ev » Hesap tablosu » İnternet üzerinden elektronik raporlama. Elektronik raporlama: Bu durumda zorunludur, ne gönderilebilir, hizmetler ve maliyetleri

İnternet üzerinden elektronik raporlama. Elektronik raporlama: Bu durumda zorunludur, ne gönderilebilir, hizmetler ve maliyetleri

Vergi raporlaması

bireyler, bireysel girişimciler ve kuruluşlar tarafından vergilerin hesaplanması ve ödenmesine ilişkin bilgileri yansıtan bir dizi belge içerir.

Vergi raporlaması, bir vergi beyannamesi ve bir avans ödemesinin vergi hesaplamasını içerir.

Vergi iadesi

Bu, vergilendirmenin nesneleri, alınan gelir ve yapılan harcamalar, gelir kaynakları, vergi matrahı, vergi avantajları, ödenecek vergi tutarı ve hesaplamaya esas teşkil eden diğer veriler hakkında bilgi içeren vergi mükellefinin resmi bir beyanıdır. vergi. (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesi).

Peşin ödemenin vergi hesaplaması

Bu, vergilendirmenin amaçları, alınan gelirler ve yapılan harcamalar, gelir kaynakları, vergi matrahı, vergi avantajları, ödenecek avans tutarı ve buna esas teşkil eden diğer veriler hakkında bilgi içeren vergi mükellefinin resmi bir beyanıdır. avans ödemesinin hesaplanması. (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesi).

Vergi acentesi tarafından hesaplanan ve kesilen kişisel gelir vergisi tutarlarının hesaplanması (6-NDFL formu)

Bu, bir vergi acentesi tarafından tüm konularda genelleştirilmiş bilgileri içeren bir belgedir. bireyler bir vergi acentesinden gelir elde eden ( ayrı alt bölüm vergi acentesi), kendisine tahakkuk eden ve ödenen gelir tutarları, hesaplanan ve tevkif edilen vergi tutarları üzerinden verilen vergi indirimleri ve verginin hesaplanmasına esas teşkil eden diğer veriler hakkında.

mali tablolar

Bu, kuruluşun mülkü ve mali durumu ve nihai sonuçları hakkında bilgidir. ekonomik aktivite belirli bir dönemde.

Raporlama, vergi mükellefinin (ücret ödeyen, vergi acentesi) tescil edildiği yerdeki vergi dairesine sunulur. Vergi mükellefleri tarafından vergi makamlarına vergi raporlarının sunulması prosedürü, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesi ile düzenlenmektedir.

Sunum yöntemleri

Vergi ve muhasebe raporlarını göndermek için iki seçenek vardır:

Kağıtta;
V elektronik form.

Kağıt üzerinde teslim

Vergi beyannamesi (hesaplama) tarafından sunulabilir öngörülen form kağıtta.

Raporları IFTS'ye şahsen veya yetkili bir temsilci aracılığıyla iletebilirsiniz.
Hem kuruluşun başkanı (girişimci) hem de bir muhasebecinin yanı sıra kuruluşun yetkili bir temsilcisi (girişimci) vergi beyannamesi verebilir.
Kuruluşun yasal veya yetkili temsilcisi tarafından vergi beyannamelerinin ve mali tabloların sunulma tarihi, bunların kağıt üzerinde vergi dairesine fiili olarak sunulma tarihidir.

Gereksinimlere uygun olarak, kuyrukta maksimum bekleme süresi 15 dakikayı geçmemelidir! 15 dakikadan fazla sırada bekliyorsanız, lütfen bize bildirin.

Eğer ortalama personel sayısıönceki takvim yılı için çalışanlar 100 kişiyi aşıyor;
100'den fazla çalışanı olan bir organizasyon kurulmuşsa (yeniden organize edilmiş olanlar dahil);
belirli bir vergi ile ilgili olarak böyle bir yükümlülük sağlanmışsa. 01.01.2014 tarihinden itibaren bu kural katma değer vergisinde geçerli olacaktır.

Bir önceki takvim yılı için ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi kuruluş tarafından sağlanır (belirtilen dönemde çeken bireysel girişimci çalışanlar) vergi dairesine en geç cari yılın 20 Ocak'ından ve bir kuruluşun oluşturulması (yeniden düzenlenmesi) durumunda - kuruluşun oluşturulduğu (yeniden düzenlendiği) ayı takip eden ayın 20. gününe kadar .

Elektronik imza alıyoruz

Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından akredite bir sertifika merkezinden nitelikli bir elektronik imza alınabilir. Rusya Federasyonu. Sertifikasyon merkezlerinin listesi, Rusya Federasyonu Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı'nın resmi web sitesinde "Sertifika merkezlerinin akreditasyonu" bölümünde mevcuttur. Aynı zamanda, hizmette doğru yetkilendirme için, 04/08/2013 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi'nin emrinin gerekliliklerine uygun olarak verilen elektronik imza doğrulama anahtarının nitelikli bir sertifikasının kullanılması tavsiye edilir. Rusya Federal Vergi Servisi'nin ММВ-7-4/142@ sistemleri.

TCS hakkında rapor verirken, gelişmiş nitelikli elektronik imza kullanılarak iletilmelidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesi).

Gelişmiş nitelikli elektronik imza kavramı, 6 Nisan 2011 tarihli ve 63-FZ sayılı “Elektronik İmza Üzerine” (Yasanın 5. Maddesi) Federal Yasası ile tanıtıldı.

belge elektronik formatta elektronik imza ile imzalanan, yasal bir statü kazanır, yani. el yazısı imzası ve mührü olan kağıt bir belge ile aynı yasal güce sahiptir.

01/10/2002 tarihli Federal Kanun uyarınca düzenlenen doğrulama anahtarı sertifikasının geçerlilik süresi boyunca EDS ile imzalanmış bir belge 1-FZ "Elektronik dijital imzada", ancak en geç 31 Aralık 2013, geliştirilmiş nitelikli elektronik imza ile imzalanmış bir elektronik belgeye eşittir.

Yazılım satın alıyoruz

vergi dairenizde kurulu olan yazılımla uyumlu ve internet erişimi olan bir bilgisayara kurun. Gerekli yazılım telekom operatörü tarafından sağlanabilir.

Telekomünikasyon kanalları aracılığıyla bir vergi beyannamesi (hesaplama) aktarırken, verildiği gün, gönderildiği tarihtir.

IFTS'ye vergi beyannamelerinin gönderilmesi ne kadar sürer?

Şahsen bir vergi beyannamesi (hesaplama) gönderirken, belgeler sunulduğu anda derhal kabul edilir. Aynı zamanda, vergi dairesinde bir vergi beyannamesi kabul etmek için maksimum süre on dakikadır.

