części urlopu musi być odnotowane przez pracowników z zaznaczeniem w harmonogramie urlopów. Oznaczenia w kartach czasu pracy (np. nr T-12 lub nr T-13) są wydawane przez osoby upoważnione podziały strukturalne, a znaki na karcie osobistej (f. nr T-2) - przez pracowników działu personalnego. I odpowiednie zapisy są sporządzane dla każdej części wakacji.

Nie powinniśmy zapominać o wymogach art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, że płatność za urlop musi być dokonana nie później niż 3 dni przed jego rozpoczęciem. Ta reguła dotyczy dowolnej części urlopu, dlatego też obliczenia „zaliczki” należy przeprowadzić dla każdej części urlopu (nawet za odrębnie przewidziany jeden kalendarzowy dzień urlopu).

Pracownik musi być zawiadomiony przed podpisem o godzinie rozpoczęcia urlopu (nawet jednodniowego) nie później niż 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem. Są to wymogi art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Tej kwestii również nie należy pominąć decydując się na podział urlopu na określoną liczbę części.

Jeżeli pracodawca zignorował powyższe wymagania dotyczące terminu obliczania wynagrodzenia urlopowego i (lub) okresu ostrzeżenia pracownika o rozpoczęciu urlopu, wówczas naruszył wymagania prawa pracy. Obecnie takie naruszenia mogą wiązać się z nałożeniem grzywny administracyjnej na urzędników organizacji w wysokości od 1000 do 5000 rubli, a na organizację - grzywny administracyjnej w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli. lub administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni. Jeśli wykonawczy uprzednio pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej za podobne naruszenie, może podlegać dyskwalifikacji na okres od 1 do 3 lat. Odpowiednie przepisy zawarte są w art. 5,27 Kodeksu Federacji Rosyjskiej w sprawie wykroczeń administracyjnych.

Przypomnijmy, że dyskwalifikacja polega na pozbawieniu odpowiedniego indywidualny zająć stanowiska kierownicze v Organ wykonawczy zarządzanie osobą prawną, być członkiem zarządu (rady nadzorczej), działalność przedsiębiorcza kierownictwo osoba prawna, a także zarządzać osobą prawną w innych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Nieterminowa wypłata „wypłaty urlopowej” (nawet za jednodniowy urlop) pociąga za sobą również obowiązkową wpłatę przez pracodawcę przewidzianego w art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej rekompensata pieniężna w wysokości nie mniejszej niż 1/300 stopy refinansowania Bank centralny Federacja Rosyjska. Od 29 kwietnia 2008 r. stopa refinansowania wynosi 10,5% rocznie.

O możliwości ustalenia procedury przyznawania części urlopu w układzie zbiorowym i (lub) lokalnym akcie prawnym

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej znaczna liczba spraw organizacji ma prawo rozwiązać na swoim poziomie, ustalając odpowiednie postanowienia w układzie zbiorowym, przepisy lokalne (wewnętrzne przepisy pracy itp.) lub bezpośrednio w indywidualne umowy o pracę.

W odniesieniu do podziału urlopu na części niezgodne z prawem wydaje się utrwalenie w tych dokumentach przepisów wskazujących określoną liczbę części urlopu i (lub) czas trwania udzielanych części urlopu. Jeżeli organizacja jednoznacznie określi liczbę udzielonych części urlopu i (lub) czas trwania udzielonych części urlopu, będzie to sprzeczne z postanowieniami art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jedyną zasadą, którą można odtworzyć w dokumentach przyjętych na poziomie organizacji, jest to, że jedna z części udzielonego urlopu musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych.

Pośrednio potwierdzają to zapisy aktualnych porozumień branżowych.

Żadna z nich nie zawiera zapisów, które wskazywałyby na konieczność podziału urlopu na ściśle określoną liczbę części urlopowych i (lub) określony czas trwania części urlopowych.

Ale procedura podziału urlopu na części, złożenie odpowiednich dokumentów (oświadczenie pracownika, jego ruch) i podjęcie decyzji w przedmiotowych dokumentach może być całkowicie określona.

