Rusko radno zakonodavstvo dozvoljava građanima da rade istovremeno na više poslova. Procedura njihove registracije za drugi, a ne glavni posao, način rada, načini obračuna plaća imaju svoje specifičnosti.U ovom članku A.V. Yarvelyan, CJSC "Si Data" uvodi karakteristike računovodstva radnika sa skraćenim radnim vremenom u programu "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8".

Pravna regulativa rada lica koja rade sa nepunim radnim vremenom

• kod istog poslodavca (tzv. interni posao sa nepunim radnim vremenom);
• i (ili) od drugog poslodavca (pod uslovima eksternog posla sa nepunim radnim vremenom).

Karakteristike propisa o radu osoba koje rade sa nepunim radnim vremenom definisane su u Poglavlju 44 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zaposleni ima pravo da radi sa skraćenim radnim vremenom za neograničen broj poslodavaca. Istovremeno, svaki poslodavac mora zaključiti ugovor o radu, u kojem je obavezno navesti da se radi na pola radnog vremena.

Prilikom sklapanja ugovora o radu sa nepunim radnim vremenom, treba imati u vidu da za neke kategorije radnika zakon predviđa obilježja i ograničenja u radu sa nepunim radnim vremenom. Na primjer, prema članu 276. Zakona o radu Ruske Federacije, šef organizacije može raditi nepuno radno vrijeme za drugog poslodavca samo uz dozvolu ovlaštenog tijela / vlasnika imovine organizacije.

U radnu knjižicu zaposlenog podaci o radu sa nepunim radnim vremenom (o otkazu sa ovog posla) upisuju se na zahtjev zaposlenog. Upisi u radnu knjižicu vrše se na mjestu glavnog rada na osnovu dokumenta koji potvrđuje rad sa skraćenim radnim vremenom (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije, član 20. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremu obrazaca radna knjižica i davanje poslodavcima sa njima, odobreno. Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225). Takav dokument mogu biti ovjerene kopije naloga za prijem u radni odnos/razrješenje sa rada, original potvrde sa mjesta rada sa nepunim radnim vremenom i sl.

Računovodstvena politika za honorarne radnike

Program "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8" omogućava vam da vodite evidenciju vanjskih i internih honorarnih radnika na način propisan važećim zakonom.

Za svaku organizaciju preduzeća u programu možete navesti potrebu za vođenjem evidencije internih radnika sa skraćenim radnim vremenom. Da biste to učinili, u obliku registra informacija Računovodstvena politika za osoblje organizacija za svaku organizaciju u kojoj je planiran rad internih honorarnih radnika potrebno je postaviti zastavicu Podrška za internu kombinaciju(vidi sliku 1). Ovo podešavanje se može izvršiti ne samo na početna faza vođenje evidencije u sistemu, ali i u bilo kom trenutku kada organizacija treba da angažuje interni honorarni posao.

Rice. jedan

Za obračun vanjskih honorarnih zaposlenika u organizaciji nisu potrebna posebna podešavanja u programu.

Registracija honorarnih radnika

Da biste u programu registrovali činjenicu radnog odnosa sa zaposlenikom, njegovi podaci se moraju unijeti u sljedeće konfiguracijske imenike:

• imenik Pojedinci;
• imenik Zaposleni.

U imeniku Pojedinci pohranjeni lična informacija o svim pojedincima koji su imali ili imaju veze sa preduzećem: o kandidatima za posao, sadašnjim i otpuštenim radnicima. Prema tome, svaki element imenika Pojedinci prikuplja podatke o određenom licu i njegovim ličnim podacima (datum i mjesto rođenja, podaci iz ličnog dokumenta, adresa stanovanja, pojedinačne šifre i sl.).

Imenik Zaposleni, zauzvrat, sadrži podatke o zaposlenima u preduzeću, uključujući uslove rada svakog zaposlenog. Pored ličnih podataka pojedinca, svaki element imenika Zaposleni fiksira postojanje radnog odnosa između organizacije preduzeća i pojedinca i dokumentom - osnovom takvih odnosa (ugovor o radu, ugovor), kao što je prikazano na slici 2.

Rice. 2

Svaki element direktorija Zaposleni popravlja sljedeće parametre:

• prezime, ime, patronim osobe sa kojom je radni odnosi;
• naziv organizacije preduzeća sa kojim su formalizovani radni odnosi;
• vrsta ugovora (ugovor o radu ili ugovor o radu);
• vrsta zaposlenja (glavno mjesto rada, vanjski ili interni honorarni posao, ugovor o radu).

Jedna osoba može odgovarati nekoliko elemenata imenika Zaposleni- jedan element imenika za svaki ugovor o radu koji su organizacije preduzeća zaključile sa navedenim licem. Istovremeno, može se zaključiti više ugovora o radu za jednog zaposlenog u isto vrijeme.

Treba napomenuti da je vodič Zaposleni vrsta zaposlenja je naznačena u odnosu na organizaciju preduzeća koja je u njemu navedena. Pošto je svaka organizacija u sistemu nezavisna pravno lice, zatim unutar upravljačko računovodstvo(odnosno za preduzeće u celini) isti pojedinac može biti i glavni zaposleni i zaposleni sa nepunim radnim vremenom - eksterni i (ili) interni (vidi sliku 3).

Rice. 3

Dakle, kada se prijavljujete za posao u organizaciji, potrebno je u imeniku Pojedinci kreirajte element koji sadrži podatke osobe koja se obrađuje (ili ga pronađite ako su ti podaci već ranije uneseni iz drugih razloga, na primjer, kao pojedinac kandidat za posao).

Zatim morate kreirati novi element imenik Zaposleni, koji treba da naznači relevantnog pojedinca, organizaciju u kojoj će biti angažovan, vrstu ugovora i vrstu zaposlenja. Napominjemo da program kontroliše ispravnost unosa podataka o vrsti zaposlenja zaposlenog u organizaciji. Na primjer, osoba koja je već navedena u ovoj organizaciji na svom glavnom mjestu rada može se zaposliti samo kao interni posao sa nepunim radnim vremenom.

• odjel u kojem će raditi;
• pozicija;
• raspored;
• broj opklada;
• sistem plata;
• plata.

Treba napomenuti da će se nakon upisivanja elementa direktorija njegov oblik donekle promijeniti: pomoćna polja će nestati i pojavit će se dodatne kartice koje će prikazivati ​​informacije o kadrovske promjene zaposlenika i njegove "platne" dokumente.

U imeniku Zaposleni nazivi elemenata se automatski generišu na osnovu informacija iz istoimenih redova Naziv elementa (prezime, ime, patronim zaposlenog). Da bi se razlikovali elementi priručnika koji označavaju poslove pojedinca u istoj organizaciji, standardnom nazivu se dodaje pojašnjenje o vrsti zaposlenja zaposlenog (vidi sliku 4).

Rice. 4

Jednom u priručniku Zaposleni uneli podatke iz ugovora o radu radnika, možete prijaviti nalog za prijem u radni odnos (direktno iz obrasca imenika).