Vergi dairesine gidecek vaktim yok, eşim benim için beyanname verebilir mi?

Vergi beyannamesi hem şahsen hem de yetkili bir temsilci aracılığıyla IFTS'ye sunulabilir. Önkoşul aynı zamanda mükellef temsilcisinin noter tasdikli vekâletnamesi olmalıdır. Yani, yalnızca noter tasdikli bir vekaletname varsa, eş, eşin çıkarlarını vergi makamlarıyla ilişkilerde temsil edebilir ve özellikle onun için bir vergi beyannamesi verebilir.

Telekomünikasyon kanallarından iletilen bilgilerin gizliliği nasıl sağlanır?

aktif olarak hayatımıza girerler. yenilikçi teknolojiler. Ve faaliyetlerin uygulanmasında girişimciler birçok değişiklikle karşı karşıya kaldı. Örneğin, gerekli belgelerin vergi makamlarına iletilmesi mümkün hale geldi ve bütçe dışı fonlar bilgisayar teknolojisi aracılığıyla. PFR, FSS ve IFTS'deki elektronik raporlama, modern girişimciler tarafından giderek daha fazla kullanılmaktadır.

Makalede, minimum finansal kayıpla elektronik ortamda raporların nasıl sunulacağı hakkında konuşacağız ve ayrıca muhasebe elektronik raporlamasının özelliklerini ele alacağız. Makaleyi okumak hakkında elektronik dergi"Genel Müdür".

Tabloda belirtilen şartların sağlanması halinde beyanname ve hesaplamaların elektronik ortamda tescili zorunludur.

Katma değer vergisi beyannamelerinin elektronik ortamda kaydedilmesi tüm mükellefler için zorunludur.

Elektronik raporlama: ana avantajlar

uygulama elektronik belge yönetimi yetkililerin kontrolü elinde tutmasıyla, raporlama prosedürünün basitleştirilmesi ve hata riskinin en aza indirilmesi amaçlandı.

Elektronik raporlamanın kağıda göre avantajlarını aşağıdaki sayılarda sıralayabilirsiniz.

Raporların teslimi çok hızlıdır. Muhatap, verileri gönderdikten sonra birkaç dakika içinde elektronik biçimde alır. Zamanında teslimatın yanı sıra insan faktörü olmadığı için raporun kaybolmaması garanti edilmektedir.
Elektronik raporların hazırlanması ve sunulması maliyeti daha azdır. Rapor sunmak için çeşitli makamlara şahsen başvurmaya gerek yoktur. Bu çok zaman kazandırır.
Hatalı bir rapor gönderme olasılığı hariç tutulur. Oluşturulan raporu hatalar için değerlendirmek mümkündür. Düzenleyici makamların bir elektronik belgeyi kabul edilmeden önce kontrol etmelerini sağlayan çok aşamalı bir sistem geliştirilmiştir. Çok zaman almaz. Rapor hatalı derlenmişse revize edilmek üzere iade edilecek ve eksiklikler tarafınıza bildirilecektir. Doğrulama hızlı bir şekilde gerçekleştirilir, bu da elektronik raporlamayı zamanında göndermenizi sağlar.
Elektronik raporları göndermek için daha fazla zaman. Günün herhangi bir saatinde elektronik ortamda raporların gönderilmesine izin verilir.
başvurmak mümkün elektronik yollar belge oluşturuluyor. Bununla, gerekli formları oluşturma süreci büyük ölçüde hızlandırılır.

Elektronik raporlama, ticari kuruluşlar ve kontrol organları arasındaki belge akışını basitleştirmenize, hata riskini en aza indirmenize ve evrak maliyetini düşürmenize olanak tanır.

Elektronik raporlama gönderme: olası şemalar

Kanun aşağıdaki raporlama yöntemlerini sağlar:

şahsen veya bir temsilci aracılığıyla;
değerli bir mektupla posta yoluyla (eki açıklamak gerekir);
internet üzerinden elektronik olarak.

İlk ikisi basit ve anlaşılırdır, ancak şu anda tüm ticari kuruluşlar bunları kullanamaz. Örneğin, Sanatın 3. paragrafı. 80 ve Sanatın 5. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 174'ü, tüm KDV mükelleflerinin (ve vergi acentelerinin) bunun için telekomünikasyon kanallarını kullanarak yalnızca elektronik biçimde vergi beyannamesi hazırlama ve gönderme yükümlülüğünü belirler. Kişisel gelir vergisi beyannamelerinin hazırlanması, sigorta primi hesaplamaları vb. için de benzer gereklilikler geçerlidir.

seçmeden önce yazılım teknolojik tarafı ile ilgilenmeniz gerekiyor. Raporlar aşağıdaki şekillerde gönderilebilir:

Düz;
temsilci;
portalları kullanarak.

	Planın özü
	Müşteri ile elektronik belge yönetimi / aracı operatörü arasında bir anlaşma yapılması öngörülmektedir. abone alır yazılım, rapor göndermenize izin verir ve yöneticiye veya diğer yetkili kişiye elektronik bir dijital imza verilir.	Raporların yürütülmesi ve sunulması üzerinde tam kontrol garantisi vardır. Federal Vergi Servisi mesaj ve istek gönderebilir. Birkaç şirketi birbirine bağlamak daha az maliyetli olacaktır.	Her yıl ödemek zorunda. Raporların gönderilmesi yalnızca süreci anlayan, gereksinimleri bilen ve son teslim tarihlerini takip eden biri tarafından yapılmalıdır.
Yönetici	Raporlar, diğer kuruluşların ve bireysel girişimcilerin raporlama yapabileceği yazılıma sahip bir şirket tarafından gönderilir.	Bir gönderinin maliyeti küçüktür (100 rubleden). Şema çok basit - temsilciye geldiniz ve kendisi göndermekle meşgul.	Temsilcinin iyi niyetli olduğuna dair bir garanti yoktur. Geri bildirim yoktur (sözleşme tarafından sağlanmadıysa). Raporlar teslim edildi mi? Kabul edildiler mi, edilmediler mi? Federal Vergi Servisi, istek ve istek gönderemez ve bunlara yanıt alamaz. Vergi müfettişliği, temsili planı dikkat alanında tutar. Yakın zamanda iptal edilmesi bekleniyor.
Devlet portalları	Şirket, herhangi bir akredite sertifika merkezinden bir elektronik dijital imza (EDS) anahtarı alır ve aracılığıyla raporlama fırsatı elde eder. devlet portalları(https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ vb.).	Küçük masraflar (yalnızca elektronik dijital imza satın almak için).	Her portalda kayıt prosedüründen geçmeniz gerekir. Her portalın onunla çalışmanın kendine özgü özellikleri vardır. Yardıma ve desteğe güvenmeyin.

