Inspekcje inspekcji pracy należą do najbardziej „popularnych” wśród pracodawców i ustępują chyba tylko organom podatkowym. Jeśli w firmę zaangażowany jest chociażby jeden zatrudniony pracownik, to prędzej czy później ją odwiedzi odpowiednia prowizja.
Podstawy, przedmioty weryfikacji i jej odmiany
Wizyty w przedsiębiorstwie mogą być zarówno planowane, jak i niezapowiedziane. W pierwszym przypadku jest to bezpośredni powód do kontroli absolutnie każdej firmy lub instytucji.
Nieplanowana prowizja przychodzi tylko wtedy, gdy jest ważkie argumenty który może być:
- wygaśnięcie przestrzegania przez kierownictwo nakazu wydanego podczas poprzedniej wizyty;
- podpisanie postanowienia prokuratora o potrzebie oględzin określonego przedmiotu działalności zawodowej;
- systematyczne opóźnienia w rozliczeniach materiałowych pracowników;
- poniżej ustawowej płacy minimalnej;
- nieprzestrzeganie norm Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
- oficjalne skargi pracowników dotyczące nieprzestrzegania lub naruszenia ich praw i wolności.
Przeprowadzane są zaplanowane inspekcje zgodnie z ustalonym harmonogramem. Wyjątkiem są nowi indywidualni przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali się po jego zatwierdzeniu.
Porządek postępowania i granice tego, co dozwolone
Tryb prowadzenia prac komisji inspekcji pracy ma następujący algorytm działań:
- możliwość odwiedzenia organizacji przez całą dobę;
- żądanie dokumentacji kontr od partnerów biznesowych firmy;
- pobieranie próbek substancji do badań laboratoryjnych;
- badanie urazów i wypadków w przedsiębiorstwie;
- sporządzenie nakazu usunięcia naruszeń i komentarzy;
- w przypadku niezłożenia pozwu do sądu z późniejszym udziałem w jego posiedzeniach.
Wyjdź poza to, co jest dozwolone:
- żądania ujawnienia informacji niezwiązanych z przedmiotem badania;
- zajęcie oryginalnych dokumentów.
Pełna lista dokumentów na 2020 rok
Zdefiniowane pełna lista dokumentów które podlegają kontroli organów wykonawczych tej służby:
- umowy o pracę, karty rejestrowe jednostek pracowniczych;
- wszystkie książeczki pracy pracowników;
- wewnętrzne rejestry personelu;
- arkusze księgowe, na podstawie których obliczane są wynagrodzenia;
- arkusze czasowej niezdolności do pracy;
- harmonogramy planowanych urlopów rocznych oraz osobiste oświadczenia pracowników z tej okazji;
- listy płac;
- informacje o zasobach materialnych wypłaconych pracownikom za badany okres;
- statut wewnętrzny przedsiębiorstwa lub rozporządzenie dotyczące jego działalności produkcyjnej i wszystkie powiązane dokumenty;
- oświadczenia o premiach, zachęty, preferencyjne odszkodowania, dodatki za szkodliwość;
- arkusze zapoznania zespołu z zamówieniami wewnętrznymi i poleceniami kierownictwa.
W zależności od celu wizyty lista ta może ulec skróceniu. Ważne jest, aby zrozumieć, że administracja jest zobowiązana do dostarczenia wszystkich niezbędnych dokumentów na pierwsze żądanie inspektora. Odmowa jest rozumiana jako naruszenie ustalonych norm prawnych.
Dokumentacja kadrowa
Główną działalnością inspekcji pracy jest: weryfikacja dokumentacji kadrowej. W takim przypadku prawo dostępu do tej kategorii rachunkowości wewnętrznej reguluje Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1.
Dokument ma moc prawną, przeszedł szereg dodatków. Zawiera listę podstawowych akt osobowych, formę formularzy, które są obowiązkowe do użytku niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy. Jedyną kategorią, do której ta zasada nie ma zastosowania, jest: instytucje budżetowe.
Lokalne dokumenty wewnętrzne
Ta kategoria obejmuje umowy o pracę, dokumenty regulujące wewnętrzny tryb działania organizacji, przepis dotyczący rozliczeń rzeczowych i premii, nakaz ochrony osobistej danych osobowych pracowników oraz tajemnicę handlową.
Wszystkie z nich muszą być zgodne z prawem i nie ponosić wzajemnych sprzeczności.
Harmonogram wakacji
Inspektor musi mieć pewność, że w minionym okresie pracownicy corocznie wyjeżdżali na regularne urlopy, ich harmonogramy nie zostały naruszone, a naliczenie urlopu zostało przeprowadzone regularnie i całkowicie.
Ważna jest również data zatwierdzenia harmonogramu na przyszły rok. Należy to zrobić nie później niż 15 grudnia. Jednocześnie dokument nie powinien być sprzeczny z normatywnymi aktami ustawodawczymi Federacji Rosyjskiej. Jeśli jednostka pracownicza wyjeżdża na wakacje o niewłaściwej porze, fakt ten powinien być następujący: porządek wewnętrzny szefa.
Wypłata wynagrodzenia
Najważniejszy punkt w pracy inspektora. Naruszenia nie zostaną wykryte, jeśli płatności były dokonywane regularnie, dwa razy w miesiącu. Warunki i miejsce rozliczeń z pracownikami należy wskazać w: układ zbiorowy pracy.
Dokładnie sprawdzana jest również wysokość wynagrodzenia materialnego za wykonaną pracę. Uwzględnia wszystkie formy dopłat, jakie istnieją w przedsiębiorstwie. Sytuacja ze zwalnianymi pracownikami też jest pod kontrolą - wszelkie rozliczenia z nimi muszą być przeprowadzone w odpowiednim czasie.
Informacje związane z ochroną pracy
Ten obszar kontroli obejmuje sprawdzenie warunków pracy pracowników, ich przeszkolenie i terminowe instruktaże, w razie potrzeby dostępność środków ochrony indywidualnej oraz przestrzeganie środków bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Podlega weryfikacji dokumentacja, odzwierciedlające fakty certyfikacji pracowników i miejsc pracy na zgodność z ustalonymi normami, w zależności od rodzaju działalności.
Daktyle
Ramy prawne ściśle regulowane terminy kontroli. W zależności od rodzaju pracy, następny maksymalny dopuszczalny okres:
- dla oddziałów dużych organizacji i centrów produkcyjnych - nie więcej niż 60 dni;
- dla małych i średnich firm indywidualnych - w ciągu 50 godzin;
- dla mikrofirm - nie więcej niż 15 godzin;
- dla pozostałych grup organizacji – nie więcej niż 20 dni kalendarzowych.
