Rozliczanie wyjaśnienia skumulowanego czasu pracy. Zbiorcze rozliczanie czasu pracy – ogólne zasady i pewne subtelności

Harmonogram zbiorczego rozliczania czasu pracy - wzór tego dokumentu może zostać zatwierdzony przez pracodawcę w akcie lokalnym, ponieważ ustawodawca nie nakłada na jego formę specjalnych wymagań. Jednocześnie szef organizacji musi mieć harmonogram księgowy. W poniższym artykule dowiesz się, dlaczego go potrzebujesz i jakie punkty należy wziąć pod uwagę podczas sporządzania tego dokumentu.

Harmonogram pracy ze zsumowanym rozliczeniem godzin pracy

Pobierz formularz wykresu

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej w art. 103 zawiera przepis, zgodnie z którym harmonogram musi być sporządzony bezbłędnie, jeżeli obywatele pracują w systemie zmianowym. Sztuka. 104 tego samego kodeksu ustanawia zasadę, że jeżeli pracownik zostanie przeniesiony do sumarycznego rozliczania czasu pracy, to musi zadbać o to, aby w okresie rozliczeniowym norma była spełniona. W związku z tym sam pracodawca musi zdecydować, czy sporządzi harmonogram ze skróconą księgowością pracy, czy nie. Jednak nadal wygodniej jest planować pracę pracowników w dłuższej perspektywie z takim harmonogramem, ponieważ pozwala to kierownikowi organizacji kontrolować normy czasu pracy i rozdzielać wynikające z tego przepracowania i niedociągnięcia.

Należy jednak pamiętać, że podczas planowania nadal mogą pojawić się problemy. Zacznijmy od tego, że rachunkowość skrócona, zgodnie z wymogami art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, musi odbywać się zgodnie z normami czasu pracy. Powstaje pytanie: czy pracodawca może samodzielnie zmienić grafik pracy (np. wcześniej było „dwa dni później”, a teraz – „dwa po dwóch”). Aby z całą pewnością stwierdzić, czy jest to możliwe, należy odwołać się do wewnętrznych przepisów pracy, które są zatwierdzone w organizacji, oraz umowy o pracę. Dokumenty te mogą wskazywać tryby pracy dla każdego pracownika (w umowie) lub dla kategorii stanowisk (w regulaminie). Jeśli określone tam harmonogramy zmian nie odpowiadają pomysłom pracodawcy, istnieją dwa sposoby wyjścia z sytuacji:

1. Zmiany w umowie o pracę i wewnętrznych regulaminach pracy w celu dostosowania liczby dni pracy i dni odpoczynku dla pracowników.
2. Wydaj powrót do pracy jako atrakcję do pracy w dzień wolny lub nakłonić pracownika do napisania oświadczenia skierowanego do kierownika przedsiębiorstwa z prośbą o zapewnienie dodatkowego dnia wolnego na koszt już przepracowanych.

Dla porównania: przy opracowywaniu wewnętrznego regulaminu pracy zapisy rozdziału dotyczącego godzin pracy muszą być napisane w taki sposób, aby kierownik organizacji mógł sporządzić harmonogram pracy i mieć możliwość monitorowania przestrzegania normy godzinowej w ramach okres rozliczeniowy (czyli wskazane opcje zmianowe muszą być elastyczne i uwzględniać możliwość korekty).

Drugą kwestią, na którą warto zwrócić uwagę, jest zapoznanie się z harmonogramem zbiorczego rozliczania czasu pracy pracowników. Oczywiste jest, że pracodawca co do zasady sporządza dokument za cały okres rozliczeniowy (kwartał, pół roku, rok - w zależności od wyboru pracodawcy) i czy szef firmy zdecyduje się zapoznać pracowników z harmonogramem , na przykład przez rok, wówczas wszystkie odstępstwa od niego będą uważane za pracę w weekendy, nadgodziny itp. Ale jeśli warunki pracy są takie, że możliwe są korekty harmonogramu, wskazane jest zapoznanie pracownika z częścią dokument (na przykład na 1 miesiąc), nawet jeśli jest sporządzony na 1 rok lub kwartał. Możliwość taką dopuszcza ustawodawca, a przepisy art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wcale nie zobowiązuje pracodawcy do zapoznania pracownika z harmonogramem.

Jak wybrać okres rozliczeniowy do harmonogramu

Pomimo tego, że pracodawca ma prawo do samodzielnego wyboru okresu rozliczeniowego, na który zostanie sporządzony harmonogram, w praktyce mogą pojawić się trudności. Z reguły w wielu organizacjach przy przejściu do sumarycznego rozliczania przepracowanych godzin najpierw tworzy się harmonogram na 1 rok i dopiero po przeanalizowaniu dokumentu wybierany jest okres rozliczeniowy.

Na jakie punkty należy zwrócić szczególną uwagę podczas planowania?

1. Czas trwania obiadu (od 30 minut do 2 godzin).
2. Nieprzerwany tygodniowy odpoczynek (nie więcej niż 42 kolejne godziny).
3. Skrócenie czasu trwania nocna zmiana przez 1 godzinę.
4. Unikanie pracy przez 2 zmiany z rzędu.
5. Urlop, liczba dni, w których waha się od 28 do limitu ustalonego przez ustawodawcę dla niektórych zawodów. Na przykład, kadra nauczycielska może odpocząć do 56 dni kalendarzowe, urzędnicy mają prawo napisać wniosek o coroczne wakacje przez 30 dni itp.

Harmonogram został więc sporządzony i wprowadzony w życie na polecenie kierownika przedsiębiorstwa. Ponadto zadaniem pracowników odpowiedzialnych za jego utrzymanie jest śledzenie, ile miesięcy czasu pracy nie przekroczy norma, która jest liczona w oparciu o 40-godzinny tydzień pracy. Te miesiące będą traktowane jako okres referencyjny.

Dla porównania: jako okres rozliczeniowy można wybrać zarówno kwartał, jak i półrocze lub rok kalendarzowy, jednak dla wygody planowania pracy pracowników warto wybrać okres dłuższy niż 3 miesiące.

Forma i wzór harmonogramu zbiorczego rozliczania prac

Ustawodawca nie nakłada żadnych wymagań co do formy i treści grafiku zbiorczego ewidencjonowania czasu pracy, dlatego pracodawca ma prawo opracować i zatwierdzić własny grafik. Ma jednak również prawo do korzystania z gotowych opcji - jednolite formy T-12 lub T-13, które są używane w grafiku.

Jeśli mówimy o treści, to niezależnie od tego, jak będzie wyglądał wykres podsumowanego rozliczania czasu pracy, wskazane jest zawarcie w nim następujących informacji:

1. Numer osobowy pracownika (wskazany w karcie imiennej pracownika).
2. Imię i nazwisko pracownika.
3. Stanowisko zgodne z umowa o pracę.
4. Dni robocze / zmiany.
5. Zliczanie dni i godzin roboczych w okresie rozliczeniowym.
6. Weekendy i święta (w zależności od dostępności).

Harmonogram zmiany powinien zawierać wyjaśnienia dotyczące:

• ile zmian w pracy było w miesiącu;
• jaki jest czas trwania jednej zmiany;
• jak długa jest przerwa na odpoczynek;
• ilu jest pracowników;
• jaki jest standardowy czas pracy.

Przypominamy, że planowanie z wstępnie obliczonymi wersjami lub błędami jest niedozwolone. Jeżeli nie ma możliwości wpisania w okres rozliczeniowy z góry określonej liczby godzin pracy, to ustawodawca dopuszcza odchylenie w kierunku zarówno przepracowania, jak i niedociągnięć, ale pracodawca musi zrekompensować ten moment zgodnie z normami Kodeksu Pracy Federacji Rosyjskiej.

• zmiany (1, 2, 3 itd.);
• czas rozpoczęcia zmiany;
• przerwa wykorzystywana na odpoczynek lub posiłki;
• czas zakończenia zmiany.

Następnie składany jest podpis pracownika odpowiedzialnego za sporządzenie harmonogramu, wskazujący datę utworzenia dokumentu. Jeśli pracownicy się z nim zapoznają, również składają swoje podpisy i wskazują datę zapoznania się z harmonogramem.

Przykładowy harmonogram skumulowanego pomiaru czasu można znaleźć na naszej stronie internetowej..

