uy » Katalog » Mehnat kitoblarini saqlash va saqlash qoidalari. Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar - "Rossiyskaya gazeta" Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Mehnat kitoblarini saqlash va saqlash qoidalari. Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar - "Rossiyskaya gazeta" Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

ROSSIYA FEDERATSIYASI MEHNAT VA IJTIMOIY RIVOJLANISH VAZIRLIGI

REzolyutsiya

To'ldirish uchun tasdiqlash ko'rsatmalari haqida ish kitoblari

O'zgarishlar kiritilgan hujjat:
(Huquqiy axborotning rasmiy internet portali www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

(To'plangan qonun hujjatlariga muvofiq Rossiya Federatsiyasi, 2003 yil, N 16, 1539-modda) Mehnat vazirligi va ijtimoiy rivojlanish Rossiya Federatsiyasi

qaror qiladi:

1. Tasdiqlansin:

1-ilovaga muvofiq mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar;

2-ilovaga muvofiq mehnat daftarchasi blankalarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar daftarchasining shakli va unga qo'shimcha;

3-ilovaga muvofiq mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobining shakli.

2. Quyidagilar Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yuritmayotgan deb tan olinsin:

Mehnat bo'yicha davlat qo'mitasining 1974 yil 20 iyundagi 162-sonli "Korxona, muassasa va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida"gi qarori;

SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1985 yil 2 avgustdagi 252-sonli "Korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish to'g'risida" gi qarori. 20, 1974 yil N 162";

SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1987 yil 31 martdagi N 201 "Korxona, muassasa va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaga qo'shimchalar kiritish to'g'risida"gi qarori;

SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1990 yil 15 avgustdagi N 332 "Mehnat bo'yicha davlat qo'mitasining to'liq bo'lmagan ish vaqti bo'yicha qarorlarini haqiqiy emas deb topish va o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" gi qarorining 2-bandi;

SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1990 yil 19 oktyabrdagi N 412 "Davlat Mehnat qo'mitasining 1974 yil 20 iyundagi qarori bilan tasdiqlangan korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" gi qarori. N 162 (SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1985 yil 2 avgustdagi N 252 qarori bilan tahrirlangan) ".

Vazir
mehnat va ijtimoiy rivojlanish
Rossiya Federatsiyasi
A. Pochinok

Ro'yxatga olingan
Adliya vazirligida
Rossiya Federatsiyasi
2003 yil 11 noyabr
ro'yxatga olish № 5219

Ilova N 1. Mehnat kitoblarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Ushbu yo'riqnoma Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarori bilan tasdiqlangan Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalarining shakllarini tuzish va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash qoidalarining (bundan buyon matnda mehnat daftarchalarini yuritish qoidalari deb yuritiladi) 13-bandiga muvofiq. Federatsiya 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi mehnat daftarchalarini, ularga qo'shimchalarni, mehnat daftarchalarining dublikatlarini (keyingi o'rinlarda mehnat daftarlari deb yuritiladi) to'ldirish tartibini belgilaydi.

1. Umumiy qoidalar

1.2. Mehnat daftarchasining "Mehnat to'g'risida ma'lumot" va "Mukofotlash to'g'risida ma'lumot" bo'limlarida ilgari kiritilgan noto'g'ri, noto'g'ri yoki boshqa noto'g'ri yozuvlarni kesib tashlashga yo'l qo'yilmaydi.

Masalan, agar "Ish haqida ma'lumot" bo'limida ishning ma'lum bir yozuvini o'zgartirish zarur bo'lsa, ushbu bo'limdagi tegishli oxirgi yozuvdan keyin keyingi tartib raqami, yozuv tuzilgan sana ko'rsatiladi; 3-ustunda, yozuv kiritiladi: "Raqamdan keyingi yozuv noto'g'ri." Shundan so'ng to'g'ri yozuv kiritiladi: "Falon kasb (lavozim) bo'yicha qabul qilingan" va 4-ustunda ish beruvchining buyrug'i (buyrug'i) yoki boshqa qarorining sanasi va raqami noto'g'ri kiritilgan yozuv takrorlanadi. mehnat daftarchasiga kiritilgan yoki buyruqning sanasi va raqami ko'rsatilgan ( buyruqlar) yoki ish beruvchining boshqa qarori, buning asosida to'g'ri yozuv kiritiladi.

Xuddi shu tarzda, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv, boshqasiga o'tkazish doimiy ish agar ishdan bo'shatish yoki o'tkazish ish beruvchi, nazorat organi, nazorat organi tomonidan noqonuniy deb topilgan bo'lsa. mehnat nizolari yoki sud va avvalgi ish joyini tiklash yoki ishdan bo'shatish sababining matnini o'zgartirish. Masalan: "Falon raqam uchun yozuv noto'g'ri, oldingi ish joyida tiklangan." Ishdan bo'shatish sababining matni o'zgartirilganda, yozuv kiritiladi: "Raqam uchun yozuv haqiqiy emas, ishdan bo'shatilgan (yangi tahrir ko'rsatilgan)." 4-ustunda ish beruvchining ish joyiga qayta tiklash yoki ishdan bo'shatish sababini o'zgartirish to'g'risidagi buyrug'i (buyrug'i) yoki boshqa qaroriga havola qilinadi.

Agar mehnat daftarchasida ishdan bo'shatish yoki boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risida keyinchalik haqiqiy emas deb topilgan yozuv mavjud bo'lsa, mehnat daftarchasining dublikati xodimning yozma arizasiga binoan haqiqiy emas deb topilgan yozuv kiritilmasdan beriladi. Bunday holda, dublikat mehnat daftarchasining birinchi sahifasining yuqori o'ng burchagida "Dublikat" yozuvi qo'yiladi. Oldingi mehnat daftarchasining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) uning seriyasi va raqami ko'rsatilgan holda: "Almashtirish uchun dublikat berildi" deb yozilgan.

2. Xodim haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

2.2. Mehnat daftarchasini to'ldirish sanasini ko'rsatgandan so'ng, xodim mehnat daftarchasining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) o'z imzosi bilan kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlaydi.

Mehnat daftarchasining birinchi sahifasi (sarlavha sahifasi) shuningdek, mehnat daftarchalarini berish uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolanadi, shundan so'ng tashkilot muhri (muhr) qo'yiladi. kadrlar xizmati) (muhr mavjud bo'lsa), unda mehnat daftarchasi birinchi marta to'ldirilgan.
Rossiya Mehnat vazirligining 2016 yil 31 oktyabrdagi N 588n buyrug'i bilan.

2.3. Mehnat daftarchalarida familiya, ismi, otasining ismi va tug‘ilgan sanasi to‘g‘risidagi yozuvlarga o‘zgartirishlar pasport, tug‘ilganlik to‘g‘risidagi guvohnoma, nikoh, nikohdan ajralish, familiya, ism, otaning ismini o‘zgartirish va boshqa hujjatlar asosida hamda ma’lumotnoma asosida kiritiladi. ularning soni va sanasi.

Ushbu o'zgarishlar mehnat kitobining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) amalga oshiriladi. Bir qatorda oldingi familiya yoki ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi va yangi ma'lumotlar yoziladi. Tegishli hujjatlarga havolalar mehnat daftarchasi muqovasining ichki qismida amalga oshiriladi va ish beruvchining yoki u tomonidan maxsus vakolat berilgan shaxsning imzosi va tashkilot muhri (yoki kadrlar xizmati muhri) bilan tasdiqlanadi (agar muhr bor).
(Rossiya Mehnat vazirligining 2016 yil 31 oktyabrdagi N 588n buyrug'i bilan 2016 yil 27 noyabrda kuchga kirgan xatboshi o'zgartirilgan.

2.4. Yangi ta'lim, kasb, mutaxassislik bo'yicha mehnat daftarchasining birinchi sahifasiga (sarlavha sahifasiga) o'zgartirishlar (qo'shimchalar) mavjud yozuvlarni (agar ular allaqachon mavjud bo'lsa) to'ldirish yoki ilgari kiritilgan yozuvlarni o'chirmasdan tegishli qatorlarni to'ldirish yo'li bilan amalga oshiriladi. .

3. Ish haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

3.1. Mehnat kitobining "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustunida tashkilotning to'liq nomi, shuningdek tashkilotning qisqartirilgan nomi (agar mavjud bo'lsa) sarlavha shaklida ko'rsatilgan.

Ushbu sarlavha ostida 1-ustunda yozilishi kerak bo'lgan yozuvning tartib raqami qo'yiladi, 2-ustunda ishga qabul qilingan sana ko'rsatiladi.

3-ustunda qabul qilish yoki tayinlash to'g'risida yozuv kiritiladi tarkibiy bo'linma tashkilot o'zining aniq nomini ko'rsatgan holda (agar ma'lum bir tarkibiy bo'linmadagi ish sharti mehnat shartnomasida muhim deb hisoblangan bo'lsa), lavozim (ish), mutaxassislik, malaka ko'rsatilgan kasb nomi va ustunda. 4 buyruqning (buyruqning) sanasi va raqami yoki ish beruvchining boshqa qarori, unga ko'ra xodim ishga qabul qilinadi. Lavozim (ish), mutaxassislik, kasb nomi to'g'risidagi yozuvlar, qoida tariqasida, tashkilotning shtat jadvaliga muvofiq, malaka ko'rsatilgan holda amalga oshiriladi. Agar federal qonunlarga muvofiq imtiyozlar yoki cheklovlar berish muayyan lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblar bo'yicha ishlarni bajarish bilan bog'liq bo'lsa, unda ushbu lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblarning nomi va malaka talablari ular uchun tegishli malaka ma'lumotnomalarida nazarda tutilgan nomlar va talablarga javob berishi kerak.

Belgilangan tartibda kiritilgan o'zgartirish va qo'shimchalar malaka ko'rsatmalari, xodimlar jadvali tashkilotlar xodimlar e'tiboriga etkaziladi, shundan so'ng ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarori asosida ularning mehnat daftarchalariga tegishli o'zgartirish va qo'shimchalar kiritiladi.

Agar xodimga ish vaqtida yangi toifa (sinf, toifa va boshqalar) berilgan bo'lsa, bu haqda belgilangan tartibda tegishli yozuv kiritiladi.

Xodimga ikkinchi va undan keyingi kasb, mutaxassislik yoki boshqa malakani belgilash mehnat daftarchasida ushbu kasblar, mutaxassisliklar yoki malaka darajalarining darajalari, sinflari yoki boshqa toifalari ko'rsatilgan holda qayd etiladi. Masalan, ikkinchi kasb "Elektr va gaz payvandchisi" 3-toifali tayinlash bilan mexanik-ta'mirchiga berildi. Bunday holda, mehnat daftarchasida: "Ish haqida ma'lumot" bo'limining 1-ustunida yozuvning tartib raqami, 2-ustunda ikkinchi kasbning tashkil etilgan sanasi, 3-ustunda yozuv ko'rsatiladi. tuziladi: "Ikkinchi kasb" Elektr va gaz payvandchisi "3-toifali tayinlash bilan belgilanadi" , 4-ustunda tegishli sertifikat, uning raqami va sanasi ko'rsatilgan.

Xodimning iltimosiga ko'ra, to'liq bo'lmagan ish kunini tasdiqlovchi hujjat asosida asosiy ish joyida to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlarning mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi. Mehnat daftarchasining "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 1-ustunida yozuvning tartib raqami, 2-ustunda to'liq bo'lmagan ishchi sifatida ishga qabul qilingan sana ko'rsatiladi, 3-ustunda yozuv kiritiladi. tashkilotning tarkibiy bo'linmasida to'liq bo'lmagan kunlik ishga qabul qilish yoki tayinlash, uning o'ziga xos nomini ko'rsatgan holda (agar muayyan tarkibiy bo'linmadagi ish sharti mehnat shartnomasida muhim deb hisoblangan bo'lsa), lavozimning nomi, mutaxassisligi, malaka ko'rsatilgan kasb, 4-ustunda uning sanasi va raqamiga asoslanib, yozuv kiritilgan hujjatning nomi ko'rsatiladi. Xuddi shu tarzda, ushbu ishdan bo'shatish to'g'risida dalolatnoma tuziladi.

