Bosh direktorning mehnat daftarchasidagi yozuv: namuna. Direktorning mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritish qoidalari: ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv

Har qanday darajadagi va maqomdagi xodimning TK buyurtmalarga muvofiq to'ldiriladi mehnat qonuni... Unda mehnat daftarchalarini to'ldirish usullari, saqlash usullari, ularni olish tartibi va boshqa ko'p narsalar tushuntirilgan.

Har bir ish beruvchi qonun hujjatlarining qoidalariga rioya qilishi shart. Ularga ko'ra, eski mehnat daftarchalarini va yangilarini to'ldirish amalga oshiriladi. Ushbu standartlarga rioya qilmaslik ma'muriy ta'sirga olib kelishi mumkin.

Bosh direktorlarning ham mehnat daftarlari borligiga hayron bo‘lmang. Bular maosh oladigan mutaxassislardir. Ammo ularning holatlarida yozuvlar hali ham biroz boshqacha tarzda amalga oshiriladi va u mos ravishda biroz boshqacha tarzda to'ldiriladi.

Normativ baza

Korxona rahbari uchun yozuvlarni rasmiylashtirish jarayoni bir nechta qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi:

• Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi;
• Mehnat vazirligining 5205-6-0-son buyrug'i;
• Ta'sischilar yig'ilishining qarori.

Agar korxonaning mulkchilik shakli YoAJ, MChJ va boshqalar bo'lsa, unda bunday kompaniyaning rahbari umumiy yig'ilish natijalariga ko'ra saylanadi. Bunday holda, yig'ilish raisi bayonnomani tasdiqlaydi va bu tashkilot uchun menejerni tayinlash to'g'risidagi faktning bayonotidir.

Yarim kunlik ish

Kadrlar xizmatlari faoliyatida juda kam uchraydigan holat - bu lavozimlarni birlashtirish Bosh direktor... Davlatimizning amaldagi qonunchiligi bunday imkoniyatni qabul qilishga imkon beradi va bu lavozim darajasiga bog'liqlik yo'q. To'liq bo'lmagan ish kunini qayd etishda Mehnat vazirligining 2003 yildagi 69-sonli ko'rsatmasi hisobga olinadi.

Ushbu hujjatning talablari yarim kunlik ishlarni hisobga olish mumkinligini belgilaydi, ammo bu faqat kadrlar bo'yicha mutaxassislar tomonidan amalga oshirilishi kerak.

Agar kompaniyada ushbu xizmat bo'lmasa, bunday yozuvni yozib bo'lmaydi. Va natijada direktor uchun ikkinchi lavozimni tayinlash uchun asos faqat bosh direktorning asosiy ish joyi bo'lgan korxona rahbari tomonidan imzolangan buyruq bo'lishi mumkin.

Bunday buyruqni chiqarish uchun bosh direktor odatda rahbar nomiga lavozimlarni birlashtirish imkoniyati to'g'risida bayonot yuborishi kerak bo'ladi. Shuningdek, sizga quyidagi hujjatlar ilovasi kerak bo'ladi: asosiy bo'lmagan ish joyidan ma'lumotnoma va xuddi shu ish joyida lavozimni egallash to'g'risidagi buyruq nusxasi. Direktor bu hujjatlarni o'ziga jo'natadi. Va ularning ta'minlanishi bosh direktorning o'zi uchun juda muhimdir.

Rossiya mehnat qonunchiligi Genndira Mehnat kodeksini to'ldirish bo'yicha operatsiyalarga nisbatan juda sodiqdir. Bunday holda, kadrlar bo'yicha mutaxassislar har qanday korxonada bosh direktorni loyihalash imkoniyatiga ega. Eng muhim shart - bu kitoblarga ma'lumotlar kiritilgan buyurtmalarni hisobga olish zarurati.

O'tkazish holatida

Lavozimga qabul qilish paytida ko'chirish amalga oshirilgan taqdirda, yuqorida sanab o'tilgan hujjatlarga buyruq va bayonot ilova qilinishi kerak. Ular tadbirkorlik sub'yektlarining pul o'tkazmalariga ruxsat berish jarayonini qo'llab-quvvatlash uchun taqdim etilishi kerak.

Ma'lum bo'lishicha, direktor ketishdan oldin yangi ish joyiga ishga kiradi. Qabul qilish uchun ariza topshirayotganda ish joyi, direktor ierarxik jihatdan undan yuqori bo'lgan rahbar tomonidan tasdiqlashni, shuningdek, zarur buyruqni chiqarishni kutishi kerak.

Chiqarilganidan so'ng, yangi tuzilgan direktor eski ish beruvchiga murojaat qilishi kerak. Ushbu buyruqqa ko'ra, ishdan bo'shatish ko'chirish yo'li bilan amalga oshiriladi, yangi joyga esa qabul qilish ham o'tkazish yo'li bilan amalga oshiriladi. Ammo qaror qabul qilish uchun yig'ilish zarur bo'lsa, tasvirlangan jarayonni bekor qilish mumkin emas.

U faqat tayinlangan direktor uchun qulay vaqtda o'tkazilishi mumkin. Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq chiqarilgandan keyin jarayonni amalga oshirish mumkin bo'lmaydi.

Direktor, agar o'tkazish uchinchi tomon korxonasi bilan bog'liq bo'lsa, ta'tilga chiqqandan keyin ishlab chiqarishda mehnatni qabul qilish huquqiga ega emas. Direktorning oldingi ish joyiga ishdan bo'shatish uchun taqdim etilgan shaxsiy hujjatiga muvofiq amalga oshirilgan bunday o'tkazmalar haqiqiy hisoblanadi.

Ishdan bo'shatish haqida

Agar siz ta'til yozishda xatoga yo'l qo'ysangiz, xato tuzatilmaguncha kitob haqiqiy emas deb hisoblanishi mumkin. Bu vaqt ichida direktor o'z lavozimini yo'qotishi mumkin.

Keyinchalik jiddiy muammo ish beruvchining ishdan bo'shatilgandan keyin keyingi ishga o'tkazish yo'li bilan rad etishi bo'lishi mumkin. Va maxsus sabablarsiz bunday yozuvlarni qilmaslik yaxshiroqdir.

Ta'til berish uchun direktor yangi ish beruvchidan boshqa kompaniyaga ishga qabul qilinganligi to'g'risida tasdiqnoma taqdim etishi kerak.

Quyidagilar tasdiqlovchi sifatida qabul qilinadi:

• tasdiqlangan bayonot;
• tayinlash to'g'risidagi buyruq nusxasi;
• direktor lavozimiga qabul qilinganligi to'g'risida xabarnoma.

Shundan so'ng, oldingi korxonaning ish beruvchisi buyruq chiqaradi va o'tkazilgan asoslar uning shaxsiy fayliga kiritilishi kerak. Ishdan bo'shatish tugagandan so'ng, barcha hujjatlar avvalgi ish beruvchida qoladi. Agar hamma narsa to'g'ri bajarilgan bo'lsa-da, lekin muammolar hali ham paydo bo'lsa, yozuvni tuzatish kerak bo'ladi.

Korxonada direktor har doim xodimlar orasida alohida o'rin tutadi. Uning mas'uliyati va burchi ko'proq, huquq va imkoniyatlari ko'proq. Ko'pincha to'g'ri boshqaruv haqida savollar tug'iladi kadrlar hujjatlari boshqaruv lavozimlarida ishlaydigan xodimlar. Keling, direktorning ish kitobini qanday to'ldirish haqida batafsilroq gaplashaylik.

