Ordinul de a furniza o notă explicativă. Cerința de a oferi explicații

Legea muncii prevede ca angajatorul in cazuri individuale a cerut o explicație scrisă de la angajat.

De exemplu, angajatorul trebuie să ceară o astfel de explicație de la angajat înainte de a se adresa angajatului. acțiune disciplinară sub forma unei remarci, mustrări sau concedieri (partea 1 a articolului 193 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Trebuie să se obțină o explicație scrisă de la angajat și să se stabilească cauza prejudiciului cauzat de un astfel de angajat (partea 2 a articolului 247 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Și cum să întocmești o cerere de explicație scrisă a angajatului?

Exemplu de cerere pentru o explicație scrisă

Nu există un formular unic, obligatoriu, conform căruia să se întocmească o cerință ca un angajat să ofere explicații. Prin urmare, angajatorul elaborează o astfel de cerință într-o formă arbitrară. Solicitarea trebuie să indice în legătură cu ce explicații scrise se solicită angajatului, precum și perioada acordată salariatului pentru a oferi astfel de explicații. De exemplu, înainte de aplicarea unei sancțiuni disciplinare, o explicație din partea angajatului trebuie să fie dată în termen de două zile lucrătoare de la data primirii cererii (partea 1 a articolului 193 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Având în vedere că angajatorul este obligat în unele cazuri să ceară o explicație de la salariat, nerespectarea acestei proceduri poate fi considerată o încălcare a legislației muncii. De aceea angajatorul trebuie sa confirme faptul ca s-au cerut explicatii de la angajat. Acest lucru se poate face prin familiarizarea angajatului cu o astfel de cerință, unde angajatul își pune semnătura. Sau, în cazul în care angajatul refuză să semneze pentru familiarizarea cu cererea, o astfel de cerere poate fi transmisă angajatului la locul său de reședință, confirmând faptul trimiterii inventarului atașat și retur de chitanță. O altă opțiune pentru familiarizarea unui angajat cu o cerere atunci când nu dorește să o ridice este să citească cererea de explicație. Totodată, aceasta trebuie făcută în prezența martorilor (comisie), despre care se întocmește un act corespunzător.

Iată o mostră despre cum să o completezi pentru cererea de explicații.

Furnizarea de explicații în scris devine obligatorie doar în câteva cazuri. Cel mai frecvent este atunci când se evaluează temeinicia motivelor pentru abaterea disciplinară a unui angajat (încălcarea de către un angajat a muncii, îndatoririle de serviciu). Acest lucru este cerut de procedura de impunere a sancțiunii disciplinare în temeiul art. 193 Codul Muncii(denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), care poate duce nu numai la o remarcă sau mustrare, ci și la concediere. Totul depinde de circumstanțele în care trebuie să înțelegi. O notă explicativă în acest caz documentează, comunică conducerii poziția angajatului, viziunea acestuia asupra situației, argumentele sale.

Fragment de document

Codul Muncii al Federației Ruse. Articolul 193 „Procedura de aplicare a sancțiunilor disciplinare”

Înainte de a se lua o acțiune disciplinară, angajatorul trebuie să solicite o explicație scrisă de la angajat. Dacă după două zile lucrătoare explicația specificată nu este oferită de către angajat, atunci se întocmește un act corespunzător.

Eșecul angajatului de a oferi o explicație nu reprezintă un obstacol în calea acțiunii disciplinare.

O pedeapsă disciplinară se aplică în cel mult o lună de la data constatării abaterii, fără să socotească timpul de îmbolnăvire a salariatului, șederea acestuia în concediu, precum și timpul necesar luării în considerare a avizului organului reprezentativ al angajati.

O sancțiune disciplinară nu poate fi aplicată mai târziu de șase luni de la data săvârșirii abaterii și pe baza rezultatelor unui audit, inspecție a activităților financiare și economice sau a unui audit - mai târziu de doi ani de la data săvârșirii acesteia. Termenele indicate nu includ timpul procesului penal.

Pentru fiecare abatere disciplinară se poate aplica o singură sancțiune disciplinară.

