Dom » Marketing » Regulamin dotyczący rekompensat dla pracowników OOO Gazprom Transgaz Saratow za wydatki związane z podróżami służbowymi. Opracowanie regulaminu wyjazdów służbowych Regulamin wyjazdów służbowych dla naukowców

Regulamin dotyczący rekompensat dla pracowników OOO Gazprom Transgaz Saratow za wydatki związane z podróżami służbowymi. Opracowanie regulaminu wyjazdów służbowych Regulamin wyjazdów służbowych dla naukowców

„Oficer HR. Praca w biurze personalnym”, 2010, N 3

Opracowanie przepisów dotyczących podróży służbowych

Kierowaniu pracowników w podróże służbowe zawsze towarzyszy wykonanie kilku wiążące dokumenty, regulowany obecne prawodawstwo. Jeśli stale istnieje potrzeba wysyłania pracowników organizacji, wskazane jest opracowanie i przyjęcie lokalnego aktu prawnego w organizacji, który reguluje procedurę wysyłania ich w podróże służbowe.

Słownik praca w biurze personalnym. Wyjazd służbowy to wyjazd pracownika na zlecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem stała praca. Za podróże służbowe nie uznaje się podróży służbowych pracowników, których stała praca wykonywana jest w podróży lub ma charakter podróży. W takim przypadku zamiast płacenia diety pracownicy otrzymują dodatki do wynagrodzenia.

Aby skonsolidować procedurę wydawania podróży służbowej w organizacji, wskazane jest opracowanie regulaminu lub innego dokumentu organizacyjnego regulującego tę działalność przedsiębiorstwa.

Regulacja dotycząca podróży służbowych pracowników organizacji jest fakultatywnym aktem lokalnym organizacji, którego celowość wprowadzenia określa kierownictwo organizacji. Głównym celem opracowania rozporządzenia o podróżach służbowych dla pracowników organizacji jest ustanowienie jednolitej procedury wysyłania pracowników w podróże służbowe, a także określenie funkcji każdego jednostka strukturalna zaangażowanych w ten proces. Rozporządzenie może być sporządzone jako odrębny akt normatywny lub jako załącznik do wewnętrznych przepisów pracy. Jednocześnie należy wziąć pod uwagę, że przyjęcie jakiegokolwiek uzupełnienia regulaminu (załącznik jest takim dodatkiem), jak również jego późniejsza zmiana, musi nastąpić w sposób określony w art. 190 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Nie ma standardowego wzoru dla treści przepisu, jednak wydaje się właściwe określenie w przepisie praw i obowiązków pracowników wysyłanych w podróż służbową, a także kierowników i specjalistów zajmujących się projektowaniem podróży służbowej. W przepisie można określić konkretne kwoty wydatków zwracanych kierownikowi organizacji. Jeśli szef organizacji odpowiada przed założycielami (uczestnikami) osoba prawna lub autoryzowany dokumenty założycielskie organu, rozporządzenie określa tryb składania sprawozdań z poniesionych wydatków lub nakłada na kierownika organizacji obowiązek koordynowania z założycielami (uczestnikami) lub uprawnionym organem kosztorysu kosztów podróży przed wyjazdem w podróż służbową.

Rozporządzenie musi również wskazywać, która jednostka strukturalna będzie odpowiedzialna za obsługę podróży służbowych: może to być dział personalny, biuro i sekretarz dyrektora generalnego.

Wyjazdy służbowe kojarzą się z gwarancjami, które udzielane są zarówno osobom wysyłanym w delegacje służbowe, jak i osobom, które nie mogą być wysyłane w delegacje służbowe, dlatego też powinno to znaleźć odzwierciedlenie w rozporządzeniu.

