Menaxhimi sipas objektivave që merr MVO. "Menaxhimi sipas qëllimeve dhe KPI"

Forma e re "Karta personale e punonjësit" miratuar zyrtarisht me dokumentin Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 05.01.2004 N 1.

Më shumë informacion rreth aplikimit të formularit "Karta personale e punonjësit":

• A është punëdhënësi i detyruar të shkatërrojë kopjet e dokumenteve në bazë të të cilave është plotësuar formulari N T-2 kartela pas pushimit nga puna të punonjësit?

  Cili formular karta N T-2 u plotësua pasi punonjësi u pushua nga puna (kopja e pasaportës ... së bashku me kartën e formularit N T-2 (pëlqimi u mor nga punonjësi ... i cili formulari N T-2 karta u plotësua pasi punonjësi u pushua nga puna (kopja e pasaportës ... së bashku me një formular N kartë T-2 (pëlqimi u mor nga punonjësi ...

• Pse dhe si të pushoni një punonjës: udhëzime hap pas hapi

  Karta e punonjësit (formulari i unifikuar N T-2). 5. Pagesat për punonjësit në lidhje me ... një kartë personale (formulari i unifikuar N T-2) bëhet një hyrje në përfundimin e punës ... kartën personale të punonjësit (formulari N T-2) dhe njohja e punonjësi me të hyrë ...

• Ne po punësojmë një punonjës: udhëzime hap pas hapi për një kontabilist

  Punonjësi përfshihet në formularin e unifikuar N T-2 "Karta personale e punonjësit (Dekret ... kartela personale e punonjësit në formën Nr. T-2, në të cilën personale ...

• Çështjet e diskutueshme të taksimit kur qiramarrësi i transferon qiradhënësit përmirësime të pandashme

  M.: "KONTRATA", "INFRA-M", 2007. Vëll.2; Braginsky M.I., Vitryansky V...

• Nuancat e sigurimit të pushimit vjetor të paguar

  Seksioni përkatës i kartës personale (formulari T-2, T-2 GS (MS)). Më mirë bëje...

• Organizimi i regjistrimit ushtarak në një kompani të huaj

  Krijo: një skedar me karta personale të formularit T-2 për qytetarët nga radhët e rekrutëve ... për të ditur se kartat personale të formularit T-2 për qytetarët nga radhët e rekrutëve ... me ligj. E rëndësishme: të gjitha kartat e formularit T-2 në këtë skedar duhet të jenë .... regjistri i kartave personale formulari T-2 për qytetarët nga radhët e rekrutëve ... në dosjen e kartelave të kartave personale të formularit T-2 për qytetarët nga radhët e rekrutëve ...

• Kalimi në edicionin e 3-të të "1C: ZUP 8"

  Për të plotësuar kartat e tyre personale (T-2); të dhënat për llogaritjen e fitimeve mesatare ... bien në kartën personale të punonjësit (T-2). Por nuk keni pse të shpenzoni...

• Kontabiliteti i tarifës prindërore

  Reflektuar nga hyrja: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... nga hyrjet pa para: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Në arkën e institucionit: Dt 2.201.34.51, Kt 2.201.34.51. ..

• Transferimi i përkohshëm. Si bëhet i përhershëm?

  Transferimet në një punë tjetër ”(f. T-2). Por në librin e punës ... për një punë tjetër ”në formën e T-2. Kolona 1 përmban datën...

Plotësimi i kartës personale të një punonjësi është i mbushur me shumë veçori. Le ta shqyrtojmë këtë procedurë në më shumë detaje me shembuj.

Forma e unifikuar e kartës personale nr. T-2 përbëhet nga katër fletë dhe përmban seksionet e mëposhtme:

I. "Informacion i përgjithshëm";
II. "Informacion për regjistrimin ushtarak";
III. “Punësim dhe transferime në një punë tjetër”;
IV. "Vertetim";
V. "Zhvillimi profesional";
VI. “Rikualifikim profesional”;
VII. “Çmime (inkurajim), tituj nderi”;
VIII. "Pushime";
IX. “Përfitimet sociale të cilat i takon punonjësi në përputhje me ligjin”;
X. "Informacion shtesë";
XI. “Baza e zgjidhjes së kontratës së punës (largimi nga puna)”.

Mos përdorni simbole të tilla si dy pika (:), baraz (=), prerje përpara (/) kur plotësoni kartën. Në zonën e kodimit, emërtime të tilla janë përgjithësisht të papranueshme.

Gjatë plotësimit të tekstit, ai nuk duhet të hyjë në fushën e kodimit, përndryshe dokumenti konsiderohet i korruptuar dhe duhet të rishkruhet (gjatë mbushjes fillestare).

Nëse disa të dhëna nuk plotësohen në kartën personale ose përgjigjet janë negative, ne nuk shkruajmë asgjë në pjesën e koduar. Nuk ka viza në kolonat boshe.

Mbushja fillestare e një karte personale mund të kryhet ose me dorë ose brenda në format elektronik. Regjistrimet e mëvonshme bëhen tashmë me dorë, pasi punonjësi duhet të njihet me to kundrejt marrjes, dhe rishtypja e formularit T-2 është e ndaluar në një mënyrë të re.

Plotësojmë "titullin" e kartës personale T-2

Në kokën e kartës suaj personale, ju tregoni OKPO të organizatës bazuar në të dhënat statistikore. Emri i organizatës shkruhet pa shkurtesa. Vendndodhja e kompanisë shkruhet me presje pas emrit.

Data e përgatitjes karta personale pasqyrohet në këtë formë: DD.MM.VVVV (04/23/2013, për shembull).

Karta e regjistrimit personal fillon në punë menjëherë pas lëshimit të urdhrit për punësim. Në të njëjtën kohë, duhet të bëni një shënim në librin e punës së punonjësit për punësimin.

Numri i personelit- ky është numri i punonjësit, i cili i është caktuar në këtë ndërmarrje për kontabilitetin e brendshëm. Kur plotësoni një kartë personale, atij tashmë i është caktuar një numër personeli (nga urdhri i kreut).

TIN(numri i identifikimit tatimor). Një punonjës mund të mos japë një TIN kur aplikon për një punë, sepse. ai nuk është i përcaktuar as në TC as në Kodin Tatimor, dhe, në përputhje me rrethanat, nuk është i detyrueshëm. Nëse punonjësi nuk ka TIN ose nuk e ka dhënë, kjo fushë nuk plotësohet.

SNILS(numri i certifikatës së sigurimit të sigurimit pensional shtetëror).

Bazuar në Pjesën 1 të Artit. 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësi është i detyruar t'i sigurojë punëdhënësit SNILS. Nëse një punonjës merr një punë për herë të parë, atëherë detyrimi për të lëshuar një certifikatë i caktohet punëdhënësit (pjesa 4 e nenit 65 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nëse një punonjës ka humbur SNILS, ai duhet të shkruajë një kërkesë për rivendosjen e këtij dokumenti dhe ta transferojë atë tek oficerët e personelit, të cilët më pas e dërgojnë atë në FIU. Pas kësaj, numri SNILS plotësohet në bazë të dokumentit të marrë rishtazi.

Certifikatat e sigurimit mbahen në duart e punonjësve.

Alfabeti. Këtu tregojmë shkronjën e parë të mbiemrit të punonjësit për lehtësinë e sistemimit të kartave.

Natyra e punës. Specifikoni "përgjithmonë" ose "përkohësisht". Plotësojmë sipas porosisë. I shkruajmë fjalët të plota.

Lloji i punës. Tregoni nëse puna kryesore apo me kohë të pjesshme. Ne shkruajmë të plotë.
Nëse një punonjës është duke punuar në kombinim i brendshëm, një kartë personale nuk plotësohet për të, pasi të gjitha informacionet tregohen në kartë në vendin kryesor të punës.

