në shtëpi » Drejtoria » Çfarë kërkohet për të marrë një nënshkrim elektronik. Cilat dokumente kërkohen për të marrë një EDS

Çfarë kërkohet për të marrë një nënshkrim elektronik. Cilat dokumente kërkohen për të marrë një EDS

Krijimi dhe përmirësimi i qarkullimit elektronik të letrave të biznesit parashikon marrjen nga subjektet e elektronikës. nënshkrim dixhital. Përdorimi i tij minimizon kohën e shpenzuar për përpilimin e letrave dhe nënshkrimin e tyre me goditjen tuaj të stilolapsit. Është e lehtë për t'u përdorur, nuk keni nevojë të mësoni se si ta përdorni.

Pse keni nevojë për një EDS për një person juridik?

Mund ta përdorë çdo person juridik, i cili do të mundësojë:

Siguroni sekretin e informacionit që përmbahet në skedarët e transmetuar.
Arritni dorëzimin e dokumenteve të miratuara në një fraksion të sekondës.
Pa sherr të panevojshëm, merrni pjesë në ankande në faqe të veçanta.
Paraqisni raporte tek zyra e taksave dhe organizatat ekstrabuxhetore.
Përgjegjës për autenticitetin e dokumenteve.
Futja në qarkullimin elektronik ndërkombëtar të letrave të biznesit.
Përmirësimi i qarkullimit të letrave të biznesit brenda njësisë ose firmës.

Çfarë është një ECP

Është një grup unik karakteresh i përpiluar me anë të një programi specifik. Mund të posedojë nivele të ndryshme sigurinë, e cila ndikon në pranueshmërinë e përdorimit të saj në rrethana të caktuara.
EDS mund të futet në skedarin e dërguar ose të vendoset veçmas prej tij. Një nënshkrim elektronik vërteton një dokument në formë elektronike dhe është identiteti i një goditjeje të gjallë të një stilolapsi që miraton dokumentet në formë letre.

Si funksionon nënshkrimi dixhital

Një nënshkrim elektronik mund të jetë i disa llojeve:

Një nënshkrim i thjeshtë që konfirmon se një dosje është dërguar nga një person specifik.
Një nënshkrim i pakualifikuar i zgjeruar, që tregon se nuk ka pasur ndryshime në dokument që nga fillimi i tij.
Një nënshkrim i kualifikuar i përmirësuar është një analog i plotë i një goditjeje të drejtpërdrejtë të një stilolapsi në një dokument të ekzekutuar në letër.

Me kalimin e kohës, nënshkrimet e thjeshta dhe të përmirësuara të pakualifikuara përdoren gjithnjë e më pak, pasi variacioni i tretë i nënshkrimit është sa më i besueshëm që të jetë e mundur dhe i ofron përdoruesit një gamë më të gjerë opsionesh.

Kur lëshoni një nënshkrim të kualifikuar të zgjeruar, një i mbyllur dhe çelësat publikë duke funksionuar ekskluzivisht në të njëjtën kohë. Çelësi privat përbëhet nga 256 bit informacion të koduar, dhe çelësi publik prej 1024 bit.

Përdoruesi ua jep çelësin publik të gjithë personave dhe kompanive me të cilat supozohet shkëmbimi i letrave elektronike të biznesit, analogu i tij vendoset në ruajtje të një Qendre të veçantë Certifikimi. Kjo ju lejon të siguroni çelësin kundër falsifikimit dhe ndryshimeve të paautorizuara.

Certifikata

Certifikata elektronike e nënshkrimit dixhital identifikon identitetin e subjektit. Çelësi privat përdoret për miratimin e dokumentacionit dhe dërgimin e tij, i cili lejohet vetëm për një përdorues specifik. Certifikata është e vlefshme jo më shumë se një vit, pas së cilës duhet të lëshohet përsëri.

Ai ruan informacionin e mëposhtëm:

Numri.
Vlefshmëria.
Prania e certifikatës në bazën e të dhënave të Autoritetit të Certifikimit që e ka lëshuar atë.
Informacion rreth pronarit.
Rreth lëshimit të një çelësi.
Informacion rreth Autoritetit të Certifikimit që e ka lëshuar atë.
Janë shënuar degët e përdorimit të nënshkrimit.
Legjitimiteti dhe vlefshmëria e garantuar e nënshkrimit.

Të falsifikosh ndonjë, madje edhe nënshkrimin dixhital elektronik më të thjeshtë është jorealiste, sepse për këtë ia vlen të bësh llogaritje shumë komplekse dhe të gjata, pavarësisht nga ekzistenca e teknologjisë shumë të zhvilluar. Sigurimi i nënshkrimit lejohet, por nuk kërkohet.