Kwestie przyznania dni urlopowych związanych z dniem wolnym lub urlopem

W praktyce zdarzają się przypadki, gdy pracownik składa do pracodawcy wniosek o przyznanie mu dni urlopu poprzedzającego lub bezpośrednio po weekendzie i (lub) niepracującym święto. Np. pracownik składa wniosek o urlop w piątek i poniedziałek, jednocześnie żądając, aby tylko dwa dni robocze, piątek i poniedziałek, były zaliczane do urlopu wypoczynkowego. Albo na wniosek pracownika urlopu udziela się od poniedziałku do piątku na okres 5 dni, choć faktycznie będzie mógł wziąć 7 dni kalendarzowych wolnych.

W takich przypadkach konieczne jest wymaganie od pracownika wskazania we wniosku liczby wykorzystanych przez niego dni urlopu. Jeżeli we wniosku wskazano 2 dni urlopu (tj. piątek i poniedziałek), to należy zapłacić 2 dni kalendarzowe urlopu. Jeżeli wniosek zawiera prośbę o zapewnienie 4 dni kalendarzowych urlopu, należy wpłacić 4 dni.

Wydaje się, że pierwsza opcja jest znacznie bardziej opłacalna dla pracownika, a w wielu przypadkach (z zastrzeżeniem 5-dniowego tydzień pracy) nie wpłynie na proces produkcyjny (ekonomiczny). W rzeczywistości, wykorzystując 1 i (lub) 2 dni kalendarzowe urlopu, pracownik może automatycznie wydłużyć czas urlopu do 56 lub nawet więcej dni kalendarzowych. Nie jest to jednak sprzeczne z normami obowiązującego ustawodawstwa. Jedyną zasadą, której należy przestrzegać w tym przypadku, jest to, że wypłacie podlegają tylko dni wskazane we wniosku pracownika jako dni kalendarzowe urlopu.

Wraz z tym dla organizacji częste zapewnianie fragmentarycznych wakacji nie jest korzystne. Urlop automatycznie wzrasta, co z pewnością będzie wymagało dodatkowych wysiłków w celu zastąpienia jednego lub drugiego pracownika. Tak, a ciągłe wyjazdy na wakacje mogą wpłynąć na ton pracy.

Płatność za części wakacyjne

Jeśli urlop jest podzielony na części, każda z nich jest opłacana w wysokości średnich zarobków, które należy ponownie obliczyć. Ile części urlopowych otrzymuje pracownik, tyle razy średnie zarobki i muszę liczyć.

Jest to również czynnik negatywny, zwłaszcza że w rozważanej sytuacji okres rozliczeniowy najprawdopodobniej nie zostanie w pełni opracowany i jego długość będzie musiała być liczona dla każdego z miesięcy.

Średnie zarobki obliczane są zgodnie z postanowieniami art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922. Dekret ten zatwierdził rozporządzenie w sprawie cech procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia (zwane dalej rozporządzeniem w sprawie obliczania średnich zarobków).

Pierwsza część urlopu jest wypłacana w zależności od tego, czy okres rozliczeniowy został w pełni opracowany, czy nie.

Przykład 1
Załóżmy, że pracownik organizacji od 13 maja 2013 r. otrzymał pierwszyczęść corocznego płatnego urlopu w wymiarze 14 dni kalendarzowych.

działający w organizacji układ zbiorowy i lokalne przepisy prawne wniosek o obliczenie średnich zarobków na specjalnej rozliczeniunie podano okresu. W związku z tym obliczenie średnich zarobków na wakacjemuszą być wyprodukowane w ciągu 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających maj 2013 r.,mianowicie za okres od 1 maja 2012 r. do 30 kwietnia 2013 r.

W okresie rozliczeniowym pracownik wypracował całą normę czasu pracy i kiedyJednocześnie kwota wpłat brana pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków wyniosła145 000 rubli

Wartość średnich dziennych zarobków na opłacenie wakacji wyniesie 411 rubli.(145 000 rubli / 12 miesięcy / 29,4 dni), a wysokość średnich zarobków na wakacje wynosi 5754 rubli.(411 rub.× × 14 dni kalendarzowych urlopu).

Płacąc za kolejne części urlopu, należy wziąć pod uwagę zasady obliczania średnich zarobków przy niecałkowicie opracowanym okresie rozliczeniowym.

Zgodnie z paragrafem 10 Regulaminu w sprawie obliczania średnich zarobków liczba dni kalendarzowych w części miesiąc kalendarzowy oblicza się dzieląc średnią miesięczną liczbę dni kalendarzowych (29,4) przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających na czas przepracowany w tym miesiącu.