Radno vrijeme honorarnih radnika

Način rada honorarnih radnika ima svoje karakteristike. Dužina radnog vremena sa skraćenim radnim vremenom ne bi trebalo da prelazi četiri sata dnevno. Ali u dane kada je zaposlenik slobodan od obavljanja radnih obaveza na glavnom mjestu rada, može raditi sa skraćenim radnim vremenom s punim radnim vremenom (član 284. Zakona o radu Ruske Federacije). U principu, tokom jednog obračunskog perioda, trajanje radnog vremena sa nepunim radnim vremenom ne bi trebalo da prelazi 1/2 norme radnog vremena za isti obračunski period utvrđene za odgovarajuću kategoriju radnika.

Da bi se poštovale norme zakona u pogledu obračuna radnog vremena radnika sa nepunim radnim vremenom, potrebno je radnicima sa nepunim radnim vremenom odrediti poseban raspored rada. Raspored rada radnika sa nepunim radnim vremenom treba da zavisi od rasporeda rada glavnog radnika iste kategorije. Dakle, u programu u novostvorenom elementu direktorija Raspored rada potrebno je postaviti sljedeće vrijednosti (slika 5):

• u polju Sati sedmično navesti broj radnih sati sedmično za radnika sa nepunim radnim vremenom, dok navedeni broj ne bi trebao biti veći od polovine odgovarajuće vrijednosti u rasporedu glavnog zaposlenog;
• postaviti zastavu nepotpuna radno vrijeme ;
• U poglavlju Način obračuna norme radnog vremena postavite prekidač u položaj Po zadatom rasporedu i izaberite raspored rada glavnog radnika.

Rice. 5

Dalje popunjavanje rasporeda se ne razlikuje od onog predviđenog za glavne radnike. Prilikom popunjavanja tabele Raspored rada mora se imati na umu da ukupan broj sati sedmično prema rasporedu mora odgovarati vrijednosti polja Sati sedmično. Također morate popuniti kalendar za tekuću godinu.

Garancije i naknade radniku sa nepunim radnim vremenom

Garancije i naknade predviđene radnim zakonodavstvom daju se radnicima sa nepunim radnim vremenom u cijelosti (kao i glavnim zaposlenima). To znači da na službenom putu, godišnjem odmoru, na bolovanju iu drugim slučajevima predviđenim zakonom, radnici sa nepunim radnim vremenom zadržavaju radno mjesto, a navedeno vrijeme se plaća, po pravilu, prema prosječnoj zaradi.

Ova odredba važi za sve zaposlene, osim za lica kojima se, u skladu sa članom 287. Zakona o radu Ruske Federacije, daju navedene garancije i naknade samo na svom glavnom mestu rada:

• kombinovanje rada sa učenjem;
• lica koja rade u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima.

Procedura za izračunavanje prosječne zarade je ista za bilo koji način rada (član 139, član 287 Zakona o radu Ruske Federacije, Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922 „O karakteristikama postupak za izračunavanje prosjeka plate"). Za obračun prosječne plate uzimaju se u obzir sve vrste plaćanja predviđene sistemom plata koji primjenjuje odgovarajući poslodavac.

Poslovna putovanja

Prilikom slanja honorarnih radnika na poslovno putovanje vrijede ista pravila kao i za ključne zaposlenike. U isto vrijeme, međutim, postoje karakteristike povezane s činjenicom da zaposleniku tokom službenog putovanja postaje nemoguće obavljanje poslova iz drugog ugovora o radu. Dakle, ako se vanjski radnik sa nepunim radnim vremenom šalje na službeno putovanje, on treba da uzme godišnji odmor o svom trošku za cijelo vrijeme službenog puta u svim drugim organizacijama sa kojima je u radnom odnosu.

Član 167. Zakona o radu Ruske Federacije garantuje zaposleniku, kada se pošalje na službeno putovanje, očuvanje radnog mjesta (položaja) i prosječne zarade, kao i naknadu troškova vezanih za službeno putovanje. U slučaju upućivanja radnika sa nepunim radnim vremenom na službeni put prosječne zarade zadržava zaposlenik samo u organizaciji koja ga je poslala. Izuzetak je slučaj kada se zaposlenik istovremeno šalje na službeni put u glavno i neglavno mjesto rada. U ovom slučaju, prosječnu zaradu vode oba poslodavca, a nadoknadivi putni troškovi se sporazumno raspoređuju među poslodavcima (tačka 9. Pravilnika o posebnostima upućivanja zaposlenih na službena putovanja, odobrenog Uredbom Vlade Republike Srpske). Ruske Federacije od 13.10.2008. br. 749).

U programu "1C: Platni spisak i upravljanje ljudskim resursima 8" registracija službenih putovanja u kadrovsku evidenciju i obračun njihove isplate za radnike sa nepunim radnim vremenom ne razlikuje se od uobičajene procedure za izdavanje takvih dokumenata.

Ako je zaposlenik poslat na službeni put, u sistemu se sastavlja kadrovski dokument Poslovna putovanja organizacija za ovaj zaposlenik. Ako je poslan na službeni put na više mjesta rada u isto vrijeme (u daljem tekstu govorimo samo o organizacijama preduzeća u kojima se vodi evidencija), sastavlja se toliko dokumenata Poslovna putovanja organizacija koliko ga je poslodavaca poslalo na službeni put. Istovremeno, u dokumentu organizacije u kojoj je zaposlenik registrovan kao interni radnik sa nepunim radnim vremenom, moraju postojati dva reda: za glavnog zaposlenog i za radnika sa nepunim radnim vremenom. Naravno, radi se samo o organizacijama preduzeća u okviru kojih se vodi računovodstvo.

Ukoliko svi ostali poslodavci upućenog lica ne namjeravaju nigdje da ga pošalju i osiguraju mu posao, ipak su dužni da mu o svom trošku omoguće odsustvo za vrijeme odsustva, što je dokumentirano u kadrovskim dokumentima. Praznici organizacija za svakog poslodavca. U ovom slučaju, dokument za internog radnika sa nepunim radnim vremenom takođe mora imati dva reda.

Dokumenti o poravnanju Prosječna plaća i izostanak u organizacijama uređen na uobičajen način. Dokumenti o odsustvu u organizacijama koji odražavaju prijavu odsustva o sopstvenom trošku za potrebe obračuna odrađenih sati moraju se izdati za svakog poslodavca zaposlenog, kao i odgovarajuću kadrovska dokumenta. Dokumentacija Prosječna plaća, uz pomoć kojeg se obračunava isplata za vrijeme provedeno na službenom putu, mora se izdati za sva mjesta rada zaposlenika (odnosno, posebno za svaku vrstu zaposlenja) za koja je upućen na službeni put.

Primjer

Andreev Alexander Dmitrievich registrovan je u CJSC Stankoimport na glavnom mjestu rada i na internoj osnovi sa skraćenim radnim vremenom, kao iu LLC Domstroy - na vanjskoj osnovi sa skraćenim radnim vremenom. HELL. Andreev je poslan na službeni put iz Domstroy LLC. Istovremeno, DOO "Stankoimport" A.D. Andreev za vrijeme njegovog odsustva izrađuje godišnji odmor o svom trošku.
Za registraciju ovih činjenica u programu "1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8" potrebno je izdati sljedeća dokumenta.