W ramach kontroli i na podstawie uzyskanych wyników a odpowiedni akt. Sporządza się go w dwóch egzemplarzach - albo bezpośrednio w przedsiębiorstwie, albo pracodawca zostaje wezwany do inspekcji pracy.
Jeśli naruszenia zostaną ujawnione podczas audytu, a dzieje się to praktycznie w 90%
przypadkach inspektor najpierw napisze polecenie usunięcia uwag, które zawiera: następująca informacja:
- istota wykrytych naruszeń - ze szczegółowym opisem sytuacji;
- odniesienie do ram prawnych i aktów ustawodawczych regulujących ten proces;
- czas przeznaczony dla kierownictwa na wyeliminowanie braków i naruszeń.
Grzywny i dochodzenie administracyjne
Jeżeli po upływie terminu określonego w nakazie kontroli administracja nie podjęła odpowiednich środków, sprawca może podlegać dobry system lub przeprowadzono dochodzenie wewnętrzne i nałożono karę administracyjną na osoby odpowiedzialne za te niedociągnięcia.
Tak więc, za udowodniony fakt naruszenia obowiązującego prawa, kara materialna dla jednostki będzie do 5000 rubli. Dla legalnych od 30 000 do 50 000 rubli.
W przypadku odkrycia powtarzających się faktów - od 10 000 do 100 000 rubli. odpowiednio. Artykuł ten przewiduje również pozbawienie winnego pracownika kwalifikacji na okres trzy lata.
Za poważne naruszenia, np. systematyczne uchylanie się pracodawcy od zawierania umów o pracę z pracownikami lub dopuszczania do pracy osób, które nie mają do tego ustawowych uprawnień, przewidziana jest grzywna od 30 000 do 200 000 rubli.
Dochodzenie administracyjne prowadzone jest:
- Na podstawie faktów wykrytych naruszeń, jako ostateczna czynność - jeśli wymagana jest głębsza kontrola, przesłuchanie świadków i zaangażowanych pracowników. Ponadto zbierane są informacje od poszkodowanych pracowników.
- W odpowiedzi na skargę wniesioną do organów kontrolnych lub otrzymanie informacji o występowaniu administracyjnych działań niezgodnych z prawem w celu sprawdzenia ich rzetelności.
Artykuł, który jest podstawą uruchomienia mechanizmu śledczego, nosi tytuł: definicja.
Czas trwania wydarzenia mieści się w ciągu 30 dni od samego początku.
Więcej informacji o kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy znajduje się w filmie.
14.08.2015 00:17
Dokumenty do weryfikacji przez inspekcję pracy
Od razu zauważamy, że lista dokumentów wymaganych podczas weryfikacji inspekcji pracy nie jest nigdzie określona. W trakcie kontroli inspektor pracy może zażądać dowolnego dokumentu potwierdzającego (lub nie potwierdzającego) przestrzegania przez pracodawcę przepisów prawa pracy.
Dlatego możemy powiedzieć, że wszystkie obowiązkowe dokumenty pracy muszą być dostępne dla pracodawcy, a dokumenty te muszą być prawidłowo wykonane.
Traktaty
Organizacja musi mieć następujące umowy:
1. Umowy o pracę. Wszystkie umowy o pracę muszą zawierać obowiązkowe warunki określone w art. 57 Kodeksu pracy.
2. Umowy o pełnej odpowiedzialności indywidualnej oraz umowy o pełnej odpowiedzialności zbiorowej (brygadowej).
Wykazy prac i kategorii pracowników, z którymi można zawrzeć te umowy, zatwierdza Dekret Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85.
3. Umowy studenckie. Umowy te muszą być zawarte w organizacji podczas ubiegania się o staż.
Obowiązkowe akty lokalne organizacji
Każda organizacja musi mieć:
1
. wewnętrzne przepisy pracy;
2
. regulamin wynagrodzeń i premii. Przepis ten jest obowiązkowy tylko wtedy, gdy system wynagrodzeń nie znajduje odzwierciedlenia w układzie zbiorowym lub innym lokalnym akcie organizacji, na przykład w przepisach wewnętrznych (art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
3. rozporządzenie o danych osobowych pracowników(art. 88 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
Pod pewnymi warunkami organizacja musi mieć następujące akty lokalne:
1
. lokalnego aktu normatywnego, który wskazuje stanowiska pracowników z nieregularne godziny pracy.
Ten dokument jest obowiązkowy, jeśli organizacja zatrudnia pracowników, którzy mają nieregularne godziny pracy, pod warunkiem, że informacje te nie znajdują odzwierciedlenia w układzie zbiorowym lub innym akcie lokalnym, na przykład w przepisach wewnętrznych (art. 101 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) .
2.
rozkład zmian.
Obecność tego dokumentu jest konieczna w przypadkach, gdy praca w organizacji odbywa się w systemie zmianowym. Harmonogram zmian można sporządzić jako załącznik do umowy o pracę (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
3.
lokalne przepisy przewidujące podział dnia roboczego na części,.
Dokument ten jest obowiązkowy w tych organizacjach, w których dzień roboczy można podzielić na części (art. 105 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
4.
lokalny akt normatywny, który określa tryb i warunki przejścia pracowników szkolenie zawodowe lub przekwalifikowania.
Dokument powinien znajdować się w organizacji tylko wtedy, gdy pracodawca zdecyduje o potrzebie wysłania pracowników na szkolenie, przekwalifikowanie lub zaawansowane szkolenie (część trzecia artykułu 196 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zamiast zgody LNA warunki szkolenia mogą być zawarte w układzie zbiorowym lub np. w wewnętrznych przepisach pracy.
5.
miejscowy akt normatywny ustanawiający tryb składania wniosków metoda przesunięcia(część czwarta artykułu 297 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Warunek ustalenia trybu stosowania metody rotacyjnej nie musi być określony w odrębnej ustawie miejscowej, warunek ten może być zawarty w układzie zbiorowym lub wewnętrznym regulaminie pracy.
Dokumenty ochrony pracy
Wszyscy pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy (art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Pracodawcy muszą posiadać:
1. Instrukcje dotyczące ochrony pracy
Instrukcje dotyczące ochrony pracy należą do obowiązkowych lokalnych aktów organizacji. Ministerstwo Pracy Rosji wydało Wytyczne dotyczące opracowania instrukcji ochrony pracy (zatwierdzone 13 maja 2004 r.). Pracownicy muszą znać instrukcje dotyczące ochrony pracy przed podpisem. Aby to zrobić, powinieneś prowadzić dziennik zapoznawania się pracowników z instrukcjami dotyczącymi ochrony pracy.
