Nie posiadaj środków pracy zdalnej zapewnianych przez personel. Pracownicy zdalni: co musi wiedzieć księgowy

Coraz większą popularnością pracodawców cieszy się zatrudnianie pracowników pracujących zdalnie. Jest to wygodna forma relacji w przypadkach, gdy funkcje aktywność zawodowa pozwalają na pracę na odległość.

Rejestracja pracownika zdalnego - podstawowe postanowienia

Pracownicy zdalni – nowa kategoria personelu wykonującego swoje obowiązki pracownicze poza ścianami biura. Dla pracodawcy jest to niezaprzeczalne zalety. Nie ma potrzeby utrzymywania dużego biura, ponieważ wyposażenie stanowiska pracy też jest kosztowne. O wiele wygodniej jest zatrudnić wykwalifikowanego specjalistę, który może pracować z domu, spełniając warunki umowy o pracę.

Rekrutacja zdalny pracownik musi być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem. Tacy pracownicy nazywani są freelancerami lub pracownikami zdalnymi. Zazwyczaj do takiej pracy zapraszana jest kategoria pracowników, których obowiązki nie są związane z bliskim kontaktem z innymi specjalistami. Księgowych, prawników, projektantów, programistów i kilku innych pracowników.

Rejestracja zdalny pracownik regulowane przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W niedalekiej przeszłości dokonano zmian w przepisach regulujących związek proces pracy na odległość. Pracownicy mają możliwość oficjalnej rejestracji wraz z wypłatą wynagrodzenia oraz potrącaniem należnych podatków, składek emerytalnych (patrz).

Od 2013 roku zmiany w Kodeksie pracy umożliwiły sformalizowanie pracownika zdalnego. Formą stosunku w tym przypadku pomiędzy pracodawcą a pracownikiem jest umowa o pracę na pracę zdalną. Wszystkie wymagania w tym zakresie można znaleźć w art. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Nie wszyscy pracodawcy wiedzą, jak ubiegać się o pracownika zdalnego. Aby zawrzeć umowę o pracę, należy wziąć pod uwagę kilka cech:

Dziś wielu przedsiębiorcom bardziej opłaca się zatrudnić pracownika zdalnego. Norma ustawodawstwa umożliwia sformalizowanie pracowników zdalnych na podstawie dwóch różnych umów:

• Zawrzyj umowę o pracę zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.
• Podsumowując umowa cywilna(o świadczenie usług umowa o dzieło, umowa o wykonanie pracy).

Drugi rodzaj umowy jest preferowany, jeśli to konieczne, na wykonanie jednorazowej pracy krótkoterminowej. Po zakończeniu stosunku sporządza się akt wykonanej pracy, zgodnie z którym wypłacane jest wynagrodzenie.

Interesujący fakt! Najnowszym kultowym przykładem ekspansji pracy zdalnej jest tłumaczenie operator mobilny"Beeline" znaczna część swoich pracowników do pracy poza biurem. Do końca tego roku firma może przenieść w tryb zdalny od 50 do 70% pracowników. W Tinkoff znaczna część pracowników pracuje już poza biurem.

Zawarcie umowy o pracę na podstawie art. 49 ust. 1 prawa pracy ma sens w przypadku długoterminowej współpracy. W takim przypadku pracodawca musi wykonać następujące czynności:

• Zawrzyj umowę o pracę ().
• Zapoznać pracownika z dokumentacją do pracy.
• Wystaw wszystkie dokumenty, które będą potrzebne do wykonywania obowiązków.

Umowę uważa się za wchodzącą w życie po jej podpisaniu przez obie strony. Pracownik musi mieć jeden egzemplarz dokumentu, jest to obowiązkowe. W razie potrzeby wprowadza się rejestr zatrudnienia. Można to zrobić osobiście lub wysłać zeszyt ćwiczeń do organizacji pocztą.

Interesujący fakt! Naukowcy odkryli, że ci, którzy pracują w domu, ryzyko rozwoju stresu i konfliktów domowych jest wyższe niż w przypadku „planktonu biurowego”.

Osoby pracujące na podstawie umowy o pracę zdalną podlegają wszystkim warunkom i korzyściom jak w przypadku innych kategorii pracowników. Mają prawo do urlopu, odszkodowanie za zwolnienie lekarskie, urlop macierzyński itp.

Aby zwolnić pracownika, niezależnie od formy pracy, istnieją: Główne zasady. Ustawodawstwo chroni interesy pracownika, zwolnienie reguluje art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Podstawą rozwiązania stosunku pracy są: rażące naruszenia dyscypliny, niewywiązania się z obowiązków wynikających z umowy, ujawnienia tajemnic handlowych lub służbowych, które ujawniły się w trakcie wykonywania obowiązków i nie tylko.

Na wniosek pracodawcy przyczyny zwolnienia pracownika znajdują odzwierciedlenie w zamknięta lista Klauzula 5, część 1, art. 81.TK:

• absencja bez dobre powody(będziesz zainteresowany:).
• Posiadanie działań dyscyplinarnych.
• Wykonywanie pracy, pojawienie się pracodawcy w państwie zatrucie alkoholem używanie substancji odurzających lub toksycznych.
• Podanie pracodawcy fałszywych informacji.
• Kradzież gotówki lub innych kosztowności.
• Utrata zaufania do pracownika przez pracodawcę.

Jednocześnie ustawa przewiduje ograniczenia dotyczące zwalniania szeregu kategorii osób. Matki z małoletnimi dziećmi nie można zwolnić, jeśli nie ma innych żywicieli rodziny. Pracownik na zwolnieniu chorobowym lub na leczeniu może zostać zwolniony po wyzdrowieniu. Kobiety w ciąży są zwalniane tylko wtedy, gdy przestaje istnieć osoba prawna, która zatrudniła pracownika.

Interesujący fakt! 42% pracowników, którzy stale pracują w domu lub w wielu lokalizacjach, przyznało, że ma problemy ze snem.

W przypadku zwolnienia pracownika zdalnego przyczyną zwolnienia jest przyczyna określona w umowa o pracę przy ubieganiu się o pracę. Pracodawca przed zawarciem umowy o zatrudnienie pracownika zdalnego musi rozsądnie rozważyć przyczyny zwolnienia (patrz).

Jedynym ograniczeniem może być nieobecność pracownika z powodu choroby. Może zostać zwolniony dopiero po powrocie do pracy w celu wyzdrowienia.

Przeczytaj o korzyściach płynących z korzystania ze zdalnych zespołów pracowników i właściwego zarządzania personelem pracującym zdalnie!

Jeśli pracownik jest zatrudniony przez organizację, która będzie pracować zdalnie, czyli poza biurem firmy, to istnieją dwa sposoby sformalizowania z nim stosunku pracy. To może być wniosek umowa o pracę o pracy zdalnej lub w domu. W naszym artykule bardziej szczegółowo rozważymy różnice między tymi dwoma rodzajami zatrudnienia pracowników zdalnych.

Praca zdalna i domowa: różnice, podobieństwa, wymogi prawne

Wszystko dzisiaj więcej pracowników"przejdź do trybu online" i zacznij pracować zdalnie przez Internet. Projektanci stron internetowych, copywriterzy, managerowie, programiści, konsultanci i przedstawiciele wielu innych zawodów mają teraz możliwość pracy z domu iz każdego miejsca na świecie.