Każda organizacja ma swoją specyfikę działań związanych zarówno z biznesem jako całością, jak i z: Kultura korporacyjna... W niektórych firmach 40-godzinny tydzień pracy nie jest odpowiedni do osiągnięcia głównego wyniku, głównego celu każdej firmy - osiągnięcia zysku (podczas gdy zgodnie z częścią drugą art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, normalne czas pracy nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo).

W takim przypadku zasadne jest wprowadzenie sumarycznego rozliczania czasu pracy. Tutaj musisz skupić się na art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który nie tylko pozwala podsumować czas pracy miesiąc po miesiącu, ale także podaje instrukcje, jak to zrobić.

Proponuję szczegółowo zastanowić się, czym jest skrócone rozliczanie czasu pracy, a także jak poprawnie wprowadzić go w tryb działania organizacji i jaki okres rozliczeniowy wybrać.

Tak więc część pierwsza art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi:

Kiedy, zgodnie z warunkami produkcji (pracy), przedsiębiorca indywidualny, w organizacji jako całości lub podczas występów pewne rodzaje nie można zaobserwować pracy ustalonej dla tej kategorii pracowników (w tym pracowników zatrudnionych przy pracy ze szkodliwymi i (lub) niebezpieczne warunki pracy) dziennych lub tygodniowych godzin pracy, dopuszcza się wprowadzenie sumarycznego rozliczania czasu pracy, tak aby czas pracy za okres rozliczeniowy (miesiąc, kwartał i inne okresy) nie przekraczał normalnej liczby godzin pracy. Okres rozliczeniowy nie może przekroczyć jednego roku, a do rozliczenia czasu pracy pracowników wykonujących pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy - trzy miesiące.

Zatem łączne rozliczanie czasu pracy jest szczególnym trybem działania, implikującym odrębną metodę obliczania stawki czasu pracy.

Jednak w celu ustalenia łącznego ewidencji czasu pracy muszą być spełnione pewne warunki i muszą być powody.

Powiedzmy, że jesteśmy w takiej sytuacji - otwieramy call center do pracy z klientami. Rozumie się, że call center musi działać przez całą dobę, aby móc przetwarzać połączenia z różnych miast, w tym z innych stref czasowych. Praca całodobowa to przede wszystkim sumaryczne rozliczanie godzin pracy. Przyjrzyjmy się, czym w praktyce jest księgowanie piętrowe.

Corocznie na podstawie decyzji Rządu o odroczeniu dni wolnych i świąt sporządzany jest kalendarz produkcji, według którego ustalany jest wymiar czasu pracy. Za normalne godziny pracy uważa się 40-godzinny tydzień pracy. Poniższa tabela przedstawia godziny pracy w 2017 roku.

Godziny pracy na rok 2017

Okresy	Liczba dni			Czas pracy
	Kalendarz	Pracownicy	Weekend
Rok	365	247	118	1973
Średnie miesięczne godziny pracy				164,42
					luty	28	18	10	143
Marsz	31	22	9	175
I kwartał	90	57	33	454
kwiecień	30	20	10	160
Móc	31	20	11	160
czerwiec	30	21	9	168
II kwartał	91	61	30	488
1 semestr	181	118	63	942
lipiec	31	21	10	168
sierpień	31	23	8	184
wrzesień	30	21	9	168
III kwartał	92	65	27	520
9 miesięcy	273	183	90	1462
październik	31	22	9	176
listopad	30	21	9	167
grudzień	31	21	10	168
IV kwartał	92	64	28	511
2 semestr	184	129	55	1031

Widoczna jest więc norma czasu pracy na każdy miesiąc, a wszystko, co zostało wypracowane z góry, to praca w godzinach nadliczbowych. Jednocześnie w niektórych przypadkach ta zasada nie może być spełniona, aw jednym miesiącu można zaobserwować przepracowanie, aw innym - wadę normy. Przy sumarycznym rozliczaniu godzin pracy przepracowanie jednego miesiąca jest rekompensowane niedociągnięciami drugiego. Jednocześnie przestrzegana jest zasada dotrzymania normy czasu pracy za okres rozliczeniowy (np. 2017: I kwartał - 454 godziny, półrocze - 942 godziny, rok - 1973 godziny). Jest to niewątpliwie wygodne dla pracodawcy, gdyż nieprzestrzeganie normy czasu pracy w b O strona większa (powyżej 120 godzin rocznie) lub brak zapłaty za godziny nadliczbowe zgodnie z prawem grozi pracodawcy grzywną, a w przypadku niepowodzenia – wypłatą przestoju z winy pracodawcy.

Jak poprawnie wprowadzić księgowość podsumowującą?

1. Niezbędne jest sporządzenie harmonogramów pracy, aby zapewnić całodobową pracę... Nie wszystko jest tak proste, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Po pierwsze, należy wziąć pod uwagę wymagania ustawodawstwa: zgodnie z art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej czas nieprzerwanego tygodniowego odpoczynku nie może być krótszy niż 42 godziny; zgodnie z art. 108 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w ciągu dnia pracy (zmiany) pracownikowi należy zapewnić przerwę na odpoczynek i posiłki trwające nie dłużej niż dwie godziny i co najmniej 30 minut, która nie jest wliczana do pracy godziny; pracownik musi mieć zapewniony odpoczynek między zmianą zgodnie z art. 107 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Praca na dwie zmiany z rzędu jest zabroniona zgodnie z art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Po drugie, konieczne jest przestrzeganie normy czasu pracy, ponieważ praca w weekendy jest zabroniona zgodnie z art. 113 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a liczba godzin nadliczbowych nie powinna przekraczać 120 rocznie. I oczywiście całkowicie błędne jest planowanie przeróbek z wyprzedzeniem.
2. Po sporządzeniu harmonogramów pracy na długi okres, np. na rok, konieczne jest ich przeanalizowanie w celu ustalenia najkorzystniejszego okresu rozliczeniowego dla pracowników i pracodawcy. Konieczne jest ustalenie, przez jaką liczbę miesięcy łączna liczba godzin pracy jest najbardziej zbliżona do normy. To właśnie ten okres należy traktować jako okres rozliczeniowy. Okres rozliczeniowy może być miesiącem, kwartałem, półroczem lub rokiem. Dla każdej organizacji wygodny jest jej własny okres, ale z reguły najczęściej stosuje się okres kwartalny.
3. Po ustaleniu harmonogramów pracy i okresu rozliczeniowego konieczne jest wprowadzenie do Wewnętrznego Regulaminu Pracy (PVTR) procedury wprowadzania zbiorczej rachunkowości (art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)- rozdział opisujący kategorie pracowników lub działów, w których stosuje się rachunkowość podsumowaną, powody wprowadzenia rachunkowości skróconej, okres obrachunkowy, a także stosowane w firmie harmonogramy zmianowe, procedurę ich wprowadzania, zmiany, zapoznanie pracowników. W związku z tym art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jasno formułuje obowiązek pracodawcy informowania pracowników o grafikach zmian najpóźniej na miesiąc przed ich wejściem w życie. To właśnie w PVTP znajduje się szczegółowy opis tego, w jaki sposób pracodawca spełni ten wymóg.
4. Ostatnim etapem wprowadzenia rachunkowości zbiorczej jest przekazanie tych informacji pracownikom. Wszyscy pracownicy muszą zostać zapoznani ze zmianami w PVTP przed podpisem. Ponieważ tryb pracy jest jednym z podstawowych i warunki obowiązkowe Umowa o pracę (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), a następnie przy zapoznawaniu się ze zmianami w przepisach lokalnych (LNA) należy przestrzegać warunków zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, mianowicie pracownicy muszą zapoznać się z LNA na dwa miesiące przed wejściem w życie zmian. Pracownicy, których bezpośrednio dotyczą zmiany, muszą zostać powiadomieni na piśmie na dwa miesiące przed wejściem zmian w życie, otrzymać od nich Umowa na piśmie z tymi zmianami i podsumować dodatkowe umowy do umów o pracę. Jest to ważne, ponieważ umowę o pracę można zasadniczo zmienić tylko za zgodą pracownika, w przeciwnym razie pracownik ma prawo zrezygnować. W przypadku zwolnienia z powodu niezgody na zmiany pracy, pracownik ma prawo do: odprawa pieniężna w wysokości dwutygodniowego zarobku. Ważne jest, aby wiedzieć i brać pod uwagę w celu uniknięcia znacznego ryzyka: za każde naruszenie może zostać nałożona grzywna w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli (art. 5.27 Kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej). Ostatecznie łączna kara nałożona na firmę może osiągnąć kilka milionów rubli, jeśli nie zostaną spełnione wszystkie wymogi prawa pracy, zwłaszcza w odniesieniu do śledzenia czasu pracy.

