në shtëpi » Planet e biznesit » Publikimi i dokumenteve elektronike duke përdorur rrjetin. Çfarë është një dokument elektronik

Publikimi i dokumenteve elektronike duke përdorur rrjetin. Çfarë është një dokument elektronik

Tani pothuajse të gjitha ndërmarrjet që respektojnë veten refuzojnë rrjedhën e punës së letrës, duke e zëvendësuar atë me një më moderne. Një dokument elektronik është forma më e rëndësishme e ekzistencës së të gjithë dosjeve moderne që përmbajnë sasi e madhe informacioni më i rëndësishëm.

Përparësitë kryesore

Avantazhi kryesor i dokumentacionit elektronik është se ju lejon të punoni shpejt dhe me efikasitet. Materialet në këtë format janë të lehta për t'u nënshkruar, edhe nëse të gjithë ata që duhet t'i mbështesin ato janë larg njëri-tjetrit. Për shkak të kësaj, është e mundur të kurseni një sasi të madhe parash dhe përpjekjesh.

Ndër të tjera, prania e një arkivi elektronik shmang nevojën për të mbajtur një numër të madh dokumentesh në organizatë. Për ruajtjen e letrave të grumbulluara, do të jetë e nevojshme të ndani një zonë të përshtatshme në territorin e ndërmarrjes, si dhe të punësoni një arkivist shumë të kualifikuar, i cili mund të kuptojë shpejt materialet në dispozicion. Për të ruajtur një arkiv elektronik, mjaftojnë vetëm media kompakte të lëvizshme ose disa disqe të ngurtë.

Sistemi elektronik i menaxhimit të dokumenteve Diadoc është mënyra më e lehtë për të shkëmbyer dokumente dhe fatura elektronike me rëndësi ligjore.

Çfarë nënkuptohet me ED

Një dokument elektronik është një material që fiksohet në media speciale (disqe, disqe USB, pajisje shtesë).

Mund të jetë një grup i tërë imazhesh, skedarësh zanor dhe simbolesh. Një skedar i tillë mund të transmetohet në hapësirë dhe kohë duke përdorur mjete speciale të telekomunikacionit. Kanalet e telekomunikacionit mund të përdoren gjithashtu për publikim, ruajtje dhe përpunim të mëtejshëm. Gjëja kryesore këtu është të përpunoni saktë të gjitha të dhënat ekzistuese.

Gjithashtu, një dokument i tillë duhet të kuptohet si një formë e veçantë me të cilën mund të përdorni të dhënat në mënyrë të plotë qëllime të ndryshme. Bëhet fjalë për fiksimin e informacionit mbi transportuesit e materialeve elektronike ose magnetike, dhe më pas për përpunimin dhe dërgimin e mëtejshëm të tyre tek të gjithë pjesëmarrësit në procesin e korrigjimit të të dhënave.

Të gjitha materialet e dokumentuara që janë konvertuar në format elektronik janë të përshtatshme për përpunim në strukturat ekzistuese të informacionit dhe transmetim nëpërmjet TCS. Të gjitha këto skedarë i shërbejnë përpunimit analitik, i cili mund të bëhet duke përdorur sistemet e informacionit.

Dokument elektronik dhe nënshkrim dixhital

Dokumentet elektronike duhet të kenë fuqi ligjore - përndryshe ato nuk mund të përdoren kur punoni me struktura të tjera. Ju mund të rregulloni vlefshmërinë e dokumentit duke përdorur elektronik nënshkrim dixhital, e cila ka të njëjtat aftësi si letra e zakonshme.

Një EDS do të jetë e rëndësishme nëse një numër kushtesh plotësohen gjatë formimit të tij:

certifikata e çelësit që kontrollon funksionimin e nënshkrimit duhet të jetë e përditësuar në momentin e miratimit të dosjeve elektronike;
Duhet të sigurohen dëshmi që mund të përdoren për të përcaktuar se kur është nënshkruar dosja;
autenticiteti i EDS duhet të konfirmohet në të njëjtin skedar ku përdoret;
Nënshkrimi duhet të përdoret sipas informacionit të dhënë në certifikatën e bashkangjitur.

Për të marrë një nënshkrim të tillë, do t'ju duhet të kontaktoni një qendër certifikimi. Në këtë rast, është e nevojshme të përgatitni paraprakisht një paketë dokumentesh. Vendndodhja e organizatës mund të sqarohet në zyrën territoriale Fondi i pensionit Rusia, ku mund të merrni SNILS.

Përveç SNILS të treguar në certifikatën e pensionit, do t'ju duhet të siguroni një kopje të pasaportës tuaj dhe një e-mail aktual. Për më tepër, duhet të përgatisni paraprakisht një disk USB, në të cilin punonjësit e qendrës së certifikimit do të duhet të shkruajnë çelësat dhe certifikatat e nevojshme për miratimin e dokumenteve elektronike.

Detajet e një dokumenti elektronik janë të vlefshme vetëm nëse ai është i vërtetuar nënshkrim dixhital. EDS është e një rëndësie të barabartë me një homolog letre, megjithatë, për këtë, të gjitha kushtet e nevojshme. Nënshkrimi duhet të jetë i ligjshëm, i regjistruar në AK.

Dokumentacioni elektronik

Koncepti i një dokumenti elektronik parashikon që ai nuk mund të përbëhet vetëm nga simbole që janë të kuptueshme për përdoruesit. Informacioni i pastrukturuar lejohet të deshifrohet sistemet operative. Gjëja kryesore është që materiali duhet të ruhet në një medium të veçantë.

Një komponent i rëndësishëm i dokumentit është gjithashtu një formë me një grup atributesh të nevojshme për përshkrimin e tij. Kështu, skedari duhet të përmbajë informacione rreth:

data e formimit të saj;
autori i të dhënave;
emri i dokumentit;
format, i cili është i nevojshëm për leximin e saktë të materialeve.

Sa më shumë informacion i detajuar për një dokument ekzistues, aq më e lehtë do të jetë të punohet me të në të ardhmen. dokument elektronik dhe dokument elektronik qarkullimi janë të ndërlidhura ngushtë, e dyta është e pamundur pa të parën. Në të njëjtën kohë, qarkullimi i materialeve thjeshtohet shumë nëse organizatat që shkëmbejnë informacion përdorin të njëjtat sisteme dhe programe telekomunikacioni.

Dokumentacioni elektronik mund të përmbajë materiale që mund të përdoren për të kërkuar skedarë ose për t'i klasifikuar ato sipas një ose një veçorie tjetër. Të gjithë skedarët ekzistues mund të kenë leje të ndryshme, ato gjithashtu mund të mos kenë ndonjë element të strukturuar. Në këtë rast, dokumenti elektronik varet drejtpërdrejt nga pronari i tij. Përmbajtja e strukturuar mund të ketë elementë të veçantë që mund të përdoren nga aplikacione shtesë të jashtme për të marrë të dhëna rreth elementeve individuale të skedarit.

Dokumentet në letër dhe ato elektronike nuk mund të krahasohen me njëri-tjetrin, sepse dokumentet dixhitale kanë një sërë përparësish. Midis tyre:

mundësia e ruajtjes afatgjatë;
lehtësi në kryerjen e operacioneve shtesë (redaktimi, fshirja, arkivimi, etj.);
aftësia për të kërkuar të dhëna brenda skedarëve duke përdorur shënuesit kryesorë;
lehtësia e trajtimit të materialit sisteme të automatizuara përdoret nga organizatat që praktikojnë qarkullimin elektronik.

Tani ka disa formate të dokumenteve elektronike, por më i popullarizuari është formati "odf", i cili është i përshtatshëm kur punoni në çdo softuer.

Koncepti dhe struktura e një dokumenti elektronik mund të ndryshojnë ndjeshëm. Softueri për përpunimin e tij ka një ndikim të madh në këtë. Më vete, është e nevojshme të theksohen materialet e përpunuara duke përdorur 1C. Skedarë të tillë janë dukshëm të ndryshëm nga të tjerët, pasi ato nuk janë të ndara në dokumente të veçanta. Ato mund të konsiderohen vetëm si një njësi informacioni me identifikues unikë dhe mjete modifikimi.

Një dokumentacion i tillë mund të përfshijë gjithashtu materiale që krijohen si rezultat i aktivitetit të fuqishëm të sistemeve të informacionit të aplikuar. Ato gjenerohen në mënyrë dinamike duke përdorur dyqanet ekzistuese të materialeve. Kështu, ata nuk mbajnë asnjë informacion për veten e tyre, ato mund të shikohen vetëm duke përdorur sistemin.