Elektronik raporlama programı: doğru olanı nasıl seçersiniz

Elektronik belge yönetimi için ana programlar, bu tür özel operatörler tarafından sağlanmaktadır: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur ve CJSC Kaluga Astral. Piyasadaki bir diğer tanınmış oyuncu Rus-Telecom LLC, yazılımının adı Courier.

Sadece rapor göndermek için değil, aynı zamanda muhasebe tutmanıza da izin veren programlar var. Bunlar 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos ve diğerleri.

Her yazılım ürünü, kapsamlı bir çalışma yaklaşımı benimsemenize izin verir: raporları derlemeye ek olarak, diğer muhasebe sistemlerinden hazır dosyaları yükleyebilir ve aktarabilirsiniz. Ek olarak, diğer ilgili hizmetler de sunulmaktadır (baz normatif belgeler, yüklenicilerle elektronik belge yönetimi, vb.). Her seçeneğin paraya mal olduğu açıktır, farklı çözümlerin fiyatı değişir. Bunu etkileyen ana faktörler, kuruluş türü ve vergilendirme rejimidir.

Rusya Federasyonu'nda kayıt prosedürünü geçen 119 EDI operatörü bulunmaktadır. Listeleri, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin web sitesinde bulunabilir.

Yazılım seçmeden önce tercihlere karar vermeniz gerekir. Teknolojik olarak farklılık gösteren iki tür program vardır:

çevrimdışı - kopyalar bir PC'ye kurulur (harici bir sabit sürücüye veya flash sürücüye);
çevrimiçi - İnternetteki herhangi bir bilgisayardan çalışmanıza izin veren bulut yazılımı.

Çevrimdışı ürünler arasında SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report ve diğerleri bulunur.

Çevrimiçi programlarla uğraşmak daha zordur. Kullanıcılar yanlışlıkla bu ürün grubunun İnternet erişimi olan herhangi bir bilgisayardan onlarla çalışmanıza izin verdiğine inanıyor. Örneğin, "Kontur-Extern" yazılımı. "Kontur" programında elektronik raporlamaİnternet üzerindeki portaldan oluşturulabilir ve yüklenebilir, ancak zorunlu ihtiyaç işyerinde bir kriptografik bilgi koruma aracının (CIPF) kurulmasıdır. CIPF'yi bir PC'ye kurarsanız, herhangi bir bilgisayardan çalışmanın mümkün olmayacağını anlamalısınız. CIPF'yi bir bilgisayara indirmek gerekli değilse, bu çevrimiçi bir sürümdür. Bu grup şu programları içerir: "Muhasebe.Kontur" ve Kaluga entegrasyon çözümleri "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" ve diğerleri.

Yüksek bir fiyat her zaman mükemmel bir çözümün garantisi değildir. Tamamen işe yaramaz seçenekler için ek ücretler uygulanabilir. Bu nedenle, seçim yapmadan önce, doğru önceliklendirme çok önemlidir. Yalnızca rapor göndermeniz mi gerekip gerekmediğini veya ihtiyacınız olup olmadığını anlamalısınız. Ek hizmetler.

Operatörler bunlardan birkaçını sağlayabilir. Başlıcaları şunlardır:

fonksiyonların otomatik yürütülmesi profesyonel muhasebeci(programın kendisi vergileri ve katkıları hesaplar ve müşteri bir düğmeye dokunarak elektronik raporlama gönderebilir);
elektronik dijital imzanın kaydı;
hizmet eğitimi;
muhasebe konularında danışmanlık;
düzenleyici belgelerden oluşan bir veri tabanı sağlamak;
veri depolama.

Yani sadece rapor göndermek için bir ürüne ihtiyacınız vardı, ancak ek hizmetleriniz de var. Bazıları için bu seçenek uygundur, çünkü tüm sorunları çözecektir, ancak bazıları için böyle bir paket işe yaramaz. Bu konuda yazılım seçerken ürünün maliyetinin neleri kapsadığını belirtin. Gereksiz ek hizmeti reddedin veya diğer özel iletişim operatörleriyle iletişime geçin.

Mektuplar, mutabakatlar, raporları hazırlama ve doğrulama işlevi, gerekli dosyaları diğer programlardan indirme yeteneği (Federal Vergi Servisi, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, FSS ve Rosstat'a gönderme hariç) elektronik raporlama sistemidir. Kural olarak, kullanıcılar arasında talep edilen ek seçeneklerle asılmayan bu temel settir. Abone sayısını da göz önünde bulundurun. Birkaç kuruluşu yönetiyorsanız, tarifeyi bir şirketler grubu için bağlamanız faydalı olacaktır. Kullanılabilirlik için tedarikçinize danışın.

Program seçiminde bir diğer kriter de arayüzdür. Sezgisel düzeyde anlaşılabilir olmalı, o zaman çalışanları hizmette çalışmak için eğitmeniz gerekmeyecek.

Raporları belirli bir prosedüre göre göndermek için yazılıma bağlanabilirsiniz. Farklı programlar için benzerdir. Raporları elektronik olarak göndermek için ihtiyacınız olacak:

bağlantı uygulaması;
operatör hizmetlerinin sağlanması için bir anlaşma;
elektronik belge yönetim sistemindeki değişim anlaşması;
elektronik dijital imza vermek için belgeler (bunlar, onaylanması gereken kuruluşun / bireysel girişimcinin TIN ve PSRN'sinin kopyaları, pasaport ve başın SNILS'sidir).

Raporları TCS kapsamında devlet organlarına aktarmak için, imzalama hakkına sahip bir çalışana verilen bir EDS sertifikası ile şifrelenmeli ve sertifikalandırılmalıdır. Genellikle bu şirketin başkanıdır.

EDS'nin amacı, telekomünikasyon kanalları aracılığıyla iletilen belgelerin gerçekliğini doğrulamaktır:

imzanın altındaki metnin kendisine güvence veren kişiden geldiğini onaylar;
belgeleri değiştirilmekten koruyun.

Elektronik raporlama için ürün tedarik edenler EDS sertifikası tescil ettirebilirler. Bu işlemden önce imzanın kapsamını belirlemeniz gerekir. Sadece elektronik raporları tasdik etmek için gerekli olmayabilir. Örneğin, EDI, elektronik imza kullanarak belgelerin onaylanmasını gerektirir. Ayrıca, Ağ üzerinden müzayedelere katılmak için de gereklidir. Bölgeyle ilgileniyorsanız EDS uygulaması genişletildi, bu konuda özel bir operatöre danışın, size mevcut fırsatları anlatacaktır.