Dla pracodawców rejestracja takich pracowników „na odległość” ma szereg istotnych zalet. Np. nie ma potrzeby wynajmowania biura, aby zatrzymać personel, kupować meble biurowe, sprzęt biurowy, płacić użyteczności publicznej i płacić podatki. Dziś przedstawiciele wielu zawodów mogą po prostu pracować zdalnie, ale jednocześnie oficjalnie znaleźć się w kadrze firmy.

Pojęcie „pracy domowej” istniało w krajowym kodeksie pracy przez długi czas, ale wiosną 2013 r. Weszła w życie ustawa federalna nr 60-FZ, która zmieniła niektóre akty prawne Federacja Rosyjska. W szczególności Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej został uzupełniony o rozdział 49.1 zatytułowany „Specyfika regulacji pracy pracowników zdalnych”. W ten sposób wprowadzono nową koncepcję „pracy zdalnej”. Praca zdalna ma wiele cechy prawne i ważne różnice od Praca domowa. Spójrzmy na nie w tabeli.

Ogólnie rzecz biorąc, eksperci zauważają, że pracodawca ma prawo do samodzielnego wyboru opcji sformalizowania stosunków pracy ze swoim zdalnym pracownikiem, w zależności od specyfiki jego pracy w każdym przypadku. Obie opcje mają swoje plusy i minusy dla pracodawcy. Ale jest kilka punktów, na które pracodawcy powinni zwrócić uwagę podczas formalizowania stosunku pracy z pracownikami zdalnymi.

Ważne do zapamiętania!

Wielu pracodawców zadaje sobie pytanie: czy miejsce, w którym pracuje pracownik zdalny, jest odrębną jednostką strukturalną organizacji? Kwestia ta jest istotna przede wszystkim dlatego, że w związku z powstaniem odrębnej jednostki strukturalnej pracodawca ma: nowy obowiązek do zapłaty podatków i rejestracji w organach podatkowych takiej jednostki. Zgodnie z ordynacją podatkową kraju, stacjonarne miejsca pracy muszą być tworzone w lokalizacji oddzielnej jednostki strukturalnej. Miejsce pracy jest stacjonarne, jeżeli jest tworzone na okres dłuższy niż jeden miesiąc. Ale jest Miejsce pracy pracownik zdalny stacjonarny?

Na podstawie definicji podanej w Artykule 312.1 Kodeks pracy krajach praca zdalna nie nosi znamion pracy odrębnego oddziału organizacji, co oznacza, że ​​zawarcie z pracownikiem umowy o pracę zdalną nie prowadzi do powstania odrębnego oddziału. W związku z tym nie jest konieczne rejestrowanie pracownika zdalnego jako odrębnej jednostki strukturalnej firmy w urzędzie skarbowym.

Nastąpiły zmiany w Kodeksie Pracy. Teraz ma nowy rozdział regulujący relacje między pracodawcami a pracownikami zdalnymi 1 . Jakie jest praktyczne znaczenie takich zmian, a także kogo można zaliczyć do pracowników zdalnych, przeczytaj w artykule.

Obecnie poza siedzibą pracodawcy pracują setki tysięcy osób. Częściej zdalnymi pracownikami są projektanci, programiści, tłumacze, analitycy zajmujący się handlem internetowym i tym podobne, co nie wymaga obecności w biurze pracodawcy. Do niedawna takich relacji po prostu nie można było sformalizować umową o pracę, która odpowiada realiom istniejących relacji. W rezultacie takie działania zostały sformalizowane według kilku opcji: jak w przypadku chałupniczki (co najprawdopodobniej nie odpowiadało rzeczywistości, ponieważ praca domowa wiąże się z wytwarzaniem jakiegoś produktu) lub takie stosunki pracy zostały „zasłonięte” umowami cywilnoprawnymi, ale zdarzało się też, że stosunki pracy w ogóle nie zostały sformalizowane.
Ryzyko takich „nieuformowanych” relacji spadło na obie strony, ale pracownik był w mniej chronionej pozycji. Umowy z pracodawcą dotyczące warunków płacy i pracy nie były poparte dwustronnym dokumentem, w związku z czym dana osoba została pozbawiona gwarancji obiecanych zarobków, emerytury i ochrony socjalnej. Jeśli pracodawca musiał reprezentować swoje interesy w innym regionie, musiał zarejestrować osobny oddział firmy, co wiązało się z kosztami wynajmu, wyposażenia biura we wszystko, co niezbędne itp. Wszystko to nakładało się na pracodawcę często nieodpłatnie wydatki finansowe. Dlatego wiele firm unikało rejestracji takiej legalnej obecności i ryzykowało „złapanie” Urząd podatkowy lub Rostrud. Jednocześnie zawarcie umowy o pracę z chałupnikiem również nie rozwiązało problemu, ponieważ dom pracownika zdalnego można było uznać za osobny oddział firmy ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami. Ponadto w tej sytuacji powstał konflikt dotyczący zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych. Budżety kilku podmiotów słusznie żądały podatku. Patrząc w przyszłość, załóżmy, że miejsce pracy pracodawcy jest określone w umowie o pracę, odpowiednio, podatek dochodowy od osób fizycznych trafi do budżetu podmiotu Federacji Rosyjskiej, w którym znajduje się pracodawca.

Nowość w Kodeksie pracy
8 kwietnia 2013 r. weszła w życie ustawa federalna z dnia 5 kwietnia 2013 r. nr 60 FZ, mająca na celu „włączenie” wielu zdalnych pracowników w system stosunków pracy. W Kodeksie pracy pojawił się osobny rozdział 49.1, który łączy cechy zatrudniania pracowników zdalnych.
W szczególności art. 312 § 1 Kodeksu pracy definiuje, czym jest praca zdalna. Można wyróżnić dwie istotne cechy takiej pracy: jest to wykonywanie funkcji pracowniczej poza siedzibą pracodawcy lub jego wydzielonym działem oraz wykorzystanie publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych (Internetu) do działań i interakcji między pracodawcą a pracownik.
Ten sam artykuł określa Postanowienia ogólne o pracy zdalnej. Ustalono, że osoby, które zawarły umowę o pracę na zdalną pracę, są uważane za pracowników zdalnych. Tacy pracownicy podlegają przepisom prawa pracy i innym ustawom zawierającym normy prawa pracy.
Szczególną uwagę zwraca się na nowy sposób rosyjskiego prawa interakcji między zdalnym pracownikiem a pracodawcą - jest to wymiana dokumenty elektroniczne. Ponadto strony zobowiązane są do stosowania ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych 2 .
Pozostałe cztery artykuły nowy rozdział ujawnić cechy zawarcia umowy o pracę w zakresie pracy zdalnej, wykonywania tej pracy, ochrony pracy, czasu pracy i rozwiązania umowy.
Strony umowy o pracę mają szerokie możliwości określenia jej warunków. Poniżej znajduje się kilka potwierdzeń tego, co zostało powiedziane.
Zgodnie z nowymi normami umowę o pracę można zawrzeć zarówno na papierze, jak i poprzez wymianę dokumentów elektronicznych. W drugim przypadku pracodawca jest zobowiązany nie później niż trzy dni kalendarzowe od dnia zawarcia umowy o pracę w formie elektronicznej wyślij papierową kopię takiej umowy do pracownika zdalnego listem poleconym z powiadomieniem. Jednocześnie jako miejsce zawarcia umowy „na odległość” lub porozumień o zmianie jej warunków wskazuje się lokalizację pracodawcy. W takim przypadku nie ma potrzeby rejestrowania oddzielnego podziału. Jest to kolejna wyraźna różnica w porównaniu z chałupniczką, której adres był obowiązkowo określony w umowie o pracę.
Dokumenty wymagane do zatrudnienia 3 pracownik zdalny może złożyć w formie elektronicznej. W takim przypadku pracodawca ma prawo zażądać ich poświadczonych notarialnie kopii, co radzimy zrobić, ze względu na prawdopodobieństwo sfałszowania dokumentu.
Uwaga: zawierając umowę o pracę na pracę zdalną poprzez wymianę dokumentów elektronicznych, osoba zawierająca taką umowę po raz pierwszy musi samodzielnie uzyskać zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego. Przypomnij sobie, że według główna zasada 4, zaświadczenie to wydaje pracodawca.
Należy pamiętać, że nie tylko samo podpisanie umowy o pracę, jej załączników, ale także zapoznanie się z wewnętrznymi lokalnymi aktami pracodawcy może nastąpić poprzez wymianę dokumentów elektronicznych.
Jeżeli chodzi o udostępnienie przez pracownika książeczki pracy i jej wypełnienie, w tej sprawie istnieją następujące możliwości działania:

