Upravljanje prema ciljevima preuzima MVO. "Upravljanje po ciljevima i KPI"

Nova forma "Lična kartica radnika" službeno odobren dokumentom Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004 N 1.

Više informacija o prijavi obrasca "Lična karta zaposlenog":

• Da li je poslodavac dužan da uništi kopije dokumenata na osnovu kojih je popunjen obrazac N T-2 karton nakon otpuštanja radnika?

  Koji je obrazac N T-2 karton popunjen nakon otpuštanja radnika (kopija pasoša ... zajedno sa karticom N T-2 obrasca (pribavljena suglasnost od radnika ... na koji obrazac N T-2 kartica je popunjena nakon otpuštanja radnika (kopija pasoša ... uz obrazac N T-2 kartica (pribavljena saglasnost od radnika ...

• Zašto i kako otpustiti zaposlenika: upute korak po korak

  Kartica zaposlenog (jedinstveni obrazac N T-2). 5. Isplate zaposlenima u vezi sa ... ličnom karticom (jedinstveni obrazac N T-2) vrši se upis o prestanku radnog odnosa ... osobne kartice zaposlenog (obrazac N T-2) i upoznavanje sa zaposlenik sa uplaćenim doprinosima...

• Zapošljavamo djelatnika: upute korak po korak za računovođu

  Zaposleni je uvršten u jedinstveni obrazac N T-2 „Lična karta zaposlenog (Uredba ... lična karta zaposlenog na obrascu br. T-2, u kojoj je njegova lična ...

• Sporna pitanja oporezivanja kada zakupac prenosi neodvojiva poboljšanja na stanodavca

  M.: "UGOVOR", "INFRA-M", 2007. Tom 2; Braginsky M.I., Vitryansky V...

• Nijanse pružanja godišnjeg plaćenog odmora

  Odgovarajući dio lične karte (obrazac T-2, T-2 GS (MS)). Bolje uradi to...

• Organizacija vojne registracije u stranoj kompaniji

  Izraditi: kartoteku ličnih karata obrasca T-2 za građane iz reda regruta ... da se zna da lične karte T-2 obrasca za građane iz reda regruta ... po zakonu. Važno: sve kartice T-2 obrasca u ovom fajlu moraju biti .... upisnik ličnih karata obrasca T-2 za građane iz reda regruta ... u kartoteku ličnih karata obrasca T-2 za građane iz reda regruta ...

• Prelazak na 3. izdanje "1C: ZUP 8"

  da popune svoje lične karte (T-2); podaci za obračun prosječne zarade ... spadaju u ličnu kartu zaposlenog (T-2). Ali ne morate da trošite...

• Obračun roditeljskih naknada

  Odraženo upisom: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... bezgotovinskim unosima: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Na blagajnu ustanove: Dt 2.201.34., Kt.52. ..

• Privremeni transfer. Kako to postaje trajno?

  Premještaji na drugo radno mjesto” (f. T-2). Ali u radnoj knjižici ... za drugi posao ”u obliku T-2. Kolona 1 sadrži datum...

Popunjavanje lične kartice zaposlenog je ispunjeno mnogim funkcijama. Razmotrimo ovaj postupak detaljnije s primjerima.

Jedinstveni obrazac lične karte broj T-2 sastoji se od četiri lista i sadrži sljedeće dijelove:

I. "Opće informacije";
II. "Podaci o vojnoj registraciji";
III. „Zapošljavanje i premještanje na drugo radno mjesto“;
IV. "Atestacija";
V. "Profesionalni razvoj";
VI. "Profesionalna prekvalifikacija";
VII. "Nagrade (ohrabrenje), počasna zvanja";
VIII. "Odmor";
IX. "Socijalna davanja na koja zaposleni ima pravo u skladu sa zakonom";
X. "Dodatne informacije";
XI. „Osnov za otkaz ugovora o radu (otkaz)“.

Nemojte koristiti simbole kao što su dvotačka (:), jednako (=), kosa crta (/) kada popunjavate karticu. U zoni kodiranja takve oznake su općenito neprihvatljive.

Prilikom popunjavanja teksta ne bi trebalo da ide u polje za kodiranje, jer se u suprotnom dokument smatra oštećenim i mora se ponovo napisati (prilikom početnog popunjavanja).

Ukoliko neki podaci nisu popunjeni u ličnom kartonu ili su odgovori negativni, ne upisujemo ništa u kodirani dio. U praznim kolonama nema crtica.

Početno popunjavanje lične kartice može se izvršiti ručno ili u u elektronskom formatu. Naknadni upisi se već vrše ručno, jer se zaposlenik sa njima mora upoznati uz prijem, a preštampavanje obrasca T-2 je zabranjeno na novi način.

Popunjavamo "zaglavlje" lične kartice T-2

U zaglavlju vaše lične kartice navodite OKPO organizacije na osnovu statističkih podataka. Naziv organizacije piše se bez skraćenica. Lokacija firme se piše sa zarezom iza naziva.

Datum pripreme lična karta se ogleda u ovom obliku: DD.MM.GGGG (23.04.2013., na primjer).

Lična knjižica počinje sa radom odmah po izdavanju naloga za prijem u radni odnos. Istovremeno, potrebno je da u radnu knjižicu radnika izvršite upis o prijemu u radni odnos.

Broj osoblja- ovo je broj zaposlenog koji mu je dodijeljen ovo preduzeće za interno računovodstvo. Prilikom popunjavanja lične kartice, već mu je dodijeljen kadrovski broj (iz naloga šefa).

TIN(poreski identifikacioni broj). Zaposleni ne može dati PIB prilikom konkurisanja za posao, jer. nije navedeno ni u TZ-u ni u Poreskom zakoniku, pa prema tome nije obavezan. Ukoliko zaposlenik nema PIB ili ga nije dostavio, ovo polje se ne popunjava.

SNILS(broj potvrde o osiguranju državnog penzijskog osiguranja).

Na osnovu dijela 1 čl. 65. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik je dužan poslodavcu dostaviti SNILS. Ako zaposlenik dobije posao po prvi put, tada je obaveza izdavanja potvrde dodijeljena poslodavcu (dio 4. člana 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako je zaposlenik izgubio SNILS, mora napisati zahtjev za obnavljanje ovog dokumenta i prenijeti ga kadrovskim službenicima, koji ga zatim šalju FIU. Nakon toga, SNILS broj se popunjava na osnovu novoprimljenog dokumenta.

Potvrde o osiguranju čuvaju se u rukama zaposlenih.

Abeceda. Ovdje navodimo prvo slovo prezimena zaposlenika radi pogodnosti sistematizacije kartica.

Priroda posla. Navedite "trajno" ili "privremeno". Popunjavamo prema narudžbini. Pišemo riječi u cijelosti.

Vrsta posla. Navedite da li je glavni posao ili skraćeno radno vrijeme. Pišemo u cijelosti.
Ako zaposleni radi na interna kombinacija, za njega se ne popunjava lična karta, jer su svi podaci navedeni na kartici na glavnom mjestu rada.