W związku z tym w podróż służbową nie można wysyłać następujących kategorii pracowników:

Kobiety w ciąży (art. 259 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

Pracownicy poniżej 18 roku życia, z wyjątkiem osób spośród pracowników kreatywnych środków środki masowego przekazu, organizacje kinematograficzne, teatry, organizacje teatralne i koncertowe, cyrki i inne osoby zaangażowane w tworzenie i (lub) wykonywanie prac, zawodowi sportowcy zgodnie z listami zawodów ustanowionymi przez rząd Federacji Rosyjskiej, z uwzględnieniem opinii Rosyjskiej Trójstronnej Komisji ds. Regulacji Stosunków Społecznych i Pracy (art. 268 Kodeksu Pracy Federacji Rosyjskiej);

Pracownicy, z którymi są zawierane zgodnie z postanowieniami rozdz. 32 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, kontrakty studenckie, - w podróżach służbowych niezwiązanych z praktyką zawodową (art. 203 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Kobiety z dziećmi poniżej 3 roku życia mogą być wysyłane w podróże służbowe tylko ze swoim pisemna zgoda i tylko pod warunkiem, że nie jest to zabronione przez ich zalecenia lekarskie. Jednocześnie pracownicy muszą być pismo są świadomi swojego prawa do odmowy wysłania w podróż służbową.

W tej samej kolejności w podróż służbową można wysłać ojców wychowujących dzieci bez matki, a także opiekunów (opiekunów) nieletnich (art. 264 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Inne kategorie pracowników mogą być wysyłane w podróże służbowe bez ich zgody. W przypadku odmowy mogą podlegać odpowiedzialności dyscyplinarnej w trybie określonym w ustawie.

Zgodnie z art. 187 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdy pracodawca wysyła pracownika na zaawansowane szkolenie z przerwą w pracy, zachowuje on swoje miejsce pracy (stanowisko) i średnie wynagrodzenie w swoim głównym miejscu pracy.

Pracownicy wysłani na zaawansowane szkolenia z przerwą w pracy w innym obszarze są dodatkowo opłacane koszty podróży w sposób i wysokości przewidziane dla osób wysyłanych w delegacje służbowe.

Działalność placówek edukacyjnych dodatkowych kształcenie zawodowe(szkolenie zaawansowane) specjalistów jest obecnie regulowane dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 26 czerwca 1995 r. N 610, który zatwierdził rozporządzenie modelowe w sprawie instytucji edukacyjnej dodatkowego kształcenia zawodowego (szkolenia zaawansowanego) specjalistów (zmienione 31.03.2003).

Cytując ustawę: art. 264 „Inne wydatki związane z produkcją i (lub) sprzedażą” Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej

Oddzielne gwarancje dla studentów są przewidziane w klauzuli 26 przepis modelowy. Tak więc opłata za przejazdy stażystów do iz miejsca nauki, a także wypłata diet dziennych za czas podróży, powinna odbywać się kosztem organizacji zatrudniających w miejscu głównego miejsca pracy stażystów.

Wypłata średnich zarobków za okres studiów i dojazdy na miejsce instytucja edukacyjna i odwrotnie odbywa się w sposób określony w art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. N 922 „O cechach procedury obliczania średniej wynagrodzenie„(Edytowane 11.11.2009).

Przy sporządzaniu polisy turystycznej należy wziąć pod uwagę wymagania następujących przepisów:

1. Kodeks pracy Federacja Rosyjska, sekcja „Gwarancje przy wysyłaniu pracowników w podróże służbowe i przeprowadzce do pracy w innym rejonie”.

2. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. N 749 „W sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe” (wraz z Regulaminem w sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe).

3. Dekret Rady Ministrów ZSRR z dnia 18 marca 1988 r. N 351 „O podróżach służbowych na terenie ZSRR”.

4. Instrukcja Ministerstwa Finansów ZSRR z 4.07.1988 r. N 62 „W podróżach służbowych na terenie ZSRR”.

Należy pamiętać, że przyjęte w ZSRR akty prawne dotyczące podróży służbowych mają zastosowanie wyłącznie na podstawie części 1 art. 423 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeśli nie są one sprzeczne z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, a także dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. N 749. Przybliżona próbka przepisu o działalności gospodarczej wycieczki przedstawiono poniżej.