• Historia zatrudnienia dostarczone przez pracownika osobiście lub listem poleconym z powiadomieniem;
• nie dostarcza się książeczki pracy i nie jest do niej wpisywany zapis pracy zdalnej.

A przy zawieraniu umowy „zdalnej” po raz pierwszy zeszyt ćwiczeń może w ogóle się nie rozpocząć. Jeśli chodzi o drugą opcję, jest to możliwe tylko za zgodą stron. Prawo nie określa, w jakiej formie taka umowa powinna być odzwierciedlona - pisemnie czy ustnie. Naszym zdaniem lepiej to odzwierciedlić w zawartej umowie o pracę. W takim przypadku potwierdzeniem stażu pracy pracownika będzie pisemna kopia umowy o pracę zdalną.

Warunki umowy o pracę w przypadku pracy zdalnej
Jednym z warunków umowy „na odległość” może być zobowiązanie pracownika do korzystania ze sprzętu, oprogramowania i sprzętu oraz innych środków dostarczonych lub zalecanych przez pracodawcę. Za zgodą stron ustalany jest tryb i terminy składania sprawozdań z pracy wykonywanej przez pracowników zdalnych. Ponadto strony samodzielnie ustalają wysokość, tryb i warunki wypłaty odszkodowania za korzystanie ze sprzętu i innych środków należących do nich lub wynajmowanych, a także zasady zwrotu innych wydatków związanych z działalnością na odległość.
Ze względu na specyfikę pracy zdalnej dla pracodawcy zdefiniowano skróconą listę wymagań ochrony pracy dla pracowników zdalnych 5 . Zatem tylko trzy z ogólnej listy obowiązków pracodawcy w zakresie ochrony pracy 6 w odniesieniu do pracowników zdalnych pozostają:

• świadczenie usług sanitarno-profilaktycznych dla pracowników zgodnie z wymogami ochrony pracy, a także dostarczanie pracowników zachorujących w miejscu pracy do organizacja medyczna w razie potrzeby, aby zapewnić im pilne opieka medyczna;
• obowiązkowe ubezpieczenie społeczne pracowników od wypadków przy pracy i chorób zawodowych;
• zapoznanie pracowników z wymogami ochrony pracy.

Dla pracownika zdalnego ustanowiono specjalny reżim czasu pracy i czasu odpoczynku. „Remote” może rozpowszechniać swoje czas pracy i odpoczywać według własnego uznania, o ile oczywiście pracodawca nie ma w tym względzie szczególnych życzeń i jeżeli umowa o pracę nie stanowi inaczej 7 . Na przykład umowa może określać, że pracownik musi być online przez osiem godzin dziennie w Internecie lub wykonywać określoną pracę przez cztery kolejne godziny w ciągu dnia.
Tryb przyznawania pracownikowi zdalnemu corocznego płatnego urlopu i innych urlopów określa umowa o pracę zgodnie z Kodeksem pracy. Oznacza to, że w odniesieniu do urlopów nowy rozdział nie przewiduje żadnych specjalnych funkcji dla pracowników zdalnych.
Jeśli chodzi o rozwiązanie umowy o pracę, ustawodawca przewidział możliwość podania w samej umowie podstaw do jej rozwiązania, poza określonymi w Kodeksie pracy. Jeżeli zdalny pracownik zapoznał się z poleceniem rozwiązania umowy o pracę drogą elektroniczną, to pracodawca w dniu rozwiązania tej umowy musi przesłać pracownikowi kopię zamówienia w formie papierowej listem poleconym z powiadomieniem.
Należy zauważyć, że po raz pierwszy w rosyjskim prawie pracy poświęcono odrębny rozdział regulacji pracy pracowników zdalnych. Obecnie nie ukształtowała się praktyka jego stosowania i jest zbyt wcześnie, aby stwierdzić, czy rozwiąże często pojawiające się pytania. Niemniej jest to poważny krok w kierunku uregulowania stosunków pracy zdalnych pracowników z pewną specyfiką. Pozytywny efekt przyjęcia nowego rozdziału uwidacznia się w redystrybucji siły roboczej, a zwłaszcza w regionach, w których brakuje specjalistów z danej branży. Wierzymy, że istnieje również pozytywna tendencja dla małych i średnich firm. W końcu małych firm często nie stać na niezbędną przestrzeń, a zatrudniając pracowników zdalnych, można ten problem rozwiązać. Nie powinniśmy zapominać o słabo chronionych grupach obywateli, np. osobach niepełnosprawnych, matkach zajętych opieką nad małym dzieckiem. Dostają możliwość oficjalnej pracy, licząc na gwarancje rosyjskiego prawa pracy. Nowe przepisy usuwają również problem przenoszenia pracowników, jeśli to konieczne, z jednego miasta do drugiego, a co za tym idzie kosztów takiego przeniesienia.

Praca zdalna lub, jak to się nazywa, praca z zdalny dostęp staje się coraz bardziej popularny. Nie ulega wątpliwości, że ten tryb działania jest wygodny zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Ponieważ jednak praca zdalna nie istnieje od bardzo dawna, pracodawcy popełniają błędy w jej ustanawianiu, regulowaniu lub zwalnianiu. Kto może ustawić ten tryb pracy? Jak to zrobić? Jak wygląda interakcja między pracownikiem a pracodawcą? Na jakiej podstawie można zwolnić pracownika zdalnego? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w artykule.

Esencja pracy zdalnej

Na mocy Sztuka. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca zdalna to wykonywanie funkcji pracowniczej określonej w umowie o pracę:

Poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem, inną odrębną jednostką strukturalną (w tym znajdującą się na innym terenie);

Poza stałym miejscem pracy, terytorium lub obiektem bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy.

Warunkiem pracy zdalnej jest korzystanie z publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu, do wykonywania funkcji pracowniczej oraz do interakcji między pracodawcą a pracownikiem w sprawach związanych z jej realizacją.

Pracownicy zdalni to osoby, które zawarły umowę o pracę na pracę zdalną. Podlegają przepisom prawa pracy oraz innym aktom zawierającym normy prawa pracy, z uwzględnieniem ustalonej specyfiki rozdz. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Nie myl pracy zdalnej z pracą domową. Według Sztuka. 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej chałupnicy to osoby, które zawarły umowę o pracę na wykonywanie pracy w domu z materiałów i przy użyciu narzędzi i mechanizmów dostarczonych przez pracodawcę lub zakupionych przez chałupnika na własny koszt. Rezultatem pracy domowej jest pewien produkt, a rezultatem pracy zdalnej informacja, informacja, własność intelektualna.