Kat može se u potpunosti označiti riječima, ili prvim slovima "M" i "Zh".

Odjeljak I "Opće informacije"

1. Prezime, ime, patronim. Ovi podaci se evidentiraju na osnovu pasoša. Pišemo potpuno i čitko.

Moramo popuniti zone kodiranja na osnovu sveruskih klasifikatora:

OKATO - "Sve-ruski klasifikator objekata administrativno-teritorijalne podjele" OK 019-95 odobren Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije br. 413 od 31.07.95.;

OKIN - "Sve-ruski klasifikator informacija o stanovništvu" OK 018-95 odobren Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije br. 412 od 31.7.95.;

OKSO - "Sveruski klasifikator specijalnosti u obrazovanju" OK 009-2003 odobren Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije br. 276-st od 30.9.2003.;

OKPDTR - Uredba Državnog standarda Ruske Federacije br. 367 od 26. decembra 1994. „O usvajanju i implementaciji sveruskog klasifikatora profesija radnika, položaja zaposlenih i tarifne kategorije OK 016-94.

Ako ste pogrešno unijeli kodiranje, obrazac T-2 se smatra oštećenim i mora se ponovo napisati. Stoga, ili ispravno unesite podatke kodiranja, ili ih ne unosite uopće dok se kartica ne arhivira.

2-3. Datum i mjesto rođenja pisane na osnovu pasoša ili sličnog dokumenta. Pišemo u potpunosti riječima, na primjer: "24. maj 1973." i kodiramo 24.05.73.

Red "Mjesto rođenja" prilikom popunjavanja ne bi trebao biti duži od 100 karaktera. Okruzi i oblasti se pišu u genitivu, bez zareza. Može se pisati sa skraćenicama opšta pravila: grad - grad, region - kr., selo - selo, region - region, okrug - okolina, selo - naselje, stanica - ul., okrug - pH; riječi - aul, kishlak, selo, selo su napisane u potpunosti.

Šifriranje mjesta stanovanja je prema OKATO-u na ovoj adresi.

4. Državljanstvo pišemo bez skraćenica. Državljanstvo podliježe kodiranju na osnovu OKIN-a:

Citizen Ruska Federacija - 1;
- državljanin Ruske Federacije i strane države - 2 (ako je državljanstvo dvojno, u zagradi se navodi koja država je to državljanstvo);
- strani državljanin (koja je država naznačena) - 3;
- lice bez državljanstva - 4.

Ako zaposleni ima dva državljanstva, a o drugom nije obavijestio poslodavca, to nije krivica poslodavca. Ove informacije obavezan je samo za zaposlene koji se zaposle u vezi sa pristupom državnim tajnama.

5. Stepen znanja jezika

U ovom trenutku upisujemo strani jezik u odnosu na jezik Rusije, kojim zaposleni govori, ako je potrebno za rad. Podatke preuzimamo iz riječi samog zaposlenog (upitnik, test itd.).

Inspektor kadrovske službe može popuniti dvije šifre: sam jezik i stepen njegovog poznavanja, ili može naznačiti samo jednu šifru - stepen poznavanja jezika. Ovi podaci su upisani kroz nekoliko prostora. Šifre jezika i stepen njihovog znanja:
- engleski (OKIN kod "014"), njemački (OKIN kod "135"),
- francuski (OKIN kod "213") italijanski (OKIN kod "070");
- čita i prevodi pomoću rječnika - OKIN kod "1";
- čita i može objasniti - OKIN kod "2";
- slobodno posjeduje - OKIN šifra "3".

Ako zaposleni govori više jezika, oni se upisuju posebno u svaki red.

6. Sve informacije o obrazovanju. Ovdje pišemo kvalifikacije, specijalnosti itd. Ove podatke preuzimamo iz dokumenata o obrazovanju.

Obrazovanje ima sljedeća OKIN kodiranja:
- osnovno (opšte) obrazovanje - 02;
- osnovni opšte obrazovanje - 03;
- srednje (potpuno) opšte obrazovanje - 07;
- osnovno stručno obrazovanje - 10;
- srednje stručno obrazovanje - 11;
- nepotpuna više obrazovanje - 15;
- visoko obrazovanje - 18;
- poslijediplomsko obrazovanje - 19.

Obrazac T-2 ima dva bloka kolona u kojima se navode podaci o dvije obrazovne ustanove.

Ako zaposleni ima završena tri predmeta visokog obrazovanja, on se razvrstava kao lice sa nepotpunim (nepotpunim) visokim stručnim obrazovanjem. Potvrda takvog obrazovanja je samo uvjerenje ili diploma o nezavršenom visokom obrazovanju državnog standarda (ne matična knjižica i ne studentska knjižica!).

Ako zaposleni nije završio fakultet, onda će njegova obrazovna evidencija izgledati ovako.

Ako je zaposleni završio obuku u potpunosti ili više od polovine, a nije branio teza ili nije položio državni ispit - "nezavršeno visoko obrazovanje";

Ako zaposleni ima završena tri kursa - "nezavršen viši, III (IV, V, VI) kurs";

Ako je zaposleni studirao, a nije završio fakultet ili stručnu školu i završio manje od polovine kurseva, onda obrazovanje pišemo prema prethodno završenoj obrazovnoj ustanovi: "osnovno opšte"; "prosječno (puno) generalno"; "niže sekundarno"; "nepotpuno srednje obrazovanje".

Ako je zaposlenik obrazovan sljedeći nivo, onda se obrazovanje dodaje dodatno u 1. dijelu, klauzula 6, na primjer:

Ime obrazovne ustanove, njenu seriju i broj upisujemo na osnovu dokumenta o obrazovanju. Duga imena mogu se skraćivati ​​bez gubitka značenja (na primjer, ime - "on."). U nazivima obrazovnih ustanova nisu navedene nagrade (ordeni). Na kraju obrazovne ustanove postavili smo rekord arapski brojevi npr. 2013.

Kvalifikacija (diploma) se ispisuje na osnovu istog dokumenta o obrazovanju. Za kvalifikaciju "bachelor" i "master" naznačen je smjer, a za kvalifikaciju "specijalista" - specijalnost.

Na kraju stručne škole kvalifikacija se označava na sljedeći način: "instalater", "monter", "pravnik".

Lična karta u posljednjem bloku klauzule 6 odražava evidenciju o poslijediplomskom usavršavanju: postdiplomskim, specijaliziranim, dodatnim ili doktorskim studijama. Doktorat ima šifru za OKIN 01, ostali oblici - 02.

7. Profesija. U ovoj rubrici pišemo struku na osnovu radne knjižice, objašnjenja zaposlenih i osoblje. Ako zaposleni ima drugu struku, popunjava se na osnovu dokumenta o sticanju drugog i drugog obrazovanja.

