Zbiorcze rozliczanie czasu pracy zasady ogólne. Zbiorcze rozliczanie godzin pracy

Ułożenie harmonogramu pracy zależy od wielu aspektów. Główną z nich jest specyfika produkcji. To ona decyduje o możliwości ustalenia pewnych standardów zarówno dla oddzielnej zmiany, jak i dla produkcji tygodniowej. Jeśli jednak specyfika pracy wiąże się z pracą nieregularną, wówczas pojawiają się trudności z obliczeniami wynagrodzenie i jak ustalane są godziny pracy.

Jakie jest całkowite rozliczenie godzin pracy?

Śledzenie czasu ma trzy rodzaje:

• w ciągu dnia – każda zmiana musi być w pełni przepracowana;
• tygodniowy - wydajność liczona jest z wymaganych prawem 40 godzin, w niektórych przypadkach stosowane są wartości niższe;
• zsumowany - ustalany jest dłuższy okres naliczania.

Ten ostatni typ jest dość często używany przez organizacje. Lista płac według wskaźnika miesięcznego jest również zasadniczo kalkulacją całkowitą.

To jest zbiorcze rozliczanie godzin pracy- jest to definicja okresu kalendarzowego, w którym pracownik musi przepracować określoną liczbę godzin. wskazuje, że taka norma jest ustalana, jeśli nie ma możliwości uregulowania regularnego wskaźnika dobowego lub tygodniowego.

Harmonogram godzin pracy ze zsumowaną księgowością

Rozwiązanie kwestii, czy możliwe jest wprowadzenie zbiorczego rozliczania czasu pracy dla pracy zmianowej, zależy również od specyfiki pracy. Jeśli zmiana dotyczy standardowej stawki, którą można wykonywać regularnie, nie ma potrzeby wprowadzania kalkulacji podsumowującej. Jeśli jednak nie jest to możliwe, a praca zmianowa może mieć różną liczbę godzin, której również nie można obliczyć za pomocą wskaźnika tygodniowego, wówczas całkowita wartość jest istotna.

Artykuł 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wskazuje, że całkowite obliczenia można przeprowadzić w dowolnym okresie dogodnym dla pracodawcy. Nie może jednak przekraczać jednego roku. Jeśli specyfika pracy wiąże się z obecnością szkodliwych i niebezpiecznych substancji, to norma ustalana jest tylko na jedną czwartą.

Sam harmonogram jest obliczany w oparciu o ogólną normę. Jeżeli pracownikowi przysługuje 40 godzin tygodniowo, to liczba ta jest dzielona przez pięć dni. Następnie ośmiogodzinny standard mnoży się przez liczbę dni roboczych, które są dostępne w obliczonym okresie.

Procedura wprowadzenia skróconego rozliczania czasu pracy

Procedura wprowadzenia całkowitego obliczenia produkcji obejmuje następujące kroki:

• opracowanie i publikacja aby przejść na księgowość zbiorczą;
• dokonywanie korekt na liście stanowisk i ustalanie nowego harmonogramu;
• odpowiednie zmiany w innych wzorach dokumentacji regulującej aktywność zawodowa;
• powiadamianie pracowników o nadchodzących zmianach w formie pisemnej i uzyskiwanie zgody;
• rejestracja dodatkowe porozumienie dla każdego pracownika, ze wskazaniem zmian, które należy wprowadzić;
• zatwierdzenie nowego harmonogramu prac.

Należy pamiętać, że powiadomienie o zmianach musi być wysłane do pracownika co najmniej dwa miesiące przed ich wejściem w życie. Nowy wykres należy złożyć w ciągu miesiąca.

Często pojawia się pytanie, jak zarejestrować skrócone rozliczanie godzin pracy w umowie o pracę. W tym celu sporządzana jest osobna dodatkowa umowa, która wprowadza wszystkie niezbędne korekty. Ważne jest wskazanie przyczyny zmian, a także terminowe powiadomienie i uzyskanie zgody.

Regulamin zbiorczego rozliczania czasu pracy

Procedura rejestracji decyduje również o tym, który dokument wprowadza zbiorcze rozliczanie czasu pracy w firmie. Do tych celów istnieje odpowiedni przepis. Jest rozwijany jako wspólny dokument, wskazując wakaty, których dotyczy.

Zarządzenie wchodzi w życie odpowiednim zarządzeniem. W takim przypadku może być włączony do swojego składu jako aplikacja.

Celem tego dokumentu jest uregulowanie wszystkich kwestii związanych z tworzeniem nowych standardów. W tym celu brane są pod uwagę następujące aspekty:

• definicje ogólne – obejmują podstawowe pojęcia, czynności, linki do dokumentów prawnych;
• kolejność, w jakiej jest brana pod uwagę czas pracy w całkowitym naliczaniu wynagrodzeń;
• obowiązki osób obliczających główne normy i wskaźniki;
• wykaz stanowisk, których dotyczy niniejszy dokument.

Dokument ten jest przygotowywany przez szefa firmy lub jednostka strukturalna we współpracy z Działem Personalnym.

Odprawa za łączne rozliczenie godzin pracy

Odprawa jest rekompensatą dla pracownika w przypadku jego zwolnienia. Zwykle oblicza się ją według poziomu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za ostatni rok kalendarzowy. Jednocześnie rzeczywisty wskaźnik uwzględnia wszystkie płatności na rzecz pracownika na podstawie wyników pracy.

W przypadku całkowitego obliczenia robocizny za określony okres stosuje się średnie wynagrodzenie godzinowe pracownika. Aby to obliczyć, kwotę faktycznie naliczonych wynagrodzeń należy podzielić przez liczbę przepracowanych godzin.

Przykładowo zarobki pracownika za kwartał wyniosły 150 tys.. W tym czasie przepracowano 480 godzin. W związku z tym średnia płaca godzinowa wyniesie 312,5 rubli.

Uzyskany wynik należy pomnożyć przez szacunkową stawkę godzinową w miesiącu następującym po dacie zwolnienia. Na przykład jest to 21 dni roboczych po 8 godzin - w sumie 168. Ostateczna szacowana kwota wyniesie 52,5 tysiąca rubli.

Wypłata godzin pracy z rozliczeniem zbiorczym w 2018 r.

Standardy czasu pracy w przypadku sumarycznego rozliczania godzin pracy są płatne na podstawie ogólny wskaźnik przez ustalony okres. Jeśli jest to miesiąc, naliczanie jest odpowiednio przeprowadzane. Jednakże, jeśli przewidywany jest dłuższy okres, kwartał lub rok, zwykle stosuje się akordowy system wypłaty lub wynagrodzenia.

Na przykład, zgodnie z pensją, pracownik otrzymuje 40 tysięcy miesięcznie. Jednak przy harmonogramie zmianowym kalkulacja jego produkcji jest uwzględniana w kwartałach. Oznacza to, że za dwa miesiące otrzymuje tę samą kwotę, a za trzecim obliczane jest przepełnienie planu lub niedostateczne wykonanie. Zgodnie z uzyskanym wynikiem następuje naliczanie - wzrost lub potrącenie do trzeciego wynagrodzenia.

Płatność za nadgodziny ze zsumowanym rozliczeniem czasu pracy

Dla księgowego pytanie, jak liczyć nadgodziny za pomocą podsumowanego rozliczania godzin pracy, jest dość istotne. Aby to zrobić, zestawiono tabelę obliczeniową, która uwzględnia wskaźnik produkcji pracowników dla każdego określonego okresu.

Na przykład pracownik otrzymuje miesięczne wynagrodzenie. Na podstawie wyników okresu rozliczeniowego wszystkie wynagrodzenia są sumowane i dzielone przez łączną liczbę znormalizowanych godzin - w ten sposób należne średnie zarobki. Następnie mnoży się ją przez całkowitą liczbę nadgodzin.

W takim przypadku należy wziąć pod uwagę pewne aspekty. Na przykład pracownik ma nadgodziny w weekend - w tym przypadku powinna być wynagradzana podwójnie.

Płatność za wakacje ze zsumowaną księgowością

Wynagrodzenie za pracę w dni wolne lub weekend jest wypłacane według następujących standardów:

• przy akordowej formie naliczania zarobki są podwajane;
• jeśli wynagrodzenie liczone jest na godziny lub na zmiany, jest ono podwajane.

Jeśli praca w weekend lub święto była wykonywana w trybie zwykłym, czyli w godzinach nadliczbowych wskaźnik końcowy nie jest dostępny, wówczas płatność jest dokonywana według standardowej stawki. Podwaja się tylko wtedy, gdy przetwarzanie jest oparte na wynikach całego okresu.

Wada łącznego rozliczania godzin pracy

Oprócz przepełnienia planu, niewystarczające wyniki są brane pod uwagę tylko wtedy, gdy istnieją zgodnie z wynikami całkowitego rozliczenia godzin pracy. Na przykład według wyników kwartału brakuje 5 godzin.

W takim przypadku należy wziąć pod uwagę przyczyny wady. Jeżeli są one oparte na winie pracodawcy, musi on naliczać wynagrodzenie zgodnie z ustaloną normą. Jeżeli pracownik jest winny, można dokonać potrącenia w ramach wynagrodzenia zgodnie ze średnimi zarobkami godzinowymi.

Zbiorcze rozliczanie czasu pracy jest środkiem do efektywnej organizacji i wynagradzania pracy zgodnie z normą czasu pracy. Taka rachunkowość jest stosowana w przedsiębiorstwach o ciągłej produkcji i pracy zmianowej. Aby uniknąć naruszeń kodeksu pracy, zdecydowano się na wprowadzenie rachunkowości zbiorczej.

Kiedy i dlaczego wprowadzane jest skrócone rozliczanie czasu pracy?

Kierownik nie powinien naruszać Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeśli pracownicy pracują ponad normę. Konieczne jest zorganizowanie przetwarzania w ramach obowiązujących przepisów.

W oparciu o wymagania art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który zawiera zamkniętą listę powodów, dla których praca w nadgodzinach jest legalna, można zorganizować przepływ pracy na podstawy prawne. Ta lista zawiera następujące powody:

• klęski żywiołowe;
• Wypadki;
• naprawa sprzętu;
• inne rodzaje pracy spowodowane koniecznością społeczną lub przemysłową.

Wykorzystywanie pracy w godzinach nadliczbowych jest dozwolone pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody wykonawcy i szczegółowego rozliczenia. Przekroczenie jest dopuszczalne z zastrzeżeniem limitu: przez 2 kolejne dni nie więcej niż 4 godziny, przez 12 miesięcy - nie więcej niż 120 godzin.

Jeśli ciągłe przetwarzanie przeplata się z przestojami lub małym obciążeniem pracą, warto pomyśleć o wprowadzeniu całkowitego rozliczania godzin pracy.

Wideo: podsumowanie rozliczeń godzin pracy, analizujemy złożone zagadnienia

Kiedy możesz, a kiedy nie możesz korzystać z RMS

Sztuka. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ujawnia znaczenie szczególnej rachunkowości, w której do obliczeń przyjmuje się długi okres (miesiąc, kwartał lub rok). Takie podejście pozwala wyjść z trudnej sytuacji, gdy np. ciągłe przetwarzanie odbywa się w ciągu tygodnia. W normalnej rachunkowości byłoby to traktowane jako naruszenie. A dzięki metodzie sumarycznej pracownik może pracować mniej niż normalnie przez następny tydzień, co rekompensuje poprzednie przetwarzanie. Ta metoda jest odpowiednia dla każdego, kto nie może lub nie jest w stanie korzystać ze zwykłego systemu 40-godzinnego tygodnia pracy.