Pracownikami zdalnymi mogą być np. programiści, redaktorzy, księgowi, nauczyciele, prawnicy. To znaczy ci, którzy wykonują określoną pracę w domu lub w innym miejscu, które nie jest pod kontrolą pracodawcy, ale wchodzi z nim w interakcję za pośrednictwem „Internetu”.

Jednak niektórzy pracodawcy czynią pracę zdalną niewłaściwą. Na przykład pracodawca zawarł umowę o pracę zdalną na czas określony z wysoko wykwalifikowanym pracownikiem specjalista zagraniczny na stanowisko markowego szefa kuchni, którego faktycznym miejscem pracy była restauracja na terenie innej republiki (patrz Wyrok apelacyjny Moskiewskiego Sądu Miejskiego z dnia 18 lipca 2017 r. w sprawie nr. 33 ‑22475/2017 ). W trakcie rozpatrywania sprawy nie podnoszono kwestii, czy dzieło to jest uważane za odległe. Niemniej jednak chciałbym podkreślić, że w tym przypadku należy zawrzeć umowę o pracę na czas nieokreślony, zgodnie z którą miejscem pracy jest jednostka strukturalna zlokalizowana na innym terenie, ale kontrolowana przez pracodawcę.

Ponadto wielokrotnie Ministerstwo Pracy (ostatnio w Pismo z dnia 16.01.2017 nr. 14 -2/OOG-245) wyraził opinię, że w chwili obecnej prawo pracy nie przewiduje możliwości zawarcia przez pracodawcę umowy o pracę w zakresie pracy zdalnej z obywatelem Federacji Rosyjskiej, obcokrajowcem lub bezpaństwowcem, jeżeli pracuje poza Federacją Rosyjską ponieważ zawarcie umowy o pracę na takich warunkach narusza Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W szczególności pracodawca nie będzie w stanie wywiązać się ze swoich obowiązków zapewnienia pracownikom zdalnym bezpiecznych warunków pracy i jej ochrony ( Część 2 art. 312,3Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) ze względu na fakt, że ustawy federalne i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej stanowiące prawo pracy obowiązują tylko na terytorium naszego kraju ( Część 1 art. 13Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Zaleca się zawieranie umów cywilnoprawnych z takimi obywatelami.

Dlatego przed rejestracją pracownika na odległość zastanów się dokładnie, czy wykonywana praca mieści się w definicji pracy zdalnej.

Zdalny odbiór

Pracownik zdalny jest zatrudniany na ogólnych zasadach przewidzianych Sztuka. 68Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ale z zastrzeżeniem wymagań rozdz. 49,1Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej I Ustawa federalna nr 06.04.2011 63 ‑FZ „O podpisie elektronicznym”(Dalej - Prawo nr. 63 -F Z).

Umowa o pracę na odległość oraz umowy o zmianę warunków tej umowy ustalone przez strony mogą być zawierane poprzez wymianę dokumentów elektronicznych ( Część 1 art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku zarówno pracownik, jak i pracodawca muszą używać ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych w sposób określony przez Prawo nr 63 ‑ F Z.

Pomimo zawarcia elektronicznej umowy o pracę, przepisy ustanawiają wymóg dostępności papierowej formy umowy. Pracodawca, w terminie trzech dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy, jest zobowiązany przesłać pracownikowi zdalnemu listem poleconym za powiadomieniem należycie sporządzony odpis niniejszej umowy w formie papierowej.

Z przepisu tego wynika, że ​​pracodawca przesyła pracownikowi kopię podpisanej przez niego umowy o pracę. W przypadku pracownika nie ma jednak obowiązku przesłania pracodawcy pocztą drugiej, podpisanej własnoręcznie kopii.

Przed zawarciem umowy o pracę pracownik zdalny musi złożyć dokumenty wymienione w: Sztuka. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jak to się stało?

W artykuł 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustalono, że przy zawieraniu umowy o pracę na pracę zdalną poprzez wymianę dokumentów elektronicznych dokumenty przewidziane Sztuka. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, może przedstawić pracodawcy osoba ubiegająca się o pracę zdalną w formie elektronicznej. Na żądanie pracodawcy osoba ta jest zobowiązana przesłać mu listem poleconym za zawiadomieniem poświadczone notarialnie kopie tych dokumentów w formie papierowej.

W przypadku zawarcia takiej umowy przez osobę po raz pierwszy, samodzielnie uzyskuje ona zaświadczenie o ubezpieczeniu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego.

Ponadto w projekcie zeszytu ćwiczeń znajdują się funkcje. W szczególności, za zgodą stron umowy o pracę na odległość, informacje o tym nie mogą być wpisane do księgi pracy pracownika, a przy zawieraniu umowy o pracę po raz pierwszy księga pracy nie może być sporządzona w ogóle.

Tym samym, jeżeli w księdze pracy nie zostały dokonane wpisy o pracy pracownika zdalnego, to głównym dokumentem o jego aktywności zawodowej, potwierdzającym staż pracy, będzie dla niego umowa o pracę na odległość.

Jeżeli pracownik chce, aby wpis o swojej pracy zdalnej został wpisany do księgi pracy, musi go osobiście przekazać pracodawcy lub przesłać listem poleconym z powiadomieniem.

Ponieważ nie ma zapisu w zeszycie ćwiczeń o odległym charakterze pracy instrukcjawypełnianie zeszytów ćwiczeń zatwierdzony Dekret Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10.10.2003 nr. 69 , ewidencja zatrudnienia jest sporządzana na zasadach ogólnych.

Podobnie jak zwykli pracownicy, pracownicy zdalni muszą przed zawarciem umowy o pracę zapoznać się z przewidzianymi dokumentami. Część 3 art. 68 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej(z wewnętrznym regulaminem pracy, innymi lokalnymi przepisami bezpośrednio związanymi z działalnością zawodową pracownika, układem zbiorowym). Takie zapoznanie można również przeprowadzić poprzez wymianę dokumentów elektronicznych.

Na podstawie umowy o pracę pracodawca wydaje nakaz dopuszczenia do pracy zdalnej. Jest sporządzany w taki sam sposób, jak przy przyjmowaniu innych pracowników organizacji. Jednocześnie w kolumnie „Warunki zatrudnienia, charakter pracy” należy wskazać: „Praca zdalna”.

Jeżeli interakcja między pracownikiem a pracodawcą odbywa się poprzez wymianę dokumentów elektronicznych z podpisami cyfrowymi, to w ten sam sposób można zapoznać pracownika z zamówieniem na zatrudnienie ( Część 5 art. 312.1Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Umowa o pracę

Przede wszystkim zauważamy, że rodzaj pracy musi być wskazany w umowie o pracę - zdalna ( Sztuka. 312,2Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład:

Pracownik pełni funkcję pracowniczą poza siedzibą pracodawcy (zdalnie).

