โครงการและงานโครงการ การจัดการโครงการ

"การจัดการโครงการ" - การจัดการโครงการ- หลักสูตรระบบ-การประชุมเชิงปฏิบัติการที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของ มาตรฐานสากล การจัดการโครงการ. การฝึกอบรมเกิดขึ้นในโหมดการพัฒนาโครงการจริง

การฝึกอบรมการจัดการโครงการเกิดขึ้นในโหมดของการพัฒนาโครงการจริง ตามโครงการปัจจุบันของผู้เข้าร่วมหลักสูตร ประกอบด้วยวันฝึกอบรม 14 วัน โดย 11 วันใช้สำหรับการจัดการกระบวนการและ 3 วันสำหรับการจัดการบุคคล นี่ไม่ใช่การฝึกอบรม 2 วันที่คุณจะได้รับภาพรวมของสาระสำคัญของการจัดการโครงการเท่านั้น และไม่ใช่การฝึกอบรมในโปรแกรม MS Project (การร่างแผนปฏิบัติการในรูปแบบอัตโนมัติ) นี่เป็นระบบที่ซับซ้อนซึ่งรวมถึง: - การสร้าง, การเขียนโครงการ "จากแนวคิดสู่ขั้นตอนการดำเนินการ" - การจัดการกระบวนการดำเนินการ (รวมถึง MS Project เป็นต้น) - การทำงานกับเครื่องมือต่างๆ เช่น: การจัดการคุณภาพ, การจัดการความเสี่ยง, การจัดการการเปลี่ยนแปลง, การวางแผนทางการเงินการจัดการทรัพยากร ฯลฯ สาระสำคัญของการจัดการโครงการคือการจัดการกระบวนการ จากแนวคิดไปสู่การบรรลุผล มีเส้นทางที่มีเกณฑ์สามประการ ได้แก่ เวลา เงิน และคุณภาพ ข้อผิดพลาดในสิ่งหนึ่งย่อมนำไปสู่การสูญเสียในอีกสองอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ การจัดการโครงการเป็นเครื่องมือที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด สร้างอคติเพื่อให้มีการสูญเสียน้อยลงและผลกำไรมากขึ้น “การเปิดร้านเป็นเรื่องง่าย ไม่ควรปิดร้านเป็นสิ่งสำคัญ” (ขงจื๊อ) การจัดการโครงการ

การพัฒนาโครงการจริงของผู้เข้าร่วมในกระบวนการเรียนรู้ประกอบด้วย: การทดสอบภาคปฏิบัติของเทคโนโลยีที่ได้รับในหลักสูตรเกี่ยวกับการจัดการโครงการและวิธีการจัดการโครงการ (การปฏิบัติ - 60%) การปรับตัวของการจัดการโครงการ - เทคโนโลยีเฉพาะของจริง สถานการณ์ งานทางธุรกิจของผู้เข้าร่วม โครงการเสร็จสร้างขึ้นจากศูนย์และพร้อมที่จะปรับใช้ กลุ่มเป้าหมาย: เจ้าของ กรรมการ หัวหน้าแผนกที่เน้นการดำเนินการเปลี่ยนแปลงและการจัดการโครงการ เป้าหมายคือการเรียนรู้วิธีการสร้างและจัดการโครงการ

1. การแนะนำการเปลี่ยนแปลง การพัฒนาและการนำผลิตภัณฑ์ โซลูชัน แนวคิดใหม่ๆ ไปใช้ การดำเนินการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กรใน บริษัท การปรับโครงสร้าง การจัดการโครงการได้รับการยอมรับว่าเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการการเปลี่ยนแปลงในบริษัท 2. การสร้างและเปิดตัวธุรกิจ ต้องขอบคุณการจัดการโครงการ แนวคิดนี้จึงถูกฉายเป็นแนวคิด จากนั้นจึงเข้าสู่กระบวนการดำเนินการ อัลกอริทึมทีละขั้นตอนการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ เมื่อดำเนินโครงการเพื่อ "ลงไปในประวัติศาสตร์" และไม่ "มีปัญหา" คุณต้องมีความเป็นมืออาชีพ การประยุกต์ใช้การจัดการโครงการ:

"การจัดการโครงการ": ส่วนเบื้องต้น เนื้อหาพื้นฐานของหลักสูตร "การจัดการโครงการ" ความคืบหน้าโครงการ: การจัดการโครงการ เครื่องมือการจัดการโครงการ งานโครงการ การจัดการโครงการ ขั้นตอน ผลงานโครงการ เกณฑ์ คำศัพท์ โครงสร้างโครงการในโครงสร้างองค์กร ข้อผิดพลาดที่สำคัญและอันตรายใน PMS ทำงานร่วมกับระบบเป้าหมายของโครงการ Environment การวิเคราะห์สถานการณ์ ผู้เข้าร่วมโครงการ โครงงานโครงการ โครงสร้างโครงการ การวางแผนองค์กร กระบวนการและกำหนดเวลา การวางแผนทรัพยากร การออกแบบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย การดำเนินโครงการและการควบคุม การควบคุมโครงการ การวางแผนทางการเงิน เสร็จสิ้นโครงการ การจัดการการเปลี่ยนแปลง การบริหารความเสี่ยง การรายงานและเอกสาร การสื่อสารโครงการ