Ze względu na konieczność produkcji wiele organizacji korzysta ze zbiorczego rozliczania godzin pracy. Rozważ główne punkty, na które księgowy powinien zwrócić uwagę, ponieważ mają one wpływ na procedurę wynagradzania.

Podstawowe zasady, których należy przestrzegać przy stosowaniu skumulowanego czasu pracy

Stosując łączne rozliczanie godzin pracy, należy przestrzegać następujących zasad:

Wydanie lokalnego regulacyjnego aktu prawnego w sprawie wprowadzenia księgowości skróconej;

Określ listę pracowników, dla których ustalono zbiorcze rozliczanie godzin pracy;

Określ okres rozliczeniowy;

Przy sporządzaniu harmonogramów pracy należy zapewnić czas zgodnie z harmonogramem równy czasowi zgodnie z normą okresu rozliczeniowego;

Ustal, w jaki sposób będzie realizowane wynagrodzenie pracowników pracujących w trybie sumarycznej ewidencji czasu pracy, a jeśli opiera się na stawkach godzinowych, ustal procedurę ich obliczania;

W przypadkach, gdy pracownik w okresie rozliczeniowym w dniu ważne powody nie pracował (z powodu czasowej niezdolności do pracy, urlopu pracowniczego i innego urlopu, w innych przypadkach przewidzianych prawem), samodzielnie ustalić określoną normę czasu pracy określony pracownik zgodnie z procedurą ustanowioną Uchwałą Ministerstwa Pracy Republiki Białoruś z dnia 18.10.1999 nr 133 (dalej - Uchwała nr 133), tj. korekta stawki odbywa się w taki sam sposób, w jaki została obliczona.

Ważny! Rozkłady pracy (zmiany) należy sporządzić w taki sposób, aby wymiar czasu pracy według rozkładu jako całość za okres rozliczeniowy odpowiadał obliczonej normie czasu pracy ustalonej na ten sam okres zgodnie z normami art. 112-117 Kodeksu Pracy Republiki Białoruś (dalej Kodeks Pracy) oraz w zależności od trybu pracy ustalonego w organizacji (5- lub 6-dniowy tydzień pracy).

Jak ustalić zgodność ustalonego harmonogramu z normami Kodeksu Pracy?

Aby ustalić, czy ustalony harmonogram spełnia wymagania Kodeksu pracy, konieczne jest porównanie planowanej liczby godzin pracy z normą. Rozważmy przykład sporządzenia harmonogramu prac w IV kwartale 2012 r. (patrz tabele 1 i 2).

Przy normalnym 40-godzinnym tygodniu pracy pracownik musi przepracować 509 godzin, a zgodnie z harmonogramem okazuje się, że mniej o 14 godzin (495), choć na październik zaplanowano nadgodziny. Dlatego jest to zły harmonogram.

Harmonogram sporządzony z uwzględnieniem norm Kodeksu pracy powinien wyglądać następująco.

W tym harmonogramie dla pracownika planowany czas pracy w listopadzie i grudniu ma być poniżej standardowego czasu pracy odpowiednio o 9 i 19 godzin, a w październiku - powyżej normy o 28 godzin, ale ogólnie dla IV kwartału czas pracy jest zrównoważony.

Tym samym wymiar czasu pracy w grafiku jako całość za kwartał dokładnie odpowiada standardowemu wymiarowi czasu pracy za ten sam okres.

Obliczanie indywidualnej normy czasu pracy ze zsumowaną księgowością

W podsumowaniu księgowości godziny pracy są podzielone:

Na zaplanowanych w harmonogramach pracy (zmianach), które muszą odpowiadać obliczonej normie czasu pracy okresu rozliczeniowego;

Rzeczywisty, na który składa się czas przepracowany i nieprzepracowany, wliczony zgodnie z prawem w godziny pracy.

Faktyczny czas pracy należy brać pod uwagę od momentu przybycia pracownika do miejsca pracy zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy, rozkładem pracy (zmianą) lub specjalną instrukcją pracodawcy, aż do faktycznego zwolnienia z pracy w dniu tego dnia roboczego (zmiana).

Rzeczywisty czas pracy pracownika może być równy planowanemu w harmonogramach, może być mniejszy lub większy od niego.

Wiadomo, że w niektórych okresach 12 miesięcy kalendarzowych pracownicy mogą z różnych ważnych powodów nie pracować z powodu przebywania na urlopie pracowniczym, z czasową niezdolnością do pracy, w innych przypadkach przewidzianych przez prawo, zawierając z pracodawcą umowę o pracę nie pierwszy dzień roboczy okresu rozliczeniowego. W przypadku takich pracowników nie można zastosować szacunkowej stawki czasu pracy w tych okresach. W ich przypadku pracodawca musi zapewnić obliczenie i ustalenie indywidualnych godzin pracy w odpowiednim miesiącu (miesiącach).

Rozważmy wyliczenie indywidualnej normy czasu pracy w przypadku, gdy pracownik z ważnych powodów może nie w pełni wypracować wyliczonej normy czasu pracy. Rozważając przykłady posługujemy się danymi o szacowanym standardowym czasie pracy w IV kwartale 2012 roku.

Przykład 2

Organizacja ma 5-dniowy tydzień pracy z dniami wolnymi w sobotę i niedzielę. Dla poszczególnych pracowników wprowadzono zbiorcze rozliczanie czasu pracy z kwartalnym okresem rozliczeniowym.

Pracownik Iwanow ma dzień pracy (zmianę) 12 godzin.Dni wolne są dostarczane według harmonogramu przesuwnego w różne dni tygodnia kalendarzowego.

Biorąc pod uwagę zatwierdzony harmonogram urlopów, otrzymał 25 dni urlop pracowniczy od 17 października do 11 listopada 2012 roku włącznie.

W związku z tym przy planowaniu czasu pracy szacunkowa norma czasu pracy na październik (184 godz.) i listopad (167 godz.) dla ten pracownik nie można zastosować.

Obliczmy czas pracy tego pracownika:

- październik 2012:

1) 8 h × 12 pracy. dni = 96 godz.;

2) obliczyć liczbę godzin urlopu (8 godzin × 11 dni roboczych = 88 godzin), a następnie odjąć je od normy miesięcznej: 184 - 88 = 96 godzin;

- listopad 2012: praca 8h × 15. dni = 120 godzin, czyli liczba godzin przypadających na urlop (8 godzin × 6 dni roboczych), - 1 godzina przedświąteczna = 47 godzin; 167 - 47 = 120 godzin;

- IV kwartał 2012: 96 + 120 + 158 = 374 godz., a nie 509 godz.

Dni urlopowe wynosiły 135 godzin (17 × 8 - 1) - jest to płatny czas nieprzepracowany.

Przykład 3

Pracownik Pietrow zawrze umowę o pracę w dniu 12 listopada 2012 r. Został ustanowiony ze zsumowanym rozliczeniem godzin pracy z kwartalnym okresem rozliczeniowym.

- październik 2012 - nie;

- listopad 2012: praca 8h × 15. dni = 120 godz.;

- grudzień 2012: praca 8h × 20. dni - 2 godziny przedświąteczne = 158 godzin;

- IV kwartał 2012: 120 + 158 = 278 godz.

Przykład 4

Pracownik został zatrudniony na 0,25 etatu. Posiada skrócone rozliczenie godzin pracy z kwartalnym okresem rozliczeniowym.

Kwartał IV godziny pracy - 509 godzin według stawki. Odpowiednio dla stawek 0,25 będzie to: 509 × 0,25 = 127,25 godziny.

Przykład 5

Pracownik Pietrow rozwiązał umowę o pracę w dniu 15 listopada 2012 r., Po przepracowaniu 281 godzin na grafiku.