2.
Dokumenty potwierdzające przejście instruktaż i szkolenie w zakresie ochrony pracy.
Wszyscy pracownicy, w tym szefowie organizacji, muszą przejść szkolenie w zakresie ochrony pracy i sprawdzić znajomość wymogów ochrony pracy (art. 225 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Procedura szkolenia i testowania wiedzy została ustanowiona dekretem Ministerstwa Pracy Rosji i Ministerstwa Edukacji Rosji z dnia 13 stycznia 2003 r. Nr 1/29 (zwanym dalej Procedurą).
W stosunku do wszystkich zatrudnionych osób, a także dla pracowników przeniesionych na inną pracę, pracodawca (lub osoba przez niego upoważniona) jest obowiązany pouczyć o ochronie pracy (pkt 2.1.1 Procedury). Oprócz wstępnej odprawy pracodawca jest zobowiązany do przeprowadzania powtarzających się, aw ustalonych przypadkach nieplanowanych odpraw.
Przeprowadzenie wszystkich rodzajów odpraw jest odnotowywane w odpowiednich dziennikach odpraw z zaznaczeniem podpisu instruowanego i podpisu osoby instruującej oraz daty odprawy (pkt 2.1.3 Procedury).
Należy pamiętać, że co do zasady wszyscy pracownicy muszą przejść szkolenie. Oczywiste jest jednak, że w rzeczywistości tylko pracownicy zawodów pracujących potrzebują takiego pouczenia. Dlatego pracownicy, którzy nie są związani z obsługą, konserwacją, testowaniem, regulacją i naprawą sprzętu, używaniem narzędzi elektrycznych lub innych, przechowywaniem i używaniem surowców i materiałów, mogą zostać zwolnieni z odbycia wstępnego instruktażu w miejscu pracy.
Jednocześnie wykaz zawodów i stanowisk pracowników zwolnionych z odprawy podstawowej w miejscu pracy jest zatwierdzany przez pracodawcę (pkt 2.1.4 Procedury). Ci sami pracownicy są również zwolnieni z przeszkolenia. Dlatego pracodawca musi posiadać dzienniki szkoleń.
Tak więc dokumenty potwierdzające odprawę wstępną:
- protokół z posiedzenia komisji ds. testowania wiedzy na temat bezpieczeństwa pracy;
- imienna karta szkolenia;
- dziennik odpraw wstępnych;
- dziennik odpraw w miejscu pracy;
- wykaz zawodów i stanowisk pracowników zwolnionych z podstawowej odprawy w miejscu pracy.
Formularze potwierdzające przejście wstępnej odprawy zawierają GOST 12.0.004-90. „Standard międzystanowy. System norm bezpieczeństwa pracy. Organizacja szkoleń BHP. Postanowienia ogólne". Wszystkie te formy są zalecane.
Rozkazy (instrukcje) pracodawcy
Zamówienie- Jest to dokument administracyjny wystawiony i podpisany przez szefa organizacji. Prawo pracy ustanawia obowiązek wydawania nakazów, natomiast nie ma wykazu możliwych nakazów. Dlatego organizacja jest zobowiązana do przestrzegania wszystkich zleceń „pracy”.
Rozkazy dotyczące personelu muszą być przechowywane w organizacji przez 75 lat (art. 19 listy zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. Nr 558).
Dokumenty związane z listą płac
Pracodawca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia każdego pracownika o wypłacie wynagrodzenia (część pierwsza, art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Inspektorzy pracy na pewno sprawdzą, czy forma odcinka płacowego jest zatwierdzona przez organizację. Dlatego firma musi mieć nakaz zatwierdzenia odcinka wypłaty.
Ponadto inspektorzy pracy zwracają uwagę na to, czy wskazane są dni wypłaty wynagrodzenia:
- w umowie o pracę z pracownikiem;
- w wewnętrznych przepisach pracy;
- w układzie zbiorowym (jeśli istnieje).
Dokumenty „Wakacyjne”
Organizacja musi zatwierdzić harmonogram urlopów. Harmonogram jest zatwierdzany nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego (część pierwsza, art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Oprócz harmonogramu urlopów inspektorzy pracy sprawdzają, czy pracownicy zostaną powiadomieni o rozpoczęciu urlopu najpóźniej na dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem. Dlatego organizacja musi mieć albo specjalny dziennik do powiadamiania pracowników o rozpoczęciu urlopu, albo kopie zawiadomień, które muszą być podpisane przez pracowników i opatrzone datą.
dokumenty personalne
Organizacja musi posiadać następujące dokumenty:
1. Księgi zatrudnienia. Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg pracy dla każdego pracownika, dla którego ta praca jest najważniejsza.
2. Karty personalne pracowników. Karty osobiste mogą być przechowywane zgodnie z jednolitym formularzem nr T-2.
Dokumenty dotyczące rozliczania czasu pracy i personelu
Organizacja musi posiadać:
1. Karta czasu pracy. Obowiązek prowadzenia przez pracodawcę ewidencji czasu pracy jest zapisany w art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Karta czasu pracy może być prowadzona przy użyciu ujednoliconego formularza nr T-12.
2. Rekrutacja. Z Kodeksu pracy nie wynika wprost, że lista pracowników jest obowiązkowym dokumentem dla wszystkich pracodawców. Dlatego też, jeśli funkcja pracy pracowników jest określana przez określony rodzaj przydzielonej pracy (na przykład „pracownik jest zatrudniony do sprzątania terytorium” itp.), Formalnie można nie zatwierdzać tabeli personelu. Tymczasem w większości przypadków nie da się obejść bez stołu kadrowego. Pracodawca sporządza tabelę kadrową w oparciu o normy art. 15, 57 Kodeksu pracy.
Zawiadomienia i zawiadomienia
Prawo pracy zobowiązuje pracodawcę do powiadamiania pracowników o wystąpieniu określonych zdarzeń, dlatego pracodawca musi mieć:
- zawiadomienia o urlopach;
- zawiadomienia o zmniejszeniu liczby lub personelu pracowników;
- wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony;
- inne powiadomienia.
Wnioski i certyfikaty otrzymane od pracowników
Organizacja musi zachować sprawozdania pracowników:
- przyznanie lub odroczenie urlopu;
- w sprawie udzielenia urlopu macierzyńskiego i urlopu na opiekę nad dzieckiem;
- o rozwiązaniu umowy o pracę z inicjatywy pracownika;
- inne oświadczenie.