Jednocześnie, jak każda inna umowa o pracę, umowa o pracę zdalną musi zawierać obowiązkowe warunki wymienione w Sztuka. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, włącznie z:

Miejsce pracy. Tutaj wskazano organizację i jej lokalizację. Ale miejsce wykonywania pracy (adres miejsca zamieszkania, adres e-mail) należy wskazać w dodatkowym warunku „Wyjaśnienie miejsca pracy”;

Tryb czasu pracy i czasu odpoczynku itp. Tryb pracy można ustawić tak samo jak dla wszystkich pracowników organizacji, ale może się różnić;

Pracownik zdalny ma prawo do samodzielnego określenia trybu czasu pracy i czasu odpoczynku, chyba że umowa o pracę stanowi inaczej (część 1 artykułu 312.4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

wynagrodzenia (w tym kwota stawka taryfowa lub wynagrodzenie (urzędowe) pracownika, dopłaty, dodatki i premie). Tutaj koniecznie wskaż formę wypłaty wynagrodzenia - przelew do karta bankowa (Sztuka. 136 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Wskaż w umowie sposób interakcji między pracownikiem a pracodawcą, a także termin potwierdzenia otrzymania dokumentu elektronicznego od drugiej strony ( Sztuka. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Poza obowiązkowymi umowa o pracę, za zgodą stron, może zawierać: dodatkowe warunki które nie pogarszają pozycji pracownika ( Część 5 art. 57,Część 6 art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), w szczególności:

O procedurze dokonywania wpisów w zeszycie pracy ( Część 6 art. 312,2);

W sprawie trybu i warunków udostępniania pracownikowi sprzętu niezbędnego do wykonywania obowiązków pracowniczych, innych środków technicznych, a także oprogramowania zgodnie z wymaganiami pracodawcy ( Część 8 art. 312,2). Na przykład:

Pracodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikowi komputer, telefon, modem, dokumentacja techniczna niezbędne do wykonywania obowiązków pracowniczych przez pracownika, na czas ______________.

Jeżeli ten obowiązek jest przypisany do pracownika, warunek może być następujący:

Pracownik samodzielnie zaopatruje się w komputer, drukarkę, fax, połączenie telefoniczne, środki dostępu do Internetu.

W sprawie procedury korzystania przez pracownika z narzędzi bezpieczeństwa informacji zgodnie z zaleceniami pracodawcy ( Część 8 art. 312,2);

W sprawie trybu i warunków zwrotu pracownikowi wydatków związanych z pracą zdalną, jeżeli zgodnie z warunkami umowy korzysta ze sprzętu oraz innego oprogramowania i sprzętu należącego do niego lub wypożyczonego ( Sztuka. 188,Część 1 art. 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie wskazane jest, aby dokładnie określić w umowie, jakie wydatki podlegają zwrotowi, jakimi dokumentami muszą być potwierdzone itp.;

W sprawie trybu i terminów oraz formy składania przez pracownika raportów z wykonanej pracy ( Część 1 art. 312,3).

Dodatkowo możesz określić dodatkowe podstawy rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy ( Część 1 art. 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Niuanse pracy zdalnej

Ponieważ komunikacja między pracodawcą a pracownikiem zdalnym w trakcie pracy odbywa się drogą elektroniczną, przyjmuje się, że zarówno pracownik, jak i pracodawca przesyłają wszelkie dokumenty w formie elektronicznej. Ale w Sztuka. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wyjaśniono, że takimi dokumentami, oprócz umowy o pracę, zamówień, zawiadomień i innych dokumentów są w szczególności oświadczenia, wyjaśnienia i inne informacje od pracownika. Ustalono również, że jeżeli pracownik przesłał taki dokument jako wniosek o wydanie należycie poświadczonych kopii dokumentów związanych z pracą ( Sztuka. 62Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej), pracodawca, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia złożenia tego wniosku, jest obowiązany przesłać pracownikowi zdalnemu kopie listem poleconym za zawiadomieniem lub, jeżeli zostało to wskazane we wniosku, w formie dokumentu elektronicznego.

Jeśli pracownik zachoruje lub będzie korzystał z urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, musi przesłać pracodawcy oryginały odpowiednich dokumentów (certyfikat o niepełnosprawności, wniosek itp.) listem poleconym z powiadomieniem (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ).

Osobną uwagę zwraca się na przestrzeganie przez pracodawcę standardów ochrony pracy w odniesieniu do pracowników zdalnych.

Na mocy Sztuka. 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w celu zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy pracownikom zdalnym pracodawca realizuje tylko niektóre obowiązki ustanowione przez Sztuka. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności:

Dochodzenie i rachunkowość zgodnie z Kodeksem Pracy, innymi przepisami federalnymi i innymi przepisami akty prawne RF orzeczenie wypadków przy pracy i chorób zawodowych ( par. 17:00 2);

Realizacja recept urzędnicy federalny organ wykonawczy upoważniony do przeprowadzania federalnych nadzór państwowy za przestrzeganie prawa pracy i innych aktów zawierających normy prawa pracy, inne organy federalne władza wykonawcza, ćwiczenia kontrola państwowa(nadzór) w ustalonym zakresie działalności oraz rozpatrywanie pism organów kontrola publiczna na zasadach określonych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, innych ustawach federalnych ( par. 20 godzin 2);

Obowiązkowe ubezpieczenie społeczne pracowników od wypadków przy pracy i chorób zawodowych ( par. 21:00 2).

Ponadto pracodawca musi zapoznać telepracowników z wymogami ochrony pracy podczas pracy ze sprzętem i urządzeniami zalecanymi lub zapewnianymi przez pracodawcę.

Inne obowiązki pracodawcy dotyczące zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy, ustanowione w Kodeksie pracy, ustawach federalnych, innych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej i podmiotach wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, nie mają zastosowania do pracowników zdalnych, chyba że postanowiono inaczej umowa o pracę na pracę zdalną.

Funkcje po zwolnieniu

Istnieją osobliwości w zwalnianiu pracowników zdalnych, w szczególności z inicjatywy pracodawcy.

Co do zasady umowę o pracę z takimi pracownikami można rozwiązać na zasadach określonych w Kodeksie pracy. Jednocześnie umowa o pracę może stanowić dodatkowe podstawy do zwolnienia pracownika zdalnego z inicjatywy pracodawcy ( Część 1 art. 312,5Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład zwolnienie za powtarzające się niewykonanie zaplanowanych wskaźników, za regularne nieprzestrzeganie formatu raportu z wykonanego zadania.

Uwaga: dodatkowe podstawy zwolnienia powinny być dokładnie określone w umowie o pracę. Jeśli zostaną ustalone nie na podstawie umowy o pracę, ale innego dokumentu, na przykład opisu stanowiska lub lokalnego aktu organizacji, zwolniona osoba zostanie przywrócona.

Na przykład, pracownik zdalny zwolniony za wielokrotne nieosiąganie zaplanowanych celów został przywrócony przez sąd, ponieważ taką dodatkową podstawę zwolnienia stanowiła nie umowa o pracę, ale opis stanowiska. Pracodawca uznał, że jest to integralna część umowy o pracę.

Sąd uznał jednak, że: opisy stanowisk, biorąc pod uwagę ich treść, tryb przyjęcia, formę, warunki zatwierdzenia przez pracodawcę, tryb zapoznania z nimi pracownika, nie mogą być zakwalifikowane jako integralna część zawartej umowy o pracę przez strony i nie spełniają wymagań Sztuka. 56 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej(nie są porozumieniem stron), więc zwolnienie zgodnie z regulaminem Część 1 art. 312.5. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, przewidująca prawo pracodawcy do zwolnienia pracownika zdalnego na dodatkowych, uzgodnionych przez strony przyczynach, przewidzianych wyłącznie w umowie o pracę, w sposób niezgodny z prawem ( Wyrok apelacyjny Sądu Okręgowego w Swierdłowsku z dnia 11 maja 2017 r. w sprawie nr 33 ‑7310/2017 ).

