Si të refuzoni një punë pas një interviste. Si të refuzoni saktë një ofertë pune? Informacion i përgjithshëm në lidhje me një letër biznesi

Duke pasur parasysh lajmet e fundit se qeveria e Rusisë mbështeti një projekt-ligj që kërkon që punëdhënësi t'i shpjegojë me shkrim aplikantit arsyen e refuzimit të punësimit brenda një jave ( http://hr-tv.ru/hrnews/807.html), ne kemi mbledhur në zorrët e internetit shabllone tipike që punëdhënësit e mundshëm u dërgojnë aplikantëve si tekst refuzimi.

Disa mund t'ju vijnë në ndihmë, të tjera do t'ju bëjnë të buzëqeshni.

Pra, le të shkojmë ...

"Përshëndetje, …! Javën e kaluar ju u intervistuat për një pozicion në kompaninë tonë. dua të falënderoj ju për pjesëmarrjen në konkurs. Ju bëri përshtypje të favorshme, por specialisti tjetër na pëlqeu pak më shumë, si rezultat e zgjodhëm atë. Ju uroj fat të mirë në kërkimin tuaj për një punë interesante!”

"Përshëndetje, …. Faleminderit për interesimin tuaj për vendin tonë të lirë. Ne kemi studiuar me kujdes kandidaturën tuaj, por, për fat të keq, nuk jemi gati t'ju bëjmë një ofertë pune. Ndoshta ne do t'i kthehemi CV-së tuaj në rast se kemi nevojë për një kandidat me përvojë të ngjashme profesionale, por ndërkohë ju urojmë që të gjeni një punë interesante sa më shpejt të jetë e mundur.

“Faleminderit shumë për interesimin tuaj për konkursin tonë të hapur “XXX”. Fatkeqësisht, për momentin nuk jemi gati t'ju bëjmë këtë ofertë. Ne e kemi lexuar me kujdes CV-në tuaj dhe mund të kthehemi në kandidaturën tuaj kur të kemi një nevojë të tillë.”

“Faleminderit për përgjigjen tuaj. Ne e kemi shqyrtuar me kujdes CV-në tuaj dhe nuk jemi ende gati të diskutojmë këtë vend të lirë me ju. Ne do t'ju kontaktojmë sapo të kemi një pozicion vakant që lidhet me përvojën tuaj profesionale.”

"Për ju, konkursi për vendin tonë të lirë ka përfunduar!"

“I dashur…! CV-ja juaj përputhet plotësisht me kërkesat tona, por, për keqardhjen më të madhe, vendi vakant për të cilin aplikuat në organizatën tonë tashmë është hequr (ose "tashmë i plotësuar"). Ju kërkojmë ndjesë për kohën që shpenzoni. Ju urojmë suksese në punën tuaj kërkim të mëtejshëm »

“Faleminderit shumë për interesimin tuaj për vendin tonë të lirë. Fatkeqësisht, për momentin nuk jemi gati t'ju bëjmë një ofertë. Ne e kemi shqyrtuar me kujdes kandidaturën tuaj dhe mund ta shqyrtojmë kur të kemi një nevojë të tillë.
Shpresojmë që në një të ardhme shumë të afërt të mund ta realizoni veten në punë në një kompani tjetër.

“I dashur aplikant, ne vlerësuam dëshirën tuaj për të punuar në kompaninë tonë, përvojën tuaj të punës, aftësitë dhe arritjet, por, për arsye jashtë kontrollit tonë, ne jemi të detyruar të refuzojmë. Ju urojmë suksese në kërkimin tuaj të punës. Shpresojmë që njohuritë tuaja të përdoren në të ardhmen e afërt.”

"Përshëndetje, …. Faleminderit për interesimin tuaj për bashkëpunim, por, për fat të keq, ne nuk kemi asnjë vend të lirë pune që përputhet me profilin tuaj në kompaninë tonë. Ne do të mbajmë parasysh përvojën tuaj profesionale, nëse ka nevojë për specialistë të tillë. Ju uroj suksese në kërkimin tuaj të punës!

