në shtëpi » Llojet e biznesit » Regjistrimi elektronik i porosive. Si të lëshoni dhe mbani një regjistër të urdhrave për personelin? Si të lëshoni dhe si të mbani një regjistër të porosive

Regjistrimi elektronik i porosive. Si të lëshoni dhe mbani një regjistër të urdhrave për personelin? Si të lëshoni dhe si të mbani një regjistër të porosive

Shumë drejtues biznesi po pyesin nëse është e nevojshme të mbahet një regjistër i porosive për personelin.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për zgjidhje tipike çështje Ligjore por çdo rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKIME DHE Thirrje pranohen 24/7 dhe 7 dite ne jave.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Konsideroni se çfarë thotë legjislacioni rus, i rëndësishëm në vitin 2020, për këtë. Duke bërë dokumentet e personelitështë një pjesë e rëndësishme e aktivitetit të çdo kompanie.

Në fund të fundit, në këtë mënyrë ju mund të regjistroni çdo ngjarje në jetën e punës së punonjësve. Kompanitë grumbullojnë shumë dokumente që përpilohen çdo ditë.

Ata duhet të kontaktohen kur një inspektim është duke u kryer, ose certifikata të caktuara duhet t'i dorëzohen punonjësit.

Për të organizuar dhe optimizuar dokumentet, duhet të përdorni revista speciale.

Çfarë duhet të dini

Të gjitha porositë dhe dokumentet e tjera duhet të regjistrohen në ditarin dhe librin përkatës.

Një nga këto dokumente është regjistri i urdhrave për personelin. Cili është ky koncept, cila është përmbajtja e ditarit dhe rregullat e regjistrimit?

Le të themi menjëherë se nuk ka rregulla të qarta që duhet të ndiqni nëse vendosni të filloni një regjistër regjistrimi.

Termat bazë

Ditari regjistron të gjitha urdhrat që janë lëshuar në kompani dhe kanë të bëjnë me veprime të ndryshme në lidhje me personelin.

Regjistroni rrugën e punës së punonjësve. Dhe nëse lind nevoja, mund të gjeni shpejt një porosi specifike.

Një ditar i tillë përdoret në procedurat para një autoriteti gjyqësor. Është një dokument mbështetës, provë.

Regjistrimi quhet gjithashtu regjistrimi i informacionit kontabël në lidhje me dokumentacionin për dizajne të rregulluara.

Regjistrimi mund t'i japë dokumenteve fuqi ligjore. Derisa dokumenti të regjistrohet, i caktohet një numër, ai nuk konsiderohet i lëshuar, që do të thotë se në fakt nuk ekziston.

Qëllimi i dokumentit

Ky lloj regjistri përdoret nga shërbimet e personelit për të mbajtur shënime të dokumentacionit (urdhra për personelin), i cili përcakton një sërë funksionesh shërbimi, zyrtare dhe të punës të vartësve.

Është e nevojshme të mbash një regjistër të tillë për arsyet e mëposhtme:

Disa kompani kanë një rregull për regjistrimin e dokumenteve dhe vetëm në këtë mënyrë do të veprojë. Regjistrimi në ditarin e porosisë është i nevojshëm për të legalizuar dokumentin përkatës.

Kuadri legjislativ

Dokumentet legjislative nuk thonë asgjë për rendin e urdhrave të numërimit. Pra, mund të ndiqni udhëzimet që janë miratuar.

Mbajtja e shënimeve kryhet në përputhje me dokumentet e mëposhtme:

Si të mbani një regjistër të porosive për personelin

Pothuajse të gjitha urdhrat për personelin janë të personifikuara. Llojet e porosive për personelin:

Për pranimin e një punonjësi në kompani.
Për përfundimin e marrëveshjes me punonjësin.
Oh për një punë tjetër.
Rreth kombinimit të pozicioneve.
Rreth dërgimit të një punonjësi në.
Oh, etj.

Ato urdhra, në përputhje me të cilat personi i parë i shoqërisë emërohet në detyrë, janë urdhra për veprimtarinë kryesore, dhe jo për personelin.

Urdhrat e veçantë përgatiten në përputhje me formën e unifikuar të dokumenteve të kontabilitetit parësor për regjistrat e personelit.

Nëse përdoret përcaktimi i shkronjës "a", atëherë urdhri lëshohet në lidhje me disa persona.

Kush e plotëson formularin

Ditari plotësohet që nga momenti kur ndërmarrja fillon të zhvillojë biznes dhe deri në ditën kur fletët mbarojnë. Prandaj këshillohet të përdorni një fletore të trashë në mënyrë që të mos keni nevojë ta ndërroni shpesh.

Meqenëse regjistri i regjistrimit është një nga dokumentet kryesore që transferohen në arkiv, kompania duhet të ketë një punonjës që do të jetë përgjegjës për mirëmbajtjen e tij.

Një person i tillë emërohet me urdhër. Por ndodh që detyrimi përkatës të përshkruhet nga specialistët e personelit.

Dokumenti mbahet nga personat e mëposhtëm:

zyrtar i personelit;
menaxher personeli;
sekretar
nëpunës;
lider.

Kush saktësisht do ta mbajë ditarin do të varet nga madhësia e firmës dhe struktura e saj organizative.

Procedura e përpilimit

Sigurohuni që të merrni parasysh kërkesat e mëposhtme kur regjistroni një ditar. Përdorni mbulesë të fortë, veçanërisht kur bëni porosi afatgjata.

Në fund të fundit, duhet të kujdeseni që regjistri të ruhet për një kohë të gjatë. Në kopertina janë shkruar titulli dhe indeksi.

Të gjitha faqet janë të numëruara (përdoret metoda e vazhdueshme - numrat serial vendosen). Më pas qepen sipas kërkesave dokumentet normative. Ata vendosin një mbushje.

Revista është e qepur me fije, dhe në anët e përparme ato janë të lidhura në një nyjë. Një fletëpalosje me të dhëna për datën e përfundimit të dokumentit, numri i porosisë në përfundimin e tij është ngjitur në fill.

Vula duhet të vendoset në atë mënyrë që një pjesë e saj të jetë në vetë magazinë, dhe një pjesë në nyjet e fijeve.

Faqja e fundit duhet të përmbajë informacion si ky:

numri i faqeve;
nënshkrimi i drejtuesit të kompanisë ose drejtuesit të departamentit të personelit;
vulë.

Në këtë mënyrë ju mund ta mbroni dokumentin nga korrigjimi. Para se të regjistrojë një porosi në një ditar, një punonjës i departamentit të personelit duhet të kontrollojë nëse dokumenti është i ligjshëm.

Kontrolluar:

a ka një lidhje me dokumentin në bazë të të cilit është lëshuar urdhri ( marrëveshjet e punës, aktet juridike etj.);
a ka një datë, emër, numër, është vendi i përgatitjes së porosisë i regjistruar;
a ka titull dhe tekst, nënshkrim;
a ka një shenjë që konfirmon miratimin e porosisë me një specialist të autorizuar të kompanisë.