3.2. Agar xodimning ishi davomida tashkilot nomi o'zgargan bo'lsa, unda mehnat daftarchasining "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustunida alohida qator tuziladi: "Tashkilot falon va falon deb nomlandi". , va 4-ustunda nomni o'zgartirish uchun asos ish beruvchining buyrug'i (buyrug'i) yoki boshqa qarori, uning sanasi va raqami hisoblanadi.

3.3. Axloq tuzatish ishlari tarzidagi jazoni o‘tagan shaxslarning mehnat daftarchalariga jazoni o‘tash davridagi ish vaqti uzluksiz ish stajiga kiritilmaganligi to‘g‘risidagi yozuv quyidagicha kiritiladi. Mehnat daftarchasining 1-ustunda "Ish haqida ma'lumot" bo'limida yozuvning tartib raqami, 2-ustunda - yozuvning sanasi qo'yiladi; 3-ustunda: “Falon sanadan (kun, oy, yil) falon sanagacha (kun, oy, yil) ishlagan vaqt uzluksiz ish stajida hisobga olinmaydi” degan yozuv kiritiladi. 4-ustunda mehnat daftarchasiga yozuv kiritish uchun asos - ish beruvchining buyrug'i (buyrug'i) yoki boshqa qarori (sudning hukmiga (ajrimiga) muvofiq chiqarilgan), uning sanasi va raqami ko'rsatiladi.

3.4. Xodimning mehnat daftarchasida belgilangan tartibda uzluksiz ish tajribasini tiklashda oxirgi joy ishning "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustuniga yozuv kiritiladi: "Uzluksiz ish staji falon sana, oy, yil bo'yicha tiklangan", 4-ustunda tegishli nomga havola qilinadi. sanasi va raqamiga asoslanib, yozuv kiritilgan hujjat.

4. Mukofot haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

Mukofot to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi quyidagicha: mehnat daftarchasining "Mukofotlash to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustunda tashkilotning to'liq nomi, shuningdek tashkilotning qisqartirilgan nomi (mavjud bo'lsa) ko'rsatilgan. sarlavha shaklida; pastda, 1-ustunda, yozuvning tartib raqami qo'yiladi (raqamlash, butun davr davomida ortib borish). mehnat faoliyati xodim); 2-ustunda mukofot berilgan sana ko'rsatilgan; 3-ustunda xodim kim, qanday yutuqlari uchun va qanday mukofot bilan taqdirlanganligi qayd etiladi; 4-ustunda uning sanasi va raqamiga asoslanib, yozuv kiritilgan hujjatning nomi ko'rsatiladi.

5. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish (mehnat shartnomasini bekor qilish)

5.1. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv (tugatish mehnat shartnomasi) xodimning mehnat daftarchasida quyidagi tartibda amalga oshiriladi: 1-ustunda yozuvning tartib raqami qo'yiladi; 2-ustunda ishdan bo'shatilgan sana (mehnat shartnomasini bekor qilish) ko'rsatilgan; 3-ustunda ishdan bo'shatish sababi (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risida yozuv kiritiladi; 4-ustunda yozuv kiritilgan hujjatning nomi - ish beruvchining buyrug'i (buyrug'i) yoki boshqa qarori, uning sanasi va raqami ko'rsatilgan.

Agar federal qonunlarda, mehnat shartnomasida yoki ish beruvchi va xodim o'rtasidagi kelishuvda boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa, ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) sanasi ishning oxirgi kuni hisoblanadi.

Masalan, xodimlar sonining qisqarishi munosabati bilan xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi bekor qilinganda, uning ishining oxirgi kuni 2003 yil 10 oktyabrda belgilandi. Xodimning mehnat daftarchasiga quyidagi yozuv kiritilishi kerak: "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 1-ustunida yozuvning tartib raqami, 2-ustunda ishdan bo'shatilgan sana (10.10.2003), ustunda ko'rsatiladi. 3-bandda yozuv kiritiladi: "Tashkilot xodimlarining qisqarishi sababli ishdan bo'shatilgan, 2-band ", 4-ustunda buyruq (ko'rsatma) yoki ish beruvchining ishdan bo'shatish to'g'risidagi boshqa qarorining sanasi va raqami ko'rsatilgan.

5.2. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasida nazarda tutilgan asoslar bo'yicha mehnat shartnomasi bekor qilinganda (ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasini bekor qilish va tomonlarning nazorati ostida bo'lmagan holatlar bundan mustasno (4-band). va ushbu moddaning 10-bandi), ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv mehnat daftarchasida (mehnat shartnomasini bekor qilish) ushbu moddaning tegishli bandiga havola qilinadi.

Masalan: "Tomonlarning kelishuvi bo'yicha ishdan bo'shatilgan, 1-band" yoki "Ishdan bo'shatilgan o'z-o'zidan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 3-bandi ".

5.3. Ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi tegishli bandiga yoki boshqa asoslarga asoslanib, mehnat daftarchasida ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risidagi yozuv kiritiladi. qonun hujjatlarida nazarda tutilgan ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasini bekor qilish uchun.

Masalan: "Tashkilotning tugatilishi munosabati bilan ishdan bo'shatilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 1-bandi" yoki "Davlat sirlarini qabul qilishni to'xtatish munosabati bilan ishdan bo'shatilgan", Mehnat kodeksining 81-moddasi 12-bandi. Rossiya Federatsiyasi kodeksi."

5.4. Tomonlarga bog'liq bo'lmagan holatlar tufayli mehnat shartnomasi bekor qilinganda, tegishli bandga asoslanib, mehnat shartnomasini bekor qilish asoslari to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi.

Masalan: "Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi 3-bandi lavozimiga saylanmaganligi sababli ishdan bo'shatilgan" yoki "Mehnat shartnomasi xodimning o'limi tufayli bekor qilingan, Mehnat kodeksining 83-moddasi 6-bandi. Rossiya Federatsiyasi kodeksi".

5.5. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida yoki boshqa federal qonunlarda nazarda tutilgan qo'shimcha asoslar bo'yicha mehnat shartnomasi bekor qilinganda, ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risidagi yozuvlar Mehnat kodeksining tegishli moddasiga asoslanib, mehnat daftarchasiga kiritiladi. Rossiya Federatsiyasi yoki boshqa federal qonunlar.

Masalan: "Bir yil takrorlanganligi sababli ishdan bo'shatilgan qo'pol qoidabuzarlik ta'lim muassasasi ustavi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 336-moddasi 1-bandi "yoki" almashtirish uchun belgilangan yosh chegarasiga etganligi sababli ishdan bo'shatilgan davlat idorasi davlat xizmati, "Rossiya Federatsiyasi davlat xizmatining asoslari to'g'risida" gi 31.07.95 yildagi 119-FZ-sonli Federal qonunining 25-moddasi 2-bandi (1).

5.6. Mehnat shartnomasi xodimning tashabbusi bilan qonun hujjatlarida ma'lum imtiyozlar va imtiyozlar berish bilan bog'liq bo'lgan sabablarga ko'ra bekor qilinganda, mehnat daftarchasiga ushbu sabablarni ko'rsatgan holda ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risidagi yozuv kiritiladi. Masalan: "Erining boshqa hududga ishlashga o'tkazilishi munosabati bilan o'z xohishi bilan ishdan bo'shatilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 3-bandi" yoki "O'z xohishi bilan ishdan bo'shatilganligi sababli zarurat tufayli. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 3-bandi, 14 yoshgacha bo'lgan bolaga g'amxo'rlik qilish ".

6. Xodimning boshqa doimiy ish joyiga boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) o'tkazilishi yoki uni saylangan ishga o'tkazish munosabati bilan ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) va ishga qabul qilish (tayinlash) to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish xususiyatlari. (lavozim)

6.2. Xodimning saylanadigan ishga (lavozimga) boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) o'tkazilishi munosabati bilan ishdan bo'shatilganda (mehnat shartnomasi bekor qilinganda) mehnat daftarchasiga quyidagi yozuv kiritiladi: "Ishga o'tish munosabati bilan ishdan bo'shatilgan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 5-bandida (tashkilotning nomi ko'rsatilgan) saylangan ish (lavozim).

Yangi ish joyida, saylangan organning to'liq nomi, shuningdek saylangan organning qisqartirilgan nomi (mavjud bo'lsa) ko'rsatilgandan so'ng, mehnat daftarchasining "Mehnat to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limining 3-ustunida yozuv kiritiladi. xodim qaysi ishga (lavozimga) saylanganligi to'g'risida tuziladi va 4-ustunda saylangan organning qarori, uni qabul qilish sanasi va raqami ko'rsatiladi.

7. Ikki nusxadagi mehnat kitobini to'ldirish xususiyatlari

7.1. Mehnat kitobining dublikati ushbu Yo'riqnomaning 1 - 6 bo'limlariga muvofiq to'ldiriladi.

7.2. Agar xodim ushbu tashkilotga kirishdan oldin (to bu ish beruvchi) allaqachon ishlagan, keyin 3-ustunda "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limida dublikat mehnat daftarini to'ldirishda, birinchi navbatda, ushbu tashkilotga kirishdan oldin xodim sifatida umumiy va / yoki uzluksiz ish tajribasi to'g'risida yozuv kiritiladi ( ushbu ish beruvchiga), tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan ...

Umumiy ish tajribasi jami qayd etiladi, ya'ni ko'rsatiladi jami yillar, oylar, ish kunlari, qaysi ish beruvchi, qaysi muddatlarda va qaysi lavozimlarda ishlaganligi ko'rsatilmagan holda.

Shundan so'ng, belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan hujjatlar bilan tasdiqlangan umumiy va / yoki uzluksiz ish staji alohida ish davrlari uchun quyidagi tartibda qayd etiladi: 2-ustunda ishga qabul qilingan sana ko'rsatiladi; 3-ustunda xodim ishlagan tashkilotning (ish beruvchining) nomi, shuningdek, xodim ishga qabul qilingan malakasini ko'rsatgan holda tarkibiy bo'linma va ish (lavozim), mutaxassisligi, kasbi yoziladi.

Agar taqdim etilgan hujjatlar xodimning o'sha tashkilotda (xuddi shu ish beruvchi bilan) boshqa doimiy ishga o'tkazilganligini tasdiqlasa, bu haqda tegishli yozuv ham tuziladi.

Keyin, 2-ustunda ishdan bo'shatilgan sana (mehnat shartnomasini bekor qilish) va 3-ustunda - ishdan bo'shatish sababi (asoslari), agar bunday ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatda mavjud bo'lsa, ko'rsatiladi.

Hujjatlarda o'tmishda bajarilgan ishlar to'g'risidagi yuqoridagi ma'lumotlar to'liq bo'lmagan taqdirda, mehnat daftarchasi dublikatiga faqat hujjatlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlar kiritiladi.

4-ustunda dublikatda tegishli yozuvlar kiritilgan hujjatning nomi, sanasi va raqami ko'rsatiladi. Ish stajini tasdiqlovchi hujjatlarning asl nusxalari ularning nusxalari tuzilganidan va ish beruvchi yoki kadrlar bo'limi tomonidan tegishli tarzda tasdiqlanganidan keyin egasiga qaytariladi. Ish beruvchi ushbu ish beruvchiga kirishdan oldin xodimga ish tajribasini tasdiqlovchi hujjatlarni olishda yordam berishga majburdir.

Ilova N 2. Mehnat daftarchasining buxgalteriya hisobi shakllari uchun daromadlar va xarajatlar kitobining shakli va unga qo'shimcha.