Si të lëshoni një nënshkrim elektronik dixhital dhe dokumentet e nevojshme

Për regjistrimin nga shoqëria e nënshkrimit, letrat dërgohen në Qendrën e Certifikimit:

Çertifikata e regjistrimin shtetëror person juridik- në formën e një kopje të vërtetuar nga një noter.
Certifikata e regjistrimit në zyrën e taksave - në formën e një kopje të vërtetuar nga një noter.
Ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik - në origjinal ose kopje të vërtetuar nga një noter. Ky dokument është i vlefshëm për një muaj nga data e lëshimit.
Një aplikim me një kërkesë për krijimin e një certifikate të çelësit të nënshkrimit elektronik dixhital drejtuar drejtuesit të Qendrës së Certifikimit.
Kur krijoni një certifikatë çelësi EDS të drejtorit të kompanisë - një urdhër për të emëruar një drejtues (në formën e një kopje të vërtetuar nga vula e kompanisë dhe nënshkrimi i një personi të autorizuar).
Kur lëshoni një certifikatë çelësi EDS të çdo përfaqësuesi tjetër të autorizuar të kompanisë - një autorizim që liston listën e kompetencave të përfaqësuesit (në formën e një kopjeje të vërtetuar me vulën e kompanisë dhe nënshkrimin e drejtorit).
Pasaporta civile e punonjësit në emër të të cilit lëshohet certifikata e çelësit EDS, përveç kësaj, kopjet e faqeve të dyta dhe të treta, faqet me informacionin e regjistrimit në vendin e fundit vendbanimi.
Kur paraqitet një paketë dokumentesh jo personalisht nga pronari i certifikatës, por nga përfaqësuesi i tij i autorizuar, duhet të lëshohet një autorizim me një listë të kompetencave përkatëse.
Me paraqitjen e një pakete dokumentesh jo personalisht nga pronari i certifikatës, por nga përfaqësuesi i tij i autorizuar, përfaqësuesi duhet të paraqitet me pasaportën e tij civile dhe një kopje të faqes së dytë dhe të tretë të saj, si dhe faqe me informacione për regjistrimin në Vendbanimi.

Firma ka të drejtë të lëshojë një certifikatë të çelësit elektronik të nënshkrimit dixhital edhe kur funksionet e subjektit të vetëm ekzekutiv të një CJSC ose OJSC i janë caktuar menaxherit.

Për ta bërë këtë, duhet të siguroni dokumente shtesë:

Vendimi i mbledhjes së aksionarëve të një CJSC ose OJSC për transferimin e funksioneve të subjektit të vetëm ekzekutiv te administratori (në formën e një kopje të vërtetuar nga një noter).
Kur transferoni funksionalitetin e subjektit të vetëm ekzekutiv të një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar në një kompani administruese, dokumentet e mëposhtme duhet të sigurohen si dokumente shtesë:
Dokumentet kompania e menaxhimit.
Faqet e para, të dyta dhe të fundit të statutit të një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar, si dhe fletët që përmbajnë informacion mbi lejen për të deleguar kompetencat e shoqërisë së vetme ekzekutive tek shoqëria administruese (në kopje të vërtetuara nga një noter).

Prokurë për marrjen e një EDS nga një person juridik

Ky dokument i lejon individit të paraqesë një paketë pranë Autoritetit të Certifikimit dokumentet detyruese, merrni informacione, nënshkrimin e certifikatës së çelësit dhe të gjitha dokumentet e tjera. Për më tepër, një person i besuar mund të heqë mjetet e mbrojtjes kriptografike të informacionit, të vendosë nënshkrimin e tij në dokumentacionin e kontabilitetit.

Përfaqësuesi merr të drejtën të miratojë një analog letre të certifikatës së çelësit të nënshkrimit, të lidhë një marrëveshje dhe të nënshkruajë një kontabilitet dokumentacioni primar lidhur me zbatimin e kësaj marrëveshjeje.
Prokura duhet të përmbajë një tregues të afatit të përdorimit. Si rregull, ai lëshohet pa të drejtë zëvendësimi, i vërtetuar me nënshkrimet e personit të autorizuar dhe pronarit të certifikatës së çelësit të nënshkrimit.

Ku mund të blejë një kompani një nënshkrim dixhital?

