Karta czasu pracy to oznaczenie dnia roboczego w weekend. Oznaczenia w grafiku

Oznaczenia w arkuszu czasu są dokonywane za pomocą kodów alfabetycznych lub numerycznych. Sposób wypełniania zależy od trybu działania organizacji metodą ciągłej rejestracji obecności, nieobecności lub metodą ustalania odchyleń. Procedura prowadzenia podstawowego dokumentu księgowego jest ustalona w wewnętrznej przepisy prawne przedsiębiorstw.

W artykule:

Pobierz ten pomocny dokument:

Oznaczenia literowe w arkuszu czasu

Oznaczenia w arkuszu czasu pracy odnoszą się do informacji o liczbie godzin faktycznie przepracowanych w bieżącym miesiącu przez każdego pracownika. W tym przypadku stosuje się dwie formy:

• standardowy formularz nr T-12 przeznaczony jest do ewidencjonowania czasu pracy i naliczania wynagrodzenia za ręczne przetwarzanie danych;
• przy zautomatyzowanej metodzie przetwarzania zaleca się stosowanie karty czasu pracy formularza nr T-13.

Obie formy zostały zatwierdzone Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Organizacje typu komercyjnego mogą korzystać z formularzy ewidencji czasu pracy opracowanych w indywidualnie na podstawie art. 7 i 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ, pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 4 grudnia 2012 r. nr PZ-10/2012.

wskazówka HR. Konwencje odchylenia do wypełnienia karty czasu pracy w formularzu nr 0504421

V organizacje miejskie zastosuj formularz karty czasu pracy nr 0504421, korzystając z instrukcji zatwierdzonych dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Zalecenia dotyczące wprowadzania oznaczeń do karty czasu pracy nr 0504421 są odzwierciedlone w zarządzeniu Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 marca 2015 r. pod numerem 52n.

OKUD 0504421. Karta czasu pracy

Uwaga: podczas prowadzenia karty czasu pracy w w formie elektronicznej nie ma potrzeby wypełniania specjalnego formularza nr T-13 na papierze. Wystarczy poświadczyć kartę czasu pracy elektronicznym podpisem cyfrowym.

Oznaczenia w arkuszu czasu są wykonywane za pomocą cyfrowych, alfabetycznych kodów ustalonych dla odpowiedniego formularza. Możliwe jest użycie własnych kodów zatwierdzonych na zlecenie organizacji.

Oznaczenie w karcie czasu pracy metodą ciągłej rejestracji i odchyleń od harmonogramu pracy:

• przy ciągłej rejestracji obecności i nieobecności na karcie meldunkowej, każdy dzień miesiąca jest odnotowywany w osobnej kolumnie. Pod kodem lub oznaczeniem literowym wskaż liczbę godzin przepracowanych przez pracownika;
• przy rejestracji odchyleń odnotowuje się opóźnienia, nieobecności i przepracowane godziny nadliczbowe. Górny wiersz służy do określania kodów, dolne wiersze pozostają puste. Ten sposób mocowania stosuje się tylko dla standardowego niezmienionego dnia pracy lub zmiany.

Zostaw oznaczenie na karcie zgłoszenia

Procedura wyznaczania urlopu w arkuszu czasu zależy od rodzaju urlopu:

1. Oznaczenie literowe „Dz.U.” w karcie meldunkowej oznacza urlop rodzicielski. Kod numeryczny 15.
2. Oznaczenie „DO” na karcie meldunkowej oznacza urlop bez wynagrodzenia, przewidziany w porozumieniu z pracodawcą. Oznaczenie numeryczne 16.
3. Kod literowy „OD” w arkuszu czasu pracy wskazuje dodatkowy płatny urlop, zapewniany corocznie. Oznaczenie numeryczne 10.

Pracownikom przysługuje urlop macierzyński, coroczny płatny urlop, szkolenie pod warunkiem przeprowadzenia sesji. Oznaczenie w arkuszu czasu będzie miało swój własny kod alfabetyczny i numeryczny.

Jednolity formularz T-12 wypełniają:

• wpisując informacje o pracowniku w kolumnach 2 i 3: imię i nazwisko, stanowisko, numer osobowy;
• kolumna 4 wskazuje alfabetyczny lub numeryczny kod wyglądu, nieobecność w pracy;
• w kolumnie 5 ustalona jest liczba dni, godzin przez pół miesiąca;
• W kolumnie 6 liczba łącznych dni i godzin w całym miesiącu.

Formularz nr T-12. Karta czasu pracy i lista płac

Ujednolicony formularz T-13 jest wypełniony wprowadzając dodatkowo informacje o zarobkach w kolumnach 7-9. Pozostałe kolumny zawierają informacje o przyczynach nieobecności, spóźnień, nieobecności.