Kati mund të tregohet plotësisht me fjalë, ose me shkronjat e para "M" dhe "Zh".

Seksioni I "Informacion i Përgjithshëm"

1. Mbiemri, emri, patronimi. Këto të dhëna regjistrohen në bazë të pasaportës. Ne shkruajmë plotësisht dhe lexueshëm.

Ne duhet të plotësojmë zonat e kodimit në bazë të klasifikuesve gjithë-rusë:

OKATO - "Klasifikuesi gjithë-rus i objekteve të ndarjes administrativo-territoriale" OK 019-95 miratuar me Dekretin e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse nr. 413, datë 31.07.95;

OKIN - "Klasifikuesi gjithë-rus i informacionit për popullsinë" OK 018-95 miratuar me Dekretin e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse nr. 412, datë 31.07.95;

OKSO - "Klasifikuesi gjith-rus i specialiteteve në arsim" OK 009-2003 i miratuar me Dekretin e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse Nr. 276-st të datës 09/30/03;

OKPDTR - Dekreti i Standardit Shtetëror të Federatës Ruse Nr. 367 i 26 dhjetorit 1994 "Për miratimin dhe zbatimin e klasifikuesit gjithë-rus të profesioneve për punëtorët, pozicionet e punonjësve dhe kategoritë tarifore OK 016-94.

Nëse e keni futur gabim kodimin, formulari T-2 konsiderohet i korruptuar dhe duhet të rishkruhet. Prandaj, ose futni saktë të dhënat e kodimit ose mos i futni fare derisa karta të arkivohet.

2-3. Data dhe Vendi i lindjes shkruar në bazë të një pasaporte ose dokumenti të ngjashëm. Ne shkruajmë plotësisht me fjalë, për shembull: "24 maj 1973" dhe kodojmë 24.05.73.

Rreshti "Vendi i lindjes" kur plotësohet nuk duhet të kalojë 100 karaktere. Rrethet dhe rajonet shkruhen me rasën gjinore, pa presje. Mund të shkruhet me shkurtesa Rregulla të përgjithshme: qytet - qytet, rajon - kr., fshat - fshat, krahinë - krahinë, rreth - rrethina, fshat - vendbanim, stacion - rr., rreth - pH; shkruhen të plota fjalët - aul, kishlak, fshat, fshat.

Kodimi i vendbanimit eshte sipas OKATO ne kete adrese.

4. Shkruajmë shtetësinë pa shkurtesë. Shtetësia i nënshtrohet kodimit bazuar në OKIN:

Qytetar Federata Ruse - 1;
- një qytetar i Federatës Ruse dhe i një shteti të huaj - 2 (nëse shtetësia është e dyfishtë, në vijim në kllapa tregoni se cili shtet është kjo shtetësi);
- shtetas i huaj (cili shtet tregohet) - 3;
- person pa shtetësi - 4.

Nëse një punonjës ka dy shtetësi dhe nuk e ka njoftuar punëdhënësin për të dytën, nuk është faji i punëdhënësit. Ky informacionështë e detyrueshme vetëm për punonjësit që marrin një vend pune në lidhje me aksesin në sekretet shtetërore.

5. Shkalla e njohjes së gjuhës

Në këtë pikë, ne shkruajmë një gjuhë të huaj në lidhje me gjuhën ruse, të cilën punonjësi e flet, nëse është e nevojshme për punë. Të dhënat i marrim nga fjalët e vetë punonjësit (pyetësor, test, etj.).

Inspektori i departamentit të personelit mund të plotësojë dy kode: vetë gjuhën dhe shkallën e njohurive të saj, ose mund të tregojë vetëm një kod - shkallën e njohjes së gjuhës. Këto të dhëna shkruhen në disa hapësira. Kodet e gjuhëve dhe shkallët e njohurive të tyre:
- Anglisht (kodi OKIN "014"), gjermanisht (kodi OKIN "135"),
- Frengjisht (kodi OKIN "213") italisht (kodi OKIN "070");
- lexon dhe përkthen me fjalor - kodi OKIN "1";
- lexon dhe mund të shpjegojë - kodi OKIN "2";
- zotëron lirisht - kodin OKIN "3".

Nëse punonjësi flet disa gjuhë, ato regjistrohen veçmas në secilën rresht.

6. Të gjitha informacionet rreth arsimit. Këtu shkruajmë kualifikimet, specialitetet etj. Këto të dhëna i marrim nga dokumentet e arsimit.

Arsimi ka kodimet e mëposhtme OKIN:
- arsimi fillor (i përgjithshëm) - 02;
- bazë arsimi i përgjithshëm - 03;
- arsimi i mesëm (i plotë) i përgjithshëm - 07;
- arsimi fillor profesional - 10;
- arsimi i mesëm profesional - 11;
- e paplotë arsimin e lartë - 15;
- arsimi i lartë - 18;
- arsimi pasuniversitar - 19.

Formulari T-2 ka dy blloqe kolonash, të cilat tregojnë informacione për dy institucione arsimore.

Nëse një punonjës ka përfunduar tre kurse të një universiteti, ai klasifikohet si person me arsim të lartë profesional jo të plotë (të paplotë). Konfirmimi i një arsimi të tillë është vetëm një certifikatë ose diplomë e arsimit të lartë jo të plotë të standardit shtetëror (jo libër regjistrimi dhe jo një ID studentore!).

Nëse një punonjës nuk është diplomuar nga një universitet, atëherë të dhënat e tij arsimore do të duken kështu.

Nëse një punonjës ka përfunduar trajnimin plotësisht ose më shumë se gjysmën, por nuk është mbrojtur tezë ose nuk ka dhënë provimin e shtetit - "arsim i lartë jo i plotë";

Nëse punonjësi ka kryer tre kurse - "e paplotë më e lartë, III (IV, V, VI) kurs";

Nëse punonjësi ka studiuar, por nuk ka mbaruar universitetin ose shkollën profesionale dhe ka kryer më pak se gjysmën e kurseve, atëherë shkruajmë arsimin sipas institucionit arsimor të përfunduar më parë: "përgjithshme bazë"; "i përgjithshëm mesatar (i plotë)"; "e mesme e ulët"; “Arsimi i mesëm jo i plotë”.

Nëse një punonjës është i arsimuar niveli tjeter, atëherë arsimi shtohet shtesë në pjesën 1, pika 6, për shembull:

Emri institucion arsimor, serinë dhe numrin e tij e shkruajmë në bazë të një dokumenti për arsimin. Emrat e gjatë mund të shkurtohen pa humbur kuptimin e tyre (për shembull, një emër - "ai."). Asnjë çmim (urdhër) nuk tregohet në emrat e institucioneve arsimore. Në përfundim të institucionit arsimor kemi vendosur një procesverbal Numrat arabë p.sh 2013.

Kualifikimi (diploma) shkruhet në bazë të të njëjtit dokument arsimor. Për kualifikimin "bachelor" dhe "master" tregohet drejtimi, dhe për kualifikimin "specialist" - specialiteti.

Në përfundim të shkollës profesionale, kualifikimi shënohet si më poshtë: "montues", "montues", "jurist".

Karta personale në bllokun e fundit të pikës 6 pasqyron një procesverbal të formimit pasuniversitar: studime pasuniversitare, rezidencë, adjuncture ose doktoraturë. Doktoratura ka një kod për OKIN 01, forma të tjera - 02.

7. Profesioni. Në këtë rubrikë shkruajmë profesionin në bazë të librit të punës, shpjegimeve të punonjësve dhe personelin. Nëse punonjësi ka një profesion tjetër, ai plotësohet në bazë të një dokumenti për marrjen e një arsimi të dytë dhe një arsim tjetër.