Për të lëshuar një nënshkrim elektronik dixhital, duhet të gjeni një Qendër Certifikimi që ndërvepron me strukturat shtetërore dhe bashkiake që përdorin menaxhimin elektronik të dokumenteve. Qendra e përzgjedhur duhet të jetë pjesë e një rrjeti të të njëjtave kompani, shërbimet e të cilave përdoren nga palët aktuale dhe të mundshme. Përveç kësaj, qendra duhet të jetë e akredituar nga Ministria e Komunikimeve e Federatës Ruse, të gjitha të saj software dhe pajisjet janë të certifikuara dhe të çertifikuara.

Procedura për marrjen e një EDS

Për të marrë një EDS, duhet të kaloni një algoritëm elementar:

Aplikoni, gjë që shpesh mund të bëhet online.
Sillni dokumentacionin e kërkuar në Qendrën e Certifikimit dhe merrni një faturë për pagesë.
Paguani për shërbimin.
Prisni deri në përfundimin e verifikimit dhe përpunimit të dokumenteve, regjistrimit nënshkrim elektronik gjenerimi i çelësave privatë dhe publikë.
Merrni median dixhitale me çelësat.
Merrni certifikatën në versione letre dhe elektronike.
Instaloni dhe konfiguroni një program të veçantë në kompjuter.

Kostoja e një nënshkrimi elektronik dixhital

Tarifat e shërbimit varen nga disa faktorë:

Vendndodhja e klientit.
Lloji i nënshkrimit.
Industritë në të cilat synohet të përdoret ky nënshkrim.
Strategjia e çmimeve e rëndësishme për një kohë të caktuar.

Kostoja e një nënshkrimi elektronik dixhital mund të ndryshojë nga 4,000 në 20,000 rubla.
Nëse dëshironi të lëshoni një nënshkrim elektronik dixhital për të përmirësuar rrjedhën e dokumenteve, duhet të ndërveproni me qendrat e certifikuara të menaxhimit që mund të ofrojnë shërbime cilësore, të ofrojnë shërbime të mira. mbeshtetje teknike, t'i sigurojë klientit programe efektive për verifikimin e origjinalitetit të nënshkrimit elektronik.

Një nënshkrim elektronik (ES) është informacion në formë dixhitale elektronike që mund të përdoret për të identifikuar një person fizik ose juridik pa praninë e tij personale.

Ekzistojnë dy lloje të nënshkrimit elektronik të përdorur në menaxhimin e dokumenteve elektronike:

nënshkrim i thjeshtë elektronik;
nënshkrimi elektronik i përmirësuar (mund të jetë i kualifikuar dhe i pakualifikuar).

Ato ndryshojnë në shkallën e mbrojtjes dhe shtrirjes.

2. Çfarë është një nënshkrim i thjeshtë elektronik?

Një nënshkrim i thjeshtë elektronik është, në fakt, një kombinim i hyrjes dhe fjalëkalimit, kodit të konfirmimit me email, SMS, USSD dhe të ngjashme.

Çdo dokument i nënshkruar në këtë mënyrë nuk është, si parazgjedhje, i barabartë me një dokument letre të nënshkruar nga dora e dikujt. Kjo është një lloj deklarate e qëllimit, që do të thotë se pala pajtohet me kushtet e transaksionit, por nuk merr pjesë në të.

Por nëse palët lidhin një marrëveshje për njohjen e një nënshkrimi elektronik si një analog i një të shkruar me dorë në një takim personal, atëherë dokumente të tilla mund të fitojnë rëndësi juridike. Kështu, për shembull, ndodh kur lidhni një bankë në internet me një kartë krediti ose debiti. Një punonjës banke ju identifikon me pasaportë dhe ju nënshkruani një marrëveshje për të lidhur një bankë në internet. Në të ardhmen, ju përdorni një nënshkrim të thjeshtë elektronik, por ai ka të njëjtën fuqi ligjore si ai i shkruar me dorë.

3. Çfarë është një nënshkrim elektronik i përmirësuar i pakualifikuar?

Një nënshkrim elektronik i pakualifikuar i përmirësuar është dy sekuenca unike karakteresh që lidhen në mënyrë unike me njëri-tjetrin: një çelës i nënshkrimit elektronik dhe një çelës verifikimi elektronik i nënshkrimit. Për të formuar këtë paketë, përdoren mjetet e mbrojtjes së informacionit kriptografik ( Mjetet e mbrojtjes kriptografike të informacionit (CIPF) janë mjete që ju lejojnë të nënshkruani dokumente dixhitale me një nënshkrim elektronik, si dhe të kriptoni të dhënat që përmbahen në to, duke kontribuar kështu në mbrojtjen e tyre të besueshme nga ndërhyrja e palëve të treta. CIPF zbatohen në formë produkte softuerike dhe zgjidhje teknike.