Rachunkowość zbiorcza ma zastosowanie:

• w metoda przesunięcia Praca;
• w przedsiębiorstwach lub działach pracujących w systemie zmianowym;
• jeśli występują wahania sezonowe lub inne w pracy przedsiębiorstwa, a zatem w obciążeniu pracą pracowników.

W razie potrzeby do RMS można przenieść cały personel lub poszczególne stanowiska. Reżim jest wprowadzany czasowo i na stałe.

Prawo nie wprowadza ścisłego zakazu wprowadzania RMS dla niektórych kategorii pracowników. Należy jednak pamiętać, że przy obliczaniu godzin pracy należy wziąć pod uwagę obniżone normy w przedsiębiorstwach o szkodliwych warunkach pracy dla nieletnich i kobiet w ciąży.

Wprowadzenie księgowości podsumowującej: instrukcje krok po kroku

Jeśli przedsiębiorstwo musi ustalić skrócone rozliczanie godzin pracy, powinno to znaleźć odzwierciedlenie w wewnętrznej dokumentacji.

Jak stworzyć i utrzymać elastyczne godziny pracy:

Procedura wydawania zamówienia

Musisz zacząć od zdefiniowania okresu rozliczeniowego. Odbywa się to przez oficera personelu lub bezpośredni przełożony pracowników przeniesionych do RMS. Następnie:

1. Trwa składanie zamówienia.
2. Kierownik wskazuje w dokumencie listę wykonawców, których prace będą brane pod uwagę zgodnie z specjalna metoda, Warunki płatności.
3. Wskazanie osoby odpowiedzialnej za planowanie.
4. Pracownicy zapoznają się z treścią zamówienia i zostawiają swoje podpisy.
5. Reżim SURV jest zapisany w wewnętrznych przepisach prawa pracy.

Zmiany umów o pracę i zawarcie dodatkowej umowy

Zmiany w rozliczaniu czasu pracy są ustalane w umowach o pracę (jest to możliwe jako umowa dodatkowa), które podpisują pracownik i pracodawca. Informacje muszą być obecne:

• zasada rozliczania czasu pracy (zsumowana);
• okres rozliczeniowy (miesięczny, kwartalny, roczny);
• tryb pracy i odpoczynku.

Sporządzanie i prowadzenie grafiku, normy godzin pracy i odpoczynku

W dziale personalnym przedsiębiorstwa opracowywany jest harmonogram zmian, po którym ustalany jest okres rozliczeniowy. Oficer personalny dokonuje wyboru na podstawie analizy danych wykresu, kierując się prawdopodobną częstotliwością i częstotliwością wymuszonego przetwarzania.

Przy sporządzaniu harmonogramu wymagania art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w sprawie zapewnienia nieprzerwanego wypoczynku od 42 godzin, przerwy na lunch od 30 minut do dwóch godzin. Nocna zmiana musi być o godzinę krótsza niż zwykle (art. 96). Zabrania się pracy na dwie zmiany pod rząd (art. 103), chociaż okres odpoczynku między zmianami nie jest określony przez prawo. Urlop planowy udzielany jest co roku przez 28 dni kalendarzowych.

Przykład określenia okresu rozliczeniowego przetwarzania i braków

W firmie warunkowej programiści pracują zgodnie z życzeniami klientów. Reżim jest następujący: dwa tygodnie z 10-godzinnym dniem pracy, po czym taka sama liczba dni wolnych.

Na początku czwartego kwartału specjalista ds. HR przeprowadza analizę i określa miesiące z największym obciążeniem i najmniejsze. Na przykład nadgodziny w okresie styczeń-luty nakładają się na względną ciszę w okresie od kwietnia do maja.

Na przykład w tempie 120 godzin. miesięcznie, styczeń i luty mijały w nadmiarze: 140 i 155 godzin. W kwietniu było tylko 100 godzin, w maju - 85. Te dwa miesiące zablokują przekroczenie dozwolone w okresie styczeń-luty. W takim przypadku skumulowany okres rozliczeniowy może wynosić kwartał lub rok.

Pomimo prawdopodobnych trudności wskaźniki muszą być zbliżone do standardów. Jeśli procesy produkcyjne są tak skomplikowane i czasochłonne, że nie da się ich dostosować, korekty dokonywane są przez cały rok. Na koniec okresu rozliczeniowego należy zgłosić nadgodziny przepracowane przez pracowników. Jednocześnie należy mieć na uwadze, że przetwarzanie to zostanie zrekompensowane w kolejnym kwartale.

Wideo: jak prowadzić kartę czasu pracy

Płać za pracę zmianową

Z jednej strony grafik zmianowy pozwala na prowadzenie dokładniejszych ewidencji, z drugiej wprowadza pewne zamieszanie, które nieco komplikuje płace. Najwygodniejszą i najprostszą metodą jest ustalenie stawki taryfowej.

Oblicz stawkę godzinową i pomnóż ją przez liczbę przepracowanych godzin. Za wykonywanie pracy w nocy pobierana jest dodatkowa opłata w wysokości 20% stawki (od 22.00 do 06.00), taki wymóg jest uzasadniony w art. 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Przykład obliczania wynagrodzenia za pracę zmianową

Okres rozliczeniowy w przedsiębiorstwie wynosi jeden miesiąc. W maju 2015 r. pracownik bronił 8 24-godzinnych zmian. Przepracowane godziny - 192 godziny (8 zmian x 24 godziny), zmiany nocne - 62 godziny. Stawka godzinowa taryfy - 250 rubli.

Więc pensja ten pracownik jest:

(192 x 250 rubli) + (62 x 250 rubli x 20%) = 48 000 rubli. + 15 810 rub. = 63 810 rubli.

Lista płac

Lista płac jest naliczana jak zwykle. W przypadku nadgodzin pobierana jest dodatkowa opłata za przetwarzanie. W przypadku wyliczenia mniej niż określona norma wynagrodzenie obliczane jest według stawki taryfowej (przepracowane godziny mnoży się przez stawkę godzinową).

Stawkę taryfową można ustalić dowolną z przedstawionych metod:

1. Wynagrodzenie podzielone jest przez średni roczny standaryzowany czas pracy. W tym przypadku stawka taryfowa nie zmienia się w ciągu roku.
2. Wysokość wynagrodzenia jest podzielona przez standard w godzinach, ustalonych w okresie rozliczeniowym. Stawka taryfowa może ulec zmianie.
3. Wynagrodzenie podzielone jest przez standardową liczbę godzin w danym miesiącu. Stawka taryfowa zmienia się co miesiąc.

Kierownik preferuje jedną z metod i ją zatwierdza.

Przykład obliczenia wynagrodzenia

Firma przyjęła okres rozliczeniowy na jeden kwartał. Wynagrodzenie specjalisty wynosi 40 tysięcy rubli. W kwietniu, maju i czerwcu 2015 przepracował po 140 godzin, co nie przekracza normy. Standardem godzinowym dla 12 miesięcy jest 1985 godzin.

1 sposób. Wynagrodzenie należy podzielić przez wynik uzyskany dzieląc standard przez 12, a następnie pomnożyć przez liczbę godzin w miesiącu.

Płatność za kwiecień wynosi:

40 000 rubli : (1985 godzina: 12) = 241,83 rubli.

241,3 x 140 = 33 782 rubli.

2 sposób. Wysokość wynagrodzenia należy podzielić przez wynik podzielenia standardu kwartalnego przez 3.

Płatność kwietniowa:

40 000: (496 godzin: 3 miesiące) = 241,94 rubla

3 sposób. Norma godzinowa w kwietniu to 165 godzin. Musisz podzielić pensję według standardu.

Płatność kwietniowa:

40 000 rubli : 165 godzin = 242,42 rubli.

Wynagrodzenie w święta i weekendy

Jeżeli dni robocze przypadają w sobotę lub niedzielę, naliczane są roszczenia ogólne.

Jeśli chodzi o święta (Boże Narodzenie, 8 marca itp.), Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia podwójną płatność (art. 153). Ale co ze zsumowaną księgowością? To pytanie bywa kontrowersyjne. Niektórzy twierdzą, że te dni można uznać za zwykłe dni wolne. Inni uważają, że powinno być Podwójne wynagrodzenie, ponieważ w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej nie ma adnotacji dotyczących księgowości skróconej. Częściej w praktyce stosowana jest druga opcja.

Jak wypełnić i utrzymać kartę czasu pracy:

Jeśli skorzystamy z pierwszej opcji, z pewnością jest to korzystne dla budżetu, ale nie dla pracownika. Kierownictwo musi mieć poważne argumenty, aby udowodnić swoją rację, gdy pojawiają się kontrowersyjne kwestie. Po pierwsze, sam pracownik ma prawo wystąpić z roszczeniem. Po drugie, Inspekcja Pracy potrafi przeprowadzić odpowiednią weryfikację.

Specyfika wynagrodzenia za nadgodziny

Sztuka. 152 Kodeks pracy Federacja Rosyjska reguluje prawidłowość naliczania do przetwarzania. Pierwsze 2 godziny nadliczbowe są płatne półtora raza więcej niż zwykle, następne co najmniej dwa razy.

Jeśli do wyjątkowej sytuacji dochodzi, gdy nadgodziny zbiegają się ze świętami, można powiedzieć, że pracownik nie ma szczęścia. Wykonywana jest podwójna opłata za pracę w dni świąteczne (nadgodziny pozostają bez dopłaty), ponieważ prawo nie zezwala na dopłatę z dwóch powodów.

Przykład opłaty manipulacyjnej

Firma ma miesięczny okres rozliczeniowy. W maju 2015 r. pracownik pracował na 14 zmianach po 10 godzin, nie było zmian nocnych, ale były dwa urlopy. Norma to 120 godzin miesięcznie. Stawka godzinowa taryfy wynosi 250 rubli.

Na maj. Wynik pracy w normie otrzymujemy mnożąc normę przez stawkę taryfową:

120 godzin x 250 rubli. = 30 000 rubli.

Obliczenie nadgodzin następuje poprzez pomnożenie liczby przepracowanych godzin przez podwójną stawkę wynagrodzenia:

godzina 20 x 250 rubli. x 2 \u003d 10 000 rubli

Należy zauważyć, że dni przetwarzania zbiegły się z święta, co oznacza, że ​​nie należy dokonywać żadnych dodatkowych płatności.

Tak więc kwota zarobków za maj jest równa:

30 000 rubli. + 10 000 rubli = 40 000 rubli.

Funkcje przyznawania urlopu i obliczania wynagrodzenia urlopowego

Artykuł 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracodawca musi zapewnić swoim pracownikom planowany urlop, który zachowuje miejsce pracy i wysokość średnich zarobków. Firma opracowuje harmonogram urlopów, zatwierdzany co najmniej dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego. Jej przestrzeganie jest wymogiem prawnym dla obu stron umowy o pracę.

Procedura przyznawania urlopu i naliczania wynagrodzenia urlopowego nie ma wpływu na tryb działania i prowadzenie ewidencji. Oznacza to, że w przypadku księgowości zbiorczej pracownik, podobnie jak w trybie zwykłym, nie ma obowiązku obliczania czasu spędzonego na urlopie. Harmonogram zmian powinien zawierać dni urlopu (chociaż prawo nie wymaga tego bezbłędnie), ale umożliwia to prawidłowe obliczenie wynagrodzenia urlopowego i innych rozliczeń międzyokresowych.