Prawidłowyvki otrzymane od pracowników:
- potwierdzenie ciąży;
- o obecności (nieobecności) w rejestrze karnym;
- Inne referencje.
Dzienniki i księgi rachunkowe
Organizacje muszą prowadzić następujące dzienniki i książki:
1.
Księga rachunkowa dotycząca ruchu ksiąg roboczych i wkładek do nich (formularz został zatwierdzony dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. Nr 69).
2.
Księga dochodów i rozchodów do rozliczania formularzy książeczki pracy i wkładki do niej (formularz został zatwierdzony dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. Nr 69).
3.
Rejestr pracowników wyjeżdżających w podróże służbowe z organizacji wysyłającej (formularz został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 11 września 2009 r. Nr 739n).
4.
Rejestr pracowników, którzy przybyli do organizacji, do której są oddelegowani (formularz został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 11 września 2009 r. Nr 739n).
5.
Dziennik rejestracji wypadków przy pracy (formularz został zatwierdzony dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 24 października 2002 r. Nr 73).
6.
Dziennik instruktażu wprowadzającego (formularz zalecany przez GOST 12.0.004-90. „Standard międzystanowy. System norm bezpieczeństwa pracy. Organizacja szkoleń z zakresu bezpieczeństwa pracy. Przepisy ogólne”).
Ponadto organizacja musi posiadać Dziennik Znajomości Przepisów Lokalnych. Należy pamiętać, że fakt zapoznania się z przepisami lokalnymi można potwierdzić w różny sposób, na przykład sporządzając arkusze zapoznawcze z przepisami lokalnymi.
Podaliśmy więc tutaj obszerną, ale nie pełną listę dokumentów, których może wymagać inspektor pracy podczas kontroli.
Jeśli nie masz pewności, że potrafisz prawidłowo ocenić dostępność i poprawność dokumentacji, proponujemy skorzystać z pomocy naszych specjalistów i zamówić usługę „audyt personalny”.
(wg magazynu „Biznes kadrowy”)
Kontrole inspektorów pracy, którzy sprawują federalny nadzór nad przestrzeganiem prawa pracy, dotyczą wszystkich pracodawców – zarówno organizacji (niezależnie od ich formy organizacyjno-prawnej i formy własności), jak i osób fizycznych.
Przedsiębiorca może zawczasu dowiedzieć się, co sprawdza Państwowa Inspekcja podczas kontroli pozaplanowej, ale co do zasady przedmiotem kontroli jest nie tylko ogólna zgodność z wymogami prawa pracy i innych aktów prawnych zawierających prawo pracy norm, ale także realizacja poleceń eliminowania stwierdzonych podczas poprzednich kontroli naruszeń, a także kontrola realizacji działań mających na celu zapobieganie naruszeniom norm prawa pracy oraz ochronę praw pracowniczych obywateli.
Co nowego w ofercie?
Do końca lipca 2020 r. posłowie Dumy Państwowej obiecują rozpatrzyć projekt ustawy, która wyjaśni terminy kontroli osób prawnych posiadających oddziały, przedstawicielstwa i odrębne wydziały strukturalne. Autorzy inicjatywy proponują uzupełnienie części 4 art. 13 ustawy federalnej z dnia 26 grudnia 2008 r. Nr 294-FZ „O ochronie praw osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych w wykonywaniu kontroli państwowej (nadzór) i Kontroli Miejskiej” z zasadą, że łączny okres planowanej kontroli nie może przekroczyć 60 dni roboczych w ciągu trzech lat.
Należy zauważyć, że w ustawodawstwie podobna zasada została wprowadzona w odniesieniu do niektórych rodzajów kontroli państwowej i komunalnej już w 2011 roku. Jednak ze względu na niejasność sformułowań nie zmieniła się sytuacja, w której firma z odrębnymi oddziałami w różnych regionach jest kilkakrotnie sprawdzana i przekroczenie terminu 60 dni. Najczęściej Rosselchoznadzor, Rospotrebnadzor, Ministerstwo ds. Sytuacji Nadzwyczajnych naruszają zasadę, czasami Rostrud również opóźnia terminy, dowiedziała się Duma Państwowa.
W celu zmniejszenia obciążeń administracyjnych organizacji, które mają oddziały w różnych podmiotach Federacji Rosyjskiej, ustawa nr 294-FZ proponuje jasne określenie warunków kontroli inspekcji pracy: w nowej wersji nie mogą one przekraczać 60 dni roboczych , niezależnie od obecności oddzielnych działów. I ta zasada będzie obowiązywać bez wyjątku dla wszystkich rodzajów kontroli miejskich i państwowych.
Rodzaje kontroli
Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy ze swej natury dzielą się na planowe i pozaplanowe.
Zaplanowana kontrola
Planową kontrolę można przeprowadzić po trzech latach od dnia:
- państwowa rejestracja osoby prawnej;
- zakończenie ostatniej zaplanowanej kontroli osoby prawnej;
- podjęcie przez osobę prawną działalności gospodarczej związanej z wykonywaniem pracy lub świadczeniem usług wymagających złożenia zawiadomienia o rozpoczęciu takiej działalności. W szczególności mówimy o usługach hotelowych i osobistych, usługach gastronomicznych, handlu detalicznym i hurtowym, niektórych rodzajach usług przewozu pasażerów i towarów. Szczegółowy wykaz tego rodzaju działalności można znaleźć w Wykazie robót i usług zatwierdzonym przez Rząd Federacji Rosyjskiej (Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 lipca 2009 r. Nr 584).
Ponadto rząd ustalił listę organizacji, w odniesieniu do których kontrole mogą być przeprowadzane częściej niż raz na trzy lata. Należą do nich firmy działające w obszarze ochrony zdrowia, edukacji, usług społecznych, ciepłownictwa, elektryczności, oszczędzania energii i efektywności energetycznej.
Do 31 grudnia federalne władze wykonawcze upoważnione do wykonywania kontroli sporządzają plan planowanych kontroli na przyszły rok i zamieszczają go na swoich oficjalnych stronach internetowych. Listy czeków można znaleźć pod następującymi adresami: http://git78.rostrud.ru/plan/ , https://proverki.gov.ru , http://plan.genproc.gov.ru/ . To jedyny niezawodny sposób, aby dowiedzieć się o inspekcji pracy i powoli się do niej przygotować.