Za DOO "Stankoimport":

• dokument Poslovna putovanja organizacija, koji sadrži dva reda: za A.D. Andreev kao glavni zaposlenik i A.D. Andreev kao interni radnik sa nepunim radnim vremenom;
• dva dokumenta Prosječna plaća: jedan - za A.D. Andreeva kao glavni zaposlenik, drugi - kao interni radnik sa skraćenim radnim vremenom.

Za CJSC "Domstroy":

• dokument Praznici organizacija dana A.D. Andreeva kao vanjski radnik sa nepunim radnim vremenom sa tipom godišnjeg odmora Odlazi bez plate;
• dokument izostanak u organizacijama dana A.D. Andreev kao vanjski honorarni radnik sa vrstom obračuna Odmor o svom trošku ili Odmor bez plaće prema Zakonu o radu Ruske Federacije.

Putovanja, dnevnice i ostalo putne troškove u okviru ograničenja u programu "1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8" nije registrovan. Takva plaćanja se vrše u okviru obračuna sa odgovornim licima, potvrđuju se avansnim izvještajem i izdaju se u računovodstvenom programu, na primjer, u "1C: Računovodstvo 8".

Odmor za honorarne radnike

Godišnji plaćeni odmor radnicima sa nepunim radnim vremenom odobravaju se istovremeno sa odsustvom za glavni posao. Pri radu sa nepunim radnim vremenom, zaposlenom se, na njegov zahtjev, odobrava odsustvo u istom trajanju kao i na glavnom mjestu rada. Ako je, pak, na radu sa nepunim radnim vremenom, plaćeno odsustvo zaposlenog kraće nego na glavnom poslu, odobrava mu se neplaćeno odsustvo odgovarajućeg trajanja.

Odmor za radnike sa skraćenim radnim vremenom u programu "1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8" izdaju se na uobičajen način (kao i za glavne radnike), s jedinom razlikom što je broj dokumenata o poravnanju Obračun odsustva zaposlenima u organizacijama treba da bude jednak broju važećih ugovora o radu zaposlenih u organizacijama preduzeća i broju kadrovskih dokumenata Organizacija odmora- broj poslodavaca turista.

Privremene invalidnine

Radnik sa nepunim radnim vremenom ima pravo na primanje privremene invalidnine za svako mjesto rada (član 23. Pravilnika o posebnostima postupka za obračun naknade za privremenu nesposobnost, za trudnoću i porođaj za državljane koje podliježu obaveznom socijalnom osiguranju, odv. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. juna 2007. br. 375).

U skladu sa stavom 4. Procedure za izdavanje medicinske organizacije potvrde o nesposobnosti za rad, odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 01.08.2007. br. 514 (u daljem tekstu Procedura), ako građanin radi kod više poslodavaca, izdaje mu se nekoliko potvrda o nesposobnosti za rad za svako radno mjesto. S tim u vezi, kod izdavanja potvrde o nesposobnosti za rad vanjskim radnicima sa nepunim radnim vremenom, na prvom listu nesposobnosti za rad podvučena je riječ „glavni“, a na preostalim listovima nesposobnosti za rad podvučena riječ „sa skraćenim radnim vremenom“. rad i seriju i broj potvrde o nesposobnosti za rad koja se izdaje radi predočenja na glavnom mjestu rada (član 59. Naredbe)).

Upis u kadrovsku evidenciju odsutnosti zaposlenog na radnom mjestu, uključujući i posao sa nepunim radnim vremenom, vrši se pomoću dokumenta Nedostaci i bolesti organizacija izdati u programu za svakog poslodavca. U slučaju internog rada sa skraćenim radnim vremenom, dokument mora imati dva reda: za glavnog zaposlenog i za interni posao sa nepunim radnim vremenom.

Dokumenti o poravnanju Obračun bolovanja izdaju se za svaku organizaciju-poslodavca sa nepunim radnim vremenom, u skladu sa potvrdama o invalidnosti koje je dostavio zaposleni (vidi sliku 6). Prilikom plaćanja bolovanje postoji jedna karakteristika za internog radnika sa skraćenim radnim vremenom: u programu za glavnog zaposlenog i internog radnika sa skraćenim radnim vremenom, jedan zajednički dokument. Tačnije, program kreira dokument samo za glavnog zaposlenog, a obračun prosječne zarade se bazira na ukupnim primanjima zaposlenog na glavnom mjestu rada i na pola radnog vremena.

Rice. 6

Takav mehanizam se implementira u program u skladu sa odredbom stava 2. Pisma FSS Ruske Federacije od 23. januara 2006. godine broj 02-18/07-541, u kojem se navodi da interna kombinacija naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj obračunavaju se na osnovu stvarne zarade osiguranika na glavnom mjestu rada, uzimajući u obzir zaradu koju zaposleni prima po uslovima interne kombinacije.

Obračun plata na pola radnog vremena

Pratioci se plaćaju prema opšti poredak pod uslovima utvrđenim ugovorom o radu, na primjer, srazmjerno odrađenim satima ili ovisno o učinku. Odnosno, kao vrstu obračuna osnovne naknade radnika sa nepunim radnim vremenom, možete dodijeliti:

• plata po danu ili po satu;
• plaćanje po dnevnoj ili satnici;
• platiti proizvodne narudžbe.

Treba napomenuti da iznos naknade za posao sa nepunim radnim vremenom treba da bude uporediv sa visinom naknade glavnih radnika odgovarajuće kategorije.

Obračun plata za sve zaposlene u organizacijama preduzeća vrši se u skladu sa oblikom naknade, rasporedom rada i tarifna stopa koji se utvrđuju kadrovskim dokumentima. Obračun i registracija obračuna u programu "1C: Upravljanje platama i osobljem 8" vrši se dokumentom Platni spisak za zaposlene u organizaciji.

Ovdje ima smisla još jednom se vratiti na raspored rada honorarnog radnika utvrđenog u programu. Postavljen je kao raspored sa skraćenim radnim vremenom pod standardnim uslovima 40-časovne petodnevne radne sedmice. Prema ovom rasporedu, radnik sa nepunim radnim vremenom radi svakog radnog dana 4 sata, a po osnovnom rasporedu - svakog radnog dana 8 sati.

Algoritam za izračunavanje mjesečne zarade određenog posla sa nepunim radnim vremenom postavljen je računovodstvenom politikom organizacije i uključuje skup parametara (dodijeljenih rasporedu rada sa nepunim radnim vremenom, oblicima naknade i plate). Stoga, u zavisnosti od postavljenih parametara, mogu se dobiti različiti iznosi mjesečne zarade. Ilustrujmo ono što je rečeno na primjeru.

Primjer (nastavak)

HELL. Andreev radi u Stankoimport CJSC i na svom glavnom mjestu rada i na internoj osnovi sa skraćenim radnim vremenom sa rasporedom rada sa skraćenim radnim vremenom (to jest, svaki radni dan 4 sata) i platom od 15.000 rubalja. novembra 2008. razradio A.D. Andreev potpuno.