Formularz nr T-13. Arkusz czasu

Symbole w grafiku

Warunkowe oznaczenie numeryczne i alfabetyczne w grafiku czasu pracy pozwala rejestrować charakter pracy każdego pracownika w ciągu miesiąca kalendarzowego:

• praca w ciągu dnia: kod literowy „I”, cyfrowy (01);
• praca w nocy: kod literowy „H”, cyfrowy (02);
• praca niepracująca wakacje lub w weekendy: kod literowy „RP”, cyfrowy (03);
• praca wykonywana w godzinach nadliczbowych: kod literowy „C”, cyfrowy (04);
• zegarek: kod literowy „VM”, cyfrowy (05);
• podróż służbowa: kod literowy „K”, cyfrowy (06);
• urlop podstawowy udzielany corocznie: kod literowy „OT”, cyfrowy (09);
• dodatkowy urlop przyznawany rocznie: kod literowy „OD”, cyfrowy (10);
• urlop macierzyński: kod literowy „P”, cyfrowy (14);
• urlop rodzicielski: kod literowy „OJ”, cyfrowy (15);
• urlop bezpłatny udzielony pracownikowi za zgodą pracodawcy: kod literowy „DO”, cyfrowy (16);
• czasowa niezdolność do pracy z wyznaczeniem świadczeń: kod literowy „B”, cyfrowy (19);
• czasowa niezdolność do pracy bez przyznania świadczenia: kod literowy „T”, cyfrowy (20);
• nieobecność: kod literowy „PR”, cyfrowy (24);
• weekendy i dni wolne od pracy: kod literowy, cyfrowy „B” (26);
• nieobecność z nieznanych powodów (do czasu wyjaśnienia okoliczności): kod literowy „НН”, cyfrowy (30);
• absencja: PR (24);
• dzień wolny od pracy lub dzień wolny od pracy: B (26);
• przestój z winy pracownika: wiceprezes (33);
• nieobecność w pracy w związku z wykonywaniem obowiązków państwowych lub publicznych: D (23);
• dodatkowy płatny urlop w związku z nauką: U (11);
• zaawansowane szkolenie z przerwą w pracy: PC (07).

Notatki w karcie czasu pracy sporządza osoba odpowiedzialna za utrzymanie dokument podstawowy rozliczanie czasu pracy. Dozwolone jest wypełnienie karty czasu pracy wyłącznie z oznaczeniami liter lub cyfr. W przypadku popełnienia błędu nieprawidłowe informacje są przekreślane jednym wierszem, prawidłowe informacje są napisane u góry i wskazana jest data korekty (przyczyna: artykuł nr 402-ФЗ „O księgowości” z dnia 6 grudnia 2011 r.).

Każda jednostka strukturalna wypełnia osobny arkusz czasu. Najpóźniej 1 i 15 dnia miesiąca podstawowy dokument sprawozdawczy przekazywany jest do działu księgowości w celu wyliczenia wynagrodzeń.

Symbole na karcie zgłoszenia pozwalają na szybkie wypełnienie podstawowego formularza dokumentacja księgowa na papierze lub nośniku elektronicznym. Znaczenie dokładnego ewidencjonowania czasu pracy jest wykorzystywane nie tylko do listy płac. Dokument przeznaczony jest do generowania raportów dotyczących danych statystycznych.

Za pomocą karty czasu pracy można łatwo śledzić zgodność z reżimem pracy ustalonym przez pracodawcę. Po wypełnieniu dokument podpisuje osoba odpowiedzialna i kierownik jednostka strukturalna.

Oznaczenia w karcie czasu pracy nie uległy zmianie. Zgodnie z obecne prawodawstwo, utrzymanie ewidencji czasu pracy powierza się sędziom mierzącym czas lub osobom upoważnionym. Małe firmy delegują tę odpowiedzialność na specjalistę obsługa personelu lub kierownik działu. Uprawnienia odzwierciedlają się w umowa o pracę i przyczynić się do Opis pracy pracownik.

Oznaczenie nieobecności w grafiku jest ustalane kodem literowym PR lub cyfrowym 24. Incydent należy zgłosić kierownictwu organizacji. Jeśli w przyszłości okaże się, że nieobecność pracownika została uzgodniona z administracją, kod jest korygowany na „A”, z powodu choroby na „B”.

Arkusz czasu. Absencja

Wyznaczenie urlopu naukowego w karcie świadectwa

Oznaczenie w grafiku urlopu naukowego jest oznaczone kodem literowym „U” lub cyfrowym 11. Uczestnictwo w wykładach, zaliczenie średnio zaawansowanego lub egzaminy państwowe, pisanie pracy doktorskiej, Praca dyplomowa zabiera czas. Jeżeli pracownik nie jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, kierownictwo ma obowiązek zapewnić: przerwa naukowa i zapłać za to.

Urlop naukowy przysługuje pracownikom, którzy ukończyli pierwszą edukację wyższą lub specjalną.

• wezwanie do certyfikatu należy przedstawić działowi personalnemu;
• złożyć pisemny wniosek do kierownika.