โปรแกรม: การจัดการโครงการ: 1.การจัดการโครงการ (PM). การจัดการ. ควบคุม. ความแตกต่าง ลักษณะเฉพาะ ประโยชน์ และระยะเวลาในการสมัครคืออะไร 2.PM: เกณฑ์การประเมินคุณภาพของโครงการ 3.คำศัพท์เกี่ยวกับการจัดการโครงการอย่างมืออาชีพ: GPM, PMO, PSP, PAP, SH, P1, P2… 4.การทำงานด้วยความไม่แน่นอน การเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานการจัดการใน PM 5.ผลงานโครงการ. 6. การจัดการหลายโครงการ (การจัดการหลายโครงการ) ผลลัพธ์: ความเข้าใจแก่นแท้ของ PM, ลักษณะเฉพาะของงานในโครงการ, ความรู้ศัพท์เฉพาะทางวิชาชีพระหว่างประเทศของ PM

โครงสร้างโครงการ โครงสร้างองค์กร 1.การจัดโครงการ : ภายนอกและภายใน. 2. องค์กรภายนอกของโครงการ: ข้อกำหนดในสัญญาและช่องทางการสื่อสาร 3. องค์กรภายในของโครงการ : โครงสร้างโครงการในโครงสร้างองค์กร 4. ประเภทของการจัดระเบียบโครงการในโครงสร้างองค์กร : การจัดองค์กรเชิงเส้นของโครงการ สำนักงานใหญ่ของโครงการ องค์กรเมทริกซ์ของโครงการ องค์กรปกครองตนเองโครงการ. องค์กรโครงการการจัดการหลายโครงการ 5. ประเภทการจัดโครงการในโครงสร้างองค์กร : ความรับผิดชอบต่อเนื้อหา สิทธิ์สำหรับเนื้อหา ผู้มีอำนาจส่วนบุคคล ความรับผิดชอบต่องบประมาณ ผลลัพธ์: ความเข้าใจในโครงสร้างของหลักสูตรโครงการที่ดำเนินการโดยผู้เข้าร่วมในโครงสร้างขององค์กรที่จะดำเนินการเพื่อสร้างความเข้าใจในวิธีการใช้การจัดการโครงการ โปรแกรม:

อันตรายและข้อผิดพลาดที่สำคัญในการจัดการโครงการ: 1. ข้อผิดพลาดของกิจกรรมภายในองค์กร โซลูชั่น 2. ข้อผิดพลาดในการโต้ตอบ โซลูชั่น 3. อันตรายจากปัจจัยทางธุรกิจและสังคม สิ่งแวดล้อม. โซลูชั่น ผลลัพธ์: ความรู้เกี่ยวกับปัจจัยสำคัญของโครงการที่ไม่ประสบความสำเร็จ มักทำผิดพลาดเพื่อสร้างอคติ โปรแกรม:

ความคืบหน้าของโครงการ 1. การเปิดตัวโครงการ 2. วัตถุประสงค์ของโครงการ 3. การวิเคราะห์สถานการณ์ 4. การจัดโครงสร้างโครงการ 5. การจัดโครงการ 6. การวางแผนกระบวนการและเวลา 7. การวางแผนทรัพยากร 8. การวางแผนทางการเงิน 9. การจัดการโครงการ: การนำไปใช้และการควบคุม 10. โครงการ เสร็จสิ้น การประเมินผลและเอกสาร ผลลัพธ์: ความเข้าใจความคืบหน้าของโครงการและหัวข้อที่จะศึกษาในเชิงลึกในหลักสูตร

โปรแกรม: เครื่องมือที่มาพร้อมกับหลักสูตรของโครงการ: 1. การจัดการการเปลี่ยนแปลง 2. การจัดการความเสี่ยง 3. การจัดการคุณภาพ 4. การรายงานและเอกสารประกอบ 5. การสื่อสารในโครงการ ผลลัพธ์: ความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการโครงการซึ่งจะศึกษาในเชิงลึกในหลักสูตร

โปรแกรม: การเริ่มต้นโครงการ: 1. การเลือกโครงการ. เกณฑ์การประเมิน 2. เกณฑ์การลงทุน 3. ISSP - ระบบบูรณาการ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ 4. ผลลัพธ์หนังสือเดินทางโครงการ : ทักษะการประเมินความเป็นไปได้ของโครงการตามเกณฑ์สำคัญและกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์ของโครงการ (ตามระบบ ISSP)

โปรแกรม: เป้าหมาย. ทำงานกับระบบเป้าหมายของโครงการ: 1. เกณฑ์: ผลลัพธ์ (คุณภาพผลิตภัณฑ์) และเงื่อนไขที่สังเกตได้ (คุณภาพกระบวนการ) 2. เป้าหมายที่มีประสิทธิผล การเขียนเป้าหมายโครงการที่มีประสิทธิภาพ 3.เป้าหมายขั้นตอน การเขียนเป้าหมายขั้นตอนของโครงการ 4. ข้อกำหนดสำหรับระบบเป้าหมายของผลลัพธ์ PM: เป้าหมายที่มีประสิทธิภาพและขั้นตอนของโครงการของผู้เข้าร่วมถูกเขียนขึ้นตามข้อกำหนดสำหรับระบบเป้าหมายของ RM