Meqenëse legjislacioni nuk përcakton një formë të vetme të ditarit, çdo ndërmarrje zhvillon mostrën e saj.

Zakonisht përmban:

Titulli i faqes;
një seksion që liston punonjësit që janë përgjegjës për mirëmbajtjen e dokumentit;
seksioni ku kryhet regjistrimi i urdhrave për personelin.

Në faqen e titullit ata shkruajnë:

Emri i kompanisë;
titulli i dokumentit;
data në të cilën ka filluar regjistri;
data kur mbushja ndalon.

Seksioni i dytë përmban:

Emri i plotë, pozicionet e punonjësve që janë përgjegjës për mbajtjen e ditarit;
të dhënat për dokumentacionin, i cili është bazë për emërimin e punonjësve;
nënshkrimin e secilit person të tillë;
të dhëna për periudhën gjatë së cilës personi mban shënime.

Seksioni kryesor përmban informacionin e mëposhtëm:

numri i regjistrimit të porosisë;
datën, numrin e porosisë që është miratuar;
lloji i komandës;
Emri i plotë, numri i personelit të punonjësit;
dokumentet që kanë shërbyer si bazë për lëshimin e urdhrit.

Një ditar i tillë është një dokument i rëndësishëm ligjor. Pra, ia vlen ta rregulloni atë në mënyrë korrekte. Çdo hyrje duhet të jetë e plotë.

Të dhënat nuk mund të shkurtohen nëse kjo do të çonte në interpretim problematik. Gabimet dhe korrigjimet nuk lejohen, nuk mund të përdoren mjete korrigjuese për të redaktuar hyrjen.

Nëse ka një gabim, ai kryqëzohet me vija të forta. Pranë tij janë shkruar të dhënat e sakta.

Rregullat për mbajtjen e një ditari përcaktohen nga menaxhmenti në rregullore të veçanta për veprimtarinë kryesore, të cilat duhet të hartohen në forma të lira dhe të përcaktojnë:

kush do të jetë personi përgjegjës;
i cili do të zëvendësojë personat përgjegjës në rast të mungesës së tyre;
çfarë periudhe të mirëmbajtjes dhe ku do të ruhet dokumenti.

Vlen të merren parasysh veçoritë e mëposhtme të prerjeve:

Çdo porosi vlen	Regjistrohuni në ditën kur u publikua
Regjistroni çdo porosi	Menaxheri kundrejt punonjësit
Nëse porosia nuk është e regjistruar	Nuk do të ketë efekt juridik.
Zakonisht ditari mbahet për vitin aktual	Ne fillim vitin tjeter numërimi fillon nga e para
Të gjitha porositë kanë kode unike	Prandaj, nuk do të jetë e vështirë për t'i gjetur ato nëse është e nevojshme.
Ditari mund të mbahet në formë letre ose elektronike.	Ditari i regjistrimit të porosive për personelin në në format elektronik përfshin vendosjen e mbrojtjes (fjalëkalimi)

Vlen të merren parasysh nuanca të tilla:

Detajet e punonjësve	Ajo që është përgjegjëse për prerjet mund të shkruhet në kopertinat e dokumentit, në secilën ose në fletën e fundit
Çdo fletë duhet të mbrohet nga tërheqja dhe ngjitja.	Prandaj, revista është e qepur
Emri duhet të jetë i plotë,	Dhe emri i pozicionit, specialiteteve dhe profesioneve - sipas
Fshirja, korrigjimi, fshirja nuk lejohen (siç u diskutua më lart)	Nëse është e nevojshme të korrigjohet ajo që është shkruar, hyrja shënohet në mënyrë që të lexohet. Një hyrje e re bëhet në të njëjtën kolonë. Nëse ka një artikull "Shënim", shkruhet një korrigjim në të. Nëse nuk ka një artikull të tillë, atëherë mund të bëni një shenjë më poshtë, në të njëjtën mënyrë siç bëhet në librat e punës(një hyrje e tillë në kolonën e tillë dhe e tillë është e pavlefshme). Pastaj shkruhet informacioni i ri
Regjistri i regjistrimit - dokument i brendshëm	Ai nuk duhet të ndahet me askënd tjetër përveç Departamentit të Burimeve Njerëzore. Transferimi është i mundur vetëm nëse ka një urdhër me shkrim nga autoritetet
Shefi i departamentit ose zyrtar tjetër i kompanisë	Mund të lexojë ditarin vetëm në prani të personave përgjegjës për mirëmbajtjen e tij
Ditari i dorëzohet rregullisht drejtuesit të departamentit që ai ta kontrollojë	Nëse vendimet janë marrë në kohën e duhur dhe korrekte, dhe gjithashtu mund të përgatisë një raport, një raport, të analizojë punën e personelit
Procedura e indeksimit është duke u zhvilluar në kompani	—

Mbushja e mostrës

Nëse krahasojmë revistat që mbahen në kompani të ndryshme, do të shohim dallime të konsiderueshme. Disa kompani heqin disa artikuj, ndërsa të tjera shtojnë një numër fushash shtesë.

Video: cilat duhet të jenë shkrimet dhe si t'i ndezni ato

Menaxhmenti ka mundësinë jo vetëm të zhvillojë në mënyrë të pavarur një dokument, duke marrë parasysh nevojat e tyre, por edhe të blejë një revistë të gatshme.

Sa është afati i ruajtjes

Periudhat e ruajtjes për porositë ndryshojnë shumë:

Kompania mund të mbajë revista të veçanta për porositë afatgjata dhe porositë afatshkurtra. Nëse ndërmarrja është e madhe, atëherë këshillohet ta ndani atë në disa grupe (një revistë është e veçantë për secilin grup).

Periudha e ruajtjes së regjistrit të regjistrimit caktohet në përputhje me Rregullat Themelore për Punën me Dokumentacionin e Arkivimit.

Urdhrat grupohen dhe formohen në raste të veçanta. Kur ata mbarojnë mbajtjen e një ditari, ai transferohet në arkiv. Atje do të ruhet për 5 ose 75 vjet.

Ditari i regjistrimit të porosive për personelin- Ky është një ditar në të cilin regjistrohen të gjitha urdhrat e lëshuara për personelin e organizatës.

Regjistri i porosive për personelin duhet të jetë i lidhur, i numëruar dhe i mbërthyer dhe.

Një oficer personeli që mban një regjistër të urdhrave për personelin duhet të plotësojë kolonat në përputhje me tekstet e urdhrave për personelin.

Aktualisht i miratuar ligjërisht formë e unifikuar nuk ka regjistër të porosive për personelin, kështu që organizata ka të drejtë ta zhvillojë atë në mënyrë të pavarur në çdo formë.