Ordinul (ordinul) angajatorului privind aplicarea unei sancțiuni disciplinare se anunță salariatului împotriva semnăturii în termen de trei zile lucrătoare de la data emiterii acestuia, fără a se socoti timpul lipsei salariatului de la serviciu. Dacă angajatul refuză să se familiarizeze cu ordinul (ordinul) specificat împotriva semnăturii, atunci se întocmește un act corespunzător.

O sancțiune disciplinară poate fi contestată de un angajat în inspecția de stat muncă și (sau) organe pentru examinarea individului litigii de munca.

Însă notele explicative pot fi întocmite din alte motive, deși în același timp rămâne aspectul „necesității de a se justifica” (la urma urmei, în alte cazuri, se utilizează serviciul și memoriile). De exemplu, în cursul cercetării împrejurărilor producerii unui prejudiciu proprietății angajatorului și stabilirii dimensiunii acesteia în temeiul art. 247 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Solicitarea explicațiilor scrise

Așadar, „înainte de a aplica o sancțiune disciplinară, angajatorul trebuie să ceară o explicație scrisă de la angajat”. După cum puteți vedea, legea nu precizează exact dacă cererea de explicații trebuie să fie verbală sau în scris. În cazuri deosebit de dificile, când atât salariatul, cât și angajatorul sunt foarte serioși și intenționează să meargă, după cum se spune, spre un final victorios, angajatorul trebuie să ceară o explicație scrisă de la salariat, pentru ca ulterior să confirme respectarea prevederilor procedura prevăzută pentru impunerea sancțiunilor disciplinare de articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse (Exemplul 1). Forma aprobată a acesteia document de personal nu a existat niciodată, prin urmare în fiecare organizație se oficializează în felul ei. Chiar și tipul de document utilizat pentru aceasta este diferit (notificare, cerere, scrisoare etc.), deși este mai corect să-l numim „cerere”, deoarece în Partea 1 a art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că este necesar să se „cere” o explicație scrisă. Semnificația notificării are o conotație diferită - există informații și nu există nicio cerință de a face nimic. Scrisoare - un document de ieșire care este trimis unei organizații terțe sau unui individ iar angajatul nu este un astfel de „străin”.

Trebuie amintit că „o sancțiune disciplinară se aplică în cel mult o lună de la data descoperirii infracțiunii” (partea 3 a articolului 193 din Codul Muncii al Federației Ruse). Faptul descoperirii sale este confirmat de un act, nu de o cerință. Prin urmare, această lună ar trebui socotită de la data descoperirii (care în mod ideal ar trebui să coincidă cu data întocmirii actului), și nu de la data solicitării explicațiilor scrise.

De la data solicitării, se mai numără un termen - 2 zile pentru a da o explicație scrisă (vezi Exemplul 3). Prin urmare, este important nu doar să emiti o cerere, ci și să dovedești că aceasta a fost predată angajatului sau acesta a refuzat să o primească. Pentru a face acest lucru, în partea de jos a foii, puteți face imediat spațiile libere corespunzătoare (marcate cu numerele 1 și 2 în Exemplul 1): dacă primul nu este întocmit (semnătura la primirea cererii), atunci al doilea este întocmit (martorii confirmă faptul refuzului salariatului de a primi acest document, această marcă elimină necesitatea întocmirii unui act separat în această privință).

Solicitare scrisă de explicații din partea angajatului

Textul cererii de explicații din partea salariatului despre motivele absenței de la serviciu și semnătura

Calculul termenului pentru darea unei explicații scrise a motivelor abaterii disciplinare

Să presupunem că un muncitor, din neglijență, a avariat bunul angajatorului luni 09.01.2014, au fost martori în acest sens, iar în aceeași zi a fost întocmit act. În data de 2 septembrie 2014, lucrătorului i s-a solicitat să ofere explicații scrise. Începem să numărăm termenul din ziua următoare:

• 09.03.2014 - prima zi,
• 09.04.2014 - a 2-a zi (în care prezentarea notei explicative va fi considerată în continuare oportună),
• 09/05/2014 este deja posibil să se acționeze în cazul neoferirii explicațiilor.

Dacă cerința de a da explicații scrise a fost prezentată angajatului vineri, 05.09.2014, iar sâmbăta și duminica sunt zilele libere ale acestuia (adică nu participă la calculul perioadei de 2 zile), atunci termenul limită pentru depunerea la timp a notei explicative va expira abia marți 09.09.2014.