Plata radnika sa nepunim radnim vremenom za novembar 2008. godine zavisiće od utvrđene vrste obračuna plate (po danima ili po satima).

• Plata se obračunava po danu, odnosno u nalogu za prijem u radni odnos naveden je način obračuna plate po danu. U ovom slučaju, za puno radno vrijeme (na primjer, novembar 2008.), radnik sa nepunim radnim vremenom će dobiti punu platu - 15.000 rubalja, jer je broj radnih dana u normi (devetnaest) i broj stvarno odrađenih dana su isti.
• Plata se obračunava po satu, odnosno vrsta obračuna je navedena u nalogu za prijem u radni odnos (Plata po satu).

U novembru 2008. godine norma radnog vremena po glavnom rasporedu sa 40-satnom radnom nedeljom iznosi 151 sat. (18 dana x 8 sati + 1 dan x 7 sati), dok je A.D. Andreev je ovog mjeseca radio 75 sati prema svom rasporedu. (18 dana x 4 sata + 1 dan x 3 sata). Shodno tome, za potpuno završeni novembar 2008. godine, A.D. Andreev, kao interni radnik sa nepunim radnim vremenom, dobit će 7.450,33 rubalja. (15.000 rubalja x 75 sati / 151 sat).

Imajte na umu da u drugoj verziji obračuna primjera 2 radni sati (75 sati) nisu jednaki polovini utvrđene norme (75,5 sati), budući da je 3. novembar 2008. godine bio predpraznični dan, a u svim rasporedima preduzeću, trajanje ovog radnog dana je smanjeno za 1 sat. Shodno tome, norma radnog vremena za ovaj dan je 3 sata (4 sata - 1 sat). Ako bi radnik sa nepunim radnim vremenom morao da radi tačno polovinu radnog vremena glavnog zaposlenog, na predpraznični dan 3. novembra norma radnog vremena bila bi 3,5 sata (7 sati x 1/2).

Obračun poreza na "plate".

Prema stavu 3 člana 218 Poreskog zakona Ruske Federacije, standardne olakšice za porez na dohodak zaposlenima daje jedan od poslodavaca (po izboru zaposlenog, pod uslovom da podnese zahtjev i dokumente koji potvrđuju pravo na takve odbitke). U svakom preduzeću sa kojim je zaposleni u radnom odnosu, porez na dohodak fizičkih lica obračunava se samo na osnovu prihoda koji zaposleni u ovom preduzeću ostvaruje. Odnosno, pri obračunu iznosa poreza na dohodak od strane eksternog rada sa nepunim radnim vremenom, njegova zarada na glavnom mjestu rada ne uzima se u obzir ni za utvrđivanje porezne osnovice za porez na dohodak građana, niti za utvrđivanje prava na prijavu. standardne poreske olakšice (pod uslovom da organizacija nije primila zahtev za prijavu standardnih poreskih olakšica).

Internim radnicima sa skraćenim radnim vremenom obezbjeđuju se standardni odbici poreza na dohodak na osnovu njihovih ukupnih primanja od ovog poslodavca.

Ako govorimo u smislu konfiguracije "Plate i ljudski potencijali", onda pravo na odbitak poreza na dohodak ima Pojedinac, ali ne Zaposleni. Uostalom, ovo pravo ne zavisi od uslova rada, ono se daje građaninu uz predočenje skupa dokumenata određenih zakonom, primenjuje se na jednog poslodavca kojeg odabere pojedinac i odnosi se na sve prihode koji se oporezuju porezom na dohodak građana. primio od ovog poslodavca.

Pravo pojedinca na standardne olakšice od poreza na dohodak registrovano je u imeniku Pojedinci u dodatnom obliku Unos podataka za porez na dohodak fizičkih lica. lice otvara se dugmetom porez na dohodak fizičkih lica na obliku referentnog elementa. U tabeli na gornjoj kartici odbici u obrascima se navode vrste odbitaka koji se primjenjuju i broj djece (za tzv. "dječije" odbitke utvrđene podstavom 4. stava 1. člana 218. Poreskog zakona Ruske Federacije). Donja tabela obrasca identifikuje organizaciju u kojoj se primjenjuju odbici.

Treba napomenuti da su u obe tabele obeleživači odbici morate navesti datum početka unosa u tablicu. U gornjoj tabeli, ovaj datum označava datum kada je počela prijava, kada su se uslovi promenili ili su odbici ukinuti (na primer, ako dete navrši 18 ili 24 godine, ako je samohrani roditelj bio ranije u braku, itd.). U tabeli ispod, takav datum označava datum na koji počinju da se primenjuju standardni odbici za pojedinca u navedenom entitetu.

Obračun iznosa poreza na dohodak fizičkih lica vrši se dokumentom Platni spisak za zaposlene u organizacijama. Iznosi poreza na dohodak fizičkih lica obračunavaju se za svakog pojedinca na osnovu njegovih prihoda u okviru svake organizacije u kojoj radi.

UST se naplaćuje za isplate honorarnim radnicima, premije osiguranja za obavezno penzijsko osiguranje i doprinose za nesreće na radu na opšti način.

Kadrovsko računovodstvo honorarnih radnika

Kretanje osoblja

Zaposleni sa nepunim radnim vremenom može biti premješten na drugo radno mjesto, u drugi odjel organizacije po istom osnovu kao i glavni zaposlenik. Za registraciju takvih promjena u programu "1C: Upravljanje plaćama i ljudskim resursima 8" koristi se standardni dokument Kretanje osoblja.

Značajka računovodstva vanjskih honorarnih radnika je da se takav zaposlenik može premjestiti na glavno mjesto rada samo ako postoji odgovarajuće slobodno radno mjesto u organizaciji, a zaposlenik je otpušten sa svog prethodnog glavnog mjesta rada. Međutim, sa stanovišta radnog zakonodavstva, takav postupak neće biti premještaj, jer se u tom slučaju mora otkazati stari ugovor o radu zaposleniku - vanjskom radniku na određeno vrijeme, a novi - fizičkom licu. kao glavni zaposlenik - mora se zaključiti.

U ovoj situaciji, prilikom otkazivanja ugovora o radu moraju se poštovati sve zakonske norme predviđene za postupak uobičajenog otpuštanja glavnog radnika. Konkretno, zaposleniku koji je vanjski radnik sa nepunim radnim vremenom mora se isplatiti naknada za neiskorišteni godišnji odmor.

Prema novom ugovoru o radu, zaključenom sa fizičkim licem već kao sa glavnim zaposlenim, odnos između poslodavca i zaposlenog počinje "od nule".

Otpuštanje radnika sa nepunim radnim vremenom

Raskid ugovora o radu sa radnicima sa nepunim radnim vremenom vrši se na opštim osnovama predviđenim radnim zakonodavstvom, a takođe, u skladu sa članom 288. Zakona o radu Ruske Federacije, u slučaju zapošljavanja osobe za koju ovaj rad će biti glavni.