Kodi i profesionit përcaktohet sipas OKPDTR dhe përfshin 17 shifra, dhe kodin e pozicionit - 13. Kodi përmban të gjitha informacionet për profesionin e punonjësit, kushtet e punës, pozicionin dhe pagën. Lejohet zvogëlimi i kodit në pesë ose gjashtë shifra të para, të cilat tregojnë profesionin (5 shifra) ose profesionin dhe numrin e kontrollit (6 shifra).

8. Përvojë pune. Ne marrim vjetërsi nga të dhënat në libri i punës(kontratat e punës etj.). Ajo pasqyrohet në ditë, muaj, vite.

Gjatë llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit, është e nevojshme të përdoret klauzola 61 e Udhëzimeve për plotësimin e formularëve të kontabilitetit individual (të personalizuar) në sistemin e sigurimit të pensionit të detyrueshëm, të miratuar me Rezolutën e Bordit të PFR Nr. 192p. nga 31.07.06

Kohëzgjatja e shërbimit përcaktohet si diferenca midis shumave të datave të përfundimit dhe fillimit të periudhave të treguara në librat e punës. Meqenëse dita e pushimit nga puna është dita e fundit e punës, ajo duhet t'i shtohet sasisë totale të përvojës. Ne shkruajmë përvojën totale të llogaritur të punës në total - ky është numri i viteve, muajve dhe ditëve që punonjësi ka punuar.

Ne llogarisim gjithashtu kohëzgjatjen e shërbimit duke dhënë të drejtën e një bonusi vjetërsie. Përcaktohet në përputhje me rregullore të veçanta.

Kolona "përvojë pune" parashikon një kohëzgjatje shërbimi të përcaktuar si preferenciale (për shembull, përvojë pune në rajonet e Veriut të Largët dhe zonat ekuivalente). Kur punësoni një punonjës për të cilin vendi juaj i punës është i pari, ne vendosim zero në linjat e përvojës.

9. Statusi në martesë. Dua të them kodimin bazuar në OKIN:

Kurrë nuk ishte (nuk ishte) i martuar - 1;
- është në martesë të regjistruar - 2;
- është në martesë të paregjistruar - 3;
- i ve (e ve) - 4;
- i divorcuar (i divorcuar) - 5;
- i shpërndarë (i shpërndarë) - 6.

10. Përbërja e familjes. Këtu tregojmë vetëm anëtarët e familjes që tregojnë shkallën e marrëdhënies së tyre në lidhje me punonjësin dhe që jetojnë me të. Ne plotësojmë informacione për të afërmit (nënën, babanë, vajzën, djalin, motrën, vëllain, personin që rriti punonjësin dhe të afërmit e tjerë të afërt).

11. Të dhënat e pasaportës plotësoni në bazë të pasaportës.

12. Vendbanimi. Ne shkruajmë në bazë të të dhënave të pasaportës. Vendbanimi aktual plotësohet sipas punonjësit. Nëse vendbanimi sipas pasaportës dhe në të vërtetë përputhet, atëherë linja me adresën aktuale mund të hiqet. Vendin e banimit e kodojmë sipas OKATO.

Seksioni II "Informacion mbi regjistrimin ushtarak"

Ky seksion plotësohet në bazë të dokumenteve:
- një letërnjoftim ushtarak (ose një certifikatë e përkohshme e lëshuar në këmbim të një letërnjoftimi ushtarak) - për personat në rezervë;
- çertifikata e një shtetasi subjekt i rekrutimit për shërbimin ushtarak - për rekrutët.

Plotësoni formularin si më poshtë:

pika 3 "Përbërja (profili)" - plotësuar pa shkurtesë (për shembull, "mjekësore", "komandë" ose "detarë", "ushtarë", etj.);

paragrafi 4 "Përcaktimi i kodit të plotë të VUS" - ne shkruajmë përcaktimin e plotë (përbëhet nga gjashtë shifra ose gjashtë shifra dhe një shkronjë, për shembull, "127659А");

paragrafi 5 "Kategoria e aftësisë për shërbimin ushtarak" ka kodimet: A (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak), B (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak me kufizime të vogla), C (përshtatshmëria e kufizuar për shërbimin ushtarak) ose D (përkohësisht e papërshtatshme për shërbimin ushtarak).

Nëse nuk ka shënime të tilla në ID-në ushtarake, vendosim kategorinë "A".

Pika 7 "Është e regjistruar në ushtri" plotësohet me një laps të thjeshtë:

rreshti a) - në rastet kur ka urdhër mobilizimi dhe (ose) vulë për lëshimin dhe tërheqjen e urdhrave të mobilizimit;
rreshti b) - për qytetarët e rezervuar për organizimin për periudhën e mobilizimit dhe për kohën e luftës.

Për shtetasit që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak, në bazë të vërtetimit plotësohen pikat e mëposhtme:

paragrafi 2 "grada ushtarake" - shkruajmë "i nënshtrohet rekrutimit";
pika 5 "Kategoria e aftësisë për shërbimin ushtarak" - shkruajmë me shkronja: A, B, C, D (shih më lart) ose D (jo i përshtatshëm për shërbimin ushtarak).

Në paragrafin 8 të seksionit II të kartës personale, nëse është e nevojshme, ne bëjmë shënimet "hequr nga regjistrimi ushtarak për shkak të moshës" ose "hequr nga regjistrimi ushtarak për arsye shëndetësore".

Pas plotësimit të seksionit II, inspektori i personelit vërteton të dhënat e shkruara me nënshkrimin e tij dhe bën një transkriptim që tregon pozicionin e tij. Ai gjithashtu firmos në faqen e dytë dhe vendos datën e përfundimit. Kjo faqe është gjithashtu e nënshkruar nga punonjësi.

Seksioni III "Punësimi dhe transferimet në një punë tjetër" dhe seksioni XI "Baza për zgjidhjen e kontratës së punës (largimi nga puna)"

Këto seksione plotësohen me shumë kujdes, pasi kohëzgjatja e shërbimit të punonjësit varet nga përfundimi i tyre. Ne i shkruajmë të dhënat në këto seksione në bazë të urdhrit (udhëzimit) të drejtuesit: për marrjen në punë, për transferimin në një punë tjetër, për përfundimin (ndërprerjen) e kontratës së punës. Ky informacion duhet të kopjohet në librin e punës.

Çdo hyrje vërtetohet me nënshkrimin e punonjësit.

Në “Bazat e zgjidhjes së kontratës së punës (largimi nga puna)” shkruajmë arsyen e pushimit nga puna në përputhje me nenet e Kodit të Punës.

Data e përfundimit të punës është dita e fundit e punësimit të punonjësit. Informacioni në lidhje me pushimin nga puna duhet të vërtetohet si nga punonjësi ashtu edhe nga inspektori i departamentit të personelit.

Seksioni IV "Certifikimi"

Në këtë pjesë, ne plotësojmë të dhënat nga zgjidhja komisioni i vërtetimit, e cila zakonisht formulohet si më poshtë:
- korrespondon me pozicionin e mbajtur;
-korrespondon me pozicionin e mbajtur, në varësi të përmirësimit të punës dhe zbatimit të rekomandimeve të komisionit me riçertifikim në një vit;
- nuk korrespondon me pozicionin e mbajtur.

Ne shkruajmë datën e certifikimit, numrin dhe datën e rezultateve të certifikimit, bazën për certifikimin (urdhrin).

Të dhënat e certifikimit vendosen në bazë të një dokumenti të lëshuar për punonjësit.

Seksioni V "Zhvillimi profesional"

Informacioni për trajnimin e avancuar dhe trajnimin profesional plotësohet në bazë të dokumenteve të ofruara nga punonjësi, ose nga departamenti i trajnimit të personelit. Plotësojmë:
data e fillimit dhe përfundimit të trajnimit, lloji i formimit të avancuar, emri i institucionit arsimor, lloji i dokumentit të vërtetimit (certifikata, certifikata, diploma).