Karta czasu z symbolami jest wypełniana zgodnie z obowiązującymi zasadami. Jeżeli warunki pracy w przedsiębiorstwie są normalne, okres przechowywania pierwotnych dokumentów księgowych wynosi 5 lat. Biorąc pod uwagę godziny pracy personelu wykonującego obowiązki w szkodliwych lub niebezpieczne warunki karta meldunkowa zostaje przekazana do archiwum i przechowywana przez 75 lat.

Oznaczenie zwolnienia chorobowego w grafiku

Oznaczenie zwolnienia chorobowego w grafiku jest ustalane za pomocą kodu literowego „B” lub cyfrowego 19. Kod jest umieszczony w pierwszej połowie wiersza grafiku. Przekazując dokument księgowy do działu księgowości, należy obliczyć liczbę przepracowanych dni lub godzin, z wyłączeniem czasu, w którym pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim.

Jeśli pracownik zachoruje podczas urlopu:

• oznaczenia w arkuszu czasu są wykonywane przy użyciu kodu literowego „OT”, cyfrowego 09;
• weekendy nie są obchodzone w okresie wakacyjnym, obliczenia są dokonywane w dniach kalendarzowych, a nie w dni robocze;
• urlop zostaje przedłużony, na karcie meldunkowej umieszczana jest adnotacja „OD”.

Pracodawca musi wziąć pod uwagę, na podstawie art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej coroczny płatny urlop może zostać przedłużony lub przełożony na inny czas. Urlop z powodu choroby nie może być przedłużany automatycznie. Tylko na podstawie wniosku pracownika urlop może zostać przełożony na inny termin.

Kody w grafiku T-13 to oznaczenia literowe przyczyn obecności lub nieobecności pracownika w miejscu pracy w każdy dzień miesiąca. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak prawidłowo z nich korzystać.

Jeżeli zarobki pracowników organizacji zależą od długości przepracowanego okresu, należy to ustalić. Ponadto art. 91 Kodeks pracy wymaga od pracodawcy prowadzenia rejestru każdego pracownika. Jest na to specjalny arkusz czasu: w tym artykule rozszyfrujemy oznaczenia 2019 roku.

Jak wygląda dokument

A teraz interesuje nas rozszyfrowanie karty czasu 2019. Jak widać, w komórce odpowiadającej poszczególnym dniom miesiąca wpisane są określone litery. Dowiedzmy się, co mają na myśli.

Oznaczenia literowe rozliczania czasu pracy

Rzućmy okiem na wspomniany dekret. Zawiera nie tylko sam formularz, ale także zalecenia dotyczące jego wypełnienia, w tym kody grafiku 2019. Rozważmy je według kolumn.

W kolumnie 4 należy wyjaśnić, czy w danym dniu pracownik był obecny na miejscu.

Oto możliwe opcje:

• Ja (01) - pojawiałem się i pracowałem w ciągu dnia;
• H (02) - pracował w nocy;
• RV (03) - wyszedł na wakacje lub weekend;
• C (04) - przepracowane nadgodziny.

Jeśli pracownika nie było na miejscu, kody powiedzą Ci, dlaczego. Przyjrzymy się najczęstszym.

• K (06) - był w podróży służbowej;
• PC (07) lub PM (08) - szkolenie zaawansowane;
• OT (09) lub OD (10) - był na wakacjach (główny lub dodatkowy);
• U (11) lub HC (12) - przebywał na urlopie naukowym;
• B (19) lub T (20) - chory.

W przywoływanym dokumencie jest więcej:

Jak wyznaczyć urlop macierzyński

Często pytania budzi kodyfikacja nieobecności z powodu dekretu. Jej pierwsza część oznaczona jest w karcie meldunkowej literą P: transkrypcja - za ciążę i poród. Ale rzadko kiedy kobieta wychodzi ze szpitala do pracy. Ale jego dalsza nieobecność ma nieco inną podstawę. Dlatego używają skrótu Dz.U.: dekodowanie - do opieki nad dzieckiem do półtora roku.

Formularz jest ważny przez 31 dni. W przypadku miesiąca z 30 lub 28 dniami brakujące dni należy zaznaczyć krzyżykiem.

Inne kody do grafiku 2019

W kolumnach 5 i 6 obliczana jest ilość przepracowanych godzin - nie ma tu konwencjonalnych znaków. Ale kolumna 7 zawiera kody płatności.

Są one podobne do tych stosowanych w zaświadczeniu o podatku dochodowym od osób fizycznych. Znajdziesz je w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 10 września 2015 r. nr ММВ-7-11/387@.

Oznaczenie w T-13 obejmuje następujące rodzaje dochodów:

• 2000 - główny okres przepracowany;
• 2012 - wynagrodzenie urlopowe;
• 2300 - zasiłek szpitalny.