Sapo një dokument printohet ose shikohet, ai pushon së ekzistuari në sistem si objekt. Tani e tutje, ai funksionon si një aplikacion special. Në rast se skedari duhet të hapet duke përdorur softuer tjetër, ai do të duhet të konvertohet.

Cilat dokumente elektronike ekzistojnë

Një dokument elektronik është një skedar që përmban informacione të caktuara që nuk janë gjithmonë të qarta për përdoruesit. Për të krijuar arkiva dhe fonde të këtyre skedarëve, duhet të dini klasifikimin e tyre.

Sipas një opsioni, materialet mund të ndryshojnë në prani ose mungesë të dokumenteve të ngjashme të printuara.
Skedarët gjithashtu mund të ndryshojnë në atë informacion që përmbajnë. Ky klasifikim i referohet:

teksti,
pikturale,
tingull,
publikime multimediale,
produkte softuerike.

Këto të fundit duhet të konsiderohen si vepra të tjetërsuara ose botime të fragmenteve të veçanta të teksteve të programeve dhe kodeve.

Klasifikimi më i madh duhet të konsiderohen llojet e dokumenteve elektronike për qëllimin e tyre të synuar. Më shpesh ka botime zyrtare që botohen agjencive qeveritare, ato zakonisht përmbajnë rregullore.
Publikimet e prodhimit përdoren në ndërmarrje. Ato përmbajnë informacione për organizimin e prodhimit ekzistues. Disa materiale u krijuan posaçërisht për të informuar punonjësit e zonave të caktuara të prodhimit për ekzistencën e normave dhe kërkesave kur ata ndodhen në territorin e ndërmarrjeve.
Janë prodhuar botime edukative dhe referuese që janë të lehta për t'u përdorur. Per te gjetur informacionin e nevojshëm në një skedar të tillë mund të bëhet në pak sekonda, kjo kursen një sasi të madhe kohe dhe përpjekje. Dokumentet e tilla mund të përdoren jo vetëm nga studentët, por edhe nga mësuesit.
Partitë politike shpesh përdorin botime elektronike si materiale fushate. Ato përmbajnë vepra me interes publik, të cilat janë të destinuara për një audiencë të gjerë lexuesish. Në materiale të tilla, më së shpeshti mund të gjesh informacione analitike të përdorura nga shkencëtarë politikë dhe sociologë në mbarë botën.
Një klasifikim tjetër i dokumenteve i dallon ato nga mënyra e shpërndarjes. Ka botime lokale që mund të përdoren brenda një ndërmarrje të vetme, ato janë lëshuar gjithashtu në versione letre dhe në një numër të kufizuar kopjesh identike.
Publikimet në internet janë të destinuara për përdorim të gjerë, numri i tyre nuk është i kufizuar. Kopjet shtesë në letër në këtë rast nuk janë të detyrueshme, nga kjo vlera e dokumentit elektronik rritet disa herë. Dokumentet e tilla mund të dërgohen lehtësisht në arkiva.

Dokumentet e dosjeve elektronike janë një kërkesë e shoqërisë moderne

Tani e dini se çfarë është një dokument elektronik, çfarë llojesh ekzistojnë dhe si mund të përdoren në jetën e përditshme. Në këtë rast, informacioni mund të jetë në skedarë në një format të koduar. Për të punuar me ta, do t'ju duhet të përdorni fjalëkalime ekzistuese që mund të ndryshohen në çdo kohë.

Çdo përdorues i kanaleve të telekomunikacionit ka të drejtë të krijojë dokumentet e veta. E vetmja gjë që i duhet për këtë është prania e një speciale software. Periudha e ruajtjes së skedarëve të tillë nuk është e kufizuar. Ju mund të kryeni çdo operacion me ta në çdo kohë.

Kapitulli 1 Publikimi Elektronik dhe teknologji multimediale

1. Publikimet elektronike: përkufizimi, klasifikimi.

Publikimet elektronike po fitojnë gjithnjë e më shumë hapësirë në fushën e prezantimit të informacionit për trashëgiminë kulturore. Një publikim elektronik është një botim i paraqitur si një koleksion të dhënash (tekst, imazhe statike dhe lëvizëse, tinguj) të regjistruara në formë dixhitale në një medium kompjuterik ose në kujtesën e kompjuterit dhe të destinuara për perceptimin njerëzor duke përdorur pajisje dhe pajisje speciale dhe mjete softuerike.

Në varësi të teknologjisë së shpërndarjes, publikimet elektronike mund të ndahen në kategoritë e mëposhtme 1:

botim elektronik lokal: një botim elektronik i destinuar për përdorim lokal dhe i lëshuar në formën e një numri të caktuar kopjesh identike (qarkullimi) në media portative të lexueshme nga makina. Në fushën e muzeut, kjo kategori përfshin ES të regjistruara në media të forta (për shembull, në CD-ROM, DVD, etj.); disku është i instaluar në kompjuter dhe përdoruesi ka akses në informacion. EP i këtij lloji mund të quhet gjithashtu statike , sepse përmbajtja e tyre mbetet e pandryshuar. Natyrisht, ky është një koncept i kushtëzuar - botimet e mëvonshme janë të mundshme.

botimi elektronik online: një publikim elektronik i disponueshëm për një gamë potencialisht të pakufizuar përdoruesish nëpërmjet rrjeteve të telekomunikacionit. Kjo kategori përfshin ES-in e muzeut, në të cilin të dhënat mund të korrigjohen, modifikohen dhe plotësohen menjëherë pas publikimit fillestar (një shembull tipik janë botimet në INTERNET) 2 . Në mënyrë konvencionale, një EP i këtij lloji mund të quhet dinamike.

edicioni elektronik i shpërndarjes së kombinuar: një botim elektronik që mund të përdoret si lokal ashtu edhe si rrjet; - nga natyra e ndërveprimit ndërmjet përdoruesit dhe publikimit elektronik. Për shembull, një CD-ROM mund të përdoret jo vetëm për punë individuale, por për klasa në grupe, organizimi i aksesit kolektiv në të dhëna nga disa kompjuterë përmes rrjet lokal. Kjo kategori e ES përfshin ekspozita dhe ekspozita elektronike, të cilat do të diskutohen në një seksion të veçantë.

Kështu, në praktikën muzeale mund të takohen të gjitha kategoritë e botimeve elektronike.

ES statike i nënshtrohen regjistrimin shtetëror. Ekziston një organizatë NTCenter INFORMREGISR nën Komitetin Shtetëror të Federatës Ruse për Telekomunikacionet ( ), të cilit i janë besuar funksionet e regjistrimit, kontabilitetit shtetëror, ruajtjes dhe marrjes së një kopje të detyrueshme të ES. Për INTERNET ES ende nuk është përcaktuar procedura e regjistrimit.

Krijimi dhe përdorimi i publikimeve elektronike bazohet në Teknologjia multimediale, të cilat do të diskutohen më poshtë.

2. Teknologji multimediale

Termi MULTIMEDIA hyri në leksikun tonë nga burime anglishtfolëse dhe sa më tej shkon, aq më e paqartë bëhet përmbajtja e tij. Këto janë teknologjia, qasjet, metodat e zbatimit dhe aplikimet e shumta; dhe kjo është e natyrshme, pasi në thelbin e saj është multimedia sistem kompleks, e cila, siç dihet, nuk mund të përshkruhet "nga këndvështrimi i një vëzhguesi". Nuk do të doja të thellohesha në xhunglën terminologjike të përkufizimit të multimedias, pasi kjo do të na largojë nga tema e diskutimit dhe do të zhytemi në diskutime rreth përkufizimeve; Mjafton të kujtojmë shumë vite diskutime në vitet '60 se çfarë është "shkenca kompjuterike". Këtu është një përkufizim që u propozua në fillim të viteve 1990 nga një nga pionierët e kësaj teknologjie në vendin tonë, Sergey Novoseltsev:

"MULTIMEDIA"MULTIMEDIAnga lat.shumë- shumë dhemedia- mjedisi, mjetet) është një kompleks i harduerit dhe softuerit që lejon përdoruesin të punojë në një mënyrë interaktive me të dhëna heterogjene (grafikë, tekst, zë, video) të organizuar në formën e një mjedisi të vetëm informacioni.