Afati i ruajtjes Ditari i regjistrimit të dokumenteve administrative për personelin themeluar nga Art. 258 b e Listës së dokumenteve tipike arkivore menaxheriale të krijuara gjatë veprimtarive agjencive qeveritare, Trupat pushteti vendor dhe organizatat, duke treguar periudhat e ruajtjes (miratuar nga Ministria e Kulturës Federata Ruse 25 gusht 2010), dhe është 75 vjeç dhe 5 vjeç.

Bazuar në periudhat e ndryshme të ruajtjes së revistave, mund të rekomandohet që të keni dy revista për regjistrimin e porosive për personelin në organizatë.

Në një revistë me një jetëgjatësi prej 75 vjetësh

rreth lëvizjes;
rreth kombinimit;
, trajnime të avancuara, dhënie titujsh (gradash);
për ndryshimin e mbiemrit;
rreth inkurajimit, shpërblimit;
, bonuse, pagesa te ndryshme;
të gjitha llojet e pushimeve të punonjësve me të rënda, të dëmshme dhe kushte të rrezikshme punë;
në pushim prindëror;
në lidhje me pushimet pa pagesë ( pagat);
në detyrë sipas profilit të veprimtarisë kryesore;
në udhëtime pune për punonjësit me kushte të vështira, të dëmshme dhe të rrezikshme pune.

Në një tjetër revistë me afat kohor prej 5 vitesh urdhrat e personelit do të regjistrohen, të tilla si:

rreth masa disiplinore;
në lidhje me pushimin në lidhje me trajnimin;
në lidhje me detyrën;
në udhëtime pune afatshkurtra brenda dhe jashtë vendit.

Ndoshta një ndarje më e pjesshme e regjistrimit të grupeve të urdhrave dhe udhëzimeve të personelit. Në këtë rast, veçohen grupe të veçanta dhe mbahen grupe të veçanta regjistrimi (revista të ndryshme).

Kërkesat për krijimin dhe plotësimin e regjistrit të urdhrave për personelin

Le të vëmë re disa kërkesa që duhet të dini kur mbani një regjistër të porosive për personelin. Ana e përparme e ditarit tregon datat e fillimit dhe mbarimit të mirëmbajtjes së tij, indeksin e këtij ditari sipas nomenklaturës së rasteve (nëse ka).

Ana e përparme e regjistrit të porosive për personelin

Informacioni për punonjësin përgjegjës për mbajtjen e ditarit mund të jepet në kopertinën e ditarit (para ose mbrapa), në secilën ose në faqen e fundit të ditarit:

Personi përgjegjës për prerjet:

__________________________ __________________________
mbiemri i pozicionit, emri, patronimi

Faqet e ditarit duhet të mbrohen nga tërheqja dhe bashkëngjitjet, për këtë:

fletët e ditarit janë të numëruara, të lidhura, të vulosura me një vulë (dylli, mastikë) dhe ditari vërtetohet nga drejtuesi i departamentit të personelit ose nënkryetari i organizatës së menaxhimit të personelit ose vetë drejtuesi i organizatës;

Fletët e revistës janë të numëruara dhe të lidhura me lidhëse, në faqen e fundit të nyjës së lidhëses së fletës bëhet një afishe me një gjurmë të vulës së departamentit ose organizatës së personelit. Në të njëjtën kohë, në faqen e fundit bëhet një mbishkrim konfirmimi:

Në këtë revistë të numëruar, me lidhëse

dhe të vulosur me _______ fletë

Shefi i Burimeve Njerëzore

______________________ _____________________

"___" ______________20___

Mbiemri, emri, patronimika në revista duhet të tregohet plotësisht, dhe emri i pozicionit, specialiteti, profesioni - në përputhje me tabelën e personelit.

Fshirja, korrigjimi ose fshirja e shënimeve të bëra më parë duke përdorur mjete korrigjuese nuk lejohen.

Nëse megjithatë është e nevojshme të bëhen korrigjime, atëherë shënimet e bëra gabimisht ose të pasakta kryqëzohen me një rresht në mënyrë që teksti i shkruar më parë të jetë i lexueshëm qartë. Një hyrje e re bëhet në të njëjtën kolonë. Nëse ditari ka një kolonë "Shënim", hyrja e mëposhtme bëhet në të:

Korrigjuar në kolonën ____

__________________ ______________________
(nënshkrimi) (transkripti i nënshkrimit)

"___" ______________ 20___

Nëse nuk ka kolonë "Shënim" në ditar, atëherë informacioni i futur gabimisht nuk shënohet dhe nën to vihet e njëjta shenjë si në librin e punës ("hyrja nr. ___ në kolonën nr. ___ është e pavlefshme") dhe tregohet informacion i ri.

Revista është një dokument i brendshëm dhe nuk mund t'u transferohet punonjësve të departamenteve përveç departamentit të personelit pa një urdhër përkatës nga drejtuesi i departamentit të personelit.

Familjarizimi i drejtuesve të departamenteve ose të tjerë zyrtarët organizimet me ditar duhet të kryhen në prani të personit përgjegjës për mirëmbajtjen e tij.

Regjistrat me një rregullsi të caktuar të vendosur në departamentin e personelit i dorëzohen kreut të departamentit për të kontrolluar afatet kohore dhe korrektësinë e vendimeve të marra, për të përgatitur raporte, raporte, analiza puna e personelit.

Në procesin e mbajtjes së ditarit, ai mbahet nga personi përgjegjës për mirëmbajtjen e tij. Kur revista mbaron, një hyrje përkatëse bëhet në kopertinën e përparme.

Meqenëse aktualisht nuk ka një formë të unifikuar të miratuar ligjërisht të regjistrit të urdhrave për personelin, ne do të japim formë e përafërt revistë. Nëse është e nevojshme, mund të shtoni kolona shtesë ose të fshini ato të panevojshme.

Numri i porosisë– emërtimi (indeksimi) dixhital dhe/ose shkronja që i është caktuar dokumentit gjatë regjistrimit të tij.

Rregullat për indeksimin e urdhrave të personelit zhvillohen nga vetë organizata. Në praktikën e punës shërbimet e personelit Indeksimi alfanumerik mori shpërndarjen më të madhe.

Me vëllime të mëdha dokumentesh, urdhrat për personelin në lidhje me çështje të ndryshme të punës me personelin duhet të grupohen veçmas, duke përdorur indeksime të ndryshme. Për shembull: shkronja "k" (personel) ose l / s (nga personeli) i shtohet numrave serial të urdhrave për lëvizjen e personelit (punësim, transferim në një punë tjetër, largim nga puna), për urdhra për udhëtime pune të punëtorëve. - "km" , për sigurimin e festave - "o", për inkurajimin - "p", për sanksionet disiplinore - "c", etj.

Data e lëshimit të urdhritështë numri kur është nënshkruar nga titullari ose personi i autorizuar. Data futet në kolonën 3 (shih Shtojcën).