Próbka próbki

Ograniczona akceptacja

odpowiedzialność "Premium"

Stanowisko Dyrektora OOO "Premium"

N _________________ __________ A. A. Pietrow

o podróżach pracowniczych

1. Postanowienia ogólne.

Niniejszy Regulamin określa tryb organizacji podróży służbowych na terytorium Federacji Rosyjskiej i poza jej granicami dla pracowników Premium LLC (zwanej dalej Firmą).

Wyjazd służbowy pracownika to wyjazd pracownika zainicjowany przez dyrektora lub innego upoważnionego urzędnika na określony czas do osady znajdującej się poza miastem Jarosław lub lokalizacją wydzielonego oddziału, w celu wykonania zadania służbowego lub wzięcia udziału w wydarzeniach które odpowiadają celom statutowym i celom Spółki.

Niniejszy Regulamin dotyczy przedstawicieli kierownictwa, innych pracowników administracyjnych, pracowników pomocniczych i funkcjonalnych jednostek strukturalnych, a także wszystkich innych pracowników, którzy pozostają w partnerstwie ze Spółką. stosunki pracy, zwani dalej w tekście niniejszego Regulaminu „Pracownikami”.

Pracownik delegowany zachowuje miejsce pracy (stanowisko) i średnie zarobki podczas podróży służbowej, w tym w czasie podróży.

Średnie zarobki podczas pobytu pracownika w podróży służbowej są zapisywane na wszystkie dni robocze tygodnia zgodnie z harmonogramem ustalonym w miejscu stałej pracy.

Główne zadania wyjazdów służbowych to:

Rozwiązywanie specyficznych problemów działalności produkcyjnej, ekonomicznej, finansowej i innej Spółki;

Udzielanie pomocy organizacyjnej, metodycznej i praktycznej w organizacji procesu edukacyjnego;

Organizowanie konferencji, spotkań, seminariów i innych wydarzeń, bezpośredni w nich udział;

Badanie, uogólnianie i upowszechnianie doświadczeń, nowe formy i metody pracy.

Poniższe nie są podróżami służbowymi:

Podróże służbowe pracowników, których obowiązki służbowe wiążą się z podróżowaniem w pracy, chyba że lokalne lub regulacyjne akty prawne stanowią inaczej;

Wyjazdy na teren, z którego pracownik, ze względu na warunki komunikacji transportowej oraz charakter pracy, ma codziennie możliwość powrotu do miejsca zamieszkania. Kwestię celowości i konieczności codziennego powrotu pracownika z miejsca wyjazdu służbowego do miejsca zamieszkania każdorazowo rozstrzyga kierownik, który wysłał pracownika;

Wyjazd w sprawach osobistych (bez konieczności produkcyjnej, odpowiedniej umowy lub wezwania strony zapraszającej);

Wstęp na studia i studia w działach korespondencyjnych instytucji edukacyjnych szkolnictwa wyższego i dodatkowego kształcenia zawodowego.

W zależności od powodów wyjazdu wyjazdy służbowe dzielą się na:

Planowane, które są realizowane zgodnie z należycie zatwierdzonymi planami i odpowiednimi szacunkami;

Nieplanowane - w celu rozwiązania problemów, które nagle pojawiły się i wymagają natychmiastowego rozważenia lub w innych przypadkach, których nie można z góry przewidzieć.

Oddelegowanie kierowników działów (kierunków, pododdziałów) jest dozwolone tylko w przypadkach, gdy nie powoduje to naruszeń w normalnym trybie prowadzenia procesu produkcyjnego.

W przypadku oddelegowania kadry zarządzającej urzędnik, który podjął decyzję o wysłaniu kierownika w podróż służbową, zobowiązany jest wyznaczyć osobę czasowo pełniącą jego obowiązki, z wyznaczeniem wszystkich obowiązki służbowe oraz prawa pracownika oddelegowanego, w tym prawa przyznane pracownikowi oddelegowanemu na podstawie pełnomocnictwa.

Niedozwolone jest wysyłanie w podróż służbową i wydawanie zaliczki pracownikom, którzy nie zgłosili środków wydanych na poprzednią podróż służbową.