Otpremnine predviđene članom 178. Zakona o radu Ruske Federacije isplaćuju se na nepuno radno vrijeme na općoj osnovi. Istina, postoji jedno upozorenje: mnogi stručnjaci se slažu da posao sa nepunim radnim vremenom ne bi trebao zadržati prosječnu zaradu za vrijeme radnog odnosa nakon otpuštanja zbog likvidacije organizacije ili smanjenja broja ili osoblja zaposlenih u organizaciji, budući da je honorarni posao već zaposlen na glavnom mjestu rada.

Registracija u programu "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" kadrovski dokument Otpuštanje iz organizacija i dokument o poravnanju Obračun po otpuštanju zaposlenika organizacije proizveden na opći način, uzimajući u obzir navedene nijanse.

Računovodstvo osoblja i obračuni sa osobljem u 1C programima

Zaposlenje na pola radnog vremena u programu "1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8" (verzija 2.5)

Registracija posla sa skraćenim radnim vremenom ima sljedeće karakteristike:

1. Vrsta zaposlenja u imeniku Zaposleni može poprimiti sljedeće vrijednosti:

• Eksterno na pola radnog vremena- ako zaposleni koji se angažuje već radi na glavnom mjestu rada kod drugog poslodavca;
• Interna kombinacija- ako zaposleni već radi na glavnom mjestu rada kod ovog poslodavca.

2. Kada hiring for interni honorarno posebnu pažnju treba obratiti na ispravan unos podataka u referentne knjige Pojedinci i Zaposleni.

U imeniku Zaposleni kreira se novi element za internog honorarnog radnika, dok je u imeniku Pojedinci nemojte kreirati novi element. Prilikom registracije termina morate odabrati postojeći u imeniku Pojedinci element koji je upisan prilikom prijave prijema na glavnom mjestu rada.

3. Raspored rada radnika sa nepunim radnim vremenom. Za radnike sa nepunim radnim vremenom utvrđuje se raspored rada sa nepunim radnim vremenom.

Zapošljavanje na pola radnog vremena uz pomoć asistenta za zapošljavanje

Primjer

Od 04.01.2013, Irina Nikolaevna Klimova je primljena na poziciju ekonomiste u odeljenju za transport u TF-Mega CJSC da radi na internoj osnovi sa skraćenim radnim vremenom. Zaposleni se prima po 0,5 stope ekonomiste. Plata za cijelu stopu je 20.000 rubalja mjesečno. Nepuno radno vrijeme je od ponedjeljka do petka u trajanju od 4 radna sata.

Da biste se prijavili za posao, možete koristiti Asistent pri zapošljavanju. Da biste koristili pomoćnika, polje za potvrdu (meni) mora biti označeno u korisničkim postavkama (slika 1).

Prilikom kreiranja novog zaposlenika u imeniku Zaposleni(meni Preduzeće - Zaposleni) dugme "Dodaj" automatski otvara obrazac asistent pri zapošljavanju(Sl. 2). Unošenje podataka o novom zaposleniku vrši se "korak po korak".

1. Prvi korak Osnovni podaci(slika 3) unesite sljedeće podatke o zaposleniku:

• Prezime, Ime, Prezime zaposlenik. Ako imenik Pojedinci(meni Preduzeće - Pojedinci) osoba je već registrirana sa takvim punim imenom, tada se za novog zaposlenika automatski predlaže korištenje podataka te osobe (u dijalogu). Ako podaci za zaposlenog nisu prethodno evidentirani, a na listi su prikazani imenjaci, izaberite komandu Stvorite novu osobu(na primjer, prilikom zapošljavanja za eksternog honorarno). U slučaju internog honorarni poslovi kreirajte novi element u direktoriju Pojedinci nije potrebno. Nastao je već kada je zaposlenik primljen na glavno mjesto rada. Zato izaberi tim Odaberite označeno sa liste(sl.4);
• Datum rođenja i Kat zaposlenik. Ako se za novog zaposlenog koriste podaci prethodno registrovanog fizičkog lica u imeniku Pojedinci(u dijalogu Spisak osoba sa sličnim podacima) i tipkom je odabrana osoba Odaberite označeno sa liste, zatim polja Datum rođenja i Kat popunjavaju se automatski i nisu dostupni za uređivanje u obrascu pomoćnika;
• potvrdite polje član osoblja;
• polje Organizacija popunjeno prema zadanim postavkama. Ako je u bazi podataka registrovano više organizacija, tada morate odabrati organizaciju u kojoj je zaposlenik primljen;
• u polju Broj stola- personalni broj zaposlenog, podrazumevano se nudi sledeći besplatni personalni broj po redu, koji se po potrebi može promeniti.

2. U drugom koraku Mesto rada (slika 5) unesite podatke o uslovima i mestu rada zaposlenog:

• polje za potvrdu je označeno po defaultu Kreirajte nalog za posao. U ovom načinu rada, kada pomoćnik završi u informacioni sistem kreira se dokument o zapošljavanju. Ako dokument ne treba da se kreira, onda se polje za potvrdu može poništiti;
• potvrdite polje Vrsta zaposlenja: na pola radnog vremena (eksterno honorarno) ili interno na pola radnog vremena. Budući da je u našem primjeru zaposlenik angažovan interno na pola radnog vremena, u rubrici Vrsta zaposlenja automatski provereno Interna kombinacija(zaposlenik već radi u organizaciji i može se zaposliti u istoj organizaciji samo na osnovu ugovora o radu od strane internog radnika sa nepunim radnim vremenom);
• navesti odjeljenje, poziciju, raspored rada novozaposlenog, broj pozicija koje zauzima (u našem primjeru na terenu Kol. stope navesti stopu od 0,5), broj mjeseci probnog rada (ako uslovno), datum zaposlenja. Za radnike sa skraćenim radnim vremenom treba navesti raspored rada sa nepunim radnim vremenom. Ako takav raspored nije u programu, kreirajte ga u direktoriju Raspored rada(meni Preduzeće - Rasporedi). Ovo je važno za ispravan obračun plata sa nepunim radnim vremenom;
• broj i datum ugovora o radu se popunjavaju automatski. Po potrebi možete promijeniti broj i datum ugovora, a u slučaju prijema po ugovoru o radu na određeno vrijeme popuniti datum isteka ugovora.

3. Na trećem koraku Plata unesite podatke o obračunima dodijeljenim zaposleniku pri zapošljavanju: navedite glavnu vrstu obračuna za zaposlenika i njen iznos, kao i listu naknada predviđenih za zaposlenika i vrijednosti indikatora za njihov proračun (slika 6). Ako je honorarnom poslu dodijeljena plata, tada treba odabrati vrstu obračuna Plata po satu

4. Na četvrtom koraku Dodatne informacije(Sl. 7) automatski se popunjavaju dodatni podaci o zaposlenom: PIB, PFR broj potvrde o osiguranju, podaci o državljanstvu, invalidnosti, pravu na standardne poreske olakšice za porez na dohodak građana, prihodima sa prethodnog mesta rada i statusu poreskog obveznika ( ove informacije je već upisan prilikom prijema radnika na glavno mjesto rada).