W dniu zwolnienia pracownika posiadającego skumulowaną ewidencję czasu pracy należy porównać liczbę godzin w przepracowanym przez niego okresie (według kalendarza 5-dniowego tygodnia pracy z dniami wolnymi w sobotę i niedzielę lub 6-dniowy tydzień pracy z dniem wolnym od pracy w niedzielę (w zależności od trybu działania aparatu zarządzania organizacji) oraz rzeczywistą liczbą przepracowanych godzin.

Obliczmy czas pracy dla danego pracownika:

- październik 2012 - 184 godz.;

- Listopad 2012: 8 h × 10 pracy. dni - 1 godzina przedświąteczna = 79 godzin

Razem - 263 godz.

Porównaj z przepracowanym czasem: 281 - 263 = 18 godzin.

Jeśli liczba faktycznie przepracowanych godzin przekracza normę, „naddatkowe” godziny muszą być wypłacone w podwyższonej wysokości jako nadgodziny.

Płatność za nadgodziny ze zsumowanym rozliczeniem godzin pracy

Stosując sumaryczne rozliczanie czasu pracy, czas pracy faktycznie przepracowany miesięcznie w okresie rozliczeniowym (trwającym ponad miesiąc) nie musi być porównywany z kalendarzem produkcji. Jego tak zwana przepracowanie w stosunku do kalendarza nie jest uważana za pracę w nadgodzinach. Musi to być zrekompensowane przez przepis dodatkowe dni odpoczynek w okresie rozliczeniowym lub skrócenie długości poszczególnych dni roboczych również w okresie rozliczeniowym.

Ważny! Za pracę w godzinach nadliczbowych uważa się pracę wykonywaną przez pracownika na sugestię, polecenie lub za wiedzą pracodawcy, przekraczającą ustalony dla niego czas pracy, przewidziany harmonogramem pracy (zmiana) lub regulaminem wewnętrznego harmonogramu pracy (art. 119 kp).

Przy łącznym rozliczaniu czasu pracy, godziny pracy w godzinach nadliczbowych ustala się na koniec okresu rozliczeniowego, odejmując od faktycznie przepracowanych godzin, odzwierciedlonych w grafiku, normy czasu pracy ustalone przez harmonogram pracy (zmiany) dla okres rozliczeniowy.

Jednocześnie przy obliczaniu godzin nadliczbowych nie uwzględniaj godzin przepracowanych przez pracownika w weekendy (na zamówienie) oraz wakacje, przekraczając normę godzin pracy, ponieważ zostały już wypłacone w podwójnej wysokości.

Przykład 6

W IV kwartale 2012 r. pracownik przepracował 531 godzin, m.in. 509 godzin wg grafiku pracy (zmiana), liczonych na podstawie przewidywanego czasu pracy dla 5-dniowego tygodnia pracy z dniami wolnymi w sobotę i niedzielę.

Harmonogram pracy (zmiany) nie przewiduje pracy w święto 7 listopada. Pracownik, za jego zgodą, na polecenie pracodawcy, w tym dniu wykonywał pracę i zgodnie z kartą czasu pracy faktycznie przepracował 12 godzin, które są płatne co najmniej dwukrotnie. W takim przypadku liczba godzin nadliczbowych płatnych podwójnie wyniesie 10 godzin (531 - 509 - 12).

Jeśli harmonogram pracy (zmiany) przewiduje pracę w dni wolne od 7 do 12 listopada, które są płatne co najmniej w podwójnej wysokości, pracownik musi je przepracować zgodnie z kartą czasu pracy.

W takim przypadku liczba godzin pracy w godzinach nadliczbowych wyniesie 22 godziny (531 - 509), których płatność jest również dokonywana zgodnie z normami art. 69 TC.

Za każdą godzinę pracy w godzinach nadliczbowych pracownicy otrzymujący pensję akordową otrzymują co najmniej podwójną stawkę akordową, a pracownicy z pensją godzinową, jak również ci otrzymujący pensje urzędowe, co najmniej podwójną stawkę godzinową (pensje).

Ponadto w porozumieniu z pracodawcą pracownikowi może zostać przyznany kolejny dzień odpoczynku za pracę w godzinach nadliczbowych. Co do zasady kolejny dzień odpoczynku przysługuje po naliczeniu godzin nadliczbowych w wymiarze godzin pracy ustalonym przez PTP lub harmonogram pracy.

Dla osób, które mają nieregularny dzień pracy, ewentualna przepracowanie ponad normę czasu pracy nie jest pracą w godzinach nadliczbowych (art. 118 ust. 1 kp) i jest rekompensowane zapewnieniem dodatkowego urlopu.

Wynagrodzenie za pracę wraz ze zsumowanym rozliczeniem czasu pracy

Wynagrodzenie pracowników odbywa się na podstawie stawek godzinowych i (lub) miesięcznych (wynagrodzeń) określonych w układzie zbiorowym pracy, umowie lub pracodawcy (art. 61 Kodeksu Pracy), tj. pracowników z księgowością zbiorczą można ustalić:

1) wynagrodzenie w oparciu o miesięczną stawkę wynagrodzenia (wynagrodzenie służbowe).

Oficjalne wynagrodzenie ( stawka taryfowa) jest stałą kwotą wynagrodzenia za wykonywanie obowiązków pracowniczych za 1 miesiąc kalendarzowy w pełni opracowane bez uwzględniania odszkodowań i wynagrodzeń motywacyjnych. W ramach takiego systemu wynagrodzeń pracownik, który spełnił określone normy pracy w ciągu miesiąca, musi otrzymać pełną kwotę wynagrodzenia. Nie ma znaczenia, w jaki sposób rozłożone są godziny pracy w każdym miesiącu okresu rozliczeniowego.

Przykład 7

Pracownik ma podsumowane rozliczenie godzin pracy po 40 godzinach tydzień pracy... Okres rozliczeniowy to kwartał. Wynagrodzenie pracownika - 2 000 000 rubli.

W IV kwartale 2012 roku harmonogram przewiduje następującą liczbę godzin pracy:

- w październiku - 212 godzin;

- w listopadzie - 148 godz.;

- w grudniu - 135 godz.

Łącznie 509 godzin za IV kwartał 2012 r.

Jeśli pracownik przepracuje tę liczbę godzin, to w każdym z miesięcy okresu rozliczeniowego powinien otrzymać 2 000 000 rubli.

Pracownik, który przepracował wszystkie zmiany zgodnie z harmonogramem, należy uznać za pełniącego obowiązki służbowe, a zatem przysługuje mu pełne wynagrodzenie.

Jeżeli pracownik z jakiegoś powodu nie przepracował wszystkich przewidzianych w grafiku zmian, otrzymuje wynagrodzenie proporcjonalne do przepracowanego czasu. Ponadto proporcja ustalana jest na podstawie liczby godzin pracy przewidzianej w jego harmonogramie, a nie na podstawie liczby godzin pracy przewidzianej w kalendarzu produkcyjnym.

Przykład 8

W październiku pracownik otrzymuje urlop socjalny (bezpłatny), w związku z tym będzie pracował tylko 150 godzin, płatność za październik wyniesie 2 000 000 / 212 × 150 = 1 415 094 rubli.

Jednak stosowanie wynagrodzeń opartych na pensjach miesięcznych może prowadzić do nadpłat. Pieniądze: w przypadku zwolnienia pracowników w okresie rozliczeniowym (pod warunkiem, że w dniu zwolnienia faktycznie przepracowali mniej niż szacowany czas pracy); dla nowo zatrudnionych pracowników - za pracę w godzinach nadliczbowych;

2) wynagrodzenia oparte na stawkach godzinowych (wynagrodzenia urzędowe).

Wraz z wprowadzeniem łącznego rozliczania godzin pracy bardziej celowe jest płacenie pracownikom na podstawie stawek godzinowych (urzędowych wynagrodzeń). Wówczas przy różnym zatrudnieniu w okresie rozliczeniowym pracownik będzie otrzymywał za każdy miesiąc kwotę wynagrodzenia odpowiadającą faktycznie przepracowanym godzinom. Pracodawca ustalając wysokość wynagrodzenia na podstawie stawek godzinowych, samodzielnie ustala tryb ich obliczania, który co do zasady nie ulega zmianie w ciągu roku kalendarzowego (okresu rozliczeniowego).