Në "Baza" nuk mund të shkruajmë asgjë, ose plotësojmë një urdhër mbi bazën e të cilit punonjësi është dërguar për trajnim të avancuar (neni 197 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) ose një kontratë për trajnim profesional midis punonjësit. dhe punëdhënësi.

Këtu futim edhe të dhëna për rikualifikimin profesional të punonjësit.

Seksioni VII "Çmimet (inkurajimet), titujt e nderit"

Në këtë seksion, ne shkruajmë të gjitha llojet e stimujve për një punonjës në bazë të Artit. 191 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe akteve rregullatore lokale, si dhe renditjen e çmimeve, titujve të nderit.

Seksioni VIII "Pushimet"

Ky seksion përmban informacion për të gjitha pushimet që i janë dhënë punonjësit: pushim të rregullt, pushim prindëror, pushim pa pagesë.

Plotësojmë llojin e pushimit, periudhën, kohëzgjatjen dhe bazën e dhënies së tij.
Pushimi pa pagesë me një kohëzgjatje totale prej më shumë se 14 ditë (neni 121 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) gjatë vitit nuk përfshihet në kohëzgjatjen e shërbimit që jep të drejtën e pushimit bazë vjetor të paguar, por merret parasysh. në ndryshimet në vitin e punës.

Periudhat që nuk përfshihen në kohëzgjatjen e shërbimit në bazë të Pjesës 2 të Artit. 121 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (për shembull, koha kur një punonjës mungon nga puna pa arsye të vlefshme) pasqyrohen në një kartë personale duke ndryshuar datën e vitit të punës. Baza për këtë është fleta kohore, urdhrat për largimin e punonjësit nga puna, etj.

Viti i punës për përcaktimin e pushimit llogaritet nga momenti i punësimit të punonjësit. Për shembull, nga 20 mars 2013 deri më 19 mars 2014

Nëse punonjësi bën pushime në pjesë, viti i punës tregohet ende i plotë.

"Data e përfundimit" të pushimeve është data kur punonjësi ka shkuar në punë, dhe jo fundi i planifikuar i pushimeve në bazë të porosisë, sepse Një punonjës mund të tërhiqet nga pushimet përpara afatit.

Nëse grafiku i pushimeve nuk mjafton, fillon një "Shtesë në kartën personale të punonjësit". Është një pjesë koke dhe tabelare e seksionit, e cila mungon.

Seksioni IX "Përfitimet sociale"

Në këtë pjesë, ne pasqyrojmë përfitimet sociale që i jepen punonjësit në bazë të legjislacionit.

Seksioni X "Informacion Shtesë"

Ky seksion plotësohet sipas gjykimit të menaxherit. Kjo mund të përfshijë informacione që nuk pasqyrohen në departamente të tjera. Për shembull, studimi i një punonjësi në kurse me kohë të pjesshme (mbrëmje), të dhëna për një person me aftësi të kufizuara të punës (bazuar në një certifikatë nga Komisioni i Ekspertëve Mjekësor dhe Social (në tekstin e mëtejmë MSEK, VTEK), grupi i aftësisë së kufizuar dhe të tjera informacion.

Nëse punonjësi nuk dëshiron të nënshkruajë procesverbalin e pushimit nga puna, inspektori i departamentit të personelit harton një akt të veçantë.

Ndryshoni informacionin për një punëtor

Nëse një punonjës ka pësuar ndryshime (ndryshime në statusin e jetës së tij personale, adresën, të dhënat e pasaportës, etj.), Ato tregohen në kartën e tij personale dhe vërtetohen me nënshkrimin e inspektorit dhe vetë punonjësit. Në këtë rast, shënimi i vjetër shënohet dhe në të njëjtën kolonë futet një e re në bazë të dokumenteve të reja të dorëzuara.

Ndryshimi i një karte personale është i padëshirueshëm për faktin se është e vështirë të mblidhen të gjitha nënshkrimet nga një punonjës dhe të rivendosen të dhënat e tij origjinale.

Për shembull, nëse një punonjës ka ndryshuar mbiemrin e tij, atëherë një i ri mund të shkruhet kështu: kryqëzoni të vjetrën dhe shkruani të riun sipër ose anash. Ky procesverbal vërtetohet me nënshkrimin e oficerit të personelit këtu.

Dokumenti në bazë të të cilit ndodhën ndryshimet mund të tregohet në seksionin X në informacionin shtesë. Në të njëjtën kohë, nuk është e nevojshme të vërtetohet ky procesverbal nga një punonjës i departamentit të personelit.

Mund të krijoni një fletë shtesë për të zëvendësuar faqen. Për më tepër, në faqen e vjetër vendosim një shënim që faqja është ndryshuar dhe shkruajmë arsyen (ndryshimin e mbiemrit). Në faqen e re bëjmë edhe një shënim të tillë.

Si të bëni korrigjime në një kartë personale në formularin T-2?

Nëse e keni futur gabimisht informacionin, atëherë informacioni i pasaktë kryqëzohet, informacioni i saktë shkruhet. Pranë saj shkruajmë fjalën "korrigjuar" dhe e vërtetojmë me nënshkrimin e inspektorit të departamentit të personelit dhe vetë punonjësit.

Për organizimin e kontabilitetit për kartat personale në punë dhe një mostër, shih

libër falas

Më mirë shkoni me pushime!

Për të marrë libër falas, futni të dhënat në formularin e mëposhtëm dhe klikoni butonin "Merr librin".

* Fleta e kohës f.T-12
Karta personale - formulari nr. T-2 plotësohet në bazë të një urdhri (udhëzimi) për punësimin e punëtorëve të të gjitha kategorive.
Formulari i kartës personale T-2 u miratua me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 Nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të parësisë". dokumentacioni kontabël mbi kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj.
Plotësimi i një karte personale bëhet nga një punonjës shërbimi i personelit . Punonjësi për të cilin është plotësuar karta personale konfirmon vërtetësinë e informacionit që përmban kartela me një nënshkrim në fund të seksionit II, në faqen e dytë të kartës personale.
Për të plotësuar një kartë personale T-2, kërkohen dokumentet e mëposhtme të një punonjësi:

1) pasaportë (ose dokument tjetër identiteti);
2) libreza e punës;
3) letërnjoftim ushtarak;
4) një dokument për diplomimin nga një institucion arsimor:
5) certifikatën e sigurimit të sigurimit pensional shtetëror;
6) vërtetimin e regjistrimit në organin tatimor;
7) një urdhër për punësim.

Pjesa tjetër e informacionit futet në bazë të informacionit të dhënë nga punonjësi për veten e tij.
Rregullat për plotësimin e formularit nr. T-2

1) Emri i organizatës tregohet i plotë. Emri i shkurtuar tregohet nëse është i përfshirë në dokumentet përbërës.
Në të njëjtën kohë, bëni kujdes në drejtshkrimin e saktë të emrit të organizatës.
Për shembull, tre opsione të ndryshme me shkrim OOO "PARUS", "Parus", "PaRus".
2) Numri i personelit të punonjësit duhet të përfshijë jo më shumë se gjashtë shifra. I caktohet çdo personi të sapopunësuar ose të punësuar dhe nuk ndryshon me asnjë lëvizje të punonjësit brenda organizatës deri në shkarkimin e tij.
3) Numri i identifikimit të tatimpaguesit dhe numri i certifikatës së sigurimit të sigurimit pensional shtetëror shënohen në përputhje me certifikatën e caktimit të NIPT-it dhe certifikatën e sigurimit të sigurimit shtetëror pensional.
4) Në kolonën "Alfabeti" shënohet shkronja e parë e mbiemrit të punonjësit.
5) Natyra e punës tregohet: "përgjithmonë", "përkohësisht".
6) Lloji i punës (kryesore, me kohë të pjesshme) regjistrohet i plotë
7) Gjinia tregohet me shkronjën "M" ose "F".
8) Mbiemri, emri, patronimika regjistrohen të plota.
9) Data e lindjes përcaktohet në bazë të një pasaporte ose dokumenti tjetër identiteti dhe shkruhet e plotë në zonën e tekstit, p.sh.: “10 nëntor 1975”. Kodi tregohet në formatin numerik: "11/10/1975".