Kimdan olingan	Asosiy vanie
yoki kim ozod qilingan	(kamida innovatsiya	Miqdori		Miqdori (rub.)	Miqdori		Miqdori (rub.)
	hujjat, N va sana)		qo'shimchalar (seriya va raqam)		mehnat daftarchalari (seriya va raqam)	qo'shimchalar (seriya va raqam)

Ilova N 3. Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobining shakli

Ishga qabul qilingan sana, mehnat daftarchasini to'ldirish yoki unga kiritish sanasi

Familiyasi, ismi va otasining ismi
mehnat bitlari

Seriya va mehnat soni
yig'layotgan kitob yoki

kerak
kasb, kasb, mutaxassislik

Ism
ish joyi (ko'rsatgan holda
tomonidan

Buyurtmaning sanasi va N (buyurtma
zheniya) yoki boshqa yo'l bilan

Kvitansiya javobgardir
oyoq yuzi bilan -
kim olgan yoki

To'ldirish uchun olingan
ishsiz ishchi kuchi
kitoblar chiqadi

berilgan sana
mehnat qo'lida
qichqiradigan kitoblar

Ish kvitansiyasi
laqabi yarim
ish kitobini o'qish

depozitlar -
unga sha

mehnat daftarchasidan o'tgan yoki mehnat daftarchasi yoki unga qo'shimcha to'ldirilgan xodim

tuzilishi
ekskursiya bo'limi
dangasalik) bu erda xodim qabul qilinadi

ish yechimlari
organ, uning asosida xodim ishga qabul qilingan

to'ldirish -
ish kitobingiz

yoki depozitlar -
ularda shi (rub.)

ishdan bo'shatilganda
nenia (tugatilgan
mehnat shartnomasi)

Hujjatni hisobga olgan holda qayta ko'rib chiqish
o‘zgartirish va qo‘shimchalar tayyorlandi
"Kodeks" OAJ

MEHNAT VA IJTIMOIY RIVOJLANISH VAZIRLIGI
ROSSIYA FEDERATSIYASI

REzolyutsiya

MEHNAT DAFTALARINI TO‘LDIRISH YO‘RIQMALARINI TASDIQLASH HAQIDA.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat kitoblari to'g'risida" gi qaroriga muvofiq (Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi to'plami, 2003 yil, N 16, Art. 1539), Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligi. Rossiya Federatsiyasi qaror qiladi:
1. Quyidagilar tasdiqlansin: 1-ilovaga muvofiq mehnat daftarchalarini to‘ldirish bo‘yicha yo‘riqnoma;mehnat daftarchasi blankalarini hisobga olish uchun daromadlar va chiqimlar daftarchasining shakli va unga kiritilgan varaq No2-ilovaga muvofiq;shakl. 3-ilovaga muvofiq mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini qayd etish kitobining.
2. Rossiya Federatsiyasi hududida haqiqiy emas deb tan olinsin: SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1974 yil 20 iyundagi N 162 "Korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida" gi qarori. SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1985 yil 2 avgustdagi 252-sonli "Korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish to'g'risida" gi qarori. Mehnat to'g'risidagi 1974 yil 20 iyundagi 162-sonli "; SSSR Mehnat bo'yicha davlat qo'mitasining 1987 yil 31 martdagi N 201 "Korxonalarda, muassasalarda, tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" qarori; 2-band. SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1990 yil 15 avgustdagi 332-sonli "To'liq bo'lmagan ish vaqti bo'yicha Mehnat bo'yicha davlat qo'mitasining qarorlarini haqiqiy emas deb topish va o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" gi qarori; SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1990 yil 15 avgustdagi 332-sonli qarori. 1990 yil 19 oktyabrdagi 412-sonli "Korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" Mehnat bo'yicha davlat qo'mitasining 1974 yil 20 iyundagi N 162 qarori bilan tasdiqlangan (SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1985 yil 2 avgustdagi N 252 qarori bilan tahrirlangan) ".

Mehnat vaziri
va ijtimoiy rivojlanish
Rossiya Federatsiyasi
A.P.POCHINOK

KO'RSATMALAR

MEHNAT DAFTALARINI TO'LDIRISH

(Rossiya Mehnat vazirligining 2016 yil 31 oktyabrdagi N 588n buyrug'i bilan tahrirlangan)

Ushbu yo'riqnoma O'zbekiston Respublikasi Hukumati qarori bilan tasdiqlangan Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalarining blankalarini tuzish va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash qoidalarining (keyingi o'rinlarda mehnat daftarchalarini yuritish qoidalari deb yuritiladi) 13-bandiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi mehnat daftarchalarini, ularga qo'shimchalarni, mehnat daftarchalarining dublikatlarini (bundan buyon matnda mehnat daftarchalari deb yuritiladi) to'ldirish tartibini belgilaydi.

1.1. Mehnat kitoblarining barcha bo'limlarida sana yozuvlari arab raqamlarida (kun va oy - ikki xonali, yil - to'rt xonali) amalga oshiriladi. Misol uchun, agar xodim 2003 yil 5 sentyabrda ishga qabul qilingan bo'lsa, u holda yozuv mehnat daftarchasiga yoziladi: "09/05/2003." Yozuvlar to'g'ri, qalam yoki jel qalam, rolikli qalam (shu jumladan) bilan amalga oshiriladi. ballpoint), yorug'lik suvga chidamli siyoh (pasta, jel) qora, ko'k yoki binafsha rang va hech qanday qisqartirishsiz. Masalan, "ave" deb yozishga ruxsat berilmaydi. "buyurtma", "jadval" o'rniga. "tartib", "yo'lak" o'rniga. "tarjima qilingan" o'rniga va hokazo.
1.2. Mehnat daftarchasining "Ish haqida ma'lumot" va "Mukofotlash to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limlarida ilgari kiritilgan noto'g'ri, noto'g'ri yoki boshqa noto'g'ri yozuvlarni kesib tashlashga yo'l qo'yilmaydi, yozuvning ushbu bo'limida keyingi tartib raqami, tuzilgan sanasi. yozuv ko'rsatiladi, 3-ustunda: "Raqam ostidagi yozuv haqiqiy emas" yozuvi kiritiladi. Shundan so'ng to'g'ri yozuv kiritiladi: "Falon kasb (lavozim) bo'yicha qabul qilingan" va 4-ustunda ish beruvchining buyrug'i (buyrug'i) yoki boshqa qarorining sanasi va raqami noto'g'ri kiritilgan yozuv takrorlanadi. mehnat daftarchasiga kiritilgan yoki buyruqning sanasi va raqami ko'rsatilgan (buyruqlar) yoki ish beruvchining boshqa qarori, buning asosida to'g'ri yozuv kiritiladi Xuddi shu tarzda, ishdan bo'shatish, boshqasiga o'tkazish to'g'risidagi yozuv. Agar ishdan bo'shatish yoki boshqa joyga ko'chirish ish beruvchi, nazorat organi, mehnat nizolarini hal qiluvchi organ yoki sud tomonidan noqonuniy deb topilgan va avvalgi ish joyiga tiklangan yoki ishdan bo'shatish sababining matni o'zgartirilgan bo'lsa, doimiy ish haqiqiy emas deb hisoblanadi. Masalan: "Falon raqam uchun yozuv noto'g'ri, oldingi ish joyida tiklangan." Ishdan bo'shatish sababining matni o'zgartirilganda, yozuv kiritiladi: "Raqam uchun yozuv haqiqiy emas, ishdan bo'shatilgan (yangi tahrir ko'rsatilgan)." 4-ustunda ish beruvchining ish joyiga tiklash yoki ishdan bo'shatish sababini o'zgartirish to'g'risidagi buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qaroriga havola qilinadi, unda yozuv kiritilmagan, haqiqiy emas deb topilgan kitob. Bunday holda, dublikat mehnat daftarchasining birinchi sahifasining yuqori o'ng burchagida "Dublikat" yozuvi qo'yiladi. Oldingi mehnat daftarchasining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) uning seriyasi va raqami ko'rsatilgan holda: "Almashtirish uchun dublikat berildi" deb yozilgan.

2. Xodim haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

2.1. Mehnat daftarchalarining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) ko'rsatilgan mehnat daftarchalarini yuritish qoidalarida nazarda tutilgan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar quyidagicha to'ldiriladi: familiyasi, ismi va otasining ismi qisqartirilmasdan yoki almashtirilmasdan to'liq ko'rsatiladi. ismi va otasining ismi bosh harflar bilan, tug'ilgan sana to'liq (sana, oy, yil) pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat (masalan, harbiy guvohnoma, chet el pasporti, haydovchilik guvohnomasi va boshqalar) asosida yoziladi. Ta'lim to'g'risidagi yozuv (asosiy umumiy, o'rta umumiy, boshlang'ich kasb-hunar, o'rta kasb-hunar, oliy kasb-hunar va oliy o'quv yurtidan keyingi kasb) faqat tegishli tarzda tasdiqlangan hujjatlar (sertifikat, sertifikat, diplom va boshqalar) asosida amalga oshiriladi; to'liq bo'lmaganligi to'g'risidagi yozuv. Tegishli darajadagi ta'lim belgilangan tartibda tasdiqlangan hujjatlar (talabalik guvohnomasi, baho kitobi, ta'lim muassasasi sertifikati va boshqalar) asosida amalga oshirilishi mumkin; kasb va / yoki maxsus st ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlari mavjudligi to'g'risidagi hujjatlar (maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga murojaat qilishda) yoki tegishli ravishda rasmiylashtirilgan boshqa hujjatlar asosida ko'rsatiladi.
2.2. Mehnat daftarchasini to'ldirish sanasini ko'rsatgandan so'ng, xodim kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini mehnat daftarchasining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) imzosi bilan tasdiqlaydi. ) (agar muhr bo'lsa), unda mehnat daftarchasi joylashgan. birinchi marta to'ldirildi.
2.3. Mehnat daftarchalarida familiya, ismi, otasining ismi va tug'ilgan sanasi to'g'risidagi yozuvlarga o'zgartirishlar pasport, tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, nikoh to'g'risidagi guvohnoma, nikohdan ajralish, familiya, ismi, otasining ismi va boshqa hujjatlar asosida amalga oshiriladi. ularning soni va sanasiga asoslanib, mehnat daftarchasining birinchi sahifasiga (sarlavha sahifasiga) o'zgartirishlar kiritiladi. Bir qatorda oldingi familiya yoki ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi va yangi ma'lumotlar yoziladi. Tegishli hujjatlarga havolalar mehnat daftarchasi muqovasining ichki qismida amalga oshiriladi va ish beruvchining yoki u tomonidan maxsus vakolat berilgan shaxsning imzosi va tashkilot muhri (yoki kadrlar xizmati muhri) bilan tasdiqlanadi (agar muhr bor).
2.4. Yangi ta'lim, kasb, mutaxassislik bo'yicha mehnat daftarchasining birinchi sahifasiga (sarlavha sahifasiga) o'zgartirishlar (qo'shimchalar) mavjud yozuvlarni (agar ular allaqachon mavjud bo'lsa) to'ldirish yoki ilgari kiritilgan yozuvlarni o'chirmasdan tegishli qatorlarni to'ldirish yo'li bilan amalga oshiriladi. .