Šifra zanimanja je definisana prema OKPDTR i sadrži 17 cifara, a šifra pozicije - 13. Šifra sadrži sve podatke o profesiji zaposlenog, uslovima rada, poziciji i plati. Dozvoljeno je svođenje šifre na pet ili šest prvih cifara, koje označavaju profesiju (5 cifara) ili profesiju i kontrolni broj (6 cifara).

8. Radno iskustvo. Staž uzimamo iz evidencije u radna knjižica(ugovori o radu, itd.). To se ogleda u danima, mjesecima, godinama.

Prilikom obračuna radnog staža potrebno je koristiti tačku 61. Uputstva za popunjavanje individualnih (personalizovanih) obračunskih obrazaca u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja, odobrenog Rezolucijom UO PFR br. 192p. od 31.07.06

Staž se definiše kao razlika između zbira datuma završetka i početka perioda naznačenih u radnim knjižicama. Pošto je dan otkaza posljednji radni dan, to treba dodati ukupnom stažu. Izračunati ukupan radni staž upisujemo ukupno - to je broj godina, mjeseci i dana koje je zaposlenik radio.

Također obračunavamo radni staž koji daje pravo na dodatak za radni staž. Utvrđuje se u skladu sa posebnim propisima.

U koloni „radno iskustvo“ navodi se dužina radnog staža koja je definisana kao preferencijalna (na primjer, radno iskustvo u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima). Prilikom zapošljavanja radnika kojem je vaše radno mjesto prvo, stavljamo nule u redove iskustva.

9. Status u braku. Mislim na kodiranje zasnovano na OKIN-u:

Nikada (nije) bio oženjen - 1;
- je u registrovanom braku - 2;
- je u vanregistrovanom braku - 3;
- udovac (udovica) - 4;
- razveden (razveden) - 5;
- raspršeno (raspršeno) - 6.

10. Sastav porodice. Ovdje prikazujemo samo članove porodice koji ukazuju na stepen njihove veze u odnosu na zaposlenog i život sa njim. Upisujemo podatke o najbližim srodnicima (majka, otac, ćerka, sin, sestra, brat, osoba koja je odgajala zaposlenog, i drugi uži srodnici).

11. Podaci o pasošu popuniti na osnovu pasoša.

12. Mjesto stanovanja. Pišemo na osnovu podataka iz pasoša. Stvarno mjesto stanovanja se popunjava prema zaposleniku. Ako se mjesto prebivališta prema pasošu i stvarno poklapaju, onda se red sa stvarnom adresom može izostaviti. Mi kodiramo mjesto stanovanja prema OKATO.

Odjeljak II "Informacije o vojnoj registraciji"

Ovaj odjeljak se popunjava na osnovu dokumenata:
- vojna knjižica (ili privremena potvrda izdata u zamjenu za vojnu kartu) - za lica u rezervi;
- uvjerenje građanina koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka - za vojni obveznik.

Popunite formular na sljedeći način:

stavka 3. "Sastav (profil)" - popunjava se bez skraćenica (na primjer, "medicinski", "komanda", ili "mornari", "vojnici" itd.);

stav 4 "Puna oznaka koda VUS-a" - pišemo punu oznaku (sastoji se od šest cifara ili šest cifara i slova, na primjer, "127659A");

stav 5 "Kategorija vojne sposobnosti" ima oznake: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za služenje vojnog roka sa manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu) ili G (privremeno nesposoban za vojnu službu).

Ako takvih upisa nema u vojnoj knjižici, stavljamo kategoriju "A".

Tačka 7 "Je registrovan u vojsci" popunjava se jednostavnom olovkom:

red a) - u slučajevima kada postoji naredba za mobilizaciju i (ili) pečat o izdavanju i povlačenju naloga za mobilizaciju;
red b) - za građane knjižene u organizaciju za period mobilizacije i za ratno vrijeme.

Za državljane koji su obveznici služenja vojnog roka popunjavaju se sljedeće stavke na osnovu uvjerenja:

stav 2 "Vojni čin" - pišemo "podložni vojnim obavezama";
tačka 5 "Kategorija vojne sposobnosti" - pišemo slovima: A, B, C, D (vidi gore) ili D (nesposoban za vojnu službu).

U stavu 8. odeljka II lične karte po potrebi upisujemo „brisan sa vojnog upisa zbog godina života“ ili „brisan sa vojnog upisa iz zdravstvenih razloga“.

Nakon popunjavanja odjeljka II, kadrovski inspektor svojim potpisom ovjerava pismene podatke i sačinjava prepis u kojem se navodi njegovo radno mjesto. On se takođe potpisuje na drugoj strani i stavlja datum završetka. Ovu stranicu također potpisuje zaposlenik.

Odjeljak III "Zapošljavanje i premještanje na drugo radno mjesto" i odjeljak XI "Osnov za otkaz ugovora o radu (otpuštanje)"

Ove rubrike se popunjavaju veoma pažljivo, jer od njihovog ispunjenja zavisi radni staž. Podatke u ove rubrike upisujemo na osnovu naredbe (uputstva) rukovodioca: o prijemu u radni odnos, o premeštaju na drugo radno mesto, o otkazu (raskidu) ugovora o radu. Ove podatke treba duplirati u radnoj knjižici.

Svaki unos je ovjeren potpisom radnika.

U "Osnovu za otkaz ugovora o radu (otkaz)" upisujemo razlog za otkaz u skladu sa članovima Zakona o radu.

Datum prestanka je poslednji dan radnog odnosa zaposlenog. Informaciju o otkazu moraju ovjeriti i zaposlenik i inspektor kadrovske službe.

Odjeljak IV "Sertifikacija"

U ovoj sekciji popunjavamo podatke iz rješenja atestacijske komisije, koji se obično formuliše na sljedeći način:
- odgovara radnoj poziciji;
-odgovara obavljanoj funkciji, podložan unapređenju rada i realizaciji preporuka komisije sa ponovnom certificiranjem za godinu dana;
- ne odgovara radnoj poziciji.

Upisujemo datum sertifikacije, broj i datum rezultata sertifikacije, osnovu za sertifikaciju (red).

Podaci o sertifikaciji se stavljaju na osnovu dokumenta koji se izdaje zaposlenom.

Odjeljak V "Profesionalni razvoj"

Podaci o usavršavanju i stručnom osposobljavanju popunjavaju se na osnovu dokumenata koje dostavlja zaposleni, odnosno službe za obuku kadrova. popunjavamo:
datum početka i završetka obuke, vrsta usavršavanja, naziv obrazovne ustanove, vrsta atestnog dokumenta (uvjerenje, uvjerenje, diploma).

U "Osnovi" ne možemo ništa napisati ili ispunjavamo nalog na osnovu kojeg je zaposlenik poslat na usavršavanje (član 197. Zakona o radu Ruske Federacije) ili ugovor o stručnom osposobljavanju između zaposlenika i poslodavca.

Ovdje unosimo i podatke o stručnoj prekvalifikaciji radnika.