โปรแกรม: สิ่งแวดล้อม. การวิเคราะห์สถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง: 1.สิ่งแวดล้อม: ด้านธุรกิจและด้านสังคม 2.ปัจจัยของผลกระทบต่อโครงการ (ปัจจัยที่มีอิทธิพล) ปัจจัยคงที่และปัจจัยปัจจุบัน 3. อิทธิพลของปัจจัยทางธุรกิจและด้านสังคมในโครงการ การตรึงบนแผนภูมิ 4. การกำหนดลำดับความสำคัญในการทำงานกับปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อม 5. มาตรการเพื่อความสำเร็จในการทำงานกับปัจจัยของแผนภาพ ผลลัพธ์ : การสร้างแผนภาพปัจจัยที่มีผลกระทบต่อโครงการในด้านสังคมและธุรกิจ สำหรับ: 1. การจัดลำดับความสำคัญใน ทำงานร่วมกับพวกเขา 2. จัดทำมาตรการเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่จำเป็น 3. การพัฒนาการดำเนินการอคติต่อความเสี่ยง

โปรแกรม: ผู้เข้าร่วมโครงการ: 1. ผู้เข้าร่วมโครงการ - ผู้จัดการโครงการและผู้ดำเนินโครงการ บทบาทของทีม หน้าที่และอำนาจ. 2. ผู้เข้าร่วมโครงการภาคสนามธุรกิจ 3. ผู้เข้าร่วมโครงการภาคสนามสังคม ผลลัพธ์: รายชื่อผู้เข้าร่วมโครงการอย่างเป็นทางการ พื้นที่รับผิดชอบและผลกระทบ

โปรแกรม : โครงสร้างโครงงาน : 1.PSP (Project Structure Plan) - แผนโครงงานโครงข่าย การออกแบบ 2.PAP (ProjectablaufPlan) - แผนงาน 3.AP - แพ็คเกจงาน 4.Phases ของโครงการ ผลลัพธ์จากเหตุการณ์สำคัญ: ได้มีการจัดทำแผนโครงสร้างของโครงการซึ่งเป็น "ที่มา" สำหรับการทำให้กระบวนการในการจัดการโครงการเป็นทางการ

โปรแกรม: การจัดโครงการ: 1. ความแตกต่างระหว่างการจัดโครงการและการจัดการโครงการ 2. การจัดระเบียบฐานเอกสาร เอกสารการเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจในการจัดการกับความไม่แน่นอนการแก้ไขผลลัพธ์

โปรแกรม: การจัดการโครงการ. การวางแผน: 1. พื้นฐานของการวางแผนในการจัดการโครงการ 2.Planirovanie กระบวนการและกำหนดเวลา กำหนดการ 3.การออกแบบและการควบคุมโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย 4.การวางแผนทรัพยากร 5.การวางแผนทางการเงิน 6.การจัดระเบียบการถ่ายโอนโซลูชัน PM ที่พัฒนาแล้ว เอกสารและระเบียบ ผลลัพธ์ : ความเข้าใจเนื้อหาการวางแผนใน PM และหัวข้อที่จะศึกษาในเชิงลึกในรายวิชา

โปรแกรม: การวางแผนของกระบวนการและข้อกำหนด: 1.PAP - แผนและรหัส PSP 2. การวางแผนปัจจุบัน 3. การวางแผนปฏิทินของโครงการ วิธีที่ 4. แพ็คเกจงานและกระบวนการ การคำนวณระยะเวลาของกระบวนการ 5. การคำนวณบัฟเฟอร์ในเวลา การประมาณระยะเวลาทำงาน 6. การสร้างแผนภูมิแกนต์ ผลลัพธ์: ไดอะแกรมของกระบวนการดำเนินโครงการถูกสร้างขึ้นทันเวลา โดยคำนึงถึงเหตุการณ์สำคัญและความเสี่ยง

โปรแกรม: การออกแบบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย: 1.ซอฟต์แวร์ในการจัดการโครงการ 2.การออกแบบกระบวนการใน MS Project 3.การพัฒนาไดอะแกรมกระบวนการ ผลลัพธ์: ทักษะ การออกแบบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย, แปลและคำนวณข้อมูลในโปรแกรม

โปรแกรม: การจัดการโครงการ - การดำเนินการและการควบคุม: 1. ภารกิจในการดำเนินโครงการ: 2. การเปรียบเทียบความเบี่ยงเบนระหว่างการวางแผนและหลักสูตรที่แท้จริงของการเปลี่ยนแปลงโครงการ 3. การวิจัยการเบี่ยงเบน การตัดสินใจ. 4. ระเบียบของกระบวนการ การแก้ไขข้อมูลทางสถิติ 5. โปรโตคอลและเอกสารประกอบของกระบวนการ ผลลัพธ์ของเป้าหมายการควบคุม 6. แผนโดยคำนึงถึงการปรับเปลี่ยนและการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน: P1, P2, P3 ผลลัพธ์: ทักษะในการจัดการโครงการและการทำงานด้วยความเบี่ยงเบน

โปรแกรม: การจัดการโครงการ - การควบคุม: 1. การเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้กับตัวบ่งชี้จริง 2.บทบาทและความรับผิดชอบของผู้ควบคุมโครงการ 3.ขอบเขตการควบคุม: 4.การควบคุมทางเทคนิค 5.การควบคุมเศรษฐกิจ 6.กระบวนการควบคุม ผลลัพธ์: ความรู้เกี่ยวกับเกณฑ์การควบคุมและทักษะในการโน้มน้าวให้ถูกต้อง