Jak obliczyć koszty podróży

Jeśli firma ma rachunkowość zbiorcza, pracownik wysłany w podróż służbową wykonuje zadanie służbowe, nie otrzymuje wynagrodzenia, ale średnie zarobki. Jest to traktowane jako rekompensata za utracone zarobki, a nie zarobki.

Wideo: warunki korzystania z RMS dla kierowców samochodów

Jak obliczyć odprawę w całkowitej księgowości?

Jeżeli przedsiębiorstwo zostanie zlikwidowane, a pracownik ma zostać zwolniony, jest on wydawany odprawa pieniężna równe średniemu miesięcznemu wynagrodzeniu. Ponadto może liczyć na kontynuację takiej dopłaty przez 2 miesiące, a nawet 3 na podstawie decyzji GTZ. Za podstawę obliczania średnich zarobków przyjmuje się średnie zarobki godzinowe.

Zapłata Rekompensata produkowane według następującego wzoru:

SCHZ \u003d ZP: OCH, gdzie SCHZ to średnia stawka godzinowa, ZP to płatność za przepracowany okres, OCH to godziny pracy za okres sprawozdawczy.

Kierownik przedsiębiorstwa działającego w ramach księgowości zbiorczej ma do czynienia z bardziej złożonymi zagadnieniami dotyczącymi prawnego naliczania płatności. Firma musi mieć profesjonalistę obsługa personelu oraz dział księgowości zdolny do ścisłego przestrzegania wymogów prawa w celu zminimalizowania lub wyeliminowania naruszeń. Ten sposób rozliczania jest narzędziem stymulującym, które pozytywnie wpływa na jakość pracy i przyczynia się do wzrostu wskaźniki ekonomiczne przedsiębiorstw. Jedynym warunkiem jest ścisłe przestrzeganie wymogów prawnych. Kierownictwo powinno być zainteresowane zapewnieniem, że wszystkie procesy są przeprowadzane w obszarze prawnym.

Obejrzyj nagranie z webinarium „Podsumowanie rozliczania czasu pracy. Rejestracja i płatność ”- dowiesz się o wypłacie nadgodzin, urlopach lub dniach wolnych, definicji godzin nadliczbowych, gdy pracownik zostaje zwolniony przed końcem okresu rozliczeniowego (powoduje najwięcej pytań od księgowych).

Zasada 1. W ściśle określonych przypadkach wprowadza się zbiorcze rozliczanie czasu pracy

Zgodnie z art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdy zgodnie z warunkami produkcji (pracy), podczas wykonywania pewne rodzaje nie można zaobserwować pracy ustalonej dla tej kategorii pracowników (w tym pracowników wykonujących pracę ze szkodliwymi i (lub) niebezpieczne warunki pracy) dzienne lub tygodniowe godziny pracy, dopuszcza się wprowadzenie zbiorczego rozliczania czasu pracy. Dotyczy to zarówno organizacji, jak i indywidualnych przedsiębiorców.

Wprowadzono rachunkowość zbiorczą zarówno dla organizacji jako całości, jak i dla niektórych kategorii pracowników. Na przykład konduktorzy, sprzedawcy, ochroniarze i inne kategorie pracowników.

Sumaryczne rozliczenie godzin pracy należy wprowadzić, jeżeli:

• praca całodobowa;
• organizacja stosuje pracę międzyzmianową;
• są pracownicy, którzy są elastyczni czas pracy;
• z rotacyjną metodą pracy - w tym przypadku wprowadzenie rachunkowości skróconej jest obowiązkowe.

W przypadku niektórych pracowników skrócone rozliczanie czasu pracy ustalane jest na podstawie regulacyjnych aktów prawnych organów wykonawczych. Na przykład dla kierowców samochodów, jeśli nie jest możliwe przestrzeganie norm dziennych (tygodniowych) godzin pracy, ustanawiają skróconą księgowość z miesięcznym okresem rozliczeniowym (klauzula 8 rozporządzenia Ministerstwa Transportu Rosji z dn. 20.08.2004 nr 15).

Polecane webinarium " Zarządzanie dokumentacją kadrową od zera. Jak zorganizować pracę z dokumenty personalne”. Ekspert Evgenia Konyukhova przygotowała dla Ciebie wybór niezbędnych dokumentów regulacyjnych, podręcznik szkoleniowy podsumowuje bieżące zagadnienia dotyczące zarządzania dokumentacją kadrową.

Zasada 2. Konieczne jest ustalenie okresu rozliczeniowego dla sumarycznego rozliczania czasu pracy

Dozwolone jest wprowadzenie sumarycznego rozliczania godzin pracy, aby czas pracy w okresie rozliczeniowym (miesiąc, kwartał i inne okresy) nie przekraczał normalnej liczby godzin pracy (art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ). Okres rozliczeniowy nie może przekroczyć jednego roku, a dla rozliczenia czasu pracy pracowników zatrudnionych przy pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy trzy miesiące.

Ogólnie okres rozliczeniowy może wynosić: jeden miesiąc, dwa miesiące, trzy miesiące itd. Oznacza to, że minimalny okres rozliczeniowy to jeden miesiąc, maksymalny to jeden rok.

Jaki jest najlepszy okres rozliczeniowy? Wskazówka: zaplanuj swoje zmiany (patrz zasada 5) na dłuższy okres, na przykład rok. I stanie się jasne, przez ile miesięcy łączna liczba godzin pracy jest najbardziej zbliżona do normy ustalonej przez kalendarz produkcji. Wskazane jest traktowanie tego okresu jako okresu rozliczeniowego.

Czas trwania okresu rozliczeniowego zatwierdza kierownik organizacji.

Zbiorcze rozliczanie czasu pracy, jeśli w firmie panują szkodliwe lub niebezpieczne warunki pracy

Pamiętaj, jeśli mówimy o pracownikach zatrudnionych na stanowiskach o szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy, okres rozliczeniowy nie może przekroczyć trzech miesięcy.

Od 1 lipca 2015 r. możliwe stało się wydłużenie okresu rozliczeniowego dla tych kategorii pracowników do jednego roku, jeżeli z przyczyn sezonowych i (lub) technologicznych nie można przestrzegać ustalonych godzin pracy przez trzy miesiące.

W celu wydłużenia okresu rozliczeniowego do roku dla pracowników zatrudnionych przy pracach w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy należy pamiętać, że należy podać warunek zwiększenia układ zbiorowy lub lokalny akt normatywny organizacje.

Zasada 3. Czas pracy za cały okres rozliczeniowy nie powinien przekraczać normalnej liczby godzin pracy.

Ta zasada jest jedną z najważniejszych w sumarycznym rozliczaniu godzin pracy.

Z art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynika, że ​​normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym określa się na podstawie tygodniowych godzin pracy ustalonych dla tej kategorii pracowników. Zgodnie z art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej normalny czas pracy nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo. Jednak dla niektórych kategorii pracowników można ustalić inne godziny pracy w tygodniu, na przykład pracownicy zatrudnieni na stanowiskach, w których panują szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy, mają pracować 36 godzin tygodniowo.

Uwaga: za nieprzestrzeganie tygodniowych normalnych godzin pracy firma może zostać ukarana grzywną w wysokości 30 000 rubli. do 50 000 rubli W związku z tym przy opracowywaniu harmonogramu pracy w zakresie księgowości zbiorczej należy zawsze brać pod uwagę ograniczenia określone w art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Procedura obliczania normy czasu pracy dla określonych okresów kalendarzowych (miesiąc, kwartał, rok), w zależności od ustalonego wymiaru czasu pracy w tygodniu, została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 13.08.2009 r. nr 588n.

Przy obliczaniu normy czasu pracy wyłącza się okresy, w których pracownik faktycznie nie pracował. Na przykład był na wakacjach, na zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej, profesjonalna edukacja itp.

Jeżeli pracownik w okresie rozliczeniowym pracował przez wszystkie dni zgodnie z harmonogramem (nie był na urlopie, na zwolnieniu chorobowym, w podróży służbowej itp.), wówczas norma godzin w okresie rozliczeniowym będzie odpowiadać normie godzin za miesiące tego okresu według kalendarz produkcji.

Przykład: Aleksey Sushkin pracuje w Progress LLC, który ma skróconą ewidencję czasu pracy. Okres rozliczeniowy to miesiąc. Pracownik ten jest zatrudniony przy pracach, w których panują szkodliwe warunki pracy, to znaczy, że wymiar tygodnia pracy tej kategorii pracowników nie może przekraczać 36 godzin tygodniowo.

1. Ustalamy normę godzin na lipiec, biorąc pod uwagę czas, w którym pracownik był na urlopie. Określona norma zostanie obliczona zgodnie z zasadami zatwierdzonymi rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 13 sierpnia 2009 r. Nr 588n. Zgodnie z tym dokumentem normę czasu pracy w danym miesiącu oblicza się w następujący sposób: długość tygodnia pracy (40, 39, 36, 30, 24 itd. godzin) dzieli się przez 5 pomnożone przez liczbę dni roboczych według kalendarza pięciodniowego tygodnia pracy danego miesiąca i od otrzymanej liczby godzin odejmuje się liczbę godzin w danym miesiącu, o którą skraca się czas pracy w przeddzień dni wolnych od pracy . 36/5 * 23 dni robocze = 165,6 godziny - stawka ta jest podana w kalendarzu produkcyjnym.

   23 to liczba dni roboczych w lipcu według pięciodniowego kalendarza tygodnia pracy.

2. Ustalamy normę czasu pracy na lipiec, biorąc pod uwagę czas urlopu. Okres urlopowy, od 1 lipca do 10 lipca, wynosi 8 dni roboczych. W związku z tym normą na lipiec 2016 r. będzie:

   165,6 - (36/5 x 8 dni roboczych) = 165,6 - 57,6 = 108 godzin.

Jeśli okres rozliczeniowy składa się z kilku miesięcy, najpierw określ stawkę godzin pracy dla każdego miesiąca, a następnie dodaj wyniki.

W przypadku pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin (zmiany) i (lub) w niepełnym wymiarze godzin w tygodniu pracy normalna liczba godzin pracy w okresie rozliczeniowym jest odpowiednio zmniejszona.

Zasada 4. Wprowadzenie rachunkowości zbiorczej musi być wykonane poprawnie

Rachunkowość podsumowana jest wprowadzana na polecenie kierownika i jest ustalana w wewnętrznych przepisach pracy. Jeżeli organizacja posiada związek zawodowy, to jej opinia na temat tego trybu czasu pracy jest ważna.

Pracownicy muszą zapoznać się z nakazem wprowadzenia księgowości skróconej.

Zasada 5

Pracownicy muszą znać swój harmonogram pracy, dlatego obecność takiego dokumentu jako harmonogramu pracy jest obowiązkowa.

Jeśli dla pracowników z harmonogramem zmianowym (czyli praca ma być wykonywana przez kilku pracowników), ustalono zbiorczą księgowość, to harmonogram zmianowy musi być sporządzony bezbłędnie.

Harmonogram pracy i harmonogram zmian to różne pojęcia.

Praca zmianowa – jest to praca na dwie, trzy lub cztery zmiany – jest wprowadzana w przypadkach, gdy czas trwania proces produkcji przekracza dopuszczalny czas codziennej pracy, a także w celu bardziej efektywnego wykorzystania sprzętu, zwiększenia ilości dostarczanych produktów lub usług (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Na Praca zmianowa każda grupa pracowników musi wykonywać pracę w ustalonych godzinach pracy zgodnie z harmonogramem zmianowym.

Harmonogramy zmianowe, co do zasady, stanowią załącznik do układu zbiorowego.