Në kolonën 4 Lloji i porosisë bëhet një procesverbal për çfarë çështje pune me personelin është lëshuar një urdhër (punësimi, largimi nga puna, transferimi, për pushimet e ardhshme, etj.).

Kolonat 5, 6, 7, 8 përmbajnë të dhëna për punonjësin për të cilin është lëshuar urdhri.

Përmbledhja e porosisë ose titulli i tij, i cili shkruhet në fillim të tekstit të porosisë, futet në ditar në kolonën 10 (shih Shtojcën).

Në kolonën 10 Baza tregohet dokumenti i nismës që ka shërbyer si bazë për lëshimin e urdhrit.

Mbajtja e të dhënave të personelit, para së gjithash, nënkupton një përgjegjësi të madhe. Krahas kësaj, mbledhja, analiza dhe regjistrimi i dokumenteve të natyrës së rendit kërkon përqendrim të shtuar dhe respektim të rreptë të ligjit. Revistat që lidhen me punën e personelit janë, në thelb, themeli i menaxhimit të të gjitha të dhënave të personelit.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

Është i shpejtë dhe FALAS!

Në këtë drejtim, revistat e caktuara mund të jenë objekt i kontrolleve sistematike nga autoritete të ndryshme rregullatore. Përveç kësaj, dizajn i saktë dokumentacioni i personelit, ka një ndikim të drejtpërdrejtë në rëndësinë e tij juridike, dhe gjithashtu ka të bëjë personalisht me secilin punonjës të organizatës. Mund të themi se derisa dokumenti të jetë regjistruar siç duhet, ai në fakt nuk ekziston.

Fjala e legjislacionit

Zakonisht, punëtorët e personelit hartojnë disa revista të ndryshme në të cilat regjistrojnë porositë tipe te ndryshme. Për shembull, një ditar mund të përmbajë porosi ekskluzivisht për personelin. Një regjistër tjetër mund të shfaqë urdhrat e aktiviteteve të ndërmarrjes. Ekziston edhe një praktikë e regjistrimit të revistave vetëm për pushime apo pushime nga puna.

Forma e pranuar përgjithësisht e regjistrit të regjistrimit të porosive përmban të gjitha kolonat kryesore në praktikën e personelit. Si kolona rezervë, mund të ketë kolona boshe, të cilat, nëse është e nevojshme, do të plotësohen nga personat përgjegjës sipas gjykimit të tyre.

Nuk ekziston një formë e vetme e regjistrit të porosive, e cila do të miratohej me ligj.

Në këtë drejtim, një mostër e regjistrit të regjistrimit të porosive për punësim do të tregohet më poshtë në tekst. Përveç kësaj, organizatat mund të zhvillohen projektin e vet formularët e ditarit.

Në varësi të situatës, punëdhënësit, përveç kolonave të pranuara përgjithësisht, kanë të drejtë të shtojnë kolona shtesë. Për shembull, "F.I.O. ose pozicioni i punonjësit për të cilin është lëshuar urdhri”, “nga i cili vërtetohet urdhri”, “arsyeja e urdhrit”, “numri i personelit të punonjësit”, “ekzekutuesi i urdhrit”, “ku porosia transmetohet”, “pozicioni dhe emri i plotë personi që ka bërë hyrjen përkatëse.

Politika rregullatore

Sipas urdhrit të Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse të datës 25 gusht 2010 Nr. 558, u miratua Lista e dokumenteve që formohen gjatë veprimtarisë së ndërmarrjes. Nje nga dispozitat kryesore i këtij akti normativ është përcaktimi i kushteve të ruajtjes së tyre. Kështu, në lidhje me regjistrat e regjistrimit që lidhen me dokumentacionin administrativ për personelin, janë parashikuar dy terma të ndryshëm, 5 dhe 75 vjeç.

Rendi i numërimit të urdhrave nuk parashikohet me ligj apo me Listë. Ndërsa, sipas Udhëzim model për punën në zyrë, e cila është miratuar me urdhër të Arkivit Federal të datës 27 nëntor 2000 nr. 68, urdhrat numërohen në mënyrë sekuenciale, por brenda vitit kalendarik. Për më tepër, udhëzimet tregojnë nevojën për një numërim të veçantë të urdhrave për aktivitetin kryesor, si dhe urdhra për personelin e punës.

A është e nevojshme të drejtosh?

Siç u përmend më herët, me urdhër të Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse të 25 gushtit 2010 nr. 558, u miratua periudha për ruajtjen e regjistrave të regjistrimit që lidhen me dokumentacionin administrativ.

Nga kjo rrjedh se mbajtja e ditarëve të regjistrimit është e detyrueshme.

Po për një formular elektronik?

Nuk ka dispozita në legjislacion për mbajtjen e detyrueshme të ditarit në letër, përfshirë këtu kushte të veçanta dizajni i saj. Kushte të veçanta nënkuptojnë numërimin, vërtetimin me vulë, qepjen e revistave.

Për këtë arsye, lejohet mbajtja e ditarit në formë elektronike.

Për më tepër, nëse, sipas procedurës, numrat e porosive caktohen automatikisht gjatë formimit të tyre në programin 1C, atëherë mbajtja e një ditari të tillë në formë letre nuk është e nevojshme.

Llojet e regjistrave të regjistrimit të porosive me mostra

Sot, format e mëposhtme të regjistrave të regjistrimit përdoren nga departamente të ndryshme të burimeve njerëzore:

Mbi pritjen, transferimin, llogaritjen e personelit.
Rreth pushimeve.
Rreth udhëtimit të stafit.
Për promovimin dhe vendosjen e sanksioneve disiplinore.

Shembull i regjistrit të porosive të punës:

Metodologjia e kryerjes

Fazat kryesore në organizimin e punës në zyrë janë:

Organizimi i rrjedhës së punës, d.m.th., lëvizja optimale e dokumentacionit të përgatitur brenda ndërmarrjes.
Dokumentacioni i veprimtarive ekonomike dhe administrative.
Sigurimi i ruajtjes së dokumentacionit.

Procedura standarde për dokumentet përfshin pjesëmarrjen e shumë punonjësve të ndërmarrjes. Puna në zyrë dhe organizimi i saj është në fushën e përgjegjësisë së shërbimit të punës në zyrë. Për më tepër, ky emër është i kushtëzuar, dhe në varësi të madhësisë së ndërmarrjes ose funksioneve që i janë caktuar, mund të jetë ose departamenti i përgjithshëm si dhe zyra.

Në organizatat e vogla, ky funksion zakonisht i caktohet sekretarit. Në faza fillestareështë e nevojshme të vendosen rregulla uniforme për punën me dokumentacionin. Për të zgjidhur këtë problem, një zgjidhje e shkëlqyer do të ishte rregullimi i tyre në udhëzime. Nuk duhet harruar se puna moderne nëpunës përcaktohet kryesisht nga vetë ndërmarrja, ndërsa rregulloret kanë natyrë më këshilluese.