2. Procedura rejestracji podróży służbowych.

Na polecenie reżysera lub urzędnik upoważniony do wysyłania pracowników, pracownik wysłany w podróż służbową otrzymuje zaświadczenie o podróży wydane zgodnie z ujednoliconym formularzem N T-10, zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 N 1. Świadectwo podróży musi być podpisany przez dyrektora lub urzędnika upoważnionego do przydzielania personelu.

W celu potwierdzenia faktu wyjazdu w podróż służbową i pobytu w punktach podróży służbowej, oddelegowany pracownik zobowiązany jest do podbicia stempli:

O wyjeździe w delegację i powrocie z delegacji do miejsca pracy;

Właściwy urzędnik lub organ kraju przyjmującego w momencie przybycia do miejsca podróży służbowej i wyjazdu z niego.

W przypadku, gdy pracownik jest wysyłany w podróż służbową do kilku punktów, w każdym punkcie podróży służbowej, w którym przebywał pracownik, umieszcza się znaczniki przyjazdu i wyjazdu.

3. Czas trwania i tryb podróży służbowej.

Termin podróży służbowej ustalany jest zarządzeniem dyrektora lub innym aktem administracyjnym urzędnika upoważnionego do wysyłania pracowników Spółki, na podstawie:

Szacowany czas potrzebny na wykonanie zadania;

Czas trwania imprezy edukacyjnej zgodnie z zaproszeniem gospodarza;

Warunki umowy, które określają obowiązki Spółki w zakresie wysyłania pracowników.

Okres podróży służbowej pracownika Spółki nie może przekroczyć 30 dni. Dniem wyjazdu pracownika w podróż służbową jest dzień wyjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazd z Jarosławia (lub lokalizacji wydzielonego oddziału), a w dniu przyjazdu z podróży służbowej – w dniu przybycia pojazdu do Jarosławia (lub lokalizacji wydzielonego oddziału). W przypadku wysłania pojazdu przed 24 godziną włącznie, za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 00 i później - dzień następny.

Dzień wyjazdu w podróż służbową (dzień przyjazdu z podróży służbowej) określa regionalny czas odjazdu (przyjazdu) pojazdu zgodnie z rozkładem ich ruchu. W przypadku odjazdu (przyjazdu) pojazdu w innym terminie niż rozkład, faktyczny czas odjazdu (przyjazdu) jest potwierdzany odpowiednimi zaświadczeniami lub znakami poświadczonymi na biletach.

Notatki w zaświadczeniu podróży dotyczące przyjazdu i wyjazdu pracownika są poświadczane pieczęcią, którą używa w swoim działalność gospodarcza przedsiębiorstwa do poświadczenia podpisu odpowiedniego urzędnika, któremu na polecenie (zarządzenie) kierownika przedsiębiorstwa zostaje powierzony obowiązek rejestracji osób wyjeżdżających w podróż służbową i z niej przyjeżdżających.

Jeżeli pracownik jest wysyłany w podróż służbową do kilku przedsiębiorstw lub do kilku osiedli, w każdym przedsiębiorstwie lub w każdym punkcie odnotowywane są znaki z dnia przyjazdu i wyjazdu.

Pracownik przebywający w podróży służbowej podlega godzinom pracy oraz regulaminowi przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, do której jest oddelegowany. Zamiast dni odpoczynku niewykorzystanych w podróży służbowej nie przewiduje się innych dni odpoczynku po powrocie z podróży służbowej.Wyjątkiem są przypadki, gdy zdarzenia, na które pracownik został oddelegowany, miały miejsce w weekendy lub inne dni odpoczynku ustalone w zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej i regulaminem pracy Regulaminu.

W przypadkach, gdy pracownik jest specjalnie wysyłany do pracy w weekendy lub święta i dni wolne od pracy, rekompensata za pracę w te dni jest wypłacana zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. Jeżeli pracownik wyjeżdża w podróż służbową lub przyjeżdża z podróży służbowej w dniu wolnym od pracy, po powrocie z podróży służbowej otrzymuje kolejny dzień odpoczynku.