3. Ish haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

3.1. Mehnat kitobining "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustunida sarlavha ko'rinishida tashkilotning to'liq nomi, shuningdek tashkilotning qisqartirilgan nomi (agar mavjud bo'lsa) ko'rsatilgan. Ushbu sarlavha ostida, 1-ustunda yozuvning tartib raqami, 2-ustunda, ishga qabul qilingan sana qo'yiladi 3-ustunda tashkilotning tarkibiy bo'linmasiga qabul qilish yoki tayinlash to'g'risida uning o'ziga xos nomi (agar shart bo'lsa) ko'rsatilgan holda yozuv kiritiladi. Muayyan tarkibiy bo'linmadagi ish mehnat shartnomasiga zaruriy ravishda kiritiladi), lavozim (ish), mutaxassislik, malaka ko'rsatilgan kasbning nomi, 4-ustunda esa buyruq (yo'riqnoma) sanasi va raqami yoki xodim ishga qabul qilingan ish beruvchining boshqa qarori kiritiladi. Lavozim (ish), mutaxassislik, kasb nomi to'g'risidagi yozuvlar, qoida tariqasida, tashkilotning shtat jadvaliga muvofiq, malaka ko'rsatilgan holda amalga oshiriladi. Agar federal qonunlarga muvofiq imtiyozlar yoki cheklovlarni ta'minlash muayyan lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblar bo'yicha ishlarni bajarish bilan bog'liq bo'lsa, unda ushbu lavozimlarning, mutaxassisliklarning yoki kasblarning nomi va ularga qo'yiladigan malaka talablari ismlarga mos kelishi kerak. tegishli malaka ma'lumotnomalarida nazarda tutilgan talablar Malaka ma'lumotnomalariga, tashkilotning shtat jadvaliga belgilangan tartibda kiritilgan o'zgartirish va qo'shimchalar xodimlar e'tiboriga etkaziladi, shundan so'ng buyruq (ko'rsatma) asosida. yoki ish beruvchining boshqa qarori bilan ularning mehnat daftarchalariga tegishli o'zgartirish va qo'shimchalar kiritiladi.toifa (sinf, toifa va boshqalar), keyin bu haqda belgilangan tartibda tegishli yozuv kiritiladi. ushbu kasblar, mutaxassisliklar yoki malaka darajalarining sinflari yoki boshqa toifalari. Masalan, ikkinchi kasb "Elektr va gaz payvandchisi" 3-toifali tayinlash bilan mexanik-ta'mirchiga berildi. Bunday holda, mehnat daftarchasining "Mehnat to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limining 1-ustunida yozuvning tartib raqami, 2-ustunda ikkinchi kasbning tashkil etilgan sanasi, 3-ustunda yozuv ko'rsatiladi. tuzilgan: "Ikkinchi kasb - "Elektr va gaz payvandchisi" 3-toifali tayinlangan holda", 4-ustunda tegishli guvohnoma, uning raqami va sanasi ko'rsatiladi. Xodimning iltimosiga ko'ra, to'liq bo'lmagan ish kunini tasdiqlovchi hujjat asosida asosiy ish joyida to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlarning mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi. Mehnat daftarchasining "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 1-ustunida yozuvning tartib raqami, 2-ustunda to'liq bo'lmagan ishchi sifatida ishga qabul qilingan sana, 3-ustunda esa yozuv kiritiladi. tashkilotning tarkibiy bo'linmasida to'liq bo'lmagan ishga qabul qilish yoki tayinlash, uning o'ziga xos nomini ko'rsatgan holda (agar ma'lum bir tarkibiy bo'linmadagi ish sharti mehnat shartnomasiga muhim deb kiritilgan bo'lsa), lavozimning nomi, mutaxassisligi , malaka ko'rsatilgan kasb, 4-ustunda uning sanasi va raqamini ko'rsatgan holda, yozuv kiritilgan hujjatning nomi ko'rsatiladi. Xuddi shu tarzda, ushbu ishdan bo'shatish to'g'risida dalolatnoma tuziladi.
3.2. Agar xodimning ishi davomida tashkilot nomi o'zgargan bo'lsa, unda mehnat daftarchasining "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustunida alohida qator tuziladi: "Tashkilot falon va falon deb nomlandi". , va 4-ustunda nomni o'zgartirish uchun asos ish beruvchining buyrug'i (buyrug'i) yoki boshqa qarori, uning sanasi va raqami hisoblanadi.
3.3. Axloq tuzatish ishlari tarzidagi jazoni o‘tagan shaxslarning mehnat daftarchalariga jazoni o‘tash davridagi ish vaqti uzluksiz ish stajiga kiritilmaganligi to‘g‘risidagi yozuv quyidagicha kiritiladi. Mehnat daftarchasining "Ish haqida ma'lumot" bo'limida 1-ustunda yozuvning tartib raqami, 2-ustunda - yozuvning sanasi, 3-ustunda yozuv kiritiladi: "Ish vaqti falon sana (kun, oy, yil) falon sana (kun, oy, yil) uzluksiz ish stajiga kirmaydi. 4-ustunda mehnat daftarchasiga yozuv kiritish uchun asos - ish beruvchining buyrug'i (buyrug'i) yoki boshqa qarori (sudning hukmiga (ajrimiga) muvofiq chiqarilgan), uning sanasi va raqami ko'rsatiladi.
3.4. O'rnatilgan tartibda uzluksiz ish stajini tiklashda xodimning oxirgi ish joyidagi mehnat daftarchasiga "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustuniga quyidagi yozuv kiritiladi: "Uzluksiz ish staji shunday holatda tiklandi. va bunday kun, oy, yil" sanasi va raqamini ko'rsatgan holda, yozuv kiritilgan hujjatning tegishli nomi.

4. Mukofot haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

Mukofot to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi quyidagicha: mehnat daftarchasining "Mukofotlash to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustunda tashkilotning to'liq nomi, shuningdek tashkilotning qisqartirilgan nomi (mavjud bo'lsa) ko'rsatilgan. sarlavha shaklida; quyida, 1-ustunda, yozuvning tartib raqami qo'yiladi (xodimning mehnat faoliyatining butun davri davomida raqamlash, ko'paytirish); 2-ustunda mukofot berilgan sana ko'rsatilgan; 3-ustunda xodim kim, qanday yutuqlari uchun va qanday mukofot bilan taqdirlanganligi qayd etiladi; 4-ustunda uning sanasi va raqamiga asoslanib, yozuv kiritilgan hujjatning nomi ko'rsatiladi.

5. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish (mehnat shartnomasini bekor qilish)

5.1. Xodimning mehnat daftarchasida ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risidagi yozuv quyidagi tartibda tuziladi: 1-ustunda yozuvning tartib raqami qo'yiladi; 2-ustunda ishdan bo'shatilgan sana (mehnat shartnomasini bekor qilish) ko'rsatilgan; 3-ustunda ishdan bo'shatish sababi (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risida yozuv kiritiladi; 4-ustunda yozuv kiritilgan hujjatning nomi - ish beruvchining buyrug'i (buyrug'i) yoki boshqa qarori, uning sanasi va raqami ko'rsatilgan.Ishdan bo'shatish sanasi (mehnat shartnomasini bekor qilish) oxirgi kundir. ish, agar federal qonunlarda boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa, mehnat shartnomasi yoki ish beruvchi va xodim o'rtasidagi kelishuv Masalan, xodimlar sonining qisqarishi munosabati bilan xodim bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda, 2003 yil 10 oktyabrda belgilanadi. ishining oxirgi kuni sifatida. Xodimning mehnat daftarchasiga quyidagi yozuv kiritilishi kerak: "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 1-ustunida yozuvning tartib raqami, 2-ustunda ishdan bo'shatilgan sana (10.10.2003), ustunda ko'rsatiladi. 3, yozuv kiritiladi: 81-moddaning 2-bandi Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi ", 4-ustunda buyruq (ko'rsatma) yoki ish beruvchining ishdan bo'shatish to'g'risidagi boshqa qarorining sanasi va raqami ko'rsatilgan.
5.2. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasida nazarda tutilgan asoslar bo'yicha mehnat shartnomasi bekor qilinganda (ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasini bekor qilish va tomonlarning nazorati ostida bo'lmagan holatlar bundan mustasno (4-band). va ushbu moddaning 10-bandi), ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv mehnat daftarchasida (mehnat shartnomasini bekor qilish) ko'rsatilgan moddaning tegishli bandiga havola qilinadi.Masalan: "Tomonlarning kelishuvi bo'yicha ishdan bo'shatilgan, 1-band. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi" yoki "O'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 3-bandi".
5.3. Ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda, mehnat daftarchasiga Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi yoki boshqa tegishli bandiga asoslanib ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risida yozuv kiritiladi. qonun hujjatlarida nazarda tutilgan ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasini bekor qilish uchun asoslar Masalan: "Tashkilotning tugatilishi munosabati bilan ishdan bo'shatilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 1-bandi "yoki" ishdan bo'shatilganligi sababli. davlat sirlariga kirishni to'xtatish, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 12-bandi ".
5.4. Tomonlarning irodasiga bog'liq bo'lmagan holatlar tufayli mehnat shartnomasi bekor qilinganda, mehnat daftarchasiga Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi tegishli bandiga asoslanib, mehnat shartnomasini bekor qilish asoslari to'g'risida yozuv kiritiladi. Masalan: "Saylov berilmaganligi sababli ishdan bo'shatilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi 3-bandi "yoki" Mehnat shartnomasi xodimning vafoti munosabati bilan bekor qilingan, Mehnat kodeksining 83-moddasi 6-bandi. Rossiya Federatsiyasi ".
5.5. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida yoki boshqa federal qonunlarda nazarda tutilgan qo'shimcha asoslar bo'yicha mehnat shartnomasi bekor qilinganda, Mehnat kodeksining tegishli moddasiga asoslanib, ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risidagi yozuvlar mehnat daftarchasiga kiritiladi. Rossiya Federatsiyasi yoki boshqa federal qonun.Masalan: "Bir yil davomida ta'lim muassasasi ustavini takroran qo'pol ravishda buzganligi sababli ishdan bo'shatilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 336-moddasi 1-bandi "yoki" ishdan bo'shatilganligi sababli. "Rossiya Federatsiyasi davlat xizmati asoslari to'g'risida" 31.07.1995 yildagi 119-FZ-sonli Federal qonunining 25-moddasi 2-bandining 1-bandi, davlat xizmati lavozimini egallash uchun belgilangan yosh chegarasiga etish.
5.6. Mehnat shartnomasi xodimning tashabbusi bilan qonun hujjatlarida ma'lum imtiyozlar va imtiyozlar berish bilan bog'liq bo'lgan sabablarga ko'ra bekor qilinganda, mehnat daftarchasiga ushbu sabablarni ko'rsatgan holda ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risidagi yozuv kiritiladi. Masalan: "Erining boshqa joyga ishlashga o'tkazilishi munosabati bilan o'z xohishi bilan ishdan bo'shatilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 3-bandi" yoki "O'z xohishi bilan ishdan bo'shatilganligi munosabati bilan ishdan bo'shatilgan. 14 yoshgacha bo'lgan bolaga g'amxo'rlik qilish kerak, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 3-bandi ".

6. Xodimning boshqa doimiy ish joyiga boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) o'tkazilishi yoki uni saylangan ishga o'tkazish munosabati bilan ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) va ishga qabul qilish (tayinlash) to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish xususiyatlari. (lavozim)

6.1. Xodimning boshqa doimiy ishga boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) o'tkazilishi munosabati bilan ishdan bo'shatilganda (mehnat shartnomasi bekor qilinganda) mehnat daftarchasining "Mehnat to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limining 3-ustunda qanday tartibda o'tkazilganligi ko'rsatilgan. amalga oshiriladi: xodimning iltimosiga binoan yoki uning roziligi bilan .Yangi ish joyiga ishga qabul qilinganda, xodimning mehnat daftarchasiga 3.1-bandda nazarda tutilgan "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustuniga yozuv kiritiladi. ushbu Yo'riqnomaning xodimni o'tkazish yo'li bilan qabul qilinganligini (tayinlanganligini) ko'rsatuvchi.
6.2. Xodimning saylanadigan ishga (lavozimga) boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) o'tkazilishi munosabati bilan ishdan bo'shatilganda (mehnat shartnomasi bekor qilinganda) mehnat daftarchasiga quyidagi yozuv kiritiladi: "Ishga o'tish munosabati bilan ishdan bo'shatilgan. saylanadigan ish (lavozim) da (tashkilotning nomi ko'rsatilgan) , Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 5-bandi. "Yangi ish joyida, saylangan organning to'liq nomi ko'rsatilgandan keyin, shuningdek. saylangan organning qisqartirilgan nomi (mavjud bo'lsa), mehnat daftarchasining "Ish to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustunida xodim qaysi ish (lavozim) tanlanganligi to'g'risida yozuv kiritiladi va 4-ustunda: saylangan organning qarori, uning qabul qilingan sanasi va raqami.

