Wojskowy skład rejestracyjny. Prowadzenie ewidencji wojskowej w organizacji

Rzeczywistość jest taka, że ​​księgowość wojskowa w wielu firmach, zwłaszcza małych, często prowadzona jest w myśl zasady „dopóki nie wybuchnie grzmot, oficer personalny się nie przeżegna”. I choć kary za naruszenie zasad prowadzenia akt wojskowych są niewielkie, zbliżająca się kontrola nadal zwiększa zainteresowanie kadry kierowniczej tematem akt wojskowych.

Aby spotkać się z audytorami z Komisariatu w pełni uzbrojonych, pomoże Ci krótki przegląd ram prawnych i obecnej praktyki, przygotowany przez specjalistów na stronie.

Co to jest VUS?
Przede wszystkim zwracamy uwagę, że obowiązek prowadzenia ewidencji wojskowej spoczywa na wszystkich organizacjach, niezależnie od ich formy organizacyjno-prawnej, w ustawie federalnej „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”. Ponadto pracę działu personalnego ds. rejestracji wojskowej regulują ustawy federalne „O obronie”, „O szkoleniu mobilizacyjnym i mobilizacji w Federacji Rosyjskiej”, dekret rządu Federacji Rosyjskiej „O zatwierdzeniu regulaminu o rejestracji wojskowej”, Zalecenia metodyczne Sztabu Generalnego Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej dotyczące prowadzenia ewidencji wojskowej w organizacjach. Odnalezienie ich w najnowszych wydaniach nie jest trudne.

Kto powinien prowadzić w firmie akta wojskowe – pracownik zwolniony czy specjalista łączący tę pracę z innymi obowiązkami? Zależy to od wielkości personelu firmy. Jeśli zarejestrowanych jest mniej niż 500 osób, kierownik ma prawo przypisać wszystkie „sprawy wojskowe” jednemu z pracowników łącznie. Jeśli firma ma od 500 do 2000 osób odpowiedzialnych za służbę wojskową, jeden pracownik będzie musiał zajmować się tylko rejestracją wojskową, od 2000 do 4000 - dwóch zwolnionych pracowników, od 4000 do 7000 - trzech. Na każde kolejne 3000 osób odpowiedzialnych za służbę wojskową firma musi przydzielić jeszcze jednego zwalnianego pracownika.

Jeśli dwóch lub więcej specjalistów zajmuje się rachunkowością wojskową w organizacji, taka mini-grupa ma prawo nazywać się wojskową tabelą rachunkową. Wojskowy stół księgowy powinien znajdować się w specjalnie wyposażonym pomieszczeniu, a dokumenty powinny być przechowywane w metalowych szafkach. Wszystkie wydatki na księgowość wojskową (wynagrodzenia specjalistów, zakup sejfów) pokrywa firma.

Pracownicy prowadzący akta wojskowe są powoływani nie tylko na polecenie szefa organizacji, ale w porozumieniu z miejscowym komisariatem wojskowym. Uzgadniane jest zarówno zwolnienie, jak i ewentualne przeniesienie takiego pracownika. A w przypadku jego tymczasowej nieobecności (na przykład wyjazdu na urlop) wszystkie dokumenty wynikające z ustawy są przekazywane temu, który będzie wykonywał te obowiązki (ten pracownik jest również powoływany na polecenie kierownika). Jednocześnie dostępność specjalnych formularzy rejestracyjnych należy zweryfikować danymi wojskowego urzędu rejestracji i rekrutacji.

„Rezerwy”, poborowi i panie
Który z pracowników organizacji powinien być zarejestrowany w wojsku? Przede wszystkim są to mężczyźni nadający się do służby wojskowej ze względów zdrowotnych, czyli poborowi i obywatele rezerwy. Nie jest konieczne branie pod uwagę emerytów, czyli osób, które osiągnęły granicę wieku pozostawania w rezerwie lub zostały uznane za niezdolne do służby wojskowej ze względów zdrowotnych.

Wpisowi do wojska podlegają również kobiety, które mogą odbyć służbę wojskową ze względów zdrowotnych, jeżeli posiadają specjalność rejestracji wojskowej – np. lekarze, pielęgniarki, meteorolodzy, nastawnicy itp. (patrz załącznik do Regulaminu rejestracji wojskowej). pełna lista).

Ubiegając się o pracę, pracownik jest zobowiązany do złożenia wojskowych dokumentów rejestracyjnych w wojskowym punkcie rejestracji (lub w dziale personalnym). Dla tych, którzy znajdują się w rezerwie może to być dowód wojskowy lub wystawione w jego miejsce zaświadczenie tymczasowe, dla poborowych – zaświadczenie dla obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej (tzw. dowód rejestracyjny).

Na podstawie tych dokumentów wypełniana jest legitymacja pracownika (formularz T-2) lub legitymacja urzędnika państwowego (formularz N T-2 GS (MS)). Informację o meldunku wojskowym wpisuje się w ust. 2. Ponadto w przypadku stwierdzenia w dokumentach pracownika niesprecyzowanych sprostowań, nieścisłości, fałszerstw, braków arkuszy lub okazało się, że obywatel nie wykonuje obowiązków w zakresie meldunku wojskowego, przeszkolenia mobilizacyjnego i mobilizacji, firma jest zobowiązana do poinformowania o tym wojskowego biura rejestracji i rekrutacji.

Specjalista księgowości wojskowej jest obowiązany zgłosić w ciągu dwóch tygodni wszystkie osoby zobowiązane do służby wojskowej zwerbowanych do wojskowych urzędów meldunkowych i rekrutacyjnych w miejscu zamieszkania obywateli. Wypełnione karty należy przechowywać w segregatorze składającym się z czterech „pudełek”. W pierwszym znajdują się imienne legitymacje oficerów rezerwy, w drugim - dla chorążych, kadetów, sierżantów, brygadzistów, żołnierzy i marynarzy rezerwy, w trzecim - dla kobiet odpowiedzialnych za służbę wojskową. Wreszcie w czwartym - dla obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej.

Informacje o meldunku wojskowym zawarte w kartach imiennych muszą być sprawdzane co najmniej raz w roku z informacjami zawartymi w dokumentach meldunkowych wojskowych urzędów meldunkowych i urzędów zaciągowych. Zakłada się, że pracownik wojskowego biura rekrutacyjnego przyjdzie do Twojej firmy w celu weryfikacji, jednak sądząc po profesjonalnych forach oficerów personalnych, nie zawsze tak jest - w niektórych przypadkach wojskowy specjalista księgowy bierze karty T-2 i sam idzie na spotkanie z wojskiem.

Jakie inne informacje należy przekazać wojskowym urzędom rejestracji i zaciągu? Co roku we wrześniu - listy młodych mężczyzn w wieku 15 i 16 lat, a przed 1 listopada - listy młodych mężczyzn, którzy w przyszłym roku kończą 17 lat. Jednak nie każda firma ma tak młodych pracowników.

Ponadto specjalista zajmujący się rachunkowością wojskową ma obowiązek powiadamiania pracowników o wezwaniach do wojskowego biura meldunkowo-zaciągowego i zapewniania im możliwości terminowego stawienia się w porządku obrad.