Podczas opóźnienia w drodze bez dobre powody pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia, dzienne wydatki, wydatki na wynajem mieszkania i inne wydatki nie są zwracane.

4. Czasowa niepełnosprawność pracownika podczas podróży służbowej.

W przypadku czasowej niezdolności do pracy w czasie podróży służbowej pracownik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zaistniałych okolicznościach urzędnika firmy, która podjęła decyzję o jego wysłaniu.

Czasową niezdolność do pracy pracownika oddelegowanego, a także niemożność powrotu do miejsca stałego zamieszkania ze względów zdrowotnych, stwierdza się odpowiednio sporządzonymi dokumentami właściwego państwa (gminy) lub innymi instytucje medyczne licencjonowany (certyfikowany) do świadczenia usługi medyczne. Za okres czasowej niezdolności do pracy pracownikowi delegowanemu wypłaca się na zasadzie zasiłek z tytułu czasowej niezdolności do pracy.

Dni czasowej niezdolności do pracy nie są wliczane do okresu podróży służbowej.

W przypadku czasowej niezdolności do pracy pracownika oddelegowanego, na zasadach ogólnych, zwracane są mu koszty najmu lokalu mieszkalnego (z wyjątkiem przypadków, gdy pracownik oddelegowany przebywa na leczeniu stacjonarnym) oraz wypłacane są zasiłki dzienne przez cały czas do ze względów zdrowotnych nie może rozpocząć wykonywania powierzonych mu zadań, przydziału służbowego lub powrotu do miejsca stałego zamieszkania, nie dłużej jednak niż trzy dni.

5. Cechy podróży służbowych poza Federację Rosyjską.

W przypadku podróży poza Federację Rosyjską Spółka zapewnia pracownikowi środki pieniężne w walucie krajowej kraju zamieszkania pracownika lub w walucie swobodnie wymienialnej.

zaliczka koszty eksploatacji pracownika odbywa się w kwotach określonych Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej „W sprawie zwrotu kosztów związanych z podróżami służbowymi na terytorium Federacji Rosyjskiej pracownikom organizacji finansowanych z budżet federalny"i inni przepisy prawne.

Przy wydawaniu zaliczki na podróż służbową pracownik jest zobowiązany do zapoznania się z kalkulacją referencyjną wydanej mu zaliczki oraz przepisami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie zgłaszania jej wykorzystania. Jeżeli przy wydawaniu zaliczki łączna kwota w walucie obcej ma część ułamkową, to dozwolona jest arytmetyczna zasada zaokrąglania do najbliższej.

Nabycie waluty obcej w autoryzowanym banku i księgowanie waluty obcej odbywa się zgodnie z wymogami obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

Faktyczny czas spędzony w podróży służbowej poza Federacją Rosyjską określa:

w przypadku wyjazdu służbowego do krajów, z którymi ustanowiono pełną kontrolę graniczną – według oznaczeń punktów kontrolnych w paszporcie zagranicznym;

w przypadku podróży służbowej do krajów, z którymi nie została ustanowiona ani uproszczona kontrola graniczna - zgodnie z notatkami strony wysyłającej podróż służbową oraz strony otrzymującej ją w zaświadczeniu o podróży służbowej;

W przypadku braku oznaczeń zgodnie z ust. „a” i „b” niniejszego ustępu, dzienne wydatki oddelegowanego pracownika nie są zwracane.

Jeżeli pracownik otrzymał zaliczkę na pokrycie kosztów podróży, ale nie odbył podróży służbowej, jest zobowiązany w ciągu trzech dni roboczych od dnia podjęcia decyzji o odwołaniu podróży zwrócić do kasy pieniądze, które otrzymał w waluta kraju, w którym została wystawiona zaliczka.

Jeśli konieczne jest wniesienie dodatkowych środków na ostateczne rozliczenie za podróż służbową lub pracownik nie otrzymał zaliczki na podróż służbową, są one wypłacane pracownikowi w rublach rosyjskich po oficjalnym kursie Banku Rosji do zagranicznych waluty krajów goszczących, ustalone w dniu zatwierdzenia raportu wstępnego.