"> CIPF). Kjo do të thotë, është më i sigurt se një nënshkrim i thjeshtë elektronik.

Në vetvete, një nënshkrim i përmirësuar i pakualifikuar nuk është një analog i një nënshkrimi të shkruar me dorë. Do të thotë se dokumenti është nënshkruar nga një person specifik dhe nuk ka ndryshuar që atëherë. Por një nënshkrim i tillë zakonisht është i vlefshëm vetëm në lidhje me një marrëveshje për njohjen e tij si të shkruar me dorë. Vërtetë, jo kudo, por vetëm në rrjedhën e dokumenteve me departamentin (organizatën) me të cilën u nënshkrua një marrëveshje e tillë.

4. Çfarë është një nënshkrim elektronik i kualifikuar i përmirësuar?

Një nënshkrim elektronik i kualifikuar i përmirësuar ndryshon nga një i pakualifikuar i përmirësuar në atë që mjetet e mbrojtjes së informacionit kriptografik (CIPF) të certifikuara nga Shërbimi Federal i Sigurisë së Federatës Ruse përdoren për formimin e tij. Dhe vetëm një qendër certifikimi e akredituar nga Ministria e Zhvillimit Dixhital, Komunikimit dhe Masmedias së Federatës Ruse mund të lëshojë një nënshkrim të tillë. Në këtë rast, garantuesi i origjinalitetit bëhet certifikata e kualifikuar e çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik, e cila sigurohet nga një qendër e tillë. Certifikata lëshohet në një kartë USB. Në disa raste, mund t'ju duhet të instaloni softuer shtesë për ta përdorur atë.

Një nënshkrim i kualifikuar i zgjeruar është një analog i një nënshkrimi të shkruar me dorë. Mund të përdoret kudo, por për t'u përdorur në punën me një numër organizatash, informacione shtesë duhet të futen në një certifikatë të kualifikuar të nënshkrimit elektronik.

Si të merrni një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar

Për të marrë një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar, do t'ju duhet:

dokument identiteti;
certifikatën e sigurimit të sigurimit të detyrueshëm pensional (SNILS);
numrin individual të tatimpaguesit (TIN);
numrin kryesor të regjistrimit shtetëror të hyrjes në regjistrimin shtetëror të një individi si sipërmarrës individual (nëse jeni sipërmarrës individual);
një grup shtesë dokumentesh që konfirmojnë autoritetin tuaj për të vepruar në emër të personit juridik (nëse merrni nënshkrimin e një përfaqësuesi të personit juridik).

Dokumentet duhet të dorëzohen në një qendër certifikimi të akredituar (mund t'i gjeni në listë ose në hartë) ose në qendrën e shërbimeve të biznesit në Rrethin Administrativ Lindor në adresën: Moskë, rruga Srednyaya Pervomaiskaya, 3. Një punonjës i qendrës , pas përcaktimit të identitetit tuaj dhe kontrollit të dokumenteve, shkruan certifikatën dhe çelësat e nënshkrimit elektronik në një medium elektronik të certifikuar - një kartë elektronike ose një flash drive. Aty mund të blini gjithashtu mjete mbrojtëse kriptografike.

Kostoja e shërbimit për sigurimin e një certifikate dhe çelësash të një nënshkrimi elektronik përcaktohet nga rregulloret e një qendre certifikimi të akredituar dhe varet, veçanërisht, nga qëllimi i nënshkrimit elektronik.

5. A ka një nënshkrim elektronik një datë skadimi?

Periudha e vlefshmërisë së certifikatës së çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik (i kualifikuar dhe i pakualifikuar) varet nga mjeti i mbrojtjes së informacionit kriptografik (CIPF) i përdorur dhe qendra e certifikimit ku është marrë certifikata.

Në mënyrë tipike, periudha e vlefshmërisë është një vit.

Dokumentet e nënshkruara janë të vlefshme edhe pas skadimit të certifikatës së çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik.

6. Çfarë është VNMS dhe pse është e nevojshme?

Sistemi Federal i Informacionit të Shtetit "Sistemi i Unifikuar i Identifikimit dhe Autorizimit" (ESIA) është një sistem që lejon qytetarët të ndërveprojnë me autoritetet në internet.