Kirish uchun asoslar

Agar tashkilotda bir nechta ta'sischilar bo'lsa, ta'sis yig'ilishi. Bitta ta'sischi mavjud bo'lganda, kompaniya rahbarini tayinlash uning yagona qaroridir.

Agar direktorning mehnat daftarchasi bo'lmasa, uni ishga tushirish va unga muvofiq berish kerak umumiy qoidalar... Birinchi sahifada xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi va uning tug'ilgan sanasi ko'rsatilgan. Ma'lumoti, olgan kasbi va mutaxassisligi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Shuningdek, kitobga kiritilgan sana, uni bergan shaxsning imzosi va korxona muhri qo'yiladi.

Korxonaning yagona ta'sischisi uning rahbari bo'lgan vaziyatda, bu barcha hujjatlarni tayyorlash keraksiz rasmiy ishlar bo'lib tuyulishi mumkin. Biroq, tekshiruv o'tkazilgan taqdirda, ularning yo'qligi uchun jarima solinishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy jinoyatlar kodeksining 5.27-moddasi). To'g'ri dizayn yangi korxona tashkil etishda bosh direktorning mehnat daftarchasi ish jarayonida tartibni yaratish uchun birinchi qadamdir. Axir, agar uning qonuniy huquqlari hujjatlashtirilmagan bo'lsa, menejer buyruqlar chiqara olmaydi, boshqa xodimlar bilan mehnat shartnomalari tuza olmaydi, sheriklar bilan shartnomalar tuza olmaydi. Yuqoridagi hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish kadrlar hujjatlarini yuritish majburiyatlari yoki menejerning o'ziga yuklanishi kerak.

21.05.2017, 16:50

Bosh direktor korxona yoki firmaning asosiy va birinchi shaxsidir. U xodimlarni ishga olish va ishdan bo'shatish bo'yicha mas'uliyatli qarorlar qabul qiladi, buyruqlar chiqaradi, xodimlarni baholaydi. Faoliyatning ko'plab sohalariga qaramay, bosh direktorning o'zi xodimdir. Bundan tashqari, kompaniyaning mehnat munosabatlari, hatto u yagona ishtirokchi (aktsiyador) bo'lgan taqdirda ham u bilan yuzaga keladi. Bosh direktorni ishdan bo'shatish, kirish ish kitobi boshqa ishchilar bilan bir xil tarzda ishlab chiqarilgan, batafsilroq ko'rib chiqilishi kerak.

Mehnat daftarchasidagi belgi bilan bosh direktorning maqomini aniqlash

Bosh direktorning mehnat daftarchasidagi yozuvlar tarkibi to'g'ridan-to'g'ri mehnat shartnomasini bekor qilishga ta'sir qilgan sabablarga bog'liq. Ga binoan Mehnat kodeksi(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi), kompaniya rahbari hisoblanadi jismoniy shaxs, bu oliy boshqaruvni, shu jumladan, yagona rahbarlikni amalga oshiradi. Rahbar lavozimini belgilash kompaniyaning ta'sis hujjatlari bilan belgilanadi yoki qonun bilan tartibga solinadi. Asosiy xodimlarga kelsak, direktor uchun T-2 shaklidagi shaxsiy karta beriladi.

Kompaniya rahbarini ishdan bo'shatishning qonuniy asoslari

Kompaniya bosh direktorining alohida maqomi u bilan mehnat munosabatlarini to'xtatishning o'ziga xos xususiyatlarini belgilaydi. Qanday qilib bosh direktorni mehnat qonunchiligidagi yozuv bilan ishdan bo'shatish kerak, qonun hujjatlarini sharhlaydi.

Rahbarni ishdan bo'shatish kutilmagan oqibatlarga olib kelishi mumkin, ishdagi uzilishlar, etkazib beruvchilarning yo'qolishi, butun korxona ishining tugatilishigacha. Agar direktor o'zini noqonuniy ravishda ishdan bo'shatilgan deb hisoblasa yoki protsedura qonunbuzarliklar bilan amalga oshirilgan bo'lsa, u muhr va asosiy hujjatlarni bermasligi mumkin, bu esa qayta ishlash va taqdim etishning mumkin emasligiga olib keladi. buxgalteriya hisobotlari, hamkorlar bilan hamkorlik qilish, yetkazib berish shartnomalarini tuzish va boshqa operatsiyalar.

Direktor qo'shimcha vakolatlarga ega bo'lganligi sababli, boshqa xodimlardan farqli o'laroq, u bilan tugatish mehnat munosabatlari qonuniy va aniq asoslarga ega bo‘lishi kerak.

bilan mehnat munosabatlarini tugatish uchun asoslar Bosh menejer korxonalar, xo'jalik yurituvchi sub'ektlarda vaqtincha va doimiy rahbarlar mehnat qonunchiligida nazarda tutilgan Rossiya Federatsiyasi, korxonaning tashkiliy-huquqiy shaklidan qat'i nazar. Istisnolar - bu variantlar:

• boshqaruvchi - yagona ishtirokchi, ta'sischi, kompaniya a'zosi, mulk egasi;
• boshqaruv shartnoma bo'yicha boshqa tashkilot (rahbar) yoki yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan amalga oshirilgan taqdirda.

Bosh direktor kompaniyaning faoliyati, uning holati va rivojlanishi uchun bevosita uning kasbiy bilimlari, ko'nikmalari va qobiliyatlari, shaxsiy fazilatlari, shu jumladan psixologik xususiyatlari uchun javobgardir. Menejerni ishga qabul qilish jarayonida korxona egalari, qoida tariqasida, uning qobiliyatlari va fazilatlaridan xabardor bo'lib, u o'z lavozimi doirasida erishishi kerak bo'lgan ma'lum maqsadlarga ega. Maqsadlar amalga oshmagan taqdirda, kompaniya egalari (aktsiyadorlar, mulkdorlar, xodimlar) xatoni imkon qadar tezroq bartaraf etishga majburdirlar. Ko'pincha kompaniya menejerini ishdan bo'shatish uchun boshqa sabablar mavjud.