“Faleminderit për interesimin tuaj për vendin tonë të lirë “…”. Ne morëm shumë reagime interesante dhe zgjedhja nuk ishte një detyrë e lehtë për ne. Fatkeqësisht, ne jemi të detyruar të refuzojmë kandidaturën tuaj, sepse ne ishim me fat që gjetëm aplikantë më të përshtatshëm për kërkesat tona. Shpresojmë që në të ardhmen të keni dëshirën dhe mundësinë për të riparaqitur kandidaturën tuaj nëse kemi një vend vakant që korrespondon me përvojën dhe aftësitë tuaja. Kërkesa jonë e detyrueshme është... Ndoshta kërkesa jonë është shumë e lartë, por, e shihni, ne kemi të drejtë ta bëjmë këtë. Ne ju dëshirojmë përmirësime të mëtejshme profesionale dhe fat të mirë në të gjitha përpjekjet tuaja!

“Kemi pasur kënaqësinë që ju takuam si kandidat për konkursin “…”. Na la shumë përshtypje aftësia juaj për të orientuar në mënyrë të përsosur problemet komplekse profesionale, arsimimi juaj, cilësitë e shkëlqyera të biznesit, si dhe pjekuria profesionale dhe personale. Fatkeqësisht u ndalëm zgjedhja juaj për një kandidat, përvoja e punës e të cilit është më e rëndësishme për detyrat e biznesit tonë. Ju dëshirojmë përmirësim të mëtejshëm profesional dhe fat të mirë në të gjitha përpjekjet tuaja!”

“Departamenti i HR në OJSC “XXX” u njoh me CV-në tuaj. Fatkeqësisht, nuk mund t'ju ftojmë, pasi konkursi "YYY" është mbyllur. Ne do t'ju përfshijmë në bazën e të dhënave për bashkëpunim të mundshëm në të ardhmen"

“Faleminderit për interesimin tuaj në kompaninë tonë. Fatkeqësisht, ne nuk kemi vende të lira të hapura që përputhen me kualifikimet dhe përvojën tuaj të punës. CV-ja juaj do të ruhet në një bazë të dhënash dhe, ndoshta do të kthehemi për kandidaturën tuaj, kur ne kemi një nevojë të tillë"

“Faleminderit për interesimin tuaj në kompaninë tonë. CV-ja juaj ishte me interes për ne, por, Për fat të keq, shpërblime që ne ofrojmë, poshtë asaj të deklaruar nga ju. Deri më sot, ne mund të ofrojmë jo më shumë se 15,000 rubla / muaj"

“I dashur…! Gjatë takimit tonë, ju premtova se do t'ju kontaktoj sapo të merret vendimi përfundimtar në lidhje me pozicionin vakant “…”. Siç e kuptoni, ky pozicion kërkon një nivel të lartë kualifikimi dhe praninë e cilësive personale të mirëpërcaktuara. Për këtë arsye kemi marrë në shqyrtim një numër të madh aplikantësh për këtë vend të lirë pune. Unë dua që ju të dini se jeni një nga tre kandidatët kryesorë. Megjithatë, pas një diskutimi të hollësishëm me menaxhmentin e rezultateve të konkursit, u vendos që kjo punë t'i ofrohet një kandidati tjetër. Megjithatë, ju treguat anën tuaj më të mirë dhe më pëlqeu shumë njohja me ju. Nëse nuk keni problem, ne do t'i ruajmë të dhënat tuaja dhe do t'ju njoftojmë për shfaqjen e vendeve të lira që mund të jenë me interes për ju. Faleminderit për interesimin tuaj në kompaninë tonë. Me përshëndetje, Shefi i Rekrutimit…”

"Mirembrema. Fatkeqësisht, sipas rezultateve të intervistës, ne nuk jemi gati t'ju ofrojmë këtë pozicion, pasi kemi zgjedhur një kandidat tjetër. Në emër të XXX, shpreh mirënjohjen time për interesimin tuaj për vendin e lirë të punës dhe kohën e shpenzuar dhe ju uroj suksese në kërkimin tuaj të ardhshëm të punës.

