EDS to elektroniczny podpis cyfrowy. Klawisz EDS

Za pomocą którego można ustalić, czy informacje zawarte w dokumencie elektronicznym nie uległy zniekształceniu od momentu złożenia podpisu, a także pozwala potwierdzić, że dany dokument należy do właściciela.

Rozszyfrowanie podstawowych pojęć

Każdy podpis elektroniczny musi być potwierdzony specjalnym certyfikatem potwierdzającym tożsamość właściciela. Certyfikat możesz otrzymać w specjalnym ośrodku lub u zaufanego przedstawiciela.

Właścicielem certyfikatu jest osoba, której centrum certyfikacji wydało certyfikat podpisu elektronicznego. Każdy właściciel ma dwa klucze podpisu: publiczny i prywatny. Klucz prywatny ES umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych, może służyć do generowania podpisu elektronicznego. Jest utrzymywany w tajemnicy, jak kod PIN z karty bankowej.

Funkcją klucza publicznego jest weryfikacja autentyczności podpisu na dokumentach. Kojarzy się z zamkniętym „kolegą” w kolejności jeden do jednego.

Według prawa

Ustawa federalna „O elektronicznym podpisie cyfrowym” dzieli ES na kilka typów: prosty ES, ulepszony niekwalifikowany i kwalifikowany ES. Za pomocą prostego podpisu elektronicznego możesz potwierdzić fakt utworzenia ES dla konkretnej osoby. Odbywa się to za pomocą haseł, kodów i innych środków.

Udoskonalony niekwalifikowany podpis cyfrowy jest wynikiem kryptograficznej transformacji informacji, która jest dokonywana przy użyciu klucza prywatnego podpisu elektronicznego. Za pomocą takiego podpisu można ustalić tożsamość osoby podpisującej dokument, a także wykryć ewentualne zmiany, które zaszły od podpisania dokumentów.

Podpis kwalifikowany

Ulepszony kwalifikowany ES ma te same funkcje, jednak aby go utworzyć, DS jest weryfikowany za pomocą narzędzi ochrony kryptograficznej certyfikowanych przez Federalną Służbę Bezpieczeństwa. Certyfikaty takiego podpisu można wystawić tylko w akredytowanym centrum certyfikacji i nigdzie indziej.

Zgodnie z tym samym prawem, podpisy dwóch pierwszych typów są równoważne z podpisem odręcznym na dokumencie papierowym. Pomiędzy osobami wykonującymi jakąkolwiek operację z wykorzystaniem ES konieczne jest zawarcie odpowiedniej umowy.

Trzeci typ (kwalifikowany podpis cyfrowy) jest odpowiednikiem nie tylko podpisu odręcznego, ale także pieczęci. Tym samym dokumenty poświadczone takim podpisem mają moc prawną i są uznawane przez organy regulacyjne (FTS, FSS i inne).

Wniosek dla osób prawnych

Obecnie EDS jest najczęściej używany dla osoby prawnej. Szeroko stosowana jest technologia podpisów cyfrowych w elektronicznym zarządzaniu dokumentami. Cel tych ostatnich może być różny: wymiana zewnętrzna i wewnętrzna, dokumenty mogą mieć charakter personalny lub legislacyjny, organizacyjny, administracyjny lub handlowo-przemysłowy, jednym słowem wszystko, co można obejść tylko podpisem i pieczęcią. Rejestracja EDS musi być przeprowadzona w akredytowanym ośrodku.

Do wewnętrznego przepływu pracy podpis cyfrowy przydatne, ponieważ pozwala szybko zainicjować fakt zatwierdzenia organizacji referatów procesy wewnętrzne. EDS pozwala dyrektorowi nie tylko podpisywać dokumenty poza biurem, ale także nie przechowywać stosów dokumentów.

W międzykorporacyjnym zarządzaniu dokumentami elektroniczny podpis cyfrowy jest jednym z najważniejszych warunków, ponieważ bez niego papiery cyfrowe nie mają mocy prawnej i nie mogą służyć jako dowód w przypadku procesu sądowego. Dokument elektroniczny podpisany wzmocnionym podpisem elektronicznym zachowuje swoją legitymację nawet wtedy, gdy jest przechowywany w archiwum przez długi czas.

Raportowanie elektroniczne

EDS jest niezbędny do raportowania do organów regulacyjnych. Wiele dokumentów można złożyć do w formie elektronicznej zamiast nosić cały stos formularzy. Klient może nie tylko wybrać czas i nie stać w kolejce, ale także przesyłać raporty w dogodny dla niego sposób: za pośrednictwem programów 1C, portali instytucje publiczne lub oddzielne oprogramowanie specjalnie do tego zaprojektowany. EDS będzie podstawowym elementem takiego procesu. Dla osoby prawnej, która otrzymała certyfikat podpisu elektronicznego, głównym kryterium powinna być wiarygodność ośrodka certyfikacji, ale nie ma znaczenia sposób jego dostarczenia.

Usługi publiczne

Większość obywateli natknęła się na termin „podpis elektroniczny” na różnych stronach internetowych. Jednym ze sposobów weryfikacji konta, na przykład na portalu, który zapewnia dostęp do zestawu Usługi publiczne, jest potwierdzenie podpisem elektronicznym. Ponadto podpis cyfrowy dla osób fizycznych umożliwia podpisywanie dowolnych dokumentów cyfrowych wysyłanych do określonego działu lub otrzymywanie podpisanych listów, umów i powiadomień. Jeśli władza wykonawcza akceptuje dokumenty elektroniczne, każdy obywatel może wysłać podpisany cyfrowo wniosek i nie marnować czasu na składanie dokumentów na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”.