P / p raqami.	Qonunchilik bazasi	Ishdan bo'shatish sababi
1	TC, san'at. 81, 4-band, TC	Kompaniyaning mol-mulki va mulkiga egalik huquqining o'zgarishi munosabati bilan
2	TC, san'at. 81, 9-band	Jamiyat rahbarining mulk, asosiy vositalarning yo‘qolishiga olib kelgan, mulkiy ziyon yetkazilishiga sabab bo‘lgan noqonuniy va qonuniy noto‘g‘ri qarori. Boshliqning vazifasi aniq harakatlarni asoslashdir. Bularga, masalan, qonuniy asosga ega bo'lmagan bitim tuzish kiradi Salbiy oqibatlar... Ishdan bo'shatish tegishli tarzda amalga oshirilishi va rasmiylashtirilishi kerak: komissiya tuzish, xulosa dalolatnomalarini rasmiylashtirish, holatlarni aniqlash. Ushbu sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish ish beruvchining huquqi, ammo majburiyati emas.
3	TC Art. 81-band, 10-band.	Bir marta qo'pol qoidabuzarlik ularning lavozim vazifalari bosh direktori. Qo'pollik egasi tomonidan sub'ektiv idrok bo'lib, ishdan bo'shatish sababi sifatida majburiy hisobga olinmaydi.
4	278-modda. TC, ZRF "Bankrotlik to'g'risida"	Korxona bankrot bo'lgan taqdirda, bosh direktor boshqaruvdan chetlatilishi mumkin. Bankrotlik to'g'risidagi qonunga ko'ra, bankrotlik to'g'risidagi qonun talablaridan chetga chiqqanligi sababli direktor o'z vazifalaridan chetlatilishi kerak. Buning uchun bankrotlik bo'yicha komissar sudga maxsus ariza beradi. Agar u qanoatlansa, sud korxona rahbarini lavozimidan chetlashtirish to'g'risida qaror qabul qiladi. Bunday vaziyatda boshqaruv kompaniyasining vakillari tugatiladi mehnat shartnomasi rahbari bilan, buyruqqa o'zgartirish kiritib, "qonunga rioya qilmaslik munosabati bilan rahbar lavozimidan chetlashtirilganligi munosabati bilan."
5	Art. 278 TC 2-bet	Vakolatli shaxs, organ, kompaniya egasi, vakil va qonunda nazarda tutilgan boshqa shaxslar tomonidan mehnat munosabatlarini tugatish to'g'risida qaror qabul qilinganligi sababli. Menejerga nisbatan ushbu jarayon bo'yicha qaror unitar korxona korxonaning vakolatli egasi tomonidan qabul qilinadi. Tartibga muvofiq, boshqaruv organi yoki mulkdor munosabatlarni tugatish va mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida qaror qabul qiladi. Bosh direktor o'z aybisiz ishdan bo'shatilgan taqdirda, unga o'rtacha uch oylik to'lov miqdorida kompensatsiya to'lanadi.
6	Art. 278 TC, 3-bet	Har qanday vaziyatga bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa sabablar: rahbar tomonidan o'z vazifalarini bajarmaslik, korxonani inqirozli holatga keltirish, ishlab chiqarish ko'rsatkichlarining pasayishi, ishlab chiqarish ma'lumotlarini oshkor qilish, adolatsiz raqobat, kompaniya obro'sini yo'qotish va boshqalar.

Shuni yodda tutish kerakki, rahbarning o'zi juda ko'p huquqiy asoslar kompaniya bilan tuzilgan mehnat shartnomasini bekor qilish. Ishdan bo'shatilgan taqdirda, qonunga ko'ra, egalarini lavozimni tark etishning rasmiy muddatidan bir oy oldin xabardor qilish kerak.

Direktorni ishdan bo'shatishning qonuniy jihatlari

Qoida tariqasida, ishdan bo'shatish masalalari mehnat shartnomasini tuzish bilan bir xil sohada hal qilinadi. MChJda, OAJda, agar bunday nuance korxona ustavida ko'rsatilgan bo'lsa, direktor ishtirokchilar yoki aktsiyadorlar yig'ilishining qarori bilan ishdan bo'shatilishi kerak.

Byudjet yoki unitar korxonada ishdan bo'shatish jarayoni aktivlarning egasi tomonidan belgilanadi.

Notijorat firmalarda bunday masalalar ustav bilan tartibga solinadi. Shunday qilib, ko'pincha ishdan bo'shatish mol-mulkning egasi tomonidan amalga oshiriladi, ammo qaror bundan oldin jamoa tomonidan qabul qilinishi kerak va bunday jarayon protokol shaklida tuziladi. Shu bilan birga, mehnat jamoasining bunday yig'ilishini chaqirish va o'tkazish tartibining buzilishi yoki nomuvofiqligi rahbarning ishdan bo'shatilishi sud orqali noqonuniy deb tan olinishiga olib kelishi mumkin.

Ishdan bo'shatish bosqichlari

1-bosqich

Vakolatli organ ishdan bo'shatish to'g'risida qaror qabul qiladi, kollegial yig'ilish jarayonida xuddi shu qaror bilan yangi bosh direktor va ishlarni topshirish uchun mas'ul shaxs saylanadi.

2-bosqich

Yakuniy ish kunida direktor sifatidagi vakolatlarini iste'foga chiqarish to'g'risida buyruq tuzish.

3-bosqich

Hujjatlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasini rasmiylashtirish.

4-bosqich

Mehnat daftarchasidagi yozuvlarni hisoblash va ro'yxatdan o'tkazish.

5-bosqich

3 ish kuni ichida yuridik shaxslar reestriga ma’lumotlar, bank rekvizitlari kiritiladi.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi mehnat daftarchasi

Bosh direktorni mehnat daftarchasidagi yozuv bilan ishdan bo'shatish qonun hujjatlariga muvofiq amalga oshiriladi.

Sababi - bankrotlik

Bosh direktorni ishdan bo'shatish to'g'risidagi ish kitobidagi belgi Mehnat kodeksi bilan tartibga solinadi. 278. Korxona bankrot deb topilgan taqdirda, qonun hujjatlariga muvofiq boshqaruvchi lavozimidan ozod etilishi mumkin. Ishdan bo'shatilgandan so'ng, siz uni amalga oshirish tartibiga rioya qilishingiz kerak.
Rahbarni olib tashlash uchun hakamlik sudining qarori, rahbar boshqa lavozimga o'tkazilganligi yoki u bilan tuzilgan shartnoma bekor qilinganligi aniq ko'rsatilgan holda talab qilinadi. Variant asosida mehnat munosabatlarini tugatish to'g'risida buyruq ishlab chiqilmoqda.

"Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari" ga muvofiq, unga ma'lumotlar moddaga muvofiq kiritilishi kerakligi belgilangan. Mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish tartibi bosh direktorni ishdan bo'shatish to'g'risida quyidagi ma'lumotlarni kiritishni o'z ichiga oladi:

• yozuv raqami - 1-ustun;
• lavozimidan ozod qilingan sana - 2-ustun;
• ishdan bo'shatish sabablari - 3-ustun;
• direktor ishdan bo'shatilgan hujjatga havola, buyurtma raqami va sanasi.

Mehnat jamoasi, mulkdor, boshqaruvchining qarori

Bosh direktor bilan mehnat munosabatlari yuridik shaxsning vakolatli organi, mol-mulk egasi, vakolatli egasining tashabbusi bilan bekor qilinishi mumkin.

Mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi yakuniy qaror unitar korxona rahbariga nisbatan qabul qilinadi amaldagi qonunchilik.
Ushbu qarorni qabul qilishda mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi:

• tartib raqami, 1-ustun;
• mehnat shartnomasi bekor qilingan sana, 2-ustunda;
• ishdan bo'shatish sababi - 3-ustun;
• ishdan bo'shatish sodir bo'lgan qonuniy hujjat.

Boshqa sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish

V ta'sis hujjatlari va mehnat shartnomasi, bosh direktorni ishdan bo'shatishning boshqa sabablari ko'rsatilishi mumkin. Va ular qonunlarda ko'rsatilishi shart emas. Bunday sabablarga quyidagilar kiradi: rahbar tomonidan o'z vazifalarini bajarmaslik yoki lozim darajada bajarmaslik.
Ko'rsatilgan sabablarga ko'ra ishdan bo'shatilgan taqdirda, mehnat daftarchasidagi yozuv quyidagicha ko'rinadi:

• tartib raqami - 1-ustun;
• 2-ustunda ishdan bo'shatilgan sana;
• mehnat munosabatlarini tugatish sababi - uchinchi ustun;
• kamaytirishni tartibga soluvchi huquqiy hujjat.

Qonunda aytilishicha, mehnat daftarchasidagi barcha yozuvlar majburiydir, xodimning o'zi, kadrlar bo'limi xodimi va ish beruvchining muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Qonunga ko'ra, menejer mehnat daftarchasini mehnat shartnomasi bekor qilingan kuni oladi. U berilganda, xodim tomonidan qabul qilinganda, u shaxsiy kartaga imzo qo'yadi.