Harmonogramy zmian są przekazywane pracownikom nie później niż na miesiąc przed ich wejściem w życie. Oznacza to, że jeśli organizacja opracuje harmonogram zmian na lipiec 2018 r., Nie później niż do 31 maja 2018 r. Pracownicy muszą zapoznać się z tym harmonogramem.

Ale procedura zapoznania się z harmonogramem pracy nie jest prawnie ustanowiona, dlatego wewnętrzne przepisy pracy powinny określać tę procedurę.

Planując zmiany, pamiętaj, że praca na dwie zmiany pod rząd jest zabroniona.

Polecamy szkolenie na kursie internetowym „Wynagrodzenie. Średnie zarobki. Program szkolenia obejmuje: płace, wszelkiego rodzaju odszkodowania i premie motywacyjne, w tym nadgodziny, pracę w weekendy, pracę w nocy. Nagrody. Gwarancje państwowe: wyjazdy służbowe, zwolnienia lekarskie, inne świadczenia - wszystkie przypadki obliczania średnich zarobków.

Źródło: https://school.kontur.ru/publications/251

Całkowite rozliczanie godzin pracy - przykłady obliczeń

Całkowite rozliczanie godzin pracy(dokładny termin w Kodeksie pracy „”) jest używany w przypadkach, gdy z obiektywnych powodów nie jest przestrzegana normalna długość tygodnia pracy, na przykład przy pracy zmianowej. W artykule omówiono niuanse obliczania przepracowanych godzin oraz zasady naliczania wynagrodzeń przy zastosowaniu rachunkowości podsumowującej.

Zbiorcze rozliczanie godzin pracy zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej

Wynagrodzenie pracy z sumarycznym rozliczeniem godzin pracy - przykłady obliczeń

Niuanse podsumowującej rachunkowości: pytanie - odpowiedź

Zbiorcze rozliczanie godzin pracy zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej

Ustawodawca normalizuje czas pracy pracownika. Głównymi kryteriami tego są (1) ilość czasu pracy dla (2) ustalonego przedziału czasowego. Kodeks pracy ogólnie określa normalny czas pracy, który jest jednocześnie maksymalnym, jako 40-godzinny tydzień pracy (art. 90). Pracodawca jest zobowiązany do osobistego uwzględnienia godzin pracy pracowników, ustalając oddzielnie w rozkładzie czasu pracy faktycznie przepracowane przez każdego godziny.

Zobacz formularz grafiku i jak go wypełnić."Arkusz czasu pracy - formularz T-13 (formularz)".

Jak wiadomo, znaczna liczba organizacji stosuje tryb działania, którego dzienna długość wykracza poza tradycyjne 8-godzinne dzień pracy. To są organizacje zajęty obsługą ludności (medycyna, handel, sektor usług, transport itp.) lub wytwarzających produkty o długim cyklu produkcyjnym. Pojęcie „długiego cyklu produkcyjnego” oznacza, że ​​zakres technologiczny procesu produkcyjnego jest większy niż normatywna długość czasu pracy regulowana prawem.

Aby zapewnić proces obsługi i produkcji w takich przypadkach pracodawca wprowadza: grafik pracy zmianowej. Często w takim reżimie niemożliwe jest utrzymanie ustalonego, znormalizowanego czasu pracy tygodniowej lub dziennej. Na przykład w jednym tygodniu pracownicy mają nadgodziny, a w drugim mają czas wolny.

W normalnym rozliczaniu godzin pracy nadgodziny powinny: być opłacane jako nadgodziny. Aby jednak do tego nie doszło, ustawodawca zezwala najemcy na korzystanie (art. 104).

Oznacza to, że przepracowany czas liczony jest nie na tydzień, ale na inny okres (dwa tygodnie, miesiąc, trzy miesiące itd.).

Okres przyjęty przez pracodawcę do obliczenia liczby godzin pracy na potrzeby racjonowania nazywany jest okresem rozliczeniowym. Czas wykonywania obowiązków pracowniczych za okres rozliczeniowy nie powinien być dłuższy niż normalny tydzień pomnożony przez liczbę tygodni w przyjętym okresie rozliczeniowym. Maksymalna długość okresu rozliczeniowego w ogólnym przypadku wynosi 1 rok (art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zbiorcze rozliczanie godzin pracy może zostać wprowadzony przez pracodawcę zarówno dla całego personelu, jak i dla określonych grup pracowników zaangażowanych w zapewnienie pewnych procesy technologiczne i pracy w trybie zmianowym.

Harmonogram godzin pracy, procedura jego sporządzania, zob."Godziny pracy na 2018 rok - pobierz formularz".

Więc, zbiorcze rozliczanie godzin pracy wskazane jest wykonywanie w tych obszarach pracy, w których z obiektywnych przyczyn nie jest możliwe zachowanie normalnego tygodniowego czasu pracy, w celu zrekompensowania odchyleń w czasie trwania jednego tygodnia pracy w kolejnych w dłuższym Kropka. Stosowanie podsumowane rozliczanie czasu pracy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje w szczególności pracę zmianową (art. 300 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), elastyczne godziny pracy (art. 102 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), pracę zmianową (art. 103 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ).

Wynagrodzenie pracy z sumarycznym rozliczeniem godzin pracy - przykłady obliczeń

Za pomocą główna zasada w rozważanym rozliczaniu przepracowanych godzin stosuje się czasowy system wynagradzania. Istnieją dwie powszechnie stosowane metody rozliczania wynagrodzeń:

• jako wartość bazową przyjmuje się miesięczne wynagrodzenie urzędowe;
• podstawą jest wartość stawki godzinowej.

Sposób obliczania wysokości wynagrodzenia, gdy wynagrodzenie jest traktowane jako wartość bazowa, jest wygodny dla okresu rozliczeniowego 1 miesiąca. Jak wiecie, wynagrodzenie jest ustalane za wykonanie pracy w ciągu miesiąca normalnego czasu pracy.

W okresie rozliczeniowym równym miesiącowi godziny przepracowane w każdym tygodniu pracy mogą być większe lub mniejsze od ustalonej normy 40 godzin (w przypadku ogólnym), ale generalnie dla okresu rozliczeniowego łączny czas trwania wydajności pracy odpowiada normie godzinowej według kalendarza produkcji na ten miesiąc.

Gdy okres rozliczeniowy trwa dłużej lub krócej niż jeden miesiąc, stosowanie metody obliczania wynagrodzenia na podstawie wynagrodzenia miesięcznego jest niewygodne i nieprawidłowe. Jeżeli okres odniesienia wynosi na przykład kilka miesięcy, długość czasu pracy w każdym miesiącu będzie najprawdopodobniej inna niż normalnie.

Generalnie jednak w badanym okresie długość faktycznie przepracowanego czasu pracy jest równa normie.

Jeżeli jako podstawę wymiaru przyjmuje się wynagrodzenie, to dochodzi do sytuacji, w której wynagrodzenie za pracę w takiej samej wysokości równej wynagrodzeniu jest wypłacane za inną ilość pracy, która jest proporcjonalna do wymiaru czasu pracy.

W związku z tym do obliczenia wynagrodzenia za okres rozliczeniowy inny niż miesiąc stosuje się wartość stawki godzinowej. Oblicza się ją na podstawie normalnej (zgodnie z kalendarzem produkcji) liczby godzin w danym miesiącu lub roku, z zastrzeżeniem 5-dniowego tygodnia pracy (Rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z 13 sierpnia , 2009 nr 588n).

Jako przykład obliczmy stawkę czasu pracy dla 5-dniowego 40-godzinnego tygodnia pracy w grudniu 2018 r., w którym jest 21 dni roboczych:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Subskrybuj nasz kanał księgowy Yandex.Zen

Subskrybuj

Normą w grudniu będzie 167 godzin pracy.

Podobnie uważa się godziny pracy w roku. W 2018 roku jest to 1970 godzin. Używając rocznego wskaźnika czasu pracy do obliczenia średniej stawki miesięcznej, otrzymujemy:

1970 godzin: 12 \u003d 164,17 godzin, tj. miesięczna stawka w grudniu (jak w każdym innym miesiącu) wyniesie 164,17.

Zbiorcze rozliczanie godzin pracy-przykłady obliczeń wynagrodzenia ze stawki godzinowej obliczonej według (1) normy miesięcznych godzin pracy oraz (2) średniej miesięcznej normy za dany rok podano poniżej.

Wynagrodzenie wynosi 40 000 rubli miesięcznie. Reżim pracy jest zmienny ze skróconym rozliczaniem godzin pracy, okres rozliczeniowy wynosi 2 miesiące. Norma czasu pracy za okres rozliczeniowy (listopad i grudzień 2018 r.) wynosi 335 godzin: listopad - 168 godzin, grudzień - 167. W listopadzie 2018 przepracowano 150 godzin, w grudniu - 192. Naliczamy wynagrodzenie.

1. Stosując normę miesięcznych godzin pracy:

Listopad 2018 r. - 40 000: 168 × 150 = 35 714,29 rubli

Grudzień 2018 - 40 000: 167 × 192 = 45 988,02 rubli

1. Stosując normę rocznych godzin pracy:

Listopad 2018 r. - 40 000: (1 970 / 12) × 150 = 36 548,22 rubli.

Grudzień 2018 - 40 000: (1 970 / 12) × 192 = 46 781,73 rubli

Zasady obliczania stawki godzinowej do celów obliczania wynagrodzenia są określane przez pracodawcę i muszą być ustalone w lokalnym akcie prawnym. Jest to obowiązkowe, ponieważ różne metody obliczania dają różne wyniki dla wysokości dochodu pracownika w danym miesiącu.

Za celowe wydaje się ustalenie stawki godzinowej liczonej w oparciu o normę miesięczną dla okresu rozliczeniowego innego niż 1 miesiąc, ale krótszego niż 1 rok, a dla rocznego okresu rozliczeniowego - stawki godzinowej liczonej w oparciu o normę godzin pracy w ciągu roku.

Niuanse podsumowującej rachunkowości: pytanie - odpowiedź

Powyżej rozważyliśmy Główne zasady prowadzenie zbiorczej ewidencji czasu pracy i jej wypłaty. A teraz pokrótce odpowiedzmy na pytania, które najczęściej pojawiają się przy stosowaniu SU w praktyce.

Jak zapłacić za godziny nocne, jeśli przypadają na zmianę?

Godziny nocne (a przypominamy czas od 22.00 do 6.00) należy liczyć osobno i dodatkowo opłacić - zgodnie z zasadami ustalonymi dla płacenia za pracę w nocy. Jak dokładnie to się dzieje? artykuł.

Co się stanie, jeśli zmiany przypadają w weekendy lub święta?

Pracownicy zmianowi mają swoje dni wolne. W związku z tym nie obowiązują tutaj ogólne zasady dotyczące podwyższonego wynagrodzenia za pracę w weekendy. Ale są niuanse z trafieniem na zmianę wakacji. Przeczytaj o nich w tym artykuł.

Co by było, gdyby pod koniec okresu rozliczeniowego nastąpiło przetwarzanie?

Przetwarzanie na koniec okresu rozliczeniowego to nadgodziny. Dla nich Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ma również własne zasady, które dotyczą również pracowników zmianowych. Przeczytaj o tych zasadach. tutaj.

Co zrobić, jeśli pracownik niekompletnie zaliczył okres rozliczeniowy?