Opis stanowiska będzie stanowił integralną część umowy o pracę, jeżeli zgodnie z tą umową będzie do niej załącznikiem. Jednak w każdym przypadku staje się to obowiązkowe tylko w części obowiązki służbowe i wymagania dla pracownika. Jeżeli podstawy zwolnienia są określone w opisie stanowiska, nie podlegają one obowiązkowi zastosowania, ponieważ takie pouczenie, w przeciwieństwie do umowy o pracę, nie jest umową między stronami.

Rozwiązanie stosunków pracy z pracownikiem zdalnym jest sformalizowane na mocy zamówienia (ujednolicony formularz T-8), którego podstawą powinno być konkretne postanowienie umowy lub artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownik musi zapoznać się z zamówieniem pod podpisem. Jeżeli pracownik nie może zwrócić uwagi na ten dokument lub odmawia on zapoznania się z nim pod podpisem, dokonuje się odpowiedniego wpisu w zamówieniu (instrukcji).

Jeżeli interakcja między pracodawcą a pracownikiem zdalnym odbywa się poprzez wymianę dokumentów elektronicznych za pomocą ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych, nakaz zwolnienia należy wcześniej przesłać pracownikowi w formie elektronicznej do zapoznania się. Pracownik z kolei po zabezpieczeniu zamówienia podpisem elektronicznym zobowiązany jest do jego odesłania.

W dniu zwolnienia papierową kopię zamówienia należy przesłać pracownikowi listem poleconym z powiadomieniem ( Część 2 art. 312,5Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Na podstawie nakazu, jeżeli książeczka pracy pracownika została wypełniona, dokonuje się w niej wpisu o zwolnieniu. Oto przykładowy wpis dotyczący zwolnienia na podstawie dodatkowej umowy o pracę.

Zbadaliśmy cechy pracy zdalnej – w szczególności te związane z zatrudnianiem, realizacją umowy o pracę, czasem pracy i odpoczynku, organizacją ochrony pracy i zwolnieniami. W przeciwnym razie pracownicy zdalni podlegają ogólnym normom Kodeksu pracy, w tym dotyczących udzielania urlopów, rozliczania czasu pracy w zależności od jego trybu itp.

I oczywiście nie jest konieczne zatrudnianie nowych pracowników do pracy zdalnej – możesz również przenieść istniejących. Ale takie przeniesienie odbywa się tylko za zgodą stron. Jednostronnie, z inicjatywy pracodawcy, jest to możliwe tylko wtedy, gdy istnieją dobre powody.

„Płatność: rachunkowość i podatki”, 2012, N 7

Jak często w Ostatnio słyszymy o telepracy, freelancerach, telepracy i innych rzeczach związanych z pracą poza biurem. Oczywiście w tej chwili trudno wyobrazić sobie wirtualne biuro, spotkania online i wiele więcej, co wiąże się z pracą zdalną. Jednak, jak wiadomo, wszystko się rozwija i być może w niedalekiej przyszłości wielu pracodawców będzie mogło porzucić biura i zorganizować swój biznes bezpośrednio w sieci. Co oznacza praca zdalna? Przedstawiciele jakich zawodów lub specjalności mogą być zaangażowani w taką pracę? Jak sformalizować stosunki pracy z pracownikami pracującymi poza biurem? W artykule znajdziesz odpowiedzi na te i kilka innych pytań.

Pojęcie pracy zdalnej

Z rozwojem Technologie informacyjne czasami nie musisz być w miejscu pracy, aby wykonywać jakąkolwiek pracę. Już teraz zyskuje na popularności praca on-line, kiedy pracodawcy i pracownicy, przy pomocy specjalnych środków technicznych, utrzymują kontakty robocze będąc w różnych miejscach.

Najpierw zastanówmy się, jaki rodzaj pracy jest zdalny. Przede wszystkim jest to praca poza biurem. Podstawowe atrybuty pracy zdalnej to: nowoczesne widoki telekomunikacja ( E-mail, interfejsy internetowe, produkty oprogramowania do interakcji on-line). Wykonawcy w tym przypadku znajdują się w pewnej odległości od miejsca, w którym poszukiwane są wyniki ich pracy.

Taka praca może istnieć w różne formy. Na przykład, praca domowa wykonywana jest w miejscu zamieszkania pracownika, natomiast praca może być wykonywana zarówno z materiałów, jak i przy użyciu narzędzi i mechanizmów przydzielonych przez pracodawcę, a zakupionych przez chałupnika na własny koszt (art. 310 kp Federacja Rosyjska).

Tak zwany freelancer to także rodzaj pracy zdalnej. W takim przypadku osoby niezwiązane ze stosunkami pracy z żadnym pracodawcą zapewniają: różne usługi zarówno firmy, jak i organizacje oraz osoby fizyczne. Freelancerzy zazwyczaj formalizują swój stosunek pracy umową cywilnoprawną.

Kolejnym rodzajem pracy zdalnej jest praca zdalna: siedziba pracodawcy nie znajduje się w regionie lub mieście, w którym pracownik pracuje.

Pamiętaj, że pracę zdalną można wykonywać:

• w domu (miejsce pracy jest wyposażone w domu, pracownik nie musi być obecny w biurze);
• w podróżach służbowych lub w witrynach klientów (na przykład w firmy budowlane gdy konieczne jest kontrolowanie działań ekip budowlanych, korzysta się z poczty e-mail, ICQ, komunikacji mobilnej);
• z warunkiem obowiązkowego pojawiania się w biurze z określoną częstotliwością, na przykład raz na dwa tygodnie (ten tryb pracy zdalnej jest odpowiedni dla kierowników projektów internetowych: do wykonywania swoich obowiązków wystarczy komputer z dostępem do Internetu i komunikacja mobilna jednak czasami muszą uczestniczyć w spotkaniach planistycznych z kierownictwem firmy, uczestniczyć w seminariach, konferencjach, szkoleniach);
• na terytorium pracodawcy, które jest daleko od miejsca, w którym znajduje się siedziba pracodawcy (na przykład pracodawca ma siedzibę w jednym mieście, a pracownik wykonuje pracę w innym mieście).

Jak widać, określona praca może być wykonywana zarówno w ramach prawa cywilnego, jak i stosunków pracy. Na pierwszy rzut oka stosunki cywilnoprawne są bardziej akceptowalne w przypadku pracy zdalnej. Jednak w tym samym czasie pracownik ma pewne dodatkowe obowiązki: sam musi dbać o pozyskiwanie klientów, badanie rynku, zaopatrywanie się w zasoby i powiększanie poziom profesjonalny. Ponadto zgodnie z obecne prawodawstwo będzie musiał się zarejestrować jako przedsiębiorca indywidualny. Nie wszyscy pracownicy tego chcą, dlatego większość z nich nadal preferuje stosunki pracy.

Kto może pracować zdalnie?

Tak więc zdefiniowaliśmy, co liczy się jako praca zdalna. Zastanówmy się teraz, jacy specjaliści mogą być zaangażowani w pracę poza biurem?

Najczęstsza praca zdalna wśród przedstawicieli kreatywne zawody, takich jak projektanci, artyści, pisarze, tłumacze, programiści. Ponadto działalność specjalistów rynku mediów nie wymaga stałego miejsca pracy np. w zakresie reklamy, działalności z zakresu informatyki, doradztwa itp.