Zważywszy, że tryb ustalania stawki godzinowej wynagrodzenia pracowników organizacje komercyjne leży w gestii pracodawcy, do jego obliczenia pracodawca może zastosować:

a) średni miesięczny czas pracy, obliczony w sposób określony w Uchwale nr 133 lub niezależnie, w sposób określony przez lokalne przepisy akt prawny, z uwzględnieniem obliczonej rocznej stawki czasu pracy na podstawie trybu działania organizacji.

Na przykład: Uchwała nr 133 proponuje obliczanie stawki godzinowej poprzez podzielenie wynagrodzenia przez średnią miesięczną liczbę godzin przepracowanych w roku, w zależności od długości tygodnia pracy. Tę średnią miesięczną liczbę godzin określa się dzieląc normę czasu pracy przez kalendarz produkcji przez rok o 12.

Przykład 9

Pracownik ma podsumowane rozliczenie za 40-godzinny tydzień pracy. Jego stawka płac (wynagrodzenie) wynosi 2 000 000 rubli. Liczba godzin pracy w 2012 roku z 40-godzinnym tygodniem pracy wynosi 2023.

Stawka godzinowa wyniesie 11 862 rubli. (2 000 000 rubli / 168,6, gdzie 168,6 = 2023 godziny / 12 miesięcy).

Należy pamiętać, że jeżeli stawki godzinowe są obliczane na podstawie przeciętnego miesięcznego czasu pracy ustalonego z uwzględnieniem wyliczonego czasu pracy ustalonego dla odpowiedniego roku kalendarzowego, to stawki godzinowe i stawki akordowe muszą być przeliczane corocznie. Wynika to z faktu, że wartość obliczonej normy czasu pracy roku kalendarzowego zmienia się corocznie, a co za tym idzie zmienia się również wartość średniej miesięcznej normy czasu pracy z odpowiedniego roku kalendarzowego;

b) pracodawca ma prawo do ustalenia przeciętnego miesięcznego czasu pracy jako wartości stałej, którą można ustalić na podstawie wyliczonego czasu pracy dla pewnej liczby lat kalendarzowych (np. dla 5 lub 10 lat);

c) stawkę godzinową można obliczyć z uwzględnieniem liczby godzin pracy w ustalonym okresie rozliczeniowym.

Przykład 10

Pracownik ma zsumowane rozliczenie za 40-godzinny tydzień pracy z kwartalnym okresem rozliczeniowym. Jego stawka płac (wynagrodzenie) wynosi 2 000 000 rubli.

Liczba godzin pracy w IV kwartale 2012 roku przy 40-godzinnym tygodniu pracy - 509.

Stawka godzinowa (wynagrodzenie) wyniesie 11 785 rubli. (2 000 000 rubli / 169,7, gdzie 169,7 = 509 godzin / 3 miesiące).

Ważny! Do obliczania wysokości odszkodowań za pracę w godzinach nadliczbowych, w weekendy, święta, w nocy, stawki godzinowe ustalane są zazwyczaj na podstawie szacunkowych godzin pracy w danym miesiącu.

Jednocześnie w organizacji mogą wystąpić przypadki, gdy w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego planowana jest niewielka liczba godzin zgodnie z harmonogramem, na przykład 60 godzin, a nadgodziny za rok wynosiły 120. W tym przypadku przy obliczaniu nadgodzin stawka taryfowa będzie prawie 2,8 razy wyższa ...

Możliwe jest również, że kilku pracowników ma różne wynagrodzenie za pracę w nocy z taką samą liczbą godzin nocnych ze względu na różną liczbę godzin zaplanowanych w grafiku pracy (zmianie). W związku z tym, aby wykluczyć wpływ normy czasu pracy ustalonej rozkładem pracy na wysokość wynagrodzenia za pracę w godzinach nocnych i nadgodzinach, dni ustawowo wolne od pracy, dni świąteczne (część pierwsza art. 147 kp) i weekendy, należy wskazane jest, aby obliczyć stawkę godzinową w oparciu o średnią miesięczną normę czasu pracy, obliczoną na podstawie szacunkowej normy czasu pracy przewidzianej na odpowiedni rok kalendarzowy, niezależnie od okresu rozliczeniowego ustalonego w organizacji dla niektórych kategorii pracowników .

Ważny! Przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia w oparciu o stawki godzinowe konieczne jest określenie procedury obliczania stawki godzinowej w rozporządzeniu o wynagrodzeniu. System wynagradzania można zrewidować zarówno od początku, jak i w trakcie okresu rozliczeniowego. Zmiana jest jednak możliwa tylko za zgodą pracowników (art. 32 kp).

Przykładowe wynagrodzenia za zbiorcze rozliczenie godzin pracy w ramach rozliczeń miesięcznych i kwartalnych

Miesięczne zbiorcze rozliczanie godzin pracy

Dane bazowe za listopad 2012 r.:

Miesięczna stawka wynosi 167 godzin;

Stawka taryfowa - 1 670 000 rubli;

Stawka godzinowa: 1 670 000 / 167 = 10 000 rubli.

Faktycznie opracowane według karty meldunkowej - 195 godzin, w tym m.in. 14 i 20 listopada - w dzień wolny na polecenie szefa odpowiednio o godz. 10.00 i 12.00.

Praca nocna - 48 godzin

Obliczenie wynagrodzenia pracownika na podstawie miesięcznej stawki wynagrodzenia jest następujące:

1. Stawka taryfowa - 1 670 000 rubli.

2. Płatność za godziny pracy w weekendy: (10 + 12) × 10 000 × 2 = 440 000 rubli.

Płatność dokonywana jest jednorazowo, ponieważ została już raz zapłacona w taryfie.

Obliczmy nadgodziny: 195 - 167 - 22 = 6 godzin.

5. Opłata za nadgodziny: 6 × 10 000 × 2 = 120 000 rubli.

7. Łącznie: 1 670 000 + 440 000 + 80 000 + 120 000 + 192 000 = 2 502 000 rubli.

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie według stawki godzinowej:

1. Wypłata według stawki godzinowej za faktycznie przepracowane godziny zgodnie z kartą czasu pracy: 195 × 10 000 = 1 950 000 rubli.

2. Płatność za godziny pracy w weekendy: (10 + 12) × 10 000 = 220 000 rubli.

3. Płatność za godziny pracy w święto: 8 × 10 000 = 80 000 rubli.

Płatność dokonywana jest jednorazowo, ponieważ została już raz wypłacona za faktycznie przepracowany czas.

4. Oblicz godziny nadliczbowe: 195 - 167 - 22 = 6 godzin.

5. Płatność za nadgodziny: 6 × 10 000 = 60 000 rubli.

Płatność dokonywana jest jednorazowo, ponieważ została już raz wypłacona za faktycznie przepracowany czas.

6. Płatność za godziny pracy w nocy: 1 670 000 / 167 × 48 × 0,4 = 192 000 rubli.

7. Łącznie: 1 950 000 + 220 000 + 80 000 + 60 000 + 192 000 = 2 502 000 rubli.

Kwartalne skrócone rozliczanie godzin pracy

Wstępne dane:

Stawka IV kwartału 2012 r. - 509 godz.;

Wynagrodzenie - 1 670 000 rubli.

Sporządzimy dla niego harmonogram prac, dla którego obliczymy stawkę za IV kwartał.

Stawka za IV kwartał wyniesie 381 godzin (7 × 8 + 167 + 158).

Sporządźmy wykres dla obliczonego wskaźnika (patrz Tabela 3).

Wynagrodzenie za pracę na podstawie miesięcznej stawki wynagrodzenia (wynagrodzenia).

Październik 2012:

1. Obliczmy standardowy czas pracy na październik (do 23.10.2012): 16 dni. X 8 godz. = 128 godz.; lub 184 (stawka październikowa) - 56 (według stawki kalendarzowej) = 128 godzin.

Dodajmy godziny pracy zgodnie z harmonogramem pracy. Całkowity czas pracy w październiku wyniesie: 128 + 70 = 198 godzin.

2. Obliczmy miesięczną stawkę wynagrodzenia (wynagrodzenie) w stosunku do przepracowanych godzin w październiku: 1 670 000 rubli. / 198 × 77 = 649 444 ruble.