“I nderuar aplikant! Kompania jonë është mirënjohëse për interesimin tuaj. Për fat të keq, kandidatura juaj nuk perputhet kërkesat për vendin vakant aktual. Ne do të shqyrtojmë sugjerimin tuaj për të ardhmen. Nëse ka vende të lira të përshtatshme, ne do t'ju ofrojmë një pozicion të lirë. Ne do të jemi shumë mirënjohës nëse marrim pëlqimin tuaj. Sinqerisht, Menaxher i Burimeve Njerëzore"

Mund të gjendeni në një situatë të vështirë nëse tashmë keni planifikuar një intervistë me një punëdhënës premtues dhe tani duhet të jeni në dy vende në të njëjtën kohë, ose nëse janë hapur mundësi të reja para jush. Në këtë rast, duhet të anuloni ose riprogramoni intervistën, gjë që është mjaft e vështirë për t'u bërë me takt. Megjithatë, ju mund të anuloni lehtësisht dhe me mirësjellje një intervistë pa humbur pamjen tuaj profesionale në sytë e punëdhënësit.

Hapat

Ricaktimi i një interviste

Riprogramoni një intervistë vetëm si mjet i fundit. Përpara se ta bëni këtë, provoni të ndryshoni plane të tjera. Intervista shërben si përshtypja e parë me një punëdhënës të mundshëm, kështu që riplanifikimi mund të duket joprofesional. Nëse është e mundur, ndryshoni pjesë të tjera të orarit tuaj përpara se të ricaktoni intervistën tuaj.

Kontaktoni intervistuesin paraprakisht. Shtyrja e një interviste mund të jetë një shqetësim i madh për të gjithë të përfshirë. Prandaj, është e rëndësishme të kontaktoni punëdhënësin e mundshëm të paktën 24 orë përpara datës së planifikuar. Kur flisni me të, jepni një shpjegim të shkurtër se përse duhet ta riplanifikoni intervistën. Jini sa më të sinqertë. Ofroni intervistuesit disa data alternative intervistash që funksionojnë për ju.

Flisni drejtpërdrejt me intervistuesin në vend që të lini një mesazh. Mundohuni të bëni kontakte të drejtpërdrejta me punëdhënësin e mundshëm në vend që të dërgoni një email ose të lini një mesazh. Duke folur në telefon do t'ju bëjë të dukeni si një profesionist i përgjegjshëm. Bëni një përpjekje për të kontaktuar intervistuesin në mënyra të ndryshme dhe lini një mesazh ose email vetëm nëse nuk mund të arrini në telefon.

• Asnjëherë mos dërgoni mesazhe për të riplanifikuar një intervistë ose do të dukeni joprofesionist.
• Nëse përfundoni duke lënë një mesazh ose duke dërguar një email, kërkoni nga intervistuesi t'ju kontaktojë për të konfirmuar se ka marrë njoftimin tuaj.

1. Na vjen keq për shqetësimin. Si rregull, kur caktoni një intervistë, oraret e disa personave koordinohen. Prandaj, anulimi ose riprodhimi zakonisht shkakton bezdi për disa pjesëmarrës në këtë veprim. Mos supozoni se orari i intervistuesit sillet rreth jush, ndaj kërkoni falje që keni shkaktuar ndonjë shqetësim. Mundohuni të jeni fleksibël nëse kërkoni të riplanifikoni datën. Nëse një person sheh se po punoni shumë për të vazhduar intervistën, ka më shumë gjasa të pranojë ta riplanifikojë atë.

   Dërgojini intervistuesit një mesazh vijues. Pasi të keni kontaktuar intervistuesin për riplanifikim të datës, dërgojini atij një mesazh privat ose email, duke kërkuar falje përsëri dhe duke treguar interesin tuaj për kompaninë. Personi mund të jetë i mërzitur ose i mërzitur nga anulimi juaj, ndaj përdorni këtë mesazh si një mundësi për të shprehur keqardhjen tuaj të sinqertë dhe dëshirën për të riplanifikuar intervistën.