UEC

Analogiem EDS dla osób fizycznych jest uniwersalna karta elektroniczna, w której osadzony jest ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny. UEC ma postać plastikowej karty i jest narzędziem identyfikacji obywatela. Jest wyjątkowy, jak paszport. Dzięki tej karcie możesz wykonywać wiele czynności - od opłacania i otrzymywania usług publicznych, po wymianę dokumentów, takich jak polisa medyczna i karta SNILS.

uniwersalny karta elektroniczna można łączyć z portfelem elektronicznym, konto bankowe a nawet bilet na podróż, jednym słowem, z dowolnym dokumentem, który można zaakceptować cyfrowo. Czy wygodnie jest mieć przy sobie tylko jeden dokument? A może łatwiej jest zachować wszystko w formie papierowej? Ten problem będzie musiał zostać rozwiązany przez każdego obywatela w najbliższej przyszłości, ponieważ technologia jest coraz mocniej zakorzeniona w naszym życiu.

Inne aplikacje

Ponadto dokumenty podpisane przez ES służą do prowadzenia handel elektroniczny. Obecność podpisu cyfrowego w tym przypadku gwarantuje kupującym, że oferty na aukcji są prawdziwe. Ponadto umowy niepodpisane z pomocą EOC nie mają mocy prawnej.

Dokumenty elektroniczne mogą służyć jako dowód przy rozpatrywaniu spraw w sądzie arbitrażowym. Wszelkie certyfikaty lub pokwitowania, a także inne dokumenty poświadczone podpisem cyfrowym lub innym odpowiednikiem podpisu, są dowodami pisemnymi.

Przepływ dokumentów pomiędzy osobami odbywa się głównie w formie papierowej, jednak możliwe jest przenoszenie dokumentów lub zawieranie umów za pomocą ES. Pracownicy zdalni może używać podpisu cyfrowego do elektronicznego przesyłania certyfikatów akceptacji.

Jak wybrać certyfikat

Ponieważ istnieją trzy rodzaje podpisu elektronicznego, obywatele często mają pytanie, który certyfikat jest lepszy. Należy pamiętać, że każdy ES jest odpowiednikiem podpisu odręcznego, a obecnie ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej stanowi, że dana osoba ma prawo do ich używania według własnego uznania.

Wybór podpisu cyfrowego zależy bezpośrednio od zadań, które zostaną przez niego rozwiązane. Jeżeli przygotowywane są raporty do przedłożenia organom regulacyjnym, wymagany będzie podpis kwalifikowany. Do zarządzania dokumentami wewnątrzkorporacyjnymi najczęściej wymagany jest również kwalifikowany podpis elektroniczny, ponieważ nie tylko nadaje on dokumentom moc prawną, ale także pozwala na ustalenie autorstwa, kontrolowanie zmian i integralność dokumentów.

Wewnętrzny obieg dokumentów może być realizowany za pomocą wszystkich typów podpisów cyfrowych.

Jak podpisać dokument EDS?

Głównym pytaniem dla tych, którzy po raz pierwszy muszą użyć elektronicznego podpisu cyfrowego, jest sposób podpisywania dokumentu. Z papierami wszystko jest proste - podpisałem i oddałem, ale jak to zrobić na komputerze? Taki proces jest niemożliwy bez użycia specjalnego oprogramowania. Program dla EDS nazywa się dostawcą kryptograficznym. Jest zainstalowany na komputerze, a już w jego środowisku, różne aktywności z formularzami.

Istnieje dość duża liczba dostawców kryptowalut, zarówno komercyjnych, jak i bezpłatnych. Wszystkie są certyfikowane organy rządowe, jednak jeśli wymagana jest interakcja z 1C:Enterprise, należy wybrać jeden z dwóch produktów: VipNet CSP lub CryptoPro CSP. Pierwszy program jest darmowy, a drugi trzeba będzie kupić. Należy również mieć świadomość, że przy instalacji dwóch dostawców kryptowalut w tym samym czasie konflikty są nieuniknione, dlatego dla poprawnego działania jeden z nich będzie musiał zostać usunięty.

Wygodna, według opinii użytkowników, aplikacja do generowania podpisów cyfrowych nosi nazwę CyberSafe. Umożliwia nie tylko podpisywanie dokumentów, ale także działa jako centrum certyfikacji, czyli ten program sprawdza podpis cyfrowy. Ponadto użytkownik może wgrywać dokumenty na serwer, dzięki czemu podpisana umowa lub certyfikat będą dostępne dla wszystkich specjalistów korporacyjnych, którzy mają dostęp do programu, i nie będzie potrzeby przesyłania jej do wszystkich na e-mail. e-mail. Z drugiej strony możesz też sprawić, by tylko pewna grupa ludzie.

EDO - obowiązkowy czy nie?

Wiele przedsiębiorstw już doceniło, że EDS to wygoda, a elektroniczne zarządzanie dokumentami (EDF) oszczędza czas, ale to, czy go używać, jest wyłącznie osobistym wyborem. Do realizacji EDI nie jest konieczne podłączenie operatora, po umowie można skorzystać ze zwykłego e-maila lub w inny sposób transmisja elektroniczna informacji, wszystko zależy od porozumienia pomiędzy uczestnikami wymiany.

Organizacja dowolnych elektroniczne zarządzanie dokumentami związane z pewnymi kosztami, dodatkowo będziesz musiał zainstalować i skonfigurować program do podpisywania dokumentów - dostawca kryptograficzny. Można to zrobić zarówno samodzielnie, jak i skorzystać z usług specjalistów, którzy zdalnie instalują oprogramowanie, nawet bez wizyty w siedzibie klienta.

EPC w wewnętrznym EDI

W przypadku obrotu wewnątrzkorporacyjnego zalety i wady są od razu jasne, a pozytywne aspekty są w zdecydowanej większości. Wśród niedociągnięć można wymienić tylko koszty klucza EDS, organizację oprogramowania (nawet jeśli jest to jednorazowa strata), a także minimalizacja osobistych spotkań przedstawicieli i menedżerów firmy, ale w razie potrzeby spotkanie może być zorganizowanym.

Ale jakie będzie przydatne zarządzanie dokumentami elektronicznymi w przedsiębiorstwie? Jak spłacą się koszty dostarczenia wszystkim pracownikom kluczy EDS?