3. Zapłata za 8 godzin pracy w dzień wolny w podwójnej wysokości: 1 670 000 rubli. / 198 × 8 × 2 = 134 949 rubli.

Razem za październik: 649 444 + 134 949 = 784 393 rubli.

Listopad 2012:

2. Opłata za 48 godzin pracy w nocy: 1 670 000 / 170 × 48 × 0,4 = 188 612 rubli.

Łącznie za listopad: 1 670 000 + 188 612 = 1 858 612 rubli.

Grudzień 2012:

1. Miesięczna stawka taryfowa (wynagrodzenie) - 1 670 000 rubli.

3. Płatność za nadgodziny na podstawie wyników pracy za kwartał: 1 670 000 / 141 × 20 × 2 = 473 759 rubli.

Łącznie za grudzień: 1 670 000 + 473 759 = 2 143759 rubli.

Wynagrodzenie za pracę na podstawie stawki godzinowej za faktycznie przepracowane godziny.

Obliczmy stawkę godzinową - na podstawie średniego miesięcznego czasu pracy, ustalonego z uwzględnieniem obliczonego czasu pracy ustalonego dla odpowiedniego roku kalendarzowego: 1 670 000 / (2 023 / 12) (168,6) = 9 905 rubli.

Październik 2012:

1. Wypłata według stawki godzinowej za faktycznie przepracowane godziny zgodnie z kartą czasu pracy: 78 × 9 905 = 772 590 rubli.

2. Opłata za godziny pracy w dzień wolny: 8 × 9 905 = 79 240 rubli.

Płatność dokonywana jest jednorazowo, ponieważ została już raz wypłacona za faktycznie przepracowany czas.

Razem za październik: 772 590 + 79 240 = 851 830 rubli.

Listopad 2012:

1. Wypłata według stawki godzinowej za faktycznie przepracowane godziny zgodnie z kartą czasu pracy: 178 × 9905 = 1 763 090 rubli.

2. Opłata za 48 godzin pracy w nocy: 9 905 × 48 × 0,4 = 190 176 rubli.

Łącznie za listopad: 1 763 090 + 190 176 = 1 953 266 rubli.

Grudzień 2012:

1. Wypłata według stawki godzinowej za faktycznie przepracowane godziny zgodnie z kartą czasu pracy: 153 × 9 905 = 1 515 465 rubli.

2. Oblicz godziny nadliczbowe: 409 - 381 - 8 = 20 godzin.

3. Płatność za nadgodziny na podstawie wyników pracy za kwartał: 9 905 × 20 = 198 100 rubli.

Płatność dokonywana jest jednorazowo, ponieważ została już raz wypłacona za faktycznie przepracowany czas.

Razem za grudzień: 1 515 465 + 198 100 = 1 713 565 rubli.

Poszczególne firmy i organizacje nie mają ujednoliconego tygodnia pracy, który trwa pięć dni roboczych. W takich okolicznościach dla pracowników firmy jest wprowadzany. Ale czas trwania ich zmiany może wynosić mniej niż osiem godzin. Godziny pracy w tygodniu mogą czasem trwać ponad 40 godzin, a czasem krócej. Zwyczajem jest regulowanie takich przypadków poprzez wprowadzenie do pracy sumarycznego rozliczania czasu pracy, dla którego utrzymania nie ma jasno określonych przepisów prawa.

Sumaryczna ewidencja czasu pracy jest wariantem ewidencjonowania czasu pracy pracowników w tych przedsiębiorstwach, w których pracodawca z obiektywnych przyczyn nie może zorganizować czasu pracy w taki sposób, aby przestrzegane były wszystkie normy ustanowione przez prawo pracy. Federacja Rosyjska... Najczęściej dzieje się tak w tych przedsiębiorstwach, które działają bez przerwy i gdzie praca jest wykonywana.

Aby chronić prawa takich obywateli, prawo przewiduje obliczanie czasu pracy metodą sumowania.

Sumaryczne rozliczanie czasu pracy warto wprowadzić tylko w przypadkach, gdy długość okresu pracy w określonym okresie (rok, kwartał, miesiąc) przekracza ogólnie przyjęty. Taki okres nazywa się zwykle księgowością i nie może przekraczać 12 miesięcy. Określone rodzaje pracowników w obszarze działalności związanej z zagrożeniami lub szkodliwymi warunkami nie powinny mieć takiego okresu dłuższego niż 90 dni.

Prawo pracy przewiduje czas pracy, który nie może przekraczać czterdziestu godzin w tygodniu. Nie dotyczy to jednak wszystkich kategorii pracowników. Na przykład:

• pracownicy służby zdrowia nie powinni mieć więcej niż 39 godzin pracy tygodniowo
• nauczyciele i inni obywatele pracujący w szkodliwych warunkach - 36 godzin
• pracownicy przedsiębiorstw, którzy nie osiągnęli jeszcze pełnoletniości - 35 godzin
• - 35 godzin
• pracownicy, którzy nie ukończyli jeszcze szesnastu lat, muszą pracować w przedsiębiorstwie w wymiarze nie większym niż 1 dzień w tygodniu

Zazwyczaj ta opcja rejestracji czasu pracy jest używana, jeśli firma wykonuje stałą pracę zmianową.

Ale nawet jeśli stosuje się taki „kroczący” harmonogram, bardzo ważne jest, aby czas odpoczynku pracownika nie był krótszy niż 42 godziny.

Stawka pracy na pewien okres powinna być jasno określona. Na przykład, jeśli okres ten jest liczony na okres 1 roku, to stawka za czas pracy powinna wynosić około 1970 godzin. Przy jej obliczaniu nie można brać pod uwagę okresu urlopu, czasowej niezdolności do pracy czy urlopu bez wynagrodzenia. W takich przypadkach musisz obniżyć stawkę za czas, w którym pracownik nie może pracować.

Kiedy konieczne jest wdrożenie księgowości zbiorczej

Podsumowanie procedury obliczania godzin pracy naprawia najwięcej maksymalny czas trwania dzień roboczy. Pracownik przedsiębiorstwa nie może pracować dłużej niż dwanaście godzin. Ale Kodeks pracy nie zawiera w swojej treści bezpośrednich przepisów, które mogą ograniczać inne harmonogramy pracy. Na przykład może to dotyczyć tak popularnego harmonogramu, jak „dzień na trzy”. W takim przypadku pracownik przebywa w miejscu pracy do 24 godzin, ale potem ma 2-3 dni wolne. Może to dotyczyć zarówno strażników, jak i lekarzy.

Napisz swoje pytanie w poniższym formularzu

Istnieją przypadki, w których Kodeks Pracy pozwala firmom na stosowanie skumulowanego śledzenia czasu pracy. Jednak nie zawsze jest to łatwe do wdrożenia w praktyce. Rozważmy wszystkie subtelności tej rachunkowości.

CO TO JEST CAŁKOWITA RACHUNKOWOŚĆ

Jeżeli w organizacji, zgodnie z warunkami produkcji lub przy wykonywaniu niektórych rodzajów pracy, nie można przestrzegać dziennego lub tygodniowego czasu pracy, dozwolone jest wprowadzenie łącznego rozliczania godzin pracy. Odbywa się to tak, aby wymiar godzin pracy w okresie rozliczeniowym (miesiąc, kwartał i inne okresy) nie przekraczał normalnej liczby godzin pracy. Okres rozliczeniowy nie może być dłuższy niż rok. Jest to określone w artykule 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Normalna liczba godzin pracy w okresie rozliczeniowym dla pracowników, których godziny pracy rozliczane są narastająco, ustalana jest na podstawie ustalonych tygodniowych godzin pracy. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, zmianach lub w niepełnym wymiarze godzin normalna liczba godzin pracy w okresie referencyjnym jest odpowiednio zmniejszona.

Jeśli więc specyfika pracy przedsiębiorstwa nie pozwala na ustalenie harmonogramu czasu pracy dla pracowników, według którego pracowaliby 40, 36, 35 lub 24 godziny w tygodniu, to wygodniej jest skorzystać ze zbiorczej księgowości godziny pracy. W takim przypadku pracodawca musi zorganizować proces pracy w taki sposób, aby norma czasu pracy została wypracowana przez pracownika za okres rozliczeniowy np. za miesiąc. Ponadto w każdym dniu okresu rozliczeniowego czas pracy może być różny. Najważniejsze, że jest zrównoważony w ramach okresu rozliczeniowego.