โครงการ: เสร็จสิ้นโครงการ: 1. เรื่องระดับ 2. ขอบเขตของการโต้ตอบ 3. วิธีการทำให้โครงการเสร็จสิ้น 4. การวิเคราะห์และประเมินผล 5. การวิเคราะห์และประเมินคุณภาพ 6. การวิเคราะห์สิ่งที่ค้นพบในระยะหลังโครงการ ผลลัพธ์ : ความสามารถในการทำงานโครงการให้สำเร็จและการดำเนินโครงการ

โปรแกรม : การจัดการการเปลี่ยนแปลง : 1. การเปลี่ยนแปลงองค์กร 2. การจัดการโครงการ (กระบวนการ) และการจัดการการเปลี่ยนแปลง (คน) 3. งานสถาปัตยกรรมสำหรับนวัตกรรม 4. การบูรณาการการเปลี่ยนแปลงผ่านโครงสร้างโครงการ ผลลัพธ์: เทคโนโลยีการจัดการคนในเงื่อนไขของการเปลี่ยนแปลงใน เงื่อนไขงานโครงการ

โปรแกรม : การบริหารความเสี่ยง : 1.การวิเคราะห์ความเสี่ยง เกณฑ์การประเมิน 2. ประเภทของความเสี่ยงในการจัดการโครงการ 3. วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพความเสี่ยง ผลลัพธ์: ความรู้เกี่ยวกับวิธีการประเมินความเสี่ยงและการระบุความเสี่ยงในโครงการของผู้เข้าร่วมเพื่อดำเนินการตามมาตรการป้องกันไว้ก่อน

โปรแกรม : การจัดการคุณภาพ : 1. การจัดการคุณภาพในงานโครงการ 2. สี่องค์ประกอบของการจัดการคุณภาพ 3. มาตรฐาน มาตรฐาน 4. ISO 9001 คืออะไร : DIN คืออะไร ผลลัพธ์ : ความรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบสำคัญของระบบการจัดการคุณภาพ

โปรแกรม: การรายงานและเอกสาร: 1. เอกสารสำหรับขั้นตอน: การจัดการเนื้อหา, การจัดการเวลา, การจัดการต้นทุน, การจัดการบุคลากร, การจัดการคุณภาพ, การจัดการความเสี่ยงของโครงการ 2. เทมเพลตเอกสารพื้นฐาน ผลลัพธ์: เทมเพลตเอกสารสำหรับขั้นตอนการจัดการโครงการที่สำคัญ

โปรแกรม: การจัดการการฝึกสอน. คนใน PM การจัดการกระบวนการ: Coach2 โดย Mike R.Jay 1.Coach การจัดการในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงและการจัดการโครงการ 2. Coaching methodology Coach2 โดย Mike R. Jay Leadership University 3. รูปแบบการสื่อสารของงานกับบุคลากร แนวทางเชิงกลยุทธ์ (90% ของเวลาโมดูล 85% - ฝึกปฏิบัติจากงานในการบริหารงานบุคคลในโครงการของผู้เข้าร่วม) ผล: โค้ช บุคลากรที่มีทักษะการจัดการ ต้องขอบคุณความสามารถในการเสริมสร้างทีม พัฒนาความแปรปรวนทางความคิด หาแนวทางแก้ไขใหม่ สร้างแนวคิด ให้พนักงานมีส่วนร่วมในกระบวนการ ทำให้พวกเขามีส่วนร่วมในผลลัพธ์

ระยะเวลา: 14 วันฝึกอบรม เรียนสัปดาห์ละครั้ง ทุก ๆ สองสัปดาห์ (ตามตาราง) ค่าใช้จ่าย: UAH (การฝึกอบรม 14 ครั้ง 1 ครั้งในหลักสูตร - 1100 UAH) ชำระเงินก่อนการฝึกอบรม 100% ของค่าใช้จ่าย หรือแบ่งเป็น 2 งวด งวดละ 50% (ก่อนเริ่มการฝึกอบรมและในการฝึกอบรมครั้งที่ 7 ของหลักสูตร) ​​รูปแบบการชำระเงิน: ส่วนขององค์กร: ค่าใช้จ่ายของหลักสูตรทั้งหมด: UAH เมื่อ จ่ายสำหรับหลักสูตรทั้งหมดในครั้งเดียว - ส่วนลด 5% UAH โดยมีส่วนร่วมจาก 2 -x คนในหลักสูตรทั้งหมด - ส่วนลด 5% UAH ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม 1 ครั้งนอกระบบทั้งหมดของหลักสูตรคัดเลือก 1,500 UAH ด้วยการมีส่วนร่วมของ 2 คนใน ทั้งหลักสูตรหรือสั่งการฝึกอบรมหลายหลักสูตร - ส่วนลด 3%1455 UAH ส่วนลดจะไม่สะสม