Devlet portalları aracılığıyla elektronik raporlama için yukarıda açıklanan planın kullanımı, akredite sağlayıcılardan bir elektronik imza sertifikasının kaydedilmesini gerektirir. Böyle bir prosedürün maliyeti 500 ila 3500 ruble arasında değişmektedir.

Elektronik raporlama programı: pazar liderlerinin karşılaştırmalı özellikleri

Her yazılım ürününün hem avantajları hem de dezavantajları vardır.

"Astral".

Ürün, Federal Vergi Servisi, FSS, Rosstat, PFR gibi kuruluşlara elektronik olarak rapor vermenizi sağlar. 400.000'den fazla yerli firma bu program üzerinden elektronik raporlama yapmaktadır.

Bu hizmetin avantajları aşağıdaki gibidir:

elektronik raporlama göndermek için İnternet'in yüksek hızlı olması gerekmez;
profesyonel teknik destek sağlanır;
Düşük fiyat;
iş için ilgili rapor formları mevcuttur;
Herhangi bir muhasebe programında yapılmış raporları gönderebilirsiniz.

Eksiklikler arasında, bilgilerin bir PC'de depolanması not edilebilir.

"Tensör".

Şirket lider oldu son yıllar. Müşterilerinin sayısı sürekli artıyor. Şirketin yazılım ürünü, İnternet üzerinden elektronik raporlama göndermenizi sağlayan güvenilir ve kanıtlanmış bir araçtır. Paketi kullanarak Federal Vergi Servisi, FIU, FSS, Rosstat'a raporlar gönderebilirsiniz. Hizmetin faydaları şunlardır:

Yazılımın kurulumu ve bağlanması kolaydır;
birçok ek hizmet var.

Bir kuruluşu hizmete bağlamak için 12.000 ruble ödemeniz gerekecek. Yeni başlayan girişimciler için bu her zaman mümkün değildir. Programın eksiği bu.

En yaygın yazılım ürünü.

1C'nin aşağıdaki avantajları ayırt edilir:

elektronik raporlamanın aktarılması çok kolaydır;
birçok ek arayüz geliştirildi;
fon ve kontrol hesaplarının transferini planlamak mümkündür;
ödeme kartlarıyla yapılan ödemeleri hesaba katabilirsiniz;
programın kullanımı çok uygundur;
Servis internet üzerinden güncellenebilir.

1C paketinin eksiklikleri arasında aşağıdakiler not edilebilir:

yazılım pahalıdır;
her yıl imzalanmalıdır;
programı yalnızca bir uzman güncelleyebilir, bağımsız eylemler bilgi kaybına neden olabilir.

"Argo".

Argos programı ile elektronik raporlama göndermek oldukça basittir. Arayüz sezgiseldir. Belgelerin şifrelenmesi ve imzalanması sağlanır, bu da onları yasal olarak önemli hale getirmeyi mümkün kılar. Bu nedenle denetim kuruluşlarına rapor sunabilirsiniz.

Belgeleri göndermek için herhangi bir e-posta programını kullanabilirsiniz. Veriler abone tarafında saklanır ve güvenlik garanti edilmez.

SBS.

Ürün bir PC'ye kurulabilir ve çevrimiçi olarak da kullanılabilir. Veri senkronizasyonu mümkündür. Elektronik raporlamanın SBS'ye aktarımı, bir posta protokolü değil, operatörle doğrudan bir kanal kullanılarak gerçekleştirilir.

Bu bağlamda, raporların alındığı anında onaylanır. Sistemi daha güvenilir hale getirmek için mail protokolünü yedek olarak kullanabilirsiniz. Bu durumda, en yüksek belge teslimi olasılığı garanti edilir.

Başka yazılımlar da var. "Kontur" ve "Vergi" programlarına odaklanalım.

"Devre" aşağıdaki avantajlara sahiptir:

sistem operatörün sunucusuna kurulur, bu nedenle güncellemelerin görünümünü kendisi izler;
raporlama anında onaylanır.

Eksiklikler arasında, İnternet'e istikrarlı bir bağlantıya duyulan ihtiyacı belirtmekte fayda var. Sistemle çalışırken bağlantı kesilirse bilgiler kaybolur.

vergi dairesi kullanıcının bilgisayarına yerel olarak yüklenir. Raporlar, prensibi standart posta istemcilerine benzer bir posta kanalı kullanılarak iletilir.

Programın faydaları şunlardır:

bilgi depolama yeri kullanıcının bilgisayarıdır, ancak şifrelenmiş biçimdedir;
Ağa kalıcı bir bağlantıya ihtiyacınız yoktur.

Ürünün dezavantajı, elektronik raporlamanın teslimatının onaylanmasındaki gecikmedir.

Programlar, faaliyetin özelliklerine ve iş miktarına göre geliştirilir. Fiyat ve performansları buna bağlıdır.

Yazılım aşağıdaki faktörler dikkate alınarak seçilmelidir:

Hangi düzenleyici kuruma rapor vermeniz gerekiyor?
operatör sağlıyor mu teknik Destek müşteriler ve ne kadar verimli olduğu.
Ürünün maliyeti nedir, ek seçenekler için ekstra ücret ödenmesi gerekiyor mu?
Bağlamak ve kurmak zor mu?

Fiyatları ve incelemeleri incelerken, aynı yazılım için farklı lisanslar edinmenin maliyetinin aynı olmayacağını anlamalısınız.

Miktar, aşağıdaki faktörlere bağlı olarak değişir:

hizmetle kaç kişinin çalışacağı;
raporlama sürecini hızlandırmayan, ancak lisans maliyetini artıran dahili DL ve analitik için ek modüller bağlamanın gerekli olup olmadığı;
Bu programla kaç kuruluşa rapor vereceksiniz.

Örneğin, abonelik ücreti Elektronik Raporlama yazılımının kullanımı için, bu göstergelere bağlı olarak, yılda 1.200 ruble ile 1.000 $ arasında değişmektedir. iş yeri. Hizmeti bağlamak için 4.000 ila 16.500 ruble ödemeniz gerekecek.

Elektronik raporlamanın ana avantajı zamandan tasarruf ve işlevselliktir. Ancak bazı sistemler ve dezavantajlar var. Sizin için önemli olabilirler, bu yüzden dikkate alınmaları gerekir.

Ayrıca, tüm düzenleyici otoritelerin, raporları elektronik ortamda doldurmanıza ve göndermenize olanak tanıyan kendi yazılım ürünleri vardır.