Avantazhi i tij qëndron në faktin se një përdorues që është regjistruar në sistem një herë (në portalin gosuslugi.ru) nuk ka nevojë të kalojë çdo herë procedurën e regjistrimit në burime shtetërore dhe të tjera për të fituar akses në çdo informacion ose shërbim. Gjithashtu, për të përdorur burime që ndërveprojnë me VNMS-në, nuk keni nevojë të identifikoni më tej personalitetin tuaj dhe të barazoni një nënshkrim të thjeshtë elektronik me një të shkruar me dorë - kjo tashmë është bërë.

Me zhvillimin e qeverisjes elektronike dhe menaxhimi elektronik i dokumenteve në përgjithësi, numri i burimeve që ndërveprojnë me VNMS-në është në rritje. Pra, organizatat private tashmë mund të përdorin VNMS.

Që nga viti 2018, filloi të funksionojë një sistem për identifikimin në distancë të klientëve të bankave ruse dhe përdoruesve sistemet e informacionit subjekt i regjistrimit në VNMS dhe qytetari jep të dhënat e tij biometrike (imazhin e fytyrës dhe kampionin e zërit) në një sistem të vetëm biometrik. Domethënë, shërbimet bankare mund të merren pa dalë nga shtëpia.

Ka disa nivele llogarie në portalin gosuslugi.ru. Duke përdorur nivelet e thjeshtuara dhe standarde, ju nënshkruani aplikacionet me një nënshkrim të thjeshtë elektronik. Por për të hyrë në të gjitha shërbimet, ju duhet një llogari e verifikuar - për këtë ju duhet të verifikoni identitetin tuaj, domethënë të barazoni një nënshkrim të thjeshtë elektronik me një të shkruar me dorë.

Në faqen e internetit të Federatës shërbimi tatimor

Individët që marrin shërbime nëpërmjet Zona Personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave, përdorni një nënshkrim të përmirësuar të pakualifikuar, ekuivalent me një të shkruar me dorë. Certifikata e çelësit të verifikimit mund të merret në vetë llogarinë personale, por identifikimi i personit dhe barazimi i nënshkrimit elektronik me atë të shkruar me dorë ndodh në nivelin e hyrjes në llogarinë personale: mund të futni ose duke përdorur hyrjen dhe fjalëkalimin që janë lëshuar. gjatë një vizite personale në zyrën e taksave, ose duke përdorur të dhënat e konfirmuara të llogarisë në portalin gosuslugi.ru, ose edhe me një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar.

Dhe këtu sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë për të marrë shërbime (për shembull, për të regjistruar një arkë në internet) mund të kenë nevojë për një nënshkrim të kualifikuar të përmirësuar.

Në faqen e internetit të Rosreestr

Një pjesë e shërbimeve të Rosreestr (për shembull, aplikoni, lini një takim) mund të merren duke përdorur një nënshkrim të thjeshtë elektronik. Por shumica e shërbimeve u ofrohen atyre që kanë një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar.

Për të marrë pjesë në ankand elektronik

Për të marrë pjesë në tregtimin elektronik, kërkohet një nënshkrim elektronik i kualifikuar i përmirësuar.

Nevoja për të marrë një EDS për një person juridik është për shkak të përhapjes së gjerë teknologjinë elektronike në të gjitha fushat veprimtari sipërmarrëse. Në të njëjtën kohë, shpesh lind pyetja: kush ka të drejtë ta hartojë dhe ta përdorë atë?

Kujt i lëshohet EDS e organizatës?

Çdo dokument i lëshuar në emër të organizatës nënshkruhet nga një person. Në varësi të përmbajtjes së tij, kërkesat e ligjit, zakonet e transaksioneve të biznesit, një punonjës, kontabilist, drejtues i organizatës mund të vendosë një nënshkrim me shkrim dore. Në të njëjtën mënyrë, një nënshkrim elektronik për personat juridikë i lëshohet një personi të caktuar.

Çdo punonjës mund ta marrë atë duke paraqitur një dokument përkatës që konfirmon të drejtën për të vepruar në emër të kompanisë. Si të tilla janë Dokumentet përbërëse, urdhër i kreut të parë, prokurë.

Në praktikë, është më e përshtatshme të lëshoni disa EDS për një person juridik, duke kufizuar shtrirjen e nënshkrimit në një certifikatë të kualifikuar (QSEP). Nëse një menaxher, për të kursyer para, i merr ato në emër të tij dhe lirisht kalon nga dora në dorë të punonjësve, ai jo vetëm rrezikon pozicionin e tij, por edhe shkel ligjin. Meqenëse me nënshkrimin e certifikatës, ai merr përsipër ta mbajë EDS-në të fshehtë, dhe jashtë mundësive të palëve të treta.