CHAKOVA LILIA, โค้ชธุรกิจ, ผู้ปฏิบัติงาน, ผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรอง IHK (ภาษาเยอรมัน หอการค้า) ในสาขาการจัดการโครงการระหว่างประเทศ (เยอรมนี, German Academy of Management and Economics, Deutsche Akademie für Verwaltung und Wirtschaft) โค้ชธุรกิจรับรองตามวิธี Coach2 โดย Mike R.Jay ระบบโค้ชธุรกิจ ม.ลีดเดอร์ชิพ ผู้ชนะเลิศจากฟอรัมผู้ฝึกสอนธุรกิจ, 2012, WIP Akademie ข้อมูลติดต่อ: การลงทะเบียนทางโทรศัพท์: Anna Mozgovaya หัวหน้าศูนย์พัฒนา Alliance-M เว็บไซต์: Facebook: โฮสต์โดย:

การจัดการโครงการเป็นองค์ประกอบที่สำคัญ ระบบที่ทันสมัยการจัดการในรัสเซีย บริษัทในประเทศและต่างประเทศหลายแห่งใช้การจัดการโครงการเพื่อปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการ ลดต้นทุน เพิ่มผลกำไร การจัดการโครงการคืออะไรและข้อดีหลัก ๆ คืออะไร?

โครงการคืออะไร?

แนวคิดของ "โครงการ" สามารถตีความได้หลายวิธี ตัวเลือกแรกเกี่ยวข้องกับคำจำกัดความของโครงการเป็นชุดเอกสารตามที่สามารถสร้างอาคารหรือโครงสร้างได้ บทความนี้จะกล่าวถึงความหมายที่สองของคำว่า "โครงการ"

หากตรงตามเงื่อนไขทั้งสาม ชุดของกิจกรรมสามารถเรียกได้ว่าเป็นโครงการ

โปรแกรมและพอร์ตโครงการ

โครงการมักถูกจัดกลุ่มเป็นโปรแกรมและพอร์ตโฟลิโอ ในเวลาเดียวกัน โปรแกรมต่างๆ เรียกว่า ชุดของโปรเจ็กต์ที่รวมกัน เป้าหมายร่วมกัน. ตัวอย่างเช่น โครงการปรับปรุงคุณภาพการศึกษาของประชากรอาจรวมถึงโครงการเพิ่มเงินเดือนครู 20% การสร้างโรงเรียนใหม่ 15 แห่ง และการออกหนังสือเรียนใหม่ 26 เล่มในวิชาพื้นฐาน

พอร์ตโฟลิโอโครงการรวบรวมโครงการที่ได้รับทุนจากแหล่งเดียว โดยไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์ของพวกเขา ตัวอย่างเช่น โครงการของบริษัท N อาจรวมถึงโครงการการกุศล การก่อสร้างสำนักงานใหม่ การฉลองวันครบรอบกรรมการ และการเพิ่มขึ้น ประกอบการประจำปีใน 10%

โครงการในพอร์ตการลงทุนและโปรแกรมควรมีคุณสมบัติหลักสามประการที่อธิบายไว้ข้างต้น

หลักการพื้นฐานของการจัดการโครงการ

ในมุมมองของตลาดที่กำลังพัฒนาแบบไดนามิกสำหรับเทคโนโลยีที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการจัดการ เป็นการยากที่จะระบุวิธีการเฉพาะที่อธิบายการจัดการโครงการได้อย่างเต็มที่

ประกอบด้วยแนวทางและเครื่องมือมากมาย โดยยึดตามหลักการพื้นฐานดังต่อไปนี้:

วิธีการกระตุ้นผู้เข้าร่วมโครงการ

การกระตุ้นผู้เข้าร่วมโครงการมักจะได้รับความสนใจเป็นพิเศษเมื่อเลือกการจัดการโครงการเพื่อทำงานเฉพาะ การจัดการโครงการมักจะรวมถึงกลไกการจูงใจที่จับต้องได้และจับต้องไม่ได้

สิ่งจูงใจทางการเงิน ได้แก่ โบนัส ค่าปรับ การจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับงานขั้นกลางที่เสร็จสิ้นก่อนกำหนด

วิธีการจูงใจที่ไม่ใช่สาระสำคัญ ได้แก่ ใบรับรองและของกำนัลทางวินัยในรูปแบบของการหยุดงาน ตลอดจนการจัดการแข่งขันในหมู่ผู้เข้าร่วมโครงการซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการแข่งขันที่แข่งขันได้

ขั้นตอนหลักของการจัดการโครงการ

การจัดการโครงการเกิดขึ้นในขั้นตอนและขั้นตอนของความซับซ้อนของการจัดการ ความสัมพันธ์ของสเตจและเฟสแสดงไว้ในตารางด้านล่าง

	การจัดการต้นทุน	การจัดการกำหนดเวลา	การจัดการเนื้อหา	การบริหารความเสี่ยง
การเริ่มต้น	การประเมินเบื้องต้นของปริมาณเงินทุน	ประมาณการเบื้องต้นของระยะเวลาโครงการ	ความหมายของงานหลัก	การวิเคราะห์เบื้องต้นของปัจจัยลบที่เป็นไปได้
การวางแผน	การคำนวณงบประมาณและค้นหาแหล่งเงินทุน	การคำนวณกำหนดการโครงการ	การคำนวณเป้าหมายโครงการ	การคำนวณการปรับความเสี่ยง
การดำเนินการ	การจัดหาเงินทุนโครงการแบบค่อยเป็นค่อยไป	การตรวจสอบการดำเนินการตามแผนปฏิทิน	การติดตามผลสัมฤทธิ์ของตัวชี้วัดระดับกลาง	ติดตามการเปลี่ยนแปลงในปัจจัยสำคัญ
ปิด	ประมาณการกำไร/ขาดทุน	ความล่าช้า / การประเมินลูกค้าเป้าหมาย	การประเมินการปฏิบัติตาม / การไม่ปฏิบัติตามภารกิจของโครงการ	วิเคราะห์ข้อผิดพลาดที่ทำ