Le të theksojmë tiparet më domethënëse të multimedias:

të dhënat ruhen dhe përpunohen në dixhitaleformë, duke përdorurkompjuter;

të dhënat mund të përmbajnë teksti, zëri, grafika, video dhe komponentët e animacionit;

multimedia përdor në mënyrë aktive hiperteksti- një teknologji për të punuar me të dhëna që krijon lidhje midis termave individualë, fragmenteve të tekstit, artikujve, figurave, etj. Kjo do të thotë që informacioni paraqitet në formën e dokumenteve që mund të përmbajnë lidhje me dokumente të tjera (për shembull, duke theksuar një pjesë të tekstit me ngjyra). Prandaj, përdoruesi është në gjendje të "kalojë" nga dokumenti në dokument, secili prej të cilëve mund të ruhet në serverë të ndryshëm në rrjet; Për ata që duan të mësojnë më shumë rreth historisë së fenomenit "hipertekst", ju rekomandojmë t'i referohen botimit të D.L. Krechman dhe AI..Pushkov 3 ;

prone interaktiviteti(që do të thotë ndërveprim aktiv ndërmjet programit dhe personit që punon me këtë program) është i natyrshëm në multimedia në një shkallë shumë të lartë.

Një interpretim interesant i konceptit të "multimedias" është dhënë në botimin e lartpërmendur nga D.L. Krechman dhe A.I. Pushkov:

“... Siç mund ta shohim, multimedia kombinon katër të dhëna heterogjene (grafikë, tekst, zë dhe video) në një tërësi të vetme. Këto janë katër elemente, katër elemente informative.

… Dhe këtu vjen në mendje Elementi i Pestë. Po, kështu quhet filmi i famshëm i regjisorit francez Luc Besson, i cili shfaqet me sukses në ekranet botërore. Emri "Elementi i Pestë" e ka origjinën nga elementet tradicionale alkimia: toka, ajri, zjarri dhe uji. Të katër elementët e bashkuar krijojnë të pestin: jetën."

“Së pari, multimedia është një ide, domethënë një qasje e re për ruajtjen e llojeve të ndryshme të informacionit në një formë të vetme dixhitale. Së dyti, multimedia është si pajisje për përpunimin dhe ruajtjen e informacionit; është e pamundur të realizohet një ide multimediale pa të. Dhe së treti, është softuer që ju lejon të kombinoni katër elementë informacioni në një aplikacion të plotë multimedial.

Në vitet 1991-1992, në revistën Computer Press u botua një seri artikujsh nga Sergey Novoseltsev 4, në të cilin autori i njohu lexuesit plotësisht me fenomenin e shfaqjes së multimedias jashtë dhe në vendin tonë, me teknologjinë e krijimit dhe përdorimit. produkte multimediale, me mjete teknike dhe softuerike që janë të nevojshme për zbatimin e tij.

Që nga fillimi i saj, teknologjia multimediale ka filluar të pushtojë zonën e saj në fusha të tilla si arsimi, kultura, programi multimedial i artit Domesday, duke pasqyruar portretin e Mbretërisë së Bashkuar sipas synimit të autorëve. Ky program u shpërnda në shkollat në MB.

Një nga programet e para ruse, i cili me njëfarë shtrirjeje mund të quhet multimedia - i krijuar në vitin 1990 është një version elektronik i pikturës së artistit A. Ivanov "Dalja e Krishtit te njerëzit". Programi i shkruar në një disketë ishte shumë primitiv: ai nuk përmbante asnjë hipertekst ose zë, por i lejonte përdoruesit të merrte në mënyrë interaktive një imazh me ngjyra të një fotografie ose fragmente të saj të zmadhuara në ekranin e monitorit, duke kontrolluar procesin me miun.

Në vitet 1990-1991 Një grup entuziastësh nga Armenia krijuan programin "Hyperguide to Armenia", i cili përmban elemente hiperteksti, disa dhjetëra imazhe, tinguj dhe vepra në modalitetin interaktiv. Një shembull tjetër nga e njëjta periudhë është programi multimedial "Trinity-Sergius Lavra", i krijuar nga specialistë të INTERSOFT, ky program u shfaq për herë të parë elementet e animacionit - flaka "luhatëse" e një qiri.

Në vitin 1990, Muzeu Shtetëror Rus publikoi një video disk interaktiv "Kryeveprat e Muzeut Rus", i cili përmbante rreth 1000 imazhe të veprave të jashtëzakonshme nga koleksioni i muzeut. Megjithatë, ky zhvillim ishte eksperimental dhe zhvillimin e mëtejshëm nuk ka marrë.

Në vitet 1991-1993 u krijuan botime elektronike " Udhëtim nëpër Kremlinin e Moskës" (kompania COMINFO së bashku me specialistë nga Muzetë e Kremlinit të Moskës), "Shëtitjet rreth Hermitagut Shtetëror" (kompania INTERSOFT). Këto botime elektronike tashmë në atë kohë kishin të gjitha veçoritë themelore të multimedias: ata punonin në një modaliteti interaktiv nga tekst (përfshirë - në disa gjuhë), me imazhe, tinguj, ata përdorën hipertekst, videoklipe. Një kufizim domethënës i vendosur për këto botime elektronike është sasia e memories, e përcaktuar nga lloji i medias - disketa me kapacitet 1,2 ose 1,4 MB. Prandaj, për rekord program të plotë u përdor një paketë me 6-10 disqe, të cilat duhej të instaloheshin paraprakisht në kompjuter.

"Shpërthimi multimedial" ra në Rusi në 1994. Për këtë kontribuan disa arsye. Së pari, kompjuterët multimedialë kanë pushuar së qeni ekzotikë, teknologjia multimediale ka vërshuar në të tregu rus dhe një masë e disqeve CD-ROM u shfaqën në shitje. Së dyti, u formuan ekipe specialistësh me njohuritë dhe aftësitë e nevojshme për të krijuar serioze produkte softuerike, dhe një numër ndërmarrjesh ruse zotëruan shpejt teknologjinë e prodhimit dhe riprodhimit të programeve të tilla në disqe CD-ROM. E fundit, por jo më pak e rëndësishme, shumë muze janë "të pjekur" për t'u përfshirë në procesin e krijimit të botimeve të artit multimedial.

Për shkak të një sërë arsyesh objektive dhe subjektive, është teknologjia CD-ROM (dhe jo CD-I ose Photo-CD) ajo që është bërë monopol në Rusi. Disa dhjetëra CD-ROM mbi artin, muzetë dhe koleksionet e tyre u krijuan dhe dolën në shitje në gjysmën e dytë të viteve 1990. Nga ana tjetër, me depërtimin e INTERNET-it në Rusi, shumë përfaqësime elektronike (faqe interneti) të muzeve në mbarë botën janë bërë të disponueshme për çdo përdorues të INTERNET-it; Aktualisht, numri i EP-ve për temat muzeale (në disqe ose në formën e faqeve në INTERET) ka kaluar disa mijëra. Ne do të fillojmë shqyrtimin tonë me ES lokale të paraqitura në CD-ROM.

Zero L. Ya. Teknologjia e Informacionit në aktivitetet e muzeut.

Kalo te tabela e përmbajtjes

1 GOST 7.83-2001 "Botime elektronike. Llojet bazë dhe informacioni i daljes. Ky dokument ka karakter këshillues.

2 Static ES mund të vendoset edhe në internet, d.m.th. botime të pandryshueshme, megjithëse ekziston një mundësi thelbësore për të bërë ndryshime; nga ana tjetër, teknologjitë jo-rrjetore po shfaqen që lejojnë regjistrimin dhe rishkrimin shtesë të një disku nga përdoruesi - si shënimet e lexuesit në margjinat e një libri elektronik.

3 D.L.Krechman, AI..Pushkov DIY multimedia. - SPb: BHV - Shën Petersburg, 1999, fq 108-115

4 Novoseltsev S.K. Sinteza multimediale e tre elementeve. Shtypi kompjuterik, N 7, 8, 1991; Novoseltsev S.K. Disqet interaktive vijnë në vend? Shtypi kompjuterik, N 5, 1992; Novoseltsev S.K. Multimedia-91. Shtypi kompjuterik, N 7, 1992; Novoseltsev S.K. Multimedia në tre dimensione. Shtypi kompjuterik, N 5, 1992; Novoseltsev S.K. Home Media: Të presim edhe pak. Shtypi kompjuterik, N 5, 1992.