Anulimi i plotë i intervistës

Ju lutemi të na njoftoni paraprakisht nëse intervista anulohet. Sapo të dini se duhet të anuloni intervistën tuaj, kontaktoni intervistuesin. Mos e humbni kohën e askujt duke e vonuar këtë moment. Më mirë bëjeni sapo të kuptoni se nuk jeni më të interesuar të intervistoni për këtë pozicion. Intervistuesi do ta vlerësojë njoftimin tuaj paraprak dhe do të dukeni shumë më profesional.

Jini të sinqertë për arsyet pse po anuloni intervistën. Nëse keni pranuar një ofertë nga një kompani tjetër ose thjesht nuk jeni më të interesuar për intervistën e planifikuar, njoftoni punëdhënësin. Ai duhet të vlerësojë ndershmërinë tuaj, pasi do të jetë në gjendje të rifillojë kërkimin për kandidatë të tjerë.

Qëndroni profesionistë që të mos digjni ura pas jush. Asnjëherë nuk e dini kur keni nevojë për një punë tjetër, ose kur rrugët tuaja me intervistuesin do të kryqëzohen (në një mjedis profesional ose personal). Prandaj, është më mirë të qëndroni të sjellshëm dhe profesional kur anuloni një intervistë, pasi djegia e urave është gjithmonë një ide e keqe. Mos jini të pasjellshëm kur anuloni një intervistë ose mos respektoni kompaninë e punëdhënësit. Qëndroni në një shpjegim të thjeshtë se përse doni të anuloni gjithçka dhe më pas përfundoni bisedën.

Anuloni një intervistë si punëdhënës

Kontaktoni kandidatin sapo të kuptoni se duhet të anuloni intervistën. Si pjesë e etikës profesionale, kërkohet njoftim paraprak për anulimin ose ricaktimin e intervistës. Pritja deri në minutën e fundit mund të jetë e keqe për biznesin tuaj. Nëse jeni vërtet i interesuar të punësoni një punonjës të mundshëm, sigurohuni që të tregoni profesionalizëm të lartë. Anulimi i një interviste në minutën e fundit mund ta bëjë atë të humbasë interesin për kompaninë tuaj.

Në botën e biznesit, specifikat vlerësohen. Punëdhënësi do të ketë më pak përshtypje negative nëse aplikanti justifikon saktë veprimin e tij. Ka disa arsye bindëse:

E rëndësishme! Arsyet e refuzimit duhet të jenë veçanërisht bindëse kur bëhet fjalë për aplikimin për një pozicion menaxherial me pagesë të lartë ose intervista ishte një procedurë komplekse me shumë kohë dhe përpjekje.

Formularët e heqjes dorë

Si të refuzoni me mirësjellje një punëdhënës pas një interviste? Format e mëposhtme të refuzimit lejohen:

Koha e duhur

Idealisht, ju duhet të jepni dorëheqjen sa më shpejt të jetë e mundur.

Ju keni marrë një vendim - informoni punëdhënësin tuaj për këtë.

Koha e duhur e kthimit konsiderohet të jetë 7-10 ditë nga data e intervistës.

Koha e duhur e humbur për refuzim e vendos punëdhënësin në një pozitë të vështirë, shkel planet e tij. Rezultati është një humbje e reputacionit të biznesit, duke u futur në "listën e zezë" të kandidatëve.

Rregullat për ndërtimin e një refuzimi kompetent janë si më poshtë:

1. kohore. Mos e vononi bisedën, përpiquni të fshiheni nga punëdhënësi, duke injoruar thirrjet telefonike me shpresën se problemi do të zgjidhet vetë.
2. Takti. Ju duhet të tregoni shkurtimisht dhe me mirësjellje arsyet e refuzimit, të kërkoni falje.
3. Mungesa e emocioneve. Mos kërkoni falje shumë energjike për refuzimin, ngjall keqardhje tek vetja, duke shpresuar të përshtateni me punë jo interesante.
4. Ndershmëria dhe sinqeriteti. Një punëdhënës i mundshëm ka të drejtë të dijë arsyen e refuzimit, nëse nuk është thjesht personale.