5. Poslednji korak Ugasiti(Slika 8) možete specificirati preciziranje imena za element direktorija koji se kreira Zaposleni(u svrhu vizuelnog razlikovanja elemenata imenika koji odgovaraju zaposlenicima sa istim punim imenom).

Za završetak posla asistent pri zapošljavanju i snimite podatke unesene sa njim, pritisnite dugme Spreman.

U infobazi će se automatski kreirati sljedeće:

• Pojedinci(osim kada novi zaposlenik koristi podatke ranije registrovane osobe u imeniku Pojedinci(na primjer, zapošljavanje na internom honorarno)). Pregled i uređivanje ličnih podataka pojedinaca vrši se u obliku referentnog elementaPojedinci Zaposleni
• Zaposleni(sl.9, sl.10);
• dokument (slika 11).

Zaposleni

Iz obrasca dokumenta Zapošljavanje za organizaciju možete generisati i ispisati nalog za zapošljavanje u OBRASCU T-1 ili T-1a (Sl. 12).

Zaposleni je u aprilu odradio u punom iznosu, prema rasporedu rada za interni posao sa nepunim radnim vremenom u aprilu 2013. godine ima 87 radnih sati. Normativ radnog vremena za obračun naknade za rad zaposlenog utvrđuje se na osnovu rasporeda punog radnog vremena. U aprilu je standardno radno vrijeme 175 sati.

Iznos isplate plate zaposlenom za april je: 20.000 rubalja. / 175 sati * 87 sati = 9.942,86 rubalja (sl. 13, sl. 14).

Zapošljavanje bez korištenja pomoćnika za zapošljavanje

Primjer

Od 06.03.2013., Yury Zinovievich Vorontsov je primljen na poziciju ekonomiste u odeljenju za transport u TF-Mega CJSC da radi na internoj osnovi sa skraćenim radnim vremenom. Zaposleni se prima po 0,5 stope ekonomiste. Plata za cijelu stopu je 20.000 rubalja mjesečno. Nepuno radno vrijeme je od ponedjeljka do petka u trajanju od 4 radna sata.

Izvode se sljedeće radnje:

1. Prijava radnika i zaključivanje ugovora o radu.
2. Izdavanje radnog naloga.

Prijava radnika i zaključivanje ugovora o radu

Možete se prijaviti za posao bez korištenja asistent pri zapošljavanju. Da biste to učinili, potvrdni okvir mora biti poništen u korisničkim postavkama. Koristite pomoćnika za zapošljavanje(meni Usluga - Korisnici i prava pristupa - Korisnici) (Sl. 1).

U imeniku Zaposleni(meni Preduzeće - Zaposleni) kreirajte novi element klikom na dugme Dodati. Prilikom registracije zaposlenika, možete kreirati novu osobu u isto vrijeme (postavljanjem polja za potvrdu Kreirajte novog zaposlenika i unesite njegove lične podatke u imenik pojedinaca), ili izaberite osobu koja odgovara zaposlenom iz imenika Pojedinci(postavljanjem prekidača). Druga opcija se koristi ako je prijavljen zaposlenik koji je ranije radio u preduzeću po drugom ugovoru ili su njegovi lični podaci već prethodno upisani u imenik Pojedinci. U našem primeru, zaposleni već radi u preduzeću na glavnom mestu rada i podaci o njemu su već uneti baza podataka pa postavite radio dugme Kreirajte novog zaposlenika tako što ćete ga izabrati iz imenika pojedinaca u obliku novog elementa direktorija Zaposleni(Sl. 2).

Bookmark Generale se automatski popunjava podacima o zaposlenom koji su uneti prilikom prijema radnika na matično mesto rada (Sl. 3). Podaci o zaposlenima, odnosno vrsta ugovora, organizacija u koju je zaposlenik primljen, vrsta zaposlenja se po potrebi može promijeniti. Na terenu Vrsta zaposlenja zadana vrijednost je Interna kombinacija(zaposlenik već radi u organizaciji i može se zaposliti u istoj organizaciji samo na osnovu ugovora o radu od strane internog radnika sa nepunim radnim vremenom). Ako je angažovan spoljni radnik sa skraćenim radnim vremenom, naznačite u polju Vrsta zaposlenja - Eksterno na pola radnog vremena. Polje Broj osoblja je po zadanom popunjen sljedećim slobodnim brojem osoblja po redu, koji se može promijeniti ako je potrebno.

Bookmark Ugovor o radu(Sl. 4) upisuje podatke ugovora o radu zaključenog sa zaposlenim. Broj ugovora i datum njegove registracije u informacionom sistemu popunjavaju se automatski. Vrijednost ovih polja se može mijenjati. Na terenu Vrijedi od Navedite datum početka ugovora. Ako je ugovor hitan, u polje unesite datum završetka ugovora on. Zatim morate popuniti podatke o probnom radu - broj mjeseci (ako probni rad nije predviđen ugovorom o radu, polje se ne popunjava), odjel organizacije u koju je zaposlenik primljen , njegovu poziciju, raspored rada, broj zauzetih pozicija (u našem primjeru na terenu Kol. stope upisati 0,5) i isplatu po prijemu u radni odnos (vrsta obračuna, visina isplate i lične naknade, ako postoje).

Za radnike sa skraćenim radnim vremenom treba navesti raspored rada sa nepunim radnim vremenom. Ako takav raspored nije u programu, kreirajte ga u direktoriju Raspored rada(meni Preduzeće - Rasporedi). Vidi članak Određivanje rasporeda za nepuno radno vrijeme . Ovo je važno za ispravan obračun plata sa nepunim radnim vremenom.

Ako je honorarnom poslu dodijeljena plata, tada treba odabrati vrstu obračuna Plata po satu, koji predviđa plaćanje srazmjerno odrađenim satima. Platu za posao sa nepunim radnim vremenom treba odrediti kao za cijelu stopu (na osnovu punog radnog vremena). Prilikom obračuna plate, plata će se preračunavati srazmjerno odrađenim satima u odnosu na puni radni odnos.

Bookmark Dodatno pruža se mogućnost podjele zaposlenih u organizaciji prema određenim svojstvima i kategorijama. Svojstva i kategorije su dodatne karakteristike koje se mogu dodijeliti zaposlenima za dodatnu analizu u izvještajima (slika 5).

Prilikom pohranjivanja dokumenta u infobazu automatski će se kreirati sljedeće:

• lične podatke radnika u imeniku Pojedinci(osim u slučaju internog rada sa nepunim radnim vremenom ili kada se podaci prethodno registrovane osobe u imeniku koriste za novog zaposlenog Pojedinci). Pregled i uređivanje ličnih podataka pojedinaca vrši se u obliku referentnog elementa Pojedinci. Obrazac pojedinca možete otvoriti iz imenika Zaposleni ili sa spiska pojedinaca;
• unos u imenik zaposlenih Zaposleni.

Iz forme elementa direktorija Zaposleni može se generisati i ispisati: standardni ugovor o radu organizacije sa zaposlenim i približan oblik ugovor o radu na daljinu.