Raporların elektronik ortamda minimum mali kayıpla sunulması

İnternet üzerinden elektronik raporlama göndermek için aşağıdaki koşullar gereklidir:

Formları doldurmanıza ve elektronik olarak raporlar hazırlamanıza izin veren bir yazılım kurulmalıdır.
Bir ER ürünü yüklemeniz gerekiyor.
Nitelikli bir elektronik imza (QES) ve bir kriptografik sağlayıcı programı olmalıdır.

Kural olarak, muhasebe yazılımından (1C, Parus, SAP, vb.) Elektronik raporlamanın boşaltılması söz konusudur. Elektronik raporlama biçimleri değiştiği ve tüm yazılım ürünleri eşzamanlı olarak güncellenmediği için genellikle belirli sorunlar eşlik eder.

Federal Vergi Servisi: "Yasal vergi mükellefi";
Rosstat: istatistiksel raporlama formlarını çevrimdışı doldurmak için yazılım;
FIU: Spu_orb programı;
FSS: "FSS için hesaplamaların hazırlanması" programı (portalda 4FSS'yi de doldurabilirsiniz. Bazı bölgelerde engelli sertifikaları göndermek mümkündür);
RPN: "Doğa kullanıcısının modülü";
FSRAR: "Beyancı-Alco".

Ek olarak, yukarıdaki kontrol kuruluşlarının web siteleri ek programlar ve elektronik raporlamanın nasıl yapıldığına bakılmaksızın kullanılabilecek hizmetler.

Özel iletişim operatörleri tarafından geliştirilen ve pahalı olan birçok paket için, kontrol organlarının kaynaklarına doğrudan başvuru tipiktir:

YUGRUL / EGRIP'ten alıntılar (yasal olarak önemli olanlar dahil);
sizin / bir başkasının TIN'ini öğrenin;
raporlama için denetim programı Emeklilik fonuödeme yapanlar için - CheckPFR;
diğer.

Birçoğu, devlet hizmetlerinin mükemmel olmaktan çok uzak olduğuna inanıyor. Ancak yukarıda saydığımız ürünlerin kalitesi oldukça iyi, işlerini kusursuz yapıyorlar. Birçoğunun geliştirilmesi sırasında, gerekli formların xml şablonlarının ayrı olarak yüklenmesi ilkesi kullanıldı. Bu konuda şablonlar sık sık güncellendiğinden (özellikle Rosstat tarafından) kullanıcı kontrolü gereklidir.

Tavsiye! Gerekli xml şablonlarının bir ara deposunu yapın, merkezi güncellemeler için buna ihtiyacınız olacak. Şu anda, basit Python betiklerini kullanarak şablonlar göndermek ve muhasebecilere güncellemeler sağlamakla meşgulüm.

Kontrolü uygulayan kuruluşların, elektronik raporlamayı ücretsiz olarak göndermenize izin veren kendi hizmetleri vardır:

Federal Vergi Servisi: elektronik ortamda muhasebe ve vergi raporlamasının sunulması (https://service.nalog.ru/nbo/);
Rosstat: raporlama sistemi (https://91.194.112.17/webstat/);
PFR: sigortalının ofisi (https://es.pfrf.ru/#services-u);
FSS ağ geçidi (http://f4.fss.ru/);
RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
FSRAR web portalı (https://service.fsrar.ru/).

Kaynakları kullanmak için standart gereksinimleri karşılamanız gerekir: nitelikli bir elektronik imzaya (QES), bir şifreleme sağlayıcısına ve bir tarayıcıyla çalışması için bir eklentiye sahip olmak.

Bu yöntemin dezavantajı, bilgi miktarı büyükse rahatsızlık yaratan her kaynağa kaydolma ihtiyacıdır. Ücretli çözümlerde arayüz tek ve sorunsuzdur.

Oluşturulan raporları göndermeden önce, bir EDS kullanarak imzalamanız gerekir. Sertifikalar olduğundan kesinlikle burada tasarruf edemezsiniz. tüzel kişiler kimse bedava vermiyor.

Resmi web siteleri, elektronik dijital imza vermek üzere akredite edilmiş kuruluşların listelerini içerir. Aynı kaynaklar, bu tür sertifika merkezleri için gereksinimleri sağlar. Halihazırda bir EDS'niz varsa, elektronik belgeleri imzalamak için uygun olabilir.

Ayrıca bir şifreleme sağlayıcınız olması gerekir. Kontrol yetkililerinin elektronik raporlama siteleri, kural olarak "CryptoPro" kullanır. Üç ay boyunca deneme sürümünü ücretsiz olarak yükleyebilirsiniz. Tasarruf etmek için önce CryptoPro 3.9 sürümünü, ardından CryptoPro 4.0 sürümünü yükleyin, ardından 6 ay boyunca ücretsiz çalışabilirsiniz. O zaman sorun yaşamamak için bir lisans satın almanız gerekecek.

Bazı özel operatörler, yazılımları için bulut tabanlı nitelikli elektronik imzalar (CloudCEP) geliştirmiştir, depolama yeri özel bir telekom operatörünün sunucusudur. CloudCEP ile çalışmak, bir kripto sağlayıcısının satın alınmasını ve kurulmasını gerektirmez. Ancak, kullanın bulut CEP diğer programlarda bulunmaz.

Yazılımı satın aldıktan sonra özel operatörün her şeyi kendisinin yapacağına dair yaygın kanaat yanlıştır. Telekom operatörleri ile yapılan sözleşmeler doğru bir şekilde düzenlenir, görev ve sorumluluklarını açıkça belirtirler. Genel olarak, belgeleri almalı ve kontrol eden vücudun kabul kompleksine teslim etmelidir.

Elektronik raporlama ve sorumluluk

Kuruluşun vergi dairesine elektronik ortamda rapor sunma yükümlülüğü olduğu andan itibaren 10 iş günü içinde, Federal Vergi Dairesi Müfettişliğinden elektronik ortamda belge kabul etme yeteneği sağlamazsa, bu, vergi dairesinin engellenmesine yol açabilir. mali otorite tarafından banka hesapları.

Ek olarak, Federal Vergi Servisi, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, FSS, vergi beyannamesi verme prosedürüne (hesaplamalar) uymazlarsa şirketlerden para cezası alma hakkına sahiptir.

Kurallara uygun olmayan her rapor için para cezası miktarı 200 ruble.

Elektronik raporlama örneği olarak muhasebe elektronik raporlaması ve özellikleri

Finansal tablolar, her şey hakkında bir bilgi koleksiyonudur. finansal işlemlerşirketler, belirli bir şekilde sistematize edilmiştir. Bu veriler karakterize ekonomik durum ticari işletme.