Kur specifikoni vendin e lindjes, duhet të merren parasysh sa vijon:
gjatësia e hyrjes, duke përfshirë hapësirat dhe shenjat e pikësimit, nuk duhet të kalojë 100 karaktere; rrethet dhe rajonet shkruhen në rasën gjinore, pa presje, me shkurtesat e mëposhtme:
qytet - qytet, fshat - fshat, rajon - kr., rreth - rreth, rajon - rajon, vendbanim - vendbanim, rreth - pH, stacion - rr.;
shkruhen të plota fjalët - aul, kishlak, fshat, fshat.
10) Kodi i vendbanimit përcaktohet sipas klasifikuesit gjithë-rus të objekteve të ndarjes administrativo-territoriale 0K 019-95, miratuar me Dekretin e Standardit Shtetëror të Rusisë, datë 31 korrik 1995 nr. 413 ( OKATO).
11) Shtetësia shkruhet pa shkurtesa. Regjistrimi i shtetësisë dhe kodimi i tij kryhet sipas klasifikuesit gjithë-rus të informacionit për popullsinë 0K 018-95, miratuar me Dekretin e Standardit Shtetëror të Rusisë, datë 31 korrik 1995 nr. 412 ( OK).
Shtetësia e Federatës Ruse tregohet me kodin 1, shtetësia e dyfishtë tregohet me kodin 2, shtetësia e huaj tregohet me kodin 3, pashtetësia tregohet me kodin 4.
12) Gjuhët e folura nga punonjësi tregohen të plota pa shkurtesa.
Shkalla e njohjes së gjuhës në formë teksti tregohet si më poshtë:
- Lexoj dhe përkthej me fjalor - kodi 1;
- Lexoj dhe mund të shpjegoj vetë - kodi 2;
- rrjedhshëm - kodi 3.
Kur kodoni kolonën "Dituria gjuhe e huaj» tregon dy kode, ndërsa i pari tregon kodin e gjuhës, i dyti - shkallën e njohjes së saj.
13) Arsimi regjistrohet dhe kodohet sipas OKIN dhe Klasifikuesit Gjith-Rus të Specialiteteve në Arsim, miratuar me Dekretin e Standardit Shtetëror të Rusisë të 30 dhjetorit 1993 Nr. 296 ( OKSO).
Sipas OKIN, arsimi është i koduar si më poshtë:
- arsimi fillor (i përgjithshëm) - kodi 02;
- arsimi i mesëm bazë - kodi 03;
- arsimi i mesëm (i plotë) i përgjithshëm - kodi 07;
- arsimi profesional fillestar - kodi 10;
- arsimi i mesëm profesional - kodi 11;
- arsimi i lartë jo i plotë - kodi 15;
- arsimi i lartë - kodi 18;
- arsimi pasuniversitar - kodi 19.
Ndonjëherë në praktikë ka probleme se si të formohet një procesverbal i arsimimit të një punonjësi nëse ai nuk është përfunduar.
si regjistroni saktë informacionin për arsimin jo të plotë.

Procesverbali i arsimimit të punonjësit, nëse nuk është përfunduar

Lloji i edukimit sipas klasifikimit

Mbaroi shkollën e mesme pesë ose gjashtë vjet
- Të ketë mbaruar klasën e shtatë, të tetë ose të nëntë të shkollës së mesme
- Student i arsimit të lartë institucion arsimor por nuk e mbaroi

Ai u diplomua në disa kurse të një institucioni të arsimit të lartë, por u detyrua ta ndërpresë atë, ose studion në vitin e tretë.
- Të ketë mbaruar arsimin e lartë trevjeçar
- Të studiosh në një institucion arsimor të mesëm të specializuar (shkollë teknike, kolegj), ​​por jo të diplomuar nga ai

Të mbaruar shkollën e mesme, shkollë me studim të thelluar të çdo lënde, lice, gjimnaz
- Të diplomuar në një shkollë profesionale ose një institucion arsimor të barasvlershëm

Edukate elementare

Arsimi i mesëm jo i plotë

Arsimi bazë i përgjithshëm ose i mesëm profesional (në varësi të arsimit të disponueshëm në kohën e pranimit në një institucion të arsimit të lartë)

Regjistron sa kurse të përfunduara ose cili kurs është regjistruar

Arsimi i lartë jo i plotë
- Arsimi i mesëm i përgjithshëm (i plotë) i mesëm profesional ose i paplotë (në varësi të llojit të arsimit të disponueshëm në kohën e pranimit në një institucion arsimor të mesëm të specializuar)
- Arsimi i mesëm (i plotë) i përgjithshëm

Arsimi fillestar profesional

Kur bëni një hyrje për emrin e një institucioni arsimor, lejohen shkurtesat që nuk shtrembërojnë kuptimin e emrit.
Në rastin kur emri i institucionit arsimor përfshin fjalën "emër", duhet të shkruani "ai."; nëse kjo pasohet nga fjala “profesorë”, “akademik” apo diçka tjetër, atëherë duhet të shkruani “ata. profesor”, “im. Akademik”, etj.
Porositë në emrat e institucioneve arsimore nuk tregohen.
Të gjitha informacionet rreth arsimit (kualifikimi, drejtimi ose specialiteti) përcaktohen në bazë të një diplome ose dokumenti tjetër mbi arsimin.
Linjat falas në rubrikën e arsimit janë për emrin dhe datën e diplomimit të institucionit të dytë arsimor të lartë ose të mesëm. Arsimi profesional. Nëse punonjësi është diplomuar në dy institucione arsimore të mesme ose të larta në specialitete të ndryshme, regjistrohen të dyja institucionet arsimore.
14) Kualifikimet e diplomës tregohen në rendin e mëposhtëm:
- për ata që janë diplomuar në një institucion arsimor të lartë - "bachelor", "master", "specialist". Për kualifikimin "bachelor" dhe "master" tregohet drejtimi, dhe për kualifikimin "specialist" - specialiteti;
- për ata që janë diplomuar në një institucion arsimor të mesëm - "teknik", "menaxher mallrash", "kontabilist", "menaxher", etj.
15) Profesioni (kryesor dhe shtesë) tregohet i plotë në bazë të listës së personelit dhe urdhrit (udhëzimit) për punësim.
Është koduar sipas Klasifikues gjithë-rus profesionet e punëtorëve, pozicionet e punonjësve dhe kategoritë e pagave ( OKPDTR). Një profesion shtesë është ai që nuk përkon me profesionin kryesor, por mund të jetë me interes për organizatën.
16) Përvoja e punës (e përgjithshme, e vazhdueshme, duke dhënë të drejtën e një bonusi vjetërsie, si dhe të drejtën për përfitime të tjera të vendosura në organizatë, etj.) Llogaritur në bazë të shënimeve në librin e punës dhe (ose) në të tjera dokumente që konfirmojnë kohëzgjatjen përkatëse të shërbimit.
17) Statusi i martuar regjistrohet dhe kodohet sipas OK.
Informacione për gjendjen e martesës:
- nuk ka qenë kurrë (a) i martuar - kodi 1;
- është në martesë të regjistruar - kodi 2;
- është në martesë të paregjistruar - kodi 3;
- i ve (e ve) - kodi 4;
- i divorcuar - kodi 5.
18) Në përbërjen e familjes tregohen vetëm anëtarët e familjes, duke treguar shkallën e marrëdhënies. Të afërmit më të afërt konsiderohen: babai, nëna, djali, vajza, vëllai, motra, personi që edukoi punonjësin dhe të afërmit e tjerë të afërt që jetojnë së bashku me punonjësin.
19) Të dhënat e pasaportës tregohen në përputhje të plotë me pasaportën.
Adresa e vendbanimit shënohet sipas rregullave për regjistrimin e vendlindjes.
Është e nevojshme të plotësoni të dy kolonat - si adresën e vendbanimit sipas pasaportës, dhe adresën aktuale të vendbanimit, si dhe numrin e telefonit të punonjësit ose të afërmve.