Warto tutaj wyjaśnić. Często pojawia się pytanie: w jaki sposób urlop bezpłatny jest wskazany w karcie zgłoszenia? Oczywiście kolumna 7 będzie pusta. Jeśli wynagrodzenie nie jest wypłacane, nie ma w tym nic do odzwierciedlenia.

A oznaczenie literowe w arkuszu czasu to TO (16) lub OZ (17) w zależności od podstawy udzielenia urlopu.

W kolumnach 10 i 12 wprowadza się kody niepojawienia się, a w 11 i 13 podsumowuje się nieodebrane godziny lub dni.

Karta czasu pracy T-12 - formularz zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny i jest jedną z opcji rejestru do ewidencjonowania czasu pracy. Skąd pobrać formularz karty czasu pracy i jaka jest jego specyfika praktyczne zastosowanie, powiemy w artykule.

Jaki jest formularz T-12 (karta czasu pracy)

Na podstawie formularza T-12, wprowadzonego do praktyki zarządzania dokumentami przez Państwowy Komitet Statystyczny uchwałą z dnia 01.05.2004 nr 1, tworzony jest arkusz czasu pracy, który jest przeznaczony do wykorzystania w następujących celach: :

• prowadzenie ewidencji wizyt pracowników w miejscu pracy zgodnie z ustalonym harmonogramem;
• ustalanie wskaźników do obliczania wynagrodzeń pracowników;
• tworzenie pewnych danych statystycznych dotyczących personelu (na przykład przesyłanych do Rosstatu lub agencji badawczych).

Należy zauważyć, że formularz, o którym mowa, należy wypełnić ręcznie (na komputerze z używając Worda lub podobny program lub w formie drukowanej długopis). A arkusz czasu, przeznaczony do automatycznego wypełniania po aktywacji systemów kontroli dostępu, jest opracowywany na podstawie innej formy Państwowego Komitetu Statystycznego - T-13. Wybrana forma karty czasu pracy na 2017 rok musi być wskazana w polityce rachunkowości.

Przeczytaj o tym, czym jest forma T-13 w artykule. „Ujednolicony formularz nr T-13 – formularz i wzór” .

Kiedy należy używać karty czasu pracy z formularza 0504421 według OKUD?

Forma karty czasu pracy odpowiadająca numerowi OKUD 0504421 (T-12 ma bardzo podobną nazwę, dlatego czasami może pojawić się zamieszanie przy stosowaniu tego lub innego dokumentu) została wprowadzona do obiegu biznesowego przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej , który wydał zarządzenie nr 52n z dnia 30 marca 2015 r. Ten dokument jest używany do tych samych celów, co T-12, ale może być używany w agencjach rządowych.

Karta czasu pracy odpowiadająca formularzowi 0504421 również ma strukturę podobną do formularza T-12. Dlatego dla pracownika działu personalnego co do zasady nie jest problemem przystosowanie się do dokumentu zatwierdzonego przez Ministerstwo Finansów, jeśli jest on przyzwyczajony do korzystania z formularza Państwowego Komitetu Statystycznego i odwrotnie.

Czy w prywatnych firmach dozwolone jest korzystanie z karty czasu pracy? 0504421

Korzystanie z karty czasu pracy w formularzu 0504421 nie jest zabronione dla firm prywatnych. Faktem jest, że od 01.01.2013 firmy, które nie są bezpośrednio zobowiązane przez prawo do korzystania z określonych ujednoliconych form źródeł pierwotnych, mogą korzystać z dowolnych innych. W związku z tym firma prywatna ma prawo korzystać w celu monitorowania czasu spędzanego w pracy przez pracowników z karty czasu pracy na formularzu T-12 oraz formularzu 0504421 lub innym formularzu opracowanym samodzielnie. Tak czy inaczej firma musi posiadać taki dokument – ​​z uwagi na fakt, że zgodnie z zapisami art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej każdy pracodawca musi monitorować czas spędzony w pracy przez zatrudnionych pracowników.

Przeczytaj więcej o wypełnianiu formularza T-12 w materiale „Ujednolicony formularz nr T-12 – formularz i próbka” .

Gdzie można pobrać formularz T-12

Kartę czasu pracy - formularz prostego formularza T-12 - można pobrać na naszym portalu.

Karta czasu pracy, formularz 0504421 (pobierz formularz)

Formularz 0504421 jest również dostępny do pobrania na naszej stronie internetowej.

W jaki sposób urlopy są wyświetlane na karcie czasu pracy?

Ujednolicone formularze do prowadzenia ewidencji wizyt pracowników w rosyjskich przedsiębiorstwach T-12 i T-13 zakładają, że informacje o wakacjach są odzwierciedlane za pomocą kodów podanych na stronie tytułowej formularza T-12.