Jeśli pracownik nie w pełni wypracował okres rozliczeniowy (na przykład był chory, był na urlopie, zrezygnował), obliczany jest dla niego obniżony standard. W tym celu przeoczony czas jest odejmowany od ogólnej normy. Jeśli ten okrojony standard zostanie przekroczony na koniec okresu, płacą z biegiem czasu, jeśli przeciwnie, mniej czasu jest przepracowane, płacą za pracę po fakcie. Brak makijażu dobre powody godziny/dni pracownik nie jest wymagany.

Wyniki

Zbiorcze rozliczanie godzin pracy Stosowany jest w grafiku zmianowym, rotacyjnym, a także w elastycznych godzinach pracy. System wynagrodzeń uzależniony jest od długości okresu rozliczeniowego i może opierać się na miesięcznej pensji urzędowej lub na stawce godzinowej.

Źródło: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Jakie jest całkowite rozliczenie godzin pracy?

Dziś wiele firm w realizacji swoich działań pracowniczych stosuje sumaryczne rozliczanie czasu pracy. Jednak niewielu kierownictwa tych firm w pełni rozumie wszystkie zawiłości takiego systemu.

Rozważmy to pytanie bardziej szczegółowo.

Baza normatywna

W procesie wyboru systemu sumarycznej ewidencji czasu pracy należy wziąć pod uwagę fakt, że zawierają one pewne normy, a mianowicie:

• taka księgowość może być prowadzona dla wszystkich pracowników i indywidualnie;
• przy zawieraniu umowy o pracę z pracownikiem konieczne jest określenie skróconej rachunkowości zastosowanej w obliczeniach;
• ustawa o wprowadzeniu tego rodzaju rachunkowości jest zawsze przedkładana do podpisu pracownikom w celu ich zapoznania.

pojęcie

W przypadku, gdy warunki przedsiębiorstwa w trakcie wykonywania określonej pracy nie pozwalają na przestrzeganie dobowych lub tygodniowych godzin pracy, dopuszcza się stosowanie sumowania godzin pracy.

Prostym tego przykładem jest personel medyczny którzy ze względu na szkodliwe warunki pracy wykonują pracę nie dłużej niż 39 godzin tygodniowo. W tym samym czasie lekarze dyżurują przez wiele dni. W przypadku, gdy pracował na dwie zmiany w tygodniu, przepełnił swój plan.

Dzięki sumowaniu godzin pracy pracodawca uwzględni czas pracy poszczególnych pracowników nie za tydzień, a na dłuższy okres.

Kiedy i dlaczego jest instalowany?

Jest na to proste wytłumaczenie. Faktem jest, że przy tym trybie pracy przepracowane godziny znacznie przekraczają te przewidziane prawem.

W przypadku zaistnienia takich sytuacji należy pilnie dokonać przetwarzania, w przeciwnym razie mogą pojawić się trudności:

• Zgodnie z art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa listę sytuacji, które podlegają ich włączeniu do przetwarzania, ale są też takie, za które zabrania się wystawiania tego rodzaju dopłat. Jeśli nadgodziny pracownika nie znajdują się na tej liście, oznacza to, że doszło do naruszenia Kodeksu pracy i w przyszłości pojawi się wiele nieprzyjemnych sytuacji.
• Każda nadgodzina musi być podpisana przez pracownika i oznaczona jako dobrowolna. W takim przypadku wszystkie godziny muszą być rejestrowane z dokładnością do sekundy.
• Przetwarzanie może trwać nie dłużej niż 4 godziny w ciągu kilku dni lub nie więcej niż 120 rocznie.

Aby uniknąć takich trudności i dalszych konsekwencji, liderzy biznesu decydują się na wprowadzenie rachunkowości zbiorczej.

Kodeks pracy wyraźnie reguluje istotę tego rozliczania czasu, która polega na tym, że łączny wymiar dopuszczalnego czasu pracy obliczany jest nie za dzień, ale za cały rok (w zależności od ważności okresu rozliczeniowego) .

Jest wdrażany dla całej firmy i stosowany w szczególności dla określonych kategorii pracowników.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej

Prostym przykładem jest to, że pracownik pracował więcej godzin w jednym tygodniu i mniej w następnym. W ten sposób jego bilans godzin pracy wyrównał się i kierownictwo nie musi przetwarzać.

Cechy podsumowanego rozliczania czasu pracy 2018

Podsumowanie rozliczania godzin pracy zawiera pewne cechy. Rozważmy bardziej szczegółowo.

Procedura wyboru okresu rozliczeniowego

Jak pokazuje praktyka, oficerowie personalni najpierw sporządź harmonogram, a dopiero potem skup się na wyborze okresu rozliczeniowego.

Po sporządzeniu harmonogramu sprawdzane jest, przez ile miesięcy łączny czas pracy nie przekracza ustalonego, liczonego na 40 godzin tydzień pracy.

Jako czas odniesienia wybierana jest pewna liczba miesięcy.

Warto podkreślić, że sam okres rozliczeniowy określa układ zbiorowy firmy. Długość czasu pracy w zależności od okresu rozliczeniowego może się różnić w górę lub w dół, ale jednocześnie łączna kwota powinna ostatecznie być równa normie.

Jak zrobić harmonogram?

Podsumowując rozliczanie godzin pracy, każdy pracodawca musi bezbłędnie opracować harmonogram, ponieważ pracownicy muszą z wyprzedzeniem znać swój harmonogram pracy.

Stworzony harmonogram musi być podpisany przez kierownictwo i zabezpieczony odpowiednim zleceniem.

Dziś terminy ostrzeżenia pracownika o nowym harmonogramie nie są przewidziane przez prawo, ale wszystko powinno mieścić się w normalnym zakresie.

W procesie tworzenia harmonogramu oficerowie personalni monitorują spełnienie następujących warunków:

• odpoczynek w tygodniu musi wynosić co najmniej 48 godzin;
• przerwa na lunch może trwać od 30 minut do 2 godzin;
• wykluczona jest możliwość pracy na kilka zmian z rzędu;
• Należy wziąć pod uwagę coroczne wakacje, który trwa średnio 28 dni kalendarzowych.

Niuanse wprowadzenia

Harmonogram prac musi w pełni odpowiadać normie czasu dla określonego okresu rozliczeniowego.

Dlatego w procesie tworzenia grafiku pracy, sumując czas pracy, należy określić liczbę jednostek kadrowych, tak aby w procesie wykonywania pracy pracownicy nie mieli przetwarzania.

Inne subtelności

W większym stopniu stosowanie księgowości zbiorczej w firmie nie nastręcza szczególnych trudności. Jedynymi mankamentami są przypadki, gdy pracownik jest wzywany do pracy w weekendy lub święta.

Z harmonogramem zmian

W trakcie rozkład zmian Prawo przewiduje przewijanie urlopów przez cały tydzień roboczy.

Jeśli chodzi o faktycznie przepracowane godziny, należy je wyświetlić w arkuszu czasu pracy, który jest podstawą naliczania płac.

Warto zauważyć, że karta czasu pracy wskazuje czas przepracowany dla każdej zmiany osobno.

Obliczenia i płace

Jeśli chodzi o obliczanie i wypłatę wynagrodzeń w rachunkowości zbiorczej, każdy przypadek ma swoją własną charakterystykę. Rozważ każdą opcję osobno.

Godziny pracy

Czas pracy, a raczej jego norma, określa się na podstawie długości okresu rozliczeniowego (przypomnijmy, może trwać nawet rok).

Jednocześnie warto zwrócić uwagę na fakt, że godziny pracy w tym okresie nie powinny przekraczać norm czasu pracy określonych przez prawo (w prostych słowach norma jest brana z obliczenia 40-godzinnego tygodnia pracy ).

Należy zauważyć, że normalną liczbę godzin pracy w danym okresie rozliczeniowym ustala się zgodnie z art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dla każdej kategorii pracowników osobno.

Okres rozliczeniowy trwa przez cały rok, odpowiednio norma czasu pracy w Następny rok nie powinno być dłuższe niż 1970 godzin. Liczba ta pochodzi z obliczenia, że ​​czas pracy wynosi 40 godzin tygodniowo.

Regulacja normy

Normy czasu pracy są ustalane podczas podsumowania rachunkowości, są ustalane dla pracownika natychmiast na cały okres rozliczeniowy. W razie potrzeby stawkę można znacznie obniżyć, pod warunkiem, że godziny nie są przepracowane.

Taką możliwość przewiduje obowiązujący Kodeks Pracy.

Z pensją

W przypadku, gdy pracownikowi przyznano stałą pensję, wynagrodzenie obliczane jest w następujący sposób:

• ilość godzin przepracowanych w okresie rozliczeniowym równa jest normie, więc wynagrodzenie będzie miało formę pensji;
• w przypadku przetwarzania dopłata;
• jeżeli przepracowane godziny są krótsze niż określone, opłata jest oparta na stawce godzinowej.

Aby poznać swoją stawkę godzinową przy stałym wynagrodzeniu najlepsza opcja chodzenie do działu księgowości. Ale możesz to zrobić sam: musisz podzielić stałą pensję przez ustaloną liczbę godzin w miesiącu.

Przy stawce taryfowej

Dość często, przy sumarycznym rozliczaniu godzin pracy, stosuje się stawkę taryfową.

Prowadzenie własnej listy płac jest łatwe. Wystarczy tylko liczba przepracowanych godzin pomnożona przez stawkę godzinową.

Wakacje

• Średnie zarobki na godzinę mnoży się przez średnią liczbę przepracowanych godzin w tygodniu (średnią liczbę przepracowanych godzin).
• otrzymaną liczbę mnoży się przez liczbę dni urlopu.

Noc

Zgodnie z Kodeksem pracy, na terenie Federacji Rosyjskiej pora nocna obowiązuje w godzinach od 22:00 do 6:00. W tym czasie pracownikowi wykonującemu swoją działalność zawodową przysługuje dodatek. Dla każdej kategorii osobno.

Na przykład dla pracownicy medyczni ustalono dopłatę 50%, dla mechaników dyżurnych przy produkcji - około 45%.

Weekendy i święta

Przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia pojawiają się pewne trudności ze względu na fakt, że podwójne wynagrodzenie jest realizowane w dni świąteczne i weekendy. Całkowity czas pracy będzie trudny do obliczenia.

Trudności pojawiają się jednak tylko wtedy, gdy takie święta i dni wolne nie są uwzględniane w procesie planowania i dalszego wpisywania danych do karty czasu pracy.

Recykling

Za przetwarzanie w takim systemie księgowym uważa się pracę przekraczającą normalną liczbę godzin pracy za przyjęty okres rozliczeniowy.

Ale jednocześnie istnieje ograniczenie: nie więcej niż 120 godzin przetwarzania rocznie na każdego pracownika. Przekroczenie tego czasu jest ścigane i karalne.

Opłata za przetwarzanie jest obliczana:

• pierwsze dwie godziny - 1,5-krotność stawki taryfowej;
• kolejne godziny - według stawki podwójnej.

Jeśli okres nie jest w pełni dopracowany

Jeżeli wymagana liczba godzin nie została przepracowana w okresie rozliczeniowym, tylko:

• sam pracownik;
• pracodawca.

W przypadku, gdy pracownik nie przepracował wymaganej liczby godzin z winy pracodawcy, wynagrodzenie wypłacane jest w całości.

Jeśli taka sytuacja powstała z winy samego pracownika, może tu wystąpić kilka konsekwencji:

• wina była spowodowana chorobą - przeciętne zarobki są wypłacane;
• w przypadku lekceważących zaniedbań płatność nie jest w ogóle dokonywana.