O'z xohishingiz bilan ishdan bo'shatish

Direktor vakolat muddati tugashi, mehnat shartnomasining amal qilish muddati tugashi yoki o‘z xohish-irodasini bildirishi munosabati bilan ishdan bo‘shatilgan taqdirda, uning ishtirokchilari (direktorlar kengashi, aksiyadorlar, mulkdorlar, boshqaruv kompaniyasi), direktorning vakolatlarini to'xtatib turish to'g'risida alohida qaror qabul qilinadi.

tomonidan ishdan bo'shatilgan taqdirda o'z-o'zidan, direktor 1 oy oldin xabardor qiladi, kam emas. Agar mehnat shartnomasi shoshilinch bo'lsa, unda ogohlantirish mehnat shartnomasining amal qilish muddati tugashidan uch kun oldin direktorga beriladi.

Mehnat daftariga yozuvlar kiritish qoidalari va misollari

Bosh direktorning ish kitobini ro'yxatdan o'tkazish, uning namunasini quyida ko'rish mumkin, ishlab chiqilgan standartlarga muvofiq amalga oshiriladi. Ishdan bo'shatilgan sanaga ko'ra, mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi, bu buyruq matniga va mehnat qonunchiligiga havolalarga to'liq mos kelishi kerak.

Agar rahbarni ishdan bo'shatish korxonaning bankrotligi sababli sodir bo'lsa, unda mehnat daftarchasidagi yozuv quyidagicha bo'lishi mumkin:

Agar direktor jamoaning, korxona egalarining qarori bilan ketsa, yozuv quyidagicha ko'rinishi mumkin:

Agar bosh direktorni ishdan bo'shatish boshqa sabablarga ko'ra sodir bo'lsa, mehnat daftarchasidagi quyidagi namunaviy yozuvga e'tibor bering:

Bosh direktorni ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv, albatta, ta'sis va qonun hujjatlariga asoslanadi. Bosh direktorni ishdan bo'shatish odatiy hol emas, lekin bu kompaniya uchun jiddiy oqibatlarga olib keladi. Ushbu jarayonning huquqiy shakli muhim element, agar noto'g'ri ishlab chiqilgan bo'lsa, bahslashish oson.

Mehnat daftarchasi - shakl qat'iy javobgarlik... Ushbu hujjatni to'ldirish uchun ma'lum qoidalar mavjud. Bu mehnat daftarchasidagi yozuv qanchalik to'g'ri kiritilganligiga bog'liq bo'ladi, u haqiqiy bo'ladimi yoki yo'qmi.

To'ldirishning umumiy qoidalari

Mehnat daftarchasini qanday to'ldirishga alohida talablar qo'yiladi. Mavjud maxsus ko'rsatma Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan ushbu jihatga bag'ishlangan. Shuningdek, mehnat daftarchasida mutaxassislarga yordam beradigan yozuvlarning maxsus namunalari mavjud HR bo'limi ma'lumotlarni to'g'ri kiriting.

To'ldirishning umumiy qoidalari quyidagicha:

• ma'lumotlarni kiritish uchun asos bo'lgan hujjat ko'rsatilishi kerak;
• yozuvlar asos bo'lgan hujjat tuzilganidan keyin 7 kun ichida amalga oshiriladi (bu qoida xodim ishdan bo'shatilgan taqdirda qo'llanilmaydi);
• bayonnomaning matni buyruq yoki buyruqda ko'rsatilganiga muvofiqlashtirilishi kerak;
• sanalar eksklyuziv ravishda ko'rsatilgan Arab raqamlari(mehnatga kirish quyidagi formatda bo'lishi kerak: dd.aa.yyyy);
• so'zlarni qisqartirish mumkin emas, ular to'liq yozilishi kerak (bu asoslar, mehnat kodeksiga havolalar uchun ham amal qiladi);
• mehnat daftarchasiga yozuv kiritish, mas'ul shaxs xodimni u bilan tanishtirishi kerak (uning shaxsiy kartasida xodimning imzosi bilan tegishli yozuv kiritiladi).

Keling, aniq holatlar bilan bog'liq maxsus yozuvlar qanday tuzilganligini ko'rib chiqaylik.

Mehnat daftarchasi namunasi: o'z xohishingiz bilan ishdan bo'shatish

Har bir inson har doim eng yaxshisini xohlaydi. Bu ish sharoitlariga ham tegishli. Ba'zilar uchun ish joyini o'zgartirish ularning moliyaviy va ba'zan ruhiy holatini yaxshilashning yagona yo'li. Bunday holatda, kadrlar xodimi o'z xohishiga ko'ra ishdan bo'shatish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritadi. Uning haqiqiy bo'lishi uchun barcha nuanslarni hisobga olish, uni to'g'ri tartibga solish kerak.

Ishdan bo'shatish sabablari

Biror kishini ishdan bo'shatish uchun ko'p sabablar bo'lishi mumkin. Ba'zan motivatsiya mehnat daftarchasiga qanday yozuv kiritilishiga bog'liq bo'lishi mumkin. Agar xodim nafaqaga chiqqan bo'lsa, unda tegishli yozuv kiritilishi kerak. Bunday holda, quyidagi ibora qo'llaniladi: "xodimning qarilik pensiyasi bo'yicha nafaqaga chiqishi".

Boshqa sabablar ham bor, ular bilan bog'liq holda u o'z xohishiga ko'ra ishdan bo'shatish to'g'risida qayd qiladi. Eng keng tarqalganlari:

• qurilma yoqilgan yangi ish;
• o'z biznesingizni boshlash;
• vaqtinchalik dam olish;
• boshliqlar bilan kelishmovchiliklar.

Yuqoridagi holatlarning birortasida ham aniq sabab mehnat daftarchasida qayd etilmagan. Bu ishlarni pensiya yoshiga etganligi sababli ishdan bo'shatishdan ajratib turadi. Bu erda kadrlar bo'yicha mutaxassis oddiygina "o'z xohishi bilan" ishchi kuchiga kirishni amalga oshiradi.

Qanday qilib to'g'ri yozish kerak

Tugatish yozuvi quyidagi atributlarga ega bo'lishi kerak:

• tartib raqam;
• mehnatga kirish sanasi;
• o'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatish / bekor qilish yoki mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi matn (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, bu holda 77-modda 1-qismining 3-bandiga havola);
• asos bo'lgan buyruq yoki yo'riqnomaning tafsilotlari (uning sanasi va raqami ko'rsatilgan).

Shundan so'ng, yozuv mas'ul shaxs (kadrlar bo'limidagi mutaxassis, menejerning o'zi yoki buxgalter) tomonidan tasdiqlanadi, tashkilot muhri qo'yiladi. Xodimning imzosi ham yozuvga qo'yilishi kerak, bu uning hujjat bilan tanishligini ko'rsatadi.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis o'z xohishiga ko'ra ishdan bo'shatilganda namunaviy mehnat daftarchasidan foydalanishi mumkin. Yozib olish quyidagicha amalga oshiriladi:

Kirish haqiqiy bo'lishi va ish beruvchi mehnat daftarchasining dublikatini yaratishi shart emasligi uchun barcha ma'lumotlarni tushunarli va qisqartmalarsiz kiritish juda muhimdir.

Mehnat daftarchasi namunasi: xodimlarni qisqartirish bo'yicha ishdan bo'shatish

Ba'zida korxonalar moliyaviy qiyinchiliklarni boshdan kechirmoqda, bu esa xodimlar sonini qisqartirish orqali qisqartirilishi mumkin. Bunday holda, ishchi kuchiga "xodimlarni qisqartirish bo'yicha ishdan bo'shatilgan" yozuvi kiritiladi. To'g'ri ro'yxatdan o'tish ish beruvchi duch kelishi mumkin bo'lgan yagona qiyinchilik emas. Xodimning Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan huquqlarini buzmaslik muhimdir.