JAK WPROWADZIĆ KSIĘGOWOŚĆ ZBIORCZA?

Artykuł 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówi: procedurę wprowadzania zbiorczego rozliczania czasu pracy określają zasady wewnętrznego harmonogramu pracy. Załóżmy, że gdy firma opracowała i zatwierdziła takie zasady, nie było potrzeby skróconego rejestrowania godzin pracy. A później trzeba było to wprowadzić. Jak to zrobić?

Dokumentem wprowadzającym zmiany w regulaminie może być zamówienie. Ponieważ jednak pracodawca sam zatwierdza przepisy wewnętrzne, biorąc pod uwagę opinię organu przedstawicielskiego pracowników firmy (art. 190 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), należy postępować zgodnie z tą procedurą przy wprowadzaniu w nich zmian.

Ponadto art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówi, że pracodawca jest zobowiązany zapoznać pracowników przed podpisaniem z przyjętymi przepisami lokalnymi bezpośrednio związanymi z ich aktywność zawodowa... W związku z tym przy zamówieniu wprowadzającym zbiorcze rozliczanie czasu pracy konieczne jest zapoznanie wszystkich pracowników, których to dotyczy.

KIEDY WPROWADZONE JEST RACHUNKOWOŚĆ ZBIORCZA

Jedyny przypadek, w którym należy wprowadzić rachunkowość skróconą, przewidziany jest w art. 300 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ten metoda przesunięcia Praca. Zgodnie z art. 297 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej metoda rotacyjna jest szczególną formą realizacji proces pracy poza miejscem stałego zamieszkania pracowników, gdy ich codzienny powrót do domu nie może być zapewniony.

Jak wynika z art. 102 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, reżim elastycznego czasu pracy zakłada, że ​​początek, koniec lub łączny czas trwania dnia pracy jest ustalany za zgodą stron. Jednocześnie firma musi zapewnić, że pracownik wyliczy całkowitą liczbę godzin pracy w odpowiednich okresach rozliczeniowych. Może to być dzień roboczy, tydzień, miesiąc itp.

Praca zmianowa zgodnie z art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oznacza pracę na dwie, trzy lub cztery zmiany. Ten tryb jest wprowadzany w przypadkach, gdy czas trwania proces produkcji przekracza dopuszczalny czas trwania codziennej pracy, a także w celu efektywniejszego wykorzystania sprzętu, zwiększenia wolumenu dostarczanych produktów lub usług.

Tryb Praca zmianowa w praktyce używać przedsiębiorstwa przemysłowe, przedsiębiorstwa i organizacje usług mieszkaniowych i komunalnych, organizacje branżowe, przedsiębiorstwa Żywnościowy... Oczywiście konieczne jest wprowadzenie księgowości zbiorczej w warunkach pracy zmianowej tylko wtedy, gdy czas trwania zmiany odbiega od normalnego.

WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ Z KSIĘGOWOŚCIĄ ZBIORCZĄ

Istnieją pewne osobliwości w obliczaniu wynagrodzeń dla pracowników, którzy zgromadzili księgowość. Co do zasady, jeśli w organizacji jako całości lub dla niektórych kategorii pracowników zostanie wprowadzone skrócone rozliczanie czasu pracy, oznacza to, że warunki pracy odbiegają od normalnych. Może to być systematyczna praca w weekendy i święta, praca w nocy, praca w godzinach nadliczbowych itp. Zazwyczaj pracownicy ci płacą wystarczająco wysokie stawki, aby zrekompensować ekstremalne warunki pracy. Jednak wysokie wynagrodzenie nie zwalnia pracodawcy z obowiązku zapłaty za pracę w warunkach odbiegających od normalnych, zgodnie z wymogami Kodeks pracy.

Konkretne wysokości wynagrodzenia w tych przypadkach, jak również system płac zasadniczych, są ustalane w układach zbiorowych, innych lokalnych przepisach organizacji i bezpośrednio umowach o pracę. Jest to określone w art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Praca po godzinach

Za pracę w godzinach nadliczbowych w przypadku rozliczenia zbiorczego uważa się pracę ponad normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym. Jednocześnie praca w godzinach nadliczbowych nie powinna przekraczać czterech godzin na każdego pracownika przez dwa kolejne dni i 120 godzin rocznie. Jest to określone w art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Zasady wynagradzania pracy w godzinach nadliczbowych określa art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Za pierwsze dwie godziny płaci się co najmniej półtorej kwoty, a za kolejne - co najmniej podwójnie. Konkretną wysokość wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych może określić układ zbiorowy lub układ pracy, a także przepisy lokalne. Pracownik może odmówić podwyższenia wynagrodzenia i wykorzystać dodatkowy czas odpoczynku, ale nie mniej niż przepracowane nadgodziny.

Nie jest trudno określić liczbę przepracowanych godzin nadliczbowych ze zsumowanym rozliczeniem godzin pracy. Ponieważ w okresie rozliczeniowym liczba godzin pracy nie powinna przekraczać normy, cały czas przekraczania normy uważa się za pracę w godzinach nadliczbowych. Trudności zaczynają się, gdy trzeba obliczyć wysokość wynagrodzenia za nadgodziny.

Zgodnie z literą prawa, pierwsze dwie godziny wszystkich nadgodzin są płatne w wysokości półtorej, a wszystkie pozostałe godziny są płacone podwójnie. Co więcej, nie ma znaczenia, kiedy te godziny są faktycznie przepracowane: w ciągu jednego dnia czy w całym okresie rozliczeniowym.

Ta metodologia obliczeń wynika z Kodeksu Pracy, ale nie odzwierciedla rzeczywistych warunków pracy. Jeśli ustawiony jest długi okres rozliczeniowy (na przykład rok), pracownik mógł zgromadzić dużą liczbę nadgodzin do końca tego okresu.

Jest inne podejście do płacenia za pracę w godzinach nadliczbowych. Za pracę w godzinach nadliczbowych, która nie przekracza średnio dwóch godzin za każdy dzień roboczy w okresie rozliczeniowym, płaci się półtora, a za pozostałe godziny w podwójnej wysokości. Takie podejście jest bardziej logiczne, ponieważ nie da się ustalić liczby nadgodzin w odniesieniu do konkretnych dni roboczych (zgodnie z zasadami sumarycznego rozliczania godzin pracy, nadgodziny jednego dnia można zrekompensować niedopracowaniem w innym dniu). Jednak przepisy art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie pozwalają na potwierdzenie jego legalności.

JEŚLI W OKRESIE KSIĘGOWYM BYŁA BIELIZNA Niedobór (gdy pracownik przepracował mniej niż normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym) może powstać z dwóch powodów: z winy pracownika i z winy pracodawcy. Jeżeli uchybienie normom pracy, niewypełnianie obowiązków służbowych (urzędowych) nastąpiło z winy pracodawcy, wynagrodzenie wypłacane jest w wysokości nie niższej niż przeciętne wynagrodzenie pracownika, liczone w stosunku do faktycznie przepracowanych godzin (art. 155). Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Sugeruje to, że jeśli w okresie rozliczeniowym pracownik nie mógł pracować w normalnym wymiarze czasu pracy z winy pracodawcy, to jego wynagrodzenie zostanie obliczone na podstawie normalnego wymiaru czasu pracy. Jak opłacana jest praca pracownika winnego wady? Jeżeli przyczyna jest uzasadniona (urlop, choroba itp.), za czas nieobecności w pracy zazwyczaj wypłaca się wynagrodzenie średnie zarobki... Jeśli powody są lekceważące (na przykład nieobecność), płatność nie jest dokonywana.

Co powinien zrobić księgowy, jeśli jego organizacja ma zbiorcze rozliczenie godzin pracy, a okres rozliczeniowy przekracza miesiąc? Oferujemy następującą metodologię, która nie jest sprzeczna z przepisami prawa i odzwierciedla specyfikę pracy.

Przy obliczaniu wynagrodzenia co miesiąc należy wziąć pod uwagę liczbę godzin faktycznie przepracowanych przez pracowników w tym miesiącu. Każda godzina pracy jest płatna jednorazowo. Po zsumowaniu wyników okresu rozliczeniowego i ujawnieniu liczby godzin pracy w godzinach nadliczbowych, za pierwsze dwie takie godziny konieczne będzie naliczenie połowy stawki godzinowej, a za całą resztę - jedną stawkę. Innymi słowy, musisz użyć współczynników 0,5 i 1,0. Odzwierciedlają one fakt, że wszystkie godziny faktycznie przepracowane w okresie rozliczeniowym zostały już opłacone jednorazowo.