Jeśli pracownik jest chory

W przypadku, gdy rozliczanie czasu pracy pracownika odbywa się w dniach kalendarzowych, obliczanie wynagrodzenia odbywa się na podstawie średniego wynagrodzenia za przepracowany dzień.

Obliczenie można przeprowadzić w ten sposób: wynagrodzenie za okres rozliczeniowy dzieli się przez liczbę przepracowanych w nim dni.

Następnie, zgodnie z zaświadczeniem o niezdolności do pracy, płatności są naliczane za nieodebrane dni.

Inne odszkodowania

Proces płacowy dla pracowników, którzy są w podróży służbowej, wykorzystuje średnią stawkę godzinową lub uwzględnia średnie zarobki z ostatnich kilku miesięcy.

Wszystko zależy bezpośrednio od tego, który z nich jest bardziej opłacalny dla przedsiębiorstwa.

Procedura obliczania wynagrodzenia za takie dni wygląda następująco:

• średnie zarobki na godzinę oblicza się dzieląc wynagrodzenie za przepracowane dni przez liczbę godzin;
• Obliczenie dni podróży oblicza się, mnożąc średnie zarobki na godzinę przez liczbę godzin, w których pracownik przebywał w podróży służbowej.

W oparciu o powyższe, przy obliczaniu dodatku podróżnego najlepszą opcją byłoby wykorzystanie średnich zarobków na godzinę.

Przykład 1

Załóżmy, że Iwanow pracował 140 godzin dziennie w styczniu i lutym. Od 1 marca do 28 marca był na urlopie, co wpłynęło na to, że nie miał przepracowanych godzin w tym miesiącu. Z tego powodu pracownik działu personalnego obniżył swoją normę na ten miesiąc.

Początkowo należy obliczyć, jaki dokładnie będzie nowy standard na ten miesiąc. W tym celu określamy dokładnie, ile dni przypada na czas pracy, biorąc pod uwagę 40-godzinny tydzień pracy.

Korzystając ze zwykłego kalendarza dowiadujemy się, że takich dni jest 20.

Następnie te dni należy pomnożyć przez 8 (godziny przepracowane dziennie).

Okazuje się, że liczba równa 15 - czyli o ile godzin zostanie skrócona (20 dni pomnożona przez 8 - 175).

Dlatego okres rozliczeniowy Iwanowa wynosi 286 godzin, z czego wynika, że ​​spełnił normę.

Przykład 2

Załóżmy, że Koltakova pracuje jako sklepikarz i zrezygnowała z pracy 20 stycznia, w tym czasie pracowała tylko przez 5 swoich zmian (według kalendarza od 15 stycznia do 19 stycznia).

Każda zmiana trwała 10 godzin.

Jej godziny przepracowane w kalkulacji to 50 godzin (5x10=50).

Okres rozliczeniowy w przedsiębiorstwie jest rozpatrywany kwartalnie. Aby obliczyć jego standard, przede wszystkim należy obliczyć, ile dni roboczych przypadło w okresie od 1 stycznia do 19 stycznia. Zwracając się do kalendarza po pomoc, widzimy, że takich dni jest tylko 8.

Na ostatnim etapie dokonamy kalkulacji, zgodnie z którą 8 dni pomnożone przez 8 godzin daje 64.

Oznacza to, że jego czas przetwarzania wynosi 4 godziny.

Zgodnie z tym jej kierownictwo powinno obliczyć 2 godziny przetwarzania w tempie 1,5 - kolejne 2 godziny - z podwójną stawką.

Uwaga!

• Ze względu na częste zmiany w przepisach, informacje czasami stają się nieaktualne szybciej, niż jesteśmy w stanie zaktualizować je na stronie.
• Wszystkie przypadki są bardzo indywidualne i zależą od wielu czynników. Podstawowe informacje nie gwarantują rozwiązania Twoich konkretnych problemów.

Dlatego BEZPŁATNI konsultanci-eksperci pracują dla Ciebie przez całą dobę!

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Zgodnie z art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdy ze względu na warunki produkcji (pracy) w organizacji jako całości lub przy wykonywaniu niektórych rodzajów pracy, ustalone w tym celu dzienne lub tygodniowe godziny pracy kategorii pracowników nie można zaobserwować, dopuszcza się wprowadzenie jej podsumowania księgowego.

Wśród organizacje budżetowe stosowanie sumarycznego rozliczania czasu pracy najczęściej spotyka się na stacjach pogotowia ratunkowego oraz w zakładach opieki zdrowotnej posiadających szpitale, ponieważ ich specyfiką jest zapewnienie opieka medyczna o dowolnej porze dnia lub dnia tygodnia. W tym artykule porozmawiamy o tym, jak opłacać pracę pracowników, którzy mają skróconą ewidencję czasu pracy.

Jaka jest funkcjarachunkowość podsumowana
czas pracy?

Zgodnie z Kodeksem pracy czas pracy to czas, w którym pracownik musi wykonywać obowiązki pracownicze zgodnie z wewnętrznymi przepisami prawa pracy i warunkami umowy o pracę, a pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownik ( Sztuka. 91 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracodawca zatwierdza regulamin wewnętrzny, biorąc pod uwagę opinię organu przedstawicielskiego pracowników organizacji ( Sztuka. 190 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”). Ponadto zgodnie z Sztuka. 22 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany zapoznać pracowników przed podpisaniem z przyjętymi przepisami lokalnymi, które są bezpośrednio związane z ich działalnością zawodową.

W zależności od specyfiki pracy pracodawca może prowadzić dzienną, tygodniową lub zbiorczą ewidencję czasu pracy.

Specyfika rachunkowości sumarycznej polega na tym, że rozliczanie czasu pracy, w przeciwieństwie do dobowego i tygodniowego, dopuszcza odchylenie dziennego i tygodniowego wymiaru czasu pracy od ustalonego dla tej kategorii pracowników. Jednocześnie przetwarzanie w jeden dzień (tydzień) może być spłacane z niedopracowaniem w inne dni (tygodnie), tak aby w określonym okresie rozliczeniowym łączny czas pracy nie przekroczył normalnej liczby godzin pracy dla tego okresu ( Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Tym samym spełnienie normy pracy – odpracowanie znormalizowanej liczby godzin pracy – jest zapewnione nie na tydzień, ale na dłuższy okres (miesiąc, kwartał, rok).

Jak ustalana jest rachunkowość całkowita?

Według Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej tryb wprowadzania zbiorczej ewidencji czasu pracy określają wewnętrzne przepisy pracy. Wprowadza się go na podstawie polecenia szefa organizacji jako całości lub dla niektórych kategorii pracowników podczas wykonywania określonych rodzajów pracy.

W przypadku niektórych kategorii pracowników skrócone rozliczanie czasu pracy ustalane jest na podstawie specjalnych regulacyjnych aktów prawnych. Na przykład, zgodnie z Regulaminem dotyczącym specyfiki reżimu czasu pracy i czasu odpoczynku dla członków załogi (personelu cywilnego) statków zaopatrzeniowych Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, zatwierdzony Zarządzenie Ministerstwa Obrony Federacji Rosyjskiej z dnia 16 maja 2003 r. nr. 170 , dla członków załóg statków ustala się zbiorcze rozliczanie czasu pracy.

Regulamin dotyczący specyfiki trybu czasu pracy i czasu odpoczynku kierowców(zwane dalej Rozporządzeniem), zatwierdzone Rozporządzenie Ministra Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 20.08.2004 nr 15 , dla kierowców zakładów opieki zdrowotnej ustala się sumaryczne rozliczanie czasu pracy. Zgodnie z ust. 12 Regulaminu w przypadku kierowców karetek pogotowia czas dziennej pracy (zmiany) może zostać wydłużony do 12 godzin, jeżeli łączny czas prowadzenia pojazdu w okresie dziennej pracy (zmiany) nie przekracza 9 godzin.

Warunki wstępne naliczania wynagrodzeń

Wprowadzenie rachunkowości skróconej w organizacji wiąże się z ustanowieniem:

Czas trwania okresu rozliczeniowego (miesiąc, kwartał, rok);

Normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym;

Plan pracy.

Okres księgowy. Jak wspomniano powyżej, okres rozliczeniowy może mieć dowolną długość - miesiąc, kwartał, pół roku, ale nie dłużej niż rok ( Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Z reguły zależy to od specyfiki instytucji i jej cyklu produkcyjnego.

Norma godzin w okresie rozliczeniowym. Wskaźnik ustalany jest na podstawie tygodniowych godzin pracy ustalonych dla tej kategorii pracowników na podstawie kalendarza produkcji.

Na przykład dopuszczalne godziny dziennej pracy pracowników służby zdrowia są wymienione w: Sztuka. 350 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej- nie więcej niż 39 godzin tygodniowo. Ponadto, Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 lutego 2003 r. nr. 101 „W sprawie czasu pracy pracowników medycznych w zależności od ich stanowiska i (lub) specjalizacji”, przyjętego zgodnie z tym artykułem, dla niektórych kategorii pracowników medycznych ustalono jeszcze krótsze godziny pracy - od 36 do 24 godzin tygodniowo. W zakładzie opieki zdrowotnej ustala się zbiorcze rozliczenie czasu pracy, okres rozliczeniowy wynosi rok. Norma czasu pracy według kalendarza produkcji na rok 2008:

Z 36-godzinnym tygodniem - 1793 godziny;

Z 24-godzinnym tygodniem - 1193 godziny.

Biorąc pod uwagę powyższe, pracodawca - zakład opieki zdrowotnej musi ustalić normę godzin dla określonych kategorii pracowników medycznych nie więcej niż podane powyżej, czyli 1793 lub 1193 godziny.

Harmonogram . Pracodawca jest obowiązany zorganizować pracę w taki sposób, aby pracownik posiadający zbiorcze rozliczenie czasu pracy w pełni wypracował normę czasu pracy za okres rozliczeniowy. W tym celu dla okresu rozliczeniowego opracowywany jest harmonogram zmian, w którym określa się czas rozpoczęcia i zakończenia pracy, czas trwania zmiany oraz czas między zmianami odpoczynku.

Harmonogram zmian jest zatwierdzany zarządzeniem kierownika, biorąc pod uwagę opinię wybranego organu związkowego organizacji, jeśli taki istnieje, i jest podawany do wiadomości pracowników nie później niż na miesiąc przed jego wejściem w życie ( Sztuka. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Czas pracy według grafiku zmianowego nie może przekroczyć normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym.
Jednocześnie niedopuszczalne są również braki w normie czasu pracy.

Przy sporządzaniu harmonogramu zmian należy pamiętać, że praca na dwie zmiany z rzędu jest zabroniona (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wynagrodzenie za robociznę w rachunkowości zbiorczej

Przy sumarycznym rozliczaniu czasu pracy z reguły stosuje się system wynagrodzeń oparty na czasie - stawki godzinowe lub oficjalne pensje.

Elementy systemu wynagradzania – wysokość stawek taryfowych, wynagrodzenia, premie i inne dopłaty motywacyjne – określa rozporządzenie o wynagradzaniu.

Jeżeli instytucja stosuje stawki godzinowe, to wynagrodzenie pracownika za dany miesiąc naliczane jest na podstawie godzin faktycznie przepracowanych przez niego w tym miesiącu.

Instytucja wprowadziła zbiorcze rozliczanie czasu pracy z rocznym okresem rozliczeniowym. Stawka godzinowa pracownika wynosi 35 rubli. Według grafiku zmianowego pracuje 24 godziny na dobę. W sierpniu 2008 r. przepracował siedem zmian roboczych zgodnie z harmonogramem.