Prandaj, për formimin e punës së zyrës, është e nevojshme të zhvillohen dy dokumente bazë:

Udhëzimet e biznesit. Në aktin vendor të specifikuar duhet të shfaqen të gjitha rregullat e brendshme organizative për punën dhe trajtimin e dokumentacionit. Në rast se ndërmarrja nuk ka formuar ende rregullat e veta për kryerjen e punës nëpunës, ose zhvillimi i udhëzimeve në këtë fazë duket i papërshtatshëm, atëherë mund të përdorni përkohësisht dispozitat e duhura.
Nomenklatura e rasteve. Lista e specifikuar e sistematizuar e dokumenteve pasqyron llogaritjen e tyre sipas kushteve të ruajtjes dhe përdoret për qëllime të transferimit të mëvonshëm në arkiv ose për shkatërrim.

Shikoni videon se si të shkruani udhëzime për punën në zyrë:

Duhet të theksohet se të gjitha urdhrat që lidhen me personelin regjistrohen në ditar. Faqja e titullit të ditarit përdoret për të shkruar titullin e plotë të dokumentit. Duhet të theksohet se emri shkruhet me shkronja të mëdha. Kjo pasohet nga emri i kompanisë.

AT organizatat e mëdhaështë e preferueshme që numri i revistave të mbahet në përpjesëtim me numrin e shërbimeve apo departamenteve përkatëse.

Faqja e titullit tregon gjithashtu datën e ekzekutimit aktual të dokumentit. Ditari numërohet dhe qepet, pas së cilës vuloset me nënshkrimin e drejtorit dhe vulën e ndërmarrjes. Idealisht, nëse regjistri i regjistrimit është i vulosur me një vulë të numëruar. Por në këtë rast, numri i tij duhet të futet në ditar, përndryshe është e pamundur të konsiderohet ditari i vulosur pa këtë.

Personat përgjegjës

Në lidhje me veprimtarinë kryesore të ndërmarrjes, urdhrat përgatiten në emër të drejtorit nga drejtuesit e departamenteve të divizioneve. Nëse ka një çështje të zgjidhjes së një problemi kompleks, atëherë kreu mund të krijojë një komision të posaçëm, i cili do të përbëhet nga specialistë të larmishëm. Por, meqenëse detyrat nuk janë vetëm themelore, por edhe funksionale, urdhrat duhet të klasifikohen.

Ju mund të sugjeroni këtë opsion:

Udhëzime për veprimtarinë kryesore. Urdhra të tillë lëshohen si pjesë e zbatimit të detyrave organizative.
Urdhrat administrative.

Porositë në drejtimet e mësipërme i nënshtrohen regjistrimit të veçantë. Me fjalë të tjera, është e nevojshme që ky dokumentacion të ruhet veçmas. Kjo për faktin se periudha e ruajtjes së dokumentacionit në lidhje me detyrat administrative është 5 vjet. Ndërsa dokumentet mbi veprimtarinë kryesore duhet të mbahen në mënyrë të përhershme. Regjistri i regjistrimit i përket kategorisë së dokumenteve të destinuara ekskluzivisht për përdorim të brendshëm.

Procedura për njohjen me regjistrin e regjistrimit zhvillohet ekskluzivisht në prani të personit përgjegjës për regjistrimin e tij. Për më tepër, regjistrat duhet t'i sigurohen rregullisht drejtuesit të departamentit. Kjo është e nevojshme për të kontrolluar vendimet e marra, si dhe për të vlerësuar punën e personelit të departamentit.

Gjatë periudhës së regjistrimit, regjistri i regjistrimit mbahet nga personi që është përgjegjës për mirëmbajtjen e tij. Nëse ditari përfundon, atëherë bëhet një shënim në anën e titullit të tij.

Kolonat e detyrueshme

Siç u përmend më herët, nuk ka asnjë formë ligjore të regjistrit të regjistrimit, i cili i lejon organizatës ta zhvillojë atë në mënyrë të pavarur. Prandaj, lejohet përdorimi i grafikëve të rekomanduar nga ekspertët.

Veçanërisht:

Nr. p / p (numri i regjistrimit),
data e porosisë;
numri i porosisë;
lloji i porosisë, përmbajtja e shkurtër e tij;
EMRI I PLOTË. punonjës
Numri i personelit;
arsyet për lëshimin e urdhrit.

Kolonat shtesë përfshijnë:

i cili ka firmosur urdhrin
kush është ekzekutuesi i urdhrit;
ku është dërguar urdhri;
dëftesa e pranimit (nënshkrimi, data);
një shënim për drejtimin e çështjes;
pozicioni, emri i plotë personi që bën hyrjen (që regjistron porosinë);
shënim.

Ndodh që kolona "Shënim" në ditar të mos ofrohet. Në këtë rast, duhet të bëni një shenjë të ngjashme me atë të shfaqur në librin e punës ("hyrja nr. ___ në kolonën nr. ___ është e pavlefshme") dhe më pas specifikoni të dhënat e reja.

Plotësoni shembullin

Konsideroni një mostër për plotësimin e seksionit kryesor të ditarit duke përdorur shembullin e urdhrave për personelin:

Nr. p / fq	Data e porosisë	Numri i porosisë	Lloji i porosisë	EMRI I PLOTË. punonjës	Tab. dhomë	Baza
			Rekrutimi	Polozova Tatyana Viktorovna		Marrëveshja e punës nr.14 datë 13.07.2014
	16.07.2014	118-hp	Shkarkimi	Kuzin Andrey Sergeevich		Shtoni. marrëveshja nr.2 datë 12.07.2014 të kontratës së punës nr.11 datë 10.03.2012
	18.07.2014	119-hp	Transferimi në një punë tjetër	Sorokina Maria Alexandrovna		Aplikimi, shtoni. marrëveshja nr.2 datë 12.07.2014 të kontratës së punës nr.11 datë 10.03.2012

Afati i ruajtjes

Duhet të kujtojmë se në bazë të urdhrit të Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse të datës 25 gusht 2010 nr. 558, përcaktohet periudha e ruajtjes së regjistrit të regjistrimit, e cila është 75 vjet.

Ky lloj ditari zakonisht shfaq porositë e mëposhtme:

në lidhje me punësimin;
rreth përkthimit;
ne detyre;
mbi pagat;
për kombinimin e profesioneve;
për largimin nga puna të një punonjësi;
në trajnime të avancuara;
mbi stimujt e stafit;
për të gjitha llojet e festave;
për ndryshimin e emrit të një punonjësi;
në lidhje me udhëtimet e gjata.

Një tjetër ditar, i cili ka një periudhë ruajtjeje prej 5 vjetësh, zakonisht shfaq urdhrat e mëposhtëm:

për sanksionet disiplinore;
për pushimet vjetore dhe studimore;
ne detyre;
rreth udhëtimeve të shkurtra.