Dokumentet arkivore janë burimi më i rëndësishëm i informacionit të besueshëm për aspekte të ndryshme të zhvillimit të shoqërisë. Fatkeqësisht, sot konsumatorët kryesorë të informacionit arkivor janë vetëm shkencëtarët hulumtues dhe qytetarët që aplikojnë në arkiv me një kërkesë personale, pasi shumica e njerëzve, duke nënvlerësuar pa vetëdije rëndësinë e informacionit arkivor, i konsiderojnë arkivat si depo të thjeshta dokumentesh të vjetruara dhe të vjetruara. Për të korrigjuar këtë gjendje dhe për të rritur interesin për dokumentet arkivore, është e nevojshme të ndryshohet ideja e shtrembëruar që ekziston në mendjen e publikut për arkivat dhe arkivat në përgjithësi.

Sot, marrëdhëniet në fushën e menaxhimit të arkivave në Federatën Ruse rregullohen me Ligjin Federal të 22 tetorit 2004 Nr. 125-FZ "Për menaxhimin e arkivave në Federata Ruse”, sipas të cilit çdo përdorues ka të drejtë të kërkojë dhe të marrë lirisht dokumente arkivore për studim. Megjithatë, asnjë arkiv nuk është i aftë metodat tradicionale punojnë për të siguruar akses në informacionin arkivor për një numër të madh vizitorësh.

Falë zhvillimit të teknologjive të komunikimit, kjo çështje po zgjidhet gradualisht, pasi shfaqen mënyra të reja për të aksesuar informacionin e arkivuar. Ligji i lartpërmendur parashikon metoda të tilla aksesi si:

1) sigurimi i mjeteve të referencës dhe kërkimit dhe informacioni rreth këtyre mjeteve, përfshirë në formën e një dokumenti elektronik;

2) sigurimi i origjinaleve dhe (ose) kopjeve të dokumenteve, përfshirë në formën e dokumenteve elektronike;

3) përdorimi i rrjeteve të informacionit publik dhe telekomunikacionit, përfshirë internetin, me mundësinë e kopjimit të materialeve.

Ky artikull i kushtohet fundit nga metodat e listuara të aksesit, domethënë aksesi në informacionin arkivor përmes Internetit global. Do të flasim për shfaqjen e këtij drejtimi në vendin tonë dhe zhvillimet e para në këtë fushë, për perspektivat e zhvillimit, si dhe për disa probleme që duhet të zgjidhen.

Futja e teknologjive të informacionit në arkivim filloi qysh në vitet 1980, kur fillimisht pati një paraqitje episodike, dhe më vonë një shpërndarje masive e teknologjisë kompjuterike, e cila bëri të mundur plotësimin më të mirë të nevojave të përdoruesve. Në fillim të viteve '90. Sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS) janë zhvilluar në mënyrë aktive për të krijuar baza të të dhënave, duke përfshirë ato të integruara, gjë që ishte një hap i madh përpara. Me kalimin e teknologjive të informacionit në një nivel cilësor të ri, u shfaqën mundësi të reja për përdorimin e tyre, të cilat çuan në shfaqjen dhe zhvillimin e ideve për krijimin e mënyrave më të përshtatshme dhe më të shpejta për të marrë informacion arkivor.

Për të siguruar akses në materialet arkivore dhe informacionin rreth tyre nëpërmjet internetit, është e nevojshme të ndërmerren dy hapa kryesorë: para së gjithash, krijimi i një arkivi elektronik, dhe më pas krijimi i një faqe interneti me cilësi të lartë për postimin e informacionit për institucionin arkivor. përbërjen e tij dhe vetë dokumentet arkivore.

Formimi i një arkivi elektronik është një proces shumë i kushtueshëm dhe i kushtueshëm, i cili nëse nuk futeni në detaje, përfshin shndërrimin e materialeve arkivore të formave të ndryshme në formë elektronike dhe krijimin e bazave të të dhënave mbi bazën e tyre. Zhvillimi i një faqe interneti me cilësi të lartë është gjithashtu një punë mjaft e vështirë, pasi kur e krijoni atë duhet të udhëhiqeni nga detyra të tilla si organizimin e duhur të gjithë strukturës së tij, duke siguruar funksionimin e duhur, lehtësinë dhe komoditetin në përdorim dhe, në të njëjtën kohë, sigurinë.

Zhvillimet në fushën e "ndërtimit të faqeve" arkivore në vendin tonë filluan në fund të viteve 2000, më pas Rosarkhiv përgatiti Rekomandime për krijimin e një siti arkivimi në internet (2001). Ato kishin për qëllim optimizimin e punës së arkivave dhe krijimin e faqeve të internetit me cilësi të lartë për të aksesuar dokumentet arkivore duke përdorur burimet e informacionit. Rekomandimet mbuluan gjithashtu problemet e përmbajtjes së faqes, organizimin e krijimit dhe mbështetjes së saj, vendosjen në internet, formimin e konceptit dhe dizajnit të faqes, por nuk ndikuan në kompleksin shumë të specializuar. probleme teknike lidhur me instalimin, lidhjen dhe sigurimin e serverit tuaj.

Në të njëjtin vit, u krijua uebfaqja e Arkivave të Rusisë, e cila sot ka një strukturë shumë të gjerë. Në këtë portal, të gjitha arkivat federale dhe rajonale kanë faqet e tyre, ndërsa Rosarchive dhe një numër arkivash kanë përfaqësimin e tyre në internet në formën e një faqe interneti. Një veçori është seksioni "Forumi", ku informacioni i nevojshëm për konsumatorët paraqitet në formën e një diskutimi. Një nga seksionet e portalit - "Projekte arkivore në internet" përmban dokumente fotografike, fono, filmike për tema specifike, të cilat janë mbledhur në ekspozita apo koleksione virtuale. Në thelb, materialet kanë të bëjnë me temat e mëposhtme: E Madhe Lufta Patriotike, shtetësia e Rusisë, epokës sovjetike, pushtimi i hapësirës.

Në vitin 2010, u zhvillua Programi i Informatizimit të Industrisë Arkivore për 2011-2020, falë të cilit u ndërmorën hapa drejt dixhitalizimit të dokumenteve të Fondit Arkivor të Federatës Ruse dhe krijimit të qendër e vetme ruajtja e dokumenteve elektronike, e cila është krijuar për të reduktuar ndjeshëm kostot financiare të plotësimit, ruajtjes dhe organizimit të përdorimit të dokumenteve elektronike në krahasim me ruajtjen e tyre të decentralizuar.

Në vitin 2012, Rosarkhiv në kuadër të Federatës programi i synuar"Kultura e Rusisë" (2012-2018) "u zhvilluan rekomandime për krijimin e ekspozitave në internet të dokumenteve arkivore, të cilat lidhen me aspektet kryesore të zhvillimit të faqes së një institucioni arkivor, si dhe vendosjen në të. ekspozita virtuale. Rekomandimet përfshijnë informacione mbi përzgjedhjen e dokumenteve për ekspozita, zhvillimin e një projekti projektimi dhe navigimin e ekspozitës, promovimin e ekspozitave në internet dhe disa aspekte të tjera të krijuara për të ndihmuar në krijimin e një portali tërheqës, të lehtë për t'u përdorur dhe funksional.

Duhet theksuar se për momentin punohet aktive për vendosjen e materialeve arkivore në akses në internet kryhet jo vetëm në nivel federal, por edhe në nivelin e subjekteve të Federatës Ruse. Tani në faqet, përveç informacionit për vetë arkivat, ka materiale të ndryshme historike interesante të ruajtura në to. Zhvillimet aktive në këtë fushë kryhen nga departamentet e arkivave Republika Çuvash, Republika e Tatarstanit, Republika Çeçene dhe shumë rajone të tjera.

Faqja e internetit e Departamentit të Arkivave të republikës sonë (Archives of Bashkortostan) aktualisht është më pak e zhvilluar se faqet e internetit të republikave të mësipërme, por ne kemi gjithashtu materiale interesante në dispozicion në internet. Këto janë, për shembull, burime të tilla arkivore si tregime rishikimi (regjistrimet e popullsisë për shekujt 18 - 20). Duke qenë brenda akses në distancë, përdoruesi mund të ekzaminojë të dhënat për regjistrimet e popullsisë të një lokaliteti të caktuar duke specifikuar në parametrat shtesë të kërkimit vitet e përmendjes ose zonat moderne në territorin e të cilave ndodheshin vendbanimet me interes për përdoruesin. Duke u regjistruar në faqe, ju mund të shikoni dokumentet e skanuara në formën e tyre origjinale dhe të shikoni imazhet në detaje. Gjithashtu në faqe ekziston një seksion i quajtur Arkivi i Muzikës, por për momentin materialet e tij nuk janë ende të disponueshme.