Przykład 2
Wykorzystajmy warunki z przykładu 1 i załóżmy, że 7 dni kalendarzowychurlopy przysługują pracownikowi od 22 do 28 lipca 2013 roku włącznie.

Aby obliczyć średnie zarobki za określoną część wakacji, należy użyć okresu obliczeniowego od 1 lipca 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. W tym obliczeniuokres maj 2013 nie został w pełni opracowany, a wszystkie pozostałe miesiące zostały opracowanew pełni.

W maju pracownik przebywał na urlopie od 13 do 26 włącznie. Podczas obliczaniaśrednie zarobki za urlop za dany miesiąc należy przyjąć jako 16,12 dni kalendarzowych (29,4/31 dni kalendarzowych w maju)× spada 17 dni kalendarzowychza przepracowane godziny, czyli za okres od 1 do 12 i od 27 do 31).

Łącznie na okres rozliczeniowy należy przyjąć 339,52 dni kalendarzowe(11 miesięcy w pełni przepracowanych)× 29,4 + 16,12 dni kalendarzowych za niekompletneukończone w maju).

Załóżmy, że kwota płatności brana pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobkówza przyjęty okres rozliczeniowy wyniósł 136 700 rubli.

Wartość średnich dziennych zarobków na opłacenie wakacji wyniesie 402 ruble.62 kop. (136 700 rubli / 339,52 dni kalendarzowych), a wysokość średnich zarobków za wakacje wynosi 2818 rubli. 34 kop. (402 zł 62 kop.× 7 dni kalendarzowych urlopu).

Branżowe cechy podziału wakacji na części

Odrębne regulacyjne akty prawne zawierają specjalne zasady podziału corocznego płatnego urlopu na części, które muszą być brane pod uwagę przez administrację i samych pracowników.

Na przykład w organy celne urlop dla pracowników można podzielić tylko na dwie części, tj. w całości lub w dwóch częściach o dowolnym czasie trwania. Odpowiednie przepisy zawarte są w art. 36 prawo federalne z dnia 21 lipca 1997 r. Nr 114-FZ „W służbie w organach celnych Federacji Rosyjskiej”. Powyższa zasada dotyczy jednak tylko pracowników, a nie personelu cywilnego.

Tylko dwie części wakacji można podzielić na prokuratura w stosunku do prokuratorów i śledczych, naukowych i kadra nauczycielska(klauzula 2, art. 41 ust. 4 ustawy federalnej z dnia 17 stycznia 1992 r. Nr 2202-1 „O prokuraturze Federacji Rosyjskiej”).

Zasada urlopu dwuczęściowego dotyczy również pracowników. ciaław sprawie kontroli obrotu środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi. Ponadto każda część musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych (klauzula 109 dekretu Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 5 czerwca 2003 r. Nr 613).

W systemie rosyjskim szyny kolejowe» gdy pracownik dzieli coroczny płatny urlop na części, pomoc materialna wypłacana jest w przypadku skorzystania z jednej z części urlopu. Jednocześnie wpłaty tej należy dokonać przy zapewnieniu tej części urlopu, którą pracownik sam wybierze. Potrzebny będzie tylko wniosek o zapewnienie jednej z części urlopu. Odpowiednie zasady są zawarte w punkcie 4 Regulaminu zatwierdzonego zarządzeniem Kolei Rosyjskich OJSC z dnia 13 października 2004 r. Nr 3437r.

Procedura podziału urlopu na części dla urzędnicy państwowi zapisane w art. 46 ustawy federalnej z dnia 27 lipca 2004 nr 79-FZ „O państwie” służba cywilna Federacja Rosyjska". Różni się jednak nieco od powyższych zasad art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W częściach urlopu udziela się na podstawie decyzji przedstawiciela pracodawcy, podjętej na wniosek pracownika, a wymiar jednej części urlopu nie powinien być krótszy niż 14 dni kalendarzowych. Jednak w porozumieniu z dyrekcją urlop może być podzielony na części o krótszym czasie trwania. Tym właśnie różnią się rozpatrywane przepisy od norm Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W przypadku podziału corocznego płatnego urlopu na części, pomoc materialna dla urzędników może być wypłacona tylko raz, gdy jakakolwiek część urlopu jest realizowana na wniosek samego pracownika. Podobne zasady obowiązują przy jednorazowej wypłacie urlopowej, której wysokość to 2 miesięczne pensje.