Jeżeli pracownik nie posiada dokumentów potwierdzających wymianę waluty, w której została wystawiona zaliczka, na walutę krajową kraju przyjmującego, przeliczenie wydatków poniesionych w podróży służbowej i udokumentowanych odbywa się w oparciu o oficjalny kurs wymiany ustalony przez Bank Centralny Federacji Rosyjskiej w dniu zatwierdzenia raportu wstępnego.

6. Koszty podróży.

Pracownik wysłany w podróż służbową zarówno w Federacji Rosyjskiej, jak i za granicą otrzymuje zwrot następujących kosztów:

Dzienna dieta;

Faktycznie wykonane i udokumentowane wydatki docelowe:

Wynajem mieszkania;

Podróż do iz miejsca przeznaczenia;

Opłaty za usługi lotniskowe, prowizje;

W przypadku podróży na lotnisko lub dworzec kolejowy w punktach odjazdu, przeznaczenia lub przesiadek;

na bagaż;

Do rozmów biznesowych;

Uzyskanie i zarejestrowanie oficjalnego paszportu zagranicznego, uzyskanie wiz;

Związany z wymianą gotówki lub czekiem w banku na gotówkę w walucie obcej.

Wydatki związane z podróżą służbową, ale niepotwierdzone stosownymi dokumentami, nie są zwracane pracownikowi. Koszty związane ze zwrotem biletu na pociąg, samolot lub inny pojazd przez oddelegowanego pracownika mogą być zwracane za zgodą kierownika przedsiębiorstwa tylko z uzasadnionych powodów (decyzja o odwołaniu podróży służbowej, odwołaniu z podróży służbowej , choroba) jeśli istnieje dokument potwierdzający takie wydatki.

Wydatki na wyżywienie, których koszt jest uwzględniony w fakturach za noclegi w hotelach lub dokumentach podróży, pokrywają podróżujący służbowo kosztem diet dziennych.

Zwrot kosztów przewozu bagażu o wadze większej niż ustalona firmy transportowe limity nie są ustalane.

Zwrot kosztów oficjalnych rozmów telefonicznych następuje w wysokości uzgodnionej z osobą, która podjęła decyzję o wysłaniu pracownika.

7. Wydatki dzienne.

W czasie spędzonym w podróży służbowej, w tym w drodze do miejsca podróży służbowej iz powrotem, pracownikowi wypłacana jest dieta za każdy dzień podróży służbowej.

Diety są wypłacane nie więcej niż kwota ustalona przez kosztorys, jeśli podróż służbowa odbyła się w sposób zaplanowany.

Wydatki dzienne za okres pobytu w podróży służbowej są opłacane:

Za każdy dzień pobytu w podróży służbowej, w tym dzień wyjazdu i przyjazdu, według norm ustalonych dla Federacji Rosyjskiej lub państwa poza Federacją Rosyjską, do którego pracownik jest wysyłany;

w przypadku podróży służbowych do kilku państw w ciągu dnia – w wysokości średniej arytmetycznej norm ustalonych dla tych państw;

W przypadku wysłania w podróż służbową do dwóch lub więcej krajów - zgodnie z normami ustalonymi dla poszczególnych krajów, od dnia przekroczenia granicy danego państwa. Dzień powrotu do Federacji Rosyjskiej (przekroczenie granicy) - zgodnie z normami ostatniego kraju pobytu w podróży służbowej;

Jeżeli data wyjazdu w podróż służbową do krajów, z którymi ustanowiona jest pełna kontrola graniczna, lub data powrotu z nich nie pokrywa się z datami wskazanymi w paszporcie lub dokumencie go zastępującym, to dzienne wydatki na przejazd przez terytorium Federacji Rosyjskiej są zwracane zgodnie z procedurą przewidzianą dla podróży służbowych na terenie Federacji Rosyjskiej;