Kështu, falë zhvillimet metodologjike mbrapa vitet e fundit një numër i madh arkivash kanë fituar faqet e tyre të internetit dhe postojnë informacione referuese për arkivat dhe dokumentet arkivore, për ofrimin e shërbime të ndryshme dhe konferenca, krijoni ekspozita dhe koleksione në internet lloje te ndryshme dokumentet. Sidoqoftë, këto faqe janë larg nga gjithmonë perfekte, pavarësisht faktit se këtë drejtimështë zhvilluar për rreth 15 vjet. Arsyeja për këtë është financimi i pamjaftueshëm dhe mungesa e një kuadri rregullator dhe metodologjik të zhvilluar dhe të testuar, si dhe mungesa e personelit të kualifikuar që mund t'i përkthejë dokumentet në formë elektronike, të hartojë bazat e të dhënave elektronike dhe të përmirësojë vetë faqen e arkivit.

Një aspekt i rëndësishëm i përdorimit të informacionit arkivor nëpërmjet burimeve të internetit, i cili nuk mund të anashkalohet, është marrja në konsideratë e ligjit modern për të drejtën e autorit. Zbatimi teknologjinë elektronike solli me vete probleme të reja që lidhen me lehtësinë dhe shkallën e kopjimit të çdo materiali, përfshirë ato të mbrojtura. Për të parandaluar këto probleme, janë zhvilluar dhe zbatuar në mënyrë aktive programe mbrojtëse për të luftuar kopjimin dhe përdorimin e paligjshëm të veprave, gjë që, nga ana tjetër, ka çuar në zhvillimin e programeve kundër anashkalimit. Me gjithë këtë, nuk janë shfaqur teknologji të tilla që do të lejonin aksesin në materiale për përdoruesit e ndërgjegjshëm. Prandaj, mund të themi se niveli i kulturës dhe zakoneve juridike në lidhje me të drejtën e autorit në informacionin elektronik është ende përgjithësisht i ulët.

Një analizë e aspekteve pozitive të mësipërme, si dhe e problemeve të pashmangshme që lindin, mund të çojë në pyetjen e mëposhtme: a janë të justifikuara këto zhvillime dhe sa premtuese është kjo linjë pune në tërësi? Natyrisht, është premtuese, sepse, përkundër të gjitha pengesave, sot ka mjaft shembuj të suksesshëm burimet e informacionit që funksionojnë dhe zhvillohen në këtë fushë, megjithëse jo me ritme shumë të shpejta. Teknologjitë e informacionit po bëhen gjithnjë e më të përsosura çdo vit, ato po bëhen pjesë përbërëse e pothuajse të gjitha degëve të veprimtarisë njerëzore dhe arkivimi nuk bën përjashtim. Është e rëndësishme vetëm që me kompetencë dhe përgjegjësi t'i qasemi kërkimit dhe zhvillimit në këtë drejtim, të kombinojmë përvojën e disa disiplinave shkencore, dhe atëherë është e mundur të arrihen rezultate pozitive.

Data e publikimit: 04/06/2011 10:48 (arkivuar)

Shërbimi Federal i Taksave ka zhvilluar shërbimin "Dorëzimi i dokumenteve për regjistrim shtetëror në në format elektronik”, i cili ofron një mundësi për t'i dërguar organit tatimor gjatë regjistrimit shtetëror personat juridikë Dhe sipërmarrësit individualë dokumente elektronike duke përdorur internetin.

Dërgimi i dokumenteve elektronike pranë organit tatimor kryhet nga aplikanti (një nga aplikantët) ose një noter ose një person që zëvendëson një noter që mungon përkohësisht, i cili ka vërtetuar vërtetësinë e nënshkrimit të aplikantit (aplikantëve) në aplikimin përkatës (njoftim). , mesazh) (më tutje referuar si dërguesi). Këta persona duhet të kenë një certifikatë të kualifikuar të çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik dhe çelësit përkatës të nënshkrimit elektronik (në tekstin e mëtejmë ESC), të cilat janë të vlefshme në momentin e nënshkrimit të dokumentit elektronik dhe në ditën kur dokumentet e specifikuara dërgohen në autoriteti tatimor.
UPC u lëshohet aplikantëve nga organizatat që lëshojnë certifikata të çelësave të verifikimit të nënshkrimit elektronik për përdorim në sistemet e informacionit publik në përputhje me Ligjin Federal Nr. 63-FZ, datë 6 Prill 2011 "Për Nënshkrimin Elektronik" dhe janë qendra certifikimi të akredituara nga Ministria e Komunikimet e Rusisë.

Aplikantët mund të përdorin gjithashtu UPC të lëshuara për transferimin e taksave dhe pasqyrat financiare në formë elektronike përmes kanaleve të komunikimit.

Për noterët (personat që zëvendësojnë një noter që mungon përkohësisht), UPC lëshohet nga qendra e certifikimit të Dhomës Federale të Noterisë, akreditimi i së cilës duhet të jetë gjithashtu i vlefshëm në momentin e marrjes së UPC.

UPC përdoret për të nënshkruar dokumentet elektronike të dërguara, si dhe kur dërgoni dokumente elektronike përmes faqes së internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për autorizim në modalitetin "Dorëzimi i dokumenteve elektronike për regjistrim shtetëror" për të vërtetuar dërguesin.

2. Për dorëzimin e dokumenteve në formë elektronike, këto dokumente do të hartohen në përputhje me rekomandimet e mëposhtme.

2.1. Dokumentet elektronike i dërgohen autoritetit tatimor në formën e skedarëve me imazhe të dokumenteve të skanuara nga media letre, të hartuara në përputhje me kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse.

2.2. Një dosje me një imazh letre të skanuar të një aplikacioni (njoftim, mesazh) dërguar organit tatimor, si dhe një dokument të parashikuar në nënparagrafët "b" - "h" të paragrafit 1 të nenit 22.1, nënparagrafi "b" i paragrafit. 1 i nenit 22.2 të Ligjit Federal të 8 gushtit 2001 Nr. 129-FZ "Për Regjistrimin Shtetëror të Personave Juridik dhe Sipërmarrësve Individualë", nënshkruhet me nënshkrimin elektronik të një noteri (një person që zëvendëson një noter që mungon përkohësisht), i cili vërtetoi vërtetësinë e nënshkrimit të aplikantit (aplikantëve) në aplikacionin përkatës (njoftim, mesazh) në letër.
2.3. Skedarët me imazhe në letër të dokumenteve të tjera të dërguara në organin tatimor nënshkruhen me nënshkrimin elektronik të aplikantit (një prej aplikantëve) ose një noteri ose një personi që zëvendëson një noter që mungon përkohësisht, i cili ka vërtetuar vërtetësinë e nënshkrimit të aplikantit në një aplikim (njoftim, mesazh) i dërguar njëkohësisht me dokumente të tilla.
2.4. Skedarët me imazhe të skanuara të dokumenteve të dërguara në organin tatimor mund të nënshkruhen me nënshkrimin elektronik të personit që zëvendëson noterin që mungon përkohësisht, nëse vërtetohet vërtetësia e nënshkrimit të aplikantit (aplikuesit) në aplikimin përkatës (mesazh, njoftim). nga noteri detyrat e të cilit i kryen personi i caktuar. Skedarët e specifikuar mund të nënshkruhen me nënshkrimin elektronik të noterit nëse vërtetësia e nënshkrimit të aplikantit (kërkuesit) në aplikacionin përkatës (njoftim, mesazh) vërtetohet nga personi që e zëvendëson përkohësisht.
2.5. Për çdo dokument elektronik të dërguar në organin tatimor, krijohet si më poshtë:

Ju mund të përgatisni një aplikacion (njoftim, mesazh) duke përdorur softuer të specializuar falas:

Programi për përgatitjen e dokumenteve për regjistrim shtetëror.

Dosjet e specifikuara në paragrafin 2 të këtij dokumenti, duke përfshirë dosjet me përmbajtjen e nënshkrimit elektronik të aplikantit ose noterit (personi që zëvendëson noterin që mungon përkohësisht), janë të paketuara në një arkiv zip (në tekstin e mëtejmë referuar si kontejner transporti). Kur formon një kontejner transporti, ai përfshin gjithashtu një skedar me një përshkrim të bashkëngjitjes.