Pentru ca un angajat conștiincios să nu se încurce în calculul acestei perioade, este mai bine să indicați imediat în cerere o dată anume până la care trebuie furnizată nota explicativă. Aici puteți adăuga departamentul/funcționarul specific căruia ar trebui să i se acorde (vezi al doilea paragraf al textului cerinței din Exemplul 1). Destinatarul expunerii de motive (în numele căruia este întocmit, de exemplu, CEO) și persoana căreia trebuie predat (de exemplu, secretarul sau șeful serviciul de personal) probabil să fie oameni diferiți.

Dacă angajatul a avut cu adevărat motive întemeiate pentru comportamentul care nu i-a plăcut angajatorului și, în general, sunt oameni adecvati, atunci nu ar trebui să vă fie teamă de o notă explicativă - va apăra „acuzatul”. Atunci nu este nevoie să așteptați o cerere scrisă din partea angajatorului. La cererea sa verbală, este mai bine să întocmească imediat o notă explicativă, atașând acesteia dovezi maxime ale nevinovăției sale. Nu doar documentele oficiale vor face, ci chiar și un tipărit de pe un site de știri despre întreruperile în funcționarea liniei de metrou, de-a lungul căruia un întârziat se pune la lucru, va face. Dacă există un conflict între angajați, atunci o explicație bine scrisă poate chiar „trage” conducerea de partea autorului său.

În numele cui este scrisă nota explicativă?

Pentru a răspunde cu exactitate la această întrebare, trebuie să te uiți la Regulamentul Intern al Muncii, care ar trebui să fie în vigoare în fiecare organizație. Cel mai probabil, scrie că angajatul se raportează la superiorul său imediat și CEO. Apoi, angajatul va scrie o scrisoare explicativă fie pe numele șefului său, fie pe numele directorului general.

Reglementările locale pot stabili o ierarhie diferită: de exemplu, membrii grup de lucru ascultați de liderul acestui grup, în ciuda faptului că reprezintă diferite diviziuni în cadrul acestuia. Liderul echipei poate cere explicații scrise doar dacă fapta greșită are legătură cu munca grupului.

Astfel, serviciul de securitate, managerul de cultură corporatistă, șeful departamentului de personal nu are dreptul de a cere explicații de la angajații altor departamente care nu le respectă, dacă acest lucru nu este precizat direct în local. reguli organizatii. Adevărat, puterile corespunzătoare ale acestora și ale altora oficiali mai poate fi delegat Director general prin ordin (de exemplu, către președintele unei comisii pentru investigarea unui anumit incident). Vedeți legendele din exemplele 1 și 2 marcate cu un semn de exclamare.

Cu mana sau pe calculator?

Legea nu obligă să scriem note explicative de mână, acestea putând fi tastate pe calculator. Dar ofițerii de personal cu experiență cer explicații de la angajați, scrise doar cu propria lor mână. În cazul unui conflict de muncă, acest lucru va ajuta angajatorul să se protejeze împotriva abaterilor din partea salariatului, care poate pretinde că a fost „forțat” să semneze un text deja întocmit de cineva.

Setul minim necesar de elemente scrise de mână, înscris de mâna unui angajat pe o notă explicativă, este următorul:

• poziţie,
• înflorire personală şi
• ȘI DESPRE. Nume de familie.

Este imposibil să te limitezi doar la o lovitură personală scrisă de mână, tk. unele semnături, examenul grafologic nu este capabil să identifice fără ambiguitate ca aparținând unei anumite persoane. Și pentru cuvinte întregi (în poziție și prenume) cu siguranță se va putea face.

Detalii note explicative

Formularul de note explicative este relativ gratuit. Nimeni nu cere unui angajat să aibă o cunoaștere aprofundată a standardelor pentru documente, iar respectarea minimului cerut este suficientă.