Rzeczywista liczba godzin pracy w sierpniu to 168 (24 godziny x 7 zmian).

Wynagrodzenie naliczone pracownikowi za sierpień wyniosło 5880 rubli. (168 godzin x 35 rubli).

Jeśli pracownik ma oficjalne wynagrodzenie, jest mu ono wypłacane w całości, pod warunkiem, że wszystkie zmiany są przepracowane zgodnie z harmonogramem. Jeśli nie ukończył miesiąca, jego wynagrodzenie jest naliczane proporcjonalnie do przepracowanych godzin. W takim przypadku księgowy musi obliczyć stawkę godzinową, która jest określana na podstawie standardowej liczby godzin pracy w miesiącu.

Normatywną liczbę godzin pracy w miesiącu można obliczyć na podstawie normy czasu pracy w godzinach:

W bieżącym roku;

W okresie rozliczeniowym;

Ten miesiąc.

Procedura obliczania stawki godzinowej nie jest ustanowiona przez prawo, dlatego musi zostać określona w układzie zbiorowym lub w rozporządzeniu o wynagrodzeniu.

Organizacja wprowadziła zbiorcze rozliczanie czasu pracy z okresem rozliczeniowym kwartału. Kierowca jest opłacany na podstawie oficjalnej pensji w wysokości 13 000 rubli. Według grafiku zmianowego pracuje na 12-godzinnych zmianach, w sierpniu 2008 na 10 zmian zamiast 14. Organizacja ma 40-godzinny tydzień pracy.

Obliczmy pensję kierowcy za sierpień.

Opcja 1. Stawka godzinowa obliczana jest na podstawie normy czasu pracy na rok. Norma czasu pracy na rok 2008 to 1993 godzin.

Standardowa liczba godzin pracy w miesiącu wynosi 166 (1993 godziny / 12 miesięcy).

Faktyczna liczba godzin pracy w miesiącu to 120.

Stawka godzinowa pracownika wynosi 78,31 rubli. (13 000 rubli / 166 godzin).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9 397,20 rubli. (78,31 rubli x 120 godzin).

Opcja 2. Stawka godzinowa obliczana jest w oparciu o normę czasu pracy za okres rozliczeniowy. Norma czasu pracy za II kwartał 2008 roku zgodnie z kalendarzem produkcyjnym na 2008 rok wynosi 493 godziny.

Standardowa liczba godzin pracy w miesiącu to 164 godziny (493 godziny/3 miesiące).

Stawka godzinowa pracownika wynosi 79,27 rubli. (13 000 rubli / 164 godziny).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9512,40 rubli. (79,27 rubli x 120 godzin).

Opcja 3. Stawka godzinowa kierowcy naliczana jest w oparciu o miesięczną normę czasu pracy według 40-godzinnego rozkładu tygodnia pracy. Norma czasu pracy na sierpień 2008 r. zgodnie z kalendarzem produkcji na 2008 r. wynosi 168 godzin.

Stawka godzinowa pracownika wynosi 77,38 RUB. (13 000 rubli / 168 godzin).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9285,60 rubli. (77,38 rubli x 120 godzin).

Praca po godzinach

Dzięki rachunkowości zbiorczej pracownik w określonych okresach czasu może przetwarzać normę czasu pracy ( Część 1 art. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Jednak taka praca w godzinach nadliczbowych jest uważana za pracę w godzinach nadliczbowych tylko wtedy, gdy ma miejsce po zakończeniu okresu rozliczeniowego ( Część 1 art. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie praca w godzinach nadliczbowych nie powinna przekraczać dla każdego pracownika czterech godzin przez dwa kolejne dni i 120 godzin rocznie ( Sztuka. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Praca wykonywana ponad normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym musi być płatna jako nadgodziny zgodnie z Sztuka. 152 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Za pierwsze dwie godziny płaci się co najmniej półtora raza, a za kolejne - co najmniej dwa razy. Wyższe stawki wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych mogą ustalić zbiorowe lub umowa o pracę jak również lokalne przepisy.

Przykładowo, jeżeli okresem rozliczeniowym jest kwartał, to w niektórych miesiącach kwartału pracownik może przepracować więcej niż normalny wymiar czasu pracy, ale jeżeli po zakończeniu trzeciego miesiąca kwartału faktyczne godziny pracy przekroczą standardowe, muszą być opłacane zgodnie z prawem pracy.

Pracownikowi przydzielony jest 40-godzinny tydzień pracy. Jego stawka godzinowa wynosi 100 rubli. Pracownik pracuje w trybie sumarycznego rozliczania czasu pracy. Okres rozliczeniowy to kwartał. Norma czasu pracy w III kwartale 2008 r. wynosi 528 godzin (lipiec 184 godziny, sierpień 168 godzin, wrzesień 176 godzin).

Zgodnie z harmonogramem pracownik musi przepracować 190 godzin w lipcu, 159 godzin w sierpniu i 184 godziny we wrześniu.

W lipcu wyniesie 19 000 rubli. (100 rubli x 190 godzin), za sierpień - 16 800 rubli. (100 rubli x 168 godzin).

Zgodnie z wynikami okresu rozliczeniowego pracownik przepracuje 533 godziny (190 + 159 + 184), co przekracza normę o 5 godzin (533 - 528). Ponieważ nadwyżka występuje na koniec okresu rozliczeniowego, te godziny są pracą w godzinach nadliczbowych. 2 godz z biegiem czasu są wypłacane co najmniej w półtora raza, a pozostałe 3 godziny (5 - 2) - co najmniej w podwójnej wysokości.

Zatem pensja za wrzesień wyniesie:

Przy stawce taryfowej - 17 900 rubli. (100 rubli x 179 godzin);

Płatność za nadgodziny - 900 rubli. (100 rubli x 2 godziny x 1,5 + 100 rubli x 3 godziny x 2).

Łączna pensja za wrzesień wyniesie 18 800 rubli. (17 900 + 900).

Praca w nocy

Według Sztuka. 96 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Pod uwagę bierze się porę nocną od 22.00 do 6.00. Każda godzina takiej pracy jest płatna według podwyższonej stawki w porównaniu do pracy w normalnych warunkach ( Sztuka. 154 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 lipca 2008 r. nr 554 „On minimalny rozmiar podwyżka wynagrodzenia za pracę w porze nocnej” stwierdza, że ​​każda godzina pracy w porze nocnej jest opłacana z podwyżką stawki taryfowej o co najmniej 20%.

Dla pracowników zakładów opieki zdrowotnej dodatek za pracę w porze nocnej ustala się w wysokości 50% stawki godzinowej lub wynagrodzenia służbowego za każdą godzinę pracy ( pkt 5.1 Rozporządzenia Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej nr. 377 ).

Zakład opieki zdrowotnej ustanowił zbiorczy rejestr godzin pracy kierowców karetek. Dopłata za pracę w nocy wynosi 50% stawki godzinowej. W sierpniu 2008 r. kierowca przepracował 180 godzin, z czego 42 godziny w nocy, stawka godzinowa 68 rubli. Okres rozliczeniowy to miesiąc.

Obliczmy wynagrodzenie kierowcy.

Określ liczbę godzin przepracowanych w godzinach nadliczbowych:

Norma czasu pracy w sierpniu 2008 roku według kalendarza produkcyjnego wynosi 168 godzin. Całkowity nadgodziny w danym miesiącu - 12.

Zarobki za godziny dzienne wyniosą 9384 ruble. ((180 h - 42 h) x RUB 68) (pojedyncza dogrywka została już uwzględniona).

Wynagrodzenie za godziny nocne - 4284 ruble. (42 godziny x 68 rubli x 1,5).

Opłata za pierwsze dwie godziny nadgodzin - 68 rubli. (68 rubli x 0,5 x 2 godziny), płatność za pozostałe godziny - 680 rubli. (68 rubli/h x 1,0 x 10 h).

Łączna pensja pracownika za sierpień 2008 r. wyniesie 14 416 rubli. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Praca w weekendy i święta wolne od pracy

Jeżeli zmiana pracownika przypada na dzień wolny od pracy zgodnie z harmonogramem, to jego praca jest opłacana zgodnie z Sztuka. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”:

akordowcy - nie mniej niż podwójne stawki akordowe;

Pracownicy, których praca jest opłacana według stawek taryfy dobowej i godzinowej – w wysokości co najmniej dwukrotności stawki taryfy dobowej lub godzinowej;

Pracownicy otrzymujący wynagrodzenie (wynagrodzenie urzędowe):

w wysokości co najmniej jednej stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia (wynagrodzenia służbowego) za dzień lub godzinę pracy) ponad wynagrodzenie (wynagrodzenie służbowe), jeżeli praca w dzień wolny lub dzień wolny od pracy była realizowane w ramach miesięcznej normy czasu pracy;

w wysokości co najmniej dwukrotności stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia (wynagrodzenia służbowego) za dzień lub godzinę pracy) ponad wynagrodzenie (wynagrodzenie służbowe), jeżeli praca była wykonywana ponad miesięczną normę czas pracy.

Konkretną kwotę wynagrodzenia za pracę w weekend lub święto wolne od pracy można również ustalić na podstawie umowy o pracę, układu zbiorowego lub innego lokalnego aktu prawnego przyjętego z uwzględnieniem opinii organu przedstawicielskiego pracowników.

Na wniosek pracownika, który pracował w weekend lub święto wolne od pracy, może zostać mu przyznany kolejny dzień odpoczynku. W takim przypadku praca w weekend lub święto wolne od pracy jest płatna jednorazowo, a dzień odpoczynku nie podlega opłacie.

Zgodnie z Wyjaśnienie Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Prezydium Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 08.08.1966 nr.13/P-21(dalej - Wyjaśnienie) praca w dni wolne od pracy ze skróconym rozliczaniem godzin pracy jest uwzględniona w miesięcznej normie czasu pracy. Wypłata jest wypłacana wszystkim pracownikom za godziny faktycznie przepracowane w dni świąteczne. Gdy część zmiany roboczej przypada na dzień wolny od pracy, godziny faktycznie przepracowane w czasie urlopu (od 0 do 24 godzin) są wypłacane podwójnie.

Instytucja posiada zbiorcze rozliczenie godzin pracy strażników. Dopłata za pracę w nocy wynosi 20% stawki godzinowej. W maju 2008 r. stróż Iwanow SA przepracował 159 godzin, z czego 42 godziny w nocy, 10 godzin w dni świąteczne.Stawka godzinowa wynosi 48 rubli. Okres rozliczeniowy to miesiąc.

Oblicz wynagrodzenie dozorcy.

Norma godzin w maju 2008 r. wynosi 159, ponieważ Iwanow S.A. wykonał pracę w normie miesięcznej, a następnie zapłata godziny świąteczne dokonywane w wysokości jednorazowej stawki godzinowej ponad wynagrodzenie.

Płatność za godziny świąteczne wyniesie 480 rubli. (10 godzin x 48 rubli).

Płatność za rzeczywiste godziny pracy - 5616 rubli. ((159 h - 42 h) x 48 rubli).

Łączna kwota wynagrodzenia pracownika za maj 2008 r. Wyniesie 8 515,2 rubli. (480 + 2419,20 + 5616).