Situatat kur është më mirë të fshihet arsyeja e vërtetë e refuzimit, dilni me një shpjegim tjetër:

E rëndësishme! Nëse nuk jeni të kënaqur me disa pika të përgjegjësive të punës, duhet t'i tregoni sinqerisht rekrutuesit për këtë. Punëdhënësi ka të drejtë të takohet në gjysmë të rrugës, duke ndryshuar ose eliminuar sa më shumë pika të tilla.

konkluzioni

Refuzimi në kohë i një pozicioni jo tërheqës i lë punëdhënësit kohë për të kërkuar një kandidat tjetër, e kursen atë nga nevoja për të humbur kohë çdo ditë në aktivitete të padobishme që nuk japin një shans për të zbuluar talentet dhe për të demonstruar plotësisht cilësitë profesionale.

Udhëzim

Sido që të jenë argumentet që ju udhëhiqeni, ato argumente që jepni si arsye për refuzimin tuaj duhet të jenë të menduara, të balancuara dhe të formuluara në mënyrë që punëdhënësi të ndiejë se ju po konsideroni edhe refuzimin tuaj nga pozicioni i tij. Merrni kohë për të përgatitur dhe justifikuar një refuzim.

Vlerësoni pasojat e tranzicionit tuaj nga këndvështrimi i punëdhënësit. Një motivim i shkëlqyer do të jetë besimi që keni shprehur se nëse kaloni në një pozicion tjetër, do t'ju duhet të lini punën për zgjidhjen e problemeve që janë shumë të rëndësishme për kompaninë. Shpjegojini punëdhënësit tuaj se gjetja e një zëvendësimi për ju do të marrë kohë dhe e kushtueshme për biznesin.

Në një situatë kur dëshironi t'i referoheni pamundësisë së pranimit të një oferte për faktin se për momentin keni nevojë të zgjidhni disa probleme familjare, nuk duhet ta filloni bisedën duke i përmendur ato. Fillimisht, faleminderit për besimin dhe themi se jeni shumë i interesuar për këtë ofertë. Tregoni se si jeni në kontroll të situatës dhe se jeni në dijeni të politikave të ndjekura nga kompania. Më pas thoni se i keni analizuar mundësitë tuaja, por nuk do të arrini t'i realizoni plotësisht deri pas një kohe, sepse në këtë fazë jeni duke u përballur me një problem të rëndësishëm në familje, zgjidhja e të cilit kërkon pjesëmarrjen tuaj. Një refuzim i tillë nuk do të perceptohet si një fyerje, dhe në të njëjtën kohë, ju do të tregoni veten si një person përgjegjës, do të demonstroni arritjet e një udhëheqësi të ardhshëm.

Ndodh gjithashtu që të mos jeni të kënaqur me drejtimin e aktivitetit që do t'ju besojnë. Në këtë rast, ka kuptim të thuhet drejtpërdrejt, duke falënderuar për besimin. Ndani planet tuaja dhe konsultohuni me menaxherin tuaj nëse do të jetë e mundur t'i vini në jetë.

Refuzimi për të punuar është një procedurë e pakëndshme, por e pashmangshme: nga shumë aplikantë që i janë përgjigjur një vendi të lirë pune, gjithmonë duhet të zgjidhni vetëm një ose maksimumi disa.

Do t'ju duhet

• - një kompjuter;
• - akses në internet;
• - Email.

Udhëzim

Nëse kompania juaj po kërkon punonjës përmes agjencive të rekrutimit, përshkruani sa më mirë personin që shihni falas. Informoni për nivelin, përvojën e punës, njohjen e gjuhëve të huaja, praninë e patentë shoferit. Kështu, do të jetë e mundur të shmangen intervistat me aplikantët që janë absolutisht të papërshtatshëm për vendin e lirë. Dhe, në përputhje me rrethanat, nuk do të duhet të refuzoni ata që nuk kanë kaluar.

Në një situatë ku disa kandidatë janë të përshtatshëm në të gjitha aspektet, duhet të kryhet një intervistë e dytë. Organizoni një intervistë të përbashkët me të gjithë aplikantët. Kërkoni të përfundoni detyrat në specialitet. Kushdo që e bën më mirë dhe më shpejt do ta marrë punën. Pas takimit, shpjegoni të tjerëve se ata nuk janë të përshtatshëm për ju, sepse kandidati tjetër ishte më i suksesshëm. Mos kini frikë nga reagimet negative. Kompania juaj ka të drejtë për një vend të lirë pune për punonjësin më të nivelit të lartë.