W przypadku weryfikacji...
Jak pokazuje praktyka, częstotliwość kontroli akt wojskowych w spółkach prawa handlowego zależy nie tylko od przepisu prawa (jeśli liczba pracowników przekracza 500 osób, kontrole przeprowadzane są corocznie, w pozostałych przypadkach – nie rzadziej niż raz na trzy lata) , ale także z innych czynników - np. lokalizacji biura. Sądząc po forach internetowych, niektóre firmy (zwłaszcza małe i położone z dala od tras komunikacji miejskiej) przez 5-7 lat nie otrzymują inspektorów z wojskowego urzędu meldunkowego i rekrutacyjnego. A jednak poleganie na przypadku nie jest tego warte.

Czego oczekuje egzaminator? Przede wszystkim sam fakt prowadzenia akt wojskowych to polecenie uporządkowania akt wojskowych, wyznaczenie odpowiedniego pracownika na stanowisko, jego zakres obowiązków, roczny plan pracy uzgodniony z wojskowym urzędem metrykalnym i rekrutacyjnym (a jeśli pracownik jest wydany, a następnie kwartalnie), plan uzgadniania kart. Wszystkie te dokumenty, wraz z najnowszymi wydaniami dokumentów regulacyjnych, najlepiej umieścić w osobnym folderze.

Inspektor z pewnością zapyta, czy firma ma specjalną metalową szafę na dokumenty. Szczególną uwagę zwróci się zapewne na poprawność wypełniania (i uzgadniania) kart T-2, podzielonych na cztery części. Należy również stworzyć osobny folder do księgowania dokumentów, czyli do rejestracji obywateli znajdujących się w specjalnych aktach wojskowych.

Jeżeli firma posiada samochody lub inne pojazdy, to obowiązuje ją obowiązek transportu wojskowego. Dlatego zapis o obowiązku transportu wojskowego i dokumenty dotyczące przygotowania sprzętu do przekazania do Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej (jeśli masz zadanie mobilizacji sprzętu) najlepiej połączyć w osobnym folderze.

Na koniec bądź przygotowany na zwrócenie uwagi inspektora na akta, w których prowadzona jest wszelka korespondencja z komisariatami wojskowymi – dostarczając niezbędnych informacji, zawiadomień o zatrudnieniu i zwolnieniu itp.

O odpowiedzialności
Jaka jest odpowiedzialność organizacji za nieprzestrzeganie norm rachunkowości wojskowej? W dzisiejszych czasach grzywny są niskie. Tak więc brak powiadomienia obywateli o ich wezwaniu do wojskowego urzędu rejestracji i rekrutacji pociąga za sobą grzywnę w wysokości 500-1000 rubli, nieudzielenie informacji o tych, którzy są lub są zobowiązani do rejestracji wojskowej - 300-1000 rubli, niezłożenie listy obywateli podlegających wstępnej rejestracji wojskowej - 300-1000 rubli (szczegóły w art. 21 Kodeksu wykroczeń administracyjnych).

Jeśli w dziedzinie księgowości wojskowej Twoja firma jest prawdziwym wzorem do naśladowania, a jakość pracy w tym kierunku oceniona zostanie jako „doskonała”, to komisarz wojskowy zdecyduje o wprowadzeniu Cię do udziału w konkursie na najlepszą organizację w dziedzina rejestracji wojskowej. Możesz z dumą powiesić odpowiedni dyplom na ścianie.

Ustawodawstwo stanowi, że wszyscy pracodawcy zainteresowany zapewnieniem zdolności obronnych Federacji Rosyjskiej przez zasoby ludzkie.

W tym celu należy przeprowadzić rejestrację wojskową w organizacjach, których instrukcja prowadzenia w 2018 r. zostanie uwzględniona w artykule.

Drodzy Czytelnicy! Nasze artykuły mówią o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każda sprawa jest wyjątkowa.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się przez konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie Darmowa konsultacja:

Co to jest?

Przez rejestrację wojskową rozumie się system rejestracji wszystkich pracowników podlegających poborowi według wieku w jednym rejestrze danych i regularnie aktualizować te informacje.

Dzięki temu państwo monitoruje rzetelność wypełniania obowiązków przez obywateli przed Ojczyzną i skutecznie monitoruje przypadki, gdy ktoś stara się ignorować ten obowiązek.

Wdrażając procedurę personalną pracodawca przestrzega zasad zapisane w ustawodawstwie federalnym Federacji Rosyjskiej (ustawa federalna nr 53-FZ; dekret rządu Federacji Rosyjskiej nr 719 - przepisy dotyczące rejestracji wojskowej).

Należy wziąć pod uwagę, które kategorie obywateli Federacji Rosyjskiej podlegają rejestracji wojskowej. Zgodnie z prawem jest to:

• mężczyźni, którzy nie mają ograniczeń zdrowotnych;
• osoby płci żeńskiej, których zawód znajduje się na liście załączników do dekretu rządowego nr 719.

Kto nie podlega rejestracji wojskowej:

Kto tutaj dowodzi?

Kto powinien prowadzić ewidencję, nie jest określony w ustawie. Zwykle obciążenie w firmie przypisane do działu personalnego. Powinno to być oparte na liczbie pracowników w organizacji.

Wymagany jest wojskowy specjalista ds. księgowości zapłacić za tę pracę. Opracowują pracę w niepełnym wymiarze godzin, a także rozbudowę obszarów usług lub zwiększenie wymaganej pracy (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto sam pracownik musi wyrazić na to pisemną zgodę.

Projekt zarządzenia o powołaniu kandydata, jego przeniesieniu lub zwolnieniu z obowiązków, a także algorytm planowanych działań w tym zakresie, dyrektor generalny musi koordynować z komisarzem wojskowym.

Jeżeli osoba kierująca wojskową tablicą rejestracyjną zachoruje lub jest nieobecna z innych powodów, szef na specjalne zamówienie przydziela swoje obowiązki innemu podwładnemu i powierza mu wszystkie dokumenty towarzyszące.

Przykładowe zamówienie spotkania (klikalne):

Komisariaty wojskowe i gmina systematycznie sprawdzają stosunek przedsiębiorców do uzupełnienia Sił Zbrojnych. Sprawdzane co dwanaście miesięcy w firmach zatrudniających powyżej 500 pracowników. W pozostałych inspekcje odbywają się co trzy lata lub częściej.

Jednocześnie sprawdzają:

• czy wszyscy pracownicy są zarejestrowani w wojskowej tabeli rejestracyjnej;
• wiarygodność informacji;
• zasady dotyczące formalności;
• obecność naruszeń.

Zgodnie z normami prawa, oprócz paragonów i dokumentów referencyjnych, firmy są zobowiązane do posiadania specjalnego sprawdź dziennik podpisany przez prezesa firmy. Dokument musi być zarejestrowany, sznurowany i zapieczętowany.

Za każdą ramkę otrzymują własną kartę osobistą (T-2 i T-2GS).

Z kolei HR lub dyrektor sprawdza:

• znak służbowy, stojący w dowodzie osobistym;
• poprawność wypełnienia i autentyczność dostarczonych dokumentów;
• obecność znaków rejestracyjnych;
• informacje o poprzednim miejscu pracy, stanie cywilnym;
• rejestracja czasowa lub stała.