În partea de sus, în partea dreaptă a foii, într-o coloană, sunt scrise informații despre cui și cui se adresează nota explicativă. Salariatul trebuie să-și indice unitatea structurală, funcția, precum și numele complet, numele și patronimul. Denumirea tipului de document - o notă explicativă - este scrisă în centru, după câteva rânduri (de obicei cu majusculă sau numai cu majuscule, așa cum se arată în Exemplul 4). Exemplul 5 demonstrează o versiune învechită, în care numele tipului de document este scris în întregime cu litere mici, iar după aceasta este pusă o punct, de exemplu. întregul „cap” ar putea fi citit ca o singură propoziție; astfel de opțiuni de proiectare au fost întâlnite anterior în aplicații.

„Pălărie” din nota explicativă

Versiune învechită a antetului notei explicative

formularea corectă și utilizarea ori de câte ori este posibil stil de afaceri formal declarații,

numai datele exacte, dacă este necesar - ora,

faptele și motivele situației actuale.

Circumstanțele sunt diferite și este incorect să ceri unui angajat să fie scurt în termeni explicativi. O notă poate ocupa mai multe coli de hârtie, poate conține vorbire directă și poate citi ca un detectiv bun sau poate consta dintr-un singur rând. Angajatorul nu are dreptul de a restricționa angajatul în o astfel de „creativitate”.

Nimeni nu se așteaptă ca angajatul să facă concluzii și sugestii explicative, deși nu va funcționa să îi interzică să le includă.

Conținutul notei explicative este determinat doar de angajatul căruia trebuie scrisă. Șeful nu are dreptul să dicteze textul, să spună fraze de genul „acesta nu este motivul”, să ceară să rescrie și să influențeze în alte moduri conținutul documentului. Unele organizații merg și mai departe și se constituie texte standard note explicative. Angajatul are dreptul de a decide dacă le folosește sau să scrie o notă explicativă pe cont propriu. Este în interesul lui să descrie ceea ce s-a întâmplat după cum crede de cuviință. Angajatorul, la rândul său, este obligat să se familiarizeze cu orice explicații ale angajatului, indiferent dacă îi plac sau nu.

Compilarea textului notei explicative este foarte adesea dificilă. Să repetăm ​​regula principală: evenimentele trebuie prezentate așa cum s-au întâmplat.

Dacă vina angajatului este evidentă (a întârziat, nepoliticos cu clientul, a uitat să facă ceva), atunci este inutil să negi și să inventezi vreo scuză. Va trebui să scriem așa cum este:

Textul notei explicative

Textul notei explicative

Textul notei explicative

Textul notei explicative

Fragment din textul notei explicative

Textul notei explicative

Marca de disponibilitate a aplicației

Marca de disponibilitate a aplicației

Marca de disponibilitate a aplicației

Compilat explicativ. Ce e de facut in continuare?

Angajatorul, după ce a primit o notă explicativă, pune pe ea numărul de înregistrare al documentului și - fără greșeală - data admiterii.

Potrivit art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, la care ne-am referit la început, angajatul are la dispoziție 2 zile lucrătoare pentru a scrie o notă explicativă. Daca dupa acest timp salariatul nu a oferit explicatii, angajatorul are dreptul sa intocmeasca actul corespunzator in acest sens. Pentru a se asigura împotriva abaterilor din partea angajatorului, este mai bine ca angajatul să-și înregistreze nota explicativă la birou sau la secretară cu marca corespunzătoare pe document, apoi să ia o copie a notei explicative cu această marcă. O altă variantă: angajatul poate scrie o notă explicativă în 2 exemplare, și poate lăsa unul dintre ele, după ce a pus nota de admitere. Atunci nimeni nu va putea spune că angajatul nu a oferit explicații scrise în statutar termen.

1 -1

Compania se poate confrunta cu o situatie in care un angajat nu merge la munca pentru o perioada indelungata.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Specialiștilor în HR le este greu să se decidă: trebuie să așteptați sau să începeți să căutați un nou candidat pentru postul? Atunci când se ia o decizie de concediere, angajatorul are dreptul de a trimite o scrisoare de înștiințare.