Odjeljak VII "Nagrade (ohrabrenja), počasna zvanja"

U ovoj rubrici ispisujemo sve vrste stimulacija za zaposlenog na osnovu čl. 191 Zakona o radu Ruske Federacije i regulatornih lokalnih akata, kao i popis nagrada, počasnih titula.

Odjeljak VIII "Odmor"

Ova sekcija sadrži informacije o svim praznicima koji su zaposlenima odobreni: redovno odsustvo, roditeljsko odsustvo, neplaćeno odsustvo.

Upisujemo vrstu godišnjeg odmora, njegov period, trajanje i osnovu za njegovo pružanje.
Neplaćeno odsustvo u ukupnom trajanju dužem od 14 dana (član 121. Zakona o radu Ruske Federacije) u toku godine ne uračunava se u radni staž koji daje pravo na godišnji osnovni plaćeni odmor, ali se uzima u obzir u promjenama u radnoj godini.

Periodi koji se ne uračunavaju u radni staž na osnovu čl. 2. čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije (na primjer, vrijeme kada je zaposlenik odsutan s posla bez valjanih razloga) odražavaju se u ličnoj kartici promjenom datuma radne godine. Osnova za to je evidencija radnog vremena, nalozi o udaljenju radnika s posla itd.

Radna godina za utvrđivanje odsustva računa se od momenta prijema radnika u radni odnos. Na primjer, od 20. marta 2013. do 19. marta 2014. godine

Ako zaposleni odlazi na godišnji odmor u dijelovima, radna godina se i dalje navodi u cijelosti.

„Datum završetka“ godišnjeg odmora je datum kada je zaposlenik stvarno otišao na posao, a ne planirani završetak godišnjeg odmora na osnovu naloga, jer Zaposleni može biti opozvan sa godišnjeg odmora prije roka.

Ako grafikon godišnjih odmora nije dovoljan, pokreće se "Dodavanje lične karte zaposlenog". To je zaglavlje i tabelarni dio odjeljka, koji nedostaje.

Odjeljak IX "Socijalna davanja"

U ovom odeljku prikazujemo socijalne beneficije koje se pružaju zaposlenima na osnovu zakona.

Odjeljak X "Dodatne informacije"

Ovaj odjeljak se popunjava po nahođenju menadžera. Ovo može uključivati ​​informacije koje se ne odražavaju u drugim odjelima. Na primjer, studija zaposlenog na vanrednim (večernjim) kursevima, podaci o radnom invalidu (na osnovu uvjerenja Medicinsko-socijalne stručne komisije (u daljem tekstu: MSEK, VTEK), invalidskoj grupi i dr. informacije.

Ako zaposlenik ne želi da potpiše zapisnik o otkazu, kadrovski inspektor sastavlja poseban akt.

Promijenite podatke o radniku

Ako je zaposlenik pretrpio promjene (promjene u statusu njegovog ličnog života, adrese, podataka o pasošu, itd.), one su naznačene na njegovoj ličnoj karti i ovjerene potpisom inspektora i samog zaposlenika. U tom slučaju stari upis se precrtava, a novi se upisuje u istu kolonu na osnovu dostavljenih novih dokumenata.

Promjena lične kartice je nepoželjna zbog činjenice da je teško prikupiti sve potpise zaposlenika i vratiti njegove izvorne podatke.

Na primjer, ako je zaposlenik promijenio prezime, onda se novo može napisati ovako: precrtati staro, a na vrhu ili sa strane upisati novo. Ovaj zapisnik je ovjeren potpisom kadrovskog službenika ovdje.

Dokument na osnovu kojeg su nastale promjene može se navesti u dijelu X u dodatnim informacijama. Istovremeno, nije potrebno ovjeravati ovu evidenciju od strane službenika kadrovske službe.

Možete napraviti dodatni list da zamijenite stranicu. Štaviše, na staru stranicu stavljamo napomenu da je stranica promijenjena i pišemo razlog (promjena prezimena). Na novoj stranici također imamo takvu napomenu.

Kako izvršiti ispravke u ličnom kartonu u T-2 obrascu?

Ako ste pogrešno uneli podatke, onda se netačni podaci precrtavaju, ispisuju se tačni podaci. Uz njega upisujemo riječ "ispravljeno" i ovjeravamo je potpisom inspektora kadrovske službe i samog zaposlenika.

Za organizaciju računovodstva ličnih kartica na poslu i uzorak, vidi

besplatna knjiga

Radije idite na odmor!

Za primanje potrebno je besplatna knjiga, unesite podatke u obrazac ispod i kliknite na dugme "Preuzmi knjigu".

* Vremenski list f.T-12
Lična karta - obrazac broj T-2 popunjava se na osnovu naloga (uputstva) o prijemu radnika u radni odnos svih kategorija.
Obrazac lične karte T-2 odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenu dokumentaciju o obračunu rada i njegovoj isplati.
Popunjavanje lične karte vrši zaposleni kadrovska služba . Zaposleni za kojeg je popunjena lična karta potvrđuje autentičnost podataka sadržanih u kartici potpisom na kraju odjeljka II, na drugoj strani lične karte.
Za popunjavanje lične T-2 kartice potrebna su sledeća dokumenta zaposlenog:

1) pasoš (ili drugi lični dokument);
2) radnu knjižicu;
3) vojna knjižica;
4) dokument o završenoj obrazovnoj ustanovi:
5) uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja;
6) potvrdu o registraciji kod poreskog organa;
7) nalog za prijem u radni odnos.

Ostatak podataka unosi se na osnovu podataka koje je zaposlenik dao o sebi.
Pravila za popunjavanje obrasca br. T-2

1) Naziv organizacije je naveden u potpunosti. Skraćeni naziv se navodi ako je sadržan u konstitutivnim dokumentima.
Istovremeno, budite oprezni u pravilnom pisanju naziva organizacije.
Na primjer, tri razne opcije pismeno OOO "PARUS", "Parus", "PaRus".
2) Kadrovski broj zaposlenog ne sme da sadrži više od šest cifara. Dodjeljuje se svakom novoprimljenom ili zaposlenom licu i ne mijenja se nikakvim kretanjem zaposlenog unutar organizacije do njegovog otpuštanja.
3) Matični broj obveznika i broj potvrde o osiguranju državnog penzijskog osiguranja navode se u skladu sa potvrdom o dodjeli PIB-a i uvjerenjem o osiguranju državnog penzijskog osiguranja.
4) U koloni „Abeceda“ navodi se prvo slovo prezimena zaposlenog.
5) Navodi se priroda posla: „trajno“, „privremeno“.
6) Vrsta posla (glavni, honorarni) evidentira se u potpunosti
7) Pol se označava slovom "M" ili "F".
8) Prezime, ime, patronim se upisuju u potpunosti.
9) Datum rođenja utvrđuje se na osnovu pasoša ili drugog ličnog dokumenta i upisuje se u cijelosti u tekstualnom dijelu, na primjer: "10.11.1975." Šifra je naznačena u numeričkom formatu: "11/10/1975".