ดังนั้นพื้นที่ของการจัดการโครงการจึงรวมถึงการเงิน บุคลากร พื้นที่โครงสร้างขององค์กร

การประยุกต์ใช้การจัดการโครงการ

โครงสร้างการจัดการโครงการประกอบด้วยการแบ่งงานทั้งหมดขององค์กรออกเป็นโครงการที่จำกัดเวลาและเป้าหมาย ในเวลาเดียวกัน จะมีการจัดตั้งทีมของแต่ละโครงการและทีมผู้จัดการโครงการ ซึ่งจะรายงานความคืบหน้าของโครงการต่อผู้จัดการ

ในเรื่องนี้การจัดการโครงการจะใช้เป็นกฎในองค์กร อุตสาหกรรมต่างๆและขนาดพร้อมคำสั่งซื้อที่หลากหลาย อย่างไรก็ตาม ในธุรกิจขนาดเล็ก เขายังใช้การจัดการโครงการเพื่อแก้ปัญหาเฉพาะด้านการปรับปรุงการผลิตให้ทันสมัย ​​หรือยกตัวอย่างเช่น การแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่

การจัดการโครงการในอุตสาหกรรมก่อสร้าง

ในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง การประยุกต์ใช้วิธีการจัดการโครงการมีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษ ในบริษัทที่ทำหน้าที่ของลูกค้าหรือผู้รับเหมา ฝ่ายบริหารโครงการใช้การแบ่งงานออกเป็นโครงการตามธรรมชาติ (ตามหลักผลิตภัณฑ์ กล่าวคือ การก่อสร้างอาคารแต่ละหลังเป็นโครงการที่แยกจากกัน) และโครงสร้างผู้บริหารระดับสูงปฏิบัติได้จริง ไม่ต้องการการปรับโครงสร้างองค์กรอย่างจริงจัง

ควบคุม องค์กรออกแบบมักจะดำเนินการตามโครงการทีละโครงการ ประสบความสำเร็จโดยใช้ทีมออกแบบที่จัดตั้งขึ้นเป็นทีมโครงการ

การจัดการโครงการในโครงสร้างของรัฐ

การจัดการโครงการในหน่วยงานของรัฐเป็นเทรนด์ที่ค่อนข้างใหม่ในยุคของเรา วิธีการจัดการแบบตั้งเป้าหมายโปรแกรมซึ่งพัฒนามาตั้งแต่สมัยโซเวียต ปัจจุบันได้อยู่ในรูปแบบการบริหารโครงการทั่วประเทศ ในตอนนี้ เพื่อแก้ปัญหาที่สำคัญเชิงกลยุทธ์ มีการใช้โปรแกรมที่รวมแต่ละโครงการโดยมีเป้าหมายและกำหนดเวลาในการดำเนินการ อย่างไรก็ตาม วิธีการในการจัดการโปรแกรมดังกล่าวยังห่างไกลจากอุดมคติและต้องการความทันสมัยและการปรับปรุง

ประสบการณ์ในการดำเนินการจัดการโครงการในภูมิภาคเบลโกรอด

ออกแบบ การบริหารรัฐกิจเป็นที่ยอมรับทั่วโลก ในรัสเซียมีประสบการณ์ในการใช้เทคโนโลยีนี้ในภูมิภาคเบลโกรอด

การทดลองขนาดใหญ่นี้ส่งผลกระทบต่อข้าราชการพลเรือนทั่วไปในภูมิภาคเบลโกรอดเกือบทุกด้าน องค์ประกอบหลัก ได้แก่ การฝึกอบรมในการจัดการโครงการ การสนับสนุนองค์กรและระเบียบวิธี การตรวจสอบในสถานที่ แรงจูงใจ การประเมินความสามารถของพนักงาน ค่าคอมมิชชั่นจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับการตรวจสอบโครงการ

การจัดการโครงการของภูมิภาคเบลโกรอดตอนนี้รวมถึง วิทยาลัยร่างกายการจัดการโครงการ:

• ค่าคอมมิชชั่นระหว่างแผนกที่จัดการ กิจกรรมโครงการ.
• ค่าคอมมิชชั่นผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมที่ตัดสินใจเกี่ยวกับการเปิด/ปิดโครงการ
• สำนักงานโครงการระดับภูมิภาคที่ควบคุมการปฏิบัติตามวิธีการจัดการโครงการ

หลักการของ "หนึ่งหน้าต่าง"

ส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนผ่านสู่การจัดการโครงการ ในปี 2010 ภูมิภาคเบลโกรอดได้เปลี่ยนไปใช้การประสานงานโครงการลงทุนผ่านระบบ "หน้าต่างเดียว" ซึ่งปัจจุบันเป็นที่รู้จักกันดีในมอสโก บทบาทของหน้าต่างนี้ดำเนินการโดยหนึ่งในบริการที่เพิ่งเปิดตัวใหม่ - สำนักงานโครงการระดับภูมิภาค ตอนนี้ หนึ่งเดือนหลังจากสมัครที่สำนักงานโครงการแล้ว หน่วยงานธุรกิจจะได้รับเอกสารเกี่ยวกับการอนุมัติ