Rozpatruje się brak dokumentu kandydata dotyczącego jego służby w wojsku podstawy prawne odmowy współpracy z nim.

• Kategoria zapasów 1: szeregowych i sierżantów, chorążych i kadetów do 35 lat, oficerów i wyższej kadry kierowniczej do 45-60 lat;
• Kategoria zapasów 2:żołnierze 35-45 lat, starsza kadra 45-60 lat;
• Kategoria zapasów 3:żołnierze 45-50 lat, oficerowie 50-60 lat, kobiety 45-50 lat.

Instrukcje i dokumenty krok po kroku

Kompetentna organizacja od podstaw personelu wojskowego w firmie obejmuje następujące kroki:

Dla tych ostatnich istnieją ustalone wymagania. Arkusze dokumentów przedstawione w formie tabeli z kolumnami:

• data;
• kto przeprowadza kontrolę - nazwisko, imię, patronimik i stanowisko;
• wyniki, niedociągnięcia, ocena;
• decyzja dyrektora o usunięciu braków.

W przypadku wszystkich zatrudnionych w firmie kierownictwo jest zobowiązane do dokładnego przestudiowania dokumentów, w tym: dotyczące służby wojskowej.

Kandydaci do służby wojskowej muszą mieć dowód osobisty lub dowód rejestracyjny. Obsługa personalna, sprawdzając dokumentację, powinna zwracać większą uwagę na korespondencję i prawdziwość informacji zawartych w dokumentach.

Obejrzyj szczegółowy film w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej w przedsiębiorstwie:

Karta osobista pracownika zawiera:

• informacje paszportowe;
• pełny tytuł zawodowy;
• dane o stanie cywilnym;
• Edukacja;
• adres zamieszkania.

Dokumentacja jest zwykle przechowywana w specjalnej szafce na akta.

Na kartach pracowniczych często pojawiają się skróty, które nie zawsze są jasne dla specjalisty ds. rachunkowości wojskowej. Tak więc np. skrót PSS, oznaczający stopnie, nastręcza sporo trudności:

• oficerowie: pracownicy od porucznika do pułkownika;
• PSS: od młodszego sierżanta do starszego chorążego / kadego;
• szeregowi i kaprale: żołnierze i marynarze.

Często też odpowiada za księgowość zdezorientowany w kategoriach„zatrudnieni pracownicy” i „niezatrudnieni pracownicy”. Do rezerwowych należą ci, którzy w razie powszechnej mobilizacji nie są wzywani do działań wojennych, lecz pozostają w swoim miejscu pracy.

Pojawiają się również trudności z tym, co napisać w rubryce” Jest zarejestrowany“. Powinno to zawierać informacje o rodzaju rachunkowości, do której pracownik - ogólne lub specjalne. Ta ostatnia obejmuje zarezerwowanych obywateli.

W specjalnym magazynie uwzględniane są bilety wojskowe i karty T2. Pobierz szablon dziennika.

Plan pracy

W małych przedsiębiorstwach, gdzie księgowości podlega mniej niż pięćset osób, kontrola nad nimi wykonywane przez jednego specjalistę w połączeniu. Jak prowadzić ewidencję, jeśli pracowników jest dużo więcej?

W dużych organizacjach, w których pracuje do dwóch tysięcy poborowych, utworzyć wojskową tablicę rejestracyjną. W tym przypadku za załatwienie tego zagadnienia przydzielana jest osobna stawka, a przy dużej liczbie personelu do rozliczenia (od dwóch do czterech tysięcy), dwie, a potem jedna stawka na każde kolejne trzy tysiące personelu.

Dyrektorzy firm powinni przeznaczyć na wykonywanie obowiązków księgowych pokoje specjalne i żelazne szafki. Koszty związane z prowadzeniem dokumentacji wojskowej ponosi kierownictwo organizacji.

Wszystkie osoby, których obowiązki są w jakiś sposób związane z księgowością, objęte są specjalnym zleceniem wydanym przez Prezesa i uzgodniony z komisariatem wojskowym lub z gminą w tych jednostkach administracyjnych, w których nie ma komisariatów wojskowych.

Wszystkie działania związane z przepływem pracowników związane z rejestracją wojskową są z nimi również zgodne. Wyjątkiem są instytucje, w których istnieje organy mobilizacyjne.

Rozliczanie potencjalnych rekrutów i „rezerw” odbywa się na kartach osobistych (formularz T-2, pkt 2) lub kartach osobistych urzędników państwowych (formularz T-2GS).

Dokumenty księgowości wojskowej, na podstawie których jest przeprowadzana, obejmują:

1. zaświadczenie obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej (dokument o ustalonym formacie, ma okładkę z wizerunkiem herbu Federacji Rosyjskiej i odpowiednim napisem);
2. dowód wojskowy;
3. zaświadczenie zamiast dowodu wojskowego;
4. świadectwo tymczasowe.

Legitymacja wojskowa ubrana jest w zieloną okładkę z herbem i tytułem: „Federacja Rosyjska. Legitymacja wojskowa oficera rezerwy. Okładki dokumentów wydanych przed 1994 i 2000 r. mogą się różnić i mają pieczęć ZSRR i odpowiedni napis.

Pomoc jest udzielana tylko w celu identyfikacji niektórych poborowych którzy z jakiegoś powodu nie mieli dokumentów niezbędnych do wydania wojskowego dowodu tożsamości. Posiada również oficjalną pieczęć i pieczęć komisarza wojskowego. Ale nie zaszkodzi wysłać tam prośbę i to sprawdzić.

Zaświadczenie tymczasowe wydawane jest na nie więcej niż miesiąc. Ale rozszerzają go do trzech, jeśli w ciągu pierwszych trzydziestu dni nie otrzymano dokumentacji niezbędnej do rejestracji „wojownika”.

W każdej instytucji dział HR opracowuje: stoisko propagandowo-edukacyjne oddany do służby wojskowej.

Odpowiedzialność za naruszenia

Naruszenie zasad rejestracji wojskowej jest obarczone kłopotami i grzywną dla szefów organizacji. Odpowiedzialność administracyjna grozi za:

1. Niedostarczenie organowi nadzorczemu danych o przyszłych rekrutach (do tysiąca rubli);
2. Milczenie dyrektorów o powołaniu podwładnego do komisariatu.

Ten ostatni jest również obarczony niewielkimi pieniędzmi - do tysiąca rubli. Ale powtarzające się naruszenia mogą prowadzić do: zwiększona uwaga państwa i wyższy stopień odpowiedzialności.

Prowadzenie dokumentacji wojskowej to odpowiedzialna i czasochłonna praca, która wymaga: zwiększona uwaga i odpowiedzialność od wykonawcy i władz, a także dopłata. Tak po prostu, bez wyjaśniania czegokolwiek, szef firmy ma prawo do wyboru i powołania kandydata do woli, ale tylko w porozumieniu z samym kandydatem i komisarzem wojskowym.