Plotësimi i seksionit për regjistrimin ushtarak

Dokumentet kryesore mbi bazën e të cilave plotësohet seksioni II"Informacionet mbi regjistrimin ushtarak" të kartës personale T-2 janë:
- një letërnjoftim ushtarak (ose një certifikatë e përkohshme e lëshuar në këmbim të një letërnjoftimi ushtarak), një certifikatë e një ushtaraku rezervë për qytetarët në rezervë;
- çertifikata e një shtetasi që është subjekt i rekrutimit për shërbimin ushtarak.
Pas plotësimit të seksioneve "Informacion i përgjithshëm" dhe "Informacion mbi regjistrimin ushtarak", punonjësi nënshkruan një kartë personale dhe vendos datën në dorën e tij për të konfirmuar pajtimin me informacionin e futur.
Oficeri i personelit vendos nënshkrimin e tij, emrin e pozicionit dhe transkriptin e nënshkrimit, duke konfirmuar kështu që regjistrimet janë bërë nga ai personalisht në bazë të dokumenteve të paraqitura.

Futja e informacionit për punësimin, certifikimin, trajnimin e avancuar, stimujt, pushimet, përfitimet sociale, etj.

Kur futni informacione rreth punësimit dhe transferimit në një punë tjetër, duhet të plotësoni të gjitha kolonat e tabelës. Informacioni duhet të futet pa shkurtesa.
AT seksioni III Informacioni "Punësimi dhe transferimet në një punë tjetër" për punësimin dhe transferimet në një punë tjetër futet në bazë të një urdhri (udhëzimi) për punësim (formularët T-1 dhe T-1a) dhe një urdhër (udhëzim) për transferim në një punë tjetër. (forma T-5). Gjatë plotësimit të këtij seksioni, punëdhënësi duhet të njohë punonjësin me shënimet e bëra kundër nënshkrimit.
Gjatë mbushjes seksioni IV“Vërtetimi” i kartës personale, plotësohen të gjitha kolonat dhe kolonat. Ato tregojnë:
- data e certifikimit;
- vendimi i komisionit, p.sh.: “transferim në pozicion”, “dërgim për trajnim të avancuar” etj.;
- një lidhje me një dokument specifik (si rregull, ky është një protokoll i rezultateve të certifikimit) që tregon numrin dhe datën e tij.
Kolona Arsyeja mund të lihet bosh. Përndryshe, ai mund të përmbajë një urdhër të organizatës për të dërguar një punonjës për certifikim dhe / ose një urdhër për të miratuar rezultatet e certifikimit.
Të dhënat për trajnimin e avancuar regjistrohen në bazë të dokumenteve të dorëzuara nga punonjësi.
AT Seksioni V"Zhvillimi profesional" tregohet:
- datat e fillimit dhe përfundimit të trajnimit;
- lloji i trajnimit të avancuar;
- emri i institucionit arsimor (instituti i formimit të avancuar të ministrisë (departamenti), fakulteti i formimit të avancuar në një institucion arsimor të lartë, fakulteti i formimit të avancuar në një institucion arsimor të mesëm profesional, instituti i trajnimit të avancuar, kurset e trajnimit të avancuar në ministri (departamenti ), kurse trajnimi të avancuara në ndërmarrje, organizata shkencore dhe kërkimore dhe projektuese, institucione të arsimit të lartë dhe të mesëm profesional, institute të formimit të avancuar dhe degët e tyre);
- lloji i dokumentit (certifikata, certifikata);
- kolona "Arsyeja" mund të jetë bosh, ose mund të përmbajë një urdhër të organizatës për të dërguar një punonjës për trajnim të avancuar.
Në mënyrë të ngjashme, informacioni për rikualifikimin profesional futet në seksionin VI, duke treguar specialitetin (drejtimin, profesionin) në të cilin zhvillohet rikualifikimi.
Gjatë mbushjes seksioni VII"Stimujt dhe çmimet" duhet të tregojnë llojet e stimujve që aplikohen për punonjësin (si në nivel organizate ashtu edhe në nivel ministrish dhe departamentesh), si dhe të listojnë çmimet shtetërore.
AT Seksioni VIII"Pushime" regjistron të gjitha llojet e pushimeve të ofruara për punonjësit gjatë periudhës së punës në organizatë. Baza për të bërë hyrje janë urdhrat për sigurimin e pushimeve.
Kur plotësoni tabelën e pushimeve në bazë të porosisë, shënohet vetëm data e fillimit të pushimeve. Data e përfundimit të pushimeve shënohet pasi punonjësi të kthehet nga pushimet. Kjo për faktin se në rast se një punonjës thirret nga pushimet ose ndërpritet, kolona "Data e përfundimit" do të përmbajë datën kur punonjësi niset për në punë dhe jo datën e planifikuar të përfundimit të pushimeve me urdhër.
Në të njëjtën tabelë, lënia pa kursim shënohet domosdoshmërisht pagat. Ai merret parasysh gjatë llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit, i cili jep të drejtën e pushimit bazë vjetor të paguar, pasi, sipas Art. 121 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ai nuk përfshin kohën për dhënien e lejes pa pagesë për një punonjës nëse kohëzgjatja totale e tyre tejkalon 14 ditëve kalendarike gjatë vitit të punës.
AT Seksioni IX"Përfitimet sociale" duhet të tregojnë listën e përfitimeve dhe bazat e tyre të dhëna punonjësit ligjet federale, aktet nënligjore dhe vendore rregulloret organizimi (kontrata e punës, marrëveshje kolektive, marrëveshjet e industrisë).
AT seksioni "Informacion shtesë" për plotësinë e kontabilitetit, kur është e nevojshme, tregoni:
- informacion në lidhje me trajnimin me kohë të plotë - korrespondencë (mbrëmje), korrespondencë, departamente të studimeve të jashtme të institucioneve të larta dhe të mesme formimi profesional(duhet gjithashtu të vendosni datat e pranimit në institucionin arsimor dhe diplomimit të tij);
- informacion për personin me aftësi të kufizuara të punës, duke treguar certifikatën MSEC, grupin e aftësisë së kufizuar dhe datën e krijimit (ndryshimit), arsyen e paaftësisë;
- konkluzioni i komisionit të ekspertëve për kushtet dhe natyrën e punës.
Pas shkarkimit të punonjësit nga organizata, bëhen shënime në seksionin XI të arsyes së pushimit nga puna, e cila tregon deshifrimin e arsyes së pushimit nga puna të punonjësit në përputhje me formulimin e saktë të dhënë në Kodin e Punës të Federatës Ruse. data e pushimit nga puna, numri i urdhrit të pushimit nga puna.
Kur mbyllni një kartë personale T-2, një oficer personeli vendos të tijën nënshkrim personal me dekodimin e tij dhe treguesin e pozicionit. Në të njëjtën mënyrë firmos edhe vetë punonjësi. Nënshkrimi i punonjësit në këtë rast konfirmon pajtimin e tij me të gjitha shënimet e bëra në kartën e tij personale.