Ndonjëherë ju duhet të intervistoni një numër të madh aplikantësh - pesëdhjetë ose më shumë persona në të njëjtën kohë. Zakonisht ndodh në castings ose kur aplikoni për një zinxhir hipermarketi. Në këtë rast, pasi të keni biseduar me të gjithë aplikantët, pyesni ata që janë të përshtatshëm për të qëndruar. Thjesht renditni emrat e atyre që e kaluan testin. Të gjithë të tjerëve, ju falënderoj për kohën tuaj dhe ju uroj suksese në kërkimet tuaja të ardhshme.

Video të ngjashme

"Ne do t'ju thërrasim përsëri" - kjo frazë është bërë prej kohësh sinonim i refuzimit, megjithëse ndonjëherë menaxherët e burimeve njerëzore thërrasin përsëri aplikantin dhe ofrojnë të takohen përsëri. Metoda të tjera të punës me kandidatët praktikohen rrallë, pavarësisht se imazhi i çdo organizate mund të vuajë nga kjo. Si të refuzoni një punëkërkues pa prekur interesat e askujt?

Udhëzim

Pas rezultateve të intervistës së parë me aplikantët për pozicionin, sigurohuni që të shpallni një raund tjetër intervistash nëse ka dy ose më shumë kandidatë të denjë. Dërgojini me shkrim refuzimet aplikantëve të tjerë. Në të njëjtën kohë, është e domosdoshme që teksti të përmbajë referenca në nenet përkatëse të Kodit të Punës.

Nëse kandidati nuk i përshtatet cilësive tuaja profesionale, mos shkruani për këtë drejtpërdrejt. Është më mirë ta thuash këtë në mënyrë të mbuluar. Për shembull, që ju, pasi keni shqyrtuar CV-të e të gjithë kandidatëve të mundshëm, keni arritur në përfundimin se kompania juaj thjesht nuk është në gjendje të punësojë të gjithë. Dhe për këtë arsye, në funksion të rishikimit të ardhshëm të tabelës së personelit, rezymetë e të gjithë aplikantëve do të ruhen në një dosje të veçantë për të zvogëluar kohën e kërkimit të specialistëve në të ardhmen. Nuk dihet nëse kompania juaj po planifikon të zgjerojë stafin apo jo, por kjo formë refuzimi, ka shumë të ngjarë, nuk do ta ofendojë kandidatin, por do t'i rrënjos besimin në aftësitë e tij.

Nëse kandidati nuk ju përshtatet për sa i përket cilësive personale (pamja e parregullt, mënyra e neveritshme e komunikimit, etj.), refuzoni atë për shkak të mungesës së cilësive të nevojshme për të kryer këtë punë në përputhje me përshkrimin e punës. Sigurisht, nëse jeni duke rekrutuar një staf menaxherësh, atëherë mungesa e aftësive komunikuese të aplikantit dhe koncepti i pastërtisë mund të konsiderohet si mospërputhje për pozicionin për sa i përket treguesve objektivë. Por nëse punësoni punëtorë në dyqan, ky formulim nuk është qartë i përshtatshëm. Përpiquni të bëni një raund tjetër intervistash (për shembull, në formën e përfundimit të një detyre për të konfirmuar kualifikimet).

Ju mund të shkruani një heqje dorë në dy hapa. Së pari, dërgoni një njoftim aplikantit për pozicionin që nuk ju pëlqeu që kandidatura e tij (dhe disa të tjera) po shqyrtohet nga kreu i organizatës. Pas disa ditësh, dërgoni një letër tjetër me keqardhje për pamundësinë e punësimit të tij, pasi menaxheri zgjodhi një kandidat tjetër nga kandidatët e mundshëm për këtë pozicion. Sigurohuni që të njoftoni menaxherin tuaj për të gjitha veprimet tuaja dhe të jepni në një bisedë me të arsyet e vërteta të refuzimit.