Rejestracja wojskowa rozumiana jest jako forma pełnienia służby wojskowej, czyli państwowy system ewidencjonowania i analizowania poboru i mobilizacji zasobów ludzkich dostępnych w kraju do późniejszego poboru do służby wojskowej, zarówno w czasie pokoju, jak i mobilizacji, w stanie wojennym oraz w czasie wojny.

Wojskowa rejestracja obywateli jest organizowana zgodnie z Konstytucją Federacji Rosyjskiej, ustawą federalną „O obronie”, „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”, „O szkoleniu mobilizacyjnym i mobilizacji w Federacji Rosyjskiej”, dekretach rządu Federacja Rosyjska „W sprawie zatwierdzenia regulaminu wezwania do służby wojskowej obywateli Federacji Rosyjskiej” oraz „W sprawie zatwierdzenia regulaminu w sprawie rejestracji wojskowej”.

Rejestracja wojskowa dzieli się na ogólną i specjalną.

Powszechny rejestr wojskowy składa się z obywateli niezastrzeżonych dla przedsiębiorstw, instytucji i organizacji, niezależnie od podległości resortowej i form własności na okres mobilizacji i wojny.

Obywatele, którzy w określony sposób są zarezerwowani (przydzieleni) do przedsiębiorstw na okres mobilizacji i wojny, są na specjalnej rejestracji wojskowej.

Głównym celem rejestracji wojskowej jest zapewnienie pełnej i wysokiej jakości obsady kadr poborowych Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, innych oddziałów, formacji i organów wojskowych w czasie pokoju, a także zapewnienie w okresach mobilizacji stanu wojennego prawo i w czasie wojny:

a) potrzeby Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, innych wojsk, formacji wojskowych, organów i formacji specjalnych w mobilizacji zasobów ludzkich poprzez wstępne przypisanie (przypisanie) obywateli znajdujących się w rezerwie do ich składu;

b) potrzeb organów władzy publicznej, samorządów terytorialnych i organizacji w zasobach pracy poprzez przydzielenie im (zaksięgowanie) wymaganej liczby kierowników i specjalistów spośród obywateli rezerwy pracujących w tych organach i organizacjach.

Główne zadania rejestracji wojskowej to:

a) zapewnienie wypełnienia przez obywateli obowiązku wojskowego ustanowionego przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej;

b) rejestracja dokumentacyjna informacji o rejestracji wojskowej obywateli, którzy są zarejestrowani w wojsku;

c) analizę składu ilościowego i jakościowego stanu poboru i mobilizacji zasobów ludzkich w celu ich efektywnego wykorzystania w interesie zapewnienia obronności państwa i bezpieczeństwa państwa;

d) prowadzenie planowych prac w celu przygotowania wymaganej liczby przeszkolonych wojskowo obywateli będących w rezerwie, w celu zapewnienia przeniesienia Sił Zbrojnych FR, innych oddziałów, formacji i organów wojskowych z czasu pokoju na czas wojny, w okresie mobilizacji i utrzymania ich personel na wymaganym poziomie w czasie wojny.

Podstawowym wymogiem dla wojskowego systemu rejestracji jest stałe zapewnianie kompletności i wiarygodności danych określających skład ilościowy i jakość poboru oraz siły roboczej mobilizacyjnej.

Rejestracji wojskowej podlegają:

Obywatele płci męskiej w wieku od 18 do 27 lat, którzy muszą być zarejestrowani w wojsku i nie znajdują się w rezerwie (poborowi);

Obywatele rezerwy (poborowi):

a) samce w rezerwie:

Zwolniony ze służby wojskowej z wpisaniem do rezerwy Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej;

Pomyślnie ukończone szkolenie w ramach programu szkolenia dla oficerów rezerwy w departamentach wojskowych w państwowych, miejskich lub akredytowanych przez państwo niepaństwowych instytucjach edukacyjnych wyższego szkolnictwa zawodowego w odpowiednich obszarach szkolenia (specjalności) i ukończenie tych instytucji edukacyjnych;

Ci, którzy nie odbyli służby wojskowej ze względu na zwolnienie z poboru do służby wojskowej;

Osoby, które nie odbyły służby wojskowej w związku z odroczeniem służby wojskowej lub nie zostały powołane do służby wojskowej z innego powodu po ukończeniu 27 roku życia;

Zwolniony ze służby wojskowej bez rejestracji wojskowej, a następnie wprowadzony do rejestracji wojskowej w komisariatach wojskowych;

Przeszedł alternatywną służbę cywilną;

b) kobiety ze specjalnościami rejestracji wojskowej.

Obywatele nie podlegają rejestracji wojskowej:

a) zwolniony z wykonywania obowiązków wojskowych zgodnie z ustawą federalną „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”;

b) pełnienia służby wojskowej lub zastępczej służby cywilnej;

c) odbywania kary pozbawienia wolności;

d) kobiety, które nie posiadają specjalności rejestracji wojskowej;

e) zamieszkuje na stałe poza Federacją Rosyjską;

f) posiadanie wojskowych stopni oficerskich i przebywanie w rezerwach Służby Wywiadu Zagranicznego Federacji Rosyjskiej i FSB Federacji Rosyjskiej.

Wstępna rejestracja wojskowa obywateli Federacji Rosyjskiej jest przeprowadzana:

Mężczyzna - w okresie od 1 stycznia do 31 marca roku osiągną wiek 17 lat przez komisję rejestracji obywateli do rejestracji wojskowej, utworzoną w komisariacie wojskowym;

Kobiety – przez cały rok kalendarzowy po uzyskaniu specjalizacji z rejestracji wojskowej;

Ci, którzy otrzymali obywatelstwo Federacji Rosyjskiej - przez komisariat wojskowy przez cały rok kalendarzowy.

Wstępna rejestracja obywateli odbywa się w celu:

1. Ustawienie:

Ich liczba;

Poziom wykształcenia i nabyta specjalność;

Przydatność zawodowa do szkolenia w specjalnościach i stanowiskach wojskowych.

2. Przeprowadzenie ich wstępnej dystrybucji:

Według rodzajów Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej;

oddziały wojskowe;

inne oddziały;

Formacje i organy wojskowe.

Wstępną rejestrację obywateli do rejestracji wojskowej przeprowadza komisja ds. rejestracji obywateli do rejestracji wojskowej w następującym składzie:

Komisarz wojskowy odpowiedniego terytorium lub jego zastępca - przewodniczący komisji;

przedstawiciel administracji lokalnej;

Specjalista w zakresie profesjonalnej selekcji psychologicznej;

sekretarz Komisji;

Lekarze specjaliści.

Ta prowizja jest wymagana do:

Organizować badania lekarskie obywateli i ustalać ich zdolność do służby wojskowej ze względów zdrowotnych;

Przeprowadzać czynności z zakresu profesjonalnej selekcji psychologicznej w celu określenia przydatności obywateli do szkolenia w specjalnościach wojskowych;

Podejmij decyzję o umieszczeniu obywateli w wojsku lub przedstaw do rozpatrzenia przez komisję sprawę: wpisu do rezerwy obywatela uznanego za ograniczonego do służby wojskowej; zwolnienie z obowiązku wojskowego obywatela uznanego za niezdolnego do służby wojskowej.