Baza normativă

Aceste raporturi juridice sunt guvernate de următoarele reguli:

• Artă. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse - încetare relaţiile de muncă la inițiativa angajatorului;
• Articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse - procedura de aplicare a sancțiunilor disciplinare;
• Artă. 192 din Codul Muncii al Federației Ruse - sancțiuni disciplinare;
• Artă. 172 din Codul civil al Federației Ruse - refuz unilateral de a îndeplini contractul.

informatii generale

Când un angajat ignoră sarcinile de serviciuși lipsește de la locul de muncă la momentul potrivit, este important ca conducerea să nu se grăbească să ia decizii pripite, ci să-și dea seama: o abatere disciplinară apare la inițiativa angajatului sau din cauza unor împrejurări independente de părți.

În cazul unui incident, procedura este următoarea:

• Documentarea faptului de absenteism (întocmit în prezența martorilor sau raportul șefului unității).
• Solicitați furnizarea în scris.
• Dacă motivul absenței este întemeiat, ancheta internă este închisă. În caz contrar (și și în lipsa unor explicații), se întocmește un act corespunzător și se ia o decizie.
• Dacă angajatorul a decis, este pregătit, se face o înscriere în carnetul de muncă.
• Se trimite o notificare (procedură opțională).

Scrisoare de concediere - un document trimis unui angajat pentru a anunța încetarea contract de muncă.

Motivele de trimitere pot fi următoarele:

• un angajat lipsește de la locul de muncă mai mult de patru ore la rând fără un motiv întemeiat;
• părăsirea neautorizată a serviciului înainte de program;
• refuzul de a lucra.

Legislația nu stabilește o listă motiv bun, prin urmare, liderul ia singur o decizie.

Practica judiciară arată că acestea includ:

• zile de boală (necesită certificat de incapacitate de muncă);
• îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice (a fost jurat, martor atestator etc.);
• zile care trec examen medicalși donarea de sânge (pentru un donator).

În unele cazuri, este furnizat castigurile medii pentru zilele de absență.

Concedierea pentru absenteism este un conflict grav, astfel încât conducerea organizației nu trebuie să se grăbească să oficializeze încetarea contractului de muncă. Daca decizia se dovedeste a fi nedreapta sau formalitatile nu sunt indeplinite corect, salariatul are dreptul de a contacta inspectoratul de munca.

Prin urmare, în primul rând, se întocmește o sesizare cu cerere de informare a motivului abaterii.

Înregistrarea unei notificări pentru a afla motivele absenței

Actul în cauză se întocmește în două exemplare: primul se trimite la adresa de la locul de reședință a „truantului”, iar al doilea rămâne la organizație ca dovadă cu înscrisuri.

Structura scrisorii este următoarea:

• numele organizației - indicat în colțul din dreapta sus al documentului;
• detalii standard - inscripția „notificare”, data, ora și locul întocmirii;
• textul principal - conține o cerere de a veni la serviciu și de a explica motivul absenței;
• semnătura managerului.

La sfarsitul documentului trebuie sa semneze si angajatul absent.

Un exemplu de astfel de notificare este prezentat în figură:

Legislația nu prevede formularul, prin urmare organizația are dreptul de a crea propriul model pentru scrisoarea de notificare în reglementările sau reglementările locale.

Există căi diferite transmitere:

• prin poștă a Rusiei prin scrisoare recomandată (chitanța va putea confirma data);
• în persoană (prin colegi sau rude);
• prin rețele de telecomunicații;
• prin email.

Angajatul are un termen limită pentru a răspunde - în termen de două zile. Dacă acest lucru nu se întâmplă, este indicat ca managerul să retrimită scrisoarea de înștiințare până la clarificarea motivului neprezentării.

Angajatul nu apare, ce ar trebui să fac?

Dacă au existat multe încercări nereușite de a contacta angajatul, dar nu a fost posibilă obținerea unei explicații, sau motivul abaterii s-a dovedit a fi lipsit de respect, angajatorul are dreptul de a rezilia contractul de muncă.

În acest caz, se cere să îndeplinească corect toate formalitățile și să aibă dovezi irefutabile. În caz contrar, instanța poate reintegra salariatul și poate cere.

Ce ar trebui să facă un angajator:

• întocmește zilnic acte privind absența salariatului de la locul de muncă;
• în foaia de pontaj pentru a înregistra toate absenteismul din motive necunoscute;
• păstrați copii ale notificărilor trimise cu cererea de a veni la serviciu pentru a clarifica motivele absenței.