Jeżeli pracownik oddelegowany w drodze do kraju, z którym nie ustanowiono lub nie uproszczono kontroli granicznej, lub wracając z takiego kraju, ma przystanek tranzytowy na terytorium Federacji Rosyjskiej, wówczas zwrot kosztów podróży służbowej na okres podróży przez terytorium Federacji Rosyjskiej odbywa się w sposób przewidziany dla oficjalnych podróży służbowych na terenie Federacji Rosyjskiej. W przypadku braku takiego postoju koszty diet są zwracane za każdy dzień podróży służbowej, w tym dzień wyjazdu i przyjazdu, według zasad ustalonych dla wyjazdów służbowych za granicę;

W przypadku uwzględniania kosztów wyżywienia w rachunkach za najem lokalu mieszkalnego oraz w przypadkach, gdy oddelegowani pracownicy są zapewniani przez gospodarza na warunkach zaproszenia darmowe jedzenie w kraju goszczącym (droga), - w granicach, ustanowiony przez prawo RF.

Jeżeli strona przyjmująca zapewni pracownikowi wysłanemu za granicę przez Federację Rosyjską dodatkowe środki w walucie obcej w postaci rekompensaty za bieżące wydatki (z wyjątkiem kosztów podróży do iz kraju docelowego oraz wynajmu mieszkania) lub wydatków dziennych, Spółka zmniejsza spłatę dziennych wydatków o kwotę przekazanych dodatkowych środków. Jeżeli kwota przekazana przez odbiorcę jest większa lub równa ustalonym normom dziennych wydatków, Spółka nie pokrywa dziennych wydatków.

Jeżeli pracownik jest wysyłany do miejsca, z którego ma możliwość codziennego powrotu do miejsca stałego zamieszkania, diety nie są wypłacane. O kwestii możliwości powrotu do miejsca zamieszkania pracownika każdorazowo decyduje kierownik, który wysłał pracownika w podróż służbową, biorąc pod uwagę odległość, warunki transportu, charakter wykonywanego zadania oraz konieczność stworzenia pracownikowi warunków do odpoczynku.

8. Wydatki na wynajem lokalu.

Pracownik otrzymuje zwrot rzeczywistych kosztów najmu lokalu, potwierdzonych stosownymi dokumentami. W przypadku niezłożenia dokumentów potwierdzających opłacenie kosztów wynajmu lokalu mieszkalnego, kwoty takiej płatności są zwracane w wysokości ustalonej przez obowiązujące prawodawstwo rosyjskie.

Koszty najmu lokalu mieszkalnego zwracane są za każdy dzień pobytu w miejscu wyjazdu służbowego od dnia przybycia podróżnego do miejsca docelowego do dnia wyjazdu. Jeżeli opłata za korzystanie z lokalu mieszkalnego jest uiszczana w różnych cenach, ustalone maksymalne stawki zwrotu stosuje się do każdego dnia z osobna.

Przy składaniu dokumentów potwierdzających delegowany pracownik pokrywa również koszty rezerwacji miejsc w hotelach, a także wynajmu noclegu podczas przymusowego postoju w drodze.

9. Procedura składania raportu z podróży.

Zgodnie z Procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej, w ciągu trzech dni roboczych od dnia powrotu z podróży służbowej pracownik jest zobowiązany do złożenia w dziale księgowości raportu z wyprzedzeniem o wydanych przez niego kwotach.

Wraz z raportem zaliczkowym dokumenty (w oryginale) potwierdzające wysokość poniesionych wydatków, wskazujące formę płatności (gotówka, czek, karta kredytowa, przelew bezgotówkowy) są przekazywane do działu księgowości. Do protokołu dołączona jest kserokopia znaków w paszporcie zagranicznym.

Do raportu zaliczkowego dołączone są następujące dokumenty:

Zaświadczenie o podróży ze znakami wyjazdu i przyjazdu z wyjazdu, a także znakami strony przyjmującej w datach przyjazdu i wyjazdu;

Dokumenty potwierdzające koszt wynajmu mieszkania;

Dokumenty potwierdzające wniesienie opłat za usługi portu lotniczego, inne opłaty prowizyjne;

Dokumenty potwierdzające koszt przejazdu na lotnisko, dworzec kolejowy w punktach wyjazdu, celu podróży lub przesiadek, dla bagażu;

Dokumenty potwierdzające koszt oficjalnych rozmów telefonicznych.