Një person i sëmurë në një udhëtim pune mund të llogarisë në kompensim. Lexoni rreth

Cili është afati kohor për rimbursimin e TVSH-së nga buxheti? Të gjitha informacionet

Teksti ofertë komerciale për furnizimin e mallrave duhet menduar deri në detajet më të vogla. Një shembull mund të gjendet në këtë

Urdhërat Retroaktive: Metodat e Regjistrimit

Për shkak të faktit se ditari i regjistrimit është i qepur dhe i numëruar, pas së cilës nënshkruhet nga drejtori, i vulosur me vulën e ndërmarrjes, futja e një urdhri në mënyrë retroaktive në një ditar të tillë përjashtohet. Por, siç tregon praktika, ka situata të ndryshme, për zgjidhjen e së cilës shpesh janë të interesuara të dyja palët, pra punëdhënësi dhe punëmarrësi i ndërmarrjes. Mbi këtë bazë, ndonjëherë ka një shkelje të detyruar të procedurës së regjistrimit.

Le të shqyrtojmë disa opsione të mundshme.

Nëse nuk ka regjistrim të mëtejshëm të porosive në ndërmarrje, atëherë porosia mund të bëhet në mënyrë retroaktive.
Nëse ndërmarrja ka regjistrim të mëtejshëm, atëherë mund ta bëni memo në emër të menaxherit me shpjegimin e arsyeve dhe regjistrimin e porosisë me numrin aktual. Opsioni i dytë është i mirë sepse në rastin e kontrollit shënim shpjegues do të justifikojë situatën aktuale para autoriteteve rregullatore. Prandaj, nëse është e nevojshme të bëhet një porosi në "periudhën e kaluar", në praktikë përdoret lëshimi i një urdhri nën një fraksion (11/1-P) ose ndonjë indeks tjetër.

Shkronja e alfabetit të indeksit të rendit nuk ka asnjë rëndësi juridike. Por, përdorimi i tij thjeshton punën e oficerit të personelit. Për më tepër, në rast se autoritetet rregullatore mund të kërkojnë urdhra të lëshuara nga ndërmarrja, është e dëshirueshme që datat e lëshimit të urdhrave të përkojnë me ngjarje reale. Një qasje e tillë do të shmangë rritjen e interesit nga ana e inspektorëve.

Për sa i përket korrigjimit artificial të gabimeve, e vetmja gjë që mund të rekomandohet këtu është zëvendësimi i vetëm atyre dokumenteve që nuk përputhen me porositë e tjera, veçanërisht ato që nuk mund të zëvendësohen.

Kronologjia e ngjarjeve, para së gjithash, i nevojitet vetë punëdhënësit. Për shembull, në rast se ndodh një aksident me një punonjës që ndodhet jashtë territorit të ndërmarrjes. Në rrethana të tilla, një "Direktivë e njëpasnjëshme" me nënshkrimin e punonjësit që thotë se ai është i njohur me urdhrin është një mënyrë themelore për të zgjidhur problemet. Në rast të një hetimi aksidenti, nuk ka masë më të mirë parandaluese, veçanërisht kur bëhet fjalë për aktivitete të rrezikshme.

APLIKIME DHE Thirrje pranohen 24/7 dhe 7 dite ne jave.

Të gjitha porositë për llojet kryesore të aktiviteteve duhet të regjistrohen në rendin përkatës. Procesverbali pasqyron titullin, datën e përpilimit të dokumentit dhe informacione të tjera të rëndësishme. Një hyrje mostër, shembuj të plotësimit të një ditari - e gjithë kjo mund të gjendet në artikull.

Çdo urdhër është një akt juridik i veprimit të brendshëm, i cili zakonisht lëshohet nga drejtuesi i shoqërisë, i saj nënndarje e veçantë, degë. Porositë klasifikohen sipas kritereve të ndryshme, duke përfshirë zonën që ata rregullojnë. Për shembull, ato mund të lidhen me personelin, pasuritë materiale të ndërmarrjes. Në të njëjtën kohë, ekziston një grup i madh porosish që rregullojnë çështje komplekse, komplekse që lidhen me të gjithë kompaninë në tërësi. Quhen porosi për veprimtarinë kryesore. Ekzistojnë disa lloje të dokumenteve të tilla:

Për emërimin e një drejtori.
Për formimin e një divizioni të kompanisë.
Në prezantimin e tabelës së zhvilluar të personelit.
Për futjen e një sistemi për transferimin e pagave përmes pagesave pa para.
Rreth udhëzimeve për plotësimin e fletëpagesës.
Për vendosjen e rregulloreve të punës.
Për reduktimin e 1 ose më shumë punonjësve.
Për masat për mbrojtjen e informacionit që përbën sekret tregtar.
Për krijimin e një kolektivi përgjegjësi punëtorët.

Ka lloje të tjera që lidhen gjithashtu me veprimtarinë kryesore - ato i nënshtrohen regjistrimit në regjistrin e regjistrimit. Për më tepër, nuk duhet të ngatërrohet tipe te ndryshme dokumentet. Për shembull, nëse një akt miratimi hyn në fuqi punonjësi kryesor pozicioni i të cilit është specifikuar në statut (ky mund të jetë jo vetëm drejtor, por edhe Kryekontabilist, shef i shërbimit të sigurisë), një urdhër i tillë duhet të regjistrohet në ditar për veprimtarinë kryesore, dhe jo për personelin.

Një tjetër pikë e rëndësishme- dokumentet që lidhen me veprimtarinë kryesore dhe çështjet administrative dhe ekonomike regjistrohen veçmas, sepse këto të fundit ruhen për 5 vjet. Përsa i përket grupit të parë të akteve, ato duhet të mbahen përgjithmonë ( të paktën 75 vjeç). Në të njëjtën kohë mbahet edhe regjistri.

Shembull i hyrjes në ditar: udhëzime për plotësimin

Rregullimi i procesverbalit të krijimit të një urdhri është i detyrueshëm, sepse në këtë rast dokumenti më në fund hyn në fuqi. Pra, procesverbali i jep fuqi ligjore si akt i brendshëm rregullator që është i detyrueshëm për zbatim brenda të gjithë ndërmarrjes ose nënndarjes së veçantë të saj. Përveç kësaj, falë sistemit të porositur të fiksimit, kërkimi është thjeshtuar shumë. dokumenti i kërkuar mes mijëra letrave si ai.

Titulli i faqes

Në faqen e titullit, personi përgjegjës shkruan:

emri i kompanisë, i saj formë organizative. Lejohen shkurtesat e pranuara përgjithësisht - LLC, PJSC dhe të tjerët, për shembull: Dolce Vita LLC.
Data kur është futur dokumenti. Mund të mos përkojë me fillimin e vitit kalendarik, gjë që është normale.
Data e plotësimit të dokumentit (faqja e fundit e përfunduar). Pas kësaj, ditari transferohet në arkiv për ruajtje afatgjatë (të paktën 75 vjet).
Përgjegjës për mbajtjen - pozicionin, mbiemrin, inicialet.
Në kolonën "jeta e raftit" tregoni "përgjithmonë".