Jeśli Twoja firma jest objęta planem weryfikacji, pierwszą rzeczą do sprawdzenia jest to, czy włączenie to jest legalne.
Zgodnie z art. 26 ust. 1 od 01.01.2016 r. do 31.12.2018 r. zaplanowane kontrole nie są przeprowadzane w stosunku do osób prawnych, przedsiębiorców indywidualnych sklasyfikowanych jako małe i średnie przedsiębiorstwa zgodnie z art. 4 ustawy federalnej z dnia 07 r. /24/2007 Nr średni biznes w Federacji Rosyjskiej”. W związku z uchwaleniem ustawy federalnej nr 480-FZ z dnia 25 grudnia 2018 r. moratorium na kontrole zostało przedłużone do 31 grudnia 2019 r., chociaż istnieją pewne osobliwości. W szczególności nie są zabronione inspekcje organizowane przez organy nadzorcze, które przeszły na kontrolę opartą na ocenie ryzyka.
Wyjątki pozostają te same: firmy działające w obszarze ochrony zdrowia, edukacji, usług społecznych, zaopatrzenia w ciepło, elektryczności, oszczędzania energii i efektywności energetycznej.
Ponadto urlopy nadzorcze nie dotyczą organizacji, które dopuściły się rażących naruszeń lub utraciły licencje w ciągu trzech lat przed terminem zaplanowanych kontroli.
Spółka ma prawo złożyć do organu kontroli państwowej wniosek o wyłączenie z rocznego planu kontroli planowych, jeżeli uzna, że kontrola została ujęta w planie z naruszeniem przepisów niniejszego artykułu. Tryb składania i rozpatrywania takiego wniosku określa Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 26 listopada 2015 r. nr 1268.
Nieplanowana kontrola
Nieplanowana kontrola inspekcji pracy to sposób na „gaszenie ognia” przez organy kontrolne, szybką reakcję na problem, naruszenie prawa. W związku z tym urlopy kontrolne nie dotyczą kontroli pozaplanowych.
Przeprowadzana jest nieplanowana kontrola:
- jeżeli upłynął termin wykonania przez organizację wydanego wcześniej nakazu usunięcia naruszeń;
- w przypadku wpłynięcia do Inspekcji Pracy stosownych odwołań i oświadczeń o faktach naruszenia przez pracodawców wymogów prawa pracy i innych aktów prawnych zawierających normy prawa pracy, w tym wymogów ochrony pracy, co wiązało się z zagrożeniem życia i zdrowia pracowników , jak również doprowadziło do niewypłacenia lub niepełnej wypłaty w terminie wynagrodzenia, innych wypłat należnych pracownikom lub ustalenia wynagrodzenia w kwocie niższej niż kwota przewidziana w prawie pracy;
- jeżeli inspekcja pracy otrzymała:
- odwołanie lub oświadczenie pracownika o naruszeniu przez pracodawcę praw pracowniczych;
- wniosek pracownika o kontrolę warunków i ochrony pracy w jego miejscu pracy zgodnie z art. 219 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
- jeżeli kierownik inspekcji pracy wyda zarządzenie (instrukcję) zgodnie z instrukcjami Prezydenta Federacji Rosyjskiej, Rządu Federacji Rosyjskiej, a także na podstawie wniosku prokuratora o przeprowadzenie takiej kontroli w ramach nadzoru nad wykonaniem ustaw o materiałach i odwołaniach otrzymanych przez prokuraturę.
WAŻNY!
Od 01.01.2017 r. przy rozpatrywaniu tych odwołań i oświadczeń, informacje o stanie faktycznym, wyniki rozpatrzenia wcześniej otrzymanych podobnych odwołań i oświadczeń, informacje, a także wyniki wcześniej przeprowadzonych działań kontrolnych w stosunku do odpowiednich osób prawnych , indywidualnych przedsiębiorców, należy wziąć pod uwagę. W praktyce powinno to oznaczać, że przy regularnych skargach na firmę, lub jeśli firmie lub menedżerowi wydano już polecenia lub pociągnięto do odpowiedzialności, pojęcie domniemania niewinności zniknie w stosunku do tego pracodawcy. Jednak mechanizm nie został jeszcze opracowany i trudno teraz powiedzieć, jak to się stanie w rzeczywistości.
Co sprawdza inspekcja pracy podczas kontroli pozaplanowej? Przede wszystkim inspektorzy muszą znaleźć dowody na naruszenie praw pracowniczych lub ogólnie prawa pracy. W przypadku braku wiarygodnych informacji o osobie, która naruszyła prawo pracy, urzędnik inspekcji pracy może przeprowadzić wstępną kontrolę otrzymanych informacji. W trakcie wstępnej kontroli podejmowane są działania mające na celu zwrócenie się o dodatkowe informacje i materiały (w tym ustnie) od osób, które przesłały wnioski i odwołania. W ramach wstępnej kontroli można zażądać wyjaśnień od osoby prawnej, indywidualnego przedsiębiorcy w odniesieniu do otrzymanych informacji, ale dostarczenie takich wyjaśnień i innych dokumentów nie jest obowiązkowe.
Jeżeli na podstawie wyników kontroli wstępnej zostaną zidentyfikowane osoby, które dopuściły się naruszenia, urzędnik inspekcji pracy sporządza uzasadnione oświadczenie o powołaniu kontroli pozaplanowej. Zgodnie z wynikami wstępnej kontroli nie są podejmowane żadne środki w celu pociągnięcia osoby prawnej, indywidualnego przedsiębiorcy do odpowiedzialności.
Jak dowiedzieć się o pozaplanowej kontroli inspekcji pracy? Takich informacji nie da się znaleźć na własną rękę. Ale prawo stanowi, że organizacja musi zostać powiadomiona o audycie w każdy możliwy sposób:
- o zaplanowanej kontroli - nie później niż na trzy dni robocze przed jej rozpoczęciem;
- o przeglądzie pozaplanowym – co najmniej 24 godziny przed rozpoczęciem jego przeprowadzania.
Czeki dokumentowe
Kontrola dokumentów może być zarówno zaplanowana, jak i niezaplanowana i jest przeprowadzana w lokalizacji organu terytorialnego państwowej inspekcji pracy. W toku tej kontroli inspektor pracy ma prawo żądać dokumentów potwierdzających zatrudnienie i stosunki bezpośrednio z nim związane.