Doar la efectuarea acțiunilor enumerate, judecătorii pot conveni cu rezilierea absentă a contractului.

Atunci angajatorul trebuie să întocmească o scrisoare de concediere pentru absenteism. La înregistrarea procedurii, este necesar să vă ghidați de articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum se emite corect un aviz de concediere pentru absenteism în 2020?

Legislația nu obligă să-l avertizeze în prealabil pe „absentant” cu privire la consecințele încălcării disciplina muncii... În cazul în care angajatorul dorește să anunțe despre încetarea contractului de muncă, se poate trimite o notificare corespunzătoare.

Legislația nu prevede un exemplu de preaviz de concediere pentru absenteism. Documentul este întocmit pe o hârtie albă A4.

Structura este astfel:

• numele organizației în care lucrează angajatul;
• Numele, funcția și datele personale ale angajatului;
• subdiviziune structurală;
• denumirea documentului - inscripția „notificare”;
• Data pregătirii;
• Numele complet al destinatarului;
• textul principal în care se precizează motivul și data concedierii;
• Data pregătirii.

Textul indică data ultimei zile lucrătoare, motivul încetării cooperării și o solicitare de ridicare.

Actul este certificat de șef unitate structurală sau șeful companiei. Termenul de furnizare este de 14 zile.

Puteți descărca un formular tipic de document aici:

Opțiunea finalizată este prezentată mai jos:

Puteți înregistra o scrisoare de notificare cu o cerere de informare a motivului absenței sau concedierii pentru absenteism în reglementările locale. De exemplu, în jurnalul de bord.

La ce ar trebui să acordați o atenție deosebită?

Angajatorul trebuie să rețină că anumite categorii de cetățeni nu pot fi concediați, cu excepția cazurilor de lichidare a societății:

• angajate gravide;
• mame singure;
• gardieni;
• femeile care îngrijesc copii până la 3 ani.

În cazul în care organizația are astfel de angajați, este foarte de dorit să obțineți o explicație scrisă a abaterii disciplinare, să încercați să găsiți rude etc. În cazul unor conflicte de muncă, instanța îi poate apăra și cere compensații pentru zilele numărate pentru absenteism.

Am ratat termenul limită pentru transmiterea informațiilor către organizația-mamă. Seful a fost foarte suparat de acest eveniment si a spus ca ma mustra. El a spus și a spus, nu știi niciodată ce nu poți spune într-o febră. Dar nu. Secretara lui vine la mine și îmi cere o explicație. El spune că o explicație scrisă a angajatului este necesară pentru întocmirea unui ordin de pedeapsă.

Am ignorat această cerere. Dar șeful a luat o mușcătură și a dat un ordin de a oferi o explicație. Esența ordinului este că în 24 de ore trebuie să explic în scris comportamentul meu urât, de ce permit încălcarea termenelor, nu de către mine, ci pentru mine, prostul, stabilit.

Nu vreau să ofer o explicație scrisă. Sunt obligat să o ofer sau nu?

Judecând după starea de spirit a șefului, acesta intenționează să se impună și nu se va da înapoi de la planul său. Furnizați o explicație scrisă, asigurați-vă că menționați în ea că o furnizați pe baza unei comenzi. Este mai probabil să fii atras de responsabilitate disciplinară... Dacă doriți, veți contesta ordinul la parchet sau la inspectoratul federal de muncă în legătură cu o încălcare a procedurii de aplicare a sancțiunii disciplinare în ceea ce privește furnizarea unei explicații scrise a angajatului. Procedura de aplicare a sancțiunilor disciplinare este stabilită de articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Explicația scrisă a angajatului - ce să rețineți:

1. Angajatorul trebuie să solicite o explicație scrisă de la angajat.
Oferirea unei explicații scrise este o modalitate de a proteja angajatul și dreptul acestuia. În explicație, angajatul confirmă sau infirmă faptul săvârșirii unei abateri disciplinare, stabilește circumstanțele săvârșirii acesteia. Se întocmește act pentru nemotivarea în termenul stabilit de lege.