PRZYKŁAD 1. Pracownikowi organizacji OJSC „Polet” R.A. Smirnov ma skrócone rozliczenie godzin pracy. Okres rozliczeniowy to kwartał. Stawka godzinowa R.A. Smirnov - 200 rubli za godzinę

Normalny wymiar czasu pracy w 40-godzinnym tygodniu pracy w pierwszym kwartale 2007 roku wynosi 454. W związku z koniecznością zastąpienia chorego pracownika R.A. Smirnov przepracował 641 godzin w pierwszym kwartale 2007 roku, z czego:

- w styczniu - 198 godzin (w tempie 136 godzin);

- w lutym - 231 godzin (w tempie 151 godzin);

- w marcu - 212 godzin (w tempie 167 godzin).

Ustalmy, jaką płatność powinien otrzymać RA. Smirnov za pracę w nadgodzinach.

ROZWIĄZANIE. Ustalmy, ile godzin przepracowano ponad normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym:

641 godz. - 454 godz. = 187 godz.

Ponieważ w każdym z miesięcy okresu obrachunkowego R.A. Smirnov otrzymywał wynagrodzenie zgodne z liczbą faktycznie przepracowanych godzin, godziny przetwarzania są opłacane mniej. Tak więc za pierwsze dwie godziny pracy w godzinach nadliczbowych wynagrodzenie będzie równe:

200 rubli / godzinę x 0,5 x 2 godziny = 200 rubli.

Wszystkie pozostałe godziny nadliczbowe 185 godzin (187 godzin - 2 godziny) muszą być płatne według jednolitej stawki. Kwota płatności wyniesie:

200 rubli / h x 1,0 x 185 h = 37 000 rubli.

Tym samym wraz z wynagrodzeniem za marzec 2007 r. pracownik otrzyma wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych w I kwartale 2007 r. w wysokości:

200 zł + 37 000 rubli = 37.200 rubli

Wynagrodzenie za marzec obliczane jest na podstawie godzin faktycznie przepracowanych w danym miesiącu (212 godzin), a nie ich normalnej liczby (167 godzin). Jest równy: 200 rubli / godzinę x 212 godzin = 42 400 rubli.

Przy ustalaniu liczby godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym księgowi powinni wziąć pod uwagę wyjaśnienia Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych Prezydium z dnia 08.08.66 nr 13 / P-21 „W dniu odszkodowanie za pracę w dni świąteczne”. Zgodnie z tym dokumentem przy obliczaniu godzin nadliczbowych praca w dni wolne od pracy przekraczająca normę czasu pracy nie jest brana pod uwagę, ponieważ została już opłacona w podwyższonej wysokości.

Tutaj księgowi ponownie użyją współczynników 0,5 i 1,0.

PRZYKŁAD 2. Pracownikowi CJSC „Chaika” V.I. Mishin ma podsumowanie godzin pracy. Okres rozliczeniowy to miesiąc. Wynagrodzenie pracownika - 18 000 rubli.

Zgodnie z kalendarzem produkcyjnym normalna liczba godzin pracy w 40-godzinnym tygodniu pracy w lutym 2007 r. wynosiła 151. W lutym 2007 r. pracownik faktycznie przepracował 161 godzin, w tym poza harmonogramem 23 lutego - 8 godzin.

Układ zbiorowy przewiduje dodatkowe wynagrodzenie w weekendy i dni wolne od pracy w podwójnej wysokości, a za pierwsze dwie godziny pracy wynagrodzenie za nadgodziny w wysokości półtorej kwoty, za resztę - w podwójnej wysokości.

ROZWIĄZANIE. Zdefiniujmy średnie zarobki godzinowe. Jest równy:

Policzmy wynagrodzenie za luty 2007 r. na podstawie faktycznie przepracowanych godzin. Jest równy:

119,21 rubli / godzina x 161 godzin = 19 192,81 rubli.

119,21 zł x 8 h x 1,0 = 953,68 rubli.

Współczynnik 1.0 uwzględnia Podwójne wynagrodzenie praca w święta (jednorazowa płaca została już uwzględniona przy obliczaniu wynagrodzenia pracownika).

Obliczmy liczbę godzin przepracowanych w nadgodzinach. Liczba ta jest ustalana po odjęciu liczby godzin przepracowanych w dni wolne poza harmonogramem zmianowym. Godziny nadliczbowe to:

161 godzin - 151 godzin - 8 godzin = 2 godziny.

Pierwsze dwie godziny pracy w nadgodzinach są płatne w wysokości półtorej stawki. Kwota płatności wynosi:

119,21 zł x 0,5 x 2 h = 119,21 rubli.

Współczynnik 0,5 uwzględnia półtora wynagrodzenia za godziny nadliczbowe (przy obliczaniu wynagrodzenia pracownika za faktycznie przepracowane godziny uwzględniana jest stawka jednorazowa).

19192,81 rubli + 953,68 zł + 119,21 zł = 20 265,70 rubli

Rozważmy teraz sytuację, w której pracownik pracował na urlopie według grafiku zmianowego i w normalnych godzinach pracy.

PRZYKŁAD 3. Zmieńmy warunki z przykładu 2. Urlop (8 godzin) jest odliczany zgodnie z harmonogramem. Praca po godzinach nie miał. Układ zbiorowy organizacji przewiduje podwójne wynagrodzenie w dni wolne od pracy, a także za pierwsze dwie godziny nadliczbowe w wymiarze półtora i inne godziny nadliczbowe w wymiarze podwójnym.

ROZWIĄZANIE. W związku z tym, że pracownik przepracował całą normę czasu pracy, otrzyma pełną pensję, która wynosi 18 000 rubli. W celu obliczenia wynagrodzenia za pracę na urlopie ustalimy przeciętne wynagrodzenie godzinowe. Jest równy:

18 000,00 RUB : 151 h = 119,21 rubla / h.

Dopłata za pracę na urlopie wynosi:

119,21 rubli / godzinę x 8 godzin x 1,0 = 953,68 rubli.

Wynagrodzenie za luty 2007 wyniesie:

18 000,00 RUB + 953,68 zł = 18 953,68 rubli.

Praca w nocy

Zgodnie z art. 96 Kodeksu pracy za porę nocną uważa się godziny od 22.00 do 6.00. Każda godzina takiej pracy jest płatna według wyższej stawki w porównaniu do pracy w normalnych warunkach (część 1 artykułu 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W przypadku niektórych zawodów ustalane są dopłaty za pracę w nocy. Na przykład dla pracowników zakładów opieki zdrowotnej dodatkowa opłata za pracę w nocy jest ustalana w wysokości 50% stawki godzinowej lub oficjalnego wynagrodzenia za każdą godzinę pracy (punkt 5.1 rozporządzenia Ministerstwa Zdrowia Rosji z dnia 10.15 .99 nr 377). Ale dotyczy to pracowników rządowych i instytucje miejskie opieka zdrowotna. W przypadku pracowników organizacji komercyjnych dodatkowe płatności za pracę w nocy ustalane są wyłącznie w porozumieniu z pracodawcą.

Jeżeli wysokość dodatku za pracę w porze nocnej nie została ustalona dla żadnego zawodu, konkretne kwoty podwyższonego wynagrodzenia określa układ zbiorowy lub układ pracy. Wynika to z art. 154 Kodeksu pracy.

PRZYKŁAD 4. W UAB „Doktor Ftor” ustala się sumaryczne rozliczanie godzin pracy. Według układ zbiorowy praca w nocy podlega 50% dopłacie. Okres rozliczeniowy to miesiąc.

Stawka godzinowa lekarza A.R. Iwanow to 100 rubli za godzinę. W lutym 2007 r. przepracował 161 godzin, z czego w nocy 15. Normalna liczba godzin przepracowanych w lutym 2007 r. wynosiła 151.

Obliczmy pensję A.R. Iwanow na luty 2007.

ROZWIĄZANIE. Ustalmy liczbę przepracowanych godzin nadliczbowych.