Jednocześnie, jeśli uzna, że posiadane dokumenty nie wystarczą do przeprowadzenia kontroli, wówczas do organizacji zatrudniającej może zostać skierowany uzasadniony wniosek o przekazanie dodatkowych informacji wraz z poświadczoną kopią zarządzenia (zlecenia) kierownika (jego zastępca) inspekcji. Pracodawca w odpowiedzi na pismo jest zobowiązany do przesłania dokumentów wskazanych we wniosku w formie poświadczonych kopii lub w formie elektronicznej w terminie dziesięciu dni roboczych.
Kontrole terenowe
Podczas kontroli na miejscu, która może okazać się zarówno planowa, jak i pozaplanowa, informacje zawarte w dokumentach dostarczonych przez pracodawcę są sprawdzane w siedzibie organizacji pracodawcy. Należy zauważyć, że w ramach nieplanowej kontroli na miejscu państwowi inspektorzy pracy, w obecności oficjalnego zaświadczenia o ustalonej formie, mają prawo do swobodnego odwiedzania pracodawców o każdej porze dnia.
Wcześniejsze powiadomienie pracodawcy o niezaplanowanej kontroli na miejscu przez Federalną Inspekcję Pracy jest prawnie zabronione w następujących sytuacjach:
- gdy przeprowadzana jest nieplanowa kontrola na miejscu w związku z otrzymaniem do Państwowej Inspekcji Pracy odwołań i oświadczeń o faktach naruszeń, które skutkowały zagrożeniem życia i zdrowia pracowników, a także doprowadziły do -wypłata lub niepełna wypłata wynagrodzeń i innych płatności należnych pracownikom w terminie lub ustalanie wynagrodzeń w kwocie niższej niż kwota przewidziana przez prawo pracy;
- gdy taka kontrola jest organizowana na podstawie odwołania pracownika lub oświadczenia o naruszeniu przez pracodawcę jego praw pracowniczych.
WAŻNY!
Od 01.01.2017 r. w trakcie kontroli na miejscu zabrania się żądania od kontrolowanego dostarczenia dokumentów i informacji, które podali podczas kontroli dokumentacji. W praktyce oznacza to, że po kontroli dokumentów inspekcja pracy powinna polegać na przekazanych jej wcześniej dokumentach i nie żądać ich w kółko.
Termin kontroli przez inspekcję pracy,
Okres weryfikacji przez inspekcję pracy nie powinien przekraczać 20 dni roboczych. Jednocześnie dla mikroprzedsiębiorstwa taki okres ustala się na 15 godzin, a dla małego przedsiębiorstwa na 50 godzin. Jednak w przypadku terminu kontroli pozaplanowej przez inspekcję pracy, w przypadku kontroli terenowych i kontroli dokumentów, taki wyjątek nie ma zastosowania: ich okres jest ściśle ograniczony do 20 dni.
W razie potrzeby inspekcja może przedłużyć okres kontroli, ale nie więcej niż o 20 dni roboczych, aw przypadku małych przedsiębiorstw i mikroprzedsiębiorstw o nie więcej niż 15 godzin.
W przypadku podjęcia decyzji o przedłużeniu okresu kontroli, należy o tym powiadomić pracodawcę co najmniej trzy dni robocze przed zakończeniem głównego okresu kontroli.
Niedopuszczalne jest przedłużanie terminu kontroli pozaplanowych i kontroli dokumentów.
Co sprawdza inspekcja pracy?
Jakie dokumenty i za jaki okres ma prawo sprawdzać inspekcja pracy?
W sztuce. 357 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że w trakcie kontroli państwowi inspektorzy pracy mają prawo zwracać się do pracodawców i ich przedstawicieli oraz otrzymywać od nich nieodpłatnie dokumenty, wyjaśnienia i informacje niezbędne do wykonywania funkcji kontrolnych.
Inspektorzy mają prawo zażądać wszelkich obowiązkowych dokumentów kadrowych oraz dokumentów dotyczących ochrony pracy. Przede wszystkim zostaną sprawdzone umowy o pracę z pracownikami. Poprawność ich projektu, treść, projekt wszystkich zmian, które zaszły - wszystko to zostanie dokładnie sprawdzone.
Sprawdzane będą również nakazy personalne: przyjęcia, przeniesienia, zwolnienia, urlopy. Wszystkie zamówienia muszą mieć numer, podstawę dokumentową, podpis pracownika przy zapoznaniu się.
Upewnij się, że inspektor poprosi o tabelę personelu, wewnętrzne przepisy pracy, przepisy lokalne (na przykład o zachętach materialnych dla pracowników), czasopisma w celu zapoznania się z lokalnymi aktami prawnymi, czasopisma ochrony pracy, ewidencję i księgi pracy.
Ponadto prawo nie ogranicza administratorów w odniesieniu do okresu objęcia weryfikacją. Jeśli chodzi o głębokość weryfikacji, ograniczenia mogą dotyczyć tylko warunków przechowywania dokumentów. Dlatego pracodawca nie ma obowiązku dostarczania dokumentów, których okres przechowywania upłynął.
Dokumenty osobowe muszą być przechowywane w organizacji zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. Nr 558 „Wykaz typowych kierowniczych dokumentów archiwalnych generowanych w trakcie działalności organów państwowych, samorządy i organizacje, ze wskazaniem okresów przechowywania”. Wszystkie organizacje, niezależnie od formy własności, muszą przestrzegać terminów określonych w Wykazie (klauzula 1.2 Wykazu, postanowienie Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 21 lutego 2012 r. Nr 14589/11).
Prawa i obowiązki pracodawcy podczas kontroli na miejscu
Pracodawca ma prawo:
- zostać powiadomiony w odpowiednim czasie o zbliżającej się kontroli;
- wymagać od inspektorów okazania urzędowej tożsamości;
- otrzymać poświadczoną pieczęcią kopię nakazu (zarządzenia) kierownika (zastępcy) inspekcji pracy w celu przeprowadzenia kontroli;
- żądać przedstawienia odpisu dokumentu o uzgodnieniu kontroli z prokuraturą, jeżeli nieplanowana kontrola na miejscu jest organizowana z przyczyn wymagających takiej koordynacji;
- żądać od urzędników informacji o organie, który wysłał ich do kontroli, a także o biegłych i organizacjach eksperckich biorących w niej udział;
- być obecnym podczas kontroli i udzielać wyjaśnień w sprawach z nią związanych;
- poprosić o zapoznanie się z regulaminem administracyjnym kontroli i trybem jej przeprowadzania;
- odmówić zapłaty za czek;
- zapoznać się z wynikami kontroli;
- zgłasza zastrzeżenia na piśmie, jeżeli nie zgadza się ze stanem faktycznym, wnioskami zawartymi w protokole kontroli (dyspozycja usunięcia stwierdzonych naruszeń). Sprzeciw wraz z poświadczonymi kopiami dokumentów potwierdzających składa się do właściwej inspekcji pracy w terminie 15 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli;
- odwołać się w postępowaniu administracyjnym i (lub) sądowym od działań (bezczynności) urzędników organu przeprowadzającego kontrolę, które pociągały za sobą naruszenie praw pracodawcy;
- kwestionować zastosowanie kary administracyjnej w oparciu o wyniki audytu.