W przypadku płatności przez osoby podróżujące służbowo na koszt fundusze własne do raportu zaliczkowego dołączone są również następujące wydatki na podróż i dokumenty:

Dokumenty potwierdzające koszty podróży do miejsca docelowego iz powrotem, jeżeli wydatki te zostały poniesione przez niego osobiście;

Dokumenty potwierdzające koszty uzyskania i zarejestrowania urzędowego paszportu zagranicznego, uzyskania wiz, jeśli te czynności nie zostały wykonane przez Spółkę;

Dokumenty potwierdzające wydatki związane z wymianą gotówkowej waluty lub czek w banku na gotówkę w obcej walucie.

Reszta Pieniądze powyżej kwoty wykorzystanej zgodnie z raportem zaliczkowym, podlega zwrotowi przez pracownika kasjerowi w walucie kraju, w którym zaliczka została wystawiona, nie później niż trzy dni robocze po powrocie z podróży służbowej.

Jeżeli pracownik nie zwróci salda środków w określonym czasie, odpowiednia kwota zostanie zwrócona w sposób określony w przepisach prawa pracy i postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia powrotu z podróży służbowej pracownik jest zobowiązany do przygotowania i przedłożenia urzędnikowi, który podjął decyzję o przesłaniu sprawozdania z wykonanej przez niego pracy lub udziału w zdarzeniu, w którym był wysłano.

Pracownik oddelegowany do wykonywania określonych zadań dołącza do protokołu podróży służbowej oryginały lub kserokopie dokumentów otrzymanych przez niego lub podpisanych i przekazanych mu w imieniu Spółki.

Pracownik oddelegowany do udziału w imprezie dołącza do protokołu z podróży służbowej materiały otrzymane przez niego jako uczestnika imprezy.

Bibliografia

1. System państwowy obsługa dokumentacji zarządzanie (GSDOU). Archiwum główne. 1991.

3. Na potrzeby niniejszego Regulaminu za miejsce stałego wykonywania pracy uważa się lokalizację organizacji (odrębny pododdział strukturalny organizacji), w której wykonywanie pracy jest uwarunkowane umową o pracę (zwanej dalej organizacją wysyłającą) .

Pracownicy są wysyłani w delegacje służbowe na podstawie pisemnej decyzji pracodawcy na określony czas w celu wykonania delegacji służbowej poza miejscem stałej pracy. Wyjazd pracownika wysłanego w delegację służbową na podstawie pisemnej decyzji pracodawcy w oddzielny podział organizacja wysyłająca (przedstawicielstwo, oddział), zlokalizowana poza miejscem stałej pracy, również jest uznawana za podróż służbową.

Za podróże służbowe nie uznaje się podróży służbowych pracowników, których stała praca wykonywana jest w podróży lub ma charakter podróży.

4. Czas trwania podróży służbowej ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy zlecenia.

Dniem wyjazdu w podróż służbową jest data wyjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu z miejsca stałej pracy podróżującego służbowego, a dzień przyjazdu z podróży służbowej jest datą przyjazdu określony pojazd w miejscu stałej pracy. W przypadku nadania pojazdu przed godziną 24:00 włącznie, za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 00:00 i później - dzień następny.

Jeżeli stacja, molo lub lotnisko znajdują się poza osiedlem, uwzględniany jest czas potrzebny na dojazd do stacji, molo lub lotniska.

Podobnie określa się dzień przybycia pracownika do miejsca stałej pracy.

Kwestię stawiennictwa pracownika w pracy w dniu wyjazdu w delegację oraz w dniu przyjazdu z delegacji ustala się w porozumieniu z pracodawcą.

5. Wynagrodzenie za pracę pracownika w przypadku, gdy jest on zaangażowany w pracę w weekendy lub święta wolne od pracy, odbywa się zgodnie z prawem pracy Federacji Rosyjskiej.