SHEMBULL I PLOTËSIMIT TË KARTELËS T-2 faqet 1, 2, 3, 4
për të zmadhuar imazhin klikoni mbi imazh

Procedura për të bërë ndryshime në informacionin për një punonjës

Kur informacioni për një punonjës ndryshohet, të dhënat përkatëse futen në kartën e tij personale, e cila vërtetohet me nënshkrimin e një specialisti në departamentin e personelit, dhe nëse bëhen ndryshime në seksionet "Informacion i përgjithshëm" dhe "Informacion për regjistrimin ushtarak. ”, më pas me nënshkrimin e vetë punonjësit.
Ndryshimet bëhen në të njëjtën mënyrë si në librin e punës.
Kur ndryshoni mbiemrin, mbiemri shkruhet dhe në vend të tij shkruhet një i ri në përputhje me dokumentet e paraqitura në departamentin e personelit.
Më tej, të gjitha ndryshimet e mëvonshme në të dhënat për punonjësin (ndryshimi i vendbanimit, etj.) pasqyrohen në kartën personale nga punonjësi i departamentit të personelit.
Një zëvendësim i plotë i një karte personale është i padëshirueshëm për arsye se në të ardhmen do të jetë e vështirë të rivendosni të gjitha informacionet për këtë punonjës.
Për sa i përket ndryshimit të të dhënave të pasaportës dhe statusit martesor, mund të zbatohet e njëjta skemë - me një goditje.

Rregullat e kodimit

Kur kodoni informacionin në kartën personale T-2, është e nevojshme të ndiqni një numër rregullash plotësimi të përcaktuara nga Standardi për sisteme të automatizuara menaxhimi i personelit:
1. Nëse në fushën e kodimit bëhen shënime të pasakta ose informacione që nuk lidhen me këtë mbushje, formulari T-2 konsiderohet i dëmtuar dhe duhet të rishkruhet. Prandaj, rekomandohet ose të futni kodet e sakta, ose të mos i vendosni fare derisa të arkivohet karta personale T-2.
2. Në mungesë të shënimeve ose në rast të përgjigjeve negative (“nuk kam”, “nuk kam”), pjesa e koduar e këtij atributi mbetet bosh.
3. Gjatë përcaktimit të datave, emri i muajit shkruhet i plotë, viti shkruhet me katër shifra; për shembull: “14 shkurt 2006”.
4. Datat janë të koduara me numra arabë në rendin e mëposhtëm: ditë-muaj-vit; për shembull: "03.10.1998".
Në organizatat dhe ndërmarrjet që nuk planifikojnë të prezantojnë ACS aktivitetet e personelit, lejohet të mos kodohen detajet.

Formulari bosh u miratua me Dekretin nr. 1 të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 05.05.2004. Formulari T-2 është një dokument voluminoz, kështu që ne do të analizojmë në detaje plotësimin e të gjitha pjesëve të tij të rëndësishme.

1. Data, e cila shkruhet në formën DD.MM.VVVV (për shembull, 15.07.2017).
2. Numri i personelit (numri serial i caktuar për punonjësit në kompani).
3. TIN (nuk mund të jepni).
4. SNILS, e cila është e nevojshme kur aplikoni për një punë (pjesa 1 e nenit 65 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse një qytetar punësohet për herë të parë, punëdhënësi është i detyruar t'i lëshojë atij këtë dokument.
5. Alfabeti, një fushë për futjen e shkronjës së parë të mbiemrit të punonjësit.
6. Natyra e punës regjistrohet në bazë të urdhrit të drejtorit. Mund të jetë e përkohshme ose e përhershme.
7. Gjinia futet me shkronjat M / F ose të gjithë fjalën.

Lloji i punës që jepet në një kartë personale në formën T-2 mund të jetë ekskluzivisht bazë. Nëse një punonjës merr një punë me kohë të pjesshme në një ndërmarrje, ata nuk fillojnë një kartë personale për të, pasi ajo është në vendin kryesor të punës.

Seksioni I

Ky seksion i kartës personale është i mbushur me informacion nga pasaporta e punonjësit. Ato futen me shkrim të lexueshëm, shkurtesat janë të papranueshme. Ka nuanca për t'u marrë parasysh:

1. Data e lindjes shënohet e plotë (për shembull, 17 maj 1985), por nuk është e ndaluar të shkruhet në formatin 17.05.1985.
2. Vendi i lindjes duhet të jetë i gjatë deri në 100 karaktere. Lejohet përdorimi i shkurtesave gjeografike (qytet, rajon, etj.), por termat si aul, kishlak, stanitsa dhe fshat duhet të futen në tërësi.
3. Në prani të shtetësisë së dyfishtë, tregoni emrin e shtetit shtetas i të cilit është punonjësi.
4. Emri i institucionit arsimor nga i cili është diplomuar punonjësi shënohet në atë mënyrë që të jetë e qartë se për çfarë është diplomuar saktësisht.
5. Kohëzgjatja e shërbimit llogaritet në bazë të pikës 61 të Rezolutës së Bordit të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse të datës 01.06.2016 N 473p.
6. Emrat e plotë të familjarëve shënohen të plotë, pa shkurtesa.
7. Nëse regjistrimi dhe adresa e vendbanimit aktual janë të njëjta, nuk keni nevojë të kopjoni adresën. Në kolonën e dytë, në këtë rast, ata shkruajnë se adresa aktuale përputhet me regjistrimin. Ju mund të kopjoni adresën, parimi kryesor kur plotësoni formularin është thjeshtësia dhe qartësia.

Pjesa më e vështirë e pjesës I janë kodimet. Këtu nuk lejohen gabime:

• OKATO - kodi i vendbanimit, i miratuar me Dekretin nr. 413 të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse;
• OKIN - kodi i shtetësisë së punonjësve (shtetësia e Federatës Ruse - 1, e dyfishtë - 2, e huaj - 3, pa shtetësi - 4);
• OKSO - kodi i profesionit ose specialitetit të fituar nga punonjësi në procesin e arsimimit;
• OKPDTR është një formë shtesë e kodit specialiteti.

Seksioni II

Kjo pjesë e kartës personale plotësohet në bazë të të dhënave ushtarake. Vështirësitë në mbushje nuk duhet të lindin, por ka një numër karakteristikash të rëndësishme:

1. Pika 1 nuk duhet të plotësohet nëse personi që punësohet është oficer rezervë.
2. Pika 3 plotësohet pa shkurtesa.
3. Pika 7 mund të ndryshojë, kështu që të dhënat futen atje me laps.
4. Seksioni 2 kontrollohet dhe nënshkruhet nga inspektori i BNJ.

Përveç nënshkrimit, duhet të jepni transkriptin e tij dhe emrin e pozicionit të personit që kontrolloi.

Seksioni 2 nënshkruhet nga vetë punonjësi.

Seksioni III

Gabimet në këtë pjesë të kartës personale janë të papranueshme, pasi ky informacion përcakton se si do të konsiderohet kohëzgjatja e shërbimit të punonjësit. Të dhënat fillestare për plotësimin gjenden në librin e punës dhe urdhrin e drejtorit të ndërmarrjes. Punonjësi vërteton të gjitha të dhënat me nënshkrimin e tij.

Seksionet IV-VII

Seksioni 4 - certifikimi, pika kryesore - "Vendimi i komisionit". Kjo kuti duhet të përfshijë formulimin zyrtar si "i përshtatshëm për zyrë". Në rast mospërputhjeje shkruani "nuk korrespondon". Nëse kërkohet riçertifikim, kjo tregohet në vendimin e komisionit të posaçëm.

Datat e certifikimit dhe regjistrimit të protokollit regjistrohen në formatin DD.MM.VVVV. Informacioni për plotësimin e këtij seksioni nxirret nga letra që i është lëshuar punonjësit gjatë certifikimit.

Seksionet 5-6 - trajnim i avancuar, rikualifikim profesional. Ato plotësohen sipas dokumenteve të një qytetari që merr një vend pune, ose sipas informacionit të departamentit të personelit. Datat tregohen si DD.MM.VVVV. Plotësimi i të gjitha kolonave është i detyrueshëm, me përjashtim të situatave ku nuk ka asgjë për të hyrë (për shembull, nëse nuk ka pasur rikualifikim).