Izdavanje radnog naloga

Registracija činjenice o zaposlenju i izvršenje naloga za zapošljavanje vrši se pomoću dokumenta Zapošljavanje za organizaciju. Dokument se može uneti za jednog ili više zaposlenih odjednom:

Po potrebi se lista planiranih naknada može dopuniti. Treba imati na umu da zaposleni može biti raspoređen samo jedan glavno planirano vremensko razgraničenje, tj. obračunski, prema kojem se vodi obračun radnog vremena (vrsta obračuna vremena - Obračun za rad u normi vremena(oznaka Vrijeme vrste obračuna. Ovakvim obračunima se isplaćuje odrađeno vrijeme u okviru norme vremena prema rasporedu rada i mjereno cijelim danima (smjenama) (npr. plata po danu, plata po satu, itd.).

Razmotrite kako će se vršiti naknada radnika sa nepunim radnim vremenom.

juna zaposleni je radio u potpunosti. Prema rasporedu rada internog radnika sa nepunim radnim vremenom za jun 2013. godine predviđeno je 75 radnih sati. Normativ radnog vremena za obračun naknade za rad zaposlenog utvrđuje se na osnovu rasporeda punog radnog vremena. U junu norma radnog vremena je 151 sat.

Iznos isplate plaće zaposlenom za jun je: 20.000 rubalja. / 151 sat. * 75 sati. = 9.933,77 rubalja. (sl. 9, sl. 10).

Gotovo svako preduzeće ima zaposlene koji rade na nepuno radno vrijeme, ili, kako se obično kaže, na pola radnog vremena. To su ili honorarni radnici, ili studenti koji kombinuju posao sa studiranjem, ili mlade majke koje su otišle na posao kada dijete napuni godinu i po...

Kako se prijaviti za zaposlenog na određeno vrijeme?

Korisnici koji imaju iskustva sa 1C Platom i Personalom 7.7 stavljaju broj stopa = 0.5 u nalog za prihvatanje, a onda se pitaju zašto uzimaju punu platu?

U "osmici" nije tako jednostavno.

U nalogu za prijem u radni odnos navedeni broj stopa je važan samo za kontrolu osoblje i računovodstvo zaposlenih kadrovskih jedinica. Ovo nije dovoljno za ispravan obračun plata.

Zapošljavanje radnika za pola radnog vremena, možemo ili smanjiti njegovu plaću u nalogu za prijem (što će mu omogućiti da pravilno izračuna svoju zaradu, ali će biti metodološki pogrešno), ili postaviti poseban raspored rada za radnike sa nepunim radnim vremenom.

Postavite raspored rada za saradnike.

Otvorite direktorij "Rasporedi rada": bilo na radnoj površini korisnika, kartica "Enterprise",

ili iz glavnog menija programa, stavka "Preduzeće" -\u003e "Rasporedi".

U direktorij koji se otvori dodajte novi raspored, zovemo "Raspored rada radnika sa nepunim radnim vremenom".

Kliknite na dugme "Popuni grafikon". U gornjem desnom uglu pojavljuje se hiperveza "Promijeni opcije popunjavanja grafikona".

Otvara se formular pomoćnika za popunjavanje grafikona u kojem se predlaže odabir načina popunjavanja našeg grafikona: prema predlošku ili ručno podešavanje. Odaberite "Konfiguriraj ručno" i kliknite "Dalje".

Otvara se obrazac za popunjavanje parametara grafikona. Prilagodite:

Navodimo vrstu rasporeda "pet dana" (tj. pet radnih dana, dva slobodna dana).

U rekviziti "Sati u sedmici" postavljamo normu sati u sedmici.

Označite polje "Razmotrite praznici” - to znači da će praznici istisnuti naš raspored i da će se za ovaj raspored smatrati neradnim danima.

Postavite potvrdni okvir " rad sa skraćenim radnim vremenom” i prebacivanje na poziciju “Povremeno” (tj. radimo svaki dan, ali skraćujemo radno vrijeme). Ako označite polje "Nepotpuno radna sedmica“, tada će se režim rada automatski podesiti na dva i po radna dana, a ostatak vremena - vikendom.

Važna stvar je rekvizit "Norma vremena se računa".

Kada kliknete na dugme "Dalje", otvara se obrazac sa rasporedom prema konfigurisanom rasporedu. Možemo ga, po želji, urediti, ostajući u okviru prethodno određene norme sati (u našem slučaju 20, 4 sata za 5 dana). Ako promijenite ukupan broj sati, a on ne odgovara normi, raspored neće biti zabilježen.

Kliknite na dugme "Popuni" i naš raspored će biti popunjen prema navedenim parametrima za cijelu godinu.

U većini slučajeva rada sa skraćenim radnim vremenom, stopa će se obračunavati prema drugom rasporedu. Izuzetak je raspored od 7 sati dnevno

Naš slučaj nije izuzetak, pa smo prekidač stavili u položaj „Prema drugom rasporedu“ i, kao normu, naznačili raspored rada - petodnevni period (koji se poklapa sa kalendarom proizvodnje).

Koristeći dugme "OK", upišite ga i zatvorite.

A sada se može dodijeliti prilikom zapošljavanja zaposlenika na pola radnog vremena.

Obračun obračunate plate za januar za ovog zaposlenog je sledeći:

One. kao što vidite, uz normalan broj dana, plaćaju se 4 sata dnevno (17 * 4 = 68), kako je i predviđeno.

Tako u programu 1C Plate i ljudski resursi 8 odrediti plate zaposlenih koji rade pola radnog vremena.

Video tutorial:

Ostavite svoje ime i broj telefona, operater će Vas kontaktirati tokom radnog vremena u roku od 2 sata.

Moskva Sankt Peterburg Samara

Kada radite sa skraćenim radnim vremenom, postoje mnoge nijanse ne samo za samog zaposlenika, već i za poslodavca. Kako se prijaviti za posao sa skraćenim radnim vremenom ako odlučite da kupite 1C Enterprise i sada vodite svu evidenciju u elektronskom formatu u ovom programu?

Posao na pola radnog vremena

Najprije morate identificirati razliku između rada kombiniranog i honorarnog rada. U prvom slučaju se ne zaključuje ugovor o dopunskom radu, a radniku se samo daju dodatne obaveze i dodatno se plaća za rad na drugom radnom mjestu. Kada radite zajedno, ispunite svoje dodatne odgovornosti Zaposleni mora u slobodno vrijeme obavljati svoj glavni posao, a to je ozvaničeno posebnim ugovorom o radu.

Također moramo razlikovati sljedeće koncepte:

• Vanredni honorarni posao - rad u različitim kompanijama;
• Interno nepuno radno vrijeme - zapošljavanje u jednoj organizaciji na više radnih mjesta.

Prilikom zapošljavanja za eksterni posao sa skraćenim radnim vremenom, poslodavac će morati kreirati novi element u 1C programu u imeniku "Pojedinac", a zatim u direktoriju "Zaposleni". Kod internog honorarnog posla ne morate ponovo unositi podatke o zaposlenom u imenik „Pojedinci“, ali ćete morati da kreirate evidenciju novog zaposlenog za radno mesto i unesete ga u „Zaposleni " imenik.