7. Ikki nusxadagi mehnat kitobini to'ldirish xususiyatlari

7.1. Mehnat kitobining dublikati ushbu Yo'riqnomaning 1 - 6 bo'limlariga muvofiq to'ldiriladi.
7.2. Agar xodim ushbu tashkilotga (ushbu ish beruvchiga) kirgunga qadar ishlagan bo'lsa, u holda 3-ustunda "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limida mehnat daftarchasining dublikatini to'ldirishda, birinchi navbatda, umumiy va / yoki to'g'risida yozuv kiritiladi. tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan ushbu tashkilotga (ushbu ish beruvchiga) qabul qilingunga qadar xodim sifatidagi uzluksiz ish staji Jami ish staji jami qayd qilinadi, ya'ni ishlagan yillar, oylar, kunlarning umumiy soni ko'rsatilmagan holda ko'rsatiladi. qaysi ish beruvchi, qaysi muddatlarda va qaysi lavozimlarda egasi ilgari ishlagan. Shundan so'ng, to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar bilan tasdiqlangan umumiy va / yoki uzluksiz ish staji alohida ish davrlari uchun quyidagi tartibda qayd etiladi: 2-ustun. ishga qabul qilingan sanani ko'rsatadi; 3-ustunda xodim ishlagan tashkilotning (ish beruvchining) nomi, shuningdek tarkibiy bo'linma va ish (lavozim), mutaxassisligi, kasbi, xodim ishga qabul qilingan malakasini ko'rsatgan holda yoziladi. xuddi shu tashkilot ( xuddi shu ish beruvchi bilan), keyin bu haqda tegishli yozuv kiritiladi, keyin 2-ustunda ishdan bo'shatilgan sana (mehnat shartnomasini bekor qilish) va 3-ustunda - ishdan bo'shatish sababi (asoslari) ko'rsatiladi, agar bunday ma'lumotlar bo'lsa. xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatda mavjud .Hujjatlarda o'tgan ish to'g'risidagi yuqoridagi ma'lumotlar to'liq bo'lmagan taqdirda, mehnat daftarchasining dublikatiga faqat hujjatlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlar kiritiladi.4-ustunda. hujjatning nomi, sanasi va raqami, uning asosida dublikatda tegishli yozuvlar kiritilgan. Ish stajini tasdiqlovchi hujjatlarning asl nusxalari ularning nusxalari tuzilganidan va ish beruvchi yoki kadrlar bo'limi tomonidan tegishli tarzda tasdiqlanganidan keyin egasiga qaytariladi. Ish beruvchi ushbu ish beruvchiga kirishdan oldin xodimga ish tajribasini tasdiqlovchi hujjatlarni olishda yordam berishga majburdir.

FORM
BUXGALOT SHAKLLARI UCHUN DAROMAD VA XARAJATLAR DAFTALARI
MEHNAT DAFTARI VA VISTA

sana

Kimdan olingan yoki kimga chiqarilgan

Asos (hujjat nomi, N va sanasi)

Davr

Iste'mol

raqam

yil

Miqdori

Miqdori (rub.)

Miqdori

Miqdori (rub.)

qo'shimchalar (seriya va raqam)

mehnat daftarchalari (seriya va raqam)

qo'shimchalar (seriya va raqam)

Ishga qabul qilingan sana, mehnat daftarchasini to'ldirish yoki unga kiritish sanasi

Mehnat kitobi egasining familiyasi, ismi va otasining ismi

Mehnat daftarchasining seriyasi va raqami yoki undagi varaqa

Mehnat daftarchasidan o'tgan yoki mehnat daftarchasi yoki unga qo'shimcha to'ldirilgan xodimning lavozimi, kasbi, mutaxassisligi

Xodim qabul qilingan ish joyining nomi (tarkibiy bo'linmani ko'rsatgan holda).

Xodim ishga qabul qilingan ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarorining sanasi va N.

Kvitansiya mas'ul shaxs mehnat daftarchasini qabul qilgan yoki to'ldirgan

Tugallangan mehnat daftarchalari yoki ularga qo'shimchalar uchun olingan (rubl)

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi mehnat daftarchasi berilgan sana (mehnat shartnomasini bekor qilish)

Xodimning mehnat daftarchasi uchun kvitansiyasi

raqam

yil

1. Tasdiqlansin:

1-ilovaga muvofiq mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar;

2-ilovaga muvofiq mehnat daftarchasi blankalarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar daftarchasining shakli va unga qo'shimcha;

3-ilovaga muvofiq mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobining shakli.

2. Quyidagilar Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yuritmayotgan deb tan olinsin:

1985 yil 2 avgustdagi N 252 "Davlat mehnat qo'mitasining 1974 yil 20 iyundagi 162-son qarori bilan tasdiqlangan korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish haqida";

SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1987 yil 31 martdagi N 201 "Korxonalar, muassasalar, tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida"gi qarori;

SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1990 yil 15 avgustdagi N 332 "Mehnat bo'yicha davlat qo'mitasining to'liq bo'lmagan ish vaqti to'g'risidagi qarorlarini haqiqiy emas deb topish va o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" gi Farmonining 2-bandi;

SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1990 yil 19 oktyabrdagi N 412 "Mehnat bo'yicha davlat qo'mitasining 20 iyundagi qarori bilan tasdiqlangan korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" gi qarori. 1974 yil N 162 (SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1985 yil 2 avgustdagi N 252 qarori bilan tahrirlangan) ".

Mehnat vaziri
va ijtimoiy rivojlanish
Rossiya Federatsiyasi
A.P.POCHINOK

KO'RSATMALAR
MEHNAT DAFTALARINI TO'LDIRISH

1. Umumiy qoidalar

Yozish aniq, qalam yoki gel qalam, rolikli ruchka (shu jumladan sharik), yorug‘likka chidamli siyoh (pasta, gel) bilan qora, ko‘k yoki binafsha rangda va qisqartmalarsiz amalga oshiriladi. Masalan, "ave" deb yozishga ruxsat berilmaydi. "buyurtma", "jadval" o'rniga. "tartib", "yo'lak" o'rniga. "tarjima qilingan" o'rniga va hokazo.

Masalan, agar "Ish haqida ma'lumot" bo'limida ishning ma'lum bir yozuvini o'zgartirish zarur bo'lsa, ushbu bo'limdagi tegishli oxirgi yozuvdan keyin keyingi tartib raqami, yozuv tuzilgan sana ko'rsatiladi; 3-ustunda, yozuv kiritiladi: "Raqamdan keyingi yozuv noto'g'ri." Shundan so'ng to'g'ri yozuv kiritiladi: "Falon kasb (lavozim) bo'yicha qabul qilingan" va 4-ustunda ish beruvchining buyrug'i (buyrug'i) yoki boshqa qarorining sanasi va raqami noto'g'ri kiritilgan yozuv takrorlanadi. mehnat daftarchasiga kiritilgan yoki buyruqning sanasi va raqami ko'rsatilgan ( buyruqlar) yoki ish beruvchining boshqa qarori, buning asosida to'g'ri yozuv kiritiladi.

Xuddi shu tarzda, agar ishdan bo'shatish yoki o'tkazish ish beruvchi, nazorat organi, mehnat nizolarini hal qiluvchi organ yoki sud tomonidan noqonuniy deb topilib, avvalgi ish joyiga tiklangan bo'lsa, ishdan bo'shatish, boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risidagi dalolatnoma haqiqiy emas deb hisoblanadi. ishdan bo'shatish sababining matni o'zgartirildi. Masalan: "Falon raqam uchun yozuv noto'g'ri, oldingi ish joyida tiklangan." Ishdan bo'shatish sababining matni o'zgartirilganda, yozuv kiritiladi: "Raqam uchun yozuv haqiqiy emas, ishdan bo'shatilgan (yangi tahrir ko'rsatilgan)." 4-ustunda ish beruvchining ish joyiga qayta tiklash yoki ishdan bo'shatish sababini o'zgartirish to'g'risidagi buyrug'i (buyrug'i) yoki boshqa qaroriga havola qilinadi.

Agar mehnat daftarchasida ishdan bo'shatish yoki boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risida keyinchalik haqiqiy emas deb topilgan yozuv mavjud bo'lsa, mehnat daftarchasining dublikati xodimning yozma arizasiga binoan haqiqiy emas deb topilgan yozuv kiritilmasdan beriladi. Bunday holda, dublikat mehnat daftarchasining birinchi sahifasining yuqori o'ng burchagida "Dublikat" yozuvi qo'yiladi. Oldingi mehnat daftarchasining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) uning seriyasi va raqami ko'rsatilgan holda: "Almashtirish uchun dublikat berildi" deb yozilgan.

2. Xodim haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

familiyasi, ismi va otasining ismi qisqartirilmasdan yoki ismi va otasining ismi bosh harflar bilan almashtirilmagan holda to'liq ko'rsatiladi, tug'ilgan sana pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat (masalan, shaxsni tasdiqlovchi hujjat) asosida to'liq (sana, oy, yil) yoziladi. , harbiy guvohnoma, chet el pasporti, haydovchilik guvohnomasi va boshqalar);

ma'lumot to'g'risidagi ma'lumot (asosiy umumiy, o'rta umumiy, boshlang'ich kasb-hunar, o'rta kasb-hunar, oliy kasb-hunar va oliy o'quv yurtidan keyingi ta'lim). kasb-hunar ta'limi) faqat tegishli tarzda tasdiqlangan hujjatlar (sertifikat, sertifikat, diplom va boshqalar) asosida amalga oshiriladi;

tegishli darajadagi toʻliqsiz taʼlim toʻgʻrisidagi yozuv taqdim etilgan tartibda tasdiqlangan hujjatlar (talabalik guvohnomasi, baho kitobi, taʼlim muassasasi sertifikati va boshqalar) asosida kiritilishi mumkin;

kasb va (yoki) mutaxassislik ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlari mavjudligi to'g'risidagi hujjatlar (maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirishda) yoki tegishli ravishda rasmiylashtirilgan boshqa hujjatlar asosida ko'rsatiladi.

Mehnat daftarchasining birinchi sahifasi (sarlavha sahifasi) shuningdek, mehnat daftarchalarini berish uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolanadi, shundan so'ng tashkilotning muhri (kadrlar xizmati muhri) (muhr mavjud bo'lsa) qo'yiladi. kitob birinchi marta to'ldirildi. (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2016 yil 31 oktyabrdagi N 588n buyrug'i bilan tahrirlangan)

Ushbu o'zgarishlar mehnat kitobining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) amalga oshiriladi. Bir qatorda oldingi familiya yoki ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi va yangi ma'lumotlar yoziladi. Tegishli hujjatlarga havolalar mehnat daftarchasi muqovasining ichki qismida amalga oshiriladi va ish beruvchining yoki u tomonidan maxsus vakolat berilgan shaxsning imzosi va tashkilot muhri (yoki kadrlar xizmati muhri) bilan tasdiqlanadi (agar muhr bor). (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2016 yil 31 oktyabrdagi N 588n buyrug'i bilan tahrirlangan)

3. Ish haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

Ushbu sarlavha ostida 1-ustunda yozilishi kerak bo'lgan yozuvning tartib raqami qo'yiladi, 2-ustunda ishga qabul qilingan sana ko'rsatiladi.