Przy początkowej rejestracji wojskowej obywatel podlega badaniu:

terapeuta;

Chirurg

neuropatolog;

Psychiatra;

Okulista;

Otorynolaryngolog;

Dentysta;

Lekarze innych specjalności (w razie potrzeby).

Lekarze nadzorujący pracę badań lekarskich obywateli, na podstawie wyników badania lekarskiego, wydają opinię o przydatności obywatela do służby wojskowej w następujących kategoriach:

A - nadaje się do służby wojskowej;

B - nadaje się do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami;

B - ograniczone przystosowanie do służby wojskowej;

G - czasowo niezdolny do służby wojskowej;

D - nie nadaje się do służby wojskowej.

Obywatel może zostać wysłany przez komisję w celu przeprowadzenia dodatkowego ambulatoryjnego lub szpitalnego badania lekarskiego do organizacji medycznej, a także może zostać wysłany do organizacji medycznej w celu prowadzenia zajęć medycznych i rekreacyjnych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawie ochrony zdrowia obywateli.

Wykreślenie z meldunku wojskowego obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej następuje na ich pisemny wniosek wskazujący przyczynę skreślenia, nowe miejsce zamieszkania lub miejsce pobytu czasowego.

Rejestracja wojskowa obywateli w wieku wojskowym służących w organach spraw wewnętrznych, Państwowej Straży Pożarnej Ministerstwa Obrony Cywilnej Federacji Rosyjskiej, Sytuacji Nadzwyczajnych i Pomocy w Klęskach, instytucji i organów systemu penitencjarnego oraz organów kontroli obrotu środkami odurzającymi oraz substancji psychotropowych, przeprowadzanych w miejscu ich zamieszkania przez komisariaty wojskowe.

Rejestracji wojskowej obywateli rezerwy, pełniących służbę w ww. organach, dokonują wskazane organy i instytucje.

Rejestracji wojskowej obywateli posiadających wojskowe stopnie oficerskie i znajdujących się w rezerwie Służby Wywiadu Zagranicznego Federacji Rosyjskiej i FSB Federacji Rosyjskiej dokonują wskazane organy.

Obywatele przebywający na stałe poza Federacją Rosyjską, którzy wyrazili chęć odbycia służby wojskowej przy poborze na stanowiska podoficerskie w jednej ze struktur organizacji wojskowej państwa, mogą zostać poproszeni o rejestrację wojskową w komisariatach wojskowych na terytorium Federacji Rosyjskiej, z zastrzeżeniem zawarcia i ratyfikacji odpowiednich traktatów międzynarodowych przez Federację Rosyjską.

Obywatele pracujący na statkach morskich i rzecznych są zarejestrowani w:

W miejscu zamieszkania (stale przebywającym w osadach, do portów, do których te statki są przypisane);

W miejscu lokalizacji organów kadrowych odpowiednich armatorów, wydziałów i baz flot i flotylli (nie rezydujących na stałe w osiedlach, do których porty te statki są przypisane).

Wojskowe dokumenty rejestracyjne muszą zawierać następujące informacje o obywatelu:

Data urodzenia;

Status rodziny;

Edukacja;

Miejsce pracy;

Przydatność do służby wojskowej ze względów zdrowotnych;

Podstawowe dane antropometryczne;

Odbycie wojskowej lub alternatywnej służby cywilnej;

Przejście szkolenia wojskowego;

biegła znajomość języków obcych;

Dostępność rejestracji wojskowej i specjalności cywilnych;

Obecność kategorii sportowej lub tytułu sportowego;

Wszczęcie lub zakończenie postępowania karnego przeciwko obywatelowi;

Posiadanie karalności;

Zastrzeżenie obywatela znajdującego się w rezerwie na okres mobilizacji lub na czas wojny.

Na podstawie Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu w sprawie przygotowania obywateli Federacji Rosyjskiej do służby wojskowej”, Rozporządzenia Ministerstwa Obrony Federacji Rosyjskiej i Ministerstwa Edukacji Federacji Rosyjskiej „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji organizacji szkolenia obywateli Federacji Rosyjskiej w zakresie podstawowej wiedzy z zakresu obronności oraz ich szkolenia w podstawach służby wojskowej” obowiązkowe szkolenie obywatela do służby wojskowej zapewnia:

a) zdobycie podstawowej wiedzy z zakresu obronności;

b) szkolenie z podstaw służby wojskowej w państwowej, miejskiej lub niepaństwowej placówce oświatowej średniej (pełnej) ogólnokształcącej, placówce oświaty zasadniczej zawodowej i średniej zawodowej oraz w ośrodkach edukacyjnych organizacji, niezależnie od formy własność;

c) wychowanie wojskowo-patriotyczne;

d) szkolenie w specjalnościach wojskowych żołnierzy, marynarzy, sierżantów i brygadzistów na kierunku komisariatu wojskowego;

e) badanie lekarskie i badanie lekarskie;

f) prowadzenie zajęć medycznych i rekreacyjnych.

Obowiązkowe przygotowanie obywateli do służby wojskowej odbywa się w sposób określony przez Rząd Federacji Rosyjskiej.

Przejdźmy do rozważenia kwestii związanych z organizacją poboru obywateli do służby wojskowej.

Aby poznać liczbę potencjalnych rekrutów, rząd Federacji Rosyjskiej przewidział specjalną rejestrację wojskową nie tylko w wojskowych urzędach rejestracyjnych i rekrutacyjnych, ale także w organizacjach. Pozwoli to kontrolować liczbę obywateli odpowiedzialnych za służbę wojskową, ich przemieszczanie się (zmianę pracy), wiek i stan cywilny.

W 2018 roku prowadzenie ewidencji wojskowej w organizacji jest obowiązkową procedurą służby kadrowej. Szczegółowe wskazówki i rekomendacje od doświadczonych prawników pomogą Ci zrozumieć proces i procedurę. W kwestiach stosunków pracy zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej i innymi przepisami możesz uzyskać bezpłatną konsultację, kontaktując się za pośrednictwem formularza na stronie internetowej lub telefonicznie.

Rejestracja wojskowa oznacza proces zbierania i systematyzowania informacji o osobach odpowiedzialnych za służbę wojskową, podlegających rejestracji w komisariacie wojskowym (VK). Głównym celem procedury jest zapewnienie państwu środków wojskowych, aby obywatele mogli wypełniać swoje obowiązki wobec Ojczyzny.

Zasady rejestracji wojskowej zostały zatwierdzone przez Rząd Federacji Rosyjskiej nr 719 z dnia 27.11.2006 (z późniejszymi zmianami 27.06.2017) oraz zalecenia metodologiczne zatwierdzone. Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej w dniu 11 lipca 2017 r. (dalej - MR). Rejestracji podlegają następujące osoby:

• mężczyźni w wieku od 18 do 27 lat oraz w rezerwie;
• osoby zwolnione z pilnego poboru;
• pracownicy, którzy studiowali na uniwersytecie z wydziałem wojskowym;
• mężczyźni powyżej 27 roku życia, którzy otrzymali odroczenie od służby w RZS;
• robotnicy zwolnieni z wojska;
• kobiety o specjalności wojskowej.