Video të ngjashme

Kur shfaqet një pozicion vakant, punëdhënësit bëjnë një ofertë për vendin e lirë të disponueshëm në organizatën e tij. Nëse një kandidat nuk është i përshtatshëm për të për ndonjë arsye, ai ka të drejtë refuzoj në punësim. Por nëse aplikanti shkruan një letër ose një deklaratë mosmarrëveshjeje me këtë, punëdhënësi duhet të lëshojë me kompetencë një refuzim për të pranuar këtë pozicion me shkrim.

Kandidati ka të drejtë të refuzojë një vend vakant në çdo fazë të përzgjedhjes, edhe në fazën e intervistës përfundimtare. Në fund të fundit, në çdo moment ai mund të marrë një ofertë të re pune, e cila (në krahasim me atë të tanishmen) është më e interesuar për të. Por si të refuzoni saktë dhe të mbani kujtesën për veten si profesionist? Përgjigja është dhënë nga eksperti ynë, shefja e shërbimeve të karrierës HeadHunter Marina Khadina.

Pasi u ftua për intervistë

Nëse keni qenë të ftuar për një intervistë*, por keni ndryshuar mendjen për të shkuar në të, gjëja më e lehtë është të mos vini fare, duke refuzuar kështu punëdhënësin. Megjithatë, edhe në situata të tilla, është e rëndësishme të respektohet etika e biznesit. Nëse humbisni një intervistë pa njoftuar askënd, punëdhënësi do të nxjerrë një përfundim dhe do të kujtojë një sjellje të tillë joprofesionale. Është e mundur që rrugët tuaja të kryqëzohen me kalimin e kohës. Bota është veçanërisht e vogël në rrethet profesionale: njerëzit lëvizin nga kompania në kompani dhe një ditë mund të takoheni përsëri për një intervistë në një kompani më të dëshirueshme, ose edhe si kolegë brenda së njëjtës organizatë.

Për më tepër, sa më i lartë të jetë niveli i pozicionit, aq më e dëshirueshme është të respektohet mirësjellja e biznesit.

Si ta bëjmë më mirë? Idealisht, ju duhet të telefononi punëdhënësin (personin e kontaktit) dhe të informoni personalisht për vendimin tuaj. Në rastin e një telefonate të tillë personale, punëdhënësi ka ende mundësinë të pyesë për arsyet dhe në këtë rast t'ju japë më shumë informacion për vendin e lirë për t'ju bindur. Ka mundësi që ende të ndryshoni mendje dhe të vini në takim.

Është gjithmonë e pakëndshme psikologjikisht ose nuk ka kohë për të refuzuar. Prandaj, nëse keni vendosur me vendosmëri që kjo ofertë nuk është për ju dhe nuk shihni arsye për t'u takuar personalisht me punëdhënësin, atëherë mund të shkruani një letër të sjellshme me vendimin tuaj për të refuzuar dhe me mirënjohje për këtë mundësi.

Pas intervistës

Pas intervistës, shfaqen më shumë informacione për vetë vendin e lirë (roli, detyrat, fusha e përgjegjësisë, burimet), për kompaninë, për drejtuesin e mundshëm dhe për kushtet e punës (të prekshme dhe të paprekshme). Ndoshta disa nga informacionet e marra nuk ishin shumë tërheqëse për ju dhe ju vendosni të refuzoni. Këtu, si në fazën e mëparshme, ekzistojnë dy mundësi konstruktive: telefononi dhe informoni për vendimin tuaj ose shkruani. Dallimi i vetëm është se arsyeja e refuzimit do të jetë më specifike.

Unë rekomandoj që të formuloni qartë për veten tuaj pse kjo apo ajo vend i lirë nuk është interesant për ju. Meqenëse në rastin e diskutimit të kësaj me një punëdhënës ose me një agjenci rekrutimi, ju sqaroni kriteret tuaja të kërkimit të punës. Së pari, mund të rezultojë se nuk e keni kuptuar saktësisht njëri-tjetrin dhe do të merrni informacione të reja, më të sakta. Së dyti, ju do të jeni në gjendje të ofroni një vend tjetër të lirë pune (si punëdhënës ashtu edhe një rekrutues nga një agjenci rekrutimi) që do të përmbushë më plotësisht interesat tuaja.