Kody te prezentowane są w dwóch odmianach: alfabetycznej i numerycznej. Zastosowanie obu jest takie samo. Co więcej, w lokalnym standardzie organizacji można ustalić pewną mieszaną wersję aplikacji lub wykorzystującą zupełnie inne kody. Pracodawca ma również prawo do samodzielnego opracowania i zastosowania formularza karty czasu pracy z umieszczonymi na niej symbolami.

Zobaczmy, jakie oznaczenia dotyczą wakacji.

Urlop podstawowy i dodatkowy

Gdy pracownik wyjeżdża na regularne płatne wakacje, a firma korzysta z formularza T-12 lub T-13, w tabeli księgowej, która jest podana w arkuszu czasu, dla każdego rejestrowany jest kod literowy OT lub kod numeryczny 09 dzień urlopu pracownika.

Jeśli reszta jest dodatkowa, to wpisywany jest kolejny kod: OD (10).

Urlop edukacyjny i bezpłatny (urlop administracyjny)

W przepisach art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej urlop na koszt pracownika dzieli się na 2 rodzaje:

• przekazany przez pracodawcę dobrowolnie na wniosek pracownika – w tym przypadku kod DO (16) znajduje odzwierciedlenie w karcie zgłoszenia;
• obowiązkowe dostarczane przez pracodawcę na żądanie pracownika - stosuje się kod OZ (17).

Urlop na naukę również, zgodnie z prawem pracy, ma 2 odmiany (art. 173 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• wakacje na studia z zachowaniem zarobków - odzwierciedlane są za pomocą kodu U (11);
• urlop bezpłatny na zdanie egzaminów wstępnych, sesje, egzaminy państwowe - odnotowywany jest na karcie meldunkowej za pomocą kodu UD (13).

Więcej o regulacji prawnej dotyczącej urlopu na naukę można przeczytać w artykule „Urlop na naukę na podstawie art. 173 Kodeksu pracy (niuanse)”.

Urlop macierzyński i rodzicielski

Urlop macierzyński udzielony zgodnie z art. 255 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej znajduje odzwierciedlenie w karcie meldunkowej za pomocą kodu P (14). Urlop rodzicielski udzielony na podstawie art. 256 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustala się za pomocą kodu chłodziwa (15).

Możliwy jest scenariusz, w którym pracownik przebywający na urlopie rodzicielskim będzie pracował w niepełnym wymiarze godzin. Jeśli tak, to biorąc pod uwagę jej wizyty w metryce meldunkowej, zostanie użyty „podwójny” kod I (01) i OJ (15). Kody te można wskazać w jednej komórce arkusza czasu za pomocą symbolu „/” (na przykład I / OZh lub 01/15) lub można dodać dodatkową linię do formularza arkusza czasu.

Teoretycznie w jednej komórce mogą znajdować się trzy kody. Na przykład, jeśli pracownik zgodził się na wyjazd służbowy i przepracował tam dzień wolny. W takim przypadku tabela zapisze: K / RV / OZH (06.03.15).

Co umieścić w karcie zgłoszenia, jeśli wakacje przypadają na wakacje

Zgodnie z art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej urlopy wolne od pracy przypadające w okresie corocznego urlopu głównego lub corocznego dodatkowego płatnego urlopu, w tym dni kalendarzoweŚwięta nie są uwzględniane i nie są brane pod uwagę.

Urlopy ustanowione przez ustawodawstwo regionalne są również wyłączone z urlopu (patrz uchwała Prezydium Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 21 grudnia 2011 r. Nr 20-PV11).

Wynika z tego, że święta przypadające na urlop w karcie meldunkowej muszą być oznaczone kodem „B” lub 26.

A jeśli chcesz, możesz zainstalować własny kod do tego. Wskazało na to Ministerstwo Pracy w piśmie z dnia 27 kwietnia 2017 r. nr 14-2/V-370.

Wyniki

Ustawodawca rosyjski wprowadził do obiegu formularze monitorowania obecności pracowników w pracy, przystosowane dla pracodawców o dowolnej formie (w tym firm, zarówno prywatnych, jak i publicznych). Pracodawcy niezwiązani z agencjami rządowymi mają prawo do posługiwania się każdą formą odpowiednich dokumentów księgowych. Jednak forma T-12 nadal jest jedną z najwygodniejszych.

Odpowiedz na pytanie:

Wypełnienie karty czasu pracy jest jednym z obowiązków pracodawcy (część 4 artykułu 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Formularze ewidencji czasu pracy (nr T-12 i nr T-13) zatwierdzone przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji (dekret nr 1 z dnia 05.01.2014).