Wszelkie naruszenia, celowe ukrywanie informacji o personelu wojskowym i inne odstępstwa od ustalonych norm pociągają za sobą odpowiedzialność administracyjną - grzywny dla kierownictwa firmy lub osoby odpowiedzialnej.

Obieg dokumentów dla wojskowych prac rejestracyjnych (VUR)

Rozliczanie rezerw i potencjalnych rekrutów odbywa się według ustalonego wzoru – legitymacja imienna T-2 sekcja 2 lub legitymacja urzędnika państwowego T-2GS.

W przypadku VUR firma dostarcza do VC następujące dokumenty:

• dane dotyczące przyjętych / zwolnionych obywateli, którzy są lub są zobowiązani do rejestracji wojskowej ( dalej - księgowość) - informacja jest przekazywana w okresie 2 tygodni;
• corocznie nie później niż 1 listopada - wykazy mężczyzn w wieku 15-16 lat;
• lista mężczyzn, którzy w przyszłym roku kończą 17 lat.

Wypełniając kartę osobistą pracownika (na formularzu T-2), wymagane jest okazanie dowodu wojskowego lub tymczasowego zamiast biletu, jeżeli obywatel jest w rezerwie. Od osób podlegających poborowi do służby wojskowej wymagane jest przedstawienie odpowiedniego dowodu osobistego obywatela Federacji Rosyjskiej.

Rejestracja organizacji do rejestracji wojskowej

Firmy, które wcześniej nie prowadziły ewidencji pracowników, w tym zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, muszą koniecznie przejść procedurę rejestracji w VK. Materiały metodyczne, formularze i odprawa wprowadzająca realizowane są przez personel komisariatu.

Notatka!

W oddziałach firm księgowanie i księgowość w VC odbywa się w lokalizacji jednostki. Jeżeli nie jest to możliwe, dane przesyłane są za pomocą komunikacji z centrali organizacji.

Odpowiedzialność za rejestrację wojskową w organizacji

Obowiązki księgowe spoczywają na kierowniku organizacji, który może delegować obowiązek w drodze polecenia innemu pracownikowi. Procedurę księgową w organizacjach, w zależności od liczby pracowników, określa paragraf 12 RF PP nr 719:

• obowiązki księgowe są przypisane do 1 pracownika (w połączeniu z główną działalnością), jeśli zarejestrowanych jest mniej niż 500 osób;
• przy liczbie osób odpowiedzialnych za służbę wojskową do 2 tys. sztuk specjalista zajmuje się rozliczaniem jako główny ładunek;
• 2 pracowników – liczba osób odpowiedzialnych za służbę wojskową wynosi od 2 do 4 tys. osób;
• na każde 3 tys. potencjalnych pracowników 1 pracownik organizacji jest zaangażowany w obowiązki księgowe.

Kandydaci ubiegający się o prowadzenie ewidencji muszą zostać uzgodnieni z VC, co pozwoli uniknąć późniejszych problemów i sporów.

Instrukcja prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacjach

Organizacja rejestracji potencjalnych żołnierzy na okres działań wojennych w organizacji nie powinna być sprzeczna z normami i aktami prawnymi. Aby kompetentnie zorganizować proces rejestracji obywateli odpowiedzialnych za służbę wojskową, można najpierw skonsultować się z doświadczonymi prawnikami i pracownikami komisariatu wojskowego. Instrukcje krok po kroku w 2018 roku obejmują kilka kroków.

Etap 1 - zlecenie organizacji rachunkowości w przedsiębiorstwie według wzoru (Załącznik 4 do Zaleceń metodycznych). Dokument ten powinien zawierać następujące informacje:

• pełna nazwa organizacji;
• data wydania zamówienia;
• numer dokumentu, który jest niezbędny do kontroli;
• zarządzenie w sprawie wojskowej rejestracji obywateli w organizacji;
• odpowiedzialna osoba;
• zastępca funkcjonariusza odpowiedzialnego podczas urlopu/niepełnosprawności;
• informację o kontroli nad wykonaniem dokumentu.

Notatka!

Kopię zamówienia z pieczęcią i podpisem szefa firmy należy przekazać do wojskowego biura rejestracji i rekrutacji.

Etap 2 - plan pracy uzgadniany z VC. Przykładowy plan rejestracji osób odpowiedzialnych za służbę wojskową w instytucji/organizacji znajduje się w Załączniku 17 MR. Dokument zawiera następujące informacje:

• plan działania;
• warunki realizacji;
• Nazwa firmy;
• ocena koordynacji dokumentacji z VC.

Etap 3 - księga rezerwacji i czeków obywateli. Przykładowy dokument przedstawiono w Zaleceniach metodologicznych i można go również pobrać od doświadczonych prawników (na dzień bieżący zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej i nowymi standardami). Taki regulacyjny akt prawny jest sporządzany w formie tabeli z kolumnami:

• data weryfikacji;
• Imię i nazwisko/stanowisko osoby upoważnionej/odpowiedzialnej zgodnie z zamówieniem;
• wynik audytu, niedociągnięcia i ogólna ocena;
• decyzja kierownictwa firmy oparta na wynikach audytu i ocenach usunięcia ewentualnych braków.

Etap 4 - weryfikacja autentyczności dokumentów zatrudnionych obywateli. Pracownicy muszą przedstawić w dziale personalnym dowód wojskowy w formie ustalonej w dniu otrzymania. Pracownicy, którzy nie ukończyli służby w Republice Armenii, przedstawiają dowód rejestracyjny. W obu przypadkach zdjęcia, pieczęcie, podpisy i informacje w dokumencie wojskowym i paszporcie nie powinny mieć podwójnego znaczenia ani żadnych kontrowersyjnych punktów.

Etap 5 – należy wypełnić imienne karty pracowników według ustalonego wzoru i formy. Co powinno być zawarte w dokumencie:

• stan cywilny;
• Edukacja;
• miejsce pracy/usługi;
• pozycja;
• adres zamieszkania/zameldowania.

Etap 6 - rozmowa wyjaśniająca z pracownikami na temat ich praw i obowiązków związanych z rejestracją wojskową i szkoleniem.

Karty osobiste są przechowywane w kartotece kart z alfabetycznym i innym dogodnym dla firmy systemem.

Dokumenty dotyczące rejestracji wojskowej

Jakie dokumenty są podstawą rejestracji / braku rejestracji w celu rejestracji wojskowej i utworzenia karty osobistej obywatela:

• zaświadczenie obywatela o ustalonym formacie - okładka z herbem Federacji Rosyjskiej i napisem;
• dowód wojskowy ma zieloną oprawę, herb i tytuł - „Federacja Rosyjska. Legitymacja wojskowa oficera rezerwy. Wyjątkiem są dokumenty do 1994 i 2000, które zostały wydane z nadrukiem SSR i odpowiednim napisem;
• zaświadczenie zamiast legitymacji wojskowej wydaje się wyłącznie w celu identyfikacji obywatela zobowiązanego do służby wojskowej, który ze względu na okoliczności nie otrzymał legitymacji wojskowej. Certyfikat musi mieć pieczątkę i pieczęć VK, co najlepiej sprawdzić, wysyłając wniosek do wojskowego biura rekrutacyjnego;
• zaświadczenie tymczasowe wydawane jest na okres do 30 dni z późniejszym przedłużeniem, w przypadku braku pełnych informacji o zarejestrowaniu osoby zobowiązanej do służby wojskowej w przepisanej formie.