Prilikom određivanja mjesta rođenja, potrebno je uzeti u obzir sljedeće:
dužina unosa, uključujući razmake i znakove interpunkcije, ne smije biti veća od 100 znakova; oblasti i oblasti pišu se u genitivu, bez zareza, sa sledećim skraćenicama:
grad - grad, selo - selo, region - kr., okrug - okrug, region - region, naselje - naselje, okrug - pH, stanica - ul.;
riječi - aul, kishlak, selo, selo su napisane u potpunosti.
10) Šifra prebivališta utvrđuje se prema Sveruskom klasifikatoru objekata administrativno-teritorijalne podjele 0K 019-95, odobrenom Uredbom Državnog standarda Rusije od 31. jula 1995. br. 413 ( OKATO).
11) Državljanstvo se piše bez skraćenica. Registracija državljanstva i njegovo kodiranje vrši se prema Sveruskom klasifikatoru informacija o stanovništvu 0K 018-95, odobrenom Uredbom Državnog standarda Rusije od 31. jula 1995. br. 412 ( OKIN).
Državljanstvo Ruske Federacije označeno je kodom 1, dvojno državljanstvo označeno je kodom 2, strano državljanstvo označeno je kodom 3, apatridnost je označeno kodom 4.
12) Jezici kojima zaposleni govori su navedeni u potpunosti bez skraćenica.
Stepen znanja jezika u tekstualnom obliku se označava na sljedeći način:
- Čitam i prevodim rječnikom - šifra 1;
- Čitam i mogu se objasniti - šifra 2;
- tečno - šifra 3.
Prilikom kodiranja kolone „Znanje strani jezik» označava dva koda, dok prvi označava šifru jezika, drugi - stepen poznavanja istog.
13) Obrazovanje se evidentira i kodira u skladu sa OKIN-om i Sveruskim klasifikatorom specijalnosti u obrazovanju, odobrenim Uredbom Državnog standarda Rusije od 30. decembra 1993. godine br. 296 ( OKSO).
Prema OKIN-u, obrazovanje je kodirano na sljedeći način:
- osnovno (opšte) obrazovanje - šifra 02;
- osnovno srednje obrazovanje - šifra 03;
- srednje (potpuno) opšte obrazovanje - šifra 07;
- početno stručno obrazovanje - šifra 10;
- srednje stručno obrazovanje - šifra 11;
- nepotpuno visoko obrazovanje - šifra 15;
- visoko obrazovanje - šifra 18;
- poslijediplomsko obrazovanje - šifra 19.
Ponekad se u praksi javljaju problemi sa formiranjem evidencije o školovanju zaposlenog ako ono nije završeno.
Kako ispravno evidentirati podatke o nepotpunom obrazovanju.

Evidencija o stručnoj spremi zaposlenog, ako nije završena

Vrsta obrazovanja po klasifikaciji

Završio pet ili šest godina srednje škole
- Završio sedmi, osmi ili deveti razred srednje škole
- Student visokog obrazovanja obrazovne ustanove ali ga nije završio

Završio je nekoliko kurseva jedne visokoškolske ustanove, ali je bio prisiljen prekinuti, ili studira na trećoj godini
- Završio trogodišnju višu školu
- Studiranje u srednjoj specijalizovanoj obrazovnoj ustanovi (tehnička škola, fakultet), ali ne i diplomiranje

Završio srednju školu, školu sa detaljnim proučavanjem bilo kojeg predmeta, licej, gimnaziju
- Završio stručnu školu ili ekvivalentnu obrazovnu instituciju

Osnovno obrazovanje

Nepotpuno srednje obrazovanje

Osnovno opšte ili srednje stručno obrazovanje (u zavisnosti od toga kakvo je obrazovanje bilo dostupno u trenutku prijema na visokoškolsku ustanovu)

Zapisuje koliko je kurseva završeno ili koji je kurs upisan

Nepotpuno visoko obrazovanje
- srednje (potpuno) opšte ili nepotpuno srednje stručno obrazovanje (u zavisnosti od toga kakvo obrazovanje je bilo dostupno u trenutku prijema u srednju specijalizovanu obrazovnu ustanovu)
- Srednje (potpuno) opšte obrazovanje

Početno stručno obrazovanje

Prilikom unosa naziva obrazovne ustanove dozvoljene su skraćenice koje ne narušavaju značenje naziva.
U slučaju kada naziv obrazovne ustanove sadrži riječ "ime", treba napisati "on."; ako iza ovoga slijedi riječ „profesori“, „akademik“ ili nešto drugo, onda treba napisati „oni. profesor", "im. akademik“ itd.
Nalozi u nazivima obrazovnih ustanova nisu naznačeni.
Svi podaci o obrazovanju (kvalifikacija, smjer ili specijalnost) utvrđuju se na osnovu diplome ili drugog dokumenta o obrazovanju.
Slobodni redovi u rubrici obrazovanje su za naziv i datum diplomiranja druge obrazovne ustanove više ili srednje stručno obrazovanje. Ako je zaposleni završio dvije srednje ili dvije visokoškolske ustanove različitih specijalnosti, evidentiraju se obje obrazovne ustanove.
14) Diplomske kvalifikacije su navedene u sljedećem redoslijedu:
- za one koji su diplomirali na visokoškolskoj ustanovi - "bachelor", "master", "specijalist". Za kvalifikaciju "bachelor" i "master" naznačen je smjer, a za kvalifikaciju "specijalista" - specijalnost;
- za one koji su završili srednju obrazovnu ustanovu - "tehničar", "robni menadžer", "računovođa", "menadžer" itd.
15) Zvanje (glavno i dopunsko) se navodi u potpunosti na osnovu kadrovskog spiska i naredbe (uputstva) o prijemu u radni odnos.
Kodiran je prema Sveruski klasifikator zanimanja radnika, radna mjesta i kategorije plaća ( OKPDTR). Dodatna profesija je ona koja se ne poklapa sa glavnom profesijom, ali može biti od interesa za organizaciju.
16) Radno iskustvo (opšte, kontinuirano, koje daje pravo na dodatak za radni staž, kao i pravo na druga primanja utvrđena u organizaciji i dr.) obračunava se na osnovu upisa u radnu knjižicu i (ili) u dr. dokumente koji potvrđuju relevantan radni staž.
17) Bračni status se evidentira i šifrira prema OKIN.
Informacije o stanju braka:
- nikada nije bio (a) oženjen - šifra 1;
- je u registrovanom braku - šifra 2;
- je u vanregistrovanom braku - šifra 3;
- udovac (udovica) - šifra 4;
- razveden - šifra 5.
18) U sastavu porodice navedeni su samo članovi porodice, što ukazuje na stepen srodstva. Najbližim srodnicima smatraju se: otac, majka, sin, ćerka, brat, sestra, lice koje je odgajalo zaposlenog i ostali bliski srodnici koji žive zajedno sa zaposlenim.
19) Podaci iz pasoša su navedeni u strogom skladu sa pasošem.
Adresa mjesta stanovanja evidentira se prema pravilima za evidentiranje mjesta rođenja.
Potrebno je popuniti obe kolone - i adresu prebivališta prema pasošu, i stvarnu adresu prebivališta, kao i broj telefona zaposlenog ili najbližeg rođaka.