Ju mund të përgatisni një kontejner transporti duke përdorur softuer të specializuar falas
Programi për përgatitjen e një pakete për regjistrim elektronik

Kur dërgoni dokumente elektronike tek autoriteti tatimor në seksionin e faqes së internetit të Shërbimit Federal të Taksave "Dorëzimi i dokumenteve në formë elektronike për regjistrimin shtetëror" ose seksioni përkatës i portalit të unifikuar të shtetit dhe shërbimet komunale të parashikuara për dërgimin e dokumenteve elektronike pranë organit tatimor, dërguesi kryen këto veprime:

mbushet detajet e nevojshme;
bashkangjit kontejnerin e transportit të përmendur në paragrafin 4 të këtij dokumenti;
shtyp butonin "Dërgo dokumentet".

Pas dërgimit të dokumenteve në formë elektronike, tek aplikanti në kohë reale, si dhe në adresë Email, e specifikuar kur dërgoni dokumente elektronike tek autoriteti tatimor, dërgohet një mesazh që përmban një numër unik që konfirmon dorëzimin e dokumenteve elektronike në Inspektoratin Ndërrajonal të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për Përpunimin e Përqendruar të të Dhënave. Numri unik duhet të ruhet (shkruani, kopjoni në redaktori i tekstit etj.).

Kur specifikoni numrin unik të përmendur në paragrafin 6 të këtij dokumenti në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave në seksionin "Dorëzimi i dokumenteve në formë elektronike për regjistrimin shtetëror" në nënseksionin "Informimi për rezultatet e përpunimit të dokumenteve të dërguara në regjistrim. autoritet" ose në portal i vetëm të shërbimeve shtetërore dhe komunale në seksionin përkatës të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, të parashikuara për informimin në lidhje me rezultatet e përpunimit të dokumenteve elektronike të paraqitura, aplikanti do të jetë në gjendje të marrë informacion në lidhje me kalimin e dokumenteve elektronike në autoritetin tatimor, si si dhe dokumentet elektronike drejtuar aplikantit, të përmendura në pikat 10 dhe 11 të këtij dokumenti.

Nëse kontejneri i transportit nuk plotëson kërkesat e kontrollit logjik të formatit të përcaktuara nga Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë, aplikantit do t'i dërgohet një mesazh me email që përmban informacione në lidhje me mospërputhjen e identifikuar. Kontejneri i transportit nuk dërgohet për përpunim të mëtejshëm.

Një kontejner transporti që plotëson kërkesat e formatit dhe kontrollit logjik të vendosur nga Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë i dërgohet autoritetit tatimor.

Jo më vonë se dita e punës pas ditës së marrjes së dokumenteve elektronike nga organi tatimor, një kontejner transporti që përmban:

një dosje me një faturë për marrjen e dokumenteve elektronike,
një dosje me nënshkrim elektronik të organit tatimor.

Dokumentet e përgatitura nga autoriteti tatimor në lidhje me regjistrimin në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Sipërmarrësve Individualë ose Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik, ose një vendim për refuzimin e regjistrimit shtetëror, të krijuar në formë elektronike dhe të nënshkruar nga nënshkrimi elektronik i taksës. autoriteti, i dërgohen aplikantit në adresën e postës elektronike në kontejnerin e transportit. Gjatë marrjes së vendimit për regjistrimin shtetëror të një personi juridik, kontejneri i transportit përfshin edhe dosjen e paraqitur nga aplikanti, që përmban dokumentet përbërëse të personit juridik, të nënshkruar me nënshkrimin elektronik të organit tatimor.

Ju mund të shikoni përmbajtjen e kontejnerit të transportit të marrë nga autoriteti tatimor duke përdorur softuerin falas të specializuar për përgatitjen e kontejnerit të transportit të përmendur në paragrafin 4 të këtij dokumenti.

Sigurimi i aplikantit me një kopje të dokumenteve të krijuara nga autoriteti tatimor në lidhje me regjistrimin në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Sipërmarrësve Individualë ose Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik, dokumentet përbërëse një person juridik me një shenjë të autoritetit tatimor ose një vendim për të refuzuar regjistrimin shtetëror në letër kryhet në mënyrën e treguar nga aplikanti kur dërgon dokumente elektronike në autoritetin tatimor.

Federale shërbimi tatimor ofron një mundësi për individët e regjistruar ose regjistruar si sipërmarrës individualë (në tekstin e mëtejmë si sipërmarrës individualë), si dhe personat juridikë, të dërgojnë dokumente për regjistrim shtetëror në formë elektronike përmes internetit.

1. Drejtimi i dokumenteve elektronike në autoritetin e regjistrimit kryhet nga aplikanti ose një noter, i cili duhet të ketë një certifikatë çelësi nënshkrimi (SKP) që parashikon nënshkrim elektronik sipas algoritmit GOST R 34.11 / 34.10-2001.
Certifikata e çelësit të nënshkrimit u lëshohet aplikantëve nga organizatat që lëshojnë certifikata kyçe nënshkrimi për përdorim në sistemet e informacionit publik në përputhje me Ligjin Federal të 10 janarit 2002 Nr. 1-FZ "Për nënshkrimin dixhital elektronik" dhe janë qendra certifikimi që janë pjesë i rrjetit të qendrave të besuara të certifikimit, pjesëmarrës në të cilin është Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë.
Aplikantët mund të përdorin gjithashtu certifikatat kryesore të nënshkrimit të lëshuara për transferimin e raporteve tatimore dhe kontabël në formë elektronike nëpërmjet kanaleve të komunikimit.
Për noterët, UPC lëshohet nga qendra certifikuese e Dhomës Federale të Noterisë.

Certifikata e çelësit të nënshkrimit përdoret për të nënshkruar dokumentet e dërguara dhe për autorizim në modalitetin "Dorëzimi i dokumenteve elektronike për regjistrim shtetëror" për të vërtetuar dërguesin.

2. Për paraqitjen e dokumenteve në formë elektronike, këto dokumente hartohen dhe dërgohen në përputhje me rekomandimet e mëposhtme.
2.1. Për sipërmarrësit individualë me nënshkrim elektronik dixhital (EDS),
a) një aplikim për regjistrim - në formën e një skedari Excel ose Word.
b) dokumente të tjera të paraqitura së bashku me aplikimin, përfshirë një dokument që konfirmon pagesën e tarifës shtetërore në rastet e përcaktuara me ligj - në formën e dosjeve me imazhe të dokumenteve të skanuara nga letra. Dokumentet që përmbajnë fletë të shumta skanohen në një skedar.
Skanimi i imazheve të dokumentit kryhet duke marrë parasysh kërkesat e mëposhtme:
formati i figurës: BW;
Rezolucioni: 300*300dpi;
thellësia e ngjyrës: 1 bit;
formati i skedarit të përfunduar: TIF me shumë faqe.
Secili prej skedarëve të krijuar të specifikuar në paragrafin 2.1 nënshkruhet nga nënshkrimi dixhital i një sipërmarrësi individual.
Drejtimi i dokumenteve kryhet nga aplikanti.
2.2. Për personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë që nuk kanë një EDS, në formën e skedarëve me imazhe të dokumenteve të skanuara nga media letre, të ekzekutuara në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse:
a) një skedar me një imazh të skanuar të aplikacionit (njoftim, mesazh) nënshkruhet nga EDS e noterit që ka vërtetuar nënshkrimin e aplikantit në aplikim (njoftim, mesazh) në të përcaktuara me ligj Urdhri i Federatës Ruse;
b) dosjet me imazhe të dokumenteve të tjera, përfshirë një dokument që konfirmon pagesën e tarifës shtetërore, nënshkruhen nga EDS e noterit.
Drejtimi i dokumenteve elektronike kryhet nga një noter.
2.3. Për personat juridikë me EDS- në formën e skedarëve me imazhe të dokumenteve të skanuara nga media letre, të ekzekutuara në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse:
a) një skedar me një imazh të skanuar të aplikacionit (njoftime, mesazhe) firmosur nga EDS e noterit i cili dëshmoi nënshkrimin e aplikantit në aplikim (njoftim, mesazh) në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse;
b) dosjet me imazhe të dokumenteve të tjera, duke përfshirë një dokument që konfirmon pagesën e tarifës shtetërore, nënshkruhen nga EDS e aplikantit (një prej aplikantëve) ose EDS e një noteri.
Drejtimi i dokumenteve elektronike mund të kryhet si nga aplikanti ashtu edhe, në marrëveshje me të, nga një noter.
2.4. Nëse është e nevojshme të merrni, pas regjistrimit shtetëror të një personi juridik, pas krijimit (përfshirë përmes riorganizimit) ose ndryshimeve në dokumentet përbërëse të një personi juridik, kopjet e dokumenteve përbërës (ndryshimet në dokumentet përbërës):
a) një kërkesë për një kopje të dokumentit - në formën e një skedari Word ose në formën e një skedari me një kopje të skanuar të kërkesës në tekst të shkruar me dorë nga një medium letre;
b) një dokument që konfirmon tarifën për sigurimin e një kopje të dokumentit - në formën e një skedari me një imazh të dokumentit të skanuar nga letra.
Dosjet e përcaktuara në këtë paragraf nënshkruhen nga EDS e aplikantit, dhe në mungesë të saj - nga EDS e noterit.