Kamaytirish uchun ishdan bo'shatishning nuances

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari ish beruvchini quyidagilarga majbur qiladi:

• bo'lajak qisqartirish haqida kamida 2 oy oldin xabardor qilish;
• iloji bo'lsa, kompaniyangizda boshqa lavozimni topishga harakat qiling va tarjima qilishni taklif qiling;
• barcha ishdan bo'shatish to'lovlarini to'lash;
• xodimlarning qisqarishi to‘g‘risida kasaba uyushmasiga xabar berish;
• ishdan bo'shatilgan xodim shu tarzda ishdan bo'shatilmaydiganlar orasida emasligiga ishonch hosil qiling (masalan, lavozimdagi ayol).

Faqatgina ushbu barcha tartib-qoidalardan so'ng, xodim ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasi tuzilishi mumkin.

Agar xodimning o'zi ish beruvchining bosimi ostida ixtiyoriy ta'tilga rozi bo'lsa, u holda yozuvda "o'z ixtiyori bilan" iborasi mavjud, ammo u xodimlarni qisqartirish haqida gapirmaydi.

Qanday qilib to'g'ri yozish kerak

Yozuv haqiqiy bo'lishi uchun u quyidagi atributlarga ega bo'lishi kerak:

• tartib raqam;
• hujjatni ro'yxatdan o'tkazish sanasi;
• sababini ko'rsatgan holda ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv - "korxonada xodimlar sonining qisqarishi" (u Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, xususan, 81-moddaning 1-qismining 2-bandiga havola bo'lishi kerak);
• buyurtma tafsilotlari.

Ushbu ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, mas'ul shaxs o'z imzosi bilan yozuvni tasdiqlaydi, tashkilotning muhrini qo'yadi. Xodimni yozma ravishda tanishtirish zaruriy shartdir.

Barcha ma'lumotlarni kiritishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun siz mehnatni qisqartirish bo'yicha xodimlardagi namuna yozuvidan foydalanishingiz kerak, bu quyidagicha ko'rinadi:

Ish beruvchi tashkilotlardagi qisqartirishlar to'g'risida nazorat organlarini xabardor qilishi shart. Shuni esda tutish kerakki, noto'g'ri ish qilish nafaqat to'lash majburiyatidan ko'proq narsani keltirib chiqarishi mumkin sobiq xodim ma'lum miqdorda, balki ma'muriy jarima ham.

Mehnatni ro'yxatga olish: korxona tugatilganda ishdan bo'shatish

Korxona o'z faoliyatini to'xtatganda, rahbariyat barcha xodimlarini ishdan bo'shatish to'g'risida buyruq tuzishi kerak. Uning asosida korxona tugatilayotganda mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi. Hamma narsani qonunga muvofiq qilish muhim.

Xodimlarga oldindan xabar berish

Korxonaning barcha xodimlari uning tugatilganligi to'g'risida xabardor qilinishi kerak yozish Darhol ishdan bo'shatishdan 2 oy oldin. Bunday hujjat har qanday shaklda bo'lishi mumkin, ammo unda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• xodim qachon va nima uchun ishdan bo'shatiladi;
• xodimga qanday kafolatlar beriladi.

Tugatilgandan keyin barcha toifadagi fuqarolar, shu jumladan homilador ayollar, voyaga etmagan fuqarolar bilan mehnat shartnomasi bekor qilinadi. Ularni ishdan bo'shatish uchun asoslar bir xil va rasmiy bo'ladi.

Muhim narsani o'tkazib yubormaslik uchun siz diqqat bilan o'rganishingiz kerak federal qonun 2002 yil 14 noyabrdagi 161-FZ-son va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (81, 140, 142 va 176-moddalar).

To'g'ridan-to'g'ri yozib olish

Korxonani tugatish to'g'risidagi ishdan bo'shatishni to'g'ri bajarish uchun mehnat daftarchasiga quyidagi namuna asosida yozuv kiritilishi kerak:

Uning majburiy atributlari bo'ladi: seriya raqami, kiritilgan sana. Korxona tugatilishi munosabati bilan ishdan bo'shatish zarurati to'g'risidagi buyruq asos bo'ladi (uning raqami va sanasi ko'rsatilgan). Ma'lumot ustunida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga (81-moddaning 1-qismining 1-bandi) majburiy havola bilan tugatish munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risida yozuv kiritiladi.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis yoki ish beruvchining imzosi va tashkilot muhri majburiydir. Xodim qaror bilan tanishganligini tasdiqlovchi bayonnomani imzolaydi.

Tashkilot nomini o'zgartirishda ish kitobidagi yozuv namunasi

Ism har qanday tashkilot uchun o'ziga xos identifikatsiya kodidir, shuning uchun uni qayta nomlashda mehnat daftariga tegishli yozuvni kiritish kerak. Bunday o'zgarishlarning sabablaridan qat'i nazar, ushbu qat'iy hisobot shaklidagi belgi majburiy bo'lib, nomni o'zgartirish to'g'risidagi buyruq chiqarilgan kuni qo'yiladi.

Nega bunday ehtiyoj bor? Aytaylik, bir kishi keyinchalik MChJ "Gerbera" deb o'zgartirilgan "Romashka" MChJga ishga joylashdi. Birinchi tashkilot qabul qilish dalolatnomasida, ikkinchisi esa ishdan bo'shatishda ro'yxatga olinadi. Shu munosabat bilan, yangi ish beruvchi bir qator savollarga ega bo'ladi. Siz mehnat daftarchasidagi ba'zi yozuvlar shunchaki o'tkazib yuborilgan deb o'ylashingiz mumkin.

Kirish kiritish tartibi

Shakldagi ma'lumotlarni iloji boricha aniqroq kiritish uchun tashkilot nomini o'zgartirish to'g'risida ish kitobidagi namuna yozuvidan foydalanishga arziydi. Bu shunday ko'rinadi:

Ro'yxatga olish raqami, uni kiritish sanasi va buyurtma ko'rinishidagi asos (sana va raqam bilan) ko'rinishidagi odatiy atributlarga qo'shimcha ravishda, quyidagi yozuvlar yozilgan maxsus yozuv ham talab qilinadi. buyurtma:

• tashkilotning oldingi nomi;
• nomini o'zgartirish sanasi;
• yozuv "nomi o'zgartirildi";
• kompaniyaning yangi nomi.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga havola qilishning hojati yo'q. Ma'lumotlarni almashtirmasdan belgilangan ketma-ketlikda kiritish muhimdir.

Lavozim nomini o'zgartirishda ish kitobidagi yozuv namunasi

Ba'zi korxonalarda xodimning lavozimini o'zgartirish istagi yoki ehtiyoji paydo bo'lishi mumkin. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida xodimlarni faqat quyidagi holatlardan birida o'tkazish imkoniyati ko'zda tutilgan:

• funktsional o'zgarishlar;
• tarkibiy birlikning o'zgarishi.

Bunday holda, mehnat daftarchasiga yozuv kiritish ish beruvchining yagona majburiyati emas. Xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasiga o'zgartirishlar kiritilishi kerak; xodimlar jadvali, shaxsiy karta T-2. Buyurtmani tuzish va hujjatlarni imzolashdan oldin xodim ushbu o'zgartirishlar haqida ogohlantirilishi kerak. Ularni to'g'ri tuzish kerak, shuning uchun ko'plab kadrlar bo'yicha mutaxassislar mehnat daftarchasidagi lavozim nomini o'zgartirish misolini izlaydilar.