Korzystanie z dokumentów cyfrowych oszczędza czas: zamiast najpierw wydrukować potrzebny papier, a następnie szukać go wśród stosu wydruków lub nawet udać się do innego biura, jeśli jest używana drukarka sieciowa, pracownik może podpisać i wysłać wszystko bez wstawania od stołu . Ponadto przy przejściu na EDI koszt papieru, tonera i Utrzymanie drukarki.

Dokumenty cyfrowe mogą być również narzędziem do zachowania poufności. Podpisu elektronicznego nie da się sfałszować, co oznacza, że ​​nawet jeśli pracownik lub menedżer ma w firmie nieżyczliwych, nie będzie mógł dokonać żadnej podmiany dokumentów.

Często innowacje idą powoli, więc pracownikom może być trudno na początku przyzwyczaić się do nowego formatu przechowywania dokumentów, ale kiedy docenią wygodę EDS, nie będą już chcieli wracać do biegania z kawałkami papier.

Bariera psychologiczna

Elektroniczne podpisy cyfrowe pojawiły się stosunkowo niedawno, dlatego wielu osobom trudno jest postrzegać je jako prawdziwy odpowiednik znanych dokumentów papierowych. W wielu przedsiębiorstwach pojawia się podobny problem: pracownicy po prostu nie biorą pod uwagę podpisanej umowy, dopóki papier nie będzie miał prawdziwej pieczęci i podpisu. Korzystają ze skanów dokumentów papierowych i łatwo gubią klucz EDS. W pokonaniu tej psychologicznej bariery pomoże... jeszcze jedna kartka papieru. Oficjalnie poświadczony „mokrym” podpisem przepis o elektronicznym zarządzaniu dokumentami pozwoli pracownikom zrozumieć, że to poważna sprawa, a dokumenty cyfrowe należy traktować tak samo, jak dokumenty analogowe.

Kolejny problem może pojawić się w części edukacyjnej. Wiele firm zatrudnia starszych pracowników. To cenni pracownicy, doświadczeni w swojej dziedzinie, mają duże doświadczenie, ale może być im dość trudno wytłumaczyć, jak korzystać z elektronicznego podpisu cyfrowego, ponieważ dopiero niedawno opanowali e-mail, a tutaj wszystko jest znacznie więcej skomplikowane, a nawet jest wiele niuansów.

Zadanie szkolenia można przenieść do działu IT lub skorzystać z pomocy specjalistów zewnętrznych. Wiele firm prowadzi szkolenia i kursy komputerowe dla swoich pracowników, podczas których wyjaśniane są podstawy pracy z pocztą i różnymi programami. Dlaczego nie uwzględnić na tej liście aplikacji do generowania podpisów cyfrowych?

Witaj drogi kolego! W tym artykule omówimy szczegółowo, jak uzyskać podpis elektroniczny i czego się od Ciebie wymaga. To najprawdopodobniej nie jest artykuł, ale algorytm krok po kroku, w którym starałem się odpowiedzieć na wszystkie najważniejsze pytania na ten temat. Teraz nie powiem Ci, czym jest podpis cyfrowy i dlaczego jest potrzebny. Mówiłem o tym wystarczająco szczegółowo w moim . Możesz go przeczytać, a potem wrócić do studiowania tego artykułu. Więc zacznijmy...

Algorytm uzyskania podpisu elektronicznego

Postanowiłem rozpocząć mój artykuł od opisu sekwencji kroków, które należy wykonać, aby uzyskać EDS.

1. Wybierz, jakiego podpisu elektronicznego (ES) potrzebujesz.
2. Wybierz urząd certyfikacji (CA).
3. Wypełnij i wyślij wniosek do UC.
4. Uzyskaj fakturę i zapłać ją.
5. Prześlij wszystkie niezbędne dokumenty (skany) do CA.
6. Przybądź do urzędu certyfikacji z oryginalnymi dokumentami, aby otrzymać ES.

Przyjrzyjmy się teraz bliżej każdemu krokowi.

Krok 1. Wybór ES

Na tym etapie musisz określić, do jakich celów i zadań potrzebujesz ES. To może być klucz do pracy z EPGU (Unified Portal of State and Municipal Services); klucz do raportowania do Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Fundusz emerytalny, organy podatkowe itp.; lub klucz do pracy platformy elektroniczne oraz udział w aukcjach elektronicznych.

Krok 2. Wybór urzędu certyfikacji

Aktualna lista Urzędów Certyfikacji dla uzyskanie EDS zawsze dostępne na oficjalnej stronie Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej - www.minsvyaz.ru .

Aby to zrobić, musisz przejść do tej witryny, a na stronie głównej w kolumnie „Ważne” znaleźć sekcję „Akredytacja centrów certyfikacji”.

Ten format jest otwierany za pomocą programu Microsoft Excel lub innego edytora arkuszy kalkulacyjnych. Na dzień 26 maja 2015 r. na tej liście znajdowało się 361 urzędów certyfikacji.

Jednym z takich urzędów certyfikacji jest Centrum Certyfikacji Technologii Internetowych i Komunikacji LLC.

Jest to instytucja certyfikująca, którą znam osobiście i za której jakość usług mogę ręczyć. Dobry zespół, doskonała i jakość usług, stosowanie nowoczesne technologie, a także szybkość obsługi i rozsądne ceny.

Krok 3. Wypełnianie wniosku

Po wybraniu odpowiedniego CA należy wypełnić i przesłać wniosek o wydanie podpisu elektronicznego. Można to zrobić zdalnie – na stronie internetowej centrum lub bezpośrednio w biurze.

W formularzu tym należy podać swoje imię i nazwisko, adres e-mail (e-mail), numer telefonu kontaktowego oraz komentarz: „Potrzebuję podpisu elektronicznego”, a także wpisać „captcha” – kod alfabetyczny znajdujący się na po lewej stronie pola wejściowego. Następnie kliknij przycisk „Prześlij wniosek o EDS”.

W ciągu godziny od momentu złożenia wniosku kierownik ośrodka skontaktuje się z Państwem w celu doprecyzowania szczegółów i doradzi we wszystkich dostępnych pytaniach.