Jednocześnie należy pamiętać, że niektóre ministerstwa i resorty przyjęły procedurę, zgodnie z którą pomoc finansowa i (lub) ryczałt wypłacany jest przy zapewnieniu części urlopu, którego czas trwania wynosi co najmniej 14 dni kalendarzowych, w pozostałych - przy zapewnieniu pierwszej części urlopu.

Również na ten temat.

Najkrótszy okres corocznego urlopu pracy określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (art. 115) w ciągu 28 dni (kalendarz). Określony okres może być przyznany pracującemu obywatelowi w całości lub w części. Podział czasu na odpoczynek na części jest dopuszczalny zarówno w przypadku chęci samego obywatela, jak iz inicjatywy kierownictwa przedsiębiorstwa.

W jakich przypadkach i jak jest dzielony urlop wypoczynkowy

W Federacji Rosyjskiej Kodeks Pracy określa minimalny dopuszczalny czas urlopu corocznego, a jego maksymalny czas określają wewnętrzne dokumenty organizacji.

Jednak zgoda na pełny okres odpoczynku ze strony pracodawcy jest czasami niemożliwa ze względu na różne sytuacje produkcyjne, pilność przydzielenia pracy lub w sytuacji braku pracowników. Również część pracowników woli spędzać wolny czas w akcjach, odpoczywając kilka razy i w różne pory roku przez cały rok kalendarzowy.

Urlop pracy przysługuje osobom, które przepracowały w firmie co najmniej 6 miesięcy (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), z wyjątkiem niektórych kategorii pracowników:

• pracownice w ciąży ubiegające się o zwolnienie z pracy w związku z porodem, ciążą;
• pracownicy, którzy rozpoczęli pracę w związku z zakończeniem urlopu macierzyńskiego;
• rodzice adopcyjni, jeżeli wiek przysposobionego dziecka nie przekracza 3 miesięcy;
• pracowników niepełnoletnich.

Przy podziale czasu odpoczynku pracownika na części należy wziąć pod uwagę wymóg Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (art. 125), zgodnie z którym czas trwania co najmniej jednej z ich części nie powinien być krótszy niż 2 tygodnie (14 dni). Pozostały czas można dowolnie i za zgodą stron podzielić, minimalny czas ich trwania nie jest uregulowany przepisami prawa.

Należy wziąć pod uwagę, że podział urlopu na bardzo krótkie akcje (1 dzień, 2 dni, 3 dni) może być nieopłacalny zarówno dla samych obywateli, jak i dla przedsiębiorstwa. Krótki okres czasu nie daje pracownikowi możliwości dobrego wypoczynku i regeneracji sił.

Dla przedsiębiorstwa podział okresu wolnego od pracy komplikuje obliczenie wynagrodzenia urlopowego. Przy częściowym urlopie dni wolne mogą nie być brane pod uwagę (nie wpadaj w nie), co prowadzi do faktycznego wydłużenia czasu odpoczynku.

Ważny! Najlepszym rozwiązaniem jest podzielenie całego okresu odpoczynku na dwie części po 14 dni. Przy innych opcjach dzielenia ważne jest uwzględnienie obowiązkowego przestrzegania 14-dniowego okresu w przynajmniej jednej części urlopu, zwłaszcza w przypadku wcześniejszego powrotu pracownika do pracy.

Na przykład pracownik wykorzystał 1 tydzień odpoczynku w różnych miesiącach, aw kolejnym okresie chciał odpocząć w pozostałe dni (14 dni). W ostatnim okresie, jeśli pojawią się problematyczne sytuacje produkcyjne, które wymagają obecności określonego pracownika, nie można go odwołać do pracy przed terminem, nawet jeśli otrzyma od niego pisemną zgodę (art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), bez naruszenia wymogu prawa dotyczącego 14-dniowego czasu odpoczynku.

Niedozwolone jest dzielenie niektórych rodzajów świąt:

• edukacyjny, ponieważ ma charakter ukierunkowany i jest przewidziany na określony czas wskazany w specjalnym dokumencie (wezwanie na zaświadczenie);
• nieopłacany, ponieważ w żądanym okresie pracownik nie jest zbawiony płaca, a czas jej trwania jest określony w porozumieniu stron;
• dziecka, również związany z docelowym okresem zwolnienia z pracy.

W jaki sposób skoordynowany i sformalizowany jest podział czasu na odpoczynek?