Korisnici programa 1C Travel Agency 8 ili 1C Construction neće se suočiti s takvim zadatkom prijave za posao sa skraćenim radnim vremenom, ali ovo znanje će biti potrebno pri radu sa 1C: Računovodstvo 8.3 - upravo u ovom programu morate prikazati takve suptilnosti kadrovske evidencije.

Da biste dodali zaposlenog sa nepunim radnim vremenom, potrebno je da dodate novi zapis u infobazu. Ovo se može uraditi u odeljku "Kadrovstvo" u meniju "Plate i osoblje" dodavanjem drugog elementa u direktorijum "Zaposleni". Puno ime i prezime zaposlenog možete izabrati sa liste (kod internog nepunog radnog vremena) ili ručno uneti sve podatke (kod eksternog nepunog radnog vremena), pošto podaci o pojedincu neće biti u bazi podataka.

Sljedeći korak kada se uzme u obzir činjenica zaposlenja u programu 1C: Računovodstvo je sastavljanje dokumenta o zapošljavanju ili jednostavno odabir veze "Zaposli" u istom prozoru "Zaposlenici".

Zatim, po logici dokumenta, potrebno je popuniti sva polja i navesti uslove pod kojima je zaposlenik primljen, uključujući i vrstu zaposlenja – „Interni honorarni posao“.

Kao rezultat ovih radnji, kreira se nalog za zapošljavanje sa svim potrebnim detaljima za unificirani oblik T-1.

Nakon toga će se u dosijeu zaposlenog pojaviti podaci o radnom mjestu sa nepunim radnim vremenom i na kojoj poziciji i u kojoj organizaciji još uvijek radi, pored glavnog mjesta rada.

Kadrovskim radnicima ne pada tako često potreba za internom kombinacijom pozicija. Povezan je, prije svega, s preraspodjelom dužnosti zaposlenika koji je privremeno „ispao iz kaveza“ između ostalih članova tima. Osim toga, razlog, posebno u budžetske institucije, može biti želja menadžmenta da zadrži nezauzetu poziciju u kadrovskoj tabeli. Potpuna definicija poravnanja službene dužnosti dato u članu 60.2 Zakon o radu RF. Tamo možete pronaći i pravila za registraciju, listu potrebna dokumenta i iznos isplata zaposlenom za kombinovanje zanimanja. Nećemo se zadržavati na ovim pitanjima, ali ćemo detaljnije pogledati kombinaciju u "1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8".

Pojedinačna ili trajna kombinacija u 1C ZUP-u izvodi se u tri faze:

• Postavljanje vrste obračuna

Postavljanje vrste obračuna

U odjeljku "Postavke" odaberite "Payroll". U prozoru „Podešavanje sastava razgraničenja i odbitka“, na kartici „Ostala razgraničenja“, morate označiti polje za potvrdu „Kombinacija, privremeno obavljanje dužnosti“.

Nakon toga će automatski biti dostupan tip obračuna "Dodatak za kombinovanje pozicija, obavljanje poslova" (u odeljku Podešavanja, u Obračunima).

Ako je potrebno, možete kreirati vlastiti obračun sa dodjelom "Dodatak za kombinaciju", na kartici "Osnovno", opisujući proizvoljnu formulu pomoću indikatora "Iznos doplate za kombinaciju" (na primjer, Iznos doplate za kombinacija, pomnoženo sa vremenom u danima i podijeljeno sa normom dana za puni raspored).

Registracija doplate za kombinovanje zanimanja

U odjeljku "Kadrovci" odaberite "Svi kadrovski dokumenti" ili u dijelu "Plata" - "Promjena u plaćanju zaposlenih", kliknite na dugme "Kreiraj" i odaberite dokument "Kombinacija pozicija".

Razmislite o popunjavanju polja:

• Organizacija: Podrazumevano, popunjava se informacijama postavljenim u korisničkim postavkama. Ako je zaposlenik kome se vrši obračun registriran u drugoj organizaciji, potrebno ga je instalirati.
• Datum: Postavlja datum kada je dokument registrovan. Biće prikazan u štampanom obliku kombinovane narudžbe.
• Broj: nije aktivan. Automatsko dodeljivanje broja dokumentu će se desiti nakon njegovog snimanja. Takođe se koristi u štampanom obliku kombinovanog naloga.
• Zaposleni: označava zaposlenog kome treba dodatno naplatiti kombinovanje zanimanja.
• Kombinacija od... do: postavlja period tokom kojeg će se obračunati doplata.
• Račun, podkonto: popunjeno da bi se razjasnio način odraza obračuna u računovodstvu (ako polje nije popunjeno, podrazumevano odabrana metoda će se odraziti u računovodstvu).
• Rukovodilac, pozicija i odgovorni se popunjavaju automatski.

U odjeljku "Vrsta kombinacije" pomoću prekidača odaberite vrstu doplate "Kombinacija pozicija (profesija)", a u polju desno - radno mjesto koje zaposlenik kombinira.

U rubrici "Iznos doplate" morate označiti polje "Obračunati iz platnog spiska pozicije (zaposlenog)".

• Ukoliko je iznos doplate određen kao procenat platnog spiska kombinovane pozicije, potrebno je navesti odgovarajući „Procenat platnog spiska“.
• Ako je iznos doplate određen razlikom između platnog spiska objedinjene pozicije i platnog spiska zaposlenog koji prima doplatu, morate postaviti prekidač "Razlika u plaćama"
• Polja "Iznos doplate" i "FOT sa doplatom" se popunjavaju automatski.

Razmotrite funkcionalnost dugmadi.

• Nakon što popunite sva polja, kliknite na "Pošalji".
• Klikom na "Štampaj" možete odabrati predmet štampe - Nalog za kombinaciju ili Dodatni ugovor.
• "Kreiraj na osnovu" vam omogućava da kreirate dokument "Odjava".
• "Podsjetnik" vam omogućava da kreirate proizvoljan podsjetnik (funkcija je dostupna ako su Podsjetnici aktivirani u organizatoru, odjeljak Administracija).
• Priložene datoteke vam omogućavaju da priložite datoteke dokumentu, kao što su skenirane kopije.
• Posljednja radnja je "Prevucite prstom i zatvorite".

Dokument "Kombinacija pozicija" vam omogućava da istovremeno dodijelite nekoliko dodatnih plaćanja za kombiniranje poslova. Naknadna razgraničenja neće promijeniti prethodnu i bit će dodijeljena kao dodatak njoj.

Obračun i obračun doplate za kombinovanje zanimanja

U rubrici "Plata" odaberite "Kreiraj" i unesite dokument "Platne liste i doprinosi".

Da biste automatski popunili dokument, morate kliknuti na "Popuni". U tabelarnom dijelu, pod karticom „Obračuni“, unose se redovi za sve vrste obračuna koji su zaposlenima dodijeljeni na planski način, uključujući i doplatu za kombinovanje zanimanja.

Iznos doplate za kombinaciju se preračunava na osnovu stvarno odrađenog vremena u mjesecu, a obračun se vrši istovremeno sa zaradom za mjesec.