Krok 4. Płacenie rachunku

Myślę, że ten krok nie sprawi Ci żadnych trudności. Zapłać rachunek i wyślij dokument potwierdzający do urzędu certyfikacji.

Krok 5. Złożenie dokumentów do CA

Składając wniosek o wydanie certyfikatu klucza ES do centrum certyfikacji, wnioskodawca musi dostarczyć niezbędny pakiet dokumentów.

Dokumenty do uzyskania EDS

Lista dokumentów dla osób fizycznych:

- wniosek o wydanie ES;

— zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego (SNILS).

Lista dokumentów dla osób prawnych:

- wniosek o wydanie ES;

- zaświadczenie o rejestracja państwowa osoba prawna (OGRN);

- zaświadczenie o rejestracji w urzędzie skarbowym (NIP);

- wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, na okres nie dłuższy niż sześć miesięcy od daty jego otrzymania (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie);

Notatka: Wymagania dotyczące daty wygaśnięcia wyciągu mogą się różnić w zależności od właściwych organów.

- paszport obywatela Federacji Rosyjskiej przyszłego właściciela podpisu elektronicznego (kopie strony ze zdjęciem i strony z rejestracją);

- zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego (SNILS) właściciela podpisu elektronicznego;

Jeżeli ES jest sporządzony w imieniu szefa organizacji, konieczne jest również dostarczenie dokumentu powołania szefa z jego podpisem i pieczęcią organizacji;

Jeżeli właściciel ES nie jest pierwszą osobą, ale pracownikiem organizacji (jej upoważnionym przedstawicielem), konieczne jest dostarczenie w ramach dokumentów pełnomocnictwa do przeniesienia uprawnień na takiego pracownika z podpisem głowa i pieczęć organizacji;

Jeżeli dokumenty są składane lub odbierane podpisem elektronicznym nie przez właściciela podpisu elektronicznego, ale przez upoważnionego przedstawiciela osoby prawnej, konieczne jest przedstawienie pełnomocnictwa do przekazania mu funkcji podpisem szef i pieczęć organizacji, a także dowód osobisty (paszport obywatela Federacji Rosyjskiej) takiego przedstawiciela.

Lista dokumentów dla przedsiębiorców indywidualnych (IP):

- wniosek o wydanie ES;

- zaświadczenie o państwowej rejestracji IP;

- zaświadczenie o rejestracji w urzędzie skarbowym (NIP);

– wyciąg z USRIP, za okres nie dłuższy niż sześć miesięcy od daty jego otrzymania (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie);

Notatka: Wymagania dotyczące daty wygaśnięcia wyciągu mogą się różnić w zależności od właściwych organów.

- paszport obywatela Federacji Rosyjskiej (kopie strony ze zdjęciem i strony z dokumentem pobytowym);

— zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego (SNILS);

Jeżeli dokumenty są składane lub odbierane podpisem elektronicznym nie przez właściciela ES, ale przez jego upoważnionego przedstawiciela, konieczne jest przedstawienie pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie dla tego przedstawiciela.

Jeżeli właściciel ES przekazuje wszystkie funkcje związane z jego uzyskaniem swojemu upoważnionemu przedstawicielowi, wówczas lista wymaganych dokumentów obejmuje również dowód tożsamości (paszport obywatela Federacji Rosyjskiej) tego upoważnionego przedstawiciela.

Krok 6. Uzyskanie ES

Podpis elektroniczny możesz otrzymać w dowolnym dogodnym dla Ciebie punkcie wydawania CA, podając oryginały wszystkich wymagane dokumenty. Oryginały będą potrzebne tylko do weryfikacji informacji, a następnie zostaną Ci zwrócone.

Więc rozważyliśmy całą procedurę uzyskania EDS, jak widać, nie ma w tym nic skomplikowanego.

Ile kosztuje podpis elektroniczny?

Trudno dokładnie odpowiedzieć na to pytanie, ponieważ koszt EP zależy od następujących parametrów:

- rodzaj i zakres PE;

— polityka cenowa CA;

- region, w którym występuje PE.

Warto też jasno zrozumieć, na czym polega ten koszt:

— wykonanie i wydanie certyfikatu klucza ES;

— nadawanie praw do pracy ze specjalistycznym oprogramowaniem;

- ekstradycja narzędzia programowe zobowiązany do współpracy z PE;

— przekazanie klucza bezpieczeństwa nośnika podpisu elektronicznego;

- pomoc techniczna.

Zakres cen za wydanie podpisu elektronicznego za uczestnictwo w aukcja elektroniczna waha się od 5-7 tysięcy rubli.

Termin składania podpisu elektronicznego

Czas produkcji EP zależy wyłącznie od Ciebie, tj. o tym, jak szybko jest przygotowywany i składany do CA niezbędny pakiet dokumentów i jaka jest płatność za tę usługę. Ktoś może otrzymać EDS w 1 godzinę, a komuś może to zająć od kilku dni do tygodnia. Jednak średni czas wystawienia EDS dla większości urzędów certyfikacji wynosi 2-3 dni robocze. Termin sporządzenia wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych lub EGRIP w Federalnej Służbie Podatkowej wynosi 5 dni roboczych. Dlatego zadbaj o to, aby otrzymać go z wyprzedzeniem.

Okres ważności EDS

Należy pamiętać, że EDS jest ważny dokładnie przez 1 rok. Tych. EDS musi być wydawane co roku. Możesz odnowić EDS w tym samym CA, w którym go otrzymałeś, lub złożyć wniosek o wydanie w innym CA.

Jak wygląda podpis elektroniczny?

Większość z nas jest przyzwyczajona do tego, że podpis elektroniczny wygląda jak zwykły pendrive. Jest to tak zwany nośnik klucza (ruToken lub eToken). Wewnątrz ten dysk flash składa się z programu kryptograficznego (CryptoPro CSP), klucza prywatnego i klucza publicznego. Możesz przeczytać o tym bardziej szczegółowo.