Zgjedhja e llojit të nënshkrimit për organizatën

Çdo nënshkrim dixhital për një person juridik lëshohet për të punuar në një ose disa sisteme specifike. Mund të merret me një tarifë në një organizatë të veçantë - një qendër certifikimi (CA). Secila prej tyre ofron deri në një duzinë lloje të ndryshme certifikatash, të cilat tregojnë se kush dhe për çfarë qëllimi mund të përdorë ES.

Për të punuar në sistemet e informacionit shtetëror (FTS, EGAIS, SMEV, GIS strehimi dhe shërbimet komunale dhe të tjera), kërkohet një certifikatë e kualifikuar - vetëm një AK e akredituar ka të drejtën ta lëshojë atë. Lista e tyre është publikuar në faqen e Ministrisë së Komunikacionit. Për shkëmbimin e dokumenteve me kontraktorët ose partnerët, përdorimin e brendshëm, pjesëmarrjen në tregtimin në faqet tregtare, mund të përdoret një nënshkrim elektronik i pakualifikuar.

Çmimi i një certifikate CEP varet nga sa sisteme mbulon dhe sa i sigurt është. Për shembull, një EDS për të punuar vetëm në EGAIS do të kushtojë më pak se një certifikatë universale, e cila bën të mundur pjesëmarrjen në ofertën për 3-5 ETP, duke përfshirë blerjet nën 44-FZ dhe 223-FZ, ankande për shitjen e pronës së falimentuar , dhe ndërveprojnë me organizatat shtetërore.

Procedura për marrjen e një ES për një person juridik

Qendrat e certifikimit krijojnë nënshkrime elektronike për personat juridikë me aplikim. Të gjithë kanë faqet e tyre të internetit ku mund të merrni informacion për llojet e certifikatave, koston dhe procedurën e aplikimit. Më shpesh kjo ndodh në rendin e mëposhtëm.

Një aplikim dorëzohet në në format elektronik, me telefon ose personalisht.
Përzgjidhet lloji i nënshkrimit të kërkuar për punë, fatura e dërguar paguhet, dokumentet dorëzohen sipas listës.
AK kontrollon të dhënat në të gjitha bazat e të dhënave shtetërore, zakonisht nuk merr më shumë se 3 ditë.
Nëse informacioni i dhënë është i saktë, gjenerohet një EDS, krijohet një çelës privat dhe publik për të, gjenerohet një certifikatë që konfirmon se i përket pronarit.

Nëse EDS i lëshohet drejtorit nga një punonjës i organizatës, ai duhet të paraqesë një autorizim për të drejtën e kryerjes së këtyre veprimeve, kopjet e një ekstrakti nga Regjistri i Unifikuar Shtetëror i Personave Juridik, pasaportat dhe SNILS të kokës së tij. Nëse ka vulë, prokura mund të lëshohet në emër të tij, në të kundërt kërkohet noterizimi. Nëse, për shembull, një kontabilist ose një avokat kërkon një ES në emrin e tij, ai dorëzon dokumentet e tij personale dhe një urdhër që përcakton autoritetin e tij për të përdorur DS.

EDS do të thotë "nënshkrim dixhital elektronik". Kjo është një mundësi e përshtatshme për sipërmarrësit dhe personat juridikë për të kryer menaxhimin e dokumenteve me një minimum media letre, si dhe për të marrë pjesë në tregtimin elektronik në të ndryshme faqet e tenderit. Mësoni se si të merrni një nënshkrim elektronik në disa hapa të thjeshtë.

Një nënshkrim elektronik dixhital është lloj i veçantë softuer, i cili në një dokument në një monitor kompjuteri është i barabartë me një vizë personale në letër. Një EDS në një dokument të krijuar në mënyrë dixhitale, në varësi të llojit të tij, vërteton identitetin e personit që e nënshkruan atë dhe gjithashtu e bën të pamundur kryerjen e ndonjë ndryshimi pasi të jetë lëshuar.