Rusya Federasyonu mevzuatına göre, 2013'ten beri kesinlikle tüm işletmeler elektronik ortamda muhasebe tutmalıdır. Elektronik raporlama, basitleştirilmiş vergi sistemi altında faaliyet gösteren ticari kuruluşlar için bile zorunludur.

Şu anda, Rusya'da birçok muhasebeci, 1C gibi bir yazılım ürününe aşinadır. Elektronik ortamda muhasebe raporlamasının birçok avantajı vardır. Ancak buna çeşitli nedenlerle güvensizlikle yaklaşanlar da var.

Elektronik belgelerin sunulması, bir rapor veya beyanname vermek için vergi müfettişinden randevu için sırada beklemekten çok daha basit ve daha keyifli bir süreçtir.

Elektronik finansal raporlama aşağıdaki avantajlara sahiptir:

belgelerin elektronik biçimde işlenmesi kağıttan çok daha az zaman alır;
formları doldururken hata yapma riskini en aza indirir.

İşletmeler tarafından kontrol yetkililerine elektronik raporlama yapmak için kullanılan tüm EDMS'lerin otomatik olarak hesaplama yapan programları vardır. Gerekli tüm formların sağlanması İnternet üzerinden gerçekleştirilebilir.

Bir muhasebeci belgeleri elektronik olarak düzenleyici makamlara sunarsa, vergi yetkililerinin doğrulama için bunları kabul etmeyi reddettiği durumlar yoktur.

Şu anda, herhangi bir rapor elektronik olarak gönderilebilir. Herhangi bir kısıtlama yoktur. Bununla birlikte, çoğunlukla elektronik biçimde, teslim ederler:

muhasebe raporları;
finansal sonuç raporları.

Bir muhasebe çalışanı tarafından belgelerin gönderilmesi, örneğin İnternet araçları kullanılarak gerçekleştirilebilir. E-posta. Elektronik raporlamanın bireysel girişimciler için çok uygun olduğu ortaya çıktı: artık muhasebeci istihdam etmek zorunda değiller, belgeleri kendileri tutabiliyorlar. Mali tabloları hazırlamak ve göndermek için 1C programıyla nasıl çalışacaklarını ve İnternet erişimine sahip olmaları gerekir.

Ancak ticari işletme vergi makamlarına elektronik belgeler göndermeden önce, herhangi birini seçtikten sonra resmi olarak EDI sistemine geçmelidir.

Bilgisayar araçlarını kullanarak belgelerin bakımını yapmak, önce aşağıdaki adımları gerektirir:

EDI'ye bağlantı için resmi bir başvuru yazma, bu da alışverişinizi yapmanızı sağlar. elektronik bilgi vergi müfettişliği veya diğer kontrol organı ile;
EDMS ile bağlantılı olarak faaliyet gösteren bir kuruluşla anlaşma yapılması;
Federal Vergi Servisi'nin bölge ofisinde bir elektronik belge yönetim sisteminin tanıtımına ilişkin ek anlaşmaların imzalanması, dijital anahtar veya özel bir sertifikasyon merkezinde verilen EDS.

Önemli: elektronik anahtar Yalnızca gönderilen belgeleri onaylayabilirsiniz. vergi Dairesi. Elektronik imza, çeşitli kontrol organlarına gönderilen herhangi bir belgeye yasal statü kazandırmayı amaçlar.

Raporlama formları, hizmetlerin resmi İnternet kaynaklarında yayınlanır. Bu sayede tüm işletmelerin muhasebecilerinin çalışmaları büyük ölçüde basitleştirilmiştir. Muhasebeci veya kurum başkanı olarak, bunun için telekomünikasyon kanallarından her türlü finansal raporu göndermek için EDI sistemine geçemiyorsanız, özel sektör hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. ticari kuruluşlar. Elektronik belge yönetim sistemine bağlanmak, EDS veya dijital anahtar vermek ve seçim yapmak için gerekli evrakları toplayacak ve hazırlayacaklardır. uygun program. Kullanıcılar, elektronik dijital imzalar ve anahtar üretimi için sertifika alma hakkına sahiptir.

Vergi Servisi, malları, işleri, hizmetleri bir şirketten diğerine aktarma işlemlerinin çoğunu işlemek için gerekli belgeleri elektronik biçimde derlemeyi mümkün kılan hizmetler geliştirmektedir. Bu tür programların amacı, EDI'ye geçişi teşvik etmektir.

Örneğin, vergi dairesinin talebi üzerine, telekomünikasyon kanallarını kullanarak, önerilen TORG-12 formu temelinde oluşturulan malların (işler, hizmetler) devri hakkında bir belge sağlanmasının mümkün olması beklenmektedir. genel kabul görmüş kağıt formuna benzer şekilde işlerin kabulü ve devri hakkında hareket , genişletilmiş bir dizi ayrıntıya sahip bir fatura vb.

Artık, karşı taraflar arasında elektronik veri alışverişi sistemini uygulamanıza izin veren lisanslı birçok yazılım ürünü var. Program ücretli ve ücretsiz olabilir. İkincisi, kural olarak, doğrudan Federal Vergi Servisi veya PFR tarafından geliştirilir. Fiyat arttıkça ürünün kalitesinin de arttığına inanarak pahalı yazılımlar satın almamalısınız. Seçim, miktara değil, programın işlevselliğinin faaliyetinizin özelliklerine uygunluğuna odaklanarak yapılmalıdır.

Elektronik mali tablolar evrensel, kullanımı kolaydır ve bu nedenle giderek daha fazla kuruluş buna geçiyor. Muhasebe personeli ve diğer yetkili kişilerin yeni çalışma koşullarına daha hızlı adapte olmaları için çeşitli kurs ve eğitimler düzenlenmektedir. Yasama düzeyinde, birincil elektronik muhasebe belgelerinin elektronik dijital imza ile imzalanması ve elektronik belge yönetimi operatörleri aracılığıyla aktarılması ihtiyacı onaylanmıştır.

Bu gerekliliklere uyulmaması durumunda bildirimde bulunulması yasal olarak geçerli olmayacak ve mahkemede KDV mahsup edilmesi veya şirket çıkarlarının korunması için belgeler ibraz edilemeyecektir. Aynı neden, elektronik belge yönetimi operatörlerinin katılımı olmadan karşı taraflarla (örneğin, posta hizmetlerini kullanarak) bağımsız belge yönetimi organizasyonunun yasaklanmasının altında da yatmaktadır.

Yasal düzenlemelerin normları, ticari kuruluşların vergi makamlarına, Rosstat'a, bütçe dışı fonlara ve diğer alıcılara belirli raporlama biçimleri gönderme yükümlülüğünü sağlar. Bir süredir elektronik raporlama yürürlüktedir. Ayrıca, bazı organizasyon kategorileri için hatasız yapılmalıdır.