Weryfikacja podpisu elektronicznego

Weryfikacja autentyczności podpisu elektronicznego jest dość prosta. Aby to zrobić, musisz wykonać prostą sekwencję czynności, która jest opisana w tym samouczku wideo:

Kod PIN EDS

Nośniki kluczy lub klucze USB (eToken, ruToken, ruToken EDS) są wydawane ze standardowymi hasłami (kody PIN) już zainstalowanymi:

- dla eToken to hasło to 1234567890;

- dla ruToken oraz ruToken EDS są to: użytkownik - 12345678; administrator - 87654321.

Po otrzymaniu tego nośnika kluczy i zainstalowaniu sterowników na komputerze, możesz zmienić te kody PIN.

To kończy mój artykuł. Mam nadzieję, że udało mi się odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania. Jeśli nie, zapytaj ich poniżej w komentarzach. Polub i udostępniaj informacje znajomym i współpracownikom.

P. S.: Jeśli potrzebujesz podpisu elektronicznego świetna cena z zaufanego urzędu certyfikacji, a następnie zostaw swoją aplikację.

Podpis elektroniczny jest takim zjawiskiem w Nowoczesne życie, który łatwiej powiedzieć, jak to działa, niż go opisać. Przynajmniej próby ustawodawcy nadania koncepcji podpisu elektronicznego trudno nazwać udaną.

„Podpis elektroniczny – informacje w formularz elektroniczny, który jest dołączony do innych informacji w formie elektronicznej (informacje podpisane) lub jest w inny sposób powiązany z takimi informacjami i który służy do ustalenia osoby podpisującej informacje ”(art. 2 ustawy z dnia 06.04.2011 N 63-FZ).

A przecież z tego opisu możemy wywnioskować, że podpis elektroniczny, podobnie jak zwykły, identyfikuje osobę, do której należy i wyraża jej zgodę z treścią podpisanego dokumentu.

Aby podpis elektroniczny został powszechnie przyjęty, musi mieć zalety, które: podpis osobisty na papierowych dokumentach. EP ma takie zalety i rozważymy je poniżej.

Regulacja prawna podpisu elektronicznego

Pierwsza ustawa o podpisie elektronicznym została przyjęta w styczniu 2002 r. (nr 1-FZ z 10.01.02). To prawda, że ​​podpis nazywano nie tylko elektronicznym, ale elektronicznym podpisem cyfrowym lub EDS. Taki skrót nadal występuje, chociaż poprawne jest użycie innej kombinacji - ES (podpis elektroniczny).

Teraz stosowanie podpisu elektronicznego reguluje nowe prawo- z dnia 06.04.2011 nr 63-FZ. ES jest również wymieniony w innych regulacyjnych aktach prawnych, na przykład w ustawie z dnia 27 lipca 2006 r. Nr 149-FZ, gdzie nazywa się go analogiem odręcznego podpisu osoby.

Zaniepokojony regulacją podpisu elektronicznego i Służba federalna bezpieczeństwa, który Zarządzeniem Nr 796 z dnia 27 grudnia 2011 r. zatwierdził Wymagania dla Narzędzi Podpisu Elektronicznego i Narzędzi Centrum Certyfikacji.

Każdy może zapoznać się z podstawowymi źródłami (szczerze mówiąc, niełatwymi do zrozumienia) za pośrednictwem linków, a w tym artykule odpowiemy na praktyczne pytania: po co nam podpis elektroniczny i jak go zdobyć.

Dlaczego potrzebujesz podpisu elektronicznego?

Przede wszystkim taki podpis w znacznie większym stopniu potwierdza fakt podpisania dokumentu (w tym przypadku tylko dokumentu elektronicznego) przez określoną osobę. Zwykły osobisty podpis na papierze, przy obecnym rozwoju technologii, jest dość łatwy do podrobienia.

Organy podatkowe lubią też informować, że dokumenty zostały podpisane przez niezidentyfikowaną osobę, a to często wiąże się ze wzrostem podstawy opodatkowania, karami i innymi sankcjami. Niezależne badanie podpisu osobistego pod ważnymi dokumentami nie zawsze może pomóc, ponieważ. nie we wszystkich sytuacjach pozwala na potwierdzenie lub zaprzeczenie faktu autentyczności ze względu na małą liczbę znaków w podpisie. Jeżeli dokument jest podpisany podpisem elektronicznym, to nie ma już wątpliwości co do jego autorstwa.

Należy pamiętać, że tylko odręczne podpisy są uznawane za równoważne ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny.

Drugą zaletą korzystania z ES jest ochrona dokumentu elektronicznego przed nieautoryzowanymi zmianami. Dokumenty papierowe, nawet jeśli posiadają autentyczny podpis, mogą być sfałszowane lub uzupełnione. Ponadto mogą zostać przypadkowo zniszczone, zgubione, skradzione itp., a brak papierowych dokumentów nie pozwoli potwierdzić żadnego istotnego faktu, bo nie da się uszyć słowa w czyn.

Trzecim powodem, dla którego wykorzystanie podpisów elektronicznych będzie się dalej rozwijać, jest możliwość wykonywania czynności lub otrzymywania informacji bez wychodzenia z domu. PE umożliwia:

• ubiegać się o lub;
• dokonywać czynności cywilnoprawnych;
• otrzymać rząd i usługi komunalne;
• utrzymywać bezpieczny obieg dokumentów;
• przekazać;
• pracować z dokumentami bankowymi i zarządzać środkami na rachunku bieżącym;
• uczestniczyć, licytować i;
• przeprowadzić inne prawnie istotne czynności.

Wreszcie prowadząc działalność przedsiębiorcza w niektórych przypadkach podpis elektroniczny już nie wystarcza. Tak więc raportowanie o pracownikach (jeśli jest więcej niż 25 osób) jest teraz akceptowane tylko w formie elektronicznej.