W przypadku pracowników z sumarycznym rozliczaniem czasu pracy praca w dni wolne od pracy jest uwzględniona w miesięcznej normie czasu pracy i muszą oni przestrzegać tej normy, która obejmuje pracę w dni wolne od pracy. W związku z tym przy obliczaniu godzin nadliczbowych praca wykonywana w dni wolne od pracy przekraczająca normalne godziny pracy nie powinna być brana pod uwagę, ponieważ została już wypłacona w podwójnej stawce. Stanowisko to opiera się na fakcie, że charakter prawny pracy w godzinach nadliczbowych oraz pracy w weekendy i dni wolne od pracy jest taki sam, wynagrodzenie w podwyższonej wysokości w tym samym czasie, co na podstawie art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej będzie nieuzasadnione i nadmierne (klauzula 4 Objaśnienia, Postanowienie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 listopada 2005 r. Nr GKPI05-1341).

Zmieńmy warunki przykładu 5. Iwanow przepracował w maju 172 godziny.

W takim przypadku faktycznie przepracowane godziny przekraczają normę miesięczną, w związku z czym wypłata za godziny urlopowe musi być dokonana w wysokości co najmniej dwukrotności stawki godzinowej powyżej wynagrodzenia.

Płatność za godziny świąteczne wyniesie 960 rubli. (10 godzin x 48 rubli x 2).

Płatność za godziny nocne - 2419,20 rubli. (42 godziny x 48 rubli x 1,2).

Płatność za rzeczywiste godziny - 6240 rubli. ((172 h - 42 h) x 48 rubli).

Liczba nadgodzin w maju dla Iwanowa wynosi 13 (172 - 159). Musimy zapłacić tylko za 3 godziny (13-10), ponieważ 10 godzin zostało już opłacone podwójnie.

Wynagrodzenie za nadgodziny wynosi Rs. (48 rubli x 2 godziny x 0,5 + 48 rubli x 1 godzina x 1) (pojedyncza nadgodzina została już uwzględniona).

Jeżeli przedsiębiorstwo w toku swojej działalności organizuje tryb pracy ciągłej, wówczas konieczne staje się wprowadzenie grafiku zmianowego, w którym tygodniowa liczba godzin pracy może różnić się od normalnego czasu pracy wynoszącego 40 godzin. Jednocześnie konieczne jest przestrzeganie prawnie ustalonego czasu pracy za cały miesiąc.

Pracując ponad ustaloną normę, pracownik musi być w odpowiednim czasie ostrzeżony o takiej potrzebie. W takim przypadku praca w godzinach nadliczbowych jest przetwarzana z odpowiednią opłatą. Całkowita liczba przepracowanych godzin nie może przekraczać 120 godzin rocznie i nie może przekraczać czterech godzin w ciągu dwóch kolejnych dni.

Zgodnie z art. 104 Kodeksu pracy rachunkowość zbiorcza pozwala śledzić prawnie ustaloną normę czasu pracy nie w ciągu tygodnia (nie więcej niż 40 godzin) lub miesiąca, ale za okres rozliczeniowy księgowania zbiorczego ustalonego w przedsiębiorstwie.

Wprowadzenie księgowości skróconej

Należy zauważyć, że wprowadzenie księgowości zbiorczej jest obowiązkowe dla niektórych pracowników i przy zatrudnieniu rotacyjnym /> z okresem rozliczeniowym miesiąca i kwartału dla niektórych stanowisk. W pozostałych przypadkach okres rozliczeniowy ustalany jest przez firmę samodzielnie i jest przewidziany wewnętrznie dokumenty normatywne. Może to być miesięczny, kwartalny lub roczny okres rozliczeniowy. Jednocześnie pracownik może w dowolnym miesiącu przepracować więcej lub mniej niż norma czasu pracy ustalona przez prawo.

Główną istotą podsumowującej rachunkowości jest to, że na koniec okresu pracownik musi pracować ustanowiony przez prawo norma czasu pracy. Na przykład w latach 2017 - 1973 godziny dla rocznego okresu rozliczeniowego z 40-godzinnym tygodniem pracy. Harmonogramy pracy budowane są z oczekiwaniem okresu rozliczeniowego w ramach ustalonej normy. Im dłuższy okres, tym większe prawdopodobieństwo, że pracodawca wykluczy możliwość pracy w nadgodzinach.

Uwaga

Aby poprawnie wypłacić wynagrodzenie w dni wolne i weekendy, musisz ustalić, czy święto jest dniem roboczym według harmonogramu, czy weekendem. Jeśli jest to dzień wolny od pracy, jest to odzwierciedlone w karcie zgłoszenia jako „I” - Frekwencja, a minimalna dodatkowa płatność na ten dzień musi być dokonana w jednej kwocie, ponieważ nie ma specjalnych odchyleń dla podsumowania księgowego w artykule 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pracodawcy napotykają główne trudności pod koniec okresu rozliczeniowego, kiedy wymagane jest porównanie faktycznie przepracowanych godzin przez każdego pracownika z normą prawną. Należy przy tym pamiętać, że czas, w którym pracownik nie wykonywał obowiązków pracowniczych z uzasadnionych powodów, jest wyłączony z uregulowanej normy. Może to być urlop wypoczynkowy lub naukowy, urlop bezpłatny, czasowa niezdolność do pracy, okres pełnienia obowiązków państwowych, publicznych. Przyczyny nie powinny więc być związane z unikaniem pracy, na przykład nieobecność lub przestój z winy pracownika. Norma legislacyjna czasu pracy w tych przypadkach jest zmniejszona jedynie o liczbę godzin takiej nieobecności, które przypadły na czas pracy zgodnie z harmonogramem pracownika, to znaczy o liczbę godzin straconych przez specjalistę zgodnie z jego harmonogramem pracy.

Norma indywidualna

Załóżmy, że urlop pracownika wynosi 14 dni kalendarzowych, z których pięć przypada na dni robocze. Przy jedenastogodzinnym rozkładzie czasu pracy wyłącza się 55 godzin z normy czasu pracy w celu ustalenia normy indywidualnej. W efekcie otrzymujemy indywidualną stawkę, którą na koniec okresu rozliczeniowego porównujemy z faktycznie przepracowanymi godzinami.

Wzór na obliczenie stawki indywidualnej

Przepracowane godziny są porównywane z indywidualną normą w celu ustalenia godzin przepracowanych/nieprzepracowanych na koniec okresu rozliczeniowego, w przypadku zwolnienia pracownika, przy przejściu z księgowania zbiorczego do jego zwykłej formy.

PRZYKŁAD 1. OBLICZANIE GODZIN REMONTÓW

Firma prowadzi rachunek skonsolidowany. Zaplanuj 2-3 dni na 11 rano. Okres rozliczeniowy to kwartał. W tym okresie pracownik nie opuszczał dni roboczych. W tym przypadku normą według kalendarza produkcji będzie 488 godzin. Zgodnie z kartą czasu pracy pracownik faktycznie przepracował 506 godzin. Specjalista w pełni opracował swój grafik na każdy miesiąc bez nieobecności, dlatego jego indywidualna stawka wynosi 488 godzin. Na koniec okresu rozliczeniowego należy porównać faktycznie przepracowane godziny z indywidualną normą i uzyskać liczbę przepracowanych godzin:

Przepracowane nadgodziny = Całkowita liczba przepracowanych godzin – Wartość indywidualna = 506 godzin – 488 godzin = 18 godzin

PRZYKŁAD 2. OBLICZANIE GODZIN PRACY W TYM CZASÓW DOSTĘPNYCH

Zachowujemy wszystkie warunki podane w poprzednim przykładzie, ale z jedną zmianą - przedsiębiorstwo prowadzi ewidencję zbiorczą. Zaplanuj 2-3 dni na 11 rano. Okres rozliczeniowy to kwartał. W tym przykładzie normą kalendarza produkcji będzie 488 godzin. W rzeczywistości przepracowano 407 godzin. Pracownik miał nieobecności: inwalidztwo przez siedem dni kalendarzowych od 2 kwietnia do 8 kwietnia. W rozkładzie zwolnienie lekarskie padło na cztery zmiany, czyli 44 godziny nieobecności zgodnie z harmonogramem pracy. Pracownik przebywał na urlopie przez siedem dni kalendarzowych od 20 do 26 czerwca. Urlop wypadł na pięć zmian zgodnie z harmonogramem, czyli 55 godzin nieobecności zgodnie z harmonogramem pracy. Łącznie 99 godzin nieobecności w okresie referencyjnym. Oznacza to, że indywidualną normą pracownika będzie: 488 godzin - 99 godzin = 389 godzin (Indywidualna norma = Norma - Godziny nieobecności zgodnie z harmonogramem).

Na koniec okresu rozliczeniowego porównujemy faktycznie przepracowane godziny z indywidualną normą i otrzymujemy liczbę przepracowanych godzin: 407 godzin - 389 godzin \u003d 18 godzin (przepracowane powyżej normy \u003d Całkowita liczba przepracowanych godzin - norma indywidualna ).

Przeróbki i niedociągnięcia

Jeżeli w okresie rozliczeniowym pracownik przepracował więcej niż indywidualną normę godzin z jednego z następujących powodów: wyjście ze swojej zmiany w celu zastąpienia innego pracownika lub zwiększenie liczby godzin ze względu na potrzeby produkcyjne, wówczas należy naliczyć dopłatę za czas przepracowany ponad normę: za pierwsze dwie godziny pracy - nie mniej niż półtora raza, za kolejne godziny - nie mniej niż dwukrotność wymiaru. Jeżeli w okresie rozliczeniowym pracownik nie był w stanie wypracować normy czasu pracy z powodu błędnie sporządzonego harmonogramu lub przeniesienia na inny harmonogram, oznacza to, że zapłata za faktycznie przepracowane godziny okazała się niższa niż gwarantowana pracownika przez prawo pracy. W takim przypadku wypłata za przepracowane godziny z winy pracodawcy następuje w wysokości nie niższej niż przeciętne wynagrodzenie pracownika, liczone proporcjonalnie do faktycznie przepracowanego czasu (art. 1 art. 155 Kodeksu pracy). Federacja Rosyjska). Jeśli nie ma winy pracownika i firmy, specjalista zatrzymuje co najmniej 2/3 stawki taryfowej.

Święta i weekendy

Aby poprawnie wypłacić wynagrodzenie w dni wolne i weekendy, musisz ustalić, czy święto jest dniem roboczym według harmonogramu, czy weekendem. Jeśli jest to dzień wolny od pracy, jest to odzwierciedlone w karcie zgłoszenia jako „I” - Frekwencja (nieodzwierciedlone jako RV), a minimalna dopłata na ten dzień musi być dokonana w jednej kwocie, ponieważ nie ma specjalnych odchyleń dla podsumowano rachunkowość w art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Oznacza to, że pracownik, z zastrzeżeniem pełnego harmonogramu pracy, otrzyma wynagrodzenie (jeśli jest wypłacane według wynagrodzenia) oraz dodatek w wysokości jednorazowej stawki za urlop. Jeżeli zgodnie z harmonogramem jest to dzień wolny od pracy, to jest to odzwierciedlone w grafiku jako „RV”, a minimalna dopłata za ten dzień musi być z reguły co najmniej dwukrotna w stosunku do kwoty w bieżącym miesiącu . W takim przypadku pracownik otrzyma swoje wynagrodzenie (przy wypłacie zgodnie z wynagrodzeniem) oraz dodatek w wysokości dwukrotności stawki za urlop. Przy obliczaniu godzin nadliczbowych na podstawie wyników okresu rozliczeniowego w dni wolne nie należy brać pod uwagę pracy wykonanej ponad normę, ponieważ została ona już wypłacona w podwójnej wysokości (klauzula 4 wyjaśnienia nr 13 / P-21 „O odszkodowaniu za pracę w święta”).