3-ustunda tashkilotning tarkibiy bo'linmasiga qabul qilish yoki tayinlash to'g'risida uning o'ziga xos nomi (agar ma'lum bir tarkibiy bo'linmadagi ish sharti mehnat shartnomasiga muhim deb kiritilgan bo'lsa), tashkilotning nomi ko'rsatilgan holda yozuv kiritiladi. malakasi ko'rsatilgan lavozim (ish), mutaxassislik, kasb va 4-ustunda xodim ishga qabul qilingan ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarorining sanasi va raqami ko'rsatiladi. Lavozim (ish), mutaxassislik, kasb nomi to'g'risidagi yozuvlar, qoida tariqasida, tashkilotning shtat jadvaliga muvofiq, malaka ko'rsatilgan holda amalga oshiriladi. Agar federal qonunlarga muvofiq imtiyozlar yoki cheklovlarni ta'minlash muayyan lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblar bo'yicha ishlarni bajarish bilan bog'liq bo'lsa, unda ushbu lavozimlarning, mutaxassisliklarning yoki kasblarning nomi va ularga qo'yiladigan malaka talablari ismlarga mos kelishi kerak. tegishli malaka ma'lumotnomalarida nazarda tutilgan talablar.

Tashkilotning malaka ma'lumotnomalariga, shtat jadvaliga belgilangan tartibda kiritilgan o'zgartirishlar va qo'shimchalar xodimlar e'tiboriga etkaziladi, shundan so'ng ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarori asosida tegishli o'zgartirishlar kiritiladi. va ularning mehnat daftarlariga qo‘shimchalar kiritiladi.

Agar xodimga ish vaqtida yangi toifa (sinf, toifa va h.k.) berilgan bo'lsa, bu haqda belgilangan tartibda tegishli yozuv kiritiladi.

Xodimga ikkinchi va undan keyingi kasb, mutaxassislik yoki boshqa malakani belgilash mehnat daftarchasida ushbu kasblar, mutaxassisliklar yoki malaka darajalarining darajalari, sinflari yoki boshqa toifalari ko'rsatilgan holda qayd etiladi. Masalan, ikkinchi kasb "Elektr va gaz payvandchisi" 3-toifali tayinlash bilan mexanik-ta'mirchiga berildi. Bunday holda, mehnat daftarchasida: "Ish haqida ma'lumot" bo'limining 1-ustunida yozuvning tartib raqami, 2-ustunda ikkinchi kasbning tashkil etilgan sanasi, 3-ustunda yozuv ko'rsatiladi. tuziladi: 4-ustunda tegishli sertifikat, uning raqami va sanasi ko'rsatiladi.

Xodimning iltimosiga ko'ra, to'liq bo'lmagan ish kunini tasdiqlovchi hujjat asosida asosiy ish joyida to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlarning mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi. Mehnat daftarchasining "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 1-ustunida yozuvning tartib raqami, 2-ustunda to'liq bo'lmagan ishchi sifatida ishga qabul qilingan sana ko'rsatiladi, 3-ustunda yozuv kiritiladi. tashkilotning tarkibiy bo'linmasida to'liq bo'lmagan kunlik ishga qabul qilish yoki tayinlash, uning o'ziga xos nomini ko'rsatgan holda (agar muayyan tarkibiy bo'linmadagi ish sharti mehnat shartnomasida muhim deb hisoblangan bo'lsa), lavozimning nomi, mutaxassisligi, malaka ko'rsatilgan kasb, 4-ustunda uning sanasi va raqamiga asoslanib, yozuv kiritilgan hujjatning nomi ko'rsatiladi. Xuddi shu tarzda, ushbu ishdan bo'shatish to'g'risida dalolatnoma tuziladi.

3.4. O'rnatilgan tartibda uzluksiz ish stajini tiklashda xodimning oxirgi ish joyidagi mehnat daftarchasiga "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustuniga quyidagi yozuv kiritiladi: "Uzluksiz ish staji shunday holatda tiklandi. va bunday kun, oy, yil" hujjatning tegishli nomi, uning asosida uning sanasi va raqamiga havola qilingan yozuv.

4. Mukofot haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

Mukofot to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi quyidagicha: mehnat daftarchasining "Mukofotlash to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustunda tashkilotning to'liq nomi, shuningdek tashkilotning qisqartirilgan nomi (mavjud bo'lsa) ko'rsatilgan. sarlavha shaklida; quyida, 1-ustunda, yozuvning tartib raqami qo'yiladi (xodimning mehnat faoliyatining butun davri davomida raqamlash, ko'paytirish); 2-ustunda mukofot berilgan sana ko'rsatilgan; 3-ustunda xodim kim, qanday yutuqlari uchun va qanday mukofot bilan taqdirlanganligi qayd etiladi; 4-ustunda uning sanasi va raqamiga asoslanib, yozuv kiritilgan hujjatning nomi ko'rsatiladi.

5. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish (mehnat shartnomasini bekor qilish)

Agar federal qonunlarda, mehnat shartnomasida yoki ish beruvchi va xodim o'rtasidagi kelishuvda boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa, ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) sanasi ishning oxirgi kuni hisoblanadi.

Masalan, xodimlar sonining qisqarishi munosabati bilan xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi bekor qilinganda, uning ishining oxirgi kuni 2003 yil 10 oktyabrda belgilandi. Xodimning mehnat daftarchasiga quyidagi yozuv kiritilishi kerak: "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 1-ustunida yozuvning tartib raqami, 2-ustunda ishdan bo'shatilgan sana (10.10.2003), ustunda ko'rsatiladi. 3, yozuv kiritiladi: Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 2-bandi ", 4-ustunda buyruq (ko'rsatma) yoki ish beruvchining ishdan bo'shatish to'g'risidagi boshqa qarorining sanasi va raqami ko'rsatilgan.

Masalan: "Tomonlarning kelishuvi bilan ishdan bo'shatilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 1-bandi" yoki "O'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatilgan, 3-band.

Masalan: "Tashkilotning tugatilishi munosabati bilan ishdan bo'shatilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 1-bandi" yoki "Davlat sirlariga kirishning to'xtatilishi munosabati bilan ishdan bo'shatilgan", Mehnat kodeksining 81-moddasi 12-bandi. Rossiya Federatsiyasi kodeksi."

5.4. Tomonlarning irodasiga bog'liq bo'lmagan holatlar tufayli mehnat shartnomasi bekor qilinganda, mehnat daftarchasiga Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi tegishli bandiga havola bilan mehnat shartnomasini bekor qilish asoslari to'g'risida yozuv kiritiladi.

Masalan: "Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi 3-bandi, lavozimga saylanmaganligi sababli ishdan bo'shatilgan" yoki "Mehnat shartnomasi xodimning vafoti munosabati bilan bekor qilingan, Mehnat kodeksining 83-moddasi 6-bandi. Rossiya Federatsiyasi kodeksi."

Masalan: "Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 336-moddasi 1-bandi, ta'lim muassasasi ustavini bir necha marta qo'pol ravishda buzganligi sababli ishdan bo'shatilgan" yoki "Davlat xizmati lavozimini egallash uchun belgilangan yoshga etganligi sababli ishdan bo'shatilgan; "Rossiya Federatsiyasi davlat xizmatining asoslari to'g'risida" 31.07.1995 yildagi 119-FZ-sonli Federal qonunining 25-moddasi 2-bandi (1).

1995 yil 31 iyuldagi 119-FZ-sonli Federal qonuni o'z kuchini yo'qotganligi munosabati bilan uning o'rniga qabul qilingan qoidalarga amal qilish kerak. Federal qonun 2004 yil 27 iyuldagi N 79-FZ-son.

5.6. Mehnat shartnomasi xodimning tashabbusi bilan qonun hujjatlarida ma'lum imtiyozlar va imtiyozlar berish bilan bog'liq bo'lgan sabablarga ko'ra bekor qilinganda, mehnat daftarchasiga ushbu sabablarni ko'rsatgan holda ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risidagi yozuv kiritiladi. Masalan: "Erining boshqa joyga ishlashga o'tkazilishi munosabati bilan o'z xohishi bilan ishdan bo'shatilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 3-bandi" yoki "O'z xohishi bilan ishdan bo'shatilganligi munosabati bilan ishdan bo'shatilgan. 14 yoshgacha bo'lgan bolaga g'amxo'rlik qilish kerak, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 3-bandi ".

6. Xodimning boshqa doimiy ish joyiga boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) o'tkazilishi yoki uni saylangan ishga o'tkazish munosabati bilan ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) va ishga qabul qilish (tayinlash) to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish xususiyatlari. (lavozim)

Yangi ishga qabul qilinganda, xodimning mehnat daftarchasiga ushbu Yo'riqnomaning 3.1-bandida nazarda tutilgan "Ish haqida ma'lumot" bo'limining 3-ustuniga yozuv kiritiladi, bunda xodim o'tkazish tartibida qabul qilingan (tayinlangan) ko'rsatiladi. .

Yangi ish joyida, saylangan organning to'liq nomi, shuningdek saylangan organning qisqartirilgan nomi (mavjud bo'lsa) ko'rsatilgandan so'ng, mehnat daftarchasining "Mehnat to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limining 3-ustunida yozuv kiritiladi. xodim qaysi ishga (lavozimga) saylanganligi to'g'risida tuziladi va 4-ustunda saylangan organning qarori, uni qabul qilish sanasi va raqami ko'rsatiladi.

7. Ikki nusxadagi mehnat kitobini to'ldirish xususiyatlari

7.1. Mehnat kitobining dublikati ushbu Yo'riqnomaning 1 - 6 bo'limlariga muvofiq to'ldiriladi.

7.2. Agar xodim ushbu tashkilotga (ushbu ish beruvchiga) kirgunga qadar ishlagan bo'lsa, u holda 3-ustunda "Ish haqida ma'lumot" bo'limida mehnat daftarchasining dublikatini to'ldirishda, birinchi navbatda, umumiy va / yoki doimiy ish to'g'risida yozuv kiritiladi. tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan ushbu tashkilotga (ushbu ish beruvchiga) tushgunga qadar xodim sifatida ish tajribasi.

Jami ish staji jami qayd etiladi, ya'ni mehnat daftarchasi egasi o'tmishda qaysi ish beruvchi, qaysi muddatlarda va qaysi lavozimlarda ishlaganligi ko'rsatilmagan holda ishlagan yillar, oylar, kunlarning umumiy soni ko'rsatiladi.

Shundan so'ng, belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan hujjatlar bilan tasdiqlangan umumiy va / yoki uzluksiz ish staji alohida ish davrlari uchun quyidagi tartibda qayd etiladi: 2-ustunda ishga qabul qilingan sana ko'rsatiladi; 3-ustunda xodim ishlagan tashkilotning (ish beruvchining) nomi, shuningdek, xodim ishga qabul qilingan malakasini ko'rsatgan holda tarkibiy bo'linma va ish (lavozim), mutaxassisligi, kasbi yoziladi.

Agar taqdim etilgan hujjatlar xodimning o'sha tashkilotda (xuddi shu ish beruvchi bilan) boshqa doimiy ishga o'tkazilganligini tasdiqlasa, bu haqda tegishli yozuv ham tuziladi.

Mehnat daftarchasi insonning butun mehnat tarjimai holini aks ettiradi. Unga yozuvlar kiritish, shuningdek, ishdan bo'shatilgandan keyin uni saqlash va xodimga berish 2016 yilda Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi bilan qat'iy tartibga solinadi va mehnat daftarchalarini yuritish uchun ushbu qoidalarga rioya qilish kerak.

Mehnat daftarchalari masalalarini qonunchilik bilan tartibga solish

Xodimlarning mehnat daftarchalari bilan birinchi marta tanishgan yangi xodimlar yoki buxgalter, albatta, ular bilan ishlashni qanday qonun qoidalari bilan tartibga solishini bilishi kerak.

Mehnat daftarchasi - bu Qoidalar tomonidan belgilangan, tegishli himoya darajasiga ega bo'lgan 20 ta yoyilgan seriya va sonini ko'rsatadigan shakl, uning sahifalari raqamlangan va tegishli turdagi yozuvlar (xodim to'g'risidagi ma'lumotlar) kiritilgan bo'limlarga ega. - deyiladi sarlavha sahifasi), ish haqida ma'lumot, mukofotlar haqida ma'lumot).

Agar "Ish haqida ma'lumot" yoki "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limlari tugagan bo'lsa, unda mehnat daftarchasiga qo'shimcha kiritiladi. Talablar mehnat daftarchasining o'ziga qo'yiladigan talablarga o'xshash shaklga, shaklga va texnik xizmat ko'rsatishga qo'yiladi.