Yozuvni yaratish xususiyatlari

Lavozim nomini oʻzgartirish haqidagi post quyidagi atributlarga ega boʻlishi kerak:

• tartib raqam;
• kirish sanasi;
• bir kasb boshqasiga o'zgartirilganligining belgisi;
• yozuvni kiritish uchun asos (hujjatning raqami va sanasi ko'rsatilgan holda).

Bunday yozuvning o'ziga xos xususiyati shundaki, mansabdor shaxsga imzo qo'yish va muhr bosishga hojat yo'q (oxir-oqibat, xodimning ushbu ish joyidagi karerasi tugamaydi). Xodim ham unga obuna bo'lishi shart emas. Lavozim nomini o'zgartirish bo'yicha ishchi kuchidagi rekordga misol quyidagicha:

Buyurtma, mehnat shartnomasi va shunga muvofiq eski va yangi ish unvonlarini to'g'ri ko'rsatish muhimdir ish tavsifi xodim.

Bo'lim nomini o'zgartirishda mehnat daftarchasiga namuna yozuvi

Har qanday faol korxona ertami-kechmi qandaydir o'zgarishlarga uchraydi, xoh u filial ochadimi yoki yangi lavozimlarni joriy qiladimi. Kadrlar tarkibidagi muhim o‘zgarishlardan biri bo‘lim nomini o‘zgartirishdir. Bunday o'zgarishlar majburiy ravishda barcha ichki hujjatlarda, shu jumladan xodimlarning shaxsiy kartalarida, shtatlarda aks ettiriladi. Bo'lim nomini o'zgartirish to'g'risida ish kitobida to'g'ri yozuvni kiritish juda muhimdir.

Mehnat daftarchasini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar mehnat daftarchasiga qanday yozuv kiritish - boshqa bo'limga o'tkazish yoki bo'lim nomini o'zgartirish to'g'risida yozuv kiritish haqida aniq ma'lumot bermaydi.

Qachon rekord qo'yish kerak

Ikkala variant ham sodir bo'ladi, lekin turli vaziyatlarda:

• agar faqat kafedra nomi o‘zgargan bo‘lsa, unda “Kafedraning eski nomi” “Kafedraning yangi nomi” deb o‘zgartirilganligini qayd etish mantiqan to‘g‘riroq (bu hech qanday mutaxassislik yo‘qligi bilan bog‘liq). mehnat shartnomasiga o'zgartirishlar kiritilgan);
• agar bo'limning nomi, tarkibi, funktsiyalari o'zgargan bo'lsa, unda xodimni boshqa bo'limga o'tkazish to'g'risida yozuv kiritilishi kerak.

Ikkinchi holda, mehnat daftarchasiga bo'lim nomini o'zgartirish to'g'risidagi yozuv mos kelmaydi, chunki xodimning ish sharoitlari sezilarli darajada o'zgargan, ya'ni yangisini tuzish kerak. mehnat shartnomasi... Bunday vaziyatda pul o'tkazmasini ro'yxatdan o'tkazish majburiy tartibdir.

Direktorni qabul qilish to'g'risida mehnat daftarchasiga namuna yozuvi

Mehnat kitobi barcha mansabdor shaxslar, shu jumladan direktor uchun majburiy hujjatdir. Ammo agar qolgan xodimlar uchun uni kim to'ldirishi kerakligi bilan hamma narsa aniq bo'lsa, unda mehnat daftarchasiga direktorni tayinlash to'g'risidagi yozuvni kim va qanday yozishi haqidagi savollar, hatto kadrlar xodimlari orasida ham tez-tez paydo bo'ladi.

Xodim yoki ta'sischi

Mehnat daftariga qanday aniq yozuv kiritish yuqori lavozimga bog'liq rasmiy... Bu erda quyidagi holatlar mumkin:

• direktor - xodim:
• direktor ham asoschisi hisoblanadi.

Birinchi holda, ishga qabul qilish mehnat daftarchasida oddiy ishchilar bilan bir xil tarzda ko'rsatiladi (direktorni qabul qilish to'g'risidagi ish daftaridagi yozuvning namunasi aynan bir xil bo'ladi) - yozuvning raqami, sanasi. kirish, tashkilotga direktor sifatida ishga qabul qilish to'g'risidagi yozuv, asos, bu buyruq.

Ta'sischilardan birini bosh direktor lavozimiga saylash haqida gap ketganda, matnda (ma'lumotda ko'rsatilgan) quyidagilarni yozishingiz mumkin:

• lavozimga tayinlanganligi to'g'risida;
• ofisga saylovlar haqida.

Ikkala variant ham to'g'ri bo'ladi. Buning asosi sifatida endi buyruq emas, balki kompaniya ishtirokchilari yig'ilishining raqami va sanasi ko'rsatilgan bayonnomasi ko'rsatiladi. Buyurtma ma'lumotlari ham ko'rsatilishi mumkin, ammo bu ixtiyoriy. Lavozimga saylanganda bosh direktorning mehnat daftarchasini tuzish misoli quyidagicha:

Quyidagi shaxslar bunday yozuvni kiritish huquqiga ega:

• bosh direktorning o'zi (amalda bu juda kam uchraydi);
• asoschilaridan biri;
• bunga vakolatli mansabdor shaxs.

Direktor ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasiga kim imzo chekadi

Barcha hujjatlarni bajarish tartibi xodimning o'z lavozimini mustaqil ravishda tark etishiga bog'liq. Bosh direktorning ishdan bo'shatilishi haqidagi rekord bundan mustasno emas edi. Keling, har bir vaziyatni alohida ko'rib chiqaylik.

O'z xohishingiz bilan ishdan bo'shatish

Agar direktor o'zini ishdan bo'shatish to'g'risida qaror qabul qilgan bo'lsa, unda barcha hujjatlar, shu jumladan buyruq, u tomonidan mustaqil ravishda tayyorlanishi kerak. Ushbu mas'uliyat boshqa xodimga o'tkazilishi mumkin, ammo tegishli rasmiy vakolat mavjud bo'lsa.

Agar direktor yagona ta'sischi bo'lsa, unda buyurtmani tuzish uchun javobgarlikni o'zgartiradigan hech kim bo'lmaydi. Boshqa tadbirkorlar ishtirokida bosh direktorni ishdan bo'shatish, mehnat daftarchasiga kiritish, shu jumladan, ta'sischilardan birining zimmasiga tushadi.

Ixtiyoriy ravishda ishdan bo'shatish to'g'risidagi eslatma ham mehnat daftarida bo'lishi kerak. Direktor ikki marta imzo qo'yishi kerak (agar u shaklni o'zi to'ldirsa) - direktor nomidan va xodim nomidan.

Tashkilot egalari tomonidan direktorni ishdan bo'shatish

Ba'zan direktor o'z-o'zidan emas, balki mehnat shartnomasi muddati tugashi munosabati bilan emas, balki korxona egalarining qarori bilan ketadi. Bu haqda u yozma ravishda xabardor qilinishi kerak. Bosh direktorni qanday ishdan bo'shatish kerak, mehnat daftarchasi qanday bo'lishi kerak? Tegishli buyruq chiqarilgandan so'ng, mehnat daftarchasiga asoslar (buyruqning sanasi va raqami) va ishdan bo'shatish sababi ko'rsatilgan yozuv kiritiladi.