3. Ju mund të përgatisni një aplikacion (njoftim, mesazh) në formë elektronike duke përdorur softuer falas të specializuar:

4. Dosjet e përcaktuara në paragrafin 2, si dhe dosjet që u korrespondojnë me përmbajtjen e EDS-së së aplikantit ose noterit, paketohen në një arkiv zip (më tej referuar si kontejner transporti).
Ju mund të përgatisni një kontejner transporti nga "Programi për përgatitjen e dokumenteve të përdorura gjatë regjistrimit të sipërmarrësve individualë (IP)", si dhe duke përdorur softuerin falas të specializuar "Programi për përgatitjen e një pakete për regjistrim elektronik"ndodhet në.

5. Për të paraqitur dokumente për regjistrim shtetëror në formë elektronike, në seksionin "Dorëzimi i dokumenteve elektronike për regjistrim shtetëror" pas vërtetimit, zgjidhni modalitetin "Dërgoni një aplikim të ri për regjistrimin shtetëror të IP (KFH), LE".
Pas kalimit në modalitetin e specifikuar, duhet të kryeni veprimet e mëposhtme:
- bashkëngjitni kontejnerin e transportit të përmendur në pikën 4;
- klikoni butonin "Dërgo".

6. Pas dërgimit të dokumenteve në formë elektronike, aplikantit i dërgohet një mesazh on-line që përmban një numër unik që konfirmon dorëzimin e dokumenteve në Inspektoratin Ndërrajonal të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për Përpunimin e Përqendruar të të Dhënave. Numri unik duhet të ruhet (shkruani, kopjoni në një redaktues teksti, etj.).

7. Në rubrikën "Informimi për rezultatet e përpunimit të dokumenteve elektronike të paraqitura", duke treguar një numër unik, aplikanti do të mund të marrë informacion për kalimin e dokumenteve elektronike në autoritetin e regjistrimit, si dhe dokumentet elektronike të dërguara në atij.

8. Në rast se kontejneri i transportit nuk plotëson kërkesat e formatit dhe kontrollit logjik të vendosur nga Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë, aplikantit do t'i dërgohet një mesazh në adresën e emailit që përmban informacione në lidhje me mospërputhjen e identifikuar. Kontejneri i transportit nuk dërgohet për përpunim të mëtejshëm.

9. Jo më vonë se një ditë pune pas ditës së marrjes së dokumenteve elektronike nga autoriteti regjistrues, aplikantit i dërgohet në adresën e e-mail një kontejner transporti që përmban një dosje me një faturë për marrjen e dokumenteve elektronike, të nënshkruar nga EDS. të një personi të autorizuar të autoritetit regjistrues.

10. Dokumentet që konfirmojnë faktin e kryerjes së një regjistrimi në Regjistrat e Bashkuar Shtetëror të Sipërmarrësve Individë dhe Personave Juridik, regjistrimit (çregjistrimit) në një organ tatimor, një vendim për refuzimin e regjistrimit shtetëror, të përgatitur nga autoriteti regjistrues në formë elektronike, të nënshkruar nga EDS e një personi të autorizuar të autoritetit regjistrues, i dërgohen aplikantit në adresën e emailit në kontejnerin e transportit.
Ju mund të shikoni përmbajtjen e kontejnerit të transportit të marrë nga autoriteti i regjistrimit duke përdorur softuer falas të specializuar për përgatitjen e kontejnerit të transportit.

11. Dokumentet që konfirmojnë faktin e bërjes së një regjistrimi në Regjistrat e Bashkuar Shtetëror të Sipërmarrësve Individualë dhe Personave Juridik, regjistrimit (çregjistrimit) në një autoritet tatimor, një vendim për refuzimin e regjistrimit shtetëror në letër i lëshohen (dërgohen) aplikantit me kërkesën e tij. , i cili mund të formohet kur dërgon dokumente elektronike në autoritetin e regjistrimit ose dorëzohet në autoritetin e regjistrimit pas regjistrimit shtetëror.

Botimi i dokumenteve në një mjedis elektronik: disa çështje të terminologjisë dhe mbështetjes ligjore E. V. Strelkova Seminari ndërkombëtar "Dokumentet dixhitale në biblioteka, muze, arkiva: cilësi, teknologji, akses" Republika e Karelia, Rusi 7-9 tetor 2009

Baza legjislative Kushtetuta e Federatës Ruse Kodi Civil RF, pjesa e katërt Ligjet federale: "Për fondin muzeor të Federatës Ruse dhe muzetë në Federatën Ruse" "Për bibliotekarinë" "Për informacionin, teknologjitë e informacionit dhe mbrojtjen e informacionit" "Për depozitim ligjor dokumente" "Për rregullimin teknik" "Për të dhënat personale" "Për nënshkrimin elektronik dixhital" "Për shkencën dhe politikën shtetërore shkencore dhe teknike" Ligjet e Federatës Ruse: "Për sekretet shtetërore" "Për mjetet masmedia» "Mbrojtja e Konsumatorit"

E drejta, përgjegjësia, e drejta e zgjedhjes për të komunikuar me publikun - Arti "Ligji i Internetit" Kodi Civil i Federatës Ruse dhe pakrahasueshmëria e karakteristikave të burimeve të informacionit

Në mjedisin elektronik, është e mundur të krijohen burime të normalizuara me etiketim të përgjegjësisë për përmbajtjen e tyre; [FZ nga N184-FZ "Për rregullimin teknik"] siguron QASJE në - sende dhe koleksione muzeale; - vepra të botuara në mënyrë të ligjshme. Kodi Civil i Federatës Ruse Kokorina E. Bazat e të dhënave të koleksioneve si burim i zhvillimit të muzeut Zemskov AI, Shraiberg Ya.L. Informacion elektronik dhe burime elektronike: botime dhe dokumente, fondet dhe bibliotekat Nol L.Ya. Teknologjitë e informacionit në aktivitetet e muzeut Antopolsky A.B., Maistrovich T.V. Bibliotekat dixhitale: parimet e krijimit

Rruga e muzeve Themelimi i Këshillit Ndërkombëtar të Muzeve ICOM (1946) Komiteti (et) i Dokumentimit të Muzeut CIDOC Fillimi i punës në Rusi (1977) Deklarata e Kebekut: Parimet themelore të një muzeologjie të re (1984) Shoqata ADIT për dokumentacionin dhe teknologjitë e reja të informacionit në muzetë (1996) Konferenca ADIT, EVA, ESHOLOTER Nga katalogët "makine" në rrjetin e trashëgimisë kulturore Publikimet elektronike të muzeve kanë marrë njohje në mbarë botën

Burimet elektronike Koleksioni muzeor Koleksioni i librave AISABIS Riprodhimi për qëllime botimi Riprodhimi riprografik jo për qëllim botimi Vepër origjinale në formë elektronike Digjitalizimi Çmimet e muzeut, materialet arkivore, gjërat e rralla nga koleksionet personale bëhen objekte të ruajtjes së bibliotekës në formë të dixhitalizuar.