Ticari kuruluşların, aşağıdakiler de dahil olmak üzere alıcılara rapor göndermenin çeşitli yolları vardır:

Doğrudan müfettişe şahsen- çoğu uygun fiyatlı yol küçük işletmeler ve girişimciler için. Raporların kağıt üzerinde iki nüsha olarak denetim makamına getirilmesi ve denetçiye teslim edilmesi gerekir. Belgeler bir temsilci tarafından ibraz edilirse, yetkisini kanıtlayan belgelerin de sunulması gerekir. Ancak, bu yöntemin sınırlamaları vardır. Bazı raporlar için, mevzuatta belirtilen çalışan sayısının aşılması durumunda mevcut değildir.
- bu durumda, kağıt üzerindeki raporlar bir zarfa yerleştirilir, envanteri yapılır ve mektup kayıtlı yöntemle düzenleyici kuruma gönderilir. Yüz yüze raporlamada olduğu gibi, bu yöntem mevcut kısıtlamalar nedeniyle bazı kuruluşlar tarafından kullanılamamaktadır.
Raporların elektronik ortamda sunulması- düzenleyici makamlara bu rapor gönderme yöntemi, İnternet'e ve elektronik dijital imzaya erişimi olan herkes tarafından kullanılabilir. Belirli ticari varlık kategorileri için bu seçenek kullanılmalıdır.

Elektronik raporlama ne zaman gereklidir?

Mevzuat standartları, İnternet üzerinden raporlama yapılması gereken durumları düzeltir:

Ticari kuruluşlar KDV beyannamesi veriyorsa, bu rapor için yalnızca elektronik bir başvuru formu sağlanır.
100'den fazla çalışanı olan kuruluşlar ve bireysel girişimciler için. Bu kuruluşlar, vergi makamlarına yalnızca elektronik biçimde rapor sunmalıdır. Kural, hem 100'den fazla çalışanı olan yeni kurulan şirketler için hem de önceki yıl 100'den fazla çalışanı olan mevcut şirketler için geçerlidir.
Ticari kuruluşların ortalama çalışan sayısı 25'ten fazla ise, Emekli Sandığı ve Sosyal Sigortalar Fonu'na raporlar elektronik olarak sunulmalıdır.
Şirkette çalışan sayısı 25'ten fazla ise sigorta primi ve gelir vergisinin hesaplanmasında IFTS'ye elektronik bildirim yapılması zorunludur.
En büyük vergi mükellefi olarak tanınan kuruluşlar.

Dikkat! Ticari kuruluşlar, kendilerine sağlanan raporlama yöntemlerine uymadıkları takdirde kanunlar önünde sorumlu tutulabileceklerini unutmamalıdır.

Çevrimiçi bir rapor hazırlamak için neye ihtiyacınız var?

Raporları elektronik olarak göndermek için öncelikle bir dizi koşulu yerine getirmelisiniz:

Bazı düzenleyici makamlarla, raporları göndermeden önce elektronik belge yönetiminin uygulanmasına ilişkin bir anlaşma imzalamak gerekir. Bu anlaşma, rapor sunma prosedürünü ve tartışmalı durumlarda nasıl davranılacağını tartışır.
EDS'nin Alınması - Elektronik belge yönetimiyle ilgili tüm belgeler, göndereni tanımlamanıza olanak tanıyan bir EDS ile imzalanmalıdır. Eğer yoksa, doğrudan denetim makamına hiçbir rapor gönderilemez. Ancak, belgeleri imzasıyla imzalayarak vekaleten elektronik raporlar gönderme hakkına sahip özel bir operatörle iletişime geçebilirsiniz.
Yazılım satın alma - rapor göndermek için İnternet'teki hizmetleri (örneğin vergi web sitesi) kullanabilir veya raporlama formlarını derlemenize ve düzenleyici makamlara göndermenize izin veren özel programlar satın alabilirsiniz. Bir program satın alırken, bir derece olduğundan, konunun alması gereken formların hacmine ve listesine karar vermeniz gerekir - basitleştirilmiş vergi sistemi için, OSNO için vb.

Dikkat! Uygun yazılımla birlikte özel bir sertifika merkezinden bir EDS satın alabilirsiniz. Örneğin, Kontur operatöründen bir EDS satın alabilirsiniz. EDS olduğu dikkate alınmalıdır. farklı küre hareketler.

Ne tür raporlar çevrimiçi olarak sunulabilir?

Elektronik belge yönetimi için teknik yeterliliğe sahip olmak kaydıyla, düzenleyici kuruma elektronik ortamda raporların sunulması mümkündür.

Raporları bu şekilde vergiye göndermek için kullanıcının:

"Bir abone tanımlayıcısı edinme hizmeti" özel hizmetini kullanarak bir tanımlayıcı edinin;
Bilgisayara özel bir program "Tüzel kişilerin vergi mükellefi" yükleyin;
Bir dizi kök sertifika ve ortak anahtar yükleyin.

Bu şekilde raporları gönderirken, kullanıcının yine de özel operatörlerden birinden, gönderildiğinde raporları imzalamak için kullanılacak nitelikli bir ES alma zorunluluğu vardır. İmza bir tür gönderen tanımlayıcı işlevi gördüğünden, onsuz değişiklik mümkün değildir.

Bu nedenle, bu yöntem nispeten ücretsizdir - her birine gerek yoktur. raporlama dönemiözel bir yazılım ürünü için ödeme yapar, ancak EDS'yi yıllık olarak yenileme zorunluluğu devam eder.

Öte yandan, ücretli hizmetler, yalnızca Federal Vergi Dairesi'ne değil, aynı zamanda Emekli Sandığı, Sosyal Sigorta Fonu, İstatistikler, vb. Gibi tüm alanlarda raporları anında sunma fırsatı sunar. Hizmet paketi ayrıca tüm hizmetleri içerir. -saat kullanıcı desteği.

Dikkat!Ücretli hizmetleri bir süre ücretsiz kullanmanın da yasal bir yolu vardır - çoğu, hizmetin tüm özelliklerinin mevcut olduğu ücretsiz bir deneme süresi sağlar.

Örneğin "Kontur-Extern" sisteminde 3 aydır. Ancak bu fırsat yalnızca bir kez kullanılabilir, ikinci kez ücretsiz aylar alamayacaksınız.

elektronik değişim vergi raporlaması, iş ilişkilerini büyük ölçüde basitleştiren güvenilir ve güvenli bir prosedürdür. Yüklü yazılıma sahip bir bilgisayar kullanarak düzenleyici otoriteye elektronik biçimde bir rapor gönderebilirsiniz.