Istnieją 2 kody dla urlop bez wynagrodzenia w karcie zgłoszenia:

1. Jeżeli pracownik wyjechał na urlop bez wynagrodzenia, ponieważ ma do tego bezwarunkowe prawo zgodnie z prawem (część 2 artykułu 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), wówczas kod „OZ” (lub numer 17) jest wpisany do meldunku.
Tak więc przepisy ustalają szereg przypadków, w których organizacja jest zobowiązana do zapewnienia urlopu bez wynagrodzenia na wniosek pracownika. Na przykład pracujące osoby niepełnosprawne - do 60 dni kalendarzowych w roku lub pracownicy w przypadku narodzin dziecka, rejestracji małżeństwa, śmierci bliskich krewnych - do pięciu dni kalendarzowych (ust. , część 2 art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Więcej informacji na temat tych przypadków, a także czas trwania takich obowiązkowych urlopów znajdziesz w tabeli.

2. W przypadku udzielenia pracownikowi urlopu bezpłatnego w porozumieniu z pracodawcą (część 1 art. 128 Kodeksu pracy), stosuje się znak „DO” (lub numer 16). Oznacza to, że ten kod wyświetla zwykłe święta bez wynagrodzenia, wydane za zgodą stron.

Szczegóły w materiałach Personelu Systemu:

Informator:

Konwencje rejestrowania godzin pracy w grafiku

Konwencje	Kod literowy	Kod cyfrowy
Godziny pracy w ciągu dnia	JESTEM	01
Godziny pracy w nocy	h	02
Godziny pracy w weekendy i święta wolne od pracy	RV	03
Długość nadgodzin	Z	04
Czas trwania pracy zmianowej	maszyna wirtualna	05
Podróż służbowa	DO	06
Rozwój zawodowy z przerwą w pracy	PC	07
Zaawansowane szkolenie z oddzieleniem od pracy w innym obszarze	PO POŁUDNIU	08
Coroczny podstawowy płatny urlop	Z	09
Coroczny dodatkowy płatny urlop	OD	10
Dodatkowy urlop w związku ze szkoleniem przy zachowaniu średnich zarobków dla pracowników łączących pracę ze szkoleniem	Na	11
Skrócony czas pracy dla studentów pracujących z częściowym wynagrodzeniem	HC	12
Dodatkowy urlop w związku ze szkoleniem bez wynagrodzenia	UD	13
Urlop macierzyński (urlop w związku z adopcją noworodka)	r	14
Urlop rodzicielski do ukończenia przez dziecko trzeciego roku życia	płyn chłodzący	15
Urlop bez wynagrodzenia przyznany pracownikowi za zgodą pracodawcy	ZANIM	16
Urlop bez wynagrodzenia na warunkach przewidzianych w obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej	OZ	17
Coroczny dodatkowy urlop bez płacenia	DB	18
Czasowa niezdolność do pracy (z wyjątkiem przypadków przewidzianych kodem „T”) z wyznaczeniem świadczeń zgodnie z prawem	b	19
Tymczasowa niezdolność do pracy bez wyznaczenia świadczeń w przypadkach przewidzianych prawem	T	20
Skrócony czas pracy w stosunku do normalnego czasu pracy w przypadkach przewidzianych prawem	Liga Mistrzów	21
Czas przymusowej nieobecności w przypadku uznania zwolnienia, przeniesienia na inną pracę lub zawieszenia w pracy jako nielegalnej z przywróceniem do poprzedniej pracy	PV	22
Absencja podczas wykonywania obowiązków państwowych lub publicznych zgodnie z prawem	g	23
absencja (nieobecność w pracy bez dobre powody w terminie określonym prawem)	ITP	24
Czas trwania pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy z inicjatywy pracodawcy w przypadkach przewidzianych prawem	NS	25
Dni wolne (tygodniowy urlop) i dni wolne od pracy	V	26
Dodatkowe dni wolne (płatne)	OW	27
Dodatkowe dni wolne (bez wynagrodzenia)	HB	28
Strajk (na warunkach i w sposób przewidziany prawem)	ZB	29
Nieobecności z niewyjaśnionych przyczyn (do czasu wyjaśnienia okoliczności)	HH	30
Przestój z winy pracodawcy	RP	31
Przestój z przyczyn niezależnych od pracodawcy i pracownika	NP	32
Przestój z winy pracownika

Karta czasu pracy ma na celu wprowadzenie informacji o czasie faktycznie przepracowanym przez pracowników organizacji. Muszę powiedzieć, że formularz ewidencji czasu pracy nie jest bezwzględnie obowiązkowy - w zasadzie może być dowolny, to znaczy każde przedsiębiorstwo może swobodnie korzystać z własnego grafiku czasu pracy, jeśli zajdzie taka potrzeba. Jednak formularz został opracowany i zalecany do użytku przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej i jest preferowany.

PLIKI

Kto wypełnia grafik?

Formularz wypełnia pracownik działu personalnego, kierownik jednostki strukturalnej lub sędzia mierzący czas specjalnie zatrudniony do tej funkcji. Na podstawie wprowadzonych do niej informacji specjaliści działu księgowości trafiają do pracowników organizacji wynagrodzenie i inne płatności. W rzeczywistości karta czasu pracy jest jednym z najważniejszych dokumentów księgowych. A jeśli małe firmy mogą się bez tego obejść, to duże przedsiębiorstwa muszą prowadzić taką ewidencję czasu.