Mbështetja metodologjike Politika shtetërore Dokumentet ndërkombëtare Projektet - ndërkombëtare - federale - kombëtare - degë - korporata Rregullat Formatet Protokollet Profilet Burimet elektronike të dhëna elektronike (informacione në formën e numrave, shkronjave, simboleve ose kombinimeve të tyre); programet elektronike(grupe deklaratash ose nënprogramesh që kryejnë detyra të caktuara, duke përfshirë përpunimin e të dhënave) ose një kombinim i këtyre llojeve në një burim. GOST Regjistrim bibliografik. Përshkrimi bibliografik burimet elektronike

Mospërputhje termash Publikim (nga Lat publico Njoftoj publikisht) 1. Sjellja e diçkaje për publikun nëpërmjet shtypit, transmetimit ose televizionit. 2. Vepër e botuar. Fjalori Enciklopedik Sovjetik, Një nga format kryesore të veprimtarisë muzeale, që përfshin të gjitha llojet e prezantimit të objekteve muzeale dhe koleksioneve muzeore për publikun përmes ekspozimit publik, riprodhimit në botime të shtypura, në media elektronike dhe lloje të tjera. ligji federal nga N54-FZ "Për Fondin Muzeor të Federatës Ruse dhe muzetë në Federatën Ruse"

Mospërputhja e termave Publikimi elektronik (eng. e-publishing) është një dokument, përgatitja, përmbledhja dhe shpërndarja e të cilit zbatohen duke përdorur teknologji elektronike. A.I.Zemskov, L.Ya.Shraiberg është një grup të dhënash (tekst, imazhe statike dhe lëvizëse, zë) të regjistruara në formë dixhitale në një medium kompjuterik ose në kujtesën e kompjuterit dhe të destinuara për perceptimin njerëzor duke përdorur pajisje dhe softuer të veçantë. L.Ya.Nol

Qëllimet e krijimit të muzeve në Federatën Ruse janë ruajtja e objekteve muzeale dhe koleksioneve muzeale; identifikimi dhe grumbullimi i objekteve muzeale dhe koleksioneve muzeale; studimi i objekteve muzeale dhe koleksioneve muzeale; botimi i objekteve muzeale dhe koleksioneve muzeale dhe zbatimi i edukativës dhe aktivitete edukative Ligji Federal "Për Fondin Muzeor të Federatës Ruse dhe muzetë në Federatën Ruse" Format kryesore të ekzistencës së fondit të librit në muze janë si më poshtë: Biblioteka shkencore muze." Timasheva I.A. Mbështetje ligjore për funksionimin e bibliotekave ndarjet strukturore muzetë e historisë lokale

Mospërputhja e termave Një dokument është një transportues material me informacion të regjistruar në të në çdo formë në formën e tekstit, regjistrimit të zërit, imazhit dhe (ose) një kombinimi të tyre, i cili ka detaje që lejojnë identifikimin e tij dhe synon të të transmetohet në kohë dhe hapësirë për qëllime të përdorimit dhe ruajtjes publike. Ligji Federal Nr. 77-FZ i vitit 1994 "Për kopjet e detyrueshme të dokumenteve" Dokument elektronik 1. Një dokument në të cilin informacioni paraqitet në formë dixhitale elektronike. Ligji Federal Nr. 1-FZ "Për nënshkrimin dixhital elektronik" 2. Një dokument mbi një medium të lexueshëm nga makina që kërkon teknologji kompjuterike për t'u përdorur. Botime elektronike GOST. Pamjet kryesore dhe informacioni i daljes

Mospërputhja e termave Botim elektronik 1. Një dokument në të cilin informacioni paraqitet në formë dixhitale elektronike dhe i cili i është nënshtruar përpunimit editorial dhe publikues, ka informacione dalëse, kopjohet dhe shpërndahet në media të lexueshme nga makina. [Ligji Federal i vitit 1994 N77-FZ "Për kopjen e detyrueshme të dokumenteve"] 2. Një dokument elektronik (një grup dokumentesh elektronike) që i është nënshtruar përpunimit editorial dhe publikues, synohet të shpërndahet në formë të pandryshuar dhe ka informacion dalës. GOST

Mospërputhja e termave Biblioteka elektronike 1. Sistemi i informacionit, i cili përfshin një fond të porositur dokumentesh elektronike të krijuara në përputhje me kriteret e përcaktuara dhe të destinuara për përdorim publik, si dhe një grup softuerësh dhe mjetesh teknologjike që zbatojnë funksionet e krijimit, përdorimit dhe ruajtjes së këtij fondi. AB Antopolsky, TV Maistrovich 2. Një sistem informacioni i shpërndarë që ju lejon të ruani në mënyrë të besueshme dhe të përdorni në mënyrë efektive koleksione heterogjene të dokumenteve elektronike përmes rrjeteve globale të transmetimit të të dhënave në një formë të përshtatshme për sistemin e informacionit të përdoruesit përfundimtar për t'u siguruar përdoruesve akses në dokumentet elektronike që bëjnë të mos ketë media (rrjet) solide. [Projekti EB SPbSPU]

Mospërputhja e termave Koleksioni elektronik 1. Një grup publikimesh elektronike të zgjedhura sipas tematikës, specieve ose kritereve të tjera dhe të bashkuara nga një ndërfaqe e përbashkët aksesi. AI Plemnek 2. Grup informacioni. AB Antopolsky, TV Maistrovich 3. Lloji i burimeve të informacionit në sistemin e meta të dhënave Dublin Core. A.B. Antopolsky, T.V. Maistrovich Një koleksion muzeor është një grup vlerash kulturore që fitojnë vetitë e një objekti muzeor vetëm kur ato janë të lidhura së bashku për shkak të natyrës së origjinës së tyre, ose marrëdhënies së specieve ose shenjave të tjera. Ligji Federal Nr. 54-FZ "Për fondin muzeor të Federatës Ruse dhe muzetë në Federatën Ruse"

Mospërputhja e termave natyra ndërdisiplinore e projekteve; Grupi i punës për krijimin e një nënshkrimi elektronik të muzeut: kuratorë, ekspozues dhe punonjës të tjerë të muzeut; menaxher projekti - një specialist me përvojë në projektimin dhe mirëmbajtjen e ES; AVOKAT – specialist për të drejtat e pronësisë intelektuale; programues; artistë-dizenjues; fotografë; specialistë të filmimit të videove, specialistë të regjistrimit të zërit; redaktor; përkthyes; redaktori muzikor; specialist reklamash dhe PR. mungesa e një kuadri të unifikuar rregullator dhe metodologjik; papërsosmëria e legjislacionit lidhur me risinë e fenomenit; avancimi i teorisë me praktikë; shpejtësi të ndryshme zhvillimi i komponentëve të procesit të informatizimit të shoqërisë.

Fazat e botimit elektronik Krijimi i një vepre Pranueshmëria e botimit. Statusi. Përgatitja e një dokumenti elektronik Ndryshueshmëria e mishërimeve. Kushtet e depozitës. Përfshirja e një dokumenti elektronik në sistemin e burimeve të informacionit Auditimi i përmbajtjes. Qarkullimi, adresa e rrjetit. Përbërja (pjesë/e tërë). Dhënia e të drejtave të përdorimit E drejta e përdorimit dhe asgjësimit. Integriteti, përshtatshmëria, mbrojtja, siguria.

E drejta e autorit në një vepër lind për shkak të faktit të krijimit të saj E drejta e pronësisë lind nga momenti kur vepra (objekti ideal) shprehet në formë materiale. Objekti material në të cilin shprehet vepra mbrohet nga pronësia dhe jo nga e drejta e autorit. BURIMET DHE REZULTATI I AKTIVITETIT KRIJUES NË NJË HAPËSIRË TË VETËM

Ekspozita virtuale dhe "publikime elektronike" Kioska PC Panele plazma Ekran dhe projektor Udhëzues elektronik kompjuterik Teknologjitë e informacionit - lejojnë paraqitjen para vizitorit të atyre artikujve që janë ruajtur në depo për shumë vite; - të zhvillojë metoda dhe mjete përfaqësimi në ekspozitë dhe ekspozitë aktivitetet. Elektronike -Bibliotekat -Arkivat -Depot -Koleksionet Një rol i rëndësishëm i bibliotekave elektronike njihet botërisht si afrimi i imazheve të objekteve të rralla dhe me vlerë me burimet e disponueshme publikisht të nivelit kombëtar dhe botëror. Ueb 2 Rrjetet e rrjetit Semantic Web Web 3.0 Nyjet e njohurive në një mjedis rrjeti

Konkluzione Legjislacioni ligjor është baza për mbrojtjen e të drejtave intelektuale të autorit të një vepre të botuar në formë elektronike. Botimet elektronike në media të forta të depozituara në përputhje me legjislacionin aktual, pajisen me siguri, integritet, përshtatshmëri riprodhimi dhe certifikatë autorësie. Përfshirja e dokumenteve elektronike dhe botimeve online në koleksionet e bibliotekës rregullohet nga lokale rregulloret. Kur ndërveproni në bazë kontraktuale me ligjore dhe individët biblioteka fiton të drejta të veçanta për të përdorur veprat në formë elektronike dhe për të ofruar shërbime për palët e treta, duke kontribuar në formimin e nyjeve të njohurive në mjedisin e rrjetit të hapësirës së informacionit dhe bibliotekës.në bazë kontraktuale.