Do pracy w domu można przyjąć maszynistki, dyspozytorów na telefon, monterów różnych produktów lub części. Ich działania nie muszą być kontrolowane: wystarczy sprawdzić efekty ich pracy.

Spotykać się z kimś Praca zdalna zrobić w zasadzie:

• projektanci (od krajobrazu po projektowanie stron internetowych);
• pracownicy dbający o sprawność serwisu (marketerzy internetowi, administratorzy serwisu, moderatorzy itp.);
• redaktorzy;
• dziennikarzy;
• Specjaliści IT (pisanie programów, testowanie oprogramowania).

Regulacja regulacyjna

Obecne prawo pracy i prawo cywilne nie reguluje całego zakresu rodzajów pracy zdalnej. Jedynym rodzajem, który jest mniej lub bardziej uregulowany, jest praca w domu (rozdział 49 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i rozporządzenia w sprawie warunków pracy osób pracujących w domu<1>). Ale nawet w odniesieniu do niego pojawia się wiele pytań i niejednoznacznych interpretacji norm Kodeksu pracy.

<1>Zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Pracy ZSRR Sekretariat Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 29 września 1981 r. N 275 / 17-99.

Na przykład, nie jest jasne, w jaki sposób prowadzić kartę czasu pracy chałupnika, czy można go zwolnić za nieobecność lub pojawienie się w stanie upojenia alkoholowego lub innego toksycznego zatrucia. Ponadto wątpliwości budzi procedura oceny warunków wykonywania pracy w domu pod kątem spełniania przez pracodawcę wymogów ochrony pracy.

W 2011 roku Rosyjski Związek Przemysłowców i Przedsiębiorców wystąpił z pomysłem odrębnego uregulowania w Kodeksie pracy przepisów dotyczących pracy pracowników poza terytorium pracodawcy. Pomysł ten nie został jednak rozwinięty, gdyż uwagę opinii publicznej przykuwały bardziej skandaliczne normy, takie jak wydłużanie tydzień pracy i inne, ale na próżno. Na przykład, obecnie moskiewskiej firmy, w celu zdalnego korzystania z usług pracownika w Niżny Nowogród, który, powiedzmy, reprezentuje sklep internetowy, musi zarejestrować tam odrębną jednostkę strukturalną - oddział lub przedstawicielstwo. Jednak nie zawsze jest to wskazane, zwłaszcza jeśli ten pracownik pracuje w domu przez Internet, a organizacja nie ma innych pracowników w Niżnym Nowogrodzie. W rezultacie organizacje często uchylają się od rejestracji, odpowiednio, istnieje ryzyko odpowiedzialności inspekcja państwowa pracy lub organów podatkowych.

Zalety i wady pracy zdalnej

Jak każdy plan pracy czy sposób organizacji pracy, praca zdalna ma swoje plusy i minusy. Dla jasności przedstawiamy je w tabeli.

Dla pracowników praca zdalna ma zarówno pozytywne, jak i negatywne strony. Na przykład podoba im się brak kontroli ze strony władz, ubiór. Dla niektórych pracowników praca zdalna jest okazją do zerwania kontaktu z osobami, których nie lubią. Ponadto osoby pracujące poza biurem tak samo organizują pracę i mogą równolegle wykonywać prace domowe.

Jednocześnie pracownicy mogą nie być usatysfakcjonowani brakiem społeczeństwa, stałym obciążeniem pracą i stałymi zarobkami. Jeżeli związek jest sformalizowany umową cywilnoprawną, pracownicy nie mają zapewnionych urlopów oraz innych gwarancji i odszkodowań przewidzianych przez prawo pracy.

Jak widać, zarówno pracownik, jak i pracodawca mają swoje wady i zalety. W każdym razie o kwestii korzystania z pracy zdalnej w firmie decyduje pracodawca.

Cechy rejestracji stosunków pracy

Pracodawca korzystając z pracy zdalnej może mieć pewne trudności z ustaleniem miejsca pracy, rozliczeniem godzin pracy, możliwością przyciągnięcia odpowiedzialność dyscyplinarna.

Zacznijmy od umowy o pracę. Artykuł 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawiera wykaz informacji i warunków, które należy zawrzeć w umowie o pracę. Tak więc jeden z wymaganych warunki pracy. Ponadto w przypadku zatrudnienia pracownika do pracy w oddziale, przedstawicielstwie lub innej wydzielonej jednostce strukturalnej organizacji znajdującej się na innym obszarze, konieczne jest wskazanie miejsca pracy, wydzielonej jednostki strukturalnej i jej lokalizacji.

Zazwyczaj miejsce pracy określa lokalizacja pracodawcy – organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, a w celu spełnienia powyższego wymogu Kodeksu pracy wystarczy wskazać w umowie o pracę, że miejsce pracy jest konkretna organizacja, na przykład Vasilek LLC. Uwaga: chociaż prawo pracy nie zawiera wymogu wskazania adresu miejsca pracy, zalecamy mimo wszystko wskazanie adresu pracodawcy w umowie o pracę.

W przypadku przyjęcia pracownika do pracy zdalnej w wydzielonej jednostce strukturalnej znajdującej się w innej miejscowości lub innej miejscowości, wymagane jest ustalenie w umowie o pracę, że miejscem pracy jest odpowiednia wydzielona jednostka strukturalna organizacji zlokalizowana pod określonym adresem. Na przykład, jeśli Romashka LLC znajduje się w Moskwie, a pracownik zostanie przyjęty do oddziału Romashka LLC w Niżnym Nowogrodzie, należy to wskazać i podać adres oddziału w Niżnym Nowogrodzie.

Jeśli pracownik zostanie przyjęty do stała praca w innej miejscowości, ale nie ma odrębnej jednostki strukturalnej organizacji, konieczne jest wskazanie w umowie o pracę, że ta organizacja jest miejscem pracy, a dodatkowo zaznaczenie, że pracownik będzie wykonywał swoje obowiązki służbowe w innej miejscowości. W takim przypadku może pojawić się pytanie: czy pracownik nie będzie musiał umawiać się na podróż służbową? Nie musisz. Zawarty w umowie o pracę warunek tylko potwierdza, że ​​pracownik pracuje tam, gdzie mieszka.

Dla Twojej informacji. Wskazanie w umowie o pracę ugody za realizację funkcji pracy, która jest inna niż lokalizacja organizacji, pomoże rozwiązać kwestię dostępnych mu wakatów w tym zakresie, w przypadkach określonych przez Kodeks pracy:

• Sztuka. 74 - jeżeli warunki umowy o pracę ustalone przez strony uległy zmianie z przyczyn związanych ze zmianami organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy, a pracownik nie wyraża zgody na pracę w nich;
• Sztuka. 76 - przy podejmowaniu decyzji o usunięciu pracownika w przypadku zawieszenia na okres do dwóch miesięcy szczególnego uprawnienia przysługującego pracownikowi (licencje, uprawnienia do zarządzania pojazd, prawo do noszenia broni, inne szczególne prawo), jeżeli wiąże się to z niemożnością wywiązania się przez pracownika z obowiązków wynikających z umowy o pracę;
• s. 2, 3 h. 1 łyżka. 81 - przy podejmowaniu decyzji o rozwiązaniu umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy w związku ze zmniejszeniem liczby pracowników lub niezgodnością pracownika z zajmowanym stanowiskiem lub wykonywaną pracą z powodu niewystarczających kwalifikacji, potwierdzonych wynikami certyfikacji;
• s. 2, 8, 9, 10 lub 13 h. 1 art. 83 - przy podejmowaniu decyzji o rozwiązaniu umowy o pracę z powodu okoliczności niezależnych od stron;
• Sztuka. 84 - w przypadku rozwiązania umowy o pracę z powodu naruszenia zasad jej zawierania, jeżeli naruszenie tych zasad wyklucza możliwość kontynuowania pracy;
• Sztuka. 261 - po zwolnieniu pracownic w ciąży z powodu wygaśnięcia umowy o pracę, która została zawarta na czas wykonywania obowiązków przez nieobecnego pracownika.