W zależności od systemu przyjętego przez przedsiębiorstwo Dokumentację personelu, arkusz czasu pracy może być utworzony albo dla wszystkich pracowników organizacji, albo przechowywany oddzielnie w każdej jednostce.

Karta czasu pracy jest zwykłym dokumentem, co oznacza, że ​​co miesiąc musi być kompilowana nowa kopia, więc numer seryjny karty czasu będzie odpowiadał numerowi kolejnemu miesiąca, w którym został utworzony. Okres grafiku obejmuje wszystkie dni miesiąca.

Kartę czasu pracy można wypełnić zarówno elektronicznie, jak i pisemnie. Jednak po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji, nadal będzie musiał zostać wydrukowany do podpisów osób odpowiedzialnych.

Formularz T-13. Funkcje formularza

Zacznijmy od formularza T-13, który jest obecnie używany znacznie częściej do prowadzenia grafiku.

ujednolicona forma T-13 lub elektroniczna karta czasu pracy jest dobrze znana pracownikom działu personalnego. To nie jedyny sposób, ale zdecydowanie najbardziej standardowy sposób rozliczania przepracowanych godzin. Jeśli prowadzisz ewidencję ręcznie, należy skorzystać z formularza T-12.

Karta czasu pracy to znane narzędzie do śledzenia obecności pracowników. Formularz T-13 umożliwia szczegółowe odnotowanie przyczyn nieobecności, w tym urlopu studenckiego na czas trwania sesji, zaawansowanego szkolenia oraz kilku rodzajów urlopów inwalidzkich. Okres na jaki dokument jest wypełniony może być krótszy niż 31 dni.

Ukończony T-13 jest podstawą naliczania płac.

Format wypełniania karty czasu pracy w T-13

W przeciwieństwie do dowolnych tabel o podobnej treści, T-13 zawiera dane o przedsiębiorstwie, w tym formę własności i OKPO. Numer dokumentu jest umieszczany zgodnie z wewnętrznymi wymogami dotyczącymi prowadzenia kart czasu pracy.

Na górze widnieje również nazwa działu. Należy pamiętać, że kierownik tego działu (nawet jeśli wypełnianie karty czasu pracy nie należy do jego obowiązków) powinien podpisać wypełniony formularz.

Kolejność pracowników określa decyzja odpowiedzialna osoba. Najpopularniejszym sortowaniem jest alfabetyczne, jak w naszym przykładzie, ale możliwy jest wariant uporządkowania według numeru osobowego (kolumna 3).

W kolumnie 4 umieszczamy znaki według dnia:

JESTEM- (wygląd) dzień roboczy,
V- dzień wolny,
Z- wakacje,
RP- frekwencja w dzień wolny (praca wolna),
DO- podróż służbowa,
PC- trening,
Na- urlop naukowy na wezwanie z placówki oświatowej,
b- zwolnienie chorobowe ze zwolnieniem lekarskim,
T- bezpłatne zwolnienie chorobowe bez zwolnienia chorobowego.

Pod oznaczeniem postawiłem liczbę przepracowanych godzin tego dnia. W kolumnie 5 podsumowujemy liczbę I w linii i liczbę godzin. Otrzymujemy 4 wartości za 2 połowy miesiąca. W kolumnie 6 podsumowujemy wartości i otrzymujemy ostateczną liczbę za pracę za miesiąc.

Liczba godzin dla V, OT, K, B i innych przypadków nie jest podana w czwartej kolumnie. Aby to zrobić, są kolumny 10-13.

Rozliczanie zwolnień lekarskich, urlopów lub nieobecności z innych powodów

Kody oznaczenia mogą być różne (na przykład numeryczne). Z prawnego punktu widzenia nie jest przewidziany konkretny format wypełniania.

Notacja X pokazuje, że nie bierzemy pod uwagę tego dnia: dla wygody miesiąc podzielony jest na dwie linie o nierównych wartościach. W przypadku miesięcy, które mają 30 dni (na przykład listopad, kolumna będzie wyglądać tak (dla wygody „nieistniejący” 31. numer jest podświetlony na czerwono):

T-13 na listopad

Analogicznie, T-13 jest wypełniany dla wizyt w lutym.

Kolumny 7-9 wskazują kod płatności, liczbę dni i rodzaj opłat. W naszym przykładzie kody to:

• 2000 - wspólny dzień roboczy,
• 2300 - zwolnienie chorobowe (zasiłek inwalidzki),
• 2012 - wakacje.

Alternatywne rozwiązanie

Niektóre przedsiębiorstwa zatwierdzają nieco uproszczoną wersję karty czasu pracy, nie podając przyczyny pominięć. W kolumnie 4 wskazano tylko 2 kody:

• JESTEM- dzień roboczy,
• h- dzień wolny od pracy.