ระบบข้อมูลอัตโนมัติ "การจัดการโครงการ"

ข้อมูลและ การสนับสนุนทางเทคนิคการจัดการโครงการในภูมิภาคเบลโกรอดดำเนินการโดยอัตโนมัติ ระบบข้อมูล(เอไอเอส) "การบริหารโครงการ". เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บที่ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม และทำหน้าที่ดังต่อไปนี้สำหรับโครงการ พอร์ตโฟลิโอ และโปรแกรม:

• การบำรุงรักษารีจิสทรี (ฐานข้อมูล)
• การวางแผนปฏิทิน
• การจัดทำงบประมาณ
• ติดตามการดำเนินการในระดับภูมิภาคและระดับเทศบาล
• การกระจายอำนาจและความรับผิดชอบของทีมงาน
• การเปลี่ยนแปลงเนื้อหา
• ระบบการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นและที่จะเกิดขึ้นสำหรับโครงการ
• การไหลของเอกสาร
• การรายงานการวิเคราะห์อัตโนมัติ
• บูรณาการกับรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ของภูมิภาคเบลโกรอด

ข้อดีและข้อเสียของการจัดการโครงการ

ประสบการณ์ที่อธิบายไว้ในการดำเนินการจัดการโครงการในภูมิภาคเบลโกรอดกลายเป็นความสำเร็จ ผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้แสดงให้เห็นเป็นหลักในการเพิ่มอัตราการเติบโตของผลิตภัณฑ์มวลรวมในภูมิภาค 0.1% (มากกว่า 3 พันล้านรูเบิล) เวลาที่ใช้ในการอนุมัติโครงการลดลง (โดย 2 เดือนสำหรับแต่ละโครงการ) และ อัตราการพัฒนาการลงทุนในภูมิภาคเพิ่มขึ้น 23% อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุดคือการก่อตัวของการคิดโครงการในหมู่พนักงานที่วิเคราะห์และพยายามแก้ไขปัญหาอย่างแข็งขัน บางครั้งถึงแม้จะใช้วิธีการที่ไม่ได้มาตรฐานและเป็นนวัตกรรมใหม่ก็ตาม

แรงจูงใจและการปรับโครงสร้างใหม่ โครงสร้างการจัดการทำให้เป็นไปได้ที่จะได้รับผลในเชิงบวกไม่เพียง แต่สำหรับราชการเท่านั้น แต่ยังสำหรับธุรกิจด้วยการสร้างบรรยากาศการลงทุนที่เอื้ออำนวยและขจัดอุปสรรคในการเป็นผู้ประกอบการ

ปัจจุบัน ประชากรในภูมิภาคมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการคัดเลือกและควบคุมการดำเนินโครงการเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญ สำหรับคนทั่วไป การจัดการโครงการเป็นโอกาสในการใช้บริการคุณภาพสูงและความคล่องตัวสูง

อย่างไรก็ตามแม้จะมีข้อดีทั้งหมด โครงสร้างการออกแบบการจัดการมีข้อเสียในแนวทางนี้

ประการแรก ช่วงเปลี่ยนผ่าน ต้องใช้เวลาระยะหนึ่งสำหรับทีมโครงการในการทำงานร่วมกันและปฏิบัติหน้าที่เป็นกลไกที่มีการประสานงานกันอย่างดี

ประการที่สอง เมื่อดำเนินการจัดการโครงการในองค์กร การค้นหาผู้จัดการโครงการที่ดีอาจล่าช้า ส่วนตัวและ คุณสมบัติระดับมืออาชีพผู้จัดการโครงการมีข้อกำหนดที่สูงมาก: คุณสมบัติครบถ้วน การดำดิ่งลงไปในโครงการ ประสบการณ์การจัดการโครงการเฉพาะที่จำเป็น

ข้อเสียประการที่สามของการจัดการโครงการถือได้ว่าจำเป็นต้องแบ่งทรัพยากรของบริษัทระหว่างโครงการต่างๆ ในบริษัทที่ "ยากจน" สิ่งนี้อาจไม่สามารถทำได้เลย ผู้จัดการโครงการจะต้อง "สู้" เพื่อหาทุนและบุคลากรซึ่งรับไม่ได้ในเงื่อนไขการควบคุมทั้งหมดทุกขั้นตอน วงจรชีวิตโครงการ.