Emiterea unui ordin de a oferi o explicație îl privează pe angajat de dreptul de a alege dacă să ofere sau nu o explicație scrisă. Prin ordin, angajatorul obligă salariatul să ofere o explicație. Și dacă angajatul nu o furnizează, încălcând astfel ordinul, el devine din nou un încălător al disciplinei muncii? Nu, această abordare pare să fie greșită. O cerere scrisă pentru explicația unui angajat cu cuvintele „vă rugăm să furnizați” sau „oferiți să furnizați” pare mai adecvată.

2. Angajatorul trebuie să acorde salariatului două zile lucrătoare pentru a oferi o explicație scrisă.

Angajatorul trebuie să furnizeze exact doi lucrători, și nu zile calendaristice angajatului să ofere o explicație scrisă. O scădere în această perioadă indică o încălcare semnificativă a drepturilor salariatului.

Astfel, din moment ce șeful a ordonat să ofere o explicație scrisă și a limitat termenul pentru furnizarea acesteia, au încălcat dreptul salariatului la apărare. Ordinul disciplinar, dacă este contestat, este susceptibil să fie anulat.

Încălcarea disciplinei muncii și producerea prejudiciului din vina salariatului nu este un eveniment atât de rar. În acest caz, conform articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat sa ceara de la salariat o explicatie a faptului incalcarii. Cerința ca un angajat să ofere explicații poate fi solicitată unei organizații de orice formă de proprietate, atunci când a fost înregistrată și este confirmată o încălcare a legislației muncii.

De asemenea, conform părții 2 articolele 247 din Codul Muncii al Federației Ruse, se poate lua o explicatie de la salariat in cazul producerii unor pagube din vina acestuia.

Dintre încălcările care presupun solicitarea unei explicații din partea salariatului, reținem următoarele:

• întârzierea la serviciu;
• neîndeplinirea obligațiilor de muncă prevăzute de funcționalitatea salariatului;
• absența de la locul de muncă timp de 4 ore;
• daune aduse bunurilor angajatorului;
• intoxicație (alcoolică sau narcotică);
• nerespectarea regulilor de protectie a muncii;
• incapacitatea de a furniza informații fiabile conducerii întreprinderii.

Forma explicativă poate fi de două tipuri:

• oral;
• scris.

O caracteristică a notei explicative este că este echivalată cu documentele oficiale.

Este important de reținut că, în cazul în care conflictul dintre angajator și angajat se transformă în acțiune în justiție, absența unei cerințe de furnizare a unei note explicative este un dezavantaj pentru angajator, deoarece în acest caz instanța este cel mai adesea de partea angajat.

Cum și cine întocmește

Angajatorul este angajat în înregistrarea cerinței, în rolul său poate fi superior imediat angajat sau conducerea superioară a companiei. Explicația primită de la angajat vă permite să determinați gradul de vinovăție a acestuia și să alegeți pedeapsa.

Trebuie amintit că, în cazul în care decizia luată de angajator nu a satisfăcut salariatul, acesta are dreptul de a depune o cerere de apărare a drepturilor sale sau la autoritatea de prim nivel, care este comisia pt. litigii de munca, fie la tribunal, fie la inspectoratul de muncă.

Cum să predați și cât să așteptați

Înștiințarea este dată salariatului de către manager sau altă persoană împuternicită de angajator. În acest caz, angajatul are dreptul de a refuza să scrie o notă explicativă. De aceea, la comunicarea actului, seful trebuie sa aiba confirmarea ca scrisoarea explicativa a fost solicitata de la angajat si raspunsul nu a fost primit in timpul alocat. Următoarele opțiuni de soluție pot fi utilizate pentru a obține confirmarea:

Pentru a familiariza angajatul cu cerința sub semnătura sa.

În cazul refuzului de a semna documentul, trimiteți-l la locul de reședință al contravenientului disciplinei muncii în formularul scrisoare recomandata cu un inventar al conținutului și o chitanță de retur.

Termenul de redactare a unei note explicative este de două zile.

Dacă nota explicativă nu este primită la timp, aceasta nu are consecințe juridice pentru angajat. În acest caz, angajatorul este obligat să întocmească un act privind absența unei note explicative.

Probă

Până în prezent, nu există un formular unificat pentru acest document, astfel încât acesta poate fi întocmit în formă liberă. De asemenea, compania poate dezvolta propria formă a unui astfel de document, care se va referi la documentația locală internă.