Ish beruvchi zarur miqdordagi mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar shakllarini doimiy ravishda ta'minlashi shart (Qoidalarning 44-bandi).

Mehnat daftarchalari va qo'shimchalar shakllari ish beruvchi tomonidan markazlashtirilgan tarzda GOZNAK tomonidan ruxsat etilgan rasmiy distribyutorlardan sotib olinishi kerak (ularning ro'yxati GOZNAK veb-saytida e'lon qilingan).

Shunga o'xshash shakllarni ish yuritish do'konlarida va sotiladigan kiosklarda topish mumkin bosma mahsulotlar jamoatchilik uchun, lekin bunday savdo qonuniy emas. Ularning haqiqiyligi va me'yoriy-huquqiy hujjatlar talablariga muvofiqligi kafolatlari yo'qligi sababli, ish beruvchi yangi ishga qabul qilingan xodimdan blankani kioskda sotib olishni talab qilishga haqli emas. Bundan tashqari, uni keyingi to'ldirish uchun xodimdan qabul qilish noqonuniydir va keyingi muammolarni oldini olish uchun buni qilishni tavsiya etmaymiz.

Mehnat daftarchasi shaklining haqiqiyligi seriya va raqamning chiqarilgan yiliga muvofiqligini, shuningdek, Qoidalarni tasdiqlagan Hukumat qarori bilan belgilangan shaklni solishtirish orqali tekshirilishi mumkin.

Mehnat daftarchasi - qat'iy hisobot shakli

Xodimlardan qabul qilingan mehnat daftarchalari ham, ularning blankalari va qo'shimchalari ham ish beruvchida saqlanganida qat'iy hisobga olinadi (bu Qoidalarning oltinchi bo'limida ko'rsatilgan).

Ushbu maqsadlar uchun buxgalteriya jurnallari saqlanishi kerak belgilangan shakllar:

mehnat daftarchasi shakllarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar kitobi va unga qo'shimcha;
mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi.

Ushbu ikkala kitob ham majburiy ravishda bog'langan va raqamlangan bo'lishi kerak, tashkilot rahbarining imzosi bilan tasdiqlangan va mum muhri (muhrlangan) bilan muhrlangan bo'lishi kerak - bu Qoidalarning 41-bandida ko'rsatilgan.

Shakllarni hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar daftarchasi tashkilotning buxgalteriya bo'limi tomonidan yuritiladi va u mehnat daftarchasi blankalarini qabul qilish va sarflash bo'yicha barcha operatsiyalarni aks ettiradi (unga kiriting) seriyasi va raqamini ko'rsatgan holda. shakl.

Mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobi kadrlar bo'limi xodimlari tomonidan yuritiladi. Unda xodimlarning barcha mehnat daftarchalarini qabul qilish va berish to'g'risidagi ma'lumotlar va ishdan bo'shatilgandan so'ng ularga qo'shimchalar kiritiladi, ular ishga qabul qilinganda xodimlardan olingan va yana xodimlarga berilgan. Shu bilan birga, ularning seriyasi va raqami buxgalteriya kitobida ko'rsatilishi kerak, shuningdek, ishdan bo'shatilgandan keyin qo'lida mehnat daftarchasini olish to'g'risidagi xodimning imzosi ham qo'yiladi.

Mehnat daftarchalari uchun mas'ul tashkilotning mansabdor shaxsi

Qonun bevosita ish beruvchini mehnat daftarchalari bilan ishlashni to'g'ri tashkil etishga majbur qiladi.

Tashkilotda ushbu hujjatlarni qat'iy hisobga olish maxsus vakolatli shaxsning mavjudligini nazarda tutadi rasmiy- mehnat daftarchalarini yuritish, saqlash, hisobga olish va berish uchun mas'ul shaxs.

Bunday shaxs ish beruvchining buyrug'i yoki buyrug'i bilan tayinlanadi. Odatda, bunday mas'uliyat xodimlar bo'limining ma'lum bir xodimiga yoki mehnat daftarchalari bilan bevosita bog'liq bo'lgan buxgalterga yuklanadi.

Buyurtma har qanday shaklda chiqariladi, uning matni, masalan, quyidagicha ko'rinishi mumkin: "Kadrlar bo'limi inspektori Anna Nikolaevna Petrova mehnat daftarchalarini yuritish, saqlash, hisobga olish va berish uchun mas'ul shaxs etib tayinlansin." Buyurtma raqami, sanasi, shuningdek nomi, lavozimi va, albatta, rahbarning imzosi.

Mehnat daftarchalarini yuritish tartibi

Xodimlarning mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritish tartibi juda muhim, shuning uchun ular belgilangan qoidalarga muvofiq qat'iy ravishda kiritilishi kerak.

Mehnat daftarchalarini yuritish me'yorlarini o'z ichiga olgan yuqorida ko'rsatilgan yo'riqnoma mehnat daftarchalarini yuritish tartibiga bag'ishlangan.

Yo'riqnoma ushbu hujjatni to'ldirishning barcha mumkin bo'lgan bosqichlarini tartibga soladi, ya'ni xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni qanday qilib to'g'ri kiritish kerakligi (titul varag'ida), ish va transferlar to'g'risidagi yozuvlar, mukofotlar va rag'batlantirishlar, ishdan bo'shatish, yozuvni bekor qilish va muammolar bilan yakunlanadi. takrorlash.

Shuni ta'kidlash kerakki, Yo'riqnoma nashr etilgandan beri unga hech qanday tub o'zgartirishlar kiritilmagan. Shuning uchun 2015-2016 yillarda mehnat daftarchalarini yuritish bo'yicha yo'riqnoma oldingi davrlarga nisbatan hech qanday farq qilmaydi.

Mehnat kitobini qanday saqlash kerak

Chunki mehnat daftarchasi shakli hujjatdir qat'iy javobgarlik, va to'ldirilgan mehnat daftarchasi ham xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga oladi, qonun ish beruvchiga uni to'g'ri saqlash majburiyatini yuklaydi.

Biz yuqorida maxsus kitoblarda mehnat daftarchalarini hisobga olish haqida gapirdik, endi aytaylik, aslida ularni saqlash haqida.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ham, Qoidalarda ham, Yo'riqnomada ham mehnat daftarchalarini qayerda saqlash kerakligi to'g'risidagi normalar mavjud emas. Ya'ni, mehnat kitoblari uchun maxsus saqlash qoidalari yo'q.

Shuning uchun siz hujjat aylanishi qoidalariga murojaat qilishingiz kerak (SSSR Moliya vazirligining 1983 yil 29 iyuldagi N 105-sonli qarori bilan tasdiqlangan Buxgalteriya hisobida hujjatlar va hujjat aylanishi to'g'risidagi Nizomga qarang).

Qattiq hisobot blankalarining xavfsizligini ta'minlash uchun seyflar, metall shkaflar yoki maxsus xonalarda saqlanishi shart (6.2-band). Bunday seyf yong'inga chidamli bo'lishi kerakmi va xonaning derazalariga panjara o'rnatilishi kerakmi, jim.

Shunday qilib, mehnat daftarchalarini saqlash ularning xavfsizligini ta'minlaydigan va ruxsatsiz shaxslarning ularga kirishiga to'sqinlik qiladigan tarzda amalga oshirilishi kerak.

Mehnat daftarchalarini saqlash shartlari

Ish beruvchi doimiy ravishda barchaning mehnat daftarchalarini yuritadi to'liq vaqtli xodimlar, yarim kunlik ishchilar bundan mustasno.

Ular faqat xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng (har qanday sababga ko'ra u bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda) yoki San'atga muvofiq vaqtincha ijtimoiy sug'urta (xavfsizlik) organlariga taqdim etish uchun topshiriladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi xodimning yozma arizasiga binoan.

Vafot etgan ishchilarning mehnat daftarchalari ish beruvchida qolsa, vaziyatlar mumkin.

Qoidalarning 37-bandiga binoan, xodim vafot etgan taqdirda, mehnat daftarchasi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi 1-qismining 6-bandiga binoan mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida yozuv bilan). Federatsiya) qarindoshlaridan biriga mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobidagi tilxat asosida topshiriladi yoki qarindoshlaridan birining yozma arizasiga binoan pochta orqali yuboriladi.

Ya'ni, ish beruvchi bunday xodimning qarindoshlarini uning mehnat daftarchasini olish zarurligi to'g'risida xabardor qilishi yoki uni pochta orqali yuborishga rozi bo'lishi kerak.

Agar biron sababga ko'ra vafot etgan xodimning mehnat daftarchasi ish beruvchida qolgan bo'lsa, u qarindoshlari tomonidan talab qilinmaguncha doimiy ravishda tashkilotda saqlanishi kerak.

Talab qilinmagan mehnat daftarlarining yaroqlilik muddati 75 yilni tashkil etadi (Faoliyat jarayonida shakllantirilgan namunaviy ma'muriy arxiv hujjatlari ro'yxatining 664-bandi). davlat organlari, mahalliy hokimiyat va tashkilotlar, saqlash muddatlarini ko'rsatgan holda, tasdiqlangan. Rossiya Madaniyat vazirligining 25.08.2010 yildagi 558-son buyrug'i).

Mehnat daftarchalarini bekor qilish zarurati masalasi atrofida asosli tortishuvlar uzoq vaqtdan beri davom etmoqda. Shunga qaramay, narsalar hali ham mavjud: kitob hali ham asosiy hujjatdir ishlab chiqarish faoliyati va xodimlar tajribasi. Maqolada 2020 yilgi mehnat kitoblarini misollar bilan to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar mavjud.

Ish beruvchining majburiyatlari

Barcha ish beruvchilar (shundan tashqari shaxslar emas yakka tartibdagi tadbirkorlar), ga muvofiq Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi ular uchun besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun, agar bu faoliyat xodim uchun asosiy bo'lsa, o'tkazishi shart.

Shaklni qayerdan sotib olish mumkin

Xodim shaklni mustaqil ravishda sotib olishi shart emas. Ish beruvchi, 44-bandga muvofiq, doimiy ravishda kerakli miqdordagi blankalarga ega bo'lishi shart. Tegishli shaklni berishda ish beruvchi xodimdan tegishli to'lovni undiradi, uning miqdori ushbu shakllarni sotib olish xarajatlari bilan belgilanadi, bu 47-bandda belgilangan.

Mehnat kitoblarini yuritish bo'yicha yo'riqnoma (2020): qonunchilik bazasi

Tasdiqlangan Qoidalarni tushuntirish va boshqarishni tartibga solish. Ularda kitoblarni saqlash, saqlash, o'zgartirishlar kiritish, tuzatish, chiqarish tartibining umumiy masalalari yoritilgan.

Qoidalar sakkiz bo'limga bo'lingan:

Umumiy holat.
Mehnat daftarchalarini saqlash.
O'zgarishlar va tuzatishlar. Mehnat kitobining dublikati.
Ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasini berish.
Kiritmoq.
Hisoblash va saqlash.
Mehnat daftarchalarini yuritish tartibiga rioya qilish uchun javobgarlik.
Mehnat daftarchalari blankalarini ishlab chiqarish va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash.

2020 yilgi mehnat daftarchasini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarning har bir bo'limida har bir soha uchun tegishli ko'rsatmalar mavjud. Mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritish tartibi belgilangan bo'lib, u etti bo'limni o'z ichiga oladi.

Umumiy holat

Eslatmalar toza, qora, ko'k yoki binafsha siyohda, qisqartmalarsiz bo'lishi kerak. Masalan, familiya, ism va otasining ismi to'liq yozilishi kerak, familiyaning bosh harflari bilan yozilishiga yo'l qo'yilmaydi. Ishlatiladi Arab raqamlari... Ustunlar bosh harflar bilan to'ldiriladi. Faqat bitta istisno mavjud: xodim sarlavha sahifasiga imzo qo'yganda, chalkashlik va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan savollarni oldini olish uchun to'liq ism blok harflar bilan chop etilishi mumkin.