Składanie raportów w formie elektronicznej będzie się tylko rozwijało, ponieważ ta metoda zmniejsza koszty pracy i czasu tych, którzy przyjmują i składają raporty; zmniejsza liczbę błędów technicznych podczas wypełniania formularzy; chroni raportowanie przed nieautoryzowanym edytowaniem lub przeglądaniem.

Gdzie mogę uzyskać podpis elektroniczny?

Nie można samodzielnie wymyślić i stworzyć podpisu elektronicznego, wyspecjalizowane organizacje zajmują się jego wydaniem - centra certyfikacji. Wymagania dla nich określa art. 16 ustawy nr 63-FZ, a wśród nich:

• Cena aktywa netto organizacje muszą mieć co najmniej milion rubli;
• zabezpieczenie finansowe odpowiedzialności za straty wyrządzone osobom trzecim musi wynosić co najmniej półtora miliona rubli;
• liczba wykwalifikowanych pracowników bezpośrednio zaangażowanych w tworzenie i wydawanie certyfikatów kluczy weryfikacji podpisu elektronicznego musi wynosić co najmniej dwa.

Centra certyfikacji muszą być akredytowane przez Ministerstwo Komunikacji. Tutaj możesz znaleźć odpowiedni regionalny urząd certyfikacji lub sprawdzić jego akredytację:

Klikając w nazwę wybranego urzędu certyfikacji zostaniesz przeniesiony na stronę z krótka informacja o nim, a stamtąd - na stronę samej organizacji.

Przez pewien czas można było uzyskać podpis elektroniczny w niektórych oddziałach Rostelecom, ale teraz jego centrum certyfikacji informuje, że z przyczyn technicznych tymczasowo zawiesiło świadczenie tej usługi.

Rodzaje podpisów elektronicznych

Artykuł 5 ustawy N 63-FZ rozróżnia trzy rodzaje podpisu elektronicznego: prosty, ulepszony niekwalifikowany i ulepszony kwalifikowany.

Prosty podpis to kombinacja znaków, kodów i haseł, które pozwalają ustalić fakt złożenia podpisu elektronicznego przez określoną osobę. Taki podpis jest dość łatwy do złamania.

Podpis rozszerzony (niekwalifikowany i kwalifikowany) jest generowany przy użyciu zewnętrznego nośnika - pendrive'a lub dyskietki. Dodatkową ochroną rozszerzonego podpisu kwalifikowanego jest klucz weryfikacyjny ES określony w kwalifikowanym certyfikacie. Sprawozdawczość i prawo ważne dokumenty musi być podpisany tylko rozszerzonym podpisem kwalifikowanym.

Centra certyfikacji oferują różne podpisy elektroniczne w zależności od możliwości dostępu do różnych zasobów. Tak więc ES dla zwykłej osoby fizycznej za jedyne 450 rubli pozwala zachować bezpieczny, prawnie istotny przepływ dokumentów, odbierać usługi państwowe i miejskie online oraz płacić podatki za pośrednictwem konta osobistego.

Uniwersalne podpisy elektroniczne zapewniają maksymalne możliwości, w tym udział w i.

Jak uzyskać podpis elektroniczny?

Zazwyczaj wszystkie centra certyfikacji udzielają szczegółowych porad na swoich stronach internetowych każdemu, kto chce otrzymać podpis elektroniczny. Tutaj krótko opisujemy ten proces:

1. Wybierz urząd certyfikacji spośród organizacji akredytowanych przez Ministerstwo Komunikacji.

2. Wraz z wnioskiem prześlij niezbędny pakiet dokumentów, który będzie się różnił w zależności od typu właściciela ES - zwykła osoba fizyczna, indywidualny przedsiębiorca lub organizacja. Minimalny pakiet dokumentów będzie dla zwykłej osoby fizycznej - kopia paszportu, SNILS i zaświadczenie o NIP. Warto zapoznać się z wymogami dotyczącymi formalności w samym ośrodku, ponieważ niektóre z nich przyjmują tylko kopie poświadczone notarialnie, a inne proszą o oryginały dokumentów do weryfikacji.

3. W celu zidentyfikowania tożsamości wnioskodawcy - poprzez osobiste stawienie się w centrum certyfikacji lub wysyłanie uwierzytelnionego telegramu za pośrednictwem Poczty Rosyjskiej.

4. W uzgodnionym terminie przyjdź do miejsca wydania ES w celu uzyskania kwalifikowanego certyfikatu oraz kluczy podpisu elektronicznego.

Jak sprawdzić autentyczność podpisu elektronicznego?

Na portalu State Services stworzono specjalną usługę, która umożliwia weryfikację autentyczności ES. Do weryfikacji konieczne jest załadowanie dokumentu elektronicznego, którego autentyczność podpisu musi być potwierdzona, oraz samego pliku podpisu elektronicznego.

Jeżeli podpis jest autentyczny, a dokument pozostaje niezmieniony, serwis wyśle ​​wiadomość o weryfikacji, a także informację o właścicielu i wydawcy ES oraz okresie jego ważności.

Elektroniczny podpis cyfrowy jest odpowiednikiem podpisu odręcznego na dokumencie elektronicznym. Wprowadzenie i stosowanie elektronicznych systemów zarządzania dokumentami w organizacjach o dowolnej formie własności pociąga za sobą konieczność korzystania z EDS w celu zagwarantowania autentyczności przesyłanych danych.

Co to jest ECP?

EDS to parametr dokumentu elektronicznego, który ma reprezentację cyfrową. EDS ma zastosowanie wyłącznie w kontekście elektronicznej wymiany danych i może mieć taką samą wartość prawną jak odręczny podpis na dokumencie papierowym, o ile spełnione są warunki gwarantujące autentyczność i ważność podpisanych dokumentów. Moc prawna EDS jest uregulowana ustawą federalną nr 1 z dnia 10 stycznia 2002 r. oraz ustawą federalną nr 63 z dnia 6 kwietnia 2011 r., z późniejszymi zmianami w dniu 28 czerwca 2014 r.

Obie federalne ustawy o elektronicznym podpisie elektronicznym regulują mechanizmy stosowania podpisów elektronicznych przy dokonywaniu transakcji w ramach stosunki cywilnoprawne, funkcjonowanie służb państwowych i komunalnych.