Seksioni 7 - çmimet. Ky seksion përfshin të gjitha llojet e stimujve që punonjësi ka marrë gjatë veprimtaria e punës në bazë të nenit 191 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe akteve lokale. Përveç shënimeve të çmimeve dhe titujve të nderit, duhet të jepet një listë e tyre. Mund të shkruani me shkurtesa, nëse kjo nuk e shtrembëron kuptimin.

Seksioni VIII

Kjo pjesë tregon të dhënat për pushimet e secilit punonjës:

• e rregullt pushim vjetor;
• largohen pa pagesë;
• leja prindërore.

Sigurohuni që të tregoni llojin e pushimeve, kornizën kohore, kohëzgjatjen dhe arsyet e dhënies.

Seksioni IX

Ky seksion i kartës personale përmban të gjitha informacionet në lidhje me përfitimet që i janë dhënë punonjësit në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse:

• reduktim javë pune;
• sigurimi i një dite shtesë hyrjeje;
• pagesën e udhëtimit në vendin e studimit etj.

Formulari i kartës personale të punonjësit

Më poshtë është formulari T2, karta personale e punonjësit, të cilin mund ta shkarkoni.

Nëse stafi i ndërmarrjes përmban pozicione drejtuesish, secili punonjës i tillë do të ketë nevojë për një kartë shoferi personal. Ky dokument është i disponueshëm për shkarkim më poshtë.

Një mostër e plotësimit të një karte personale në formën e T-2

Karta personale e punonjësit (formulari T-2) – Letër të bardhë në lidhje me punonjësin e ri. Kur punësoni një punonjës, është e nevojshme të plotësoni një kartë personale sipas formë e unifikuar T-2. Të dokument personeliështë i detyrueshëm, përmban të gjithë informacionin e nevojshëm për biografinë dhe të dhënat e punonjësit, si dhe për veprimtarinë e tij të punës. Në artikull do të mësoni se si të plotësoni kartën personale të një punonjësi duke përdorur një shembull. Më poshtë do të gjeni një kartë mostër të plotësuar, ku mund të shkarkoni edhe formularin T-2.

Dokumenti përbëhet nga 4 seksione, disa seksione duhet të plotësohen që në fillim të veprimtarisë së punës së punonjësit, disa plotësohen në procesin e punës.

Karta personale e punonjësit (Formulari T-2). Mbushja e mostrës

Plotësimi i seksionit nr. 1 të kartës personale të punonjësit (formulari T-2)

Plotësoni këtu informacion i pergjithshem në lidhje me punonjësin. Për ta plotësuar atë, duhet të merrni nga punonjësi dokumente të tilla si pasaportë, certifikatë lindjeje, dokumente për arsimin, kontrata e punës(ose).

Kur plotësoni këtë seksion, nuk duhet të harroni të tregoni kodet në paragrafët 3-6. Kodet janë marrë nga klasifikuesit përkatës.

Në pikën 3 - kodi OKATO i lokalitetit në të cilin keni lindur.

Në paragrafin 4, tregohet kodi OKIN për shtetësinë tuaj: "1" - nëse keni shtetësi ruse, "2" - nëse keni dy shtetësi, 3 - nëse jo fare.

Në paragrafin 5, kodi OKIN tregohet për nivelin e njohurive të gjuhës së huaj që keni specifikuar: kodi "1" korrespondon me faktin që ju jeni në gjendje të lexoni dhe përktheni me një fjalor, "2" - ju lexoni dhe mundeni shpjegoni veten në këtë gjuhë, "3" - ju jeni të rrjedhshëm.

Në paragrafin 6, kodi OKIN për nivelin tuaj të arsimit: klasa 4 (fillore e përgjithshme) - "02", klasa 9 (e përgjithshme bazë) - "03", klasa 11 (e përgjithshme e mesme) - "07", shkollë (profesionale fillore ) - " 10", shkolla teknike (profesionale e lartë) - "11", 3 vjet universitet (i lartë jo i plotë) - "15", më i lartë - "18", pasuniversitar - "19".

Informacioni për arsimin merret nga dokumenti për arsimin (certifikatë, diplomë, etj.).

Mostra e plotësimit të 1-6 artikujve në kartën personale të punonjësit

Përvoja e punës - për këtë artikull, informacioni merret nga libreza e punës e dhënë nga punonjësi.

Për statusin tuaj martesor (klauzola 9), duhet gjithashtu të tregoni kodin përkatës OKIN: "1" - jo i martuar / jo i martuar, "2" - martesë e regjistruar, "3" - martesë e paregjistruar, "4" - e ve / e ve. , "5 "- i divorcuar, "6" - i ndarë.

Më pas vjen informacioni standard për pasaportën e punonjësit, vendbanimin dhe datën e regjistrimit në adresën e vendbanimit. Karta personale e punonjësit në pjesën e parë përfundon me numrin e telefonit të kontaktit të punonjësit.

Një shembull i lëshimit të një karte personale të një punonjësi, paragrafi 7-12

Plotësimi i seksionit nr.2 të kartës personale të punonjësit

Seksioni plotësohet për burra, informacioni merret nga një ID ushtarake. Për burrat që nuk kanë shërbyer ende dhe i nënshtrohen rekrutimit, duhet të plotësoni: (kliko për ta zgjeruar)

• paragrafi 2 - shkruhet togfjalëshi “i nënshtruar rekrutimit”;
• pika 5 kategoria e përshtatshmërisë - "A" - përshtatje, "B" - përshtatje me kufizime të vogla, "C" - përshtatje e kufizuar, "D" - përkohësisht e papërshtatshme, "D" - jo e përshtatshme.
• pika 8 - për meshkujt që kanë mbushur moshën 50 vjeç, shenja “hiqet nga regjistrimi ushtarak sipas moshës”, mund të tregohet edhe shprehja “i hequr nga regjistrimi ushtarak për arsye shëndetësore”.

Paragrafët e mbetur të këtij seksioni për këtë kategori qytetarësh nuk janë plotësuar. Për burrat që janë në rezervë, duhet të plotësoni të gjitha artikujt. Të gjitha informacionet janë marrë nga letërnjoftimi ushtarak.

Një shembull i dizajnit të seksionit nr. 2 të kartës personale të punonjësit

Plotësimi i seksionit nr.3 të kartës personale të punonjësit T-2

Këtu tregojmë se për çfarë pozicioni është punësuar punonjësi, me çfarë rroge dhe në bazë të cilit urdhër për punësim. Këtu punonjësi duhet të vendosë nënshkrimin e tij.

Në të ardhmen, gjatë veprimtarisë së punës, ky seksion mund të plotësohet me informacione mbi lëvizjen e një punonjësi brenda organizatës: nga një pozicion në tjetrin, nga një njësi në tjetrën.

Një mostër e plotësimit të seksionit nr. 3 të kartës personale të një punonjësi

Seksionet 4-7 të kartës personale të punonjësit plotësohen gjatë punës. Seksioni nr. 8 pasqyron informacionin për pushimin, i cili tregon llojin e pushimit, kohëzgjatjen e tij, periudhën e punës për të cilën është dhënë. tregohet si bazë.

Seksioni i fundit plotësohet kur punonjësi largohet nga puna, data dhe arsyeja e pushimit nga puna, numri dhe data janë shkruar këtu.

Një punonjës i shërbimit të personelit plotëson një kartë personale, në fund të formularit vendos nënshkrimin e tij dhe vetë punonjësi, pasi e lexon, nënshkruan këtë dokument.

Për organizimin të dhënat e personelit në kompani, oficerët e personelit fillestar dhe kontabilistët janë të përshtatshëm për kursin e autorit të Olga Likina (kontabilist M.Menaxhimi i videos) ⇓