Bu erda muhr va imzo ham bo'lishi kerak. Direktorning o'zi ham o'z imzosini qo'yadi va u kiritilgan yozuv bilan tanishligini tasdiqlaydi.

Ba'zan mutaxassislar kadrlar xizmati mehnat daftarchasini to'ldirishda xatoga yo'l qo'yishi mumkin. Ularning hammasini tuzatish mumkin emas. Hammasi xato qaysi bo'limda qilinganiga bog'liq. Agar ish yoki mukofotlar haqida ma'lumot haqida gapiradigan bo'lsak, unda siz o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.

Bu shuni anglatadiki, mehnat daftarchasida ishdan bo'shatilgan sanani tuzatish mumkin. Bunday yozuvning namunasi yozuvni bekor qilish va to'g'ri versiyani tuzish namunasidan farq qilmaydi.

Faqatgina xodimni ishdan bo'shatgan ish beruvchi bunday yozuvni haqiqiy emas deb tan olishi mumkin. Yangi ish beruvchi buni qila olmaydi, chunki u bunga asos yo'q, u yangi rekordni tasdiqlay olmaydi. Ishdan bo'shatilgandan keyin mehnat daftarchasidagi yozuvlarni tuzatmaslik uchun xodim tanishuvga imzo chekishdan oldin uni diqqat bilan o'rganishi kerak.

Agar biror kishi allaqachon ishdan ketgan bo'lsa va yangi ish topishga harakat qilsa, yangi ish beruvchi noto'g'ri kiritilganligi sababli uni qabul qilishni rad eta olmaydi. Xodimning o'zi avvalgi ish joyiga murojaat qilib, tuzatishlarni so'rashi yaxshiroqdir.

Bir qator tuzatishlar mavjud. Ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasidagi noto'g'ri yozuvni chizish mumkin emas. U butun holda qoldiriladi, faqat uning yaroqsizligi haqida eslatma qilinadi. Yangi yozuvda ketma-ket raqam bo'lishi kerak (xronologik tartib buzilmasligi kerak), o'zgartirishlar kiritilgan sana, to'g'ri sabab va sabab (ishdan bo'shatish tartibi).

Tuzatish boshqa xatolarni tuzatish bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi. Bu shunday ko'rinadi:

Mukofot va rag'batlantirish har qanday xodim uchun katta rag'batdir. Bunday daqiqalar har qanday odam uchun yoqimli. Barcha hujjatlarni to'g'ri to'ldirish uchun mehnat daftarchasida namunaviy mukofot yozuvi qanday ko'rinishini bilishingiz kerak. Bu jihat juda muhim, chunki agar ma'lumotlar noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, yozuv bekor qilinishi mumkin.

Mehnatda qanday rag'batlantirishni qayd etish kerak

Rag'batlantirish har doim inson hayotidagi yoqimli epizoddir. Xodimni mukofotlash - bu imkoniyat ish beruvchiga beriladi... Bunday rag'batlantirish to'g'risida yozuvlar mehnat daftarlarida amalga oshiriladi. Mehnat daftarchasida qanday rag'batlantirishlar qayd etilganligini bilishgina qoladi. Ushbu turkumga quyidagilar kiradi:

• qimmatbaho sovg'alar;
• rahmat;
• pul mukofotlari;
• xodim haqidagi ma'lumotlarni doskaga yoki faxriy daftarga joylashtirish.

Bu, shuningdek, davlat mukofotlari, sertifikatlar, imtiyozlar, diplomlar va boshqa rag'batlantirishlarni o'z ichiga oladi.

Mukofot rekordini yaratish

Rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar maxsus bo'limga kiritilgan. Yozuvlarni kiritish tartibi standartdir. Seriya raqami qo'yilgan (lekin bu bo'lim allaqachon o'z raqamlanishiga ega, bu ish bo'limidagi raqamlashdan farq qiladi), ma'lumotlarni kiritish sanasi, mukofotning xarakteri va asos bo'lgan hujjat. bu yozuvni qilish - bu, masalan, buyurtma, qaror bo'lishi mumkin. Mehnat kitobidagi mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarning namunasi quyidagicha ko'rinadi:

Karyera zinapoyasida yuqoriga ko'tarilishni istagan har bir kishi uchun ta'lim darajasi muhimdir. Ushbu ma'lumot sarlavha sahifasida joylashgan. Mehnat daftarchasidagi ta'lim tasdiqlovchi hujjatlar (sertifikat, diplom) asosida belgilanadi.

Vaqt o'tishi bilan odam qo'shimcha ta'lim olishi, boshqa ta'lim olishi mumkin. Uning darajasining oshishi mehnat kitobida aks ettirilishi kerak. Va agar familiyani o'zgartirganda, u chizilgan bo'lsa, yangi ma'lumot olayotganda, eski yozuvga tegmaslik kerak. Axir, yangi yozuv ish kitobidagi ta'lim haqidagi oldingi ma'lumotlarni bekor qilmaydi. Bu holatda to'g'ri to'ldirish namunasi quyidagicha ko'rinadi:

Ta'lim ma'lumotlarini tuzatish mumkinmi?

Agar mehnat daftarchasini ochishda noto'g'ri yozuv kiritilgan bo'lsa, uni yo'q qilish va yangisini to'ldirish yaxshiroqdir. Qonunchilik fuqaroga yangi mehnat daftarchasini boshlashga ruxsat beradi, agar u korxonada faqat bitta ish rekordini o'z ichiga olgan bo'lsa va u 3 oydan ortiq ishlamagan bo'lsa.

Agar noto'g'ri kiritilgan ariza yangi ish beruvchiga topshirilgan bo'lsa, vaziyat biroz murakkabroq. "Mehnat kitobidagi ta'limni qanday tuzatish kerak" namunasi quyidagicha ko'rinadi:

Bunday holda, noto'g'ri yozuv chiziladi, to'g'ri ta'lim ko'rsatiladi. Muqovada qanday asosda tuzatishlar kiritilganligi yozilgan (raqami va chiqarilgan sanasi bilan). Quyida mehnat daftarchalarini va muhrni to'ldirish uchun mas'ul mansabdor shaxsning imzosi mavjud.

Tomonlarning kelishuvi bo'yicha ishdan bo'shatilgandan keyin ishga joylashishni ro'yxatga olish

Ba'zida tomonlarning kelishuvi bilan odam ishdan bo'shatilishi mumkin. Bunday yozuvni kiritish tartibi ishdan bo'shatilgandan keyin boshqa yozuvlardan farq qilmaydi. O'ziga xoslik faqat Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ma'lum bir qismini shakllantirish va havola qilishda yotadi. Tomonlarning kelishuvi bilan qanday qilib to'g'ri ishdan bo'shatish kerak, mehnat daftarchasiga yozuv qanday tarzda kiritiladi?

Kerakli hujjatlar

Bunday maqola bo'yicha ishdan bo'shatishning maxsus tartibi mavjud. Birinchidan, tomonlar o'rtasida muzokaralar olib boriladi. Agar ular umumiy qarorga kelishsa, tegishli shartnoma tuziladi. Shundan so'ng, buyurtma tuziladi va "tomonlarning kelishuvi bilan" mehnatga yozuv kiritiladi. To'ldirish sxemasi quyidagicha ko'rinadi:

Bunday yozuv odatiy atributlarga ega - buyurtma raqami, sana, baza. Matnning o'zida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, ya'ni San'atning 1-bandiga havola mavjud. 77.

Mas'ul shaxs imzo qo'yadi, muhr qo'yadi, xodimni tanishtiradi, u ham o'z imzosini qo'yadi.