Deri më tani, janë zhvilluar disa lloje të nënshkrimeve elektronike, të ndryshme në shkallën e mbrojtjes së dokumentit të certifikuar prej tij:

Nënshkrim i thjeshtë elektronik. Qëllimi i tij është të tregojë se personi që ka marrë këtë nënshkrim dhe ai që ka krijuar dokumentin janë identikë. Për ta bërë këtë, programi ofron një sistem të kodeve, fjalëkalimeve dhe veçorive të tjera të sigurisë elektronike.
Nënshkrimi elektronik i përmirësuar ofron më shumë mbrojtje. Përforcimi i thjeshtë i nënshkrimit quhet gjithashtu i pakualifikuar. Përdoren mjete kriptografike, të cilat mund të sigurohen nga një qendër certifikimi e paakredituar. Pas vendosjes së këtij lloji të nënshkrimit, nuk do të jetë më e mundur të bëhen ndryshime në dokument.
Nënshkrimi elektronik i kualifikuar i përmirësuar- versioni më i fortë Softueri i tij konfirmohet nga struktura kompetente, siç është FSB e Rusisë. Këto autoritete lëshojnë një certifikatë të posaçme për qendrën e certifikimit, e cila garanton autenticitetin. të vërtetuara të tilla Dokumenti EDS ka të njëjtën fuqi juridike si një letër e nënshkruar me dorë.

Për çfarë përdoret një nënshkrim dixhital?

Shtrirja e nënshkrimeve elektronike dixhitale është mjaft e gjerë. Sipërmarrësit dhe personat juridikë duhet të dinë fushëveprimin e autoritetit të secilit lloj EDS, si dhe listën e dokumenteve që mund të nënshkruhen me të.

Ku është e aplikueshme lloje te ndryshme EDS, treguar në tabelë:

	Fusha e zbatimit	E thjeshtë	të përforcuara	i kualifikuar
1	Qarkullimi i jashtëm dhe i brendshëm i dokumenteve	dokumentet organizative, dokumentet e personelit, rregullore, urdhra, miratime, urdhra etj.
2	Gjykatat e arbitrazhit	Dokumentet si prova shkresore
3	Shkëmbim dokumentesh me individë	Përdoret rrallë, por mund të përdoret, për shembull, për të certifikuar certifikatat e pranimit për shërbimet e kryera kur punoni në distancë.
4	Sherbime Publike	Pagesat për Shërbimet Publike dhe dokumente të tjera për departamentet e shtetit	–	Aplikimet për autoritetet ekzekutive
5	Organet e kontrollit (FTS, FSS, Fondi i pensionit)	–	–	Kontabiliteti dhe raportimi tatimor
6	Tregti elektronike	–	–	Aplikime, oferta dhe kontrata

Kujdes! Një faturë elektronike do të pranohet për zbritjet e TVSH-së vetëm nëse është e vërtetuar me një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar.

Si të merrni një EDS

Për të marrë një EDS, së pari duhet të zgjidhni çfarë lloj nënshkrimi ju nevojitet: një i përshtatshëm për qarkullimin e brendshëm të dokumenteve nuk është i përshtatshëm, për shembull, për pjesëmarrje në ankande elektronike. Ligjet e Federatës Ruse lejojnë përdorimin e çdo nënshkrimi, nëse forma e tij specifike nuk është fiksuar për përdorim në një zonë të caktuar.

Hapi 2. Aplikimi tek një autoritet certifikues

Për individët Prania personale e detyrueshme për organizatat parashikon paraqitjen e dokumenteve në internet.

Hapi 3. Plotësimi i pyetësorit.

emri i plotë i organizatës;
Rajon;
qëllimi i planifikuar i EPC (për menaxhimin e dokumenteve, për tenderët, etj.)

Hapi 4. Puna e qendrës së certifikimit

Prodhimtaria çelës elektronik dhe aplikimi i tij në një flash drive të ofruar paraprakisht (ose do të lëshohet nga një qendër certifikimi).

Si rezultat, klienti merr:

Certifikata e çelësit të nënshkrimit (SKP) - një çelës publik i shtypur në letër;
çelësat privatë dhe publikë në një USB flash drive;
Certifikata e nënshkrimit elektronik dixhital për të konfirmuar vlefshmërinë e saj - lëshuar për një nënshkrim dixhital të kualifikuar të përmirësuar (përmban një numër regjistrimi, periudhën e vlefshmërisë, të dhënat e përdoruesit, çelësin e verifikimit, detajet e lëshuesit dhe informacione të tjera).

Menaxhimi elektronik i dokumenteve e ka bërë biznesin më të lehtë. Ju mund të merrni dhe dërgoni dokumente në internet. Por për të dhënë fuqi ligjore, duhet të konfirmoni autorësinë me një nënshkrim elektronik.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKIME DHE Thirrje pranohen 24/7 dhe 7 dite ne jave.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Si mund të aplikojë një person juridik për një EDS në 2020? Një nënshkrim elektronik përdoret si nga individët ashtu edhe nga personat juridikë.

Ky është një analog absolut i një nënshkrimi të shkruar me dorë, duke i dhënë dokumentit fuqi ligjore. Si të rregulloni EDS ligjore fytyrë në 2020?