Pas kalimit të të gjitha fazave dhe/ose marrjes së një oferte pune

Të dyja palët (si ju ashtu edhe punëdhënësi potencial) kanë investuar shumë kohë dhe përpjekje, kanë ndarë informacione. Dhe nëse në fazën përfundimtare keni marrë një vendim negativ, atëherë kjo duhet t'i njoftohet palës së dytë, për të cilën është e rëndësishme të dini arsyet.

Shpjegimi është kyç, sepse punëdhënësi duhet të kuptojë motivet tuaja, si dhe vizionin e situatës (vendin e lirë) nga jashtë. Për më tepër, diskutimi i shkaqeve, si në rastin e mëparshëm, mund të çojë në përsosje apo edhe rishikim të disa variablave. Dhe ka raste kur punëdhënësi bën një ofertë më të mirë ose rregullon kushtet, duke marrë parasysh motivimin e aplikantit.

Nëse nuk keni vendosur ende, por punëdhënësi insiston në përgjigjen tuaj. Gjithashtu mund të thuhet sinqerisht: ju keni një propozim tjetër, është më interesant për ju për sa i përket parametrave të tillë, dhe ky aktual është interesant në parametra të tillë. Dhe ju duhet kohë ose më shumë informacion për të vendosur. Kjo sjellje është më konstruktive për ju, pasi në rastin e një dialogu të hapur, bëhet e mundur të mësoni më shumë informacion apo edhe të rishikoni disa nga variablat e fjalisë.

Nëse ende nuk keni dëshirë të flisni për ekzistencën e propozimeve të tjera, atëherë, në analogji me skenarin e mëparshëm, mund të thoni: në këtë propozim, për vendimin tuaj të qartë pozitiv, nuk mjafton ky dhe ai faktor, dhe ju duhet kohë për të menduar për të. Është e rëndësishme të tregoni kohën që ju nevojitet për reflektim. Një përgjigje e tillë do të drejtojë palën tjetër: sa të presësh, çfarë të huton, etj. Ndoshta punëdhënësi do të jetë në gjendje t'ju ofrojë diçka në këmbim për ta bërë më të lehtë për ju që të vendosni.

Ndoshta ju keni bërë tashmë një zgjedhje në favor të një punëdhënësi të caktuar dhe i keni dhënë atij pëlqimin. Pjesa tjetër e punëdhënësve duhet të tregojnë disi se ju keni zgjedhur një opsion tjetër. Skenari më i padëshirueshëm i zhvillimit: punëdhënësi telefonon dhe telefonon, duke pritur për një vendim apo edhe duke shkuar tashmë në punë, dhe aplikanti injoron dhe hesht.

Cila është gjëja më e mirë për të bërë? Gjithmonë mund të thoni sinqerisht se keni një ofertë tjetër (pa emrin e emrit të kompanisë), e cila është më interesante për ju sipas kritereve të caktuara. Si mjet i fundit, shkruani për të. Por mos hesht. Kjo është sjellja më joprofesionale. Dhe mbani mend - mos i digjni ura, shtigjet tuaja mund të kryqëzohen në botën profesionale.

Arsyet që aplikantët japin si argumente refuzimi

- Kushtet financiare jo interesante ose struktura e paketës së kompensimit.
- Kushtet e punës nuk janë të përshtatshme: zyra, vendi i punës, vendndodhja.
- Mungesa e mundësive për zhvillim profesional ose një vend i lirë pune jo interesant: “Të gjitha këto i kam bërë tashmë, nuk ka asnjë risi, zonë zhvillimi”.
- Mospërputhja e përvojës me atë që duhet bërë (kur vetë aplikanti e kupton që nuk do ta përballojë këtë punë).
- Mospërputhje në pikëpamje ose në temperament me një udhëheqës të mundshëm.
- Kultura jo e përshtatshme korporative e kompanisë.
- Vëllimi i udhëtimeve të biznesit.

*Shanset për t'u ftuar në një intervistë mund të rriten lehtësisht duke krijuar një CV që pasqyron më së miri aftësitë, përvojën dhe pikat e forta të kandidatit.