Ta metoda może być niewygodna, ponieważ nie rejestruje zwolnienia lekarskiego.

Przypadki specjalne

1. Jak wypełnić T-13 dla pracowników biorących udział w konferencjach i innych szkoleniach?

Zależy od stanowiska przedsiębiorstwa. Te dni mogą być liczone jako dni robocze (I) lub jako zaawansowane szkolenia (PC). Stawka wynagrodzenia może się również różnić.

2. Czy kod może mieć wartość większą niż 8 godzin?

Tak. Może, jeśli będzie specjalne zamówienie na wydłużone godziny pracy. Godziny nadliczbowe można oznaczyć oznaczeniem C.

3. Jaka jest różnica między kartami czasu pracy T-12 i T-13?

Pierwszym z nich jest ręczny formularz obecności. Drugi - elektronicznie. Wiele działów księgowych przeszło dziś na T-13, ponieważ można go automatycznie pobierać za pomocą specjalnego programu.

Formularz T-12

Przede wszystkim, tak jak w każdym innym dokumencie ewidencji kadrowej, najpierw należy w grafiku czasu wprowadzić dane organizacji: jej pełną nazwę wraz z kodem OKPO (należy zaczerpnąć z dokumentów rejestracyjnych), status organizacyjno-prawny (IP , LLC, CJSC, OJSC), a także jednostka strukturalna (dział), dla której utrzymywany jest ten arkusz czasu (w razie potrzeby).

Następnie należy w odpowiedniej kolumnie wpisać numer dokumentu do wewnętrznego obiegu, a także wskazać okres sprawozdawczy, który uwzględnia ten grafik.

Kody numeryczne i alfabetyczne w grafiku

Ta część ewidencji czasu pracy zawiera szyfry alfabetyczne i numeryczne używane do wypełniania niezbędnych informacji o pracownikach, a także ich dekodowania. Należy je wpisać w głównej części karty czasu pracy, aby zwięźle i wyraźnie odzwierciedlić ilość czasu faktycznie spędzonego przez jednego lub drugiego pracownika w miejscu pracy, a także przyczyny jego nieobecności w pracy. W przypadku specjalistów dział kadr istnieje potrzeba wprowadzenia dodatkowych kodów w tej formie grafiku czasu pracy, można je samodzielnie opracować i wpisać do tej tabeli.

Rozliczanie czasu pracy w T-12

Ta sekcja w karcie zgłoszenia jest najważniejsza - to w niej prowadzona jest ewidencja czasu pracy. Najpierw musisz wprowadzić numer seryjny pracownika w pierwszej kolumnie tej sekcji, a następnie w drugiej kolumnie jego pełne imię i nazwisko (najlepiej pełne imię i nazwisko oraz imię i nazwisko, aby nie było zamieszania i błędów). W trzeciej kolumnie należy wpisać numer personalny pracownika przydzielonego mu w trakcie zatrudnienia (jest indywidualny i nigdy się nie powtarza).

Dla każdego pracownika na karcie zgłoszenia przydzielone są dwie linie - zawierają zaszyfrowane informacje o obecności lub nieobecności w miejscu pracy w każdy dzień kalendarzowy miesiąca. Ponadto konieczne jest również wskazanie przyczyny nieobecności na Miejsce pracy jeśli został zainstalowany.

W górnym wierszu obok nazwiska pracownika wskazany jest powód, a w dolnym - liczba faktycznie przepracowanych godzin, a jeśli pracownik nie pojawił się w miejscu pracy, dolną komórkę można pozostawić pustą.

Kolejny krok się liczy. całkowity godziny i dni faktycznie przepracowane przez okresy dwutygodniowe, a na końcu tabeli - wynik obliczeń za miesiąc.

Jednocześnie należy uważnie monitorować, czy łączna liczba dni kalendarzowych w miesiącu pokrywa się z ilością pracy, weekendów i świąt wskazanych dla każdego pracownika.

Należy powiedzieć, że czasami osoby odpowiedzialne za wypełnienie karty czasu pracy wprowadzają do niej tylko te informacje, które dotyczą dni, w których pracownik był nieobecny w miejscu pracy. Jednak ta opcja może prowadzić do błędów kadrowych i księgowych, dlatego nie zaleca się jej stosowania.

Data i podpisy osób odpowiedzialnych

Po wypełnieniu karty czasu pracy odpowiedzialny za nią pracownik musi wskazać swoje stanowisko, a także złożyć podpis w odpowiednich komórkach z obowiązkowym transkrypcją. Kierownik jednostki strukturalnej lub dyrektor przedsiębiorstwa musi również zatwierdzić kartę czasu pracy – również ze wskazaniem stanowiska i podpisem wraz z transkrypcją. Ostatnią rzeczą, którą musisz podać, jest data wypełnienia grafiku.