Të dhënat e porosive

Ju mund të vendosni vetë procedurën për krijimin e një regjistrimi, pasi nuk ka kërkesa strikte ligjore për formularin. Zakonisht të gjitha regjistrimet regjistrohen në formë tabelare; tregoni informacionin e mëposhtëm:

Numri i dokumentit - numërimi shkon sipas radhës, nga fillimi deri në fund të vitit. Dokumentet, informacionet për të cilat regjistrohen në revista të ndryshme, kanë numërim të ndryshëm - ekziston një renditje e caktuar në dokumentet për veprimtarinë kryesore, për personelin, etj.
Kjo pasohet nga data e publikimit të dokumentit - nga kjo ditë ai zakonisht hyn në fuqi.
Pastaj jepet emri i titullit (pikërisht si në renditje). Ju gjithashtu mund të shkruani një përmbledhje këtu.
Shënoni numrin e fletëve dhe aplikacioneve me një prerje "/".
Në rubrikën “përgjegjës” shënohen emrat dhe inicialet e punonjësve që janë përgjegjës për ekzekutimin e urdhrit të lëshuar.
Në kolonën "familiarizo" - emrat dhe inicialet e punonjësve të cilët me shkrim (nën nënshkrim) duhet të njihen me tekstin e dokumentit.

Nëse dëshironi, mund të vendosni edhe kolonën "Shënime", ku, nëse është e nevojshme, shkruhen komente të shkurtra për urdhrat e lëshuara.

Pas përfundimit të ditarit, është e nevojshme të zyrtarizohet përfundimi i mirëmbajtjes së tij. Për ta bërë këtë, së pari duhet të lidhni të gjitha faqet dhe t'i lidhni me një kordon. Pastaj ata përshkruajnë numrin e fletëve (jo faqet), vendosin datën dhe nënshkrimin me një transkript (mbiemrin, inicialet). Këto shënime bëhen nga personi përgjegjës që ka mbajtur ditarin gjatë gjithë periudhës së tij (ose personi që zëvendëson këtë punonjës).

Mënyrat e sjelljes dhe të përgjegjshme

Regjistri mund të mbahet në dy mënyra:

Të shkruara tradicionalisht me dorë. Përdoren stilolapsa blu ose të zinj që nuk lënë njolla dhe vija. Të gjitha shënimet bëhen me kujdes, korrigjimet janë të mundshme vetëm në raste të jashtëzakonshme. Është gjithashtu e nevojshme të sigurohet që dokumenti të mos ketë faqe të grisura, futje shtesë (në vend të atyre të mëparshme), etj.
Në formë elektronike: në këtë rast, vetëm punonjësi që ka të drejtën e nënshkrimit elektronik mund të bëjë shënime në ditar dhe t'i korrigjojë ato.

Punonjësit e mëposhtëm mund të jenë përgjegjës për plotësimin e dokumentit:

sekretar;
sekretar-referent;
punonjës të tjerë të emëruar me drejtimin e drejtorit.

Si rregull, një metodë specifike e sjelljes, si dhe një person përgjegjës, miratohet nga një vend i veçantë akt juridik pranuar nga ndërmarrja.

Si duket regjistri i regjistrimit?

Forma e këtij dokumenti është një libër i vogël prej 64 faqesh me një kopertinë prej kartoni të artë (format 210 * 288 mm). Janë dhënë vrima për të lidhur faqet, dhe më pas për ta dorëzuar dokumentin në arkiv.

Nëse revista nuk ishte ndezur fillimisht, duhet ta bëni vetë.

Regjistri i regjistrimit të porosive ju lejon të sistemoni rrjedhën e punës në organizatë, gjë që lehtëson kalimin e kontrolleve GIT. Mësoni se si ta dizajnoni atë, shkarkoni revista mostra

Lexoni këtë artikull:

Rregullat e regjistrimit të porosive

Aktiviteti i çdo organizate përfshin formimin e një numri të madh dokumentesh, përfshirë urdhrat, të cilat duhet të mbahen për 5 ose 75 vjet. Për këtë arsye duhet të ketë dy regjistra porosish, mbajtja e të cilëve është e mundur edhe në formë elektronike. Në rastin e dytë, është e nevojshme të sigurohet rezervë të dhëna në mënyrë që dokumentet të mos humbasin si rezultat i një dështimi.

Nuk ka rëndësi se si janë regjistruar porositë në organizatë (në formë elektronike ose letre), është e nevojshme t'i përmbaheni Rregulla të përgjithshme dizajni i revistave. Në të ardhmen, kjo do të ndihmojë për të shmangur pyetjet e panevojshme gjatë kontrolleve, për të gjetur shpejt të dhënat ose dokumentet e nevojshme.

Libri i porosive: modeli i modelit

në faqen e titullit pasqyroni emrin e plotë të dokumentit, si dhe datën e ekzekutimit të tij;
më poshtë tregoni emrin e kompanisë ose njësi strukturore organizatat;
revista është e numëruar, e qepur, e mbërthyer nënshkrimet personale drejtuesit e ndërmarrjes, vendosin një vulë, nëse përdoret;
për t'u mbrojtur nga falsifikimi, regjistri i regjistrimit vuloset.

Ka pesë regjistra të detyrueshëm të regjistrimit, pjesa tjetër janë vullnetare. Por edhe nëse nuk doni të "shpërndani dokumente shtesë", mos nxitoni t'i hiqni dorë - lexoni artikullin në revistën "Manual i Oficerit të Personelit". Në të, ekspertët analizuan pesë situata ku revista të tilla ndihmojnë një oficer personeli të provojë çështjen e tij në gjykatë dhe të shpëtojë veten nga një gjobë e madhe.

Regjistri i porosive përmban disa kolona:

kolona e dytë përdoret për të regjistruar të dhënat personale (pozicionet person përgjegjës, EMRI I PLOTË.);
e treta është për numrat e porosive. Parashikohet edhe shënimi i kodeve të shkronjave: “LS” (personel), “OD” (veprimtaria kryesore), “O” (pushime);
në kolonën e katërt të librit të regjistrimit të porosive pasqyrohen datat e përgatitjes së dokumenteve;
në të pestën, tregoni të dhënat e punonjësit për të cilin është lëshuar urdhri, si dhe pozicionin e tij;
në përmbledhjen e gjashtë;
në të shtatën - nënshkrimi i personit përgjegjës.

Regjistri i urdhrave të personelit mund të plotësohet edhe në një mënyrë tjetër, pasi kjo varet vetëm nga forma e librit të përdorur.

Dokumenti mund të zhvillohet në mënyrë të pavarur, organizata gjithashtu ka të drejtë të aplikojë ekzemplar i tipit. Gjëja kryesore është se ai përmban kolona të detyrueshme dhe ndihmëse.