Podczas kontroli na miejscu pracodawca musi:
- dostarczyć dokumenty weryfikacyjne związane z przedmiotem, celami, zadaniami weryfikacji;
- zorganizować osobistą obecność szefa podczas kontroli lub zapewnić obecność urzędników lub upoważnionych przedstawicieli organizacji odpowiedzialnych za organizację i prowadzenie działań w celu spełnienia obowiązkowych wymagań w dziedzinie pracy i ochrony pracy;
- zapewnić inspektorom niezakłócony dostęp na teren organizacji, do budynków, budowli, budowli, lokali wykorzystywanych w działalności gospodarczej, do sprzętu i transportu;
- prowadzić dziennik kontroli, którego wzór jest zatwierdzony rozporządzeniem Ministra Rozwoju nr 141.
Wynik sprawdzania
W jaki sposób dokumentowane są wyniki kontroli, jeśli nie ma naruszeń? Prawo zobowiązuje inspektorów, po zakończeniu kontroli, do sporządzenia aktu w przepisanej formie (zatwierdzonej Zarządzeniem Ministerstwa Rozwoju nr 141) w dwóch egzemplarzach. Jeden z nich wraz z kopiami wniosków wręcza się upoważnionym przedstawicielom pracodawcy za własnoręcznym podpisem przy zapoznaniu się lub odmowie zapoznania się z protokołem kontroli. Jednocześnie kierownik (lub upoważniony przedstawiciel) organizacji ma prawo do odzwierciedlenia w akcie swojej zgody lub niezgody z wynikami audytu, a także z indywidualnymi działaniami urzędników, którzy go przeprowadzili.
W przypadku niezgodności z wnioskami zawartymi w ustawie, pracodawca może się od niej odwołać w terminie 15 dni. W tym celu konieczne jest złożenie pisemnego sprzeciwu do odpowiedniego organu określonego w ustawie.
Jeżeli w trakcie kontroli ujawniono naruszenia, inspektorzy przedstawiają pracodawcy nakaz ich usunięcia. Określa wymagania dotyczące eliminacji stwierdzonych naruszeń prawa pracy i innych przepisów zawierających normy prawa pracy, przywrócenia naruszonych praw pracowników, postawienia winnych naruszeń przed wymiarem sprawiedliwości itp.
Jeżeli pracodawca musi wyeliminować naruszenia, wówczas nakaz musi zawierać odesłanie do ustępu, ustępu, części i numeru artykułu ustawy, którego postanowienie zostało naruszone. Jeżeli inspektor naruszy procedurę wydawania nakazu, pracodawca ma prawo się od niego odwołać.
Ponadto pracodawca i jego urzędnicy mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności administracyjnej. Od decyzji o wniesieniu do odpowiedzialności administracyjnej przysługuje odwołanie do kierownika inspekcji lub do wyższej organizacji oraz do sądu.
Kary na podstawie wyników kontroli
Pociągnięcie do odpowiedzialności administracyjnej najczęściej wyraża się w nałożeniu grzywny. Pracodawcy powinni pamiętać, że kilka stwierdzonych w ramach jednej kontroli naruszeń norm prawa pracy ma charakter samodzielnych wykroczeń administracyjnych (Uchwała Prezydium Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 15 sierpnia 2014 r. nr 60-AD14-16). Oznacza to, że po wynikach jednej kontroli, w przypadku wykrycia kilku różnych naruszeń, za każde z nich zostanie nałożona grzywna.
Jednocześnie pracodawcy powinni mieć świadomość, że te same naruszenia ujawnione podczas dwóch różnych kontroli mogą stanowić jedno wykroczenie, co oznacza, że w tym przypadku grzywna powinna być tylko jedna. Podobna sprawa została rozpatrzona przez Sąd Najwyższy Federacji Rosyjskiej: kilku pracowników złożyło skargę do GIT na naruszenie ich praw podczas redukcji. W wyniku dwóch pozaplanowych kontroli inspektorzy wydali dwie odrębne decyzje o pociągnięcie do odpowiedzialności urzędnika pracodawcy, przy tym samym rodzaju wykroczenia. Orzekając w tej sprawie, sędziowie podkreślali, że ten sam rodzaj naruszeń należy zaliczyć do jednego wykroczenia administracyjnego, co oznacza, że kara powinna wynosić jeden, a nie dwa. Fakt, że grzywny zostały nałożone na podstawie wyników dwóch różnych kontroli, a ofiarami były różne osoby, sędziowie nie wzięli pod uwagę faktu, który pozwala na wymierzenie podwójnej kary za to samo naruszenie prawa pracy (Uchwała Najwyższego Sąd Federacji Rosyjskiej z dnia 01.10.2018 nr 41-AD18 -21).
Podsumowując, warto powiedzieć, co następuje: nie traktuj prowadzenia ewidencji kadrowej i prawidłowego wykonywania wymogów ochrony pracy jako drugorzędnej funkcji w procesach biznesowych organizacji. Umiejętne i dokładne przestrzeganie niezbędnych procedur uchroni firmę zarówno przed wysokimi karami, jak i przed procesami sądowymi i innymi skargami pracowników.
Państwowi inspektorzy pracy mogą przeprowadzać kontrole pozaplanowe i planowe u każdego pracodawcy w trybie określonym w ustawie. Przedmiotem kontroli jest przestrzeganie przez pracodawcę w toku swojej działalności wymagań obowiązujących aktów prawnych, które zawierają normy prawa pracy..
Podstawy inspekcji pracy
Na co najbardziej narzekają pracownicy?
W procesie wykonywania czynności zawodowych pracownicy mogą mieć różne roszczenia wobec swoich przełożonych. Jednak współczesna praktyka pokazuje, że najczęstsze z nich to:
- Opóźnione wynagrodzenie lub bezprawna odmowa pracodawcy wywiązania się ze zobowiązań finansowych. Wynagrodzenie jest głównym powodem i zachętą do jakościowego wykonywania regularnych obowiązków zawodowych przez pracowników. Z kolei pracodawca ponosi dużą odpowiedzialność za dokonywanie regularnych płatności.