Federal Vergi Servisi'ne elektronik ortamda rapor sunması gereken kişiler

Rusya'da, 2014'ten beri, tüm vergi mükelleflerinin elektronik KDV beyannameleri hazırlaması ve göndermesi zorunluluğu vardır. Elektronik biçimde, yalnızca düzenleyici makama vergi ve muhasebe raporlarını sunmakla kalmaz, aynı zamanda bütçelerden, uzlaşma yasalarından ve diğer belgelerden yerleşimlerin durumu hakkında sertifikalar alabilirsiniz.

Uyarınca Rus mevzuatı, Federal Vergi Servisi'ne elektronik biçimde bildirimde bulunulmalıdır:

tüm vergi mükellefleri kuruluşlardır ve bireysel girişimciler vergi acentesi olmak dahil;
100 kişiden fazla bir önceki takvim yılı için ortalama çalışanı olan kuruluşlar;
100'den fazla çalışanı olan yeni kurulan veya yeniden organize edilen şirketler;
çalışan sayısından bağımsız olarak en büyük vergi mükellefleri;
2-NDFL ve 6-NDFL formları hakkında yıllık ve üç aylık raporlar sunan 25'ten fazla çalışanı olan kuruluşlar.

Infotex Internet Trust aracılığıyla Federal Vergi Servisi'ne elektronik raporlamanın sunulması

"Infotex Internet Trust" şirketi, elektronik raporlamanın vergi makamlarına sunulması için hizmetler sunmaktadır. Kendi ürünümüz olan ViPNet EDI Raporu'nu kullanıyoruz.

Federal Vergi Servisi'ne gönderilen elektronik raporlar, belgeler ve talepler elektronik imza ile imzalanır ve şifrelenir. Bu, belgelere yasal güç vermenizi ve raporda yer alan bilgilerin değiştirilmediğinden emin olmanızı sağlar.

Federal Vergi Servisi'ne bildirim fiyatları

Elektronik raporlama hizmetine bağlanırken ViPNet EDI Report yazılımını 1 yıllık kullanım haklarını lisans bazında ödersiniz. Hizmetin fiyatı bölgeye ve abonenin vergilendirme sistemine göre değişiklik gösterebilir.

Raporların elektronik ortamda Federal Vergi Servisi'ne sunulma aşamaları

Elektronik bir belgenin oluşturulması ve hata kontrolü.

Elektronik imza kullanarak belge verilerinin korunması ve şifrelenmesi.

Elektronik operatör olarak görev yapan Infotex Internet Trust aracılığıyla Federal Vergi Servisi'ne bir belge gönderme.

içinde bir rapor bildirimi alın vergi servisi.

Federal Vergi Servisi Müfettişliğine raporları elektronik biçimde - VLIS++ Elektronik Raporlama programını kullanarak - kağıt üzerinde göndermekten daha hızlı ve daha uygundur.

İlk olarak, hiçbir şey yazdırmanıza ve herhangi bir yere gitmenize gerek yoktur. İkinci olarak, şirketin tüm şubelerinin raporlarını merkezi olarak - merkez ofis aracılığıyla gönderebilirsiniz. Üçüncüsü, programın kendisi sizin için bazı bilgileri doldurur. Son olarak, VLSI, Federal Vergi Servisi ile aynı algoritmaları kullanarak rapor verilerini kontrol eder.

Aşağıdaki durumlarda IFTS'ye elektronik raporlama gereklidir:

katma değer vergisi (KDV) ödeyen kişi;
25'ten fazla çalışanı olan bir işveren veya son bir yılda ortalama çalışan sayısı 100 kişiyi aşan bir işveren;
100'den fazla çalışanı olan yeni veya yeniden yapılandırılmış bir işveren şirketi;
en büyük vergi mükellefi (herhangi bir sayıda personel için).

Diğer herkes için IFTS'ye elektronik raporlama uygun bir seçenektir. Örneğin, VLSI ile raporları göndermek için son tarihleri takip etmenize gerek yoktur: programda halihazırda, uyguladığınız vergilendirme planını otomatik olarak hesaba katan yerleşik bir vergi takvimi vardır.

Bir ofise bağlı olmadan çalışanlar için Federal Vergi Servisi'ne elektronik raporlama, hareketliliğin korunmasına yardımcı olur. VLSI yardımıyla, İnternet bağlantısı olan her yerde vergi beyannameleri ve raporları gönderebilirsiniz.

Raporların IFTS'ye elektronik olarak sunulması, elektronik imzanın (EDS) kullanılmasını gerektirir. İkincisi, kağıt üzerindeki bir imza ile aynı yasal güce sahiptir. Bilgileri ileten kişinin siz olduğunuzu onaylar. Ayrıca raporların IFTS'ye elektronik ortamda sadece şifreli iletişim kanalları aracılığıyla gönderilmesi gerekmektedir. VLSI, gizli bilgileri ele geçiren bir kişinin sizinle vergi makamları arasında araya girmesini önlemek için şifreleme teknolojilerini destekler ve önceden satın alacağınız bir elektronik imza ile çalışır.

Vergiye elektronik raporlama

Elektronik formda ve kağıt formda vergi raporlaması farklı zamanlarda sunulur. Sektöre, gelirin büyüklüğüne, personelin büyüklüğüne ve vergi sistemine bağlı olarak, farklı şirketler için rapor seti farklıdır. Bu nedenle, Federal Vergi Servisi'ne rapor hazırlarken takvim ve hatırlatma sistemi olmadan yapamazsınız. Diyelim ki kendi vergi takviminizi hazırlamak için zaman ayırdınız ve görevi başarıyla tamamladınız. Ancak Rus vergi mevzuatı sürekli değişiyor. Raporların vergi dairesine zamanında iletilebilmesi için takvimi sürekli olarak manuel olarak güncellemeniz veya bu işlemi otomatikleştirmeniz gerekir.

Böyle vergi raporlaması elektronik biçimde hem işletmeler hem de bireysel girişimciler için "fiili" bir standart haline geldi.

Elektronik format sadece ödeyen için değil, aynı zamanda vergi makamlarının kendileri için de uygundur. Sonuçta, bu, alınan bilgilerin iş akışını ve işlenmesini önemli ölçüde hızlandırır. Ödeyen ile hızlı etkileşim için, Rusya Federal Vergi Servisi bir SMS uyarı sistemi bile başlattı. Örneğin, VLSI kullanıcısının elektronik raporlamasının vergi dairesi tarafından kabul edilip edilmediğini tahmin etmesine gerek yoktur. Gönderilen raporların durumu ve değerlendirme aşaması ile ilgili bilgiler göndericinin telefonuna otomatik olarak gönderilir.