ข้อเสียที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของเส้นทางการจัดการโครงการในองค์กรคือการจ้างสมาชิกในทีมโครงการและผู้จัดการโครงการหลังจากเสร็จสิ้นโครงการ การโหลดทีมอย่างที่คุณทราบคือกฎที่สำคัญที่สุด ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและในกรณีของงานโครงการ กลุ่มผู้เชี่ยวชาญ "ลอยอยู่ในอากาศ" จะปรากฏขึ้นเป็นประจำซึ่งสูญเสียภาระงานคงที่ในทันที

โดยสรุปข้างต้น เราสามารถสรุปได้ว่าการจัดการโครงการเป็นพื้นที่ธุรกิจที่ทันสมัย ​​และการศึกษาพื้นฐานของมันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการยอมรับที่มีความสามารถ การตัดสินใจของผู้บริหารทั้งในระดับรัฐและภายในกรอบของธุรกิจเดียว

> องค์กรของการจัดการโครงการ > การบริหารโครงการ

การจัดการโครงการ: พื้นฐานของการจัดการโครงการ

ด้วยการพัฒนาการจัดการโครงการ จึงมีการพัฒนาเครื่องมือและวิธีการมากมายเพื่อช่วยผู้จัดการโครงการ ตัวอย่างเช่น เพื่อควบคุมการใช้เวลา แผนภูมิปฏิทินทำงานและเพื่อให้การจัดการเงินมีประสิทธิภาพมากขึ้นใช้วิธีการสร้าง แผนการเงินโครงการ. ในการจัดการวัสดุและทรัพยากรบุคคล เช่น ใช้ไดอะแกรมการโหลดทรัพยากรหรือเมทริกซ์ความรับผิดชอบ ไม่ควรละเลยความระแวดระวังเมื่อติดตามผลของโครงการ เพราะบ่อยครั้งงานมักจะยากทั้งการกำหนดและควบคุม จึงต้องใช้วิธีการจัดการคุณภาพงาน

ลักษณะโครงการคืออะไร?

ขั้นแรกให้มุ่งเน้นที่การบรรลุเป้าหมาย

ประการที่สอง โครงการประกอบด้วยกิจกรรมที่สัมพันธ์กัน

ประการที่สาม โครงการนี้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวเสมอ

ประการที่สี่ โครงการมีข้อจำกัดหลายประการ เช่น ในแง่ของเวลา เงินทุน ทรัพยากร ฯลฯ

และโดยการจัดการโครงการ เรามักจะหมายถึงชุดของการดำเนินการที่เน้นอย่างชัดเจนในการดำเนินการตามคุณภาพของโครงการ เนื่องจากมีข้อ จำกัด เงินสดในเวลาในทรัพยากร

การจัดการการจัดการโครงการคืออะไร? แตกต่างจากการจัดการแบบเดิมๆ อย่างไร?

มาเปรียบเทียบคุณลักษณะจำนวนหนึ่งที่เป็นคุณลักษณะของการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมและโครงการในปัจจุบัน

1. การจัดการแบบดั้งเดิมมุ่งเน้นไปที่หลักสูตรของกิจกรรม ในขณะที่การจัดการโครงการพยายามที่จะบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้โดยเฉพาะ
2. การจัดการแบบดั้งเดิมมุ่งเน้นไปที่องค์กร และการจัดการโครงการมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ (ผลลัพธ์)
3. ลักษณะสำคัญของการจัดการแบบดั้งเดิมคือไม่มีวันสิ้นสุดที่แน่นอน และการจัดการโครงการมักถูกจำกัดอย่างรุนแรงทั้งในด้านการเงินและในเวลา
4. ในการจัดการแบบดั้งเดิม การกระจายตำแหน่งมีการวางแผน และในการจัดการโครงการ ทรัพยากรที่ใช้จะได้รับการวางแผนอย่างรอบคอบ
5. การจัดการแบบดั้งเดิมจะเน้นที่เวิร์กโฟลว์ ในขณะที่การจัดการโครงการจะเน้นที่การกำหนดและบรรลุเป้าหมายมากกว่า
6. ในการจัดการแบบดั้งเดิม สามัญ บรรทัดฐานการทำงานและในการออกแบบ - ยอมรับในตอนท้าย
7. การจัดการแบบดั้งเดิมมีลักษณะความน่าเชื่อถือสัมพัทธ์ และการจัดการโครงการมีลักษณะเฉพาะด้วยความน่าเชื่อถือที่คาดการณ์ได้
8. ในการจัดการแบบเดิมๆ อาจมีอันตรายจากความซ้ำซากจำเจ แต่ในการบริหารโครงการ ตรงกันข้าม มีความหลากหลาย มีการให้ความสำคัญกับความผิดปกติ
9. ในการจัดการแบบดั้งเดิม พนักงานประจำมีส่วนเกี่ยวข้อง และในการบริหารโครงการ ทีมงานโครงการมีส่วนร่วม ซึ่งการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับโครงการ

ทุกวันนี้ องค์กรและบริษัทหลายแห่งคุ้นเคยกับการทำงานกับการจัดการแบบดั้งเดิม ในขณะที่การจัดการดังกล่าวเป็นเรื่องยากมากที่จะสรรหาทีมงานโครงการที่มีคุณภาพจากพนักงานที่ทำงานอยู่ทุกวันในสภาพแวดล้อมแบบเดิมๆ และทางออกคือการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมภายนอกและผู้จัดการโครงการ

การจัดการใด ๆ จะไม่ได้ผลหากไม่มีระบบการจัดการโครงการที่ดี ตัวอย่างเช่น ซึ่งมีเวอร์ชันฟรีอย่างสมบูรณ์ จะช่วยจัดระเบียบการจัดการไม่เฉพาะกิจกรรมโครงการ แต่ทั้งองค์กร หากต้องการลองใช้โปรแกรม โปรดลงทะเบียนในเวอร์ชันฟรี