Në disa raste, nuk ka rresht të veçantë "Shënime" në dokument. Nëse shënimi është i pasaktë, bëni një shenjë, si në librat e punës së punonjësve. Për shembull: "Hyrja nën nr. është e pavlefshme." Në të njëjtën kohë, hyrja e saktë tregohet më poshtë, piktura është vendosur. Nëse organizata përdor vula, atëherë korrigjimet vërtetohen gjithashtu prej tyre.

Regjistri i urdhrave për personelin duhet të plotësohet qartë dhe pa njolla. Ndalohet rreptësisht kapja e shënimeve, kryqëzimi i shkronjave, përpjekja për të hequr informacionin duke përdorur mjete korrigjuese. Faqet që nuk janë të numëruara nuk lejohen. Libri i urdhrave për personelin është i mbushur vetëm me tekst të fortë.

Si të krijoni një regjistër porosish

Organizatat, dhe veçanërisht firmat tregtare, mund të përdorin çdo formë të regjistrit të porosive, por procedura për mbajtjen e librit duhet të përcaktohet në rregullore të veçanta vendore. Përcaktohet drejtpërdrejt CEO kompania apo personi tjetër i autorizuar.

Akti duhet të përfshijë:

EMRI I PLOTË. , pozicionet e punonjësve përgjegjës për përgatitjen, ruajtjen e dokumentit;
punonjësit mbi të cilët zhvendoset detyrimi për të mbajtur një regjistër nëse përgjegjësit kryesorë për të mungojnë përkohësisht;
periudhat e përcaktuara të ruajtjes së librit të regjistrimit të porosive;
vendi i ruajtjes së dokumenteve plotësisht të përfunduara.

Zakonisht, sekretari është i angazhuar në mbajtjen e një regjistri të porosive, nëse organizata është e vogël. Në firmat e mëdha, kjo përgjegjësi mund t'i caktohet një punonjësi individual. Në të njëjtën kohë, përgjegjësia për sigurinë e dokumentit duhet të pasqyrohet në aktin lokal, kontratën e punës ose Përshkrimi i punës pasi libri mund të jetë i dëmtuar ose i humbur. Disa firma mbajnë disa revista njëherësh - në formë të rregullt dhe elektronike.

Përkundër faktit se libri i porosive për personelin është një dokument opsional, ekspertët rekomandojnë mbajtjen e tij për secilën organizatë. Kjo për faktin se gjatë kontrolleve kompania ka vetëm tre ditë kohë për të përgatitur paketën e nevojshme të dokumenteve që do të kontrollojë Inspektorati i Punës ose taksa. Në këtë rast, regjistri i regjistrimit të porosive do t'ju lejojë të gjeni shpejt letrat e nevojshme. Për më tepër, lehtëson punën e shumë specialistëve të kompanisë, pasi ju lejon të sistemoni rrjedhën e punës.

Nëse një organizatë nuk dëshiron të zhvillojë në mënyrë të pavarur një regjistër të regjistrimit të porosive, një dokument shembull mund të shkarkohet ose blihet në një dyqan të specializuar. Në rastin e parë, libri jo vetëm duhet të shtypet, por edhe të numërohet, vuloset dhe më pas të vazhdohet me projektimin dhe mirëmbajtjen e tij. Në të njëjtën kohë, specialisti përgjegjës për mbajtjen e regjistrit të urdhrave për personelin, mostra e të cilit nuk është vendosur në nivelin legjislativ, është i detyruar t'u përmbahet rregullave të përgjithshme për plotësimin e dokumentit.

Skedarët e bashkangjitur

Modeli i Ditarit të regjistrimit të porosive për personelin.doc
Shembull i regjistrimit të një urdhri përfundimi kontrata e punës me një punonjës me marrëveshje të palëve.doc
Një shembull i regjistrimit të urdhrit të një punëdhënësi për të transferuar një punonjës te një tjetër punë të përhershme që kërkon referim në të detyrueshme kontroll mjekësor, me kërkesën e tij me shkrim.doc
Një shembull i regjistrimit të një urdhri për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër të përhershme që nuk kërkon referim për një ekzaminim të detyrueshëm mjekësor, me kërkesën e tij me shkrim.doc
Një shembull i regjistrimit të një urdhri për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër të përhershme që kërkon një ekzaminim mjekësor paraprak të detyrueshëm, me kërkesën e tij gojore.doc
Një shembull i regjistrimit të një urdhri për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër të përhershme që nuk kërkon një referim për një ekzaminim të detyrueshëm mjekësor, me kërkesën e tij gojore.doc
Një shembull i regjistrimit të një porosie për transferim i përkohshëm një punonjës në një punë tjetër që kërkon një ekzaminim të detyrueshëm mjekësor, me kërkesën e tij me shkrim.doc
Një shembull i regjistrimit të një urdhri për transferimin e përkohshëm të një punonjësi në një punë tjetër që nuk kërkon një referim për një ekzaminim të detyrueshëm mjekësor, me kërkesën e tij me shkrim.doc
Një shembull i regjistrimit të një urdhri për transferimin e përkohshëm të një punonjësi në një punë tjetër që kërkon një ekzaminim mjekësor paraprak të detyrueshëm, me kërkesën e tij gojore.doc
Një shembull i regjistrimit të një urdhri për transferimin e përkohshëm të një punonjësi në një punë tjetër që nuk kërkon një referim për një ekzaminim të detyrueshëm mjekësor, me kërkesën e tij gojore.doc
Një shembull i regjistrimit të një urdhri për të inkurajuar një punonjës në formë jo materiale.doc
Një shembull i regjistrimit të një urdhri për të inkurajuar një punonjës në para, nëse bonusi nuk parashikohet nga sistemi i shpërblimit.doc
Një shembull i regjistrimit të një urdhri për stimuj materiale për një punonjës në formë jo monetare.doc
Një shembull i regjistrimit të një urdhri për të inkurajuar një punonjës në forma jomateriale dhe monetare nëse bonusi nuk parashikohet nga sistemi i shpërblimit.doc
Një shembull i regjistrimit të një urdhri për të inkurajuar një punonjës në forma jo-materiale dhe materiale jomonetare.doc
Një shembull i regjistrimit të një urdhri për përfundimin e parakohshëm të një kontrate pune me drejtuesin e një organizate (shkarkimi) para skadimit statutore afati i njoftimit të largimit nga puna për shkak të pamundësisë së vazhdimit të punës.doc
Një shembull i regjistrimit të një urdhri për përfundimin e parakohshëm me iniciativën e një punonjësi të një kontrate pune me afat të caktuar (klauzola 3, pjesa 1, neni 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) (opsioni 1) .doc
Një shembull i regjistrimit të një urdhri për përfundimin e parakohshëm të kontratës së punës me drejtuesin e një organizate (shkarkimi) .doc
Libri i urdhrave për dërgimin e punonjësve.docx
Ditari i personelit.docx