Zgodnie z ustalonymi zasadami, środki muszą być wydawane współczesnym pracownikom co najmniej dwa razy w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego. Dlatego w wielu firmach obowiązuje zasada: najpierw pracownicy otrzymują zaliczkę, a dopiero potem resztę zarobków. Nieprzestrzeganie tej zasady jest poważnym naruszeniem ze strony pracodawcy.
Ponadto środki należne pracownikom muszą być im wydawane w ściśle określonych terminach. Daty te są określone w odpowiedniej sekcji każdej umowy o pracę, a także w innych wewnętrznych dokumentach firmy. Naruszenie przez pracodawcę dotychczasowego harmonogramu płatności daje również pracownikom prawo do wniesienia formalnych roszczeń przeciwko przełożonym.
- Nielegalne zwolnienie. Jak wiadomo, każdy pracownik może zostać zwolniony z organizacji na podstawie własnego pragnienia, za zgodą stron, a także jednostronną decyzją szefa. To w tym ostatnim przypadku pracownicy najczęściej mają roszczenia wobec swoich przełożonych.
- Naruszenie przez pracodawcę praw pracowników do otrzymania regularnego płatnego urlopu. Zgodnie ze standardowymi zasadami, okres odpoczynku musi być przyznany pracownikom każdego roku. Jego czas trwania w większości przypadków wynosi dokładnie 28 dni. Odejście pracowników na urlopach ustawowych odbywa się na podstawie z góry ustalonego harmonogramu. Jednocześnie pracownik może podjąć samodzielną decyzję, czy weźmie cały urlop, czy podzieli ten okres na kilka części. Pracodawca z kolei jest zobowiązany do spełnienia wymagań pracownika. W przeciwnym razie pracownik będzie miał wszelkie powody, aby skontaktować się z uprawnionym organem i złożyć formalne roszczenia.
- Nielegalna redukcja przez pracodawcę. Szef ma prawo do redukcji, jednak takie działania muszą być uzasadnione normami prawnymi. Ponadto obecne przepisy ustanowiły listę szczególnych kategorii pracowników, którzy w żadnych okolicznościach nie mogą podlegać redukcji. Jeśli więc pracodawca mimo wszystko zdecyduje się zwolnić takich pracowników, będzie mógł uznać tę decyzję za niezgodną z prawem.
Czy inspektor ma obowiązek ostrzec o nieplanowanej kontroli?
Inspekcja inspekcji pracy to specjalna procedura, podczas której szczególną uwagę zwraca się na działalność organizacji i jej zgodność z ustalonymi normami prawnymi. Oczywiście dla każdego pracodawcy taka kontrola charakteryzuje się poważnym stresem. Faktem jest, że naruszenia wykryte podczas czynności weryfikacyjnych będą obowiązkowo rejestrowane przez upoważnione osoby na piśmie. Ponadto, w oparciu o stwierdzone rozbieżności, pracodawca może podlegać środkom odpowiedzialności przewidzianym prawem.
Dlatego współcześni menedżerowie często martwią się, czy inspektor pracy ma obowiązek uprzedzić pracodawcę o zbliżającej się wizycie. Należy od razu zaznaczyć, że wszystko tutaj będzie zależało od bezpośredniego rodzaju weryfikacji, który wybrała osoba upoważniona, na przykład:
- Jak wiadomo, inspekcję inspekcji pracy można przeprowadzić zgodnie z planem. W tym przypadku będzie to standardowa procedura, wykonywana przez upoważnione osoby w regularnych odstępach czasu. W takiej sytuacji inspektor pracy będzie rzeczywiście zobowiązany do uprzedzenia kierownika organizacji o zbliżającej się kontroli. Ponadto ostrzeżenie musi mieć formę pisemną. W tym celu inspektor pracy sporządza specjalne zawiadomienie, które jest wysyłane do pracodawcy. Dokument ten można sporządzić w dowolnej formie. Najważniejsze, że zawiera następujące informacje: nazwa i adres organizacji, do której wysyłany jest inspektor pracy, podstawowe informacje, że firma będzie audytowana itp.
Podczas przygotowywania powyższego zgłoszenia osoba uprawniona musi również przestrzegać innej ważnej zasady, a mianowicie ustalonych terminów, w których pracodawca musi być świadomy weryfikacji. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dokument należy przekazać pracodawcy nie później niż trzy dni przed faktycznym rozpoczęciem kontroli.
- Drugi rodzaj inspekcji inspekcji pracy można nazwać nieplanową. Jest to wyjątkowe wydarzenie, które, jak sama nazwa wskazuje, odbywa się poza planem. Aby wyznaczyć niezaplanowaną kontrolę, osoba upoważniona musi mieć pewne podstawy. W większości przypadków taką podstawą jest otrzymanie pisemnego odwołania od niezadowolonego pracownika. W swoim liście może zgłaszać różne naruszenia, których dopuszcza się pracodawca. Inspektor pracy nigdy nie ostrzega szefa organizacji o nieplanowanej kontroli.
Jak zminimalizować negatywne konsekwencje inspekcji pracy?
Oczywiście wyniki kontroli inspektora pracy będą bezpośrednio zależeć od tego, czy pracodawca wykonuje swoje czynności w dobrej wierze. Współczesna praktyka pozwala jednak na podkreślenie kilku ważnych wskazówek, których przestrzeganie ograniczy negatywne konsekwencje do minimum:
- Przede wszystkim warto skontaktować się z inspektorem. Nie trzeba próbować stawiać mu przeszkód, aby przeprowadzić test. Takie zachowanie pracodawcy tylko pogorszy sytuację i postawi przeciwko niemu inspektora.
- Komunikując się z inspektorem, musisz być jak najbardziej powściągliwy, nie być niegrzeczny, a ponadto nie próbować go zastraszać. Wszystko to spowoduje tylko dodatkowe problemy dla reżysera.
- Ponadto konieczne jest szybkie i sprawne spełnienie wszystkich wymagań osoby upoważnionej. Na przykład inspektor może zażądać przedłożenia dodatkowych dokumentów firmowych w celu ich dokładnego przestudiowania itp.
- Po otrzymaniu odpowiedniego wniosku na temat wyników audytu nie jest konieczne próbowanie kwestionowania naruszeń wskazanych w dokumencie. Jeżeli pracodawca rzeczywiście uzna je za niesprawiedliwe, decyzja inspektora pracy będzie musiała zostać zaskarżona w sądzie.