Aby uniknąć błędów i ewentualnych konsekwencji, lepiej sprawdzić wszystkie dokumenty pod kątem autentyczności, wysyłając prośbę do miejsca wydania oryginału.

Kto nie jest umieszczony w aktach wojskowych?

Nie wszyscy pracownicy w 2018 roku pojawiają się w dokumentach księgowych w organizacji. Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej nie wszyscy pracownicy są kontrolowani w wojskowym biurze rejestracji i rekrutacji. Wyjątek:

• uprzednio zwolniony ze służby wojskowej z powodów zdrowotnych i innych;
• służył w innym stanie;
• obywatele odbywający służbę wojskową lub cywilną (alternatywną);
• zamieszkałe na stałe w innym państwie;
• oficerowie rezerwy Służby Wywiadu Zagranicznego Federacji Rosyjskiej i FSB;
• kobiety bez specjalizacji wojskowej.

W przypadku naruszenia rejestracji wojskowej, celowego wykluczenia pewnej liczby pracowników, przekazania zniekształconych informacji do VC i innych naruszeń, odpowiedzialność ponoszona jest zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Odpowiedzialność za naruszenie porządku rejestracji wojskowej

Firmy celowo odstępujące od przekazywania informacji o wojskowych do wojskowego urzędu meldunkowego i rekrutacyjnego, a także te, które nie posiadają działu księgowości, podlegają karom administracyjnym w postaci kar. Jaka jest kara za 2018 rok?

• grzywna od 300 do 1 tysiąca rubli. za spóźnione złożenie list obywateli do VC - sankcje nakłada się na szefa firmy lub osobę odpowiedzialną;
• utrudnianie przez VC terminowego pojawienia się w miejscu docelowym w porządku obrad w postaci zignorowania powiadomienia pracownika podlega karze grzywny od 500 do 1 tys. rubli;
• za ukrywanie informacji o zatrudnionych / zwolnionych pracownikach organizacja zostanie ukarana grzywną w wysokości 300-1 tys. rubli.

Notatka!

Sprawdzeniem formowania dokumentów dla pracowników służby wojskowej w organizacjach zajmują się samorządy i VC.

Streszczenie

Z dostarczonych informacji można wyciągnąć następujące wnioski:

• wszystkie standardy rozliczania wojska w organizacjach (procedura, odpowiedzialność / obowiązki) są określone przez MR, RF PP nr 719 i ustawę nr 53-FZ;
• organizacje zatrudniające osoby odpowiedzialne za służbę wojskową muszą prowadzić ewidencję, przydzielając do tego jednego/dwóch pracowników;
• kontrola wojskowa pracowników w firmie wyraża się w weryfikacji i przekazywaniu informacji do komisariatu wojskowego dla wszystkich pracowników (poborowych);
• w celu aktualizacji informacji firma tworzy osobiste karty dla każdego z potencjalnych rekrutów w określonej formie, w których dane są okresowo aktualizowane i przekazywane do wojskowego biura rejestracji i rekrutacji;
• jeśli organizacja należy do obiektów o znaczeniu strategicznym, to ma prawo do księgowania pracowników na ewentualny okres konfliktu zbrojnego, co wyklucza pobór i zachowuje pierwszeństwo w gestii kierownictwa (kto ją zarezerwował, wybiera miejsce pracy pracownika, w tym w gabinet).

Ważne jest, aby zrozumieć, że za naruszenie ustalonych zasad w Federacji Rosyjskiej odpowiedzialność ponosi pracodawca. W kwestiach związanych z obowiązkami wojskowymi obywatela w okresie pracy w firmie można zasięgnąć porady prawników, kontaktując się z formularzem opinii na stronie internetowej firmy oraz telefonicznie.

Obecnie wiele organizacji ignoruje obowiązek prowadzenia ewidencji wojskowej, gdyż kary za niedopełnienie tego obowiązku są niewielkie. Niektóre spełniają wymogi rejestracji wojskowej tylko częściowo, na przykład gromadzą tylko niezbędne dokumenty i przechowują je, nie przekazując żadnych informacji do departamentu wojskowego. Jednak zarówno w pierwszym, jak i drugim przypadku może grozić sankcjami administracyjnymi, gdyż przepisy wprost nakładają na pracodawcę obowiązek prowadzenia akt wojskowych.

PROWADZIĆ DOKUMENT WOJSKOWY?

Obowiązek prowadzenia akt wojskowych określają następujące przepisy:

Sztuka. 8 ustawy federalnej nr 61-FZ z dnia 31 maja 1996 r. „O obronie” (zmienionej 3 lipca 2016 r.; dalej - ustawa federalna nr 61-FZ);

Sztuka. 9 ustawy federalnej z dnia 26 lutego 1997 r. Nr 31-FZ „O szkoleniu mobilizacyjnym i mobilizacji w Federacji Rosyjskiej” (zmieniona 22 lutego 2017 r.; dalej - ustawa federalna nr 31-FZ);

Sztuka. 4 ustawy federalnej nr 53-FZ z dnia 28 marca 1998 r. „O służbie wojskowej i służbie wojskowej” (zwanej dalej ustawą federalną nr 53-FZ);

Klauzula 1 Regulaminu rejestracji wojskowej (zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 listopada 2006 r. Nr 719, z późniejszymi zmianami w dniu 29 grudnia 2016 r.; dalej - Regulamin);

Odpowiedzialność za brak rejestracji wojskowej

W przypadku niedociągnięć w prowadzeniu rejestrów wojskowych może powstać odpowiedzialność administracyjna.

Tak więc, zgodnie z częścią 3 art. 21 ust. 4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej grzywna za niezgłoszenie się do komisariatu wojskowego przez szefa lub inną osobę odpowiedzialną o zatrudnieniu lub zwolnieniu z pracy obywateli odpowiedzialnych za służbę wojskową wynosi od 300 do 1000 rubli.

Firmy nie traktują takiej grzywny poważnie, więc wolą w ogóle nie przechowywać dokumentacji wojskowej lub przechowywać ją częściowo (na przykład wypełnić tylko sekcję dotyczącą rejestracji wojskowej w kartach osobistych).