Procedura podziału czasu wolnego od pracy dotyczy nie tylko okresu kolejnego urlopu, ale także dodatkowe dni. Wszelkie porozumienia powinny mieć formę pisemną, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień między stronami umowy o pracę.

Etap 1. Aplikacja. Pracownik może samodzielnie sporządzić oświadczenie skierowane do kierownictwa organizacji o zamiarze wykorzystania okresu na odpoczynek w kilku częściach. Ta metoda jest wygodna dla firm z niewielką liczbą pracowników. Pracodawca nie jest zobowiązany do zaspokojenia otrzymanego wniosku. Obowiązkiem stron jest osiągnięcie porozumienia w sprawie podziału urlopu.

Kodeks pracy nie przewiduje ograniczeń dla obywatela przy wyborze okresów odpoczynku. Jako żądane dni we wniosku można wskazać tylko dni robocze, dni robocze i dni wolne łącznie, dni wolne. Dlatego rzeczywisty czas trwania wakacji może się różnić. Ale ciągłe przenoszenie wakacji na weekendy może powodować pytania dotyczące struktur kontrolnych.

Etap 2. Zamówienie. W przypadku wyrażenia zgody, kierownik umieszcza na wniosku wizę permisywną. Następnie sporządzane jest zamówienie na urlop lub na jego podział.

Etap 3. Rachunkowość. Informacje są przekazywane do działu księgowości w celu obliczenia płatności gotówkowych należnych pracownikowi oraz do działu personalnego w celu umieszczenia znaków na karcie osobistej pracownika i na arkuszu czasu pracy. Rzeczywiste daty są wpisywane do harmonogramu urlopów pracowników, wskazana jest podstawa ustalenia dni odpoczynku. W organizacjach z dużą liczbą pracowników wygodniej będzie korzystać z harmonogramu dni odpoczynku opracowanego przez administrację dla każdego pracownika.

Etap 4. Zgoda. Po zapoznaniu się z dokumentem pracownicy muszą złożyć własny podpis, wyrażając tym samym zgodę na proponowany harmonogram.

Dla Twojej informacji! Pracodawca próbuje podzielić połowę wakacje w przypadku małych odcinków bez zgody pracownika nie są uznawane za legalne pogarszające warunki pracy (art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nielegalny jest również podział okresu odpoczynku na małe części, przypadające wyłącznie na weekendy. Dany czas jest uważany za niepracującego i nie może zastąpić urlopu (art. 21, 107 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Święta państwowe są również zaliczane do weekendów w Federacji Rosyjskiej (art. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przykład aplikacji do dzielenia wakacji

do CEO
Śnieżynka LLP
AV Siergiejew
od specjalisty OIT
JAK. Lyutikova

oświadczenie.

Za pomocą sytuacja rodzinna(leczenie rodziców, badanie dzieci) Proszę o podzielenie się tym, co mi się należy urlop pracowniczy za rok 2017 na cztery części:

3 dni od 23 stycznia 2017 r.;
15 dni od 13 marca 2017 r.;
5 dni od 10 lipca 2017 r.;
5 dni od 4 września 2017 r.

JAK. Lyutikova

Czy można wydać podział urlopu bez zgody pracownika?

Jeśli pracownik nie chce dzielić dni kolejnego urlopu, kierownictwo organizacji nie ma prawa zabronić mu takiej decyzji (pismo Rostrud nr 2143-6-1, 17.09.2009). Pracownik musi mieć możliwość spędzenia całego czasu na urlopie (28 dni), pod warunkiem, że na bieżący rok (kalendarz) nie wykorzystał wcześniej prawa do odpoczynku.

Jeżeli podział urlopu jest związany z czynnikami produkcyjnymi, przymusowy podział jest niedopuszczalny, należy sprawę rozstrzygnąć podczas negocjacji między pracodawcą a pracownikiem.

Dla Twojej informacji! W przypadku wykrycia naruszeń prawa pracy, w tym związanych z zapewnieniem corocznego odpoczynku, nakładane są środki odpowiedzialności administracyjnej (art. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej) w formie grzywny na organizację (30 000 rubli - 50 000 rubli) i na czele przedsiębiorstwa (1000 rubli - 5000 rubli).