Dodatkowym warunkiem, który może być zawarty w umowie o pracę jest określenie miejsca pracy – wskazanie jednostki strukturalnej i jej lokalizacji lub Miejsce pracy. Pamiętaj, że w przypadku pracy zdalnej może to wcale nie być. Przypominamy, że na mocy art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przez pracownika rozumie się miejsce, w którym pracownik musi przebywać lub do którego musi przybyć w związku z wykonywaną pracą i które znajduje się bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy. Dlatego pracując zdalnie możesz:

• określić w umowie o pracę, podczas gdy pracownik będzie musiał przebywać w określonych miejscach, ale miejsca te nie będą kontrolowane przez pracodawcę;
• nie określają w umowie, dzięki czemu pracownik może samodzielnie określić miejsce, w którym będzie wykonywał pracę.

Z jednej strony bardzo ważne jest wskazanie miejsca pracy, ponieważ to nieobecność w nim może być uznana przez pracodawcę za odpowiednio nieobecność, możliwe jest zastosowanie środków dyscyplinarnych do zwolnienia włącznie.

Notatka. Absencja - nieobecność w miejscu pracy bez uzasadnionego powodu przez cały dzień pracy (zmiana), niezależnie od jej (jej) czasu trwania, a także nieobecność w miejscu pracy bez uzasadnionego powodu przez ponad cztery godziny z rzędu w ciągu dnia pracy (zmiana) (klauzula „a” klauzula 6, część 1, art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Z drugiej strony dla pracodawcy najważniejsze jest wykonanie pracy i czy tak ważne jest, gdzie jest pracownik, czy cała praca jest wykonywana terminowo i wysokiej jakości.

Nie możemy nie podkreślić punktu widzenia niektórych autorów, że nawet jeśli miejsce pracy pracownika zdalnego nie jest określone w umowie o pracę, można je później ustalić, na przykład zarządzeniem lub innym lokalnym aktem prawnym. Stanowisko to opiera się na paragrafie 35 Dekretu Plenum Sił Zbrojnych FR z dnia 17 marca 2004 r. N 2. Dlatego, jeśli dla pracodawcy ważne jest, aby pracownik zdalny przebywał w określonym miejscu przez jakiś czas, należy wydać polecenie mogą być wydane w celu ustalenia miejsca pracy. W związku z tym pracodawca będzie miał podstawę prawną do zastosowania środków dyscyplinarnych.

Następny wymagany warunek umowa o pracę - funkcja pracy(praca według stanowiska zgodnie z personel, zawód, specjalność, ze wskazaniem kwalifikacji; określony rodzaj pracy przydzielonej pracownikowi). Uważamy, że w przypadku pracy zdalnej funkcja pracownicza pracownika powinna być jasno określona. Można to zrobić zarówno w umowie o pracę, jak i w Opis pracy aby strony stosunku pracy mogły jasno zrozumieć obowiązki pracownika, których spełnienia może wymagać pracodawca.

Jeżeli funkcja pracy pracownika nie zostanie szczegółowo opisana, między stronami umowy o pracę mogą powstać spory, które, jak pokazuje praktyka, nie zawsze są rozstrzygane na korzyść pracodawcy.

Śledzenie czasu

Czas pracy – czas, w którym pracownik, zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy i warunkami umowy o pracę, musi wykonywać obowiązki pracownicze, a także inne okresy związane z czasem pracy. Artykuł 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nakłada na pracodawcę obowiązek rejestrowania czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika. W tym celu dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 N 1 przewiduje ujednolicone formularze T-12 „Arkusz czasu pracy i obliczanie płac” oraz T-13 „Arkusz czasu pracy”. Ale jak wziąć pod uwagę czas pracy pracownika, który pracuje poza biurem?

Ustawodawca również nie uregulował tej kwestii, dlatego uważamy, że rozliczanie czasu pracy pracownika pracującego na odległość musi być prowadzone, opierając się na jego dobrej wierze.

Na podstawie art. 21 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym pracownik musi sumiennie wypełniać swoje obowiązki pracownicze i przestrzegać wewnętrznych przepisów pracy, umowa o pracę może zawierać postanowienie o obowiązku powiadomienia pracodawcy o nieobecności w miejscu pracy ( jeżeli tak ustali pracodawca) i zakazać pracy poza ustalonym czasem pracy.

Okazuje się, że karta czasu pracy zostanie wypełniona na podstawie danych o czasie pracy konkretnego pracownika, a także odchyleniach od normy i godzinach pracy. Takie podejście potwierdzają również instrukcje użytkowania. ujednolicone formy, zgodnie z którym koszty czasu pracy uwzględnia się w rozliczeniu czasu pracy albo metodą ciągłej rejestracji obecności i nieobecności w pracy, albo rejestrując tylko odchylenia (nieobecności, spóźnienia, nadgodziny itp.).

Zarządzanie dokumentami do pracy zdalnej

Obecnie kwestia wymiany dokumentów między pracownikiem zdalnym a jego pracodawcą nie jest jednak uregulowana na poziomie legislacyjnym, jak większość niuansów aktywności zawodowej pracowników tej kategorii.

Niestety, nawet przy istnieniu prawa federalne o elektronice podpis cyfrowy normy prawa pracy nadal nie przewidują możliwości sporządzania dokumentów regulujących stosunki pracy (umowy o pracę, zamówienia itp.) w formie elektronicznej i podpisywania ich analogią podpisu odręcznego, na przykład elektronicznego podpisu cyfrowego.

Oczywiście najlepiej osobiście spotkać się z pracownikiem, gdy wymagany jest jego podpis na dokumentach. Jednak nie zawsze jest to możliwe. Wierzymy, że istnieje możliwość przesłania dokumentów pocztą (z listą załączników i potwierdzeniem odbioru). Warto zauważyć, że przy takiej wymianie dokumentów istnieje ryzyko, że zostaną one zgubione lub kopie pracodawcy nie zostaną zwrócone przez pracownika, ale tak jest dzisiaj jedyny sposób przestrzegać przepisów prawa pracy.

Podsumować

Praca zdalna wiąże się z pewnymi trudnościami, ponieważ praktycznie nie jest regulowana przez prawo pracy, więc większość pracowników pracujących poza biurem pozostaje w cieniu i jest formalnie bezrobotna.

Dopóki nie będzie jasności co do uregulowania pracy zdalnej, zalecamy zawieranie nie umowy o pracę, ale umowy cywilnoprawnej. To na podstawie tych ostatnich wykonawca stworzy dzieła artystyczne lub muzyczne, przetłumaczy lub zredaguje teksty, zorganizuje prezentacje w swoim mieście itp.

AI Suwernewa

Ekspert od czasopism

"Pensja:

Księgowość

i podatki"