Popunjavanje odjeljka o vojnoj registraciji

Glavni dokumenti na osnovu kojih se popunjava odjeljak II"Podaci o vojnoj evidenciji" lične karte T-2 su:
- vojna knjižica (ili privremena potvrda koja se izdaje u zamjenu za vojnu kartu), uvjerenje rezervnog vojnika za građane u rezervnom sastavu;
- uvjerenje građanina koji podliježe služenju vojnog roka.
Nakon popunjavanja rubrika "Opšti podaci" i "Podaci o vojnoj evidenciji", zaposlenik potpisuje ličnu kartu i rukom zapisuje datum kako bi potvrdio saglasnost sa unesenim podacima.
Kadrovski službenik stavlja svoj potpis, naziv radnog mjesta i prepis potpisa, čime potvrđuje da je upise izvršio on lično na osnovu dostavljenih dokumenata.

Unošenje informacija o zapošljavanju, certificiranju, usavršavanju, poticajima, odmorima, socijalnim beneficijama itd.

Prilikom unosa podataka o zapošljavanju i prelasku na drugo radno mjesto morate popuniti sve kolone tabele. Informacije se moraju unijeti bez skraćenica.
V odjeljak III Podaci o prijemu u radni odnos i premještaju na drugo radno mjesto unose se na osnovu naloga (uputstva) za prijem u radni odnos (obrasci T-1 i T-1a) i naloga (uputstva) za premještanje na drugi posao. (obrazac T-5). Prilikom popunjavanja ove rubrike, poslodavac mora upoznati zaposlenog sa upisima koji su napravljeni uz potpis.
Prilikom punjenja odjeljak IV"Ovjera" lične karte, popunjene su sve rubrike i kolone. Oni ukazuju na:
- datum ovjere;
- odluka komisije, na primjer: „premještaj na radno mjesto“, „poslati na usavršavanje“ itd.;
- link do određenog dokumenta (po pravilu je to protokol rezultata sertifikacije) sa naznakom njegovog broja i datuma.
Kolona Razlog može ostati prazna. Alternativno, može sadržavati nalog organizacije da pošalje zaposlenog na sertifikaciju i/ili nalog za odobravanje rezultata sertifikacije.
Podaci o usavršavanju evidentiraju se na osnovu dokumentacije koju dostavlja zaposleni.
V Odjeljak V"Profesionalni razvoj" je naznačeno:
- datum početka i završetka obuke;
- vrstu usavršavanja;
- naziv obrazovne ustanove (zavod ministarstva (odsek), fakultet za usavršavanje u visokoškolskoj ustanovi, fakultet za usavršavanje u srednjoškolskoj obrazovnoj ustanovi, zavod za usavršavanje, kursevi za usavršavanje pri ministarstvu (odsek) ), kursevi usavršavanja u preduzećima, naučnoistraživačkim i projektantskim organizacijama, ustanovama visokog i srednjeg stručnog obrazovanja, institutima za usavršavanje i njihovim ograncima);
- vrsta dokumenta (potvrda, potvrda);
- kolona "Razlog" može biti prazna, ili može sadržavati nalog organizacije da pošalje zaposlenog na usavršavanje.
Slično, podaci o stručnoj prekvalifikaciji unose se u odjeljak VI, sa naznakom specijalnosti (smjer, profesija) u kojoj se vrši prekvalifikacija.
Prilikom punjenja odjeljak VII„Podsticaji i nagrade” moraju navesti vrste podsticaja koji se primenjuju na zaposlenog (kako na nivou organizacije tako i na nivou ministarstava i resora), kao i navesti državna priznanja.
V Odjeljak VIII„Odmor“ evidentira sve vrste odmora koji su zaposlenima pruženi u periodu rada u organizaciji. Osnova za upis su nalozi za obezbjeđivanje godišnjih odmora.
Prilikom popunjavanja tabele godišnjih odmora na osnovu naloga upisuje se samo datum početka godišnjeg odmora. Datum završetka godišnjeg odmora upisuje se nakon što se radnik vrati sa godišnjeg odmora. To je zbog činjenice da će u slučaju da je zaposlenik pozvan sa godišnjeg odmora ili prekinut, kolona „Datum završetka“ će sadržavati datum odlaska zaposlenika na posao, a ne planirani datum završetka godišnjeg odmora nalogom.
U istoj tabeli obavezno se navodi i odlazak bez spremanja plate. Uzima se u obzir pri obračunu radnog staža koji daje pravo na godišnji osnovni plaćeni odmor, budući da prema čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije, ne uključuje vrijeme za odobravanje neplaćenog odsustva zaposleniku ako njihovo ukupno trajanje prelazi 14 godina. kalendarskih dana tokom radne godine.
V Odjeljak IX„Socijalne beneficije“ treba da naznače listu beneficija i njihove osnove date zaposleniku savezni zakoni, podzakonskim aktima i lokalnim pravila organizacija (ugovor o radu, kolektivni ugovor, industrijski sporazumi).
V odjeljak "Dodatne informacije" za potpunost računovodstva, gdje je potrebno, navesti:
- informacije o obuci u redovnom radnom vremenu - dopisna (večernja), dopisna, eksterna odeljenja ustanova viših i srednjih stručno osposobljavanje(također treba navesti datume prijema u obrazovnu ustanovu i njenog završetka);
- podatke o radnom invalidu sa naznakom MSEC uvjerenja, grupe invalidnosti i datuma njenog osnivanja (promjene), razloga za invalidnost;
- zaključak stručne komisije o uslovima i prirodi rada.
Nakon što je zaposlenik otpušten iz organizacije, unosi se u odjeljak XI razloga za otpuštanje, što ukazuje na dešifriranje razloga za otpuštanje zaposlenika u skladu s tačnom formulacijom datom u Zakonu o radu Ruske Federacije, datum razrješenja, broj rješenja o razrješenju.
Prilikom zatvaranja lične T-2 kartice, kadrovski službenik stavlja svoju lični potpis sa svojim dekodiranjem i indikacijom pozicije. Na isti način potpisuje se i sam zaposlenik. Potpis zaposlenog u ovom slučaju potvrđuje njegovu saglasnost sa svim unosima u njegovu ličnu kartu.