Pikat e përgjithshme

Në vitin 2020, transferimi në formë elektronike pothuajse çdo informacion është i mundur. Kjo vlen edhe për transferimin e dokumenteve në kryerjen e aktiviteteve tregtare.

Ju mund të bëni biznes në internet, të përfundoni transaksione, të paraqisni raporte tek autoritetet tatimore, të ndërveproni me organizatat bankare, të merrni pjesë në tregtimin elektronik, etj.

Por për të gjithë dokumente elektronike Ekziston një nuancë unifikuese - të gjitha ato duhet të vërtetohen me një nënshkrim elektronik.

Përveç kësaj, do t'ju duhet të plotësoni një kartë konfirmimi.

Ku mund te blej

Ku mund të marr një EDS për një person juridik? EDS lëshohet nga qendrat e certifikimit.

Ky mund të jetë një sipërmarrës individual ose person juridik që kryen funksionet e krijimit të certifikatave për çelësat e verifikimit ES dhe funksione të tjera të paracaktuara nga Ligji Federal Nr. 63.

Është e rëndësishme që AK duhet të akreditohet siç duhet. Përndryshe, nënshkrimi që rezulton është i pavlefshëm.

Lista aktuale e AK-ve të akredituara mund të gjendet në faqen zyrtare të Ministrisë së Komunikimeve të Federatës Ruse. Në faqen kryesore të faqes në seksionin "E rëndësishme" ekziston një artikull "Akreditimi i AK".

Video: EDS për një person juridik me të drejtën e nënshkrimit për një punonjës

Duke klikuar në lidhjen, mund të shkarkoni listën e aktiveve ky moment qendrat në formatin xls. Marrja e një nënshkrimi elektronik është e mundur vetëm personalisht.

Pas lëshimit, kontrollohen origjinalet e kopjeve të dokumenteve të dorëzuara më parë, si dhe identifikohet identiteti i marrësit. Por në të njëjtën kohë, shumë CA ju lejojnë të aplikoni për një EDS në internet.

Për ta bërë këtë, një formular aplikimi plotësohet në faqen e qendrës, dokumentet e skanuara janë bashkangjitur. Komenti në aplikacion tregon se çfarë lloj nënshkrimi kërkohet.

Pastaj bëhet pagesa dhe në kohën e caktuar mbetet vetëm të aplikoni personalisht në AK për një nënshkrim të gatshëm.

Sa kushton

Kostoja e EDS nuk është e lidhur me ndonjë vlerë fikse. CA të ndryshme mund të funksionojnë me çmime të ndryshme. Për më tepër, çmimi varet edhe nga lloji i nënshkrimit të marrë.

Por ka një çmim mesatar brenda të cilit ofertat ndryshojnë. Faktorët e mëposhtëm ndikojnë në koston e EDS për personat juridikë:

llojin dhe shtrirjen e nënshkrimit;
politikën e çmimeve të një AK të caktuar;
rajoni emetues.

Direkt çmimi përbëhet nga:

regjistrimin dhe lëshimin e certifikatës së çelësit të nënshkrimit;
dhënien e të drejtave për të punuar me softuer të specializuar;
ekstradimi mjete softuerike kërkohet të punojë me EDS;
transferimi i çelësit të sigurisë të transportuesit të nënshkrimit;
mbeshtetje teknike.

Sa i përket ekuivalentit monetar, kostoja mesatare e një EDS në rubla është si më poshtë:

2 000	Certifikata bazë e kualifikuar (e përshtatshme për shërbime publike, raportim në Rosstat dhe FSS, Rospatent, etj.)
+ 3000 (në çmimin bazë)	Për të marrë pjesë në ankand (çmimi mund të ndryshojë në varësi të llojit të faqes)
+ 50-2 000	Për sistemet e informacionit shtetëror (për taksat, për doganat, për Rosreestr, etj.)

Ndër të tjera, tarifohen shuma shtesë për ngritjen e një vendi pune, konsultime, prodhim urgjent e të tjera. Mesatarisht, çmimi i një EDS varion nga 3,000 në 7,000 rubla.

Koha e prodhimit varet nga sa shpejt të gjithë Dokumentet e nevojshme dhe pagesa është bërë. Kohëzgjatja e prodhimit mund të jetë nga 1 orë në 5 ditë.

Kur kërkohet autorizimi?

Një autorizim për të marrë një EDS kërkohet kur ai do të jetë në pronësi jo nga drejtuesi i organizatës, por nga një punonjës tjetër.