Xodimlar haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

Mehnat kitobini birinchi marta to'ldirishda sarlavha sahifasida quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak:

xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi;
to'liq tug'ilgan sana;
olingan ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar;
mutaxassis diplomi (agar mavjud bo'lsa).

Bo'limda egasi to'g'risidagi ma'lumotlar qaysi hujjatlar asosida va qanday tartibda kiritilganligi, shu jumladan shaxsiy ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritilganda ma'lumotlar mavjud.

Xodimni boshqa doimiy ishga boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) o'tkazish yoki uni saylangan ishga (lavozimga) o'tkazish munosabati bilan ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) va ishga qabul qilish (tayinlash) to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish xususiyatlari )

Xodim bir lavozimdan ikkinchisiga o'tganda, tegishli belgi mehnat daftarchasiga qo'yilishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, transfer faqat xodimning o'zi roziligi bilan qonuniy hisoblanadi.

Bir lavozimdan ikkinchisiga o'tkazishning ikki turi mavjud:

ichki, ish beruvchi esa o'zgarishsiz qoladi;
tashqi, amaldagi ish beruvchi bilan tuzilgan shartnoma bekor qilinadi va yangi mehnat shartnomasi tuziladi.

Shuningdek, transfer doimiy yoki vaqtincha bo'lishi mumkin, masalan, vaqtincha yo'q bo'lgan xodimni almashtirishda. Bunday holda, uchinchi ustunda:

tashqi o'tkazish bilan bir tashkilotdan ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning sanasi va raqamini (to'liq ismi), boshqa tashkilotga qabul qilish to'g'risidagi buyruqning sanasi va raqamini (to'liq ismi) ko'rsating. Ikkala holatda ham lavozimlar talab qilinadi;
ichki tarjimada, agar kerak bo'lsa, bo'limning nomi ko'rsatilgan holda "lavozimga o'tkazilgan" deb belgilanadi.

Ikki nusxadagi mehnat kitobini to'ldirish xususiyatlari

Aslida, ushbu bo'limning qoidalari ikkita kichik bandga bo'lingan: oldingi ish beruvchi bilan dublikatni to'ldirish va agar xodim tashkilotga kirishdan oldin boshqa ish beruvchida ishlagan bo'lsa, dublikatni to'ldirish.

2020 yilgi mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnoma, shuningdek, mehnat daftarchalari blankalari va unga qo'shimchalarni ro'yxatga olish uchun daromadlar va xarajatlar daftarining shaklini va mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini qayd etish uchun kitobning shaklini o'z ichiga oladi.

Mehnatga ma'lumotni kim kiritadi

Tarjima paytida mehnat daftarchasi namunasi

Ishdan bo'shatilgandan keyin mehnat daftarchasi namunasi

Muayyan ish turi sifatida ko'rsatilgan ko'kalamzorlashtirish ishi bo'lgan ish uchun ish daftariga misol

Strukturaviy birlikni ko'rsatmasdan "yashillashtirish" mehnat funktsiyasi bilan ishga ro'yxatdan o'tish imkoniyati

Tashkilot filialida kadrlar ishini yuritish bo'yicha mutaxassis lavozimiga kadrlar bo'limiga ishga kirishda tayinlash misoli

1-variant, filial ish tavsifida ko'rsatilganda.

2-variant, tashkilot nomida filialning nomi ko'rsatilgan.

Bosh direktor tomonidan tayinlanish (saylov) to'g'risidagi yozuvga misol

Namuna 1. Ishga qabul qilish asosidagi hujjat sifatida faqat yig'ilish bayonnomasi ko'rsatiladi.

Namuna 2. Ishga qabul qilish asosidagi hujjat sifatida yig'ilish bayonnomasi va buyruq ko'rsatiladi.

Intizomiy jazolar haqida ma'lumot bormi?

Agar xodim ishdan ayrilgan bo'lsa

Agar kitob yo'qolgan bo'lsa, u oxirgi ish joyidagi ish beruvchiga murojaat qilish orqali tiklanishi mumkin, u 31-bandga muvofiq tegishli ariza topshirilgan kundan boshlab 15 kundan kechiktirmay dublikat berishga majburdir.

Agar bank mehnat nusxasini so'rasa

Yarim kunlik ishchilar bilan qanday munosabatda bo'lish kerak

Mehnat daftarchasini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada aytilishicha, barcha to'liq bo'lmagan ishchilar uchun ularning iltimosiga binoan kitobga tegishli yozuvlar kiritiladi. To'liq bo'lmagan ish kunini tasdiqlovchi hujjat asosida tashqi to'liq bo'lmagan ishchilar uchun (ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqning tasdiqlangan nusxasi).

Agar yarim kunlik ishchi o'z kitobini olib kelgan bo'lsa

Agar tashqi yarim kunlik ishchi asosiy ish joyidan ishdan bo'shatilmasa va sizdan to'liq bo'lmagan ish kunini qayd etishingizni so'rasa, u muloyimlik bilan rad etishi kerak, unga ko'ra barcha yozuvlar asosiy ish joyida amalga oshiriladi. ish joyi.

Va agar yarim kunlik ishchi asosiy ishdan bo'shatilgan bo'lsa

Qonunchilik nuqtai nazaridan, har qanday yozuv asosiy ish joyida amalga oshiriladi, bu qoidani hech qanday tarzda chetlab o'tib bo'lmaydi.

Tashqi yarim kunlik ish, va bo'yicha Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 282-moddasi, Asosiy ishdan bo'sh vaqt davomida mehnat shartnomasi shartlari bo'yicha boshqa muntazam haq to'lanadigan ishlarni bajarishmi. ish beruvchini tekshirishga majbur qilmaydi tashqi yarim kunlik asosiy ish joyi, shuningdek tashqi yarim kunlik ish asosiy ish joyidan bo'shatilganda shartnoma shartlarini o'zgartirishga majbur qilmaydi. Ga binoan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 72-moddasi, tomonlar tomonidan belgilangan shartnoma shartlarini o'zgartirishga faqat tomonlarning kelishuvi bilan yo'l qo'yiladi.

Shunday qilib, agar ish beruvchi asosiy ish uchun tashqi yarim kunlik ishchini qabul qilishni istamasa, ro'yxatga olish faqat tashqi yarim kunlik ishchi boshqa doimiy ish joyiga ishga kirgandan keyin amalga oshiriladi.

Agar ish beruvchi tashqi yarim kunlik ishchi shartnomasi shartlarini o'zgartirishga qaror qilsa va u bilan asosiy ish joyida shartnoma tuzgan bo'lsa, yozuv odatdagidek amalga oshiriladi.

Dizaynni kiritish

Agar mehnat qo'llanmasining barcha bo'sh sahifalari to'ldirilgan bo'lsa, keyingi ma'lumotlar layner shakliga kiritiladi. Qoida tariqasida, u hujjatning oxiriga tikiladi. Va asosiy kitobning sarlavha sahifasida uning raqami va seriyasi ko'rsatilgan varaqning chiqarilishiga muhr qo'yiladi. Laynerning narxi xodim tomonidan to'lanadi. To'ldirish qoidalari asosiy mehnat bilan bir xil:

Qo'shimcha ish beruvchi tomonidan to'ldiriladi.
Sarlavhada sana muhrlangan.
Xodimga oid so'nggi ma'lumotlar qo'shiladi.
Yozuv tasdiqlangan shaxsiy imzo Bu uning yuzi va muhrini to'ldirdi.

Agar ish beruvchi tashkilot nomini o'zgartirish bo'lsa

Tashkilot nomini o'zgartirish xodimning mehnat sharoitlarini o'zgartirishga olib kelmaydi. Ammo Yo'riqnomaning 2.2-bandiga muvofiq, ushbu ma'lumot mehnat daftariga kiritilishi kerak. To'ldirish tartibi quyidagicha:

1-ustun va 2-ustun to'ldirilmaydi;
3-ustunda - tashkilot nomining o'zgarishi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi, oldingi va hozirgi nomlar to'liq va qisqartirilgan shakllarda ko'rsatiladi;
4-ustunda - hujjat asosining sanasi va rekvizitlari ko'rsatilgan.

Mehnat kitoblarini saqlash va saqlash qoidalari. Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar - "Rossiyskaya gazeta" Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Ilova N 1. Mehnat kitoblarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

1. Umumiy qoidalar

2. Xodim haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

3. Ish haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

4. Mukofot haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

5. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish (mehnat shartnomasini bekor qilish)

6. Xodimning boshqa doimiy ish joyiga boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) o'tkazilishi yoki uni saylangan ishga o'tkazish munosabati bilan ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) va ishga qabul qilish (tayinlash) to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish xususiyatlari. (lavozim)

7. Ikki nusxadagi mehnat kitobini to'ldirish xususiyatlari

Ilova N 2. Mehnat daftarchasining buxgalteriya hisobi shakllari uchun daromadlar va xarajatlar kitobining shakli va unga qo'shimcha.

Ilova N 3. Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobining shakli

KO'RSATMALAR MEHNAT DAFTALARINI TO'LDIRISH

1. Umumiy qoidalar

2. Xodim haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

3. Ish haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

4. Mukofot haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

5. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish (mehnat shartnomasini bekor qilish)

6. Xodimning boshqa doimiy ish joyiga boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) o'tkazilishi yoki uni saylangan ishga o'tkazish munosabati bilan ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) va ishga qabul qilish (tayinlash) to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish xususiyatlari. (lavozim)

7. Ikki nusxadagi mehnat kitobini to'ldirish xususiyatlari

Mehnat daftarchalari masalalarini qonunchilik bilan tartibga solish

Mehnat daftarchasi - qat'iy hisobot shakli

Mehnat daftarchalari uchun mas'ul tashkilotning mansabdor shaxsi

Mehnat daftarchalarini yuritish tartibi

Mehnat kitobini qanday saqlash kerak

Mehnat daftarchalarini saqlash shartlari

Ish beruvchining majburiyatlari

Shaklni qayerdan sotib olish mumkin

Mehnat kitoblarini yuritish bo'yicha yo'riqnoma (2020): qonunchilik bazasi

Umumiy holat

Xodimlar haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

Xodimni boshqa doimiy ishga boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) o'tkazish yoki uni saylangan ishga (lavozimga) o'tkazish munosabati bilan ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) va ishga qabul qilish (tayinlash) to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish xususiyatlari )

Ikki nusxadagi mehnat kitobini to'ldirish xususiyatlari

Mehnatga ma'lumotni kim kiritadi

Tarjima paytida mehnat daftarchasi namunasi

Ishdan bo'shatilgandan keyin mehnat daftarchasi namunasi

Muayyan ish turi sifatida ko'rsatilgan ko'kalamzorlashtirish ishi bo'lgan ish uchun ish daftariga misol

Strukturaviy birlikni ko'rsatmasdan "yashillashtirish" mehnat funktsiyasi bilan ishga ro'yxatdan o'tish imkoniyati

Tashkilot filialida kadrlar ishini yuritish bo'yicha mutaxassis lavozimiga kadrlar bo'limiga ishga kirishda tayinlash misoli

Bosh direktor tomonidan tayinlanish (saylov) to'g'risidagi yozuvga misol

Intizomiy jazolar haqida ma'lumot bormi?

Agar xodim ishdan ayrilgan bo'lsa

Agar bank mehnat nusxasini so'rasa

Yarim kunlik ishchilar bilan qanday munosabatda bo'lish kerak

Agar yarim kunlik ishchi o'z kitobini olib kelgan bo'lsa

Va agar yarim kunlik ishchi asosiy ishdan bo'shatilgan bo'lsa

Dizaynni kiritish

Agar ish beruvchi tashkilot nomini o'zgartirish bo'lsa

Ommabop

KO'RSATMALAR
MEHNAT DAFTALARINI TO'LDIRISH