PRIMJER POPUNJAVANJA KARTICE T-2 strane 1, 2, 3, 4
za uvećanje slike kliknite na sliku

Postupak izmjene podataka o zaposleniku

Kada se promijene podaci o zaposleniku, relevantni podaci se unose u njegovu ličnu kartu, koja je ovjerena potpisom specijaliste kadrovske službe, a ako se izmijene u odjeljcima „Opći podaci“ i „Podaci o vojnoj registraciji “, zatim potpisom samog zaposlenog.
Promjene se vrše na isti način kao u radnoj knjižici.
Prilikom promjene prezimena staro se precrtava i na njegovo mjesto upisuje novo u skladu sa dokumentima koji se dostavljaju kadrovskoj službi.
Nadalje, sve naknadne promjene podataka o zaposleniku (promjena prebivališta, itd.) se odražavaju u ličnoj kartici od strane zaposlenika kadrovske službe.
Potpuna zamjena lične kartice je nepoželjna iz razloga što će u budućnosti biti teško vratiti sve podatke o ovom zaposleniku.
Što se tiče promjene pasoških podataka i bračnog statusa, može se primijeniti ista shema - precrtavanjem.

Pravila kodiranja

Prilikom kodiranja podataka u ličnu kartu T-2 potrebno je pridržavati se brojnih pravila popunjavanja definisanih Standardom za automatizovani sistemi upravljanje osobljem:
1. Ukoliko se u polje kodiranja unesu netačni unosi ili podaci koji se ne odnose na ovo popunjavanje, obrazac T-2 se smatra oštećenim i mora se prepisati. Stoga je preporučljivo ili upisati tačne šifre, ili ih uopće ne unositi dok se lična T-2 kartica ne arhivira.
2. U nedostatku zapisa ili u slučaju negativnih odgovora („Nemam“, „Nemam“), kodirani dio ovog atributa ostaje prazan.
3. Prilikom navođenja datuma, naziv mjeseca se ispisuje u cijelosti, godina se ispisuje sa četiri cifre; na primjer: "14. februar 2006.".
4. Datumi su kodirani arapskim brojevima sljedećim redoslijedom: dan-mjesec-godina; na primjer: "03.10.1998".
U organizacijama i preduzećima koja ne planiraju da uvode ACS kadrovske aktivnosti, dozvoljeno je ne kodiranje detalja.

Obrazac je odobren Uredbom br. 1 Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.05.2004. Obrazac T-2 je obiman dokument, pa ćemo detaljno analizirati popunjavanje svih njegovih bitnih dijelova.

1. Datum koji je upisan u obliku DD.MM.GGGG (na primjer, 15.07.2017.).
2. Broj osoblja (redni broj koji se dodjeljuje zaposleniku u kompaniji).
3. PIB (ne možete dati).
4. SNILS, koji je neophodan prilikom prijave za posao (dio 1 člana 65 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako se građanin prvi put zapošljava, poslodavac je dužan da mu izda ovaj dokument.
5. Abeceda, polje za unos prvog slova prezimena zaposlenog.
6. Priroda posla se evidentira na osnovu naloga direktora. Može biti privremeno ili trajno.
7. Rod se upisuje slovima M/Ž ili cijelom riječi.

Vrsta posla koja se daje u ličnom kartonu na obrascu T-2 može biti isključivo osnovna. Ako zaposleni dobije posao sa nepunim radnim vremenom u preduzeću, ne otvaraju mu ličnu kartu, jer je ona na glavnom radnom mjestu.

Odjeljak I

Ovaj dio lične karte popunjava se podacima iz pasoša zaposlenog. Upisuju se čitkim rukopisom, skraćenice su neprihvatljive. Postoje nijanse koje treba uzeti u obzir:

1. Datum rođenja se upisuje u potpunosti (npr. 17.05.1985.), ali nije zabranjeno zapisivanje u formatu 17.05.1985.
2. Unos mjesta rođenja mora biti dužine do 100 znakova. Dozvoljena je upotreba geografskih skraćenica (grad, region, itd.), ali se termini kao što su aul, kišlak, stanica i selo moraju uneti u celosti.
3. U slučaju dvojnog državljanstva navesti naziv države čiji je zaposlenik državljanin.
4. Naziv obrazovne ustanove koju je zaposlenik završio upisuje se na način da bude jasno šta je tačno završio.
5. Staž se izračunava na osnovu člana 61. Rezolucije Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije od 01.06.2016. N 473p.
6. Puna imena članova porodice upisuju se u potpunosti, bez skraćenica.
7. Ako su registracija i adresa stvarnog prebivališta iste, ne morate duplirati adresu. U drugoj koloni, u ovom slučaju, pišu da stvarna adresa odgovara registraciji. Možete duplirati adresu, glavni princip prilikom popunjavanja obrasca je jednostavnost i jasnoća.

Najteži dio prvog dijela su kodiranja. Greške ovde nisu dozvoljene:

• OKATO - kod naselja, odobren Uredbom br. 413 Državnog standarda Ruske Federacije;
• OKIN - šifra državljanstva zaposlenog (državljanstvo Ruske Federacije - 1, dvojno - 2, stranac - 3, bez državljanstva - 4);
• OKSO - šifra zanimanja ili specijalnosti koju zaposleni stiče u procesu školovanja;
• OKPDTR je dodatni oblik šifre specijalnosti.

Odjeljak II

Ovaj dio lične karte popunjava se na osnovu vojne evidencije. Poteškoće u popunjavanju ne bi trebale nastati, ali postoji niz važnih karakteristika:

1. Tačku 1 ne treba popunjavati ako je lice koje se angažuje rezervni oficir.
2. Tačka 3 se popunjava bez skraćenica.
3. Stavka 7 se može promijeniti, pa se podaci tu unose olovkom.
4. Odjeljak 2 provjerava i potpisuje inspektor za ljudske resurse.

Pored potpisa potrebno je da navedete njegov prepis i naziv pozicije osobe koja je proveravala.

Odjeljak 2 potpisuje sam zaposleni.

Odjeljak III

Greške u ovom dijelu lične karte su neprihvatljive, jer ovaj podatak određuje kako će se smatrati radni staž zaposlenog. Početni podaci za popunjavanje nalaze se u radnoj knjižici i nalogu direktora preduzeća. Zaposleni sve podatke ovjerava svojim potpisom.

Odjeljci IV-VII

Odjeljak 4 - ovjera, glavna tačka - "Odluka komisije." Ovo polje treba da sadrži formalne formulacije kao što je "prikladan za kancelariju". U slučaju nedosljednosti napišite "ne odgovara". Ukoliko je potrebna recertifikacija, to je naznačeno u odluci posebne komisije.

Datumi ovjere i registracije protokola evidentiraju se u formatu DD.MM.GGGG. Podaci za popunjavanje ove rubrike se crpe iz papira koji je izdat zaposlenom prilikom certifikacije.

Odjeljci 5-6 - napredna obuka, stručna prekvalifikacija. Popunjuju se prema dokumentima građanina koji se zapošljava, ili prema podacima kadrovske službe. Datumi su označeni kao DD.MM.GGGG. Popunjavanje svih kolona je obavezno, osim u situacijama kada nema šta da se unese (npr. ako nije bilo prekvalifikacije).