Jeśli jednak organizacja otrzyma wniosek z wojskowego urzędu meldunkowo- poborowego o przedłożenie dokumentów zgodnie z prawem, konieczne będzie prowadzenie ewidencji wojskowej. Jeśli zignoruje się wymagania wojskowego biura rejestracji i rekrutacji, zostaną nałożone inne kary:

Dobrze od 2000 do 4000 rubli. o funkcjonariuszach za nieposłuszeństwo zgodnemu z prawem nakazowi lub żądaniu funkcjonariusza organu sprawującego nadzór państwowy (kontrolę) (art. 19 ust. 4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej);

Grzywna od 3000 do 5000 dla firmy i od 300 do 500 rubli. w sprawie urzędników za niedostarczenie lub nieterminowe dostarczenie informacji (informacji) organowi państwowemu przewidzianemu w ustawie (art. 19 ust. 7 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej);

Dobrze od 10 000 do 20 000 rubli. na firmę i od 1000 do 2000 rubli. lub dyskwalifikacja na okres do trzech lat dla urzędników za nieprzestrzeganie porządku prawnego organu sprawującego nadzór państwowy w wyznaczonym terminie (art. 19.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Należy zauważyć, że w ust. 6 art. 1, art. 3 pkt 6, 7 art. 8 ustawy federalnej nr 53-FZ, sub. „a” i „b” w ust. 32 Regulaminu nie ma wzmianki o tym, że indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do udzielania takich informacji o zatrudnianych obywatelach. W związku z tym ryzyko pociągnięcia indywidualnego przedsiębiorcy do odpowiedzialności za brak rejestracji wojskowej jest minimalne.

Kto podlega rejestracji wojskowej?

Zgodnie z paragrafem 14 Regulaminu obywatele Federacji Rosyjskiej podlegają rejestracji wojskowej:

Mężczyźni w wieku od 18 do 27 lat, którzy nie znajdują się w rezerwie (poborowi);

Obywatele znajdujący się w rezerwie (podlegający odbyciu służby wojskowej), w tym ci, którzy nie odbyli służby wojskowej ze względu na zwolnienie z poboru do służby wojskowej lub odbyli zastępczą służbę cywilną.

Nie podlega rejestracji wojskowej, zgodnie z ust. 1 art. 8 ust. 4 art. 23 ustawy federalnej nr 53-FZ następujący obywatele:

Zwolnieni ze służby wojskowej (w związku z uznaniem ich za niezdolnych do służby wojskowej ze względów zdrowotnych);

Przejście służby wojskowej;

odbywanie kary pozbawienia wolności;

Kobiety, które nie mają specjalizacji w zakresie rejestracji wojskowej;

Zamieszkały na stałe poza Federacją Rosyjską.

Rozważmy sytuację, w której rejestracja wojskowa stała się pilną kwestią dla organizacji w związku z odwołaniem wojskowego urzędu rejestracji i rekrutacji: konieczne jest sporządzenie dokumentów w taki sposób, aby nie powodować skarg, a tym bardziej, grzywny z departamentu wojskowego.

KROK 1. PRACOWNIK SKŁADA DOKUMENTY

Osoby zobowiązane do służby wojskowej i osoby podlegające poborowi do służby wojskowej przy zawieraniu umowy o pracę składają pracodawcy wojskowe dokumenty rejestracyjne (art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dokumenty te są niezbędne pracodawcy do wypełnienia obowiązku prowadzenia akt wojskowych. Bez nich dział personalny nie będzie mógł wypełnić sekcji II karty osobowej (formularz ujednolicony nr T-2 lub nr T-2 GS (MS)), co oznacza, że ​​nie będzie spełniał wymagań prawo.

Zgodnie z klauzulami 27-30 Regulaminu wojskowa rejestracja obywateli odbywa się na podstawie osobistych kart pracowników, które są wypełniane na podstawie wojskowych dokumentów rejestracyjnych:

Zaświadczenia obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej - dla poborowych;

Legitymacja wojskowa (tymczasowe zaświadczenie wydawane w zamian za legitymację wojskową) - dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową.

W praktyce dział personalny wykonuje ich kopie i przechowuje w aktach osobowych pracowników. Co więcej, należy nie tylko sporządzić kopie z pierwszego rozłożenia dokumentów (co błędnie robią niektóre organizacje), ale także skopiować wszystkie wypełnione strony. Informacje niezbędne do rozliczenia są dostępne we wszystkich częściach biletu wojskowego.

Czasami przy przyjęciu okazuje się, że wojskowe dokumenty rejestracyjne pracownika nie są w porządku:

Zgubiony lub uszkodzony dowód wojskowy;

Nie ma znaku rejestracji w wojskowym urzędzie rejestracji i zaciągu w miejscu rejestracji;

Istnieje zaświadczenie podlega poborowi, a wiek pracownika przekracza 27 lat;

Poborowy z zaświadczeniem nie ma odroczenia poboru.

W takim przypadku organizacja może mieć problemy z prowadzeniem ewidencji wojskowej i sprawdzaniem wojskowego urzędu rejestracji i poboru, dlatego należy wykazać się wytrwałością, żądając od pracowników wojskowych dokumentów rejestracyjnych.

Możesz na przykład wręczyć pracownikowi zawiadomienie przypominające mu o jego obowiązkach dotyczących rejestracji wojskowej (przykład 1). Forma takiego powiadomienia nie jest przewidziana przez prawo.

KROK 2. WYPEŁNIJ KARTĘ OSOBOWĄ PRACOWNIKA

Na podstawie informacji z wojskowych dokumentów rejestracyjnych należy wypełnić sekcję II karty osobowej każdego pracownika służby wojskowej.

Zalecamy terminowe wypełnianie kart personalnych osób odpowiedzialnych za służbę wojskową, ponieważ dział personalny będzie mógł szybko wystawić inne dokumenty organizacyjne, a dokonywanie wpisów na raz we wszystkich kartach osobistych jest długotrwałym i pracochłonnym przedsięwzięciem .

Głównym dokumentem regulującym organizację i prowadzenie dokumentacji wojskowej są Zalecenia Metodyczne. To oni kierują się urzędnikami wojskowego urzędu meldunkowego i poborowego przy dochodzeniu i sprawdzaniu prowadzenia ewidencji wojskowej.

Procedurę prowadzenia i przechowywania kart imiennych obywateli umieszczanych w aktach wojskowych określa załącznik nr 7 do Zaleceń metodycznych. Pamiętaj, że wymagania są różne:

Dla oficerów rezerwy;

Żołnierze, marynarze, sierżanci, brygadziści, chorążowie i kadeci rezerwy;

Obywatele podlegający poborowi do służby wojskowej.

Punkty legitymacji osobistej wypełnia się na podstawie informacji zawartych w legitymacji wojskowej.

Możliwość wypełnienia sekcji II karty osobistej jest pokazana w przykładzie 2.

Księgowość i przechowywanie kart osobistych

Często organizacje niewłaściwie przechowują karty osobowe osób odpowiedzialnych za służbę wojskową. Kolejność przechowywania tych kart określa załącznik nr 7 do Zaleceń metodycznych.

Karty osobiste należy przechowywać w zamykanej szafce w następującej kolejności (szafa na akta):

Sekcja 1 - legitymacje imienne dla oficerów rezerwy;

Dział 2 - legitymacje imienne dla żołnierzy, marynarzy, sierżantów, brygadzistów, chorążych i kadetów rezerwy;

Sekcja 3 - legitymacje imienne dla poborowych;

Sekcja 4 - karty osobiste dla poborowych.

Z reguły wojskowe urzędy meldunkowe i zaciągowe proszone są o prowadzenie ewidencji dowodów osobistych, zgodnie z którą podczas sprawdzania weryfikowana jest ich obecność.

Dla czasopisma nie ma specjalnego formularza, ale wojskowe urzędy meldunkowe i rekrutacyjne zalecają formularz, którego wzór podano w przykładzie 3.