Alohida bo'limga o'tkazishda mehnat idorasida qayd etish

Filial bosh ofisdan farq qilmaydi yuridik shaxs(Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 55-moddasi 3-bandi). Shu sababli, xodim u erga ishlash uchun yuborilganda, mehnatga "o'tkazish" da yozuv kiritiladi alohida bo'linma". Bunday holda, ishdan bo'shatish va qabul qilish to'g'risida eslatma qilish mumkin bo'lmaydi, chunki bu xato bo'ladi.

Agar filial boshqa hududda joylashgan bo'lsa, unda bu ham ish kitobiga yozilishi kerak. Siz ushbu ma'lumotlarni xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida ko'rsatishingiz yoki uni o'zgartirishingiz kerak bo'ladi. Alohida bo'limga qabul qilish uchun ishchi kuchiga kirish quyidagicha bo'lishi kerak:

Ko'rib turganingizdek, yozuv juda standart bo'lib, uning seriya raqami, sanasi, asosi va kiritilgan ma'lumotlarning matni mavjud.

Xulosa

Mehnat daftaridagi mumkin bo'lgan yozuvlarning xilma-xilligiga qaramay, ularning barchasi umumiy jihatlarga ega va asosan, faqat so'zlar bilan farqlanadi.

Ko'pgina ish beruvchilar kompaniyaning rahbarlarini, ya'ni bosh direktorni ishga olishda mehnat daftaridagi yozuvlar bilan bevosita bog'liq bo'lgan savollarga ega. Bunday yozuvni qanday qilib to'g'ri bajarish kerakligi haqidagi barcha nuanslarni ko'rib chiqamiz.

30.05.2014
Rossiya soliq portali

Dastlab, mehnat daftarchasini to'ldirishning barcha nuanslarini tushunish uchun, bosh direktor ishga qabul qilinganda, siz mehnat shartnomasi va ishga qabul qilish buyrug'i kabi hujjatlarni qayta ishlash tartibini bilishingiz kerak.

Bu ehtiyoj, chunki bu qog'ozlarning dizayni ham o'ziga xos xususiyatlarga ega.

Qanday qilib mehnat shartnomasini to'g'ri tuzish kerak: bosh direktorni yollash

Oddiy ishchi har qanday ishga yollanayotganda ish beruvchiga yoki kompaniya rahbariga tegishli ariza bilan ariza yozishi shart. Ammo rejissyor uchun bunday qoida yo'q. U ushbu shaxsni etakchi xodim - bosh direktor lavozimiga tayinlash to'g'risidagi bayonnoma kabi hujjat asosida ishga qabul qilinadi. Ushbu bayonnoma ushbu firmaning asoschisi tomonidan imzolanadi. Kelajakdagi bosh direktor asoschining o'zi bo'lsa, nima qilish kerak? Bu shaxs tayinlanganligi to'g'risidagi protokolni imzolaydi etakchilik pozitsiyasi o'z-o'zidan.

Ushbu shartnomada quyidagilar qayd etilgan:

1. Bo'lajak bosh direktorning to'liq ismi.
2. Pasportdan olingan ma'lumotlar.
3. Pensiya sug'urtasi guvohnomasi raqami.
4. Yashash joyi.
5. Yashash joyining manzili.

Bosh direktor AJga ishga qabul qilinganda, direktorlar kengashi raisi ariza beruvchi bilan shartnoma imzolaydi va buni ko'rsatilgan boshqaruv organlaridan biri vakolat bergan vakil ham amalga oshirishi mumkin - "AJ to'g'risida" gi Qonunning 69-moddasi, 3-band.

Bosh direktor MChJga ishga qabul qilinganda, arizachi bilan ushbu shartnomani ko'rsatilgan shaxslardan biri imzolashi mumkin - MChJ to'g'risidagi qonun, 40-moddaning 1-bandi:

1. MChJ barcha a'zolarining umumiy yig'ilishining raisi, unda ushbu rahbar saylanadi.
2. Vakolatli MChJ ishtirokchisi tomonidan umumiy qaror bu uchrashuv.
3. MChJ direktorlar kengashi raisi.
4. Direktorlar kengashi yoki kuzatuv kengashi qarori bilan vakolat berilgan shaxs.

Kompaniyaning bitta egasi bo'lgan moment ham hisobga olinadi. Ushbu variantda bosh direktor o'sha yagona egasi-aksiyador tomonidan tayinlanishi kerak. Bo'lajak bosh direktorning o'zi kompaniyaning asoschisi bo'lsa, u o'zi uchun ham bo'lajak xodim sifatida, ham ish beruvchi sifatida mehnat shartnomasini imzolaydi.

Ushbu hujjatlarning har biri ish beruvchining muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Bosh direktorni ishga olish uchun buyurtmani qanday to'g'ri tuzish kerak?

Ish beruvchining bo'lajak menejer (bosh direktor) bilan mehnat shartnomasi allaqachon tuzilganligi sababli, uning asosida uni tuzish kerak. yagona tartib ishga olish haqida bu xodim(Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan T-1 shakli - 05.01.2004 yildagi 1-son qarori). Bunday holda, ushbu hujjat avvalgi hujjatni imzolagan shaxs (ish beruvchi) va vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi. umumiy yig'ilish(direktorlar kengashi tomonidan) yoki bosh direktorning o'zi ishga qabul qilinadi.

Yana bir nuance: ushbu boshqaruvchi xodimning lavozimiga kirishini belgilovchi boshqa buyruq ham tuzilishi kerak - Rostrudning 19.12.2007 yildagi 5205-6-0-sonli xati. Ushbu hujjat quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

1. Bosh direktor qaysi kundan boshlab lavozimga kirishadi.
2. Buning asosida ushbu rahbar ushbu firma nomidan harakat qilish huquqiga ega.

Bosh direktorni ishga olishda mehnat shartnomasini qanday rasmiylashtirish kerak?

Yangi ishga qabul qilingan barcha xodimlar uchun standart qoida shaxsiy mehnat daftarchasiga tegishli yozuvdir. Buning uchun bosh direktorning tegishli hujjatida ish to'g'risidagi ma'lumotlarda quyidagilarni ko'rsatish kerak:

• ish beruvchining to'liq nomi;
• uning qisqartirilgan nomi.

Ushbu yozuvning seriya raqami, bosh direktor ushbu kompaniyada ushbu lavozimga qabul qilingan sana ko'rsatilishi kerak.

Uchinchi ustunda to'g'ridan-to'g'ri kitob egasining ushbu ishga qabul qilinganligi to'g'risidagi yozuv mavjud. Shuningdek, siz ushbu xodimni yollash uchun yagona buyurtmaga havola qilishingiz kerak (bu uning kelajagi uchun asosdir) mehnat faoliyati). Ish beruvchi kompaniyaning vakolatli organlarining tegishli tayinlash to'g'risidagi qarorining tafsilotlari ham ko'rsatilgan - Rostrudning 22.09.2010 yildagi 2894-6-1-sonli xati.

Tasdiqlangan

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarori

MEHNAT TARIXI

Ish tafsilotlari

Yozuv raqami	Sana (kun, oy, yil)	Ishga qabul qilish to'g'risida ma'lumot (sabablarini ko'rsatgan holda va maqolaga, qonun bandiga havola)	Yozuv kiritilgan hujjatning nomi, sanasi va raqami
	15.12.2015	AKSIADORLIK jamiyati " Savdo kompaniyasi"Cupid" "(OAJ" TF "Cupid") Bosh direktor lavozimiga tayinlandi