Znaczenie EDS

EDS zapewnia cyfrowy odpowiednik podpisu i pieczęci związanej z treścią podpisanego dokumentu i wykorzystywane w organizacji elektronicznej wymiany danych w celu potwierdzenia autentyczności wysyłanych i odbieranych dokumentów.

Funkcjonowanie EDS umożliwia:

• zwiększyć bezpieczeństwo i poufność elektronicznego zarządzania dokumentami, chronić dokument przed fałszerstwem;
• nadać danym elektronicznym moc prawną równoważną dokumentom papierowym z podpisem i pieczęcią;
• optymalizować procesy obiegu dokumentów poprzez uproszczenie i obniżenie kosztów przetwarzania i przechowywania dokumentów;
• używać jednego podpisu w obrocie elektronicznym, przy dostawie różne rodzaje raportowanie do organów państwowych i podatkowych podczas zatwierdzania i pracy z dokumentami finansowymi;
• zagwarantować autentyczność dokumentacji elektronicznej;
• zapewnić porozumienie z systemy międzynarodowe przepływ pracy.

Zakres EDS

W każdym obszarze, w którym wymiana danych jest regulowana przez Technologie informacyjne:

• wewnętrzne elektroniczne zarządzanie dokumentami pomiędzy oddziałami jednej organizacji, a także oddziałami;
• obieg dokumentów w systemach międzyorganizacyjnych klasy B2B i B2C;
• dostęp do specjalistycznych zasoby informacji np. systemy klasy „Klient-bank”;
• przeniesienie podatku i sprawozdania finansowe do organów podatkowych;
• raportowanie do Funduszu Emerytalnego;
• przekazywanie zgłoszeń celnych;
• udział w aukcjach elektronicznych.

Jak działa ECP?

funkcjonalny Aplikacja EDS umożliwia podpisanie dokumentu elektronicznego, sprawdzenie podpisu właściciela pod kątem autentyczności, a treść podpisanego dokumentu elektronicznego - pod kątem zmian po podpisaniu.

Podpisywanie i uwierzytelnianie opierają się na kluczach szyfrowania i deszyfrowania. Nadawca za pomocą specjalnego oprogramowania i klucza generuje ciąg znaków, który staje się częścią przesyłanych danych. Odbiorca używa tego samego oprogramowania i klucza deszyfrującego do odszyfrowania odebranych danych i przeprowadzenia szeregu kontroli. Jeżeli sprawdzenia zakończyły się pomyślnie, to otrzymane dane są identyczne z danymi wysłanymi, tj. niezmienione po podpisaniu. Sekwencja znaków generowanych w tym procesie to elektroniczny podpis cyfrowy.

Podrobienie takiego podpisu cyfrowego wymagałoby albo kradzieży klucza szyfrującego nadawcy, albo spędzenia wielu lat na przeglądaniu opcji klucza, aż do znalezienia odpowiedniego.

Jak i gdzie uzyskać EDS?

Spójrzmy więc na pytanie, gdzie uzyskać EDS dla osoby fizycznej i prawnej. Twarz. Certyfikaty klucza EDS są produkowane i wydawane przez wyspecjalizowana organizacja- urząd certyfikacji (CA). Funkcje CA obejmują również rejestrację użytkowników, anulowanie, odnowienie i zakończenie ważności certyfikatów kluczy. UC zapewnia niezbędne pomoc techniczna Praca EDS. Aby uzyskać EDS, uczestnik elektronicznego zarządzania dokumentami musi skontaktować się z dowolnym autoryzowanym centrum certyfikacji.

Aktualna lista autoryzowanych CA jest dostępna na stronie jeden portal EDS w Rosji.

Procedura uzyskania elektronicznego podpisu cyfrowego

Procedura uzyskania EDS obejmuje następujące kroki:

• wypełnić formularz zgłoszeniowy na stronie wybranego centrum certyfikacji lub pozostawić zgłoszenie pod wskazanym numerem telefonu i czekać na połączenie ze specjalistą – sposób zależy od konkretnego urzędu certyfikacji;
• zbierz wszystkie dokumenty niezbędne do wydania certyfikatu ES i wyślij kopie do CA. CA na podstawie wypełnionego wniosku oraz kompletu dokumentów przygotowuje certyfikat ES;
• uzyskać certyfikat EDS, dostarczając oryginalne dokumenty.

Warunki wytwarzania certyfikatów kluczy zależą od urzędu certyfikacji, ale średnio są one 3-5 dni.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania EDS?

Jak zdobyć EDS podmiot niezależnie od formy własności, oraz przedsiębiorca indywidualny. Osoby może również otrzymać EDS (na przykład, aby uczestniczyć w handlu elektronicznym).

Certyfikat elektronicznego podpisu cyfrowego zawiera informacje o właścicielu podpisu, więc tylko osoba, w imieniu której ten certyfikat jest wystawiony, może zażądać i otrzymać EDS. W innych przypadkach konieczne jest przedstawienie pełnomocnictwa do wystawienia i odbioru EDS poświadczonego notarialnie. Upoważniony przedstawiciel, w imieniu którego wydano pełnomocnictwo, dostarcza paszport Federacji Rosyjskiej oraz kopie drugiej, trzeciej strony i strony rejestracyjnej.

Pakiet dokumentów osoby prawnej

1. Kopia dowodu rejestracyjnego poświadczona przez notariusza.
2. Oryginał lub uwierzytelniona kopia wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Przedawnienie wyciągu nie może przekraczać 30 dni;
3. Wniosek o wydanie EDS (formularz wniosku zależy od CA).
4. Kopia nakazu powołania na stanowisko kierownika, jeśli certyfikat EDS jest wystawiony na jego nazwisko, z podpisem i pieczęcią organizacji.

W przypadku przeniesienia uprawnień do zarządzania organizacją na inną firma zarządzająca lub kierownika, to wszystkie dokumenty wymienione w ust. 1-3 dotyczące spółki zarządzającej.