Odjeljak 7 - nagrade. Ovaj odjeljak uključuje sve vrste poticaja koje je zaposlenik primio tokom radna aktivnost na osnovu člana 191. Zakona o radu Ruske Federacije i lokalnih akata. Pored evidencije o nagradama i počasnim zvanjima, treba dati i njihovu listu. Možete pisati skraćenicama, ako to ne iskrivljuje značenje.

Odjeljak VIII

Ovaj dio prikazuje podatke o godišnjem odmoru svakog zaposlenog:

• redovno godišnji odmor;
• odsustvo bez plaće;
• roditeljsko odsustvo.

Obavezno navedite vrstu godišnjeg odmora, njegov vremenski okvir, trajanje i razloge za odobravanje.

Odjeljak IX

Ovaj odjeljak lične kartice sadrži sve informacije o beneficijama koje su zaposleniku date u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije:

• smanjenje radna sedmica;
• obezbjeđivanje dodatnog ulaznog dana;
• plaćanje putovanja do mjesta studiranja i sl.

Obrazac lične kartice zaposlenika

Ispod se nalazi T2 obrazac, lična karta zaposlenog, koju možete preuzeti.

Ako osoblje preduzeća ima pozicije vozača, svakom takvom zaposleniku će biti potrebna lična vozačka kartica. Ovaj dokument je dostupan za preuzimanje ispod.

Uzorak popunjavanja lične karte u obliku T-2

Lična karta zaposlenog (obrazac T-2) – bijeli papir o novom zaposlenom. Prilikom zapošljavanja radnika potrebno je popuniti ličnu kartu prema unificirani oblik T-2. The personalni dokument je obavezan, sadrži sve potrebne podatke o biografiji i podacima zaposlenog, kao io njegovoj radnoj aktivnosti. U članku ćete naučiti kako popuniti ličnu karticu zaposlenika na primjeru. Ispod ćete pronaći popunjen uzorak kartice, gdje možete preuzeti i obrazac T-2.

Dokument se sastoji od 4 odjeljka, neke rubrike je potrebno popuniti na samom početku radne aktivnosti zaposlenika, neke se dopunjuju u toku rada.

Lična karta zaposlenog (Obrazac T-2). Sample Fill

Popunjavanje rubrike br. 1 lične karte zaposlenog (obrazac T-2)

Popunite ovdje opće informacije o zaposlenom. Da biste ga popunili, morate uzeti od zaposlenika dokumenta kao što su pasoš, rodni list, dokumenti o obrazovanju, ugovor o radu( ili ).

Prilikom popunjavanja ovog odjeljka ne smijete zaboraviti da navedete kodove u paragrafima 3-6. Šifre su preuzete iz odgovarajućih klasifikatora.

U klauzuli 3 - OKATO šifra mjesta u kojem ste rođeni.

U paragrafu 4, OKIN kod za vaše državljanstvo je naznačen: "1" - ako imate rusko državljanstvo, "2" - ako imate dva državljanstva, 3 - ako uopšte nemate.

U paragrafu 5, OKIN kod je naznačen za nivo znanja stranog jezika koji ste naveli: šifra "1" odgovara činjenici da ste u stanju da čitate i prevodite pomoću rečnika, "2" - čitate i znate objasnite se na ovom jeziku, "3" - tečno govorite.

U paragrafu 6, OKIN šifra za vaš nivo obrazovanja: 4. razred (osnovno opšte) - "02", 9. (osnovni opšti) - "03", 11. razred (srednja opšta) - "07", škola (osnovna stručna ) - "10", tehnička škola (viša stručna) - "11", 3-godišnja univerziteta (nepotpuna viša) - "15", viša - "18", postdiplomska - "19".

Podaci o obrazovanju se preuzimaju iz dokumenta o obrazovanju (svjedočanstvo, diploma i sl.).

Uzorak popunjavanja 1-6 stavki u ličnom kartonu zaposlenog

Radno iskustvo - za ovu stavku podaci se preuzimaju iz radne knjižice koju je dao zaposleni.

Za svoj bračni status (klauzula 9) potrebno je navesti i odgovarajuću OKIN šifru: “1” - neoženjen/nije oženjen, “2” – registrovani brak, “3” – neregistrovani brak, “4” – udovica/udovac , "5" - razveden, "6" - odvojen.

Zatim dolaze standardni podaci o pasošu zaposlenog, mjestu prebivališta i datumu registracije na adresi prebivališta. Lična kartica zaposlenog u prvom delu završava se kontakt telefonom zaposlenog.

Primjer izdavanja lične karte zaposlenog, stav 7-12

Popunjavanje rubrike br. 2 lične karte zaposlenog

Rubrika se popunjava za muškarce, podaci se uzimaju iz vojne iskaznice. Za muškarce koji još nisu služili i podliježu regrutaciji potrebno je popuniti: (kliknite za proširenje)

• stav 2 - piše se izraz „podvrgnut vojnoj obavezi“;
• stavka 5 kategorija podobnosti - "A" - fit, "B" - fit sa manjim ograničenjima, "C" - ograničeno uklapanje, "D" - privremeno nesposoban, "D" - nesposoban.
• tačka 8 - za muškarce koji su navršili 50 godina života, oznaka „uklonjena sa vojna registracija po godinama”, može se navesti i izraz “brisan iz vojne evidencije iz zdravstvenih razloga”.

Preostali stavovi ovog odjeljka za ovu kategoriju građana se ne popunjavaju. Za muškarce koji su u rezervi potrebno je popuniti sve stavke. Svi podaci su preuzeti iz vojne iskaznice.

Primjer dizajna odjeljka br. 2 lične karte zaposlenika

Popunjavanje rubrike br.3 lične karte zaposlenog T-2

Ovdje se navodi na koju poziciju je zaposlenik primljen, sa kojom platom i na osnovu kojeg naloga za prijem u radni odnos. Ovdje zaposleni mora staviti svoj potpis.

U budućnosti, u toku radne aktivnosti, ovaj odjeljak se može dopuniti informacijama o kretanju zaposlenika unutar organizacije: s jedne pozicije na drugu, iz jedne jedinice u drugu.

Uzorak popunjavanja odjeljka br. 3 lične karte zaposlenog

Odeljci 4-7 lične karte zaposlenog popunjavaju se u toku rada. Odjeljak broj 8 odražava podatke o godišnjem odmoru, koji označava vrstu odmora, njegovo trajanje, period rada za koji se odobrava. je naznačeno kao osnova.

Posljednja rubrika se popunjava kada je zaposlenik otpušten, ovdje se upisuje datum i razlog otpuštanja, broj i datum.

Zaposlenik kadrovske službe popunjava ličnu kartu, na kraju obrasca stavlja svoj potpis, a sam zaposlenik nakon čitanja potpisuje ovaj dokument.

Za organizaciju kadrovske evidencije u kompaniji početnici kadrovi i računovođe su pogodni za autorski kurs Olge Likine (računovođa M.Video menadžment) ⇓