Cechy regulacyjne podziału urlopu na części

Przy dzieleniu wakacji brane są pod uwagę następujące niuanse:

1. Długość urlopu uregulowana w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (art. 115) nie może być mniejsza niż ustalona wartość. Jakiekolwiek skrócenie czasu jest nielegalne, a zwiększenie jest dozwolone w porozumieniu z kierownictwem firmy.
2. Prawnie dopuszczalny podział urlopu (art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) nie ogranicza czasu trwania i liczby części, z wyjątkiem jednej z nich (co najmniej 14 dni).
3. Wezwanie pracownika na urlop do pracy jest dozwolone tylko za jego zgodą. Niewykorzystany czas na odpoczynek jest przenoszony na dogodny dla pracownika czas (w bieżącym roku) lub doliczany do okresu odpoczynku w Następny rok. Opcja jest ustalana według wyboru samego pracownika.
4. Z prawnego punktu widzenia forma zgody nie jest określona, ​​ale w celu uniknięcia nieporozumień wskazane jest wystawienie jej na piśmie w taki sam sposób, jak nakazu wcześniejszego wyjścia z pracy.
5. Odmowa podjęcia pracy przez pracownika przed końcem odpoczynku nie jest klasyfikowana jako niezgodność dyscyplina pracy(Rozporządzenie Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej nr 2, 17.03.2004).

Nawet za zgodą prawo nie przewiduje odwołania z urlopu:

• pracownice w ciąży;
• nieletni pracownicy;
• praca w niebezpiecznych, niebezpiecznych rodzajach pracy.

Dla Twojej informacji! W niektórych przypadkach organizacje mogą zmusić pracowników do sporządzenia bilansu po wykorzystaniu nieprzerwanych 14 dni części urlopu w krótkich ratach, wskazując odpowiedni wymóg w lokalnym dokument normatywny firm. To postanowienie dokumentu wewnętrznego zawiera wymóg obowiązkowego podziału okresu wolnego od pracy (co jest sprzeczne z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (art. 125)) i jednocześnie pogarsza sytuację pracowników w porównaniu z aktualne normy prawa pracy, a zatem nie mogą być stosowane (art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) .

Rozporządzenie o urlopach (minimalny czas trwania części kolejnego rocznego płatnego urlopu) stanowi, że każda część nie może być krótsza niż siedem dni kalendarzowych. Czy to legalne?

Opinia eksperta

Coroczny płatny urlop można podzielić na części. Ale wakacje można podzielić na części tylko za zgodą stron (część 1 artykułu 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracodawca nie ma prawa samodzielnie decydować o kwestii nie tylko podziału corocznego płatnego urlopu na części, ale także czasu trwania tych części.

Jednocześnie przynajmniej jedna z części urlopu musi trwać co najmniej 14 dni kalendarzowych. W większości firm urlopy podzielone są na pół – po 14 dni. Można go jednak podzielić w inny sposób: jedna część jest wymagana na 14 dni, a pozostałe dni można wykorzystać na mniejsze części, jeśli pracownik i pracodawca dojdą do porozumienia w tej sprawie.

Zdarza się, że pracodawcy zazwyczaj zapewniają resztę urlopu tylko w weekendy (w soboty i niedziele). Niektórzy pracownicy nie sprzeciwiają się temu, ponieważ dni urlopu są płatne. W takim przypadku należy pamiętać, że 28 dni urlopu podstawowego obejmuje 20 dni roboczych i 8 dni wolnych (czyli 4 pełne tygodnie). Dlatego pozostałe dni urlopu pracownika powinny obejmować zarówno dni robocze, jak i weekendy.

Na przykład pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze 28 dni kalendarzowych. 14 dni od razu poszedł na spacer. Z pozostałych dni bezwzględnie cztery dni urlopu muszą przypadać w weekendy (sobota i niedziela), a dziesięć dni w dni robocze.

Jak dochodzi do porozumienia w sprawie podziału urlopu na części? Najczęściej zbierane są od pracowników życzenia dotyczące harmonogramu urlopów, a następnie zatwierdzony harmonogram (z podziałem urlopów na części) jest przekazywany podpisanym pracownikom. Jednak dwustronna umowa o podziale urlopu na części musi zostać zawarta przed zatwierdzeniem harmonogramu urlopów. Aby zrobić wszystko dobrze, pracownik musi skontaktować się z pracodawcą w formie pisemnego wniosku. Pozytywna decyzja kierownika w sprawie oświadczenia pracownika pozwoli na dodanie do harmonogramu urlopów nie pełnego urlopu, ale jego części.