Ponadto konieczne jest dołączenie poświadczonej notarialnie kopii decyzji zarządu w sprawie przeniesienia uprawnień, jeżeli formą własności jest OJSC lub CJSC. Jeżeli formą własności organizacji jest LLC, wówczas kopie pierwszego i drugiego arkusza karty poświadczone przez notariusza, arkusz wskazujący na możliwość przeniesienia kontroli na organizację zewnętrzną oraz arkusz ze znakiem organu podatkowego są pod warunkiem, że.

Jak uzyskać EDS dla indywidualnego przedsiębiorcy: pakiet niezbędnych dokumentów

1. Kopia i oryginał wyciągu z USRIP, którego termin przedawnienia nie przekracza 30 dni od daty wydania.
2. Kopia zaświadczenia NIP poświadczona przez notariusza.
3. Kopia zaświadczenia o państwowej rejestracji IP, poświadczona przez notariusza.
4. Wniosek o wydanie EDS.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania EDS dla osób fizycznych?

1. Kopia zaświadczenia NIP.
2. Kopie 2., 3. strony rosyjskiego paszportu i strony rejestracyjnej. Paszport Federacji Rosyjskiej należy przedstawić przy składaniu pakietu dokumentów.
3. Wniosek o wydanie EDS.

Procedura uzyskiwania i stosowania elektronicznego podpisu elektronicznego jest uproszczona wraz z rozwojem kultury prawnej w tym zakresie oraz rozwojem technologii informatycznych. Elektroniczne zarządzanie dokumentami z wykorzystaniem EDS nie powoduje już nieufności zarówno ze strony partnerów biznesowych, jak i organów państwowych i podatkowych.

Pytania, gdzie uzyskać elektroniczny podpis, jaki jest zakres jego stosowania, stają się wymuszoną koniecznością, jeśli biznes staje się międzynarodowy.

W Rosji w elektronicznym zarządzaniu dokumentami można stosować trzy rodzaje podpisów: prosty, rozszerzony niekwalifikowany i rozszerzony kwalifikowany. Zobaczmy, czym się od siebie różnią, pod jakimi warunkami są równoważne z odręcznym i nadają mocy prawnej podpisanym plikom.

Prosty podpis elektroniczny, czyli PES

Prosty podpis jest znany wszystkim kody dostępu z SMS-ów, kody na zdrapkach, pary „login-hasło” w konta osobiste strony internetowe i poczta e-mail. Podpis prosty jest tworzony za pomocą systemu informatycznego, w którym jest używany i potwierdza, że ​​konkretna osoba złożyła podpis elektroniczny.

Gdzie jest używany?

Prosty podpis elektroniczny jest najczęściej używany w transakcjach bankowych, a także do uwierzytelniania w systemy informacyjne, do korzystania z usług publicznych, do poświadczania dokumentów w korporacyjnym systemie elektronicznego zarządzania dokumentami (dalej EDI).

Prosty podpis elektroniczny nie może być używany podczas podpisywania dokumentów elektronicznych lub w systemie informacyjnym zawierającym tajemnice państwowe.

Moc prawna

Podpis prosty jest równoznaczny z podpisem własnoręcznym, jeżeli jest regulowany odrębnym akt prawny lub została zawarta umowa pomiędzy uczestnikami EFR, która przewiduje:

• zasady, według których sygnatariusz jest określany swoim prostym podpisem elektronicznym.
• obowiązek zachowania przez użytkownika poufności prywatnej części klucza PES (np. hasła w parze „login-hasło” lub wysłanego na telefon kodu SMS).

W wielu systemach informatycznych użytkownik musi najpierw zweryfikować swoją tożsamość podczas wizyty u operatora systemu, aby jego PSZ miał w przyszłości moc prawną. Na przykład, aby otrzymać zweryfikowane konto na portalu usług państwowych, musisz osobiście przyjść do jednego z centrów rejestracji z dokumentem tożsamości.

Niekwalifikowany podpis elektroniczny, czyli NEP

Udoskonalony niekwalifikowany podpis elektroniczny (zwany dalej NES) jest tworzony za pomocą programów kryptograficznych z wykorzystaniem klucza prywatnego podpisu elektronicznego. NEP identyfikuje tożsamość właściciela, a także umożliwia sprawdzenie, czy w pliku zostały wprowadzone zmiany od czasu jego wysłania.

W centrum certyfikacji osoba otrzymuje dwa klucze podpisu elektronicznego: prywatny i publiczny. Klucz prywatny przechowywany jest na specjalnym nośniku kluczy z kodem PIN lub na komputerze użytkownika - jest znany tylko właścicielowi i musi być utrzymywany w tajemnicy. Za pomocą klucza prywatnego właściciel generuje podpisy elektroniczne, którymi podpisuje dokumenty.

Klucz publiczny podpisu elektronicznego jest dostępny dla każdego, z kim jego właściciel prowadzi EDI. Jest powiązany z kluczem prywatnym i umożliwia wszystkim odbiorcom podpisanego dokumentu weryfikację autentyczności ES.

Co klucz publiczny należy do właściciela klucza prywatnego, jest zarejestrowany w certyfikacie podpisu elektronicznego. Certyfikat wydaje również urząd certyfikacji. Ale podczas korzystania z NEP nie można utworzyć certyfikatu. Wymagania dotyczące struktury certyfikatu niekwalifikowanego nie są określone w: prawo federalne Nr 63-FZ „O podpisie elektronicznym”.

Gdzie jest używany?

NEP może być używany do wewnętrznego i zewnętrznego EDI, jeśli strony wcześniej na to uzgodniły.

Moc prawna

Uczestnicy EDO muszą przestrzegać dodatkowe warunki aby dokumenty elektroniczne poświadczone przez NEP były uznawane za równoważne z dokumentami papierowymi z własnoręcznym podpisem. Strony muszą koniecznie zawrzeć między sobą porozumienie w sprawie zasad korzystania z NEP i wzajemnego uznawania jego mocy prawnej.